Schoolplan PO NTC Panaga School 2013-2017
Seria, Brunei Darussalam
1
Inhoud
Inleiding 1. De functie van het schoolplan 1.1 Doel en functie van het schoolplan 1.2 Totstandkoming en status van het schoolplan 1.3 Gerelateerde documenten en bronnen
4 4 4 5 5
2. Context, missie en visie: de bestaansreden van de school
7
2.1 Achtergronden/Uitgangspunten 2.2 Schoolorganigram 2.3 Onze sterkte/zwakte analyse 2.4 Onze missie, visie en algemene doelstellingen 2.5 Activiteiten
7 8 8 9 11
3. Het onderwijs
13
3.1 Algemene onderwijsuitgangspunten 3.2 Algemene doelstellingen 3.3 De onderwijskundige organisatie 3.4 Groeperingsvormen 3.5 Individualisering en differentiatie 3.6 Evaluatie 3.7 Rapportage 3.8 Praktijkgedeelte
13 13 14 15 15 15 16 17
4. Schoolorganisatie en ondersteunende processen
18
4.1 Bestuurlijke informatie 4.2 Financieel beleid 4.3 Aannamebeleid 4.4 Huisvesting 4.5 Personeelsbeleid 4.6 Veiligheidsbeleid 4.7 Klachtenbeleid 4.8 Contacten 4.8.1 Betrokkenheid ouders – NTC Panaga School 4.8.2 Externe contacten
18 21 21 23 23 25 25 25 25 26
2
5. Integrale zorg voor kwaliteit
28
5.1 Bepaling van de kwaliteit van de school (diagnose) 5.2 Formuleren van verbeterpunten (kwaliteitsverbetering) 5.3 Uitvoeren van de verbeterpunten (kwaliteitsverbetering) 5.4 Vasthouden van de bereikte kwaliteit (borging) 5.5 Evalueren van de gekozen verbeterpunten 5.6 Samenvatting beleidsvoornemens van de komende vier jaar
28 28 29 29 30 30
Bijlage I – Complaints procedure for Dutch Schools Abroad Bijlage II – Safety
3
1. De functie van het schoolplan Het NTC Panaga school stelt elke vier jaar een schoolplan op. Hierin geeft de school aan hoe zij de kwaliteit van het onderwijs garandeert en ontwikkelt. Aan bod komen onder andere het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en de interne kwaliteitszorg. Daarnaast brengt de school jaarlijks een schoolgids uit voor de ouders, waarin informatie staat over hoe de school functioneert. De gids geeft inzicht in de dagelijkse praktijk van de school, de doelstellingen, de activiteiten om die te behalen en de resultaten daarvan. Het schoolplan is er in eerste instantie voor de school zelf. Het zet de koers en biedt houvast bij het uitwerken van de plannen. De Inspectie van het Onderwijs beoordeelt het schoolplan en de schoolgids en kijkt tijdens de inspectie op de school naar de doorvertaling van deze documenten in de praktijk. Het indienen van deze documenten is voor Nederlandse scholen in het buitenland een voorwaarde voor het verkrijgen van ondersteuning van Stichting NOB en inspectietoezicht. 1.1 Het schoolplan van onze school heeft de volgende doelen en functies: 1
2
3
4 5 6
Het is een kwaliteitsdocument voor explicitering van het beleid. Het opstellen van een schoolplan maakt vanzelfsprekendheden expliciet. Het gevolg daarvan is dat de dagelijkse gang van zaken meer gebaseerd worden op bewuste keuzen en minder op toevallige gewoonten en rituelen. Het is een beleidsdocument voor schoolontwikkeling gericht op Onderwijskundig beleid, Personeelsbeleid, Beleid met betrekking tot de kwaliteitszorg (bewaking en verbetering van de kwaliteit van het onderwijs) en overige beleidsterreinen (algemeen strategisch, financieel, materieel en relationeel). Het schoolplan wordt gebruikt voor planmatige schoolontwikkelingen en dient als uitgangspunt voor de planning van de beleidsvoornemens per schooljaar die beschreven staan in het School Improvement Plan (SIP). Het een en ander wordt ook beschreven in de schoolgids. Met het oog op regelmatige veranderingen in de samenstelling van het leerkrachtenteam, biedt het schoolplan houvast en waarborgt het de continuïteit en kwaliteit van het op onze school gegeven onderwijs en vastgesteld beleid Het is een document (in samenhang met de schoolgids) voor verantwoording aan en dialoog met ouders, team en bestuur. Door het beleid op schrift te stellen kan men elkaar erop aanspreken. Het is een wettelijke verantwoording aan de inspectie en aan Stichting NOB
4
1.2 Het schoolplan is als volgt tot stand gekomen Het schoolplan van de NTC Panaga school is voor een periode van vier jaar vastgesteld (2013 - 2017) en is tot stand gekomen door:
overleg binnen het NTC team overleg binnen het Managament team overleg binnen het bestuur van NTC Panaga School Schrijfwijzer voor het schoolplan (Stichting NOB) Met gebruikmaking van het oprichtingsplan (juni 2013) Overleg SNOB consultants
In januari 2013 is er begonnen met het opzetten van een NTC school in Panaga Brunei. De afgelopen jaren is gebleken dat steeds meer Nederlandstalige kinderen (R1 en R2) het internationale onderwijs volgen. Brunei is de laatste Shell school waar nog een Nederlandse stroom is en de ouders die na Brunei nog een andere posting aangaan kiezen daarom heel bewust voor de internationale stroom. Deze ouders hebben sterk de behoefte om het Nederlandse taalniveau van kinderen op niveau te houden voor een eventuele terugkeer naar Nederland.
1.3 Gerelateerde documenten en bronnen. In het schoolplan zal een aantal keer worden verwezen naar reeds bestaande procedures en beleidsstukken en afspraken. Het gaat daarbij om: De jaarlijkse schoolgids De schoolzelfevaluatie. Deze wordt aan het eind van ieder trimester gedaan nav het SIP en aan het eind van het schooljaar. De groepsmappen van de leerkracht Het School Improvement Plan (SIP) Value plan (jaarplan) Performance Management (persoonlijk ontwikkelingsplannen van de leerkrachten) Tussen schoolplan en schoolgids zijn belangrijke verbindingen- ook al zijn er duidelijke verschillen. Het belangrijkste verbindingspunt is dat beide documenten een middel zijn binnen het kwaliteitszorgsysteem van de school. Hierbij wordt zowel uitgegaan van door de wetgever gestelde doelen-kerndoelen bijvoorbeeld- de door de school zelf vastgestelde missie en verbeterdoelen. Die verbeterdoelen vallen uiteen in twee categorieën:
verbeterdoelen op de middellange lijn, die in dit vierjarig schoolplan worden uitgezet; dit schoolplan wordt als het ware de opslagplaats van te verbeteren
5
onderwerpen verbeterdoelen die in het komende schooljaar prioriteit krijgen onder de kop ‘Doelen en resultaten van het onderwijs’. Deze doelen zullen worden vermeld in de schoolgids. In de volgende schoolgids blikt de school terug en geeft ouders informatie in hoeverre de doelen van het vorige jaar zijn bereikt. Het een en ander staat beschreven in het SIP en SDP, welke voor ieder schooljaar worden uitgewerkt.
De verbeterdoelen worden gekozen vanuit de missie en de visie van de school. Ze passen ook bij de school, gezien leerling-populatie, locatie en internationale identiteit van onze school. Voor het opstellen van de schoolgids maken wij gebruik van de beleidsuitgangspunten die in dit schoolplan zijn vastgelegd. Ook de hier geformuleerde missie en visie vormen de basis voor de gids. In de schoolgids wordt verwoord wat het hier vastgestelde beleid voor de leerlingen en hun ouders betekent, hoe wij de geformuleerde doelen trachten te bereiken en wat er in de voorafgaande periode al bereikt is.
6
2. Context, missie en visie: de bestaansreden van de school. 2.1 Achtergronden/ uitgangspunten De NTC Panaga School is onderdeel van Panaga School. De Panaga school bestaat uit drie gebouwen; Teraja, Rampayoh en Mendaram. De kinderen van de groepen 1 t/m 3 bezoeken Rampayoh. De school beschikt tevens over een Pre Nursery en een Nursery, Medaram. Op Teraja bevinden zich de groepen 4 t/m 8. Naast de Nederlandstalige stroom (momenteel zo'n 80 leerlingen) heeft de Panaga school ook een Engelstalige afdeling (groep 1 t/m 8) met ruim 740 kinderen en sinds september een NTC afdeling met 33 leerlingen. De NTC afdeling werkt net als de Nederlandtalige stroom met moderne leermethodes die aansluiten op het basisonderwijs in Nederland en op de Shell-scholen in het buitenland. De school beschikt op zowel Rampayoh als op Teraja over een bibliotheek met Nederlandse en Engelstalige boeken. Daarnaast beschikt ieder lokaal over een Interactive Whiteboard welke volledig geintegreerd is in het curriculum. De Panaga School is opgericht in 1948. De school bevindt zich op de Brunei Shell Petroleum residential compound welke zich bevindt op Panaga, gelegen tussen de steden Kuala Belait en Seria in het Kualal Belait district. De kinderen die momenteel de Panaga school bezoeken zijn afkomstig uit zo’n 40 verschillende landen. De leerkrachten op de Panaga School zijn afkomstig uit Nederland, Groot-Brittanie, Canada, Australie, Nieuw Zeeland en Zuid Afrika. Panaga school probeert een zo’n hoog mogelijk niveau van onderwijs aan te bieden welke tegemoet komt aan de mogelijkheden en leerstijlen van de kinderen. Kinderen worden uitdaagd zo goed mogelijk te presteren. De Panaga school heeft de volgende doelen geformuleerd: - Al onze leerlingen worden gelijk behandeld en worden gelijke kansen geboden. - Al onze leerlingen leren de verschillende culturen en talen op de Panaga School te respecteren en te waarderen. - Al onze leerlingen hebben het recht om aan een breed en gebalanceerd curriculum deel te nemen dat uitgaat van wat een kind al weet, begrijpt en aan kan. - Al onze leerlingen worden middels leerervaringen gestructureerd uitgedaagd , zodanig dat kinderen op zowel academisch als sociaal niveau zich maximaal kunnen ontwikkelen. - Al onze leerlingen krijgen de kans om hun zelfvertrouwen zo goed mogelijk te ontwikkelen. - Al onze leerlingen worden gestimuleerd om een positieve leerhouding te onwikkelen. - Al het door de kinderen gemaakte werk representeert een goed niveau en geeft een goed beeld van hoe een kind presteert behorende bij de leeftijd en het vermogen van het kind.
7
2.2 Schoolorganigram
2.3 Onze interne sterkte/zwakteanalyse NTC Panaga start gelijk met 33 leerlingen en de verwachting is dat dit de aankomende jaren zal toenemen. Een mogelijk probleem zou kunnen zijn dat het moeilijk is om nog een leerkracht op korte termijn aan te trekken. Er moet quota worden aangevraagd en dit is een langdurig proces. Dit zou elk jaar een probleem kunnen zijn.
8
Om vast te stellen welke kwaliteit wij leveren zal er een zelfevaluatie worden uitgevoerd. In het team kan gesproken worden over verschillende aspecten van de school zoals: strategie, missie, cultuur, systemen, personeel/team, leerstijlen en basisvaardigheden. De verworvenheden/kennis nav. de zelfevaluatie zullen worden benut en eventuele zwakke punten zullen worden beschreven als verbeterpunten en deel kunnen uitmaken van het Schoolplan en het School Improvement Plan. Verder spreken wij ook over verbeterpunten voor de school. Sterkte - Bevoegde leerkrachten - Einde van het schooljaar zal er een NTC lokaal ingericht zijn
Kansen (extern) - Verwachting is dat aantal ll’n zal toenemen - Een eigen NTC lokaal zal voor leerlingen en leerkrachten zowel practisch als stimulerend werken.
Zwakte - Nog geen eigen lokaal en alle leermaterialen zullen ergens anders opgeslagen moeten worden en verplaatst moeten worden elke keer als er les gegeven wordt. - Er zal 1 NTC lokaal beschikbaar zijn op Rampayoj. Na schooltijd zullen de NTC groepen ook gebruik moeten maken van de internationale klassen aangezien er meerdere groepen zijn. Er zal rekening moeten worden gehouden met meubilair voor de oudste kinderen.
Bedreigingen (extern) - Bevoegde leerkrachten aanstellen of als invalkracht inzetten moeilijk i.v.m. aanvragen quota
2.4 Onze missie, visie en algemene doelstellingen Mission statement: Panaga School provides learning supported by an International Curriculum that empowers children with the knowledge, skills and understanding that will enable them to be productive members of an ever changing, culturally-diverse world community
9
Ruim vertaald: Op Panaga school wordt voor het leren o.a. gebruik gemaakt van het International Primary Curriculum, zodanig dat kennis, vaardigheden en het begrip wordt ontwikkeld waardoor kinderen in staat zijn actief deel te nemen aan een aldoor veranderende multiculturele wereld. Voor NTC Panaga School geldt de missie: Verlenen van kwalitatief hoogwaardig onderwijs in de Nederlandse Taal en Cultuur En visie: Het geven van kwalitatief hoogwaardig NTC-onderwijs dat toegankelijk is voor Nederlandstalige leerlingen. Met het oog op bovenstaande missie en visie formuleren wij voor onze school de algemene doelstellingen. Deze zijn op te vatten als richtinggevende uitspraken, die verderop in het schoolplan nader worden uitgewerkt.
1. Het verzorgen, plaatsvinden en ondersteunen van NTC-onderwijs in Seria - Brunei ter bevordering van de kennis van de Nederlandse taal en cultuur, conform de Nederlandse kerndoelen voor leerlingen in het primair onderwijs. 2. Kinderen die terugkeren vanuit het onderwijs in Seria – Brunei naar het reguliere Nederlandstalig onderwijs hier zo goed mogelijk op voorbereiden en de aansluiting zo goed mogelijk laten verlopen. De NTC School tracht haar doel te bereiken met alle mogelijke wettige middelen en voorts door: a. Het openstellen en in stand houden van een NTC-school voor primair onderwijs in Seria – Brunei met alle nodige faciliteiten en voorzieningen inclusief de uitvoering door een bevoegde leerkracht. b. Aansluiting van de NTC-School in Seria - Brunei bij de stichting Nederlands Onderwijs in het Buitenland (NOB) per 1 september 2013. c. Het faciliteren in de verzorging van het NTC-onderwijs door het ter beschikking stellen van studiemateriaal en aanverwante artikelen . d. Het verzorgen van ondersteuning aan de leerkracht(en) op het gebied van verdere ontwikkeling van kennis ter bevordering van de ontwikkeling van het NTC-onderwijs. e. Het ondersteunen van activiteiten ter bevordering van de Nederlandse taal en verhogen van het Nederlandstalige cultureel bewustzijn van de leerlingen en de leerkracht. f. Integratie van de NTC school in de huidige Panaga school zal daar waar mogelijk volledige aansluiting bij haar doelstellingen, missie en visie.
10
Onderwijskundige doelen Onze onderwijskundige doelen zijn gebaseerd op de kwaliteitscriteria die de overheid hanteert en op de criteria die we zelf hanteren, uitgaande van onze visie. We hanteren de volgende kwaliteitscriteria:
voldoen aan de kerndoelen zorgen voor een ononderbroken ontwikkelingslijn verzorgen van onderwijs op maat, afstemmen van het onderwijs op de leef- en belevingswereld van kinderen aandacht voor sociaal, betekenisvol en strategisch leren brede persoonlijkheidsvorming, waaronder het ontwikkelen van persoonlijke kwaliteiten als aanpassingsvermogen, nieuwsgierigheid en zelfstandigheid het bieden van een veilige leefomgeving, waarin elk individu zich gerespecteerd voelt. tegemoet komen aan de verschillende manieren waarop de kinderen leren, met als uitgangspunt de meervoudige intelligentietheorie van Gardner Bij het concretiseren van deze doelen richten we ons op de vraag wat deze betekenen voor de organisatie en het handelen van de leerkracht 2.7
Activiteiten
Wij streven in ons onderwijs naar een Adaptieve aanpak. Door middel van gedifferentieerde instructie en goed klassenmanagement proberen we tegemoet te komen aan de verschillen. Klassenmanagement heeft niet alleen tot doel de groep als geheel te managen, maar het accent ligt op het organiseren van zinvolle leermomenten voor alle kinderen. Binnen onze school wordt gebruikgemaakt van gedifferentieerde instructie. Dit is een mix van klassikale instructie, instructie in kleinere groepen en individuele instructie. Afhankelijk van de leerdoelstelling vinden er grote of kleine groepsactiviteiten plaats, ofwel er wordt individueel gewerkt. Een aantal activiteiten, zoals bijvoorbeeld startactiviteiten, mondelinge vaardigheidsactiviteiten en culturele activiteiten, leent zich goed voor een klassikale instructie, waarna in de verwerkingsfase gedifferentieerd gaat worden. Factoren die deel uitmaken van ons klassenmanagement zijn: de inrichting van de klas en het stimuleren en faciliteren van het zelfstandig werken en gebruikmaken van coöperatieve werkvormen. In de toekomst zal voor instructies aan kleinere groepen of individuele kinderen worden gebruikgemaakt van de zogenaamde instructietafel. Deze staat zo opgesteld dat de leerkracht instructie kan geven zonder de andere leerlingen te storen. Ook zetten wij tafels zo neer dat kinderen in groepjes samen kunnen werken. Verder zorgen we ervoor dat leerlingen materialen die ze nodig hebben makkelijk kunnen pakken zonder andere kinderen te storen. Het zelfstandig werken wordt gestimuleerd, zodat de leerkracht rustig instructie kan geven aan andere groepjes of individuele kinderen. Hiervoor zijn de volgende aspecten
11
onmisbaar: vooraf instructie gericht op het zelfstandig werken (zie informatie directe instructiemodel op website Stichting NOB); regels, routines en afspraken, het nakomen van gegeven regels is van belang. Het samen maken van afspraken maakt de kinderen medeverantwoordelijk voor het nakomen ervan; leerlingen verantwoordelijk maken voor eigen leren: dit kan onder meer door het werken met een taakblad, vooraf aangeven wat leerlingen kunnen doen bij moeilijkheden, leerlingen zelf werk laten controleren, leerlingen laten samenwerken (gebruik van zelfcorrigerende materialen en software is hierbij nuttig), maar ook door huiswerk mee te laten geven; uitdagende betekenisvolle opdrachten, die niet te moeilijk maar ook niet te makkelijk zijn; een positieve houding van de leerkracht wanneer de kinderen zelf initiatieven en verantwoordelijkheid nemen.
12
3. Het onderwijs 3.1 Algemene onderwijsuitgangspunten Bij het formuleren van de uitgangspunten wordt vooral uitgegaan van het specifieke karakter van de onderwijssituatie, nl: *Het Nederlandse taal-en cultuuronderwijs vormt een onderdeel van het curriculum van de Panaga School. *Kinderen volgen het onderwijs voor een relatief korte periode die kan varieren van enkele maanden tot ongeveer 4 jaar. De belangrijkste uitgangspunten zouden we dan als volgt kunnen omschrijven: *Streven naar een optimale integratie binnen de Panaga School zonder dat de eigen identiteit van het NTC-onderwijs verloren gaat. *Het onderwijs dusdanig organiseren dat aan elke R1- en R2-leerling met zijn specifieke taalachtergrond voldoende aandacht en ontwikkelingskansen wordt aangeboden. *Veel aandacht besteden aan de mondelinge taalvaardigheid als tegenwicht tot de sterke neiging van de leerlingen om hun taal te verengelsen. *Streven naar een optimale diagnose van leerlingen die met een Nederlandse taalachterstand binnenkomen en vanuit de resultaten worden ze in de juiste niveau groep geplaatst. 3.2 Algemene doelstellingen Het NTC-onderwijs is gericht op een programma welke is goedgekeurd door de Inspectie van het Ministerie van Onderwijs aangaande scholen in het buitenland. Deze goedkeuring houdt onder meer in dat de kerndoelen, vastgesteld door het Ministerie van Onderwijs, in het Schoolplan zijn opgenomen en worden gehaald. Naast de kerndoelen is het voor onze leerlingen van belang dat zij zonder al te grote problemen met de leerstof van (Shell) school kunnen wisselen als het gezin wordt overgeplaatst of teruggaat naar Nederland. Bijzondere kernmerken van onze school zijn dan ook: 1. nauw overleg met de andere Shell scholen in de regio en deelname aan het jaarlijkse SSTLD.( Shell School Training Learning Days). Regelmatig telefonisch overleg met andere NTC locaties om ervaringen uit te wisselen en bepaalde vragen centraal te stellen. 2. wij werken met moderne methoden voor Nederlandse Taal en Cultuur die voor alle Shell scholen vrijwel hetzelfde zijn. 3. een grote nadruk qua leertijd en aandacht ligt op het basisvak Nederlandse taal en Cultuur. 4. door de relatief kleine klassen is een individuele aanpak van de leerling vaak mogelijk.
13
5. wij maken gebruik van het Cito leerlingvolgsysteem om de voortgang van de individuele leerling onafhankelijk van de gebruikte methoden voor Nederlandse taal en cultuur te kunnen vastleggen. De NTC leerlingen volgen onderwijs in de internationale stroom. Een keer per week krijgen ze 1 uur NTC les aangeboden tijdens schooltijd. Hier zijn consequenties aan verbonden voor deze leerlingen. In dat ene uur zullen ze lessen missen van hun dagschool, maar andersom zal ook voorkomen dat NTC lessen komen te vervallen door schooltrips of andere activiteiten die gepland staan en waaraan de leerlingen moeten deelnemen. Belangrijk is dat de NTC leerkrachten en internationale leerkrachten elkaar goed op de hoogte houden en de leerkrachten van de internationale stroom rekening moeten houden met het NTC onderwijs als ze planningen maken. Op die manier kan er voorkomen worden dat de leerlingen teveel uren missen op jaarbasis. 3.3 De onderwijskundige organisatie Didactische werkvormen Het Nederlandse taal- en cultuuronderwijs in Panaga School heeft een aantal specifieke eigenschappen waarvan de belangrijkste zijn: *De beschikbare lestijd is 3 lesuren per week. *De leerlingen zijn verdeeld in kleine combinatiegroepen. * Adaptief onderwijs Binnen deze situatie is het vereist dat er taakgericht, systematisch en zelfstandig gewerkt wordt aan de kerndoelen van het Nederlandse onderwijs. Tevens wordt er speciaal gelet op de mondelinge taalvaardigheid in het Nederlands. Werkvormen in de groepen 1 t/m 8 Gezien de beperkte tijd en de grote hoeveelheid leerstof die verwerkt moet worden, zijn die werkvormen belangrijk waarbij de leerlingen actief, in kleine groepjes of individueel de leerstof verwerken nl.: *De opdrachtsvorm: b.v. het geven van gesloten en open opdrachten. *Belangrijke leeractiviteiten hierbij zijn: spreken, zich uiten, informeren, spelen etc. *De voordrachtsvorm: b.v. het doceren, het demonstreren. *Belangrijke leeractiviteiten hierbij zijn: luisteren, observeren, lezen en schrijven.
14
*De gespreksvorm: b.v. het kringgesprek, het groepsgesprek. *Het groepswerk. 3.4 Groeperingsvormen Om de aansluiting bij het onderwijs in Nederland zo goed mogelijk te waarborgen en eventuele schoolwisselingen in het buitenland zo vloeiend mogelijk te laten verlopen, wordt de groeperingsvorm gekozen die traditioneel het meest voorkomt: het leerstofjaarklassensysteem. De leerstof wordt verdeeld over een schooljaar en de leerlingen worden tijdens en aan het einde van elk schooljaar beoordeeld, waarna zij overgaan of een jaar verlengen. Omdat er niet genoeg leerlingen per groep (klas) zijn, moet er met combinatiegroepen gewerkt worden. Soms zijn er binnen een groep vrij grote niveauverschillen. Leerlingen worden in een bepaalde groep geplaatst op basis van niveau en leeftijd. 3.5 Individualisering en differentiatie Gezien de specifieke onderwijssituatie van het NTC-onderwijs binnen Panaga School (combinatiegroepen, veel in-en uitstroom, beperkte tijd) is differentiatie in de groep een noodzakelijk middel. Ons onderwijs kenmerkt zich dan ook door Adaptief onderwijs. De leerlingen worden geassest voor ze deelnemen aan het NTC onderwijs. Op die manier kunnen ze in de juiste niveaugroepen worden ingedeeld. Ze werken of individueel of samen met andere leerlingen op het juiste niveau. Omdat een niveaugroep kan bestaan uit leerlingen van verschillende jaargroepen uit de internationale stroom, kan het organisatorisch lastig zijn. Ook omdat er gekeken zal worden welke uren ze van de internationale stroom moeten missen. 3.6 Evaluatie Systematische toetsing en observatie vinden wij van belang om de ontwikkeling van de kinderen bij te houden en te beoordelen. Voor elke leerling worden de resultaten in het leerlingendossier over de jaren heen bijgehouden. Door een eventuele aanpassing van het onderwijsprogramma kan dit zo goed mogelijk op het kind worden afgestemd. In het geval dat speciale begeleiding nodig is, kijken we, na een van te voren vastgestelde periode, of de speciale begeleiding effect heeft gehad en of voortzetting van speciale begeleiding wenselijk is. Doel: Door middel van gerichte evaluatie stellen we vast hoe de leerling zich ontwikkelt ten opzichte van: 15
*Zijn/haar individuele mogelijkheden. *Zijn/haar eigen groep. *Een vergelijkbare groep in Nederland. Middel: *Observatie *Schriftelijk werk *Toetsing Om de vorderingen van de leerlingen te volgen en vast te stellen maken wij gebruik van het CITO LOVS. Op vaste tijden en/of na afloop van bepaalde onderwijsonderdelen worden de leerlingen getoetst en/of geobserveerd. De uitkomsten daarvan worden opgenomen in het systeem. Leraren bekijken deze gegevens en gaan voor elke leerling na of hij of zij de lesdoelen heeft bereikt.. De methodegebonden toetsen zijn gekoppeld aan de methode van Taaljournaal en zullen na afronding van een hoofdstuk worden afgenomen. Dit alles wordt gebundeld in het leerlingendossier, de map die van iedere leerling wordt bijgehouden. Daarin worden, behalve de resultaten van toetsen en observaties, gegevens opgenomen over de leerlingenbesprekingen, gesprekken met ouders, speciale onderzoeken, handelingsplannen en de rapporten van de verschillende jaren. 3.7 Rapportage Twee keer per jaar wordt aan de ouders schriftelijk en mondeling rapport uitgebracht. Het schriftelijk rapport geeft inzicht in de vorderingen, gedragingen en resultaten van de leerling. In de beoordeling wordt tot uiting gebracht welk prestatie niveau het kind heeft bereikt, in vergelijking tot het gemiddelde niveau van kinderen in eenzelfde groep. Indien een kind op eigen niveau werkt, wordt het hiervoor gestelde principe losgelaten. In de beoordeling wordt dan tot uiting gebracht de prestatie van het kind in vergelijking tot het niveau waarop het werkt. Er wordt een beoordeling gegeven omtrent de wijze van werken en de vakonderdelen: technisch lezen, begrijpend lezen, schrijven, grammatica, woordenschat, mondelinge taalvaardigheid en cultuurlessen. Voor groep 3 is er een aangepaste versie van het rapport waarin vooral aandacht aan het aanvankelijk lezen en schrijven wordt geschonken. De kinderen die de school verlaten krijgen een onderwijskundig rapport mee.
16
3.8 Praktijkgedeelte Doelstelling Nederlands Voor alle leeftijden wordt er gewerkt naar de Nederlandse kerndoelen. Er is een bibliotheek aangelegd van Nederlandstalige boeken. Verder wordt er gebruik gemaakt van de boeken en verhalen die bij de taalmethode Taaljournaal worden geleverd. Hierdoor lezen de kinderen steeds boeken die op hun niveau zijn afgestemd. De leerlingen worden twee keer per jaar getest om hun leesniveau te bepalen. Doelstellingen Taal Het kind de mogelijkheden bieden: -om zich vaardigheid te verwerven in het zich mondeling en schriftelijk uitdrukken (spreken en vertellen). -om kennis van grammaticale vormen te verwerven, vooral als steun voor het onderwijs in de moedertaal. -zijn/haar moedertaal puur te houden en zoveel mogelijk vreemde taalinvloeden te weren. Leerstofkeuze, -ordening en -omvang Er wordt gewerkt met de Leessleutel (groep 1,2 en 3), Taal journaal (groep 4-8), Nieuwsbegrip (groep 5-8), begrijpend lezen ‘ Goed gelezen’ (groep 4) en aangevuld met ‘Spelling in de lift’. Werkvormen / leeractiviteiten Er worden verschillende werkvormen en leeractiviteiten aangeboden om het leerproces van de kinderen te stimuleren en verwezenlijken. Zie punt: 2.7 en 3.3 Inzet van ICT Elk lokaal binnen Panaga school en ook het NTC lokaal is voorzien van een interactive white board en twee computers. Deze zullen worden gebruikt voor met name instructies en individuele verwerkingsopdrachten. Cultuuronderwijs De leerlingen krijgen 20 uren cultuuronderwijs per jaar. De cultuurlessen zijn op zichzelf staande lessen die aansluiten bij de Nederlandse cultuur, geschiedenis en aardrijkskunde. Er zijn ook lessen rond de Nederlandse feestdagen zoals Prinsjesdag, Sinterklaas, kinderboekenweek en Koningsdag. Cultuur zal verweven zijn in de lesgebonden uren, maar ook zullen er cultuuractiviteiten worden georganiseerd buiten de lesuren om, zodat er ruim wordt voldaan aan de 20 uur cultuuronderwijs. De lesmethode NEDERland in Zicht, uitgegeven door de NOB, zal worden gebruikt tijdens de lessen, maar ook zullen de (oudere) kinderen zelf op zoek moeten gaan naar onderwerpen van de Nederlandse cultuur die hun aanspreken. 17
4. Schoolorganisatie en ondersteunende processen 4.1 Bestuurlijke informatie In 2.2. is het organogram te zien en het geeft weer hoe de bestuurlijke inrichting er uitziet. Het Bestuur is een beleidsbepalend bestuur. Het Bestuur stelt de kaders en voorwaarden waarbinnen Panaga School het NTConderwijs vormgeeft. Het primaire proces (het geven van onderwijs) is de verantwoordelijkheid van Panaga School en daarmee de leerkracht. Deze zal de onderwijskundige visie en coördinatie taken gaan vervullen in samenwerking met de onderwijs structuur die reeds is vormgegeven voor de algehele Panaga School. Het organogram geeft de bestuurlijke inrichting weer als mede ook de situatie van het bestuur, de leerkracht en de directeur van de Nederlandse stroom op Panaga.. De NTC Panaga school wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit 4 personen waarbij een van de leden een afgevaardigde van het Panaga School bestuur is. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris, een algemeen bestuurslid en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één -persoon worden verenigd. De penningmeester legt uiterlijk in de maand mei van elk jaar aan het bestuur rekening en verantwoording af van het -door hem in het voorafgaande boekjaar gevoerde beheer. Bestuurlijke zaken: 1 .Bestuursleden worden benoemd voor een periode van twee jaar, doch zijn herkiesbaar. Bestuursleden treden af volgens het Panaga School & NTC Board Policy. Voor het eerste bestuur is in samenspraak met het NOB, Panaga School School en Shell overeenstemming bereikt wie welke taken uitvoert. 2. Voorts eindigt het lidmaatschap van het bestuur door overlijden, door bedanken voor het bestuurslidmaatschap door een bestuurslid, door verklaring in staat van faillissement, door aanvrage van surseance van betaling, door onder curatele stelling, middels ontslag door de rechtbank of het bestuur. 3. Een bestuurslid kan door het bestuur worden geschorst. 4. Ingeval van een besluit tot schorsing dient het bestuur binnen drie maanden na ingang van de schorsing te besluiten tot ontslag hetzij tot opheffing der schorsing. Bij gebreke daarvan vervalt de schorsing.
18
5. Wanneer in het bestuur een vacature is ontstaan, zal daarin door de overblijvende bestuursleden ten spoedigste worden voorzien, door benoeming van een nieuw bestuurslid. 6. Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuursleden omtrent de benoeming, alsmede indien te eniger tijd alle bestuursleden mochten komen te ontbreken en voorts indien de overgebleven bestuursleden zouden nalaten binnen redelijke termijn in de vacature(s) te voorzien, zal de voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. Bestuurlijke bevoegdheden en verantwoordelijkheden 1. Het Bestuur stelt samen met Panaga School het aannamebeleid voor de NTC-school op. De feitelijke aanname wordt uitgevoerd door Panaga School. Zie ook paragraaf 1.7.2. 2. Onder verantwoordelijkheid van het bestuur en in samenwerking met de leerkracht en Panaga School worden vierjaarlijks een Schoolplan en jaarlijks een Schoolgids samengesteld en uitgegeven. 3. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, alsmede tot het sluiten van overeenkomsten waarbij zij zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt. 4. De voorzitter en de secretaris van het bestuur zijn belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur. Zij vertegenwoordigen gezamenlijk de NTC School in en buiten rechte. Voor het aangaan van verbintenissen waarvan het op geld waardeerbare bedrag de somma van eenduizend euro ( Euro 1.000,--) te boven gaat, alsmede voor het aangaan van dadingen, compromissen en akkoorden en het voeren van rechtsgedingen is de voorafgaande machtiging van het bestuur evenwel vereist, met dien verstande dat bij spoedeisende gevallen, bij dadingen, compromissen en akkoorden kan worden volstaan met goedkeuring achteraf. Bij ontstentenis of belet van voorzitter of secretaris wordt de NTC School vertegenwoordigd door voorzitter, casu quo secretaris en één ander lid van het bestuur. Bij ontstentenis of belet van zowel voorzitter als secretaris wordt de NTC School vertegenwoordigd door twee andere bestuursleden of, indien slechts één ander bestuurslid in functie is, door dit bestuurslid. 5. De leden van het bestuur genieten geen beloning ten laste van de kas. Werkelijk gemaakte onkosten kunnen evenwel ten laste van de NTC School worden gedeclareerd, voorzover het bestuur daartoe besluit.
19
Bestuursvergaderingen 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of degene die hem vervangt, ofwel ten minste twee andere bestuursleden dit gewenst acht of achten, maar ten minste 4 vergaderingen per jaar. Het volledige bestuur wordt uitgenodigd. Als een onderwerp op de agenda het vereist wordt de leerkracht uitgenodigd voor een vergadering. 2. De secretaris roept het bestuur bij voorkeur ten minste drie dagen tevoren en bij voorkeur schriftelijk op tot vergadering, de dag van verzending van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. 3. Na ontvangst van een verzoek tot het houden van een vergadering, als bedoeld in het slot van het eerste lid van dit artikel, is de secretaris verplicht de in het vorige lid bedoelde oproeping tot de vergadering binnen één week nadien te verzenden. 4. De secretaris draagt zorg dat van het verhandelde in de vergadering notulen worden opgemaakt, welke notulen worden toegezonden aan de bestuursleden. 5. Per kalenderjaar zal een schema worden opgesteld welke toegevoegd zal worden aan het huisreglement en deze zal de 4 vaste data bevatten waarop de bestuursvergaderingen worden gehouden. 6. Het bestuur is bevoegd zowel in als buiten vergaderingen besluiten te nemen. In het laatste geval is daartoe vereist, dat alle bestuursleden hun stem schriftelijk uitbrengen. 7. Tenzij in deze statuten anders wordt bepaald, worden besluiten genomen met meerderheid van stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal zittende bestuursleden aanwezig is. Is in een vergadering niet ten minste de helft van het aantal zittende bestuursleden aanwezig, dan zal, met inachtneming van het in artikel 9 sub 2 bepaalde een tweede vergadering worden bijeengeroepen, te houden uiterlijk dertig dagen na de eerste, die alsdan ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, mits met meerderheid van stemmen, een geldig zodanig besluit kan nemen. 8. De stemmingen geschieden mondeling, tenzij een bestuurslid schriftelijke stemming verlangt. Stemming bij acclamatie is geoorloofd indien geen der bestuur leden zich daartegen verzet. 9. Mocht bij stemming over personen bij de eerste stemming geen meerderheid worden verkregen, dan zal een nieuwe stemming plaats hebben. Indien ook dan geen meerderheid verkregen wordt, zal bij een tussenstemming worden beslist tussen welke personen zal worde herstemd. Staken bij een tussenstemming of een herstemming de stemmen, dan beslist het lot.
20
10. Indien een voorstel zaken betreft, wordt het bij staking van stemmen als verworpen beschouwd. Relatie Bestuur NTC School - Leerkracht Naast de informele contacten verzorgt de directie van Panaga School namens het bestuur de contacten met de leerkracht (zie ook organogram bij 1.4.1). Dit dient geheel in overeenstemming te zijn met de Statuten en het School reglement van Panaga School. Waar verschillen in overeenkomsten zijn, zal de Statuten en het School reglement van Panaga School leidend zijn. NTC Panaga school bestuur en de link naar het Panaga school bestuur Het hoofd van de internationale en Nederlandse stroom van Rampayoh is ook directeur van de NTC school en zal de NTC Panaga School vertegenwoordigen in het Panaga School bestuur. Het bestuur zal verder een vertegenwoordigende rol vervullen tijdens bijvoorbeeld inspectie bezoeken, subsidie aanvragen of contacten met het NOB en derden. Uiteindelijke verantwoording voor de gehele school ligt bij het bestuur van de algehele Panaga school.
4.2 Financieel beleid De begroting De NTC begroting maakt onderdeel uit van het budget van de Panaga School. De NTC Panaga school is verantwoordelijk voor een goede besteding van het budget en dient dit te kunnen verantwoorden naar het bestuur van de Panaga School. Het Nederlandse onderwijs zal worden gegeven als onderdeel van Panaga School en als zodanig zullen kosten voor gebouwen, ICT, personeel en (deels) leermiddelen worden opgenomen in het budget van Panaga School.
4.3 Aannamebeleid Wat het aannamebeleid betreft zijn de volgende criteria opgesteld: Ouders van Nederlandstalige kinderen in de lagere school leeftijd kunnen hun kinderen aanmelden voor de NTC-lessen. Wat de basisschool betreft zijn dit kinderen in de leeftijd van 4 t/m uiterlijk het schooljaar waarin de leerling 13 jaar oud wordt. Met Panaga School is afgesproken dat in eerste instantie alleen aanname zal plaatsvinden van Richting 1 en Richting 2 leerlingen. Het niveau van R1 leerlingen is vergelijkbaar met het niveau van leeftijdsgenoten in Nederland. R2 leerlingen hebben
21
een achterstand ten opzichte van hun leeftijdsgenoten van maximaal 2 jaar (zie figuur 1 hieronder). NTC-Panaga School Checklist Language levels Language Level R1
Home Situation
Aim
Is the same as their peers in the Netherlands
Dutch is mother tongue of at least one of the parents
Be able to return to the Dutch curriculum
Language Level R2
Home Situation
Aim
Is the same as their peers in the Netherlands with a maximum difference of 2 years.
Dutch is mother tongue for at least one of the parents
To preserve the mother tongue with a possibility to return to the Dutch curriculum
Tests used to determine Language level CITO tests; -Woordenschat -Spelling -Begrijpend lezen -Technisch lezen
Benchmark
Tests used to determine Language level CITO tests -Woordenschat -Spelling -Begrijpend lezen -Technisch lezen
Benchmark
Minimum of C-levels for Cito-tests
Minimum of C-levels for Cito-tests with a difference of 2 years.
These children will be in the R1/R2 NTC-program In case children are showing no progress in their learning, the teacher will make an IEP and follow their learning progress (see ‘Zorgprotocol’ Panaga School) In case the R2 children show on CITO levels a difference of 2 years behind their peers it is possible that they will become R3 R3 will not be delivered by NTC, this is provided by volunteers
Figuur 1.
- Op dit moment is er binnen het NTC-onderwijs geen structurele mogelijkheid voor het geven van Remedial Teaching of andere begeleiding van leerlingen met specifieke leermoeilijkheden of gedragsproblemen. Hiermee zal binnen het aannamebeleid van de NTC-school rekening moeten worden gehouden. - Op ieder moment in het schooljaar kunnen nieuwe leerlingen worden toegelaten tot het NTC-onderwijs mits de klassen niet vol zijn. Dit is afhankelijk van grootte van de klas en aantal niveau verschillen per klas. De aanmelding wordt georganiseerd door Panaga School. Hier kunnen ouders ook terecht met vragen over de aanmelding. - De leerkracht stelt het taalniveau van de leerling vast. Dit kan door middel van het beoordelen van resultaten die zijn meegenomen van voorgaande schooljaren, een intakegesprek of toetsing. - De uiteindelijke beslissing of een leerling wel of niet wordt toegelaten tot het NTConderwijs wordt genomen door de leerkracht en directeur van NTC Panaga School.
22
Eventuele bezwaren tegen deze beslissing moeten worden opgenomen met Panaga School. Het aanname beleid van NTC Panaga School is opgenomen in de schoolgids. - Wanneer het aantal NTC-leerlingen stijgt, moet steeds opnieuw gekeken worden of de middelen, voorzieningen en het aantal leerkrachten toereikend zijn. Dit alles in nauwe samenwerking met Panaga School. - Bij de start van de NTC school wordt op dit moment (oktober 2013) uitgegaan van 33 Nederlandstalige leerlingen (Richting 1 en Richting 2 leerlingen). De verwachting is dat het de komende jaren zal toenemen. 4.4 Huisvesting Panaga School is gehuisvest in een aantal ruime, losstaande gebouwen, die gegroepeerd zijn rondom een schoolplein. De school beschikt over twee locaties; Teraja en Rampayoh/Mendaram. De leslokalen zijn ruim en krijgen voldoende daglicht. De school heeft voor iedere klas een eigen klaslokaal, daarnaast zijn er een aantal aparte vaklokalen, waaronder voor muziek, techniek, ICT, gymnastiek. Verder beschikt de school over een bibliotheek. Ook beschikt de school beschikt over diverse sport faciliteiten voor de verschillende leeftijdsgroepen. De lokalen, gymnastiekzaal en sportvelden worden tevens gebruikt voor naschoolse activiteiten. De school heeft verder kantoor- en opslagruimten en er is een ontvangstruimte voor ouders en andere bezoekers. Beide lokaties worden gebruikt voor NTC, zowel tijdens- als na schooltijd. De planning is om dit schooljaar (2013/2014) een NTC lokaal te kunnen inrichten. Alle materialen zullen dan in een klaslokaal opgeborgen zijn. Tot dit zover is, zal er gebruik gemaakt worden van lokalen van de Nederlandse groep 1 en 2 van de dagschool op Rampayoh en van groep 8 Nederlandse stroom en het ICT lokaal op Teraja.
4.6 Personeelsbeleid Voor het onderwijs is door Panaga School een bevoegde leerkracht aangesteld. Taken en verantwoordelijkheden leerkracht De taken van de leerkracht omvatten :
23
Het verzorgen van de NTC-lessen. De leerkracht geeft binnen de NTC-situatie les aan de combinatiegroepen 1/2, 3/4 en 5/6/8. Afhankelijk van de samenstelling van de leerlingen die deelnemen aan het NTC onderwijs kan dit nog geoptimaliseerd worden. Het organiseren van Cultuuractiviteiten. Het regelmatig evalueren van de vorderingen van de kinderen. Het aanschaffen van onderwijsmateriaal t.b.v. de NTC-lessen in samenspraak met Panaga School. Het onderhouden van contacten met de ouders. Het onderhouden van contacten met de NOB over de aansluiting met het onderwijs in NL. Het opstellen van het Schoolplan en Schoolgids in samenwerking met bestuur waarbij de leerkracht het onderwijskundige deel voor zijn/haar rekening neemt
De verhouding lesgebonden en niet-lesgebonden taken van de docent is vastgesteld door Panaga School conform geldende richtlijnen binnen Panaga School. De dagelijkse coordinatie van het NTC-onderwijs wordt verzorgd door de Panaga School. Organisatie bij ziekte of afwezigheid Bij langdurige ziekte of afwezigheid van de leerkracht, zal geprobeerd worden of er een beroep gedaan kan worden op gekwalificeerderde Nederlandse basisschool leerkrachten die momenteel niet werkzaam zijn op de Panaga school, mits zij een werkvergunning hebben. Sollicitatie- en benoemingsprocedures Het aanstellen van leerkrachten voor het NTC-onderwijs is volledig in handen van de directie van de Panaga School. De eis voor aanstelling is, dat de leerkrachten een onderwijsbevoegdheid hebben en enige jaren onderwijservaring in Nederland of het buitenland hebben opgedaan. Werktijden en werkroosters De lestijden zijn op: - dinsdagmiddag van 14.15 tot 15.30 uur voor groep 1 en 2 en - vrijdagmiddag van 14.00 tot 16.15 uur voor de groepen 3 t/m 8. Tijdens schooltijd wordt er 1 uur NTC gegeven op de maandagmiddag en dinsdagmiddag van 12.20 tot 13.10 en van 13.20 tot 14.10 aan de groepen 3 t/m 8. Scholingsactiviteiten van de leerkrachten De leerkracht is wat betreft de scholingsactiviteiten afhankelijk van cursussen die georganiseerd worden tijdens het verlof in Nederland. Tijdens de vakantie kunnen eventueel de door de NOB georganiseerde nascholingsdagen worden bezocht. Het een
24
en ander is afhankelijk van de start van de zomervakantie op de Panaga School. Ook bestaat er de mogelijkheid om gerichte scholing tijdens het jaarlijks verlof of waar mogelijk gedurende het schooljaar (scholing in de regio) te volgen. Toestemming van het bestuur van de NTC Panaga School is daarbij bepalend. Buitenschoolse activiteiten De buitenschoolse activiteiten van de NTC Panaga school sluiten waar mogelijk aan bij de buitenschoolse activiteiten die worden georganiseerd door de Panaga School . Andere buitenschoolse activiteiten met betrekking tot het NTC-onderwijs (Sinterklaas, Oranjefeest, Kinderboekenweek) kunnen worden georganiseerd in samenspraak met de Panaga School, de leerkracht en het bestuur. Deze activiteiten kunnen als Cultuurlessen worden aangerekend. Functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken De leerkrachten hebben performance management (GPA) gesprekken in lijn met de rest van de Panaga School.
4.6 Veiligheidsbeleid Veiligheidsplan (Health and Safety Plan) De school heeft twee ingangen die bewaakt worden. Er zijn speciale veiligheidsregels opgesteld voor het wegbrengen en ophalen van de kinderen. De schoolleiding heeft ook een veiligheidsplan klaar liggen voor de veiligheid in en om het gebouw en in het geval van onvoorziene omstandigheden. Een verwijzing naar dit veiligheidsplan is opgenomen in de bijlagen.
4.7 Klachtenbeleid Voor geschillen zijn door de NOB gesubsidieerde scholen aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie van de VBS (in Nederland). Daarnaast wordt door de NTC Panaga school de klachtenregeling gevolgd zoals die staat omschreven in het beleid voor Shell scholen welke ook geldt voor de Panaga school (zie bijlage).
4.8 Contacten 4.8.1 Betrokkenheid ouders - NTC Panaga School De ouders kunnen direct betrokken raken bij de school als lid van het bestuur. Verdere participatie van ouders inzake de school en andere activiteiten is beperkt mogelijk. Dit is in verband met de wetgeving in Brunei die werkzaamheden (ook op vrijwillige basis)
25
belemmert voor mensen die niet in het bezit zijn van de Bruneise nationaliteit. Waar mogelijk zullen ouders worden gevraagd om te helpen bij activiteiten in de klas en culturele activiteiten buiten de lesuren om. Er is minimaal twee maal per jaar een vergadering met alle ouders en de leerkracht welke eventueel gecombineerd worden met een bestuursvergadering. Op deze vergaderingen wordt verantwoording afgelegd van de activiteiten gedurende de afgelopen periode, wordt de financiele staat van de NTC School toegelicht en worden de educatieve en financiele toekomstplannen besproken. Tevens kunnen de ouders dan alle overige zaken betreffende de NTC-afdeling bespreken. De voortgang van de kinderen wat betreft Nederlandse taal en Cultuur wordt twee maal per jaar besproken op de ouderdagen/oudergesprekken in overeenstemming met de geldende richtlijnen van Panaga School. De ouderbijdrage De ouders betalen geen eigen bijdrage.
4.8.2 Externe contacten Stichting NOB NTC Panaga School heeft zich aangesloten bij de Stichting Nederlands Onderwijs in het Buitenland (SNOB). De contacten omvatten onder andere de nascholingsactiviteiten voor de onderwijsgevenden en adviezen en ondersteuning t.b.v. de NTC-school op organisatorisch, bestuurlijk en onderwijskundig gebied. Nederlandse Inspectie voor het Onderwijs Het Schoolplan van NTC Panaga School wordt vierjaarlijks en de Schoolgids wordt ieder jaar ter goedkeuring aan de met het toezicht op de scholen belaste inspecteur toegezonden. Door het plaatsen van het Schoolplan en de Schoolgids op Mijn School (het intranet voor scholen in het buitenland) worden deze automatisch doorgestuurd naar de Onderwijsinspectie. Onderwijs in Nederland De leerkracht en de ouders hebben vaak informeel contact met de scholen in Nederland. Dat kunnen basisscholen zijn, waar de kinderen voor het vertrek naar het buitenland onderwijs gevolgd hebben en die vanuit benaderd worden voor informatie t.a.v. leerplan en onderwijsmethoden. Ouders van kinderen, die voortgezet onderwijs in Nederland gaan volgen, hebben ook regelmatig contact met allerlei scholen om informatie in te winnen en om een goede aansluiting van Panaga School en NTC Panaga School naar de nieuwe school te verkrijgen. Zowel Panaga School als de leerkracht proberen de leerlingen bij vertrek zo goed mogelijk te adviseren met betrekking tot vervolgonderwijs in het buitenland of in Nederland.
26
Nederlandse vereniging De Nederlandse vereniging organiseert jaarlijks diverse cultuurevenementen en het NTC zal in overleg met de vereniging kijken wat de leerlingen kunnen doen bij een aantal van deze evenementen. Overige Ten behoeve van de leermiddelen: Rolf Koks Gesto, Nederland Ten behoeve van transport en logistieke zaken: Shell Expat mail, Seria – Brunei
27
5. Integrale zorg voor kwaliteit Kwaliteitszorg is de wijze waarop het schoolbestuur en leerkrachten op hoofdlijnen de kwaliteit van het onderwijs analyseert, verbetert en evalueert. De kwaliteit van de school is voor NTC Panaga is van groot belang. In de visie heeft de school geformuleerd dat er kwalitatief hoogwaardig NTC onderwijs wordt gegeven. Dit betekent dat er met regelmaat naar de organisatie gekeken moet worden om de kwaliteit te borgen en/of te verbeteren. Wij zien de zorg voor kwaliteit als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Daarom worden naast de leerkrachten ook de ouders en de leerlingen hier nadrukkelijk bij betrokken. In mei 2014 zal Panaga School worden bezocht door de onderwijsinspectie en daarmee ook NTC Panaga School. De eerste bevindingen van de onderwijsinspectie zullen in de schoolgids van 2014-2015 worden opgenomen. 5.1 Bepaling van de kwaliteit van de school (diagnose) Om de kwaliteit te meten en zodoende elk jaar te komen tot een conclusie met verbeterpunten, hebben we de volgende instrumenten benoemd, zodat de kwaliteit op verschillende manieren kan worden bepaald. zelfevaluatie; ouderenquête; leerlingenenquête; resultaten van de leerlingen; functioneringsgesprekken met de leerkrachten; klassenbezoeken; klachten; Inspectie van het onderwijs; Stichting NOB. 5.2 Formuleren van verbeterpunten (kwaliteitsverbetering) Na het eerste schooljaar 2013-2014 zal NTC Panaga School haar eerste bevindingen n.a.v. bovenstaande instrumenten bespreken met het onderwijsteam en bestuur. Elk jaar zal er in de schoolgids en het School Improvement Plan (SIP) doelstellingen worden opgenomen, waar dat jaar aan gewerkt zal worden. Dit kunnen strategische doelstellingen zijn, onderwijskundige doelstellingen en/of bestuurlijke doelstellingen. Heel concreet zullen er ook verbeterpunten/actiepunten worden beschreven.
28
5.3 Uitvoeren van de verbeterpunten (kwaliteitsverbetering) De geformuleerde verbeterpunten zullen schematisch worden weergegeven in een tabel. Voor het eerste jaar zijn actiepunten geformuleerd en opgenomen in onderstaand tabel.
Actiepunt 1 Website NTC Panaga School 2 NTC lokaal inrichten, geschikt voor alle groepen 3 Aanleggen van dossiers per kind 4 Opstellen van ouderenquete en leerlingenquete 5 Ontwikkelen schoolrapporten 6 Organiseren van cultuuractiviteiten en in kalender plaatsen 7 Kijken naar mogelijkheiden integratie met IPC units 8 Aanstellen van een derde leerkracht voor extra uur groep 1 en 2 en voor extra groep voor de hogere groepen. 9 Invoeren van leerlingen in het Cito volgsysteem 1 Klassenbezoek 0 .
verantwoordelijke
Afgerond eind schooljaar 2013/2014 x
onderwijsteam
x
onderwijsteam
x
2014/15
2015/16
2016/17
x
onderwijsteam
x
onderwijsteam
x
onderwijsteam
bestuur
x
x
x
directeur
x
x
x
x
5.4 Vasthouden van de bereikte kwaliteit (borging) Bestaande kwaliteit en gerealiseerde verbeteringen moeten worden onderhouden: kwaliteit moet worden geborgd. NTC Panaga School hoopt dat er weinig tot geen
29
wisselingen zullen zijn in het bestuur en onderwijsteam voor de eerste twee jaar dat we zijn gestart. We gaan gebruik maken van de volgende middelen om de kwaliteit te borgen: - planmatig werken: maandplanningen, meerjarenplanning, verbeterplannen, - standaardiseren: gemeenschappelijke afspraken maken en elkaar daarop aanspreken - jaarlijks verbeterplannen bespreken om vast te stellen welke activiteiten worden opgenomen in de schoolgids - vierjaarlijks wordt het schoolplan herschreven met daarin het meerjarenplan - tweejaarlijks organisatiebreed evalueren met behulp van het zelfevaluatieinstrument, ouderenenquete en leerlingenenquete - leerlingvolgsysteem/ leerlingdossier - leerkrachtenmap - toetskalender 5.5 Evalueren van de gekozen verbeterpunten (evaluatie) N.v.t. in dit schoolplan van 2013-2017 5.6 Samenvatting beleidsvoornemens voor de komende vier jaar Op basis van de voorgaande hoofdstukken hebben we voor de komende vier jaar een aantal beleidsvoornemens geformuleerd op het gebied van missie en visie, onderwijs, bestuur en management en kwaliteitszorg. schooljaar 2013-2014 Korte termijn Aandachtsgebied – Missie & visie
schooljaar 2014-2015
schooljaar 2015-2016
schooljaar 2016-2017
Middellan ge termijn
Lange termijn
Lange termijn
Wie is verantwoordlijke
Doelstellingen die voortkomen uit de visie van onze school (h2) Toelatingsprocedure x x evalueren Lesmateriaal evalueren x Werkwijze bestuur x Activiteiten die voortkomen uit de visie van onze school Zelfstandig werken leerlingen x x stimuleren (oplossingsgericht, zelf controleren, samenwerken, etc.) Zie hoofdstuk 5.3 Aandachtsgebied - onderwijs Onderwijstijd (h.3)
30
Ontwikkelen richtlijn x aanwezigheid en huiswerk Gebruik maken van Panaga x School bibliotheek Evalueren leermethodes x Actuele, aantrekkelijke en x aangepaste cultuuractiviteiten organiseren Het volgen van de ontwikkeling (h3) Positief evaluatieklimaat Cito toetsen standaardiseren x en formaliseren (tijdig data vaststellen en communiceren en verplicht stellen in voorwaarden bij inschrijving) en optimaliseren Leerlingvolgsysteem Schoolrapporten verbeteren x en standaardiseren Aandachtsgebied – bestuur en management Bestuurlijke organisatie (h4.1) Opstellen huishoudelijk x reglement voor werkwijze bestuur (o.a. samenstelling bestuur, taakverdeling tussen bestuur – onderwijsteam) Herzien arbeidscontract x leerkracht (elk jaar anders ivm uren tijdens school en groei aantal ll’n) Leerlingenadministratiex system optimaliseren Website verbeteren en x actualiseren Financieel beleid (h4) Begrotingsbeleid formuleren Financieel plan per jaar opstellen Huisvesting (h4.5) NTC lokaal inrichten en bespreken inrichting Personeelsbeleid (h4.6) Actieve rekrutering
x
x
x
x
x
x
Veiligheidsbeleid (h4.7) x Contacten (h4.9) Inzetbaarheid ouders
x
Aandachtsgebied - kwaliteitszorg Verbeterpunten (h5.1, 5.2 en 5.3)
31
Zijn ze elk jaar toegepast Evaluatiepunten (h5.4) Zelfevaluatie instrument: - bestuur-leerkrachten - ouderenquete - leerlingenquete Evaluatie schoolplan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
32
Bijlage 1: COMPLAINTS PROCEDURE FOR DUTCH SCHOOLS ABROAD Article 1. Definition of terms 1. The following terms are defined as follows in this procedure: Governing Board: the school’s/schools’ competent authorities; Head Teacher: the school’s Head Teacher; Complainant: a pupil, ex-pupil, parent/guardian/carer of an underage pupil/ex-pupil, a member of staff, a member of the Executive Board, a member of the Governing Board, a volunteer carrying out work for the school and any person who is part of the school community in any other capacity, who has lodged a Complaint; Complaint: a complaint about an action or decision or an omission or lack of a decision on the part of the Accused, including complaints regarding sexual harassment, discriminatory behaviour or aggression; Accused: a pupil, ex-pupil, parent/guardian/carer of an underage pupil/ex-pupil, a member of staff, a member of the Executive Board, a member of the Governing Board, a volunteer carrying out work for the school and any person who is part of the school community in any other capacity, against whom a Complaint has been lodged. Counselling Inspector: the inspector for Dutch education appointed as such. 2. Wherever the term ‘he’ - or any other masculine term - is used in this Complaints procedure, it shall be deemed to include both males and females. Article 2. Prior to submission of a Complaint Persons considering lodging a Complaint are expected to discuss their intention to do so initially with the person against whom the Complaint is to be made, if the circumstances reasonably permit this. This shall not apply to Complaints relating to sexual harassment, discrimination or aggression; such Complaints can be lodged with the Head Teacher or the Governing Board (in accordance with Article 5 paragraph 1) at all times. Complaints relating to sexual harassment can also be lodged with the Dutch Counselling Inspector, tel: +31 765244477 Article 3. Confidential advisor 1. At each school, the Head Teacher shall appoint at least one confidential advisor, subject to the approval of the parent-teacher participation council. The Head Teacher shall ensure that all the people involved at the school know who has/have been appointed as confidential advisor(s). 2. A Complainant can at all times contact the confidential advisor regarding a Complaint or intended Complaint. 3. The confidential advisor shall assess whether the Complaint can be handled by means of mediation. The confidential advisor shall assess whether the incident justifies the lodging of a Complaint. If so desired, the confidential advisor shall advise the Complainant during the remainder of the procedure and assist the Complainant if he reports the incident to the Police or the Dutch judicial authorities. 4. If and in so far as necessary or appropriate, the confidential advisor shall refer the Complainant to other specialized bodies which provide shelter and after-care. 5. If the confidential advisor merely receives information but no formal Complaints, he may pass on such information to the Governing Board. 6. The confidential advisor shall be required to treat all information disclosed to him in his capacity as confidential advisor in the strictest confidence. This obligation shall continue to apply after the person involved has ceased to be confidential advisor. Article 4. Lodging a Complaint Fieldwork Education and Stichting NOB for Shell International BV Handbook of Educational Management Volume 2
33
Section 4 Page 61 This print-out from the web-based handbook is valid only at the time of printing. The information on http://www.fieldworkeducationservices.com/handbook remains the definitive version. 1. A Complaint shall be lodged in writing, with or without the mediation of a confidential advisor, and signed by the Complainant. In the event of a verbal Complaint, a report shall be drawn up immediately by the recipient of the Complaint, which shall then be signed by the Complainant; the Complainant shall be given a copy of the written Complaint. 2. The Complaint must include the following details as a bare minimum: - the name and address of the Complainant - the date - a description of the Complaint - a clear indication of the Accused. 3. A Complaint shall be lodged as soon as reasonably possible. Article 5. Recipient of Complaint 1. The Complainant shall lodge a Complaint with: - the Head Teacher if the Complaint is lodged against a pupil or ex-pupil, a parent/guardian/carer of an underage pupil or ex-pupil, a member of staff who is not a member of the Governing Board, a volunteer carrying out work for the school and any person who is part of the school community in any other capacity, unless the Complainant wishes to lodge the Complaint directly with the Governing Board; - the Governing Board, if the Complaint is lodged against a member of the Executive Board, a representative of the Governing Board, and in all other cases. 2. The Head Teacher shall immediately send a copy of the Complaint he has received to the Governing Board. If the Head Teacher determines that the Complaint may involve him personally, or that the Complaint is of a sufficiently serious nature, he shall request the Governing Board to deal with the Complaint. 3. A written acknowledgement of receipt of the Complaint shall be sent to the Complainant at the earliest opportunity. The acknowledgement shall state within what period and by whom the Complaint shall be handled. 4. The Governing Board shall send a copy of the Complaint received by the Governing Board and a copy of the acknowledgement of receipt to the Head Teacher without delay. 5. The Governing Board shall ensure that no person to whose actions or omissions the Complaint directly relates is involved in handling the Complaint. Article 6. Response period 1. As a rule, the Complainant shall receive a reasoned written response to the Complaint within four weeks of receipt of his Complaint. 2. If exceptional circumstances do not permit of an adequate written response being given within this period, the period can be extended by four weeks, the maximum number of extensions being two. Exceptional circumstances shall in any case include situations in which the Governing Board calls in the Complaints Committee. The Complainant shall receive a reasoned written notice of the extension period within the current four week period. Article 7. Complaints handled by the Head Teacher 1. If the Head Teacher responds in writing to a Complaint received by him, he shall send a copy of his response to the Governing Board without delay. 2. Within four weeks of receipt of the Head Teacher’s response, the Complainant may request the Governing Board in writing to give an opinion on the Complaint and the response to it received by him. The stipulations of this procedure regarding the handling of Complaints shall apply by analogy in this circumstance. Article 8. Complaints Committee 1. When dealing with a Complaint, the Governing Board may request a Complaints Committee
34
established for that purpose to give recommendations. 2. A Complaints Committee shall be made up of at least three persons who are appointed as such by the Governing Board. A maximum of one of the members may be a serving member of the Governing Board, as long as this person is not personally involved in the Complaint lodged. The following shall not Fieldwork Education and Stichting NOB for Shell International BV Handbook of Educational Management Volume 2 Section 4 Page 62 This print-out from the web-based handbook is valid only at the time of printing. The information on http://www.fieldworkeducationservices.com/handbook remains the definitive version. be members of the Complaints Committee: parents/guardians/carers of pupils, members of staff, Executive Board members, volunteers carrying out work for the school or any persons who are part of the school community in any other capacity. The Complaints Committee shall have a chairperson who is not a member of the Governing Board and who does not work for or with the Governing Board. 3. The Complainant and Accused may lodge an objection with the Governing Board regarding the composition of the Complaints Committee if they have reason to believe that one or more of its members will not reach an unprejudiced decision. The Governing Board shall do its utmost, within reason, to meet these objections. 4. In order to protect the interests of all the parties directly involved, the Complaints Committee shall exercise the utmost care when dealing with a Complaint. The members of the Complaints Committee shall be required to treat all information disclosed to them in that capacity in the strictest confidence. This confidentiality obligation shall continue to apply after the persons involved have ceased to be members of the Complaints Committee. Article 9. Complaints handled by the Complaints Committee 1. The Governing Board shall always seek the advice of the Complaints Committee in the following cases: - if the request relates to an opinion on the Complaint and the Head Teacher’s response to it as referred to in Article 7 paragraph 2; - if the Complainant explicitly requests that the Complaint be dealt with by the Complaints Committee; - if the Complaint relates to sexual harassment, discriminatory behaviour or aggression; - if the Governing Board deems the Complaint to be serious in any other way. 2. A request for advice as referred to in Paragraph 1 shall not prejudice the Governing Board’s right to take provisional measures where applicable. 3. The Complaints Committee shall be entitled to gather all the information needed in connection with the handling of a Complaint. On behalf of the Governing Board, it may hear the Complainant and the Accused, as well as other parties involved in the school. 4. The Complaints Committee shall give the Complainant and Accused an opportunity to give a written or verbal explanation of their positions. 5. The Complaints Committee shall provide the Governing Board with written recommendations concerning: - the admissibility of the Complaint - the validity or invalidity of the Complaint - the measures to be taken on the basis of the Complaint - any other aspects warranting the Governing Board’ attention. In its recommendations the Complaints Committee shall also give details of the method of investigation used and the observations made in that context. 6. Within four weeks of receipt of the Complaints Committee’s recommendations, the Governing Board shall determine whether it shares the Complaints Committee’s opinion concerning the admissibility and/or validity of the Complaint, whether it will take measures on the basis of this decision and if so, which measures. The Governing Board shall notify the Complainant, the Accused and the Complaints Committee accordingly in writing, and relay the Complaints
35
Committee’s recommendations, unless there are serious reasons for not doing so. Article 10. Withdrawal of a Complaint A Complainant can at any time withdraw a Complaint lodged by him, provided the person with whom the Complaint was lodged or who is handling the Complaint is notified thereof in writing. Any notification that a Complaint is withdrawn shall be passed on immediately by the recipient to the Head Teacher, the Governing Board, the Complaints Committee and the Accused. A withdrawn Complaint shall not be handled any further, unless the Governing Board decides otherwise for reasons of its own. Article 11. Confidentiality 1. All persons involved in a Complaint shall make every effort to safeguard the privacy of both the Complainant and the Accused at every stage of the Complaints procedure. 2. Persons who deal with Complaints and who in the process gain access to information of the confidential nature of which they are aware - or should reasonably be expected to be aware shall be required to treat all such information in the strictest confidence, unless they are legally Fieldwork Education and Stichting NOB for Shell International BV Handbook of Educational Management Volume 2 Section 4 Page 63 This print-out from the web-based handbook is valid only at the time of printing. The information on http://www.fieldworkeducationservices.com/handbook remains the definitive version. required to disclose any such information or unless there is a necessity to disclose any such information on account of their responsibilities. 3. Information relating to a Complaint shall be filed in a location that can be accessed exclusively by members of the Complaints Committee and the Governing Board, as well as by the Head Teacher in so far as Complaints have been handled by the Head Teacher. Article 12. Notification of procedure The Head Teacher shall ensure that the existence of this procedure is known to all those involved in the school, by means of a notice in the school guide at the very least, and that the procedure is made available to anyone who requests it. Article 13. Term This procedure shall come into effect on ……… (date) and shall remain effective for an indefinite period of time. Article 14. Final provision The Governing Board shall decide in all cases not covered by this procedure. Fieldwork Education and Stichting NOB for Shell International BV Handbook of Educational Management Volume 2 Section 4 Page 64 This print-out from the web-based handbook is valid only at the time of printing. The information on http://www.fieldworkeducationservices.com/handbook remains the definitive version. Explanatory notes to the complaints procedure for Dutch schools abroad General Dutch education legislation has been amended in such a way that governing bodies of schools in the Netherlands are required to draw up and implement a complaints procedure before 1 August 1998. The Dutch inspectorate demands a similar requirement to governing bodies of Dutch schools abroad. Under the new legislation, parents and pupils can lodge Complaints about the actions and decisions, omissions and lack of decisions on the part of the school’s Governing Board and staff. The right to complain has an important signalling function with respect to the quality of education. The Complaints Procedure enables the school, in a simple manner, to pick up signals which can support it in improving the education it provides and the proper running of the school. The procedure is intended to ensure that Complaints are handled carefully, which is not only in the interest of the parties involved but also of the school (a safe school climate). The attached procedure is more comprehensive than is prescribed by law. The procedure also covers Complaints in cases of discrimination, sexual harassment or aggression. Complaints procedures for these aspects are often mandatory on the basis of other requirements. The various procedures have now been integrated into one text.
36
A national complaints procedure model has been drawn up for schools in the Netherlands. The attached procedure and these explanatory notes are based on this model. Every effort has been made, however, to establish a somewhat simpler procedure, which takes account of the particular situation of schools abroad. Nevertheless, the law sets quite a number of limiting conditions, which means that the procedure is still fairly extensive. The attached procedure is applicable only if the Complainant is unable to air his grievances in any other way. The large majority of Complaints about the day-to-day course of affairs at school can be dealt with in mutual consultation between parents, pupils, staff and school management. If this is not possible, however, due to the nature of the Complaint, or if the Complaint has not been dealt with satisfactorily, then this Complaints procedure can be followed. Complaints for which separate regulations and procedures exist must be dealt with in accordance with such regulations and procedures. A Complaint that must be lodged with the Examination Appeals Board (Commissie van Beroep bij Examens), for example, cannot be filed under the attached Complaints Procedure. Nor can staff members lodge Complaints regarding their legal position under this Procedure. Article-by-article explanation Article 1 paragraph 1 The Complainant and the Accused are entitled to be assisted or represented at any time during the procedure by a lawyer or confidential advisor. The term ‘actions or decisions’ does not include generally applicable decisions. Parents cannot complain, for example, about the general criteria for promotion of a pupil to the next form. They can complain, however, that the criteria were not applied correctly in a particular case. Sexual harassment is understood to mean: unwanted attention of a sexual nature in the form of verbal, physical or non-verbal behaviour. This behaviour is experienced as unwanted or unpleasant by the person on the receiving end, regardless of his or her sex and/or sexual orientation, or is qualified as unwanted by the parents/guardians/carers in the case of an underage pupil. Sexual harassment can be intentional or unintentional. Discriminatory behaviour is understood to mean: any form of unjustified discrimination as defined in Section 2 of the Netherlands General Equal Opportunities Act (Algemene wet gelijke behandeling), any exclusion, restriction or preference resulting in or intended to result in preventing or limiting the acknowledgement, enjoyment or exercise on equal terms of human rights and fundamental freedoms Fieldwork Education and Stichting NOB for Shell International BV Handbook of Educational Management Volume 2 Section 4 Page 65 This print-out from the web-based handbook is valid only at the time of printing. The information on http://www.fieldworkeducationservices.com/handbook remains the definitive version. in the political, economic, social or cultural field or in other fields of public life. Discrimination can take place intentionally or unintentionally. Aggression, including violence and bullying, is understood to mean: actions and decisions, omissions and lack of decisions - intentional or unintentional - targeted at, or mental or physical abuse of a person or group of people forming part of the school community. If the Complainant or the Accused is a member of the Governing Board, such member of the Governing Board must not take part in the discussions held by the Governing Board about the Complaint. Article 2 This provision is intended to make it clear that it is and should remain the normal procedure in the school community for someone who has a complaint to first try to solve the matter by discussing it with the person directly involved before starting a formal Complaints procedure. Article 3 The confidential advisor must be familiar to some extent with the education system and its stakeholders and be experienced in counselling and referral. The confidential advisor must be accessible to all the parties involved at the school and enjoy the confidence of all parties at the school. For these reasons, it may be preferable to have different confidential advisors for pupils and adults. It
37
may also be worth considering having confidential advisors of each sex. There are courses for confidential advisors in the Netherlands. It is far more difficult for persons involved in schools abroad, however, to follow such courses. The group of people from which confidential advisors can be drawn is also much smaller. That is why it may be necessary or useful under certain circumstances for a confidential advisor abroad to get in touch with an expert in the Netherlands. Confidential advisors at Dutch schools abroad can therefore get in touch with the appointed Dutch Counselling Inspector for schools abroad, if they wish. Article 4 The procedure opted for precludes anonymous Complaints. Paragraph 3 of Article 4 has a somewhat ‘open’ wording. However, the law requires that the procedure stipulate a period within which a Complaint can be lodged. The open wording does offer a safety net in situations in which it is evident that a Complaint is lodged as an afterthought. Article 5 The statutory provisions governing the right to complain assume that there must always be the possibility of a Complaint being dealt with by a Complaints Committee. This possibility is ultimately offered in almost every case in the attached procedure. It also attempts to provide a workable arrangement for less serious Complaints, however. Especially at schools abroad, Complaints will usually be handled by the Head Teacher. If the Complainant is unhappy about the way his Complaint has been handled by the Head Teacher, the Governing Board or, if applicable, the Complaints Committee can be called in after this. Article 8 The schools affiliated with the NOB Foundation can turn to the National Complaints Authority (Landelijke Klachtencommissie) of the VBS (Bezuidenhoutseweg 225, 2954 AL The Hague, the Netherlands) on account of their affiliation with NOB. Complaints Committees for the Ministry of Defence schools will be established on an ad hoc basis for the time being. Article 9 Paragraph 2 of Article 9 provides the Governing Board with the option to implement provisional measures in the event of serious Complaints. It is recommended that these be used sparingly in order to ensure due care vis-.-vis the Accused. Fieldwork Education and Stichting NOB for Shell International BV Handbook of Educational Management Volume 2 Section 4 Page 66 This print-out from the web-based handbook is valid only at the time of printing. The information on http://www.fieldworkeducationservices.com/handbook remains the definitive version. It goes without saying that the Governing Board must give the Complaints Committee the opportunity to fulfil its responsibilities properly. To this end, facilities must be made available. A recommendation by the Complaints Committee does not have to be accepted by the Governing Board. If the Governing Board rejects such a recommendation, it will have to give good reasons for doing so and make these reasons known to the Complainant and the Accused. Article 10 If a Complaint is withdrawn, there is usually no longer any basis for further investigation. The Governing Board can nevertheless decide to continue its investigation. This could be the case in two situations in particular: if the Governing Board has the impression that the Complaint has been withdrawn for reasons which are not totally genuine; if the Complaint has given rise to the suspicion that there is such a serious abuse that action on the part of the school management or Governing Board is nevertheless required.
38
