Samengevoegde
jaarrekening 2014 Humanitas, Nederlandse Vereniging voor Maatschappelijke Dienstverlening en Samenlevingsopbouw
Inhoudsopgave Jaarrekening 2014 1 Bestuursverslag 2
Balans en Staat van Baten en Lasten 2.1 2.2 2.3
Samengevoegde balans per 31 december 2014 Samengevoegde staat van baten en lasten over 2014 Besteding aan thema’s
3 - 11 12 - 15 12 13 14
3 Kasstroomoverzicht over 2014
16
Toelichting op de jaarrekening
17 - 30 17 19 24 25 27 28
4
4.1 4.2 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4
Grondslagen Toelichting op de balans Toelichting baten Toelichting lasten Toelichting lastenverdeling 2014 Analyseverschillen begroting en realisatie
5 Overige gegevens
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
31
2
1. Bestuursverslag Inleiding Het bestuur van Humanitas, Nederlandse Vereniging voor Maatschappelijke Dienstverlening en Samenlevings opbouw, biedt hierbij de samengevoegde financiële verantwoording aan over het boekjaar 2014 voor alle afdelingen en districten, het Landelijk Bureau en de Stichting Humanitas Onroerende Zaken. Districten, afdelingen en het Landelijk Bureau vormen (juridisch niet-zelfstandige) onderdelen van de vereniging Humanitas.
Algemene informatie Humanitas heeft als rechtsvorm de vereniging. Haar statutaire naam is: Humanitas, Nederlandse Vereniging voor Maatschappelijke Dienstverlening en Samenlevingsopbouw. Zij zetelt in Amsterdam. Het doel van de vereniging is het verrichten van maatschappelijke dienstverlening in de ruimste zin en het leveren van bijdragen aan de opbouw van de samenleving. De vereniging bestaat uit leden die vertegenwoordigd zijn in de ledenraad. De ledenraad is het hoogste orgaan in de vereniging. De leden worden gerekend tot afdelingen. Afdelingen binnen een bepaalde regio vormen tezamen een district. Een afdeling voert in haar gebied de werkzaamheden van de vereniging uit, onder leiding van een eigen afdelingsbestuur. Elk district heeft een eigen bestuur dat leiding geeft aan de werkzaamheden van het district. Deze werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het bevorderen van de opbouw van de vereniging binnen het district en het ondersteunen van de afdelingen. De vereniging laat zich bijstaan door een uitvoeringsorganisatie, bestaande uit de vrijwilligersorganisatie en de beroepsorganisatie. De beroepsorganisatie is ondersteunend aan de (vrijwilligers)organisatie.Het algemeen bestuur van de vereniging berust bij het hoofdbestuur. De directeur geeft de dagelijkse leiding aan de vereniging.
Inrichting van de jaarrekening In deze jaarrekening zijn de financiële gegevens van alle afdelingen, districten en het Landelijk Bureau over het boekjaar 2014 samengevoegd met die van de Stichting Humanitas Onroerende Zaken. De vereniging Humanitas is houder van het CBF-Keur, het keurmerk voor fondsenwervende instellingen. De samengevoegde jaarrekening voldoet aan de eisen van het CBF en daarmee aan Richtlijn 650 voor fondsen wervende instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving.
Inkomsten en bestedingen Groei In 2014 is sprake van een flinke groei in activiteiten, vrijwilligers en deelnemers. Het aantal deelnemers steeg van 51.470 in 2013 naar 57.580 in 2014: een stijging van bijna 12%. Ten opzichte van de begroting stijgt het aantal deelnemers met bijna 10%. Het totaal aan inkomsten kwam in 2014 met € 3.172.273 ruim 15% hoger uit dan begroot (€ 23.385.273 ten opzichte van de begrote € 20.213.000). Investering in fondsenwerving heeft ook geleid tot meer diversiteit in inkomsten. Van de totale baten werd in 2014 ruim € 19,2 miljoen of 82% besteed aan de doelactiviteiten. Dat was begroot op 86% (realisatie 2013: 91%). De daling van het percentage wordt veroorzaakt doordat in de baten gelden zijn o pgenomen die bestemd voor besteding in 2015 en 2016 (Rabobank Foundation en Klantenfonds, 13e trekking NPL).
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
3
Inkomsten Humanitas kent vijf soorten inkomsten: 1. baten uit eigen fondsenwerving (contributies, giften, donaties, schenkingen, nalatenschappen en particuliere fondsen); 2. baten uit acties van derden (onder andere de Nationale Postcode Loterij en VriendenLoterij); 3. subsidies van overheden (gemeentelijk, provinciaal en landelijk); 4. baten uit beleggingen (dividend en couponrente, koers- en valutaresultaat en bankrente spaartegoeden); 5. overige baten (opbrengst projecten en activiteiten, ontvangen huren en deelnemersbijdragen, administratieve dienstverlening en overige). Drie van de vijf inkomstenbronnen droegen bij aan de stijging in inkomsten: eigen fondsenwerving € 726.229, acties van derden € 2.274.351 en baten uit beleggingen € 272.140. De subsidies overheden kwamen € 32.952 lager uit dan verwacht. De overige baten lagen € 67.945 lager dan begroot. Van de extra baten uit eigen fondsenwerving en uit acties van derden, heeft een deel betrekking op m eerdere jaren. Het gaat hierbij om de door Rabobank Foundation en Rabobank Klantenfonds voor 2014 t/m 2016 toegekende bijdragen en de baten uit de 13e trekking van de NPL, eveneens bedoeld voor 2014 t/m 2016. Voor de baten voor 2015 en 2016 zijn bestemmingsfondsen gevormd.
Bestedingen Humanitas besteedt haar inkomsten aan: 1. haar doelactiviteiten, ondergebracht in zes thema’s; 2. kosten voor de verwerving van baten; 3. kosten van beheer en administratie. Per 1 januari 2014 zijn de programmalijnen komen te vervallen en worden de activiteiten verdeeld over diverse thema’s: Opvoeden, Opgroeien, Detentie, Thuisadministratie, Eenzaamheid en Verlies. Hierbij zijn de vergelijkende cijfers van 2013 herschreven naar thema’s. De besteding aan de doelstellingen (thema’s) overtrof de begroting met bijna 11% of € 1.900.842 (€ 19.232.142 ten opzichte van de begrote € 17.331.300). Dit is lager dan de groei in baten, omdat een groot deel van de extra baten in 2015 en 2016 besteed zal worden. De totale wervingskosten van particuliere middelen bedroeg in 2014 19% van de totale baten uit de particuliere fondsenwerving: begroot was 24%, gelijk aan het percentage over 2013. Het (percentage)verschil met de begroting 2014 en de realisatie 2013 komt vooral voort uit de aanmerkelijk hogere baten. De kosten van beheer en administratie kwamen 2,3% of € 59.524 hoger uit dan begroot (€ 2.730.224 ten opzichte van de begrote € 2.670.700). Het percentage van de totale kosten beheer en administratie t.o.v. de totale lasten is in 2014 iets lager dan begroot, nl. 12,1% t.o.v. 13,0% (2013 11,8%). In onderdeel 5.4 (analyseverschillen begrote en gerealiseerde baten en lasten) worden de verschillen tussen begroting en realisatie nader toegelicht.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
4
Groei in aantallen vrijwilligers (exclusief bestuursleden) en deelnemers per thema Thema
vrijwilligers realisatie 2014
Verlies
begroot 2014
deelnemers realisatie 2013
realisatie 2014
begroot 2014
realisatie 2013 2.025
999
710
752
2.670
2.460
Thuisadministratie
3.816
2.440
2.925
12.270
9.270
8.815
Opvoeden
2.120
1.680
1.936
2.751
2.350
2.354
Opgroeien
2.916
2.060
2.065
9.435
8.600
5.392
Eenzaamheid
6.617
3.980
4.982
27.114
26.780
29.584
719
510
512
3.340
2.960
3.300
17.187
11.380
13.172
57.580
52.420
51.470
Detentie Totaal
De groei in activiteiten kwam mede tot uitdrukking in een toename van het aantal vrijwilligers. Exclusief bestuursleden groeide het aantal vrijwilligers: van 13.172 in 2013 naar 17.187 in 2014. Het aantal deelnemers steeg met bijna 12% van 51.470 in 2013 naar 57.580 in 2014. Ten opzichte van de begroting is dit een stijging van bijna 10%.
Ontwikkeling baten realisatie 2014
begroot 2014
realisatie 2013
Baten uit eigen fondsenwerving
2.258
1.532
1.477
Baten uit acties van derden
7.379
5.105
5.114
12.651
12.684
11.510
Baten uit beleggingen
592
320
458
Overige baten
505
572
598
23.387
20.215
19.158
x € 1.000
Subsidies van overheden
Totaal
Het totaal aan baten kwam in 2014 met € 3.172.273 ruim 15% hoger uit dan begroot (€ 23.385.273 ten opzichte van de begrote € 20.213.000). Drie van de vijf inkomstenbronnen droegen bij aan deze stijging in inkomsten: eigen fondsenwerving € 726.229, acties van derden € 2.274.351 en baten uit beleggingen € 272.140. De subsidies overheden kwamen € 32.952 lager uit dan verwacht en de overige baten lagen € 67.495 lager dan begroot. Per saldo nam de diversiteit van de inkomsten toe en stegen de niet-overheidsgerelateerde inkomsten van 41% naar 46% van de totale baten. Van de extra baten uit eigen fondsenwerving en uit acties van derden, heeft een deel betrekking op meerdere jaren. Het gaat hierbij om de door Rabobank Foundation en Rabobank Klantenfonds voor 2014 t/m 2016 toegekende bijdragen en de baten uit de 13e trekking van de NPL, eveneens bedoeld voor 2014 t/m 2016. Voor de baten voor 2015 en 2016 zijn bestemmingsfondsen gevormd. Verder zijn eind 2014 bijdragen toegekend door het Oranjefonds (in totaal € 250.000), bedoeld voor in 2015 te starten activiteiten, en door Adessium Foundation (in totaal € 600.000), bedoeld voor de periode november 2014 tot en met november 2016. Met uitzondering van het in 2014 bestede deel, zijn deze baten niet in de jaarrekening over 2014 opgenomen.
Lasten besteed aan thema’s x € 1.000 Verlies
realisatie 2014
begroot 2014
realisatie 2013
910
847
612
Thuisadministratie
2.529
1.819
2.478
Opvoeden
6.345
5.887
5.373
Opgroeien
2.612
2.392
2.408
Eenzaamheid
5.370
5.129
4.837
Detentie
1.466
1.257
1.731
19.234
17.333
17.441
Totaal
De besteding aan de doelstellingen (thema’s) overtrof de begroting met bijna 11% of € 1.900.842 (€ 19.232.142 ten opzichte van de begrote € 17.331.300). Dit is lager dan de groei in baten, omdat een groot deel van de extra baten eerst in 2015 en 2016 besteed zal worden.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
5
In onderstaande grafiek is per thema het relatieve aandeel in het totaal van de doelbestedingen w eergegeven. Bestedingen (in percentage van de totale doelbesteding)
33%
5%
13%
28%
13%
8%
Opvoeden
33%
Opgroeien
13%
Detentie
8%
Thuisadministratie
13%
Eenzaamheid
28%
Verlies
5%
Optimale besteding van middelen Conform haar strategieplan 2012-2015 streeft Humanitas naar: 1. focus op kwetsbare groepen; 2. versterken kwaliteit vrijwilligers; 3. een sterke Humanitas community; 4. resultaten zichtbaar maken; 5. denken vanuit het merk Humanitas; 6. groei en diversiteit financiën; 7. digitalisering en inzet nieuwe media. Het financiële beleid is gericht op: - sluitende exploitatie- en projectbegrotingen; - het dekken van de structurele lasten uit de structurele inkomsten; - een besteding van 75% van de middelen direct aan de doelstellingen; - cf. de CBF-norm max. 25% van de geworven gelden te besteden aan fondsenwerving; - salariëring beroepskrachten conform CAO-welzijn c.q. VFI-adviesregeling beloning directeur Goede Doelen; - het opbouwen van een continuïteitsreserve van minimaal 50% en maximaal 100% van de totale jaarlasten. - het in stand houden van het opgebouwde vermogen d.m.v. een solide en duurzaam beleggingsbeleid. De in het strategieplan genoemde doelen zijn in belangrijke mate gerealiseerd. In 2014 is sprake van een flinke groei in activiteiten en in baten, waarbij de diversiteit in financiën is toegenomen. De continuïteitsreserve is echter met € 343.915 afgenomen naar € 8.504.494 of 37,7% van de totale lasten.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
6
Resultaat Het resultaat komt in 2014 na mutaties bestemmingsreserve en bestemmingsfondsen uit op een negatief bedrag van € 343.915. In de begroting was rekening gehouden met een overschot van € 86.000. x € 1.000
realisatie 2014
begroot 2014
Totaal baten
23.385
20.213
19.156
Besteed aan de thema's
19.232
17.331
17.439
Wervingskosten baten
realisatie 2013
625
560
506
2.730
2.671
2.399
798
-349
-1.188
798
-349
-1.188
Bestemmingsreserves
-587
-435
-1.179
Bestemmingsfondsen
1.729
Totaal mutaties bestemmingsreserves/-fondsen
1.142
-435
-1.200
Toevoeging aan de continuïteitsreserve
-344
86
11
Totaal Beheer en administratiekosten Resultaat Resultaatbestemming: Resultaat Toevoeging/onttrekking aan:
-21
Het verschil in gerealiseerd en begroot resultaat, laat zich op hoofdlijnen als volgt verklaren: - versnelde afschrijvingen software afgerond € 145.000; - afboeking vordering HV afgerond € 160.000; - investering overname Homestart € 42.500. Een toelichting op de mutaties in bestemmingsreserves en -fondsen wordt gegeven onder “financieel beleid”.
Kosten van beheer en administratie De kosten van beheer en administratie kwamen 2,3% of € 59.524 hoger uit dan begroot (€ 2.730.224 ten opzichte van de begrote € 2.670.700). Het percentage van de totale kosten beheer en administratie t.o.v. de totale lasten is in 2014 iets lager dan begroot, namelijk 12,1% t.o.v. 13,0% (2013 11,8%).
x € 1.000 Kosten beheer en administratie Totale lasten Kostenbeheer en administratie in % van de totale lasten
realisatie 2014
begroot 2014
realisatie 2013
2.730
2.671
2.399
22.587
20.562
20.344
12,1%
13,0%
11,8%
Doelmatigheid De procentuele verhouding tussen de bestedingen aan de thema’s en de totale baten komt uit op 82%. Dit was begroot op 86% en over 2013 werd 91% gerealiseerd. Het lagere percentage wordt veroorzaakt doordat in de baten cf. RJ650 bedragen zijn opgenomen die bedoeld zijn voor besteding in 2015 en 2016 (Rabobank Foundation en Klantenfonds, 13e trekking NPL-gelden) De procentuele verhouding tussen de bestedingen aan de thema’s en de totale lasten komt uit op 85%, dit was begroot op 84% en over 2013 werd gerealiseerd 86%.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
7
x € 1.000
realisatie 2014
begroot 2014
realisatie 2013
Totaal baten
23.385
20.213
19.156
Besteed aan de thema's
19.232
17.331
17.439
82%
86%
91%
Totale lasten
22.587
20.562
20.344
Besteed aan de thema's
19.232
17.331
17.439
85%
84%
86%
Totaal besteed aan de thema's in % van de totale baten
Totaal besteed aan thema's in % van de totale lasten
Wervingskosten baten De totale wervingskosten van particuliere middelen bedroeg in 2014 19% van de totale baten uit de particuliere fondsenwerving. Het verschil met de begroting 2014 en de realisatie 2013 ligt in de hoger dan begrote baten. x € 1.000
Totale baten uit eigen fondsenwerving Totale kosten eigen fondsenwerving DDe totale wervingskosten in % van de totale baten uit fondsenwerving
realisatie 2014
begroot 2014
realisatie 2013
2.258
1.532
1.477
437
370
360
19%
24%
24%
Bezoldiging bestuursleden De bestuursleden kennen geen bezoldiging, maar uitsluitend een vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten. In 2014 is een bedrag van € 129.266 uitbetaald (in 2013 € 108.373), waarvan € 14.803 aan leden van het hoofdbestuur en € 114.463 aan leden van de districten en afdelingen.
Bezoldiging directie Humanitas volgt bij de bezoldiging van haar directie de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening en de VFI-richtlijn. In 2014 bedroeg de totale bezoldiging van algemeen directeur Eva Scholte € 118.740 (in 2013 € 118.081). Dit bedrag bestaat uit brutosalaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, sociale-verzekeringslasten en werkgeversdeel pensioenlasten. De totale bezoldiging blijft volledig binnen de genoemde richtlijnen. Tevens voldoet de bezoldiging aan de Wet Normering Bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector.
Personeel Per het einde van het boekjaar 2014 bedroeg het aantal werknemers 226 fte (205 fte in 2013). Het personeel wordt betaald conform de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening. De totale salarissom bedroeg in 2014 € 12.458.486 (vorig jaar € 11.530.409), dat is bijna € 500.000 hoger dan het begrotingsbedrag van € 11.962.000. De toename van het aantal fte’s laat zich verklaren uit de groei van de activiteiten.
Financieel beleid Liquiditeit Per 31 december 2014 bedraagt het totaal van de liquide middelen € 2.430.533 (per 31 december 2013 € 1.880.879). Een belangrijke graadmeter ter bepaling van de liquiditeitspositie is de “current ratio”, dat is de verhouding tussen de vlottende activa (vorderingen, overlopende activa en liquide middelen) en de kortlopende verplichtingen. Per 31 december 2014 bedraagt deze verhouding 1,65 (ultimo 2013 was dit 1,57). Uit dit cijfer volgt dat Humanitas ultimo 2014 voldoende liquide is en in staat om aan haar direct opeisbare verplichtingen te kunnen voldoen.
Solvabiliteit Per 31 december 2014 bedraagt het totale eigen vermogen exclusief bestemmingsfondsen ruim 57% van het totale vermogen (per 31 december 2013 was dit ruim 67%). Hieruit blijkt dat Humanitas, ondanks de afname van
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
8
de c ontinuïteitsreserve, ruim voldoende solvabel is. De afname van de continuïteitsreserve en de bestemmings reserves is meer dan gecompenseerd door de toename van de bestemmingsfondsen. Organisaties met een CBF-Keur zijn via het reglement CBF-Keur gehouden aan de Richtlijn ‘Reserve g oede doelen’ van de Vereniging voor Fondsenwervende Instellingen (VFI). Conform deze richtlijn vormt de v ereniging Humanitas alleen reserves met een vooraf bepaalde bestemming. Daarnaast mag de vereniging een continuïteits reserve hebben van maximaal anderhalf maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie. Gezien de omvang van haar vaste (personeels)lasten en de (financierings)risico’s die Humanitas loopt is het financiële beleid erop gericht binnen het vrij besteedbare vermogen een continuïteitsreserve aan te houden van maximaal 100% en minimaal 50% van de jaarlasten van de werkorganisatie.
Opbouw van het vermogen (x € 1.000)
1.916 8.504
Continuïteitsreserve
8.504
Bestemmingsreserve
2.825
Bestemmingsfondsen
1.916
2.825
Omvang en functie van de reserves en fondsen Het totaal van reserves en fondsen nam in 2014 per saldo toe met € 798.117 tot € 13.245.639 als gevolg van een toename van de bestemmingsfondsen met € 1.728.557, een afname van de bestemmingsreserves met € 586.525 en een afname van de continuïteitsreserve met € 343.915.
Bestemmingsreserves Als bestemmingsreserve geldt dat deel van het eigen vermogen dat is afgezonderd, omdat het bestuur hieraan een beperktere bestedingsmogelijkheid heeft gegeven dan gezien de doelstelling van de organisatie zou zijn toege staan. In het boekjaar zijn deze reserves per saldo met € 586.525 afgenomen, onder meer door investeringen in automatisering. Daarnaast zijn overeenkomstig de binnen Humanitas gemaakte afspraken, reeds lang bestaande bestemmingsreserves zonder concreet bestedingsdoel aan de continuïteitsreserve toegevoegd.
Bestemmingsfondsen Als bestemmingsfonds geldt dat deel van het eigen vermogen dat is afgezonderd, omdat derden hieraan een beperktere bestedingsmogelijkheid hebben gegeven dan gezien de doelstelling van de organisatie zou zijn toegestaan. Deze fondsen zijn in het boekjaar met € 1.728.557 toegenomen in verband met voor de periode 2014 t/m 2016 ontvangen baten van de NPL (13e trekking) en Rabobank Foundation en Klantenfonds. Deze baten zijn bedoeld voor de activiteiten Wel Thuis, Jeugdsupport en Thuisadministratie. Per saldo zijn de baten voor de jaren 2015 en 2016 aan de bestemmingsfondsen toegevoegd.
Continuïteitsreserve De vereniging Humanitas beschikt nauwelijks over vaste inkomstenbronnen, maar heeft wel veel vaste lasten in de vorm van personeel, huisvesting e.d.. Meer dan de helft van de inkomsten (in 2014 is dit 54%) van de vereniging bestaat uit subsidies van overheden. Dit zijn vrijwel geheel jaarlijks aan te vragen en toe te kennen subsidies. Het feit dat de inkomsten van de vereniging Humanitas voor het overgrote deel bestaan uit niet-structurele inkoms ten als giften, fondsen, kortlopende subsidies e.d., terwijl de lasten voor het grootste deel structureel en langlopend
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
9
van aard zijn, dwingt de vereniging tot een voorzichtig financieel beleid. Daarom is dit beleid er op gericht om een continuïteitsreserve aan te houden van minimaal 50% (en maximaal 100%) van de jaarlijkse lasten. Deze reserve is bedoeld voor het nakomen van verplichtingen als de inkomsten wegvallen. De continuïteitsreserve is in het verslagjaar met € 343.915 afgenomen en bedraagt per 31 december 2014 € 8.504.494. Dit is (afgerond) 38% van de jaarlijkse lasten van de vereniging (vorig jaar 43%). De reserve staat daarmee onder het gewenste minimumniveau van 50%. Naast een afname van de reserve, wordt de daling van het percentage ook veroorzaakt door een stijging van de lasten. De afname van de continuïteitsreserve is als volgt te specificeren: Brutoresultaat Afname bestemmingsreserve met Toename bestemmingsfondsen met Onttrekking aan de continuïteitsreserve
€ 798.117 € -586.525 € 1.728.557 € -343.915
Beleggingsbeleid Het beleggingsbeleid is gericht op het in stand houden van het vermogen. De beleggingsportefeuille wordt beheerd door Triodos Bank volgens een door het bestuur met de bank overeengekomen beleggingsstatuut. Gekozen is voor een duurzame, solide en defensieve wijze van beleggen waarbij de verdeling tussen de verschillende beleggingscategorieën als volgt is: Aandelen: Vastrentende waarden: Liquiditeiten: Alternatieve beleggingen: Totaal:
uitgangspunt realisatie 2014 20% 24,9% 75% 61,1% 0% 9,1% 5% 4,9% 100% 100,0%
Het beleggingsresultaat bedroeg € 592.140, gelijk aan 7,57% (in 2013 5,3%). Dit resultaat is daarmee ook dit jaar hoger dan de (voorzichtige) norm van 4,5% waarvan de meerjarenbegroting uitgaat.
Verwachtingen in 2015 en verder Strategieplan 2012-2015 De doelstellingen in het plan blijven ook voor het laatste jaar 2015 onverminderd van kracht. De vereniging is inmiddels bezig met het ontwikkelen van het strategieplan voor 2016 en volgende jaren. In het boekjaar 2014 ging extra aandacht uit naar de verbetering van de ondersteunende processen via verdere digitalisering en uniformering. In 2015 zal daarbij de focus vooral gericht zijn op de digitalisering en centralisatie van de administratieve processen.
Financiële situatie Voor 2015 wordt een sluitende begroting voorzien, resulterend in een exploitatieoverschot van € 41.000 ter toevoeging aan de continuïteitsreserve. Voor het (belegde) vermogen blijft een toename van 4,5% het uitgangspunt. Eind 2014 zijn bijdragen toegekend door het Oranjefonds (in totaal € 250.000), bedoeld voor in 2015 te starten activiteiten, en door Adessium Foundation (in totaal € 600.000), bedoeld voor de periode november 2014 tot en met november 2016. Gezien de structuur van de financiering van Humanitas blijven de ontwikkelingen in het subsidie beleid van de diverse overheden als gevolg van de decentralisatie van jeugdzorg en langdurige zorg een zeer belangrijk aandachtspunt.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
10
Humanitas kan normaal gesproken tot en met 2017 rekenen op een jaarlijkse bijdrage van € 4,5 miljoen van De Nationale Postcode Loterij (op 29 januari 2013 is een overeenkomst gesloten voor de periode 2013 t/m 2017).
Voorstel resultaatbestemming Conform artikel 24 en 27 van de Statuten, waarin wordt aangegeven dat het hoofdbestuur is belast met beheer van gelden, besluit het hoofdbestuur het exploitatie saldo ten laste van de reserves te brengen, als volgt: Positief exploitatieresultaat Toevoeging / onttrekking aan: Onttrekking aan de bestemmingsreserve Toe te voegen aan de bestemmingsfondsen Onttrekking aan de continuïteitsreserve
€
798.117
€ -586.525 € 1.728.557 € -343.915
Amsterdam, mei 2015 Marijke van Eck, voorzitter Jan Schermer, secretaris Jaap Dijkstra, portefeuillehouder financiën
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
11
2 Balans en Staat van Baten en Lasten 2.1 Samengevoegde balans per 31 december 2014 2014 Activa
€
2013 €
€
€
Immateriële vaste activa Software
1.217.293
1.352.541 1.217.293
1.352.541
Materiële vaste activa Benodigd voor de bedrijfsvoering Bestemd voor derden
674.936 305.825
701.741 305.825 980.761
1.007.566
Effecten
7.725.136
7.482.383
Vorderingen en overlopende activa
7.330.668
6.499.762
Liquide middelen
2.430.533
1.880.879
19.684.391
18.223.131
Beleggingen
Totaal Activa Passiva Reserves en fondsen Reserves: Continuïteitsreserve
8.504.494
8.848.409
Bestemmingsreserve
2.825.446
3.411.971
11.329.940
12.260.380
Subtotaal reserves Fondsen Bestemmingsfondsen
Voorzieningen Kortlopende schulden Totaal passiva
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
1.915.699
187.142 13.245.639
12.447.522
528.108
450.885
5.910.644
5.324.724
19.684.391
18.223.131
12
2.2 Samengevoegde staat van baten en lasten over 2014 Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
Begroting 2015
€
€
€
€
Baten uit eigen fondsenwerving
2.258.229
1.532.000
1.476.661
2.005.000
Baten uit acties van derden
7.379.351
5.105.000
5.113.573
5.285.000
12.651.048
12.684.000
11.510.134
12.895.000
Baten uit beleggingen
592.140
320.000
457.701
320.000
Overige baten
504.505
572.000
597.572
540.000
23.385.273
20.213.000
19.155.641
21.045.000
Opvoeden
6.344.658
5.887.050
5.372.855
6.527.380
Opgroeien
2.612.365
2.392.150
2.408.064
2.691.812
Detentie
1.466.067
1.257.350
1.731.250
1.567.464
Thuisadministratie
2.529.440
1.818.600
2.478.452
2.583.728
Eenzaamheid
5.369.585
5.129.250
4.836.602
4.819.515
910.027
846.900
611.995
865.102
19.232.142
17.331.300
17.439.218
19.055.000
Baten
Subsidies van overheden
Som der baten
Lasten Besteed aan het thema
Verlies Totaal besteed aan de thema's Werving baten - kosten eigen fondsenwerving
436.858
370.000
360.287
450.000
- kosten acties derden
68.419
50.000
37.916
50.000
- kosten verkrijging subsidies overheden
46.592
50.000
46.117
50.000
- kosten van beleggingen
72.921
90.000
61.797
70.000
624.790
560.000
506.117
620.000
2.730.224
2.670.700
2.398.795
2.450.000
22.587.156
20.562.000
20.344.130
22.125.000
798.117
-349.000
-1.188.489
-1.080.000
798.117
-349.000
-1.188.489
-1.080.000
Bestemmingsreserves
-586.525
-435.000
-1.179.051
-1.121.000
Bestemmingsfondsen
1.728.557
-
-20.656
Mutaties bestemmingsreserves en fondsen
1.142.032
-435.000
-1.199.707
-1.121.000
ten gunste/laste van de continuïteitsreserve
-343.915
86.000
11.218
41.000
Beheer en administratie - kosten beheer en administratie Som der Lasten
Resultaat Resultaatbestemming: Resultaat Toevoeging/onttrekking aan:
Op de begroting 2015 is geen accountantscontrole toegepast
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
13
2.3 Bestedingen aan thema’s Activiteiten
Totaal Lasten Realisatie 2014
Totaal Lasten Begroting 2014
Totaal Lasten Realisatie 2013
€
€
€
3.241.638
3.106.000
2.907.878
69.484
68.000
40.347
8.643
-
-
647.380
605.000
514.263
Opvoeden Humanitas Home-Start Humanitas Steun aan ouders Humanitas Gezinsondersteuning 0-23 jaar Humanitas Doorstart Humanitas NPL Wel Thuis
165.035
-
-
Humanitas BOR
892.803
917.000
706.651
Humanitas Themaopbouw
1.319.675
1.191.050
1.203.717
Totaal Opvoeden
6.344.658
5.887.050
5.372.855
Opgroeien Humanitas NPL Jeugdsupport
121.262
-
-
Humanitas Kindervakantieweken
447.121
498.000
513.197
Humanitas Logeren voor autistische jongeren
62.055
60.000
67.162
Humanitas Sinterklaasactie
43.524
36.000
39.134
Humanitas Jongerenmaatjes
784.559
729.000
693.480
Humanitas Gevaarlijke Liefde
57.345
76.000
55.326
Humanitas Voorlezen
49.708
64.000
65.818
-
300
371
482.217
441.000
488.251
Humanitas Maatschappelijke stages Humanitas Mentormaatjes Humanitas Tussenstop Humanitas Themaopbouw Totaal Opgroeien
1.717
-
-
562.857
487.850
485.324
2.612.365
2.392.150
2.408.064
Detentie Humanitas Maatjes (ex-) Gedetineerden
117.819
125.000
170.307
100.006
86.000
75.167
-
-
1.276
Humanitas Gezin in Balans
905.570
780.000
826.329
Humanitas Themaopbouw
342.672
266.350
658.172 *)
1.466.067
1.257.350
1.974.040
1.453.000
13.516
3.000
541.884
362.600
2.529.440
1.818.600
Humanitas Een Nieuwe Start Humanitas Delinquentie & Samenleving
Totaal Detentie
1.731.250
Thuisadministratie Humanitas Thuisadministratie Humanitas Mentorschap bij bewindvoering Humanitas Themaopbouw Totaal Thuisadministratie
1.429.191 25.406 1.023.855 *) 2.478.452
*) in 2013 werd de focus op Detentie en Thuisadministratie gelegd, waardoor de kosten voor themaopbouw in 2013 hoger uitvielen.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
14
2.3 Bestedingen aan thema’s (vervolg) Activiteiten vervolg
Totaal Lasten Realisatie 2014
Totaal Lasten Begroting 2014
Totaal Lasten Realisatie 2013
€
€
€
Eenzaamheid Humanitas Vriendschapskringen voor autisten
16.093
14.000
18.700
398.925
322.000
373.566
Humanitas Maatjes
482.183
630.000
535.429
Humanitas Tandem
770.874
828.000
677.951
Humanitas Netwerkcoaching
114.982
37.000
55.384
Humanitas Maatjes GGZ
177.612
124.000
163.754
Humanitas Vriendschappelijk Huisbezoek
Humanitas Internationaal (vrouwen) contact
14.345
8.000
6.779
Humanitas Chatproject
230.290
159.000
183.928
Humanitas Taalmaatjes
349.845
398.000
346.401
Humanitas Maatschappelijk begeleiding
215.474
198.000
165.408
Humanitas Ruilwinkel
312.400
245.000
194.737
4.442
6.000
5.078
38.859
41.000
54.349
793.126
742.000
870.863
83.825
120.000
99.435
188.568
220.000
178.796
Humanitas Hulpdienst
3.979
6.000
5.106
Humanitas Levensbestendig wonen
1.070
1.500
1.140
11.101
5.000
9.966
7.115
2.000
1.030
304
500
-
-
-
281
Humanitas Telefooncirkel Humanitas Ouderenontmoeting Humanitas Ondersteuning mantelzorgers Humanitas Vrijwillige Thuishulp Humanitas Intensieve Vrijwillige Zorg
Humanitas Zingeving Humanitas Begeleiding artsenbezoek Humanitas Dagje uit Humanitas Wereldwinkel Humanitas Kerstactie
1.773
2.000
921
Humanitas Themaopbouw
1.152.400
1.020.250
887.602
Totaal Eenzaamheid
5.369.585
5.129.250
202.583
222.000
5.482
9.000
4.790
50.064
42.219
41.560
4.836.602
Verlies Humanitas Steun bij Rouw Humanitas Lotgenotengroep Rouw Humanitas Kinderen in Rouw Humanitas Jongeren in Rouw Humanitas Vrijwillige Palliatieve Terminale Thuiszorg Humanitas Lotgenotengroep echtscheiding
175.416
54.744
41.281
44.939
400.068
358.000
343.576
1.594
-
466
256
1.500
1.248
Humanitas Themaopbouw
195.236
172.900
Totaal Verlies
910.027
846.900
611.995
19.232.142
17.331.300
17.439.218
Humanitas Lotgenotengroep Kinderen en echtscheiding
Totaal Thema’s
- **)
**) in verband met de overgang van indeling in programmalijnen naar thema’s waren voor 2013 geen kosten themaopbouw voor Verlies berekend.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
15
3. Kasstroomoverzicht 2014 Bedragen x € 1.000
2014 €
2013 €
€
€
Kasstroom uit operationele activiteiten Resultaat boekjaar
798
-1.188
Aanpassingen voor: Afschrijvingen Mutaties voorzieningen
794 77
479 -35
872
444
Mutatie werkkapitaal Mutaties vorderingen en overlopende activa Mutaties overige schulden en overlopende passiva
-831 586
912 48
-245
960
1.425
215
-632
-1.284
-243
322
550
-747
Saldo liquide middelen per 1 januari
1.881
2.628
Saldo liquide middelen per 31 december
2.431
1.881
550
-747
Kasstroom uit investeringsactiviteiten (Des)-investeringen in materiële vaste activa Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie-effecten
Netto kasstroom
Mutatie liquide middelen
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
16
4 Toelichting op de jaarrekening 4.1 Grondslagen Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders is vermeld. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben, tenzij anders is vermeld.
Immateriële vaste activa De immateriële vaste activa zijn gewaardeerd tegen aanschafwaarde, verminderd met een lineaire afschrijving op basis van een geraamde economische levensduur. Het afschrijvingspercentage is 33%.
Materiële vaste activa Onroerende zaken, verbouwing, inrichting, inventaris en automatisering worden gewaardeerd tegen aanschafprijs. De afschrijvingen worden berekend als een percentage van de aanschafprijs volgens de lineaire methode op basis van een geraamde economische levensduur, rekening houdend met een eventuele restwaarde. De afschrijvingspercentages zijn:% - Onroerende zaken - Verbouwing - Inrichting en inventaris - Automatisering
2 tot 4 5 tot 10 20 33
Bij de bepaling van de levensduur van verbouwingen en installaties is rekening gehouden met de looptijd van het huurcontract.
Beleggingen De beleggingen, bestaande uit obligaties en aandelen, worden gewaardeerd tegen de marktwaarde, dat is de beurswaarde per balansdatum.
Vorderingen Vorderingen zijn opgenomen voor de nominale waarde, zonodig onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid.
Reserves en Fondsen Binnen het eigen vermogen wordt onderscheid gemaakt in reserves en fondsen.
Bestemmingsreserves De bestemmingsreserves zijn een onderdeel van het vrij besteedbaar vermogen waarvan de beperkte bestedings mogelijkheid door het bestuur is bepaald. Het bestuur heeft deze beperking zelf aangebracht en kan deze dus ook zelf opheffen.
Bestemmingsfondsen Het bestemmingsfonds is een afgezonderd deel van het vastgelegd vermogen waarvan de beperkte bestedings mogelijkheid door derden is bepaald.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
17
Voorzieningen Groot onderhoud Voor onderhoud van het pand aan de Sarphatistraat wordt jaarlijks een bedrag aan de voorziening toegevoegd, conform het vastgestelde meerjarenplan. Voorziening te vergoeden ziekengeld Dit is een voorziening voor de kosten van tijdelijke vervanging van langdurige (> 6 weken) zieken.
Baten uit eigen fondsenwerving Contributies en giften worden verantwoord in het jaar waarin zij worden ontvangen, met uitzondering van ontvangsten die kunnen worden toegerekend aan een periode waarin een bepaalde mailingsactie heeft plaatsgevonden. Nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorlopige uitbetalingen in de vorm van voorschotten worden in het boekjaar waarin ze worden ontvangen verantwoord als baten uit nalatenschappen. Ontvangen gelden van particuliere fondsen worden verantwoord op basis van schriftelijke toekenningen.
Subsidies Ontvangen subsidies worden verantwoord op basis van schriftelijke toekenningen van de subsidieverstrekkers. De subsidies zullen met redelijke zekerheid verkregen worden.
Aandeel in acties van derden Ontvangen bijdragen uit acties van derden worden verantwoord in het boekjaar waarin ze worden ontvangen met uitzondering van de ontvangsten die kunnen worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben.
Beheer- en Administratiekosten Kosten van beheer en administratie zijn die kosten die de organisatie maakt in het kader van de (interne) beheersing en administratievoering en niet worden toegerekend aan de doelstelling of de werving van baten.
Kasstroomoverzicht Het kasstroom overzicht is opgesteld op basis van de indirecte methode.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
18
4.2 Toelichting op de balans Immateriële vaste activa Software € Aanschafwaarde per 1 januari 2014 Cumulatieve afschrijving Boekwaarde per 1 januari 2014
1.752.895 -400.354 1.352.541
Investeringen in 2014
433.905
Afschrijvingen in 2014
-569.153
Mutaties boekwaarde
-135.248
Aanschafwaarde per 31 december 2014 Cumulatieve afschrijving Boekwaarde per 31 december 2014
2.186.800 -969.507 1.217.293
In 2014 hebben investeringen plaatsgevonden in de immateriële vaste activa van € 433.905. Deze betreffen met name het uitbreiden van het Humanitas Registratie Systeem (HRS), het digitaal declareren en de website. Alle investeringen komen voort uit het Strategieplan 2012-2015.
Materiële vaste activa Gebouwen
Inrichting en inventaris
Automatisering
Totaal
€
€
€
€
Aanschafwaarde per 1 januari 2014
1.522.383
621.796
745.543
2.889.722
Cumulatieve afschrijving
-1.078.250
-519.109
-284.797
-1.882.156
Boekwaarde per 1 januari 2014
444.133
102.687
460.746
1.007.566
Investeringen in 2014
-10.365
11.105 -42.034
187.339 -172.850
198.444 -225.249
Aanschafwaarde per 31 december 2014
-10.365 1.522.382
-30.929 632.901
14.489 932.883
-26.805 3.088.157
Cumulatieve afschrijving
-1.088.616
-561.143
-457.646
-2.097.029
433.766
71.758
475.237
980.761
Afschrijvingen in 2014 Mutaties boekwaarde
Boekwaarde per 31 december 2014
Gebouwen: In verband met het bereiken van de restwaarde, wordt er in 2014 niet meer afgeschreven op de gebouwen. In de boekwaarde van gebouwen en verbouwing € 433.766 is een bedrag van € 305.825 opgenomen dat niet kan worden toegerekend aan de actieve bedrijfsvoering. Dit is het gebouw dat wordt verhuurd aan een werkstichting van de Vereniging. Van de twee panden, waarvan Stichting Humanitas Onroerende Zaken eigenaar is, is de verzekerde waarde vastgesteld op € 6.297.100. Hiervan heeft het pand aan de Sarphatistraat een verzekerde waarde van € 4.529.000. De WOZ waarde met peildatum 1-1-2014 bedraagt € 1.767.500. De WOZ waarde van het pand aan de Lisdunalaan 2 te Leusden bedraagt € 1.305.000. Automatisering: Investeringen in automatisering betreffen werkplekinrichting en vervanging hardware, alsmede de laatste investeringen in het kader van vervanging van computers, schermen, bekabeling e.d. voor de gehele vereniging, voortvloeiende uit het Strategieplan 2012-2015.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
19
Financiële vaste Activa € Per 1 januari 2013 Vermogensmutatie in 2013
7.804.635 -322.252
Boekwaarde per 1 januari 2013
7.482.383
Per 1 januari 2014 Vermogensmutatie in 2014
7.482.383 242.753
Boekwaarde per 31 december 2014
7.725.136
De liquide middelen op de beleggingsrekening zijn opgenomen onder de post liquide middelen.
Kortlopende vorderingen 2014
2013
€
€
2.229.647
1.156.374
Vorderingen en overlopende activa Debiteuren 1) Dubieuze debiteuren Overige vorderingen en overlopende activa 2)
-14.196
-21.428
5.115.217
5.364.816
7.330.668
6.499.762
) Specificatie debiteuren
1
Rijk
33.427
65.797
Provincie
67.896
124.384
Gemeente
627.328
541.478
Fondsenwervende organisaties
235.105
109.438
Particuliere organisaties
671.839
155.535
Overige
594.052
159.742
2.229.647
1.156.374
4.819.955
5.034.787
182.070
228.146
Voorschotten personeel en vrijwilligers
35.571
32.770
Waarborgsommen
77.621
69.113
5.115.217
5.364.816
4.500.000
) Overige vorderingen en overlopende activa
2
Nog te ontvangen opbrengsten *) Vooruitbetaalde kosten
*) Specificatie nog te ontvangen opbrengsten Postcodeloterij
4.500.000
Vriendenloterij
91.033
88.286
Diverse posten
228.922
446.501
4.819.955
5.034.787
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
20
Liquide middelen
Kas Rabobank
2014
2013
€
€
7.385
4.947
638.292
1.265.414
Rabo spaarrekening
1.011.269
166.515
Beleggingsrekening
773.587
444.003
2.430.533
1.880.879
De liquide middelen zijn terstond opeisbaar. De kredietfaciliteit bij de Rabobank bedraagt maximaal € 6.000.000.
Reserves en fondsen Continuïteits reserve
Bestemmings reserve
Subtotaal
Bestemmings fondsen
Totale reserves
€
€
€
€
€
8.837.192
4.591.022
13.428.214
207.798
13.636.012
11.217
-1.179.051
-1.167.834
-20.656
-1.188.490
Stand per 31 december 2013
8.848.409
3.411.971
12.260.380
187.142
12.447.522
Stand 1 januari 2014
8.848.409
3.411.971
12.260.380
187.142
12.447.522
Resultaatbestemming
-343.915
-586.525
-930.440
1.728.557
798.117
8.504.494
2.825.446
11.329.940
1.915.699
13.245.639
Stand 1 januari 2013 Resultaatbestemming
Stand per 31 december 2014
De continuïteitsreserve is dat deel van het vrij besteedbaar vermogen dat beschikbaar is ter dekking van risico’s op korte termijn. De c ontinuïteitsreserve staat op 38% van de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie en daarmee onder het gewenste minimumniveau van 50%. De resultaatsbestemming wordt in de toelichting op de V&W g especificeerd.
Recapitulatiestaat Bestemmingsreserves
Bestemmingsreserves district Noord incl. afdelingen Bestemmingsreserves district Oost incl. afdelingen
2014
2013
€
€
1.151.464
1.119.820
63.433
7.119
Bestemmingsreserves district Noordwest incl. afdelingen
318.725
275.357
Bestemmingsreserves district Zuidwest incl. afdelingen
169.935
180.353
Bestemmingsreserves district Zuid incl. afdelingen
174.784
160.717
Bestemmingsreserves Vereniging
947.103
1.668.604
2.825.446
3.411.971
De bestemmingsreserves weerspiegelen de financiële gevolgen van reeds door het bestuur genomen besluiten voor bestedingen. Het grootste deel van de bestemmingsreserves is gevormd voor specifiek benoemde activiteiten (doelbestedingen). Het restant is bestemd voor meer algemene uitgaven in het kader van doelbesteding (investeringen, organisatiekosten e.d.).
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
21
Recapitulatiestaat Bestemmingsfondsen
Bestemmingsfonds Vereniging
2014
2013
€
€
1.840.949
125.623
Bestemmingsfonds district Noord
54.750
57.517
Bestemmingsfonds district Noordwest
20.000
-
-
4.002
1.915.699
187.142
Bestemmingsfonds district Zuidwest Totaal Bestemmingsfondsen
Bestemmingsfondsen zijn ontvangen en nog niet bestede gelden waarvan de besteding door derden is bepaald. In 2014 zijn fondsen gevormd voor Rabobank Foundation en Rabobank Klantenfonds (inzake Thuisadministratie, baten 2015 en 2016) en NPL 13e trekking (inzake Wel Thuis en Jeugdsupport, baten 2015 en 2016).
Voorzieningen
Stand 1 januari 2013
Groot onderhoud
Jubileum
Reorganisatie
te vergoeden ziekengeld
Totaal voorziening
€
€
€
€
€
250.900
24.500
5.720
204.456
485.576
Dotatie
32.000
-
-
173.488
205.488
Onttrekking
-21.940
-24.500
-5.720
-188.019
-240.179
Stand per 31 december 2013
260.960
-
-
189.925
450.885
Stand 1 januari 2014
450.885
260.960
-
-
189.925
Dotatie
55.000
-
-
257.835
312.835
Onttrekking
-10.842
-
-
-224.770
-235.612
Stand per 31 december 2014
305.118
-
-
222.990
528.108
Dotatie groot onderhoud vindt plaats op basis van een vastgesteld meerjarenplan. Dotatie te vergoeden ziekengeld is bepaald op basis van een inventarisatie van langdurig zieken per 31 december 2014.
Kortlopende schulden en overlopende passiva 2014
2013
€
€
Crediteuren
920.318
972.838
Belastingen en pensioenen 1)
908.504
800.924
4.081.822
3.550.962
5.910.644
5.324.724
884.358
789.984
24.146
10.940
908.504
800.924
Subsidieverplichtingen *)
2.403.439
2.631.248
Nog te betalen
1.678.383
919.714
4.081.822
3.550.962
Overige schulden en overlopende passiva 2)
) Belastingen en pensioenen
1
Belastingdienst Pensioenfonds PGGM
) Overige schulden en overlopende passiva
2
*) deze post bestaat voor ongeveer 75% uit vooruitontvangen en nog te besteden subsidies en voor het restant uit naar verwachtingterug te betalen subsidies.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
22
Niet uit de balans blijkende verplichtingen Voorwaardelijke verplichtingen: Er zijn door de Vereniging Humanitas verplichtingen aangegaan met betrekking tot het huren van onroerend goed van: - A-Kerkhof ZZ-22 te Groningen, tot en met 31 december 2018 € 93.040 per jaar - Brouwerstraat 4 te Almere, tot en met 30 april 2016 € 4.121 per maand - Reinaertlaan 3 te Alkmaar, tot en met 30 juni 2015 € 1.139 per maand - Middenweg 168F te Den Helder, tot en met 31 december 2017 € 4.299 per kwartaal - Busplein 26 te Almere, tot en met 31 augustus 2019 € 3.500 per maand - Nieuwstad 37A te Zutphen, tot en met 31 december 2018 € 30.000 per jaar - Veldmaarschalk Montgomerylaan 333 te Eindhoven, tot en met 30 september 2018 € 47.496 per jaar - SMO inzake Ruilwinkel Helmond, tot en met 1 augustus 2016 € 10.632 per jaar - Servatius pand Maastricht, tot en met 30 november 2019 € 9.3360 per jaar - Koppen inzake pand Weert, tot en met 1 juni 2016 € 9.000 per jaar - Laan 20 te ‘s-Gravenhage, tot en met 30 oktober 2020 € 25.000 per jaar - Weteringschans 259 te Amsterdam, tot en met 31 maart 2017 € 186.336 per jaar Bankgaranties: - De heer C.M. Nijman inzake huur Nieuwstad 37A te Zutphen € 7.500 - AMBOZ BV inzake huur Laan 20 te ‘s-Gravenhage € 7.541 - Van Heesewijk Beheer BV inzake huur Veldmaarschalk Montgomerylaan 333 te Eindhoven € 16.427
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
23
4.3.1 Toelichting baten Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
Begroting 2015
€
€
€
€
Baten uit eigen fondsenwerving Contributies
210.981
275.000
234.492
235.000
Giften, donaties en schenkingen
278.495
300.000
315.663
300.000
Nalatenschappen en overige
376.324
250.000
82.218
250.000
Particuliere fondsen
1.392.429
707.000
844.288
1.220.000
Totaal baten uit eigen fondsenwerving
2.258.229
1.532.000
1.476.661
2.005.000
6.949.758
4.855.000
4.894.595
4.900.000
429.593
250.000
218.978
385.000
7.379.351
5.105.000
5.113.573
5.285.000
1.018.039
650.000
734.720
847.000
994.351
961.000
991.834
347.000
Subsidie gemeente
10.638.658
11.073.000
9.783.580
11.701.000
Totaal subsidies overheden
12.651.048
12.684.000
11.510.134
12.895.000
Dividend en couponrente
230.493
150.000
226.426
180.000
Gerealiseerde koers- en valutaresultaat
377.306
150.000
217.019
120.000
Kosten van beleggingen
-35.022
-25.000
-31.797
-25.000
19.363
45.000
46.053
45.000
592.140
320.000
457.701
320.000
133.601
106.000
89.645
145.000
42.103
70.000
40.484
70.000
111.331
163.000
147.617
150.000
Doorberekende uren aan extern
40.918
100.000
45.098
50.000
Administratieve dienstverlening
71.650
50.000
76.873
75.000
Overige baten
104.902
83.000
197.855
50.000
Totaal overige baten
504.505
572.000
597.572
540.000
23.385.273
20.213.000
19.155.641
21.045.000
Baten uit acties van derden Loterij opbrengst Bijdragen fondsenwervende organisaties Totaal baten uit acties van derden Subsidies overheden Subsidie rijk Subsidie provincie
Baten uit beleggingen
Bankrente spaartegoeden Totaal baten uit beleggingen Overige baten Opbrengst projectactiviteiten Ontvangen huren Deelnemersbijdragen
Totale baten
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
24
4.3.2 Toelichting lasten Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
Begroting 2015
€
€
€
€
Publiciteits- en advertentiekosten, brochures, folders, etc.
498.704
288.000
518.041
350.000
Van Mens Tot Mens (inclusief jaarverslag)
172.268
160.000
195.607
130.000
Fondsenwervingskosten
403.458
328.000
301.607
375.000
1.074.430
776.000
1.015.255
855.000
Salarissen
9.903.796
9.333.000
9.372.740
10.093.000
Sociale lasten
1.579.849
1.670.000
1.276.334
1.884.000
974.841
959.000
881.335
1.038.000
12.458.486
11.962.000
11.530.409
13.015.000
Uitzendkrachten/inleners
744.080
195.000
605.851
400.000
Voorziening ziekengelden
33.065
-
-14.531
-
Ontvangen ziekengeld
-62.119
-
-112.314
-75.000
Publiciteit- en fondsenwervingskosten
Totaal publiciteit en fondsenwervingskosten Personeelskosten
Pensioenpremie Subtotaal
Ontvangen ID vergoeding
-4.681
-
-20.703
-
Vorming en opleiding
182.262
196.000
129.676
200.000
Reiskosten personeel
451.482
475.000
433.525
450.000
1.405
25.000
476
10.000
Overige personeelskosten
186.754
158.000
96.073
150.000
Kosten sociaal plan
116.967
100.000
196.546
100.000
14.107.701
13.111.000
12.845.008
14.250.000
534.542
543.000
506.691
550.000
38.057
25.000
9.655
30.000
Reis-en verblijfkosten vrijwilligers
682.109
528.000
566.486
625.000
Deskundigheidsbevordering vrijwilligers
353.509
420.000
312.160
525.000
Humanitas Academie
107.356
150.000
147.371
150.000
Activiteitenkosten
1.051.937
901.000
762.079
980.000
Totaal vrijwilligers- en activiteitenkosten
2.767.510
2.567.000
2.304.442
2.860.000
Huur
722.677
690.000
701.028
725.000
Onderhoud
113.751
126.000
70.401
90.000
Energiekosten
153.465
152.000
141.710
150.000
Werving personeel
Totaal personeelskosten Vrijwilligers- en activiteitenkosten Vrijwilligerskosten Werving en selectie vrijwilligers
Huisvestingskosten
Verzekeringen - belastingen Reinigingskosten Kantinekosten Overige kosten huisvesting Totaal huisvestingskosten
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
27.583
50.000
30.306
30.000
156.016
135.000
142.106
150.000
46.568
45.000
44.279
45.000
146.109
80.000
84.391
80.000
1.366.169
1.278.000
1.214.221
1.270.000
25
4.3.2 Toelichting lasten (vervolg) Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
Begroting 2015
€
€
€
€
Bureaukosten
563.167
497.000
583.364
500.000
Algemene kosten
132.797
50.000
98.665
75.000
Automatiseringskosten
811.694
582.000
820.262
695.000 300.000
Kantoor- en algemene kosten
Administratie- en advieskosten
377.755
314.000
374.321
Bestuurskosten
129.266
144.000
108.373
100.000
Verenigingskosten
129.557
170.000
172.850
245.000
Organisatiekosten
74.341
307.000
182.152
190.000
Overige lasten
50.057
76.000
57.920
50.000
2.268.634
2.140.000
2.397.907
2.180.000
Strategieplan 2016-2019
Totaal kantoor- en algemene kosten
25.000
Bijzondere lasten Fonds Vlaanderen
-
-
25.000
-
Afwikkeling HV
159.904
-
-
-
Bijzondere lasten
159.904
-
25.000
-
794.398
650.000
478.586
700.000
48.410
40.000
63.711
10.000
842.808
690.000
542.297
710.000
22.587.156
20.562.000
20.344.130
22.125.000
798.117
-349.000
-1.188.489
-1.080.000
Bestemmingsreserves
-586.525
-435.000
-1.179.051
-431.000
Bestemmingsfondsen
1.728.557
-
-20.656
-690.000
-343.915
86.000
11.218
41.000
Afschrijving en rente Afschrijvingen Financiële lasten Totaal afschrijving en rente
Totale lasten
Resultaat Toevoeging/onttrekking aan:
Resultaat na mutaties bestemmingsreserves en fondsen
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
26
4.3.3 Toelichting lastenverdeling 2014 Thema’s
A
B €
Publiciteit en communicatie Personeelskosten
173.533
C €
84.331
4.418.012 1.411.394
Wervingskosten baten
D €
E
F €
Beleggingen
Totaal generaal 2013
Totaal begroot 2013
Totaal generaal 2012
€
€
€
€
€
€
€
195.721
14.273 216.788
-
-
-
266.127
1.074.430
776.000
1.015.255
959.894 1.469.056 3.664.123
606.080 149.305
67.103
45.541
3.063
95.443
€
Subsidies
€
28.214
€
Fondsen Acties werving derden
Beheeren administratiekosten
1.314.130 14.107.701
13.111.000 12.845.008
Vrijwilligersen activiteitenkosten
548.354
694.541
259.205
602.177
528.361
134.872
-
-
-
-
-
2.767.510
2.567.000
2.304.442
Huisvestings kosten
390.802
94.337
54.523
92.008
315.917
55.840
45.643
818
225
226
315.830
1.366.169
1.278.000
1.214.221
Bureau en alg. kosten
624.283
249.637
120.408
195.129
504.959
71.750
25.122
498
826
281
635.645
2.428.538
2.140.000
2.422.907
Afschrijvingen en rente
189.674
78.125
43.823
75.627
160.504
27.212
-
-
-
198.492
842.808
690.000
542.297
910.027 436.858
68.419
46.592
Totaal
6.344.658 2.612.365 1.466.067 2.529.440 5.369.585
69.351 * 72.921
2.730.224 22.587.156
20.562.000 20.344.130
Thema’s: A Opvoeden - B Opgroeien - C Detentie - D Thuisadministratie - E Eenzaamheid - F Verlies Toelichting Aan de thema’s zijn de gerealiseerde directe personeels- en materiële kosten toegerekend. De niet direct aan de thema’s toe te rekenen kosten worden toegevoegd aan Kosten Beheer en Administratie. De publiciteits- en communicatiekosten fondsenwerving zijn de gerealiseerde kosten ten behoeve van het werven van leden en kosten van diverse wervingsacties. De toerekening is op basis van werkelijk gemaakte kosten. Voor de bepaling van de huisvestingskosten is rekening gehouden met de huur en overige huisvestingscomponenten zoals energie- en reinigingskosten, onderhoud, verzekeringen etc. De toerekening is op basis van gebruikte m2 of kosten per werkplek. Onder Bureau en Algemene Kosten vallen alle materiële kosten en de kosten voor de facilitaire dienstverlening. Ook hier geldt de toerekening op basis van de werkelijk gemaakte kosten. Personeel Per het einde van het boekjaar bedroeg het aantal werknemers 226 fte ( 2013:205). Bezoldiging Bestuursleden Aan de bestuursleden zijn er geen bezoldigingen uitbetaald. Bestuursleden ontvangen uitsluitend vergoeding voor de werkelijk gemaakte onkosten.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
27
4.4 A nalyseverschillen begroting en gerealiseerde baten en lasten Algemeen De vastgestelde verenigingsbegroting 2015 is toegevoegd. Deze valt buiten de accountantscontrole.
Toelichting op de baten Het totaal aan baten was in 2014 ruim 15% of € 3.172.273 hoger dan begroot: in totaal € 23,4 miljoen ten opzichte van de begrote € 20,2 miljoen. Drie van de vijf inkomstenbronnen droegen bij aan deze stijging in inkomsten: - eigen fondsenwerving € 726.229; - acties van derden € 2.274.351; - baten uit beleggingen € 272.140. Subsidies overheden kwamen € 32.952 lager uit dan verwacht en de overige baten lagen € 67.495 lager dan begroot.
Baten x € 1.000 2.258 505 592
7.379
Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit acties van derden Subsidies van overheden
2.258 7.379 12.651
Baten uit beleggingen
.592
Overige baten
.505
12.651
Baten uit eigen fondsenwerving De eigen fondsenwerving bracht een bedrag van € 2.258.229 op. De begrotingsdoelstelling van € 1.532.000 is hiermee ruimschoots overschreden.
Contributies De opbrengst uit contributies bedroeg 76% van hetgeen begroot was. Hoewel het totaal aantal leden in 2014 licht steeg, daalde het percentage betalende leden per 31 december 2014 naar 75% met een dalende financiële opbrengst als gevolg.
Particuliere fondsen Stijging ten opzichte van begroting 2014 en realisatie 2013 is m.n. veroorzaakt door bijdrage Rabo Foundation en Rabo Klantenfonds voor thuisadministratie (totale bijdrage € 603.985 voor 3 jaar). De bijdrage voor 2015 en 2016 is aan een bestemmingsfonds toegevoegd.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
28
Baten uit acties van derden In totaal werd uit acties van derden € 7.379.351 ontvangen, terwijl een opbrengst van € 5.105.000 begroot was.
Loterij opbrengst Naast de reguliere baten van de NPL (€ 4.500.000) en de VriendenLoterij (in 2014 € 368.231), werd in 2014 uit de 13e trekking van de NPL een bedrag van € 2.055.151 voor een periode van 3 jaar ontvangen, bedoeld voor de activiteiten “Wel Thuis en Jeugdsupport”. De bijdrage voor 2015 en 2016 is aan een bestemmingsfonds toegevoegd.
Bijdragen fondsenwervende organisaties De stijging in bijdragen ten opzichte van de begroting 2014 en realisatie 2013 wordt vooral veroorzaakt door niet-begrote bijdragen van het Oranjefonds, o.a. voor de activiteiten “Altijd Vader” en “Herken de LVB-er”.
Subsidies overheden De in 2014 ontvangen opbrengsten liggen in totaal vrijwel op het begrote niveau. Aan subsidies van het rijk werd echter ruim € 350.000 meer ontvangen dan begroot, terwijl de subsidies van gemeenten ruim € 400.000 lager uitvielen.
Subsidie rijk In de 2e helft van 2014 heeft het Ministerie van Veiligheid en Justitie (Dienst Justitiële Inrichtingen) extra bijdragen toegekend voor Gezin In Balans (€ 125.000) en de nieuwe activiteit “Succesvol terugkeren” (€ 107.599). Deze subsidies waren niet begroot. Het bedrag van de onderbesteding op “Succesvol terugkeren” is aan een bestemmingsreserve toegevoegd.
Subsidie gemeente Het verschil tussen de over 2014 geboekte subsidies en de voor 2014 begrote subsidies bestaat onder meer uit niet-bestede, per 31 december 2014 gepassiveerde bedragen.
Baten uit beleggingen De baten uit beleggingen, zowel dividend en couponrente als gerealiseerd koers- en valutaresultaat, brachten ruim € 300.000 meer op dan begroot als gevolg van het gunstige beleggingsklimaat in 2014.
Overige baten In totaal zijn de overige baten lager uitgevallen dan begroot, vooral veroorzaakt door lager dan begrote huurinkomsten, deelnemersbijdragen en opbrengsten aan doorberekende uren. Daar staan hoger dan begrote opbrengsten uit projectactiviteiten tegenover, veroorzaakt door niet volledig begrote externe opbrengsten uit Home-Start activiteiten, en hogere baten uit administratieve dienstverlening. De overige baten bestaan vooral uit baten voorgaande jaren. De ontvangen huur heeft betrekking op het pand in Leusden. Administratieve dienstverlening betreft de vergoeding voor facilitaire dienstverlening aan het Humanistisch Verbond en Fairwork.
Toelichting op de lasten De besteding aan de doelstellingen (thema’s) overtrof de begroting met bijna 11% of € 1.984.200 (€ 19.232.142 ten opzichte van de begrote € 17.331.300). Dit is lager dan de groei in baten, omdat een groot deel van de extra baten in 2015 en 2016 besteed zal worden. De kosten voor eigen fondsenwerving lagen € 64.790 of ruim 11% hoger dan begroot: als percentage van de inkomsten uit eigen fondsenwerving lag dit als gevolg van de toegenomen inkomsten echter ruim lager, namelijk 19% in plaats van 24%. De kosten voor beheer en administratie lagen iets hoger dan begroot, namelijk € 59.524 of 2%. Uitgedrukt als percentage van de totale lasten, daalden de kosten van beheer en administratie van 12,9 naar 12,1%.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
29
Lasten X € 1.000 843
1.074
160
Publiciteit- en fondsenwerving
2.269 14.108
1.366
2.768
Personeelskosten Vrijwilligers- en activiteitenkosten
1.074 14.108 2.768
Huisvestingskosten
1.366
Kantoor- en algemene kosten
2.269
Bijzondere lasten
.160
Afschrijving en rente
.843
Publiciteit- en fondsenwervingskosten Kosten voor publiciteit- en fondsenwervingskosten liggen op het niveau van 2013, maar vielen in totaal € 298.430 (ruim 38%) hoger uit dan begroot.
Fondsenwervingskosten Er zijn extra kosten gemaakt voor de 13e trekking NPL en voor het werven van bijdragen van particuliere fondsen en fondsenwervende organisaties.
Personeelslasten Door uitbreiding van de activiteiten, kwam het totaal aan personeelslasten kwam per saldo € € 996.701 of ruim 7% hoger uit dan begroot. Deze stijging is vooral veroorzaakt doordat voor 2014 bij de inzet van medewerkers in ruime mate gebruik is gemaakt van uitzendkrachten, inleners en ZZP-ers. Het aantal fte’s (medewerkers in dienst) bedroeg per 31 december 2014 226 fte (begroot was 202 fte; in 2013 was dit 205 fte).
Vrijwilligers- en activiteitenkosten In totaal liggen deze kosten ruim boven het begrote niveau: een verschil van € 200.510 of bijna 8%. Daarbij blijven de gemaakte kosten voor deskundigheidsbevordering en de Humanitas Academie achter bij het begrote niveau, terwijl de aan vrijwilligers vergoede kosten en de activiteitenkosten - in lijn met de stijging van het aantal vrijwilligers en deelnemers - ruim boven de begroting liggen.
Huisvestingslasten De huisvestingslasten liggen met € 88.169 of bijna 7% hoger dan begroot. Dit wordt veroorzaakt door een hogere dotatie aan de voorziening voor onderhoud en door niet begrote renovatiekosten van het districtskantoor in Zutphen.
Kantoor en algemene kosten De kantoor- en algemene kosten vielen in totaal € 128.634 of 6% hoger uit dan begroot. Uitbreiding van de activiteiten en het aantal medewerkers en vrijwilligers heeft geleid tot hogere bureaukosten en automatiseringskosten.
Bijzondere lasten Dit betreft de afschrijving van een deel van de vordering op het Humanistisch Verbond over voorgaande jaren voortkomend uit een langlopende huurovereenkomst.
Afschrijvingskosten en rente De afschrijvingskosten en rente vielen € 152.808 of 22%) hoger uit dan begroot. Dit wordt vooral veroorzaakt door hogere afschrijvingslasten als gevolg van doorlopende en extra investeringen in immateriële vaste activa en automatisering. De investeringen worden deels gefinancierd uit een bestemmingsreserve.
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
30
5. Overige gegevens Voorstel resultaatbestemming Conform artikel 24 en 27 van de Statuten, waarin wordt aangegeven dat het hoofdbestuur is belast met beheer van gelden, besluit het hoofdbestuur het exploitatie saldo ten laste van de reserves te brengen, als volgt:
Voorstel resultaatbestemming Positief exploitatieresultaat: Toevoeging / onttrekking aan: Onttrekking aan de bestemmingsreserve Toe te voegen aan de bestemmingsfondsen Onttrekking aan de continuïteitsreserve
€
798.117
€ -586.525 € 1.728.557 € -343.915
Amsterdam, mei 2015 Marijke van Eck, voorzitter Jan Schermer, secretaris Jaap Dijkstra, portefeuillehouder financiën
Samengevoegde jaarrekening 2014 – Vereniging Humanitas
31
Humanitas - Sarphatistraat 4 - 1017 WS Amsterdam www.humanitas.nl • KvK 405 30 895