Welkom op onze school

Oude Brugseweg 39 8460 Westkerke Kleuterafdeling + 1ste en 2de leerjaar contact 059 26 82 98 [email protected]

Brugsesteenweg 91 8460 Roksem de de de 3 , 4 ,5 en 6de leerjaar contact 059 26 52 37 [email protected]

Welkom op onze school Ouders, Van harte welkom ! Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in onze onderwijs- en opvoedingsgemeenschap stelt. Het schoolteam, directie en leerkrachten, zal zich ten volle inzetten voor opvoeding en onderwijs, zodat uw kind zich evenwichtig kan ontplooien. U mag een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Als schoolteam streven we naar hoogstaand kwalitatief onderwijs met oog voor elk kind- met zijn eigen karakter, zijn eigen mogelijkheden en beperkingen. We hopen goed met u te kunnen samenwerken. Samenwerking, ondersteuning en overleg met alle betrokkenen kan enkel uw kind ten goede komen. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken. We willen graag een warme, open school zijn, een school met een hart. We staan dan ook klaar om naar u te luisteren, om uw mening te horen. We hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. U gaf ons uw vertrouwen. Het is onze grote wens dat u en uw kind zich goed mogen voelen in onze school. Een open geest en een open hart kunnen garant staan voor een gelukkig schoolleven … dat wensen we u met ons hele schoolteam toe. Kinderen, Welkom op onze school. Fijn dat je er bent! We wensen je een fijn schooljaar toe. Een schooljaar waarin samen leren, samen werken en spelen, samen leven vol respect voor elkaar, centraal staan. Met zijn allen maken we er fijne dagen van. Wij, het leerkrachtenteam, de directeur, het personeel van de school en alle medewerkers zullen ons hiervoor dagelijks inzetten.

1

Inhoud DEEL A

Waar vind je het? Op blad ….

1.School en scholengemeenschap  1.1. Contacten………………………………………….. ….4  1.2. Het schoolbestuur………………………………….. .. .4  1.3. Scholengemeenschap NOVUS…………… .. ………4  1.4. De directie………………………………………… .. …5  1.5. Leerkrachten……………………………… .. …………5  1.6. Klassenraad……………………………………….. ….6  1.7. Het LOC…………………………………………… . …6  1.8. De schoolraad………………………………….... .......6  1.9. Oudervereniging……………………… . ……………..6  1.10. Secretariaat………………………………… . ………6  1.11. Onderhouds- en eetzaalpersoneel………… . ……..7  1.12. Veiligheidscoördinator…………………… . ………..7 2. Samenwerking op school  2.1. Contacten met de ouders……………………... ……..8  2.2. Het CLB…………………………………………… .. …8  2.3. Rapport………………………………………… .. ........8  2.4. Zorgbeleid…………………………………….... .. .......9  2.5. Zittenblijven…………………………………… .. ……..9 3. Samenleven op school: afspraken  3.1. Klasuren………………………………………… . …..10  3.2. Studie, voor- en naschoolse opvang………… . …..10  3.3. Afwezigheden………………………………… .. ……10  3.4. Extra-muros………………………………… . ………14  3.5. Leerlingenraad…………………………………… .. ..14  3.6. Verzekering…………………………………… ... …..14  3.7. Lichamelijke opvoeding……………………… .... ….14  3.8. Maaltijden………………………………… ... ……….15  3.9. Drank………………………………………… .... ……15  3.10. Verkeersveiligheid/ busvervoer……………… .. …15  3.11. Leefhouding van de leerlingen…… ... ……………15  3.12. Luisjes op school…………………………… ... …..15  3.13. Aandachtspunten…………………………… .... ….16  3.14. Bijdrageregeling…………………………… .... ……16  3.15. Reclame en sponsorbeleid………………… .... ….17 4. Reglementaire bepalingen  4.1. Toelatingsvoorwaarden……………………… ...…..18  4.2. Weigering van inschrijving …………………………. 19  4.3. Onderwijs aan huis………………………… ..... ……20  4.4. Medicijnbeleid op school……………… .... …………20  4.5. Rookverbod op school……………………….... ……21

2

     

4.6. Getuigschrift basisschool…………….... …………...21 4.7. Orde- en tuchtmaatregelen......................... ... ........22 4.8. Schoolverandering............ .. ..................................24 4.9. Privacy ……………………………………………… 24 4.10. Echtscheiding......................................... .............24 4.10. Revalidatie/ Logopedie........................................ 25

5. Welkom in de kleuterschool  5.1. Voor de eerste maal naar de kleuterklas..... .. ........26  5.2. Instapdata........... ...................................................26 6. Data  Vrije dagen tijdens het schooljaar 2014-2015.......... .....27  Andere data.......................................... .. ......................27 7. Bijlagen  7.1. Bijlage 1: Engagementsverklaring....... .. ................29  7.2. Bijlage 2: Uitleg over het CLB en de werking .. .. ...31  7.3. Bijllage 3: Raming financiële bijdrage.............. ......34 DEEL B: Schoolvisie  Welke school willen wij zijn?............................... . ........36

3

1. School en scholengemeenschap 

1.1. Contacten - schoolstructuur: Vrije gesubsidieerde gemengde basisschool - aanbod: kleuterschool, lagere school - adres: Brugsesteenweg 91 Oude Brugseweg 39 3de, 4de, 5de en 6de lj kleuterafdeling, 1ste en 2de lj 8460 Roksem 8460 Westkerke telefoon: 059 26 52 37 059 26 82 98 fax: 059 26 59 63 website: www.vbsdetandem.be directie: Marc Vandekerckhove  e-mail: [email protected] secretariaat: Nadine Lava en Eline Dewever  e-mail: [email protected] zorgcoördinator: Christine De Schryver  e-mail: [email protected]



1.2. Het schoolbestuur: vzw Katholiek Onderwijs Hinterland (KOH)

Deze fusievzw beheert de basisscholen De Tandem, Driespan en Gravenbos en de secundaire scholen van het Sint-Godelievecollege. Het bestuur van de fusievzw is samengesteld uit vertegenwoordigers van de drie fuserende vzw’s. Hieronder vind je de naamlijst van de bestuurders: -

De heer BREEMERSCH Eddy, Moere

-

De heer DEBRABANDERE Eric, Gistel, voorzitter

-

Mevrouw DEBEER Marleen, Westkerke

-

Mevrouw DOUBEL Francisca, Gistel

-

De heer DUPLACIE Edgar, Gistel

-

De heer MARICAU Michel, Gistel

-

De heer PROOT Johan, Gistel

-

De heer ROOSE Karl, Westkerke

-

De heer VANBELLEGHEM Johan, Gistel

-

Mevrouw VANHOUTTE Marie Therese, Roksem

-

Mevrouw VITSE Beatrice, Moere

Het schoolbestuur richt het onderwijs in en is verantwoordelijk voor de financiële en materiële uitrusting. Zij bepaalt ook het opvoedkundig plan van de school. Het aanwerven van personeel behoort tot haar bevoegdheid. 

1.3. Scholengemeenschap NOVUS

Onze school behoort tot de scholengemeenschap “Novus” met Marc Vandekerckhove als coördinerend directeur.

4

Onze scholengemeenschap bestaat uit: - VBS ‘De tandem’, Brugsesteenweg 91- Roksem en Oude Brugseweg 39Westkerke - VBS Eernegem, Stationsstraat 1-Eernegem- Ichtegem - VBS ‘H. Familie’, Hoogstraat 15- Oudenburg - VBS ‘Driespan’, Tempeldreef 6- Gistel - VBS ‘Gravenbos’, Gravenbos 6- Gistel  1.4. De directie De directie staat in voor de opvoedkundige en organisatorische leiding van de school. Ook alle administratieve formaliteiten worden door de directie geregeld. Directeur: Marc Vandekerckhove Bekegemstraat 40A 8490 Zerkegem 050/81 29 24 

1.5. De leerkrachten

Kleuterafdeling Peuterklas– 1KA Eerste kleuter – 1KB Tweede en derde kleuter 2+3KA Tweede en derde kleuter 2+3KB Kleuterturnen kinderverzorgster Lagere afdeling 1ste leerjaar

Katrien Proot/ Ellen Cuypers Sandra Vyvey/ Stephanie Coudeville Els Van Wonterghem

[email protected]

Jasmijn Vandenberghe

[email protected]

[email protected] [email protected]

Stephanie Coudeville Annick Vanslembrouck Patrick Bogaert Hans Decoster Tinne Vanbavinckhove Hans Decoster

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

3de leerjaar

Tamara Collier

[email protected]

4de leerjaar

Daniël Vroman

[email protected]

5de leerjaar

Micheline Janssens Monique Dewanckele

[email protected] [email protected]

6de leerjaar

Nancy van Hecke

[email protected]

Turnleerkracht

Dieter Brouckaert

2de leerjaar

5

zorgteam Zorgcoördinator Ambulante leerkracht

Christine De Schryver Monique Dewanckele

[email protected] [email protected]

Ict Ict-coördinator

Kristof Bonny

[email protected]

Preventieadviseur Preventieadviseur

Tinne Vanbavinckhove

[email protected]

 1.6. Klassenraad De klassenraad bestaat uit de directie, de klasleerkracht(en) en het CLB. Deze komt jaarlijks samen om de studieresultaten en de attitude van de leerlingen te bespreken.  1.7. Het LOC Het lokaal onderhandelingscomité bespreekt vooral personeelszaken. Het bestaat uit twee geledingen: - het schoolbestuur, vertegenwoordigd door Marleen Debeer, Marc Vandekerckhove - leerkrachten, vertegenwoordigd door Monique Dewanckele, Daniël Vroman en Nancy van Hecke.  1.8. De schoolraad De schoolraad vertegenwoordigt de ouders, het personeel en de lokale gemeenschap. Ze geeft advies en helpt mee het uitzicht van de school te bepalen. De schoolraad wordt om de vier jaar herkozen. - De ouders worden vertegenwoordigd door Nele David, Caroline Dombrecht en Sarah Lasuy. - De leerkrachten worden vertegenwoordigd door Micheline Janssens, Tinne Vanbavinckhove en Jasmyn Vandenberghe. - De lokale gemeenschap wordt vertegenwoordigd door Annie Cobbaert, Denise Pollentier en Sabine Verplancke. - De voorzitter is Sarah Lasuy . - Het schoolbestuur wordt vertegenwoordigd door Marc Vandekerckhove.  1.9. De oudervereniging De functie van deze vereniging is ondersteuning bieden op verschillende domeinen. Zij wil op een opbouwende wijze meewerken aan de opvoeding van de leerlingen. - voorzitter: Stefaan Mestdagh - leden: Inge Damme, Chris Demoor, Anja Depoorter, Marc en Veerle Deschuytter, Caroline Dombrecht, Wendy Kerckenaere, Jean Leemans, Wesley Mestdagh, Saskia Pottier, Stefaan Sabbe, Els Vandenbroucke, Cindy Verbeeke.  1.10. Secretariaat Zij/ hij helpt de directie bij allerlei administratief werk: invullen van formulieren, boekhouding, leerlingenbestand, personeelsbestand, kopiewerk, …. Deze taak wordt uitgevoerd door Nadine Lava en Eline Dewever.

6

 1.11. Het onderhouds- en eetzaalpersoneel Zij zorgen voor een nette en verzorgde school en helpen de schooleters bij de maaltijden. - locatie Westkerke: Martine Vande Meirssche, Greta Mestdagh, Christine Rosseel en Ariane Maurus . - locatie Roksem: Brigitte Decleer, Josiane Vandenbussche, Noëlla Werkbrouck en Martine Loontiens.  1.12. De veiligheidscoördinator Hij staat in voor de veiligheid op school en ziet toe of alles conform de wetgeving is. - voor onze school: Tinne Vanbavinckhove voor de scholengemeenschap: Chris Vershinghel

7

2.Samenwerking op school  2.1. Contacten met de ouders De ouders zijn de eerste verantwoordelijken voor het welzijn van hun kind. De school neemt een belangrijk aandeel qua opvoeding en onderwijs op zich. Een goede samenwerking tussen ouders en de school is dan ook noodzakelijk. Ouders zijn altijd welkom met hun opmerkingen of vragen bij de leerkracht of bij de directie. De lessen mogen echter niet gestoord worden, maar na de schooltijd is een afspraak altijd welkom. De directie is op school van 8.15 tot 16.30. Wil je de directie spreken, maak je best een afspraak (telefonisch). De school neemt zelf ook initiatieven om de ouders te bereiken: - drie keer per jaar is er een oudercontact, na elk rapport. - verschillende keren krijgen de ouders een uitnodiging: ouderfeest, info-avond, schoolfeest, … - huistaken geven de ouders zicht op de vorderingen van hun kind. Huistaken zorgen voor een goede gewoonte bij het kind om na schooltijd nog zelfstandig te werken en te leren. - vanaf het eerste leerjaar hebben alle leerlingen een schoolagenda die door de ouders moet getekend worden - de kleuters hebben een heen- en weerschriftje of een blog - via de website van de school: www.vbsdetandem.be . De wet op de schending van de privacy gebiedt ons u te melden dat u, indien u niet akkoord gaat met het feit dat er een foto van uw kind op de website van de school komt, ons dit schriftelijk te melden.  2.2. Het CLB (= Centrum voor LeerlingenBegeleiding) Onze school werkt nauw samen met het CLB van Oostende. Het CLB werkt gratis en discreet. Elke ouder kan vrijwillig contact opnemen met het CLB. Het team bestaat uit: - een contactpersoon: Thessa Huys - een arts: Hilde Jacobs - een verpleegkundige: Christine Willem  2.3. Rapport Het doel van het rapport is de vorderingen van de leerlingen opvolgen. Het is goed dat we op geregelde tijdstippen de gezien leerstof overhoren en evalueren om vanuit de resultaten te onderzoeken: - wat de leerling reeds kan en kent op dit moment - waar de leerling moet bijgewerkt worden of welke houding het kan verbeteren. Er zijn ook leergebieden die moeilijker te evalueren zijn, zoals omgang met andere kinderen, beleefdheid, orde, … ook aan deze houding schenkt de school veel aandacht. Op het rapport komt ook telkens een beoordeling over deze leergebieden. Per jaar zijn er 3 rapporten: vóór de kerstvakantie, vóór de paasvakantie en op het einde van het schooljaar. Bij elk rapport is er een oudercontact; daar krijgt u de mogelijkheid om het rapport met de klasleerkracht te bespreken.

8

 2.4. Zorgbeleid ‘Zorg op maat’ voor elk kind is iets waar we met onze school naar streven. ‘Zorg op maat’ is niet iets wat in een toverknip kan gegeven worden. Het is zoeken, overleggen, proberen, luisteren, ondervinden… samen op stap gaan. In de eerste plaats wordt die ‘zorg op maat’ door de leerkracht gegeven. Dit is de belangrijkste persoon in het leerproces, de spilfiguur. Maar de leerkracht staat niet alleen. We hebben we een zorgcoördinator en een ambulante leerkracht. Ambulante leerkracht: Dit is juf Monique. Zij neemt de klas over zodat de klasleerkracht werkt aan zorg binnen haar/ zijn klas. Zorgcoördinator: Dit is juf Christine. De zorgcoördinator werkt een zorgbeleid uit voor de school en ondersteunt de leerkrachten om dat beleid in de praktijk vorm te geven. De zorgcoördinator is de contactpersoon tussen alle mensen die bij de ‘zorg op maat’ betrokken zijn. Ze helpt de leerkrachten bij het opvolgen van kinderen met specifieke zorgvragen, zowel op vlak van leerstof of van gedrag of socio-emotioneel. Juf Christine is een luisterend oor voor kinderen, leerkrachten en ouders. Wij maken graag tijd om ouders te beluisteren. We doen dit liever op een rustige manier, in een rustige omgeving. Daarom is het maken van afspraken noodzakelijk. Je kan daarvoor even bij ons langskomen of ons opbellen op school 059/26 52 37 (Roksem) of 059/26 82 98 (Westkerke). Een mailtje kan ook: juf Christine [email protected] Om een kind met zorgvragen te bespreken wordt er op school soms een MDO (Multi Disciplinair Overleg) georganiseerd. Daarop is de klasleerkracht, de zorgcoördinator, de directeur en het CLB aanwezig. Samen bespreken we de zorgen van het kind en zoeken we naar een manier om het kind zo goed mogelijk te begeleiden. De zorginitiatieven worden altijd binnen het zorgteam genomen met medeweten van het CLB en de ouders. De allerbelangrijkste mensen in het geven van zorg op maat zijn de ouders. Jullie kennen jullie kinderen door en door en zijn de eerste vertrouwenspersoon. We willen jullie als school betrekken bij onze werking. We willen samen met jullie op weg gaan met jullie kinderen. Daarom staat onze deur altijd voor jullie open.  2.5. Zittenblijven De klassenraad oordeelt over de overgang van een leerling van de ene groep naar de andere. Een leerling kan maximum acht jaar in het lager onderwijs blijven. Voor de toelating tot het achtste jaar is een gunstig advies nodig van het CLB-centrum en de klassenraad. De klassenraad beslist, in overleg met het CLB en in samenspraak met de ouders, of een leerling kan overgaan naar een volgend leerjaar.

9

3. Samenleven op school: afspraken 

3.1. Klasuren Locatie Westkerke De morgenlessen van 8.30 tot 11.40, behalve op maandagmorgen om 8.55 Vrij speelkwartier van 10.10 tot 10.25 De namiddaglessen van 13.15 tot 16.00 (vrijdag tot 15.00) Vrij speelkwartier van 14.55 tot 15.10

Locatie Roksem De morgenlessen van 8.40 tot 11.50, behalve op maandag van 8.55 tot 11.50 en op woensdagmiddag van 8.40 tot 11.40 Vrij speelkwartier van 9.55 tot 10.10 De namiddaglessen van 13.10 tot 15.55 (vrijdag tot 15.00) Vrij speelkwartier van 14.50 tot 15.05 De schoolpoort gaat open en de speelplaats is onder toezicht vanaf 8.15, ’s middags vanaf 13.00 locatie Westkerke en vanaf 12.55 locatie Roksem . Laat uw kind(eren) niet te vroeg vertrekken thuis, daar de schoolverzekering pas een kwartier voor de officiële openingsuren start. Tijdens de schooluren verlaten de kinderen nooit de school zonder toelating van de leerkracht of directie. Kinderen die tijdens het vrij kwartier om medische redenen in klas blijven, moeten daartoe een ondertekende vraag van de ouders hebben. Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien erop toe dat hun kind tijdig op school is. Leerlingen die 15 minuten te laat zijn, melden zich vooraf bij de directeur. Kinderen die na 16.15 nog aanwezig zijn op school, worden naar de opvang gebracht. Kleuters laten we nooit zonder begeleiding naar huis vertrekken. 

3.2. Voor- en naschoolse opvang, studie - De voorschoolse opvang start van 7 uur tot 8.15 onder toezicht van meester Patrick. De kinderen van Roksem die ’s avonds naar de opvang gaan, worden met de pendeldienst heen en weer gebracht. In Roksem is er toezicht tot 20 minuten na het belsignaal. - De naschoolse opvang start van 16.15 tot 18.00 (woensdag tot 12.45/ vrijdag tot 17.00) onder toezicht van Brigitte Decleer en Nicole Laureys. - De studie start vanaf de derde week van september van 16.15 tot 17.00. - De prijs voor opvang en studie bedraagt € 0,50 per begonnen kwartier. - De mogelijkheid om naar de Kikker te gaan blijft behouden voor beide vestigingen.

 3.3. Afwezigheden Bij schoolafwezigheid geldt volgende reglementering: Kleuteronderwijs In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat ouders de kleuteronderwijzeres en/ of directeur informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Aanwezigheidsvereiste: om recht te hebben op een schooltoelage dienen kleuters wanneer het kind: zijn aanwezig zijn.

10

zijn. ongewettigd afwezig zijn. De school meldt voor elke kleuter jaarlijks het aantal aanwezige halve dagen aan het ministerie Lager onderwijs  Afwezigheden wegens ziekte Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Er is steeds een medisch attest vereist voor elke afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.  Van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1 - 5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...); 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst). De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. 7. het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Het gaat over het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages. De unisportfederatie dient een document af te

11

leveren. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient elk schooljaar vernieuwd te worden. De afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen.  Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. 3. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een timeoutproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; 4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben.. 5. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. (sporttrainingen) Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.  Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken

12

over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.  Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. o Na ziekte of ongeval De school heeft een dossier met daarin: - Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie. - Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. - De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. o Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose De school heeft een dossier met daarin: - Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod. - Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatieuitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB. - De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker.  Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.

13

 3.4. Extra-muros (een- of meerdaagse schooluitstappen) De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Onomkeerbare kosten die hieraan verbonden zijn kunnen op de ouders worden verhaald. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten.  3.5. Leerlingenraad De leerlingenraad heeft als doel om de leerlingen actiever bij het schoolgebeuren betrekken. Dit gebeurt door de leerlingen te laten meedenken en meepraten, problemen aan te kaarten, voorstellen te doen, activiteiten te organiseren. Maar ook te laten ondervinden wat realistisch en haalbaar is. In de leerlingenraad ‘zetelen’ 2 verkozen leerlingen uit het 3de, 4de, 5de en 6de leerjaar en 1 leerkracht (zoco). Op regelmatige tijdstippen komen we ’s middags samen met de leerlingenraad. De leerlingen krijgen een uitnodiging. Ook in de klas wordt kenbaar gemaakt wanneer deze vergadering plaatsvindt en wat er op de agenda staat. Nadien lichten de leerlingen de besluiten van de leerlingenraad toe in hun eigen klas. Het verslag wordt ook uitgehangen in elke klas zodat iedereen op school op de hoogte wordt gehouden. Wat doen we op deze vergadering? - We zetten de kinderen aan tot meedenken in het belang van de hele school. - Bespreken van de agendapunten. Deze worden ook door de medeleerlingen aangebracht. In elke klas staat daartoe een ideeënbus. - Samen een aantal zaken uitwerken en realiseren. - Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt.  3.6. Verzekering De kinderen zijn verzekerd bij deelname aan alle activiteiten die de school organiseert en waarvan de directie op de hoogte is. Deze activiteiten kunnen ook buiten de schoolgebouwen plaatsvinden (uitstap, leerwandeling, zwemmen, schoolvervoer, …) Op de weg van en naar de school zijn de leerlingen ook verzekerd. De kinderen zijn verzekerd voor alle geneeskundige zorgen; tanden zijn enkel in beperkte mate verzekerd. Wat gebeurt er bij een ongeval? Wanneer een leerling een ongeval tegenkomt, op weg van of naar de school, moeten de ouders onmiddellijk de school verwittigen De directeur doet de aangifte, de geneesheer vult het aangifteformulier (formulieren zijn aanwezig op school) correct in en de onkosten, die niet vergoed worden door het ziekenfonds, worden terugbetaald van de verzekering. Wanneer een kind een ongeval heeft op de school volgt de school dezelfde manier van werken als hierboven beschreven. Let wel: de directeur wordt steeds op de hoogte gebracht.  3.7. Lichamelijke opvoeding De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen worden gegeven door een turnleerkracht. Elke klas krijgt twee uur sport per week. In het begin van het schooljaar krijgt u informatie over de organisatie van de zwemlessen via de maandkalender. De prijs per zwembeurt bedraagt € 5. Het betalen van het zwemmen gebeurt met een zwemkaart (5 beurten). Voor de turnlessen wordt het schooluniform gedragen: een rode T-shirt met het schoolembleem, een zwarte gymbroek, witte sokken en witte turnpantoffels. Het T-shirt kan via de school worden

14

aangekocht. Wie de turnlessen niet kan mee volgen, dient een medisch attest af te geven.  3.8. Maaltijden De kinderen kunnen ’s middags op school eten: een warme maaltijd of een eigen lunchpakket. Warme maaltijden worden elke dag ’s morgens besteld. Kinderen die een eigen lunchpakket bij hebben kunnen op school soep of een drankje bekomen. Wij verwachten van de kinderen dat ze nette tafelmanieren hebben t.a.v. zichzelf en hun tafelgenoten. Er wordt gewerkt met betaalkaarten. Er zijn maaltijdkaarten, lunchkaarten en drankkaarten.  3.9. Drank In de voor- en namiddag is er mogelijkheid om (choco)melk, water (gratis) of fruitsap te drinken.  3.10. Verkeersveiligheid/ Busvervoer Voetgangers en fietsers nemen de kortste en de veiligste weg van en naar school. Zij blijven niet langer dan nodig onderweg. Vanaf het verlaten van de woning tot het betreden van de school blijven de kinderen onder de verantwoordelijkheid van de ouders. Kinderen kunnen gebruik maken van het vervoer met de schoolbus. Op de bus staan de kinderen onder de verantwoordelijkheid van de school. Wij vragen uitdrukkelijk dat de ouders van kinderen die gebruik wensen te maken van de busdienst, dit vooraf meedelen aan de klasleerkracht om vergissingen te voorkomen. De bus kost voorlopig nog € 0,50 per enkele rit en wordt wekelijks betaald aan de juf of meester. Verwachtingen naar de ouders: we verwachten dat ouders enkel parkeren op de daarvoor bestemde plaatsen nabij de school. Zeker niet op het voetpad waar de kinderen veilig op weg naar huis moeten. Verwachtingen naar de kinderen: dragen van fluo-jasje komt ten goede aan je eigen veiligheid Kinderen die niet aan de schoolpoort worden afgehaald, verlaten de school enkel en alleen in rijen en onder begeleiding van een leerkracht.  3.11. Leefhouding van de leerlingen Kledij, schoeisel en haartooi zijn eenvoudig en hygiënisch. Vooral bij warm zomerweer moet het onderscheid van vakantiekledij en schoolkledij duidelijk blijven. Sieraden en opmaak, dure spullen zoals GSM-toestellen, horen niet thuis op onze basisschool. Dit ook om diefstal te vermijden. De leerlingen gedragen zich overal beleefd, vriendelijk, correct en tonen respect tegenover iedereen, zowel tegenover meerderen als tegenover medeleerlingen. Overtredingen zullen dan ook passend bestraft worden. De leerlingen dienen op hun taalgebruik te letten: het A.N. is de gangbare taal op school. Schooluitrusting, schoolgerief, zowel van de school als van de leerlingen worden met zorg en respect behandeld. Wie schade berokkent, is ertoe gehouden deze te vergoeden.  3.12. Luisjes op school Gelieve ook de school te waarschuwen indien luisjes werden vastgesteld. Op die manier kunnen wij als school de nodige maatregelen treffen en erger voorkomen. Om de ongemakken zoveel mogelijk te beperken, wordt intens samengewerkt met het CLB. We eigenen ons het recht toe om onder toezicht en/ of de samenwerking van/ met het CLB de haren van de kinderen te controleren. Wij rekenen op u als ouder voor enig begrip. Gezien het bij luisjes om een ’besmettelijke’ ziekte gaat kunnen we via de schoolarts verplichten om kinderen met een haard van besmetting tot na een doeltreffende behandeling thuis te houden.

15



3.13. Aandachtspunten - Elke leerling brengt een zakdoek mee (stoffen of papieren) - Boeken en schriften worden in een stevige boekentas gestopt. - Om zo weinig mogelijk de aandacht af te leiden van wat op school essentieel is, worden voorwerpen vreemd aan de school, thuisgelaten. - Persoonlijk materiaal wordt genaamtekend. - Er wordt uitdrukkelijk gevraagd om geen snoepgoed naar de klas mee te brengen. Er wordt voorkeur gegeven aan een stuk fruit, een koekje of cake. Dit geldt ook voor tractatie bij verjaardagen.

 3.14. Bijdrageregeling Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Lijst met materialen - Bewegingsmateriaal - Constructiemateriaal - Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software - ICT- materiaal - Informatiebronnen - Kinderliteratuur - Knutselmateriaal - Leer- en ontwikkelingsmateriaal - Meetmateriaal - Multimediamateriaal - Muziekinstrumenten - Planningsmateriaal - Schrijfgerief - Tekengerief - Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer - Tweetalige alfabetische woordenlijst - Zakrekenmachine Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: - Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Voor het schooljaar 2014-2015 bedraagt het geïndexeerd plafond: - voor twee- en driejarigen 25 euro; - voor vierjarigen 35 euro; - voor vijfjarigen 40 euro. 16

Voor het lager onderwijs bedraagt het geïndexeerd bedrag 70 euro per leerjaar. De basisbedragen (respectievelijk 20, 30, 35 en 60 euro) worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex van de maand maart van het kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Bij die aanpassing wordt het bedrag afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf. - Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school voor het schooljaar 2014-2015 een maximumfactuur van €410 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. Het basisbedrag voor meerdaagse uitstappen, 360€, is ook onderworpen aan de jaarlijkse indexering. - Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie.  3.15. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) In het Decreet Basisonderwijs zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 moeten houden. Artikel 51,§4 bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen de volgende principes moet in acht nemen: 1. De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. 2. Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging. 3. Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen. 4. Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen. Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad / participatieraad. Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

17

4. Reglementaire bepalingen 4.1. Toelatingsvoorwaarden Een inschrijving kan pas gerealiseerd worden na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de ISI+-kaart, het trouwboekje,het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie; de eerste schooldag na de kerstvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na de krokusvakantie; de eerste schooldag na de paasvakantie; de eerste schooldag na Hemelvaartsdag. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende

18

voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. 4.2.Weigering van inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: - De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; - De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; - Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; - De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; - Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht. 3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Indien zijn betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen eenzelfde of aaneensluitende percelen, of gescheiden zijn door maximaal twee kadastrale percelen hetzij door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren om de desbetreffende scholen of vestigingsplaatsen als één geheel te beschouwen en één capaciteit te bepalen. (Campusgedachte) De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de

19

ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP duidt de Vlaamse Regering per provincie, een LOPdeskundige en een onderwijsinspecteur aan die de taken van het LOP opnemen. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. 1. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en geven de ouders opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. 

4.3. Onderwijs aan huis

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt): 1. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis; 2. voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. 4.4. Medicijnbeleid op school Een zieke leerling hoort thuis. Als een leerling op school ziek wordt, worden de ouders verwittigd en gevraagd de leerling op te halen. Zolang de school verantwoordelijk blijft voor de leerling, kan een arts geraadpleegd worden bij verontrustende ziektetekens. In noodgevallen kan de hulpdienst (100/112) opgeroepen worden. Wanneer een leerling regelmatig lichamelijke klachten heeft, bespreekt de school dit met de leerling, ouders, het zorgteam of het MDO. Medicatiegebruik op school Het gebruik van medicijnen op school moet een uitzondering zijn. Eventueel toe te dienen

20

medicatie wordt op school afgegeven, inname van medicatie gebeurt onder toezicht. - Een leerling moet op regelmatige basis medicijnen nemen: dit gebeurt enkel met een attest van een dokter, ondertekend door de ouders. - Een leerling brengt medicijnen mee voor een voorbijgaande klacht: de leerling heeft een briefje bij waarin de ouders de medicatie benoemen, de indicatie vermelden en de dosis omschrijven. Dit wordt door de school uitzonderlijk aanvaard. - In geen geval wordt medicatie doorgegeven aan een andere leerling. Misbruik of verhandelen van medicijnen wordt door de school op dezelfde manier aangepakt als gebruik van alcohol, drugs, …  4.5. Rookverbod op school Het decreet van 6 juni 2008 verbiedt het roken in gesloten plaatsen, open plaatsen en tijdens extra-murosactiviteiten van onderwijsinstellingen en Centra voor Leerlingenbegeleiding. In gesloten plaatsen is het roken steeds verboden. In open plaatsen is het roken verboden op weekdagen tussen 6.30 uur en 18.30 uur. Tijdens extra-murosactiviteiten is roken eveneens verboden tussen 6.30 uur en 18.30 uur. Gesloten plaatsen Open plaatsen Extra-murosactivteiten Weekdagen 6.3018.30 Weekdagen 18.306.30

Roken toegelaten

Weekend 6.30- 18.30

Roken toegelaten

Weekend 18.30- 6.30

Roken toegelaten

Roken toegelaten

Roken toegelaten

 4.6. Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs. Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun

21

kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement. Ouders kunnen evenwel slechts een beroep instellen na een overleg met de directeur en zijn afgevaardigde binnen een termijn vastgelegd in het schoolreglement. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met beschrijving van de feiten en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze beschrijving kunnen overtuigingsstukken worden gevoegd. Het beroep tegen het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs dat behandeld wordt door de beroepscommissie leidt tot: 1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de termijn voor indiening van het beroep, opgenomen in het schoolreglement, is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. hetzij de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, 3. hetzij de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september daaropvolgend. 

4.7. Orde- en tuchtmaatregelen

In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtige leerling in het lager onderwijs als tuchtmaatregel tijdelijk of definitief uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. In de praktijk zal een definitieve uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (tijdelijk en definitief uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Tijdelijke en definitieve uitsluiting zijn ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen evenmin door de directie gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn. - Preventieve schorsing Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur of zijn afgevaardigde voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur of zijn afgevaardigde kan,mits motivering aan de ouders, beslissen om de periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. - Tijdelijke uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen.

22

Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. De school voorziet in een interne beroepsprocedure in het schoolreglement. - Definitieve uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs, definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om samen naar een oplossing te zoeken. - Procedure bij tijdelijke en definitieve uitsluitingen van een leerling Tijdelijke en definitieve uitsluitingen kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes gerespecteerd worden: 1. het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2. de intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht; 3. de ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon; 4. de tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten; 5. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben, op in die kennisgeving. - Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting van een leerling De ouders die een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten, hebben toegang tot een beroepsprocedure. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement en houdt rekening met onderstaande principes. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het verzoekschrift wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze omschrijving kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden. Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie. Het beroep leidt tot: 1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden;

23

b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. hetzij de bevestiging van de definitieve uitsluiting, 3. hetzij de vernietiging van de definitieve uitsluiting. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht binnen de termijn bepaald in het schoolreglement. Bij overschrijding van deze termijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.  4.8. Schoolverandering Bij schoolverandering, ook in de maand september, zal de nieuwe school, via een aangetekend schrijven, de vroegere school verwittigen. De datum van de poststempel geldt als uitschrijvingsdatum. Vanaf de volgende dag kan de leerling in de nieuwe school worden ingeschreven.  4.9. Privacy Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de bijdrageregeling van het schoolreglement. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage; In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende voorwaarden: 1. de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2. de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3. tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraagbaar.  4.10. Echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind - Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aan dacht bieden. Neutrale houding tegenover ouders - De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kind(eren). Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Alle informatie, zoals rapporten, infoblad, …, wordt aan het kind in één exemplaar meegegeven. Ouders die meer exemplaren wensen kunnen dat op school bij de titularis bekomen.

24

 4.11. Revalidatie/ Logopedie Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. Zoals omschreven in de omzendbrief van het Ministerie van Onderwijs, kan er, waar echt noodzakelijk en goed onderbouwd, een uitzondering gemaakt worden mits advies van het zorgteam en afgifte van het volledige dossier. Dit dossier houdt een schriftelijke aanvraag van de ouders in, vergezeld van een verslag/ attest van de voorschrijvende arts. Dit dossier moeten we steeds op school ontvangen voor de opstart van revalidatietussenkomsten binnen de lesuren.

25

5. Welkom in de kleuterschool



5.1. Uw kind komt voor de eerste maal naar de kleuterklas Laat uw kind geregeld naar school komen, zo moet het zich niet telkens opnieuw aanpassen. Verwittig de school als uw kleuter een tijdje thuis moet blijven. Kom tijdig met uw kleuter naar school. Enerzijds is dit een goede gewoonte en anderzijds een uiting van begrip van de ouders tegenover de leerkrachten. Op die manier kunnen alle kleuters samen onthaald worden in de klas en wordt de klassfeer niet gestoord. - Een kleuterklas vol hoeken: de aanblik van een kleuterklas is erg uitnodigend voor de kinderen. Wij bieden tal van speel- en leeractiviteiten aan in de ‘hoeken’ die tijdens het schooljaar wisselen. - Speeltijden: bij goed weer spelen de kinderen buiten, bij slecht weer in de zaal. De school beschikt over een mooi uitgerust speelplein waar de kinderen zich ten volle kunnen bewegen. - Maaltijden: tijdens het eten wordt de nodige hulp en aandacht aan uw kind gegeven opdat het voldoende zou eten. De school brengt u wel op de hoogte indien er zich problemen zouden voordoen. 

5.2. Instapdata schooljaar 2014-2015 - begin van het schooljaar: 1 september 2014 (geboren ten laatste op 1 maart 2012) - na de herfstvakantie: 3 november 2014 (geboren ten laatste op 3 mei 2012) - na de kerstvakantie: 5 januari 2015 (geboren ten laatste op 5 juli 2012) - eerste schooldag van februari: 2 februari 2015 (geboren ten laatste op 2 augustus 2012) - na de krokusvakantie: 23 februari 2015 (geboren ten laatste op 23 augustus 2012) - na de paasvakantie: 20 april 2015 (geboren ten laatste op 20 oktober 2012) - eerste schooldag na Hemelvaart: 18 mei 2015 (geboren ten laatste op 18 november 2012)

26



6. Data



6.1. Vrije dagen tijdens het schooljaar 2014-2015 Begin van het schooljaar en hervatting van de lessen - maandag 1 september 2014 Vrije dagen van het eerste trimester - herfstvakantie: van maandag 27 oktober 2014 tot en met zondag 2 november 2014 Kerstvakantie - van maandag 22 december 2014 tot en met zondag 4 januari 2015 Vrije dagen van het tweede trimester - krokusvakantie: van maandag 16 februari 2015 tot en met zondag 22 februari 2015 Paasvakantie - van maandag 6 april 2015 tot en met zondag 19 april 2015 Vrije dagen van het derde trimester - vrijdag 1 mei 2015 (Feest van de Arbeid) - donderdag 14 mei 2015 (Hemelvaart) en vrijdag 15 mei 2015 - maandag 25 mei 2015 (Pinkstermaandag) Vrije dagen door de school gekozen - maandag 10 november 2014 - maandag 18 mei 2015 Pedagogische werkdagen (geen school voor de kinderen) - woensdag 17 september 2014 - woensdag 5 november 2014 - woensdag 25 maart 2015 De zomervakantie begint op maandag 30 juni 2015



6.2. Andere data - maandag 1 september 2014: traktaat ijsje door oudervereniging - dinsdag 9 september 2014: ouder infoavond - zaterdag 13/ zondag 14 september 2014: ribbetjes oudervereniging - zaterdag 4 en zondag 5 oktober 2014: Village Gourmand - vrijdag 24 oktober 2014: openklasdag (Roksem (voormiddag en Westkerke (namiddag) - zaterdag 25 oktober 2014: Halloween georganiseerd door de oudervereniging - vrijdag 14 november 2014: spaghettiavond te Roksem - dinsdag 16 december 2014: kerstrapport

27

-

donderdag 18 december 2014: oudercontact donderdag 5 februari 2015: grootouderfeest te Westkerke dinsdag 10 februari 2015: grootouderfeest te Roksem zondag 8 maart 2015: lenteontbijt georganiseerd door de oudervereniging dinsdag 31 maart 2015: paasrapport donderdag 2 april 2015: oudercontact zondag 17 mei 2015: plechtige communie om 9.30 uur te Roksem zondag 17 mei 2015: eerste communie om 11.00 uur te Westkerke zondag 31 mei 2015: schoolfeest te Roksem dinsdag 23 juni 2015: zomerrapport dinsdag 23 juni 2015: afscheid 6de leerjaar om 19.30 uur donderdag 25 juni 2015: oudercontact kleuter en lager zondag 28 juni 2015: fietstocht georganiseerd door de oudervereniging maandag 29 juni 2015: de derde kleuters kamperen te Roksem

28

7. Bijlagen



7.1. Bijlage 1: Engagementsverkaring

Inleiding Een voldoende betrokkenheid van ouders bij het schoolleven is essentieel voor de leerkansen van de kinderen. Van ouders verwachten we dat ze geïnteresseerd zijn in wat hun kinderen meemaken op school, positief staan t.o.v. school en schoolwerk, voor een rustige omgeving zorgen waarin het kind huistaken kan maken , ervoor zorgen dat hun kinderen tijdig aanwezig zijn op school, … Wat is een engagementsverklaring? Een engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse afspraken tussen school en ouders. De school maakt duidelijk (via het schoolreglement) welke inspanningen en initiatieven ze neemt om de dialoog met ouders vlot te laten verlopen enerzijds, en ouders engageren zich tot betrokkenheid anderzijds. De wederzijdsheid, de wisselwerking tussen school en ouders is in de engagementsverklaring dus een zeer belangrijk element. De doelstelling van de engagementsverklaring is de ouderbetrokkenheid bij het schoolgebeuren te vergroten, zodat de leerkansen van de kinderen vergroten. Integratie in het schoolreglement De engagementsverklaring is geen afzonderlijk document maar wordt geïntegreerd in het schoolreglement, dat bij elke inschrijving ter ondertekening aan de ouders voorgelegd moet worden Vier thema’s omvat de engagementsverklaring 1. Intense samenwerking met de ouders Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders omdat we partners zijn in de opvoeding van het kind. Het is goed dat u een duidelijk zicht hebt op de werking van de school. Daarom plannen we bij het begin van het schooljaar een ouderavond en een open klasmoment. Tijdens die ouderavond kan u kennismaken met de manier van werken. We willen u op geregelde momenten informeren over de evolutie van uw kind. Dit doen we schriftelijk via rapporten. We koppelen daar telkens een mondeling individueel oudercontact aan vast. De data van de oudercontacten worden bij het begin van het schooljaar meegedeeld. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een ander overlegmoment indien u niet op de geplande momenten van oudercontact aanwezig kan zijn. Bij vragen of zorgen kan u natuurlijk op elk moment een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind (via de leerkracht zelf). Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind(eren) en zoveel mogelijk probeert in te gaan op onze uitnodigingen tot oudercontact. 2. Aanwezig zijn op school en op tijd komen De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. We moeten ook de aanwezigheden van uw kind doorgeven aan het Departement Onderwijs en aan het CLB. We verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is, indien dit niet zo is, verwittigt u ons vóór 9 uur.

29

Het CLB waar wij mee samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Na tien halve dagen problematische afwezigheid openen wij samen met het CLB een begeleidingsplan en een dossier. U kan steeds bij ons terecht. Wij zoeken samen naar de meest geschikte aanpak. 3. Individuele leerlingenbegeleiding Op onze school wordt een zorgbeleid gevoerd. Dit houdt in dat we gericht de evolutie van uw kind(eren) volgen. Dit doen we door te werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Anderen hebben dan op hun beurt constant nood aan individuele zorg. In overleg met u leggen we vast hoe de individuele begeleiding van uw kind zal worden georganiseerd. Daarbij geven we aan wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. We verwachten wel dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. 4. Positief engagement tegenover onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands, dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft met het leren. Als school engageren wij ons ertoe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. We verwachten van alle ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

30

 7.2. Bijlage 2: Uitgebreide uitleg over het CLB en de werking ervan Wat is het CLB? Het centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties gratis een beroep kunnen doen. We geven informatie, hulp en begeleiding. We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kind kan dus gerust los van de school bij ons terecht. Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Je hebt vragen over: 1. leren en studeren bijv. heeft mijn kind dyslexie? mijn kind heeft moeite met rekenen,… 2. de loopbaan van mijn kind in het onderwijs (onderwijsloopbaanbegeleiding) bijv. een vraag over schoolrijpheid, wat na het 6de leerjaar, wat na het secundair onderwijs, is buitengewoon aangewezen,…? 3. de lichamelijke gezondheid (preventieve gezondheidszorg) bijv.:’Ontwikkelt mijn kind lichamelijk goed ?’ of ‘Vragen over inentingen’, … 4. de geestelijke gezondheid (psycho-sociaal functioneren): bijv.:’Mijn kind heeft faalangst, is schoolmoe, voelt zich niet goed in zijn vel, vertoont moeilijk gedrag, … CLB-begeleiding is voor een deel verplicht: 1. het medisch onderzoek en maatregelen bij infectieziekten op school 2. als een leerling te vaak afwezig is op school (leerplicht) 3. voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs; 4. om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen 5. bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste jaar A of B van het secundair onderwijs. Bijv. als je kind overgaat naar 1A als het advies 1B is of omgekeerd. 6. Tussenkomst bij crisissituaties, bijvoorbeeld een leerling kan niet meer naar huis en heeft crisisopvang nodig Hoe werkt het CLB? Als het CLB een vraag krijgt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een voorstel doen. Als de ouders van de leerling hiermee instemmen, wordt er verder begeleid. Vanaf de leeftijd van 12 jaar mag het kind zelf beslissen of het de begeleiding verder wil. Vanaf de leeftijd van 12 jaar neemt de wet aan dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Als de begeleiding start, maken we een dossier. In het dossier komen enkel de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. (Sommige gegevens moeten verplicht in het dossier zoals de resultaten van de medische onderzoeken.) Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten. Sommige gegevens geven we verplicht door: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB.

31

Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van je kind minstens 10 jaar bij op je CLB, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek, voor buitengewoon onderwijs tot de leeftijd van 30 jaar. Vanaf 12 jaar mag je kind het dossier meestal inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Indien je vragen hebt over het inkijken van dit dossier, neem gerust contact op met het CLB. Hoe werken de school en het CLB samen? De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. Het CLB heeft recht op de nodige informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Het CLB houdt bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de regels van het decreet rechtspositie minderjarigen en het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ook de school houdt rekening met het ambtsgeheim, deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat je kan weigeren om bepaalde gegevens door te geven. Preventieve gezondheidszorg Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Die onderzoeken zijn verplicht. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegkundige en de arts altijd vragen stellen. Je kan ook met de arts een afspraakje maken op een later tijdstip. Wanneer gebeuren de medische onderzoeken?  1ste kleuterklas 3 / 4 jaar  2de kleuterklas 4 / 5 jaar ste  1 lagere school 6 / 7 jaar  3de lagere school 8 / 9 jaar de  5 lagere school 10 / 11 jaar  1ste secundair 12 / 13 jaar de  3 secundair 14 / 15 jaar De medische onderzoeken binnen het buitengewoon onderwijs zijn in de 1 ste en 2de kleuterklas en verder om de twee jaar. Ook bij de leerlingen die het eerste jaar beginnen in het deeltijds onderwijs of een erkende vorming aanvatten, voert de CLB-arts een medisch onderzoek uit. Welke inentingen kan je krijgen?  1ste lagere school 6 / 7 jaar  5de lagere school

10 / 11 jaar

Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond)

 1ste secundair  3de secundair

12 / 13 jaar 14 / 15 jaar

Baarmoederhalskanker (enkel meisjes) Difterie, Tetanus, Kinkhoest

Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven.

32

Waar kan je met een klacht terecht? Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Deze kan je vragen aan je CLBmedewerker of de directeur van je CLB. Wie begeleidt jouw school? Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Oostende - Gistel Frère Orbanstraat 145 8400 Oostende T 059/506801 F 059/802028 www.clboostende.be [email protected] Jouw CLB-team: , contactpersoon: Thessa Huys , arts: Hilde Jacobs , verpleegkundige: Christine Willem Contact: @clboostende.be Wanneer kan je het CLB bereiken? Maandag tot vrijdag 8u30-12u | 13u30-17u (donderdag tot 18u) Vrij spreekuur medisch team: donderdagavond van 17u tot 18u Open in de herfstvakantie, 2 dagen in de kerstvakantie, krokusvakantie, 1 tot 14 juli, 16 tot 31 augustus Link naar onze website openingsuren: http://www.clboostende.be/openingsuren Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op!

 7.3. Bijlage 3: Raming financiële bijdrage

33

1. Maaltijden en drank op school In het lager betaalt men €3 per maaltijd, in het kleuter €2,75. Wie boterhammen eet op school betaalt voor het gebruik van de eetzaal €0,60 drankje inbegrepen. Een drankje tijdens de speeltijd kost €0,30 (melk en chocomelk) of €0,45 (fruitsap, appelsap of fristi). Water is gratis. We werken in beide vestigingen met maaltijdkaarten en drankkaarten. Een maaltijdkaart in het lager kost €30 voor 10 beurten, in het kleuter is dit €27,50. Een lunchkaart kost €12 voor 20 beurten. Een drankkaart kost €6 (melk, chocomelk) of €9 (sap of fristi) voor 20 beurten. Deze kaarten worden op voorhand betaald aan de klasleerkracht. U wordt tijdig verwittigd als de kaart bijna vol is. NIEUW VANAF DIT SCHOOLJAAR: De leerlingen krijgen vanaf dit schooljaar wekelijks op vrijdag een rekeningoverzicht mee naar huis. Wij vragen u om telkens op maandag de rekening te willen betalen. Maandag wordt dus betaaldag. Wie liever geen geld meegeeft in de boekentas, kan op maandagmorgen terecht op het secretariaat in Westkerke of Roksem om de rekening te vereffenen. De kleuters krijgen hun rekening mee in het heen en weer schriftje. Wij verzoeken u vriendelijk elke week te willen betalen om achterstallen te vermijden. 2. Leerlingenvervoer De prijs per enkele rit bedraagt € 0,50. 3. Opvang vóór en na de lessen. De opvang wordt georganiseerd door de stad Oudenburg in ‘De Kikker’. De school verzorgt de busrit van en naar de ‘De Kikker’. Hiervoor geldt het schooltarief. Op school gebeurt de voorschoolse opvang door meester Patrick, de naschoolse opvang door Brigitte Decleer en Nicole Laureys. Men betaalt € 0,50 per gestart kwartier. 4. Gymkledij Een rood T-shirt met zwart broekje zijn op school te verkrijgen en kosten € 12,5. Het T-shirt apart kost € 6, het broekje € 7,5. 5. Schooluitstappen en schoolreizen Voor alle klassen organiseren we een schooluitstap. De bijdrage van de ouders bedraagt hiervoor ongeveer € 20. Facultatief worden nog enkele uitstappen per klas georganiseerd waarvoor dan telkens een kleine bijdrage gevraagd wordt. Deze bijdrage beperkt zich tot een deelname in de kosten van het vervoer en/ of de toegang van de voorstelling of de activiteit. Om de twee jaar worden voor de leerlingen van de 2de en de 3de graad vredesklassen georganiseerd. De bijdrage bedraagt maximaal € 250 en kan via een spaarkaart vereffend worden. 6. Zwemmen Dit schooljaar gaan we opnieuw zwemmen in het zwembad van Bredene. Het derde, vierde, vijfde en zesde leerjaar gaat vanaf september tot februari om de twee weken op donderdag zwemmen. Vanaf februari tot en met juni gaat het eerste en tweede leerjaar elke vrijdag zwemmen. De data zullen meegedeeld worden via de maandkalender. De kostprijs voor het zwemmen bedraagt € 5 per beurt. Voor de leerlingen van het zesde leerjaar is het zwemmen gratis. Abonnementen op tijdschriften U krijgt de kans een abonnement te nemen op verschillende tijdschriften maar dit is

7.

34

geheel vrijblijvend. 8. Maximumfactuur Voor het schooljaar 2014-2015 bedraagt de maximumfactuur: kleuters € 25 (2 à 3 – jarigen) € 35 (4 – jarigen) € 40 (5 – jarigen en leerplichtige kleuters) lager € 70 meerdaagse schooljaar 2014-2015 € 410

DEEL B: Schoolvisie Welke school willen we zijn? 35



Wij willen stap na stap, dag na dag, groeien naar een droom van een school, een menselijke school, een school met een hart. We willen ons bewust niet richten op het uiterlijke, de schone schijn. Zit het mooie juist niet in het verborgene? Dit verborgene in elk kind ontdekken en groeikansen geven is daarom onze grootste uitdaging.



Een school die werk maakt van opvoedend onderwijs Hierbij willen we niet alleen aandacht hebben voor het opdoen van kennis. De dynamischaffectieve (=hart) en psycho-motorische (= handen) ontwikkeling van elk kind zijn even belangrijk. Hiermee bedoelen we dat elk kind ook op sociaal gebied, op het vlak van zijn gevoelsleven als wat betreft lichamelijke ontwikkeling voluit groei- en vormingskansen moet krijgen. Er is dus aandacht voor de ontwikkeling van de totale mens in “hart, hoofd en handen”. Daarom maken we werk van boeiend onderwijs dat met zijn twee voeten in de realiteit en de actualiteit staat. Lessen opbouwen waarin we kinderen proberen nieuwsgierig te maken, hen uitnodigen tot zelfstandig werken, creativiteit en samenwerking blijft onze uitdagende opdracht. Zo kunnen ze groeien naar meer zelfstandigheid. Door differentiatie willen we extra aandacht schenken aan ieder kind. Zo hopen we dat elk kind zich thuis mag voelen op onze school en er een boeiende tijd mag beleven. Een kleuter is niet leerplichtig. Er bestaan ook geen leerplannen voor de kleuterklassen, toch worden er welbepaalde ontwikkelingsdoelen nagestreefd. Een kind dat naar de lagers school overstapt, moet nu eenmaal een aantal dingen kennen en kunnen om er te slagen. Kleuters leren al spelend in de klas. Het is belangrijk dat elke kleuter zich echt thuis voelt in de klas, dat de activiteiten hem aanspreken en uitnodigen om aan te slag te gaan. Binnen onze kleuterklassen bouwen we een werkwijze uit om elke kleuter optimaal in zijn ontwikkeling te volgen. Kleuters die toch ontwikkelingsachterstanden vertonen, worden speciaal gevolgd en begeleid. In de lagere school heeft elke klas voor ieder vak een leerplan. We volgen in onze school de leerplannen van het katholiek basisonderwijs. Deze zorgen ervoor dat we ruim voldoen aan de eisen die de Vlaamse Gemeenschap door middel van de eindtermen oplegt. Het leren leren en speciale aandacht voor sociale vaardigheden (vb goede omgang met elkaar) zijn daarbij belangrijke accenten. Als schoolteam leveren we elk jaar opnieuw een inspanning om ons voortdurend bij te scholen. Wij willen onze kinderen een eigentijds onderwijs aanbieden. Dus zijn heel wat momenten van navorming, vergaderen en individueel studiewerk gepland zodat we kwaliteitsonderwijs kunnen aanbieden.



Elk kind is belangrijk

36

Bij onze beslissingen proberen we altijd het belang van het kind voor ogen te houden: Dit vergt in de praktijk bepaalde inspanningen: - Het is niet altijd zo dat de ontwikkeling van elk kind in hetzelfde tempo verloopt. Vooral in de kleuterklas maar ook in de lagere school zijn die verschillen in ontwikkeling soms duidelijk voelbaar. Daardoor is het soms nuttig de klasgrenzen te doorbreken. Zo werken we reeds enkele jaren met klasoverschrijdende niveaugroepen voor lezen, muzische namiddagen, CLIM, … - Alle leerlingen, van peuter tot zesde leerjaar, worden op de voet gevolgd. Hierbij krijgt elk kind een ‘dossier’ waar alle gegevens en vorderingen worden bijgehouden. Op deze manier kunnen we tijdig iedere achterstand vaststellen en bijwerken. Dit heet kindvolgsysteem. - Elk kind heeft recht op hulp op maat. De klastitularis biedt als eerste deze hulp aan. Daarbij wordt hij/ zij ondersteund door het zorgteam en het CLB. Hierover worden de ouders ingelicht. Meerdere keren per jaar komt de klassenraad en het zorgteam samen om de vorderingen en/ of moeilijkheden te evalueren , bij te werken en bij te sturen. In uitzonderlijke gevallen blijkt een overgang naar het buitengewoon onderwijs aangewezen. 

Een christelijke school Op een creatieve en eigentijdse manier laten wij de kinderen kennismaken met de blije, hoopvolle boodschap van Jezus Christus. Vanuit een evangelische geest reiken wij de kinderen een christelijke visie op God, mens en wereld aan. Onze keuze en aandacht gaat hierbij naar: • een werkgroep ‘pastoraal’ die de pastoraal en de waardebeleving mee stimuleert, ondersteunt en vorm geeft. • het dagelijks bezinnings-, gebeds-, catechesemoment in de klas. In een gepaste sfeer wordt gezorgd voor een deugddoend moment dat kracht geeft om verder te gaan. • een aangepaste pastorale animatie: een attentievol gebaar bij familiale gebeurtenissen (ziekte, sterfgeval, geboorte, verjaardagen, afscheid,….) • De goede samenwerking met de parochie resulteert in bezinningsmomenten bij het begin van het schooljaar, rond Kerstmis en rond Pasen bij het afsluiten van de thema’s van Welzijnszorg en Broederlijk delen, eerste Communieviering met voorbereiding in de klas, het Vormsel waarop onze 6de klassers worden voorbereid i.s.m. de catechist,… Een houding van bewondering en verwondering voor het leven, de wereld en een geloof in de scheppende kracht van de mens laat ons werken met de goede krachten in onszelf, collega’s, kinderen en ouders. In een respectvolle houding tegenover onze partners in de opvoeding blijven wij ijveren voor respect, voornaamheid, orde en discipline, verdraagzaamheid en vriendschappelijke omgang, behulpzaamheid en solidariteit. Daarbij hebben de kinderen groeikansen, met falen en telkens opnieuw beginnen. Het zich goed voelen in de groep staat voorop!!!



Een leefgemeenschap

37

Het schoolbestuur, directie en personeelsleden, ouders en leerlingen bouwen elk vanuit hun eigen verantwoordelijkheidszin en zorg aan onze schoolgemeenschap. Wij ijveren voor een wederzijdse goede communicatie. Personeelsvergaderingen zijn een samen zoeken naar beter functioneren als team ten voordele van de totale ontwikkeling van het kind. Het zoeken naar jaarplannen, leerlijnen, observatieschema’s, continuïteit in de klassenwerking zijn daar uitingen van. Vanuit ons prioriteitenplan zoeken we naar geschikte nascholingen. Voor de ouders is er bij het begin van het schooljaar een info-avond. Er wordt daarbij aansluitend een open klasmoment voorzien waarbij de ouders een activiteit binnen de klas van hun kind kunnen bijwonen. De school licht ouders in over activiteiten en plannen via infoavonden omtrent de schoolwerking en de concrete klaswerking, via de nieuwsbrief, de maandkalender, de website. Onze ouders ondersteunen de school – en klaswerking op verschillende momenten: - begeleiding bij de buitenschoolse activiteiten: een uitstap, … - als lid van de oudervereniging, - bij diverse activiteiten: niveaulezen, .. Als school beschouwen we de ouders als eerste opvoeders van hun kinderen. Toch rekenen wij op hun vertrouwen in de opvoedingstaak die wij als school op ons nemen. We besteden aandacht en tijd aan het verwezenlijken van positieve menselijke relaties tussen alle participanten: kinderen, ouders, leerkrachten, personeel, CLB, parochie, inrichtende macht. Elke groep kent zijn mogelijkheden en bevoegdheden een heeft eenzelfde streefdoel: het belang van elk kind .Hierin liggen kansen tot een mooie samenwerking waar iedereen zijn verantwoordelijkheid opneemt. Samen leven en werken veronderstellen ook klare afspraken. Kinderen ervaren dat afspraken noodzakelijk zijn en in overleg tot stand moeten komen. Orde en tucht zijn noodzakelijk om een aangepast leef- en leerklimaat te verzekeren. Kinderen leren er ook de spelregels van de democratie ontdekken: overleg, oplossen van conflicten via dialoog maar ook aandacht voor de andere, de zwakkere, sociale zin en rechtvaardigheid, … We willen opvoeden tot sociale ingesteldheid en ruimdenkendheid in een pluriforme samenleving, zodat elk kind op vlak van godsdienst- en waardebeleving maximale kansen krijgt. Wij hebben eerbied voor de godsdienstige gezindheid van anderen zonder onze christelijke eigenheid prijs te geven. Onze school is geen eiland, we werken zoveel mogelijk loyaal samen ook met andere scholen.

38