SCHOOLBROCHURE Leefschool Groene Poortje De kleine school waar grote dingen gebeuren 1
Inhoudstafel SCHOOLBROCHURE Voorwoord I.
PEDAGOGISCH PROJECT ONZE SCHOOL ALS LEEFSCHOOL 1. 2. 3. 4. 5.
II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
verantwoordelijkheid zelfstandigheid/plannen samenwerking talenten ouderbetrokkenheid INFORMATIE VOOR DE OUDERS Wie is wie in onze school? De scholengemeenschap. De klassenraad. De schoolraad. Het oudercomité. Het lokaal onderhandelingscomité. Inspectie en begeleiding. CLB-werking
III. AFSPRAKEN MET DE KINDEREN 1. 2. 3. 4. 5. 6. IV. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
De verwelkoming Zin voor dienstbaarheid. Het vertrouwen. Zin voor inspanning. Respect voor anderen. Zelfrespect SCHOOLREGLEMENT Inschrijvingen van de leerlingen Afwezigheden: kleuter / lager Onderwijs aan huis. Leerlingengroepen. Schoolverandering. Organisatie van de schooluren. 2
6.1. Openingsuren. 6.2. Middagmalen. 6.3. Toegang tot de lokalen. 6.4. Tussendoortjes. 6.5. Voor- en naschoolse opvang. 6.6. Leerlingenvervoer 6.7. De schoolagenda. 6.8. Rapportering 6.9. Getuigschrift basisonderwijs 6.10. Schoolmateriaal. 6.11. Ongevallen en schoolverzekering 6.12. Omgangsvormen: houding en gedrag. 6.13. Huiswerk. 6.14. Wapendracht. 6.15. Speelgoed. 6.16. Turn- en zwemlessen. 6.17. Schorsing en uitsluiting. 6.18. Verloren voorwerpen. 6.19. Verjaardagen. 6.20. Rekeningen. 6.21. Gemachtigd opzichter. 6.22. Rijen na de school. 6.23. Veiligheid aan de schoolpoort. 6.24. Contactmogelijkheden. 7.00. Engagementsverklaring 8.00. Rookverbod V.
KOSTENRAMING - verplichte uitgaven - niet-verplichte uitgaven
3
Voorwoord Beste, Het hele schoolteam is blij met het vertrouwen dat jullie als ouders stellen in onze leefschool. Directie en leerkrachten zullen zich ten volle inzetten voor de opvoeding en onderwijs van jullie kinderen. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar de best mogelijke oplossing te zoeken. We hopen dat de ouders hun kinderen aanmoedigen om de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. De meest actuele versie van deze schoolbrochure vind je telkens op de website van de school. Op eenvoudig verzoek kan ook telkens een papieren versie worden aangevraagd bij de directie. I. ONS PEDAGOGISCH PROJECT. Sinds september 2012 profileert de school zich als leefschool. Dit houdt concreet in dat we een traditionele, katholieke school blijven. We volgen de leerplannen van het katholiek onderwijs en we volgen handboeken, die hierbij aansluiten. We werken met een puntenrapport. Maar we pakken een aantal zaken toch anders aan. Daarbij zetten we 5 pijlers in de schijnwerpers. 1. Verantwoordelijkheid: We geloven dat kinderen veel meer kunnen dan we soms denken. Ze zijn best in staat mee te denken over regels en afspraken. Ze kunnen zorg dragen voor zichzelf, voor anderen,voor materiaal. Dit vertaalt zich in een aantal concrete afspraken - klassenraad : in elk klas is er minimaal 1 keer per maand een klassenraad. Daarin worden de problemen in de klas besproken, kunnen de kinderen elkaar een pluim geven of kunnen ideeën gelanceerd worden. Dit vertaalt zich in klasafspraken, die bij de volgende klassenraad telkens geëvalueerd worden. - Naast de klasafspraken worden ook heel wat schoolafspraken door de kinderen zelf bepaald. Ze moeten evenwel rekening houden met de schoolvisie : respect voor elkaar, voor jezelf, voor materiaal en voor de natuur. - Kinderparlement : 1 keer per trimester komt uit elke klas (vanaf oudste kleuters) een afgevaardigde samen met de directie om problemen in de school te bespreken, de school een pluim te geven of om ideeën te lanceren. Hiervan wordt een verslag gemaakt. Elk kinderparlement begint met de samenvatting van het vorig parlement en de reeds ondernomen acties. 4
- Bij de ondernomen acties wordt de verantwoordelijkheid ook bij de kinderen gelegd (bvb moestuin, schooldiertje, vriendenwand, speelgoedkoffers,.....) 2. zelfstandigheid en plannen : De leerkracht is een belangrijke spilfiguur in de klas, maar kinderen kunnen ook heel wat zelf en dat willen we stimuleren. - bij ruzies gaan de kinderen eerst naar de vriendenwand en proberen aan de hand van het stappenplan de ruzie uit te praten. Pas als dit niet lukt, gaan ze naar de leerkracht op de speelplaats. - Gemaakte werken (vrije teksten, toneeltjes....) worden voorgesteld aan de klas of zelfs aan de hele school (tijdens forummomenten) - In groepswerken krijgen de kinderen een specifieke taak (leider, verslaggever, materiaalmeester, tijdmeester,....) ( cfr CLIMmethode. - Je kind leert gebruik maken van multimedia (computer, fototoestel, filmcamera, beamers, Cd-speler, TV en DVD .....) waardoor het zijn zelfredzaamheid kan ontplooien. Als volwassene maken we elke dag keuzes. Dat is niet altijd gemakkelijk. Daarom willen we jullie kinderen van jongs af leren omgaan met keuzes en met planning: - De lessen worden hoofdzakelijk aangeboden in de vorm van contractwerk. Dat betekent dat je kind zelf de volgorde van zijn moet- en zijn magtaken kan bepalen binnen een afgesproken kader. Uiteraard zal de leerkracht hierbij de nodige begeleiding geven. - Ook bij huiswerk krijgen de kinderen meerdere dagen om een taak af te werken. - We vinden her hierbij ook belangrijk dat onze kinderen mondig zijn, maar dan wel op een beleefde manier. Zo worden de kinderen aangemoedigd zich te uiten in de praatrondes, de klassenraad, het kinderparlement. - Elk kind is uniek. Concreet betekent dit dat sommige kinderen uitdagende oefeningen zullen aangeboden worden en andere kinderen vooral de basisleerstof zullen inoefenen. Sommige kinderen krijgen hulpmiddelen, anderen volgen een eigen traject. We willen een school zijn op maat van jouw kind, zodat elk kind zich hier gelukkig kan voelen in onze school. - De klassikale momenten zijn hierdoor eerder beperkt, er wordt meer gewerkt in kleine groepen. Hierdoor kunnen we sterk werken volgens het principe van de "naaste ontwikkeling". Door deze individuele aanpak beperken we enerzijds onze leefgroepen tot 5
maximum 22 leerlingen en worden deze groepen dan ook nog vaak opgesplitst voor de hoofdvakken. 3. samenwerking Doordat we in onze school in leefgroepen (2 leeftijden in één klas) werken, stond samenwerking al altijd hoog in het vaandel. Dit willen we nog verder uitbouwen : - De oudsten uit elke leefgroep nemen de taak van peter/meter van een kind uit de jongste groep op zich. De peter/meter draagt zorg voor een jongere (dit kan gaan van helpen op de speelplaats, in de klas, luisteren,.....) - Alle klassen krijgen elke week een "weekopdracht", die ze als groep moeten volbrengen. Dit kan gaan over milieu, sporten, muzische activiteiten, sociale vaardigheden, punten uit het gezondheidsbeleid, leespromotie,..... Elke vrijdag wordt de weekopdracht door de klas geëvalueerd (adhv doelpunten) - Elk jaar werken we met de hele school een jaarthema uit. Zo hadden we reeds : heb je ze alle vijf? (zintuigen; 10-11), de wereld is van iedereen (multiculturele opvoeding;11-12 ), met talent verwend (rond talenten; 12-13) Schooljaar 13-14 staat in het teken van : Iedereen beroemd (muzisch). Het schoolfeest brengt jaarlijks een totaalspektakel, dat klasdoorbrekend het jaarthema gestalte geeft. 4. talenten Elk kind is geboren met een heleboel talenten. Die willen we benoemen en in de verf zetten (en nee, dat hoeft niet altijd rekenen of taal te zijn). We willen in elk kind het positieve benadrukken. - Elk kind in onze school heeft een trotsdoos (kleuter en jongste lager) of een talentendoos (midden en oudste lager). Deze mogen gevuld worden met zaken vanuit de school of van thuis. Minimaal 1 keer per trimester mag elk kind zijn trotsdoos voorstellen. Na elk jaar maakt je kind een selectie en houdt hij/zij hoogstens 3 voorwerpen over. De voorwerpen worden gelinkt aan de meervoudige intelligentie (woordknap, rekenknap, beeldknap, muziekknap, beweegknap, natuurknap, samenknap of zelfknap) - De agenda's van het lager volgen ook dezelfde onderverdeling van de meervoudige intelligentie. - hoekenwerk wordt opgebouwd via het talentenarchipel, waarbij de kinderen gedurende het schooljaar de verschillende talenteneilanden bezoeken. 6
- We willen de kinderen helpen hun talenten te ontdekken en te ontplooien. Daarom willen we zo ervaringsgericht mogelijk werken (uitstappen, moestuin, ouders in de klas,....) - in het programma sociale vaardigheden (Axenroos) krijgen de kinderen inzicht in intermenselijke relaties. Elk dier heeft zijn positieve en negatieve eigenschappen, waarin kinderen zichzelf kunnen herkennen. 5. ouderbetrokkenheid We werken aan een vertrouwensrelatie met elke ouder :Daarom is een goede communicatie tussen school en ouders van groot belang. Via de wekelijkse nieuwsbrief, de website, een facebookpagina en de klasblogs maar ook via oudercontacten, het heen-en-weerschriftje, de agenda of de werkblaadjes en persoonlijk contact voor of na de school, willen wij ervoor zorgen dat we samen in openheid de opvoedingstaak van onze kinderen ter harte nemen. Daarnaast worden ouders vaak (vrijblijvend) op de school uitgenodigd (afsluiters voor elke vakantie, meewerken aan projecten in de klas, opendeurdagen,.....). Jaarlijks krijgen de ouders de kans de school op haar kwaliteit te beoordelen via een enquête. Hieruit worden werkpunten geselecteerd voor het volgende schooljaar. We zijn ook trots te kunnen melden dat ongeveer 20 % van de ouders lid is van het oudercomité. Naast deze specifieke eigenschappen BLIJVEN we natuurlijk ook de volgende eigenschappen nastreven: - we zijn een katholieke school, die de evangelische waarden als rechtvaardigheid, soberheid, verdraagzaamheid, eerbied, respect, .... heel belangrijk vinden. Van de ouders wordt verwacht dat ze minstens loyaal zijn ten aanzien van de geloofsopvoeding, die aan de kinderen wordt gegeven. - We proberen ook een groene school te zijn. We werken zoveel mogelijk met fairtrade-producten, de uitstappen worden bijna altijd met het openbaar vervoer geregeld, de kinderen worden gestimuleerd om milieuvriendelijk naar school te komen, we investeren momenteel heel sterk in isolatie,.... Kortom : met onze leefschool willen we een traditionele katholieke school zijn, die sterk gericht is op maat van jouw kind. Door in te zetten op onze vijf pijlers willen we je kind in zijn totaliteit ontplooien (HOOFD,HART EN HANDEN). Doordat we een groeiende school zijn wordt dit pedagogisch project jaarlijks geactualiseerd. 7
II. INFORMATIE VOOR DE OUDERS. 1.Wie is wie in onze school? Schoolbestuur: VZW Het Katholiek Schoolcomité Basisscholen Anzegem-Vichte, Ingooigem, Kaster, Tiegem Kerkdreef 4, 8570 Vichte Voorzitter Wim Van Rijckeghem Groeningestraat 4, 8572 Kaster
(056/68 17 13)
Vertegenwoordiger vanuit federatie secretaris E.H. Jan Sevenhant Kerkstraat 20, 8570 Anzegem
(056/68.81.33)
Vertegenwoordigers Kaster Hugo Soens Varentstraat 46,8572 Kaster
(055/38.61.20)
Vertegenwoordigers Tiegem Jozef Steenhaut Hilde Vanhaezebroucke Vertegenwoordigers Ingooigem Maria De Pourcq Vertegenwoordigers Vichte Laurence Goeminne Julie Stragier Directies van het VIKT: Vichte en Ingooigem: Ann Lanneau
(056/64.65.55) 8
Ganzenhofstraat 6, 8580 Avelgem Kaster: Geert Van Robays Koningskouter 11, 8570 Anzegem
(056/68.88.82)
Tiegem: An Dubuquoy Hoogweg 68,9690 Kluisbergen
(055/38.76.09)
Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.
De scholengemeenschap: Onze school behoort sedert 1 september 2004 tot de scholengemeenschap Vincentius. Daarin zetelen volgende scholen: Sint-Jan Berchmansbasisschool 1, Kloosterstraat 1,8580 Avelgem Sint-Jan Berchmansbasisschool Outrijve en Kerkhove, Moerbeekstraat 3,8580 Outrijve Ges. Vrije kleuterschool, Ruggestraat 12, 8580 Avelgem Ges. Vrije kleuterschool, Doorniksesteenweg 557, 8583 Bossuit VBS Vichte Ingooigem, Kerkdreef 4, 8570 Vichte Leefschool Groene Poortje, Groeningestraat 11, 8572 Kaster VBS Tiegem, Neerstraat 1, 8573 Tiegem VBS Sint-Theresia, Vichtsesteenweg 109, 8570 Anzegem VBS Centrum, Kerkstraat 91, 8570 Anzegem
9
De klassenraad: Kleuter: An Demets Passionistenlaan 47, 8500 Kortrijk
(056/21.48.22)
Goedele Terrijn Lendedreef 109, 8570 Vichte
(056/77.28.74)
Lager: Katrien Lamon Schernaai 4, 8573 Tiegem
(056/68.14.30)
Marijke Denie Oudenaardestraat 63, 8570 Vichte
(056/77.35.02)
Nele Vanden Broucke Kerkdreef 12 , 8570 Vichte
(0474/24.36.14)
Martine Cosaert Dwarsstraat 8, 8570 Anzegem
(0475/61.90.30)
Bram Colman Kerkstraat 24, 8570 Anzegem
(056/68.95.79)
Bewegingsopvoeding: Nicole Vander Straeten Bouvelostraat 9, 9790 Wortegem-Petegem
(056/68.94.98)
De klassenraad bestaat telkens uit de directie en de leerkrachten van de betrokken leerlingengroep. Deze raad geeft in multidisciplinair overleg (met CLB) advies over de verdere schoolloopbaan van elke leerling. Administratieve hulp: Hilde Coorevits Reigemstraat 8, 8570 Ingooigem
(056/77.43.43)
Griet Hemerijckx Abeelstraat 3, 8570 Vichte
(056/77.19.69) 10
Onderhoudspersoneel: Conny Simaeys Smeierstraat 8, 8572 Kaster
(056/68.75.72)
Middagtoezicht en opvang: Conny Simmaeys Smeierstraat 8, 8572 Kaster
(056/68.75.72)
Tilly Vande Steene Statieplein 16/3, 8570 Anzegem
(0498/14.76.74)
Zorgcoördinator: Geert Van Robays Koningskouter 11, 8570 Anzegem
(056/68.88.82)
Schoolraad: Dit is een overlegorgaan waarin 3 geledingen vertegenwoordigd zijn: Geert Van Robays, directeur leefschool Groene Poortje Kaster Adviserend lid Vertegenwoordiging leerkrachten: Nele Vanden Broucke Katrien Lamon Vertegenwoordiging lokale gemeenschap: Hein Vantomme Langestraat 5, 8570 Anzegem Nicole Vanhoutte Corbielaan 11, 8572 Kaster
(0476/963218) (056/68.92.98)
Vertegenwoordiging ouders: Wim Moerman Butsegem 3, 8572 Kaster (0476/260854) Bruno Dethune Bevrijdingslaan 47,8572 Kaster (0475/514195) De bevoegdheden van de schoolraad zijn drieledig. De schoolraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie: de schoolraad krijgt zelf informatie maar moet ook zelf communiceren over eigen werking. Zo blijven alle personeelsleden, ouders en 11
leerlingen op de hoogte van de standpunten die de schoolraad inneemt. Daarnaast heeft de schoolraad een adviesbevoegdheid (bv. Over het studieaanbod, het leerlingenvervoer,…) en een overlegbevoegdheid (bv. Over het schoolreglement, het schoolwerkplan,…) De eindbeslissing blijft wel steeds bij het schoolbestuur liggen.
Oudercomité: Voorzitter: Ondervoorzitter :
Anja Lauryssen Barbara Vandeginste
(0475/47.51.32) (0495/437546)
Wat wil ons oudercomité? ° De ouders als groep vertegenwoordigen bij de directie en leerkrachten ° Het netwerk tussen ouders, kinderen, leerkrachten en directie verstevigen ° Ouders informeren en vormingskansen aanbieden rond schoolgebonden en educatieve onderwerpen. ° Bespreken van schoolgebonden bekommernissen, aandachtspunten, planningen,… ° Financiële draagkracht van de school vergroten. Hoe werkt het oudercomité? ° Het oudercomité komt maandelijks samen. ° Zolang het kind school loopt, kunnen de ouders deel uitmaken van het oudercomité. Het oudercomité heeft voor onze school vooral een ondersteunende functie. Wie wenst toe te treden tot het oudercomité geeft een seintje op het bureau of aan de voorzitter van het oudercomité. Je wordt dan de volgende vergadering uitgenodigd! Lokaal onderhandelingscomité LOC (samen met scholen VIKT) Vertegenwoordiging leefschool Groene Poortje: Directeur: Geert Van Robays Syndicaal afgevaardigde: Goedele Terrijn 12
Begeleiders vanuit het verbond: Diocesane dienst Bisdom Brugge: Didier Finet (hoofdbegeleider) DPB Secretariaat Basisonderwijs Baron Ruzettelaan 296 8310 Brugge-Assebroek 050/37.26.75 Luc Decoene (pedagogisch begeleider) Gladioolstraat 5, 8880 Ledegem Francis De Westelinck (inspecteur godsdienst) Kapelhoekstraat 3,8800 Roeselare-Beveren C.L.B.-werking: Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding VCLB Weimeersen Zuiderlaan 42, 8790 Waregem Tel:056/61.42.84 e-mail:
[email protected] openingsuren: maandag t.e.m. vrijdag 8.30 – 17 u. dinsdag 8.30 - 19 u. gesloten tijdens de vakantieperioden: Kerstmis en Pasen en van 16 juli t.e.m. 15 augustus CLB-medewerkers Catteeuw Deman Degezelle Debruyne Vanryckegem
voor onze school: Griet directeur Dirk psycholoog en contactpersoon Kathleen schoolarts Nele paramedisch werkster Justine maatschappelijk werkster
Aanvraag tot (gratis ) CLB – tussenkomst door de school en/of ouders kan telefonisch of schriftelijk gebeuren via bovenvermelde personen. Dirk Deman is op het centrum te bereiken om een afspraak te maken. 13
Medisch schooltoezicht: schoolnummer 052522-000-2-34040-2: Gezondheidscentrum Zuiderlaan 42 8790 Waregem
Gezondheidscentrum Kasteelstraat 5 8580 Avelgem
Coördinerende geneesheer: Kathleen Degezelle Kleuteronderwijs: 1ste kleuter: lengte-gewicht-zicht-oogstand gehoor: aan te vragen de 2 kleuter: verplicht medisch onderzoek plus tandhygiëne in de klas: taal en motoriek Lager onderwijs: 1ste leerjaar: deelonderzoek zicht-gebit-lengte-gewicht 3de leerjaar: 5de leerjaar:
deelonderzoek zicht-lengte-gewicht verplicht medisch onderzoek tandenonderzoek-controle vaccinatiestatus
Vaccinatiebeleid: 1ste leerjaar: herhalingsinenting tegen kinderverlamming herhalingsinenting tegen kroep en klem 5de leerjaar: herhalingsinenting tegen mazelen, bof en rode hond. Weigeringen van medisch schooltoezicht en van de individuele CLBbegeleiding moeten vooraf schriftelijk gebeuren.
14
III. AFSPRAKEN MET DE KINDEREN.
1. Welkom Als jij op onze school aankomt, zullen wij jou verwelkomen. Wij willen je leren kennen en begrijpen, je aanvaarden en respecteren. Wij verwachten ook dat jij ons verwelkomt, ons aanvaardt en respecteert. Dit betekent dat je aanvaardt dat wij er zijn om jou op te leiden, dat wij voor jouw opvoeding mee verantwoordelijk zijn. De anderen verwachten van jou dat je hen verwelkomt, dat je hen aanvaardt met hun kwaliteiten en hun tekorten, zodat ook zij zich goed kunnen voelen op onze school. 2. Zelfrespect: Wij willen graag dat jij je van je mogelijkheden bewust bent. Dit kan je waarmaken door steeds opnieuw te kiezen: kies voor wat goed voor je is en voor wat je echt vooruit helpt; kies tegen alles wat je schaadt. 3. Respect voor anderen In de klas zal je attent zijn om anderen te helpen. Je zal zien dat iedereen weer anders geholpen moet worden. Ontdek dat helpen een gebeuren is, waarvoor je nooit terugbetaald zal worden. Aanvaard de anderen, zoals ze zijn. Hou vol, zelfs als de resultaten wat tegenvallen. Ook jij echter moet hulp willen aannemen en je noden durven uiten. 4. Respect voor materiaal In de school zal je heel wat materiaal ter beschikking krijgen. Dit gaat van handboeken, schrijfgerief,.... dat voor jou alleen bedoeld is tot spelmateriaal, sportmateriaal die voor de hele groep bedoeld zijn. Ook de kinderen brengen materiaal mee (bvb boekentas). We vinden het heel belangrijk dat je met dit materiaal zorgvuldig omgaat.
15
5. Respect voor de natuur We hebben het geluk te mogen opgroeien in een groene omgeving. Respect tonen voor deze groene omgeving gaat van zorg dragen voor de natuur, tot milieubewust omgaan met afval, met energie,....
6. Vertrouwen : Wij hebben veel vertrouwen in jou en daarom krijg je van ons ook verantwoordelijkheid. Wij geloven dat je in staat bent om steeds beter te doen. Wij zullen bij je zijn om je te leren verantwoordelijkheid op te nemen, stap voor stap. Daarom zullen wij jouw ervaringen leiden vanuit het besef dat elke mislukking een bron van vooruitgang kan zijn. Wij verwachten ook van jou dat je genoeg vertrouwen hebt om ons je vragen voor te leggen en om onze hulp aan te nemen. Om jezelf te realiseren heb je vertrouwen in jezelf nodig en in iedereen die je omringt. 7. Inspanning: Het is onze bedoeling je steeds verder uit te dagen. Die uitdaging zal niet voor iedereen hetzelfde zijn. Iedereen heeft zijn eigen talenten en vaardigheden. Dit zal van jou een inspanning vragen. Binnen een gegeven kader zal je jouw werk leren plannen en bijsturen. "Leer het me zelf te doen" is voor ons dan ook een belangrijk uitgangspunt. Dat kan soms lastig zijn, maar de vreugde achteraf maakt het zeker de moeite waard.
16
IV. SCHOOLREGLEMENT. 1. Inschrijvingen van de leerlingen: Vanaf september 2012 dient elke school (in samenspraak met de omliggende scholen) een inschrijfbeleid te hebben. Voor onze school gelden dan volgende afspraken voor de inschrijving van het daaropvolgend schooljaar: - vanaf september tot eind februari : voorafinschrijving van broers of zussen en kinderen van personeel. - Vanaf 1 maart kunnen de andere kinderen ingeschreven worden voor zover de maximumcapaciteit niet overschreden wordt. - De maximumcapaciteit voor onze school werd in principe vastgelegd op 11 kinderen per leeftijdsgroep of 22 per leefgroep (wat eerst bereikt wordt). Bij de inschrijving dient een officieel document (meestal SIS-kaart) te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (dit kan ook het trouwboekje of geboorteuittreksel zijn) en de opgave van het rijksregisternummer (leerplichtcontrole). Kleuters kunnen eerder ingeschreven worden, maar mogen slechts op school aanwezig zijn vanaf de instapdag nadat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. De instapdata zijn telkens de eerste schooldag na elke vakantieperiode: zomervakantie, herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie, Hemelvaart en op 1 februari. Voor de kleuters dient eveneens bevestigd te worden dat het kind op dat moment niet in een andere school ingeschreven is. Een kleuter is niet leerplichtig. In september van het jaar dat het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en is het wettelijk verplicht om les te volgen. (Ook als een kleuterklas overgedaan wordt, is dit kind onderworpen aan de controle op regelmatig schoolbezoek). De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen van onze onderwijsinrichting te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er eventueel in samenspraak met de directie de nodige aanpassingen gebeuren. Minstens één jaar kleuterklas vóór het eerste leerjaar Vanaf 1 september 2010 kunnen zesjarigen pas starten in het eerste leerjaar van een gewone Nederlandstalige basisschool als ze
17
daarvóór minstens 220 halve dagen les gevolgd hebben in een Nederlandstalige derde kleuterklas. Het schoolreglement moet ook een engagementsverklaring bevatten met wederzijdse afspraken tussen school en ouders over het oudercontact, aanwezigheden, individuele begeleiding en een positief engagement tegenover het Nederlands. Elk jaar zal je in de loop van september een brief ter ondertekening worden meegegeven worden met je kind.
2. Afwezigheden. Afwezigheden in het kleuteronderwijs: De afwezigheid moet niet gewettigd worden door een medisch attest. Uit veiligheidsoverwegingen is het echter aanbevolen dat de ouders ofwel de directeur of de kleuterleidster verwittigen van de afwezigheid van hun kind. Afwezigheden en te laat komen in de lagere afdeling: De leerlingen zijn voor de aanvang van de lessen op school aanwezig. Zij blijven in de school aanwezig tijdens de verplichte lessen en alle verplichte activiteiten. Tijdens de schooluren onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht. Wie te laat komt gaat zich eerst bij de directie of op het bureau melden. We rekenen op uw stiptheid, zo hoef je de lessen niet te storen. Bij herhaaldelijk te laat komen zorgen we samen (met de directie) voor een oplossing. Tekst uit omzendbrief van het ministerie van onderwijs: De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder ben je verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar 18
daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: 1. Ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden). Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders (voorbeeldbriefje te vinden op de website van de school) . Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. 2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden 2.1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; 2.2. Het bijwonen van een familieraad; 2.3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van 19
een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 2.4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 2.5. Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) 2.6. Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantsevangelische feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document (2.1. t.e.m. 2.5) of een door u geschreven verantwoording (2.6). 3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden 3.1. voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen; 20
3.2. actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar); 3.3. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid); 3.4. afwezigheden wegens topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie. Het dossier bestaat uit: a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie waaruit blijkt dat uw kind een trainingsschema van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoordt; c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap waaruit blijkt dat het voor uw kind medisch verantwoord is om het voorgestelde trainingsschema te volgen. Indien aan al deze voorwaarden voldaan is kan de directie deze afwezigheid toestaan, hij/zij is hiertoe evenwel niet verplicht. 3.5. deelname aan time-out-projecten Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Opgelet: deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan.
21
4. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1 t.e.m. 3). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. xxx Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Indien uw kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen uw kind reeds problematisch afwezig geweest is.
22
3. Onderwijs aan huis: Tekst uit omzendbrief van het ministerie. Algemeen Een school kan ten allen tijde op eigen initiatief onderwijs aan huis organiseren voor zieke kinderen. Hiervoor moeten geen bijkomende voorwaarden vervuld zijn. Tijdelijk onderwijs aan huis is van toepassing in het gewoon en in het buitengewoon lager onderwijs. Scholen voor buitengewoon onderwijs van het type 5 kunnen geen tijdelijk onderwijs aan huis inrichten. Het recht op tijdelijk onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: a. Duur van de afwezigheid Het kind is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval. Voor het berekenen van deze 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorig schooljaar doorlopen zijn. Voorbeeld: Een kind wordt ziek op 2 januari 2006 (kerstvakantie). De periode van 2 januari tot en met 8 januari valt in de kerstvakantie, maar telt mee voor de berekening van de 21 kalenderdagen die recht geven op tijdelijk onderwijs aan huis. Dit kind heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis vanaf 23 januari 2006. Een kind wordt de maandag vóór de paasvakantie ziek. Dit kind heeft op de eerste schooldag na de paasvakantie recht op tijdelijk onderwijs aan huis, aangezien de wachttijd van 21 kalenderdagen doorlopen is (de week voor de paasvakantie = 7 kalenderdagen - de twee weken paasvakantie = 14 kalenderdagen). 23
Een kind wordt ziek op 1 augustus. De eerste schooldag van september heeft dit kind onmiddellijk recht op tijdelijk onderwijs aan huis, aangezien dit kind al een volledige maand ziek is. Ook een leerling die - na een onderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen - wegens ziekte of ongeval op weekbasis minder dan halftijds aanwezig kan zijn op school, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis. Het medisch attest moet hier bevestigen dat de leerling onmogelijk halftijds of meer op school kan zijn. In de praktijk gaat het dus om kinderen die per week minder dan 5 halve dagen aanwezig zijn. De combinatie op weekbasis (eventueel zelfs op dagbasis) van tijdelijk onderwijs aan huis en onderwijs op school, vermijdt dat jongeren die voldoende hersteld zijn om de lessen gedeeltelijk te hervatten, door deze hervatting onmiddellijk het recht op onderwijs aan huis zou verliezen. Specifieke situatie bij chronische ziekte: Een chronische ziekte wordt hier gedefinieerd als een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt. Het gaat hier bijvoorbeeld om nierpatiëntjes, astmapatiëntjes, ... Sommige kinderen die leiden aan een chronische ziekte zijn, bekeken over de loop van een schooljaar, vaak afwezig. Aangezien sommigen onder hen evenwel niet aan een ononderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen geraakten, kwamen zij totnogtoe niet in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis. Vanaf 1/1/2007 vervalt voor chronisch zieke kinderen de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (= omgerekend een volledige schoolweek). Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet in een ononderbroken periode doorlopen te zijn. Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid opgebouwd heeft, heeft het opnieuw recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis. Voorbeeld: Een kind is wekelijks een halve dag afwezig omdat het naar de nierdialyse moet. Na 9 weken heeft dit kind een schoolweek afwezigheid (9 halve schooldagen) omwille van chronische ziekte opgebouwd en heeft het recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan 24
huis. De school stuurt een aanvraag voor dit tijdelijk onderwijs naar huis naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten, samen met een medisch attest van een geneesheer-specialist (die bevestigt dat het kind een chronische ziekte heeft). Na de 18de week heeft het kind opnieuw een schoolweek afwezigheid opgebouwd en heeft het opnieuw recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis. De school stuurt een nieuwe aanvraag (geen nieuw medisch attest) op. Een kind met een chronische ziekte is in een bepaalde week 3 dagen afwezig. Daarna gaat het terug naar school maar 3 weken later is het kind 2 dagen ziek. Dit kind is, omgerekend, een volledige schoolweek afwezig geweest en heeft dus recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis. b. Schriftelijke aanvraag door de ouders + medisch attest De ouders hebben een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, ingediend bij de directeur van de thuisschool (zie 1.1.4.1). Uit het medisch attest blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken maar dat het toch onderwijs mag volgen; Specifieke situatie bij chronische ziekte: Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. c. afstand tussen school en verblijfplaats van het kind De afstand tussen de school / vestigingsplaats 1 en de verblijfplaats 2 van betrokken leerling van het gewoon lager onderwijs mag ten hoogste 10 km en van het buitengewoon onderwijs ten hoogste 20 km zijn. d. Wat indien aan bovenstaande voorwaarden niet voldaan is? Een school kan te allen tijde op eigen initiatief onderwijs aan huis organiseren voor zieke kinderen, zelfs al zijn bovenvermelde 25
voorwaarden niet vervuld. In dit geval worden geen bijkomende lestijden gefinancierd of gesubsidieerd. Indien de school evenwel vrijwillig onderwijs aan huis organiseert voor leerlingen die op meer dan 10 km (gewoon onderwijs) of 20 km (buitengewoon onderwijs) verblijven en alle andere voorwaarden zijn voldaan, dan krijgt de school de bijkomende lestijden gefinancierd of gesubsidieerd en worden de vervoerskosten volledig terugbetaald. 4. Leerlingengroepen: De kleuters en de leerlingen worden in leefgroepen ingedeeld volgens het aantal beschikbare lestijden die toegekend worden door het ministerie van onderwijs. Deze lestijden worden bepaald door het aantal ingeschreven leerlingen op 1 februari van het vorig schooljaar. In het voordeel van het kind kan de directeur, in overleg met de klassenraad, het CLB-advies en het oordeel van de ouders, over het zittenblijven van een leerling een beslissing treffen. De ouders beslissen over de overgang naar het eerste leerjaar en naar het secundair onderwijs. 5. Schoolverandering: Tekst uit omzendbrief van het ministerie. Procedure Tot en met het schooljaar 1999-2000 lag de meldingsplicht bij schoolveranderen bij de ouders, aan de hand van een formulier dat de oorspronkelijke school hen ter beschikking moest stellen. In de praktijk gaf dit soms aanleiding tot moeilijkheden, omdat de ouders niet steeds op de hoogte waren van de te vervullen formaliteiten. Dit gaf geregeld aanleiding tot discussies over de rechtsgeldigheid van bepaalde inschrijvingen van leerlingen en tot dubbele inschrijvingen. Om die discussies weg te werken wordt de nieuwe school zelf verantwoordelijk voor het rechtsgeldig worden van de nieuwe inschrijving. Vanaf het schooljaar 2000-2001 moet elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school aan de directie 26
van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van het aangetekend schrijven of de datum van het ontvangstbewijs als datum van mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze datum van poststempel of afgiftebewijs. In geval van betwisting moet aan de verificatie dus niet alleen de mededeling van schoolverandering zelf, maar ook het afgestempelde postbewijs van aangetekende zending of het gedateerd en getekend ontvangstbewijs voorgelegd kunnen worden. Een aantal betwistingen zijn het gevolg van het feit dat ouders aan de school verklaren dat het om een eerste inschrijving gaat, terwijl in werkelijkheid het kind al in een andere school ingeschreven was. De nieuwe school stuurt dan - te goeder trouw - geen mededeling van schoolverandering aan de oude school, waardoor het kind in beide scholen ingeschreven blijft. Het is daarom belangrijk om bij een inschrijving heel expliciet aan de ouders te vragen of het om een eerste inschrijving gaat of om een schoolverandering, en om hen het verschil uit te leggen. Bijvoorbeeld: ouders kunnen hun 2,5jarig kind in een kleuterschool ingeschreven hebben zonder het effectief naar die school gestuurd te hebben. Ouders die hun kind dan van school veranderen, zullen er vaak niet bij stil staan dat het kind in een andere school ingeschreven is (het kind is immers nog nooit in die andere school echt aanwezig geweest). Kinderen tussen 2,5 en 3 jaar die al in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende/gefinancierde/gesubsidieerde school ingestapt zijn kunnen van school veranderen, zonder de volgende instapdatum af te moeten wachten. Deze kleuters hebben immers al een instapdatum afgewacht vooraleer in de eerste school in te stappen.
27
6. Organisatie van de schooluren: 6.1. Openingsuren: De schoolpoort wordt geopend om 8.15 uur en om 13.00 uur. De lessen lopen van 8.40 uur tot 11.50 uur en van 13.15 uur tot 16.00 uur. Op vrijdagmiddag eindigen de lessen om 15.00 uur. In de voor- en namiddag is er telkens een speeltijd voorzien van 15 minuten. We verwachten van de ouders dat ze het afscheid kort houden. Dit voor het goede verloop van het toezicht op de speelplaats. 6.2. Middagmalen: De kinderen kunnen op school een warm middagmaal krijgen. Er is ook mogelijkheid om een lunchpakket mee te brengen of om een belegd broodje (maximum 1 keer per week) te bestellen. Daarbij wordt dan soep of water aangeboden. Gezien de leveringen door een traiteur gebeuren, wordt er gevraagd de dagen waarop de kinderen op school blijven eten voor 9 uur mee te delen. 6.3. Tijdens de klasuren: Toegang tot de lokalen: Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan door de directeur aan de ouders de toestemming verleend worden om tijdens de klasuren een onderhoud te hebben met een leerkracht. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s). 6.4. Tussendoortjes tijdens de speeltijd: De kinderen hebben de kans om tijdens de speeltijd een flesje melk, chocomelk of fruitsap te drinken. (de kleuters in de klas als opvoedende activiteit) In alle klassen is er steeds water aanwezig. Geef uw kind geen snoep mee. Een droge koek of stuk fruit kan natuurlijk wel. Geen koeken met chocolade! Voor de kleuters wordt er gevraagd om het symbooltje van uw kind op de verpakking te tekenen.
28
Op dinsdag hebben we onze wekelijkse fruitdag. In de voormiddag brengen de kinderen een stuk fruit van thuis mee, in de namiddag kunnen de kinderen intekenen voor het tutti-fruttiproject. 6.5. Voor- en naschoolse opvang Vanaf 01/09/2013 wordt de opvang in de school georganiseerd door de gemeente. De voorschoolse opvang: De kinderen die voor 8.15 u op school aanwezig zijn gaan verplicht naar de voorschoolse opvang. Dit kan vanaf 7.15 u. De prijzen worden bepaald door de gemeentelijke buitenschoolse opvang. De naschoolse opvang: Vindt plaats op school zelf. Vanaf 16.15 uur begint de opvang. Om 16.45 uur gaan de kinderen vanaf het derde leerjaar naar de huiswerkklas. De opvang is open tot 18.30 uur, op vrijdag tot 17.30 uur. De kinderen krijgen een koek en een drankje. Ook voor onze naschoolse opvang is het tarief van de gemeentelijke opvang geldig. Broers en zussen die samen in de opvang verblijven, krijgen 25% korting. De opvang is fiscaal aftrekbaar. Je krijgt de facturen vanaf 1 sept 2013 via de gemeente. 6.6. Het leerlingenvervoer: Kinderen kunnen opgehaald worden via carpooling. Ze betalen een onkostenvergoeding aan de chauffeur. De chauffeur is verzekerd via zijn autoverzekering voor inzittenden. De chauffeur wordt hiervoor niet betaald, maar ontvangt een onkostenvergoeding (rechtstreeks geregeld met de ouders). 6.7. De schoolagenda: Naast het rapport is de schoolagenda een hulpmiddel om contact te houden met de ouders en om de studie te plannen. De dagelijkse controle van de schoolagenda is hierbij heel belangrijk. Die schoolagenda is immers een ideaal communicatiemiddel tussen school en gezin. 29
Wij vragen om de schoolagenda van uw kind minimaal wekelijks te ondertekenen! De controle hiervan gebeurt door de klastitularis. 6.8. Rapportering: In de schoolagenda van uw kind vind je wekelijks de resultaten van het dagelijks werk. Onze school heeft niet enkel en alleen aandacht voor de cognitieve ontwikkeling van uw kind. Ook vaste levenswaarden als gedrag, stiptheid, orde en netheid, zorg, inzet, algemene werkhouding krijgen volwaardige aandacht op het rapport. Uw kind krijgt een rapport met de kerstvakantie, de paasvakantie en een eindrapport bij de grote vakantie. De kinderen uit het tweede, vierde en zesde krijgen ook een bewegingsrapport mee. De ouders krijgen de gelegenheid tot contact met de leerkracht tijdens oudercontacten in december en juni. Eén van de ouders wordt verzocht elk rapport te ondertekenen. 6.9. Getuigschrift basisonderwijs: Tekst uit omzendbrief van het ministerie:
Het getuigschrift basisonderwijs kan uitgereikt worden aan regelmatige leerlingen die het basisonderwijs hebben voltooid in zowel het gewoon als het buitengewoon basisonderwijs Het getuigschrift basisonderwijs kan ook behaald worden via een examencommissie
Getuigschrift basisonderwijs uitgereikt door het schoolbestuur In het gewoon basisonderwijs reiken schoolbesturen van erkende, gefinancierde en gesubsidieerde scholen op het einde van elk schooljaar een getuigschrift basisonderwijs uit aan de regelmatige leerlingen die het gewoon lager onderwijs hebben voltooid en die in voldoende mate de doelen hebben bereikt die in het leerplan zijn opgenomen. Voorafgaand wordt de volgende procedure gevolgd:
30
- Dit punt geldt enkel voor de directeurs van het buitengewoon basisonderwijs. Voor alle leerlingen die voor een getuigschrift basisonderwijs in aanmerking komen, zendt de directeur van het buitengewoon onderwijs vóór 1 juni een verantwoordingsdossier op naar de inspecteur-coördinator. Dit verantwoordingsdossier zal motiveren waarom betrokken leerling in aanmerking komt voor een getuigschrift basisonderwijs. - De directie maakt vóór 20 juni een volledige lijst op van leerlingen die het lager onderwijs zullen voltooien op het einde van het lopende schooljaar. Per leerling wordt een dossier aangelegd dat volgende elementen omvat: - de voornamen, de familienaam, de geboorteplaats en geboortedatum; - het adres van de leerling en dat van de ouders; - de synthese van de schoolrapporten en/of evaluaties in het lopende en het voorafgaande schooljaar; - het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden gegeven heeft aan de leerling. - Na 20 juni en vóór het einde van het schooljaar beslist de klassenraad over de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs per individuele leerling op grond van alle documenten in het leerlingendossier. De klassenraad is het team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. De beraadslaging van de klassenraad wordt schriftelijk vastgelegd. Deze notulen worden ondertekend door de voorzitter en alle leden van de klassenraad en worden gedurende 15 jaar op school bewaard waar ze door de onderwijsinspectie kunnen geraadpleegd worden. - Op de lijst van de leerlingen wordt ten slotte aangeduid naast de naam van elke leerling of het getuigschrift basisonderwijs al dan niet uitgereikt werd. Elke leerling die het getuigschrift basisonderwijs bij het voltooien van het lager onderwijs niet behaalt, heeft recht op een verklaring 31
met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie.
Beroepsprocedure §1 Indien aan de leerling het getuigschrift basisonderwijs niet wordt toegekend, kunnen de ouders uiterlijk op de derde werkdag na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving, hun bezwaren kenbaar maken tijdens een persoonlijk onderhoud met de directeur. Van dit onderhoud wordt een verslag gemaakt dat de betrokkenen tekenen voor kennisneming. Indien de ouders ofwel schriftelijk aan het einde van het onderhoud, ofwel aangetekend uiterlijk binnen de twee werkdagen na het onderhoud, aan de directeur meedelen dat zij hun bezwaren handhaven, kan de directeur de klassenraad onmiddellijk opnieuw samenroepen en wordt de betwiste beslissing opnieuw overwogen. Indien de klassenraad haar oorspronkelijke beslissing handhaaft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en onmiddellijk door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders. Indien de directeur de klassenraad niet bijeenroept op grond van de aangebrachte bezwaren, motiveert hij zijn beslissing en deelt het schoolbestuur deze onmiddellijk aangetekend mee aan de ouders. §2 Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de directeur of van de nieuwe beslissing van de klassenraad, kunnen de ouders aangetekend een beroep instellen bij de daartoe ingerichte beroepscommissie. Deze beroepscommissie wordt aangesteld door het schoolbestuur. De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepscommissie onderzoekt de klacht op grond van de gevolgde procedure en de ingebrachte motieven en bezwaren. Hiertoe leggen het schoolbestuur en de ouders onverwijld elk stuk voor dat zij opvraagt. Na beraadslaging geeft de beroepscommissie een gemotiveerd advies dat onmiddellijk aangetekend wordt verstuurd naar het schoolbestuur en de ouders. §3 Binnen de vijf werkdagen na kennisname van het advies roept het schoolbestuur de klassenraad samen. Indien de klassenraad haar oorspronkelijke beslissing handhaaft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en onmiddellijk door het schoolbestuur aangetekend 32
meegedeeld aan de ouders. Dit schrijven vermeldt dat deze beslissing van de klassenraad voor de Raad van State kan worden aangevochten. §4 Indien de klassenraad gedurende de beroepsprocedure haar oorspronkelijke beslissing herziet om het getuigschrift basisonderwijs alsnog toe te kennen, motiveert hij zijn nieuwe beslissing. §5 De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. §6 De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli.
6.10. Schoolmateriaal: 1. Eerbied voor materiaal en milieu: Zorg voor ons milieu! We houden van een nette schoolomgeving. Schoon (gebruikt) papier gaat in de plastieken zwarte manden (OVAM) van de klas. Blikjes van frisdranken worden geweerd op de speelplaats. 2. Afspraken naar leer- en handboeken: De agenda en leerboeken worden gekaft met een eigen kaft. Hierbij kan een persoonlijk tintje leuk staan. De schriften krijgen een plastic kaftje. 3. Gebruik van school- en klasmateriaal: De leerlingen mogen gratis gebruik maken van de leerboeken en klasmateriaal. Zij worden dan ook verzocht om er veilig en zorgvuldig mee om te gaan. Wie toch moedwillig gerief beschadigt, krijgt dan ook de rekening voorgeschoteld! De leerlingen krijgen alle schrijfgerief aangeboden. Bij schade of verlies wordt 1 euro aangerekend. 4. Gebruik en hygiëne toiletten: 33
Doe het nodige maar blijf niet onnodig in de toiletruimte. De kinderen helpen mee zorgen voor de hygiëne. We gebruiken het nodige toiletpapier. Emmers en wasbekkens ledigen we in de afvoerputjes op de speelplaats. De thermostaat en verlichting worden bediend door de leerkracht met toezicht. 6. 11. Ongevallen en schoolverzekering: Kinderen die op school een ongeluk voor hebben, kunnen een beroep doen op de schoolverzekering. Deze komt echter niet tussen bij moedwillige schade berokkend aan derden of aan schoolmateriaal. Dan moet je een beroep doen op uw eigen familiale verzekering. Op weg van en naar school ( kortste weg is niet altijd de veiligste weg!) zijn de kinderen ook verzekerd door de school als ze in hun recht zijn. In andere gevallen doe je een beroep op uw eigen autoverzekering en komt de school eventueel tussenbeide bij de betaling van eventuele lichamelijke schade. Mogen wij er wel op aandringen om de kinderen vast te maken in de autogordel en eventueel kinderzitjes te gebruiken indien nodig. 6.12. Omgangsvormen: houding en gedrag: Het gezin ligt aan de basis van een goede leer- en leefhouding. Beleefdheid en vriendelijkheid schept op school een sfeer van vriendschap! 1. Zorg voor het spontaan gebruik van fijne en beleefde omgangsvormen. Het gebruik van een verzorgde en correcte taal in het A.N. is vanzelfsprekend. Met een “alsjeblief” , “dank je” en “graag gedaan” ben je nooit verkeerd. Een vriendelijke “goedemorgen” en “tot ziens” horen we graag. 2. In het spel sluiten we niemand uit. Groter en duurder speelgoed wordt niet meegebracht naar de school.
34
3. De eigen klasregels of klaswet voeren we stipt uit. Stiptheid bij taken en lessen is een noodzaak. Je agenda is hierbij een belangrijk middel. 6.13. Huiswerk: De kinderen krijgen maximaal 3 opdrachten in een week. Hiervoor krijgen ze steeds een aantal dagen. Zo leren de kinderen plannen. We streven naar een taakspanning van maximaal 10 minuten per leerjaar (1ste lj.: 10 minuten, 2de lj.: 20 minuten,…) per dag. Huistaken zijn steeds herhalingsopdrachten en moeten door de kinderen probleemloos zelfstandig kunnen uitgevoerd worden. De leerlingen zijn verplicht de huistaken te maken en de lessen te leren. De leerkracht heeft het recht dit te controleren en eventueel te sanctioneren. De schoolagenda van uw kind is een weerspiegeling van de orde, de zorg, de netheid en de correctheid in het dagelijks klaswerk!
6.14 Wapendracht: We vragen uitdrukkelijk om uw kinderen geen speelgoedwapens mee te geven naar school. 6.15. Speelgoed: Speelgoed laat je beter thuis. Uitzonderingen hierop kunnen enkel gemaakt worden in samenspraak met de klasleraar. 6.16. Turn- en zwemlessen: Iedere donderdagnamiddag gaan we turnen in het ontmoetingscentrum (lager). De kleuters gaan turnen op maandagnamiddag en donderdagvoormiddag. Wat heb je nodig hebt voor de wekelijkse turnlessen? Een zwart sportbroekje (zelf aan te kopen), een T-shirt met het schoolembleem (aangeboden in het 1ste leerjaar door het oudercomité) en turnpantoffels zonder veters (zelf aan te kopen) Gelieve alles te naamtekenen. De school zorgt voor een goed sluitend opbergzakje. De kleuters hebben geen turnkledij nodig.
35
De zwemlessen gaan door in het gemeentelijk zwembad van Zwevegem om de 14 dagen op vrijdagvoormiddag. We streven ernaar dat de kinderen iedere zwemles meemaken, zij maken immers ook deel uit van het lestijdenpakket. Als je kind niet mag zwemmen, vragen we een ondertekende verklaring van de ouders. Voor een langere periode is een doktersattest noodzakelijk. Hun zwemzak bevat: 1 handdoek ( om op te staan) 1 badhanddoek een zwembroek of zwempak ( geen bikini) een kammetje Ook hier alles naamtekenen. Eén schooljaar gratis zwemmen! Er werd afgesproken dat de leerlingen in het 6de leerjaar gratis zwemmen. Ieder leerjaar zwemt in juni voor een zwemdiploma: 1ste 25/50 meter 2de 100/200 meter 3de 400 meter 4de 800 meter 5de 1000 meter 6de 1500 meter
6.17. Schorsing en uitsluiting: Tekst uit omzendbrief ministerie: 1. Schorsen en uitsluiten van leerlingen Vóór het decreet basisonderwijs was er voor het lager onderwijs niets geregeld inzake orde- en tuchtmaatregelen voor de leerlingen. Het decreet bepaalt dat het tucht- en ordereglement een onderdeel moet zijn van het schoolreglement in het lager onderwijs. Het schoolreglement is sinds 1 september 1998 verplicht voor het basisonderwijs.
36
In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtig kind als tuchtmaatregel schorsen of uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door het schoolbestuur, of bij delegatie door de directeur. In de praktijk zal schorsing of uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Aangezien we er vanuit kunnen gaan dat dergelijke zware tuchtproblemen zich niet voordoen bij kleuters, zal allicht geen enkele school kleuters uitsluiten of schorsen. Schorsing en uitsluiting is ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Schorsing en uitsluiting kunnen evenmin door het schoolbestuur (of de directie) gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn. 2. Schorsen Een schorsing betekent dat de gesanctioneerde leerling het recht op onderwijs tijdelijk (gedurende een bepaalde periode) ontnomen wordt. Deze leerling mag dan de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen, maar moet wel op school zijn. 3. Uitsluiten Bij een uitsluiting ontneemt het schoolbestuur (of bij delegatie de directeur) de gesanctioneerde leerling definitief (d.w.z. voor de rest van het lopende schooljaar) het recht op onderwijs in zijn scho(o)l(en). Deze leerling wordt definitief uit de school verwijderd, op het ogenblik dat hij in een andere school ingeschreven is en uiterlijk één maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van uitsluiting door de school (zie 4). . In afwachting bevindt de leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Ook deze leerling moet dus op school 37
opgevangen worden. Geschorste en uitgesloten leerplichtigen effectief uit de school verwijderen zou er immers toe kunnen leiden dat ze in een ernstige spijbelproblematiek vervallen of zelfs “nergens-ingeschreven leerlingen” worden, die dus niet meer voldoen aan de leerplicht. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Deze termijn is vastgesteld op een maand, vakantieperioden niet inbegrepen. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om samen naar een oplossing te zoeken. 4. Procedure bij schorsing voor meer dan één dag en bij uitsluiting van leerlingen Bij schorsing voor meer dan één dag of bij uitsluiting moet steeds een procedure gevolgd worden. Deze moet in het schoolreglement vastgelegd zijn en moet de rechten van de verdediging waarborgen. In deze procedure moeten volgende principes gerespecteerd worden: - het voorafgaandelijk advies van de klassenraad moet ingewonnen worden; - de ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling en worden gehoord; - de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. Bij schorsing voor één dag moet deze procedure niet gevolgd worden. Een procedure voor schorsing voor één dag kan eventueel wel in het schoolreglement ingeschreven worden. Een leerling die in een school ingeschreven is, maar het volgend schooljaar niet meer welkom is in deze school, kan beschouwd 38
worden als een uitgesloten leerling. Hier moet dus ook bovenstaande procedure gevolgd worden. Een school kan de inschrijving weigeren van een leerling die het vorige of daaraan voorgaande schooljaar uitgesloten is (zie omzendbrief 'Het gelijke onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs', BaO/2003/01, 21/01/2003) Adres beroepscommissie: Vicariaat voor onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs H.Geeststraat 4 8000 Brugge 6.18. Verloren voorwerpen. Elk jaar hebben we een hele stapel mutsen, sjaals , handschoenen en zelfs truitjes en jassen … Vreemd dat niemand die komt vragen. Wie iets kwijt is mag altijd eens kijken in het bureau. Wat tegen het einde van het schooljaar niet afgehaald werd, zal telkens geschonken worden aan hulpbehoevenden. 6.19. Verjaardagen. Deze worden in de klas gevierd. Uit ondervinding weten wij dat ouders makkelijk overdrijven: speelgoed of te grote en te dure snoepen of taarten … Vandaar hebben we met de leerkrachten beslist dat de kinderen mogen trakteren met een boek. Zo wordt de klasbibliotheek uitgebreid en vermijden we ongezonde troep. Dit kadert ook in ons project gezonde school. 6.20. Rekeningen. Dagelijks worden drankjes, maaltijden genoteerd, ook een mogelijke uitstap of extra schoolactiviteiten. Voor eventuele abonnementen op kindertijdschriften zal je altijd een inschrijfstrookje kunnen invullen en ondertekenen. Alles wordt dan op het einde van de maand op een rekening genoteerd die met je kind wordt meegegeven. Wil die rekening goed controleren en bij eventuele fouten zo vlug mogelijk de school verwittigen. Om onze kinderen zo weinig mogelijk met geld op weg te sturen, werken we met overschrijvingen. 39
Klopt de factuur? Wil dan bijhorend overschrijvingsformulier invullen en zo vlug mogelijk naar uw bank brengen. Noteer ook de code als mededeling. Klopt er iets niet? Geef de factuur terug mee en noteer erop wat volgens jou moet veranderd worden. Wij bezorgen je een nieuwe. We rekenen op een stipte betaling!! Kleine bedragen mogen eventueel wel nog cash in het bureau betaald worden of meegegeven worden naar school. Steek het geld in een gesloten omslag samen met de factuur. Die hebben we nodig omwille van het nummer dat op de overschrijving staat. Via dat nummer kunnen we uw rekening in de computer afboeken. 6.21. Veilig naar school dankzij de gemachtigde opzichter. Iedere schooldag staat een gemachtigd opzichter klaar aan het kruispunt van de Juliaan Claerhoutstraat en de Bevrijdingslaan van 8.20 u. tot 8.40u. en tussen 13.00u. tot 13.15u. Enkel tussen deze uren kan je er veilig oversteken. Laat uw kinderen thuis niet te vroeg vertrekken. Kleuters komen het best nog niet alleen naar school. Ze kunnen misschien wel mee met grotere kinderen uit de buurt. 6.22. Rijen na de school. ’s Middags en om 16 u wordt de rij begeleid. De kinderen worden overgestoken aan de drukke Bevrijdingslaan. 6.23. Veiligheid aan de schoolpoort. Langs de Groeningestraat zijn er parkeerstroken waar je de auto’s kan parkeren. De zone voor de school wordt gereserveerd als knuffelzone (zone, waar ouders hun kinderen kunnen afzetten en doorrijden). Parkeren kan verder in de straat of op de parking van OC Groeninge. Gelieve niet te parkeren voor de oprit. Wij opteren ervoor om zoveel mogelijk kinderen te stimuleren om met de fiets of te voet naar school te komen. Misschien kan je ook eens met de buren afspreken: ‘ samen rijden’ vermindert het aantal auto’s. 6.24. Contactmogelijkheden. Wij werken samen aan de opvoeding van uw kind(eren). Daarom proberen wij een regelmatig contact met de ouders te onderhouden. 40
Via de agenda en de werken van uw kind. Wil de agenda minimaal wekelijks ondertekenen. Je kan er gerust ook zelf iets in te schrijven: een mededeling, een vraag, een opmerking … Wil eveneens een oogje in het zeil houden wat huistaak betreft, mocht deze voor je kind problemen geven, noteer dit gerust op de huistaak of in de agenda. Via persoonlijk contact. Je bent steeds welkom op school: bij de leerkracht voor of na de lessen of in het bureau. Aarzel niet te komen of te bellen als je een vraag, een opmerking of een probleempje hebt. We zijn er om elkaar te helpen. Het telefoonnummer van de leerkracht vind je in de agenda van uw kind. Via onze “0pendeur” : laatste zondag van augustus Via de klasbogs : Elke klas verzorgt een klasblog over het reilen en zeilen in de klas. Als ouder kan je op de blog ook reageren of vragen stellen. Via onze infoavond In de loop van september organiseren wij in de klas van jouw kind een infoavond. De leerkracht vertelt dan hoe en waarmee hij/zij de kinderen leert lezen, rekenen, schrijven… . We vinden het altijd fijn als er veel ouders komen opdagen. Via onze schoolkrantjes Die bevatten soms belangrijke mededelingen. Er is ook aandacht voor hetgeen in de klassen gebeurde. Via de wekelijkse nieuwsbrief Hier proberen we kort op de bal te spelen en te communiceren over de voorbije week en de komende week. Via de informele contacten (oa op schoolfeesten) Jaarlijks worden er 2 schoolfeesten gepland. Eind september vieren we (samen met het oudercomité) Kaster kermis. In februari hebben we een schoolfeest met optreden van de kinderen. 41
7. Engagementsverklaring. 7.1. Inleiding Een voldoende betrokkenheid van ouders bij het schoolleven is essentieel voor de leerkansen van kinderen. Van ouders verwachten we dat ze geïnteresseerd zijn in wat hun kinderen meemaken op school, positief staan t.o.v. school en schoolwerk, voor een rustige omgeving zorgen waarin het kind huistaken kan maken, ervoor zorgen dat hun kinderen tijdig aanwezig zijn op school, ... Aangezien betrokkenheid van ouders van essentieel belang is, werd vanaf het schooljaar 2010-2011 in alle Nederlandstalige scholen een engagementsverklaring ingevoerd. De omgevingsfactoren (onbekendheid met het Vlaams onderwijssysteem en de gebruiken ervan, de thuistaal die verschilt van instructietaal, ...) die een engagementsverklaring rechtvaardigen, zijn misschien niet overal even sterk aanwezig, maar toch zijn afspraken tussen school en ouders in elke school van groot belang. Wanneer de leerkansen van een leerling precair zijn, zijn dergelijke engagementen des te meer nodig, maar eigenlijk is een minimale betrokkenheid van ouders bij het schoolleven van de kinderen altijd noodzakelijk. 7.2. Wat is een engagementsverklaring? Een engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse afspraken tussen school en ouders. De school maakt duidelijk welke inspanningen en initiatieven ze neemt om de dialoog met ouders vlot te laten verlopen enerzijds, en ouders engageren zich tot betrokkenheid anderzijds. De wederzijdsheid, de wisselwerking tussen school en ouders is in de engagementsverklaring dus een zeer belangrijk element. De doelstelling van de engagementsverklaring is ouderbetrokkenheid bij het schoolgebeuren te vergroten, zodat de leerkansen van de kinderen vergroten. 7.3. Integratie in het schoolreglement De engagementsverklaring is geen afzonderlijk document maar is geïntegreerd in dit schoolreglement, dat bij elke inschrijving ter ondertekening aan de ouders voorgelegd moet worden. 42
7.4. Rond welke thema's dient er een engagementsverklaring te zijn? Het gaat om vier thema's: 7.4.1. Engagement in verband met oudercontact School en ouders maken via de engagementsverklaring duidelijke afspraken omtrent het oudercontact. Zo licht de school toe hoe ze hieromtrent informeert, welk beleid ze heeft om het oudercontact te regelen met ouders die, om welke reden ook, niet bereikbaar zijn op de klassieke oudercontactmomenten. Die afspraken kunnen in functie van de plaatselijke omstandigheden verschillen, kunnen initiatieven omvatten waarin de school samenwerkt met externe partners, ... Ouders engageren zich bijvoorbeeld om een minimaal aantal keer aanwezig te zijn op oudercontacten of contact te hebben met leerkrachten op een andere manier (afspraken op andere momenten, huisbezoeken, ...). 7.4.2. Engagement inzake voldoende aanwezigheid School en ouders maken via de engagementsverklaring duidelijke afspraken omtrent de voldoende aanwezigheid van de leerlingen. Zo kan de school haar spijbelbeleid toelichten, haar beleid inzake 'op tijd komen',... Niet alleen voor leerplichtige leerlingen maar ook voor kleuters is een voldoende aanwezigheid op school essentieel voor een succesvolle schoolcarrière. Ouders engageren zich om hun kinderen 's ochtends en 's middags op tijd naar school te brengen, hun kinderen zowel in het kleuter als in het lager onderwijs regelmatig naar school te laten gaan, de school te steunen in de aanpak van het spijbelen,... Ook voor het bekomen van een eventuele studietoelage is het noodzakelijk dat kinderen steeds op school zijn (of gewettigd afwezig). 7.4.3. Engagement in verband met deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding Ouders moeten ingelicht worden over het beleid van de school bij leermoeilijkheden of andere situaties die aanleiding kunnen geven 43
tot begeleidingsmaatregelen. Ouders zelf moeten zich engageren om positief mee te werken aan het begeleidingsaanbod van de school.
7.4.4. Een positief engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school. Dit engagement houdt in dat ouders hun kind aanmoedigen om Nederlands te leren. Leerlingen die anderstalig zijn hebben er baat bij om ook buiten de school in contact te komen met de Nederlandse taal. Omdat dit engagement evenwel betrekking heeft op de vrije tijd van de leerlingen en hun ouders, en dit het recht op privé-, familie- en gezinsleven raakt, is dit engagement beperkt gehouden: de leerling moet aangemoedigd worden om Nederlands te leren. Dit is immers een engagement dat redelijkerwijze kan worden verondersteld voort te vloeien uit de inschrijving in een Nederlandstalige school zelf. 8.0.Rookverbod. Vanaf 1 september 2008 geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen !!! In het decreet van 06-06-2008 staat: Het is verboden te roken in de gesloten plaatsen van de instellingen. Het is verboden te roken in de open plaatsen van de instellingen op weekdagen tussen 6.30 uur 's morgens en 18.30 uur 's avonds. Het is verboden te roken tijdens extra-murosactiviteiten tussen 6.30 uur 's morgens en 18.30 uur 's avonds. Concreet betekent dit : Het is verboden te roken: - In alle gesloten ruimten op school: klassen, gangen, zalen (refter, turnzaal) … - In open plaatsen (speelplaats, grasveld, …) op school. Dus ook wanneer je bv. tijdens een oudercontact op de speelplaats wacht. Wie toch wil roken moet dit buiten de school doen. - Bij uitstappen waar ouders kinderen mee begeleiden of helpen bij het vervoer, wordt er niet gerookt . 44
- Tijdens meerdaagse uitstappen (bv bos – en sportklassen) gelden dezelfde regels. Het is steeds verboden te roken in het bijzijn van kinderen. We begrijpen dat dit voor sommige ouders, leerkrachten en al wie de school betreedt, een grote inspanning vraagt. Toch vragen we beleefd om deze regels te respecteren. Het rookverbod is wettelijk bepaald. Tegen overtredingen zal dan ook streng opgetreden worden. Overtredingen door leerlingen en personeel worden gesanctioneerd zoals vermeld in afsprakennota (voor leerlingen) en het arbeidsreglement (personeelsleden). Het rookverbod wordt op school duidelijk aangegeven door de nodige verbodstekens ! V. KOSTENRAMING. Vanaf september 2007 is het basisonderwijs kosteloos. Dat wil zeggen dat de inschrijving gratis is, je betaalt ook geen loon voor het personeel, geen schoolmateriaal, geen huur van gebouwen of leerboeken. Enkel de niet verplichte extra’s die uw kind verbruikt worden aangerekend. In bijlage vind je een lijst ( geadviseerd door de schoolraad) met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die je zeker moet doen. Zaken die de school als enige aanbiedt, koop je verplicht op school. Er zijn echter ook heel wat niet-verplichte uitgaven. De prijzen op de lijst zijn richtprijzen. Er werd steeds een maximum bedrag opgegeven. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kun je contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Tot nu toe laten wij geen sponsoring op school toe. Verscheidene organisaties vragen hun inschrijf- en activiteitenbrieven mee te geven: muziek- en tekenschool, sportclubs, 45
jeugdbewegingen, gemeentelijke kinderopvang, speelpleinwerking,… Wij delen deze briefjes graag uit voor zover deze in de omgeving van de school plaatsvinden. Wanneer individuele winkels hun reclamebriefjes aanbieden weigeren wij die. VERPLICHT Kosten die gepaard gaan met activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Categorie Zwemmen Schooluitstappen
Schoolvoorstellingen turnen
Aard Kleuter t.e.m. 5de lj. 6de lj. Schoolreis sportdag
Richtprijs 2,50 euro gratis 20,00 euro Max. 10 euro Sportactiviteiten ( Rollebolle, …) 5,00 euro klasuitstappen Max 15 euro Ism de gemeente 4,00 euro Turn T-shirt (gratis in 1ste 9.00 euro leerjaar)
Omdat we de maximumfactuur van 70 euro (lager), 35 euro ( oudste kleuter) en 25 euro (jongste kleuter) moeiteloos halen opteren we voor een gespreide betaling van 7 euro per maand (lager), 3.5 euro (oudste kleuter) en 2.5 euro (jongste kleuter). Wie teveel betaalde, krijgt het teveel betaalde bedrag terug op het einde van het schooljaar. NIET-VERPLICHT De mogelijkheden die de school aan ouders levert en waar ouders vrijwillig gebruik van maken. Categorie Maaltijden
Aard Warme maaltijden kleuter lager Broodje Enkel toezicht (gratis soep)
Richtprijs 2.30 euro 3.30 euro 3.40 euro 0,70 euro 46
Frisdranken
Opvang (tot 18.30 u)
melk choco fruitsap Koek en drankje inbegrepen. Broer en zus krijgen 25 % korting.
Opvang voor 8.00u op school Tutti Frutti Tijdschriften
Wekelijks stuk fruit Dopido of Dadi Doremi Zonnekind Zonnestraal Zonneland
0,30 euro 0.35 euro 0.40 euro Facturatie door gemeente Facturatie door gemeente 7 euro 29 euro 29 euro 34 euro 34 euro 34 euro
Schoolbrochure: De meest actuele versie is steeds terug te vinden op de website van de school: www.groenepoortje.be. Deze schoolbrochure is tot stand gekomen naar reglementering Departement Onderwijs en voorbeelden van VVKBaO. De eerste schoolbrochure werd voorgelegd aan de raad van beheer van het schoolbestuur in de zomer van 1998 Huidige wijziging: augustus 2013
47
