Samenwerken in een vennootschap Frank Haemers, Juridische dienst BIBF
SYNERGIE, 1+1 = 3
Waarom is 1+1 = 3 bij samenwerken ? • Kennisuitbreiding : 2 weten meer dan 1 • Schaalvergroting: delen van kosten, maar ook meer opbrengsten • Continuïteit: wat als ik ziek wordt of wil overdragen ? • Work-life balance:
Samenwerking Kan zeer veel verschillende vormen aannemen : Zonder rechtspersoonlijkheid Informeel : vb : feitelijke vereniging, Formeel : maatschap of samenwerkingsovereenkomst
Met rechtspersoonlijkheid : Vennootschap VZW
De eerste stappen “Failing tot prepare, is preparing to fail” Algemene aandachtspunten
Zie www.federatievrijeberoepen.be
(Benjamin Franklin)
De eerste stappen “Failing tot prepare, is preparing to fail”
(Benjamin Franklin)
BIBF – algemene aandachtspunten Artikel 10 Reglement van Plichtenleer: meldingsplicht § 2 Samenwerkingsverband = Gemeenschappelijke uitoefening beroep boekhouder BIBF Duurzaamheid § 3 Hoe ? : brief / e-mail § 4 & § 5Wat ? kopie overeenkomst / statuten § 6 Actualisatie : wijzigingen ook steeds meedelen !
Artikel 46 Wet van 22 april 1999 Ook de zelfstandige medewerkers (“onderaannemers”) die boekhouding doen moeten over een erkenning beschikken, zoniet boekhouder BIBF = medeplichtige aan onwettige uitoefening beroep
De eerste stappen “Failing tot prepare, is preparing to fail”
(Benjamin Franklin)
BIBF – algemene aandachtspunten Artikel 28 Anti-witwasreglement 28.01.2011 § 1 Samenwerkingsverband tussen meer dan 10 meldingsplichtige beroepsbeoefenaars (BIBF / IAB/IBR) Verplichte aanstelling “verantwoordelijke voor de toepassing van de wet” = interne coördinator voor alles wat met AWW te maken heeft : – – – –
Interne procedures opstellen (klantenonderzoek, acceptatiebeleid, acceptatiebeleid, risicoanalyse …) Opleiding personeel Communicatie met CFI /Instituut … Verslagen maken
§ 2 Samenwerkingsverband tussen minder dan 10 Aanstelling niet verplicht maar wel mogelijk en zeker nuttig
De eerste stappen BIBF – bijzondere aandachtspunten Samenwerking via een rechtspersoon Artikel 47 Wet 22 april 1999 K.B. 15.02.2005 Artikel 6 : middelenvennootschap Wat ? :in gemeenschap brengen van beroepsgebonden kosten Wat niet ? : uitoefenen beroep, innen honoraria Daarom : maatschappelijke benaming mag geen verwarring met beroepsvennootschap veroorzaken
Wat doen ? VOORAF aan de oprichting toelating vragen aan Uitvoerende Kamer Hoe ? www.bibf.be
Lidgeld betalen ? : Neen, louter toelating. Middelenvennootschap wordt geen erkend lid. Artikel 7 : vennootschap voor uitoefening van het beroep Erkenning verplicht !! Uitoefenen via niet-erkende vennootschap = onwettige uitoefening en deontologische inbreuk !!
Boekhoudkantoor & rechtspersoon Rechtsvorm Burgerlijke vennootschap met rechtspersoonlijkheid Van V.O.F. maar ook BVBA of NV
Doel : Beroepsactiviteit van boekhouder • Artikel 49 Wet 22 april • + Alle verenigbare activiteiten (art 20 Plichtenleer) • Model ? Zie
Boekhoudkantoor & rechtspersoon Aandelen & stemrechten Aandelen altijd op naam Meerderheid stemrechten (51%) : BIBF (natuurlijke persoon of andere erkende BIBF vennootschap)
Minderheid stemrechten (49%): derden Persoonlijk : bv familie, partner, … Professioneel : ander vrij beroep zoals bv. IAB/IBR …
Bestuur Meerderheid = BIBF, Minderheid = eender wie Indien slechts twee bestuurders : minstens 1 BIBF + andere persoon bevoegd om boekhouding voor derden te doen = boekhouder/accountant/bedrijfsrevisor Boekhouder moet doorslaggevende stem hebben
!! Enkel erkende beroepsbeoefenaars kunnen de vennootschap vertegenwoordigen voor boekhoudwerkzaamheden !!
Boekhoudkantoor & rechtspersoon Veel Gestelde Vragen
Statuten verplicht in ontwerp voorleggen ? Niet verplicht maar wel nuttig.
Mag de vennootschap na oprichting al werken of factureren? opdrachten aanvaarden VANAF inschrijving op tableau (Artikel 11 KB 15022005)
Stage en rechtspersoon : kan dit ? Ja, zelfde basisvoorwaarden Bijkomende voorwaarde (art 2 KB 15.02.2005) Samenwerking met stagemeester of BIBF-lid Bestuur/aandelen- of louter via bijvoegsel stageovereenkomst
Boekhoudkantoor & rechtspersoon Veel Gestelde Vragen
Eerst erkennen of eerst oprichten ? Eerst oprichten en inschrijven KBO/BTW !! Enkel NACE-code 69202 gebruiken !!
Erkenningsprocedure : hoe ?: zie www.bibf.be Moet ik, na erkenning, mijn persoonlijk BTW-nummer stopzetten ? mag, maar hoeft niet
Mag ik, na erkenning, mijn persoonlijk BIBF-nummer stopzetten ? mag, maar dan risico dat vennootschap niet meer aan erkenningsvoorwaarden voldoet
Boekhoudkantoor & rechtspersoon Veel Gestelde Vragen Mandaat in meerdere vennootschappen ?: geen enkel probleem
Ledenbijdrage ? vennootschap is een lid en betaalt zelf ook een eigen bijdrage (2016: 190,00 €) elke natuurlijke persoon blijft zijn/haar eigen bijdrage betalen
Boekhoudkantoor & rechtspersoon Veel Gestelde Vragen
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering ?: A. Alleen BIBF-leden en allen zijn aangesloten bij de collectieve polis. Uitbreiding van de dekking naar de activiteiten verricht via de vennootschap en dit zonder premieverhoging is mogelijk. Aanvraag via het formulier dat men kan vinden op www.bibf.be en behoorlijk ingevuld en ondertekend toe te voegen aan de aanvraag tot erkenning.
B. Alleen BIBF-leden en allen zijn aangesloten bij een andere polis. Aan beroepsaansprakelijkheidsverzekaar om een uitbreiding van de dekking vragen en attest verzekeraar aan aanvraag tot erkenning toevoegen
Boekhoudkantoor & rechtspersoon Veel Gestelde Vragen
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering ?: C. Alleen BIBF-leden doch iedere bij verschillende polis. Vennootschap onderschrijft in eigen naam afzonderlijke polis en elk indivdueel lid behoudt daarnaast ook de eigen polis of De leden besluiten allen naar één naar de collectieve polis over te stappen en de uitbreiding van de dekking naar de vennootschap te vragen
D. BIBF-leden en leden IAB/IBR. Interprofessionele vennootschap onderschrijft in eigen naam afzonderlijke polis en elk indivdueel lid behoudt daarnaast ook de eigen polis Kan bij eender welke maatschappij Kan ook binnen het kader van de collectieve polis Vennootschap betaalt per premie per beroepsbeoefenaar BIBF-lid moet dan niet meer in eigen naam betalen
Boekhoudkantoor & rechtspersoon Veel Gestelde Vragen
Wat met briefpapier –website ?: Artikel 25 § 2 reglement van Plichtenleer : verplicht zijn … - de naam en voornaam van de externe boekhouders BIBF en deze van de andere mandatarissen die gemachtigd zijn het beroep uit te oefenen. - de titel « erkend boekhouder BIBF » of « erkend boekhouder-fiscalist BIBF » of de titel « stagiair boekhouder of stagiair boekhouder -fiscalist » en het inschrijvingsnummer op het tableau of lijst van stagiairs, - de firmanaam en juridische vorm, alsook het erkenningsnummer waaronder deze rechtspersoon is ingeschreven op het tableau - alle door alle andere wettelijke bepalingen opgelegde vermeldingen zoals bv Maatschappelijke zetel Ondernemingsnummer
Artikel 25 § 2 reglement van Plichtenleer : mogen Logo, kantooradres(-sen), communicatiegegevens, kantooruren
Nog vragen ? Stand BIBF of www.bibf.be Of
[email protected] Hartelijk bedankt voor uw aandacht!
