Vrije Basisschool “De Wegwijzer” Poststraat 10a 9860 Balegem Tel./fax : 09362.68.17
[email protected] www.vrijebasisschooldewegwijzer.be
Schoolbrochure met schoolreglement
31 augustus 2014
Waarom een schoolreglement ? Een school is meer dan eenvoudigweg gebouwen waarin lesgegeven wordt. Het is eveneens een gemeenschap waarin heel wat mensen samen begaan zijn met het onderwijs en de opvoeding van de kinderen, opdat zij later volwaardig door het leven zouden kunnen gaan. Dit reglement wil dan ook veeleer een wegwijzer voor onze schoolgemeenschap zijn en bijdragen tot de goede werking ervan. Dergelijk schoolreglement is immers meer dan een regelgevende tekst, het heeft ook een opvoedende waarde in zich. Waar mensen samen-leven is er nood aan regels en voorschriften die dit samenleven ordenen. Zo hoort het ook in een schoolgemeenschap. Kinderen moeten hierin leren leven en met de regels en geplogenheden leren rekening houden. Op die manier bouwen we eveneens aan een samenleving waarin rechtvaardigheid, vrede, vriendschap en geluk geen ijle woorden zijn; een samenleving waarin alle kinderen evenwaardig zijn en recht hebben op een behandeling die aan hun mogelijkheden aangepast is. In die zin is dit schoolreglement slechts een onderdeel van ons totale opvoedingsproject, dat de doelstellingen en waarden beschrijft die onze opvoedingsgemeenschap wil bereiken.
Myriam Torrekens, directeur
3
Wij dromen van een school... Wij dromen van een school waar leerlingen en leerkrachten graag werken, waar er solidariteit is met elkaar en met de grote wereld, waar er eerbied is voor mensen en dingen. Wij dromen van een school waar eerlijk gezocht wordt naar waarheid, waar gevoel woont voor al wat schoon, edel en goed is, waar dankbaarheid leeft voor het wonder waarin en waarvan wij leven. Wij dromen van een school waar niemand volmaakt moet zijn, waar we vergiffenis geven en vergiffenis krijgen, waar we altijd blijven geloven in de toekomst. Het lijken utopische woorden, maar toch is dit ons ideaal, onze droom. We spreken erover in de godsdienstlessen, maar ook in de andere lessen zit deze droom verweven. Soms vieren we hem in liturgie of gebed en dan kunnen we weer een beetje verder dromen. Waar halen wij onze droom ? Wij geloven dat mensen kinderen van God zijn op weg naar geluk. Wij geloven dat Jezus van Nazareth de weg is naar dat ware leven. Wij geloven dat wij geroepen zijn om te leven in Jezus' Geest. Daarom noemen wij ons een katholieke school. Niet iedereen werkt even hard aan deze droom sommige leerkrachten, leerlingen, ouders noemen zich andersdenkenden. Maar als je bij ons inschrijft verwachten we minstens dat je onze overtuiging eerbiedigt en we hopen dat je ook later nog weet dat je een vrijwillige keuze gedaan hebt voor een school met een droom.
4
1. Algemene informatie
1.1 Verwelkoming Beste Ouders, Hartelijk welkom in onze school. Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u ons schenkt. Het voltallige schoolteam (directie en leerkrachten) zal zich totaal inzetten voor de opvoeding en het onderwijs van uw kind zodat het een goed schooljaar doormaakt. Wij staan borg voor een professionele begeleiding van uw kind ! Christelijk - verstandelijk moreel - maatschappelijk - cultureel - artistiek - ontspannend naar ziel en lichaam ; kersvers op model van aloude en gevestigde waarden; zonder onderscheid van politieke kleur, sociale rang of stand, godsdienst of filosofische overtuiging ! Integendeel : wij eerbiedigen en waarderen iedereen, ouders en kinderen, om uw vertrouwen in ons als leerkrachten en christelijke opvoeders die naam en die taak waardig. Wij zijn ervan overtuigd goed met u te kunnen samenwerken. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen met u naar de beste oplossing te zoeken. We rekenen erop dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Wij danken u alvast voor uw bereidwillige medewerking.
Het schoolteam
5
Dag lieve kapoen,
Hartelijk welkom in onze school.
Kom je voor het eerst naar de kleuterklas, dan kom je in een boeiende wereld terecht waar je samen met andere kleuters en de juf op ontdekkingstocht trekt. Ben je al wat groter en trek je op naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld van lezen, schrijven, rekenen... voor je open. Als je nieuw bent in onze school zal de aanpassing wat tijd vragen. We helpen je alvast door deze nieuwe periode.
Samen maken we er een tof schooljaar van.
De leerkrachten en de directie
1.2 Wie is wie? Structuur Onze school bestaat uit een kleuter- en een lagere schoolafdeling. Ons adres: Vrije Basisschool “De Wegwijzer” Poststraat 10 A 9860 Balegem tel./fax. : 09/362.68.17 emailadres :
[email protected] website : htpp://www.vrijebasisschooldewegwijzer.be
6
Organisatie van de school - Inrichtende Macht of Schoolbestuur: De eigenlijke inrichter van het onderwijs van onze school is de vzw "Katholieke scholen regio Oosterzele", in het algemeen inrichtende macht of schoolbestuur genoemd. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het beleid en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Voorzitter van deze vzw is de eerwaarde heer Renaat De Paepe. Adres :
Padre De Paepe Renaat Bakkerstraat, 3 9860 Landskouter
Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren. Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet zij een beroep op de eigen begeleiding. - Personeel: Schoolteam Directeur :
Torrekens Myriam G. Gezellestraat 2 9400 Appelterre tel. 054/33.34.20
De directeur is belast met de algemene leiding van de school en staat in voor het goede verloop van de dagelijkse activiteiten. De directeur is tevens de contactpersoon tussen de school en allen die bij het schoolgebeuren betrokken zijn. Onderwijzend personeel: Leermeester lichamelijke opvoeding, kleuteronderwijzeressen, lager onderwijzeressen, onderwijzers, zorgcoördinator, I.C.T.7
coördinator en kinderverzorgster. De personeelsleden staan in voor een degelijk en toekomstgericht onderwijs. Bij de aanvang van elk schooljaar wordt in een afzonderlijk schrijven het personeel en de verschillende opdrachten voorgesteld. - Klassenraad: De klassenraad bestaat uit: de directie, zorgcoördinator en leerkrachten van de betrokken leerlingengroep - Leerlingenraad: Een leerlingenraad wordt in het lager onderwijs opgericht als ten minste tien procent van de regelmatige leerlingen uit de leeftijdsgroep van elf- tot dertienjarigen erom vraagt. Binnen onze school wordt dit elk jaar opnieuw bekeken en aangepast indien nodig. - Ouderraad: De ouderraad heeft tot doel de ouders op een systematische wijze te informeren en hen vormingskansen te geven opdat zij hun taak als opvoeders van schoolgaande kinderen en als gesprekspartners met de school zo goed mogelijk zouden kunnen vervullen. Ze schept kanalen voor het bespreken en oplossen van allerlei vragen en vraagjes, problemen en probleempjes, om zo de ouders echt te betrekken bij de besluitvorming in de school en bij alle instanties die te maken hebben met de opvoedingsbelangen van kinderen en ouders. Samen met het schoolbestuur, met de leerkrachten zet ze projecten op en helpt ze ook realiseren. Ze is een onontbeerlijke schakel in de samenwerking tussen ouders en school
8
Onze ouderraad is als volgt samengesteld: Het kernbestuur bestaande uit 3 leden. Eén voorzitter, één secretaris en één penningmeester. Alle ouders, met kinderen in onze school, die zich willen engageren zijn welkom als lid van de ouderraad en vormen de leden van de vereniging. Elk mandaat binnen de ouderraad is jaarlijks hernieuwbaar. De ledenlijst wordt elk jaar op de website gepubliceerd.
- Schoolraad: Het decreet van de Vlaamse Raad van 2 april 2004 bepaalt dat elke school van het gesubsidieerd onderwijs ertoe gehouden is een schoolraad op te richten. Deze paritair samengestelde raad, heeft tot taak de inspraak van de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap in het dagelijks onderwijsgebeuren van de school te concretiseren. De schoolraad bestaat uit de volgende geledingen die elk 2 stemgerechtigde leden telt: - het personeel - de ouders (leden van de ouderraad) - de plaatselijke gemeenschap (geen kandidaten) De vertegenwoordigers van de verschillende geledingen worden voor een termijn van 4 jaar verkozen. Huidige samenstelling : Voor de leerkrachten : Ronny Delaruelle, Ilse Van de Velde Opvolger : Annie Depriester Voor de ouderraad : Veerle Meuleman, Inge Wynant Opvolgers : Mieke Vermassen, Stijn Ackaert Directie : Myriam Torrekens Voorzitter : Veerle Meuleman Secretaris : Ilse Van de Velde 9
- Interne beroepscommissie in geval van tijdelijke uitsluiting Voorzitter :
Padre De Paepe Renaat Bakkerstraat, 3 9860 Landskouter
1.3 Onze samenwerking met het CLB Onze school wordt begeleid door: VRIJ CLB ZUID - OOST - VLAANDEREN Centrum voor leerlingen begeleiding Kastanjelaan, 8 9620 Zottegem tel. : 09/361.14.01 - fax. : 09/361.04.32 Directie : Marleen Leclercq Contactpersoon voor onze school: Myriam De Geyter De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de participatieraad. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het vooropgestelde behandelingsplan. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: 10
1. de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie. 2. collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend.
Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.
Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de 11
leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Het multidisciplinair dossier van uw kind. Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier. Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.
12
De ouders hebben het recht af te zien van medisch schooltoezicht (MST) en van individuele CLB-begeleiding. De weigering moet steeds schriftelijk gebeuren. Bij de inschrijving licht de directeur de ouders in over deze mogelijkheid en overhandigt hen in voorkomend geval de nodige formulieren. Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.
1.4 De organisatie van de schooluren Verblijf op school De kinderen worden op de speelplaats toegelaten 's morgens vanaf 8.25 uur en 's middags om 12.55 uur. Ze worden geacht de school om 16.15 uur verlaten te hebben op maandag, dinsdag en donderdag. Op woensdagmiddag om 11.50 uur en vrijdagnamiddag om 15.25 uur. Buiten deze uren is er echter een bijzondere opvang voorzien. Wie vóór en na de schooltijd aanwezig is, gaat verplicht naar die opvang.
Tijdig op school De lessen beginnen 's morgens om 8.50 uur en eindigen om 12 uur (op woensdagmiddag om 11.35 uur). 's Namiddags beginnen de lessen om 13.15 uur en eindigen om 16 uur (op vrijdagnamiddag om 15.10 uur). De leerlingen moeten minstens vijf minuten vóór de aanvang
13
van de lessen op school zijn. Omwille van de goede gewoontevorming bij de kinderen en om het storen van de lessen te vermijden, dringen we er sterk op aan dat alle leerlingen, ook de kleuters, tijdig op school aanwezig zouden zijn.
1.5 De voor- en naschoolse opvang De voor- en naschoolse opvang wordt, net zoals in de overige Oosterzeelse scholen, door het gemeentebestuur georganiseerd. Dit gebeurt in de blokhut en op de speelplaats van onze school. Mevr. Ann Dobbelaere werd aangesteld als opvangdame. Er is elke dag opvang van 7.00 uur 's morgens tot 18.00 uur 's avonds. De woensdagnamiddagopvang gebeurt in het GILO te Oosterzele. Kinderen die van deze opvang gebruik willen maken worden met de schoolbus naar de opvangplaats gevoerd. Voor de opvang wordt een vergoeding gevraagd die bij het begin van het schooljaar in een afzonderlijk schrijven wordt meegedeeld.
1.6 Middagverblijf ‘s Middags mogen de leerlingen op school blijven. Zij kunnen ofwel een warme maaltijd gebruiken, ofwel boterhammen meebrengen. Als drank kunnen ze soep, water (plat of bruisend) of fruitsap verkrijgen. Op maandagmorgen wordt de bestelling van de maaltijden voor de volledige week genoteerd. Wijzigingen moeten vóór 9 uur aan de directie gemeld worden. Voor het middagverblijf, de maaltijden en voor de drankjes wordt een vergoeding gevraagd die bij het begin van het schooljaar in een afzonderlijk schrijven wordt meegedeeld.
14
1.7 Het leerlingenvervoer Van het College van Burgemeester en Schepenen ontvingen wij een brief met de mededeling dat in het kader van de besparingen van de gemeente Oosterzele het college beslist heeft om het gemeenschappelijk leerlingenvervoer af te schaffen. Concreet betekent dit dat vanaf 1 september 2013 de bus van de gemeente geen vervoer meer doet tussen de woonplaats van de kinderen en de school..
1.8 De organisatie van de oudercontacten In het begin van de maand september worden de ouders van alle kleuters en leerlingen uitgenodigd op een openklasnamiddag of avondvergadering waarop de werking van de klas uitgelegd wordt, gevolgd door een gezellige babbel. De ouders van de leerlingen van het lager onderwijs worden uitgenodigd tot een individueel gesprek met de titularis van hun kind ter gelegenheid van de uitreiking van het eerste rapport. Dit gebeurt voor gans de lagere school eveneens op het einde van het eerste semester en het einde van het schooljaar. In elke trimester wordt er eveneens een gelegenheid tot oudercontact voor de ouders van alle peuters en kleuters voorzien. Wanneer ouders thuis of op school problemen vaststellen met hun kinderen kunnen de ouders de leerkrachten/directie hierover inlichten of een onderhoud aanvragen. Dit kan door: telefonisch een afspraak te maken een nota te plaatsen in de klasagenda van uw kind of in het heenen-weerschriftje van uw kleuter een afzonderlijke brief te schrijven De ouders mogen de leerkrachten tijdens hun les- of 15
toezichtopdrachten niet storen. Klaslokalen worden enkel betreden na uitdrukkelijke toestemming van de directeur.
1.9 Omgaan met leerlingengegevens en wet op de privacy De Wet Verwerking Persoonsgegevens van 8 december 1992 is van toepassing op de verwerking van de gegevens verzameld bij de inschrijving. Ze worden door de school verwerkt om haar doelstelling te realiseren nl. onderwijs verstrekken. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding “Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.” De verwerking van deze gegevens is ingeschreven in het openbaar register van de geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens. Als je hierover nadere inlichtingen wenst, kan je je wenden tot de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Regentschapstraat 61, 1000 Brussel. Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de bijdrageregeling van het schoolreglement. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang 16
tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage; In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende voorwaarden: 1. de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2. de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3. tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraagbaar. De school maakt in de loop van het schooljaar foto's en videoopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite, schoolkrant,… en we illustreren er onze publicaties mee. Door het schoolreglement te ondertekenen, geeft u stilzwijgend toestemming om niet-geposeerde, spontane foto's en sfeerbeelden te maken en te publiceren. Voor gerichte foto's hebben we volgens de privacywet uw expliciete schriftelijke toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto's en geposeerde groeps- en klasfoto's. . We gaan ervan uit dat u geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht u daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan u dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van uw kind meer publiceren. Volgens artikel 10 en 12 van de privacywet heeft u immers recht op toegang, verbetering en verzet wanneer het gaat om uw persoonsgegevens. Dat geldt ook voor niet-gerichte beelden.
1.10 In geval van echtscheiding Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze 17
‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. In een echtscheidingsprocedure kan aan de school niet gevraagd worden een standpunt in te nemen. De school kan enkel verplicht worden een door de rechter genomen beslissing na te leven. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Binnen een exclusief ouderlijk gezag behoudt de ouder die niet het ouderlijk gezag uitoefent het recht om toezicht uit te oefenen op de opvoeding. Dit toezichtsrecht houdt het recht in om op de hoogte te worden gehouden van de schoolresultaten en -verrichtingen. Op eenvoudig schriftelijk verzoek worden deze informatiebrochure, rapporten en nieuwsbrieven bezorgd. Via onze website kunnen ouders steeds volledig op de hoogte blijven van het dagelijkse leven op onze school. Bij oudercontacten wordt de voorkeur gegeven dat beide ouders gezamenlijk aanwezig zijn. Co-schoolschap: Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.
1.11 Inschrijven van leerlingen Engagementen van de ouders : Wij willen als ouders de VOLLE STEUN geven aan de school om samen met het team de opleiding en opvoeding van onze kinderen ter harte te nemen. Wij zullen SAMENWERKEN aan een goede COMMUNICATIE en zoveel mogelijk aanwezig zijn op oudercontacten en andere ouderavonden. Zo leren we de leerkrachten beter kennen en krijgen we op geregelde tijden informatie over de evolutie van onze kinderen. 18
Als we op de geplande momenten niet kunnen aanwezig zijn engageren wij ons om zelf een ander moment af te spreken. Indien wij zorgen of vragen hebben t.a.v. de evolutie van onze kinderen dan stellen wij dit niet uit maar brengen de betrokkenen op de hoogte. Wij zullen SAMENWERKEN aan een goede ORGANISATIE en ervoor zorgen dat onze kinderen steeds op tijd aanwezig zijn op school. Wij zullen SAMENWERKEN aan een goed ZORGBELEID. In overleg met de betrokkenen bespreken we de meeste geschikte aanpak. Wij zullen de gemaakte afspraken opvolgen en naleven ten voordele van onze kinderen. Wij zullen SAMENWERKEN aan een TAALRIJKE school. Meertalig zijn is een must in onze samenleving maar de basis is het belangrijkste. Onze school is een Nederlandstalige school en dus verwacht de school dat onze kinderen verzorgd en correct Nederlands praten. Wij zullen hen daarin ondersteunen. Wij zullen positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van ons kind weg te werken en dat we er alles aan doen om ons kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Wij zullen SAMENWERKEN om van de school een aangename plaats te maken. Elk op onze manier willen we de school daarin helpen. Algemene richtlijnen : Alle leerlingen zijn welkom maar in het belang van de leerlingen en de school voorziet het decreet een beperkt aantal nuanceringen op het recht op inschrijving in de school. De maximum capaciteit is momenteel vastgelegd op 250 kinderen. (zie ook verder).
19
Ieder kind dat zich aanmeldt op onze school en waarvan de ouders het schoolreglement en het pedagogisch project ondertekenen is ingeschreven. Er kan op elk moment van het schooljaar ingeschreven worden, bij voorkeur na afspraak met de directie. De kinderen worden ingeschreven volgens het principe “eerst komt, eerst ingeschreven”. Toch verplicht het decreet betreffende het gelijke onderwijskansenbeleid ons om een voorrangsperiode voor broers en zussen en voor de kinderen van het personeel te voorzien. Dit voorrangsrecht houdt in dat elke leerling die tot dezelfde leefeenheid behoort als een reeds ingeschreven leerling, in onze school voorrang heeft op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. Deze voorrangsperiode voor inschrijving werd in overleg met alle Oosterzeelse scholen als volgt bepaald: - voorrang voor broers en zussen en kinderen van het personeel vanaf de 1ste schooldag na de kerstvakantie. - de andere kinderen kunnen ingeschreven worden vanaf de 1ste schooldag van maart. U schrijft uw kind in voor de periode van het kleuteronderwijs en van het lager onderwijs. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, de SIS-kaart van uw kind, een reispas...). Kleuters mogen pas ingeschreven worden vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. Als ze jonger zijn dan 3 jaar, worden ze slechts in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving. Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Kleuters zijn niet leerplichtig.
20
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Onderzoek wijst echter uit dat kinderen die geen of nauwelijks onderwijs gevolgd hebben, met een grote achterstand starten in het lager onderwijs, zeker als ze niet vertrouwd zijn met de onderwijstaal. De meeste vijfjarigen zijn ingeschreven in een kleuterschool maar een groep kinderen gaat heel onregelmatig naar school. Zij starten met een taal- en leerachterstand die later nog moeilijk weg te werken valt. Daarom is het de bedoeling dat alle zesjarige kinderen al een schooljaar Nederlandstalig kleuteronderwijs volgen vooraleer ze de stap naar het lager onderwijs zetten. Leerlingen die al bij de start van het lager onderwijs kampen met een achterstand, hebben het immers bijzonder moeilijk. Deze maatregel moet de slaagkansen van de leerlingen die niet (voldoende) deelnemen aan het Nederlandstalig kleuteronderwijs verhogen. Uiteraard kan deze maatregel niet los
21
gezien worden van de andere initiatieven die reeds opgestart zijn naar aanleiding van het jaar van de kleuter (zie BaO/2007/04, Maatregelen ter stimulering van deelname van kleuters aan het onderwijs) Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.
Alle inschrijvingsformulieren en bewijsstukken worden aan de directie bezorgd: voor het lager onderwijs en kleuters boven de 3 jaar ten laatste de 22
eerste dag waarop het kind effectief naar school komt. voor de kleuters jonger dan 3 jaar, die wensen naar school te komen, ten laatste op de instapdatum volgend op de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn.
Procedure 1) Vooraleer over te gaan tot inschrijving van een kind stelt de directie de ouders de schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie ter beschikking. 2) De inschrijving is pas effectief en rechtsgeldig als de ouders de verklaring ondertekend hebben voor instemming en akkoord met het opvoedingsproject van de school en het schoolreglement. 3) Bij de inschrijving wordt door de ouders op eer verklaard dat het kind alleen in deze school ingeschreven is. 4) Zowel bij de inschrijving van een leerling lager onderwijs als bij de inschrijving van een kleuter wordt een officieel bewijsstuk voorgelegd waaruit de juiste schrijfwijze van de naam en ook de geboortedatum blijkt. Vermits voor de controle op de leerplicht ook het rijksregisternummer een verplicht gegeven is, wordt bij voorkeur de SIS-kaart voorgelegd. Van dit bewijsstuk wordt een fotokopie genomen. 5) Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving/aanmelding opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts eenmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn) wordt de kleuter vanaf de volgende instapdatum toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas.
23
De 2,5-jarigen kunnen instappen op :
de eerste schooldag na de zomervakantie de eerste schooldag na de herfstvakantie de eerste schooldag na de kerstvakantie op de eerste schooldag van februari de eerste schooldag na de krokusvakantie de eerste schooldag na de paasvakantie de eerste schooldag na Hemelvaart
Een kleuter die 3 jaar is, mag onmiddellijk ingeschreven worden en ook naar school komen. 6) Het administratief inlichtingsformulier wordt ingevuld. 7) Tenslotte wordt een bevragingsformulier “Gelijke Onderwijskansen” voorgelegd. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
1.12 Weigeringen Het schoolbestuur kan afwijken van het beginsel (recht van inschrijving in de school van keuze) door weigering. Wanneer kan het schoolbestuur een leerling weigeren ? Als een leerling niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (vb. een kleuter die geen 2,5 jaar is). Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan 24
voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. Zie ‘Orde- en tuchtmaatregelen’ in het schoolreglement Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overlegen beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze
25
capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Voor onze school werd de maximum capaciteit vastgelegd op 250 leerlingen : kleuterafdeling : max. 100 kleuters lager onderwijs : max. 150 leerlingen. Wat gebeurt er wanneer het schoolbestuur een leerling weigert? De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP duidt de Vlaamse Regering per provincie, een LOP-deskundige en een onderwijsinspecteur aan die de taken van het LOP opnemen. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.
26
2. Ons pedagogisch project Kinderen onderwijzen en opvoeden betekent voor onze school kinderen begeleiden op hun weg naar volwassenheid met aandacht voor de eigenheid van ieder kind. Dit is voor ons een uitdaging die we als onze dagelijkse opdracht aanvaarden. Ons doel is de kinderen tot gelukkige, zelfstandige, weerbare en sociale mensen te vormen, met de noodzakelijke kennis, inzichten en waarden om in de maatschappij van vandaag en morgen te kunnen leven. Op onze school willen we onze leerlingen op hun weg naar volwassenheid ‘wijzer maken’ door hen te wijzen op heel wat mogelijke wegen die naar ons doel leiden. Vanuit onze opdracht hechten wij op een geïntegreerde manier veel belang aan de volgende vier wegwijzers: Werken aan een schooleigen christelijke identiteit Het Evangelie is de fundamentele inspiratiebron van ons opvoedingsproject. We willen onze kinderen door de godsdienstlessen en ons dagelijks leven op school op een eigentijdse manier kennis laten maken met het geloof in God en Zijn Zoon Jezus Christus. We laten ons hierbij inspireren door twee christelijke ‘wegwijzers’: Jezus Christus en één van Zijn vele volgelingen Franciscus. Geïnspireerd door onze christelijke wegwijzers hechten we veel belang aan christelijke waarden zoals solidariteit, soberheid, eenvoud, vertrouwen, liefde, eerlijkheid, dienstbaarheid, vergeving, rechtvaardigheid, vriendschap, verdraagzaamheid, hartelijkheid, dankbaarheid, respect voor mens en natuur, … Deze waarden worden geconcretiseerd in ons schoolleven, het bidden en het regelmatig organiseren van pastorale activiteiten zoals eucharistievieringen, bezinning, acties rond Broederlijk Delen, sobere maaltijd, Eerste Communie, … Onze school staat niet buiten de multiculturele samenleving en wij staan ook respectvol open voor ouders en leerlingen met een andere levensbeschouwing. Wij verwachten wel dat zij het katholiek 27
karakter van onze school eerbiedigen. Werken aan een degelijk onderwijsinhoudelijk aanbod, een doeltreffende didactische aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat We streven naar een totale en evenwichtige persoonlijkheidsontplooiing: verstandelijk, sociaal, emotioneel, motorisch, moreel en creatief. Vertrekkende vanuit enerzijds de leefwereld, de interesses en de talenten van de kinderen en anderzijds de ontwikkelingsdoelen, eindtermen en leerplandoelen, zorgen we voor een gevarieerd aanbod binnen onze klas – en schoolwerking. Door een krachtige leeromgeving zorgen wij voor voldoende uitdaging, variatie in werk – en groeperingsvormen, doelgerichtheid en zelfreflectie. Zo worden de kinderen gestimuleerd en gemotiveerd om te leren en hun talenten verder te ontwikkelen. Daarnaast proberen wij zoveel mogelijk leerstof geïntegreerd aan te bieden aan de hand van thema’s in het kleuter – en lager onderwijs, schoolprojecten, leeruitstappen, openluchtklassen, jaarthema, sportactiviteiten, klas- en zelfs schooloverschrijdende activiteiten. Eén van onze belangrijkste streefdoelen is ‘het zich goed voelen’ op onze school. Kinderen die zich thuis voelen bij ons, die gelukkig zijn op school, die het goed doen met hun vrienden en die iets voor elkaar willen betekenen, zullen dit meedragen in hun verdere leven. Het welbevinden van de leerlingen zorgt er ook voor dat de betrokkenheid wordt verhoogd en er optimaal gepresteerd wordt, ieder naar zijn mogelijkheden. Integratie van moderne media, sociale vaardigheden en leren leren verloopt in alle leeftijdsgroepen op een systematische manier. Als schoolteam bouwen wij verder aan onze professionele aanpak door jaarlijks prioriteiten voorop te stellen, gerichte vormingen te volgen, nieuwe onderwijstendensen uit te proberen en uit dit alles besluiten te formuleren. Hierdoor kunnen wij blijvend kwaliteitsvol onderwijs aanbieden. Werken aan de ontplooiing van elk kind met brede zorg 28
We willen alle kinderen kansen geven volgens hun eigen mogelijkheden (talenten en beperktheden) en hen extra hulp bieden waar nodig. Vanuit een brede basiszorg binnen de klaswerking proberen wij vanuit gerichte observaties en foutenanalyses ons leerstofaanbod en werkvormen af te stemmen op de individuele noden van de kinderen (differentiatie, contractwerk, herhaling, verdieping en uitbreiding). Kinderen met specifieke onderwijsbehoeften (vb. dyslexie, autisme, ADHD, …) proberen wij vanuit onze verhoogde en uitgebreide zorg zo goed mogelijk te ondersteunen en te begeleiden. Wij worden hierbij ondersteund door onze zorgcoördinator, het CLB en andere experten (vb. logopedist, revalidatiecentrum, …). Uiteraard vraagt een efficiënte zorgwerking een goede samenwerking met zowel het kind zelf en de ouders. Vandaar dat wij oudercontacten essentieel vinden waarbij we elkaars bevindingen en zorgen kunnen delen. Zo kunnen we eventueel een specifieke zorgaanpak voorstellen en evalueren. Naast de geplande oudercontacten kunnen vanuit de ouders of vanuit de school bijkomende overlegmomenten georganiseerd worden in het belang van het betrokken kind. Wij proberen immers een laagdrempelige school te zijn waardoor eventuele zorgen vlug en efficiënt kunnen aangepakt worden in een sfeer van vertrouwen en respect. Werken aan de school als gemeenschap en als organisatie
We zien onze school als één grote leefgemeenschap. Kleuters en lagereschoolkinderen zijn allen even belangrijk. De ‘groten’ zorgen voor de ‘kleintjes’ en de ‘kleintjes’ vertederen de ‘groten’ in een sfeer van geborgenheid en genegenheid. Om leerlingen de kans te geven om actief deel te nemen aan de schoolwerking, vinden wij leerlingenparticipatie eveneens belangrijk op klas – en schoolniveau. We proberen immers, in de mate van het mogelijke, rekening te houden met de inbreng van de leerlingen. 29
Het is ook belangrijk dat ouders zich goed voelen op onze school. Samen zijn we immers verantwoordelijk voor de opvoeding en het leren van de kinderen. Elke ouder is altijd van harte welkom op onze school om eventuele problemen aan te kaarten, te bespreken en om uiteindelijk tot een gezamenlijk gedragen voorstel tot aanpak te komen. Ouders die zich iets meer willen engageren ten aanzien van de school, zijn welkom als vrijwillige medewerkers of als lid van de ouderraad. De leden van de ouderraad zorgen voor hand- en spandiensten tijdens activiteiten (schoolfeest, eetfestijn, …) en zorgen voor extra financiële inkomsten. Zij zijn vooral ook de brug tussen school en ouders en kunnen het schoolteam info meegeven die door ouders geformuleerd werd of kunnen een ander standpunt belichten bij de verdere uitbouw van onze school. De school wordt zorgvuldig geleid door de directeur en wordt hierbij ondersteund door een aantal medewerkers (administratief medewerkers, zorg – en ICT-coördinator). Samen met het leerkrachtenteam worden jaarlijks de bakens uitgezet en activiteiten gepland. De kinderverzorgster en het opvang –en onderhoudspersoneel vormen een belangrijke schakel binnen onze schoolwerking. De juridische eindverantwoordelijkheid ligt bij het schoolbestuur. Onze school is nauw verbonden met de lokale gemeenschap, sympathisanten en vrijwilligers. Met de parochie en de gemeente proberen we een positieve samenwerking te onderhouden. Onze school maakt deel uit van de Katholieke Scholengemeenschap Rhode – Schelde. Samen met nog acht scholen vormen wij een hechte leergemeenschap, geleid door een directeur met coördinerende opdracht. We zijn een kleine dorpsschool en willen de kinderen ook meegeven dat het leven in een dorp grotendeels gemaakt wordt door de mensen zelf. We durven hopen dat, vanuit de vriendschap tussen de kinderen en tussen de ouders, initiatieven ontstaan die de leefkwaliteit in ons dorp en ver daarbuiten kan opkrikken. Tot slot stellen wij onze school ook regelmatig open. Op schoolfeesten, eetfestijnen, grootouderfeesten, toonmomenten bij de afsluiting van projecten, … wordt iedereen steeds hartelijk onthaald. ALTIJD WELKOM !
30
3. Schoolreglement 3.1 Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: - De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De gegevens uit het LVS; - Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. 31
- …. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Padre De Paepe Renaat Bakkerstraat, 3 9860 Landskouter Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
32
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.
3.2 Onderwijs aan huis Het recht op tijdelijk onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden (kleuter- of lager onderwijs) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:
33
1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Specifieke situatie bij chronische ziekte: 1. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis; 2. voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
3.3 Afwezigheden De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig.
34
Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen ter zake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: 3.3.1. Ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Afwezigheid wegens ziekte is een gewettigde afwezigheid, mits de voorlegging van een van volgende documenten: a) een medisch attest, uitgereikt door een arts, voor zover het om een van de volgende gevallen gaat (code D): - een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen; - een afwezigheid wegens verklaring van ziekte nadat de leerling in datzelfde schooljaar al viermaal afwezig is geweest voor een ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen; - een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie; Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en 35
CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. b) Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist, ook al gaat het dan slechts over één dag afwezigheid! U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. 3.3.2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden a. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind. b. Het bijwonen van een familieraad. c. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank). d. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum). e. Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..). f. Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantse feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om 36
het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (4 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. g. Het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte (voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Het betreft hier niet het bijwonen van een training, maar wel het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages waarvoor de leerling (als lid van een unisportfederatie) geselecteerd is. De unisportfederatie dient een document af te leveren waaruit blijkt dat de leerling effectief geselecteerd is als topsportbelofte. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient eventueel elk schooljaar opnieuw verlengd te worden. Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document (a t.e.m. e) of een door u geschreven verantwoording (f). 3.3.3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden. a. Voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen. b. Actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, 37
indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). c. Afwezigheden wegens topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie. Het dossier bestaat uit : a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie waaruit blijkt dat uw kind een trainingsschema van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoordt; c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap waaruit blijkt dat het voor uw kind medisch verantwoord is om het voorgestelde trainingsschema te volgen. Indien aan al deze voorwaarden voldaan is kan de directie deze afwezigheid toestaan. d. Deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie. e. In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben.
38
Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Opgelet! Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer).
3.3.4. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 3.3.1 t.e.m. 3.3.3). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen ter zake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn.
39
Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.
3.3.5. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Indien uw kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan laten wij aan de nieuwe school weten hoeveel dagen uw kind reeds problematisch afwezig geweest is.
3.4 Te laat komen Leerlingen moeten tijdig aanwezig zijn. Te laat komen stoort het
40
klasgebeuren. De ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt. Een leerplichtige leerling die toch te laat komt, begeeft zich zo spoedig mogelijk naar de klasgroep / directeur. Leerlingen die (minimum 15 minuten) te laat zijn melden zich vooraf bij de directeur. Zij krijgen dan van de klastitularis of de directeur een formulier dat door de ouders ingevuld wordt en de volgende schooldag aan de klastitularis wordt afgegeven. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school vroeger verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur.
3.5 Huiswerk, agenda’s en rapporten Huistaken en schoolagenda Van de leerlingen wordt verwacht dat zij zelfstandig hun huistaak netjes en correct afwerken. In hun schoolagenda noteren zij de opdrachten, de te leren lessen en eventuele mededelingen. Wij vragen uitdrukkelijk aan de ouders dat zij de agenda voor gezien handtekenen. Ze kunnen er ook korte mededelingen in noteren. Zo is de schoolagenda een nuttig communicatiemiddel tussen de ouders en de school. Toetsen en rapporten Geregeld worden de leerlingen getoetst en op hun leer- en leefgedrag geëvalueerd. De resultaten ervan komen op de schoolrapporten. Deze rapporten geven een beeld van de leer- en leefhouding van uw kind. Wij beschikken over twee soorten rapporten :
41
a) Het puntenrapport. Dit rapport heeft tot doel vooral de schoolse prestaties van uw kind mee te delen b) Het leer- en leefhoudingen rapport dat vooral een beeld wil geven van de attitudes. De leerlingen ontvangen deze rapporten afwisselend op het einde van de maand. Het eerste puntenrapport wordt eind oktober meegegeven. Aan de ouders wordt gevraagd de toetsen en verschillende rapporten na te kijken en te ondertekenen als bevestiging dat zij de uitslag kennen en volgen.
3.6 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) In gemeenschappelijk overleg tussen schoolbestuur en schoolraad heeft men de volgende afspraak gemaakt: Sponsoring en reclame wordt toegelaten binnen het wettelijk kader en voor zover het pedagogisch verantwoord is. Het Schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het Schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur Departement Onderwijs Secretariaat-generaal t.a.v. Willy Van Belleghem Kamer 5B25 42
Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel
3.7 Bijdrageregeling (ouders) ( zie bijlage) 3.7.1. De bijdragen die aan ouders gevraagd kunnen worden 3.7.1.1. Basisonderwijs moet voor iedereen gratis toegankelijk zijn. Aan ouders die hun kind in onze school inschrijven, mogen wij geen direct of indirect inschrijvingsgeld vragen. Onze school biedt kosteloos onderwijs aan om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de eindtermen te bereiken. De overheid bepaalt onderstaande lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de ontwikkelingsdoelen na te streven of de eindtermen te realiseren. Volgende materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school. De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn.
Spelmateriaal (OD LO 2.6) Bewegingsmateriaal (ET LO 3.7) Toestellen (ET LO 1.9) Klimtoestellen (ET LO 1.14) Rollend en/of glijdend materiaal (ET LO 2.5) Boeken (OD NL 3.4) Kinderliteratuur (OD MV 3.5) Kinderromans (ET NL 3.5) Zakrekenmachine (ET WIS 1.26 en 1.27) Passer (ET WIS 3.5) Globe (ET WO 6.2) Atlas (ET WO 6.11) Kompas (ET WO 6.3) Kaarten (ET WO 6.1 bis; 6.2; 6.4;6.7;6.8) Informatiebronnen (ET WO 7; ET LL 2; ET NL 3.5) Infobronnen (OD NL 3.4) Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET FR 2.3) 43
Muziekinstrumenten (ET MV 2.2) Materialen uit de Schrijfgerief volgende categorieën Tekengerief worden verondersteld in Knutselmateriaal voldoende mate Constructiemateriaal aanwezig te zijn en Planningsmateriaal staan in functie van het Leer- en ontwikkelingsmaterialen nastreven van de Handboeken, schriften, werkboeken ontwikkelingsdoelen of en –blaadjes, fotokopieën, software... het bereiken van de Informatie- en eindtermen voor communicatietechnologisch (ICT) gewoon en materiaal buitengewoon Multimediamateriaal onderwijs. Meetmateriaal Een school beslist op Andere basis van haar pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebruiken.
Bij verlies of beschadiging van bovenvermeld materiaal kunnen de door school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders. 3.7.1.2. Daarnaast bieden wij vanuit ons opvoedingsproject een aantal verplichte maar rijke en kwaliteitsvolle activiteiten zoals museabezoeken, toneel, film, sportdag, openluchtklassen, schoolreizen,… aan. Wij vragen daarvoor een bijdrage. Vanaf 1 september 2012 wordt voor deze activiteiten een scherpe maximumfactuur ingevoerd. Deze bedragen zijn: Kleuteronderwijs: 2 en 3-jarigen: max. €25 4-jarigen: max. €35 5-jarigen en leerplichtigen: max. €40 Lager onderwijs: elk leerjaar: max. €70 We werken in onze kleuterschool met gemengde leeftijdsgroepen. De 44
kinderen zullen naar gelang hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteiten, ook al zitten ze in dezelfde klas. Voor het berekenen van de leeftijd wordt gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. De bedragen worden berekend op basis van de werkelijke kostprijs. Ook de prijzen voor deelname aan meerdaagse uitstappen worden vanaf 1 september 2014 begrensd door een minder scherpe maximumfactuur van 410 euro voor alle meerdaagse uitstappen gedurende de ganse lagere school. 3.7.1.3. Op het principe van wat onder de scherpe maximumfactuur valt is slechts één uitzondering mogelijk: gymkledij die de school verplicht oplegt aan de ouders kan uit de scherpe maximumfactuur gehaald worden. Dit kan slechts na advies van de schoolraad. De schoolraad heeft in haar vergadering 12 juni 2008 positief advies gegeven om het turn T-shirt uit de scherpe maximumfactuur te halen omwille van volgende redenen: * Een turn T-shirt kan meerdere schooljaren gebruikt worden. * De school rekent slechts een minimale kost aan voor het turn T-shirt. * Door het turn T-shirt uit de scherpe maximumfactuur te halen, komt het aanbod van kwaliteitsvolle educatieve activiteiten niet in het gedrang. 3.7.1.4. Onze school biedt u ook een aantal diensten zoals voor- en naschoolse opvang, middagtoezicht, maaltijden, drankjes, … aan. Deze diensten zijn niet verplicht. Maar indien u zich hiervoor inschrijft, vragen wij u deze stipt te betalen volgens onderstaande modaliteiten. 3.7.2. De jaarlijkse kostenraming Bij het begin van het schooljaar bezorgen wij u jaarlijks een raming van de financiële bijdragen die wij aan ouders kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel de verplichte als de niet verplichte uitgaven. In het kader van de scherpe en de minder scherpe maximumfactuur (zie 3.7.1.2) mogen wij voor de verplichte uitgaven maximum 25, 35 of 40 euro voor een kleuter (naargelang leeftijdsgroep) aanrekenen en maximum 70 euro voor een leerling in de lagere school. Verplichte 45
uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als enige aanbiedt, koopt u verplicht op school. Er zijn ook zaken die u zowel op school als elders kunt aankopen. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waaraan uw kind niet verplicht moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt, moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de kostenraming vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. In dit geval geven we richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte. Sommige prijzen komen tot stand na netoverschrijdend overleg tussen alle Oosterzeelse scholen en het gemeentebestuur van Oosterzele. Over deze kostenraming wordt jaarlijks overlegd in de schoolraad. 3.7.3. Betalingsmodaliteiten : Wijze van betaling: betalingen gebeuren gewoonlijk via overschrijving, in uitzonderlijke gevallen kan gevraagd worden deze contant te betalen. Eindafrekening: op het einde van elke maand krijgen de kinderen een schoolrekening mee waarop de uiterste betaaldag vermeld wordt. Afwijkingen op de bijdrageregeling : indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolfactuur, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Het is de bedoeling dat er afspraken gemaakt worden over een gepaste betalingsmodaliteit. We verzekeren een discrete behandeling van elke vraag. Wat bij afwezigheden en/of annulering? Bij afwezigheden en/of
46
annuleringen kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Een bestelde warme maaltijd dient bijvoorbeeld vóór 9 uur te worden geannuleerd door middel van een schriftelijk of telefonisch bericht. Stappen die de inrichtende macht zal zetten bij niet-tijdig betalen. - versturen van een eerste schriftelijke herinnering. - versturen van een tweede schriftelijke herinnering. - uitnodiging tot een gesprek om tot afspraken te komen inzake betalingsmodaliteiten. - indien binnen de afgesproken termijn geen gevolg gegeven wordt aan de betaling worden alle niet verplichte zaken en activiteiten niet langer geleverd aan of ingericht voor dat kind en richt de school een vraag naar het vredegerecht voor bemiddeling.
3.8 Schooltoelagen in het kleuter- en lager onderwijs Vanaf het schooljaar 2008-2009 komen ook kleuters en leerlingen uit het lager onderwijs in aanmerking voor het ontvangen van schooltoelagen. Voor een kleuter kunnen ouders 80 euro ontvangen als jaarlijkse bijdrage en in het lager onderwijs bedraagt deze toelage gemiddeld 116 euro. Wat moet u doen om deze schooltoelage te ontvangen? Aangezien de schooltoelage gekoppeld wordt aan voldoende aanwezigheid in het kleuter- en leerplichtonderwijs dient uw kind uiteraard voldoende aanwezig te zijn op school. Daarnaast dient u een gezinsdossier samen te stellen. Er dient slechts één formulier ingevuld te worden voor alle kinderen van hetzelfde gezin en u hoeft ook maar één keer alle benodigde stukken bij te voegen. De aanvraag kan gebeuren vanaf 15 augustus …… tot en met 1 juni …. U kan hierbij kiezen voor een papieren aangifte of een aangifte onderstaande website.
47
Uw aanvraag stuurt u naar : Provincie Oost-Vlaanderen Afdeling studietoelagen Provinciaal Administratief Centrum Zuid Woodrow Wilsonplein 2 9000 Gent Meer informatie hieromtrent is te vinden via de website www.studietoelagen.be het telefoonnummer 1700, het gratis nummer van de Vlaamse overheid. Tijdens de infoavonden in september wordt dit onderwerp uitvoerig behandeld. Mocht u echter problemen ondervinden bij het opmaken van de aanvraag van deze schooltoelagen, dan kan u steeds terecht bij de directie. Wij helpen u graag vooruit!
3.9 Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Wie hieraan niet mag of kan deelnemen, brengt een schriftelijke verklaring van de ouders of van de geneesheer mee.
3.10 Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extramurosactiviteiten) Voor deelname aan extra-muros activiteiten en ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van het schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die uitstappen. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten.
48
Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse of meer daagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk kenbaar maken aan de school. De leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school
3.11 Ongevallen en de schoolverzekering Alle kinderen zijn verzekerd voor ongevallen die hen overkomen: - tijdens de schooluren; - tijdens door de school georganiseerde activiteiten; - tijdens hun verplaatsing naar en van de school. De verzekering betaalt in hoofdzaak de kosten voor geneeskundige verzorging en de daarmee samenhangende kosten. De terugbetaling van de kosten gebeurt na aftrek van de tegemoetkoming van het ziekenfonds. In geval van een schoolongeval, in het bijzonder wanneer het een ongeval op de weg naar of van de school betreft, moet de directeur hiervan zo vlug mogelijk op de hoogte gebracht worden. De directeur stelt aan de ouders, of zij die de verantwoordelijkheid voor het kind dragen, de nodige ongevalformulieren ter beschikking. Deze formulieren bevatten enerzijds een geneeskundig getuigschrift dat door de behandelende arts moet worden ingevuld en anderzijds een uitgavenstaat die door het ziekenfonds en de schadelijder dient vervolledigd te worden. Om een vlugge afhandeling van het dossier mogelijk te maken, dienen beide formulieren zo spoedig mogelijk aan de directeur terugbezorgd te worden.
49
3.13 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de klassenraad dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
3.14 Andere Kledij Wij vragen dat ouders hun kinderen netjes en verzorgd naar school sturen. Wij houden eraan dat onze leerlingen gewone kledij en schoeisel dragen die passen bij hun leeftijd, rekening houdend met de weersomstandigheden en de activiteiten van de school. Het dragen van hoofddeksels (petten, mutsen,…) is enkel toegelaten op de speelplaats. Een mouwloos T-shirt (of kleedje) mag. Spaghettibandjes niet. Wij maken een onderscheid tussen vakantiekledij en schoolkledij. Dit betekent concreet dat o.a. strandpantoffels niet toegestaan zijn. De school behoudt zich het recht voor om hierover te oordelen. Binnen de school bestaat er een eenduidige visie over gepaste schoolkledij en voorkomen. Tijdens de turnles wordt de opgelegde kledij gedragen. (zie bijdrage regeling)
50
Specifiek voor kleuters: Zorg ervoor dat uw kind steeds gemakkelijke kledij draagt die het zelfstandig aan en uit kan krijgen vb ritssluitingen, kleefstrips aan de schoenen…. Gelieve met de kleuters een reservebroekje en reservesokjes mee te geven. Wil ook de jassen en de truien van de kleuters van een naam voorzien. Dit kan op een eenvoudige manier door met balpen de naam op het etiket te schrijven. Toegang tot de klaslokalen Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaande toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan ouders de toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s). Schoolmateriaal De leerlingen ontvangen de leerboeken en het schoolmateriaal gratis in bruikleen. Zij zullen er dan ook gedurende het hele schooljaar de grootste zorg voor dragen. Bij verlies of beschadiging wordt een passende vergoeding gevraagd. Aan de schooluitgang Wanneer de kinderen de school verlaten worden ze door de leerkrachten tot aan de straat begeleid. Daar volgen ze de richtlijnen van de gemachtigde opzichter om ter hoogte van de schooluitgang op een veilige manier over te steken.
51
De kleuters en de leerlingen die niet alleen naar huis mogen, wachten aan de witte lijn op de speelplaats tot zij door hun ouders worden afgehaald. De kinderen die niet tijdig worden afgehaald, moeten zich bij de kinderen in de opvang voegen. De kortste weg van en naar de school De weg van huis naar school en omgekeerd dient rechtstreeks en binnen de kortst mogelijke tijd te worden afgelegd. Dit is vereist om door de schoolverzekering gedekt te zijn. Men blijft onderweg dus niet slenteren. Hierdoor loopt men immers het risico dat, in geval van ongeval, de verzekering haar tussenkomst weigert. Brandveiligheid Jaarlijks oefenen we regelmatig het evacueren van de schoolgebouwen opdat iedereen, zowel het personeel als de kinderen, in geval van nood, onmiddellijk zouden weten wat hen te doen staat. Totaal rookverbod In elke school is een totaal rookverbod van kracht. Dit verbod geldt zowel in de gesloten ruimtes als op de open plaatsen op het grondgebied van de school. Dit totaal rookverbod is bij alle activiteiten van toepassing. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. Wij maken hierbij een onderscheid voor leerlingen, personeel, ouders en bezoekers. Leerlingen Wij gaan er van uit dat onze leerlingen – gezien hun jonge leeftijd - niet roken. Indien zij het rookverbod overtreden kunnen volgende sancties genomen worden : - Bij een eerste vaststelling wordt de leerling aangesproken,
52
gewezen op het foutieve gedrag en worden zijn/haar ouders onmiddellijk verwittigd. - Bij een tweede vaststelling volgt er een schriftelijke waarschuwing. - Daarna kan er een schorsing of uitsluiting uit de school volgen. Hiervoor verwijzen wij naar het orde- en tuchtreglement dat in ons schoolreglement is opgenomen Personeel - Bij een eerste overtreding wordt betrokkene aangesproken en gewezen op het foutieve gedrag. - Bij herhaalde overtreding volgt een schriftelijke waarschuwing. - Daarna zal het schoolbestuur en/of de inspectie verwittigd worden. - Overtredingen worden vastgelegd in het personeelsdossier. Ouders en bezoekers - Bij een eerste overtreding wordt betrokkene aangesproken en gewezen op het foutieve gedrag. - Bij herhaald geconstateerde overtredingen kan de toegang tot (een deel van) de terreinen en gebouwen (tijdelijk) ontzegd worden. Ongeval of ziekte Een ongeval op school of op de weg naar en van de school moet onmiddellijk aan de directeur gemeld worden. Besmettelijke ziekten en luizenplagen moeten zo spoedig mogelijk aan de directeur gemeld worden, opdat deze de gepaste maatregelen kan treffen. Wanneer een kind medische problemen heeft, is het wenselijk, uiteraard voor zover dit mogelijk is, de directeur en/of de klastitularis hiervan op de hoogte te brengen. Zieke kinderen worden niet naar school gestuurd. Wordt een kind ziek of gebeurt er een ongeval tijdens de schooluren dan 53
doet de school een beroep op een geneesheer naar eigen keuze. Eén van de ouders (of de door de ouders op de inlichtingenfiche aangeduide persoon) wordt zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht. Gebruik van voorgeschreven geneesmiddelen Wanneer uw kind een voorgeschreven geneesmiddel dient in te nemen, vragen wij u vooraf contact op te nemen met de leerkracht om het geneesmiddel persoonlijk af te geven. Het is immers niet aangewezen dat kinderen met geneesmiddelen op school rondlopen. Wij kunnen enkel op deze vraag van ouders ingaan indien wij beschikken over een schriftelijk attest waarop de juiste dosering en toedieningswijze genoteerd staan. Verjaardagen Verjaardag vieren is eerst en vooral een familiale aangelegenheid. Daarom vragen we dat de jarigen geen geschenkjes zouden meebrengen noch voor de medeleerlingen, noch voor de juf of meester. Toch willen we zeker in de kleuterklassen de verjaardag van uw kinderen niet onopgemerkt laten voorbij gaan. Van de verjaardag van uw kind trachten we in de klas voor hem/haar een aangename feestdag te maken. Voeding Evenwichtige voeding is belangrijk, vooral voor kinderen. Zo dient ook het lunchpakket liefst evenwichtig te worden samengesteld. De verpakking moet hygiënisch en onbreekbaar zijn. Op school zijn alle soorten snoep verboden. Indien er toch snoep wordt meegebracht, wordt hij afgenomen en terug naar huis
54
meegegeven. GSM-gebruik Het secretariaat is steeds bereikbaar van 8 uur 's morgens tot 17 uur 's avonds. Vanuit die optiek horen GSM-toestellen niet thuis in de basisschool. Indien kinderen in bepaalde gevallen toch in het bezit moeten zijn van een GSM (afspraak ouders met directie) dan horen zij zich aan volgende afspraken te houden: GSMtoestel is niet zichtbaar en wordt steeds op non-actief gezet tijdens het schoolgebeuren. Commerciële rages Zaken, voorwerpen, spelen… die voortkomen uit commerciële rages worden op onze school niet toegestaan. Leefregels voor de leerlingen In afzonderlijke bijlage van dit schoolreglement staan de leefregels waaraan de kleuters en leerlingen zich dienen te houden. Deze leefregels worden ook tijdens de lessen met uw kinderen besproken en zijn bindend binnen onze school. Buitenschoolse activiteiten en leeruitstappen Tijdens deze activiteiten gelden dezelfde regels als op school. Van onze leerlingen verwachten we dat ze zich te allen tijde houden aan de richtlijnen die door de leerkrachten en begeleiders gegeven worden. Voor uitstappen kan gevraagd worden dat de leerlingen een kenteken dragen. Dit vooral om veiligheidsreden en om gemakkelijk herkenbaar te zijn. Deze kentekens worden door de school ter beschikking gesteld. Bij verlies of beschadiging wordt een vergoeding (gelijk aan de kostprijs) gevraagd.
55
3.15 Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging strafwerk een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; -
een definitieve uitsluiting.
Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. 56
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2.
De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.
3.
Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
4.
Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één 57
maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).
58
2.
De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.
3.
Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
4.
De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Padre De Paepe Renaat Bakkerstraat, 3 9860 Landskouter Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een
59
onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
3.16 Wijziging schoolreglement: Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.
60
Opvoeden is ...... Liefhebben, geloven in het leven, antwoorden op vele vragen en dromen kunnen raden. Bewonderen, geestdriftig zijn, zien ontluiken, zien zoeken en zien tasten, nog meer zwijgen. Eerbiedigen, niet kwetsen, niet alles willen weten, niet alles willen doen. Delen van schoolbrochure met schoolreglement 1. Algemene informatie 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10.
Verwelkoming Wie is wie? Onze samenwerking met het CLB De organisatie van de schooluren De voor- en naschoolse opvang Middagverblijf Het leerlingenvervoer De organisatie van de oudercontacten Inschrijven van leerlingen Weigeringen 61
2. Ons opvoedingsproject 3. Schoolreglement 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6.
3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. Bijlage:
Getuigschrift basisonderwijs Onderwijs aan huis Afwezigheden Te laat komen Huiswerk, agenda’s en rapporten Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen Bijdrageregeling (ouders) Schooltoelagen in het kleuter- en lager onderwijs Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen Een- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros activiteiten) Ongevallen en schoolverzekering Verzekeringen en vrijwilligers Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen Andere Orde- en tuchtmaatregelen Wijziging schoolreglement - Instemmingformulier - Kostenraming ouderbijdragen - Leefregels
62
Schoolbestuur van de: Vrije Basisschool “De Wegwijzer” Poststraat 10a 9860 Balegem Tel./fax : 09362.68.17
[email protected] www.vrijebasisschoolbalegem.be
De heer en/of mevrouw
ouder(s) van ........................................................ verkla(ren)art in te stemmen met de inhoud en de bepalingen van de schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie van de Vrije Basisschool “De Wegwijzer” Poststraat 10a 9860 Balegem Tel./fax : 09362.68.17
[email protected] www.vrijebasisschoolbalegem.be
van 31 augustus 2013 (datum van opmaking van het reglement of van de laatste wijziging) en teken(en)t hierbij voor instemming en akkoord. te ……………………………………………… de ………………………………………………
de ouders
63
