Welkom in:
Schoolbrochure 2015-‐2016
Ronsaardbekestraat 57 8000 Brugge tel.: 050 33 56 97 fax: 050 33 92 05 Directie: Tristan Defebere e-‐mail:
[email protected] website: www.dekomme.be
2
INHOUD INHOUD 3 1 WELKOM .................................................................................................................................. 5 2 ONZE SCHOOLVISIE : WIE ZIJN WIJ? WAT BIEDEN WIJ? .......................................................... 6 2.1 De Komme is een gastvrije en zorgzame school ............................................................................ 6 2.2 De Komme is een school met perspectief ...................................................................................... 7 2.3 De Komme is een duurzame school ............................................................................................... 8 2.4 De Komme is een school met passie .............................................................................................. 9 3 ALGEMENE INFORMATIE ....................................................................................................... 11 3.1 Wie is wie in onze school ? ........................................................................................................... 11 3.1.1 Structuur ............................................................................................................................. 11 3.1.2 Organisatie ......................................................................................................................... 11 3.1.2.1 Het schoolbestuur .......................................................................................................... 11 3.1.2.2 Scholengemeenschap ..................................................................................................... 11 3.1.2.3 Schoolraad ...................................................................................................................... 12 3.1.2.4 Onderhandelingscomité van de scholengemeenschap .................................................. 12 3.1.2.5 Personeel: Het schoolteam ............................................................................................ 13 3.1.2.6 Oudercomité : “Vrienden van de Komme” .................................................................... 13 3.1.2.7 Beroepscommissie (bij uitsluiting van een leerling) ....................................................... 14 3.2 Onze samenwerking met het CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding) ................................... 14 3.3 De organisatie van de schooluren ................................................................................................ 16 3.3.1 Openingsuren ..................................................................................................................... 16 3.3.2 Speelplaats ......................................................................................................................... 16 3.3.3 Ingang ................................................................................................................................. 16 3.3.4 Toegang tot de lokalen: ...................................................................................................... 16 3.4 De voor-‐ en naschoolse opvang & studie ..................................................................................... 17 3.5 Drank, koek en middagmaal ......................................................................................................... 17 3.6 Organisatie van contact tussen school en ouders ........................................................................ 18 3.7 Inschrijven van de leerlingen ........................................................................................................ 19 3.8 Omgaan met leerlingengegevens ................................................................................................. 22 4 HET SCHOOLREGLEMENT ....................................................................................................... 22 4.1 Getuigschriften basisonderwijs .................................................................................................... 22 4.2 Onderwijs aan huis ....................................................................................................................... 24 4.3 Afwezigheden ............................................................................................................................... 25 4.4 Op tijd op school .......................................................................................................................... 28 4.5 Huiswerkbeleid ............................................................................................................................. 28 4.6 Sport op school ............................................................................................................................. 29 4.7 Eén of meerdaagse schooluitstappen (extra-‐muros-‐activiteiten) ................................................ 29 4.8 Ongevallen en de schoolverzekering ............................................................................................ 30 4.9 Organisatie van de leerlingengroepen, zittenblijven ................................................................... 31 4.10 Schoolverandering ...................................................................................................................... 31 4.11 Orde-‐ en tuchtmaatregelen ........................................................................................................ 32 4.12 Ordemaatregelen ....................................................................................................................... 32 4.13 Tuchtmaatregelen ...................................................................................................................... 33 4.13.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: ....................................................................................... 33 4.13.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel ............................................................... 34 4.13.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting ............................................................... 34 4.13.4 Opvang op school bij preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting ........ 34 4.14 Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen ............................................................................ 35 4.14.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting ................................................................... 35 4.14.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting ............................................................... 35 4.15 Andere ........................................................................................................................................ 36 4.15.1 Kledij en uiterlijk ................................................................................................................. 36 3
4.15.2 Omgangsvormen: houding en gedrag, in en buiten de school ........................................... 36 4.15.3 Eerbied voor het schoolmateriaal ...................................................................................... 36 4.15.4 Veiligheid en gezondheid op school ................................................................................... 37 4.15.5 Ongevallen, schoolverzekering en schadevergoeding ........................................................ 37 4.15.6 Luizen op school ................................................................................................................. 38 4.15.7 Rookverbod ........................................................................................................................ 38 4.15.8 Medicatiegebruik op school ............................................................................................... 39 4.15.9 Multimedia op school : GSM, MP3… .................................................................................. 39 4.15.10 Zorg en multidisciplinair overleg .................................................................................... 39 4.15.11 Echtscheiding ................................................................................................................. 40 4.15.12 Wat met de instap van kinderen met specifieke noden? ............................................... 40 4.15.13 Veranderingen in de persoonlijke toestand van de leerlingen ...................................... 41 4.15.14 De laatste schooldag: bijzondere schikking .................................................................... 41 4.16 Geldelijke en niet-‐geldelijke ondersteuning ............................................................................... 41 4.17 Bijdrageregeling ouders (schoolrekeningen) .............................................................................. 41 4.18 Privacy ........................................................................................................................................ 42 4.18.1 Verwerken van persoonsgegevens ..................................................................................... 43 4.18.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering ............................................... 43 4.18.3 Verwerken van persoonsgegevens ..................................................................................... 43 4.18.4 Recht op inzage en toelichting ........................................................................................... 43
Bijlage 1: niet-‐verplichte uitgaven ............................................................................................... 44 Bijlage 2 : planning schooljaar 2015-‐2016 ................................................................................... 45 Bijlage 3 : Akkoord en engagementsverklaring van de ouders .................................................... 45
4
1 WELKOM Beste Ouders, hartelijk welkom in onze school! Bedankt om “De Komme” te kiezen als school voor uw kind . Bedankt ook voor het vertrouwen in onze school. We doen ons uiterste best om dit vertrouwen niet te schaden. Uiteraard wil onze school goed onderwijs brengen, maar daarnaast vinden we het minstens even belangrijk dat uw kind zich prima in zijn/haar vel voelt op onze school. U mag van ons een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding verwachten waar kwaliteit van het onderwijs en aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling van in principe ieder kind door het volledige schoolteam wordt nagestreefd. In deze brochure leest u naast allerlei praktische afspraken en wettelijke bepalingen ook wie de leerkrachten zijn en hoe u ze kunt bereiken buiten de schooluren. Verder leest u over ons schoolbestuur, onze scholengemeenschap, de schoolraad en onze oudervereniging. Wij hopen ook goed te kunnen samenwerken u regelmatig te mogen ontmoeten. We vragen dat u uw kind aanmoedigt om de doelstellingen van onze school na te streven en uiteraard de afspraken na te leven. We willen samen bouwen aan een school waar het goed is om te leren, en om te leven. Wij stellen u dan ook graag onze school voor. Mocht er desondanks toch eens iets fout lopen, aarzel dan zeker niet om met de leerkracht, de zorgcoördinator of met mij het probleem te bespreken. Samen proberen we dan zo snel mogelijk een gepaste oplossing te zoeken. Tristan Defebere, directeur
5
2 ONZE SCHOOLVISIE : WIE ZIJN WIJ? WAT BIEDEN WIJ? 2.1 De Komme is een gastvrije en zorgzame school
Onze school levert inspanningen om leerlingen, ouders en leerkrachten zich thuis te laten voelen. Onze school heeft een open karakter. We dragen laagdrempeligheid hoog in het vaandel. Concreet betekent dit dat onze school open deuren heeft waar de ouders steeds welkom zijn en vriendelijk te woord worden gestaan. Bij problemen wordt er steeds samen naar een oplossing gezocht, met als basis de schoolvisie, maar steeds met respect voor ieders mening. Leerlingen kunnen in de eerste plaats terecht bij hun klastitularis die als vertrouwenspersoon fungeert, of bij de zorgcoördinator als het probleem dieper ligt en er hiervoor extra tijd dient vrijgemaakt te worden. Gastvrij zijn betekent evenzeer dat we thuis op bezoek komen bij ouders en kinderen. Het huisbezoek dient om het eerste contact te leggen en elkaar beter te leren kennen. Tijdens het huisbezoek stelt de leerkracht zich voor en legt zij/hij uit hoe er in de klas gewerkt wordt. Hierdoor voelt men zich welkom en wordt een vertrouwensband gecreëerd tussen ouders en leerkracht. Oudercontacten zijn evenzeer een moment om zich gastvrij te voelen op onze school. We willen in een open sfeer naast de schoolresultaten vooral het welbevinden van het kind bespreken. Daaraan gekoppeld vinden we het ook belangrijk om te informeren over de talenten waarover zoon/dochter beschikt. We houden eraan om – samen met het oudercomité -‐ ouders van zesdeklassers die de school verlaten uit te nodigen op een afscheidsavond, waar we terugblikken op de voorbije schooltijd in De Komme. Onze school levert inspanningen omdat de leerling en de leerkracht zich thuis zou voelen. Dit merk je aan de opsmuk van klaslokalen (kleuter en lager) en de toiletten (lager). In de lagere klassen werd ook geïnvesteerd in spelkoffers die kinderen extra spelmogelijkheden moeten bieden tijdens vrije momenten. We nemen deel aan heel wat extra muros activiteiten. De vele sportactiviteiten, film, toneel en museabezoek, daguitstappen en meerdaagse uitstappen zoals de bosklassen zijn daar een levend voorbeeld van. (Ouders van) nieuwe kleuters moeten zich gastvrij kunnen voelen op onze school. Hiervoor wordt een extra inspanning gedaan. Naast een rondleiding in de school door de directeur, worden ouders uitgenodigd op een info-‐avond met de klasleerkracht. Daar staat concrete info centraal. Dagelijks staat een kleuterjuf aan de schoolpoort om de eerste communicatie met ouders te voeren. Hierdoor houden we de drempel daadwerkelijk laag. Voor de leerkracht worden inspanningen geleverd zodat iedereen zich thuis voelt op school. De beste waardemeter hiervoor is de leraarskamer, waar het leuk vertoeven is. Ongedwongen zijn er overlegmomenten, wordt er samen gewerkt en worden er onderling afspraken gemaakt wat bijdraagt tot een geoliede organisatie van het schoolgebeuren. Wie jarig is krijgt een 6
verjaardagskaart en af en toe gaan we samen iets uit eten. Bij gelegenheid is er een teambuilding die zorgt voor een open sfeer en een moment van samenhorigheid. Nieuwe leerkrachten ontvangen een welkom-‐op-‐de-‐schoolkrant waardoor ze vlug op de hoogte zijn van de interne keuken van de school en zich zo snel op hun gemak voelen. Ieder jaar organiseert de school ook functioneringsgesprekken waar de leerkracht in een open sfeer samen met de directeur streeft naar een beter werkklimaat. We vinden het belangrijk om kinderen met zorg extra te begeleiden. Hiervoor investeert de school in competente leerkrachten die de kinderen op een al even professionele wijze kunnen begeleiden in het leerproces. Het digitale kindvolgsysteem en onze zorgvisie speelt hierin een belangrijke rol. In onze school is iedereen welkom. Daarom staan wij ook open voor andere culturen. Dit zien we als een verrijking op alle vlak. Anderstaligen worden in speciaal daarvoor voorziene uren begeleid, zodat ze via extra taalstimulansen op een vlotte manier onze taal machtig worden. Van leerlingen met een ander geloof vragen we loyaliteit t.o.v. de christelijke levensvisie. Ook leerkrachten leerden via een Comeniusproject hun horizon te verbreden en om te gaan met andere culturen. De leerkrachten hebben hierin een open geest. Ook kinderen met een beperking zijn welkom bij ons, afhankelijk van de draagkracht van het schoolteam.
2.2 De Komme is een school met perspectief De Komme is een school met een christelijke levensvisie met respect voor diverse religieuze en andere levensbeschouwingen. Onze school investeert in onderwijstijd godsdienst. Hoewel wij de christelijke levensvisie uitdragen, besteden we ook aandacht aan andere overtuigingen. Op geregelde tijdstippen worden eucharisitievieringen in de parochiekerk georganiseerd. Wij vinden het ontwikkelen van sterktes/talenten bij kinderen erg belangrijk. Om hier gevolg aan te geven, wordt in het lager met een talentenagenda gewerkt, waardoor kinderen stapsgewijs zelf gaan beseffen waarin ze goed zijn. De school doet ook inspanningen om hier aandacht aan te besteden tijdens de klasactiviteiten. De theorie over sterktes is gebaseerd op “Work with your strengths” van Marcus Buckingham. Onze school probeert zoveel als mogelijk deze theorie in de praktijk om te zetten. We moedigen kinderen aan en focussen op hun sterktes/talenten, eerder dan de nadruk te leggen op het wegwerken van zwaktes. Op het vlak van evaluatie van kinderen wil de school hier belangrijke inspanningen leveren. Omdat elk kind verschillend is en bijgevolg over verschillende talenten beschikt, ontwikkelt iedereen ook op zijn/haar eigen tempo. Vandaar dat we ook sterk houden aan de principes van Howard Gardner die inzet op meervoudige intelligentie. Het verhaal van de meervoudige intelligentie hangt onlosmakelijk samen met de sterktes van M. Buckingham. Omdat de school heil ziet in deze theorie zal het in de toekomst hierin verder investeren. Nog meer willen we proberen om ook leerkrachten aan te spreken op hun sterktes. Dit gebeurt nu al in de werkgroepen voor het organiseren van schoolactiviteiten (bv. schoolfeest, Smoefeltocht). Op klasniveau worden hiertoe aanzetten gegeven. 7
Op onze school worden goede inspanningen geleverd om een krachtige leeromgeving te creëren, vertrekkend vanuit de leefwereld van elk kind. Daartoe beschikt de school over tal van hulpmiddelen, waaronder nieuwe multimedia om die rijke en uitdagende leeromgeving daadwerkelijk vorm te geven. Elke klas in het lager beschikt over een Digitale Touchscreen die bijdraagt tot die krachtige leeromgeving. Zo zijn afbeeldingen, filmpjes, presentaties en audiofragmenten direct beschikbaar en worden kinderen onmiddellijk aangesproken door zaken uit hun leefwereld. Juist daarom zetten we ook kleine stappen in het gebruik van de Ipad in de klas, omdat we ook hier kansen zien om het leerproces op een positieve manier kracht bij te zetten en om de motivatie op te krikken. Zo maken we het leren een stuk aantrekkelijker, wat resulteert in een beter welbevinden. Op het vlak van differentiatie en zelfs remediëring zien we hier rijke mogelijkheden. Ook in de kleuterklassen proberen we hier aandacht aan te besteden. Daar wordt immers ervaringsgericht gewerkt met aantrekkelijke belangstellingsthema’s.
2.3 De Komme is een duurzame school Onze school investeert in het sociaal vaardig maken van de leerlingen, maakt werk van de goede relaties en leert hen verantwoordelijkheid op te nemen. Het hebben van respect t.o.v. de medemens dragen we hoog in het vaandel. Hiertoe ondernam de school reeds actie in een jaarproject. Op school (in de klas en op de speelplaats) gelden regels en afspraken die in overleg met alle leerkrachten werden opgesteld. Op die manier weten de kinderen waaraan zich te houden. In de leerlingenraad krijgen de kinderen hierin redelijkerwijs inspraak. Op school leren kleuters en leerlingen verantwoordelijkheid op te nemen door bv. in hoekenwerk (kleuters) taakjes nauwgezet uit te voeren; het takenbord in de klas (kleuters en lager) te gebruiken, leerling van de week te zijn; de speelplaats netjes te houden; de melk te bedelen of mee te helpen aan het tutorlezen. Op onze school heerst een inspraak-‐ en overlegcultuur, zowel met ouders, leerlingen, personeel als de lokale gemeenschappen. Kinderen kunnen hun eigen ideeën kwijt in de leerlingenraad, Onze school beschikt over een actieve oudervereniging : “De vrienden van de Komme” die de school o.a. financieel ondersteunt en een brug slaat tussen ouders en school. De schoolraad bestaat uit een vertegenwoordiging van ouders, leerkrachten en leden van de lokale gemeenschappen. Zij brengen adviezen uit over schoolaangelegenheden. Ten slotte is er nog het medezeggenschapscollege waarin leden van de schoolraad onze school vertegenwoordigen. Wekelijks is er -‐ vòòr aanvang van de lessen -‐ een teamoverleg op maandag, waar praktische zaken voor de komende week worden besproken. Daarnaast is er maandelijks een personeelsvergadering. Tijdens deze vergadering komen meer inhoudelijke zaken aan bod en proberen we ook tijd te maken om één en ander concreet uit te werken (bv. project i.v.m. respect, grootouderfeest, feedback i.v.m. gebruikte methodes) Op onze school worden taken verdeeld over verschillende schouders. Enkele werkgroepen op school en in het oudercomité zijn daar een voorbeeld van. 8
Op onze school voeden wij de kinderen op tot milieubewust en gezond leven. Het afvalbeleid op de school toont dit aan. (Geen koekpapiertjes, noch plastic flesjes en het stimuleren van het eten van fruit) Ons gezondheidsbeleid getuigt hiervan : fruit in de voormiddag; gezond ontbijt op school; aanmoediging voor gezonde tussendoortjes; gezondheidsdag; deelname aan sportactiviteiten en naschoolse sport. Ook het gebruik van de spelkoffers in het lager en de speelmogelijkheden op de (kleuter)speelplaats zoals “wieltjesdag” zorgen voor een gezonde geest in een gezond lichaam. Om onze recent vernieuwde toiletten proper te houden en omdat goede hygiëne een basisbehoefte is, voeden we onze kinderen ook op om de toiletruimte gepast te gebruiken. Op onze school is er aandacht voor reflectie en levenslang leren. Dit uit zich vooral in de nascholingen die leerkrachten jaarlijks volgen, opgelegd of volgens hun sterktes. Op leerlingenniveau is er in De Komme aandacht voor reflectie via het rapport. Kinderen krijgen de mogelijkheid om zichzelf te evalueren. Onze school streeft ernaar om pedagogische studiedagen zinvol in te vullen door onderwerpen te kiezen die passen in onze visie rond levenslang leren, een visie die door onze volledige scholengemeenschap gedragen wordt. Tot slot evalueert de school op het einde van het schooljaar op kritische wijze haar eigen werking, steeds met de bedoeling om het nòg beter te doen.
2.4 De Komme is een school met passie Onze school durft te vernieuwen. Nieuwe ideeën worden gestimuleerd. Methodes worden geregeld geëvalueerd en vernieuwd. Nieuwe ideeën worden samen besproken, uitgeprobeerd, geëvalueerd en geïntegreerd (indien goed bevonden). Vernieuwingen zijn soms gekoppeld aan het gebruik van nieuwe (multi)media. Deze worden stapsgewijs geïntegreerd in de klas : Digitale Touchscreens, en Ipads, dienen als middel (nooit als doel) en als extra motivator ter ondersteuning van het leerproces. Onze school is ervan overtuigd dat deze tools een meerwaarde betekenen voor ons onderwijs. We proberen deze nieuwe media druppelsgewijs te implementeren in zinvolle contexten. Het gebruik van de gedifferentieerde oefensite Bingel en de weblogs in de kleuterklassen zijn hier eveneens een voorbeeld van. We hebben ook oog voor toepassingen van meervoudige intelligentie in de klas. We groeien hierin dagelijks. Op onze school wordt persoonlijk engagement gestimuleerd en neemt men spontaan verantwoordelijkheid op. Bv. bij het opstarten van een project. De durf om te vernieuwen vinden we ook terug in onze deelname aan Comeniusprojecten. Dit geeft leerkrachten de mogelijkheid om verantwoordelijkheid op te nemen en zich – waar mogelijk -‐ verder persoonlijk te ontwikkelen. De deelname aan internationaliseringsprojecten kunnen immers resulteren in nieuwe inzichten en methodes op de werkvloer. Ook op het niveau van de scholengemeenschap zijn onze leerkrachten actief : er is een werkgroep kleuter en pastoraal, ICT en zorg. Deze werkgroepen komen op regelmatige basis samen. De leerkrachten delen hun bevindingen mee aan de groep op personeelsvergaderingen of tijdens het teamoverleg op 9
maandag. Het verslag kan steeds door elke leerkracht geraadpleegd worden via ons digitaal volgsysteem. Leerkrachten worden – d.m.v. de sollicitantendagen in de scholengemeenschap -‐ vòòr hun aanstelling zorgvuldig gescreend. Leerkrachten met een “bezieling” genieten onze voorkeur. We stimuleren dat leerkrachten tijdens hun loopbaan sporen nalaten of een steen verleggen. Iedereen wordt hiertoe aangespoord. Leerkrachten kunnen zich voortdurend vernieuwen door na te scholen. Elk jaar kunnen de leerkrachten kiezen uit een rijk aanbod aan individuele nascholingen of wordt een individuele nascholing aangeboden. Een interessante opleiding mag ook steeds door de leerkracht zelf worden aangebracht. Pedagogische studiedagen zijn dan weer gericht op het team. Af en toe kiezen we ervoor om samen met onze collega’s van de scholengemeenschap een boeiend onderwerp onder de loep te nemen. Op onze school wordt creativiteit gestimuleerd. Onze school staat immers open voor nieuwe en verfrissende ideeën. Leerkrachten zijn voortdurend op zoek naar andere invalshoeken om de kinderen dagelijks te boeien. Zo vinden we coöperatief leren erg belangrijk. Leren van elkaar schept rijke kansen om het leerproces te bevorderen. Het kinderspektakel, de omnibal en naschoolse sport voor kleuters zorgen ervoor dat kinderen creatief bezig blijven. Voor een aantal activiteiten worden soms externe personen gevraagd om de talenten van de kinderen te helpen ontplooien (bv. leesmama’s).
10
3 ALGEMENE INFORMATIE 3.1 Wie is wie in onze school ? 3.1.1 Structuur Onze school behoort tot de VZW Hemelsdaele –Sint-‐Leo. De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Potterierei 11 te 8000 Brugge. Onze school is een basisschool die gemengd onderwijs inricht, kleuteronderwijs:
ingang Korendragersstraat 55
lager onderwijs:
ingang Sint-‐Jozefsstraat 2
Het administratief adres:
Gesubsidieerde Vrije Basisschool
Ronsaardbekestraat 57
8000 Brugge
3.1.2 Organisatie 3.1.2.1 Het schoolbestuur Maatschappelijke zetel: V.Z.W. Hemelsdaele -‐ Sint-‐Leo Potterierei 11, 8000 Brugge Samenstelling: Voorzitter: Dhr. Johan Van Gool Raad van bestuur: Dhr. Rony Sarazijn Dhr. Frank De Roo Dhr. Jan Debusscher Dhr. Jean-‐Pierre Andries Mevr. Kristien Kasselman Mevr. Lieve Mus E.H. Rik Verbeke Mevr. Charlotte Misseeuw Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren. Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet zij een beroep op de eigen begeleiding : Dhr. Alain Seynhaeve Plaatselijke afgevaardigde voor onze school: Pastoor Carmino Bohez – Ronsaardbekestraat 53 – 8000 Brugge Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.
3.1.2.2 Scholengemeenschap 11
Benaming: Maatschappelijke zetel:
Brugge-‐Noord-‐Haven Potterierei 11 -‐ 8000 Brugge
Samenstelling:
Sint-‐Leocollege afd. A Potterierei 11, 8000 Brugge Sint-‐Leocollege afd. B Potentestraat 28, 8000 Brugge Sint-‐Leocollege afd. C Blankenbergsesteenweg 219, 8000 Brugge Basisschool Hemelsdaele Sint-‐Maartensplein 5, 8000 Brugge Basisschool De Lenaard Sint-‐Lenaardstraat 58, 8380 Dudzele Basisschool De Smalle Smallestraat 2, 8000 Brugge Basisschool De Komme Ronsaardbekestraat 57, 8000 Brugge
3.1.2.3 Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie-‐ en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder-‐ en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. Samenstelling: Leerkrachten: Chris De Bock, Gwenny Dendooven en Ellen Casier Ouders: David Carette (voorzitter) -‐
[email protected] , Heidi Jacobus, Sofie Demeulemeester lokale gemeenschap : Jozef Vanbelle, Monique Vertriest
3.1.2.4 Onderhandelingscomité van de scholengemeenschap Dit is een overkoepelende organisatie die onderhandelt over arbeidsreglement en personeelszaken. (ODSG) 12
3.1.2.5 Personeel: Het schoolteam Directie:
Tristan Defebere
[email protected]
Kleuter: P Ellen Casier
[email protected] K1 Caroline Colman
[email protected] K2 Carla Maes
[email protected] K2 Gwenny Dendooven
[email protected] K3 Els Denys
[email protected] Bewegingsopvoeding kleuter: Gwenny Dendooven Lager: L1 Chris De Bock
[email protected] L2 Hilde De Meester
[email protected] L3 Emily Vanrobaeys
[email protected] L4 Joke Sinaeve
[email protected] L5 Gaëlle Vandewalle
[email protected] L6 Nadia Everaert
[email protected] Zorgcoördinator : Nadia Everaert :
[email protected] Leerkracht lichamelijke opvoeding : Kim Rosseel :
[email protected]
ICT-‐coördinator: Peter De Reyghere :
[email protected] Secretariaat + preventie-‐adviseur : Marianne De Buysere :
[email protected] Opvang en refter : Wendy De Neve Kinderverzorgster : Anja Van Holm en Joke Van Den Cantoore Onderhoudspersoneel : Linda Vansteelandt en Dimitri Harteel
3.1.2.6 Oudercomité : “Vrienden van de Komme” De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad. 13
De ‘Vrienden van de Komme’ wil de school ondersteunen met het oog op het onderwijs-‐ en opvoedingswelzijn van de kinderen. Daartoe organiseert de vereniging soms sociaal-‐cultureel vormingswerk met volwassenen. Zoals elke school geven ze ook financiële ondersteuning. Zij zijn een groep mensen die vrijwillig hun schouders onder de school zet. Door middel van allerlei activiteiten zorgen zij ervoor dat er bijvoorbeeld nieuw materiaal aangekocht wordt of dat er nieuwe speeltoestellen komen op de speelplaats. Ook de leerlingen worden niet vergeten. Denken wij maar aan de Sint die elk jaar educatief materiaal brengt voor alle kinderen. Alle activiteiten of gebeurtenissen die door “de vrienden van de Komme” worden georganiseerd, of waaraan ze meewerken, worden aangekondigd in brieven aan de ouders. “De vrienden van De Komme” David Carette (voorzitter)
[email protected] Heidi Jacobus (ondervoorzitter +
[email protected] penningmeester) Johan Defonteyne
[email protected] Elsie Dermul
[email protected] Sofie Demeulemeester
[email protected] Onyemaechi Chinyere
[email protected] Els Keppler
[email protected] Dirk Deprest
[email protected] Birgit Defoor
[email protected] David Vantorre
[email protected] Het oudercomité is steeds op zoek naar gemotiveerde nieuwe leden. Enige voorwaarde : ouder zijn van een zoon/dochter uit onze school. Interesse? Geef je naam op aan de voorzitter of kom eens langs bij mr. Tristan, de directeur.
3.1.2.7 Beroepscommissie (bij uitsluiting van een leerling) Vicariaat voor onderwijs
Beroepscommissie basisonderwijs H. Geeststraat 4 8000 Brugge
Onze school maakt deel uit van het Lokaal Overlegplatform Brugge. Het contactadres van het LOP is: Lokaal Overlegplatform Basisonderwijs Brugge Predikherenrei 46 8000 Brugge Voor klachten rond weigeringen kunt u steeds terecht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten ‘Koning Albert-‐II laan 25, 1210 Brussel
3.2 Onze samenwerking met het CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding) Een CLB heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van de leerlingen, nu en in de toekomst. Daarom ondersteunt het CLB de opvoedingsopdracht van ouders en school. Bij het CLB kun je terecht voor individuele hulp, informatie en begeleiding. 14
Onze school heeft een overeenkomst afgesloten met : CLB Brugge(n) Vestiging Legeweg 83A 8200 Sint-Andries (Brugge) telefoon 050 440 220 fax 050 450 791 e-mail
[email protected] website www.clbbrugge.be
CLB-‐medewerkers voor onze school: Arts: Maatschappelijk werker: Paramedisch werker: Psycho-‐pedagogisch consulent:
Heidi Puype Sabine Stroobandt Anje Van Belleghem Ine Vandemaele
De medewerkers van CLB Brugge(n) vinden het belangrijk dat leerlingen zich goed voelen en hun talenten kunnen ontwikkelen. Daarom kun je op hen een beroep doen voor informatie, advies en begeleiding op het vlak van het leren en studeren, van het maken van goede studiekeuzes, van de lichamelijke ontwikkeling en de gezondheid en van het ‘zich goed voelen’ thuis, op school en bij vrienden.
Het CLB-team bestaat uit een arts, een maatschappelijk werker, verpleegkundige, en (assistent)psycholoog of pedagoog. De namen van de teamleden die instaan voor de begeleiding van de leerlingen van deze school en hun bereikbaarheid worden in de klas meegedeeld. Je vindt de namen ook op www.clbbrugge.be
CLB Brugge(n) werkt nauw samen met de school. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet een begeleiding pas voort als de ouders van de leerling (jonger dan 12 jaar) hiermee instemmen. Van alle tussenkomsten die een CLB-medewerker voor een kind doet, worden de ouders vooraf – door de school of het CLB – op de hoogte gebracht.
Bepaalde van onze tussenkomsten kunnen niet geweigerd worden: de begeleiding bij problematische afwezigheden en sommige medische onderzoeken. Als er bezwaar is tegen een (bepaalde) arts van het CLB kan in overleg een andere arts binnen of buiten het CLB worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders.
CLB-medewerkers werken volgens het ‘Decreet Rechtspositie van de minderjarige in de Jeugdhulp’ en een deontologische code die discretie, onafhankelijkheid en het naleven van het beroepsgeheim waarborgt. Bij het verzamelen, verwerken en gebruiken van gegevens over leerlingen geldt de wet op de privacy CLB Brugge(n) heeft een procedure uitgeschreven om op systematische wijze met een klacht om te gaan. Als een leerling verandert van school is het begeleidend CLB van de vorige school verplicht het dossier van de leerling te bezorgen aan het nieuwe CLB. Dit multidisciplinair dossier bevat alle op het centrum aanwezige gegevens over die leerling. Indien je niet akkoord gaat met het doorgeven van alle CLB-dossiergegevens naar het nieuwe CLB, kan je daartegen verzet aantekenen. Je hebt daarvoor 10 dagen vanaf de inschrijving in de nieuwe school. Je tekent verzet aan bij de directeur van het vorige CLB. Voor leerlingen jonger dan 12 jaar gebeurt dit door de ouders. In geval van verzet zal het CLB alleen de identificatiegegevens, de medische gegevens en de gegevens in verband met de leerplicht doorsturen. CLB-dossiers worden 10 jaar na het laatste medisch onderzoek of vaccinatie vernietigd. Meer informatie vind je in de CLB-folder die je bij de inschrijving in de school ontvangen hebt of op de websites www.clbbrugge.be en www.vclb-koepel.be.
15
3.3 De organisatie van de schooluren 3.3.1 Openingsuren Ma.(*), Di. en Do. Woensdag Vrijdag Les 8u30 – 12u05 8u30 – 11u40 8u30 – 12u05 Middagpauze 12u05 – 13u30 12u05 – 13u30 les 13u30 – 15u50 13u30 – 15u10 * Op maandag is er een teamvergadering voor de leerkrachten van 8.15 tot 8.45. Daarom starten de lessen op maandag pas om 8.45u.
3.3.2 Speelplaats De schoolpoort gaat stipt om 8u15 en 13u15 open. We vragen uitdrukkelijk om met deze openingsuren rekening te houden. Wie bv. niet op school blijft eten, kan ’s middags ten vroegste om 13.15u. terug binnen op school.
3.3.3 Ingang Voor het lager: Alle leerlingen nemen de schoolpoort in de Sint-‐Jozefsstraat 2. De ouders die hun kind vergezellen naar school mogen afscheid nemen op het einde van de binnengang. Het is niet de bedoeling dat de ouders daar blijven staan. Voor het kleuter: De kleuters komen langs de Korendragersstraat binnen. Zij hebben daar hun eigen speelplaats. Voor de goede orde en omwille van de veiligheid van de kleuters staat een omheining rond de toegangspoort van de school. We vragen dat (groot)ouders de functie van dit hek respecteren. Dit betekent dat (groot)ouders steeds plaats nemen achter het hek en daar afscheid van hun kleuter nemen. Vanaf dit moment wordt de kleuter toevertrouwd aan de leerkracht die toezicht houdt. Het is niet de bedoeling dat ouders met hun kleuter over de speelplaats lopen, hun kleuter naar het toilet vergezellen of in de gangen rondlopen. Enkel bij een instapdag kunnen nieuwe peuters de eerste twee dagen met hun ouder(s) en de juf vergezeld worden tot aan de klas. AANDACHT: De kleuterschoolpoort is gesloten tijdens de schooltijd: vanaf 8u35 en vanaf 13u35! Wie later komt kan via de hoofdingang in de Sint-‐Jozefsstraat binnen komen, in het belang van de veiligheid van uw kind. Na de schooltijd blijven de kleuters op de speelplaats (elk bij zijn eigen klas) en worden daar aan de zorg van de ouders of grootouders toevertrouwd. Bij regenweer worden de kleuters onder het afdak afgehaald. ‘s Middags gaat de poort van de kleuterschool open om 12u05. Er is toezicht aan de poort tot 12u15. Daarna kunt u uw kind afhalen in de refter. ‘s Namiddags wordt de kleuterschoolpoort om 15u50 geopend. Er is toezicht aan de poort tot 16u00. Daarna kunt u uw kleuter ophalen in de opvangklas aan de St.-‐Jozefsstraat.
3.3.4 Toegang tot de lokalen: 16
Begin en einde van de lessen en activiteiten worden aangeduid door een belsignaal. De leerlingen begeven zich onmiddellijk naar hun rij. Onder begeleiding van de leerkracht gebeurt het binnenkomen en het verlaten van de lokalen. Voor en na de lessen of activiteiten mogen de leerlingen niet in de lokalen of in de gangen aanwezig zijn. Afwijkingen zijn mogelijk mits toestemming van de directie of een leerkracht. Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijk toestemming van de directeur of de toezichthoudende leerkracht. Speciaal voor onze kleuters: Wil zeker uw kleuter begeleiden tot bij de persoon die toezicht houdt. Maak vooral in het begin van het schoolgaan, het afscheid van uw kleuter niet onnodig lang en op die manier zwaarder. Uw kindje heeft het vooral dan erg moeilijk en is het meest geholpen met een lief, maar kort afscheid. Het is niet toegelaten voor ouders en grootouders om op de speelplaats te blijven staan! Dit maakt het onmogelijk voor de leerkrachten om een goed toezicht te houden. Wel kunt u nog even achter het hek plaats nemen tot het belsignaal luidt. Dit wil niet zeggen dat u de kleuterleidster niet kunt spreken voor de klas begint: wanneer zij geen toezicht heeft, kan dit steeds 10 minuten voor het belsignaal.
3.4 De voor-‐ en naschoolse opvang & studie Er is elke dag opvang van 7u00 tot 18.30u., op woensdag tot 17u. De kinderen komen binnen langs de schoolpoort in de Sint-‐Jozefsstraat. Vanaf 8u00 kunnen de kinderen gratis binnen in de opvang. Het is niet toegelaten vóór 8u15 op de speelplaats te spelen, ’s middags niet vóór 13.15u. Wie vòòr 8.15u. op school aankomt, moet zich steeds naar de opvang begeven. Op maandag-‐, dinsdag-‐ en donderdagavond is er studie vanaf het eerste tot 3de leerjaar van 16.00 u. tot 16.30 u. Daarna worden de kinderen begeleid naar de opvang. Voor de bovenbouw (4-‐5-‐6) van 16 tot 17u. De kinderen kunnen onder begeleiding hun huiswerk maken en hun lessen leren. Opvang en studie zijn niet verplicht. De leerlingen van de lagere school die na schooltijd niet naar huis gaan, blijven in de studie en gaan nadien naar de opvang indien nodig. De avondstudie start vanaf de tweede volle week van september
3.5 Drank, koek en middagmaal Drankgebruik en koek in de speeltijd: Tijdens de voormiddag is er in de klas gelegenheid om melk, multivruchtensap, appelsap of water te drinken. Daarnaast promoten we het gebruik van onze (gratis) drinkwaterfonteinen. Zo hoef je zelf geen water mee te brengen. Frisdrank naar school meebrengen is verboden. Wie toch water van thuis wil meebrengen kan dat, maar in het kader van de afspraken die het schoolteam maakte rond verstandig afvalbeheer, mag dit sinds het schooljaar 2012-‐2013 enkel nog in een genaamtekende en herbruikbare drinkbus/fles. Om hygiënische redenen gaat deze fles ook elke dag terug mee naar huis. In de klas wordt een plaats voorzien voor deze drankflessen. Er wordt niet gedronken tijdens de les, maar enkel op de vastgestelde tijdstippen (speeltijd). 17
Wie een koek wil eten brengt dit mee in een genaamtekend en herbruikbaar doosje. Ook deze maatregel kadert in de afspraken die het schoolteam maakte rond verstandig afvalbeheer. Op die manier beperken we het afval op school en op de speelplaats. Als MOS-‐school* voelen we ons daartoe verplicht. *MOS = milieuzorg op school Maaltijd-‐ en drankgebruik in de refter: De kinderen kunnen op school een warme maaltijd of soep krijgen. Wekelijks wordt de bestelling van de maaltijden/soep opgenomen door de leerkracht via het bestelbriefje op vrijdag. Wie niet vooraf bestelde kan dat uitzonderlijk ook nog de dag zelf bij de leerkracht vóór 9u00. Een maaltijd annuleren kan steeds vóór 9 uur telefonisch door de ouders of via de agenda van je kind. Niet geannuleerde maaltijden vóór 9u. dienen wij helaas aan te rekenen op de schoolfactuur. De leerlingen kunnen ook hun boterhammetjes meebrengen in een genaamtekende boterhammendoos. We vragen met aandrang aan al wie over de middag blijft eten om – in het kader van het gezonheidsbeleid van de school – GEEN frisdrank mee te brengen van thuis. Overdreven snoepgoed en chocolade houden we ook liever uit de boterhamdoos In de refter worden appelsap, multivruchtensap, of chocomelk aangeboden. Ook dit wordt wekelijks bij de leerkracht besteld. Plat water is gratis en hoeft niet besteld te worden. Wie boterhammen eet en geen drank van de school bestelt of gratis water wil drinken, kan ook drank van thuis meebrengen, maar enkel in een genaamtekende en herbruikbare drinkbus/fles. Wie boterhammen blijft eten (met of zonder drankje van de school) betaalt sowieso een kleine bijdrage voor het toezicht in de refter. (zie prijslijst). De woensdagmiddag worden door onze traiteur géén warme maaltijden geleverd. Kinderen die dan in de opvang blijven kunnen echter wél soep of drank bij hun lunchpakket verkrijgen. De drankkeuze geldt voor de hele maand. Voor de kleuters worden de maaltijden besteld via het heen-‐en-‐weer-‐schriftje.
3.6 Organisatie van contact tussen school en ouders Wij doen onze uiterste best om u op de hoogte te houden. Indien er nieuwe informatie is, dan delen we dit steeds mee in een brief. Vòòr elke vakantieperiode is er immers ook ons schoolkrantje : “Het Kommentaartje”, waarin heel wat interessante info en nieuwtjes over het klasgebeuren en de school staat. Op de website : www.dekomme.be vinden ouders de meest actuele info over onze school terug en op de facebookpagina van de school vindt men een schat aan foto’s van onze activiteiten. Kleuteronderwijs: Het heen-‐ en weerschriftje is een goed middel om contact te houden tussen de school en de ouders. Wil dit ook telkens grondig nakijken en ondertekenen. Lager onderwijs: Iedere leerling heeft een schoolagenda. Daarin staan huiswerk en lessen. Wil deze agenda elke dag nazien en handtekenen a.u.b.! In de agenda kan ook u iets schrijven aan de leerkracht. 18
Elk kind heeft een rapport. 4x per schooljaar wordt het rapport meegegeven met de ouders. Op maandag wordt het rapport ondertekend terug in klas afgegeven. In december en juni zijn er proefwerken. Op het einde van elke proefwerkenperiode wordt u uitgenodigd tot het oudercontact. Voor kinderen met leerproblemen kan een extra oudercontact voorzien worden met Pasen. Een regelmatig positief contact tussen ouders en school kan veel kleine problemen oplossen of voorkomen. Voor de start van het nieuwe schooljaar is er een info-‐namiddag van 17u00 tot 19u. op donderdag 28 augustus 2014 waarop we u van harte uitnodigen. De directeur is telefonisch te bereiken op school of thuis, steeds via 050 33 56 97. De ouders kunnen de leerkrachten spreken vóór de schooluren tot het belsein of na de klasuren. Zij wenden zich eerst tot de leerkracht met toezicht of tot de directeur. Ook telefonisch, via de directeur of de leerkracht, kan een afspraak gemaakt worden. In het eerste leerjaar is er een open klasdag : je krijgt er uitleg over het lezen en rekenen in de eerste klas. Nadere informatie volgt nog via een briefje.
Je kunt met je vragen altijd bij de leerkracht of de directeur terecht. Je bent altijd welkom!
3.7 Inschrijven van de leerlingen Vrije keuze De vrije schoolkeuze is een belangrijk recht. Elke ouder kiest een school naar keuze. Als u het pedagogisch project én het schoolreglement voor akkoord ondertekent, kan u uw kind inschrijven in onze school. Bij inschrijving brengt u de SIS-‐kaart mee. De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan wel al worden ingeschreven. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter dan toegelaten in de school. Vòòr de instapdatum mag de kleuter niet in de school aanwezig zijn, zelfs niet op proef, ook al heeft hij de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden al overschreden. Inspecteurs en verificateurs voeren op dit punt controle uit. Onze school schrijft kinderen (per periode) in volgorde in. Voor Brugge werden er 3 inschrijvingsperiodes vastgelegd: periode 1 § Voorrang broers en zussen en kinderen van personeel § voor broers en zussen van al ingeschreven kinderen in de school. § voor kinderen van personeelsleden van de school. periode 2 sociale mix 19
De school schrijft alle kinderen in, maar in deze periode moet de school zich houden aan vooraf afgesproken aantallen voor bepaalde doelgroepen. Wanneer één van de contingenten vol is wordt de inschrijving ‘uitgesteld’ en krijgt u een definitief antwoord bij aanvang van periode 3. Periode 3 vrije inschrijvingen Tijdens deze periode schrijft de school alle kinderen in zolang er plaats is. Wanneer een school of klasgroep vol is, krijg je een formulier ‘Mededeling van een niet-‐ gerealiseerde inschrijving’ mee of toegestuurd. Data Deze zullen bekend worden gemaakt via onze website. De instapdata voor de kleuters zijn: § de eerste schooldag na de zomervakantie § de eerste schooldag na de herfstvakantie § de eerste schooldag na de kerstvakantie § de eerste schooldag van februari § de eerste schooldag na de krokusvakantie § de eerste schooldag na de paasvakantie § de eerste schooldag na het weekend van O.L.H. Hemelvaart In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Zesjarigen kunnen in het gewoon lager onderwijs worden ingeschreven als ze in het voorafgaand schooljaar 220 halve dagen aanwezig waren in een Nederlandstalige school. Kinderen die aan die voorwaarde niet voldoen kunnen op basis van een proef die hun kennis van het Nederlands peilt, worden ingeschreven. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-‐centrum. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari, geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Wegens gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Het schoolbestuur kan de inschrijving van een leerling weigeren indien : §
niet aan de toelatingsvoorwaarden werd voldaan.
§
de draagkracht van de school niet groot genoeg is bij een kind met specifieke noden.
§
de school met een capacteitsprobleem kampt, waardoor het de veiligheid niet meer kan garanderen.
Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. 20
De beslissing tot weigering wordt binnen de vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het LOP kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie betreffende Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 4A10, Koning Albert II-‐laan15, 1210 Brussel, 02/553 92 12. Scholen die lid zijn van een LOP melden de weigering ook aan de voorzitter van het Lokaal Overlegplatform. De bemiddelingscel van het LOP neemt automatisch contact op met de ouders. Bij inschrijving van een kind met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs uitgezonderd type 8, zal de school haar draagkracht bekijken. De school zal onderzoeken of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek in overleg met de ouders, het CLB en het schoolteam kan enkele weken duren. Na dit onderzoek wordt de beslissing aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegpmlatform contact op met de ouders. Een klachtenprocedure bij weigering is mogelijk. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Weigering/ontbinden van inschrijving
Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.
1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de 21
ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. 3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Indien zijn betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen eenzelfde of aaneensluitende percelen, of gescheiden zijn door maximaal twee kadastrale percelen hetzij door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren om de desbetreffende scholen of vestigingsplaatsen als één geheel te beschouwen en één capaciteit te bepalen. (Campusgedachte) De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP duidt de Vlaamse Regering per provincie, een LOP-‐deskundige en een onderwijsinspecteur aan die de taken van het LOP opnemen. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.
3.8 Omgaan met leerlingengegevens De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding “Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.” Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Ook wordt in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin op het einde van het 6de leerjaar een persoonlijk document opgemaakt, de BASO-‐zorgfiche, om zo de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens van medische aard, schoolrapporten. Ouders worden per brief geïnformeerd over het stappenplan dat wij bij deze BASO-‐zorgfiche hanteren.
4 HET SCHOOLREGLEMENT Dit schoolreglement blijft gelden zo lang uw kind bij ons op school zit. Telkens er zich wijzigingen voordoen, wordt u verwittigd.
4.1 Getuigschriften basisonderwijs 22
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; -
De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
-
De gegevens uit het LVS;
Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. -
Sterktes en talenten van leerlingen
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 23
4. 5.
De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Naam van de voorzitter Naam schoolbestuur Adres van het schoolbestuur) Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. • Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; • Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.
4.2 Onderwijs aan huis Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis , synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. (4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: de leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval; de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfsplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.
ü ü ü ü
De formulieren voor de schriftelijke aanvraag zijn te verkrijgen bij de directeur. Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde leerjaar zit (hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen). 24
De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn. Voor chronische zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op onderwijs aan huis na 9 halve (mag in onderbroken periode zijn) voor 4 lestijden. Kinderen die chronisch ziek zijn, moeten een medisch attest hebben dat uitgereikt is door een geneesheer-‐specialist.
4.3 Afwezigheden Wanneer een leerling afwezig is, wordt er nog diezelfde dag (telefonisch) verwittigd. Wie wegens ziekte tijdens de speeltijd wil binnenblijven, vraagt dit via een briefje aan zijn leerkracht. Wie echt ziek is, hoort eigenlijk niet op school te zijn. We verwijzen graag naar de kinderopvangcentra die uw zieke jongen of meisje kunnen opvangen. Informeer hiervoor bij uw ziekenfonds (oppas ziek kind). Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde leerjaar zit (hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen). De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn. De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-‐leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Welke afwezigheden zijn gewettigd? Ziekte. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-‐specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. 25
De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als: ü Het attest zelf de twijfel aangeeft van de geneesheer: “dixit de patiënt” ü Het attest is geantidateerd of begin-‐ en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst ü Het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals vb. ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden… Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. Van rechtswege gewettigde afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring of een document met officieel karakter kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. het bijwonen van een begrafenis-‐ of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed-‐ of aanverwant van het kind ü het bijwonen van een familieraad ü de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank) ü het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-‐, observatie-‐ en oriëntatiecentrum) ü de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ü het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst) Concreet gaat het over: ü
islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag); joodse feesten: het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); ü orthodoxe feesten: paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox paasfeest niet samenvalt met het katholieke paasfeest. De katholieke feestdagen zijn al vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. ü ü
VOOR ELKE AFWEZIGHEID BEZORGEN DE OUDERS ZO VLUG MOGELIJK EEN OFFICIEEL DOCUMENT Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord gaat en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 26
ü
Rouwperiode na het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed-‐ of aanverwant tot en met de tweede graad met voorafgaand akkoord van de directie.
ü
het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).
ü
in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).
ü
De deelname aan time-‐out-‐projecten (code O). Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerlingen een time-‐out project aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie.
Afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met volgende elementen: o Een gemotiveerde aanvraag van de ouders o Een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie o Een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap o Een akkoord van de directie Deze drie categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. ü
De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis-‐ en circusexploitanten en -‐artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er -‐ net als alle andere ouders -‐ op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. Problematische afwezigheden.
27
De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-‐gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor personeelsformatie en toelage. Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting Het algemeen principe is dat de school bij preventieve schorsing en tijdelijke of definitieve uitsluiting in opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen. Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid.
4.4 Op tijd op school Er wordt telkens gebeld enkele minuten voor de aanvang van de lessen, zodat de lessen stipt kunnen starten. Elke leerling is dan ook op tijd op school. Ook kleuters worden stipt op school verwacht! De leerkrachten beginnen de dag meestal met een onthaalmoment en het is erg vervelend als de klas voortdurend wordt gestoord. Wanneer een kind uit de lagere school te laat toe komt op school verwachten wij een nota in de agenda geschreven door de ouders. Wanneer een leerling te laat op school toekomt, moet deze zich aanmelden, hetzij op het secretariaat, hetzij bij de klastitularis zelf.
4.5 Huiswerkbeleid De leerlingen zijn verplicht de huistaken tijdig, verzorgd en volgens afspraak te maken en eventueel lessen te herhalen. De leerkracht zorgt ervoor dat dit goed verloopt. Op maan-‐, dins-‐ en donderdag is er studie en worden er huistaken en lessen opgegeven: een les herhalen, een taak maken, iets afwerken, iets verzamelen,… Met de huistaak willen we: ü u informeren ü u de kans geven om uw kind op te volgen ü leerstof extra inoefenen en/of instuderen ü nog eens extra nagaan of alles begrepen is 28
Indien nodig kan de huistaak aangepast worden aan uw kind, eventueel met de hulp van een zorgleerkracht. Wij proberen een maximale tijdsduur voor de huistaak te voorzien. Deze groeit mee met de leeftijd van uw kind: ü ongeveer 15 minuten in het eerste leerjaar, ü tot 30 minuten in het tweede tot 4de leerjaar, ü Soms kan een huistaak in een vijfde en zesde leerjaar iets langer dan 30 min. duren. Een huistaak kan in combinatie met lessen en er worden in elke klas afspraken gemaakt. We proberen u, ouders, te informeren via de ontmoetingsmomenten, de agenda en de huistaak zelf. Belangrijk: ‘Een huistaak moet haalbaar blijven voor elk kind!’
4.6 Sport op school Voor de lagere afdeling is een uniform turnpak verplicht. Een blauwe turnbroek en een T-‐shirt (met het embleem van onze school) bestellen, gebeurt steeds in de eerste week van het nieuwe schooljaar via de turnleerkracht. Turnkledij wordt genaamtekend en in een stevige turnzak opgeborgen. Turn-‐ en zwemlessen zijn verplicht. Kinderen die om gezondheidsredenen niet mogen turnen of zwemmen, moeten een doktersattest met begin-‐ en einddatum voorleggen aan de turnleerkracht of de directeur. Een mondeling bericht van de leerling wordt niet aanvaard. Wie geen gewettigd attest kan voorleggen gaat mee turnen of zwemmen. Lestijden lichamelijke opvoeding
De ene week: 2 lestijden turnen De andere week: 1 lestijd zwemmen en 1 lestijd turnen. De kinderen zwemmen op dinsdagmorgen en gaan met de bus naar het Interbad te St.-‐Kruis. Voor dit schooljaar blijft de bijzondere regeling gelden: het zesde leerjaar gaat gratis zwemmen. (n.a.v. ministeriële omzendbrief van 9 juni 2000 i.v.m. gratis schoolzwemmen) Op het einde van het 6de lj. moet elk kind kunnen zwemmen. De betaling gebeurt via de maandelijkse schoolrekening. Wie niet meekan naar het zwembad blijft onder toezicht van een leerkracht op school. Stichting Vlaamse Schoolsport Deelname aan de jaarlijkse crossen en atletiekmeerkampen ingericht door de Brugse Sportraad of de SVS is verzekerd. Er is een sportdag voor alle klassen van de lagere afdeling. Ook in de kleuterklassen hebben wij oog voor de bewegingsopvoeding In de turnzaal spelen en bewegen de kleuters onder leiding van juf Gwenny. Er wordt ook een sportdag voor de kleuters voorzien. Naschoolse sport Vanaf september is er naschools turnen op maandagavond van 16 tot 17u. voor de kinderen vanaf het 3de kleuter tot het 1ste leerjaar. Vanaf het 2de leerjaar is er omnibal op dinsdagavond van 16u. tot 17u. Kinderen dragen tijdens de naschoolse sport het turnpakje van de school. De kinderen betalen per trimester contant voor deze sport.
4.7 Eén of meerdaagse schooluitstappen (extra-‐muros-‐activiteiten) 29
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestamming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-‐muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerplichtige leerlingen die niet delnemen aan extra-‐murosactiviteiten moeten steeds aanwezig zijn op de school.
4.8 Ongevallen en de schoolverzekering De school betaalt een verzekering voor uw kind. Deze verzekering dekt alleen lichamelijke schade (in geen geval kledij of materialen)! Brillen zijn enkel verzekerd indien die gedragen worden tijdens de activiteit waarbij het ongeval zich voordoet, met lichamelijke schade tot gevolg. Let op! De tussenkomst is beperkt en geplafonneerd. Neem best meteen contact op met de leerkracht, het secretariaat of de directie indien zich iets voordoet. Verzekeringspapieren kunt u afhalen en binnenbrengen in het secretariaat. Elke leerling neemt de veiligste weg van en naar huis. Alle leerlingen zijn verzekerd op de weg van en naar de school. Een ongeval op de weg moet altijd gemeld worden met de naam van de getuigen. Dat moet gebeuren binnen de 48 uren. Daarna dient u zo vlug mogelijk het ongevallenformulier door de dokter te laten invullen en aan de school te bezorgen. Na eerst zelf de kostennota's te hebben voldaan, bezorgt u ons: ü het genezingsgetuigschrift van de dokter, ü een attest van tussenkomst van de mutualiteit, vergezeld van de originele onkostennota's waarvoor de mutualiteit geen tussenkomst voorziet, ü het origineel briefje van de apotheek dat de contante betaling van de geneesmiddelen vermeldt. Voor elk ander schoolongeval moet u diezelfde formaliteiten vervullen. Alleen hebt u dan geen namen van getuigen nodig. Voor de kleuters: Indien u wenst dat uw kind alleen (per fiets) naar huis komt, vragen wij u spontaan om een schriftelijke verklaring te ondertekenen dat dit met uw toestemming en op uw verantwoordelijkheid gebeurt. Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Organisatie Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. 30
Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief bezig zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.
4.9 Organisatie van de leerlingengroepen, zittenblijven Kleuter De directeur overlegt met het schoolbestuur en het kleuterteam en maakt de klaslijsten op basis van leeftijd en het aantal inschrijvingen. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (bijv. in de kleuterschool na een instapdatum) Lager In overleg met het schoolbestuur en het schoolteam wordt op het einde van het schooljaar de klasverdeling gemaakt voor het volgend schooljaar. Dit gebeurt op basis van het leerlingenaantal, de leeftijd en de leervorderingen. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. Na grondig overleg tussen de ouders, de klastitularis, de directeur en het CLB kan zittenblijven dus geadviseerd worden. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn.
4.10 Schoolverandering Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de poststempel van het aangetekend schrijven of de datum van het ontvangstbewijs als datum van mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze datum van poststempel of afgiftebewijs. 31
Neem bij overweging van schoolverandering steeds contact op met de directeur.
4.11 Orde-‐ en tuchtmaatregelen 4.12
Ordemaatregelen
Onze school draagt de woorden “beleefdheid” en “respect” hoog in het vaandel. We verwachten deze basisvaardigheden, samen met het naleven van de schoolafspraken dan ook van élk kind. Wanneer een leerling zich niet aan de klas-‐ of schoolafspraken houdt en daarbij de goede werking van de school hindert, of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn : een verwittiging Een evaluatiestempel of een nota van de leerkracht in de agenda die je vertelt dat het na de verwittiging nog steeds niet goed was. Straf(werk) en/of een speeltijd niet meespelen. Ouders worden in een standaardbrief op de hoogte gebracht van het afwijkend gedrag. een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.
ü ü
ü ü ü Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. De genomen maatregel moet de leerling helpen zijn gedrag te verbeteren en zich zo aan te passen dat een goede samenwerking met alle personeelsleden en alle medeleerlingen van de school opnieuw mogelijk wordt. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Zoals elke ouder (en elk kind) houden wij meer van belonen dan straffen. Met het hele schoolteam hebben wij daarom afspraken gemaakt. De school duldt onder geen beding fysieke noch verbale agressie t.o.v. medeleerlingen, leerkrachten of begeleidend personeel. Indien om welke reden dan ook fysieke of/en verbale agressie wordt vastgesteld onder de vorm van roepen, gooien, schoppen, of slaan alsook het spontaan weglopen uit de klas, dan wordt steeds volgend stappenplan gevolgd : 1. Het kind wordt geschorst uit de lessen en om veiligheidsredenen uit de klasgroep geïsoleerd. 2. Aan de leerling wordt gevraagd om het waar en waarom van de feiten op te schrijven. 3. Voor elke vorm van fysieke of verbale agressie wordt een gepaste straf op school voorzien die de leerling doet inzien dat dit niet de juiste oplossing is bij een conflict. 4. Ouders worden nog de dag zelf telefonisch op de hoogte gebracht. Indien nodig wordt ook een brief meegegeven waarin staat dat de school dergelijk gedrag niet toelaat. Er wordt verwezen naar het schoolreglement. 5. Bij een tweede overtreding worden stap 1-‐2-‐3 en 4 hernomen, maar wordt een alternatieve straf van iets langere duur op school voorzien om erop te wijzen dat de school dergelijk gedrag niet duldt. 6. Bij de derde overtreding worden de ouders opnieuw verwittigd en wordt de leerling van didactische uitstappen en schoolreizen geschorst. Om wettelijk aanwezig te zijn, dient de leerling die dag wel op school te zijn. 32
7. Indien hardleersheid optreedt en er een loopje wordt genomen met tucht-‐ en /of ordemaatregelen, wordt aan de ouders gevraagd om naar een andere school uit te kijken. In de kleuterklassen willen we uw kind belonen met een positief woord, een schouderklopje, een extra leuk spel, een echte beloning, een kroon of een diploma. Straffen gebeurt door te berispen, te verwittigen wat de kleuter fout doet en waarom, door het kind even uit de groep te verwijderen, in een rustige hoek te plaatsen of aan een andere activiteit te laten deelnemen. We vinden het heel belangrijk dat uw kleuter weet waarom hij/zij beloond of gestraft wordt. Daarom probeert de juf telkens te ver(ant)woorden waarom ze zo handelt. Zo ontdekken de kleuters al heel snel afspraken om op een goede manier samen te leven. In de lagere klassen belonen we ook nog via een aanmoediging, schouderklopje, maar ook het uitstallen van een werkje of het uitroepen tot leerling van de week zijn hier mogelijkheden. Ook voor het straffen hebben we goed overlegd. Soms is een verwittiging voldoende. Als uw jongen/meisje een nota in de agenda heeft, dan is het werkelijk omdat hij/zij al vele kansen gekregen heeft of de fout voor ons zo belangrijk is, dat we die meteen willen doorseinen. Een strafwerk wordt pas gegeven als het ernstig is en daarom zal ook altijd de reden vermeld worden. Wilt u meer uitleg, dan kunt u steeds contact opnemen. We hopen echter dat u vertrouwt op de professionaliteit van het leerkrachtenteam dat deskundig opgeleid is om te straffen en/of te belonen. Net zoals bij de kleuters wordt tijd besteed aan het maken van afspraken en het ver(ant)woorden waarom die afspraken er zijn. Tijdens klasgesprekken kunnen kinderen en leerkracht(en) soms zelf afspraken formuleren. Zo bouwen ze aan een goede leef-‐ en werksfeer in klas en op school. Wanneer er problemen zijn, worden de ouders schriftelijk uitgenodigd door de leerkracht en/of directie tot een gesprek. Dit gesprek gebeurt in het bureau van de directeur. De ouders krijgen een schriftelijk verslag van het besluit en worden uitgenodigd dit te handtekenen. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 4.13
Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 4.13.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: -
een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; 33
-
een definitieve uitsluiting.
4.13.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 4.13.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2.
De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.
3.
Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
4.
Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 4.13.4 Opvang op school bij preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet 34
haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 4.14
Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen
4.14.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2.
De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.
3.
Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
4.
De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
4.14.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. De Heer Johan Van Gool VZW Hemelsdaele-‐Sint-‐Leo Potterierei 11 8000 Brugge 2. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen : • Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; • Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 3. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat 35
niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 4. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. Een kind mag niet het slachtoffer worden van het gedrag van de ouder(s).De school heeft naast haar onderwijsopdracht ook een opvoedingsopdracht. Deze laatste opdracht kan de school pas goed vervullen wanneer zij hierin volledig gesteund wordt door de ouder(s). Gebrek aan het nodige vertrouwen verstoort de relatie ouder(s) -‐ school. In voorkomend geval kan de school vragen aan de ouders om voor hun kind(eren) een andere school te zoeken.
4.15 Andere 4.15.1
Kledij en uiterlijk
De kledij is netjes, verzorgd en niet opvallend (geen overdreven sieraden). Uitdagende vrijetijdskledij hoort ook niet thuis op school. Klompen, “Crocs” en hoge hakken zijn ook niet toegelaten. Piercings, pins en andere sieraden, die verwondingen kunnen veroorzaken, zijn verboden. Haarkleuring, make-‐up en nagellak zijn tijdens de normale schooldagen ongewenst. De kledingstukken die uw kleuter kan uittrekken en zijn/haar persoonlijke spullen (schooltas, brooddoos...) worden genaamtekend om verlies of verwisseling te voorkomen. Wanneer uw kleuter een broekje van de school nodig had, gelieve dit dan zo vlug mogelijk terug te bezorgen. Kleuters van de eerste kleuterklas brengen best zelf een reservebroekje mee.
4.15.2
Omgangsvormen: houding en gedrag, in en buiten de school
Net als u, houden wij van een beleefde houding. De leerlingen gedragen zich steeds beleefd, vriendelijk en correct tegenover de directie, de leerkrachten, personeel, schoolbezoekers en tegenover elkaar. Wij aanvaarden geen brutaal of uitdagend gedrag, geweld, oneerlijkheid of pesterijen. Wij verwachten eerder hulp en inzet, vooral voor de kleinsten, de zwaksten en zieke medeleerlingen. Wij willen samen met alle ouders deze goede gedragshoudingen nastreven.
4.15.3
Eerbied voor het schoolmateriaal
De school stelt dagelijks heel wat materiaal gratis ter beschikking. Wij dragen er zorg voor. Alle schriften en boeken worden gekaft en voorzien van een naametiket. 36
In geval van (opzettelijke) beschadiging van didactisch materiaal, schoolgerief, schoolmeubilair of schoolgebouwen staan de ouders in voor de kosten die de school heeft voor de herstelling ervan. Om zo weinig mogelijk de aandacht af te leiden voor wat op de school essentieel is, worden voorwerpen vreemd aan het schoolleven zoals speelgoed, luxe– en elektronische spelletjes, thuis gelaten. (zie ook punt 4.1.2.9) De leerlingen brengen ook geen boeken of geschriften mee waarvan de inhoud onverzoenbaar is met het opvoedingsproject van de school. Om schade aan schriften en boeken te beperken, raden wij een degelijke schooltas of rugzak aan. Op het einde van het schooljaar kan u aangesproken worden i.v.m. beschadigde boeken. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke diefstallen. Persoonlijk materiaal (jassen, mutsen, sjaals, handschoenen, turn-‐en zwemgerief, eetdozen, boekentassen, …) moet worden genaamtekend. Elk jaar gaan er tientallen zaken verloren die niet genaamtekend zijn. Indien het nodig is geld mee te brengen, zullen de leerkrachten de ouders schriftelijk verwittigen. Wie toch geld meebrengt, is er zelf verantwoordelijk voor. Bovendien wordt geld nooit achtergelaten in jassen of schooltassen.
4.15.4
Veiligheid en gezondheid op school
Wie met de fiets naar school komt, zorgt dat ü zijn/haar fiets technisch in orde is ü de fiets in het fietsenrek staat De leerlingen die per fiets naar school komen, plaatsen hun fiets gesloten in de overdekte fietsenbergplaats in de Sint-‐Jozefsstraat (ingang via de bruine deur). De directie is niet verantwoordelijk voor diefstal of beschadiging aan de fietsen. De directeur zal de toelating geven om per fiets naar school te komen aan hen die op een behoorlijke afstand van de school wonen. Steps De leerlingen die per step (naam onderaan a.u.b.) naar school komen, plaatsen hun step op een daarvoor aangeduide plaats. Zij rijden niet met hun step op de speelplaats of in de gangen. Fluohesjes en fietshelmen In het kader van de verkeersveiligheid bieden we jaarlijks een GRATIS fluohesje in bruikleen aan aan de kinderen die met de fiets naar school komen. We vragen dat – wie zo’n fluohesje krijgt – het ook draagt. Omdat we verkeersveiligheid erg belangrijk vinden, is het dragen van het hesje het hele jaar door verplicht. We vragen om zorgvuldig met het hesje om te springen en het te wassen wanneer het (op het einde van het schooljaar) terug wordt ingeleverd. Zo lang onze voorraad strekt, biedt de school aan alle leerlingen die met de fiets naar school komen een GRATIS fietshelm aan. Wie een fietshelm krijgt, wordt -‐ omwille van de veiligheid – verplicht ze te dragen tijdens de verplaatsingen van en naar de school.
4.15.5
Ongevallen, schoolverzekering en schadevergoeding
37
De school betaalt een verzekering voor uw kind tegen ongevallen die kunnen gebeuren tijdens de lessen, tijdens buitenschoolse activiteiten (in schoolverband) of op weg naar en van de school (de veiligste weg binnen een normaal tijdsbestek). De verzekering dekt dokters-‐, apothekers-‐, hospitalisatie-‐ en andere medische kosten i.v.m. het ongeval. Bij brilschade komt de verzekering enkel tussen als de leerling de bril opheeft tijdens het ongeval en als hij daardoor gewond is. Deze tussenkomst is steeds beperkt en geplafonneerd. Voor tandongevallen is de tussenkomst bij alle schoolverzekeringen beperkt. Stoffelijke schade (persoonlijk materiaal, kledij, fiets…) is niet verzekerd; hiervoor dient de familiale verzekering van de ouders tussen te komen. Een aangifteformulier is te verkrijgen bij de directie. Dit wordt door de dokter en de school ingevuld. WAT TE DOEN ? ü De school waarschuwt de verzekering. ü De ouders betalen dokters-‐ en apothekerskosten. ü Bij uitbetaling van uw ziekenfonds meldt u dat het om een schoolongeval gaat en u krijgt een attest over het niet terugbetaalde deel. ü Overhandig dit attest aan de school. ü De verzekering betaalt het verschil terug. In geval van (opzettelijke) beschadiging van didactisch materiaal, schoolgerief, schoolmeubilair of schoolgebouwen staan de ouders in voor de kosten die de school heeft voor de herstelling ervan. Tijdens het speelkwartiertje mogen de leerlingen een koek (geen chocoladekoek), een boterham of een stuk fruit (geen sinaasappel) eten. We vragen om dit in een genaamtekend en herbruikbaar doosje mee te brengen. Koeken in een papiertje worden terug naar huis meegegeven. Deze maatregel kadert in de afspraken die het schoolteam maakte rond verstandig afvalbeheer. Op die manier beperken we het afval op school en op de speelplaats. Kleuters kunnen ook een drankje van de school nuttigen. Snoep en kauwgom zijn ten strengste verboden op onze school, tenzij op een verjaardag van een leerling. Wil voor de kleuters op de koek, het stuk fruit of het drankje ook de naam van uw kleuter vermelden. Elke morgen eten we fruit (geen koek). Dit breng je zelf mee. Een koek kan in de namiddag. Dagelijks kunnen de leerlingen in klas melk drinken (zie lijst met richtprijzen achteraan in de brochure)
4.15.6
Luizen op school
In samenwerking met het CLB volgen wij het probleem van de luizen nauwgezet op. Wij vragen dan ook dat leerlingen bij wie luizen of neten worden vastgesteld, thuis blijven tot ze volledig luizenvrij zijn. Daarom worden kinderen met luizen naar huis gestuurd en worden hun ouders op de hoogte gebracht.
4.15.7
Rookverbod 38
Er geldt een algemeen rookverbod op het schooldomein, op schooldagen van 6u30 tot 18u30. Op schooldagen wordt ook buiten de school, niet gerookt in aanwezigheid van de kinderen. Omdat de school een voorbeeldfunctie heeft en in het kader van ons gezondheidsbeleid, beslist de school om het algemeen rookverbod ook toe te passen tijdens alle evenementen en activiteiten (bv. schoolfeest, sportmanifestaties enz…) die van de school uitgaan en op school plaatsvinden. In de lokalen en op de speelplaats geldt altijd een algemeen rookverbod.
4.15.8
Medicatiegebruik op school
In principe wordt op school geen medicatie toegediend. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.
4.15.9
Multimedia op school : GSM, MP3…
Multimedia zoals computerspelletjes, GSM’s, MP3-‐spelers en andere horen niet thuis op school en worden zeker niet vergoed indien ze stuk zijn of indien ze verloren gaan. Heeft uw kind toch een GSM mee, dan wordt die spontaan afgegeven aan de klastitularis (die voor het verlies of stuk geraken niet aansprakelijk kan worden gesteld) en mag uw kind slechts telefoneren in aanwezigheid van de klastitularis.
4.15.10
Zorg en multidisciplinair overleg
Zorguren / en SES-‐uren (Sociaal Economische Situatie-‐uren) Kinderen met specifieke leerproblemen in de laagste klassen van het lagere kunnen door de zorgleerkracht bijgewerkt worden na samenspraak met en advies van de klastitularis, de directeur en het CLB. (= overleg door het multidisciplinair team) Voor de oudste kleuters zal de zorgleerkracht helpen om de ontwikkeling van de kleuters optimaal te ontplooien in samenwerking met de klastitularis, de directie en het CLB. Bij de leerlingen van de lagere school zal de zorgleerkracht in samenwerking met de klastitularis, de directie en het CLB voor aangepaste differentiatie zorgen zodat de leerlingen zich maximaal kunnen ontplooien. De school gebruikt haar lestijden voor zorg/SES om bv. kinderen met een taalachterstand extra te begeleiden. Omdat het wegwerken van een taalachterstand zo snel mogelijk dient aangepakt te worden, worden deze lestijden hiervoor vooral in het kleuter aangewend. Wie vragen heeft over de vorderingen van zijn/haar kind kan steeds een afspraak met de zorgjuf maken. Revalidatie tijdens de schooluren Kleuters en leerlingen met leerstoornissen kunnen in uitzonderlijke gevallen bijzondere hulp krijgen bij een revalidatiecentrum of bij een logopedist. Deze begeleiding kan hoogstens 2 lestijden tijdens de gewone schooluren plaatsvinden, vervoer inbegrepen. Hiertoe dient steeds vooraf een schriftelijke aanvraag en een evaluatiedossier te worden ingediend bij de gemeenschapsinspecteur van het basisonderwijs. 39
De zorgcoördinator zorgt voor de nodige administratie van zo’n dossier in samenspraak met de ouders, de klastitularis en die externe begeleiders. Wij willen elk kind maximale ontplooiingskansen bieden. Daarom is er een hechte samenwerking tussen de leerkrachten onderling en het CLB. Samen met u, ouders, dragen we de zorg om uw kind. Tijdens overlegmomenten gaan we na hoe uw zoon of dochter evolueert in ontwikkeling. Daartoe worden ook testen afgenomen (bv. schoolrijpheidstesten in de derde kleuterklas, begaafdheidsonderzoeken...)
4.15.11
Echtscheiding
Zorg en aandacht voor het kind.
Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze “verliessituatie” moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.
Neutrale houding tegenover de ouders.
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.
4.15.12
Wat met de instap van kinderen met specifieke noden?
De instap van kinderen met een beperking of een specifieke nood, wordt kind per kind bekeken. De mogelijkheid om een dergelijk kind op te nemen in de schoolgemeenschap is een onderwerp van overleg met alle betrokkenen: directeur, leerkrachten (onderbouw-‐bovenbouw), leden van het zorgteam, CLB en ouders. Er is studie en tijd nodig om een ernstig besluit te kunnen vormen. Tijdens het overleg moeten alle betrokkenen zich een goed beeld kunnen vormen van: ü de mogelijkheden en noden van het betrokken kind zelf ü de specifieke omgangswijze met het kind door klasleerkracht en medeleerlingen en alle leerlingen van de afdeling ü de beschikbare mogelijkheden van de school: ü de eventuele aanwezige expertise ü het volume van de nodige lestijden ü de samenstelling van de betrokken klasgroep, de klasgrootte ü de motivatie van de betrokken klastitularis (en latere klastitularissen) ü de mogelijkheden voor het creëren van een specifieke klassituatie: een passende leer-‐ en ontwikkelingsomgeving • de externe mogelijkheden die aan de school moeten worden toegevoegd • de externe expertise die in huis kan gehaald worden • de specifieke materialen die zullen moeten aangeschaft worden • de noden en mogelijkheden voor vorming van de direct begeleidende leerkrachten • de specifieke organisatie die zal nodig zijn • het uurrooster: het inpassen van externe hulp • ontwikkeling van specifieke handelingsplannen • MDO’s, evaluatie, bijsturing en tussentijdse adviezen 40
• de evolutie van de groepsvorming • de betrokkenheid van de ouders: participatie • de coördinatie van de actie De draagkracht van de school, de klas, de betrokken leerkrachten mag niet overschreden worden. De integratie van kinderen met een beperking zal van alle betrokkenen immers bijzondere inspanningen vragen. Het aandeel van de specifieke begeleiding moet afgewogen worden tegenover het totale pakket van alle zorgvragen. De instap van kinderen met een beperking wordt gemotiveerd vanuit de integratie gedachte en vanuit interculturele inzichten maar moet de betrokken kinderen optimale ontwikkelingskansen bieden. Daarom moet overwogen worden of we die kinderen geen kansen en mogelijkheden ontnemen die een school voor bijzonder onderwijs wel kan garanderen. Goed geplande tussentijdse evaluaties met alle betrokkenen, zullen een beeld moeten geven van de ontwikkelingsevolutie en moeten leiden tot bindende adviezen voor een verder verloopEen overstap van kinderen uit het BuO naar onze school is mogelijk mits GON – begeleiding en instaptesten om de beginsituatie te bepalen. Een besluit hiertoe wordt dan ook best in overleg met alle betrokkenen genomen.
4.15.13
Veranderingen in de persoonlijke toestand van de leerlingen
We vragen vriendelijk om wijzigingen in de persoonlijke toestand van de leerlingen (adres, telefoonnummer, gezinshoofd,...) onmiddellijk aan de directie te melden. Dit kan via het heen-‐ en weerschriftje, de agenda of een briefje dat u meegeeft met uw kind. U kunt ook rechtstreeks bellen naar het schoolsecretariaat: 050 33 56 97
4.15.14
De laatste schooldag: bijzondere schikking
De lessen kunnen voor de leerlingen van het basisonderwijs voor de laatste halve schooldag geschorst worden voor ondermeer: oudercontact, MDO, personeelsvergadering...’ Ook onze school gebruikt die kans om de laatste halve schooldag het nieuwe schooljaar voor te bereiden. Er worden die halve schooldag geen kinderopvang noch maaltijden voorzien.
4.16 Geldelijke en niet-‐geldelijke ondersteuning De school ontvangt geen ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen. Het oudercomité richt activiteiten in waarvan de opbrengst geïnvesteerd wordt in projecten ten voordele van de kinderen (vb.klasmeubilair, uitstappen)
4.17 Bijdrageregeling ouders (schoolrekeningen) De meeste betalingen gebeuren steeds via de maandelijkse schoolrekening met een voorgedrukt overschrijvingsformulier.( soep-‐, maaltijd en drank, zwemmen) Tijdschriften worden contant betaald, in een omslag met naam en het bedrag erop vermeld, alsook de naschoolse activiteiten en eventuele uitstappen. Voor speciale betalingen wordt er een brief met info aan uw kind meegegeven. We verwachten dat de schoolrekeningen tijdig betaald worden (uiterlijk 14 dagen na het aanbieden van de rekening). Om het administratief werk van de leerkrachten eenvoudig te maken vragen we aan de ouders om het wekelijkse bestelbriefje volledig in te vullen en tijdig aan de klastitularis te bezorgen. Bij niet-‐tijdige betaling (één openstaande rekening) wordt er overgegaan naar contante betaling in de klas. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening kunt u zelf ook contact opnemen met de directeur. Hij zal samen met u zoeken om betalingsafspraken te plannen. Discretie is hierbij verzekerd. Bij afwezigheid of annulatie van een schoolactiviteit, kunnen kosten worden aangerekend. Dit gebeurt alleen als de school kosten heeft gemaakt en 41
deze niet kan recupereren. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op de vraag om de schoolrekening te splitsen. Indien ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Als we vaststellen dat ouders de schoolrekening geheel of gedeeltelijk weigeren te betalen, zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. 1. 1ste aanmaning tot betaling 2. gesprek met de ouders 3. 2de aanmaning via aangetekende zending door de school. Vanaf de datum waarop de ingebrekestelling is verstuurd hebben de ouders ten minste 15 kalenderdagen de tijd om te betalen. Na het verstrijken van die termijn neemt het schoolbestuur stap 4. Vanaf dat moment kunnen we een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet. De intrestvoet bedraagt 2,75% voor het jaar 2014. 4. invordering via gerechtelijke weg Scholen organiseren ook heel wat activiteiten die weliswaar niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen of ontwikkelingsdoelen, maar die het leren boeiender en aangenamer maken voor kinderen. Om de kostprijs van die activiteiten te beperken, werken scholen nu met een dubbele maximumfactuur. De scherpe maximumfactuur omvat activiteiten zoals toneelbezoek, sportactiviteiten, schooluitstappen van één dag, … Ook materialen die de kinderen via de school moéten aankopen, vallen daar onder (bijv. verplicht schoolabonnement op tijdschrift). Voor de scherpe maximumfactuur worden verschillende basisbedragen gehanteerd, afhankelijk van de leeftijd en het onderwijsniveau van het kind (kleuter-‐ of lager onderwijs). Leeftijd en niveau kleuters Lagere schoolkinderen (per leerjaar)
Bedrag voor het schooljaar schooljaar 2015-‐2016 45 euro 85 euro
2. De minder scherpe maximumfactuur omvat de activiteiten buitenshuis: meerdaagse uitstappen voor één of meerdere klassen (deels) tijdens de schooluren. Bijvoorbeeld zeeklassen, plattelandsklassen, ….. De minder scherpe maximumfactuur bedraagt voor een kleuter 0 euro (meerdaagse uitstappen komen heel weinig voor) en voor een kind uit de lagere school bedraagt het basisbedrag 420 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs. Zo kan elk kind normaal gezien mee op uitstap. 4.18 Privacy 42
4.18.1
Verwerken van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.
4.18.2
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek-‐ deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.
4.18.3
Verwerken van persoonsgegevens
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant, op de televisie in de inkomhal en op de website van de school. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.
4.18.4
Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
43
Bijlage 1: niet-‐verplichte uitgaven plat water melk multivruchtensap appelsap soep (eetzaal) Toezicht refter
gratis € 0,35 € 0,60 € 0,60 € 0,60 € 1,10
Warme maaltijd (= soep + maaltijd + water + toezicht refter inbegrepen) Kleuter 1ste en 6de leerjaar
€ 3,40 € 3,55
Zwemmen per beurt
€ 2,70
Lager 6: gratis
Sportkledij T-‐shirt Losse Bermuda
€ 12,00 € 12,00
Opvang-‐ en/of studiekaart: één kind: 40 beurten van een kwartier Kaarten voor broers/zussen
per kwartier per kwartier
€ 0,4125 € 0,3125
Mogelijke culturele uitstappen Toneel / film / sportactiviteit Bezoek museum Sportdag of schoolreis (lager) Sportdag of schoolreis (kleuter)
Min € 3,5 € 3,5 € 12 € 12
Max € 12 € 12 € 35 € 30
Min €130
Max €215
Meerdaagse uitstappen Bosklas, zee, of plattelandsklas (1 week) Deze lijst van de regeling door de ouders werd overlegd in de schoolraad. De “Vrienden van de Komme” komen tussen in de vervoerkosten als die hoger zijn dan de voorziene richtprijs. De minister van onderwijs heeft beslist dat schooluitgaven beperkt moeten blijven. Deze uitgaven betreffen alle activiteiten die op en rond de school worden georganiseerd. Zie punt 4.14
44
Bijlage 2 : planning schooljaar 2015-‐2016 De meest actuele data vindt u steeds op onze website terug EERSTE TRIMESTER Di. 1 sept. 21 t.e.m. 25 sept. Vr. 28 sept. Vr. 9 okt. Wo. 14 okt. Vr. 16 okt. Do. 15 okt. 2 – 6 nov. Wo. 11 nov. Do. 10 dec. Do 17 dec.
Start nieuwe schooljaar Bosklas voor L4-‐5-‐6 Schoolreis L1-‐2-‐3 Pedagogische studiedag voor de hele scholengemeenschap ste Open klasdag 1 lj. om 8.40u. Kinderfuif + food festival 19u. Info-‐avond voor ouders van ingeschreven nieuwe kleuters Herfstvakantie Wapenstilstand (vrijaf) 19u. Info-‐avond voor ouders van ingeschreven nieuwe kleuters Oudercontact kleuters + lager (Kerst)
TWEEDE TRIMESTER 21 dec. tot 3 jan. Do. 21 januari Zo. 7 februari 8-‐14 februari Vr. 4 maart Za. 19 maart Do. 24 maart Za. 16 april 28 maart tot 10 april
Kerstvakantie 19u. Info-‐avond voor ouders van ingeschreven nieuwe kleuters Valentijnsontbijt (onder voorbehoud) Krokusvakantie Etentje oudercomité en leerkrachten (Veldzicht) Kinderspektakel De Komme (De Dijk-‐Sint-‐Pieters) 19u. Info-‐avond voor ouders van ingeschreven nieuwe kleuters Opendeurdag De Komme : 10-‐12u. Paasvakantie
DERDE TRIMESTER Zo. 1 mei Ma. 2 en 3 mei 4 mei 5 + 6 mei Do. 12 mei Ma. 16 mei Zo. 15 mei Zo. 22 mei Do. 23 juni Di. 28 juni Do. 30 juni 2016
Eerste communie om 9.30u. Facultatieve vrije dagen Ped. studiedag (vrijaf voor de kinderen) Hemelvaartsdag + brugdag 19u. Info-‐avond voor ouders van ingeschreven nieuwe kleuters Pinkstermaandag : vrijaf Vormsel om 9u. Kommecup (onder voorbehoud) de 19u. Afscheid 6 leerjaar Oudercontact kleuters + lager School tot 12.05u. (geen maaltijd, geen opvang)
Instapdata nieuwe kleuters 1 september 2015 9 november 2015 4 januari 2016 15 februari 2016 11 april 2016 9 mei 2016
45
Bijlage 3 : Akkoord en engagementsverklaring van de ouders
AKKOORD en ENGAGEMENTSVERKLARING VAN DE OUDERS Verplichte voorwaarde bij de inschrijving.
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en de opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken. Maar wij kunnen dit niet zonder de volle steun van de ouders. Daarom verklaren de ouders uitdrukkelijk: 1. dat zij akkoord gaan met het opvoedingsproject en het schoolreglement. 2. dat zij zich engageren in het belang van de vorming en opvoeding van hun kind(eren) vier belangrijke voorwaarden na te leven: þ Engagement in verband met oudercontact þ Engagement inzake voldoende aanwezigheid þ Engagement in verband met deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding þ Een positief engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school 2.1 Engagement tot intense samenwerking tussen ouders en school: • We erkennen de ouders als de eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van hun kinderen. • De ouders erkennen het opvoedend personeel van de school als partners in de opvoeding van hun kin(eren). Ze engageren zich de personeelsleden en directie loyaal te steunen in de totaliteit van hun opdrachten. • Wij organiseren regelmatig oudercontact om u te informeren over de evolutie van uw kind. • De ouders zullen aanwezig zijn op de oudercontacten, die de school organiseert of waarop de school hen uitnodigt. • Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kunt u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht, zorgcoördinator of met de directeur. • Wij verwachten dat de ouders eerst met de school contact opnemen als er zich problemen met hun kind voordoen. Wij engageren ons om met je te overleggen over de vragen en zorgen t.a.v. je kind. • De ouders nemen regelmatig kennis van de informatie die via de ouderbrieven medegedeeld worden. • De ouders zien wekelijks het heen-‐ en weerschriftje van hun kleuter na. • De ouders zien dagelijks de agenda van hun kind na, en paraferen op de betreffende dag. 2.2 Engagement tot regelmatig aanwezig zijn en op tijd komen op school. • De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, voor de toelating tot het eerste leerjaar en voor het bekomen van het getuigschrift basisonderwijs. Daartoe moeten wij de aanwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. • Wij verwachten dat je zoon of dochter dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat je ons verwittigt bij afwezigheid. • Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor het begeleiden van de ouders bij 46
•
problematische afwezigheid. U kunt zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Indien je zoon of dochter meer dan 30 halve dagen afwezig is zonder geldige reden treedt de overheid op, en loopt u het risico de schooltoelage te verliezen. 2.3 Individuele leerlingenbegeleiding.
•
•
•
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding, andere kinderen hebben voortdurende individuele zorg nodig. Wij zullen in overleg met de ouders vastleggen hoe – zo nodig – de individuele begeleiding van je kind zal worden georganiseerd. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten maar ook wat wij van de ouders verwachten. Wij verwachten dat de ouders ingaan op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.
2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. •
• •
In onze school is de onderwijstaal het Nederlands. Niet alle ouders voeden hun kinderen op in het algemeen Nederlands. Dit kan er toe leiden dat hun kind het moeilijk krijgt bij het leren. Wij als school engageren ons er toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden in hun taalontwikkeling, en zo nodig extra zorg aan de taalontwikkeling te besteden. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en er alles aan doen om hun kind – ook thuis en ook in zijn vrije tijd – te stimuleren bij het leren van het Nederlands.
47
Bijlage : “Akkoord en engagementsverklaring van de ouders” (terugbezorgen aan de school) Schoolbrochure 2015-‐2016 Ondergetekende ……………………………………………………… Ouder(s) van …………………………………………………………… Verklaren hierbij 1. Kennis genomen te hebben van het pedagogisch project en het schoolreglement van De Komme, raadpleegbaar op de website van de school : www.dekomme.be 2. Akkoord te gaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van De Komme. 3. Dat alle gegevens op het inschrijvingsformulier correct zijn. Ouders die – ondanks het feit dat de school inspanningen doet om de papierberg te verminderen – toch nog een papieren
exemplaar van de schoolbrochure wensen, kruisen dit hier aan : ☐ We bezorgen u dit dan zo spoedig mogelijk. De ouders engageren zich om in het belang van de vorming en opvoeding van hun kind(eren) vier belangrijke voorwaarden na te leven: o Engagement in verband met oudercontact. o Engagement inzake voldoende aanwezigheid. o Engagement in verband met deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding. o Een positief engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school. Mijn (oudste) kind zit in het…………………. leerjaar/kleuter. Handtekening ouder(s) ……………………………………………………………. Bijlage : “Akkoord en engagementsverklaring van de ouders” (terugbezorgen aan de school) Schoolbrochure 2015-‐2016 Ondergetekende ……………………………………………………… Ouder(s) van …………………………………………………………… Verklaren hierbij 1. Kennis genomen te hebben van het pedagogisch project en het schoolreglement van De Komme, raadpleegbaar op de website van de school : www.dekomme.be 2. Akkoord te gaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van De Komme. 3. Dat alle gegevens op het inschrijvingsformulier correct zijn. Ouders die – ondanks het feit dat de school inspanningen doet om de papierberg te verminderen – toch nog een papieren exemplaar van de schoolbrochure wensen, kruisen dit hier aan : ☐ We bezorgen u dit dan zo spoedig mogelijk. De ouders engageren zich om in het belang van de vorming en opvoeding van hun kind(eren) vier belangrijke voorwaarden na te leven: o Engagement in verband met oudercontact. o Engagement inzake voldoende aanwezigheid. o Engagement in verband met deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding. o Een positief engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school. Mijn (oudste) kind zit in het…………………. leerjaar/kleuter. Handtekening ouder(s) …………………………………………………………….
48
