Schoolbrochure. Schoolbrochure GVBS Mater Dei Wemmel versie september 2015

Schoolbrochure GVBS Mater Dei Wemmel – versie september 2015

Schoolbrochure

1 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

Algemene informatie Verwelkoming Wie is wie: structuur van de school Onze samenwerking met het CLB Organisatie van de schooluren Voor- en naschoolse opvang Sociale en andere voordelen, toegekend door de gemeente Wemmel

3 4 6 9 10 12

2.

Ons opvoedingsproject

13

3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. 3.17. 3.18. 3.19. 3.20. 3.21. 3.22. 3.23.

Schoolreglement Getuigschrift basisonderwijs Onderwijs aan huis Afwezigheden Te laat komen Heen- en weerschriftjes, huiswerk, agenda’s en rapporten Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen Een- of meerdaagse schooluitstappen Ongevallen en schoolverzekering Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen Maatregelen inzake tucht en schending van de leefregels Gezondheid Bijdrageregeling Privacy Rookverbod Leefregels Engagementsverklaring Geldelijke niet-geldelijke ondersteuning Revalidatie / Logopedie Infobrochure Onderwijsregelgeving Leerlingenvervoer Oudercontacten Inschrijven van leerlingen Ouderlijk gezag

16 17 18 21 21 22 23 23 23 24 27 28 30 30 31 32 33 34 34 34 36 36 39

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.

Personeel 2015 – 2016 Brief aan de anderstalige ouders Vakantie en vrije dagen 2015 – 2016 Bijdrageregeling en lijst met richtprijzen 2015 – 2016 Inschrijvingen - Concrete informatie



1.

ALGEMENE INFORMATIE

1.1. VERWELKOMING WELKOM OUDERS Wij zijn blij dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind onze school heeft gekozen. Wij danken u voor dat vertrouwen. De directie en de leerkrachten zullen zich ten volle inzetten om uw kind te begeleiden. U mag van ons een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Bij vragen en problemen staan wij klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Wij hopen dat u uw kind aanmoedigt om de doelstellingen van onze school na te streven en onze afspraken na te leven. De inschrijving van uw kind op onze school houdt in dat beide ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Uiteraard wordt u hiervan wel op de hoogte gebracht. Wijzigingen aan de andere delen worden voorgelegd aan de ouders, die zich opnieuw akkoord moeten verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden eerst op de schoolraad besproken. Wij vragen u dan ook met aandrang om de hele brochure aandachtig te lezen. Zij verdient uw aandacht opdat het schoolleven vlot zou verlopen. WELKOM KINDEREN Hartelijk welkom: van de jongste kleuter tot de grootste zesdeklasser! Is de kleuterschool je eerste halte, dan zal je al spelend héél veel leren. Kom je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open: die van letters en cijfers. Ben je onderweg van het tweede tot het vijfde leerjaar, dan zal je dagelijks nieuwe dingen ontdekken en leren. Kom je er in het zesde leerjaar nog bij, dan ga je je voorbereiden op de stap naar het middelbaar onderwijs! Als je nieuw bent in onze school zal de aanpassing wat tijd vragen. Je nieuwe vrienden en alle grote mensen die op deze school werken, willen je daar graag bij helpen. Ik ook, uiteraard. Wij hopen op een goede samenwerking! Met dank en vriendelijke groeten in naam van het hele schoolteam Luc Verbanck Directeur



1.2.

WIE IS WIE : STRUCTUUR VAN DE SCHOOL

Onze school heeft een kleuterschool en een lagere school voor jongens en meisjes. Schoolbestuur (voor zowel Mater Dei als Sint-Jozef – Wemmel) V.Z.W. Schoolbestuur Katholieke Scholen Wemmel Kaasmarkt 38 1780 Wemmel Voorzitter: Sabien Lemiegre Andere leden: zie bijlage 1 Directie: Luc Verbanck 0475 / 21.36.85 [email protected] Zorgcoördinator: Sofie Vonck 02 / 461.39.56 [email protected] Secretariaat: Cathy Verbeeck 02 / 461.39.56 [email protected] Preventie en Veiligheid Ingrid De Backer 02/461.39.56 [email protected] Onderwijzend en ander personeel : zie bijlage 1 Scholengemeenschap MeiseWemmel Mater Dei Wemmel Sint-Jozef Wemmel Sinte Maarten Meise Coördinerend directeur: Ingrid De Backer Interne beroepscommissie in geval van tijdelijke uitsluiting Voorzitter: Mevr. Sabien Lemierge Adres: VZW Katholieke Scholen Wemmel Kaasmarkt 38 1780 Wemmel Schoolraad: Via de schoolraad participeren ouders, het personeel en mensen uit de sociale omgeving rond de school samen in het schoolbeleid. De domeinen waarover de schoolraad adviseert aan of overlegt met het schoolbestuur, worden bepaald in het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad. De schoolraad informeert en communiceert over zijn werking aan de ouders, leerkrachten en leerlingen via de website en het prikbord in de inkomhal. De ouders worden verkozen bij de samenstelling van een nieuwe schoolraad. Als zich voor deze geleding evenveel of minder kandidaten aanbieden, zijn ze van rechtswege verkozen. De mandatarissen van de lokale gemeenschap worden aangeduid via coöptatie. Leden van de schoolraad: zie bijlage 1 4 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


Ouderraad: Per definitie maken alle ouders deel uit van de oudervereniging. Verschillende ouders vormen de ouderraad die zich enthousiast en onbaatzuchtig inzetten voor de goede werking van de school in het algemeen en voor de kinderen in het bijzonder. De ouderraad kiest een dagelijks bestuur. Zie bijlage 1 Klassenraad: De klassenraad wordt gevormd door de directeur, de zorgcoördinator en de leerkrachten van de betrokken leerlingengroep. Zij evalueren de leerlingen. Leerlingenraad Elke klas van de lagere school vaardigt één of meerdere leerlingen af naar de leerlingenraad. Deze worden per klas gekozen. In de klas kunnen voorstellen geformuleerd worden om de werking van de school beter te maken. Elke afgevaardigde kan dit voorstellen op de leerlingenraad. Deze raad vraagt het leerkrachtenteam dan om toestemming. Het leerkrachtenteam argumenteert de beslissing. Elk schooljaar worden nieuwe afgevaardigden gekozen die onder hen een voorzitter en secretaris kiezen. De leerkrachten van het 5de en 6de leerjaar begeleiden deze raad. Nuttige adressen: Commissie inzake leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11 1210 Brussel 02/553 92 12 e-mail: [email protected] Commissie inzake Zorgvuldig Bestuur Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel 02/553 65 56 [email protected]



1.3.

ONZE SAMENWERKING MET HET CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING (CLB)

CLB Pieter Breughel - vestiging 2 Brusselstraat 270 1702 Dilbeek 1.3.1. Wat is het CLB? Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) is een dienst die informatie, hulp en begeleiding biedt aan leerlingen, ouders, school op vier domeinen: • Leren en Studeren • Onderwijsloopbaan • Preventieve gezondheidszorg • Psychisch en sociaal functioneren In het CLB werken artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen, psychologisch assistenten en verpleegkundigen. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook de leerling zelf of de ouders kunnen het CLB om hulp vragen. De begeleiding waarvoor een CLB instaat, vertoont volgende kenmerken: • Het CLB werkt samen met de school vanuit een onafhankelijke positie • De dienstverlening is gratis en gebonden aan het beroepsgeheim • Het belang van de leerling staat centraal • De begeleiding is multidisciplinair want verschillende disciplines werken samen • De werking van het CLB is vooral vraaggestuurd: een CLB gaat in op vragen van leerlingen, ouders en school. De volledige tekst over de werking van het CLB staat vermeld in het CLB-decreet van 1 december 1998 en is terug te vinden op de website: www.ond.vlaanderen.be in de rubriek Edulex. 1.3.2. Hoe kunt u het CLB bereiken? Wij zijn bereikbaar in het centrum of in de school. Alle contactgegevens zijn weer te vinden op de website www.vclb-pieterbreughel.be Adres : Brusselstraat 270 - 1702 Groot-Bijgaarden Telefoon: 02 569 61 72 Fax: 02 581 07 30 Algemeen e-mailadres: [email protected] Ouders en leerlingen maken best vooraf een afspraak. Het CLB is open : • Elke werkdag van 8.30 tot 12u en van 13u tot 16u en ’s maandags tot 18u. • Tijdens de herfst- en krokusvakantie. Het CBL is gesloten: • Tijdens de kerstvakantievakantie (uitgezonderd 2 dagen) en tijdens de paasvakantie. • Tijdens de zomervakantie: van 15 juli tot 15 augustus. 6 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


Op school kunnen ouders ons bereiken via de schooldirectie, de zorgcoördinator of de leerkracht. De CLB-medewerkers zijn regelmatig aanwezig in de school (na te vragen in de school). 1.3.3. Wie zijn de CLB-medewerkers van de school? Ann Polet : Contactpersoon en schoolnabije medewerker , Kris van Dyck; schoolnabije medewerker Frieda Huygens : clb-arts Joke Platteau : verpleegkundige 1.3.4. Is CLB-begeleiding verplicht? Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Als de leerling 12 jaar is, de leeftijd waarvan de regelgever vermoedt dat een leerling voldoende competent is om dit recht zelfstandig uit te oefenen, zet het CLB de begeleiding slechts verder als de leerling hiermee instemt. In het andere geval of als een leerling jonger is dan 12 jaar wordt de begeleiding alleen verder gezet na instemming van de ouders. De leerling en de ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. De overheid bepaalt daarnaast aan welke regels een begeleidingtraject van het CLB moet voldoen. Er zijn 3 uitzonderingen waarbij de medewerking van de ouders en leerling verplicht zijn: -

in geval van spijbelen: leerplichtbegeleiding: samen met de school in geval van preventieve maatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten

In het belang van het kind is het nodig dat u volgende besmettelijke ziekten meldt aan de CLB- arts of aan de schooldirectie: Bof, Buikgriep/voedselvergiftiging (vanaf 2 of meer gevallen binnen een week in een klasgroep) , Buiktyphus, Difterie, Escherichia Coli Coli, Hersenvliesontsteking, Hepatitis A en B, Impetigo, Kinkhoest, Mazelen, Polio, Roodvonk, Schurft, Schimmelinfecties van de behaarde hoofdhuid en de gladde huid, Shigella, Tuberculose, Varicella en verder 'alle andere ziekten waarover ongerustheid is'. U kan ook website www.vclb-pieterbreughel.be raadplegen. -

De te nemen preventieve maatregelen zullen door het CLB meegedeeld worden. In geval van de medische onderzoeken. Tijdstippen: 1ste, 3de en 5de leerjaar

De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen verzet aantekenen tegen het verplicht medisch consult door een bepaalde arts van het CLB. Méér info hierover is telefonisch te verkrijgen bij de directie van het CLB. Bij sommige medische consulten worden vaccinaties aangeboden. U ontvangt hierover tijdig inforrmatie Het CLB vraagt bij iedere vaccinatie toestemming aan de ouders en/of de leerling (indien 12+). Het CLB kijkt bij elk medisch consult het vaccinatieschema na. U kan bij het CLB terecht indien er vaccins ontbreken.



1.3.5.Het multidisciplinair CLB-dossier Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het houdt hierbij rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het CLB-dossier, evenals de procedure m.b.t. het recht op toegang en het recht op afschrift zijn door de overheid bepaald. Gedetailleerde informatie hierover kan men op het begeleidend CLB bekomen. Indien een leerling van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het multidisciplinair leerlingendossier na verloop van 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan CLB Pieter Breughel. De leerling of de ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september overgedragen. Als men dit niet wenst, dan moeten de ouders (of eventueel de leerling vanaf 12 jaar) binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige school begeleidt. Ken je het adres van dit CLB niet, dan kan dit worden bekomen in de vorige school of op CLB Pieter Breughel. De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken – leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk.

1.3.6. Rechten in de jeugdhulpverlening: De hulpverlening in het CLB is gevat door het Decreet Rechtspositie Minderjarigen . Meer info is terug te vinden op : http://wvg.vlaanderen.be/jeugdhulp/ http://wvg.vlaanderen.be/jeugdhulp/05_publicaties/drp_min12.htm



1.4.

ORGANISATIE VAN DE SCHOOLUREN

1.4.1. Schooluren De school is elke weekdag open van 7 uur tot 18 uur. Het secretariaat is open op maandag, dinsdag en donderdag van 8.30 uur tot 16 uur. Op woensdag van 8.30 uur tot 12 uur. 1.4.2. Klasuren Voormiddag: van 8.40 uur tot 12.15 uur Namiddag: van 13.35 uur tot 15.30 uur De kinderen moeten aanwezig zijn voor de belsignalen van 8.40 uur en 13.35 uur, want de lessen beginnen stipt. Er wordt geen les gegeven op woensdagnamiddag. 1.4.3. Toegang tot de school Wie met de auto naar school komt, dient de verkeersregels i.v.m. parkeren na te leven. Laat uw kind(eren) altijd in- en uitstappen langs de kant van het voetpad en begeleid het/hen bij het oversteken. ’s Ochtends tussen 8.25 uur en 8.45 uur is de busstrook een “kusje en weg-zone” bemand door een ouder en een leerkracht. U kan kortstondig stoppen, uw kind laten uitstappen en weer wegrijden. De betrokken toezichters zorgen ervoor dat uw kind veilig op de speelplaats komt. De parking kan enkel door ouders gebruikt worden in noodgevallen (beperkte mobiliteit, materiaal te leveren,…) U vraagt eerst toelating aan de directie. Wie te voet via de Limburg Stirumlaan en de tuin van de school komt, gaat via de op de parking vrijgehouden strook naar de speelplaats. De fietsenstalling staat in de tuin. Toegang via de poort Familia of via de tuin. 1.4.4. Dagverloop en praktische afspraken Wie voor 8.15 uur op school is, kan terecht in de turnzaal. Daar ontvangt de toezichter de kinderen met open armen. De schooltassen worden geplaatst voor het materiaalhok. Na 8.15 uur en bij droog weer vindt u de toezichter op de speelplaats. De schooltassen worden voor de ramen van de turnzaal tussen de witte lijnen geplaatst. Bij regenweer worden de leerlingen in de zaal opgevangen. Wij hebben een zalige tuin waarin bij mooi weer naar hartelust kan gespeeld worden. Wij vragen daar aan de leerlingen om op het gras te blijven en niet met stokken te spelen. Bij minder mooi weer wordt er op de speelplaats gespeeld. Het speelplaatsje vooraan, met het mooie treintje, is voorbehouden voor onze kleinsten. Daar kunnen zij in alle rust spelen. De peuters kunnen tijdens de middagpauze ook slapen. Dit gebeurt in het slaapklasje onder toezicht van een toezichter van “Infano”. Voor de kinderen van de lagere school die alleen naar huis gaan (na schriftelijke toelating van de ouders), is er een begeleide rij: om de Limburg Stirumlaan over te steken. Kleuters zijn nog te klein om naar huis te gaan en kan u aan de school afhalen om 12.15 uur en om 15.30uur. U vindt hen dan in de zaal, waar zij onder begeleiding van de kleuterleidsters wachten. 9 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


1.4.5. Vakanties, vrije dagen, pedagogische studiedagen De vakanties worden bepaald door het ministerie van Onderwijs. Leerlingen van de lagere school kunnen geen toelating krijgen om hiervan af te wijken. Facultatieve vrije dagen en pedagogische studiedagen voor leerkrachten worden in samenspraak met de schoolraad bepaald. Ten laatste op 15 juni voor een nieuw schooljaar, krijgen de ouders alle datums ter beschikking. De lijst van deze dagen vindt u in bijlage 3. 1.5.

VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG (Zie ook bijlage 4 en de brochure van de gemeente Wemmel)

1.5.1. Ochtend Vanaf 7 uur door 3WPlus. Vanaf 8.25 uur door leerkrachten. 1.5.2. Middag Wie tijdens de middagpauze op school blijft, kan gebruik maken van de refter. Hiervoor betaalt u een vast bedrag per dag. In de refter kan ieder kind een warme maaltijd nemen. Er wordt vooraf voor de hele maand aangeduid op welke dagen er warm zal gegeten worden. Wie die dag toch geen warme maaltijd neemt (bijvoorbeeld door ziekte), verwittigt het secretariaat voor 9 uur. Anders wordt de maaltijd aangerekend. Ieder kind kan in de refter zijn lunchpakket gebruiken. Drankjes (soep – tegen betaling en water van de kraan - gratis) zijn ook op school te verkrijgen. Eigen drank meebrengen is toegestaan. Frisdranken zoals cola, Fanta,… zijn niet toegestaan. Hou het gezond! In het kader van de milieuopvoeding vragen wij om alleen milieuvriendelijke verpakkingen te gebruiken (een brooddoos, een drinkbus en een koekendoosje). Indien u toch wegwerpverpakking meegeeft, krijgt u die terug mee in de boekentas. Na de lunch kunnen alle kinderen vrij spelen onder toezicht van een leerkracht en/of een toezichtster. Wie gebruik maakt van dit toezicht of voor 13.20 uur terug op school aanwezig is, betaalt een vast bedrag per maand. 1.5.3. Avond Kan u uw kind niet om 15.30 uur komen halen, dan kan het in onze naschoolse opvang blijven. Van 15.30 u. tot 15.45 u. verzorgen leerkrachten het toezicht. Daarna is er een opsplitsing naargelang de klas. Het toezicht kan tot maximum 18 uur. Voor prijzen zie de brochure van 3WPlus. Wie zijn kinderen na 18 uur afhaalt, betaalt een supplement. De kleuters blijven dan bij de toezichtster van 3WPlus. De huiswerkstudie voor het derde t.e.m. het zesde leerjaar wordt in 2 delen gesplitst. Het eerste halfuur werken zij in stilte, daarna krijgen zij de mogelijkheid om vragen te stellen. Wie geen werk meer heeft, kan materiaal uit de studiekoffers gebruiken om zich rustig bezig te houden of kan een boek meebrengen van thuis. Dit gebeurt enkel op maandag, dinsdag en donderdag. Op vrijdag en één keer per maand tijdens de personeelsvergadering is er géén begeleide huiswerkstudie. Toezicht gebeurt dan door 3WPlus. De dagen van de personeelsvergaderingen worden steeds op voorhand aangekondigd. Lagere schoolkinderen mogen de studie enkel zelfstandig verlaten met een schriftelijke toelating van de ouders. Kleuters mogen het toezicht NOOIT zelfstandig verlaten. 10 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


1.5.4. Tussendoortjes Woensdag is fruit- (of groente-)dag. Geen andere tussendoortjes toegestaan. Op de andere dagen willen we de leerlingen in de voormiddag aanmoedigen om zo vaak mogelijk fruit of groenten te eten. In de namiddag mag (moet niet) ook een koekje. Geen snoep of chocolade! 1.5.5. Woensdagnamiddag Van 12.15 uur tot 18.00 uur, verzorgd door 3WPlus. Praktische informatie hierover volgt nog tijdens het schooljaar. 1.5.6. Facultatieve vrijafdagen en pedagogische studiedagen Van 7 uur tot 18.00 uur, verzorgd door 3WPlus. Dit geldt niet voor zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen. 1.5.7. Vakanties Tijdens de vakantieperiodes is er voor alle kinderen van de Wemmelse scholen opvang in de gemeenteschool. Gedurende bepaalde weken is er ook speelpleinwerking georganiseerd door Speelplein Driesje. Meer informatie hierover ontvangt u in de loop van het schooljaar. 1.5.8. Afhalen De ouders verwittigen schriftelijk de directie en/of de leerkracht als hun kind alleen naar huis gaat of wordt afgehaald door derden. Kleuters mogen nooit alleen de school verlaten. 1.5.9. Let op!!! Wij vragen u uitdrukkelijk uw kinderen tijdig af te halen. Bij het overschrijden van het einduur van het toezicht zal een bijkomende vergoeding worden gevraagd. Zie hiervoor brochure van 3WPlus.



1.6.

SOCIALE EN ANDERE VOORDELEN TOEGEKEND DOOR DE GEMEENTE WEMMEL

De school sloot met het gemeentebestuur van de Wemmel een overeenkomst in verband met de sociale voordelen waar wij aanspraak op maken en andere voordelen die ons door de gemeente worden toegewezen. Dit is een opsomming van deze voordelen, die ingingen op 1 september 2011. 1.6.1. Sociale voordelen 1. Kinderopvang Ochtend- en avondtoezicht buiten de normale aanwezigheid van de leerlingen. Het middagtoezicht voor maximum één uur. Deze opvang gebeurt door externe begeleiders. Aangezien deze diensten een facultatief karakter hebben, dienen ouders hiervoor een bijdrage te betalen zoals vastgelegd door de gemeenteraad. 2. Toegang tot het zwembad Het gemeentebestuur draagt de kosten van de toegang tot het gebruik van het niet-gemeentelijk zwembad voor de leerlingen van het lager onderwijs, met uitzondering van één schooljaar gratis zwemmen (op basis van de werkingsmiddelen van de eigen school om de eindtermen te bereiken). 1.6.2. Andere voordelen 1. Kinderopvang De opvang van leerlingen op woensdagnamiddag De opvang van leerlingen op schoolvrije dagen (pedagogische studiedagen en op facultatieve verlofdagen), brugdagen en de laatste halve lesdag voorafgaand aan 1 juli. Deze kinderopvang gebeurt door externe begeleiders. Zelfde voorwaarden als vermeld in 1.9.1.1. 2. Toegang tot het zwembad Het gemeentebestuur voorziet in een financiële bijdrage voor de kosten van de toegang tot het zwembad voor de leerlingen van de derde kleuterklas. 3. Vervoer naar en van het zwembad Het gemeentebestuur voorziet in principe in gratis busvervoer voor de leerlingen. 4. Maaltijdservice (bereiding en distributie van warme middagmalen). Het gemeentebestuur biedt ook een dienstverlening aan i.v.m. de bereiding en distributie van warme maaltijden. Leerlingen die van deze dienst gebruik maken, betalen hiervoor een bijdrage zoals vastgelegd in het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2007. 5. Logistieke ondersteuning Het gemeentebestuur voorziet, in het teken van het garanderen van de veiligheid van de leerlingen, in logistieke (materiële) ondersteuning., o.m. bij de organisatie van de veldloop, het schoolfeest, …



2.

ONS OPVOEDINGSPROJECT

Dit hoofdstuk beschrijft wat wij als school willen bereiken met uw zoon of dochter. Van alle ouders en leerlingen verwachten we dat ze dit pedagogisch project onderschrijven. Voor meer informatie kunt u terecht bij directie en leerkrachten. 2.1. HOOFDOPDRACHT Mater Dei is een basisschool en wil uw zoon of dochter een basisopleiding geven. Deze opleiding bestaat uit kennis, gedrag en vaardigheden. Op het einde van de basisschool worden de kinderen, in samenwerking met het CLB, grondig voorbereid op de overstap naar de middelbare school. • Het einddoel is dat uw kind voldoet aan de eindtermen van het basisonderwijs, zoals die werden opgesteld door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Om die eindtermen te bereiken volgen we de leerplannen van het Katholiek Onderwijs en ons eigen schoolwerkplan. • Onze school is een Vlaamse school die alleen het Nederlands als omgangstaal gebruikt. Ook aan de ouders wordt uitdrukkelijk gevraagd er alles aan te doen zich de taal van Vlaanderen eigen te maken. • Onze school is kleinschalig. We willen dat zo houden. Daarom is er een begrenzing van het aantal leerlingen. Deze grens ligt op 26 kleuters en 1ste leerjaar, vanaf het 2de leerjaar 25 kinderen per klasgroep. Voor twee leeftijdsgroepen zal dit maximum overschreden worden aangezien er twee lokalen zijn waar groepen kunnen worden gesplitst. 2.2. ONZE SCHOOL WIL EEN CHRISTELIJKE GEMEENSCHAP ZIJN : • De christelijke waarden en normen inspireren het schoolgebeuren.. • Wij willen de kinderen helpen bij het zich eigen maken van de christelijke waarden. • Wij verwachten van de ouders dat ze loyaal zijn tegenover de geloofsopvoeding die wij hun kinderen aanbieden. • De leerlingen nemen deel aan alle vieringen die in schoolverband gehouden worden. 2.3. ONZE SCHOOL WIL EEN ONDERWIJZENDE GEMEENSCHAP ZIJN : We verwerken de ontwikkelingsdoelen (kleuterschool) en de eindtermen (lagere school) op de volgende manier : • Ieder kind krijgt kansen tot creativiteit. • De leerlingen worden in hun totaliteit benaderd. Wij schenken aandacht aan kennis, vaardigheden en attitudes. • Er is een grondige opvolging van de vorderingen en eventuele problemen. Elke leerling krijgt gelijke onderwijskansen en wordt individueel benaderd binnen de haalbaarheid van de klas en de school. • We stimuleren culturele en sportieve betrokkenheid van de leerlingen. • We zetten hen aan tot ondernemingszin en zelfstandigheid. • We stimuleren het actief en spelend leren. • Er is een horizontale samenhang tussen alle leergebieden. We werken vakoverschrijdend. 2.4. ONZE SCHOOL WIL EEN OPVOEDENDE GEMEENSCHAP ZIJN Hierin is het aangenaam om dagelijks te leven. We willen uw zoon of dochter mee op weg helpen om te groeien tot evenwichtige en verantwoordelijke volwassenen. Dit realiseren we door een evenwicht te vinden tussen een aantal materiële en pedagogische aspecten. • •

De school bevindt zich in een groene omgeving en wil met de leerlingen aandacht schenken aan het milieu. De school wordt geleid door een dynamisch team. 13 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


• • • • • •

De school wil een vertrouwde omgeving zijn waar elke leerling zich veilig en thuis voelt. Iedereen krijgt de kans zichzelf te zijn. We streven naar eenheid in verscheidenheid. Rust, harmonie en soberheid krijgen een plek in ons opvoedingsproject. We willen een open school zijn waar ouderbetrokkenheid belangrijk is. Wij maken graag werk van een goede communicatie naar de ouders toe. Vanuit ons christelijk mensbeeld brengen we waarden aan als : ü Flexibiliteit en stiptheid ü Positieve ingesteldheid ü Verantwoordelijkheidsgevoel ü Sociale ingesteldheid en ruimdenkendheid ü Dankbaarheid, openheid, beleefdheid, respect en zorg ü Verwondering en respect voor het kleine, het alledaagse ü Vergevingsgezindheid

2.5. ONZE SCHOOL IS EEN VLAAMSE SCHOOL Binnen de school wordt door alle betrokkenen alleen het Nederlands als omgangstaal gebruikt. Aan de anderstalige ouders vragen wij zeer uitdrukkelijk het Nederlandstalig karakter van onze school te eerbiedigen, op school wordt uitsluitend het Nederlands gebruikt. Uw inzet is zeer belangrijk om uw kind het vereiste taalniveau te laten bereiken dat nodig is om op onze school de lessen met succes te kunnen volgen. De voertaal van brieven, gesprekken en oudercontacten blijft steeds het Nederlands. 2.6. ONZE ZORGVISIE 2.6.1 Zorgvisie § Mater Dei is kinderen helpen zoeken naar zichzelf en hun talenten. In onze groene, muzische school is er ruimte voor de totale persoonlijkheid van elk kind. We willen dat elk kind zijn talenten ontdekt. Daarom hebben we aandacht voor de brede ontwikkeling. We benutten het positieve om het leerproces te optimaliseren.

§

Mater Dei is een hart voor kinderen

Door te werken aan een veilig klasklimaat, waarin elk kind zich goed voelt, ontstaat er vertrouwen en wederzijds respect. Zo bieden we een brede basiszorg. Binnen deze basiszorg streven we ernaar dat elk kind, rekening houdend met zijn eigen mogelijkheden, de leerplandoelen beheerst. Hierbij is het leerproces minstens even belangrijk als het resultaat. Fouten maken mag, het zijn kansen om nieuwe inzichten te verwerven. “Onze grootste prestatie is niet dat we nooit vallen, Maar dat we elke keer weer opstaan.” 2.6.2 Zorgbeleid Voor het uitwerken van ons zorgbeleid, baseren we ons op het zorgcontinuüm zoals beschreven in het Vademecum Zorg van het Katholiek Basisonderwijs.



1. Wat doen we in fase 0 en 1? Binnen de klaswerking wordt er gebruik gemaakt van verschillende werkvormen, niet alleen om het leren aangenamer te maken, maar ook om meer ontwikkelingskansen te bieden aan elk kind. Partnerwerk, groepswerk, contractwerk, hoekenwerk,… worden flexibel ingezet, afhankelijk van het te bereiken doel. Zo wordt ook bewust een keuze gemaakt voor heterogene of homogene groepen. Rekening houdend met het leerproces van elk kind wordt er gedifferentieerd gewerkt. Naast de ondersteuning door de klasleerkracht, worden kinderen ook begeleid door zorgleerkrachten. Dit gebeurt zowel klasintern als extern. “Als je het me vertelt, zal ik het vergeten, Als je het me laat zien, zal ik het onthouden, Als je het me laat ervaren, zal ik het me eigen maken” Confucius In onderling overleg met het team worden de zorglestijden ingezet volgens de noden van de leerlingen. Vanuit observaties, ervaringen van leerkrachten, permanente evaluatie en genormeerde toetsen worden de onderwijsbehoeften van de kinderen geformuleerd. Deze gegevens verzamelen we in het zorgdossier. Op regelmatige basis is er een zorgoverleg met de directeur, zorgcoördinator en de betrokken leerkracht(en). Daar stemmen we de aanpak af op de noden van het kind. Informatiedoorstroming naar ouders vinden we zeer belangrijk. 2. Wat doen we bij extra noden? (fase 2) Het gebeurt dat kinderen naast differentiatie in de klas of extra begeleiding bij de zorgleerkracht, toch nog specifieke noden hebben. Voor die kinderen worden er in overleg met de ouders bijzondere pedagogische maatregelen genomen. Indien nodig kan er naar een apart leertraject overgestapt worden (curriculumdifferentiatie). Hierbij doen we beroep op de tussenkomst van het CLB. Een duidelijke communicatie met de betrokken partijen en de ouders is hierbij van groot belang. Alle gemaakte afspraken en de opvolging ervan komen in het zorgdossier. Indien onze inspanningen toch niet voldoen om een kind verder te helpen en we een onvoldoende draagvlak vaststellen om blijvend in te gaan op de onderwijsbehoeften, is de overstap naar aangepast onderwijs aangewezen. (fase 3) 15 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


3. SCHOOLREGLEMENT 3.1. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS 3.1.1. Uitreiking getuigschrift De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, zoals bepaald door de Vlaamse Regering, hebben bereikt. 3.1.2. Procedure De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. 3.1.3. De klassenraad houdt in zijn beoordeling o.a. rekening met onderstaande criteria: § De schoolrapporten van het lopende en het voorafgaande schooljaar; § De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; § De gegevens uit het LVS (Leerling-Volg-Systeem); § Het verslag van de leerkrachten die tijdens het lopende en voorafgaande schooljaar het hoogst aantal lestijden hebben gegeven aan de leerling. 3.1.4. Weigering uitreiking getuigschrift De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. Bij dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend en een mogelijk plan voor de verdere schoolloopbaan. 3.1.5. Beroepsprocedure § Wanneer we in dit spreken over ‘dagen’ bedoelen we telkens alle dagen, behalve zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen. § De ouders kunnen binnen de drie dagen na ontvangst van de beslissing een overleg aanvragen bij de directeur. Dat overleg vindt plaats ten laatste de 6de dag na het uitreiken van de rapporten en hiervan wordt een verslag gemaakt. § Na dit overleg beslist de directeur binnen de drie werkdagen om de klassenraad al dan niet opnieuw samen te roepen om het niet toekennen te bevestigen of te wijzigen. 16 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


§ §

§

De ouders worden met een aangetekende brief op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen drie dagen na ontvangst een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur (adres: zie 1.2. – Wie is wie?) Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. • •

§

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

§

De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.

§

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

§

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht door de voorzitter van de beroepscommissie en dat via een aangetekende brief.

3.2. ONDERWIJS AAN HUIS 3.2.1. Algemeen principe Kinderen die op 1 januari van het lopende schooljaar 5 jaar of ouder zijs, hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (4 lestijden per week) als volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: § de leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval § de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de school § de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen § de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. 3.2.2. Procedure § De school gaat op zoek naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. § De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. § Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet (www.bednet.be – “Recht op onderwijs aan huis”) § De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. 17 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


3.2.3. Specifieke situatie bij chronische ziekte 1. Wat? Een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt. 2. Wachttijd Deze vervalt. Deze kinderen hebben recht op tijdelijk onderwijs na 9 halve schooldagen afwezigheid. En deze moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen. Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aanhuis. 3. Voorwaarden Bij de start van het schooljaar een medisch attest afleveren, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid in het zelfde schooljaar volstaat een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis.

3.3. AFWEZIGHEDEN 3.3.1. Algemene regel Gelieve voor 9 uur het secretariaat van de school te verwittigen als uw kind niet aanwezig zal zijn. Vermeld dan ook of uw kind een warme maaltijd bestelde. Indien u het secretariaat niet verwittigt, moeten we u de warme maaltijd aanrekenen. Dit geldt voor zowel kleuter- als lagere school. 3.3.2. Lagere school en leerplichtige kleuters De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs en op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt, vallen onder de reglementering. In september van het jaar waarin een kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht onderwijs te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in de kleuterschool zit, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatige schoolbezoek. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB. De ouders nemen hier de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari géén lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. 3.3.3. Niet-leerplichtige kleuters Zij kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school aanwezig moeten zijn. Maar het is absoluut belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. 18 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


3.3.4. Gewettigde afwezigheden 1. Gewettigde afwezigheid wegens ziekte Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. De ouders mogen dit slechts 4 keer per schooljaar zelf schrijven. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan 3 opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Voorbeeld : ziek van vrijdag tot en met maandag = 4 kalenderdagen en bijgevolg is een attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend laboratorium. Consultaties (zoals bezoeken aan tandartsen en orthodontisten) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft, die leidt tot verschillende afwezigheden, zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bv. astma, migraine,…) is het goed contact op te nemen met school en CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken, dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effect voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest kan als twijfelachtig beschouwd worden, indien : - de arts de vermelding “dixit de patiënt” noteert op het attest; - het attest geantedateerd is; - begin- en einddatum ogenschijnlijk werden vervalst; - het attest een reden vermeldt die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft, zoals ziekte van de ouders, hulp in het huishouden. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. 2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden De ouders moeten een document met officieel karakter of in het laatste geval, een verklaring kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaan akkoord van de directeur nodig. De ouders moeten de school wel vooraf verwittigen van dergelijke afwezigheden. - Begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant van het kind. - Bijwonen van een familieraad. - Oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bv. wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank). - Onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bv. opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum). - Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bv. staking van het openbaar vervoer, overstroming…) - Vanaf 1 september 2015 is een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, een gewettigde afwezigheid - Beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling. ü Islamitische feesten : Suikerfeest, Offerfeest (telkens 1 dag) ü Joodse feesten : Nieuwjaar (2 dagen), Grote Verzoendag (1 dag), Loofhuttenfeest (2 dagen), Slotfeest (laatste 2 dagen), Kleine Verzoendag (1 dag), Feest van Esther (1 dag), Pasen (4 dagen), Wekenfeest (2 dagen) ü Orthodoxe feesten : paasmaandag, Hemelvaart, Pinksteren (enkel voor de jaren waarin het orthodox paasfeest niet samenvalt met het katholieke). 19 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


ü

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.

3. Gewettigde afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties. Indien de directeur voorafgaandelijk akkoord gaat en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn. Deze afwezigheden zijn géén automatisme. Het is geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. Categorieën - Rouwperiode nodig om emotioneel evenwicht terug te vinden. Enkel voor overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de 2de graad. Deze regel geldt ook voor begrafenissen in het buitenland. - Actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien de leerling hiervoor als individu of als van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bv. deelname aan een kampioenschap of een competitie. Maximum 10 halve schooldagen per schooljaar, hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid. - Deelname aan time-out-projecten. Dit komt in de basisschool zelden voor. Maar voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie. - Afwezigheden voor persoonlijke redenen. Dit kan enkel in echt uitzonderlijke omstandigheen. De directeur moet op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar, al dan niet gespreid. - Afwezigheden wegens topsport voor tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden van maximaal 6 lestijden per week, mits er vooraf een dossier wordt ingediend met volgende elementen : ü gemotiveerde aanvraag van de ouders; ü verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; ü medisch attest van een sportarts, verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; ü akkoord van de directie van de basisschool. - De deelname als topsportbelofte aan tornnoien/wedstrijden of stages is een van rechtswege gewettigde afwezigheid en kan toegestaan worden voor maximaal 10 halve dagen Revalidatietussenkomsten tijdens de lessen kan toegestaan worden tot 150 minuten per week na ziekte of ongeval voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Het CLB wordt om advies gevraagd. 4. Luxeverzuim De directie heeft niet het recht om aan ouders toestemming te geven om met hun leerplichtige kinderen vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school aanwezig is van de eerste tot de laatste schooldag van het schooljaar. Voor precieze data – zie bijlage 3. 5.

Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking. Het gaat hier over zeer uitzonderlijke omstandigheden. De regels zijn van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en –artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing 20 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking, maar die ter plaatse verblijven in bv. een woonwagenpark. Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die kind inschrijven in onze school, moeten er –net als alle andere ouders- op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. Soms is het onvermijdelijk dat het kind toch met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de directeur en de betrokken leerkracht(en) van de school besproken worden. De ouders maken met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen. De school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand. Afspraken moeten ook gemaakt worden over hoe de ouders met school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overkomst tussen ouders en school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is de leerling gewettigd afwezig. 3.3.5. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op, dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Na 30 halve dagen problematische afwezigheid verwittigt de school het ministerie van Onderwijs (Agentschap voor Onderwijsdiensten - AGODI) 3.4. TE LAAT KOMEN Wij vragen uitdrukkelijk aan de ouders de klaswerking niet te storen en er dus voor te zorgen dat uw kind tijdig op school is. Wie toch te laat komt, krijgt een formulier mee naar huis waarop staat dat hij/zij te laat is aangekomen. Hierop wordt aan de ouders gevraagd de reden van het te laat komen op te geven en te handtekenen. (zie ook 3.16 – Engagementsverklaring). Wie te laat komt, gaat niet rechtstreeks naar de klas, maar meldt zich eerst aan bij de hoofdingang op de speelplaats. 3.5. HEEN- EN WEERSCHRIFTJE / HUISWERK, AGENDA’S EN RAPPORTEN 3.5.1. Heen-en-weerschriftjes De heen- en weerschriftjes voor de kleuters zitten in de boekentasjes. Gelieve elke dag na te kijken of uw kleuter een brief of factuur heeft meegekregen of misschien iets mee kan brengen rond het belangstellingsthema. Dingen waarvan de leerkracht best op de hoogte is, kunnen in dit schriftje vermeld worden. 3.5.2. Schoolagenda De schoolagenda wordt ingevuld in de klas. Brieven en facturen worden meegegeven in de agenda en er wordt ook schriftelijk naar verwezen. Gelieve de schoolagenda minstens een keer per week te handtekenen. 3.5.3. Huiswerk In onze school krijgen de kinderen (beperkt) huiswerk mee. In het eerste leerjaar is dat vooral lezen, omdat het belangrijk is dat hierop veel geoefend wordt. Er zijn geen taken op woensdag en vrijdag, tenzij in de hoogste klassen als het vroeger aangekondigd werd. In het zesde leerjaar wordt het niveau en de hoeveelheid huiswerk wel gevoelig opgevoerd, als voorbereiding op het middelbaar. 21 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


3.5.4. Toetsen Toetsen en dictees worden meestal aangekondigd. We vragen aan de ouders regelmatig de toetsenmap te bekijken en te handtekenen. 3.5.5. Vergeten! Opgelet: na de schooluren komt niemand nog terug om vergeten boeken of schriften in de klas op te halen!

3.5.6. Rapporten en mondelinge evaluaties 3 keer per jaar krijgt uw kind een perioderapport mee. Met Kerstmis, met Pasen en op het einde van het schooljaar. Tussentijds wordt er maandelijks een overzicht meegegeven van de behaalde resultaten. Rapport wordt meegegeven Voor de kerstvakantie Voor de paasvakantie Voor de zomervakantie

Periode die geëvalueerd wordt 1ste trimester (september-december) 2de trimester (januari-maart) 3de trimester (april-juni) Jaarrapport

Tijdens de oudercontacten van oktober (voor de herfstvakantie), februari (voor de krokusvakantie) en op het einde van het schooljaar krijgen de ouders een mondelinge evaluatie van hun kind (ook voor de kleuterschool). 3.6. LESSEN LICHAMELIJKE OPVOEDING EN ZWEMMEN. De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen zijn verplicht eraan deel te nemen. In de kleuterschool is er geen turnuniform. Het turnuniform van de school is verplicht tijdens de lessen lichamelijke opvoeding in de lagere school. Het kan in de school aangekocht worden Kinderen die niet kunnen deelnemen aan de lessen bewegingsopvoeding en/of zwemmen dienen hiervoor een medisch attest of een schriftelijke verklaring van een van de ouders af te geven aan de leerkracht bewegingsopvoeding of aan de klasleerkracht. Wie niet deelneemt aan de les bewegingsopvoeding en/of zwemmen woont die les bij, maar zonder actieve deelname. 3.7. EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN 3.7.1. Eéndaagse uitstappen (Maximumfactuur) § Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan deze activiteiten. § Deze uitstappen zijn een middel om bepaalde leerplandoelen te bereiken bij de leerlingen. § U krijgt een overzicht per maand van de geplande uitstappen in onze nieuwsbrief “Mater Dei-info”. § Daarnaast krijgt u ook een briefje, een schriftelijke nota in de agenda of het schriftje van uw kind. § Vaak kan u na een activiteit foto’s hiervan bekijken op onze webstek. § De ondertekening van dit schoolreglement geldt als principiële toestemming voor deelname aan uitstappen. Als de ouders de toestemming bij een klasuitstap weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. 22 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


§ §

§

Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op school aanwezig te zijn. Voor activiteiten, zwemmen en uitstappen betaalt u een vast bedrag, naargelang de leeftijd van het kind. De te betalen bedragen worden jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van maart. De rest wordt door de school betaald. De ouders betalen gespreid per trimester. De bedragen worden verrekend via de maandelijkse schoolfactuur. Voor tarieven – zie bijlage 4.

3.7.2. Meerdaagse uitstappen (Scherpe maximumfactuur) § Ook deze uitstappen hebben een pedagogisch en educatief karakter. § De derde kleuterklas (jaarlijks) en alle lagere klassen (om de twee jaar) gaan op “alternatieve” openluchtklas, gesponsord door de ouderraad. § De lagere klassen (het andere jaar) gaan op “normale” openluchtklassen, betaald door de ouders. Tarieven zie bijlage 4. § Bij meerdaagse openluchtklassen vragen wij een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders. § Het streefdoel is ook hier dat alle leerlingen deelnemen aan de openluchtklassen. § Leerlingen die niet deelnemen dienen wel op school aanwezig te zijn. § Voor de meeste openluchtklassen organiseren we een infoavond. U krijgt op papier alle nodige info. § Het is niet de bedoeling dat ouders tijdens openluchtklassen op bezoek komen. 3.8. ONGEVALLEN EN DE SCHOOLVERZEKERING 3.8.1. Leerlingen Bij een ongeval worden – indien zij bereikbaar zijn – de ouders verwittigd. Alle lichamelijke ongevallen die in schoolverband gebeuren zijn verzekerd. De aangifte van een ongeval moet binnen de 24 uur te gebeuren met het formulier dat door de school en door de behandelende arts wordt ingevuld. Indien er schade berokkend wordt aan een bril ten gevolge van een lichamelijk ongeval is de beschadigde bril verzekerd. De schade aan brillen op zich, aan kledij of ander persoonlijk bezit van de kinderen is niet verzekerd. 3.8.2. Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers, dat kunnen ook ouders of grootouders zijn. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. Onze school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Er is ook een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit. Inzage in deze polis kan u krijgen op het secretariaat. Er wordt voor vrijwilligers geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met de informatie die hem/haar worden toevertrouwd. 3.9. ZITTENBLIJVEN EN VORMEN VAN LEERLINGENGROEPEN. De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Indien de 23 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


school wil dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor het kind de beste oplossing is. De school neemt deze beslissing in het belang van het kind en zal deze beslissing mondeling toelichten en schriftelijk motiveren. Hierbij wordt het aanbod voor het volgende schooljaar mee besproken. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom, bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum. 3.10. MAATREGELEN INZAKE TUCHT EN SCHENDING VAN DE LEEFREGELS 3.10.1. Normale procedure Elke klastitularis en elke vakleerkracht stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid (leerkracht, toezichter, administratief of onderhoudspersoneel,…) van de school een ordemaatregel genomen worden. 3.10.2. Als het fout loopt… Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. We maken het onderscheid tussen ordemaatregelen (kleine vergrijpen) en tuchtmaatregelen (zwaardere problemen) 3.10.3. Ordemaatregelen Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een mondelinge verwittiging; - een verwittiging in de agenda of het schriftje - strafwerk; - uitsluiten van een activiteit of een gedeelte ervan; - een tijdelijke verwijdering uit de les, gevolgd door aanmelding bij de directie. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB door de zorgcoördinator een begeleidingsplan opgemaakt. 3.10.4. Schorsing of uitsluiting Wanneer het gedrag van de leerling in het lager onderwijs werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen. En wanneer ook een begeleidingsplan niet helpt, dan kan er een schorsing of uitsluiting genomen worden. Tuchtmaatregelen worden niet genomen als oplossing voor leerlingen met een besmettelijke ziekte, zoals luizen. In zulke gevallen zal de schoolarts van het CLB beslissen welke maatregelen moeten genomen worden. Deze tuchtmaatregelen zijn er enkel voor de leerplichtige leerlingen van de lagere school. Kleuters kunnen dus niet preventief geschorst of uitgesloten worden. De directeur kan deze schorsing of uitsluiting uitspreken. Mogelijke maatregelen zijn: 1. Preventieve schorsing: 24 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


De gesanctioneerde leerling wordt tijdelijk het recht op onderwijs ontnomen. Deze leerling mag de lessen en activiteiten van zijn groep niet volgen, maar moet wel op school aanwezig zijn tenzij de directeur kan aantonen dat de organisatie voor deze opvang niet mogelijk is. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan na de beslissing. Deze preventieve schorsing kan maximaal 5 opeenvolgende schooldagen duren. De verlenging kan als door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen de eerste periode kan worden afgerond. De ouders kunnen hiertegen niet in beroep gaan! 2. Tijdelijke uitsluiting: De gesanctioneerde leerling wordt tijdelijk het recht op onderwijs ontnomen. Deze leerling mag de lessen en activiteiten van zijn groep niet volgen, maar moet wel op school aanwezig zijn tenzij de directeur kan aantonen dat de organisatie voor deze opvang niet mogelijk is. De tijdelijke uitsluiting duurt minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen. Een tijdelijke uitsluiting kan niet verlengd worden. Wel kan bij een nieuw feit een nieuwe tijdelijke uitsluiting opgelegd worden. 3. Definitieve uitsluiting De gesanctioneerde leerling wordt definitief het recht op onderwijs ontnomen in de scholengemeenschap. Deze leerling wordt bijgevolg definitief uit de school verwijderd, op het ogenblik dat hij in een andere school ingeschreven is en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van uitsluiting door de school. In afwachting hiervan bevindt de leerling zich in het statuut van geschorste leerling. Hij/zij is in principe op school aanwezig, maar neemt geen deel aan de activiteien van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van het kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. De ouders hebben dus 1 maand de tijd om een nieuwe school te zoeken. Daarna is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB zal evenwel ingeschakeld worden om samen met ouders en onze school naar een oplossing te zoeken. 3.10.5. Procedure bij uitsluiting § De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. §

De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

§

Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

§

Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.

§

Als de ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand, vakantiedagen tussen 1 september en 30 juni niet meegerekend. Is het kind één maand na de schriftelijke 25 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. §

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting tijdens het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar, kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

3.10.4. Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen § Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders via aangetekend schrijven een beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. § Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. o Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; o Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden §

Het schoolbestuur stelt een beroepscommissie samen met zowel interne als externe leden. De beroepscommissie zal steeds de leerling en de ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. Het schoolbestuur stelt vervolgens een voorzitter aan onder de externe leden. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze commissie.

§

De ouders hebben intussen inzage in het dossier.

§

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

§

De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

§

De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

§

Als de ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand, vakantiedagen tussen 1 september en 30 juni niet meegerekend. Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

§

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting tijdens het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar, kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

§

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.



§

3.11. GEZONDHEID

3.11.1. Toegelaten / Niet-toegelaten Om besmetting van andere kinderen te voorkomen en om elk kind de tijd te gunnen volledig te herstellen, geldt als algemene regel dat een ziek kind niet toegelaten is op school. Het is de plicht van de ouders om de school zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van de ziekte van hun kind, zodat eventuele voorzorgsmaatregelen kunnen genomen worden voor de klasgenootjes. Kunnen worden toegelaten : kinderen met lichte infecties en niet-besmettelijke aandoeningen. Worden niet toegelaten tot de school : kinderen met koorts, met kinderziekten, met ernstige infecties, met luizen, met een besmettelijke ziekte, ….. 3.11.2. Neten en luizen Indien u neten en /of luizen ontdekt bij uw kind, behandel dan eerst uw kind, alvorens het naar school te sturen. Kijk eventueel ook andere kinderen en uzelf na. Bovendien moet u de school hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen. Behandel ook hoofddeksels, kussenslopen en lakens. Indien wij neten en / of luizen ontdekken, zullen we onmiddellijk contact met de ouders opnemen om het kind op te halen en te (laten) behandelen. Dit is geen tuchtmaatregel, wel een preventiemiddel om verdere besmetting te voorkomen. Na behandeling mag u het kind terug naar school brengen. 3.11.3. Geneesmiddelen De school zal nooit op eigen initiatief medicatie toedienen. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale of percutane weg, via oog- of oorindruppeling, mogen niet worden gestel door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Aan de ouders wordt dan gevraagd om te zoeken naar een samenwerking met een verpleegkundige dienst die de handelingen op school komt voltrekken. 3.11.4. Zindelijkheid § Ouders van startende peuters worden aangemaand om er voor te zorgen dat hun kind op startdatum zindelijk is, want regelmatig geconfronteerd worden met een nat broekje draagt niet bij tot een gezond zelfbeeld bij de peuter. § Zindelijkheidstraining is in de eerste plaats de verantwoordelijkheid van de ouders. § Een ongelukje kan natuurlijk altijd gebeuren. Maar voor een vlot verloop van het klasgebeuren is een zo groot mogelijke zindelijkheid van de peuters absoluut noodzakelijk. Mocht het kind dan toch een ongelukje hebben, dan hebben we graag wat reservekledij: reservebroek, reserveslip, reservekousen. Heel belangrijk is dat de kledij naamgetekend is. § Wanneer het kind na twee weken op school nog niet zindelijk is, verstoort dit ernstig de klaswerking. De betrokken leerkracht en/of de zorgcoördinator zal (zullen) samen met de ouders naar een oplossing zoeken • Werken met een trainingspakket “Plastassen”. • Gebruik van broekluiers tot een volgende vakantie. De broekluiers worden voorzien door de ouders, incidenteel kan de school deze voorzien maar worden ze aangerekend (via schoolfactuur). • Andere in samenspraak te vinden maatregelen. § Zie ook engagementsverklaring, punt 3.16 – derde engagement (verplicht deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding)



3.12. BIJDRAGEREGELING 3.12.1. Kosteloosheid van het basisonderwijs Er is geen inschrijvingsgeld te betalen. Materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren (lagere school) of de ontwikkelingsdoelen na te streven (kleuterschool) zijn gratis en worden door de school voorzien. 3.12.2. Lijst met gratis materialen De materialen worden enkel voorzien voor de klassen die ze nodig hebben. Bv. geen passers voor de peuterklas. Niet alle materialen zijn voorzien voor elke individuele leerling, bv. een wereldbol. - bewegingsmateriaal - constructiemateriaal - handboeken, schriften, werkboeken, werkblaadjes - fotokopieën - software - ICT-materiaal - informatiebronnen - kinderliteratuur - knutselmateriaal - leer- en ontwikkelingsmateriaal - meetmateriaal - multimediamateriaal - muziekinstrumenten - planningsmateriaal - schrijfgerief - tekengerief - atlas - globe - kaarten - kompas - passer - tweetalige alfabetische woordenlijst - zakrekenmachine Wij verwachten dat de leerlingen respectvol omgaan met dit materiaal. Bij opzettelijke beschadiging of verlies wordt een geldelijke bijdrage gevraagd. 3.12.3. Een- en meerdaagse uitstappen en activiteiten Zie hiervoor 3.7 en bijlage 4 3.12.4. Andere kosten - Zie ook bijlage 4 Dit zijn zaken die u niet verplicht moet aankopen of waar u niet verplicht aan moet deelnemen. Maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt, moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen. Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen: het kan iets meer, maar ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd voorgelegd aan de schoolraad. 3.12.5. Afspraken i.v.m. betalingen Maandelijks wordt een overzicht van de onkosten per kind gemaakt. Hierop staan onder andere de middagmalen, soep, turnkledij, forfait voor uitstappen enz. 28 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


Gelieve het gevraagde bedrag binnen de 10 dagen over te schrijven met vermelding van de naam van het kind en de vermelde gestructureerde mededeling (OGM-nummer) te gebruiken of gebruik te maken van het bijgevoegde overschrijvingsformulier. Om dit systeem van betaling nog vlotter te laten verlopen raden wij de ouders aan hiervoor een domiciliëring aan te vragen bij hun bankinstelling. De formulieren hiervoor zijn op school verkrijgbaar. Indien u online bankiert, kan u dit zelf ingeven. Het identificatienummer van de school is 00000900120. Als referentie/abonnee geeft u de naam van de leerling in. Eén domiciliëringsopdracht per leerling invoeren. Als u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Bij afwezigheden en afzeggingen worden de gemaakte kosten aangerekend.



3.13. PRIVACY 3.13.1. Persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituatie, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen. De privacywet geeft u het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren indien ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Het decreet rechtspositie leerlingen bepaalt ook dat ouders inzagerecht hebben inzake de evaluatiegegevens van hun kinderen. Deze vindt u terug op de rapporten. De toelichtingen daarbij worden u tijdens de oudercontacten gegeven. 3.13.2. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoekdeze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. 3.13.3. Foto’s en filmpjes De school heeft een eigen website ontworpen met informatie en foto’s van activiteiten (www.materdeiwemmel.be). De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. Voor kinderen die ingeschreven werden na augustus 2011 zal er steeds een aparte, schriftelijke toelating gevraagd worden. Voor vroegere inschrijvingen, gaan we ervan uit dat u geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht dit toch het geval zijn, dan kan u dat steeds melden aan de directie. Wij zullen dit bezwaar respecteren en geen beelden van uw kind meer publiceren. 3.13.4. Mailadressen De school zal u ook om toelating vragen om mailadressen door te geven aan klasgenootjes. 3.14.5. Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. 3.14. ROOKVERBOD Roken mag bij wet niet op onze school. Uiteraard niet door leerlingen, maar ook niet door leerkrachten, ouders, broers, zussen, bezoekers, leveranciers, enz. In de gebouwen mag nooit gerookt worden. Buiten de gebouwen (speelplaats, tuin,…) mag er ook niet gerookt worden op weekdagen tussen 6.30 u. en 18.30 u.



Het is eveneens verboden te roken tijdens uitstappen, schoolreizen, openluchtklassen (en dat voor alle deelnemers) tussen 6.30 u. en 18.30 u. Bij overtreding zal men gevraagd worden het rookgerei onmiddellijk te doven. Bij herhaalde inbreuk zal men gevraagd worden de school onmiddellijk te verlaten. Als je kind het rookverbod overtreedt, kan een sanctie opgelegd worden volgens het orde- en tuchtreglement. 3.15. LEEFREGELS 3.15.1. Kledij Religieuze hoofddeksels worden op school (zowel in als buiten de klas) niet gedragen door leerlingen. Dit verbod geldt ook tijdens één- en meerdaagse uitstappen. De leerlingen zijn steeds behoorlijk gekleed en geschoeid, in functie van het weer, zodat buitenspelen steeds mogelijk is. Op school horen geen dure kledij of kledij die echt niet vuil mag worden. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden bij verlies of schade. 3.15.2. Persoonlijke bezittingen Juwelen, multimedia-apparatuur, wapens, voorwerpen die als wapen gebruikt kunnen worden horen niet thuis op school. Indien leerlingen dit toch meebrengen naar school, dan zal dit door een personeelslid worden afgenomen en zal dit op het secretariaat in bewaring worden gehouden, tot een ouder dit komt ophalen. Op geen enkele wijze kan de school aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van deze bezittingen. Indien een leerkracht wenst dat een leerling bepaalde materialen van thuis meebrengt, dan zal dit steeds schriftelijk in het schriftje of in de agenda genoteerd staan. 3.15.3. GSM’S In principe brengen de leerlingen geen gsm mee naar school. Indien u als ouder het nodig vindt dat uw kind toch een gsm bij zich heeft, dan moet u op voorhand een document aanvragen bij de directie. Hierin verklaart u dat de leerling op uw uitdrukkelijk verzoek een gsm moet meenemen. Dit gebeurt op uw verantwoordelijkheid. De school kan ook hier op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging. Zodra de leerling in de school (inclusief speelplaats en tuin) bevindt, moet de gsm uitstaan. Op geen enkel moment mag de gsm zintuiglijk voelbaar zijn. U kan uw kind in geval van nood steeds bereiken via het secretariaat (02/ 461.39.56 – ook op vrijdag, want dan wordt u doorgeschakeld.) Bij overtreding van dit reglement wordt de gsm (en bij uitbreiding elke voorboden materiaal) in beslag genomen en bewaard op het secretariaat. Ook hier aanvaardt de school geen enkele verantwoordelijkheid voor verlies, diefstal of beschadiging. De verantwoordelijkheid ligt geheel bij de ouders die opdracht geven aan een feitelijke inbreuk op het algemeen schoolreglement, ook al neemt een leerling dit ongezien mee, zonder dat de ouders dit weten.



3.16. ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Door de ondertekening van het schoolreglement aanvaarden de ouders eveneens deze engagementsverklaring. 3.16.1. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. § Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van het schooljaar een informatieavond. Je krijgt eerst een toelichting over de wijzigingen en de werking op schoolniveau. Nadien krijg je in de klas van je kind uitleg over de klaswerking. § We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via de rapporten in de lagere school. § We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten voor alle kinderen. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. § Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. § Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. § Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. § Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. § Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind. 3.16.2. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. § Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. § De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. § Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. § Te laat komen kan niet! De school begint om 8.40 en eindigt om 15.30. Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij het secretariaat. Wij verwachten dat je ons voor 9.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. § Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. § Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. 3.16.3. Individuele leerlingenbegeleiding. § Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een kindvolgsysteem (KVS) voor kleuters en een leerlingvolgsysteem (LVS) voor de lagere school.. 32 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


§

§

§

Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding bv. zindelijkheidstraining. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

3.16.4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. § Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. § Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: • Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders • Zelf Nederlandse lessen te volgen. • Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. • Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen. Hiervoor kan je terecht via het WOP • Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. • Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging, sportclub, cultuurgroep, academie voor muziek, woord, dans, plastische kunsten,… • Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. • Je kind naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. • Geregeld voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. • Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen. • Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. • Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige speelpleinen, vakantieactiviteiten, taalkampen,…Kinderen kunnen in het eerste leerjaar van een Nederlandstalige school enkel ingeschreven worden als ze al een jaartje Nederlandtaligs kleuteronderwijs gevolgd hebben. Concreet betekent dit dat wie start in het eerste leerjaar, minstens 220 halve dagen aanwezig moet geweest zijn in een Nederlandstalige derde kleuterklas. De klassenraad van de school voor lager onderwijs beslist over de toelating tot het gewoon lager onderwijs van de vijfjarigen, alsook over de toelating van de zesjarigen die het jaar ervoor onvoldoende aanwezig waren in het Nederlandstalig erkend kleuteronderwijs. Bij de beslissing van de klassenraad hoort ook een advies van het CLB. 3.17. GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING De school laat zich zowel financieel als materieel sponsoren door bedrijven en organisaties. Uiteraard volgen we strikt de geldende wetgeving. Wij zoeken constant sponsors. Deze sponsors worden zichtbaar tijdens onze activiteiten, onze schoolkrant, de jaarlijkse schoolkalender enz. Op onze webstek vindt u meer informatie over ons contract met onze sponsors. Op eenvoudige aanvraag kan u steeds een sponsordossier bekomen. 33 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


3.18. REVALIDATIE / LOGOPEDIE Ouders moeten schriftelijk toelating vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de schooluren. Uiteraard mag dit nooit de schoolwerking in gedrang brengen. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken met minstens volgende gegevens:Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de schooluren moet plaatsvinden; § §

Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. 3.19. INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING Wij stellen de ouders bij inschrijving in kennis van de “Infobrochure Onderwijswetgeving”. Dit document biedt een overzicht van de relevante regelgeving” m.b.t. de titels die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van dit document is beschikbaar op onze webstek. De inhoud kan ten allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van deze bundel, verwittigt de school de ouders via de maandelijkse infobrief. Op eenvoudig verzoek kunnen ouders steeds een papieren versie van dit document ontvangen.. 3.20. LEERLINGEVERVOER 3.20.1. Vervoer van en naar school. De school noch de gemeente Wemmel voorziet voor onze school vervoer tussen de woonplaats van de leerling en de school. 3.20.2. Openbaar vervoer Bij buitenschoolse activiteiten gebruiken we zoveel mogelijk het openbaar vervoer. In uitzonderlijke omstandigheden gebruiken we bussen. Van die maatschappijen eisen we dat ze zich aan alle wettelijke bepalingen houden. 3.20.3. Vervoer met ouders Om de kosten te drukken, worden sommige uitstappen georganiseerd met de hulp van bereidwillige ouders. Uiteraard dienen de rijdende ouders zich te houden aan alle wettelijke voorschriften. 3.20.4. Verzekering In geval van ongeval maken we het onderscheid tussen materiële en lichamelijke schade. Bij materiële schade schakelen de ouders eerst de eigen verzekering in. Het restant wordt betaald door de schoolverzekering. Bij lichamelijke schade schakelen de ouders eerst de eigen verzekering en het ziekenfonds in. Het restant wordt betaald door de schoolverzekering. De rijdende ouder wordt op dat ogenblik immers gezien als een vrijwilliger. Zie ook 3.8 – Verzekeringen. In alle gevallen moet steeds het rittenboek ingevuld worden. Dat ligt op het secretariaat. 34 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


3.20.5. Wat zegt de wet over het aantal zitplaatsen enz. 1. Algemene regel in auto’s met veiligheidsgordels, voor- en achterin. Kinderen (jonger dan 18 jaar) die kleiner zijn dan 1,35 m moeten vervoerd worden in een voor hen geschikt kinderbeveiligingssysteem (kinderzitje of verhogingskussen). Kinderen vanaf 1,35 m moeten meereizen in een voor hen geschikt kinderbeveiligingssysteem of moeten de veiligheidsgordel dragen. 2. Uitzondering op deze algemene regel in personenwagens en lichte vrachtauto’s. Is het onmogelijk om achterin een 3de stoeltje te installeren, omdat er al 2 andere in gebruik zijn? Een derde kind van 3 jaar of ouder (en kleiner dan 1,35 m) mag toch achterin worden vervoerd. Het moet wel de veiligheidsgordel dragen. Voorin mag het alleen in een autozitje meereizen. 3. In geval van incidenteel vervoer over een korte afstand, voor kinderen die niet door de ouders worden vervoerd. Wanneer er geen of te weinig kinderbeveiligingssystemen in de wagen zijn voor het aantal vervoerde kinderen, mogen kinderen van 3 jaar en ouder toch achterin meereizen. Ze moeten dan de veiligheidsgordel dragen. Opgepast, deze uitzondering geldt dus niet voor de eigen kinderen van de bestuurder! Voor die kinderen geldt de algemene regel. 4. Mogen kinderen voorin zitten? Ja, kinderen mogen op elke leeftijd voorin plaatsnemen, op voorwaarde dat ze vastgeklikt worden zoals de wet het voorschrijft. 5. Hoeveel kinderen mag je vervoeren? Elk kind moet over een volwaardige plaats beschikken in de wagen. Je mag dus evenveel kinderen vervoeren als er zitplaatsen zijn in de auto.



3.21. OUDERCONTACTEN Er vinden vier georganiseerde oudercontacten plaats. 3.21.1. Klassikaal oudercontact Dit gaat begin september door. U krijgt dan van de leerkracht informatie over het klasleven, de afspraken, de leerinhouden. Over het algemeen vindt dit contact voor het eerste leerjaar reeds een van de eerste dagen van september plaats. Voor de rest van de school gebeurt dit iets later. Zie hiervoor bijlage 3. 3.21.2. Individuele oudercontacten en Deze vinden plaats in oktober, februari/maart en eind juni. In de kleuterschool kan u tijdens die individuele oudercontacten de werkjes van uw kinderen bekijken en met de leerkracht de vorderingen bespreken. Wij volgen de vorderingen van uw kind ook door testen en taaltoetsen. Dit gebeurt zowel in de 2de kleuterklas als in de 3de kleuterklas. Na elke test worden de resultaten op het volgende oudercontact besproken. In de lagere school hebt u, na afspraak, een persoonlijk gesprek met de leerkracht over de vorderingen en resultaten van uw kind. In het zesde leerjaar is het oudercontact van februari/maart vooral een oriënteringsgesprek i.v.m. de overgang naar het middelbaar onderwijs. In juni is er dan de uitreiking van de getuigschriften. 3.21.3. Andere infomomenten. Als uw kind op openluchtklassen gaat, zullen de betrokken leerkrachten een oudercontact organiseren waar u alle informatie ontvangt over plaats, prijs, activiteiten, accommodatie en benodigdheden. Deze infoavonden worden georganiseerd voor de derde kleuterklas, 1ste en 2de graad en als de 3de graad op sneeuwschool gaat. Er worden ook infoavonden gepland ter voorbereiding van de eerste communieviering in het tweede leerjaar, schoolrijpheid (overgang 3de kleuterklas naar 1ste leerjaar) en Op weg naar ’t secundair (overgang 6de leerjaar naar 1ste middelbaar) 3.21.4. Andere contacten met leerkrachten Na het belsignaal van 8.40 uur en van 13.35 uur en tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaande toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen zijn, kan aan ouders de toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met de leerkracht tijdens de lesuren. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur of de zorgcoördinator kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouders. 3.22. INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN 3.22.1. Algemene toelatingsvoorwaarden Een inschrijving kan pas ingaan na schriftelijke instemming door beide ouders met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen wij terug uw schriftelijk akkoord vragen. Indien u niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van uw kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van uw kind, zullen we u bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling. Wij kunnen uw kind pas inschrijven indien beide ouders akkoord gaan met deze inschrijving. 36 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont : trouwboekje, geboortebewijs, inschrijving vreemdelingenregister, reispas,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Eens uw kind is ingeschreven in onze kleuterschool, dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar. 3.22.2. Inschrijven voor een nieuw geboortejaar (instappende peuters) Onze school werkt met een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefeenheid (broers en zussen van reeds ingeschreven kinderen) en voor kinderen van het personeel. De precieze datums vindt u in bijlage 5 en op onze webstek. 3.22.3. Inschrijven voor andere geboortejaren Dit kan doorlopend gebeuren. Wel vragen wel om eerst telefonisch contact te nemen voor een afspraak te maken met de directie. 3.22.4. Instapdatums peuterklas Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Ze worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde,, namelijk 2 jaar en 6 maanden oud zijn, wordt hij/zij opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de instapdatum volgende op de precieze leeftijd van 2 jaar en 6 maanden wordt de kleuter toegelaten in de school De instapdag is steeds de eerste dag na een vakantie : zomer, herfst, Kerst, 1 februari, krokus, Pasen, Hemelvaart. De juiste dagen vindt u in bijlage 5. 3.22.5 Instapdatums andere leerlingen Vanaf de leeftijd van 3 jaar bereikt wordt, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten worden zonder rekening te houden met de instapdagen. 3.22.6. Toelatingsvoorwaarden lagere school 1. Algemene principes § §

§

Uw kind kan pas instappen in het eerste leerjaar indien het 6 jaar werd voor 1 januari van het lopende schooljaar. Indien de zesjarige het voorbije schooljaar minstens 220 halve dagen aanwezig was in een erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, heeft deze leerling recht op toelating tot het gewoon lager onderwijs. Bij zesjarigen die geen 220 halve dagen aanwezigheid in een erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs hebben, beslist de klassenraad van het lager onderwijs over de toelating. De school deelt de beslissing omtrent de toelating tot het gewoon lager onderwijs mee uiterlijk de tiende schooldag van september voor leerlingen die ingeschreven zijn voor 1 september. Voor leerlingen die vanaf 1 september ingeschreven worden, deelt de school de beslissing mee uiterlijk tien schooldagen na de inschrijving. In afwachting van de mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Wanneer de beslissing tot toelating negatief is, wordt deze mededeling schriftelijk gemotiveerd. 37 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


2. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. 3.Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor vijfjarigen §

Het is steeds de klassenraad die beslist over deze toelating van een vijfjarige tot het gewoon lager onderwijs. Voorafgaand aan deze beslissing wint de klassenraad het advies van het CLB.

§

Bij het bereiken van de leeftijd van zeven jaar, moet de leerling niet meer aan een van die drie bovenstaande voorwaarden voldoen om zich in te schrijven in het eerste leerjaar.

4.Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor vijfjarigen Een regelmatige leerling is een leerling die: • • •

•

voldoet aan de toelatingsvoorwaarden zoals hierboven bepaald; slechts in één school is ingeschreven behalve wanneer het kind ook ingeschreven is in een school voor type 5; in het lager onderwijs of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, behoudens gewettigde afwezigheid, aanwezig is en, behoudens vrijstelling, deelneemt aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leerlingengroep worden georganiseerd; Deelname aan het taalbad wordt als zodanig beschouwd.

3.22.7. Weigering / ontbinding van inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan onze school leerlingen weigeren onder bepaalde omstandigheden.

§

§

§ §

1. Maximumcapaciteit Onze school moet haar capaciteit vastleggen voor zowel kleuter als lagere school. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare plaatsen, vindt u terug in bijlage 5 van dit reglement en op onze webstek. Voor de kleuterklassen per geboortejaar en voor het eerste leerjaar zijn er 26 plaatsen. Vanaf het tweede leerjaar zijn er 25 plaatsen. Eens deze capaciteit bereikt wordt, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. Dit inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. 2. Tuchtmaatregel Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 38 GV Basisschool Mater Dei maakt deel uit van VZW Katholieke Scholen Wemmel en behoort tot de Scholengemeenschap Meise-Wemmel


§

§

§

§

3. Specifieke noden Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

3.23.

OUDERLIJK GEZAG

3.23.1. Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 3.23.2. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding echter geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken, zoals opgelegd door de rechter. 3.23.3. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Indien gewenst kunnen brieven en bepaalde documenten in dubbel worden meegegeven. 3.23.4. Co-schoolschap Dit gebeurt wanneer een kind tijdens het schooljaar op twee verschillende plaatsen school loopt, afhankelijk van bij welke ouder het kind verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.


Schoolbrochure. Schoolbrochure GVBS Mater Dei Wemmel versie september 2015

Recommend Documents