Samen werken aan de mooiste database

Samen werken aan de mooiste database

Inleiding Het is erg vervelend wanneer in een zakelijke brief uw naam verkeerd gespeld wordt, of als u op de werkvloer steeds post ontvangt op naam van uw voorganger. Dit soort ergernissen komt in het bedrijfsleven helaas nog veel te vaak voor, mede omdat het in de praktijk lastig blijkt een database continu up-to-date te houden. Vooral bij grote databases een vrijwel onmogelijke taak. Er is nu een unieke oplossing voor dit soort problemen: het DATA-collectief. Dit is een grote database waarin 2,4 miljoen bedrijven, stichtingen, verenigingen én hun 3,6 miljoen contactpersonen opgeslagen zijn. Ook u kunt toegang krijgen tot deze database en voor u interessante bedrijven of contactpersonen downloaden en opslaan. Tevens biedt het DATAcollectief de mogelijkheid deze gegevens voor u actueel te houden. Naast het simpelweg downloaden van gegevens, kunt u via een persoonlijk online account op Mijn DATA-collectief ook doelgroepselecties maken. U kunt zeer eenvoudig selecteren op bijvoorbeeld een branche, een bepaald postcodegebied, het aantal werknemers en meer. Het resultaat is een compleet overzicht met alle gegevens van uw doelgroep. U kunt de gegevens direct gebruiken om uw prospects te benaderen. Mijn DATA-collectief heeft bovendien een uniek waarschuwend karakter. Wanneer voor u belangrijke contactpersonen uit dienst gaan, wordt u daar via een e-mail van op de hoogte gebracht. Op deze manier kunt u direct professioneel op veranderingen inspelen. Een bijzonder aspect dat we niet mogen vergeten, is de collectiviteit van het DATA-collectief. Ons motto is ‘samen werken aan de mooiste database’ en hier kunt u uw voordeel uit behalen. Kortom: met toegang tot het DATA-collectief werkt u met correcte informatie, wat de kans op commercieel succes voor uw organisatie zal vergroten.

Coltbaan 4 C-D 3439 NG Nieuwegein Postbus 7196 3430 JD Nieuwegein

T: 0800-2028 F: 030-6057399 KvK: 55542018 W: www.datacollectief.nl E: [email protected]

v1.6

2

Functionaliteiten ▪ Koppelbaar aan uw eigen systemen Uw account op Mijn DATA-collectief is volledig zelfstandig te gebruiken, maar ook te integreren met uw eigen crm-systeem. Zo is het mogelijk om bedrijven en contactpersonen te kunnen downloaden vanuit het DATA-collectief ; de gegevens worden vertaald naar een Excelbestand dat u vervolgens kunt uploaden naar uw eigen systeem. Zo bent u altijd up-todate, zonder van crm-systeem te hoeven veranderen. ▪ Verrijken database Met Mijn DATA-collectief kunt u uw database verrijken en daarmee vergroten. Iedere organisatie legt graag nieuwe contacten en wil daarbij gebruik maken van correcte informatie. Het DATA-collectief kan deze informatie bieden en daarmee meer mogelijkheden voor u creëren. Via het DATA-collectief heeft u toegang tot maar liefst 2,3 miljoen bedrijven en 3,6 miljoen contactpersonen. Een grote bron van informatie, waarmee u met een simpele koppeling adressen aan uw eigen systeem kunt toevoegen. ▪ Up-to-date houden database Naast het uitbreiden van uw database, is het up-to-date houden van de gegevens ook een belangrijk aspect. Dit geldt voor zowel klantgegevens als prospectgegevens. Wanneer u dit zelf moet doen, is het een tijdrovende klus. Het unieke van het DATA-collectief is dat het uw database automatisch actueel kan houden. Door de gegevens uit uw database te koppelen aan uw account op Mijn DATA-collectief, zult u voortaan mutaties op deze gegevens ontvangen. Bij een bedrijfsverhuizing ontvangt u bijvoorbeeld het nieuwe adres en u krijgt een waarschuwing bij uitdiensttreding of functieverandering van een belangrijke contactpersoon. Deze waarschuwing ontvangt u, indien gewenst, in uw mailbox en zal dus niet onopgemerkt aan u voorbijgaan. Alle mutaties die u op uw database ontvangt, vindt u overzichtelijk terug in de DATAcollectieflogger. Deze bestaat uit twee overzichten (één op bedrijfs- en één op contactpersoonsniveau) waarin alle mutaties per veld worden weergegeven. Daarnaast heeft u de mogelijkheid een totaaloverzicht met alle mutaties binnen een periode van één (of meerdere) actualisatieronde(‘s) op veldniveau te bekijken.



v1.6

3

U bent voortaan perfect op de hoogte en kunt gepast handelen naar aanleiding van de mutatie. Met het DATA-collectief gaat u te werk met de juiste informatie en komt u niet voor vervelende situaties te staan. De bedrijven in uw database kunnen ook prospects zijn. Bij het benaderen van deze prospects is het belangrijk om met de juiste informatie het bedrijf ‘binnen te komen’. Het komt professioneel over wanneer u direct naar de juiste personen kunt vragen. Met het DATAcollectief kunt u uw prospectdatabase vergroten en uitbreiden en de prospects op de perfecte manier benaderen. Met als resultaat meer klanten en een succesvollere organisatie. ▪ Controle over uw data Het is praktisch wanneer uw database automatisch actueel wordt gehouden, maar u wilt uiteraard wel de controle houden over uw eigen data. Wanneer mutaties vanuit het DATAcollectief worden doorgevoerd, wilt u graag weten wat er veranderd is en welke gegevens u voorheen in de betreffende velden had staan. Om dit overzichtelijk te houden, genereert het DATA-collectief per bedrijf een mutatieoverzicht. Hierin is exact te zien welke mutaties zijn doorgevoerd en op welke datum. Daarnaast is te zien welke gegevens vóór de mutatie aanwezig waren. Deze werkwijze is ideaal om eventuele fouten tijdig op te sporen en terug te kunnen draaien. ▪ Marktpenetratie- en Marktpotentieelanalyse Wanneer u ervoor kiest met het DATA-collectief te gaan werken, beginnen we met het matchen van uw database met de database van het DATA-collectief. Dankzij deze koppeling kunnen wij exact zien welke gegevens u reeds in uw bezit heeft en waar u nog informatie mist die voor u waardevol kan zijn. Met deze gegevens kunnen wij een mooie analyse maken van uw positie in de markt. Zo vertellen wij u hoe hoog de marktpenetratie van uw organisatie is en welk potentieel er in uw branche te behalen is. ▪ Collectief = samenwerken De naam zegt het al, het DATA-collectief is een concept waarbij wordt samengewerkt. Met verschillende partijen werkt men aan een goede en actuele database; een collectief dus. Maar hoe vertaalt dit zich naar uw organisatie? Het is belangrijk te weten dat deelnemen aan deze samenwerking niet verplicht is. U kunt er voor kiezen om enkel gegevens te



v1.6

4

downloaden, maar geen gegevens aan het collectief toe te voegen. U bepaalt dus zelf of u de gegevens uit uw database wilt delen. Als u wel gegevens toevoegt aan het DATA-collectief, dan levert dit u voordeel op. U kunt nieuwe gegevens toevoegen in de vorm van bedrijfsgegevens en contactpersoonsgegevens. Als u bijvoorbeeld op de hoogte bent van een nieuwe medewerker bij een bedrijf en deze informatie is nog niet aanwezig in het DATA-collectief, dan kunt u deze contactpersoon aanbieden. De informatie wordt door ons gecontroleerd om er zeker van te zijn dat deze juist is. Als de aangeboden informatie correct blijkt, krijgt u daarvoor downloadcredits cadeau. Deze credits kunt u vervolgens weer benutten om uw database mee te verrijken. Door het groeiende aantal DATA-collectiefdeelnemers wordt de efficiëntie van collectief werken aan een goede database duidelijk. Hier kunt u uw voordeel mee doen! ▪ Bericht aan DATA-collectief versturen Naast het enkel aanbieden van nieuwe informatie, kunt u ook meldingen maken van incorrecte informatie in het DATA-collectief. U kunt een bericht verzenden aan het DATAcollectief, waarin u de juiste gegevens vermeld. Na een gedetailleerde controle worden de gegevens (indien ze correct zijn) gewijzigd in het DATA-collectief. Dus ook door middel van oplettendheid kunt u meewerken aan de mooiste database van Nederland. ▪ Kosten overzichtelijk De kosten van het DATA-collectief zijn zeer overzichtelijk. U houdt op eenvoudige wijze de kosten in de hand, doordat er gewerkt wordt met ‘downloadcredits’. Deze credits zijn aan te schaffen in een bundel, vergelijkbaar met een sms-bundel voor uw mobiele telefoon. De bundel die u aanschaft, is onbeperkt houdbaar; u bent dus niet verplicht om uw credits binnen een bepaalde periode te gebruiken. Alle downloads die u doet, worden van uw creditbundel afgetrokken. Het downloaden van een bedrijf of contactpersoon kost u één credit. Met deze werkwijze bepaalt u zelf de grootte van uw creditbundel en daarmee stelt u direct uw grenzen op het gebied van de kosten.



v1.6

5

Als u naast het downloaden ook kiest voor het up-to-date houden van uw database, dan heeft u te maken met kosten voor de actualisatie. De kosten voor de actualisatie zijn afhankelijk van het aantal bedrijven en contactpersonen dat u aan het DATA-collectief koppelt. Hierdoor zijn de kosten vooraf te berekenen en dus inzichtelijk. ▪ DATA-collectief werkt online Mijn DATA-collectief is een dynamische, online database waarvan u de gegevens online kunt bekijken. Dit betekent dat u adressen en contactpersonen eerst kunt inzien, voordat u ze overneemt in uw eigen database. Het is zelfs mogelijk om bedrijven eerst te benaderen/ bellen en deze bij interesse pas te downloaden. Er wordt pas gebruik gemaakt van uw credits, indien u er daadwerkelijk voor kiest om te downloaden. Dit is een groot voordeel, omdat u op deze manier geen gegevens in uw database krijgt die niet interessant zijn en u daar geen credits aan verspilt.

Een ander voordeel van Mijn DATA-collectief is dat u nooit gegevens downloadt die u reeds in uw database heeft. Wanneer u online gegevens uit het DATA-collectief bekijkt, wordt er per bedrijf of contactpersoon namelijk aangegeven of deze al in uw eigen database aanwezig is. Met deze unieke functie kunt u efficiënt werken en verspilt u geen geld aan gegevens die u al heeft.



v1.6

6

▪ Eenvoudig in gebruik Ondanks alle bijzondere functionaliteiten is Mijn DATA-collectief zeer gebruiksvriendelijk. Dit is een belangrijk aspect, aangezien het een positieve invloed moet hebben op de werkzaamheden binnen uw organisatie. Er wordt met duidelijke symbolen gewerkt, waardoor het gebruik ervan snel te leren is.

Voordelen op een rij Het DATA-collectief is uniek en ook uw organisatie kan hier profijt van hebben. Het is een prachtige aanvulling, omdat het DATA-collectief: - Uw database verrijkt met extra bedrijfs- en contactpersoongegevens - Online werkt, zodat u gegevens kunt bekijken zonder direct te downloaden - Mutaties aanlevert waardoor uw gegevens actueel blijven - U via e-mail waarschuwt bij belangrijke mutaties - Een analyse kan maken van uw marktpenetratie en -potentieel - Zorgt voor een perfecte marketingdatabase met correcte gegevens - Een mutatieoverzicht genereert, waardoor u controle over uw data houdt - Aan uw eigen crm-systeem gekoppeld wordt - Werkt met downloadcredits, waardoor uw kosten overzichtelijk zijn - Zeer gebruiksvriendelijk is - Een collectief is, waarin we ‘samen werken aan de mooiste database’

Contact Wilt u specifiek inzicht in wat het DATA-collectief voor uw organisatie kan betekenen? Onze experts denken graag (vrijblijvend) met u mee. Ook kunnen zij u een presentatie geven, waardoor u een nog beter beeld krijgt van het DATA-collectief. Telefonisch kunt u het DATA-collectief bereiken op 0800-2028. U kunt ons ook mailen via [email protected]



v1.6

7

Samen werken aan de mooiste database

Recommend Documents