Welkom op onze school! Schoolbrochure

Schoolbestuur: V.Z.W. KATHOLIEKE SCHOLEN REGIO DEINZE Nieuwstraat 60, 9800 DEINZE Instellingskenmerken school: 024562 211 2 44011 1 04 Schooladres: Oostkouterlaan 7 9800 Deinze (Petegem-aan-de-Leie) Tel. 09/386.29.79 fax. 09/386.82.71 E-mail : [email protected] Op het web: www.shpetegem.be

Welkom op onze school!

Schoolbrochure

Oostkouterlaan 7 (tel.: 09-386 29 79 – fax: 09-386 82 71)

e-mail directie: [email protected] website: www.shpetegem.be

(Versie september 2015 met aanpassingen 1 oktober) 1


Beste ouder, Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Nieuwe, aangepaste zaken zijn met geel aangeduid. Groen aangeduide onderdelen zijn nog aan te vullen of onvolledig. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrage regeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan de eerste drie delen zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Wij hopen op een goede samenwerking! Carolien Planckaert en Veronique Mesure, de directie en het schoolteam

2


DEEL I: INFORMATIE

Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

1. Contact met de school We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren.

Schoolstructuur Aanbod: Basisschool Niveaus: kleuter en lager Adres: Oostkouterlaan 7, 9800 Deinze Telefoon: 09/386.29.79. Fax: 09/386.82.71. Website: www.shpetegem.be e-mail: [email protected]

Het schoolteam

Klas Directie Beleidsondersteuning PK1a PK1b PK1c Kinderverzorging Kinderverzorging (budget) Kinderverzorging (budget) K12 K23a K23b K23c K23d

Naam en voornaam Juf Carolien Planckaert en Juf Veronique Mesure Juf Carolien Planckaert Juf Sofie Bothuyne Juf Véronique De Smet Juf Anne Mieke De Keyser Juf Ria Van Hecke Juf Stefanie Dierick Juf Betty Reynen Juf Ellen Vandaele Juf Kristel Baert Juf Julie Defoort Juf Charlotte Van Houtte Juf Priscilla De Boever

e-mailadres [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 3


Differentiatie kleuter en bewegingsopvoeding kleuter Differentiatie kleuter en bewegingsopvoeding kleuter interim L1a L1a interim L1b L1b interim L1c L2a L2b L2c L3a L3b L3c L4a L4b L4c L5a L5b 4/5 Differentiatie L5 1/5, L6c L6a L6b Zorgcoördinator Bewegingsopvoeding lager gym Bewegingsopvoeding lager zwemmen Bewegingsopvoeding lager gym ICT Preventieadviseur Administratief personeel Adm.medewerker Adm.medewerker Adm.medewerker boekhouden Adm.ondersteuning Onderhoud Onderhoud Onderhoud

Juf Eva Claeys

[email protected]

Juf Kaatje De Meulemeester

[email protected]

Juf Marlies De Clercq Meester Thomas Deborggraeve Juf Annelies Coene Juf Lisa Mattheeuws Juf Sharon Vanderheyden Juf Mariska Minjauw Juf Eline Saelens Juf Tine Bonte Juf Ilse Van Haute Juf Annelien Verheye Juf Charlotte Merlevede Meester Ronny De Pourcq Juf Barbara Verhenne Juf Lien Van Lancker Meester Peter Heyndrickx Juf Nadine Arnou Juf Delphine Haelvoet Meester Peter Maes Juf Chloë De Vos Juf Anja Wauters Meester Carl Turpijn

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Meester Dave Maertens

[email protected]

Meester Nick De Groote

[email protected]

Meester Frederik Degrande Meester Johan Vermeulen

[email protected] [email protected]

Mevr. Marleen De Paepe Mevr. Marjolijn Peck Mevr. Nathalie Beyaert

[email protected] [email protected] [email protected]

Juf Johanna Van Der Plaetsen Mevr. Linda Cocquyt Mevr. Stefanie Dierick 4


Keuken Keuken Keuken Keuken Keuken Keuken Keuken

Mevr. Ellen Geurs Mevr. Stefanie Dierick Mevr. Rosita Van Hulle Mevr. Caroline Van Bellingen Mevr. Marie-Christine Van de Wiele Juf Johanna Van Der Plaetsen

Verklaring afkortingen: P = peuteronderwijs K = kleuteronderwijs L = lager onderwijs

Schoolbestuur De VZW Katholieke Scholen Regio Deinze is de inrichter en de eindverantwoordelijke van het onderwijs op onze school. Het correspondentieadres van het schoolbestuur is: V.Z.W. Katholieke Scholen Regio Deinze Ondernemingsnummer: 416935593 Nieuwstraat 60 9800 Deinze Telefoon: 09/386 59 85 Identiteitsgegevens van de voorzitter en de leden van de beheerraad De heer Erik De Cooman Z.E.Z. Godelieve Ballegeer (E.M.Juliana) Mevrouw Gemma Baekelandt De heer Rik Verhulst De heer Willem Van Damme De heer Roel Baets De heer Jean-Marie Vanduyfhuys De heer Renaat De Seranno De heer Joost Vermeersch Mevrouw Martine De Jaeger De heer Patrick De Decker

Voorzitter + gevolmachtigde Ondervoorzitter Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid

Scholengemeenschap

5


Onze school behoort tot de scholengemeenschap Vrije Basisscholen Deinze SG 42 (Instellingsnummer 121434) en telt 9 scholen met meerdere vestigingen: De Coördinerend directeur (1/2) voor al deze scholen is Eddy Raes, Nieuwstraat 60, 9800 (Astene) Deinze [email protected] en de Algemeen directeur (1/2) is Sabine De Meyer. De V.Z.W. Katholieke Scholen Regio Deinze, Nieuwstraat 60, 9800 Deinze (09/386.59.85.) School 1

Gesubsidieerde Vrije Basisschool Leernest

Instellingsnummer 061325

Adres

Tel./ fax

Directie

* Kloosterstraat 3, 9800 Deinze - Bachte-Maria-Leerne KO+LO * Lange Akkerstraat 17, 9800 Deinze – Meigem KO+LO

t. 09/282 77 87 t. 09/328 36 71 f. 09/328 36 72

Sabine De Meyer & Karlien Delbaere [email protected] www.leernest.be Carolien Planckaert & Veronique Mesure [email protected] www.shpetegem.be Hilde Mahieu & Inneke De Regge [email protected] www.wongrago.be Franky Degraeve [email protected] www.olvdeinze.be Chantal Deblanc [email protected] www.zevi.be Conny Vermandere [email protected] www.mozaiekastene.be Gerrit Depaepe [email protected] www.driessprong.be

2

Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Hendrik

024562

* Oostkouterlaan 7, 9800 Deinze – Petegem KO+LO

t.: 09/386 29 79 f.: 09/386 82 71

3

Gesubsidieerde Vrije Basisschool Onze-Lieve-Vrouw

024521

* Ardense Jagersstraat 6, 9800 Deinze – Gottem KO * Grijsbulckstraat 3, 9800 Deinze – Grammene LO * Dentergemstraat 55, 9800 Deinze – Wontergem KO+LO

t.: 051/63 51 47 t.: 051/63 64 17 t.: 051/63 47 80

4

Gesubsidieerde Vrije Basisschool Onze-Lieve-Vrouw

115675

* Kaaistraat 9-11, 9800 Deinze KO+LO

t.: 09/381 55 50 f.: 09/386 46 25

5

Gesubsidieerde Vrije Basisschool

107904

* Leeuwstraat 12a, 9800 Deinze – Zeveren KO+LO * Heerdweg 13a, 9800 Deinze – Vinkt KO+LO

6

Gesubsidieerde Vrije Basisschool Mozaïek

045211

* Nieuwstraat 60, 9800 Deinze – Astene KO +LO

t.: 09/386 80 95 t.: 09/386 75 77 f.: 09/380 81 34 t.: 09/386 59 85 f.: 09/386 79 86

7

Gesubsidieerde Vrije Basisschool Driessprong

024539

* Gaversesteenweg 126b, 9800 Deinze – Petegem KO+LO Kortrijksesteenweg 63, 9800 Deinze – Petegem KO

t./f.:09386 13 32 t.: 09 380 03 04

De V.Z.W. VIBO-Leieland, Kaaistraat 3, 9800 Deinze 8

Viblo Leieland

027136

* Kouter 93, 9800 Deinze type 1 en 8

t.: 09/386 38 65 f.: 09/386 24 86

Pascal Raes [email protected]

027144

* Bachtekerkstraat 7, 9800 Deinze – Bachte type 2

t.: 09/386 55 80 09/387 77 73 f.: 09/380 24 01

Marleen Vercaemst [email protected] www.bo-terleie.be

De V.Z.W. BO-School Ter Leie 9

Gesubsidieerde Vrije School voor Buitengewoon Onderwijs Ter Leie

Nuttige adressen Commissies: -Beroepscommissie

- De Interne of diocesane beroepscommissie bij tuchtmaatregelen is te vinden op volgend adres: Diocesaan bureau voor het katholiek onderwijs, beroepscommissie basisonderwijs, Marialand 31, 9000 Gent.

6


2. Organisatie van de school Hier vind je praktische informatie over onze school.

Schooluren: Te laat komen kan niet! Uren: Voormiddag : van 8.35 u. tot 11.45 u. (op woensdag tot 11.20 u.) speeltijd van 10.15 u. tot 10.30 u. Namiddag : van 13.15 u. tot 16.00 u. (op donderdag en vrijdag tot 15.35 u.) speeltijd van 14.30 tot 14.45 u. Let wel: Er wordt steeds 5 minuten vóór de aanvang van de lessen gebeld, dit om tijd te voorzien voor het ordevol naar de klassen gaan en het gebed. Zowel de leerlingen van de lagere school als de kleuters moeten tijdig op school aanwezig zijn, zodat de lessen niet gestoord worden. Kinderen die evenwel te laat komen, verwittigen eerst het secretariaat of de directie. Ouders van kleuters mogen hun kinderen begeleiden tot aan de speelplaats, waar ze afscheid nemen en de speelplaats zo vlug mogelijk verlaten. Ze blijven niet kijken, dit om de kinderen onnodig leed te besparen. Ouders begeleiden hun kleuter nooit tot aan de klas daar de kleuterleidsters een overzicht over hun klasgroep moeten kunnen houden. Eens de schoolpoort binnen, mogen de kinderen de school niet meer verlaten. Gedurende de speeltijden is de toegang tot de klaslokalen en de gangen verboden. Leerlingen mogen nooit zonder uitdrukkelijke toestemming het secretariaat, de lerarenkamer, de keuken en de andere bergruimtes betreden. Zij horen steeds onder toezicht te blijven. Het afhalen van de kinderen gebeurt ook altijd aan de schoolpoort. Uitzonderlijke omstandigheden kunnen afhaling van een kind aan de klas rechtvaardigen. Wie tijdens de lesuren of speeltijden een (klein)kind komt afhalen, laat daar een formulier voor invullen op het secretariaat. Wie kinderen afhaalt, komt niet op de speelplaats. Kleuters mogen aan het klein hekkentje worden afgehaald, waarna de speelplaats onmiddellijk terug verlaten wordt, zodat wie toezicht houdt een goed overzicht kan behouden van wat aan de schoolpoort gebeurt. Huisdieren (b.v. een hond) zijn niet toegelaten op de speelplaats. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.

Voor- en naschoolse opvang en middagpauze

De voor- en naschoolse opvang wordt georganiseerd door de stad Deinze. U kan een informatiebrochure van deze dienst in de hal van de school vinden. Iedere school in Groot-Deinze organiseert zo opvang op de school zelf. 's morgens vanaf 07 uur en 's avonds tot 18 uur. Op woensdag is er opvang tot 13 uur. Deze opvangtarieven zijn fiscaal aftrekbaar en in bepaalde gevallen kan een sociaal tarief gehanteerd worden. Vanaf 08.00 uur is er gratis toezicht op de speelplaats. Enkel binnen de schoolomheining is de opvang 7


verzekerd! Indien er kinderen voor 08 uur buiten de omheining staan, zullen zij naar de opvang gestuurd worden en zal ervoor betaald moeten worden. ’s Avonds en op woensdagmiddag is er gratis opvang tot een kwartier na het belteken. Mogen wij er op aandringen er een goede gewoonte van te maken om tijdig op school te zijn en ook tijdig uw kinderen af te halen. Vrijblijvend aanbod: De kinderen kunnen te voet (naar Brieltuin 2; zijnde IBO2) deze vangt de kinderen op tot 19 uur (zie infobrochure in de hal van de school). Leerlingen die het middagmaal op school gebruiken, staan voortdurend onder toezicht. Leerlingen die een kwartier na het einde van de lessen niet afgehaald werden, worden 's middags naar de refter gebracht en blijven onder toezicht op hun ouders wachten. 's Avonds worden zij opgevangen in de opvang. Leerlingen moeten steeds afgehaald worden, maar kunnen evenwel de opvang zelfstandig verlaten en alleen huiswaarts keren mits een duidelijk schriftelijk bericht van de ouders, liefst in hun klasagenda. Buiten de schooluren is de toegang tot de speelplaats en de klaslokalen verboden, ook voor wie ‘iets’ vergeten is.

Vakanties, vrije dagen en studiedagen 1.Openklasmoment voor iedereen: woensdag 26 augustus 2015 (18u – 19u) 2. Hervatting van de lessen: dinsdag 01 september 2015 3. Infomoment begin schooljaar: vrijdag 04 september 2015 4. Vrije dagen van het eerste trimester: - maandag 05 oktober 2015 (facultatieve vrije verlofdag) - van zaterdag 31 oktober 2015 tot en met zondag 08 november 2015 (Allerzielen - Allerheiligen – herfstvakantie) - woensdag 11 november 2015 (wapenstilstand) 5. Kerstvakantie: - kerstvakantie: zaterdag 19 december 2015 tot en met zondag 03 januari 2016 6. Vrije dagen van het tweede trimester: - Vrijdag 29 januari 2016 (pedagogische studiedag; ook voor secundair onderwijs Deinze) 7. Krokusvakantie: - Van zaterdag 6 februari 2016 tot en met zondag 14 februari 2016 (Aswoensdag - krokusvakantie) 8. Paasvakantie : - Van zaterdag 26 maart 2016 tot en met zondag 10 april 2016 (Pasen valt op zondag 27 maart 2015) 9. Vrije dagen van het derde trimester : - woensdag 27 april (pedagogische studiedag) - donderdag 5 mei 2016 (Onze-Lieve-Heer Hemelvaart) - vrijdag 6 mei 2016 (brugdag) - maandag 16 mei 2016 (Pinkstermaandag) - vrijdag 03 juni 2016 (facultatieve vrije verlofdag) 10. Communies: - zondag 01 mei 2016: Eerste communie (10.30u) - zaterdag 07 mei 2016: Plechtige communie (14.30u) 11. Beëindiging van de lessen : donderdag 30 juni 2016= laatste schooldag

8


Rijen naar huis, fietsers en leerlingenvervoer Rijen Thuisrijen brengen de kinderen veilig tot voorbij de eerste verkeersknooppunten en starten steeds 5 minuten na het einde van de lessen zowel in de voor- als in de namiddag. Leerkrachten begeleiden de kinderen: - aan de schoolpoort, bij het oversteken. - tot aan de zebrapaden Oostkouterlaan huisnummer 40, Kastanjelaan huisnummer 14 en Centrumlaan huisnummer 104. De rij leidt de kinderen tot over deze straten en dit aan weerszijden. Ook de fietsers worden passend begeleid: zij stappen naast hun fiets en volgen de thuisrij tot aan het kruispunt, waar de leerkracht toelating geeft tot fietsen. Achter elkaar fietsen blijft het veiligst. De fietsers volgen steeds de thuisrij tot aan het einde van de rij. De kinderen van de Kastanjelaan volgen eveneens te voet de thuisrij tot aan die straat. Zodra de kinderen de rij verlaten, gaan of fietsen ze recht naar huis Er wordt aan de ouders gevraagd niet op de speelplaats te komen vóór het einde van de lessen, alsook NIET te parkeren en te stationeren vóór de schoolpoort. Het is evenwel wenselijk uw kind te voet aan de schoolpoort te komen afhalen. Eenmaal de rijen gevormd zijn en zich op straat begeven, mogen de kinderen hieruit niet meegenomen worden. De leerlingen komen steeds naar school en gaan naar huis langs de veiligste (kortste) weg en gedragen zich in alle opzichten voorbeeldig. Fietsers en veiligheid Fietsers stappen af aan de schoolpoort en gaan te voet tot aan de fietsenstalling. Alle fietsen moeten hier gestald worden. Er wordt aangeraden steeds een fietshelm te gebruiken. Fietsen moeten VEILIG zijn, dus: steeds in orde en voldoend aan alle wettelijke voorschriften bij het gebruik op de openbare weg (bel, lichten, reflectoren,…) Regelmatig eens (laten) nakijken is de oplossing. Schade aan fietsen op school kan nooit ten laste van de school gelegd worden. Fietsers respecteren altijd de verkeersreglementen en getuigen steeds van goede wil en zelfdiscipline. Leerlingenvervoer Het nationaal leerlingenvervoer regio Deinze organiseert diverse busdiensten, doch onze school kan hiervan geen gebruik maken. Kinderen die met de lijnbus naar school komen, moeten een abonnement aanvragen aan de gewestelijke directie Oost-Vlaanderen van 'De Lijn' (Buurtspoorwegen), Dendermondsesteenweg 185 te 9120 Destelbergen. Uitzonderlijk kan er binnen Deinze gebruik gemaakt worden van leerlingenvervoer met de bus. Neem hiervoor contact op met de directie.

9


Huiswerk, agenda en heenen weerschriftje ledere leerling in het lager onderwijs krijgt bij het begin van het schooljaar een agenda. Hierin worden de huistaken en de lessen genoteerd, alsook eventuele praktisch op te volgen punten (zwemmen, te ondertekenen blaadjes…) Alle leerlingen krijgen normaliter elke volle dag een huistaak, doch het is best mogelijk dat ook op woensdag een bepaalde taak gevraagd wordt, maar dit is geen regel. De leerlingen zijn effectief verplicht de huistaken te maken en de lessen te studeren… Leerkrachten zullen dit regelmatig controleren en bij hiaten sanctioneren. Het is aangeraden dat ouders deze agenda dagelijks nakijken om de eventueel te maken taken of lessen op te volgen. Minstens één maal per week moeten de ouders de schoolagenda ondertekenen. Een nota van de leerkracht in de agenda van een kind MOET dezelfde dag door de ouders ondertekend worden! Ouders mogen ook mededelingen in de agenda of het heenen weerschriftje noteren… Op die manier is de schoolagenda een nuttig contactmiddel tussen de school en de ouders. Op school wordt de inzet van de leerlingen grotendeels gestimuleerd door het overhoren van de lessen, het regelmatig afnemen van toetsen, aanmerkingen en/of aanmoedigingen in schriften of in hun schoolagenda te plegen…Dit heeft echter maar effect als ouders hun kinderen mee helpen motiveren door dagdagelijks hiernaar te vragen en alles goed op te volgen. Kleuters krijgen regelmatig berichten mee. Mogen wij deze ouders vragen ook dagelijks het boekentasje en het heenen weermapje of –schriftje van hun kleuter na te kijken. Berichten aan leerkrachten of directie kunnen best genoteerd worden in de schoolagenda of het heen-en weerschriftje. De agenda wordt immers ook dagelijks door de leerkracht nagezien en zodoende geraken geen berichten (of briefjes) verloren.

10


Rapport en leerlingenevaluatie

De toetsen en /of peilproeven worden steeds met de leerlingen meegegeven ter informatie, maar moeten nadien aan de leerkracht terugbezorgd worden. Op het einde van iedere periode (+/- 2 maanden) wordt een perioderapport meegegeven. Hierop kunnen de ouders duidelijk terugvinden welke resultaten hun kind behaalde. Wij vragen dat de ouders samen met hun kind dit rapport aandachtig doornemen, eventueel ook de toetsen ter hand nemen en passend aanmoedigen… en waar het moet de nodige opmerkingen maken. Het perioderapport omvat een puntendeel en een deel dat wordt weergegeven met symbolen en/of woorden. Elk rapport biedt ook plaats voor zelfevaluatie door de leerling (afhankelijk van de leeftijd) en feedback door de ouders. Vakken die worden geëvalueerd met punten: - Wiskunde - Taal (Nederlands en Frans) - Wereldoriëntatie - Godsdienst vanaf de 2e graad Vakken die worden geëvalueerd met symbolen/woorden: - Bewegingsopvoeding - Schrift - Muzische vorming - Technisch lezen 1e graad - Godsdienst 1e graad - Leer- en leefhoudingenrapport Een syntheserapport volgt eind januari en eind juni en geeft de gemiddelde “correcte” uitslag van de voorbije periode aan (de voorbije vijf maanden). De correcte uitslag wordt bepaald volgens de totale waarde die aan iedere toets gegeven wordt. Op het einde van het schooljaar wordt van alle behaalde resultaten over het gehele schooljaar een jaartotaal opgesteld per vak. Aan de ouders wordt ook gevraagd niet alleen belang te hechten aan de punten op het rapport: die zijn wel belangrijk, maar even waardevol zijn de bemerkingen gemaakt bij de leer- en leefhoudingen. Als er op één of andere manier gefraudeerd wordt bij toetsen, zal voor de betrokken leerling(en) 0/10 worden toegekend op die toets of de toets zal opnieuw moeten gemaakt worden. De klassenraad bepaalt de maatregel die hier genomen wordt. Rapporten voor de kinderen in het lager onderwijs worden meegegeven omstreeks: Eerste semester: Week van 26-30 oktober ‘15 tweede semester: Week van 25-29 april ‘16 Week van 14-18 december ‘15 Week van 17-30 juni ‘16 Week van 1-5 februari ‘16

11


3. Samenwerking Met de ouders: oudercontacten

Jullie zijn onze partners in de opvoeding van jullie kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontact. (Zie ook engagementsverklaring.) Ook bij de leden van onze schoolraad, kan je steeds terecht. Gelieve dit steeds te doen vóór en na de klasuren tot een kwartier voor en na schooltijd bij de titularis van uw kind. Leerkrachten houden zich dan steeds beschikbaar, als ze geen toezicht hebben. Voor ons is het gemakkelijker indien u eerst een afspraak maakt. Dit kan door langs te komen, een mail naar de leerkracht/ school te sturen (zie mailadressen bij deel 1), telefonisch met de school contact op te nemen. Uiteraard mogen de klassen tijdens de lessen zelf nooit gestoord worden, tenzij de directie dit nodig acht. De directie kan steeds aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht(en) en ouder(s). Tijdens de lessen trachten wij de klassen immers zo weinig mogelijk te storen. Oudercontacten In de loop van het schooljaar worden er drie contactavonden georganiseerd: een algemeen oudercontact in september waar de geplogenheden van de school en de klas uitgelegd worden; drie individuele contacten begin november, begin februari en eind juni waarop de ouders samen met de klastitularis de studievorderingen en de leefhouding van hun kind bespreken. Bij ernstige problemen worden ouders uitgenodigd op een M.D.O., een multidisciplinair overlegmoment, waarop eventueel logopedisten, therapeuten van het revalidatiecentrum, G.O.N.-lkrn. (= leerkracht geïntegreerd onderwijs: leerlingen volgen les in het gewoon onderwijs en worden daarbij voor enkele uren door een G.O.N.-leerkracht ondersteund) en het CLB samen met de titularis, de taakleerkracht en de directie overleg plegen. Voor alle leerlingen en hun gezin organiseren wij eind augustus "openklasmomenten". Voor de derde kleuterklas en het zesde leerjaar worden eveneens oudercontacten voorzien met het C.L.B., indien gewenst. Naast deze georganiseerde oudercontacten, staan de leerkrachten en de directie steeds ter beschikking van de ouders, dit voor de aanvang van de lessen en naschools tot een kwartier na de schooltijd. Tijdens de zomervakantie… KO & LO Eerste trimester: algemene informatie KO & LO

individueel oudercontact voor KO: en LO:

Voor de leerlingen is er een onthaalmoment op woensdag 26 augustus van 18 tot 19 uur op vrijdagavond 04 september om 19 uur (kleuters en 2e graad) of om 20 uur (1e en 3e graad) KO: Op donderdagavond 19 november 16-20u LO: Op maandag- en dinsdagavond 16 en 17 november 16-20u 12


Tweede trimester: individueel oudercontact Facultatief voor KO en LO: Zesde leerjaar en derde kleuterklas:

op maandag 14 of dinsdag 15 maart van 16 tot 20 u. op maandag 22 of dinsdag 23 februari.

Derde trimester: individueel oudercontact KO: Op maandag 30 of dinsdag 31 mei van 16 tot 20 uur LO: Op maandag 27 of dinsdag 28 juni van 16 tot 20 uur

Voor KO en LO:

Met de ouders: Ouderraad (OR) De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de ouderraad samengesteld via rechtstreekse verkiezingen door en uit de ouders. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad. De leden van de ouderraad vertegenwoordigen in hun organisatie alle ouders van de school. Zij werken mee aan de uitbouw van onze visie op onderwijs en opvoeding en de concretisering ervan in de dagelijkse werking van de school. Functie

naam

voornaam

1

Voorzitter

Van Laeken

Annick

2

Voorzitter

Herman

Sofie

3

Penningmeester Van Braeckel

Bart

4

Secretaris

Delbaere

Rebecca

5

Webmaster

Quartier

Pieter

6

lid

Baert

Chris

7

lid

Cousaert

Greet

8

lid

De Neve

Hilde

9

lid

Feys

Julie

10 lid

Haeck

Tom

11 lid

Heijligen

Lidy

12 lid

Logie

Sofie

13 lid

Poelvoorde

Nele

14 lid

Tratsaert

Lies

15 lid

Van Cauwenberghe

Lieve 13


16 lid

Van der Plaetsen

Elisabeth

17 lid

Van Deynse

Els

18 lid

Van Moer

Angie

19 lid

Vergult

Anneleen

20 lid

Verstraete

Griet

21 lid

Cappelle

Dominique

22 lid

Vandenbogaerde

Tine

23 nieuw lid

Watteyn

Anneleen

24 nieuw lid

Vermeulen

Caroline

25 nieuw lid

Kilsdonk

Fleur

1

doe-ouder

Dhuyvetter

Hilde

2

doe-ouder

Germeys

Eva

3

doe-ouder

Ginis

Kathleen

4

doe-ouder

Ost

Veerle

5

doe-ouder

Simoens

Tineke

6

doe-ouder

Van de Casteele

Kim

7

doe-ouder

Van Den Heede

Caroline

8

doe-ouder

Van Hee

Tine

9

doe-ouder

Vandeputte

Corine

10 doe-ouder

Vyncke

Inge

11 doe-ouder

Vercruysse

Katrien

12 doe-ouder 13 doe-ouder 14 doe-ouder

Zegels Martens De Bruyne

Annelies Eva Goedele

15 doe-ouder 16 doe-ouder

De Keukelaere Vyncke

Tina Inge

17 doe-ouder

Van den Abeele

Griet

18 doe-ouder

Verhaegen

Nele

Met de ouders: Schoolraad (SR) Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. 14


In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en personeelsleden. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. De huidige schoolraad is als volgt samengesteld: zetelen… Namens de ouders: - mevrouw Lieve Van Cauwenberghe, moeder van Hannah en Arno Oosterlynck - mevrouw Lies Tratsaert, moeder van Victor en Marthe Quartier

Namens de leerkrachten: - mevrouw Veronique De Smet - mevrouw Chloë De Vos (secretaris)

Namens de lokale gemeenschappen: - de heer Johan Baele

Is geen lid, maar raadgevende stem: De directie: - mevrouw Veronique Mesure, mevrouw Carolien Planckaert

Beslissingen: Namens het schoolbestuur: - de heer Joost Vermeersch - de heer Rik Verhulst

Met de leerlingen: Leerlingenraad

De leerlingen van de lagere school vertegenwoordigen en raadplegen alle kinderen van de school. Eén keer per maand vergadert de raad met de directie op maandagmiddag van 12.00 tot 12.30 uur. Iedere keer neemt een andere leerling per klas hieraan deel. Zij denken mee over de concrete werking van de school en adviseren of doen voorstellen over de dagelijkse werking van de school (speelplaatswerking, uitbouw van festiviteiten, …). De verslagen worden in de klas besproken en worden op de website gepubliceerd. Met externen: Centrum Leerlingbegeleiding (CLB)

Voor je rechten en plichten, bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden. (Zie ook engagementsverklaring.) Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. 1. Contactgegevens De school werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding van Deinze. Adres: Kattestraat 22 9800 Deinze Tel.: 09 381 06 80 15


Fax: 09 380 19 47 Algemeen mailadres: [email protected] Iedere medewerker heeft ook een eigen mailadres dat terug te vinden is op onze website www.vclbdeinze.be Het CLB is open: Iedere werkdag van 8u30 tot 12u en van 13u30 tot 16u30. Buiten de openingsuren kan een boodschap ingesproken worden op het antwoordapparaat. Indien een afspraak tijdens de openingsuren niet lukt, wordt gezocht naar een ander moment. Op regelmatige basis is een CLB-medewerker aanwezig in de school (de schooldirectie kan daarover de nodige informatie geven). Het CLB is gesloten: van 15/07 t.e.m. 15/08, tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen), tijdens de paasvakantie. De CLB-werking Aan iedere school zijn 4 CLB-medewerkers verbonden: een arts, een maatschappelijk assistent, een psycholoog of pedagoog en een verpleegkundige. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de CLB-werking op school. Op school kan nagevraagd worden wie de CLB-medewerkers zijn. Ze zijn ook terug te vinden op de CLBwebsite www.vclbdeinze.be. De begeleiding van het CLB situeert zich op 4 werkdomeinen: Gedrag en opvoeding Gezondheid Leren en studeren Studie- en schoolkeuze Leerlingen en ouders kunnen rechtstreeks contact opnemen met een CLB-medewerker (zie bovenvermelde contactgegevens) of dit via de school aanvragen. Als de school wenst dat het CLB een leerling begeleidt, dan bespreekt de school dit vooraf met de leerling en/of de ouders. Indien dit om een of andere reden niet is gebeurd, beperkt de CLB-medewerker zich tot een 1ste gesprek. Na dit gesprek beslist de leerling (indien 12 jaar of ouder) of de ouders (indien jonger dan 12 jaar) of er nog verdere gesprekken volgen. Voor de begeleiding van leerplichtproblemen (veelvuldige afwezigheden) is instemming van de leerling of van de ouders niet vereist. School en CLB werken hierbij nauw samen. Als er niet wordt ingegaan op de initiatieven van het CLB, moet het CLB dit melden aan het departement onderwijs. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een andere school. Deelname aan de medische onderzoeken is verplicht. De ouders of de leerling kunnen zich wel verzetten tegen het uitvoeren van het medisch onderzoek door een bepaalde arts. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden (formulieren zijn te verkrijgen in het CLB). In geval van verzet dient het medisch onderzoek uitgevoerd te worden door een andere, bevoegde arts. De resultaten van dit onderzoek worden aan het CLB bezorgd. Eventuele kosten voor een medisch onderzoek dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, moet je zelf betalen. School en ouders hebben de plicht om hun medewerking te verlenen aan de organisatie en de uitvoering van de medische onderzoeken (+ vaccinaties) en de preventieve maatregelen in het kader van besmettelijke ziekten. Het CLB houdt wel rekening met de schoolorganisatie. Bij de start in een nieuwe school, worden leerlingen en ouders geïnformeerd over de werking van het CLB. Ook de school informeert ouders, leerlingen en eigen personeel over het CLB waarmee ze samenwerkt. Het CLB kan in de school besprekingen en overleg over leerlingen, leerlingenbegeleiding, zorgverbreding en andere acties of projecten bijwonen. 16


Het CLB en de school kunnen belangrijke informatie over leerlingen uitwisselen. Behalve aan het schoolpersoneel, mogen het CLB en de CLB-medewerkers geen gegevens uit het dossier aan derden bezorgen. Dit kan enkel op verzoek of mits schriftelijke toestemming van de leerling en/of de ouders. Bij het doorgeven en het gebruik van deze gegevens wordt rekening gehouden met de regels over het beroepsgeheim en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het CLB heeft de plicht om het pedagogisch project van de school te respecteren. Het CLB respecteert altijd de rechten van het kind. Het CLB-dossier Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, een dossier aan. Hierbij wordt rekening gehouden met de regels over het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De regels voor de samenstelling van het dossier, de procedure voor inzage in het dossier en de manier waarop een kopie van het dossier kan bekomen worden, zijn door de regelgeving bepaald. Meer informatie hierover is te verkrijgen in het CLB. Als de leerling van school en daardoor ook van CLB verandert, zal het CLB-dossier 10 dagen na inschrijving bezorgd worden aan het nieuwe CLB. De leerling of de ouders hoeven daar niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen. Indien de leerling of de ouders niet wensen dat het dossier wordt overgedragen, dan moet er binnen de 10 dagen na inschrijving schriftelijk verzet aangetekend worden bij het CLB van de vorige school. De vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding (medische onderzoeken en begeleiding van leerplichtproblemen) worden altijd aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk. Het CLB-dossier wordt bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde medisch onderzoek. Daarna wordt het dossier vernietigd, maar niet vroeger dan het ogenblik waarop de leerling 25 jaar wordt. De bewaring van het dossier staat onder het beheer van de directeur. Het dossier wordt bewaard op volgend adres: CLB Deinze, Kattestraat 22, 9800 Deinze Klachtenprocedure Een klacht is een duidelijke uiting van ongenoegen of ontevredenheid m.b.t. handelingen die door een CLBmedewerker zijn gesteld. Een klacht wordt bij voorkeur op een informele manier behandeld. Pas wanneer de informele behandeling geen bevredigend resultaat oplevert, kan de formele procedure worden gestart. De formele klachtenprocedure wordt gestart door een schriftelijke klacht (brief/fax/email) te richten aan de directie op volgend adres: Vrij CLB Deinze t.a.v. Patrick D’Oosterlinck Kattestraat 22, 9800 Deinze Fax 09 380 19 47 Email [email protected] De directie neemt contact met je op binnen de 10 werkdagen (met opschorting van de sluitingsperiodes van het centrum). Indien binnen de 10 werkdagen geen bericht wordt ontvangen of indien de gezette stappen niet hebben geleid tot een bevredigende oplossing, kan een aangetekende brief gericht worden aan de afgevaardigde van de Raad van Bestuur, eveneens op bovenvermeld adres.

17


Nuttige adressen Commissies: - Lokaal Overlegplatform - Commissie inzake leerlingenrechten - Commissie zorgvuldig bestuur

- Onze school maakt geen deel uit van het Lokaal Overlegplatform. - De Commissie inzake Leerlingenrechten, t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 2A25, Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11, 1210 Brussel, tel. 02/553 92 12, [email protected] - De Commissie Zorgvuldig Bestuur is te vinden via het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, AGODI, t.a.v Marleen Broucke, Adviseur, Kamer 1C 24, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel www.ond.vlaanderen.be/zorgvuldigbestuur, e-mail: [email protected] tel: Broucke Marleen 02/553.65.56

DEEL II: PEDAGOGISCH PROJECT

De symboliek van ons schoollogo: - De boom stelt de rijkdom aan natuur en het leven op school voor. Hij blijft dezelfde, maar verandert qua uitzicht doorheen elk seizoen. - De voetstappen wijzen op beweging, zij zijn ook een herkenningspunt aan onze schoolpoort - Het geheel wilden we ook doen lijken op spetterend vuurwerk; dynamiek. - De SHP (Sint-Hendrik Petegem) –initialen zijn herkenbaar in de stam: onze naam wilden we behouden, want we houden vast aan onze katholieke wortels. - De open houding van de figuren wijst op onze open naar de wereld en het omringende. Eens elk figuurtje groot genoeg is, zie je de kans om uit te vliegen. - De grootste figuur staat voor het schoolteam en onze lichtende voorbeelden, namelijk Jezus, SintHendrik, geleerden zoals pedagogen, theologen, wetenschappers, … die ondersteunen, doen groeien, maar ook veranderen door de groei en veranderingen van de boom. - De grotere figuren, de kinderen van het lager, omringen en zorgen voor de kleinere; onze peuters en kleuters. - Alle figuurtjes zijn allemaal H-tjes: Hendrikjes-Hendrikaatjes. Ze dragen de eigenheid van de school in zich. - De figuren hebben verschillende kleuren (deze die je ook aan de muur en raamomlijsting van onze gebouwen herkent: geel en grijs), maar sommigen zijn nog niet ingekleurd, omdat we ook nog veel kans willen geven tot het zelf inkleuren van persoonlijkheid. - En met een citaat uit het boek ‘Brida’ van Paulo Coehlo zou ik willen eindigen: ‘Wie plant, krijgt te maken met stormen en met seizoenen. Uitrusten is er zelden bij. Anders dan een gebouw, groeit een tuin altijd door. Hij vraagt om voortdurende zorg, maar tegelijkertijd biedt hij zijn tuinman een leven 18


dat zijn zin behoudt, een leven als een groot avontuur.’ Wij willen groeistof zijn voor het leven op onze school. Van harte wensen wij aan iedereen die op onze school komt een welkom gevoel toe! Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staan en deze mee dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons pedagogisch project. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie.

De uitgangspunten van onze christelijke identiteit. Wij zijn een katholieke school en willen een pedagogisch verantwoord onderwijs en een kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie en in de katholieke traditie. Wij zijn een dienst van de kerkgemeenschap aan jonge kinderen. Wij gaan ervan uit dat je mens wordt in een verbondenheid met anderen, met de wereld en met jezelf. In deze verbondenheid ervaren we God als dragende grond en krijgt ook de verbondenheid met het mysterie concreet gestalte. Vanuit onze verbondenheid met God durven we als katholieke basisschool de toekomst hoopvol tegemoet zien en vertrouwen we erop dat onze inspanningen niet op niets uitlopen. Vanuit ons christelijk geïnspireerd mensbeeld geven we voorrang aan waarden als: het unieke van ieder mensenkind, de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen, verbondenheid en solidariteit met anderen, vertrouwen in het leven (hoop), genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is, openheid, respect en zorg voor mens en natuur, verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren, vergeving kunnen geven en ontvangen als herstel van verbondenheid, zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties, … Wij bieden in onze school gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten aan. We nodigen alle leerlingen regelmatig uit op activiteiten die gericht zijn op: de ontmoeting van elkaar in verbondenheid; de verdieping in de Bijbelse Boodschap; de dienstbare en solidaire inzet voor anderen dichtbij en veraf; het vieren van belangrijke gebeurtenissen in het leven op school, in verbondenheid met elkaar en (waar het kan) in verbondenheid met God. In de godsdienstlessen die door alle leerlingen verplicht gevolgd worden komt de christelijke levensbeschouwing uitdrukkelijk ter sprake. De godsdienstlessen ondersteunen de levensbeschouwelijke ontwikkeling van de kinderen. Ons doel is de kinderen te helpen om competente vertellers te worden van het levensbeschouwelijke in hun eigen levensverhaal. We brengen kinderen thuis in de verhalen uit de eigen traditie, en leren hen de verbinding leggen tussen deze verhalen en de existentiële vragen en grenservaringen uit het eigen leven en uit het leven van andere mensen. Dat veronderstelt communicatie. Het inzicht in de eigen traditie kan verdiept worden door de dialoog met andere levensvisies. Zonder de verankering in een traditie heeft de dialoog echter geen grond onder de voeten. Er bestaat geen levensbeschouwelijke benadering van de werkelijkheid los van een levensbeschouwelijke traditie. In onze school opteren we uitdrukkelijk voor de benadering van de levensbeschouwelijke dimensie vanuit de christelijke godsdienst en de katholieke traditie. Ook de zinvragen die zich aandienen in de andere leergebieden komen daar uitdrukkelijk aan bod. Wij zorgen voor een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod We staan stil bij wat kinderen moeten leren om op te groeien tot ‘goede ‘ mensen. Het unieke van elk kind staat voorop. Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart en handen. Doorheen ons aanbod brengen we kinderen in contact met alle componenten van de cultuur:

19


de wereld van taal en communicatie de wereld van het muzische de wereld van cijfers en feiten de wereld van de techniek de wereld van het samenleven de wereld van verleden en heden de wereld van het goede de wereld van zingeving In ons aanbod is een logische samenhang te vinden: We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen. We zorgen er ook voor dat alles wat kinderen leren in de verschillende leergebieden en leerdomeinen zinvol samenhangt. We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht het vraagt. Waar het uiteindelijk op aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze leren kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dat is leren dat zin heeft en zin geeft. We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden. Wij nemen kinderen serieus. Kinderen staan positief tegenover het leven en de wereld. Wij willen aansluiten bij die positieve ingesteldheid. Leren is niet een vullen van vaten met alle mogelijke kennis. Kinderen zijn zelf actief betrokken in het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op, bouwen voort op wat ze reeds kennen en kunnen. Onze opvoeding wordt gedragen door : onze gerichtheid op de uniekheid van ieder kind. We stemmen ons aanbod en het leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling van ieder kind de pedagogie van verbondenheid. Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samen leren, wederzijdse verrijking. de pedagogie van de hoop. We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van kinderen. We geloven in de groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen, hun onmogelijkheden , toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei. de pedagogie van het geduld Onderwijs en opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt veel geduld opdat de hoop niet zou omslaan in wanhoop, want dan is opvoeding onmogelijk. Van onze leerkrachten verwachten we dat ze: model staan voor goed leren strategische vragen stellen aansluiten bij wat de leerlingen reeds beheersen zinvolle contexten aanbieden interactieprocessen begeleiden peilen naar de vorderingen helpen en coachen We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg We streven ernaar elk kind centraal te stellen. Ieder kind is beeld van God. Wij omringen kinderen daarom met brede zorg. We willen kinderen optillen en hen uitzicht geven op een veilige oever van welbevinden. Daarvoor zijn de pedagogie van de hoop en van het geduld essentieel. Onze brede zorg heeft twee dimensies We hebben aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder kind is anders, uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg.

20


Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de kinderen, bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren. We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht (sneller of trager). Hier stoten we op ‘bijzondere zorgvragen’. Voor deze bijzondere zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra …

Onze school als gemeenschap en als organisatie We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie. Onze school wordt gedragen door het hele team onder de leiding van de directie. We werken samen overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en -verbetering. We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met: de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van uw kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school; het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijk draagt voor het beleid van de school; externe begeleiders die ons ondersteunen , vormen en ons helpen bij onze professionalisering. de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt. De lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en onderwijsopdracht.

DEEL III: HET REGLEMENT

Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we op de eerste vrijdag van het schooljaar een ouderavond. U kan er kennis maken met de werking van de school, met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via het heenen weerschrift, het agenda en het rapport. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

21


Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je via het heenen weerschrift, de agenda of het bureel. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan je lezen in de brochure ‘Mag mijn kind naar het eerste leerjaar?’ (ook digitaal op onze website onder ‘documenten’) Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen, kan niet! Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen, melden zich aan bij het secretariaat of de directie. Wij verwachten dat je ons voor 8.30 uur verwittigt bij afwezigheid van je kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met jou en met het CLB: zie in het deel hierboven betreffende ‘werking CLB’. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. 22


Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:                 

Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie lijstje met cursusaanbod in de regio) Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het aanbod in de regio) Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

2.

Inschrijven van leerlingen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3)

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website en in nieuwsbrieven. Je kind is pas ingeschreven in onze school, als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school.

23


Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, … We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van één van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. 2.1 Inschrijven Inschrijven kan ten vroegste het schooljaar voordat je kind op school zal starten. Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit (broers en zussen) en kinderen van personeel: van 1 maart tot en met 14 maart 2016. Leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen: vanaf 15 maart 2016 om 9.30 uur. 2.2 Weigeren/ ontbinden van de inschrijving Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes zijn de volgende: Voor de kleuterafdeling is er een maximumcapaciteit per geboortejaar: °2014: 44 kinderen, °2013: 44 kinderen, °2012: 44 kinderen, °2011: 44 kinderen, Voor het lager ligt de maximumcapaciteit per leerjaar voor het schooljaar 2016-2017 vast als volgt: Eerste leerjaar: 49, tweede leerjaar: 49, derde leerjaar: 48 leerlingen, vierde leerjaar: 48 leerlingen, vijfde leerjaar: 59 en het zesde leerjaar: 52 leerlingen. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool, dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school. 24


2.3 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.) 2.4 Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.4)

3.

Ouderlijk gezag

3.1 Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en extra aandacht bieden. 3.2 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van een rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wal een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroming naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, rapporten, rekeningen, oudercontact: in tweevoud meegeven, per mail of via de post, wijze van opstellen rekeningen. We wensen te benadrukken dat de school niet het forum kan en mag zijn voor onderlinge betwistingen tussen ouders die het niet (meer) met elkaar kunnen vinden. Het uitgangspunt is dat de school zich neutraal, onpartijdig dient op te stellen t.o.v. beide ouders en op elk ogenblik het belang van het kind moet vooropstellen. Om zowel de mama als de papa te informeren over o.a. de schoolvorderingen en ervoor te zorgen dat de schoolrekeningen correct worden betaald, dringen zich enkele noodzakelijke afspraken op : In geval van een scheiding, is het aangewezen dat de directie zo snel mogelijk hierover wordt ingelicht, zodat de daartoe aangewezen personeelsleden de betreffende kinderen kunnen begeleiden met de bedoeling dat ze, althans op school, zo weinig mogelijk hinder ondervinden van de scheiding. Teneinde de informatie aangaande het kind eenduidig te verstrekken en om overbelasting voor de school te voorkomen wordt er één oudercontact per kind per ingerichte ouderavond voorzien. De ouders dienen hierbij, in het belang van hun kind, onderling de nodige afspraken te maken of ze als gescheiden ouders samen naar het oudercontact komen dan wel dat één van hen alleen komt en de bekomen gegevens doorgeeft aan de andere ouder. Er worden géén afzonderlijke oudercontacten gehouden voor de mama en dan nog eens voor de papa. De school zal in principe nooit ingaan op vragen van een ouder om de andere ouder van een oudercontact uit te sluiten. Geen andere personen dan de ouders mogen aanwezig zijn op het oudercontact. Bij multi-disciplinair overleg kan de gon-leerkracht, revalidatiecentrum, thuisbegeleider, logo, … aanwezig zijn. 25


Dit staat naast de reguliere oudercontacten. Door de school wordt ook voorzien in de mogelijkheid om formulieren, documenten (zoals rapporten) en brieven (zoals uitnodigingen) te raadplegen via de website van de school. Op uitdrukkelijke (schriftelijke) aanvraag bij de schooldirectie kunnen voormelde stukken in tweevoud meegegeven worden met het kind of via e-mail/post verstuurd worden. Wat de schoolrekeningen betreft, wordt erop gewezen dat de ouders, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden zijn tot betaling ervan, m.a.w. de school kan beide ouders aanspreken om het volledig bedrag van de rekening te vereffenen. De school kan, onder voorbehoud van wat verder volgt, niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als er tussen de ouders onenigheid bestaat aangaande het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elk van de ouders een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig is betaald, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling hebben gemaakt. Dit neemt niet weg dat de school kan rekening houden met officiële, nog geldige, documenten die een regeling inhouden tussen de ouders aangaande de schoolkosten van de leerling. Onder officiële documenten wordt o.a. verstaan een gerechtelijke uitspraak (de Vrederechter, de rechtbank, het Hof van beroep, Jeugdrechter) of een notariële akte die de rechten en plichten van de gescheiden ouders vastlegt. Brieven van een advocaat zijn geen officiële documenten en worden niet aanvaard. Indien de ouders menen dat de bepalingen van een officieel document van toepassing kunnen zijn, vragen wij u zo spoedig mogelijk een kopie ervan aan de schooldirectie te bezorgen. Pas vanaf dit moment kan de school rekening houden met de maatregelen die in dit document zijn opgenomen. 3.4 Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

4.

Organisatie van de leerlingengroepen

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het C.L.B. dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar over doet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van gewijzigde instroom (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). De school beslist, in het geval van parallelklassen in welke klas en bij welke leerkracht de leerlingen zullen zitten. Door onze ervaring zetten wij tweelingen meestal niet samen in een klas, zodat zij, onafhankelijk van elkaar, kunnen ontwikkelen.

26


5.

Afwezigheden (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4) 5.1 Wegens ziekte

Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een medisch attest verplicht. Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

5.2 Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; de deelname aan time-out-projecten; in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

5.3 Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen 27


problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheid verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

6.

Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)

Eéndaagse uitstappen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op school aanwezig te zijn. Meerdaagse uitstappen Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op school aanwezig te zijn. Bij georganiseerde schooluitstappen – zowel te voet als met de fiets – worden de leerlingen uit het vijfde en zesde leerjaar verplicht een fluohesje te dragen. Kinderen van het vijfde en zesde leerjaar ontvangen via de school een gratis hesje i.s.m. Rotary en stadsbestuur Deinze. Ook de kinderen uit andere leerjaren worden aangeraden om een fluohesje te dragen, zeker in de wintermaanden. Een fietshelm zorgt voor extra veiligheid. Op die manier proberen wij, samen met de ouders, een verhoogde vorm van veiligheid op de weg na te streven.

7.

Getuigschrift basisonderwijs zie infobrochure onderwijsregelgeving

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de Astroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben 28


genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: -

wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Naam van de voorzitter Naam schoolbestuur Adres van het schoolbestuur) Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht. 29


8.

Onderwijs aan huis zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5

Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

9.

Orde- en tuchtmaatregelen zie infobrochure onderwijsregelgeving 5

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragcode op. 9.1. ordemaatregelen: Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 9.2 tuchtmaatregelen: Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting. 30


Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij ene tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt 31


uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Naam van de voorzitter Naam schoolbestuur Adres van het schoolbestuur) Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

32


2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 4. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

Bijdrageregeling zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 8

10.

Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling wordt besproken op de schoolraad. Voorziene uitgaven voor school- en studiereizen, meerdaagse, bibliotheekbezoeken, …. Volgende opsomming is een poging tot het oplijsten van alle eventuele mogelijke uitstappen en het stellen van een richtprijs ( dit is de prijs van het voorbije schooljaar. Deze kan nog wijzigen! ): Verplichte activiteiten per klas (ééndaagse uitstappen) bedragen voor een kleuter max. 45 euro per schooljaar, voor een kind in het lager max. € 85,- per schooljaar. Voor de meerdaagse uitstappen kan max. €410,- per kind voor de volledige duur lager onderwijs aangerekend worden. Indien de aangerekende bijdrage deze bedragen overschrijdt, wordt dit teveel met de laatste factuur van het schooljaar vanuit de werkingsbudgetten van de school terugbetaald. We werken in onze kleuterschool met gemengde leeftijdsgroepen. De kinderen zullen, naar gelang hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteiten, ook al zitten ze in dezelfde klas. Voor het berekenen van de leeftijd wordt gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. De bedragen worden berekend op basis van de werkelijke kostprijs.

Klas + aantal leerlingen en begeleiders

Datum

Activiteit (toneel, film, schoolreis, openluchtklas, SVS-activiteit, bib, scholenveldloop, …)

Verplaatsin g bus/ trein/ te voet/

Max.factuur

33


ouders met auto/ … PEUTERS PK1ABC 19 lln. K1 PK1ABC 39 lln.+3lkrn. K12 11 lln. K2 K12 9 lln.+ 1lkr. K2ABCD 34 lln.

Do. 17/03/2016

Poppentheater Wortel: voorstelling Rosa-Marie

/

Max. € 45,Inkom: € 4,50?

Do. 17/03/2016

Poppentheater Wortel: voorstelling Rosa-Marie Poppentheater Wortel: voorstelling Rosa-Marie

/

Max. € 45,Inkom: € 4,50?

/

Inkom: € 4,50?

Poppentheater Wortel: voorstelling Rosa-Marie Poppentheater Wortel: voorstelling Rosa-Marie

/

Max. € 45,Inkom: € 4,50?

/

Inkom: € 4,50?

Do. 17/03/2016

Do. 17/03/2016 Do. 17/03/2016

K3 K3ABCD 49 lln.+ 4 lkrn.

Do. 17/03/2016

Poppentheater Wortel: voorstelling Rosa-Marie

/

Max. € 45,Inkom: € 4,50?

L1 1LABC 49 lln.+3lkr.

Di. 29/09/2015

Toneel ‘Hans en Grietje’ Aanvang: 10u00 Duur: ? Herfstwandeling met natuurouders SVS: Kronkeldidoe Van 12u45 tot 15u15 Aanwezig zijn om 12u30 ! Bibliotheekbezoek

Bus

Max. € 85,€ 8,25 ?

1LABC 49 lln.+3lkr. L1ABC 49 lln.+ 3lkr.

Okt. Of nov.’15

L1ABC 49 lln.+ 3lkr. 1LABC 49 lln.+ 3lkrn.

Jan.’16 Di. 12/01/2016

L1ABC 49 lln.+ 3 lkrn. L1ABC 49 lln.+ 3lkrn. 1LABC 49 lln. + 3 lkrn.. L1ABC L2 2LA 16 lln.+ 1lkr. 2LB 16 lln.+1lkr. 2LC 16 lln. 2LABC 48 lln.+ 3lkrn. 2LABC 48 lln.+3lkrn. 2LC 16 lln.+ 1 lkr.

Do. 17/03/2016

Ma. 26/10/2015

/ Bus

€ 6,50 ?

Te voet

/

Toneel ‘De sneeuwman’ Aanvang: 10u00 Duur: ?

Bus

€ 9,25 ?

/

€ 4,50 ?

Maart ‘16

Poppentheater Wortel: voorstelling Rosa-Marie Auteurslezing

Te voet

?

Di. 07/06/2016

Schoolreis

Bus

€ 19,50?

ZWEMMEN

18 à 19 beurten

Do. 24/09/2015

Bibliotheekbezoek

Te voet

€ 17,10 Max. € 85,/

Do. 24/09/2015

Bibliotheekbezoek

Te voet

/

Do. 01/10/2015

Bibliotheekbezoek

Te voet

/

Di. 26/01/2016

SVS Spelcarrousel NM Auteurslezing Jeugdboekenweek Toneel ? Boerderijbezoek

Te voet

€ 3,50

/

?

Vervoer dr.ouders

€ 4,50 ?

Maart ‘16 Ma. 11/04/2016

34


2LA 16 lln.+ 1 lkr. 2LB 16 lln.+ 1 lkr. L23456 2LABC 2LABC 2LABC 48 lln.+3lkr. L2ABC L3 3LA 16 lln.+1lkr. 3LB 17 lln.+1lkr. 3LC 15 lln.+1lkr. 3LABC 48 lln.+3lkr. L3456

Di. 12/04/2016

Boerderijbezoek

Do. 14/04/2016

Boerderijbezoek

Mei ‘16 ? ? Di. 28/06/2016

Sportbeurs Brandweerbezoek Politiebezoek Schoolreis

ZWEMMEN

18 à 19 beurten

3LABC 48 lln.+ 3lkrn. 3LABC 48 lln. Samen met 4LABC 59 lln.+ 6 lkrn. 3LABC 48 lln. Samen met 4LABC 59 lln.+ 6 lkrn. 3LABC 48 lln.+ 3 lkrn. 3LABC 48 lln. + 3 lkrn. 3LABC 48 lln.+ 3 lkrn. L23456 3LABC 48 lln. Samen met 4LABC 59 lln.+ 6 lkrn. L4 4LABC 59 lln.+ 3 lkrn. 4LABC 59 lln.+ 3 lkrn. L3456 4LABC 59 lln.+ 3 lkrn. Samen met 4L Driessprong ? 4LABC 59 lln. Samen met 3LABC 48 lln.+ 6 lkrn.

Di. 10/11/2015

Vr. 30/10/2015

Di. 17/11/2015

Di. 02/02/2016

Mei ‘16 Do. 02/06/2016

Vr. 30/10/2015 Di. 10/11/2015

Di. 17/11/2015

Vervoer dr.ouders Vervoer dr.ouders Te voet Te voet Te voet Bus

€ 4,50 ? € 4,50 ?

Bibliotheekbezoek

Te voet

/ Bedanking gids Bedanking gids Inkom: € 15,50 + Bus: ? € 17,10 Max. € 85,/

Bibliotheekbezoek

Te voet

/

Bibliotheekbezoek

Te voet

/

Bosdag VM + NM Scholenveldloop

Vervoer dr. ouders Te voet

/

School van Toen + Designmuseum Film ‘De wedstrijd’ Aanvang 14u00

Bus

€?

Bus

€ 7,75 ?

Schaatsen

Bus

Bus: ? Inkom: € 3,00

Toneel sociale vaardigheden

/

?

Toneel Crea: ?

Te voet

?

Toneel jeugdboekenweek Aanvang om 10u00 (duur 75’) Sportbeurs Schoolreis

Te voet

?

Te voet Bus

/ Bus: ? Inkom: € 15,00

Hondenhotel

Te voet

Max. € 85,/

Kriebelbeestjes (met de Natuurouders) Scholenveldloop Passendale + Ieper

Te voet

/

Te voet Bus

/ ?

Film ‘De wedstrijd’ Aanvang 14u00

Bus

€ 7,75 ?

/

35


4LABC 59 lln. Samen met 3LABC 48 lln.+ 6 lkrn. 4LABC 59 lln. + 3 lkrn.

Di. 02/02/2016

4LABC 59 lln. + 3lkrn.

Schaatsen

Bus

?

Toneel Crea: ?

Te voet

?

Auteurslezing

Te voet

?

4LABC 59 lln.+3lkrn.

Do. 19/05/2016

SVS: Alles met de bal

Te voet

€ 3,50

L23456

Mei ‘16

Sportbeurs

Te voet

/

4LABC 59 lln. Samen met 3LABC 48 lln.+ 6 lkrn. L4AB L5 L5AB 51 lln. Samen L6ABC 49 lln.+5lkrn. L3456 L5AB 51 lln. samen L6ABC 49 lln.+ 5 lkrn. 5LAB 51 lln. + 2 lkrn.

Do. 02/06/2016

Schoolreis

Bus

?

ZWEMMEN

18 à 19 beurten

Di. 13/10/2015

Film: Felix

Trein

€ 17,10 Max. € 85,?

Vrijd. 30/10/2015

Scholenveldloop SVS: atletiek indoor initiatie ?? Start om 13u00 (15’ voor aanv. Aanw. Einde: 15u30)

Te voet Bus

/ ?

Toneel Crea: ?

Te voet

?

Toneel jeugdboekenweek ?? Aanvang: ? SVS: Doe aan sportbeurs ??

Te voet

?

Bus

?

Mei ‘16 ZWEMMEN

Sportbeurs 18 à 19 beurten

Te voet

Di. 13/10/2015

Film: Felix

Trein

/ € 17,10 Max. € 85,?

Bezoek bibliotheek

Te voet

/

Natuureducatie (gids)

Te voet

/

Scholenveldloop SVS: atletiek indoor initiatie ?? Start om 13u00 (15’ voor aanv. Aanw. Einde: 15u30)

Te voet Bus

/ ?

Verkeerslessen (politie)

/

/

L5AB 51 lln. + 2 lkrn. L5AB 51 lln. samen L6ABC 49 lln. + 5 lkrn. L23456 L5AB L6 L6ABC 49 lln. Samen L5AB 51 lln.+ 5lkrn. 6LABC 49 lln. + 3 lkrn. 6LABC 49 lln. + 3 lkrn. L3456 L6ABC 49 lln. samen L5AB 51 llln.+ 5 lkrn. 6LABC

Vrijd. 30/10/2015

36


49 lln. + 3 lkrn. 6LABC 49 lln. + 3 lkrn. 6LABC 49 lln. + 3 lkrn. L6ABC 49 lln. samen L5AB 51 lln. + 5 lkrn. 6LABC 49 lln. + 3 lkrn. L23456 L6AB

Mei ‘16 ZWEMMEN

Auteurslezing ??

Te voet

?

Toneel Crea: ??

Te voet

?

SVS: Doe aan sportbeurs ??

Bus

?

Verkeerslessen (politie)

/

/

Sportbeurs 18 à 19 beurten

Te voet

/ € 17,10

Openluchtklas 2LABC 48 lln.+ 3lkrn.

V Woe. 08/06/2016 Tem vr. 10/06/2016

ZEEKLAS

5LAB 51 lln. + 2lkr.

v. Woe.25/11/2015 tem Vr. 27/11/2015

Stadsklas

Vakantiecentrum Reigersnest Prins Boudewijnlaan 39 – 8670 Koksijde 058/51.29.25 – [email protected] AGB Erfgoed / STAM Botermarkt 1 9000 Gent

Max. € 405,-/kind/ lager onderwijs Max. € 405,-/kind/ lager onderwijs Verblijf : ?/ll) Max. € 405,-/kind/ lager onderwijs

Tijdens de middag kunnen de kinderen op school overblijven. Naargelang gewenst, kunnen ze gebruik maken van: - een warme maaltijd - hun eigen lunchpakket (boterhammen in een genaamtekende boterhamdoos), met: - soep - hun eigen drank, doch willen wij u vragen uw kinderen geen ongezonde frisdranken (cola, limonade,…) mee te geven. (Drank in brik of in een plastiek fles met schroefdop mag dus van thuis meegebracht worden; breekbare thermosflessen en glazen flesjes worden echter niet toegelaten.)  Het gebruik van brooddozen voor de boterhameters is aangeraden (deze ook te naamtekenen!)… Gelieve het gebruik van aluminium te beperken! Verder wordt voor ieder kind dat op school overblijft, t.g.v. een besluit van het schoolbestuur een klein bedrag aangerekend als supplement voor het middagtoezicht. Alleen op deze manier kunnen de scholen blijven instaan voor de opvang van de kinderen over de middag. (Alleen te betalen door de twee oudsten van elk gezin, vanaf het derde kind wordt geen bijkomende bijdrage meer gevraagd). De maaltijden worden per maand opgenomen. Enkel met de reden ‘ziekte’ kan wat u heeft doorgegeven aangepast worden.

Drinken tijdens de schooldag In ons drinkbeleid willen we de nadruk leggen op gezondheid en het beperken van afval. Gezien de eigenheid van kleuters en lagere schoolkinderen, gelden er verschillende afspraken in de kleuterschool en in de lagere afdeling: - Kleuters kunnen van thuis water of een brikje melk meebrengen. Andere dranken zijn niet toegestaan. De school biedt ook brikjes melk aan, die kleuters bij de pauze kunnen opdrinken. Dit wordt verrekend via de maandrekening. Andere dranken worden niet meer aangeboden op school. Water is altijd gratis ter beschikking in de klas (beker). 37


-

In de lagere school kan er ook melk aangekocht worden (voor het drinkmoment bij de pauze). Hier kiezen we voor flesjes, om ons afval te beperken. Ook dit wordt via de maandrekening verrekend. Er kunnen in de lagere school geen brikjes van thuis worden meegebracht, omdat wij ons afval willen beperken. Ook melk in een drinkbus laten we niet toe, dit omwille van de hygiëne en gezondheid. De kinderen krijgen de hele dag door geregeld de gelegenheid om water te drinken. In samenspraak met de klasleerkracht geven we de voorkeur aan een drinkbus of een klasbeker.

Wie aan een allergie lijdt kan van thuis een melkvervangende drank meebrengen. Dit kan ook voor andere dranken op doktersvoorschrift. ’s Middags mogen kinderen van het lager wel hun eigen drankjes naar keuze meebrengen (zie hoger).

Snoep en verjaardagen Wij vragen u ons te helpen om de kinderen te brengen tot 'verstandig snoepen'. Dit kadert in onze optie de kinderen op dit vlak gezonde attitudes bij te brengen...vandaar dat we snoep, kauwgom en chips op school bannen. Deze zaken horen niet op school en gaan dus weer mee naar huis in de boekentas. Kinderen staan graag eventjes in de belangstelling op hun verjaardag. Daar zorgt de leerkracht passend voor. Mogen wij echter vragen geen verjaardagsgeschenk mee te geven (een cake, taart, pannenkoeken, … voor de klas kan wel), dit om afgunst, overdrijven en pesterijen (bij oudere kinderen) te voorkomen. We houden het vrij sober: trakteren met vb. een cake kan wel, een drankje daarbij zorgt dan weer voor meer organisatie en/of afval. Dit laten we dus achterwege. Brieven (b.v. voor de uitnodiging tot een verjaardagsfeest e.d.) die niet van de school uit worden gegeven, worden enkel onder open omslag (geen gesloten omslag) meegegeven. Zij worden door de ouders aan de schoolpoort of de kinderen op de speelplaats zelf uitgedeeld. Ze worden niet door de leerkrachten uitgedeeld, omdat dit te tijdrovend is. Jeugdlectuur en tijdschriften… Via de school kunnen de kinderen zich abonneren op diverse tijdschriften. De ouders blijven echter vrij hun kind op deze tijdschriften te abonneren. Klasbibliotheek Goede lectuur is van uitzonderlijke waarde in het opvoedingsproces en in het leerproces van kinderen. Daarom beschikken alle titularissen in hun klas over een klasbibliotheek, dit meestal in samenwerking met de bibliotheek van Deinze. Wij durven aan de ouders vragen hun kinderen mee zorg te helpen dragen voor de boeken die zij in bruikleen krijgen. Stimuleer hen tevens om te lezen…een waardevolle bezigheid! Schoolrekeningen betalen… Op het einde van de maand krijgt ieder kind een rekeningoverzicht mee waarop het verbruik en de uitgaven van de voorbije maand genoteerd staan. Dit wordt nauwgezet door iedere leerkracht bijgehouden. De betalingen zelf gebeuren: - liefst via domiciliëring - contant (en liefst met gepast geld) tussen 8.30 u. en 9.00 u. op dinsdag De leerlingen brengen dus geen geld mee naar school, tenzij in uitzonderlijke gevallen en dit na een schriftelijke aanvraag.

10.1 Wijze van betaling: Ouders krijgen per schooljaar maandelijks een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 14 dagen na verzending. Betalingen gebeuren via domiciliëring of contant (liefst op dinsdagvoormiddag op het secretariaat). Ouder zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat 38


betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. 10.2 Bij wie kan je terecht in verband met betalingsmoeilijkheden? Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt je contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen wij overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Bij niet-tijdig betalen zullen volgende maatregelen genomen worden:  eerste maand: het saldo wordt bijgeteld bij de nieuwe rekening.  tweede maand: er volgt een brief met een beleefd verzoek tot betaling.  derde maand: er wordt een herinnering gestuurd met gelegenheid tot een gesprek. De school gaat over tot het raadplegen van het OCMW of het CLB voor bespreking van de problematiek en het aansturen tot een gesprek. Bedeling van tijdschriften en vakantieboeken worden gestaakt  vijfde maand: herinnering met een uitdrukkelijke uitnodiging tot gesprek, opstellen van een betalingsplan.  zesde maand: juridische stappen i.s.m. het schoolbestuur en andere basis- en secundaire scholen. (deurwaarder – advocaat). Uitsluiting van warme maaltijden en drankjes allerlei. Bij niet-betaling van de gefactureerde bedragen op de vervaldag, zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verwijlintresten verschuldigd, ten belope van de wettelijke rentevoet, vermeerderd met 2 % per jaar. Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten bedrage van 10 % met een minimum van € 50,00,-. Bij afwezigheden en afzeggingen kunnen de gemaakte kosten worden aangerekend. Volgende lijst geeft de richtprijzen weer van wat aan ouders kan gevraagd worden in de loop van dit schooljaar: a. Facultatieve uitgaven: Bedrag per eenheid: Morgen- en avondopvang: regeling via BIKO € 0,50 (= per begonnen kwartier) Warme maaltijd kleuters: € 2,60 lln. 1° t/m 6° lj.: € 3,10 Soep alleen (kleuters en lln. L.O.): € 0,40 Middagtoezicht: voor iedereen die tijdens de middag overblijft (wordt niet aangerekend als men op schooluitstap gaat) € 0,30 (max. 2 kinderen per gezin). Drankje in de klas (10.15 u.): Melk (HDL): € 0,35 Badmuts (blauw) € 3,00 T-shirt met schoollogo (eerste gratis) € 6,00 Zwart turnbroekje € 6,00 Prijs per kopie (enkel bij opvraging door € 0,050 ouders van leerlinggegevens) Abonnementen: de kinderen krijgen de kans om zich vrijblijvend te abonneren op tal van leeftijdsgebonden 39


tijdschriften… welke besteld worden via een afzonderlijk bestelformuliertje. Kostprijs van abonnementen waarop ouders hun kinderen kunnen laten abonneren. Tijdschriften : Bobo Dopido Dokadi Doremi Doremi + Kid-i Zonnekind Zonnestraal Zonneland National Geographic National Geographic plus

(3de kleuter) (1ste kleuter) (2de kleuter) (3de kleuter) (3de kleuter) (1ste + 2de lj.) (3de + 4de lj.) (5de + 6de lj.) (4de+5de+6de lj.) (4de+5de+6de lj.)

jaarabon. €34,95 €31,00 €31,00 €31,00 €36,00 €36,00 €36,00 €36,00 €34,95 €44,95

Leestijdschriften : De krant van Mol en beer (1ste lj.) Leesbeestje (1ste kleuters) Leesknuffel + Kid-i (2de+3de kleuters) Robbe en Bas (2de lj) Leeskriebel (3de + 4de lj.) Vlaamse filmpjes (5de + 6de lj) Straffe Belgen (geschiedkundig)(5de + 6de lj)

jaarabon. € 12,75 € 20,00 € 36,00 € 27,00 € 27,00 € 30,00 € 25,00

Leesboekjes : Leesleeuw (10 boekjes aangepast per leerjaar)

€ 31,00

Kinderbladen Klap (actua) Kits (actua)

€ 17,00 € 18,00

(3de +4de lj) (5de +6de lj)

Oefenboekjes Frans (bij de methode die op school wordt gebruikt) copains-copines (3boekjes per leerjaar) (5de en 6de lj.) € 6,25

b. Verplichte uitgaven: Zwemmen: voor de lln. te Petegem: om de 14 dagen

Bedrag per eenheid: € 0,90 (toegang zwembad)

De volledige kostprijs voor het zwemmen wordt voor alle kinderen van het derde leerjaar door de werkingstoelage van de school gedragen.

11.

Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning zie infobrochure onderwijsregelgeving

punt 9

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld op de website en kunnen een spandoek aan de schoolmuur laten ophangen.

40


12. Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Organistatie De vzw Katholieke Scholen Regio Deinze, Nieuwstraat 60, 9800 Deinze Maatschappelijk doel: zie statuten. De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het interdiocesaan Centrum met polisnummer 99052210004. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij het interdiocesaan Centrum met polisnummer 99052210004. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

13. Welzijnsbeleid 13.1 Preventie 13.2 Verkeersveiligheid We vragen gebruik te maken van de parkeerstroken voor de schoolgevel. Gelieve omwille van de veiligheid niet aan de overkant van de straat of voor poorten of ingangen te parkeren. 13.3 Medicatie: Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd onderwijspersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis. 13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte Eerst en vooral wil de school benadrukken dat, in het belang van leerlingen en leerkrachten, een zieke leerling niet op school thuis hoort. Toch kan het gebeuren dat uw kind op school medicijnen moet nemen maar … leerkrachten zijn geen artsen. Ze mogen dus niet zomaar medicijnen toedienen. Daarom werd door onze scholengemeenschap een medicijnbeleid opgemaakt waarbij een aantal procedures en documenten worden vooropgesteld die we in de toekomst wensen te gebruiken. PROCEDURE Een leerling is te ziek om de lessen te volgen : Een zieke leerling hoort niet thuis op school Is hij er toch ? De school vraagt de ouders om de leerling op te halen Een leerling wordt ziek op school : De school geeft geen medicijnen ! 41


De school vraagt de ouders om de leerling op te halen. Ouders niet bereikbaar ? De school neemt contact op met de huisdokter van het kind. Pas als die onbereikbaar is belt de school een andere dokter. In dringende gevallen belt de school meteen de hulpdiensten (112) ! Een leerling neemt medicijnen : Medicijnen worden zoveel mogelijk thuis genomen ! De school geeft vrij te verkrijgen medicijnen enkel indien vergezeld van een medicijnattest (afhalen op secretariaat of downloaden van website) ondertekend door de ouders ! Voorgeschreven medicatie wordt door de school gegeven enkel indien vergezeld van een medicijnattest ondertekend door de dokter ! Er wordt vooraf afgesproken wie de medicijnen toedient. Een leerling brengt niet-voorgeschreven medicijnen mee : De ouders stoppen een medicijnattest bij het medicijn. Pilletjes zomaar in de boekentas meegeven mag niet ! Een leerling klaagt geregeld over pijn : De school geeft geen medicijnen of placebo’s De ouders worden door de school op de hoogte gebracht In samenspraak van de ouders volgen zij verder op en verwijzen het kind door naar gespecialiseerde hulp. MEDICIJNATTEST (zie punt 3 hierboven) Zonder dit attest worden op onze school geen medicijnen toegediend ! Een medicijnattest geeft aan welke medicatie er moet gegeven worden, met handtekening van de ouders. Bij medicatie die werd voorgeschreven door een dokter, dient de naam van de voorschrijvende arts te worden ingevuld. De ouders verklaren dan op eer dat de medicatie door deze dokter werd voorgeschreven. Op een medicijnattest staat de naam van de dokter met zijn telefoonnummer (voor noodgevallen), de leerling en de ouders, de naam van de medicatie, het tijdstip waarop de medicatie wordt gegeven, de hoeveelheid, de wijze van bewaring en voorzorgen en eventueel ongewenste effecten. Dit attest is af te halen op het secretariaat of te downloaden van de schoolwebsite. MEDISCHE FICHE Een medische fiche wordt opgemaakt wanneer je kind deelneemt aan een buitenschoolse activiteit : sneeuwklas, bosklas, boerderijklas, … Op deze fiche staat medische informatie over de leerling : ziektes, allergieën, tetanusprik, de huisdokter, noodtelefoonnummers van ouders en/of grootouders (thuis, gsm of werk) Deze fiche is niet verplicht ! (wet op de privacy) De fiche wordt op het einde van het schooljaar vernietigd ! Deze fiche wordt meegegeven door de leerkracht of is eveneens te downloaden van de schoolwebsite. Tot slot nog dit …! Wat zegt ons de wet over deze materie ? In België is iedereen verplicht hulp te verlenen aan een persoon in nood. Wanneer je zelf geen gevaar loopt, ben je verplicht de hulp te bieden die je kent en kunt geven. Het toedienen van medicijnen valt niet onder eerste hulp. Dat is voorbehouden aan artsen, apothekers en andere medische beroepen. Andere personen die medicijnen geven zijn wettelijk strafbaar ! We hopen u hiermee een duidelijk overzicht te hebben gegeven van ons medicijnbeleid en danken voor uw medewerking en begrip. 13.5 Roken is verboden op school! Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden: Eerst zal de persoon aangesproken worden om niet te roken in de ruimten van de school. Indien daar geen gehoor aan gegeven wordt, zal de persoon gevraagd worden de school te verlaten.

42


14.

Leefregels 14.1 Gedragsregels

Bij het begin van het schooljaar wordt het afzonderlijk orde- en tuchtreglement van de leerlingen met hen doorgenomen en ter ondertekening aan de ouders meegegeven. Ook de leerling ondertekent deze gedragscode om zodoende bewust uitgenodigd te worden om mee te helpen aan de uitbouw van een fijne school. Hoffelijkheid en beleefdheid Wij verwachten dat de leerlingen zich overal beleefd, vriendelijk en correct gedragen tegenover het schoolbestuur, de directie, de leerkrachten, alle personeelsleden en tegenover elkaar. Vrijpostig en uitdagend gedrag wordt in de school niet getolereerd. Bezoekers op school worden steeds hoffelijk benaderd. Pesten op school Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld, gaat de school als volgt te werk: Zie Pest Actie Plan. Op de speelplaats De speelplaats heeft op de eerste plaats een recreatieve functie: er mag en moet gespeeld worden… Voorwerpen, vreemd aan de school en de lessen, mogen van thuis uit niet meegebracht worden… Ook mooi en/of duur speelgoed kan niet: dit geeft aanleiding tot afgunst, ruzie, stuk maken, omwisselen, uitlenen en niet of stuk teruggeven, verkopen,…. Het begin en het einde van de lessen wordt aangeduid met een belsignaal. De leerlingen begeven zich onmiddellijk naar hun rij en zullen onder begeleiding van hun leerkracht de lokalen binnentreden. In de gangen Voor en na de lessen en/of activiteiten mogen de kinderen niet in de gangen of de lokalen aanwezig zijn. Afwijkingen zijn mogelijk mits toestemming van de directie of de leerkracht. Kinderen die na een ziekte (of omwille van andere redenen) één of meerdere dagen moeten binnenblijven, krijgen hiervoor pas toestemming na het voorleggen van een schriftelijke gemotiveerde aanvraag. Ouders noteren hierop steeds ook het aantal dagen dat het kind moet binnenblijven. Na schooltijd krijgen kinderen geen toegang meer tot de gangen en de klassen. Huiswerk of huiswerkmateriaal wordt niet meer uit de klassen gehaald, ook bij kinderen die in de naschoolse opvang blijven. Uitzonderen enkel voor (para)medisch materiaal (bril, beugel, medicijnen…). Ook de directie en het secretariaat laat geen kinderen meer in de klassen. Dit kadert binnen onze doelen ‘leren leren’. Naar huis Na schooltijd verlaten de kinderen de school steeds onder begeleiding van een volwassene (incl. ‘de rang’). Kinderen die alleen mogen vertrekken langs het kleine poortje aan de kant van Palaestra, hebben daarvoor een schriftelijke toestemming van de ouders nodig.

43


14.2 Kleding

Wij verwachten dat alle leerlingen zich netjes kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. “Opvoeding vertaalt zich in uiterlijk voorkomen!” We houden eraan dat iedereen zich netjes kleedt en een verzorgd voorkomen nastreeft. Netheid hoort immers altijd! vb.: Iedere morgen een verse zakdoek maakt veel goed! Mogen wij vragen ALLE kledingstukken (mutsen, sjaals, handschoenen, wanten, jassen,...) en persoonlijke gebruiksvoorwerpen (schoolgerief, schooltas,...) te tekenen, zodat verloren voorwerpen vlug aan de rechthebbenden kunnen teruggegeven worden. (Opgelet: geen initialen a.u.b., ook de badhanddoeken naamtekenen a.u.b.) Mogen wij vragen dat de kinderen geen strandkledij dragen: geen schoenen zonder riempje of bandje, dus geen teenslippers. Wil erop letten dat topjes niet al te wijd uitgesneden zijn, een short of rok is niet te kort. Kinderen dragen liefst geen juwelen (ringen, oorringen)... Deze kunnen soms de oorzaak zijn van ernstige verwondingen. Lippenstift mag helemaal niet, ook ‘navelbloot’ vinden wij ongepast. Piercings en/of tatoeages zijn wettelijk verboden bij kinderen. U zou er ons een grote dienst mee bewijzen uw kinderen te verplichten hun verloren kledingstukken terug te zoeken, (vb. op de hiervoor voorziene plaats). De school kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor verlies. De leerlingen hebben niet alleen oog voor hun kleding, maar zorgen er ook voor dat zij steeds een verzorgde taal spreken.

14.3 Persoonlijke

bezittingen

Het is verboden in het gebouw en op de speelplaats: - het gebruik van een GSM - multimedia-apparatuur - wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden - juwelen (niet verzekerd).

44


14.4 Milieu

op school

Tijdens de speeltijd wordt er fysieke energie opgedaan door te bewegen en een tussendoortje te nemen. Omdat we gezonde voeding willen promoten, houden we met de hele school op woensdag een gezonde dag. We eten die dag enkel fruit; de kinderen kunnen het fruit van thuis meebrengen. Voor de andere dagen willen we aanmoedigen om dagelijks fruit te eten om een koek in een doosje en niet in een papiertje mee te geven (bij de kleuters kan dit wel, in samenspraak met de klasleerkracht). Voor kleuters kunnen brikjes melk of flesjes water meegegeven worden, deze worden in de klas uitgedronken. Kinderen van het lager brengen enkel water mee, dit liefst in een herbruikbare drinkbus. Ook waterflessen en bekers zijn toegestaan, de hele dag door. ’s Middags bij de boterhammen kunnen alle kinderen een drankje van thuis naar keuze verbruiken. In de eetzaal zijn flesjes en brikjes met een gezonde inhoud (melk, choco, fruitsap…) dus wel toegestaan. Er zijn uiteraard ook bekers met water voorzien. Kleuters en kinderen van het lager kunnen ook kiezen voor melk van de school De drankjes van de school worden uit brikjes (kleuter)/flesjes (lager) in de klas, net voor de speeltijd, gedronken.

14.5 Eerbied

voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. Schriften en boeken worden degelijk gekaft en van een naametiket voorzien. Alle schoolbenodigdheden worden steeds netjes en ordelijk in de lessenaar / de boekentas geschikt. Overbodige spullen (speelgoed, computerspelletjes,…,) evenals voorwerpen vreemd aan de lessen brengen de kinderen niet mee naar school, dit zijn “afleiders”. Zorg voor “degelijk” schrijf-, teken-, kleurgerei… geen – meestal dure – ‘modeartikelen’.

45


14.6 Bewegingsopvoeding

Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest. De les bewegingsopvoeding vraagt een passende outfit. Hierin laten we de ouders vrij om te kiezen: liefst een geel T-shirt met blauw of zwart broekje. Turnpantoffels zijn evenwel verplicht en het geheel wordt liefst samengehouden in een turnzakje, dat op school mag blijven, maar echter regelmatig moet meegenomen worden naar huis om te wassen. Voor de zwemles bestaat de zwemkledij uit een zwembroek of een eendelig badpak, twee handdoeken en de verplichte blauwe badmuts, zo niet worden de kinderen niet toegelaten in het water. Deze badmuts kan op school aangekocht worden. Om de twee weken wordt er gezwommen o.l.v. de turnleerkracht en de titularissen. De kostprijs voor het zwemmen (inkom) wordt via de rekening betaald. Elk kind heeft recht op één jaar gratis zwemmen: de kinderen in het derde leerjaar betalen noch zwemgeld, noch kosten voor het vervoer van en naar het zwembad.

15. Revalidatie / Logopedie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; - Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; - Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

16. Privacy 16.1 Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. 46


16.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. 16.3 Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant,…. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bewaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. 16.4 Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

17.

Infobrochure onderwijsregelgeving

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.shpetegem.be. De inhoud van de infobundel kan ten alle tijden gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via de nieuwsbrief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

‘Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement’ 2015-09-01 -

Bevestiging van inschrijving wordt opgenomen op de informatiefiche bij de inschrijvingsdocumenten Goedkeuring van het opvoedingsproject en schoolreglement worden opgenomen als bijlage bij de eerste nieuwsbrief van elk schooljaar

47

Welkom op onze school! Schoolbrochure

Recommend Documents