Samenwerkingsverband PLUS
Bibliotheken
PLUSconvenant
Samenwerkingsverband PLUS
Bibliotheken
PLUSconvenant 1. Participanten
Almere
DeNieuweBibliotheek
Amsterdam
OBA
Amersfoort
Bibliotheken Eemland
Arnhem
Bibliotheek Arnhem
Den Haag
Bibliotheek Den Haag
Deventer
SAB Deventer
Eindhoven
OB Eindhoven
Groningen
Biblionet Groningen
Haarlem
Bibliotheek Haarlem e.o.
Leeuwarden
Tresoar
Maastricht
Centre Ceramique
Middelburg
Zeeuwse Bibliotheek
Rotterdam
OB Rotterdam
Tilburg
Bibliotheek Midden Brabant
Utrecht
OB Utrecht
2. Overwegingen
Overwegende dat:
-
Binnen de openbare bibliotheeksector de verantwoordelijkheid voor het HBO+ deel van de openbare
Collectie Nederland belegd is bij de PLUSbibliotheken;
De waarde van de Collectie Nederland voor de klanten bepaald wordt door de omvang, inhoud en
-
kwaliteit de wijze waarop deze ontsloten is en gepresenteerd wordt, de effectiviteit waarmee deze
beschikbaar gesteld wordt;
De klanten bestaan uit zowel individuele bibliotheekklanten én alle andere bibliotheekorganisaties
-
die deel uit maken van het nationale bibliotheekstelsel;
-
De hiervoor beschikbare publieke middelen efficiënt ingezet moeten worden;
-
De PLUSbibliotheken het onderling verdelen van de aandacht voor wetenschapsgebieden hiervoor
een geëigende methode vinden;
De PLUSbibliotheken van mening zijn dat voor de maximale effectiviteit van het wederzijds regelen
-
van enerzijds het geven van vertrouwen en anderzijds de bereidheid tot het afleggen van
verantwoording een nadere set van wederzijdse bindende afspraken nodig is;
-
De PLUSbibliotheken hiervoor de vorm van een PLUSconvenant geëigend vinden.
Komen het volgende overeen:
Plusbibliotheken • Kousteensedijk 7 • 4331 JE Middelburg • Postbus 8004 • 4330 EA Middelburg T 0118-654334 • M 06 146 37 257 | E
[email protected] • www.plusbibliotheken.nl
Samenwerkingsverband PLUS
Samenw
Bibliotheken 3. Onderwerp van de overeenkomst
PLUSbibliotheken, zoals vermeld in de bijlage 1 van dit convenant, nemen de verantwoordelijkheid op zich
zorg te dragen voor het daarbij gespecificeerde wetenschapsgebied.
De zorg houdt in:
-
Collectioneren op HBO+ niveau;
-
Het via het IBL-verkeer ter beschikking stellen van items aan collega bibliotheken buiten het eigen werkgebied;
-
Het presenteren van delen van de collectie (voor zover maatschappelijk relevant / in aansluiting op
klantbehoefte) via de digitale etalage;
-
Zorgdragen voor een deel van de landelijke depotfunctie voor zover relevant conform
-
klantbehoeften, in afstemming met de Koninklijke Bibliotheek en andere bibliotheken en
conform de standaard als vastgelegd in bijlage 2;
-
Het delen van informatie over de collectie van het betreffende wetenschapsgebied;
-
Kennis hebben van en eventueel participeren in het daarbij behorende netwerk ;
-
Het jaarlijks monitoren van de collectie conform nader vast te stellen parameters;
-
Het monitoren van het IBL (kwantitatief);
-
Het deelnemen aan periodiek overleg met collega’s in het netwerk.
4. Organisatie, bekostiging, afstemming
De volgende elementen van dit convenant zijn onderworpen aan de goedkeuring van het Algemeen Bestuur
van de stichting:
-
Bijlage 1 : de verdeling van wetenschapsgebieden;
-
Bijlage 2 : de voorwaarden waaronder de depotfunctie van de collectie Nederland als bedoeld binnen
deze overeenkomst uitgevoerd wordt;
-
De vaststelling van de kosten welke door de stichting als collectieve kosten worden aangemerkt;
-
De wijze waarop dit convenant wordt uitgevoerd (individuele verantwoordelijkheid versus collectieve
verantwoordelijkheid) inclusief de rapportage daarover.
De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het convenant berust bij de deelnemende bibliotheken,
elk voor het deel zoals vastgelegd in bijlage 1, voor zover het de uitvoering betreft van de taken welke als
individuele taken worden beschreven. De kosten voor uitvoering van individuele taken komen voor
rekening van de betreffende bibliotheek.
De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het convenant berust bij de beleidscoördinator voor zover
het de uitvoering betreft van taken welke als collectieve taken worden beschreven.
De kosten voor uitvoering van de collectieve taken worden ten laste gebracht van de stichting PLUSbibliotheken.
Bibl
De collectieve taken in het kader van de uitvoering van dit convenant zijn:
-
De uitvoering van de collectiescans die gelden als nulmeting;
-
De organisatie van alle collectieve besprekingen;
-
De ondersteuning in het beheer en voor de redactie van alle digitale etalages die opgezet en bijgehouden
worden in het kader van dit convenant;
Het voorbereiden en afsluiten van mantelovereenkomsten met leveranciers voor het vastleggen van
-
gunstige leveringscondities t.b.v. door deelnemende PLUSbibliotheek individueel af te sluiten
overeenkomst met betreffende leverancier;
Het onderhouden van de contacten met partners (BNL, UKB) en leveranciers voor zover het collectieve
-
afspraken betreft (OCLC, NBD, Ingressus, e.a.);
-
Collectieve promotie van activiteiten in het kader van dit convenant;
-
Alle overige werkzaamheden uitgevoerd door de beleidscoördinator, waaronder het opstellen van
periodieke rapportages ten behoeve van het Algemeen Bestuur van de PLUSbibliotheken.
De individuele taken in het kader van de uitvoering van dit convenant zijn:
-
Alle taken i.v.m. collectioneren (selectie, aanschaf, ontsluiting, presentatie, opslag, beheer, uitlening, etc.);
-
Alle taken i.v.m. het opzetten en redactie van een relevante digitale etalage;
-
Uitvoering van periodieke collectiescan ter monitoring van ontwikkelingen; de collectiescan die
uitgevoerd is als nulmeting dient als maatstaf voor vervolgscans;
Het opstellen van relevante rapportages ten behoeve van overleg met collega PLUSbibliotheken en de
-
deelname daaraan.
5. Prestatie
Elke PLUSbibliotheek verplicht zich tot het leveren van een inspanning op het haar toegewezen
wetenschapsgebied. De betreffende bibliotheek streeft er naar om in elk jaar in het betreffende
wetenschapsgebied de meeste interbibliothecaire uitleningen aan het landelijke netwerk te honoreren.
De betreffende bibliotheek rapporteert jaarlijks over haar inspanningen door:
-
kwantitatief verslag te doen van de behaalde IBL-resultaten;
-
het overleggen van een kwantitatieve collectie scan van het betreffende collectie deel;
-
kwantitatief verslag te doen van de opgenomen collecties in het depot;
-
verslag te doen van haar redactionele activiteiten voor de betreffende etalage.
De rapportages van alle bibliotheken worden jaarlijks in de vergadering van het algemeen bestuur
van de stichting Plusbibliotheken geagendeerd voor het eerst in februari 2014.
www.plusbibliotheken.nl
www.plusbibliotheken.nl
Samenwerkingsverband PLUS
Samenw
Bibliotheken
6. Formele aspecten
Dit convenant treedt in werking op 21 juni 2013 en wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar.
Stilzwijgend wordt dit convenant geacht steeds voor eenzelfde periode te zijn verlengd.
Het convenant eindigt wanneer hiertoe door het algemeen bestuur van de stichting wordt besloten.
Elke deelnemende bibliotheek kan individueel haar deelname aan het convenant opzeggen steeds
per 1 januari van elk jaar met in achtneming van een opzegtermijn van 1 jaar.
In geval van opzeggen spannen de PLUSbibliotheken zich in dat de voorttrekkersfunctie op het
betreffende collectiegebied elders wordt voortgezet overeenkomstig de afspraken binnen dit convenant.
De opzeggende bibliotheek draagt haar verantwoordelijkheid over aan de ontvangende bibliotheek .
De daarbij gemaakte overdrachtsafspraken worden gemeld aan het algemeen bestuur van de stichting
PLUSbibliotheken.
Dit convenant kan aangehaald worden als PLUSconvenant.
Bibl OB Eindhoven - Eindhoven
Biblionet Groningen - Groningen
Naam:
Naam:
Handtekening:
Handtekening:
Bibliotheek Haarlem e.o. - Haarlem
Tresoar - Leeuwarden
Naam:
Naam:
Handtekening:
Handtekening:
DeNieuweBibliotheek - Almere
OBA - Amsterdam
Centre Ceramique - Maastricht
Zeeuwse Bibliotheek - Middelburg
Naam:
Naam:
Naam:
Naam:
Handtekening:
Handtekening:
Handtekening:
Handtekening:
Bibliotheken Eemland - Amersfoort
Bibliotheek Arnhem - Arnhem
OB Rotterdam - Rotterdam
Bibliotheek Midden Brabant - Tilburg
Naam:
Naam:
Naam:
Naam:
Handtekening:
Handtekening:
Handtekening:
Handtekening:
Bibliotheek Den Haag - Den Haag
SAB Deventer - Deventer
OB Utrecht - Utrecht
Naam:
Naam:
Naam:
Handtekening:
Handtekening:
Handtekening:
Bijlagen
Samenwerkingsverband PLUS
Bibliotheken
PLUSconvenant
Samenwerkingsverband PLUS
Bibliotheken BIJLAGE 1 bij PLUSconvenant Vastgesteld 22 maart 2013 Toedeling PLUScollecties aan PLUSbibliotheken (vastgesteld vergadering 22 maart 2013)
Toelichting
PLUSbibliotheek de verantwoordelijkheid op zich wil nemen voor welke PLUScollectie.
Cursief weergegeven betekent: heeft in overweging.
De verantwoordelijkheid nemen houdt in:
-
Collectioneren op HBO+ niveau;
-
Het via het IBL-verkeer ter beschikking stellen van items aan collega bibliotheken buiten het eigen werkgebied;
-
Het presenteren van delen van de collectie (voor zover maatschappelijk relevant / in aansluiting op
Onderstaande tabel met siso verdeling als uitgangspunt geeft aan (stand per 12 december 2012) welke
klantbehoefte) via de digitale etalage;
Zorgdragen voor een deel van de landelijke depotfunctie voor zover relevant conform klantbehoeften,
-
in afstemming met de Koninklijke Bibliotheek en andere bibliotheken en conform de standaard als
vastgelegd in bijlage 2;
-
Het delen van informatie over de collectie van het betreffende wetenschapsgebied;
-
Het jaarlijks monitoren van de collectie conform nader vast te stellen parameters ;
-
Het monitoren van het IBL (kwantitatief);
-
Het deelnemen aan periodiek overleg met collega’s in het netwerk.
PLUScollectie:
betreft een HBO+ collectie die zich uitstrekt over een bepaald wetenschapsgebied; verantwoordelijkheid voor
een PLUScollectie wordt genomen in nauwe afstemming met andere PLUSbibliotheken om een maximale
dekkingsgraad en service level voor de collectie Nederland te bereiken tegen zo efficiënt mogelijke inzet van
middelen en een (Zwaartepuntcollectie : betreft een bijzondere collectie die zich beperkt tot een bepaald
onderwerp waarbij gestreefd wordt naar grote mate van diepgang en compleetheid; zwaartepuntcollectie;
zwaartepuntcollecties zijn vaak bepaald door historie en geografie).
In de kolom “aantal honoreringen” betreft het aantal honoreringen van ibl aanvragen in de betreffende rubriek
geregistreerd in het NCC/IBL systeem.
Gggb:
geen gespecificeerde gegevens beschikbaar.
Dit overzicht dient als bijlage bij het PLUSconvenant en wordt steeds bij aanpassing aan het Algemeen Bestuur
van de stichting PLUSbibliotheken ter vaststelling voorgelegd.
Samenwerkingsverband PLUS
Samenw
Bibliotheken
Bibl
Siso-rubriek
Onderwerp
Aantal
630
Land- en tuinbouw-
135
Nader te bepalen
jacht en visserij
In startfase:
640-690
Techniek
Erasmus
Water (management)
(samen met R’dam)
Nader af te stemmen
200
In startfase
met Almere
Moderne Devotie
Energie
Utrecht heeft
700 – 719
Ruimtelijke ordening/
Nader te bepalen
in overweging
Stedenbouw/ Architectuur
340-380
OBA
Nader af te stemmen met
720-770
Moderne Kunst / Design
Bibliotheek Midden Brabant
Design en Kunst
Reeds bestaande etalage :
Nieuw: Innovatie,
Management en Marketing
techniek & maatschappij Film of Fotografie
Siso-rubriek
Onderwerp
Aantal
000
Algemeen
172
100
Wijsbegeerte
1039
Godsdienst
1476
Verantwoordelijke PLUSbibliotheek Tresoar / SAB
SAB / Tresoar
300-330
Sociale wetenschappen
1380
Economie
2281
Digitale Etalages
honoreringen 2011
381
gggb
Verantwoordelijke PLUSbibliotheek
Zeeuwse Bibliotheek
Almere Eindhoven
honoreringen 2011
Reeds bestaande etalages:
Reeds bestaand:
390-398
Rechtswetenschap
453
760
Fotografie
gggb
399
Krijgswetenschap
68
Maastricht
780
Muziek
gggb
410-420
Psychologie-Occulte
1197
Maastricht
(bestaande etalage
wetenschappen
heeft in overweging
uitgevoerd door
430-480
Opvoeding-Onderwijs
Bibliotheek Midden
Reeds bestaand
consortium van
Brabant Opvoeding en
bibliotheken)
onderwijs
790
Dans-Theater- Cabaret-
Film (incl. 880 toneelteksten)
Reeds bestaand
800 t/m 820
Taal-en letterkunde
172
Bêta Bibliotheek
830 t/m 850
Nederlands
256
520
Informatica
320
Zeeuwse Bibliotheek
Nader vast te stellen
830 t/m 850
Ov. talen
305
530
Natuurkunde
37
Haarlem
Bêta Bibliotheek
860
Nederlands
0
540
Chemie
13
Haarlem
Bêta Bibliotheek
870
Nederlands
105
550-560
Astronomie-Natuurkundige
51
Haarlem
Bêta Bibliotheek
880
Nederlands
20
aardrijkskunde-Meteorologie
860
Ov. Talen
15
en Klimatologie Geologie-
870
Ov. Talen
111
Geofysica-Hydrosfeer
880
Ov. talen
33
570-590
Biologie algemeen;
900-940
Geschiedenis
1594
Plantkunde en Dierkunde
Regionale geschiedenis wordt
600-615
Menskunde-Geneeskunde-
geacht PLUScollectie te zijn van
Gezondheidszorg
elke PLUSbibliotheek voor de
616-619
Lichaamsoefening en sport
275
eigen regio (voorbeeld :
620-626
Spelen etc. t/m
126
Limburgse geschiedenis ,
handenarbeid
Centre Céramique)
627-629
Huishoudkunde, voeding,
Reeds bestaand:
950-990
Land -en volkenkunde
bereiding en conservering
De Culinaire Etalage
met meerdere bibliotheken.
voedings- en genotmiddelen
Reeds bestaand:
etalage Duurzaamheid
1092
490
Vorming
141
500 – 510
Algemeen - Wiskunde
118
143 1908
429
Haarlem
Haarlem Rotterdam
Amersfoort
www.plusbibliotheken.nl
Bêta Bibliotheek Nader vast te stellen
gggb
752
Den Haag
Digitale Etalages
Muziek maken
Den Haag
Arnhem
Biblionet Groningen
www.plusbibliotheken.nl
Nader te bepalen
Europa In samenwerking
Samenwerkingsverband PLUS
Bibliotheken BIJLAGE 2 bij PLUSconvenant Vastgesteld 22 maart 2013 Betreft: Depotfunctie (artikel 3 PLUSconvenant)
Bij verdeling van verantwoordelijkheid voor bepaalde wetenschapsgebieden is impliciet de verdeling van
de depotfunctie gerealiseerd.
De volgende set afspraken is hierbij van kracht:
a. Een PLUSbibliotheek mag haar titels over een bepaald wetenschapsgebied afstoten aan de PLUSbibliotheek
die de verantwoordelijkheid voor de zorg daarover heeft;
b. Alvorens daadwerkelijk tot afstoten over te gaan moet de afstotende bibliotheek vooraf twee zaken
verifiëren en vaststellen: de ontvangende bibliotheek heeft de betreffende titel niet in haar bezit én de af te
stoten titel moet een titelbeschrijving hebben in het GGC.
Hiermee wordt bereikt dat de ontvangende bibliotheek naast de zorg voor het in depot houden van de
betreffende titel en voor het desgewenst ter beschikking stellen van de titel via het IBL geen extra
werkzaamheden hoeft te verrichten.
Samenwerkingsverband PLUS
Bibliotheken
PLUSconvenant
