Samenvatting beleidsplan 2014 - 2018
The Nethrelands-Turkey Friendship Foundation Bezoekadres: Pieter Cornelisz. Hooftstraat 47, 1071 BN Amsterdam Tel: 020-7763 09 55 Mobiel; 06-52 627 833 Web: www.ntff.nl Email:
[email protected] KvK Nummer: 52197123 Rekeningnummer NL12ABNA0576824909 Naam rekeninghouder: NTFFF © NTFF 2014
Inhoudsopgave Inleiding .................................................................................................................................................. 3 Wat is de visie van NTFF en waar staat de stichting voor? ........................................................... 3 Wat maakt NTFF zo bijzonder? .................................................................................................... 3 Waarom zouden mensen en organisaties vooral voor NTFF kiezen? ............................................ 3 Missie en doelstellingen ......................................................................................................................... 3 Doelstellingen (SMART) ............................................................................................................... 3 Doelgroep ................................................................................................................................... 3 Werkzaamheden van de stichting ......................................................................................................... 4 Het opstarten van een project ..................................................................................................... 4 Financiën ................................................................................................................................................. 5 Financiële administratie .............................................................................................................. 5 Fondsenwerving ............................................................................... Error! Bookmark not defined. Sponsor ............................................................................................ Error! Bookmark not defined. Donaties ........................................................................................... Error! Bookmark not defined. Raad van bestuur ........................................................................................................................ 6 Medewerkers .............................................................................................................................. 6 Vrijwilligers ................................................................................................................................. 6 Stage ........................................................................................................................................... 7 Communicatie en PR .............................................................................................................................. 8
2
Inleiding Wat is de visie van NTFF en waar staat de stichting voor? NTFF staat voor the Netherlands-Turkey Friendship Foundation. Zij is een civil society initiatief ter bevordering van vriendschapsbanden tussen Nederland en Turkije. Wat maakt NTFF zo bijzonder? Waarom zouden mensen en organisaties vooral voor NTFF kiezen? NTFF laat zien hoe er met een kleine bijdrage, in geld of in specifieke materialen, via een directe manier, een hoop goede activiteiten met een sociaal, cultureel, maatschappelijk belang te doen zijn. Deze activiteiten zullen een positieve invloed hebben op de ontwikkeling van vriendschapsbanden en de samenleving tussen Nederland en Turkije. Missie en doelstellingen De missie van NTFF is het bevorderen en stimuleren van vriendschap en dialoog tussen Nederlandse en Turkse culturen. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het stimuleren en/of organiseren van elk initiatief die de ontmoeting, kennismaking en harmonieuze ontwikkeling van betrekkingen tussen Nederland en Turkije bevorderen. b. het ontplooien van activiteiten zoals seminars, conferenties, reizen, festivals, cursussen en het uitgeven van publicaties. c. het aangaan van partnerschappen met organisaties en stichtingen die hetzelfde of een nauw verwant doel nastreven, dit zowel op nationaal als internationaal niveau. d. het uitvoeren en/of stimuleren van onderzoek en ontwikkeling en het samenwerken met onderwijs-en onderzoeksinstellingen op het gebied van onderwijs, opvoeding, welzijn, maatschappij, media, sport, ondernemerschap, kunst en cultuur. e. het laten verrichten van onderzoeken, analyseren van maatschappelijke vraagstukken en creëren van oplossingen voor maatschappelijke problemen. f. het als (mede)oprichter in het leven roepen van een instituut, instelling en/of een bedrijf, welke doeleinden nastreeft die verband houden met, of bevorderlijk kunnen zijn voor, de realisatie van de doelstellingen zoals deze hiervoor zijn omschreven. Doelstellingen (SMART) - jaarlijks een minimum van twintig activiteiten - het verhogen van vrijwilligerskracht en draagvlak in de brede samenleving - het uitgeven van publicaties - het creëren van synergie en partnerschappen tussen instellingen Doelgroep NTFF richt zich op de bevolking van Nederland en Turkije, met een focus op onderwijsmensen, wetenschappers, ondernemers, kunstenaars, politici, sportmensen, mediamensen. De deelname aan activiteiten die NTFF organiseert zijn geheel openbaar. Iedereen kan zich aanmelden voor een mailing om op de hoogte te blijven van activiteiten.
3
Werkwijze en werkzaamheden Het opstarten van een project Er dient een project opgestart te worden voordat een activiteit of evenement kan worden gerealiseerd. De opstart is de fase waarin het project voorbereid wordt. Hierbij wordt gezocht naar een trend en wordt er onderzoek gedaan naar publiek en organisaties die het evenement of de activiteit willen bijwonen of steunen. In de praktijk is dit een korte, krachtige fase, waar de projectmanager intensief samenwerkt met alle collega’s om het project te realiseren. De projecten dienen door het bestuur ingestemd te worden. Er zullen diverse commissies samengesteld om NTFF breder in te bedden in de samenleving. Commissies als: jumelagecommissies, taalcommissie, cultuurcommissies, ondernemerscommissie, onderwijscommissies, enzovoort. NTFF biedt de volgende diensten aan • Het bevorderen van culturele, academische en economische betrekkingen en het bemiddelen tussen instellingen en ondernemingen in Nederland en Turkije, onder meer door oriëntatiereizen, conferenties, seminars en trainingen in beide landen te organiseren. • Het organiseren en coördineren van educatieve, literaire, sportieve en kunstzinnige activiteiten om de dialoog en vriendschapsbanden tussen de Nederlandse en Turkse bevolking te helpen versterken. • Het activeren en mobiliseren van mensen en organisaties in Nederland en Turkije om vriendschappelijke banden te verstevigen. • Het stimuleren en uitvoeren van onderzoeken, analyseren van maatschappelijke vraagstukken en creëren van oplossingen voor maatschappelijke problemen.
4
Financiën Geldstromen NTFF financiert haar activiteiten door bijdragen vanuit de private en publieke sector. Hieronder volgt een overzicht van de opbouw van deze geldstromen: 1. Sponsoring: De bijdragen die NTFF ontvangt uit de private sector omvatten vooral sponsoring van bedrijven en private fondsen. Het betreft hier ondernemers in Nederland. Daarnaast vormen landelijke en lokale private fondsen een ander belangrijk onderdeel van deze geldstroom. De bijdragen van bedrijven en private fondsen zijn in een aantal gevallen (gedeeltelijk) geoormerkt voor specifieke projecten binnen de stichting. NTFF biedt haar sponsoren diverse mogelijkheden aan voor naamsvermelding, bijvoorbeeld weergave in promotiemateriaal. 2. Subsidies: Wanneer wordt gesproken over de publieke sector dan worden hiermee de lokale, regionale en landelijke overheden als mogelijke subsidiënten bedoeld. De inkomsten uit de publieke sector worden ingezet bij projecten met een specifieke bestemming. 3. Giften: Tot slot doneren particulieren incidenteel aan de stichting. Dit zijn de individuen die eenmalig, periodiek of jaarlijks aan NTFF doneren. Een donatieformulier zal ontwikkeld worden. Financiële administratie De financiële administratie van NTFF wordt verzorgt door IMAA Accountancy & Advies. Wij dienen de financiële stukken te leveren aan de IMAA Accountancy & Advies.
5
Organisatie NTFF De stichting is statutair gevestigd in de gemeente Amsterdam. Bestuur De bestuursleden hebben een zitting voor een onbepaalde periode. Het bestuur wordt gevormd door 5 leden, namelijk:
Dr. Gürkan ÇELİK, voorzitter
Oscar VAN DILLEN, vice-voorzitter
Filiz KORUYUCU, secretaris
Alaattin ERDAL, Penningmeester
Prof.Dr. Paul VAN DE LAAR, bestuurslid Raad van Advies en Comité van Aanbeveling
Dr. Bernard Bot, Voorzitter
Mohamed Sini, Lid
Joost Lagendijk, Lid
Frans Weisglas, Lid Medewerkers Er zijn geen medewerkers in dienst. Vrijwilligers De uitvoering van onze activiteiten zou niet mogelijk zijn zonder de hulp van enthousiaste vrijwilligers. Zij zijn zeer betrokken, actief en bereid een steentje bij te dragen aan de vriendschap en dialoog tussen mensen en culturen. Onze vrijwilligers zijn voornamelijk studenten, alumni en ondernemers. Vrijwilligerswerk levert waardering op en draagt bij aan sociale samenhang. Vrijwilligerswerk wordt ook wel gezien als een middel om het dreigende tekort aan dienstverleners en de kosten van de stichting enigszins terug te dringen. Het is dan ook een van de prestatievelden
6
van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). Werkzaamheden van stichtingen en verenigingen worden al vele decennia (mede) door vrijwilligers uitgevoerd. Zonder vrijwilligers kan veel werk niet worden verricht. Stage Studenten kunnen bij NTFF stage lopen onder leiding van de directeur of een van de programmamanagers of een van de bestuursleden. Binnen NTFF worden stagiaires in de gelegenheid gesteld voor het lopen van stage en het maken van school opdrachten naar mate de begeleiding hiervan. Dit kunnen verschillende soorten opleidingen zijn. De studenten kunnen bijvoorbeeld meehelpen bij het opstellen van een project of het organiseren van een activiteit.
7
Communicatie en PR Website Het gaat om een informatieve en moderne website (inclusief in de nabije toekomst een mogelijkheid tot online donaties). Website (www.ntff.nl) zal een belangrijk communicatiekanaal worden voor de bestuursleden en de donateurs. Via de website wordt informatie materiaal ter beschikking gesteld in de vorm van elektronische folders, films en presentaties. Op de website wordt ook mogelijk gemaakt, het aanmelden voor NTFF mailinglist. Over deze lijst zullen we regelmatig de agenda met alle activiteiten doorsturen. Waar nodig zal ook een Twitter, een facebook and een LinkedIn account gebruikt worden. Jaarverslag/brochure Ieder jaar zal er een jaarverslag verschijnen met de resultaten van het afgelopen jaar. De verwachting is dat er in januari van ieder jaar een eerste jaarverslag zal verschijnen met de ontwikkelingen van het afgelopen jaar. Dit verslag zal gepubliceerd worden op de website.
8
