Samenwerken met zzp’ers Alles wat u moet weten over de Wet DBA
Uw adviseurs
Jan Rutjes Belastingadviseur
Jean-Pierre Hubregsen Adviseur Arbeidsrecht
Programma Wat gebeurt er nu eigenlijk allemaal? De (model)overeenkomst van opdracht Gevolgen voor zzp’er Gevolgen voor opdrachtgever Werken met bemiddelingsbureaus In de praktijk Wat kan Schipper voor u betekenen?
Er is niets veranderd, maar….. …toch moet u anders gaan werken 4
Waarom de DBA? ZZP VAR-WUO VAR-RUO VAR-Loon VAR-Dga
Wet DBA 5
Algemeen VAR-systematiek verdwijnt per 1 mei 2016 Systeem van modelovereenkomsten Implementatiefase tot 1 mei 2017 zonder sancties (gericht op voorlichting) - Ervaring opdoen - Aanpassing bedrijfsproces
Wat is uw relatie eigenlijk?
Verliefd
Verloofd
Getrouwd
De zakelijke relaties Zelfstandig, maar geen ondernemer Zelfstandig, maar wel ondernemer Dienstbetrekking Fictieve dienstbetrekking
De basis is als volgt 1. Denk na - Wie & wat
2. Spreek duidelijk af - Waar, wanneer, hoe
3. Vastleggen - Schrijf op wat u afspreekt, voldoet dit aan de eisen?
4. Uitvoeren - Doe ook wat u afgesproken heeft
5. Controleer
Overeenkomst van opdracht “Definitie: Boek 7, artikel 400: De overeenkomst van opdracht is de overeenkomst waarbij de ene partij, de opdrachtnemer, zich jegens de andere partij, de opdrachtgever, verbindt anders dan op grond van een arbeidsovereenkomst werkzaamheden te verrichten ……..
Overeenkomst van opdracht Gebruik modelovereenkomst niet verplicht Vooraf goedgekeurde overeenkomst geeft zekerheid over geen fiscale dienstbetrekking Verschillende soorten overeenkomsten
Soorten overeenkomsten (1) Algemene modelovereenkomsten: -
Geen werkgeversgezag Vrije vervanging Tussenkomst Bemiddeling
Soorten overeenkomsten (2) Overeenkomsten branches en beroepsgroepen: - Artiest - Beroepsgoederenvervoer - Zorg • • • •
Huisarts Tandartsen Thuiszorg Verloskundige
- ICT - Bouw
Algemeen Vormvrije toepassing overeenkomst - Overtypen en NAW-gegevens invullen - Modelovereenkomst van toepassing verklaren per e-mail - Verwijzing naar kenmerk modelovereenkomst
Gearceerde passages niet aanpassen en geen bepalingen opnemen die strijdig zijn met die gearceerde passages (gevolg: geen zekerheid meer)
Maar………, Het is geen invuloefening!
Voorbeeld bouw
Voorbeeld bouw 2
Gevolgen voor opdrachtgever Zekerheid over fiscale zaken/SV-premies Niet-naleving overeenkomst: GEEN ZEKERHEID! Geen zekerheid: AANSPRAKELIJK!! Borging naleving inbakken in organisatie Risico arbeidsovereenkomst o.b.v. civiel recht wordt niet (volledig) weggenomen!! Slechts gedeeltelijke afwenteling op zzp’er van fiscale/SV-risico’s mogelijk
Gevolgen voor opdrachtnemer 1 VAR volstaat niet meer:
contractuele vastlegging met iedere opdrachtgever Niet-naleving overeenkomst: geen zekerheid! Geen zekerheid: AANSPRAKELIJK!! Werken met modelovereenkomst is geen zekerheid voor kwalificatie in aangifte IB Let op btw Let op afwenteling door opdrachtgever
Btw-verplichtingen van zzp’ers Houd rekening met btw-regels t.a.v. factuureisen Bijzondere aandachtspunten voor: - Bouw (verlegging) - Medische diensten (vrijstelling) - Onderwijs (vrijstelling)
Tussenkomst Arbeidsrelatie tussen intermediair en zzp’er In beginsel geen risico voor opdrachtgever Maar let op afwenteling door intermediair op opdrachtgever! Let op art. 9.2 Modelovereenkomst bij Tussenkomst: bij langdurig werken bij 1 bureau kan voor zzp’er de zelfstandigheid in geding komen (ook bij verschillende inleners)
Tussenkomst Opdracht
Opdracht
Zzp’er
Intermediair
Let op, nadere invulling zelfstandigheid
Derde
Bemiddeling Opdrachtgever Opdracht
Bemiddeling
Intermediair
ZZP’er Bemiddelingsfee
Wanneer loopt u risico? Wees alert in de volgende situaties: Langer durende opdrachten Betaling via (laag) uur/dagtarief Zzp’er werkt hoofdzakelijk binnen uw organisatie Werkzaamheden lijken sterk op werk van eigen personeel Zzp’er maakt deel uit van het normale werkproces Zzp’er werkt met gereedschap van de opdrachtgever Zzp’er draagt geen eigen werkkleding
Wie maakt keuze voor overeenkomst? Opdrachtgever sluit overeenkomst met zzp’er Opdrachtgever wil risico uitsluiten Maar het is een gezamenlijk belang
Ondernemer voor de fiscus De Belastingdienst kijkt naar de volgende criteria: -
Maakt u winst? Hoe zelfstandig bent u? Investeert u? Hoeveel tijd steekt u in uw bedrijf? Heeft u meerdere opdrachtgevers? Is uw onderneming ook zo herkenbaar? Loopt u financieel risico?
Ondernemerschap en arbeidsovereenkomst Voorbeeldovereenkomst is geen ondernemerschap Voorbeeldovereenkomst kan risico’s voor arbeidsovereenkomst bevatten Cumulatieve kenmerken arbeidsovereenkomst: - gezagsverhouding - arbeid persoonlijk te verrichten - loon
Wat moet opdrachtgever doen? Weet wie er als zzp’er bij uw onderneming werkt Ontwikkel een procedure voor samenwerken met zzp’ers Maak afweging voorbeeld- of eigen overeenkomst Beoordeel welke overeenkomsten u nodig heeft Zorg voor voldoende vrijheid in de overeenkomst Ga tijdig in gesprek met de zzp’ers Ontwikkel een procedure voor toezichthouders Check hoe bemiddelingsbureaus risico’s op u afwentelen
Wat moet een zzp’er doen? Met opdrachtgevers in gesprek gaan Proactief zijn in beoordelen van voorbeeldovereenkomsten Alert zijn op de inhoud (zijn de afspraken werkbaar, loop ik risico’s?) Formuleer opdrachten ook echt als opdracht (omschrijf resultaten, eindtermen, maar geen functieomschrijving)
Wat kan Schipper voor u betekenen? Quick Scan risico’s arbeidsrecht - Adviseur arbeidsrecht stelt vast of u arbeidsrechtelijke risico’s loopt in de beoogde samenwerking en geeft u advies om de risico’s te verminderen.
Fiscale Quick Scan - Belastingadviseur beoordeelt de overeenkomst van opdracht op alle fiscaal relevante punten voor de Wet DBA.
Vragen? Meld u aan voor onze nieuwsbrief zzp-special: - www.SchipperGroep.nl/zzp
Volg de Schipper Groep via:
