GESUBSIDIEERDE VRIJE BASISSCHOOL. Ginsteschool - Molstenstraat 83 - Oostrozebeke. Website: SCHOOLBROCHURE

GESUBSIDIEERDE VRIJE BASISSCHOOL Ginsteschool - Molstenstraat 83 - Oostrozebeke Tel. 056/66 66 04

E-mail: [email protected]

Website: www.ginsteschool.be

SCHOOLBROCHURE Geachte ouder Van harte welkom in de Ginsteschool. Wij danken u voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Het schoolteam zet zich dagelijks ten volle in voor een eigentijdse opvoeding en onderwijs van uw kind. Wij hopen op een goede samenwerking met de ouders. Het schoolbestuur, de schooldirecteur en de leerkrachten rekenen er op dat u het opvoedingsproject van onze school steunt. We zijn er van overtuigd dat er voor uw kind een boeiende wereld open gaat. Samen maken we er een aangename en leerrijke tijd van. In deze brochure leest u het opvoedingsproject, de organisatie van de school, enkele afspraken en het schoolreglement.

INHOUD 1.

Algemene informatie 1.1 1.2 1.3

2.

Contactgegevens Pedagogisch project Organisatie van de school

3 3 5

Wettelijke bepalingen 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21

3.

Inschrijven van leerlingen Weigeren Afwezigheden Schoolverandering Engagementsverklaring Bijdrageregeling (ouders) Schooltoelage Vakanties – vrije dagen – pedagogische studiedagen Gescheiden ouders Onderwijs aan huis Orde- en tuchtmaatregelen Ongevallen en schoolverzekering Vrijwilligers Rookverbod Publicatie van foto‘s Getuigschriften basisonderwijs VCLB: Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Huiswerkbeleid Rapportering Organisatie van de leerlingengroepen Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

8 9 9 12 13 14 17 17 17 18 18 21 21 21 22 22 24 26 26 27 27

Schoolorganisatie 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

Openingsuren van de school Veiligheid op school GSM-gebruik Middagmaal Verjaardagen Voor- en naschoolse kinderopvang

28 29 30 30 31 31

2

1. Algemene informatie 1.1 Contactgegevens Adres: Gesubsidieerde Vrije Basisschool Molstenstraat 83 8780 Oostrozebeke Tel. 056/66 66 04 E-mail: [email protected]

Website: www.ginsteschool.be

De Ginsteschool heet officieel ‘Gesubsidieerde Vrije Basisschool’. ’Gesubsidieerd’ omdat het departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap de werkingstoelagen van de school en de wedden van het personeel betaalt. ’Vrij’ omdat de school wordt georganiseerd door de vzw Schoolcomité St.-Jozef. De Ginsteschool is een katholieke school omdat zij vanuit een christelijke inspiratie de kinderen begeleidt in een evenwichtige ontwikkeling, zowel naar geest en verstand als naar lichaam en hart. ’Basisschool’ omdat onze school zowel kleuter- als lager onderwijs aanbiedt.

1.2 Pedagogisch project We willen een school zijn met een hart. De school is een thuis voor je kind. We zorgen met z’n allen voor een goede sfeer. De klas is de kleine gemeenschap waar elk kind zich goed voelt. In de school voelt het zich opgenomen, aanvaard en gerespecteerd. We willen dit bereiken door de volgende algemene opvoedingsdoelen: 

We werken vanuit een christelijk-gelovige inspiratie: De kinderen leren Jezus Christus kennen in de lessen godsdienst en in de activiteiten geloofsopvoeding. Ze worden aangemoedigd om de christelijke waarden te beleven in hun dagelijks leven, in de zorg voor elkaar, in de eucharistievieringen, tijdens de catechese, in solidariteitsacties. Zo willen wij de cultuur van het “zijn” stellen boven die van het “hebben”. We willen de kinderen helpen bij het zoeken naar een antwoord op de belangrijke levensvragen.



We reiken algemeen intermenselijke waarden aan, zoals: liefde, eerbied, vertrouwen, respect, geduld, verdraagzaamheid, waarachtigheid, eerlijkheid, democratisch handelen, geloven, kansen geven, hoop, voorleven, wellevendheid, verwondering, bewondering, bevestiging, geborgenheid, 3

vreugde, aanmoediging, positieve benadering, inzet, echtheid, gehoorzaamheid, motivatie, …  Het aanleren van normbeleving en normbesef. De kinderen worden gemotiveerd tot een houding van respect voor zichzelf, de anderen, het andere en de natuur. Dat respect omvat een dosis discipline en verantwoordelijkheidsgevoel. We streven naar een klimaat van vertrouwen waar een open houding leeft en een bereidheid om te luisteren naar elkaar. Alle betrokkenen, leerlingen, leerkrachten en medewerkers, zorgen voor ‘een goed gevoel’, een ‘algemeen welzijn’ op onze school. We willen samenwerken en elkaar stimuleren om te ijveren voor een aangenaam, opvoedend en leerrijk schoolklimaat. We nemen initiatieven in verband met milieu-educatie, gezondheid- en veiligheidsbeleid. De Ginsteschool streeft naar kwaliteitsonderwijs. 

Het opvoedingsproject richt zich op de totale ontwikkeling van het kind. Kwaliteitsonderwijs spreekt het kind aan in zijn hele persoon. Het scherpt zijn verstand, voedt zijn gemoed, activeert zijn wil en roept op tot handelen.



Elk kind is anders. We houden rekening met de mogelijkheden van elk kind. Vanuit de basisleerstof proberen we elk kind passend te begeleiden.



Wanneer nodig worden er differentiatiemomenten ingeschakeld. Door het organiseren van zorgverbredende activiteiten helpen we kinderen met leermoeilijkheden.



Elk kind wordt systematisch opgevolgd. Dat gebeurt dagelijks tijdens de lessen. Verder door huistaken, proeven, CLB-testen, rapporten, besprekingen en oudercontacten. Tijdens de oudercontacten worden de ouders geïnformeerd over de mogelijkheden en de vorderingen van hun kind.



Voor de minimum- en de maximumdoelen worden de leerplannen van het katholiek onderwijs gevolgd. Deze beantwoorden aan de ontwikkelingsdoelen voor het kleuteronderwijs en aan de eindtermen van het lager onderwijs.



De Ginsteschool is een sportieve school. Tijdens het schooljaar is er voor elk een ruim aanbod van diverse sportactiviteiten.

 De Ginsteschool wil een creatieve school zijn. We helpen de kinderen hun

talenten te gebruiken en hun gevoelens uit te drukken. We reiken de kinderen kansen aan om de werkelijkheid te verkennen en er zinvol mee om te gaan.

 We zijn een school in de wereld. Er wordt gestreefd naar het geven van een wereldgericht onderwijs. Onze school werkt mee aan heel wat initiatieven.

4

 De samenwerking tussen school en gemeenschap willen wij levendig houden.

De verschillende schoolorganisaties (schoolbestuur, schoolraad, oudercomité) en andere organisaties (o.a. de academie voor muziek en woord, de bibliotheek, het gemeentebestuur, het feestcomité, de jeugdbeweging, het kerkbestuur,…) zijn betrokken in en rond de leefwereld van de school.

Zorgbeleid Visie De Ginsteschool is bekommerd om het welbevinden en de betrokkenheid van elk kind. Het onderwijs wordt aangepast aan de noden van elk kind. De extra zorg kan gaan naar het cognitieve vlak (hoofd - kennis), naar het socio-emotionele vlak (hart - gevoel, welbevinden) of naar het psychomotorisch vlak (handen - motoriek, creativiteit). Organisatie In het zorgbeleid is de klastitularis de spilfiguur. Hij of zij onderneemt tijdens de klaspraktijk de nodige zorginitiatieven: begeleiding, signalering en opvolging van de zorgvragen. De klastitularis wordt in het zorgbeleid geholpen door: - de schooldirecteur: als eindverantwoordelijke is zij op de hoogte van alle gegevens. U kunt met alle vragen bij haar terecht. - de zorgleerkracht: hij of zij is op de hoogte van alle zorginitiatieven. In de praktijk begeleidt hij of zij de leerling individueel of in een kleine groep. In samenwerking met de klastitularis wordt bepaald op welk niveau uw kind wordt geholpen. Aanvullend doet de school beroep op externen, zoals het CLB, logopedisten, extra leerkrachten.

1.3 Organisatie van de school Schoolbestuur: Het schoolbestuur is de eigenlijke inrichter van het onderwijs in onze school. Zij draagt de eindverantwoordelijkheid voor het gevoerde beleid. Zij schept de noodzakelijke voorwaarden voor een verantwoord onderwijs en opvoeding. Benaming: Adres : Voorzitter: Secretaris: Leden:

VZW SCHOOLCOMITE ST-JOZEF Molstenstraat 83, 8780 Oostrozebeke Etienne Galle Greet Desmet Daniël Van Steenbrugge, Daniël Tack, Herwig Van Hamme, José Libbrecht, E.H. Luc Frenay,

Het schoolteam: Alle leerkrachten en de directeur vormen het schoolteam. Zij staan in voor het onderwijs en de opvoeding van uw kinderen. Als katholieke school kiezen wij voor een christelijke levensvisie, geïnspireerd en voorgeleefd door Jezus en als leidraad het evangelie. We voeden op tot relatiebekwaamheid, tot verantwoordelijkheidszin en tot solidariteit. 5

We willen een school met een hart zijn. Elk kind is bijzonder. Elk kind moet zich op school thuis kunnen voelen. Als school streven we er naar om kwaliteitsvol onderwijs aan te bieden. Het bijbrengen van inzichten en kennis, het aanleren van goede houdingen en vaardigheden zijn belangrijke schoolopdrachten. De leerplannen van het katholiek onderwijs zijn hierbij de leidraad. Ze geven uitgebreid aan welke doelen er moeten bereikt worden. In het kleuteronderwijs geeft het ‘Ontwikkelingsplan’ de richting aan tot een eigentijds en verantwoord kleuteronderwijs. Alle 85 ontwikkelingsaspecten zijn duidelijk omschreven en worden in de loop van het schooljaar bij de kinderen ontwikkeld. In het lager onderwijs omvat het onderwijsaanbod de volgende leergebieden: bewegingsopvoeding (lichamelijke opvoeding), schrift, moedertaal, wiskunde, Frans, wereldoriëntatie (kennis en inzicht in zichzelf en in de omgeving), muzische vorming (beeldopvoeding, muziek, beweging, drama), mediaopvoeding en godsdienst. Drie thema’s, het leren leren, mediaopvoeding (ICT) en de sociale vaardigheden, worden over de verschillende leergebieden heen behandeld. Bij elk leergebied hoort een uitgeschreven leerplan, dat aan de eindtermen beantwoordt. Eindtermen zijn de minimumdoelen die de overheid ‘De Vlaamse Gemeenschap’ noodzakelijk en bereikbaar acht voor een leerlingengroep. Het onderwijsteam is als volgt samengesteld: Peuterklas/ambulante leerkracht: Karen Delbaere Eerste kleuterklas: Tine Meersman Tweede kleuterklas: Carine Algoet Derde kleuterklas: Katleen Vanluchene en Karen Delbaere Bewegingsopvoeding kleuter: Karen Delbaere Kinderverzorgster: Annelies Verfaillie Eerste leerjaar: Ann Vanden Buverie en Marieke Desmet Tweede leerjaar: Cindy Vanbosseghem Derde leerjaar: Marijke Verbeke Vierde leerjaar: Vanessa De Vreese Vijfde leerjaar: Siska Vermeulen Zesde leerjaar: Marnix Delodder Zorgverbreding: Marieke Desmet en Maaike Vanhaverbeke ICT-coördinator: Marieke Desmet Bewegingsopvoeding lager: Katelijn Callens en Marieke Desmet Directeur: Lieve Mallisse Klassenraad: De klassenraad volgt de leerlingen op in hun ontwikkeling. Deze raad evalueert elke leerling en oordeelt over het toekennen van het getuigschrift basisonderwijs. De directeur beslist in overleg met de klassenraad over het zittenblijven van een leerling. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Bij afwijkend gedrag van een leerling behandelt de klassenraad het probleem. Het 6

schoolbestuur neemt na een te volgen procedure de nodige tuchtmaatregelen. Zie verder voor de wettelijke tekst onder ‘orde en tuchtmaatregelen’. Samenstelling klassenraad: directie + leerkrachten van de betrokken klas. Schoolraad: Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. De schoolraad adviseert over:

-

het nascholingsbeleid; de samenwerking met inrichtende machten of externe instanties.

De schoolraad overlegt over:

-

het schoolreglement; de lijst van bijdragen die aan de ouders kunnen worden gevraagd en de afwijkingen daarop; het schoolwerkplan; de jaarplanning van extra-muros- en andere activiteiten; infrastructuurwerken; het welzijns- en veiligheidsbeleid op school.

-

Samenstelling schoolraad: - afgevaardigden ouders: Hans Beils - afgevaardigden personeel: Marijke Verbeke en Carine Algoet - afgevaardigden lokale gemeenschap: Onze school maakt deel uit van de Scholengemeenschap ‘Mandel – Leie’ - Vrije Basisschool, Monseigneur Debrabanderestraat 23, Ooigem - Vrije Basisschool, Wielsbekestraat 21, Oostrozebeke - Vrije Basisschool, Molstenstraat 83, Oostrozebeke - Vrije Basisschool, Baron Van Der Bruggenlaan 19, Wielsbeke - Vrije Basisschool, Willem Bouvier Cartonstraat 46, Sint-Baafs-Vijve Oudercomité De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. Via het oudercomité participeren de ouders aan het schoolgebeuren. Het oudercomité draagt mede zorg voor het welzijn van de kinderen op school. Het oudercomité is vertegenwoordigd in de schoolraad van de school. Op die wijze is ze betrokken bij de besluitvorming van bepaalde zaken, bijvoorbeeld de aanwending van het lestijdenpakket. 7

Het oudercomité heeft recht op informatie i.v.m. het onderwijsprogramma en het opvoedingsproject van de school. Het oudercomité kan ook adviserend optreden bij zaken die belangrijk zijn voor het algemeen welzijn van de kinderen. De leden ondersteunen heel wat activiteiten in de school, zoals medewerking aan het schoolfeest, het vervoer van kinderen voor buitenschoolse activiteiten, … Het oudercomité komt financieel tussen in de kostprijs van het zwemmen, de schoolreis, de aankoop van sportkledij, het theaterbezoek en bijzondere acties. Elke ouder kan lid worden van het Oudercomité. Voorzitter Oudercomité: Hans Beils, Sneppestraat 8, Oostrozebeke

2. Wettelijke bepalingen 2.1 Inschrijven van leerlingen Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, …) Kleuters mogen pas ingeschreven worden en aanwezig zijn vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. Als ze jonger zijn dan 3 jaar, worden ze slechts in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving. Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het nog op die leeftijd in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. De ouders hebben het recht af te zien van de individuele begeleiding en van de equipe die instaat voor het medisch schooltoezicht. Voor meer inlichtingen over mogelijkheid tot weigering zie hiervoor het punt CLB. Kinderen kunnen bijzondere zorgen hebben. We verwachten van de ouders dat zij dit bij de inschrijving meedelen. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: - de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school 8

- de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit - een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg - de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs - het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Kleuters kunnen worden ingeschreven vanaf de datum waarop ze de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden hebben bereikt. Zij kunnen naar school vanaf de volgende instapdata: - De eerste schooldag na de zomervakantie - De eerste schooldag na de herfstvakantie - De eerste schooldag na de kerstvakantie - De eerste schooldag na 31 januari - De eerste schooldag na de krokusvakantie - De eerste schooldag na de paasvakantie - De eerste schooldag na O.-L.-H.-Hemelvaart Onze school heeft geen capaciteitsprobleem en kan alle leerlingen inschrijven. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in de Ginsteschool.

2.2 Weigeren/Ontbinden Heeft uw kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1,2,3,4,5,6,7) dan zullen wij uw kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt samen met de ouders en het CLB over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

2.3 Afwezigheden Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen 9

het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school ( de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde leerjaar zit (hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen). De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn. Op wie is de regelgeving van toepassing ? De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Welke afwezigheden zijn gewettigd ?  ZIEKTE Is een kind méér dan drie opeenvolgende schooldagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater,een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Een medisch attest is eveneens noodzakelijk bij een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, Kerst-,de krokus-, de Paas- of de zomervakantie. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk.  VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring of een document met officieel karakter kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur 10

nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. - Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind. - Het bijwonen van een familieraad. - De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank). - Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum). - De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht. - Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst). Concreet gaat het over:  islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag)  joodse feesten : het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (4 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen)  orthodoxe feesten: Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orhodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders aan de school zo snel mogelijk een officieel document of een geschreven verantwoording (feestdagen). AFWEZIGHEDEN WAARVOOR DE TOESTEMMING VAN DE DIRECTEUR NODIG IS Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan een leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:  het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.  het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).  in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). Deze drie categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden 

11

toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. AFWEZIGHEDEN VAN KINDEREN VAN TREKKENDE BEVOLKING, IN ZEER UITZONDERLIJKE OMSTANDIGHEDEN De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermisen circusexploitanten en –artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er – net als alle andere ouders – op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. 

 PROBLEMATISCHE AFWEZIGHEDEN Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.

2.4 Schoolverandering Elke schoolverandering tussen de eerste en de laatste schooldag van het schooljaar moet schriftelijk worden meegedeeld door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. Deze mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is geldig vanaf de inschrijvingsdag. Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. 12

2.5 Engagementsverklaring Een engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse afspraken tussen school en ouders. De school maakt duidelijk welke inspanningen en initiatieven ze neemt om de dialoog met ouders vlot te laten verlopen enerzijds en ouders engageren zich tot betrokkenheid anderzijds. De doelstelling van de engagementsverklaring is de ouderbetrokkenheid bij het schoolgebeuren te vergroten, zodat de ontwikkelingskansen van de kinderen vergroten. - Engagement in verband met oudercontact. Het is goed dat u een zicht heeft op de werking van de school en in het bijzonder van de klas. Bij het begin van het schooljaar is er een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht en met de manier van werken. Op geregelde tijdstippen wordt u geïnformeerd over de evolutie van uw kind. Voor het kleuteronderwijs is het heen- en weerschriftje een communicatiemiddel tussen leerkracht en ouders. Voor het lager onderwijs krijgt u schriftelijk via het maandelijks rapport belangrijke info. Tweemaal per jaar zijn er voor het lager onderwijs individuele oudercontacten. Naar aanleiding van de semestriële proeven (kerstrapport en eindrapport) wordt u ingelicht over de leerresultaten en de attitudes van uw kind. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen heeft, dan kan u op elk moment een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind of de schooldirecteur. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontacten aanwezig kan zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen ten aanzien van uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen betreffende uw kind. We verwachten dat u ingaat op onze vraag tot contact. - Engagement inzake voldoende aanwezigheid. Voor alle kinderen is een voldoende aanwezigheid essentieel voor een succesvolle schoolloopbaan. Wij vragen uw kleuter dagelijks naar school te brengen. Wanneer een kind onvoldoende aanwezig is op school wordt er geen schooltoelage toegekend door de Vlaamse overheid. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs (1ste leerjaar) moet een kind in het voorafgaande schooljaar 220 dagen effectief aanwezig zijn geweest. Zo niet volgt er een taalproef eenmalig afgenomen door het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks op tijd op school is. Wie te laat is, meldt zich in het bureel aan. Het CLB van Tielt staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden in het lager 13

onderwijs. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.

- Engagement in verband met deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan een gerichte individuele begeleiding. We engageren ons de ouders in te lichten over het beleid van de school bij leer- of andere moeilijkheden van uw kind. We verwachten dat de ouders ingaan op onze vraag tot overleg hoe de individuele begeleiding kan of zal verlopen. Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. - Een positief engagement ten opzicht van de onderwijstaal van de school. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. (kinderopvang, speelpleinwerking, jeugdbeweging, bibliotheek, Nederlandstalige tv-programma’s, ...).  Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

2.6 Bijdrageregeling (ouders) Het decreet basisonderwijs bepaalt dat de gesubsidieerde basisscholen direct of indirect geen inschrijvingsgeld kunnen vragen en dat er geen bijdragen kunnen gevraagd worden voor kosten die gemaakt worden om een eindterm te bereiken of om een ontwikkelingsdoel na te streven. Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor activiteiten en diensten die niet noodzakelijk zijn voor het realiseren van de eindtermen of het nastreven van de ontwikkelingsdoelen. Bij het begin van het schooljaar bezorgt de school een bijdragelijst aan de ouders zodat zij een zicht hebben op de kosten die de school kan doorrekenen. De regelgeving ordent de kosten in vijf categorieën. Per categorie wordt er bepaald hoeveel er aan de ouders kan doorgerekend worden.

14

De categorieën zijn: 1. De kosten die gepaard gaan met het bereiken van de eindtermen en het nastreven van de ontwikkelingsdoelen: volledige kosteloosheid. Zie hieronder de lijst. Materiaal Spelmateriaal Bewegingsmateriaal Toestellen / Klimtoestellen Rollend en/of glijdend materiaal Boeken : Kinderliteratuur Zakrekenmachine Passer, globe, atlas, kompas, kaarten Informatiebronnen Tweetalige alfabet ische woordenlijsten Muziekinstrumenten

Voorbeelden

Prentenboeken, leesboeken, poëzie, strips, ... Jeugdencyclopedie, cd-rom, woordenboek, ...

De bovenstaande materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school. De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit wil niet zeggen dat het materiaal voor elke leerling individueel aanwezig moet zijn. Een school beslist op basis van haar pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebruiken. Materiaal Schrijfgerief Tekengerief Knutselmateriaal Constructiemateriaal Planningsmateriaal Leer- en ontwikkelingsmateriaal Handboek, schriften, werkboeken en blaadjes, fotokopieën, software... Informatie- en communicatietechnologisch (ICT) materiaal Multimediamateriaal Meetmateriaal Andere

Voorbeelden Potlood, pen, ... Stiften, kleurpotloden, verf, penselen,... Lijm, schaar, grondstoffen, textiel, ... Karton, hout, hechtingen, gereedschap, . Schoolagenda, kalender, dagindeling, ... Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal,

Computers inclusief internet, TV, radio, telefoon, fototoestel, ... Meetlat, graadboog, geodriehoek, klok,

2. Kosten die gepaard gaan met activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen of ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen: scherpe maximumfactuur. Kleuteronderwijs: schooluitstappen zoals theater, film, bosuitstap, kunstactiviteit, sportactiviteit (rollebolle bvb), ... Lager onderwijs: 15

- zwemmen: de leerlingen van het eerste tot en met het vijfde leerjaar betalen per beurt de zwemactiviteit. De leerlingen van het zesde leerjaar zwemmen gratis. - sportklassen: alle leerlingen gaan op sportklas. De schooldirecteur zal erover waken dat het gevraagde bedrag aan de ouders niet meer is dan wettelijk bepaald (zie tabel bijdrageregeling). 3. Meerdaagse uitstappen met overnachting (bosklas te Durbuy voor leerlingen van het vijfde of het zesde leerjaar). De wetgever heeft bepaald dat tijdens de volledige lagere schoolloopbaan niet meer dan 410 euro per kind kan gevraagd worden. 4. Kosten die de school aan de ouders kan doorrekenen en die buiten de kosteloosheid of de maximumfactuur vallen zijn tijdschriften maaltijden, dranken, nieuwjaarsbrieven, .. Bij het begin van het schooljaar ontvangen de ouders een lijst waarbij zij kunnen intekenen op de vrijblijvende zaken. 5. De basisuitrusting: Kinderen die naar school gaan, hebben een bepaalde basisuitrusting nodig: een schooltas, kaften, een pennenzak, ... De bedoeling is dat de ouders deze producten naar eigen inzicht zelf aankopen. De school komt in principe hier in niet tussen. In de onderstaande tabel vindt u een opsomming van de activiteiten en de consumpties waarbij een financiële bijdrage van de ouders kan gevraagd worden. Voor een aantal activiteiten zijn er verplichte uitgaven. De niet verplichte uitgaven zijn met een * aangeduid. Wijze van betaling: maandelijks en bij voorkeur via domiciliëring. Bij niet-tijdig betalen of indien u problemen heeft met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de schooldirecteur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Zwemles (6de leerjaar: gratis) * Schooluitstap: schoolreis één dag * Bosklas – één week Durbuy voor 5de en 6de leerjaar * Sportklas – één week Oostrozebeke: alle lagere klassen Theaterbezoek: alle klassen Sportnamiddag: alle klassen Sport T-shirt vanaf 1ste lj. / één T-shirt gratis * Tijdschriften Doremi, dopido, dokadi

18 beurten à € 3 +/- € 20 +/- € 170 +/- € 13,50 Één of twee beurten à € 4 of € 5 Eén of twee beurten à +/- € 3 €5 € 31 per jaar

* Tijdschriften Zonnekind,Zonnestraal,Zonneland * Maaltijd * Middagbewaking + soep * Choco

€ 36 per jaar

* Melk

180 dagen à € 0,35

* Fruitsap

180 dagen à € 0,45

140 dagen à € 3 140 dagen à € 1 180 dagen à € 0,40

16

* Veldcross woensdagnamiddag * Kinderopvang Pluto per halfuur * = facultatief en dus niet verplicht

4 beurten à € 1,00 € 0,81

2.7 Schooltoelage Mogelijks komt u in aanmerking voor de aanvraag van schooltoelagen. Alle informatie kan u vinden op de website www.schooltoelagen.be. Het aanvraagformulier - als u het niet elektronisch invult - kan gevraagd worden in het secretariaat van de school. De directeur is steeds bereid u te begeleiden bij de aanvraag. Wanneer uw gezin in aanmerking komt voor de schooltoelage krijgt: - een kleuter: een vast bedrag - een lager schoolkind: minimum 90 euro of een volledige toelage van 135 euro ofwel een uitzonderlijke toelage van 180 euro. Het is vanzelfsprekend dat ouders die een schooltoelage aanvragen en ontvangen ook de verplichting hebben om hun kind regelmatig naar school te sturen. De school krijgt de volgende verplichtingen opgelegd door het departement onderwijs: voor alle kleuters moet het aantal halve dagen aanwezigheid van het voorbije schooljaar op 30 juni gemeld worden. Een kleuter die - geen 3 jaar is op 31 december - 3 jaar is op 31 december - 4 jaar is op 31 december - 5 jaar is op 31 december

moet 100 halve dagen op school zijn moet 150 halve dagen op school zijn moet 185 halve dagen op school zijn moet 220 halve dagen op school zijn

Voor alle leerplichtigen die 30 halve dagen problematisch afwezig zijn moet onmiddellijk een melding gestuurd worden naar het departement onderwijs met de data van de eerste, de tiende en de dertigste halve dag problematisch afwezig. In het belang van de ontwikkeling van uw kind en het niet verliezen van de schooltoelage vragen we u zoveel mogelijk uw kind naar school te sturen.

2.8 Vakanties - vrije dagen - pedagogische studiedagen Voor 30 juni voorafgaand aan het nieuwe schooljaar ontvangen de ouders een kalender met deze data.

2.9 Gescheiden ouders - Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze 'verliessituatie' moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. - Neutrale houding tegenover de ouders. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend 17

of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. - Communicatie Alle gescheiden ouders, die het hoederecht niet ontnomen zijn, hebben recht op alle informatie over hun kind. Wanneer ouders gescheiden zijn of scheiden vragen we ze de directeur te contacteren. De wijze van communiceren wordt dan duidelijk afgesproken zodat elke partij kan beslissen hoe de communicatie verloopt. Dit kan via de partner, de post, mail of via het kind. De school zorgt ervoor dat alle uitnodigingen die hun kinderen aanbelangen bij beide ouders terechtkomen.

2.10 Onderwijs aan huis - Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. - voor chronische zieke leerlingen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uren tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen heeft opgebouwd, heeft het recht op 4 uren tijdelijk onderwijs aan huis. - de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist. Hij bevestigt het chronisch ziektebeeld waardoor blijkt dat het kind onderwijs aan huis mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is er geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. - de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste10 km.

2.11 Orde- en tuchtmaatregelen * Ordemaatregel Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: -

een verwittiging in de agenda; een strafwerk; 18

- een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.        * Tuchtmaatregel Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden

schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het

tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt

schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school 19

ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.   Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen na en tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van

het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per

aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

20

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

2.12 Ongevallen en schoolverzekering Alle kinderen zijn tijdens alle activiteiten die op school betrekking hebben tegen lichamelijke letsels verzekerd. Het verschil tussen de gemaakte kosten en de gerecupereerde kosten wordt door de schoolverzekeringsmaatschappij ( Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1, 1040 Brussel, Polisnummer: 5751839) op de bankrekening van de ouders gestort. Ongevallen op weg van en naar de school vallen eveneens onder de schoolpolis. De aangifte van het ongeval moet binnen de 24 uur op het secretariaat gebeuren. Bij een ongeval neemt de school naargelang de ernst contact op met: - de ouders (indien mogelijk); - de huisarts (indien mogelijk) of een andere arts; - de spoedgevallendienst van het ziekenhuis (Tielt of Waregem); - de 100, de 112.

2.13 Vrijwilligers Het verzekeringscontract voor burgerlijke aansprakelijkheid en dekking van de lichamelijk schade bij uitvoering van een vrijwilligersactiviteit en voor verplaatsing van en naar de vrijwilligersactiviteit werd afgesloten bij IC-Verzekeringen nv, Handelsstraat 72 te 1040 Brussel onder het contractnr. 24000372 Schoolinstellingen.

2.14 Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. Bovendien geldt dit verbod op werkdagen tussen 6.30 uur 's morgens en 18.30 uur 21

's avonds op het schoolterrein.

2.15 Publicatie van foto's Heel regelmatig worden er foto- en filmbeelden van kinderen genomen. Deze beelden worden gebruikt om bepaalde activiteiten in de kijker te zetten. Dit gebeurt via uitgehangen foto's, publicatie in een nieuwsbrief, krant, weekblad of de schoolwebsite. De Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Privacycommissie) neemt een streng standpunt in inzake de publicatie van foto's op de schoolwebsite, de schoolkrant en dergelijke. Ze maakt hierbij een onderscheid tussen gerichte en niet-gerichte foto's: 1. Gerichte foto - de individuele al dan niet geposeerde foto's bvb. de foto voor de kalender - de foto's waarvoor men één of enkele personen tijdens een groepsactiviteit er uit licht - de geposeerde (groeps)foto zoals de welgekende klasfoto. 2. Niet-gerichte foto's - de foto's welke een algemene en eerder spontane, niet-geposeerde sfeeropname weergeven van een activiteit of een gebeuren zonder dat één of enkele personen in the picture worden gesteld, zoals bvb. een groepsfoto. De Ginsteschool gaat er vanuit dat u toestemming geeft om niet-gerichte foto's te nemen en/of te publiceren. Indien u niet akkoord gaat, wil dan uw verzet bekend maken bij de schooldirecteur.

2.16 Getuigschriften basisonderwijs Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: - De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De gegevens uit het LVS (Leerlingvolgsysteem); - Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. 22

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van bovenstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. Beroepsprocedure: Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders met een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 23

8.De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

2.17 VCLB: Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Onze school en het vrij centrum voor leerlingenbegeleiding (VCLB) van Tielt hebben een beleidscontract opgesteld dat de afspraken voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Adres: VCLB- Tielt Grote Hulststraat 55 bus 1 8700 TIELT Tel. 051 42 66 42 Fax 051 42 66 41 E-mail: [email protected] www.clbtielt.be Directeur: Mevrouw Els De Brabandere Tel. 051 42 66 42 E-mail: [email protected]

Openingsuren: Elke werkdag van 8.30 u tot 12 u en van 13 u tot 17 u De vrijdag tot 16 u Of op afspraak Infotheek: informatie over studierichtingen binnen en buiten de regio, de onderwijsstructuur, thema’s zoals opvoeden, leren studeren, … kunnen er gratis worden geraadpleegd. Enkel op afspraak Sluitingperiodes:  Kerstvakantie  Open op maandag 21 december 2015 en op woensdag 30 december 2015.  Paasvakantie  Zomervakantie: gesloten van 15 juli 2016 tot en met 15 augustus 2016

Een centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en directies gratis een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding. In het CLB werken artsen, verpleegkundigen, psychologen, pedagogen, maatschappelijk werkers… samen om op jouw vragen gepaste oplossingen te helpen zoeken. Deze 24

verschillende vakmensen vormen samen een multidisciplinair team. De namen van het CLBteam van onze school kan je opvragen via school of via www.clbtielt.be Het CLB werkt samen met de school, maar behoort er niet toe. Je kan dus gerust met jouw vragen los van de school bij het CLB terecht. Aarzel niet om het CLB te contacteren. Je kan er terecht … √ als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt √ als je moeite hebt met leren op school √ voor hulp bij studie- en beroepskeuze √ met vragen over je gezondheid, je lichaam… buiten√ met vragen over vriendschap, verliefdheid, relaties… √ met vragen over opvoeden, stress, onzekerheid… √ voor inentingen

Je moet naar het CLB… √ op medisch onderzoek √ als je te vaak afwezig bent (leerplichtbegeleiding) √ voor een overstap naar het gewoon onderwijs √ om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen √ bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs

Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, dan zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB start de begeleiding pas als jij (vanaf 12 jaar) hiermee instemt. Ben je jonger dan 12 jaar dan moeten jouw ouders hiermee instemmen. De CLB- tussenkomsten zijn verplicht te volgen als het gaat om de medische onderzoeken, de leerplichtbegeleiding en de acties die worden genomen in verband met besmettelijke ziektes. Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens over leerlingen in begeleiding uit.

Het CLB- dossier Kom je bij het CLB voor begeleiding, dan wordt er een dossier gemaakt. Daarin komt alles wat met jou en de begeleiding te maken heeft. Het CLB houdt zich aan volgende regels: √ in het dossier komen enkel relevante gegevens die nodig zijn voor de begeleiding √ de medewerkers behandelen de gegevens met de nodige vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid √ de medewerkers houden zich aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’ Alle dossiergegevens worden bewaard op het CLB. Onder de verantwoordelijkheid van de directeur die het dossier verder beheert, wordt het dossier gedurende 10 jaar na het laatste medisch onderzoek of vaccinatie bewaard. Daarna wordt het dossier ter plaatse vernietigd. Het dossier inkijken? Ben je jonger dan 12 jaar dan mogen jouw ouders of voogd het dossier inkijken op het centrum. 25

Dit geldt wel niet altijd en niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens in het dossier beslist de arts. Vanaf 12 jaar mag je meestal het dossier inkijken. Er bestaan daarop enkele uitzonderingen. Jouw ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met jouw toestemming. Het dossier inkijken gebeurt steeds door een gesprek met het begeleidende CLB- team. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Die kopie is vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan voor jeugdhulp. Gegevens over jezelf mag je laten verbeteren en aanvullen. Naar een andere school? Ga je naar een andere school dan gaat je dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten maar sommige gegevens worden verplicht door gegeven. Dit kan je niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoeken en de opvolging hiervan. Wil je niet dat je hele dossier naar je nieuwe CLB gaat dan moet je binnen de 10 kalenderdagen na je inschrijving in de andere school dit met een aangetekend schrijven laten weten aan de directeur van je (oude) CLB. Besmettelijke ziektes Als jouw kind of één van de huisgenoten één van onderstaande besmettelijke ziektes heeft, gelieve dan zo snel mogelijk jouw school of rechtstreeks jouw VCLB- team hiervan op de hoogte te brengen. Besmettelijke ziektes zijn : buiktyfus, hepatitis A, hepatitis B, meningokokkenmeningitis, poliomyelitis, difterie, roodvonk, besmettelijke tuberculose, shigellose (dysenterie), salmonellose, kinkhoest, bof, mazelen, rubella, schurft, windpokken, impetigo, schimmelinfecties van de schedelhuid of van de gladde huidontagiosa (parelwratten), hoofdluizen, klierkoorts, HIV- infectie. Op medisch onderzoek Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoek bij de arts en de verpleegkundige van het CLB. Dit is in de eerste kleuterklas (3/4 jaar), de tweede kleuterklas (4/5 jaar), het eerste jaar lagere school (6/7 jaar), het derde jaar lagere (8/9 jaar), het vijfde jaar lagere (10/11 jaar), het eerste secundair (12/13 jaar) en het derde secundair (14/15 jaar). Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij wordt het vaccinatieprogramma gevolgd aanbevolen door de overheid. Om ze te krijgen moeten jouw ouders toestemming geven. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen via een aangetekend schrijven gericht aan de directeur van het CLB verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht onderzoek door een arts van het CLB. Binnen een termijn van 90 kalenderdagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte onderzoek te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dit geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Een klacht over een CLB- begeleiding? Het CLB heeft een vaste werkwijze om klachten bespreekbaar te maken en te behandelen. Vraag er naar bij jouw CLB.

2.18 Huiswerkbeleid 26

Huistaken zijn naschoolse opdrachten die vanuit de klas worden opgedragen. De leerlingen krijgen geregeld een huistaak of een les mee om thuis te maken of te leren. Deze huistaken worden in de agenda van de leerling genoteerd of de leerling krijgt een instructieblaadje mee. Gelieve de agenda elke dag na te kijken. U kunt de agenda ook gebruiken om mededelingen aan de leerkracht te melden. De leerkracht kan de agenda gebruiken om opmerkingen in verband met gedrag of bepaalde afspraken te melden. Huistaken en lessen: doel Bij het geven van huistaken en lessen streeft de school de volgende doelen na: - verdere inoefening van de leerstof - zelfstandig leren werken - een taak verder afwerken - een voortaak om de les in de klas te verrijken (bvb. materiaal meebrengen) - naast het integreren van de opgedane kennis, het inoefenen van vaardigheden en het nastreven van efficiënte leerhoudingen: leren opzoeken, informatiebronnen raadplegen, leren leren, ... - informatie geven aan de ouders inzake de vorderingen van de leerstof en de ontwikkeling van het kind - de betrokkenheid van de ouders bij het schoolgebeuren verhogen.

2.19 Rapportering Maandrapport Regelmatig wordt er getoetst in welke mate de kinderen de leerstof verwerkt hebben. Naast de leerresultaten worden er ook aspecten van de leefhouding geëvalueerd. De toetsen en het rapport worden ter ondertekening meegegeven naar huis. Halfjaarlijks rapport Deze rapporten (eind december en eind juni) zijn uitgebreider en worden door de leerkracht toegelicht tijdens het oudercontact. Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

2.20 Organisatie van de leerlingengroepen. De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.

27

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

2.21 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een Schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op t-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn: - gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen; - gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; - gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreizen; - sponsoring van het schoolgebouw zoals bijvoorbeeld een klas, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten; Schenkingen waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst is het handig om de volgende regels als uitgangspunt te gebruiken: - sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen; - sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school; - sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt; - sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden; - sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de school en de daarbij betrokkenen; - sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van de leerlingen; Het Schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het Schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Adres: Departement Onderwijs Secretariaat-generaal Kamer 5B25 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

3. Schoolorganisatie 28

3.1 Openingsuren van de school Elke dag starten de lessen om 8.40 uur en eindigen tijdens de voormiddag om 11.55 uur. Op woensdag eindigen de lessen om 11.30 uur. ’s Namiddag starten de lessen om 13.15 uur en eindigen om 16 uur. Op vrijdag eindigen de lessen om 15 uur. De speeltijden gaan door van 10.25 tot 10.40 uur en van 14.55 tot 15.10 uur Er is een middagpauze van 11.55 tot 13.15 uur.

3.2 Veiligheid op school Veiligheid aan de schoolpoort De volgende regels dienen strikt te worden toegepast: - Bij het ophalen wachten de ouders op de parking voor de schoolpoort (zijpoort). Na het belsignaal haalt u uw kind op. Begeleid uw kind in alle veiligheid tot aan de auto. - Enkele tips: * Stap uit uw auto om uw kind op te halen. * Roep nooit uw kind naar de overkant van de straat. * Steek de straat over op het zebrapad. * Laat uw kind langs de kant van het voetpad in de auto stappen.  Veiligheid op de speelplaats. Tijdens de speeltijd zijn gevaarlijke spelen of materialen niet toegelaten. Kledingstukken worden aan de kapstok opgehangen. Schooltassen worden tegen de muur gezet. Na de schooluren is de nieuwe speelplaats verboden terrein. Enkel op het speelplein en de grote speelplaats kan er na de schooluren gespeeld worden. Bij een schadegeval (lichamelijk ongeval) wordt er verwacht dat de leerling of de ouders dit spontaan melden aan de schooldirecteur. Zo kan het schadegeval geregeld worden. Om de veiligheid en een vlot verkeer op school te garanderen zijn de volgende afspraken van toepassing: Toezicht De kinderen kunnen vanaf 8.15 uur op de speelplaats. Vanaf 8.15 uur is er toezicht en vallen de kinderen onder de schoolverzekering. Wie vroeger op school is kan naar Pluto of wacht aan de zijpoort op de parking. De fiets wordt in het fietsenrek gestald. Wees tijdig op school ! De kinderen zijn voor het eerste belsignaal van 8.40 uur op de speelplaats. Vanaf 8.40 uur starten de lessen en is de leerkracht verantwoordelijk voor de klasgroep. Gelieve de leerkracht dan niet te onderbreken in haar opdracht. Wenst u de leerkracht te spreken dan kan dit na een afspraak. Wie ’s middags naar huis gaat kan vanaf 13.00 uur terug op de speelplaats. 29

De school eindigt om 16 uur (wo. 11u 30 – vr. 15 u). De ouders wachten op de parking op hun kind. Bij slecht weer kunt u onder het afdak van de speelplaats schuilen. Na het belsignaal halen de ouders hun kind op de speelplaats op. De kleuterleidster ziet er op toe dat uw kleuter in veilige handen wordt overgedragen. De kinderen en ouders vertrekken via de zijpoort (zijde parking). Aan de uitgang (zebrapad) controleert een verantwoordelijke of elk kind veilig naar huis trekt. Enkel na melding aan de directeur kan een kind vroegtijdig opgehaald worden. Rijen Er zijn twee rijen om huiswaarts te keren. Rij één wordt aan de fietsenberging gevormd. Onder begeleiding gaat de rij tot aan de Kleine Molstenstraat. Rij twee start aan het speelplein en eindigt aan Café De Grot. Parking De parkeerplaatsen voor de Ginstezaal zijn voorbehouden aan het personeel. Enkel voor 8.00 uur kunnen de ouders de parking oprijden om kinderen naar Pluto te brengen. Na 16.15 (wo. 11.45 – vr. 15.15) uur mogen de ouders terug de parking oprijden om kinderen op te halen. Wees uiterst voorzichtig bij het in- en uitrijden ! We rekenen er op dat iedereen zich aan deze afspraken houdt. Kledij en uiterlijk Er wordt verwacht van de ouders, dat hun kind(eren) steeds een verzorgd voorkomen zou(den) hebben. Kledij wordt het best van een naametiket voorzien. Voor de gym- en de zwemlessen wordt er sportkledij gedragen. Voor de gymlessen: truitje van de school, short en turnpantoffels. Deze worden in een linnen zak opgeborgen. Voor de zwemlessen: zwempak, handdoek, badmuts en kam. Omgangsvormen Naast de leerhoudingen streven we op school goede leefhoudingen na. Beleefdheid en sociaal gedrag in de omgang met elkaar zijn daarbij heel belangrijk. Het aanleren van een verantwoordelijkheidsgevoel voor elkaar en de dingen is erg zinvol. Ook een juist taalgebruik draagt bij tot een goede verstandhouding. Aan de ouders vragen we om daadwerkelijk mee te helpen aan deze opvoedingsopdracht.

3.3 GSM-gebruik Het GSM-gebruik en het gebruik van multimedia toestellen is voor de kinderen verboden. In uitzonderlijke omstandigheden kan er na overleg met de schooldirecteur van dit verbod worden afgeweken.

3.4 Middagmaal

30

De kinderen kunnen ’s middags op school eten. Er zijn verzorgde, warme maaltijden geleverd door een traiteurdienst. Wie het wenst kan ook zijn boterhammen meebrengen. Aan tafel worden de regels van wellevendheid gerespecteerd. Leerlingen die inbreuk maken op deze regels, kunnen geweigerd worden. Tijdens de speeltijd kunnen de kinderen een droge koek of wat fruit eten. Blikjes, flesjes frisdrank en andere diktemakers zoals chips en dergelijke worden niet geduld. Op woensdag is het fruitdag. Voorzie een stuk fruit of een groente. Het drinken van water wordt sterk aanbevolen. Dit kan door gebruik te maken van de waterfonteintjes of door een flesje water mee te brengen.

3.5 Verjaardagen Verjaardagen mogen gevierd worden met een kleine attentie voor de kinderen. Er wordt door de kinderen onderling geen geld opgehaald om een eigen initiatief te betalen.

3.6 Voor- en naschoolse kinderopvang De kinderen kunnen voor- en naschools naar de kinderopvang 'PLUTO' in de Ginsteschool. Openingsuren tijdens de schooldagen: Op maandag, dinsdag en donderdag van 6.45 tot 8.15 uur en van 16.00 tot 19.00 uur. Op woensdag van 6.45 tot 8.15 uur en van 11.30 tot 19 uur. Op vrijdag van 6.45 tot 8.15 uur en van 15 tot 18 uur. Locatie en begeleiding: De kinderopvang gaat door in de school. Afhankelijk van het weer zijn de speelplaatsen en het speelplein eveneens het actieterrein van de kinderen. Ervaren begeleiders stimuleren de kinderen tot een aangenaam samenspel en een gevarieerde ontspanning. Het respectvol omgaan met elkaar wordt bij de kinderen sterk aangemoedigd. Ouderbijdrage: Tarief: 0,81 euro per begonnen half uur. Bij de opvang van meerdere aanwezige kinderen uit hetzelfde gezin op eenzelfde dagdeel wordt 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage. De kosten voor kinderopvang georganiseerd door de school zijn fiscaal aftrekbaar. De school reikt jaarlijks een fiscaal attest uit voor uw belastingsaangifte. Supplementaire bijdragen: 0,50 euro voor een drankje (melk, chocomelk of fruitsap) en een koek of een wafel. De kinderen kunnen hun eigen drank en koek meebrengen. 31

Via een maandelijkse factuur worden u de gemaakte kosten bekendgemaakt. Er is een vlotte samenwerking met de gemeentelijke kinderopvangdienst ‘De Wiemkes’. ’s Morgens worden de kinderen per bus van de kinderopvangdienst naar de school gebracht. Om 16 uur of 15 uur en op woensdagmiddag worden ze op school opgehaald en naar de kinderopvangdienst gebracht.

Beste ouders, mocht u, na het lezen van deze brochure nog vragen of bedenkingen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met de directie. Wij willen u alvast danken voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Ons schoolteam staat klaar om uw kind op een fijne wijze te begeleiden in zijn verstandelijke, sociale, lichamelijke en christelijke ontplooiing.

32