1
ScharlakenNieuws Terugblik 2012 Bewonerscommissie “Scharlaken” Secretariaat: Scharlakendreef 10 3562GB Utrecht Telefoon: 0628704206 Email:
[email protected] Website: www.scharlakendreef.nl
12/2012
Middels deze terugblik informeren wij u, als bewonerscommissie, wat wij in 2012 o.a. voor ons complex, aan de Scharlakendreef, hebben gedaan.
Welkomstcomité Het welkomstcomité, bestaande uit Cisca Werner en Hennie Enders hebben, middels huisbezoeken, nieuwe bewoners op de Scharlakendreef verwelkomd. Tijdens deze bezoeken zijn de meest relevante zaken besproken die een nieuwe bewoner dient te weten over ons complex. Ook is het welkomstboekje overhandigd met alle informatie over uw woning en het complex. Als presentje is een voordeurmat, een mok met logo, een rolmaat en diverse informatieve folders verstrekt
Overleg bewonerscommissie met gebiedsadviseur Portaal In 2012 zijn er 4 ledenvergaderingen geweest waarin tal van onderwerpen zijn besproken, te weten: -
Schoonmaak openbare ruimten; Leefregels; Vervuiling in- rond het complex; Onderhoudswerkzaamheden; Storingen- en reparaties; Overlast bewoners; Servicekosten;
Naast deze reguliere vergaderingen zijn er een
2
aantal avonden georganiseerd door Portaal waar de bewonerscommissie diverse zaken heeft besproken met de directie van Portaal. Ook zijn er samen met de bewonerscommissie van de “Twee Dreven” (Schooneggendreef en Stroyenborchdreef) een aantal inloopavonden georganiseerd in het Doe Mee Centrum waar bewoners o.a. vragen konden stellen of zelf ideeën konden aandragen over hun woning c.q. complex. Deze avonden worden over het algemeen matig bezocht. Heeft u goede ideeën of opmerkingen kom dan naar deze avonden.
Glasbewassing Omdat een aantal bewoners vindt dat de glasbewassing vaker moet worden uitgevoerd heeft de bewonerscommissie in 2012 een enquête gehouden onder de bewoners van de Scharlakendreef om te peilen of de frequentie van de bewassing omhoog moet.
De stemming was als volgt: Enquête 1x glasbewassing per jaar 48 stemmen (geen kosten) 2x glasbewassing per jaar 14 stemmen 4x glasbewassing per jaar 3 stemmen 6x glasbewassing per jaar 2 stemmen Niet gestemd 31 stemmen Omdat de kosten voor het meermalen uitvoeren van de bewassing behoorlijk hoog is heeft dit niet geresulteerd in een gewijzigde frequentie. De glasbewassing blijft zoals het is, één keer per jaar.
Welkomstboekje Het welkomstboekje ten behoeve van nieuwe bewoners hebben wij in september 2012 op diverse punten aangepast. U kunt dit boekje downloaden vanaf de website: www.
[email protected]
3
Schoonmaak openbare ruimten De bewonerscommissie heeft zich ingezet om de schoonmaak van de openbare ruimten te intensiveren. Na een aantal besprekingen met Portaal heeft dit medio 2012 geresulteerd in een aangepast schoonmaakschema. De portieken en liften worden nu 2 keer per week schoongemaakt, zonder extra kosten voor de bewoners. Hans Enders controleert sinds het 3e kwartaal 2012 de schoonmaakwerkzaamheden van firma de Kroon.
Website bewonerscommissie Sinds medio 2012 beschikt de bewonerscommissie over een eigen website:
[email protected] Op deze site vindt u diverse informatie, foto´s, filmpjes, verslagen van vergaderingen, etc.. Ook zijn er een aantal handige links opgenomen naar Portaal, gemeente, woonbond, e.d. De site wordt geactualiseerd door Marieke Collins. Net als met alle nieuwe dingen die men start, zal ook hier wat tijd over heen gaan voor het volledig is geoptimaliseerd.
Schoonmaak rondom het complex In 2012 heeft de bewonerscommissie gezorgd dat het zwerfvuil rondom het complex opgeruimd wordt en wordt afgevoerd. Wij kunnen overigens best wat hulp gebruiken bij deze werkzaamheden. Als u mee wilt helpen geef dat dan even door aan de bewonerscommissie. Ook zijn er, samen met de bewonerscommissie “Twee Dreven”, een aantal schoonmaakacties
4
georganiseerd waar de kinderen van de 3S dreven (Scharlakendreef, Stroyenborchdreef en Schooneggendreef) aan konden meedoen. Na afloop van de schoonmaakactie hebben we gezamenlijk wat fris gedronken en hebben de kinderen een presentje gekregen. Deze activiteit willen wij in 2013 weer organiseren. Voor 2013 doen wij een beroep op u om geen afval, peuken, e.d. meer op straat en tuintjes te gooien.
Groot onderhoud 2011/2012 Tijdens het groot onderhoud heeft de bewonerscommissie regelmatig contact gehad met de aannemer, firma van Dillen en de opzichter van Portaal. Tijdens deze contacten zijn diverse knelpunten en zaken besproken die tijdens de werkzaamheden aan de orde kwamen. Al met al zijn de werkzaamheden o.i. naar tevredenheid uitgevoerd.
Verlichting Ook in 2012 heeft Cees Bronk de verlichting in de algemene ruimten gecontroleerd en waar nodig vervagen. Een aantal bewoners heeft de bewonerscommissie benaderd in verband met een defecte verlichting in de box ruimte. Het vervangen van deze lampen is in principe voor rekening van de bewoner, echter deze lampen (40W-24V) zijn niet of nauwelijks meer te koop in de winkels. De bewonerscommissie zoekt, in overleg met Portaal, naar een oplossing hiervoor.
Onderhoud geveltuintjes De heesters in de geveltuintjes zijn ook in 2012 weer onderhouden door de bewonerscommissie. Tijdens droogte is er ook gesproeid. Omdat we ook de rozen in de binnentuin willen sproeien is bij Portaal een koudwaterkraan aangevraagd in een van de opslagruimten aan de achterzijde van de flat.
5
Op initiatief van één van de bewoners zijn er bloembakken geplaatst. Ook deze moeten worden onderhouden door de bewonerscommissie. Wij kunnen echter best nog hulp gebruiken bij het groenonderhoud. Hebt u tijd geef u dan op bij de bewonerscommissie. Het tuingereedschap hiervoor kunt u ophalen bij de bewonerscommissie.
Sneeuwruimen Bij sneeuwval wordt het trottoir door de BC zo goed als mogelijk is sneeuwvrij gemaakt en wordt er zout gestrooid. Ook hierbij kunnen we best nog wat hulp gebruiken. Zout en sneeuwschuivers kunt u ophalen bij de bewonerscommissie.
Budget Oranjefonds Het budget (2011) van het Oranjefonds is gedeeld met de bewonerscommissie van de “ Twee Dreven” en bewonerscommissie “Scharlaken” Uit dit budget zijn een 2e hans tent en een nieuwe tent gekocht. Tevens hebben bewonerscommissies gezamenlijk een beamer gekocht zodat we de eerstkomende wijdstrijden van WK/EK in de tent kunnen bekijken. Vorig jaar heeft een aantal bewoners en kinderen een WK wedstrijd in de tent bekeken. Omdat we toen geprojecteerd hebben op een laken was de beeldkwaliteit ondermaats. Daarom willen we dit jaar een beamerscherm aanschaffen.
6
Fietsoverlast Het is voor velen een doorn in het oog zoals de fietsen en scooters, schots en scheef, op het trottoir staan. Bewoners met kinderwagens kunnen nauwelijks op het trottoir lopen. Wij verzoeken u vriendelijk, als u de fiets lang niet gebruikt, deze in uw box ruimte te stallen. Er staan al meer dan een jaar ongebruikte fietsen in de klemmen. Indien deze niet worden gebruikt zal de gemeente deze afvoeren. De bewonerscommissie zal dit jaar, in overleg met de Gemeente, een oplossing bedenken voor deze overlast.
Inbraak/overval preventie Het is vorig jaar diverse keren voorgekomen dat mensen met smoesjes aan de deur komen, met het doel de woning binnen te dringen. Als er bij u wordt gebeld overtuig u dan eerst wie het is voordat u de voordeur open doet.
WORD GEEN SLACHTOFFER VAN BABBELTRUCS! U dient uw voordeur met de sleutel op slot te draaien. Het is een koud kunstje voor een inbreker om binnen te komen als u de deur niet op slot heeft gedraaid. Vergeet niet de sleutel aan de binnenkant van de deur uit het slot te halen als u de woning verlaat. Vergeet u dit, dan kunt u de deur aan de buitenzijde niet meer openen. Sluit ook altijd de portiekdeur!
Rioolverstopping In 2012 zijn er veel rioolverstoppingen geweest. Voor 2013 doen we daarom een beroep op u. U kunt rioolverstoppingen grotendeels voorkomen door frituurvet, jus, e.d. niet in de gootsteen en toilet weg te spoelen. U kunt uw vet opvangen in de originele frituurfles. Vervolgens kunt u de fles inleveren bij de supermarkt of in een vuilniszak afvoeren.
7
Ook overig etenswaar dient u niet via de gootsteen weg te spoelen maar dient u op te vangen via een zeefje in de gootsteen. Zo’n gootsteenzeefje kunt u kopen bij Blokker, Hema. e.d. Luierdoekjes, maandverband, gezicht reinigers etc. behoren in de vuilniszak afgevoerd te worden en niet door het toilet.
Afvoeren groot vuil Ondanks de memo´s en overige berichtgeving zijn er toch bewoners die het groot vuil, zonder eerst te bellen met de gemeente, buiten zetten. Dit is verboden, u riskeert een boete. Als u groot vuil heeft kunt u bellen met de gemeente. Deze komt het grof vuil elke vrijdag vanaf 08.00 uur ophalen, maar alleen als u gebeld heeft! Zie voor informatie het publicatiebord in de portiek of de website van de bewonerscommissie. Glas, olie, verf, e.d. dient u zelf af te voeren, zie voor informatie de website.
Monteren van Satellietschotels Er zijn bewoners die schotels monteren zonder dat zij schriftelijke toestemming hebben van Portaal. Wellicht ten overvloede: Het is niet toegestaan schotels te monteren op de borstwering en zonder toestemming van Portaal. U dient te alle tijde schriftelijke toestemming te vragen aan Portaal.
8
Vrijwilligersoproep Wij, als bewonerscommissie, zijn op zoek naar nieuwe actieve leden. Samen met het team vrijwilligers vergaderen we één avond per kwartaal met Portaal om de activiteiten van de bewonerscommissie te bespreken. Daarnaast bespreken we ook andere relevante zaken die het complex en de wijk aangaan. U blijft dus op de hoogte en kunt bovendien meedenken over uw eigen buurt. Wilt u liever vrijblijvend af en toe een keertje helpen zonder vergaderingen? Dat kan natuurlijk ook! Neemt u in beide gevallen contact met ons op via bovengenoemd adres, mail, website of telefoonnummer en meld u aan als vrijwilliger. U geeft dan zelf aan in welke mate en voor welke activiteit u tijd wilt maken. Alle hulp is welkom!
