Samengevoegde
jaarrekening Vereniging Humanitas 2013
Inhoudsopgave 1 Bestuursverslag
3
2 Gang van zaken gedurende het verslagjaar 2013
5
3 Balans en Staat van Baten en Lasten 3.1 Samengevoegde balans per 31 december 2013 3.2 Samengevoegde staat van baten en lasten 3.3 Besteding aan thema’s
10 10 11 12
4 Kasstroomoverzicht over 2013
14
5 Toelichting op de jaarrekening 5.1 Grondslagen 5.2 Toelichting op de balans 5.3 Toelichting baten en lasten 5.3.1 Toelichting baten 5.3.2 Toelichting lasten 5.3.3 Toelichting lastenverdeling 2013 5.4 Analyse baten en lasten
15 15 17 22 22 23 25 26
6 Overige gegevens
29
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
2
1 Bestuursverslag Humanitas heeft als rechtsvorm de vereniging. Haar statutaire naam is: Humanitas, Nederlandse Vereniging voor Maatschappelijke Dienstverlening en Samenlevingsopbouw. Zij zetelt in Amsterdam.
Inrichting van de jaarrekening
In deze jaarrekening zijn de financiële gegevens van alle Humanitas-afdelingen en districten over het boekjaar 2013 samengevoegd, alsmede de financiële gegevens van het Landelijk Bureau en Stichting Humanitas Onroerende Zaken. De vereniging Humanitas is houder van het CBF-Keur, het keurmerk voor fondsenwervende instellingen. Deze jaarrekening over het verslagjaar 2013 voldoet aan de eisen van het CBF en daarmee aan Richtlijn 650 voor fondsenwervende instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving.
Inkomsten en bestedingen Humanitas kent vijf soorten inkomsten: 1. b aten uit eigen fondsenwerving (contributies, giften, donaties, schenkingen, nalatenschappen en p articuliere fondsen); 2. baten uit acties van derden (onder andere de Nationale Postcode Loterij en VriendenLoterij); 3. subsidies van overheden (gemeentelijk, provinciaal en landelijk); 4. baten uit beleggingen (dividend en couponrente, koers- en valutaresultaat en bankrente spaartegoeden); 5. overige baten (opbrengst projecten en activiteiten, ontvangen huren en deelnemersbijdragen, a dministratieve dienstverlening en overige). In 2013 waren deze bronnen samen goed voor € 19,2 miljoen (circa € 19,1 miljoen begroot).
Humanitas besteedt haar inkomsten aan: 1. haar doelactiviteiten, ondergebracht in zes thema’s; 2. kosten voor de verwerving van baten; 3. kosten van beheer en administratie. Voor 2013 beliepen de uitgaven (inclusief bestemmingsfondsen) een totaal van € 20,3 miljoen, circa € 19,4 miljoen begroot. In de toelichting op de staat van baten en lasten worden de verschillen tussen begroting en realisatie nader toegelicht.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
3
Optimale besteding van middelen
Conform haar Strategieplan 2012-2015 streeft Humanitas naar: 1. focus op kwetsbare groepen; 2. versterken kwaliteit vrijwilligers; 3. een sterke Humanitas-community; 4. resultaten zichtbaar maken; 5. denken vanuit het merk Humanitas; 6. groei en diversiteit financiën; 7. digitalisering en inzet nieuwe media.
Het financiële beleid is gericht op: • • • • • • •
sluitende exploitatie- en projectbegrotingen; het dekken van de structurele lasten uit de structurele inkomsten; een besteding van 75% van de middelen direct aan de doelstellingen; cf. de CBF-norm max. 25% van de geworven gelden te besteden aan fondswerving; salariëring beroepskrachten cf. CAO-welzijn cq VFI-adviesregeling beloning directeur Goede Doelen; het opbouwen van een continuïteitsreserve van minimaal 50% en maximaal 100% van de totale jaarlasten. het in stand houden van het opgebouwde vermogen d.m.v. een solide en duurzaam beleggingsbeleid.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
4
2 Gang van zaken gedurende het verslagjaar Exploitatieresultaat Het exploitatieresultaat in 2013 komt na mutaties bestemmingsreserve en bestemmingsfondsen uit op een p ositief resultaat van € 11.217. In de begroting was rekening gehouden met een overschot van € 119.000.
Realisatie 2013
Begroting 2013
Realisatie 2012
p
p
p
Totaal baten
19.156
19.096
19.885
Besteed aan de thema's
17.439
16.662
16.857
1.716
2.434
3.028
Totaal Wervingskosten baten Beheer en administratiekosten
506 2.399
447 2.287
428 2.247
Resultaat
-1.188
-300
353
-1.188
-300
353
-1.179
-419
475
-21
-
-193
-1.200
-419
283
11
119
70
x p 1.000
Resultaatbestemming: Resultaat Toevoeging/onttrekking aan: Bestemmingsreserves Bestemmingsfondsen Totaal mutaties bestemmingsreserves/-fondsen Toevoeging aan de continuïteitsreserve
Baten Het totaal aan baten kwam in 2013 met € 59.641 hoger (1%) uit dan begroot (€ 19.155.641 ten opzichte van de begrote € 19.096.000 ). Vier van de vijf inkomstenbronnen droegen bij aan deze stijging in inkomsten: eigen fondsenwerving € 286.661, acties van derden € 225.573, baten uit beleggingen € 137.701 en overige baten € 206.572. De subsidies overheden kwamen voor € 796.866 lager uit (6,47%) dan verwacht.
Bestedingen De besteding aan de doelstellingen (thema’s) overtrof de begroting met 4,66% of € 777.218 (€ 17.439.218 ten opzichte van de begrote € 16.662.000). In onderstaande grafiek is per thema het relatieve aandeel in het totaal van de doelbestedingen weergegeven.
Bestedingen (in percentage van de totale doelbesteding) 31% 14% 4%
10%
Opvoeden Opgroeien Detentie
14%
Thuisadministratie 28%
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
Eenzaamheid Verlies
5
Kosten van beheer en administratie De kosten van beheer en administratie kwamen 4,89% of € 111.795 hoger uit dan begroot (€ 2.398.795 ten opzichte van de begrote € 2.287.000). Het percentage van de totale kosten beheer en administratie t.o.v. de totale lasten is in 2013 conform begroting nl. 11,79% (2012 11,5%).
Resultaat Tesamen met de hogere baten resulteert dit per saldo in een bruto exploitatietekort van € 1.188.489 negatief (begroot: € 300.000 negatief).
Bestemmingsreserve Vanuit de bestemmingsreserve zijn € 1.179.051 aan onttrekkingen gedaan. Deze onttrekkingen zijn de uitkomsten van punten die in het strategieplan 2012-2015 zijn genoemd.
Continuïteitsreserve In 2013 wordt aan de continuïteitsreserve € 11.217 toegevoegd.
Doelmatigheid De procentuele verhouding tussen de bestedingen aan de thema’s en de totale baten kwam uit op 91%. Ten opzichte van het jaar 2012 is deze verhouding gestegen van 85% naar 91%. De stijging is een gevolg van de toename aan de doelbesteding. Afgezet tegen de lasten daalde deze verhouding licht: van 88% naar 86%. Beide percentages liggen overigens nog ruim boven het streefcijfer in het vigerende strategieplan van 75%.
Realisatie 2013
Begroting 2013
Realisatie 2012
p
p
p
Totaal baten
19.156
19.096
19.885
Besteed aan de thema's
17.439
16.662
16.857
91 %
87 %
85 %
Totale lasten
20.344
19.396
19.532
Besteed aan de thema's
17.439
16.662
16.857
86 %
86 %
86 %
x p 1.000
Totaal besteed aan thema's in % van de totale baten
Totaal besteed aan thema's in % van de totale lasten
Wervingskosten
De totale wervingskosten van particuliere middelen bedroeg in 2013 24% van de totale baten uit de particuliere fondsenwerving. Dat is 2% boven het gestelde doel, en binnen het door CBF geformuleerde maximum van 25%.
x p 1.000
Totale baten uit eigen fondsenwerving Totale kosten eigen fondsenwerving De totale wervingskosten in % van de totale baten uit fondsenwerving
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
Realisatie 2013
Begroting 2013
Realisatie 2012
p
p
p
1.477
1.190
1.540
360
257
279
24 %
22 %
18 %
6
Aantal vrijwilligers en deelnemers Ook in 2013 maakte Humanitas een lichte groei door in activiteiten. Deze kwam vooral tot uitdrukking in een toename van het aantal vrijwilligers (van 11.700 naar 13.800; + 18%). Het aantal deelnemers daalde (van 54.400 naar 52.400; - 4%).
Bezoldiging bestuursleden De bestuursleden kennen geen bezoldiging, maar uitsluitend een vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten. In 2013 is een bedrag van € 108.373 uitbetaald aan reis- en verblijfkosten (in 2012 € 121.626), waarvan € 5.850 aan leden van het hoofdbestuur en € 102.523 aan leden van de districten en afdelingen.
Bezoldiging directie Humanitas volgt bij de bezoldiging van haar directie de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening en de VFI-richtlijn. In 2013 bedroeg de totale bezoldiging van algemeen directeur Eva Scholte € 118.081 (in 2012 € 115.741). Dit bedrag bestaat uit brutosalaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, sociale-verzekeringslasten en werkgeversdeel pensioenlasten. De totale bezoldiging blijft volledig binnen de genoemde richtlijnen. Tevens voldoet de bezoldiging aan de Wet Normering Bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector.
Personeel Gedurende het boekjaar 2013 bedroeg het gemiddeld aantal werknemers 205 fte (210 fte in 2012). Het p ersoneel wordt betaald conform de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening. De totale salarissom bedroeg in 2013 € 11.530.409 (vorig jaar 11.635.288) en bleef daarmee binnen het begrotingsbedrag van € 11.623.000.
Financieel beleid Vermogens- en beleggingsbeleid Organisaties met een CBF-Keur zijn via het reglement CBF-Keur gehouden aan de Richtlijn ‘Reserve goede doelen’ van de Vereniging voor Fondsenwervende Instellingen (VFI). Conform deze richtlijn vormt de vereniging Humanitas alleen reserves met een vooraf bepaalde bestemming. Daarnaast mag de vereniging een continuïteitsreserve hebben van maximaal anderhalf maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie. Gezien de omvang van haar vaste (personeels)lasten en de (financierings)risico’s die Humanitas loopt is het financiële beleid erop gericht binnen het vrij besteedbare vermogen een continuïteitsreserve aan te houden van maximaal 100% en minimaal 50% van de jaarlasten van de werkorganisatie.
Opbouw van het vermogen (x € 1.000)
8.848 Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Bestemmingsfondsen 3.412 187
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
7
Omvang en functie van de reserves en fondsen Het totaal van reserves en fondsen nam in 2013 per saldo af met € 1.188.489 tot € 12.447.522 als gevolg van een afname van de bestemmingsfondsen met € 20.656, een afname van de bestemmingsreserves met € 1.179.051 en een toename van de continuïteitsreserve met € 11.217.
Bestemmingsreserves Als bestemmingsreserve geldt dat deel van het eigen vermogen dat is afgezonderd, omdat het bestuur hieraan een beperktere bestedingsmogelijkheid heeft gegeven dan gezien de doelstelling van de organisatie zou zijn toegestaan. In het boekjaar zijn deze reserves per saldo met € 1.179.051 afgenomen o.m. door extra investeringen in communicatie en automatisering die onttrokken werden van de “extra” NPL gelden over de jaren 2012 en 2013.
Bestemmingsfondsen Als bestemmingsfonds geldt dat deel van het eigen vermogen dat is afgezonderd, omdat derden hieraan een beperktere bestedingsmogelijkheid hebben gegeven dan gezien de doelstelling van de organisatie zou zijn toegestaan. Deze fondsen zijn in het boekjaar met € 20.656 afgenomen.
Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve is dat deel van het vermogen dat nodig is om de continuïteit van de vereniging te waarborgen. Deze reserve is in het verslagjaar met € 11.217 toegenomen en bedroeg € 8.848.409. Dit is (afgerond) 43% van de jaarlijkse lasten van de werkorganisatie (vorig jaar 45%). De reserve staat daarmee nog onder het gewenste minimumniveau van 50%. De toename van de continuïteitsreserve is als volgt te specificeren: Brutoresultaat Afname bestemmingsreserve met Afname bestemmingsfondsen met Toevoeging aan de continuïteitsreserve
€ 1.188.489 € 1.179.051 € 20.656 € 11.217
Beleggingsbeleid Het beleggingsbeleid is gericht op het in stand houden van het vermogen. De beleggingsportefeuille wordt b eheerd door Triodos Bank volgens een door het bestuur met de bank overeengekomen beleggingsstatuut. Gekozen is voor een duurzame, solide en defensieve wijze van beleggen waarbij de verdeling tussen de verschillende beleggingscategorieën in principe als volgt is: Aandelen: maximaal 20% Vastrentende waarden: 75% Liquiditeiten: 0% Alternatieve beleggingen: maximaal 5% Totaal: 100% Uit het beleggingsoverzicht van Triodos Bank per 31 december 2013 blijkt dat conform het statuut is belegd. Het beleggingsresultaat bedroeg € 457.701, gelijk aan 5,3% (in 2012 8,7%). Dit resultaat is daarmee ook dit jaar hoger dan de (voorzichtige) norm van 4,5% waarvan de meerjarenbegroting uitgaat.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
8
Verwachtingen in 2014 en verder Strategieplan 2012-2015 De doelstellingen in het plan (zie paragraaf 2) blijven ook de komende jaren onverminderd van kracht. In het boekjaar ging extra aandacht uit naar de verbetering van de ondersteunende processen via verdere d igitalisering en uniformering. Actief gebruik van de sociale media is daarvan onderdeel. Ook in 2014 blijft de focus op deze, voor de totale Humanitas organisatie, belangrijke processen gericht. Als onderdeel van de in 2013 ingezette koers ter verhoging van de slagvaardigheid van de vereniging, zal in 2014 d e Algemene Vergadering van Afgevaardigden (AVA) worden vervangen door een ledenraad van 25 door de d istricten gekozen leden.
Financiële situatie Voor 2014 wordt een sluitende begroting voorzien, resulterend in een exploitatieoverschot van € 86.000 ter toevoeging aan de continuïteitsreserve. Voor het (belegde) vermogen blijft een toename van 4,5% het uitgangspunt. Gezien de structuur van de financiering van Humanitas blijven de ontwikkelingen in het subsidiebeleid van de diverse overheden als gevolg van de decentralisatie van jeugdzorg en langdurige zorg een zeer belangrijk aandachtspunt. Humanitas kan normaal gesproken tot 2016 rekenen op een jaarlijkse bijdrage van € 4,5 miljoen van De N ationale Postcode Loterij.
Bijzondere gebeurtenissen na balansdatum In februari 2014 heeft de NPL uit de opbrengst van de extra trekking (13e trekking) een bedrag van € 2.055.151 toegekend ter besteding aan de activiteit Veilig thuis en jeugdsupport. Dit project is begin 2014 gestart en heeft een looptijd van 3 jaar. Deze baten worden in de komende jaren verantwoord.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
9
Balans en Staat van Baten en Lasten 3.1 Samengevoegde balans per 31 december 2013 31-12-2013
31-12 2012
p
p
p
p
Activa Immateriële vaste activa 1.352.541
Software
791.003 1.352.541
791.003
Materiële vaste activa Benodigd voor de bedrijfsvoering
701.741 305.825
Bestemd voor derden
437.437 326.213 1.007.566
763.650
Beleggingen Effecten
7.482.383
Vorderingen en overlopende activa
6.499.762
7.411.480
Liquide middelen
1.880.879
2.627.569
18.223.131
19.398.337
Totaal activa
7.804.635
Passiva Reserves en fondsen Reserves: Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Subtotaal reserves
8.848.409 3.411.971
8.837.192 4.591.022
12.260.380
13.428.214
Fondsen: 187.142
Fondsen
Voorzieningen Kortlopende schulden Totaal passiva
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
207.798 12.447.522
13.636.012
450.885
485.576
5.324.724
5.276.749
18.223.131
19.398.337
10
3.2 Samengevoegde staat van baten en lasten Realisatie 2013
Begroting 2013
Realisatie 2012
Begroting 2014
p
p
p
p
1.532.000
Baten Eigen Fondsenwerving
1.476.661
1.190.000
1.539.506
Acties van derden
5.113.573
4.888.000
5.939.845
5.105.000
11.510.134
12.307.000
10.894.041
12.684.000
Beleggingen en rente-opbrengsten
457.701
320.000
724.690
320.000
Overige Baten
597.572
391.000
786.683
572.000
19.155.641
19.096.000
19.884.765
20.213.000
Subsidies van overheden
Totaal baten
Lasten Besteed aan het thema: Opvoeden
5.372.855
5.172.911
5.025.110
5.887.050
Opgroeien
2.408.064
2.092.689
2.254.858
2.392.150
Detentie
1.731.250
1.561.417
2.166.107
1.257.350
Thuisadministratie
2.478.452
2.441.450
1.960.122
1.818.600
Eenzaamheid
4.836.602
4.761.533
4.837.699
5.129.250
611.995
632.000
613.244
846.900
17.439.218
16.662.000
16.857.140
17.331.300
370.000
Verlies Totaal besteed aan de thema’s Werving baten Kosten eigen fondsenwerving
360.287
257.000
279.007
Kosten acties derden
37.916
50.000
44.043
50.000
kosten verkrijging subsidies overheden
46.117
50.000
43.649
50.000
kosten van beleggingen
61.797
90.000
60.966
90.000
506.117
447.000
427.665
560.000
2.398.795
2.287.000
2.246.872
2.670.700
Totaal lasten
20.344.130
19.396.000
19.531.677
20.562.000
Resultaat
-1.188.489
-300.000
353.088
-349.000
-1.188.489
-300.000
353.088
-349.000
-1.179.051
-419.000
475.482
-435.000
-20.656
-
-192.800
-
-1.199.706
-419.000
282.683
-435.000
11.217
119.000
70.405
86.000
Totaal Wervingskosten baten Beheer en administratie
Resultaatbestemming: Resultaat Toevoeging/onttrekking aan: Bestemmingsreserves Bestemmingsfondsen Totaal mutatie bestemmingsreserves en -fondsen
Toevoeging aan de continuïteitsreserve
Op de begroting 2014 is geen accountantscontrole toegepast.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
11
3.3 Besteding aan thema’s Totaal lasten realisatie 2013
Totaal lasten begroting 2013
Totaal lasten realisatie 2012
p
p
p
2.907.878
2.923.000
2.868.273
40.347
3.000
2.267
514.263
604.000
554.145
Humanitas Themaopbouw
706.651 1.203.717
780.000 862.911
606.305 994.120
Totaal Opvoeden
5.372.855
5.172.911
5.025.110
Projecten Opvoeden Humanitas Home-Start Humanitas Steun aan ouders Humanitas Doorstart Humanitas BOR
Opgroeien Humanitas Kindervakantieweken
513.197
458.000
415.228
Humanitas Logeren voor autistische jongeren
67.162
60.000
137.339
Humanitas Sinterklaasactie
39.134
29.000
34.199
Humanitas Jongerenmaatjes
693.480
587.500
580.260
Humanitas Gevaarlijke Liefde
55.326
72.000
61.712
Humanitas Voorlezen Humanitas Maatschappelijke stages
65.818 371
43.000 100
27.010 38
488.251 485.324
494.000 349.089
552.992 446.080
2.408.064
2.092.689
2.254.858
170.307
176.000
172.023
75.167
63.000
65.703
1.276
-
362.214
826.329 658.172
849.000 473.417
809.159 757.008
1.731.250
1.561.417
2.166.107
1.429.191
1.681.000
1.252.130
25.406
24.000
26.318
Humanitas Themaopbouw
1.023.855
736.450
681.674
Totaal Thuisadministratie
2.478.452
2.441.450
1.960.122
Humanitas Mentormaatjes Humanitas Themaopbouw Totaal opgroeien Detentie Humanitas Maatjes (ex-) Gedetineerden Humanitas Een Nieuwe Start Humanitas Delinquentie&Samenleving Humanitas Gezin in Balans Humanitas Themaopbouw Totaal Detentie Thuisadministratie Humanitas Thuisadministratie Humanitas Mentorschap bij bewindvoering
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
12
3.3 Besteding aan thema’s (vervolg) Projecten vervolg
Totaal lasten realisatie 2013
Totaal lasten begroting 2013
Totaal lasten realisatie 2012
p
p
p
Eenzaamheid Humanitas Vriendschapskringen voor autisten
18.700
14.000
17.981
Humanitas Vriendschappelijk Huisbezoek
373.566
348.000
388.521
Humanitas Maatjes
535.429
591.000
516.713
Humanitas Tandem
677.951
905.000
570.666
Humanitas Netwerkcoaching Humanitas Maatjes GGZ Humanitas Internationaal (vrouwen) contact
55.384
62.000
81.963
163.754
215.000
229.997
6.779
8.000
5.809
Humanitas Chatproject
183.928
145.000
132.483
Humanitas Taalmaatjes
346.401
240.000
309.405
Humanitas Maatschappelijk begeleiding
165.408
181.000
213.414
Humanitas Ruilwinkel
194.737
193.000
186.178
5.078
5.000
7.352
54.349
38.000
41.227
870.863
854.000
854.781
99.435
113.000
99.164
178.796
212.000
247.310
Humanitas Hulpdienst
5.106
8.000
9.358
Humanitas Levensbestendig wonen
1.140
-
10.633
Humanitas Zingeving
9.966
16.000
1.176
Humanitas Begeleiding artsenbezoek
1.030
2.000
862
-
500
-
281
300
435
921 887.602
1.600 609.133
1.153 911.118
4.836.602
4.761.533
4.837.699
175.416
238.000
200.518
4.790
14.000
5.876
Humanitas Kinderen in Rouw
632
2.000
1.102
Humanitas Jongeren in Rouw
85.867
74.000
78.589
343.576
302.000
326.509
466
1.000
322
1.248 -
1.000 -
328 -
611.995
632.000
613.244
17.439.218
16.662.000
16.857.140
Humanitas Telefooncirkel Humanitas Ouderenontmoeting Humanitas Ondersteuning mantelzorgers Humanitas Vrijwillige Thuishulp Humanitas Intensieve Vrijwillige Zorg
Humanitas Dagje uit Humanitas Wereldwinkel Humanitas Kerstactie Humanitas Themaopbouw Totaal Eenzaamheid Verlies Humanitas Steun bij Rouw Humanitas Lotgenotengroep Rouw
Humanitas Vrijwillige Palliatieve Terminale Zorg Humanitas Lotgenotengroep echtscheiding Humanitas Lotgenotengroep Kinderen en echtscheiding Humanitas Themaopbouw Totaal Verlies Totaal Thema's
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
13
4 Kasstroomoverzicht over 2013 Bedragen x p 1.000
2013 p
2012 p
p
p
Kasstroom uit operationele activiteiten Resultaat boekjaar
-1.188
353
Aanpassingen voor: Afschrijvingen Mutaties voorzieningen
479 -35
315 5 444
320
Mutatie werkkapitaal Mutaties vorderingen en overlopende activa Mutaties overige schulden en overlopende passiva
911 48
-272 -1.531 959
-1.803
215
-1.130
-1.284
-664
Mutatie-effecten
322
-324
Netto Kasstroom
-747
-2.118
Kasstroom uit investeringsactiviteiten (Des)-investeringen in materiële vaste activa Kasstroom uit financieringsactiviteiten
Saldo liquide middelen per 1 januari
2.628
4.746
Saldo liquide middelen per 31 december
1.881
2.628
-747
-2.118
Mutatie liquide middelen
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
14
Toelichting op de jaarrekening 5.1 Grondslagen Algemeen De grondslagen, die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebasseerd op historische kosten. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders is vermeld. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben, tenzij anders is vermeld.
Immateriële vaste activa De immateriële vaste activa zijn gewaardeerd tegen aanschafwaarde, verminderd met een lineaire afschrijving op basis van een geraamde economische levensduur. Het afschrijvingspercentage is 33%.
Materiële vaste activa De verbouwing, inrichting en inventaris en automatisering worden gewaardeerd tegen aanschafprijs. De afschrijvingen worden berekend als een percentage over de aanschafprijs volgens de lineaire methode op basis van een geraamde economische levensduur. De afschrijvingspercentages zijn: - Verbouwing - Inrichting en inventaris - Automatisering
% 10 20 33
Bij de bepaling van de levensduur van verbouwingen en installaties is rekening gehouden met de looptijd van het huurcontract.
Beleggingen De beleggingen, bestaande uit obligaties en aandelen, worden gewaardeerd tegen de marktwaarde, dat is de beurswaarde per balansdatum.
Vorderingen Vorderingen zijn opgenomen voor de nominale waarde, zonodig onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid.
Reserves en Fondsen Binnen het eigen vermogen wordt onderscheid gemaakt in reserves en fondsen.
Bestemmingsreserves De bestemmingsreserves zijn een onderdeel van het vrij besteedbaar vermogen waarvan de beperkte bestedingsmogelijkheid door het bestuur is bepaald. Het bestuur heeft deze beperking zelf aangebracht en kan ze dus ook zelf opheffen. Bestemmingsfondsen Het bestemmingsfonds is een afgezonderd deel van het vastgelegd vermogen waarvan de beperkte bestedingsmogelijkheid door derden is bepaald.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
15
Voorzieningen
Jubileumuitkeringen De voorziening jubileumuitkeringen is gevormd ter dekking van de toekomstige kosten van beloningen die gekoppeld zijn aan het aanwezig zijn van een lang dienstverband van alle medewerkers. De omvang van de voorziening en de hoogte van de dotatie wordt op basis van de respectievelijke CAO regelingen jaarlijks b erekend rekeninghoudende met de vertrekkansen.
Voorziening reorganisatie Voor de geraamde kosten inzake de kosten van reorganisatie is een voorziening gevormd.
Voorziening te vergoeden ziekengeld Dit is een voorziening voor langdurige zieken die tijdelijk vervangen worden.
Baten uit eigen fondsenwerving Contributies en giften worden verantwoord in het jaar waarin zij worden ontvangen, met uitzondering van ontvangsten die kunnen worden toegerekend aan een periode waarin een bepaalde mailingsactie heeft plaats gevonden. Nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorlopige uitbetalingen in de vorm van voorschotten worden in het boekjaar waarin ze worden ontvangen verantwoord als baten uit nalatenschappen. Ontvangen gelden van particuliere fondsen worden verantwoord op basis van schriftelijke toekenningen.
Subsidies Ontvangen subsidies worden verantwoord op basis van schriftelijke toekenningen van de subsidieverstrekkers. De subsidies zullen met redelijke zekerheid verkregen worden.
Aandeel in acties van derden Ontvangen bijdragen uit acties van derden worden verantwoord in het boekjaar waarin ze worden ontvangen met uitzondering van de ontvangsten die kunnen worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben.
Beheer en Administratiekosten Kosten van beheer en administratie zijn die kosten die de organisatie maakt in het kader van de (interne) beheersing en administratievoering en niet worden toegerekend aan de doelstelling of de werving van baten.
Kasstroomoverzicht Kasstroomoverzicht is opgesteld op basis van de indirecte methode.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
16
5.2 Toelichting op de balans Immateriële vaste activa Software p Aanschafwaarde per 1 januari 2012
922.724
Cumulatieve afschrijving
-131.721
Boekwaarde per 1 januari 2012
791.003
Investeringen in 2013
854.149
Desinvesteringen in 2013 Afschrijvingen in 2013 Afschr. desinvesteringen in 2013 Mutaties boekwaarde Aanschafwaarde per 31 december 2013 Cumulatieve afschrijving Boekwaarde per 31 december 2013
-23.978 -292.611 23.978 561.538 1.752.895 -400.354 1.352.541
In 2013 hebben investeringen plaatsgevonden in de immateriële vaste activa van € 854.149. Deze betreffen het uitbreiden van het Humanitas Registratie Systeem (HRS), de digitale begrotingsuitvraag en Charibase. Alle investeringen komen voort uit het strategieplan 2012-2015
Materiële vaste activa Gebouwen
Inrichting en inventaris
Automatisering
Totaal
p
p
p
p
Aanschafwaarde per 1 januari 2012
1.522.382
680.253
822.310
3.024.945
Cumulatieve afschrijving
-1.018.628
-534.941
-707.726
-2.261.295
503.754
145.312
114.584
763.650
Boekwaarde per 1 januari 2012 Investeringen in 2013
0
4.017
425.874
429.893
Desinvesteringen in 2013
-
-62.475
-502.639
-565.114
-59.622
-46.643
-79.710
-185.975
-
62.475
502.639
565.114
-59.622
-42.626
346.164
243.918
Afschrijvingen in 2013 Afschr. desinvesteringen in 2013 Mutaties boekwaarde Aanschafwaarde per 31 december 2013
1.522.383
621.796
745.545
2.889.724
Cumulatieve afschrijving
-1.078.250
-519.109
-284.797
-1.882.156
444.133
102.687
460.748
1.007.568
Boekwaarde per 31 december 2013
In 2013 hebben investeringen plaatsgevonden in de automatisering van € 425.874. Deze betreffen het vervangen van alle computers, schermen, bekabeling etc. voor de totale Vereniging. Hierdoor is het mogelijk geworden om “in the cloud” te werken en is Humanitas gaan werken met Windows 7. Deze investeringen komen voort uit het strategieplan 2012-2015. In de boekwaarde van gebouwen en verbouwingen € 444.133,- is een bedrag van € 305.825,- opgenomen dat niet kan worden toegerekend aan de actieve bedrijfsvoering. Dit is de boekwaarde van het gebouw dat wordt verhuurd aan een werkstichting van de Vereniging. Van de twee panden, waarvan Stichting Humanitas Onroerende Zaken eigenaar is, is de verzekerde waarde vastgesteld op € 6.297.100. Hiervan heeft het pand aan de Sarphatistraat een verzekerde waarde van € 4.529.000. De WOZ waarde met peildatum 1-1-2013 bedraagt € 1.769.000. De WOZ waarde van het pand aan de Lisdunalaan 2 te Leusden bedraagt € 1.305.000.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
17
Financiële vaste activa p Per 1 januari 2012 Vermogensmutatie in 2012
7.480.795 323.840
Boekwaarde per 31 december 2012
7.804.635
Per 1 januari 2013
7.804.635
Vermogensmutatie in 2013 Boekwaarde per 31 december 2013
-322.252 7.482.383
De liquide middelen op de beleggingsrekening zijn opgenomen onder de post liquide middelen.
Kortlopende vorderingen 2013
2012
p
p
1.156.374
1.401.290
Vorderingen en overlopende activa Debiteuren Dubieuze debiteuren (-) Overige vorderingen en overlopende activa
-21.428
-13.114
5.364.816
6.023.304
6.499.762
7.411.480
*Specificatie debiteuren Rijk
65.797
77.756
124.384
118.929
Gemeente
541.478
525.569
Fondswervende organisaties
109.438
259.210
Particuliere organisaties
155.535
197.833
Overige
159.742
221.993
1.156.374
1.401.290
2013
2012
p
p
5.034.787
5.770.200
228.146
140.667
32.770 69.113
46.743 65.694
5.364.816
6.023.304
Postcodeloterij
4.500.000
5.000.000
Vriendenloterij
88.286
93.300
356.866
187.955
89.635
488.945
5.034.787
5.770.200
Provincie
Debiteuren De debiteuren zijn gewaardeerd tegen nominale waarde van de uitstaande vorderingen. Er is een voorziening van € 21.428 opgenomen.
Overige vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen opbrengsten Vooruitbetaalde kosten Voorschotten personeel en vrijwilligers Waarborgsommen
Specificatie nog te ontvangen opbrengsten
Huur Overige
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
18
Liquide middelen
Kas Rabobank Rabo spaarrekening Beleggingsrekening
2013
2012
p
p
4.947
9.342
1.265.414
567.467
166.515 444.003
1.926.715 124.045
1.880.879
2.627.569
De liquide middelen zijn terstond opeisbaar en rentegevend opneembaar.
Reserves en fondsen
Continuïteitsreserve
Bestemmingsreserves
Sub-totaal
Bestemmings fondsen
Totale reserves
p
p
p
p
p
8.766.787
4.115.540
12.882.327
400.598
13.282.925
70.405
475.482
545.887
-192.800
353.087
Stand per 31 december 2012
8.837.192
4.591.022
13.428.214
207.798
13.636.012
Stand 1 januari 2013
8.837.192
4.591.022
13.428.214
207.798
13.636.012
11.217
-1.179.051
-1.167.834
-20.656
-1.188.490
8.848.409
3.411.971
12.260.380
187.142
12.447.522
Stand 1 januari 2012 Resultaatbestemming
Resultaatbestemming Stand per 31 december 2013
De continuïteitsreserve is dat deel van het vrij besteedbaar vermogen dat beschikbaar is ter dekking van risico’s op korte termijn. De continuïteitsreserve staat op 43% van de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie en daarmee nog onder het gewenst minimumniveau van 50%.
Recapitulatiestaat Bestemmingsreserves 2013 Bestemmingsreserves district Noord incl.afdelingen Bestemmingsreserves district Oost incl.afdelingen
2012
p
p
1.119.820
1.014.046
7.119
8.407
Bestemmingsreserves district Noordwest incl.afdelingen
275.357
316.006
Bestemmingsreserves district Zuidwest incl.afdelingen
180.353
109.844
Bestemmingsreserves district Zuid incl.afdelingen
160.717
75.165
Bestemmingsreserves Landelijk Bureau
1.668.604
3.067.554
Totaal Bestemmingsreserves
3.411.971
4.591.022
De bestemmingsreserves weerspiegelen de financiële gevolgen van reeds door het bestuur genomen besluiten voor bestedingen.
Recapitulatiestaat Bestemmingsfonds
Bestemmingsfonds Landelijk Bureau Bestemmingsfonds district Noord Bestemmingsfonds district Zuidwest Totaal Bestemmingsfonds
2013
2012
p
p
125.623
142.790
57.517
57.343
4.002
7.665
187.142
207.798
Bestemmingsfondsen zijn ontvangen en nog niet bestede gelden waarvan de besteding door derden is bepaald.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
19
Voorzieningen Groot onderhoud
Jubileum
Reorganisatie
Te vergoeden ziekengeld
Totaal voorziening
p
p
p
p
p
237.228
24.500
17.229
201.150
480.107
Dotatie
32.245
-
0
277.120
309.365
Onttrekking
-18.573
-
-11.509
-273.814
-303.896
Stand per 31 december 2012
250.900
24.500
5.720
204.456
485.576
Stand 1 januari 2013
Stand 1 januari 2012
250.900
24.500
5.720
204.456
485.576
Dotatie
32.000
-
0
173.488
205.488
Onttrekking
-21.940
-24.500
-5.720
-188.019
-240.179
260.960
-
-
189.925
450.885
2013
2012
p
p
Stand per 31 december 2013
Kortlopende schulden en overlopende passiva
Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren
972.838
671.323
Belastingen en pensioenen
800.924
821.284
3.550.962
3.784.142
5.324.724
5.276.749
789.984
813.291
10.940
7.993
800.924
821.284
2.631.248
2.554.557
919.714
1.229.585
3.550.962
3.784.142
Overige schulden en overlopende passiva
Belastingen en pensioenen Belastingdienst Pensioenfonds PGGM
Overige schulden en overlopende passiva Subsidieverplichtingen Nog te betalen
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
20
Niet uit de balans blijkende verplichtingen Voorwaardelijke verplichtingen: Er zijn door de Vereniging Humanitas verplichtingen aangegaan met betrekking tot het huren van onroerend goed van: • A-Kerkhof ZZ-22 te Groningen, tot en met 31 december 2018 € 93.040,- per jaar • Kerkstraat 161 te Hoogezand, tot en met december 2014 € 8.400,- per jaar • Brouwerstraat 4 te Almere, tot en met 30 april 2016 € 3.914,- per maand • Nieuwstad 37A te Zutphen, tot en met 31 december 2014 € 30.000,- per jaar • Veldmaarschalk Montgomerylaan 333 te Eindhoven, tot en met 30 september 2018 € 47.496,- per jaar • SMO en J.L.H. van Delft inzake panden Ruilwinkel Helmond en Kerkrade € 50.076,- per jaar • Laan 20 te ‘s-Gravenhage, tot en met 30 oktober 2020 € 25.000,- per jaar • Prof. Mr. Gerbrandyweg 75 en Begoniastraat 57-1 te Leeuwarden, tot en met 31 december 2014 € 15.160,- per jaar • Weteringschans 259 te Amsterdam, tot en met 31 maart 2017 € 186.336,- per jaar • Leaseverplichting kopieerapparaat district Noord € 22.820,-. Huurcontract loopt tot 31 oktober 2016
Bankgaranties: • De heer C.M. Nijman inzake huur Nieuwstad 37A te Zutphen € 7.500, • AMBOZ BV inzake huur Laan 20 te ‘s-Gravenhage € 7.541, • Van Heesewijk Beheer BV inzake huur Veldmaarschalk Montgomerylaan 333 te Eindhoven € 16.427, • Beheermij Kraaikamp BV te Amersfoort inzake huur Heiligenbergerweg 36 te Amersfoort € 1.440,Stichting Gastenverblijf Humanitas Twente liet de Vereniging Humanitas weten dat de stichting nog geld van de Vereniging Humanitas tegoed heeft. Dit bedrag is in het verleden door de Stichting bij de Stichting H umanitas Fondsen ondergebracht. Stichting Humanitas Fondsen is in 2007 opgeheven en de rechten en plichten zijn overgegaan op de Vereniging Humanitas. De Vereniging Humanitas heeft het bewuste bedrag aan Stichting Humanitas Onder Dak Twente uitgekeerd in de veronderstelling dat Stichting Gastenverblijf Humanitas Twente destijds een “slapende” stichting was en dat Stichting Humanitas Onder Dak Twente de middelen conform de oorspronkelijke doelstelling zou besteden. Stichting Humanitas Onder Dak Twente heeft inmiddels bestedingen gedaan en garanties afgegeven conform deze doelstelling. Naar verwachting zal dit in 2014 afgerond worden.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
21
5.3 Toelichting baten en lasten 5.3.1 Toelichting baten Realisatie 2013
Begroting 2013
Realisatie 2012
Begroting 2014
p
p
p
p
Baten uit eigen fondsenwerving Contributies
234.492
275.000
240.077
275.000
Giften, donaties en schenkingen
315.663
255.000
313.314
300.000
Nalatenschappen en overige
82.218
200.000
252.682
250.000
844.288
460.000
733.433
707.000
1.476.661
1.190.000
1.539.506
1.532.000
4.894.595
4.375.000
5.424.697
4.855.000
218.978
513.000
515.148
250.000
5.113.573
4.888.000
5.939.845
5.105.000
Subsidie rijk
734.720
639.000
941.984
650.000
Subsidie provincie
991.834
951.000
1.009.103
961.000
9.783.580
10.717.000
8.942.954
11.073.000
11.510.134
12.307.000
10.894.041
12.684.000
Dividend en couponrente
226.426
150.000
266.028
150.000
Gerealiseerde koers- en valutaresultaat
217.019
150.000
434.517
150.000
Kosten van beleggingen
-31.797
-30.000
-30.871
-25.000
Bankrente spaartegoeden
46.053
50.000
55.016
45.000
457.701
320.000
724.690
320.000
106.000
Particuliere fondsen Totaal baten uit eigen fondsenwerving Baten uit acties van derden Loterij opbrengst Bijdragen fondsenwervende organisaties Totaal baten uit acties van derden Subsidies overheden
Subsidie gemeente Totaal subsidies overheden Baten uit beleggingen
Totaal baten uit beleggingen Overige baten Opbrengst projectactiviteiten
89.645
78.000
152.103
Ontvangen huren
40.484
12.000
39.687
70.000
Deelnemersbijdragen
147.617
116.000
161.156
163.000
Doorberekende uren aan extern
45.098 76.873
94.000
101.501 105.991
100.000 50.000
Overige baten
197.855
91.000
226.245
83.000
Totaal overige baten
597.572
391.000
786.683
572.000
19.155.641
19.096.000
19.884.765
20.213.000
Administratieve dienstverlening
Totale Baten
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
22
5.3.2 Toelichting lasten Realisatie 2013
Begroting 2013*
Realisatie 2012*
Begroting 2014*
p
p
p
p
288.000
Publiciteit- en fondsenwervingskosten Publiciteits- en advertentiekosten
504.848
453.000
445.536
Van Mens Tot Mens (inclusief jaarverslag)
195.607
80.000
69.717
80.000
Fondsenwervingskosten
301.607
218.000
263.564
328.000
13.193
25.000
85.291
80.000
1.015.255
776.000
864.108
776.000
Brochures, folders, etc Totaal Publiciteit en fondsenwervingskosten Personeelskosten Salarissen
9.372.740
9.136.000
9.465.066
9.333.000
Sociale lasten
1.276.334 881.335
1.663.000 824.000
1.298.369 871.853
1.670.000 959.000
11.530.409
11.623.000
11.635.288
11.962.000
Uitzendkrachten/inleners
605.851
94.000
453.869
195.000
Voorziening ziekengelden
-14.531
-
-3.305
-
-112.314
-
-56.566
-
Ontvangen ID vergoeding
-20.703
-
-59.259
-
Vorming en opleiding
129.676
196.000
114.995
196.000
Reiskosten personeel
433.525
503.984
439.031
475.000
476
25.000
8.958
25.000
96.073
164.016
183.423
158.000
196.546
80.000
-
100.000
12.845.008
12.686.000
12.716.434
13.111.000
506.691
451.000
430.467
543.000
9.655
15.000
13.963
25.000
Reis-en verblijfkosten vrijwilligers
566.486
548.000
485.246
528.000
Pensioenpremie Sub-totaal
Ontvangen ziekengeld
Werving personeel Overige personeelskosten Kosten sociaal plan Totaal Personeelskosten Vrijwillgers- en activiteitenkosten Vrijwilligerskosten Werving en selectie vrijwilligers Deskundigheidsbevordering vrijwilligers
312.160
400.000
263.789
420.000
Humanitas Academie
147.371
147.000
125.174
150.000
Activiteitenkosten
762.079
627.000
570.567
901.000
2.304.441
2.188.000
1.889.204
2.567.000
701.028
882.000
657.904
690.000
70.401
82.000
82.925
126.000
Energiekosten
141.710
100.000
147.495
152.000
Verzekeringen - belastingen
30.306
43.000
31.100
50.000
142.106
110.000
135.333
135.000
Kantinekosten
44.279
40.000
37.951
45.000
Overige kosten huisvesting
84.391
76.000
57.848
80.000
1.214.221
1.333.000
1.150.556
1.278.000
Totaal Vrijwilligers- en activiteitenkosten Huisvestingskosten Huur Onderhoud
Reinigingskosten
Totaal Huisvestingskosten
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
23
5.3.2 Toelichting lasten (vervolg) Realisatie 2013
Begroting 2013*
Realisatie 2012*
Begroting 2014*
p
p
p
p
583.364
514.000
581.003
497.000
98.665
50.000
99.696
50.000
820.262
610.000
687.710
582.000
Administratie- en advieskosten
374.321
163.000
311.887
314.000
Bestuurskosten
108.373
112.000
121.626
144.000
Verenigingskosten
172.850
163.000
145.681
170.000
Organisatiekosten
182.152
285.000
299.616
307.000
57.920
158.000
49.715
76.000
2.397.908
2.055.000
2.296.935
2.140.000
Kantoor- en algemene kosten Bureaukosten Algemene kosten Automatiseringskosten
Overige lasten Totaal Kantoor- en algemene kosten Bijzondere lasten Fonds Klomp
-
-
223.897
-
Fonds Vlaanderen
25.000
-
30.000
-
Bijzondere lasten
25.000
-
253.897
-
478.586
333.000
314.787
650.000
63.711
25.000
45.756
40.000
542.297
358.000
360.543
690.000
Totale lasten
20.344.130
19.396.000
19.531.678
20.562.000
Resultaat
-1.188.489
-300.000
353.088
-349.000
-1.179.051
-419.000
475.482
-435.000
-20.656
-
-192.800
-
11.217
119.000
70.404
86.000
Afschrijving en rente Afschrijvingen Financiële lasten Totaal afschrijving en rente
Toevoeging/onttrekking aan: Bestemmingsreserves Bestemmingsfondsen Resultaat na mutaties bestemmingsreserves en fondsen
* De cijfers van de realisatie 2012 en de begroting 2013 en 2014 zijn aangepast in verband met een andere presentatie van fondsenwervingskosten en vrijwililligers- en activiteitenkosten.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
24
5.3.3 Toelichting Lastenverdeling 2013 Thema’s
A
B €
Publiciteit en communicatie Personeelskosten
C
D
E
F €
Totaal generaal 2013
Totaal begroot 2013
Totaal generaal 2012
€
€
€
€
€
121.392
11.411 180.194
-
-
-
443.829
1.015.255
776.000
864.108
3.862.355 1.418.294 1.130.589 1.360.675 3.366.654
434.897 129.571
36.979
45.082
2.917
69.473
€
Beleggingen €
46.681
€
Subsidies
€
44.914
€
Fondsen Acties werving derden €
97.361
€
Beheeren administratiekosten
Wervingskosten baten
1.056.995 12.845.008 12.686.000 12.716.434
Vrijwilligersen activiteitenkosten
372.058
566.390
212.769
534.043
513.016
106.165
-
-
-
-
0
2.304.441
2.188.000
1.889.204
Huisvestings kosten
352.599
100.439
76.006
122.674
307.694
8.815
34.960
712
810
276
209.236
1.214.221
1.333.000
1.150.556
Bureau en Alg. Kosten
657.706
267.656
251.603
369.785
508.852
50.362
15.562
225
225
225
300.706
2.422.908
2.055.000
2.550.833
30.776
10.372
13.602
21.802
18.938
401
-
-
-
388.027
542.297
358.000
360.543
612.051 360.287
37.916
46.117
Afschrijvingen en rente Totaal
5.372.855 2.408.064 1.731.250 2.478.452 4.836.546
58.379 *
61.797
2.398.795 20.344.130 19.396.000 19.531.678
* Betreft alleen de rente kosten
Thema’s: A Opvoeden - B Opgroeien - C Detentie - D Thuisadministratie - E Eenzaamheid - F Verlies Toelichting Aan de thema’s zijn de gerealiseerde directe personeels- en materiële kosten toegerekend. De niet direct aan de thema’s toe te rekenen kosten worden toegevoegd aan Kosten Beheer en Administratie. De publiciteits- en communicatiekosten fondsenwerving zijn de gerealiseerde kosten ten behoeve van het werven van leden en kosten van diverse wervingsacties. De toerekening is op basis van werkelijk gemaakte kosten. Voor de bepaling van de huisvestingskosten is rekening gehouden met de huur en overige huisvestingscomponenten zoals energie- en reinigingskosten, onderhoud, verzekeringen etc. De toerekening is op basis van gebruikte m2 of kosten per werkplek. Onder Bureau en Algemene Kosten vallen alle materiële kosten en de kosten voor de facilitaire dienstverlening. Ook hier geldt de toerekening op basis van de werkelijk gemaakte kosten. Personeel Gedurende het boekjaar heeft het gemiddelde aantal werknemers in full time equivalent 205 bedragen. (2012:210). Bezoldiging Bestuursleden Aan de bestuursleden zijn er geen bezoldigingen uitbetaald. Bestuursleden ontvangen uitsluitend vergoeding voor de werkelijk gemaakte onkosten.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
25
5.4 A nalyseverschillen begroting en gerealiseerde baten en lasten Algemeen De vastgestelde verenigingsbegroting 2014 is toegevoegd. Deze valt buiten de accountantscontrole. Toelichting op de baten Het totaal aan baten in 2013 was € 59.641 (1%) hoger dan begroot. De totale baten bedroegen € 19,2 miljoen t.o.v. de begrote € 19,1 miljoen.
Baten x € 1.000 11.510 Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit acties van derden 5.114 458
598
1.477
Subsidies overheden Baten uit beleggingen Overige baten
Baten uit Eigen fondsenwerving De eigen fondsenwerving bracht een bedrag van € 1.476.661 op. De begrotingsdoelstelling van € 1.190.000 is hiermee meer dan gehaald. Baten uit contributies namen als gevolg van een krimpend ledenbestand af naar € 234.492. Deze daling was in 2012 ook al een feit. De giften, donaties en schenkingen die Humanitas o ntving bedroegen € 315.663 en dat is € 60.663 meer dan begroot, o.m. als gevolg van extra donateursacties. Aan nalatenschappen ontving Humanitas € 117.782 minder dan begroot. Het totale bedrag van nalatenschappen was € 82.218. De particuliere fondsen namen met € 384.288 toe naar een totaal bedrag van € 844.288. O.a. het VSB fonds, Yarden, Stg. Charity Fund, waren fondsen die in 2013 aan de activiteiten van Humanitas hebben bijgedragen.
Specificatie nalatenschappen € Geerts 17.542 De Haan 22.735 Van Rijn 4.147 Assman 9.372 Stoker 10.050 Muije - van Lopik 5.000 Fokken 4.372 Brinkhuis 5.000 Kriegsman - Oosting 4.000 82.218
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
26
Baten uit acties van derden Acties van derden resulteerden in een bedrag van € 5.113.573. De begrotingsdoelstelling van € 4.888.000 werd ruimschoots overtroffen. In de begroting 2013 was rekening gehouden met een korting van 10% van de Postcode-loterij. De ontvangen basisbijdrage in 2013 van de Postcode-loterij ad € 4.500.000 miljoen is c onform de meerjaren-overeenkomst. De loterij-opbrengsten uit de Vriendenloterij liepen terug tot een bedrag van € 394.595 (vorig jaar € 424.697).
Subsidies overheden In 2013 werd € 11.510.134 aan overheidssubsidies geworven. De begrotingsdoelstelling van € 12.307.000 werd niet gehaald als gevolg van lagere ontvangsten van subsidies van de kant van de gemeenten (afname ad € 933.420). Subsidiegelden van het Rijk ad € 734.720 namen toe met € 95.720 en ontvangsten van subsidiegelden van de Provincies ad € 991.834 met € 40.834.
Baten uit beleggingen Beleggingen brachten in 2013 € 457.701 op. De begrotingsdoelstelling van € 320.000 werd overtroffen o.m. als gevolg van het gunstige beursklimaat.
Overige baten De overige baten bedroegen € 597.572. De begrotingsdoelstelling van € 391.000 werd ruimschoots g ehaald o.m. als gevolg van opbrengsten uit project activiteiten (€ 11.645), hogere deelnemersbijdrage € 31.617, urendoorberekening aan externen € 45.098 en ontvangen huren € 28.484. De ontvangen huur heeft betrekking op het pand in Leusden. De overige baten zijn € 106.855 hoger dan de begroting. De post ‘Administratieve dienstverlening’ betreft de vergoeding voor facilitaire dienstverlening aan het Humanistisch Verbond en Fairwork en is € 17.127 lager dan begroot.
Toelichting op de lasten De totale besteding in het kader van de doelstelling van Humanitas bedroeg in 2013 totaal € 20.344.130. Dat is € 948.130 (5%) meer dan begroot. Voor een analyse van verschillen van meer dan 5% t.o.v. de begroting zie onderstaande toelichting.
Lasten X € 1.000 12.845 Publiciteit- en fondsenwervingskosten Personeelskosten Vrijwilligers- en activiteitskosten Huisvestingskosten
2.304
Kantoor- en algemene kosten Bijzondere lasten
1.214 2.398
25 542
1.015
Afschrijving en rente
Publiciteit en communicatie Kosten voor publiciteit en communicatie vielen in totaal € 239.255 (ca.31%) hoger uit dan oorspronkelijk b egroot. Cf. de focus in haar strategieplan 2012 - 2015 is het “merk” Humanitas extra vorm gegeven. De extra bijdrage van de NPL maakte e.e.a mogelijk. In de uitgaven voor publiciteit en communicatie is in 2013 d aartoe een b edrag van € 225.320 begrepen. Onder de publiciteitskosten vallen ook de kosten van de Humanitas D ichtbijDag, de W ereldHumanisme Dag, de PR-activiteiten van de grote landelijke en decentrale projecten en diverse fondswervende activiteiten.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
27
Personeelslasten Het totaal aan personeelslasten kwam per saldo € 159.008 (ca. 1%) hoger uit dan begroot. De hogere lasten zijn o.a. te verklaren door hogere kosten sociaal plan (€ 116.546) en de post “uitzendkrachten / inleners” (€ 511.851). De noodzaak van flexibiliteit is debet aan de ook door Humanitas gemaakte keuze de flexibele schil in haar personeelsbestand te vergroten. De daarmee gepaard gaande meerkosten konden worden gecompenseerd door lagere salariskosten (€ 92.591), ontvangen ziekengeld (€ 112.314), minder uitgave v orming en opleiding (€ 66.324) en lagere overige personeelskosten (€ 67.943).
Vrijwilligers - en activiteitenkosten Ondanks dat het aantal onderliggende activiteiten op gelijk niveau is gebleven vielen deze uitgaven in 2013 € 116.441 (ca. 5%) hoger uit dan begroot.
Huisvestingslasten De huisvestingslasten kwamen per saldo € 118.779 (ca. 9%) lager uit dan begroot. De lagere lasten zijn onder a ndere te verklaren doordat in de districten/afdelingen minder is gehuurd (€ 180.972). De energiekosten daarentegen vielen hoger uit (€ 41.710), vanwege een lange en koude winter.
Kantoor en algemene kosten De kantoor- en algemene kosten vielen in totaal € 342.907 (ca. 17%) hoger uit dan begroot. De administratie- en advieskosten kwamen met € 211.321 (ca. 129.6%) aanzienlijk hoger dan begroot. Een deel van de meer-uitgaven is een gevolg van de extra aandacht voor verbetering van de ondersteunende processen. Daarnaast bracht het streven de slagvaardigheid van de vereniging verder te vergroten een aantal eenmalige extra kosten met zich mee. De bestuurskosten vielen € 3.627 lager uit dan begroot. De verenigingskosten vielen € 9.850 hoger uit (6,04%) als gevolg van een aantal niet voorziene bijeenkomsten. De organisatiekosten vielen € 102.848 lager uit. De overige lasten vielen, optisch gezien, € 100.080 lager uit dan begroot doordat een aantal uitgaven toebedeeld zijn aan andere kostensoorten.
Bijzondere lasten Uitbetaling van het bestemmingsfonds Vlaanderen € 25.000 aan de afdeling Noordwest Veluwe zijn cf RJ 650 als bijzondere lasten opgenomen. In de begroting was met deze uitbetaling geen rekening gehouden.
Afschrijvingskosten en rente De afschrijvingskosten en rente vielen € 184.297 (ca. 51%) hoger uit als begroot, met name als gevolg van iets hogere rentelasten (€ 38.711) en een 43,71% hogere afschrijving op het totaal aan investeringen (€ 145.586). De hogere investeringen kwamen grotendeels voort uit de gedane extra investeringen op het terrein van automatisering.
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
28
6 Overige gegevens Voorstel resultaatbestemming Conform artikel 24 en 27 van de Statuten, waarin wordt aangegeven dat het hoofdbestuur is belast met het beheer van gelden, besluit het hoofdbestuur van de vereniging het exploitatie saldo ten laste van de reserves te brengen, als volgt:
Voorstel resultaatbestemming Negatief exploitatieresultaat:
€ 1.188.489
Toevoeging / onttrekking aan: Onttrekking bestemmingsreserve Onttrekking bestemmingsfonds Toevoeging Continuïteitsreserve
€ 1.179.051 € 20.656 € 11.217
Amsterdam, 9 mei 2014 Marijke van Eck, voorzitter Jan Schermer, secretaris Jaap Dijkstra, penningmeester
Samengevoegde Jaarrekening 2013 – Vereniging Humanitas
29
www.humanitas.nl • KvK 405 30 895