1. WELKOM OP ONZE SCHOOL

1.

WELKOM OP ONZE SCHOOL. Beste ouders, Het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind op onze school een beroep doet. Wij heten u dan ook van harte welkom. De directie en de leerkrachten zullen zich ten volle inzetten om de nodige kansen te scheppen die uw kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. U mag van ons een christelijk geïnspireerde , eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Wij hopen goed met u te kunnen samenwerken en willen u nu reeds danken voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Als ouders draagt u echter de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het onderwijs van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de leefregels ervan na te leven. Wij zullen de rechten van uw kind eerbiedigen en zijn belangen behartigen. Bij vragen en problemen staan we steeds klaar om samen met u naar een oplossing te zoeken. Beste leerling, Van harte welkom op onze school. Voortaan ben je leerling van de Vrije Basisschool St.-Theresia te Anzegem. Ben je ingeschreven in de kleuterklas dan kom je in een uitermate boeiende wereld terecht waarin je stap voor stap een stuk van die wereld gaat verkennen. Kom je naar het eerste leerjaar dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Dat die aanpassing niet altijd even vlot verloopt voor iedereen, weten de leerkrachten gelukkig ook. Ze trachten je daarom zo goed mogelijk te begeleiden. Heb je reeds elders één of meer jaren basisonderwijs achter de rug? Ook jou heten we hartelijk welkom en we hopen dat je aanpassing heel vlot mag verlopen. Daarbij zullen wij en je medeleerlingen je steeds helpen. Ook jij, goede oude bekende, heten we van harte welkom. Je bent al op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school. We wensen je een fijn schooljaar toe. Veel succes!

2.

ONS PEDAGOGISCH PROJECT.

2.1.

Onze school als een geïntegreerde geloofsgemeenschap. De christelijke zingeving en beleving doordringt het hele schoolgebeuren. De inspiratiebron van ons opvoedingsproces is Jezus Christus. Wij hebben de opdracht de kinderen te laten kennismaken met het leven en de leer van Jezus Christus: het evangelie. Deze christelijke waarden halen we uit de Boodschap van Jezus. De opdracht voor onze school bestaat erin dat wij deze waarden eigentijds willen en kunnen toepassen. Onze school heeft ook een zendingsopdracht: van de leerkrachten wordt verwacht dat zij het geloof verkondigen en voorleven. De leerkrachten zullen niet enkel de lessen catechese verzorgen maar ook zullen zij de leer van Jezus in andere lessen en activiteiten betrekken. Dit houdt in dat de school wil werken aan het bijbrengen van een normenbesef dat uitgaat van de leer van Jezus. Vanuit dit christelijk geïnspireerd mensbeeld geven we voorrang aan waarden als: -het unieke van ieder kind. -de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen. -de verbondenheid en solidariteit met anderen. -vertrouwen in het leven. -genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is. -openheid, respect en zorg voor mens en natuur. -verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren. -vergeving kunnen geven en ontvangen. -nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties. Van de ouders wordt minstens verwacht dat zij loyaal zijn t.o.v. het geheel van de geloofsopvoeding dat aan de kinderen wordt gebracht. De leerlingen nemen deel aan alle gebeds- en sacramentele vieringen die binnen schoolverband worden gehouden. Dit zijn de eucharistievieringen die door de leerlingen worden verzorgd, de gebeds- en biechtvieringen die op een moderne manier zullen doorleefd worden. In de godsdienstlessen die door alle leerlingen verplicht gevolgd worden komt de christelijke levensbeschouwing uitdrukkelijk ter sprake. De godsdienstlessen ondersteunen de levensbeschouwelijke ontwikkeling van de kinderen.

2.2. Onze school als een geïntegreerde leergemeenschap. De school zal er in de allereerste plaats voor zorgen dat elk kind zich wel bevindt onder zijn klasgenoten en dat het zich voor alle lessen betrokken voelt bij het aanbod van zijn leerkracht. Daarbij zal rekening worden gehouden met de eigenheid van elk kind. De school wil de kinderen leren op te komen voor zichzelf met respect voor elkaar. "Het streven naar kwaliteitsonderwijs" Het kind in het midden. Daarbij wordt bijzondere zorg en aandacht besteed aan de kansarmen en de minder begaafde kinderen. Wij hebben respect voor en aanvaarding van elk kind. Elk kind heeft recht op een vorming aangepast aan zijn mogelijkheden. Op de allereerste plaats wil de school differentiëren binnen de klas. Dit houdt in dat niet elk kind dezelfde opdracht dient af te werken, maar dat rekening houdende met de individuele mogelijkheden steeds zal gestreefd worden naar een verbetering van de leer- en leefsituatie. Daarnaast wil de school ook differentiëren in schoolverband. Dit houdt in dat een kind een andere klas (leergroep) gaat vervoegen , hetzij hoger hetzij lager, om betere ontplooiingskansen te kunnen krijgen. Op die manier beogen we de maximale ontplooiingskansen voor elk kind. Ontplooiingskansen voor het totale kind: hoofd maar ook hart en handen en dit in het besef dat elk kind weer eens anders is. Ook voor de hoger begaafden voorziet de school in deze kansen. Elke leerkracht zal zich inzetten om aanvullende leerstof aan te bieden wat moet leiden tot het zelfstandig leren werken en het nemen van verantwoordelijkheid binnen de klas- of leergroep. Doorheen ons aanbod brengen we de kinderen in contact met alle componenten van de cultuur:

- de wereld van taal en communicatie. - de wereld van het muzische. - de wereld van cijfers en feiten. - de wereld van de techniek. - de wereld van het samenleven. - de wereld van verleden en heden. - de wereld van het goede. - de wereld van zingeving. In ons aanbod is een logische samenhang te vinden: We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat de kinderen reeds beheersen. We zorgen ervoor dat alles wat kinderen leren in de verschillende leergebieden en leerdomeinen zinvol samenhangt. We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht het vraagt. Waar het uiteindelijk op aan komt is, dat kinderen leren met het oog op het leven, dat ze de dingen die ze leren kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dat is leren dat zin heeft en zin geeft. Dynamische school met opdracht voor deskundigheid. Wij blijven steeds streven naar verdere uitbouw en verbetering van ons onderwijs. Daarbij staan we steeds open voor vernieuwing. We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden. Wij nemen kinderen serieus. Kinderen staan positief tegenover het leven en de wereld. Bij die positieve ingesteldheid willen wij aansluiten. Leren is niet een vullen van vaten met alle mogelijke kennis. Kinderen zijn zelf actief betrokken in het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzicht en vaardigheden op, bouwen voort op wat ze reeds kennen en kunnen. Onze opvoeding wordt gedragen door: - onze gerichtheid op de uniekheid van ieder kind. We stemmen ons aanbod en het leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling van ieder kind. - de pedagogie van verbondenheid. Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samen leren, wederzijdse verrijking. - de pedagogie van de hoop. We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van kinderen We geloven in de groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen, hun onmogelijkheden toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei. - de pedagogie van het geduld. Onderwijs en opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt veel geduld opdat de hoop niet zou omslaan in wanhoop, want dan is opvoeding onmogelijk. Van onze leerkrachten verwachten we dat ze: - model staan voor goed leren. - strategische vragen stellen. - aansluiten bij wat de leerlingen reeds beheersen. - zinvolle contexten aanbieden. - interactieprocessen begeleiden. - peilen naar de vorderingen - helpen en coachen. Begeleiding en nascholing van de leerkrachten zijn voor ons belangrijke hulpmiddelen.

2.3.

Onze school als een geïntegreerde leefgemeenschap. Het verwezenlijken van een "hechte" school- en klasgemeenschap. Wij besteden aandacht en tijd aan het verwezenlijken van positief menselijke relaties tussen alle participanten: het schoolbestuur, het personeel, ouders, kinderen, CLB, .... zowel binnen als buiten de school. Onze school, onze klas is geen eiland: wij werken zoveel mogelijk loyaal samen, ook met andere scholen. Onze school maakt deel uit van de parochiegemeenschap: eerste en plechtige communie worden in samenspraak met de pastoraalverantwoordelijke en de pastorale werkgroep voorbereid. De school engageert zich om haar steentje bij te dragen tot het welslagen van de geplande gezinsvieringen op de parochie. Wij willen opvoeden tot sociale ingesteldheid en ruimdenkendheid in een pluriforme samenleving. Daarom willen we maximale kansen geven aan elk kind, zowel op het vlak van godsdienst als van waarden, beleving en engagement. Wij hebben eerbied voor de godsdienstige gezindheid van anderen zonder evenwel onze eigenheid prijs te geven.

3.

STRUCTUUR EN ORGANISATIE.

3.1. Structuur Onze school is een gemengde school met kleuteronderwijs en lager onderwijs. De kleuterafdeling telt drie kleuterklassen (en een peuterklas), de lagere afdeling zes klassen. ADRES: Vichtsesteenweg 109 8570 Anzegem tel: 056/ 68.93.92 Fax:056/ 64.68.87 E-mail: [email protected]

3.2.

Organisatie

3.2.1. Het schoolbestuur VZW Vrije Basisschool Sint-Theresia Anzegem contactadres: directeur Veronique Amez Vichtsesteenweg 109, 8570 Anzegem Voorzitter: Stefaan T’Jonck Volmachthouders: Stefaan T’Jonck. Secretaris : Wim Windels Andere beheerders: Leden Martine Deweer, Filiep Vaernewyck, Filip Van Geele Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet zij een beroep op de eigen begeleiding. Zij is de eindverantwoordelijke voor alle schoolgebeuren. 3.2.2. Scholengemeenschap Onze school behoort sedert 1 september 2004 tot de scholengemeenschap Vincentius. Daarin zetelen volgende scholen: • Sint-Jan Berchmansbasisschool 1, Kloosterstraat 1,8580 Avelgem • Sint-Jan Berchmansbasisschool 2, Moerbeekstraat 3,8580 Outrijve • Ges. Vrije kleuterschool ‘t Schoolke, Ruggestraat 12, 8580 Avelgem • Ges. Vrije kleuterschool, Doorniksesteenweg 557, 8583 Bossuit • VBS De Ranke, Kerkdreef 4, 8570 Vichte • VBS ’t Groene Poortje, Groeningestraat 11, 8572 Kaster • VBS De Bergop, Neerstraat 1, 8573 Tiegem • VBS Sint-Theresia, Vichtsesteenweg 109, 8570 Anzegem • VBS De Goede Basis, Kerkstraat 91, 8570 Anzegem 3.2.3. Personeel kleuteronderwijzers: kinderverzorgster: onderwijzers:

bijzondere leerm.: zorgcoördinator: administratieve hulp: directie: onderhoudspersoneel & toezicht Verkeersbrigadier: Buschauffeur: Klusjesman:

Mieke Tavernier, Hilde Desmet, Christine Follet Mieke Adams, Mieke Tavernier en Leen Verstaen Joke Patteeuw Els Terras, Marieke Avet, Martine Debue. Linsay Messiaen, Marie-Jeanne Van Wonterghem Lieven Oosterlijnck Rosita Cloet (lich. opv.) Lieven Vercruysse. (catechese) Charlotte Vandendriessche Andrée D'haene, Martine Degraeve Veronique Amez Conny Derycke, Monique Bossuyt, Christine Vercaemst, Roos De Kimpe, Tineke Mahieu Roger Courtens Lea Breyne Freddy Deprez

3.2.4. Ouderraad De vereniging wordt genoemd : " Oudervereniging van de Gesubsidieerde Vrije Lagere gemengde en kleuterschool Anzegem-Heirweg". De ouderraad heeft voor onze school een ondersteunende functie. De zetel ervan is gevestigd op het adres van de voorzitter. De vereniging heeft tot doel de opvoeding en het onderwijs van de kinderen te bevorderen door een nauwe samenwerking tussen de ouders en de school die zij voor hun kinderen kozen. De algemene vergadering is samengesteld uit de ouders van de leerlingen uit de basisschool. Het bestuur wordt waargenomen door een comité, bestaande uit ouderparen, liefst twee per leerjaar. Alle leden van de algemene vergadering kunnen zich kandidaat stellen voor opname in het comité. Zij vergaderen eenmaal per maand en het verslag hiervan wordt u tweemaal per jaar via een brochure “Sprokkels uit de ouderraad” thuis bezorgd. De vastgestelde openstaande plaatsen worden tijdens de eerstvolgende vergadering aangevuld. De zetelende leden van het Comité kiezen daartoe bij geheime stemming uit de schriftelijk ingediende kandidaturen. Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Samenstelling (zie bijlage)

3.2.5. Schoolraad Samenstelling De schoolraad bestaat uit drie geledingen, ieder met een gelijk aantal vertegenwoordigers, namelijk : - twee vertegenwoordigers van de oudergemeenschap Frederik Kerckhoeve - voorzitter Elke Vanhulle - twee vertegenwoordigers van het personeel Christine Follet - secretaris Martine Debue -

twee vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap Mieke Waelkens Annemie Baert

Bevoegdheden :
De schoolraad kan aan het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden die het personeel of de ouders aanbelangen.


De schoolraad kan uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school.




De schoolraad mag op basis van artikel 19 van het participatiedecreet, aan het schoolbestuur advies verlenen over elk ontwerp van beslissing inzake:






de bepaling van het profiel van de directeur;



het studieaanbod;



het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en externe instanties;



de vaststelling van het nascholingsbeleid;



het beleid inzake experimenten en projecten.

De schoolraad kan, op basis van artikel 21 van het participatiedecreet, met het schoolbestuur overleggen over: 

het opstellen en wijzigen van het schoolreglement;



het opstellen en wijzigen van de lijst van bijdragen die aan ouders kunnen worden gevraagd, evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend, voorzover deze regelingen niet zijn opgenomen in het schoolreglement;



het schoolwerkplan;



het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB;

o






elk ontwerp inzake de jaarplanning van extra muros-activiteiten en parascolaire activiteiten;



elk ontwerp van beslissing inzake de infrastructuurwerken die niet onder het toepassingsgebied vallen van artikel 17, § 2, 1°, a) en c), van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;



elk ontwerp van beslissing inzake de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten;



elk ontwerp van beslissing inzake het welzijns- en veiligheidsbeleid op school.

De overlegbevoegdheid wordt uitgeoefend in een gezamenlijke vergadering van het schoolbestuur en schoolraad. Zowel schoolraad als schoolbestuur moeten tijdens het overleg streven naar een akkoord. Het overleg leidt tot een akkoord of niet-akkoord. Een akkoord wordt uitgevoerd door het schoolbestuur. In geval van niet-akkoord neemt het schoolbestuur een eindbeslissing.

De schoolraad kan geen adviezen uitbrengen over de arbeidsvoorwaarden. De arbeidsvoorwaarden blijven de exclusieve materie van het LOC of de ondernemingsraad.

De bevoegdheid van de schoolraad aangaande het welzijns- en veiligheidsbeleid op school doet geen afbreuk aan de bevoegdheden van het Comité Preventie en Bescherming op het Werk.


Het behoort niet tot de bevoegdheid van de schoolraad om personeelsgebonden dossiers of gevallen te bespreken.

3.2.6 De Klassenraad bestaat uit directie en leerkrachten van de betrokken leerlingengroep. De klassenraad geeft in multidisciplinair overleg (met CLB) advies over de verdere schoolloopbaan van elke leerling. De toekenning van het getuigschrift basisonderwijs op het einde van het 6de leerjaar, behoort eveneens tot de bevoegdheid van de raad. Hiervoor is de raad als volgt samengesteld: directeur – Lieven Oosterlijnck –Marie Jeanne Van Wonterghem en Els Terras. 3.2.7. CLB: Centrum voor Leerlingen Begeleiding Onze school wordt begeleid door: Centrum voor Leerlingen begeleiding Gezondheidscentrum Zuiderlaan 42 8790 Waregem tel 056/60.23.93 De begeleiders van het CLB omvatten: schoolarts, psycho-pedagogisch begeleider, maatschappelijk werker en een paramedisch werker.

•

•

•

•

•

•

De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: -de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie. -collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het

•

•

•

•

•

•

•

ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Zij houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het multidisciplinair dossier van uw kind. Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere MST-CLB-dossier. Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolverandering in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van dertig dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die dertig dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg van een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact. Overdracht van een CLB-dossier: De school waar uw kind (u) is (bent) ingeschreven behoort tot het werkgebied van het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Weimeersen (VCLB Weimeersen), Zuiderlaan 42 te 8790 Waregem. Het besluit van de Vlaamse regering van 08.06.2001 bepaalt dat, als een leerling zich in een nieuwe school inschrijft, het begeleidend CLB van de vorige school verplicht is het multidisciplinair dossier van deze leerling op te sturen naar het nieuwe CLB. Indien u niet akkoord gaat met de overdracht van het CLB-dossier naar het nieuwe CLB, kunt u daartegen verzet aantekenen. U heeft dertig (30) dagen de tijd - te rekenen vanaf de dag van de inschrijving in de nieuwe school - om geldig verzet aan te tekenen bij de directeur van het vorig CLB. Voor de leerling jonger dan veertien (14) jaar dient dit verzet door de ouders te gebeuren. Leerlingen ouder dan veertien (14) jaar kunnen zelf verzet aantekenen. In geval van verzet zal het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens verzenden naar het nieuwe CLB, nl. de medische gegevens en de gegevens met betrekking tot de leerplichtcontrole, samen met een kopie van het verzet. Alle CLB-dossiergegevens worden tot tien (10) jaar na het laatste contact met het CLB, op het CLB bewaard.

3.2.8. LOC: lokaal onderhandelingscomité. Leden: °voor de INRICHTENDE MACHT: - Filiep Vaernewyck - Wim Windels (voorzitter) °voor het PERSONEEL. - Hilde Desmet. - Lieven Oosterlijnck (secretaris.) °permanent adviseur: Veronique Amez Bevoegdheden: 1.Informatie in verband met:

3.2.9

-tewerkstelling. -inrichtende Macht /School. -financieel beleid van de school. -infrastructuur van de school.

2.Onderhandelen over:

-algemene principes personeelsbeleid. -aard en duur van het dienstverband. -rechten en plichten . -aansprakelijkheidsreglementering. -regeling inzake evaluatie personeel. -verloven en deeltijdse arbeid. -navormingsbeleid van personeel. -maatregelen van inwendige orde. -richtlijnen inzake prestatieregeling. -opstellen , wijzigen arbeidsreglement.

3. Toezicht op:

-sociale wetgeving. -sociale administratie .

4. Bemiddelen bij:

-elk geschil of elke betwisting van collectieve aard.

Diocesane begeleiding en inspectie. Hoofdbegeleider: Didier Finet Baron Ruzettelaan 296 8310 Brugge 050/37.26.75 Godsdienstinspecteur: Francis De Westelinck, Kapelhoekstraat 3 8800 Beveren-Roeselare 051/74.82.71 Pedagogisch adviseur: Luc Decoene Gladioolstraat 5 8880 Ledegem Ingrid Jost (secretariaat) Sparrentuin 21 8793 Sint-Eloois-Vijve

3.2.10 onderwijssinspectie.

Hendrik Consciencegebouw Lokaal: zie overzichtslijst Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel 02/553.88.37

4.

WETTELIJKE VERPLICHTINGEN en LEEFREGELS.

4.1

WETTELIJKE VERPLICHTINGEN.

4.1.1.Inschrijvingen van leerlingen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een SIS-kaart..). Kleuters mogen ingeschreven worden vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. Ze mogen echter pas aanwezig zijn op de instapdatum volgend op de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden. Kinderen die op de instapdatum zelf 2jaar 6maand oud zijn, mogen vanaf die dag op school aanwezig zijn. Kleuters die reeds 3 jaar zijn geworden, mogen steeds aanwezig zijn. Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Kleuters zijn niet leerplichtig. Sedert september 2010 kunnen zesjarigen pas starten in het 1ste leerjaar van een gewone Nederlandstalige basisschool als ze daarvóór minstens 220 halve dagen les gevolgd hebben in een Nederlandstalige derde kleuterklas. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het nog op die leeftijd in het kleuteronderwijs blijft is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB (centrum voor leerlingenbegeleiding). In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen. Wegens gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. De ouders hebben het recht af te zien van medisch schooltoezicht (MST) en van individuele CLB-begeleiding. De weigering moet steeds schriftelijk gebeuren. Bij de inschrijving licht de directeur de ouders in over deze mogelijkheid en overhandigt hij hen in voorkomend geval de nodige formulieren. (Zie ook CLB-onderdeel) 4.1.2 Inschrijvingsbeleid Hoe en wanneer leerlingen kunnen ingeschreven worden is wettelijk bepaald. Er kan pas ingeschreven worden vanaf de eerste werkdag van januari voor het volgend schooljaar. Voor onze school geldt dat vanaf de eerste week van de inschrijvingsperiode gereserveerd is om voorrang te verlenen aan inschrijving van broers en zussen van leerlingen die reeds bij ons naar school komen. Na die week kan iedereen inschrijven. (Bijv. Als de eerste werkdag van het jaar 9 januari is kunnen leerlingen die hier geen broers of zussen hebben pas inschrijven vanaf 16 januari.) Andere voorrangen worden niet verleend. Minstens één jaar kleuterklas vóór het eerste leerjaar Vanaf 1 september 2010 kunnen zesjarigen pas starten in het eerste leerjaar van een gewone Nederlandstalige basisschool als ze daarvóór minstens 220 halve dagen les gevolgd hebben in een Nederlandstalige derde kleuterklas. Het schoolreglement moet vanaf dan ook een engagementsverklaring bevatten met wederzijdse afspraken tussen school en ouders over het oudercontact, aanwezigheden, individuele begeleiding en een positief engagement tegenover het Nederlands. De Vlaamse regering keurde deze nieuwe toelatingsvoorwaarden samen met de engagementsverklaring voor ouders definitief goed. 4.1.3 Afwezigheden Afwezigheden in het kleuteronderwijs: De afwezigheid moet niet gewettigd worden door een medisch attest. Uit veiligheidsoverwegingen is het echter aanbevolen dat de ouders ofwel de directeur of de kleuterleidster verwittigen van de afwezigheid van hun kind.

Afwezigheden en te laat komen in de lagere afdeling: De leerlingen zijn voor de aanvang van de lessen op school aanwezig. Zij blijven in de school aanwezig tijdens de verplichte lessen en alle verplichte activiteiten. Tijdens de schooluren onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht. Wie te laat komt gaat zich eerst bij de directie of op het bureau melden. We rekenen op uw stiptheid, zo hoef je de lessen niet te storen. Bij herhaaldelijk te laat komen zorgen we samen (met de directie) voor een oplossing. Tekst uit omzendbrief van het ministerie van onderwijs: De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: a. Ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. b. -

Van rechtswege gewettigde afwezigheden het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; Het bijwonen van een familieraad; De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestants-evangelische feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document (2.1. t.e.m. 2.5) of een door u geschreven verantwoording (2.6).

c. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden -

-

-

-

-

voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen; actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar); in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid); afwezigheden wegens topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie. Het dossier bestaat uit: a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie waaruit blijkt dat uw kind een trainingsschema van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoordt; c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap waaruit blijkt dat het voor uw kind medisch verantwoord is om het voorgestelde trainingsschema te volgen. Indien aan al deze voorwaarden voldaan is kan de directie deze afwezigheid toestaan, hij/zij is hiertoe evenwel niet verplicht. deelname aan time-out-projecten Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Opgelet: deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer).

d.

Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1 t.e.m. 3). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. xxx

Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Indien uw kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen uw kind reeds problematisch afwezig geweest is.

4.1.4. Schoolverandering Tekst uit omzendbrief van het ministerie. Procedure Tot en met het schooljaar 1999-2000 lag de meldingsplicht bij schoolverandering bij de ouders, aan de hand van een formulier dat de oorspronkelijke school hen ter beschikking moest stellen. In de praktijk gaf dit soms aanleiding tot moeilijkheden, omdat de ouders niet steeds op de hoogte waren van de te vervullen formaliteiten. Dit gaf geregeld aanleiding tot discussies over de rechtsgeldigheid van bepaalde inschrijvingen van leerlingen en tot dubbele inschrijvingen. Om die discussies weg te werken wordt de nieuwe school zelf verantwoordelijk voor het rechtsgeldig worden van de nieuwe inschrijving. Vanaf het schooljaar 2000-2001 moet elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van het aangetekend schrijven of de datum van het ontvangstbewijs als datum van mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze datum van poststempel of afgiftebewijs. In geval van betwisting moet aan de verificatie dus niet alleen de mededeling van schoolverandering zelf, maar ook het afgestempelde postbewijs van aangetekende zending of het gedateerd en getekend ontvangstbewijs voorgelegd kunnen worden. Een aantal betwistingen zijn het gevolg van het feit dat ouders aan de school verklaren dat het om een eerste inschrijving gaat, terwijl in werkelijkheid het kind al in een andere school ingeschreven was. De nieuwe school stuurt dan - te goeder trouw - geen mededeling van schoolverandering aan de oude school, waardoor het kind in beide scholen ingeschreven blijft. Het is daarom belangrijk om bij een inschrijving heel expliciet aan de ouders te vragen of het om een eerste inschrijving gaat of om een schoolverandering, en om hen het verschil uit te leggen. Bijvoorbeeld: ouders kunnen hun 2,5-jarig kind in een kleuterschool ingeschreven hebben zonder het effectief naar die school gestuurd te hebben. Ouders die hun kind dan van school veranderen, zullen er vaak niet bij stil staan dat het kind in een andere school ingeschreven is (het kind is immers nog nooit in die andere school echt aanwezig geweest). Kinderen tussen 2,5 en 3 jaar die al in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende/gefinancierde/gesubsidieerde school ingestapt zijn kunnen van school veranderen, zonder de volgende instapdatum af te moeten wachten. Deze kleuters hebben immers al een instapdatum afgewacht vooraleer in de eerste school in te stappen.

4.1.5 Onderwijs aan huis Tekst uit omzendbrief van het ministerie. Algemeen Een school kan ten allen tijde op eigen initiatief onderwijs aan huis organiseren voor zieke kinderen. Hiervoor moeten geen bijkomende voorwaarden vervuld zijn. Tijdelijk onderwijs aan huis is van toepassing in het gewoon en in het buitengewoon lager onderwijs. Scholen voor buitengewoon onderwijs van het type 5 kunnen geen tijdelijk onderwijs aan huis inrichten. Het recht op tijdelijk onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:

a. Duur van de afwezigheid Het kind is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval. Voor het berekenen van deze 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorig schooljaar doorlopen zijn. Voorbeeld: Een kind wordt ziek op 2 januari 2006 (kerstvakantie). De periode van 2 januari tot en met 8 januari valt in de kerstvakantie, maar telt mee voor de berekening van de 21 kalenderdagen die recht geven op tijdelijk onderwijs aan huis. Dit kind heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis vanaf 23 januari 2006. Een kind wordt de maandag vóór de paasvakantie ziek. Dit kind heeft op de eerste schooldag na de paasvakantie recht op tijdelijk onderwijs aan huis, aangezien de wachttijd van 21 kalenderdagen doorlopen is (de week voor de paasvakantie = 7 kalenderdagen - de twee weken paasvakantie = 14 kalenderdagen). Een kind wordt ziek op 1 augustus. De eerste schooldag van september heeft dit kind onmiddellijk recht op tijdelijk onderwijs aan huis, aangezien dit kind al een volledige maand ziek is. Ook een leerling die - na een onderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen - wegens ziekte of ongeval op weekbasis minder dan halftijds aanwezig kan zijn op school, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis. Het medisch attest moet hier bevestigen dat de leerling onmogelijk halftijds of meer op school kan zijn. In de praktijk gaat het dus om kinderen die per week minder dan 5 halve dagen aanwezig zijn. De combinatie op weekbasis (eventueel zelfs op dagbasis) van tijdelijk onderwijs aan huis en onderwijs op school, vermijdt dat jongeren die voldoende hersteld zijn om de lessen gedeeltelijk te hervatten, door deze hervatting onmiddellijk het recht op onderwijs aan huis zou verliezen. Specifieke situatie bij chronische ziekte: Een chronische ziekte wordt hier gedefinieerd als een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt. Het gaat hier bijvoorbeeld om nierpatiëntjes, astmapatiëntjes, ... Sommige kinderen die leiden aan een chronische ziekte zijn, bekeken over de loop van een schooljaar, vaak afwezig. Aangezien sommigen onder hen evenwel niet aan een ononderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen geraakten, kwamen zij totnogtoe niet in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis. Vanaf 1/1/2007 vervalt voor chronisch zieke kinderen de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (= omgerekend een volledige schoolweek). Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet in een ononderbroken periode doorlopen te zijn. Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid opgebouwd heeft, heeft het opnieuw recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis. Voorbeeld: Een kind is wekelijks een halve dag afwezig omdat het naar de nierdialyse moet. Na 9 weken heeft dit kind een schoolweek afwezigheid (9 halve schooldagen) omwille van chronische ziekte opgebouwd en heeft het recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis. De school stuurt een aanvraag voor dit tijdelijk onderwijs naar huis naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten, samen met een medisch attest van een geneesheer-specialist (die bevestigt dat het kind een chronische ziekte heeft). Na de 18de week heeft het kind opnieuw een schoolweek afwezigheid opgebouwd en heeft het opnieuw recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis. De school stuurt een nieuwe aanvraag (geen nieuw medisch attest) op. Een kind met een chronische ziekte is in een bepaalde week 3 dagen afwezig. Daarna gaat het terug naar school maar 3 weken later is het kind 2 dagen ziek. Dit kind is, omgerekend, een volledige schoolweek afwezig geweest en heeft dus recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis.

b. Schriftelijke aanvraag door de ouders + medisch attest De ouders hebben een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, ingediend bij de directeur van de thuisschool (zie 1.1.4.1). Uit het medisch attest blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken maar dat het toch onderwijs mag volgen; Specifieke situatie bij chronische ziekte: Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. c. afstand tussen school en verblijfplaats van het kind De afstand tussen de school / vestigingsplaats en de verblijfplaats van betrokken leerling van het gewoon lager onderwijs mag ten hoogste 10 km en van het buitengewoon onderwijs ten hoogste 20 km zijn. d. Wat indien aan bovenstaande voorwaarden niet voldaan is? Een school kan te allen tijde op eigen initiatief onderwijs aan huis organiseren voor zieke kinderen, zelfs al zijn bovenvermelde voorwaarden niet vervuld. In dit geval worden geen bijkomende lestijden gefinancierd of gesubsidieerd. Indien de school evenwel vrijwillig onderwijs aan huis organiseert voor leerlingen die op meer dan 10 km (gewoon onderwijs) of 20 km (buitengewoon onderwijs) verblijven en alle andere voorwaarden zijn voldaan, dan krijgt de school de bijkomende lestijden gefinancierd of gesubsidieerd en worden de vervoerskosten volledig terugbetaald.

2.1.6 Getuigschriften basisonderwijs. Tekst uit omzendbrief van het ministerie: • •

Het getuigschrift basisonderwijs kan uitgereikt worden aan regelmatige leerlingen die het basisonderwijs hebben voltooid in zowel het gewoon als het buitengewoon basisonderwijs Het getuigschrift basisonderwijs kan ook behaald worden via een examencommissie

Getuigschrift basisonderwijs uitgereikt door het schoolbestuur In het gewoon basisonderwijs reiken schoolbesturen van erkende, gefinancierde en gesubsidieerde scholen op het einde van elk schooljaar een getuigschrift basisonderwijs uit aan de regelmatige leerlingen die het gewoon lager onderwijs hebben voltooid en die in voldoende mate de doelen hebben bereikt die in het leerplan zijn opgenomen. Voorafgaand wordt de volgende procedure gevolgd: - Dit punt geldt enkel voor de directeurs van het buitengewoon basisonderwijs. Voor alle leerlingen die voor een getuigschrift basisonderwijs in aanmerking komen, zendt de directeur van het buitengewoon onderwijs vóór 1 juni een verantwoordingsdossier op naar de inspecteurcoördinator. Dit verantwoordingsdossier zal motiveren waarom betrokken leerling in aanmerking komt voor een getuigschrift basisonderwijs. - De directie maakt vóór 20 juni een volledige lijst op van leerlingen die het lager onderwijs zullen voltooien op het einde van het lopende schooljaar. Per leerling wordt een dossier aangelegd dat volgende elementen omvat: - de voornamen, de familienaam, de geboorteplaats en geboortedatum; - het adres van de leerling en dat van de ouders; - de synthese van de schoolrapporten en/of evaluaties in het lopende en het voorafgaande schooljaar; - het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden gegeven heeft aan de leerling.

- Na 20 juni en vóór het einde van het schooljaar beslist de klassenraad over de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs per individuele leerling op grond van alle documenten in het leerlingendossier. De klassenraad is het team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. De beraadslaging van de klassenraad wordt schriftelijk vastgelegd. Deze notulen worden ondertekend door de voorzitter en alle leden van de klassenraad en worden gedurende 15 jaar op school bewaard waar ze door de onderwijsinspectie kunnen geraadpleegd worden. - Op de lijst van de leerlingen wordt ten slotte aangeduid naast de naam van elke leerling of het getuigschrift basisonderwijs al dan niet uitgereikt werd. Elke leerling die het getuigschrift basisonderwijs bij het voltooien van het lager onderwijs niet behaalt, heeft recht op een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. Beroepsprocedure §1 Indien aan de leerling het getuigschrift basisonderwijs niet wordt toegekend, kunnen de ouders uiterlijk op de derde werkdag na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving, hun bezwaren kenbaar maken tijdens een persoonlijk onderhoud met de directeur. Van dit onderhoud wordt een verslag gemaakt dat de betrokkenen tekenen voor kennisneming. Indien de ouders ofwel schriftelijk aan het einde van het onderhoud, ofwel aangetekend uiterlijk binnen de twee werkdagen na het onderhoud, aan de directeur meedelen dat zij hun bezwaren handhaven, kan de directeur de klassenraad onmiddellijk opnieuw samenroepen en wordt de betwiste beslissing opnieuw overwogen. Indien de klassenraad haar oorspronkelijke beslissing handhaaft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en onmiddellijk door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders. Indien de directeur de klassenraad niet bijeenroept op grond van de aangebrachte bezwaren, motiveert hij zijn beslissing en deelt het schoolbestuur deze onmiddellijk aangetekend mee aan de ouders. §2 Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de directeur of van de nieuwe beslissing van de klassenraad, kunnen de ouders aangetekend een beroep instellen bij de daartoe ingerichte beroepscommissie. Deze beroepscommissie wordt aangesteld door het schoolbestuur. De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepscommissie onderzoekt de klacht op grond van de gevolgde procedure en de ingebrachte motieven en bezwaren. Hiertoe leggen het schoolbestuur en de ouders onverwijld elk stuk voor dat zij opvraagt. Na beraadslaging geeft de beroepscommissie een gemotiveerd advies dat onmiddellijk aangetekend wordt verstuurd naar het schoolbestuur en de ouders. §3 Binnen de vijf werkdagen na kennisname van het advies roept het schoolbestuur de klassenraad samen. Indien de klassenraad haar oorspronkelijke beslissing handhaaft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en onmiddellijk door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders. Dit schrijven vermeldt dat deze beslissing van de klassenraad voor de Raad van State kan worden aangevochten. §4 Indien de klassenraad gedurende de beroepsprocedure haar oorspronkelijke beslissing herziet om het getuigschrift basisonderwijs alsnog toe te kennen, motiveert hij zijn nieuwe beslissing. §5 De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. §6 De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli. 2.1.7 Rookverbod Vanaf 1 september 2008 geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen!!! In het decreet van 06-06-2008 staat: Het is verboden te roken in de gesloten plaatsen van de instellingen. Het is verboden te roken in de open plaatsen van de instellingen op weekdagen tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Het is verboden te roken tijdens extra-murosactiviteiten tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Concreet betekent dit: Het is verboden te roken: - In alle gesloten ruimten op school: klassen, gangen, zalen,... - In alle open plaatsen (speelplaats, grasveld, schoolpoort,...) op school. Dus ook wanneer u bv. tijdens een oudercontact op de speelplaats wacht.

- Bij uitstappen waar ouders kinderen mee begeleiden of helpen bij het vervoer, wordt niet gerookt. - Bij meerdaagse uitstappen (bijv. zeeklassen en kasteelklassen) gelden dezelfde regels. Het is steeds verboden te roken in het bijzijn van kinderen. We begrijpen dat dit voor sommige ouders, leerkrachten en voor al wie de school betreedt een grote inspanning vraagt. Toch rekenen we erop dat deze regels gerespecteerd zullen worden. Het rookverbod is door de wet opgelegd maar voor de gezondheid van iedereen willen we dit rookverbod als school ook graag naleven. Het rookverbod wordt op school duidelijk aangegeven door de nodige verbodstekens ! 2.1.8

Engagementsverkaring Het oudercontact De school voorziet twee algemene oudercontacten . De school (leerkracht) zoekt naar oplossingen als ouders niet aanwezig kunnen zijn. Ouders kunnen ook, naar aanleiding van een noodzaak, individueel uitgenodigd worden voor een gesprek. Zo’n gesprek kan ook op aanvraag van de ouders. De ouders engageren zich om op deze oudercontacten aanwezig te zijn. De aanwezigheid op school. We verwachten dat alle leerlingen tijdig op school zijn. In geval van spijbelen verwachten we van de ouders medewerking in het zoeken naar oplossingen om het spijbelgedrag aan te pakken. De individuele begeleiding van leerlingen De school engageert zich om bij moeilijkheden de ouders tijdig en herhaaldelijk aan te spreken. Dit kan mondeling doch ook schriftelijk indien nodig. De ouders lichten de school in bij problemen en/of speciale zorg voor hun kind. De ouders, school en CLB zoeken samen naar de juiste zorgbegeleiding.. Aanmoedigen om Nederlands te leren De school houdt rekening met ouders van een andere cultuur en taal. De school zorgt voor informatie over alle mogelijke Nederlandstalige vrijetijdsbestedingen in de omgeving. De ouder engageren zich om minstens het afscheid en de begroeting van hun kind(eren) en de leerkracht in het Nederlands te doen. De communicatie tussen ouders en school De school zorg ervoor dat de communicatie voor alle ouders begrijpelijk is. Indien ondanks de geleverde inspanningen deze nog niet duidelijk is, kunnen de ouders mondelinge verduidelijking krijgen van de leerkracht of directie. De ouders engageren zich om de schoolregels en afspraken te kennen. 2.2 LEEFREGELS. 2.2.1 Dagverloop. De school is open van 08.00 u. tot 16.15 u. . De leerlingen die in de voorschoolse opvang aanwezig willen zijn kunnen hiervoor terecht in De Kapoen vanaf 07.00 u. . (dit is het gebouw vlak naast de kerk). De opvang wordt er door de gemeentelijke diensten ingericht. (Tel. 056/ 68.19.45) . Door de school wordt voorschoolse opvang in ’t klokske georganiseerd van 7.30u tot 8.30u. Voor alle andere kinderen gaan de schoolpoorten open vanaf 08.00 u. Kinderen die vroeger op school aankomen moeten zich uit veiligheidsoverwegingen naar de opvang begeven. De ochtendlessen vangen aan om 08.30 u. en duren tot 11.45 u. . 's Middags gaan de poorten open om 13.00u. . Wie vroeger op de speelplaats wil komen om een of andere geldige reden dient vooraf een schriftelijk verzoek in bij de directeur. De leerlingen die voor 13.00 u. aankomen en geen schriftelijke toelating hebben bekomen, kunnen de speelplaats niet betreden. Uitzonderingen: enkel op donderdagmiddag gaan voor de leerlingen die zwemmen hebben de poorten open om 12.55u. Na de middag vangen de lessen aan om 13.15 u. en eindigen om 16.00u. (vrijdag om 15.00u) De naschoolse opvang in ’t klokske eindigt om 17.30u, in de buitenschoolse opvang om 18.30u.

Voor dit alles geldt stiptheid. Wees dus altijd tijdig aanwezig op de speelplaats. Laatkomers melden zich eerst bij de directie. Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt, zodat het tijdig op school kan toekomen. Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit in de agenda of deelt het schriftelijk mee aan één van de ouders. Bij herhaling neemt de directie contact op met de ouders. Maatregelen kunnen genomen worden in het belang van het kind. 2.2.2 Toegang tot de klaslokalen. Voor de leerlingen is het verboden de klaslokalen te betreden zonder toelating van de leerkracht met toezicht. Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan ouders de toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouders.

2.2.3 Middagverblijf - middagpauze. De leerlingen kunnen over de middag een warme maaltijd op school gebruiken. De maaltijden worden genomen in 't Klokske en zijn steeds onder toezicht. De school biedt warme maaltijden aan tegen een democratische prijs. Kinderen kunnen echter ook een broodmaaltijd gebruiken die ze zelf meebrengen. Afspraken in dit verband zijn: -je kind kan dagelijks de keuze maken tussen een brood- of warme maaltijd -de school voorziet water en soep. -drankjes van thuis zijn niet toegelaten. -de prijs per dag voor soep, bediening, verwarming bedraagt €1. -wanneer iemand zijn broodmaaltijd vergeet, zal hij/zij een warme maaltijd aangeboden krijgen tegen betaling De school organiseert gratis een slaapklas van 12.15u tot 13.45u voor de peuters en jongste kleuters die overblijven. Dit aanbod is gratis. 2.2.4 Rijen. In verband met de verkeersveiligheid worden steeds rijen gevormd. De leerlingen verlaten pas de speelplaatsen na toestemming van de betrokken leerkrachten. In de rijen wordt niet gelopen noch gefietst. Ook bij de aanvangsuren van de lessen worden rijen gevormd bij het eerste belsignaal. Bij een tweede belsignaal wordt er gezwegen en in stilte naar de klassen gegaan. 2.2.5 Kledij , omgangsvormen , gedrag en uiterlijk. Onze school wil graag voor iedereen een vriendelijke school zijn, waar de leerlingen graag leven en waar de verstandhouding optimaal is. Veel onaangenaamheden kunnen vermeden worden als iedereen vertrekt van het principe dat elke mens behoefte heeft aan waardering en vriendelijkheid. Wij beschouwen het gebruik van verzorgde en correcte taal als natuurlijk en vanzelfsprekend. Wij beschouwen hoffelijkheid, eerlijkheid en respect als prioriteiten. Wij zullen daarom ook streng optreden tegen pesterijen en vandalisme. Verzorg binnen en buiten de school uw algemene houding, uw kledij, uw stijl. Het is vanzelfsprekend dat men zorg draagt voor eigen en andermans kledij, boekentas, turngerief, fiets, enz... Men kan ook veel moeilijkheden vermijden door zoveel mogelijk te naamtekenen. Hang kledingstukken steeds aan de kapstokken en laat er nooit waardevolle voorwerpen of geld in achter. Speelgoed en/of andere voorwerpen worden best niet meegebracht naar school. (tenzij op vraag van een leerkracht). De school is niet verantwoordelijk voor eventueel verlies of beschadiging. Berg de fietsen op onder de fietsstallingen. Aanbeveling van de school: fiets sluiten. 2.2.6 Schoolmateriaal. Het lager onderwijs is gratis onderwijs. Dit wil zeggen dat de kinderen alle boeken in bruikleen krijgen. Wij veronderstellen dan ook dat iedereen zorg draagt voor zijn hand- of leerboeken en deze behandelt alsof het de zijne zouden zijn. Wie moedwillig zijn materiaal beschadigt , beschadigt door onverantwoord gedrag of verliest zal de kostprijs voor de vervanging moeten

dragen. 2.2.7 De weg naar school en terug. De leerlingen volgen de kortste, maar meest veilige weg van huis naar school en omgekeerd. Hierbij worden alle eventuele ongevallen door de schoolverzekering gedekt voor zoverre zij in de voorziene tijdspanne aangepast aan de afstand gebeuren. Om die reden is de school ook gekant tegen elk oponthoud op weg van en naar de school. Onze school beschikt over een beëdigd verkeersbrigadier, aangesteld en betaald door de gemeente. Deze brigadier doet dienst aan de Vichtsesteenweg ter hoogte van de kleuterspeelplaats. Gelieve van deze service gebruik te willen maken. Geef uw kind de opdracht daar de straat over te steken, in het belang van zijn of haar veiligheid.

2.2.8 Ongevallen en schoolverzekering. Ongevallen. De school is verzekerd voor ongevallen die gebeuren: - tijdens de lessen; - tijdens de buitenschoolse activiteiten; - op weg van en naar de school (indien dit -binnen het normale tijdsbestek -de kortste en/of veiligste heen- en terugweg is). Zo snel mogelijk wordt, indien nodig medische tussenkomst geregeld. Eén van de ouders betaalt alle onkosten voor dokter, ziekenhuis, geneesmiddelen zelf en zorgt ervoor de nodige kwijtingen voor de betaalde bedragen te ontvangen. Zonder verwijl neemt één van de ouders of de leerling zelf contact op met de directeur, die een aangiftedossier opstelt en de nodige formulieren voor verdere tussenkomst bezorgt. Indien het ongeval op school gebeurt, verwittigt de school één van de ouders. Alle ongevallen op school , voor zover ze niet te wijten zijn aan eigen schuld worden door de schoolverzekering gedekt. De schoolverzekering dekt enkel persoonlijk lichamelijk letsel, geen materiële schade (brillen ,tandbeugels, fietsen, kledij....) 2.2.9 Veiligheid en gezondheid op school. Tijdens de lesuren zijn de poorten van de school steeds dicht. Wij verzoeken iedereen vriendelijk steeds de poort achter zich dicht te doen opdat de kinderen de speelplaats niet zouden kunnen verlaten. De kleine kinderen kunnen tot aan de klas gebracht worden waar ze aan de zorgen van een leerkracht worden toevertrouwd. ’s Middags en ’s avonds worden de kinderen afgehaald aan de schoolpoort. De kinderen mogen onder geen enkele voorwaarde op eigen houtje naar de wachtende voertuigen lopen. De kinderen die overblijven blijven op de speelplaats. Op onze school opteren wij voor een gezonde snoepattitude. Een stuk fruit of een droge koek lusten kinderen graag. Op school krijgen de kinderen de kans om melk, chocomelk of fruitsap tegen betaling te drinken. De bedeling gebeurt zowel in de voormiddag als in de namiddag. In de kleuterklassen is voor elke kleuter een bekertje ter beschikking om water te drinken. In de lagere klassen kunnen de kinderen een plasticflesje water meebrengen. De lege flesjes worden terug meegenomen naar huis. Gebruik van geneesmiddelen op school Een ziek kind blijft beter thuis.Een genezen kind dat verder medicatie moet nemen kan natuurlijk op school aanwezig zijn. In elk geval dient dan een gehandtekend briefje meegegeven te worden met de hoeveelheid en het juiste uur van toediening van het geneesmiddel. 2.2.10 Verjaardag vieren. De kleuterschool opteert voor een kleine versnapering, niet voor dure individueel verpakte geschenkjes. Het “verjaardag vieren” is veel belangrijker dan het dure cadeautje. Een zoentje geven, zingen, dansen, de hele dag rondlopen met het kroontje en het mogen zitten op de verjaardagsstoel geeft heel wat vreugde aan uw kleuter. Uiteindelijk is het de bedoeling dat jouw kleuter de ganse dag in de belangstelling staat. Daarom vragen we, beste ouders, enkel koekjes, fruit, ijsjes of taart mee te geven om in de klas te kunnen verdelen en opeten. Voor de lagere school is ook de aandacht voor de verjaardag veel belangrijker dan het geschenk dat de leerling die dag meebrengt naar school. Wij zijn er dan ook voorstander van dat er geen geschenken meegebracht worden naar school, noch voor de leerlingen, noch voor de leerkracht. Het wordt niet toegestaan uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes via de school aan andere kinderen uit te delen om problemen met niet-uitgenodigde klasgenootjes te vermijden. Op die manier vermijden we trouwens jaloezie, uitsluiting en traantjes.

2.2.11 Schoolbus. De schoolbus is voor onze school een onmisbaar instrument geworden. Niet alleen worden dagelijks kinderen van huis naar school en omgekeerd gevoerd maar ook dagtrips, schoolreizen voor kleuters, leeruitstappen en verplaatsingen naar sporthal en zwembad behoren tot deze dienst. Indien U van de ophaaldienst wenst gebruik te maken, gelieve dit dan tijdig aan de busbegeleidster en leerkracht kenbaar te maken. Bij afwezigheid door ziekte wordt U verzocht dit te melden aan de busbegeleidster, zodat er geen verloren ritten worden gemaakt. GSM 0470/35.82.25 Directie : tel. op school: 056/68.93.92 Richtlijnen voor de leerlingen/ouders. 1. De leerlingen moeten de begeleider gehoorzamen. 2. Zij blijven tijdens de rit op de plaats zitten die de begeleider aanduidt. 3. Er mag niet gegeten, gedronken of gesnoept worden in de bus. 4. Opdat het vervoer vlot zou verlopen moet de leerling tijdig klaar staan. 5. Zij mogen geen ramen of deuren bedienen. 6. Het is verboden om de bus te verlaten op een niet-voorgeschreven halte. Uitzonderingen worden schriftelijk toegestaan door de schooldirectie na een schriftelijke vraag van de ouders. 7. De leerlingen moeten de begeleider verwittigen van hun te voorziene afwezigheid. 8. Na het verlaten van de bus bevinden de leerlingen zich niet meer onder de hoede van de begeleider. De ouders van de vervoerde leerlingen dragen vanaf dit ogenblik de volle verantwoordelijkheid. Zij moeten de nodige voorzieningen treffen om de aan hen toevertrouwde kinderen aan de halte op te vangen langs die zijde van de weg waar de bus stopt. Deze bepaling betekent geen vermindering van de bescherming die leerlingen inzake lichamelijke ongevallen volgens de schoolpolis kunnen genieten. Deze bescherming geldt steeds op de schoolweg, d.w.z. gedurende de tijd die normaal nodig is en op de wegen die normaal gevolgd worden om zich te begeven of terug te keren van de school of de vastgestelde verzamelplaats. 9. Wanneer de leerling het busreglement niet naleeft of zich slecht gedraagt, kan de directie deze leerling tijdelijk of definitief het gebruik van de bus ontzeggen. 10. De ouders zijn verantwoordelijk voor de schade die hun kind aan de bus aanbrengt. 11. De busritten worden verrekend op de factuur.

2.2.12Contacten ouders en school. Er zijn jaarlijks verscheidene tijdstippen waarop ouders en leerkrachten met elkaar de vorderingen van hun kind kunnen bespreken. Lagere school: Info-avond in september. De aanwezigheid op deze avond wordt dan ook ten zeerste op prijs gesteld. Op het einde van het eerste en derde trimester worden de ouders uitgenodigd om de uitslagen en vorderingen van uw kind te bespreken. Wie echter voor de aanvang van het nieuwe schooljaar een gesprek wenst met de leerkracht omwille van een dringende reden kan hier altijd om verzoeken bij directie of leerkracht. In het derde trimester volgt de opendeurdag voor alle klassen. Kleuterschool. Info-avond in september. Veertien dagen voor Pasen worden de ouders op school uitgenodigd om de vorderingen en ontwikkeling van hun kind te bespreken met de leerkracht. De nieuwe kleuters worden aan huis bezocht waar ze door de leerkracht op de opendeurdag worden uitgenodigd. Indien we op school problemen vaststellen worden de ouders uitgenodigd voor een gesprek, al dan niet met het CLB en zorgcoördinator. 2.2.13 Huistaken en lessen. In het lager onderwijs ligt de nadruk op het leren leren. Gaandeweg zullen de leerlingen dus ook thuis taken moeten oplossen . Deze taken zullen aangepast zijn aan de mogelijkheden van de kinderen en geven een beeld van wat dagelijks op school gebeurt. Naar de hogere klassen toe worden ook meer lessen geleerd. Dit gebeurt om een goede leerattitude aan te kweken

zodanig dat de overgang naar het middelbaar onderwijs zonder al te grote problemen kan verlopen. Resultaten van toetsen, huistaken, lessen leren of een woordje van de leerkracht kan je nalezen in de schoolagenda.

2.2.14 Zorgverbreding, zittenblijven. Het is niet elk kind gegeven zonder moeite de eerste jaren van het onderwijs door te lopen. Daarom proberen we zoveel mogelijk gebruik te maken van de ons aangeboden kansen om de probleemkinderen naar een hoger niveau te tillen. Er wordt gestreefd naar zorgverbreding in zowel kleuterklassen als lagere klassen. Het CLB-team werkt hierbij nauw samen met de school. Schoolrijpheid is een allereerste vereiste om met succes de lagere school aan te vangen. Soms is zittenblijven een absolute noodzaak. Zoiets mag nooit ervaren worden als een publieke schande, maar wel als een efficiënt middel om met succes de lagere school te kunnen doorlopen. Om hun achterstand weg te werken worden kinderen met leerproblemen door de titularis bijgewerkt. 2.2.15 Sport op school. Wekelijks wordt er op school geturnd. Om de twee weken gaan de leerlingen ook zwemmen. Deze lessen zijn verplicht en moeten door alle leerlingen bijgewoond worden. Enkel via een doktersattest kan hierop uitzondering gemaakt worden. Voor de turnlessen dient elk kind te beschikken over een wit T-shirt , een zwarte of donkerblauwe turnbroek en een paar geschikte witte pantoffels. Het is wenselijk deze attributen te naamtekenen en niet in de gangen van de school te laten rondslingeren. Wie niet mee zwemt of turnt mag de school niet voor sluitingsuur verlaten. Hij/zij vergezelt de lln. naar turnzaal of zwembad of kan eventueel in een andere klas ondergebracht worden. T-shirts met het logo van de school zijn nog steeds verkrijgbaar bij de directie. De kinderen van het 1ste en 4 de leerjaar krijgen van de ouderraad een gratis T-shirt aangeboden. Tijdens de turn- en zwemlessen worden de haren samengebonden en worden er geen juwelen gedragen. De school is niet verantwoordelijk voor juwelen die achtergelaten worden in de klas, de turnzaal of het zwembad. Vanaf het schooljaar 2000-2001 heeft elk kind in het lager onderwijs recht op één schooljaar gratis zwemmen. Dit houdt in: -de kosten voor het vervoer, naar en van het zwembad. -de kosten van de toegangsprijs tot het zwembad. Dit gratis zwemmen is bij ons voor het 6de leerjaar. Ook kleuters gaan wekelijks tweemaal turnen . Om de 2 weken gaan de kleuters van K3 naar het zwembad te Deerlijk. Zwemmen voor de kleuters is gratis. 2.2.16 Rekeningen en betaalsystemen. De leerlingen in onze basisschool dienen slechts in uitzonderlijke omstandigheden geld mee te brengen naar school. Alle overzichten (facturen) worden maandelijks aan de leerlingen meegegeven en dienen (al dan niet met domiciliëring) overgeschreven te worden op de rekening van de school

2.2.17 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen. Wij organiseren een schoolfeest op het einde van oktober. Hiermee worden de kosten voor het busvervoer betaald. Met de opbrengst van een koekjesverkoop kunnen we de kinderen een mooi sinterklaasfeest bezorgen en voorzien we ook nog een 3 gratis nieuwjaarsbrieven voor de leerlingen van het lager.. In maart organiseren we een wijnverkoop om de zee- en kasteelklassen betaalbaar te houden. De ouderraad organiseert het laatste weekend van juni een BBQ. De opbrengst wordt volledig gebruikt om de schoolwerking te ondersteunen. 2.2.18 Bijdrageregeling. (zie bijlage) In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Wij houden ons aan de wettelijke verplichtingen inzake ‘maximumfactuur’. De toelichting kan je lezen bij de bijdrage regeling. Deze lijst wordt besproken in de schoolraad en het schoolbestuur. Voor het kleuter kan de school maximum € 20 en voor het lager € 60 aanrekenen voor de schoolse activiteiten. Dit bedrag wordt betaald bij de aanvang van het schooljaar en gespreid naargelang het aantal kinderen per gezin. Op het einde van het schooljaar wordt een overzicht van de betaalde activiteiten meegegeven. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete

behandeling van uw vraag. Bij afwezigheid en annulatie kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.

3. AFWIJKEND GEDRAG. Om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren kan de inrichtende macht orde- en tuchtmaatregelen nemen. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging. - strafwerk. - een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie. - ... Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: -een schorsing: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen, maar betekent niet dat de betrokkene niet op school moet zijn. -een uitsluiting: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand , vakantieperiode niet inbegrepen , na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. de directeur wint het advies in van de klassenraad. 2. de leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd. 3. de ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling. 4. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk.Enkel tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting kan beroep worden aangetekend bij de diocesane beroepscommissie. Adres: Beroepscommissie basisonderwijs Secretariaat Basisonderwijs Sparrentuin 21 8793 St.- Eloois-Vijve.. Uiterlijk 5 werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen de ouders beroep indienen bij deze beroepscommissie. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk 5 werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. De ouders hebben inzage in het dossier. De commissie brengt de ouders binnen de 5 werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve mits schriftelijke toestemming van de ouders.

Bijdragelijst 2011-2012 Deze lijst is een opsomming van de verschillende zaken waarvoor een bijdrage kan gevraagd worden. Voor sommige zaken is de prijs een raming. Enkel de vetgedrukte artikelen zijn voor alle leerlingen verplicht en behoren toto de maximumfactuur. Dit zijn richtprijzen.

Jaarabonnementen Klap voor L3 en L4 Kits voor L5 en L6 Dopido K1 Dokadi K2 Doremi K3 Zonnekind L1-L2 Zonnestraal L3-L4 Zonneland L5-L6 Leesleeuw Boektoppers jongste kleuters Boektoppers oudste kleuters Boektoppers lager

€ 15 € 16 € 27 € 27 € 27 € 33 € 33 € 33 € 29,95 € 16 € 16 € 16

Andere categorieën Middagmaal € 2 (maaltijd) + € 1,30 (toezicht) Soep € 0,50 (soep) + € 1,30 (toezicht) de school bezorgt een fiscaal attest voor € 1,30 per dag Zwemmen 3de kleuter en 6de leerjaar gratis (de school betaalt) andere klassen € 1,60 (zwemmen + vervoer) Sportactiviteiten

€5

Schooltoneel

€5

Drankjes melk chocomelk fruitsap

€ 0,30 € 0,35 € 0,40

Busvervoer (voor- en naschools) € 1 per rit 1ste kind de 2 kind € 1 per rit de 3 kind gratis

Beste ouders, Zoals elk jaar ontvangt u rond deze periode een overzicht van activiteiten en materialen die niet kosteloos zijn. Eerst krijgt u een raming van de jaarabonnementen waarop kan ingeschreven worden. Let wel het nemen van een abonnement is niet verplicht. In het hoofdstuk “andere categorieën” zijn enkel de vetgedrukte zaken verplicht. Zoals reeds uitgebreid aangekondigd op radio en tv zijn er vanaf volgend schooljaar enkele ingrijpende veranderingen wat betreft kosten die de school kan aanrekenen. Omdat wij op school reeds jaren de kosten proberen laag te houden zal er voor ons niet veel veranderen. 1.

Al het materiaal nodig om de doelstellingen te bereiken moet de school gratis ter beschikking stellen. Wij gaan hier een stapje verder.

De leerlingen mogen geen schoolbenodigdheden meer meebrengen van thuis. Ieder kind zal, volgens de noden van het leerjaar, op school over het nodige gerief beschikken: pennentas, balpennen, vulpen, lijm, schaar, stiften, kleurpotloden, kaften,... Deze mogen niet naar huis meegenomen worden. Dit met uitzondering van bijvoorbeeld een passer indien ze die voor het huiswerk nodig hebben.

Wat kan wel nog aangerekend worden? 2. Voor het kleuter: maximum 20 euro en voor het lager 60 euro per leerling en per jaar voor verplichte activiteiten die niet nodig zijn om de doelen te bereiken. Enkele voorbeelden: zwemmen, schoolreis, toneelbezoek,... 3.

Kosten voor meedaagse activiteiten tijdens de schooluren: maximum 360 euro per leerling over de periode van het volledige loopbaan in het lager onderwijs. Bijvoorbeeld: zeeklassen, bosklassen, kasteelklassen,...

VRIJE BASISSCHOOL HEIRWEG

Kalender voor het schooljaar 2011-2012  De lessen starten op donderdag 1 september 2011.  Vakantiedagen en vrije dagen Woensdag 19 oktober 31 oktober – 6 november Vrijdag 25 november 26 december – 8 januari 20 februari – 26 februari Vrijdag 9 maart 2 april – 15 april Maandag 30 april Dinsdag 1 mei 17 mei – 18 mei 28 mei Vrijdag 29 juni

pedagogische studiedag herfstvakantie pedagogische studiedag kerstvakantie krokusvakantie facultatieve vrije dag paasvakantie facultatieve vrije dag feest van de arbeid O.-L.-H.-Hemelvaart + brugdag Pinkstermaandag laatste schooldag tot ’s middags

 Enkele data om te noteren : 6 september 30 oktober 10 maart 21 april 17 mei 2 juni

ontbijt op school schoolfeest wijnfeest Vormsel om 17.30 uur Eerste Communie om 9.30 uur opendeurdag