Schoolbrochure met Schoolreglement

Schoolbrochure met Schoolreglement Uitgave september 2015

pagina 2.

Beste ouders, ….. van harte welkom. Wij zijn blij en dankbaar voor je vertrouwen in onze school. Het schoolteam (directie en leerkrachten) zal zich ten volle inzetten zodat je kind een goed schooljaar doormaakt. Je mag een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Wij hopen goed met je te kunnen samenwerken. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken. We hopen dat je je kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.

Dag kleuter, ….. je komt in een boeiende wereld terecht. Dag eersteklasser, ….. een nieuwe wereld gaat voor je open. Dag nieuwe leerling, ….. de aanpassing in onze school kan wat tijd vragen … we helpen je wel.

Dag iedereen, ….. van harte welkom in onze school !

pagina 3.

Inhoudstafel Deze informatie vind je op

bladzijde

Deel I Algemene Informatie 1. Contact met de school 1.1. Algemene structuur 1.2. Schoolbestuur 1.3. Directie 1.4. Scholengemeenschap 1.5. Klassenraad 1.6. Schoolraad

6 6 7 8 8 9

2. Organisatie van de school 2.1. Schooluren 2.2. Toegang tot de school 2.3. Begeleiding van de rijen 2.4. De voor- en naschoolse opvang / middagpauze 2.5. Het leerlingenvervoer 2.6. Huiswerk 2.7. Agenda 2.8. Rapporten

9 10 10 10 11 11 12 12

3. Samenwerking 3.1. Ouders 3.2. Leerlingenraad 3.3. Centrum voor Leerlingenbegeleiding 3.4. Commissies

12 13 13 14

Deel II Opvoedingsproject

15

Deel III Schoolreglement

17

1. Engagementsverklaring

18

2. Inschrijven van kleuters en leerlingen 2.1. Aanmelden en inschrijven 2.2. Weigeren 2.3. Doorlopen van inschrijving 2.4. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

20 20 21 21

3. Ouderlijk gezag 3.1. Zorg en aandacht voor het kind 3.2. Neutrale houding tegenover de ouders 3.3. Afspraken i.v.m. informatiestroom naar de ouders

21 21 22

4. Organisatie van de leerlingengroepen

22 pagina 4.

5. Afwezigheden 5.1. Wegens ziekte 5.2. Andere afwezigheden 5.3. Problematische afwezigheden

22 23 23

6. Extra-muros activiteiten 6.1. Eéndaagse uitstappen 6.2. Meerdaagse uitstappen

23 24

7. Getuigschrift basisonderwijs

24

8. Onderwijs aan huis

25

9. Orde- en tuchtmaatregelen

25

10. Bijdrageregeling

27

11. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

28

12. Vrijwilligers

28

13. Welzijnsbeleid 13.1. Preventie 13.2. Verkeersveiligheid 13.3. Medicatie 13.4. Stappenplan bij ongeval of ziekte 13.5. Rookverbod 13.6. Aansprakelijkheidsverzekering

29 29 30 30 31 31

14. Leefregels 14.1. Gedragsregels 14.2. Kleding 14.3 Persoonlijke bezittingen 14.4. Milieubeleid 14.5. Eerbied voor materiaal 14.6. Afspraken rond pesten 14.7. Bewegingsopvoeding

31 31 31 31 32 32 32

15. Revalidatie / Logopedie

33

16. Privacy

33

17. Varia 17.1 Bibliotheek 17.2 Lessenroosters 17.3. Verloren voorwerpen

34 34 34

18. Schoolverzekering 19. Tot slot

34 35 pagina 5.

Deel I Algemene Informatie Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

1. Contact met de school

1.1. Algemene structuur Onze school biedt gemengd kleuter- en lager onderwijs aan.

Vestigingsplaatsen kleuterschool: Hekkestraat 1, 2890 Sint-Amands (Tel. 052 / 33 52 23) (= secretariaat, directie) Heiken 14, 2890 Sint-Amands (Tel. 052 / 33 41 42) Vestigingsplaatsen lagere school: Hekkestraat 1, 2890 Sint-Amands (Tel. 052 / 33 47 43) (= secretariaat, directie) Hekkestraat 26, 2890 Sint-Amands (Tel. 052 / 48 09 11) Website van de school: www.zonnebloem-sint-amands.be 1.2. Schoolbestuur Benaming:

Inrichtend Comité Parochiale Basisschool te Sint-Amands vzw Hekkestraat 1, 2890 Sint-Amands

Raad van Bestuur: Voorzitter: Secretaris: Leden:

Jacobs André, Heidestraat 171, 2890 Sint-Amands van der Zalm Ineke, Heiken 27, 2890 Sint-Amands Augustinus Rudy, Hekkestraat 7, 2890 Sint-Amands De Kinder Rita, Heikant 33, 2890 Sint-Amands De Smedt Els, Buisstraat 150, 2890 Sint-Amands Drieghe Mark, Heidestraat 175, 2890 Sint-Amands Nuyts Anne, Hoekstraat 19, 2890 Sint-Amands pagina 6.

Peelman Marc, Kuitegemstraat 90, 2890 Sint-Amands Van Craenenbroeck Roeland, Heikant 19, 2890 Sint-Amands Van Ingelgem Hugo, Buisstraat 53, 2890 Sint-Amands Van Zeebroeck Isabelle, Calleboutstraat 9 / A, 2890 Sint-Amands

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Leden van de Algemene Vergadering: Boeykens Godelieve, Buisstraat 73, 2890 Sint-Amands Callaerts Karen, Buisstraat 77, 2890 Sint-Amands Lodewyckx David, Buisstraat 44, 2890 Sint-Amands Maerevoet Godelieve, J. Hammeneckerstraat 98, 2880 Bornem-Mariekerke Van Acoleyen Odette, Weversstraat 3, 2890 Sint-Amands Van Nieuwenhove Luc, Heidestraat 93, 2890 Sint-Amands 1.3. Directie We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren Kleuterschool:

Elsy Jacobs Provincialeweg 77, 2890 Lippelo Tel. School: 052 / 33 52 23 / Privé: 052 / 34 23 09 e-mail: [email protected]

Lagere school:

Patrick Stevens J. Cardijnlaan 4, 2890 Sint-Amands Tel. School: 052 / 33 47 43 / Privé: 052 / 33 73 24 e-mail: [email protected]

De namen en adressen van onze leerkrachten worden vermeld in de bijlagen van de Schoolbrochure.

pagina 7.

1.4. Scholengemeenschap Onze school behoort tot de “Scholengemeenschap voor het Vrije Basisonderwijs Puurs en SintAmands”.Elke school heeft zijn autonomie en zijn eigenheid binnen de scholengemeenschap.

De Scholengemeenschap omvat volgende scholen: Vrije Gesubsidieerde Basisschool “Klavertjevier” Breendonk Vrije Gesubsidieerde Kleuterschool “De Regenboog” Kalfort Vrije Gesubsidieerde Lagere School “Twinkelveld” Kalfort Vrije Gesubsidieerde Basisschool Liezele Vrije Gesubsidieerde Basisschool “SJABI” Puurs Vrije Gesubsidieerde school voor Buitengewoon Basisonderwijs “De Wissel” Puurs Vrije Gesubsidieerde Basisschool “Sint-Carolus” Ruisbroek Vrije Gesubsidieerde Basisschool “De Krinkel” Ruisbroek Vrije Gesubsidieerde Basisschool “Libos” Lippelo Vrije Gesubsidieerde Basisschool “De Kameleon” Oppuurs Vrije Gesubsidieerde Kleuterschool “Zonnebloem” Sint-Amands Vrije Gesubsidieerde Lagere School “Zonnebloem” Sint-Amands De scholengemeenschap bestaat uit een comité van afgevaardigden van de schoolbesturen (CASS) en een college van directeurs. De functies binnen de Scholengemeenschap Puurs / Sint-Amands: voorzitter: André Jacobs (schoolbestuur Sint-Amands) secretaris: Ivo Marnef coördinerend directeur: Wim Van Der Donck (directeur Ruisbroek) 1.5 Klassenraad Team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.

pagina 8.

1.6 Schoolraad In uitvoering van het decreet van 2 april 2004 betreffende medezeggenschap, werd op 27 april 2005 de schoolraad opgericht. Deze bestaat uit volgende geledingen: de leerkrachten, de ouders en de lokale gemeenschap. De schoolraad komt minstens driemaal per schooljaar in vergadering samen. Zij wisselen informatie uit, bespreken eventuele problemen en geven adviezen die nuttig kunnen zijn voor het schoolbestuur. Zetel : Hekkestraat 1, 2890 Sint-Amands

Voor het personeel : Martine De Nijn, Pandgatheide 20 A, 2890 Oppuurs Kathleen De Smedt, Lippeloseweg 65, 2890 Oppuurs David Mertens, Winkelstraat 111, 2890 Sint-Amands Voor de ouders : Aimé Callaerts, Molenkouter 2, 2890 Sint-Amands Liesbeth De Keersmaecker, Livien Van der Looystraat 18, 2890 Sint-Amands Kathleen Hansen, Briel 7a, 2880 Weert/Bornem Voor de plaatselijke gemeenschap : Nergiz Yüruk, Sportlaan 4, 2890 Sint-Amands Martine De Saeger, Kerkhofdries 2, 2890 Sint-Amands Mouton Patrick, M. Massinstraat 1 A, 2890 Sint-Amands Voorzitter: Aimé Callaerts Secretaris: Kathleen De Smedt

2. Organisatie van de school

2.1.1. Schooluren Op schooldagen gaat de schoolpoort open om 08.10 uur ’s ochtends en om 12.50 uur ’s middags. Leerlingen die vroeger aan de schoolpoort staan, vallen niet onder het verantwoordelijk toezicht en eventuele ongevallen worden niet door de schoolverzekering gedekt. Kom als het kan niet te vroeg naar de school: ideaal is een kwartiertje voor de aanvang van de lessen.

pagina 9.

De lessen voor de kleuters lopen in de voormiddag van 08.30 uur tot 11.45 uur (op woensdagmiddag tot 12.10 uur). De namiddaglessen op de hele schooldagen zijn van 13.05 uur tot 15.30 uur. De lessen voor de leerlingen van de lagere school lopen in de voormiddag van 08.30 uur tot 11.45 uur (op woensdagmiddag tot 12.15 uur). De namiddaglessen op de hele schooldagen zijn van 13.05 uur tot 15.35 uur. Wie te laat komt, stoort een rustig schoolbegin. Stiptheid is een belangrijke waarde in het (school)leven.

Ouders zien erop toe dat hun kind tijdig op school toekomt ! Alle leerlingen nemen steeds de veiligste weg van huis naar school en omgekeerd; dit hoeft daarom niet de kortste weg te zijn. 2.1.2. De vakanties: De data van de vakanties en de vrije dagen worden elk jaar meegedeeld in de bijlage van deze schoolbrochure. 2.2 Toegang tot de school Mogen we de ouders vragen hun kinderen zo weinig mogelijk terug te sturen als ze iets vergeten zijn. Het is een mooie attitude als we hen aanleren "niet te vergeten".Mogelijke problemen i.v.m. lessen of huistaken die uit deze schikking voortvloeien, kunnen misschien opgelost worden via een vriendje of met een nota in de klasagenda. Enkel tijdens de toetsen willen we wel eens van deze regeling afwijken. 2.3 Begeleiding van de rijen De leerlingen van campus H.1 worden tot aan de hoek van de Hekkestraat/Borgstraat gebracht. De kleuters in het centrum worden steeds afgehaald aan de klasdeur, nadat iemand van het team de schoolpoort heeft geopend. Om veiligheidsredenen, gelieve zelf de poort niet te openen. De leerlingen van de campus H.26 verlaten de school langs de uitgang aan de fietsenstalling of de uitgang aan de turnzaal. Leerlingen die naar de kleuterschool moeten (zowel voetgangers als fietsers), worden door een leerkracht over de straat geholpen. 2.4. De voor- en naschoolse opvang / middagpauze De voor- en naschoolse opvang wordt verzorgd door IBO “Stekelbees”, Hekkestraat 24 A, 2890 SintAmands, telefoon 0478 70 08 86. Openingsuren:

De begeleiders van Stekelbees brengen de kinderen ’s ochtends rond 08.15 uur naar school. ’s Avonds halen ze de kinderen op om 15.45 uur op de kleuterspeelplaats om ze naar Stekelbees te brengen (fietsjes kunnen telkens meegenomen worden). pagina 10.

Tijdens de middagpauze krijgen de kinderen de gelegenheid om op school te blijven eten. Het middagtoezicht kost € 0,25/middag/leerling of kleuter. De kinderen kunnen boterhammen en hun drank meenemen (geen frisdrank). In de vestigingsplaatsen Hekkestraat 1 en 26 (dus niet Heiken 14) kunnen de kinderen een warme middagmaaltijd bekomen. In alle vestigingsplaatsen kan drank aangekocht worden. De prijzen voor drank en warme maaltijden worden vermeld in de bijlagen aan deze schoolbrochure (punt 5 Kostenraming). De bestellingen van de warme maaltijden gebeuren steeds op vrijdag voor de hele daaropvolgende week. Afzeggingen wegens ziekte kan tot 08.50 uur op het schoolsecretariaat. De personen belast met het middagtoezicht noteren per leerling/kleuter het verbruik van drank. De aangekochte dranken en/of warme maaltijden worden aangerekend met de leerlingenrekening, net als de onkosten voor het middagtoezicht. 2.5. Het leerlingenvervoer Vanaf het schooljaar 2014-2015 wordt er helemaal geen busvervoer meer georganiseerd. Vanaf 01/09/2014 subsidieert de gemeente Sint-Amands de scholen met € 20 per kind en per schooljaar voor het organiseren van sportieve en culturele uitstappen.

2.6. Huiswerk Elke leerling is verplicht de opgegeven taken te maken en de lessen te leren. De leerkracht kan steeds leerstof schriftelijk of mondeling overhoren. Ook zijn er regelmatig toetsen en proeven. Meestal wordt de planning hiervan vooraf meegedeeld.

Een visietekst over “Huiswerk” wordt opgenomen in de bijlagen van de schoolbrochure.

pagina 11.

2.7. Agenda De schoolagenda is een belangrijk hulpmiddel om taken en lessen te plannen en ouders hierover te informeren. Het is belangrijk dat ouders dagelijks de schoolagenda nakijken en controleren of de opdrachten afgewerkt zijn. Zo stimuleren zij hun kind om goed te werken.

Elke leerling laat minstens wekelijks de schoolagenda door de ouders handtekenen. De controle hiervan gebeurt door de klasleerkracht. 2.8. Rapporten Aan de ouders wordt vijfmaal per schooljaar schriftelijk gerapporteerd over de evolutie van hun kinderen. Naast de resultaten van toetsen en proeven wordt eveneens belang gehecht aan de sociale vaardigheden van de kinderen.

Er zijn geen "halfjaarlijkse proefwerken" meer, zoals dit vroeger wel eens de gewoonte was. Er worden toetsen afgenomen als een leerstofeenheid is afgewerkt. De leerlingen worden hiervan op voorhand verwittigd.

3. Samenwerking

3.1. Ouders Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontact. (Zie ook engagementverklaring.) Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht. De planning van de oudercontacten en de infovergaderingen wordt vermeld in de bijlagen van de schoolbrochure. Bij vragen of problemen kunnen de ouders steeds terecht bij de leerkracht of de directeur. Tijdens de lesuren gaan ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de directeur. Indien ouders een onderhoud met een leerkracht wensen, kunnen zij hiervoor uiteraard een afspraak maken. Ook de leerkracht kan, als zij/hij het nodig acht, de ouders uitnodigen voor een gesprek. Wij verwachten dat de ouders op deze uitnodiging ingaan. pagina 12.

Vanaf de maand juni bezoeken de kleuterleidsters de kleuters van het volgend schooljaar. De leerkrachten van de lagere school brengen eventueel op verzoek van de ouders ook een huisbezoek in de grote vakantie. De ouders krijgen hierover informatie op het einde van het schooljaar. 3.2. Leerlingenraad Elk schooljaar wordt een leerlingenafvaardiging verkozen die samen de leerlingenraad vormen. In de 5de en 6de klas worden er 2 vertegenwoordigers per klas verkozen.

Deze afvaardiging vergadert op regelmatige basis met de directie en de zorgjuffen. Samen bespreken ze voorstellen van alle klassen om het leer- en leefklimaat te verbeteren. Ze leren luisteren naar elkaar, argumenteren, discussiëren en aanvaarden dat niet alles kan/moet veranderen. Met dit initiatief wordt de betrokkenheid en het welbevinden op school verhoogd. De kinderen voelen aan dat zij mee “school maken”. Ook de verantwoordelijkheidszin neemt toe en negatief gedrag neemt af. Het leerlingenreglement wordt opgenomen in de bijlagen van de schoolbrochure. 3.3. Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Onze school wordt begeleid door:

Centrum voor leerlingenbegeleiding: “Het Kompas” Kardinaal Cardijnstraat 33, 2840 Rumst-Terhagen Tel. 03 886 76 04 - Fax 03 886 12 08 Mevrouw Marijke Van Acker en mevrouw Christel Van Overloop, leerlingbegeleiding. CLB: “Het Kompas” (medisch aspect) Overwinningsstraat 15, 2830 Willebroek Tel. 03 888 24 03 Dokter Kathleen Hansen, schoolarts en Lenn Van Roosbroeck, verpleegkundige. Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. pagina 13.

Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. 3.4. Commissies De beroepscommissie bij uitsluiting van een leerling is gevestigd in het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, Vicariaat voor het Onderwijs, Beroepscommissie Basisonderwijs, F. De Merodestraat 18, 2800 Mechelen. Commissie inzake Leerlingenrechten (Daphne Rombauts): H. Consciencegebouw 2A25, Koning Albert IIlaan 15, lokaal 4M11, 1210 Brussel. Commissie Zorgvuldig Bestuur: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI (Marleen Broucke, adviseur): Kamer 1C24, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel. 02/553 65 56 e-mail: [email protected]

pagina 14.

Deel II Pedagogisch project De Vrije Basisschool "Zonnebloem" te Sint-Amands wil een school zijn die aan de kinderen die ons zijn toevertrouwd, de meest optimale kansen biedt voor de ontplooiing van alle vermogens - niet alleen de verstandelijke. Wij willen met andere woorden de ontplooiing van hoofd, hart en handen centraal stellen. Daarom bouwen wij aan: 1. Een school waar iedereen zich thuis voelt     

Samenwerken in een sfeer van wederzijdse waardering, eerlijkheid en verdraagzaamheid. Eerbied tonen voor elkaars eigenheid, werk en mening Kinderen leren liefdevol omgaan met elkaar Tijd maken voor vreugde, feest … maar ook voor verdriet. Ervoor zorgen dat kinderen en collega’s zich thuis voelen op school en graag naar school komen.

2. Een school die hedendaags, kwalitatief en boeiend onderwijs biedt      

De kinderen probleemoplossend leren denken op een creatieve manier Spelend ervaringen opdoen met oog op het bereiken van de eindtermen basisonderwijs Gelijke kansen bieden tot maximale ontplooiing voor elk kind. Zorgen voor verdieping en verruiming voor meer begaafde leerlingen en extra hulp voor kinderen met leermoeilijkheden. Procesgericht onderwijs aanbieden. Een school zijn met oog voor het totale kind (hoofd, hart en handen)

3. Een school die leeft en werkt vanuit de christelijke geloofstraditie   

Jezus als voorbeeld stellen om te groeien tot een christen mens In samenwerking met de parochie schoolvieringen organiseren Samen op zoek gaan naar vrede, solidariteit, eerlijkheid en inzet voor anderen

pagina 15.

4. Een school die bruist van beweging en creativiteit   

Sportactieve school uitstralen met aandacht voor fair play Kansen bieden tot expressie van de muzische (= muziek, dans, toneel) manuele en lichamelijke vaardigheden Aandacht geven aan gezonde voeding: een gezonde geest in een gezond lichaam

5. Een school in evolutie   

Nieuwe werkvormen hanteren: computerlessen, hoekenwerk, zelfstandig werk, … Nascholing van leerkrachten: van leerkrachten wordt verwacht dat ze zich blijven bijscholen en nieuwe werkvormen en onderwijsmethoden uitproberen. Onze leerlingen helpen zich voor te bereiden op die snelle evolutie in onze maatschappij (o.a. het gebruik van de computer, het begeleiden bij de keuze van een studierichting, het promoten van zelfstandig werk, het leren zoeken naar een gepaste studiemethode, …)

6. Een open school  

Wij ijveren voor openheid en samenwerking tussen alle schoolparticipanten (leerlingen, leerkrachten, directie, ouders, schoolbestuur, oudervereniging, …) Wij willen geen apart eilandje zijn, maar een “brede” school verstrengeld in de lokale gemeenschap.

pagina 16.

Deel III Schoolreglement

De actuele onderwijsregelgeving vindt u op de website van onze Basisschool “Zonnebloem” (www.zonnebloem-sint-amands.be). Ouders kunnen steeds een afschrift vragen van deze infobrochure aan de administratieve dienst van de school.

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een bericht.

pagina 17.

1. Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we regelmatig oudercontacten (zie Deel I punt 3.1). U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de rapporten en de heen- en weerschriften. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kunt u lezen in punt 4 van de infobundel Onderwijsregelgeving. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat u ons vóór 9.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. pagina 18.

Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Een spijbeldossier wordt opgesteld en het CLB zal u contacteren. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:  Zelf Nederlandse lessen te volgen.  Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.  Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, …  Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten.  Uw kind dagelijks met Nederlandstalige mediaprogramma’s te laten omgaan.  Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.  Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten.  Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.

pagina 19.

2. Inschrijven van kleuters en leerlingen

Zie ook punt 3 van de Infobundel onderwijsregelgeving Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. 2.1. Aanmelden en inschrijven Binnen onze scholengemeenschap werd de capaciteit per school vastgelegd per niveau (kleuter, lager). De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug in de bijlage van deze schoolbrochure. Onze school werkt met voorrangsperiodes voor inschrijving. Vanaf de eerste schooldag van februari van het voorafgaande schooljaar is er een voorrangsperiode voor kleuters/leerlingen van hetzelfde gezin of dezelfde leefeenheid én kinderen van personeel. Vanaf eerste schooldag van maart kunnen alle andere kinderen worden ingeschreven. De inschrijvingen kunnen gebeuren tijdens de schooluren en tijdens de eerste en de laatste week van de zomervakantie. 2.2. Weigeren Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. Dit inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform of de pagina 20.

door de Regering aangeduide personen contact op met de ouders en wordt er gezocht naar een oplossing. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. 2.3. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze Vrije Kleuterschool Zonnebloem, dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze Vrije Lagere School Zonnebloem. 2.4.Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Sinds het schooljaar 2014-2015 gelden nieuwe toelatingsvoorwaarden voor het gewoon lager onderwijs voor leerlingen die op zes jaar, of vervroegd op vijf jaar, wensen in te stappen. De klassenraad van de school voor lager onderwijs beslist voortaan over de toelating tot het gewoon lager onderwijs van alle vijfjarigen, alsook over de toelating van de zesjarigen die het jaar ervoor onvoldoende aanwezig waren in het Nederlandstalig erkend kleuteronderwijs. Het kan evenwel ook zijn dat het zesjarig kind wel voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor het gewoon lager onderwijs (220 halve dagen aanwezigheid of toelating door de klassenraad lager), maar dat de ouders toch de beslissing nemen om het kind nog een jaar langer kleuteronderwijs te laten volgen. Zowel de klassenraad als het bevoegde CLB geven de ouders hierover voorafgaandelijk advies, zodat de ouders met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen. Het is noodzakelijk dat de ouders toelichting krijgen bij deze adviezen (eventueel tijdens een gesprek met de directeur en de betrokken klastitularis). Nadat de ouders op de hoogte zijn van de voor- en nadelen en de mogelijke consequenties, nemen zij de uiteindelijke beslissing. Voor leerplichtige kinderen die nog geen kleuteronderwijs volgden, is enkel een advies van een CLB vereist. De taalproef voor onvoldoend aanwezige kleuters vervalt zowel voor de vijf- als voor de zesjarigen. 3. Ouderlijk gezag

3.1.Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. 3.2. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. pagina 21.

3.3. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Voor afspraken i.v.m. de agenda, brieven en oudercontact bezorgen de ouders zelf de nodige contactgegevens aan de school.

4. Organisatie van de leerlingengroepen

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum) of op basis van pedagogische gegevens.

5. Afwezigheden

Zie ook punt 4 van de Infobundel onderwijsregelgeving.

5.1. Wegens ziekte

 Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.  Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.  Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.  Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. De reglementering rond afwezigheden om medische reden in het basisonderwijs is afgestemd met het secundair onderwijs. pagina 22.

5.2. Andere afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:  het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad;  het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;  de deelname aan time-out-projecten;  in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar (mits voorafgaand akkoord van de directie). Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 5.3. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

6. Extra-muros activiteiten

6.1. Eéndaagse uitstappen Studie-uitstappen en schoolreizen behoren tot de normale schoolactiviteiten. Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. pagina 23.

Onkosten die de school op voorhand heeft gemaakt, worden aangerekend bij ongewettigde afwezigheden (de afwezigheid dient gewettigd te worden door een doktersbriefje). Tijdens sommige activiteiten dragen de leerlingen van de lagere school het T-shirt van de school. Ook de kleuters dragen een T-shirt van de school (dat in de klas bewaard wordt). De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 6.2. Meerdaagse uitstappen  Als school moeten wij bij onze kinderen ook waarden en attitudes aanleren zoals leren samen werken/leven/spelen in groep, leren rekening houden met anderen, kunnen omgaan met groepsregels, enz. Daarom organiseren wij meerdaagse extra-muros-activiteiten. Voor het klas- en schoolleven is het een enorme ervaring dat de kinderen hun juffen/meesters beter (en anders) leren kennen (en omgekeerd). Wij zien het als een eerste stap naar “onafhankelijkheid” door de vertrouwde thuisomgeving eventjes los te laten.  Het aanbod van deze meerdaagse extra-muros-activiteiten wordt jaarlijks meegedeeld in de bijlage van deze schoolbrochure. Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

7. Getuigschrift basisonderwijs

Zie ook punt 7 van de Infobundel onderwijsregelgeving. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate de leerplandoelen hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:  De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;  De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;  De gegevens uit het leerlingenvolgsysteem;  Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling;  Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. pagina 24.

Beroepsprocedure:  De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen bij de directie.  De directie roept binnen drie werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen.  De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken.  De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing.  Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Zie Deel I punt 1 Contact met de school)  Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen.  De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht door een aangetekende brief.

8. Onderwijs aan huis

Zie ook punt 5 van de Infobundel onderwijsregelgeving. Als een kind (vanaf 5 jaar, d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar) meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet of een combinatie van beiden. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.

9. Orde- en tuchtmaatregelen

Zie ook punt 6 van de Infobundel onderwijsregelgeving. Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. De hele procedure staat beschreven in deel 6 van de onderwijsregelgeving (preventieve schorsing / tijdelijke uitsluiting / definitieve uitsluiting/ beroepsprocedure…).

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders, zorgjuf en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

pagina 25.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:  een schorsing van één dag;  een schorsing van meerdere dagen;  een uitsluiting. Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt : 1. Binnen de 5 dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen 5 dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen 5 dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt : 1. Binnen 5 dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (naam van de voorzitter, naam schoolbestuur, adres van het schoolbestuur). Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. a. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; b. Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. c. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van 5 dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

pagina 26.

10. Bijdrageregeling

Zie ook punt 8 van de Infobundel onderwijsregelgeving. Onze school biedt kosteloos onderwijs aan om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de eindtermen te bereiken. Vanuit ons Opvoedingsproject kiest de school om een aantal verplichte maar rijke en kwaliteitsvolle activiteiten aan te bieden.

In de bijlagen aan de Schoolbrochure wordt jaarlijks een lijst met een raming van de financiële bijdragen vermeld die de school kan vragen. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen. Maar als je ze aankoopt of eraan deelneemt, moet je er wel een bijdrage voor betalen. Onze school biedt je ook een aantal diensten aan. Deze diensten zijn niet verplicht. Maar indien je je hiervoor inschrijft, vragen wij je deze stipt te betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling wordt besproken op de schoolraad. In de bijlagen aan de Schoolbrochure wordt jaarlijks eveneens de maxima bedragen vermeld die de school mag vragen. Onze school biedt gratis zwemmen aan vanaf de 3de kleuterklas. 10.1. Wijze van betaling Er wordt voor elk kind afzonderlijk één schoolrekening opgemaakt. Bij elke activiteit waaraan een betaling verbonden is worden de ouders vooraf verwittigd. Het is van belang dat je tijdig verwittigt als je kind aan een of andere activiteit niet kan deelnemen. Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. De schoolrekeningen worden met de kinderen meegegeven op het einde van de maanden september, december, maart en juni. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 30 dagen na verzending. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig pagina 27.

betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. 10.2. Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? Indien ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen zij contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

11. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

Zie ook punt 9 van de Infobundel onderwijsregelgeving. Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest.

12. Vrijwilligers

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Organisatie Vereniging Doel

Inrichtend Comité Parochiale Basisschool te Sint-Amands vzw, met zetel te 2890 Sint-Amands, Hekkestraat 1. § 1 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, de opvoeding en vorming van de jeugd in christelijke geest, door het organiseren, besturen en steunen van vrij katholiek onderwijs en van alle voorzieningen die hiermee verband houden. § 2 Het confessioneel katholiek karakter van dit doel in overeenstemming met de richtlijnen van de bevoegde kerkelijke overheid, is een essentiële voorwaarde van onderhavige maatschappelijke overeenkomst. Elk besluit tot wijziging hiervan, geldig aangenomen door de Algemene Vergadering, brengt van rechtswege de ontbinding van de vereniging mee. § 3 De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstelling.

pagina 28.

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Een verzekeringscontract voor burgerlijke aansprakelijkheid bij uitvoering van een vrijwilligers-activiteit en voor verplaatsing van en naar de vrijwilligersactiviteit werd afgesloten bij AXA nv, Vorstlaan 25, 1170 Brussel onder polisnummer 24000669. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij AXA nv, Vorstlaan 25, 1170 Brussel onder polis-nummer 705.002.054. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Deze dienstverlening geschiedt ten kosteloze titel Er kan een onkostenvergoeding voorzien worden. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

13. Welzijnsbeleid

13.1. Preventie Het schoolbestuur en de directie nemen het welzijnsbeleid ter harte. Niet enkel omdat het wettelijk wordt opgelegd of omdat het door de onderwijsinspectie wordt doorgelicht, maar ook om opvoedkundige, beleidsmatige, en ethische motieven: zorg dragen en verantwoordelijkheid nemen voor elkaar, voor de school, voor de natuur. Om dit te realiseren werkt de school samen met het CLB en de preventie-adviseur van de school. Op geregelde tijdstippen worden evacuatieoefeningen gehouden in samenwerking met de Bedrijfsgeneeskundige Dienst IDEWE (St.-Katelijnestraat 154, 2800 Mechelen) en met de Brandweer. Op last van de preventie-adviseur worden de speeltoestellen, de machines en andere toestellen gecontroleerd volgens de wettelijke beschikkingen terzake. 13.2. Verkeersveiligheid Verkeersopvoeding van het kind begint bij de ouders. Van hen mag dan ook in de eerste plaats verwacht worden dat zij zelf het voorbeeld geven aan hun kind. Het drukke verkeer doet het gevaar voor en na schooltijd immers aanzienlijk toenemen. Begrijpende ouders houden de ingang van de school vrij.  Het parkeren van de wagen is enkel toegestaan op de reglementaire plaatsen zodat er geen overlast wordt veroorzaakt in de schoolomgeving.  Leerlingen die zich te voet verplaatsen, houden zich aan het geldende verkeersreglement en volgen de aanwijzingen op van de eventueel aanwezige gemachtigde opzichter of groepsleider.  Een gemachtigde opzichter kan wettelijk enkel voetgangers laten oversteken. Wanneer een fietser van de diensten van een gemachtigde opzichter wenst gebruik te maken moet hij/zij afstappen en te voet oversteken. Om veiligheidsredenen blijven alle kinderen op de speelplaats tot de schoolpoort opengaat. pagina 29.

13.3. Medicatie Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen. 13.4. Stappenplan bij ongeval of ziekte 13.4.1. Ongeval  Onze school is verzekerd tegen ongevallen bij het Interdiocesaan centrum, Guimardstraat 1, 1040 Brussel.  De leerlingen zijn verzekerd tijdens alle schoolactiviteiten binnen en buiten de schooluren, op voorwaarde dat zij in opdracht gebeuren of onder toezicht staan van het schoolpersoneel.  Daarenboven zijn de leerlingen ook verzekerd tegen ongevallen op de normale weg van en naar de school.  Wanneer een kind bij een ongeval medische verzorging nodig heeft, kan op het secretariaat een aangifteformulier afgehaald worden. Dit dient ingevuld te worden door de behandelende geneesheer, ouders en schoolsecretariaat.  Het gedeelte van de onkosten dat niet door het ziekenfonds wordt terugbetaald, wordt door de verzekeringsmaatschappij ten laste genomen tot maximum 1 x het RIZIV barema. De bedragen die deze tussenkomst overtreffen blijven ten laste van het slachtoffer. De verzekeringspolis met de overige waarborgen ligt ter inzage op het secretariaat van de school. 13.4.2. Ziekte Wanneer een leerling tijdens de schooluren ziek wordt of een ongeval heeft, worden de ouders verwittigd en gevraagd de leerling te komen ophalen. In dringende gevallen kan een dokter of een schoolarts worden opgeroepen of kan de leerling naar het ziekenhuis worden overgebracht. Kinderen die al ziek zijn van thuis, komen best niet naar school. Indien een kind aan een besmettelijke ziekte lijdt, verwittigen de ouders zo snel mogelijk de leerkracht of de directie.

pagina 30.

13.5. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. 13.6. Aansprakelijkheidsverzekering  De schoolverzekering dekt enkel lichamelijke letsels. Elke leerling is verantwoordelijk voor de eigen materialen: b.v. eigen laptop, eigen fiets (zowel bij uitstappen als in de fietsenstallingen), eigen kledij, enz.

14. Leefregels

14.1. Gedragsregels De afspraken in dit verband zijn vervat in het leerlingenreglement dat vermeld is in de bijlagen aan deze schoolbrochure. 14.2. Kleding Kledij, schoeisel en haartooi zijn eenvoudig, stijlvol en hygiënisch. Leerkrachten en directie kunnen hierover opmerkingen maken en de ouders contacteren. 14.3. Persoonlijke bezittingen Afspraken op de speelplaats en in het gebouw in verband met o.a.: - Het GSM-gebruik door de leerlingen is in de school niet toegelaten. - Het gebruik van ander multimedia-apparatuur is onderworpen aan het oordeel van de leerkrachten. - Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden, worden op de school niet toegelaten. 14.4. Milieu op school 14.4.1 Milieu  De leerlingen kunnen het hele jaar door in de school terecht voor de gesorteerde ophaling van printcartridges en kwikbatterijen.  In de loop van het schooljaar worden in de school acties gehouden rond het MILIEU (afval sorteren, gebruik van brooddozen, ...). Wij vermijden afval en stimuleren het gebruik van brooddozen en herbruikbare drinkbekers.  In elke klas staat een mand voor oud papier;  Op de speelplaats staat een compostvat voor de fruitresten; 14.4.2. Gezondheid  Mogen we ook aan de ouders vragen om geen snoep en chips mee te geven. Zorg bij verjaardagen pagina 31.

voor een gezond geschenk in de koekjestrommel. Er kunnen in geen geval nog drankjes, chips, ijsjes, geschenkjes en dergelijke bedeeld worden. Wat we zeker niet meer toelaten op school is kauwgom!  Verjaardagsfeestjes zijn leuke, sociale gebeurtenissen. We merken echter dat steeds dezelfde kinderen worden gevraagd en anderen uitgesloten. Daarom vragen we de uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes buiten de school uit te delen. Woensdag = fruitdag, dan mogen de leerlingen geen koeken meebrengen naar school. 14.5. Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. 14.6. Afspraken rond pesten Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Een specifiek pest-project werd preventief door de leerkrachten uitgewerkt. De afspraken hieromtrent worden regelmatig opgevolgd en eventueel aangepast. 14.7. Bewegingsopvoeding Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest, dus om medische redenen.

Om de veertien dagen krijgen onze leerlingen van de lagere school zwemles van een leerkracht bewegingsopvoeding. Uit veiligheid dragen zij tijdens het zwemmen een gekleurde badmuts. De kleur van de badmuts wordt bepaald volgens het zwemniveau. De badmuts kan aangekocht worden in de school. Een eerste badmuts wordt aan iedere nieuwe leerling gratis bezorgd. De kleuters van de 3de kleuterklas gaan maandelijks naar het zwembad. Het zwemmen zelf wordt aan alle leerlingen en de kleuters uit de 3de kleuterklas gratis aangeboden door de school. De jongens dragen een zwembroek, de meisjes een badpak.

De lessen lichamelijke opvoeding worden meestal gegeven door een leermeester lichamelijke opvoeding. De aangewezen kledij bestaat uit een short, een T-shirt met het logo van de school en sportschoenen, dit alles keurig opgeborgen in een turnzakje. Het T-shirt kan aangekocht worden in de school. Het eerste T-shirt wordt door de school bij de inschrijving gratis aangeboden. pagina 32.

15. Revalidatie / Logopedie

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:  Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;  Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;  Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

16. Privacy

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de bijdrageregeling van het schoolreglement. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage; In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende voorwaarden: 1. de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2. de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3. tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraagbaar.

pagina 33.

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website van onze school (“www.zonnebloem-sintamands.be”) of aan de uithangborden. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.

17. Varia

17.1. Bibliotheek Om het lezen te stimuleren brengen de hoogste klassen maandelijks een bezoekje aan de plaatselijke bibliotheek. Probeer er zorg voor te dragen dat de leerlingen op deze dagen (zie klasagenda) hun boeken en lezerskaart niet vergeten. Anders moeten ze zo vlug mogelijk zelf gaan om boetes te vermijden. 17.2. Lessenroosters De lessenroosters per klas worden zo vlug mogelijk aan de leerlingen bezorgd van zodra alles organisatorisch op punt staat. 17.3. Verloren voorwerpen Heel het jaar door blijft er een hoop materiaal van de kinderen in de school achter. (truien, sportzakken, turnpantoffels, regenvestjes, brooddozen, jassen, ...) De ouders zijn steeds welkom om deze verloren zaken in de school te komen uitzoeken. Mogen wij ook vragen zoveel mogelijk materiaal van een naam te voorzien. Zeker bij de T-shirts met het schoollogo is dit aangewezen! Iedereen heeft nu immers dezelfde sportkledij. 18. De schoolverzekering “Lien valt op de speelplaats en moet naar de dokter” “Klaas springt al te enthousiast over de bok in de gymles en breekt zijn been” “Els heeft tijdens de schooluitstap met de fiets een geparkeerde wagen aangereden en beschadigd” Enkele voorbeelden van schoolongevallen waarmee elke school – en dus ook vele ouders -geconfronteerd worden. Maar waarvoor is de school nu eigenlijk verzekerd? Uitgangspunt van de schoolverzekeringen is het gehele schoolleven. Concreet betekent dit dat elke activiteit georganiseerd door de school ook door de school verzekerd is: de lesactiviteiten, sportactiviteiten, schoolreis, zeeklas, sneeuwklas, de activiteiten die de school organiseert samen met het oudercomité. Welke waarborgen heeft de school onderschreven? Burgerlijke Aansprakelijkheid Wanneer de school, zijn leerkrachten, zijn leerlingen, schade berokkent aan derden en zij hiervoor aansprakelijk wordt gesteld dan dient zij deze schade ook te vergoeden (art. 1382-1386 van het Burgerlijk Wetboek). Opgelet: deze waarborg is van toepassing op het schoolleven, maar hier valt de weg van en naar de school niet onder! Het schoolleven geldt enkel wanneer zij onder toezicht van de school staan (of verondersteld worden onder toezicht te staan). Het is van daaruit belangrijk dat ouders er zich van bewust zijn dat zij voor de ongevallen pagina 34.

die hun kinderen op weg van en naar de school veroorzaken persoonlijk aansprakelijk kunnen gesteld worden. Het afsluiten van een verzekering B.A. privé-leven is dus geen overbodige luxe! 0bjectieve Aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing Dit is een bij wet verplichte verzekering die tussenkomt voor slachtoffers van brand en/of ontploffing, en dit zonder dat de aansprakelijkheid is bewezen. Lichamelijke Ongevallen Op school gebeuren er nog al wat ongevallen waarvoor de school niet aansprakelijk kan gesteld worden. Toch heeft de school ook hiervoor bijkomende waarborgen afgesloten. De medische kosten ten laste van de ouders bovenop de mutualiteitsbijdrage worden vergoed, er zijn waarborgen voor tandprothese, overlijden en blijvende invaliditeit. Hier geldt de verzekering zowel voor schoolactiviteiten als voor de weg van en naar de school Alle waarborgen zijn van toepassing zonder vrijstelling. En de vrijwilligers? De leesmoeders, de ouders (grootouders) die meegaan naar het zwembad, de ouderraad, de participatieraad. Zolang zij meewerken aan het schoolleven is hun aansprakelijkheid ook verzekerd via de schoolverzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. Daarenboven heeft de school een aparte verzekering ongevallen vrijwilligers afgesloten met als waarborgen: - medische kosten na ongeval - tijdelijke en blijvende invaliditeit - overlijden waarborgen vergelijkbaar met de arbeidsongevallenverzekering. De schoolverzekeringen zijn in handen van het Interdiocesaan Centrum, een verzekeringskantoor verbonden met het VSKO gespecialiseerd in het verzekeren van scholen. Reacties of vragen kunnen desgewenst schriftelijk via de directeur overgemaakt worden. Bijkomende en actuele informatie betreffende schoolverzekeringen, schooluitstappen, e.d.m. is terug te vinden op onze website: www.ic-verzekeringen.be 19. Tot slot

Een goede samenwerking tussen school en ouders is belangrijk, daarom:  Controleer geregeld de agenda en de boekentas van je kind, zodat de meegegeven nota's en brieven niet verloren gaan.  Aarzel niet om de leerkrachten of de directeurs te contacteren, zodat eventuele problemen niet blijven sluimeren. Wij staan steeds tot uw dienst. Dit schoolreglement kwam tot stand door samenspraak tussen het schoolbestuur en de directie het L O C de schoolraad de leerkrachten.

pagina 35.