Samen zorgen voor minder CO2. Niveau 4

Zelfevaluatie en interne audit CO2- Prestatieladder Samen zorgen voor minder CO2 Handboek 3.0, 10 juni 2015

Eelerwoude BV

Laatste versie zie www.SKAO.nl

Zelfevaluatie en interne audit CO2- Prestatieladder / Samen zorgen voor minder CO2 Handboek 3.0, 10 juni 2015 Niveau 4

Projectnummer: PRJC-@@@@-2011 Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014

Pagina 1 van 25


Eelerwoude BV


Zelfevaluatie en interne audit Zelfevaluatie

Afgelopen jaar (begin 2015) is trede 3 behaald. Toen is ook een zelfevaluatie ingevuld. In navolging daarop is nu een volgende zelfevaluatie ingevuld. Hierbij zijn de onderdelen voor trede 1, 2 en 3 bijgewerkt en waar nodig herzien en voor trede 4 toegevoegd.

Interne audit

Naast de zelfevaluatie dient dit document ook voor de interne audit. Hiertoe is een extra kolom toegevoegd aan de tabel. Bij elke invalshoek / inzicht is de doelstelling toegevoegd. Deze en waar van toepassing ook elders is door de interne auditor een toelichting gegeven en zijn vervolgacties bepaald. De interne audit is uitgevoerd door Christian Echten met assistentie van Nop Otten op 30-9-2015


Pagina 2 van 25


Eelerwoude BV


Details van de organisatie Ja

✔ Nee

Indien de wijzigingen effect hebben op de audittijd, geef hier de wijzigingen aan:

Gegevens

Oud

Norm

CO2-PRESTATIELADDER 3.0, 10 juni 2015

Aantal medewerkers Aantal locaties

55-60 3

SBI code en omschrijving

7112-6420-78202

KvK nummer

06052035

Nieuw, aan te passen


Pagina 3 van 25


Eelerwoude BV


De vijf niveaus/treden waarop een bedrijf gecertificeerd kan worden zijn als volgt gedefinieerd:


Pagina 4 van 25


Eelerwoude BV


Inleiding (afbakening “organisational boundaries”, moeder-dochter, klein bedrijf) ID

Begrip

1

Organizational boundary

Toelichting Eelerwoude

Eisen Tot de “organizational boundary” van het bedrijf hoort tenminste de rechtspersoon die meedoet aan de aanbesteding.

Omvang van het bedrijf

OK/NOK

Boundary is afgebakend tot Eelerwoude BV. Kopie KvK is opgestuurd.

Voor kleine bedrijven gelden de eisen 5A, 4C, 5C, 4D en 5D niet. Aan deze eisen is dan derhalve (fictief) voldaan. Fictief voldoen levert een vaste score van 22,5 op. Voor middelgrote bedrijven gelden de eisen 4C, 4D, en 5D niet. Aan deze eisen is dan derhalve (fictief) voldaan. Fictief voldoen levert een vaste score van 22,5 op.

Uitstoot voor 2013 was in totaal 223,1 ton. Daarmee is Eelerwoude dus volgens SKAO een klein bedrijf.

2a

In 2014 was de uitstoot in totaal 187.5 ton. Ook daarmee is Eelerwoude nog steeds een klein bedrijf volgens SKAO.


Pagina 5 van 25

OK


Eelerwoude BV


ID

Begrip Omzet van het bedrijf


Eisen Jaarbijdragen gecertificeerde bedrijven: Zeer groot (jaaromzet €150 miljoen en meer): €8.000,-

OK/NOK

Omzet in 2013 en in 2014 bedroeg minder dan € 5 miljoen. Daarmee is Eelerwoude dus volgens SKAO een klein bedrijf.

OK

A/C analyse is uitgevoerd. Geen van de leveranciers binnen de 80%lijst maakt deel uit van het moederbedrijf.

OK

Groot (jaaromzet €35 - €150 miljoen): €5.000,-

2b

Midden (jaaromzet €5 - €35 miljoen): €2.000,Klein (jaaromzet kleiner dan € 5 miljoen): €300,Webleden (eenmansbedrijven): €100,Moeder-dochter C-aanbieder

A/C-analyse is te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\4. Inkoop\AC-lijst Eelerwoude.xlsx

3

Voor 2016 wordt een nieuwe A/C analyse uitgevoerd om de organizational boundary opnieuw te bepalen Projecten

4 5

6

Aantal projecten uitgevoerd de afgelopen 12 maanden die zijn uitgevoerd met gunningsvoordeel: 1. Project Stroomlijn. Aangenomen in 2014, doorlopend in 2015 en 2016. Eis hiervoor is het hebben van trede 4 volgens de CO2-prestatieladder Aantal projecten bezocht als onderdeel van de (her)beoordeling (details benoemen):

Managementreview

Managementreview over de afgelopen periode uitgevoerd: ja

Overige algemene opmerkingen:

Eind 2015 trachten we niveau 4 te behalen.


Pagina 6 van 25


Eelerwoude BV


Invalshoek: A. Inzicht (wegingsfactor 40%) ID

Aspect/Invalshoek

Bedrijf heeft gedeeltelijk inzicht in energie verbruik

1A

Score Richtlijnen

Eisen 1.A.1. Identificatie en analyse van energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn gebeurd.

Volledig (10) Neen (0)

1.A.2. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn aantoonbaar in kaart gebracht.

Ja, duidelijk gedocumenteerd (10) Één energiestroom (5) Neen (0)

1.A.3. Deze lijst wordt regelmatig opgevolgd en actueel gehouden.

Ja, jaarlijks (5) Neen (0)

Doelstelling: Het bedrijf weet welke soorten energie gebruikt worden. Minimale eisen voor behalen niveau 1A: minimale score = 20

Toelichting Eelerwoude (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, is uitgevoerd

Maximale score

10

10

Interne audit

Ja, energiestromen zijn in kaart gebracht (Gas, elektriciteit, brandstof leaseauto’s, zakelijke kilometers, koudemiddelen) Alle gegevens van gas en elektriciteit zijn afgeleid van facturen. Gegevens mbt brandstof komen van de brandstofregistratiepassen. Alle 10 10 gegevens zijn opgenomen als aparte tabbladen in het Exceloverzicht Footprint: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\2. Inventarisatie en conversie\Footprint 2013 Eelerwoude.xlsx Voordeelproject is benoemd Ja. Lijst wordt halfjaarlijks bijgehouden. 5 5 Versiebeheer, datum is aangegeven Ja, op de verschillende vestigingen verschilt dit. Helaas niet overal groene stroom maar dat ligt buiten onze invloedssfeer. Sinds de inventarisatie van privé-autos is ook inzicht reiskilometers voor project(en) met gunningsvoordeel. 25 25


Score Eelerwoude

Pagina 7 van 25


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Bedrijf heeft inzicht in eigen energieverbruik

2A

Eisen

Score Richtlijnen

2.A.1. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn kwantitatief in kaart gebracht.

Ja, duidelijk gedocumenteerd (15) Één energiestroom (5) Neen (0)

2.A.2. De lijst is volledig en wordt aantoonbaar regelmatig opgevolgd en actueel gehouden.

Ja, tenminste jaarlijks (5) Neen (0)

2.A.3. Het bedrijf Ja (5) beschikt over een Ja, doch slechts actueel energie audit partieel verslag voor het bedrijf (bijvoorbeeld en de projecten waarop bepaald proces of CO2-gerelateerd unit) (2) gunningvoordeel Neen (0) verkregen is. Doelstelling: Het bedrijf weet per soort energie hoeveel er wordt gebruikt, gedifferentieerd naar de verschillende activiteiten van het bedrijf

Toelichting Eelerwoude (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, energiestromen en projecten met gunningsvoordeel zijn in kaart gebracht. Zie 1.A.2.

Zodra een project is verkregen met gunningsvoordeel wordt de lijst aangepast. Deze wordt halfjaarlijks gecontroleerd, gelijktijdig met het opstellen van de actuele footprint. De lijst met referentieprojecten is te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\6. Initiatieven en projecten met CO2-voordeel\150120.NO.CO2voordeelprojecten.docx Zie rapportage bij CO2footprintoverzicht voordeelprojecten. Voordeelprojecten is duidelijk. Er is geen Energieauditverslag

Maximale score

15

15

5

5

2

5

Interne audit

Er is goed inzicht in de kwantiteit en ‘kwaliteit’ van de energiestromen. Ook de redenen achter groei of vermindering van de verschillende emissies lijken goed herleidbaar.

Minimale eisen voor behalen niveau 2A: minimale score = 20

22


Score Eelerwoude

Pagina 8 van 25

25


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Bedrijf heeft haar eigen energieverbruik omgerekend naar CO2 emissie(s)

Score Richtlijnen

Eisen

3.A.1. Het bedrijf beschikt over een uitgewerkte actuele emissie-inventaris voor haar scope 1 & 2 CO2 emissies conform ISO14064-1 voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.

Ja (20) Neen (0)

Toelichting Eelerwoude (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, emissie van scope 1 en 2 en voordeelproject(en) zijn duidelijk. Emissies zijn verwerkt in tabellen en zijn te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\2. Inventarisatie en conversie\Footprint 2013 Eelerwoude.xlsx Verder is een beschrijving gemaakt in rapportvorm en is te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\1. Footprint\141229

Score Eelerwoude

Maximale score

20

20

0

5

Interne audit

CO2_Footprint_Analyse.docx.

3A

Voor de opvolgende jaren zijn ook footprints opgesteld die in de bijbehorende mappen staan. 3.A.2. De emissieinventaris van 3.A.1 is Ja, jaarlijks (5) door een CI geverifieerd Neen (0) met tenminste een beperkte mate van zekerheid. Doelstelling: Het bedrijf heeft een CO2-administratie, waarbij geen discussie is over de hoeveelheden en over de berekeningswijze. Het bedrijf heeft inzicht in de belangrijkste aangrijpingspunten voor de reductie-aanpak.

Neen

De emissies van afgelopen jaren zijn volgens eenzelfde format opgesteld en omgerekend naar dezelfde conversiefactoren. Dit maakt ze goed te vergelijken.

Minimale eisen voor behalen niveau 3A: minimale score = 20

20


Pagina 9 van 25

25


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Bedrijf rapporteert haar carbon footprint conform de ISO14064-1 voor scope 1, 2 & 3.

4A

Score Richtlijnen

Eisen 4.A.1. Het bedrijf heeft aantoonbaar inzicht in de meest materiële emissies uit scope 3, en kan uit deze scope 3 emissies tenminste 2 analyses van GHG genererende (ketens van) activiteiten voorleggen. Voor kleine bedrijven In plaats van twee ketenanalyses dienen kleine bedrijven slechts één ketenanalyse te maken. 4.A.2 . Het bedrijf beschikt over een kwaliteitsmanagement plan voor de inventaris.

Ja, beide voldoen aan de gestelde eisen (15) Ja, 1 maar wel ruim boven de eisen (10) Ja, 2 waarvan 1 gering aanvullend inzicht (10) Ja, 2 beide gering aanvullend inzicht (5) Neen (0)

Toelichting Eelerwoude (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja. Er is afgelopen periode gewerkt aan de certificering voor niveau 4. Hierbij zijn de nodige rapportages opgesteld met daarin de meest materiële emissie uit scope 3.

15

Proces is opgenomen in het ISO kwaliteitssysteem van Eelerwoude

Ja (5) Neen (0)

4.A.3. Tenminste 1 van de analyses uit 4.A.1 (scope 3) is professioneel Ja (5) ondersteund of Neen (0) becommentarieerd door een ter zake als bekwaam erkend en onafhankelijk kennisinstituut. Doelstelling: Het bedrijf heeft naast scope 1 en 2, de relatieve omvang van scope 3 emissies bepaald. Het management is zich bewust van de invloed van het bedrijf in de verschillende ketens, up en downstream, waarin het acteert. Op basis van deze kennis identificeert het bedrijf kansrijke mogelijke energie- en CO2reductiemaatregelen in de ketens, en potentiële ketenpartners voor de aanpak ervan.

Maximale score

15

5

5

5

5

Ja. De analyse uit 4.a.1 is becommentarieerd door een externe, te weten: Qonsultar: H. van der Vlugt

Interne audit

30-09-2015 Er is een analyse aanwezig van de privé auto’s van alle medewerkers. In deze analyse zijn de CO2 uitstoot van alle auto’s genoteerd. Opmerking: Geen stimulering aanwezig voor verlaging CO2. Het doel is deze begin 2016 op te stellen

30-09-2015 Ja, is opgenomen in het ISO handboek onder document OP 40 Inkoop Leveranciersbeoordeling 30-09-2015 Geen rapportage aanwezig hiervan. Opgesteld door bedrijf zelf.

Scope 3 up en downstream emissies zijn lastig te bepalen omdat deze voor bijna elke opdracht wisselen vanwege de vele verschillende opdrachtgevers. Door hierin een trekkersrol te kiezen en niet te volgen hoopt Eelerwoude hier meer vat en invloed op te krijgen. Voor wat betreft de overige scope 3 emissies zoals die van privé-auto’s is alles wel goed inzichtelijk.


Score Eelerwoude

Pagina 10 van 25


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Eisen

Minimale eisen voor behalen niveau 4A: minimale 5.A.1. Het bedrijf heeft vereisten voor het aanleveren van een CO2 -emissie-inventaris scope 1 & 2 opgenomen in de inkoopvoorwaarden voor A-aanbieders.

5A

Score Richtlijnen score = 20

Toelichting Eelerwoude (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Neen

Ja, aantoonbaar voor alle Aaanbieders (15) Neen (0)

Emissie-inventaris van 50% van de Bedrijf vereist van haar A-aanbie-ders is 5.A.2. 50% van de AA-aanbieders een scope beschikbaar (5) Emissie-inventaris aanbieders rapporteert 1&2 jaarlijks hun scope 1 & 2 voor 25% van de emissie berekening A-aanbie-ders is emissies conform conform ISO14064-1 beschikbaar (2) ISO14064-1. Geen emissieinventaris beschikbaar (0) 5.A.3. De emissieJa, voor 50% van inventaris van de Ade A-aanbieders aanbieders is (5) Ja, voor tenminste geverifieerd door een of voor 25% van de verschillende CI’s met A-aanbieders (2) tenminste een beperkte mate van zekerheid. Neen (0) Minimale eisen voor behalen niveau 5A: minimale score = 20

Score Eelerwoude

Maximale score

25

25

0

15

Geen inventaris beschikbaar

0

5

Neen

Projectnummer: PRJC-@@@@-2011 Pagina 11 van 25

30-09-2015 Niet aanwezig

30-09-2015 Niet aanwezig

30-09-2015 Niet aanwezig 0

5

0

25

NB: Tekst in kolom “Aspect/Invalshoek en Eisen” zijn letterlijk overgenomen uit certificatieschema CO2 prestatieladder.

Form Ref.: ARM ProRail CO2-Prestatieladder ver 2.2 APRIL 2014

Interne audit


Eelerwoude BV


Invalshoek: B. CO2-reductie (wegingsfactor 30%) ID

Aspect/Invalshoek

Bedrijf onderzoekt mogelijkheden voor energie reductie

1B

Eisen 1.B.1. Het bedrijf onderzoekt aantoonbaar de mogelijkheden het energie verbruik te reduceren van het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 1.B.2. Het bedrijf beschikt over een actueel energie audit verslag voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.

Score Richtlijnen

Ja (5) Neen (0)

Doelstelling: Het bedrijf weet per energiestroom waarop bespaard kan worden. Per besparingsmogelijkheid is inzicht op welke activiteit van het bedrijf dit betrekking heeft.

2B

(bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, zie J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013 - geheel jaar\1. Rapportages en teksten\2. Reductiedoelstellingen\150123 CO2_Reductiedoelstellingen.pdf

Ja (20) Neen (0)

Minimale eisen voor behalen niveau 1B: minimale score = 20 2.B.1. Het bedrijf heeft een kwalitatief omschreven doelstelling om energie te reduceren en heeft Bedrijf beschikt over een Ja (10) maatregelen benoemd kwalitatief beschreven Neen (0) voor de projecten. energie reductieambitie


Maximale score

20

20

Interne audit

Er is geen energie-auditverslag. Wel zijn de projecten duidelijk waarop CO2-gerelateerd gunningsvoordeel is verkregen. Deze is te vinden in projectmap: J:\Personeel en 0 5 Organisatie\CO2 prestatieladder\2013 - geheel jaar\1. Rapportages en teksten\6. Initiatieven en projecten met CO2-voordeel\150120.NO.CO2voordeelprojecten.docx Aangezien de activiteiten van Eelerwoude eenduidig zijn heeft de energiestroom betrekking op één of enkele activiteiten. De besparingsmogelijkheden en acties zijn duidelijk. 20 25 Ja. Deze zijn benoemd in de rapportage ‘CO2 Reductiemaatregelen en doelstellingen & Resultaten’. Deze is te vinden in projectmap: J:\Personeel en 10 10 Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\2. Reductiedoelstellingen\150123 CO2_Reductiedoelstellingen.docx


Score Eelerwoude

Pagina 12 van 25


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Eisen 2.B.2. Het bedrijf heeft een omschreven doelstelling voor gebruik van alternatieve brandstoffen en/of gebruik van groene stroom en heeft maatregelen benoemd voor de projecten. 2.B.3. De energie- en reductiedoelstelling en de bijbehorende maatregelen zijn gedocumenteerd, geïmplementeerd en gecommuniceerd aan alle werknemers.

2.B.4. De reductiedoelstelling is onderschreven door hoger management.

Score Richtlijnen

Ja (10) Neen (0)

Toelichting Eelerwoude (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja. In de autoregeling is een prestatieregeling opgenomen om brandstof te reduceren en het soort brandstof te bepalen. Met twee van de drie energieleveranciers (elektriciteit) wordt gekeken of Groene Stroom geleverd kan worden. Ja, zie 2.B.1. Managementreview is recent uitgevoerd. De doelstellingen zijn besproken door directie en in het MT. Tijdens de wekelijkse bespreking, Kijk Op de Week (KOW) zijn de doelstellingen toegelicht aan het personeel. Deze worden in de komende nieuwsbrief verspreidt.

Ja (3) Neen (0)

Ja (2) Neen (0)

Doelstelling: De doelstellingen zijn kosteneffectief en tegelijk ambitieus, en daarover wordt heldere informatie gegeven. De doelstellingen zijn concreet. De maatregelen (met name voor de projecten) zijn toegewezen aan degenen die betrokken zijn bij de uitvoering, nodig om de maatregel te implementeren, en breed gecommuniceerd binnen relevante delen van het bedrijf.

Maximale score

10

10

3

3

Interne audit

Ja, in managementreview. Zie hiervoor: J:\Personeel en Organisatie\CO2 2 2 prestatieladder\2013\141208 WB managementreview 2015.docx Doelstellingen zijn vooraf in het MT besproken en onderschreven. Het onderdeel maatregelen voor projecten is relatief nieuw. Hierdoor heeft hierop nog weinig plaatsgevonden. Dit verdient aandacht en verbetering. De acties om de doelstellingen te behalen leveren tevens een kostenbesparing op (win-win!) De interne en externe communicatie mag / moet beter. Sinds kort is de lijst met betrekking tot ambitie beschikbaar. Deze zou toegepast moeten worden de komende tijd.

Minimale eisen voor behalen niveau 2B: minimale score = 20

25


Score Eelerwoude

Pagina 13 van 25

25


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Eisen

Bedrijf beschikt over kwantitatieve CO2 reductie doelstellingen voor de eigen organisatie

3.B.1. Het bedrijf heeft een kwantitatieve reductie doelstelling voor scope 1 & 2 emissie van het bedrijf en de projecten opgesteld, uitgedrukt in absolute getallen of percentages ten opzichte van een referentiejaar en binnen een vastgelegde tijdstermijn en heeft een bijbehorend plan van aanpak opgesteld inclusief de te nemen maatregelen in de projecten. 3.B.2. Het bedrijf heeft een energie managementprogramma (conform NEN- ISO 50001 of gelijkwaardig) opgesteld, onderschreven door hoger management, gecommuniceerd (intern en extern) en geïmplementeerd voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.

3B

Score Richtlijnen

Toelichting Eelerwoude (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, reductiedoelstellingen zijn vastgelegd. Doelstellingen t.a.v. projecten zijn niet absoluut weer te geven. Daar waar mogelijk worden criteria gehanteerd als onderdeel van EMVI. Eelerwoude ziet meer kans en effect in de keten naar haar klanten. Opdrachtgever is echter beslissend hierin.

Ja (15) Neen (0)

Ja volledig geïmplementeerd (10) Neen (0)

Doelstelling: Het bedrijf formuleert een ambitieuze, onderbouwde doelstelling voor energie en CO₂-emissiereductie (scope 1 en 2), waarbij rekening is gehouden met de relatieve positie ten opzichte van bedrijven met vergelijkbare activiteiten met betrekking tot de huidige CO₂-prestatie en/of genomen reductiemaatregelen. Ook wordt rekening gehouden met innovatieve ontwikkelingen.

Ja, energiemanagement Actieplan is opgesteld en verankerd in het ISOkwaliteitssysteem van Eeelerwoude. Te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\3. Energiemanagement\141230 CO2_Energie Management Actieplan.docx

Maximale score

15

15

10

10

Interne audit

Doelstellingen zijn goed onderbouwd. Sinds kort is de lijst met betrekking tot ambitie beschikbaar. Deze zou toegepast moeten worden de komende tijd. Vanwege afhankelijkheid van hoofdhuurder is niet zonder meer alles mogelijk, dat is jammer. Daarnaast kan misschien worden gekeken of verwarming en koeling optimaal is ingeregeld en of bijvoorbeeld infra-rood verwarming een alternatief kan zijn voor hete lucht verwarming.

Minimale eisen voor behalen niveau 3B: minimale score = 20

25


Score Eelerwoude

Pagina 14 van 25

25


Eelerwoude BV


ID

4B

Aspect/Invalshoek

Bedrijf beschikt over kwantitatieve CO2 reductie doelstellingen voor scope 1, 2 & 3 CO2emissies

Eisen 4.B.1. Het bedrijf heeft voor scope 3, op basis van 2 analyses uit 4.A.1, CO2 reductie doelstellingen geformuleerd of bedrijf heeft voor scope 3, op basis van 2 materiële GHG - genererende (ketens van) activiteiten CO2 reductie doelstellingen geformuleerd. Er is een bijbehorend plan van aanpak opgesteld inclusief de te nemen maatregelen. Doelstellingen zijn uitgedrukt in absolute getallen of percentages ten opzichte van een referentiejaar en binnen een vastgelegde termijn. 4.B.2. Het bedrijf rapporteert ten minste halfjaarlijks (intern én extern) de voortgang ten opzichte van de doelstellingen voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.

Score Richtlijnen

Ja, omvang doelstelling is significant en tenminste vergelijkbaar met die van sectorgenoten. (15)

Toelichting Eelerwoude (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen)

Maximale score

15

15

Interne audit

Ja, de documenten staan in onderstaande map: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2015 - Niveau 4\Documenten audit

Neen (0)

Ja (10) Jaarlijks (5) Neen (0)

Halfjaarlijks wordt een footprint gemaakt. Twee keer per jaar worden de actuele gegevens zowel intern als extern digitaal gepubliceerd. Op minimaal 3 momenten in het jaar wordt het in- en extern gepubliceerd middels nieuwsbrieven.


Score Eelerwoude

Pagina 15 van 25

10

10

Afgelopen jaar is op enkele momenten niet gepubliceerd. Dit vanwege een niet werkende website en wisseling van de ‘trekker’ intern.


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Eisen

Score Richtlijnen

Doelstelling: Het bedrijf formuleert een ambitieuze, onderbouwde doelstelling voor energie en CO2-emissiereductie in de keten, waarbij rekening is gehouden met de invloed van het bedrijf in de keten, de relatieve positie ten opzichte van andere bedrijven met vergelijkbare activiteiten en met andere initiatieven in de keten en/of de sector. Ook wordt rekening gehouden met innovatieve ontwikkelingen.

5B

Minimale eisen voor behalen niveau 4B: minimale score = 20 5.B.1. Het bedrijf rapporteert minimaal 2x Ja – emissieper jaar zijn emissieinventaris en inventaris scope 1, 2 & 3 emissie reductie Bedrijf rapporteert gerelateerde CO2 -emissies doelstellingen (10) structureel en op (intern en extern) alsmede Ja – enkel emissiekwantitatieve wijze de de vooruitgang in inventaris (5) resultaten op de CO2 reductiedoelstellingen, voor Neen (0) reductiedoelstellingen het bedrijf en de projecten. voor scope 1, 2 & 3. 5.B.2. Het bedrijf slaagt Ja, helemaal (15) erin de reductie Neen (0) doelstellingen te realiseren. Minimale eisen voor behalen niveau 5B: minimale score = 20


Score Eelerwoude

Maximale score

0

10

0

15

0

25

(bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Vanwege de geringe invloed op directe emissie in de keten zijn hier geen emissiedoelstellingen voor geformuleerd. Wel een doelstelling voor het onder de aandacht brengen en het bewust maken van de impact van bepaalde keuzes op de CO2 emissie. Dit past mooi bij onze positie in de keten, die van adviseur en kan ons advies verrijken. Daarnaast mag van het eigen personeel van Eelerwoude worden verwacht dat ze in staan voor besparing op kilometers. Dit is goed voor de eigen portemonnee maar sluit ook goed aan op ´ons´vakgebied. Of de doelen ambitieus zijn is de vraag, hierbij zou nog gekeken kunnen worden naar de relatie tussen de nodige inspanning (tijd en kosten) en de voordelen (minder emissie / besparing) 25 25 Neen, n.v.t.

Neen, n.v.t.

NB: Tekst in kolom “Aspect/Invalshoek en Eisen” zijn letterlijk overgenomen uit certificatieschema CO2 prestatieladder.


Interne audit

Pagina 16 van 25


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Eisen 1.C.1 Het bedrijf communiceert aantoonbaar intern op ad hoc basis over het energiereductie beleid van het bedrijf en de projecten waarop CO2gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.

Bedrijf communiceert ad hoc over energiereductie beleid

1C

Score Richtlijnen

1.C.2 Het bedrijf communiceert aantoonbaar extern op ad hoc basis over het energiereductie beleid van het bedrijf en de projecten waarop CO2gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.

Ja, minstens 2 maal per jaar (20) Ja, 1 maal per jaar (10) Neen (0)

Ja, minstens 2 maal per jaar (5) Neen (0)

Doelstelling: Het bedrijf betrekt alle medewerkers bij het ontwikkelen van energie of CO2-reductie beleid, waarbij helder wordt gecommuniceerd waar de grote uitdagingen liggen voor het eigen bedrijf en de eigen activiteiten.

Toelichting Eelerwoude (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja, minimaal 3x per jaar middels de nieuwsbrief, 2x per jaar actualisatie van de footprint die op intranet wordt geplaatst. Daarnaast worden tijdens de KOW mondeling de resultaten en de doelstellingen besproken. Het communicatieplan is te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\4. Communicatie\141230 CO2_Communicatieplan.docx Ja, minimaal 3x per jaar middels de nieuwsbrief, 2x per jaar actualisatie van de footprint die op intranet wordt geplaatst. Alle rapportages die door directie zijn goedgekeurd worden op internet (website Eelerwoude) geplaatst: CO2 footprint analyse CO2 reductiemaatregelen, doelstellingen en resultaten CO2 energie managementplan CO2 communicatieplan

Maximale score

20

20

5

5

Interne audit

Betrokkenheid is er maar door betere communicatie kan dit eenvoudig worden verbeterd. Door betrekken van privé/auto´s ontstaat veel reuring!

Minimale eisen voor behalen niveau 1C: minimale score = 20

25


Score Eeler woud e

Pagina 17 van 25

25


Eelerwoude BV


ID

2C

Aspect/Invalshoek

Bedrijf communiceert minimaal intern en eventueel extern over haar energiebeleid

Score Richtlijnen

Eisen 2.C.1. Het bedrijf communiceert structureel intern over haar energiebeleid voor het bedrijf en de projecten. De communicatie omvat minimaal het energiebeleid en reductiedoelstellingen van het bedrijf en de maatregelen in projecten waarop CO2gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 2.C.2 . Het bedrijf heeft inzake CO2 reductie een effectieve stuurcyclus met toegewezen verantwoordelijkheden voor het bedrijf en de projecten waarop CO2gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 2.C.3. Het bedrijf heeft de externe belanghebbenden geïdentificeerd voor het bedrijf en de projecten waarop CO2gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.

Ja, minstens 2 maal per jaar (10) Ja, 1 maal per jaar (5) Neen (0)

Verantwoordelijken bekend en stuurcyclus geïmplementeerd (10) Verantwoordelijken toegewezen (5)

Ja (5) Neen (0)


Ja, minimaal 3x per jaar middels de nieuwsbrief, 2x per jaar actualisatie van de footprint die op intranet wordt geplaatst. Alle rapportages die door directie zijn goedgekeurd worden op internet (website Eelerwoude) geplaatst: CO2 footprint analyse CO2 reductiemaatregelen, doelstellingen en resultaten CO2 energie managementplan CO2 communicatieplan

Ja, zie Energie Management Actieplan en het Communicatieplan Te vinden in projectmap: J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\3. Energiemanagement\141230 CO2_Energie Management Actieplan.docx

Ja J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\6. Initiatieven en projecten met CO2voordeel\150120.NO.CO2-voordeelprojecten.docx


Pagina 18 van 25

Score Eeler woud e

Maximale score

10

10

10

10

5

5

Interne audit


Eelerwoude BV


ID

3C

Aspect/Invalshoek

Eisen

Score Richtlijnen

Doelstelling: Het bedrijf werkt aan draagvlak binnen het bedrijf om te zoeken naar effectievere energie- en CO₂-reductiemaatregelen. Het bedrijf stimuleert eigen medewerkers om met verbetervoorstellen te komen en koppelt terug wat er met deze voorstellen gebeurt. Het bedrijf weet welke externe belanghebbenden belang kunnen hebben bij energie-en CO₂-reductie binnen het bedrijf. De medewerkers van het bedrijf die een relevante bijdrage kunnen leveren weten wat er van hen wordt verwacht. Minimale eisen voor behalen niveau 2C: minimale score = 20 3.C.1. Het bedrijf communiceert structureel intern én extern over de CO2 footprint (scope 1 & 2 emissies) en de kwantitatieve reductiedoelstelling(en) van het bedrijf en de maatregelen in projecten waarop CO2Ja, minstens 2 gerelateerd gunning Bedrijf communiceert maal per jaar (20) voordeel verkregen is. intern en extern over haar De communicatie omvat Ja, 1 maal per jaar carbon footprint en minimaal het (10) reductie doelstelling(en) energiebeleid en de Neen (0) reductiedoelstellingen van het bedrijf en de hierboven genoemde maatregelen , mogelijkheden voor individuele bijdrage, informatie betreffende het huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf en de projecten.


Maximale score

25

25

20

20

Interne audit

Draagvlak is aanwezig en wordt vergroot. Of dit voldoende wordt gestimuleerd hangt in sterke mate af van de acties die komend voorjaar worde geformuleerd voor wat betreft de privé/autos – woon/werkverkeer. Dit omdat het direct invloed heeft op alle personeelsleden en het geen ver van mijn bed/show meer betreft. Als dit tegenvalt zal men de doelstellingen voor het bedrijf ook minder serieus nemen.

Ja, minimaal 3x per jaar middels de nieuwsbrief, 2x per jaar actualisatie van de footprint die op intranet wordt geplaatst. Alle rapportages die door directie zijn goedgekeurd worden op internet (website Eelerwoude) geplaatst: CO2 footprint analyse CO2 reductiemaatregelen, doelstellingen en resultaten CO2 energie managementplan CO2 communicatieplan Daarnaast worden tijdens de KOW mondeling de resultaten en de doelstellingen besproken.


Score Eeler woud e

Pagina 19 van 25


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Score Richtlijnen

Eisen

3.C.2. Het bedrijf beschikt over een gedocumenteerd intern én extern communicatieplan met vastgelegde taken, Ja, aantoonbaar verantwoordelijkheden (5) en wijzen van Neen (0) communicatie voor het bedrijf en de projecten waarop CO2gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Doelstelling: Het bedrijf stelt door middel van communicatie externe relevante deskundigen in staat een kritisch oordeel te vormen over de inspanningen van het bedrijf, ook ten opzichte van andere bedrijven.

Toelichting Eelerwoude (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\4. Communicatie\141230 CO2_Communicatieplan.docx

4C

Bedrijf onderhoudt dialoog met partijen binnen overheid en NGO ’s over haar CO2 reductiedoelstelling en strategie.

Maximale score

5

5

25

25

0

20

0

5

Neen, n.v.t. Ja, voldoet aan minimum criteria (20) Ja, 1 belanghebbende, 2 x per jaar (5) Neen (0)

Neen, n.v.t. Ja, aantoonbaar (5) Neen (0)


Interne audit

Dit is nu nog te matig doordat de eigen website slecht tot niet aan is te passen. Echter het uitblijven van publicatie van CO2-prestatieladder gerelateerde documenten op de eigen website is niet het meest hinderlijke voor Eelerwoude. Publicatie op SKAO is echter wel mogelijk. Dit had sneller geregeld kunnen worden.

Minimale eisen voor behalen niveau 3C: minimale score = 20 4.C.1. Het bedrijf kan aantonen dat zij een reguliere (tenminste 2 x per jaar) dialoog onderhoudt met belanghebbenden binnen overheid en NGO ’s (minimaal 2) over haar CO2 reductiedoelstelling en strategie voor het bedrijf en de projecten. 4.C.2. Het bedrijf kan aantonen dat de door overheid en/of NGO geformuleerde punten van zorg over het bedrijf en de projecten zijn geïdentificeerd en geadresseerd.

Score Eeler woud e

Pagina 20 van 25


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Score Richtlijnen

Eisen


Minimale eisen voor behalen niveau 4C: minimale score = 20 5.C.1. Het bedrijf kan aantonen dat zij zich publiekelijk heeft gecommitteerd aan een CO2 emissie reductie programma van overheid en of NGO voor zowel het bedrijf als de projecten. 5.C.2. (zie 5.C.1) meer dan één.

5C

Bedrijf committeert zich publiekelijk aan CO2 emissie reductie programma van overheid of NGO .

5.C.3. Het bedrijf communiceert structureel (minimaal 2x per jaar) intern én extern over haar CO2 footprint (scope 1, 2 & 3) en de kwantitatieve reductiedoelstellingen voor het bedrijf en de maatregelen in projecten die met CO2 gerelateerd gunningvoordeel verkregen zijn. De communicatie omvat minimaal het energiebeleid en de reductiedoelstellingen van het bedrijf en de bovengenoemde maatregelen, mogelijkheden voor individuele bijdrage, informatie betreffende het huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf en de projecten.

Ja, aan één programma (10)

Ja, aan meer dan één programma (5 extra)

Score Eeler woud e

Maximale score

22.5

25

0

10

0

5

0

10

0

25

Neen, n.v.t.

Neen, n.v.t. Neen, n.v.t. (slechts voor scope 1 en 2, niet voor scope 3)

Ja, voldoet aantoonbaar (10) Neen (0)

Minimale eisen voor behalen niveau 5C: minimale score = 20 NB: Tekst in kolom “Aspect/Invalshoek en Eisen” zijn letterlijk overgenomen uit certificatieschema CO2 prestatieladder.


Pagina 21 van 25

Interne audit


Eelerwoude BV


Invalshoek: D. Participatie (wegingsfactor 10%) ID

1D

2D

Aspect/Invalshoek

Eisen

Score Richtlijnen

1.D.1. Het bedrijf is aantoonbaar op de hoogte van sector- en/of Ja (15) keteninitiatieven op het Neen (0) gebied van CO2 reductie die in belangrijke mate Bedrijf is op de hoogte verband houden met de van sector en of projectenportefeuille. keteninitiatieven 1.D.2. Sector- en keteninitiatieven, en hoe Ja en vervolgacties deze verband houden met zijn gepland (10) de bedrijfsvoering en de Ja (5) projectenportefeuille, zijn Neen (0) besproken in managementoverleg. Doelstelling: Het bedrijf weet welke ontwikkelinitiatieven er zijn die potentieel maatregelen kunnen opleveren die relevant zijn voor het bedrijf. Het management heeft uitspraken gedaan over eventuele deelname aan deze initiatieven. Minimale eisen voor behalen niveau 1D: minimale score = 20 2.D.1. Het bedrijf neemt passief deel aan minimaal één (sector of keten) initiatief dat in belangrijke Ja (20) mate verband houdt met Neen (0) de projectenportefeuille, Bedrijf neemt passief deel door inschrijving en/of aan initiatieven rond de betaling van contributie of reductie van CO2 in de sponsoring. sector of daarbuiten 2.D.2. Het bedrijf neemt Ja, acties/initiatieven (beperkt) actief deel in een zijn in uitvoering of sector- of keteninitiatief zijn op korte termijn dat in belangrijke mate (binnen 6 maanden) verband houdt met de gepland (5) projectenportefeuille. Neen (0)

Toelichting Eelerwoude (bewijs en onderbouwing letterlijk benoemen en/of invoegen) Ja. Opgemerkt wordt dat Eelerwoude meer waarde hecht aan eigen initiatieven dan aan reeds bestaande initiateven

Ja, voor 2015 wordt bekeken of deelname aan overige keteninitiatieven verder wordt uitgebreid. Daar waar mogelijk worden binnen de keten duurzame producten voorgeschreven.

Maximale score

15

15

10

10

Interne audit

In beperkte mate. We participeren bij het Netwerk Groene Bureaus en DuurzaamNederland. Een echt relevant sector of keteninitiatief dat impact heeft op ons advieswerk is moeilijk te vinden. In aansluiting op de inmiddels gestelde doelen voor scope 3 kan komende tijd gerichter worden gezocht. 25 25

Ja, Netwerk Groene Bureaus. Zie opmerking bij 1.D.1.

Ja, Netwerk Groene Bureaus. Bij initiatieven gerelateerd aan ons werkveld spelen wij een actieve rol door deelname aan bijeenkomsten en uitwisseling van kennis.


Score Eelerwoude

Pagina 22 van 25

20

20

5

5


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Eisen

Score Richtlijnen

Doelstelling: Het bedrijf weet welke informatie van nut kan zijn voor zijn projecten (gekoppeld aan 2.B en 2.C) en neemt deel aan een initiatief dat beantwoordt aan de eigen kennisbehoefte.

3D

Minimale eisen voor behalen niveau 2D: minimale score = 20 3.D.1. Actieve deelname aan minimaal één (sector Ja, acties/initiatieven of keten) initiatief op het zijn in uitvoering gebied van CO2 reductie in (20) de projectenportefeuille Bedrijf neemt actief deel Ja, acties/initiatieven door middel van aan initiatieven rond de zijn op korte termijn aantoonbare deelname in reductie van CO2 in de (binnen 6 maanden) werkgroepen, het sector of daarbuiten gepland (15) publiekelijk uitdragen van Neen (0) het initiatief en/of het aanleveren van informatie aan het initiatief. 3.D.2. Het bedrijf heeft Ja (5) hiervoor een specifiek Neen (0) budget vrijgemaakt Doelstelling: Het bedrijf draagt bij aan en maakt gebruik van de ontwikkeling van nieuwe kennis, in samenwerking met anderen, gericht op potentieel effectieve reductiemaatregelen.


Ja, zie rapportage participatie. Actieve deelname aan project Energieke Samenleving Hellendoorn en project Biomassateelt op braakliggende terreinen. J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. Rapportages en teksten\6. Initiatieven en projecten met CO2-voordeel\150120.NO.CO2voordeelprojecten.docx

4D

Bedrijf neemt initiatief tot ontwikkelingsprojecten die de sector faciliteren in CO2 reductie Bedrijf is niet aantoonbaar op de hoogte van sector en of keten initiatieven

20

20

25

25

20

20

(n.v.t. voor kleine bureau’s) Ja, samen met Reggestroom initiatiefnemer van project ‘Energieke Samenleving Hellendoorn’. Ja (20) Neen (0)

Daarnaast mede-initiatiefnemer van project ‘Biomassateelt op braakliggende terreinen’.


Maximale

Interne

Ja, zie begroting bij betreffende 5 5 projecten. Er worden initiatieven ontplooid waarbij met name CO2 wordt vastgelegd. Hierdoor wordt het bewustzijn en de kennis rond uitstoot en verminderen van emissie ook vergroot.

Minimale eisen voor behalen niveau 3D: minimale score = 20 4.D.1. Het bedrijf kan aantonen dat zij initiatiefnemer is van ontwikkelingsprojecten die de sector bij de uitvoering van projecten faciliteren in CO2 reductie door het verbinden van de bedrijfsnaam aan het initiatief, door publicaties, door bevestiging van mede-initiatiefnemers. NB: zie toelichting Handboek voor verplichte communicatie-vormen.

Score

Eelerwoude score (bewijs en onderbouwing letterlijk audit benoemen en/of invoegen) In beperkte mate. We participeren bij het Netwerk Groene Bureaus en DuurzaamNederland. Een echt relevant sector of keteninitiatief dat impact heeft op ons advieswerk is moeilijk te vinden. In aansluiting op de inmiddels gestelde doelen voor scope 3 kan komende tijd gerichter worden gezocht. 25 25

Pagina 23 van 25


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Eisen 4.D.2. Het bedrijf heeft hiervoor een specifiek budget vrijgemaakt

Score Richtlijnen

Ja (5) Neen (0)

Doelstelling: Het bedrijf neemt een leidende rol in de ontwikkeling en bij het bekend maken van nieuwe maatregelen voor verdergaande energie of CO₂-emissie reductie in de sector.

5D

Minimale eisen voor behalen niveau 4D: minimale score = 20 5.D.1. Het bedrijf kan aantonen dat het actief betrokken is bij het opzetten van een sectorbreed CO2 -emissie Ja (5) reductieprogramma in Neen (0) samenwerking met de overheid en of NGO; en dat een relevante bijdrage daaraan wordt geleverd binnen de uitvoering van projecten. Bedrijf neemt actief deel 5.D.2. Het bedrijf heeft in het opzetten van een Ja (5) hiervoor een specifiek sectorbreed CO2 -emissie Neen (0) budget vrijgemaakt. reductieprogramma in 5.D.3. Het bedrijf is samenwerking met eigenaar/ontwikkelaar van overheid en of NGO . documenten waaruit blijkt: 5.D.3.1. dat minimaal 2 of meerdere van deze Ja (5) stukken zijn opgesteld Neen (0) door het bedrijf. 5.D.3.2. dat minimaal 1 overheidsorgaan en of Ja (5) minimaal 1 NGO en Neen (0) minimaal 2 andere bedrijven betrokken zijn bij het reductieprogramma.


Neen, n.v.t.

Neen, n.v.t.

Neen, n.v.t.

Neen, n.v.t.


Score

Maximale

0

5

0

5

0

5

0

5

Interne

Eelerwoude score (bewijs en onderbouwing letterlijk audit benoemen en/of invoegen) Ja, zie begroting bij project Energieke Samenleving Hellendoorn.J:\Personeel en Organisatie\CO2 prestatieladder\2013\1. 5 5 Rapportages en teksten\6. Initiatieven en projecten met CO2-voordeel\Interne begroting Energiek Hellendoorn.pdf Ja zie de doelstelling met betrekking tot VO-DO van de vakgroep Techniek. Dit zou ook gecommuniceerd kunnen worden in nieuwsbrieven en op de website etc. waardoor het leidende aspect als gevolg van deze doelstelling wordt vergroot. 25 25

Pagina 24 van 25


Eelerwoude BV


ID

Aspect/Invalshoek

Eisen 5.D.3.3. dat er minimum en tijdsgerelateerde reductie-eisen in absolute of relatieve zin gesteld zijn aan het programma.

Score Richtlijnen

Ja (5) Neen (0)


Score Eelerwoude

Maximale score

0

5

0

25

Interne audit

Neen, n.v.t.

Minimale eisen voor behalen niveau 5D: minimale score = 20 NB: Tekst in kolom “Aspect/Invalshoek en Eisen” zijn letterlijk overgenomen uit certificatieschema CO2 prestatieladder.

Eindconclusie Interne audit Het lijkt alsof aan de minimale vereisten wordt voldaan voor niveau 4. Aandachtspunt hierbij blijft dat er goede acties aan de doelen worden gekoppeld voor de komende jaren. Tevens zal de communicatie en het draagvlak binnen de organisatie bepalend zijn voor het behalen van de doelstellingen. Door dit te bereiken zullen meer medewerkers van Eelerwoude zich bewust moeten zijn van de CO2 uitstoot. Zowel in het werk als privé.


Pagina 25 van 25

Samen zorgen voor minder CO2. Niveau 4

Recommend Documents