SALPRO Internet. (2015_01)
Handleiding
Copyright © Arbace Arnhem 2015
Salpro Handleiding
Inhoud 1
Voor het eerst werken met Salpro Internet ......................................................................................................................... 3 1.1 Selecteren juiste salarisregeling............................................................................................................................... 3 1.2 Aanmaken personeelsbestand ................................................................................................................................. 3 1.3 Inrichting van gebruikers .......................................................................................................................................... 4 1.4 Controleer de salarisregeling ................................................................................................................................... 5 1.5 Maken salarisregeling .............................................................................................................................................. 8 2 Inleiding ............................................................................................................................................................................. 9 2.1 Wat kan Salpro Internet ........................................................................................................................................... 9 2.2 Gegevens altijd opslaan ........................................................................................................................................... 9 2.3 Salarisregelingen ..................................................................................................................................................... 9 3 Menu: Bestand ................................................................................................................................................................ 10 3.1 Actieve salarisregeling ........................................................................................................................................... 10 3.2 Actieve personeelsbestand tonen .......................................................................................................................... 10 3.3 Selecteren salarisregeling ...................................................................................................................................... 10 3.4 Selecteren personeelsbestand ............................................................................................................................... 10 3.5 Afsluiten................................................................................................................................................................. 10 4 Menu: Berekeningen ....................................................................................................................................................... 11 4.1 Bruto Netto berekeningen ...................................................................................................................................... 11 4.2 Netto-Bruto berekening .......................................................................................................................................... 15 4.3 Vervangingsberekening ......................................................................................................................................... 15 4.4 Pro Forma verlofberekening ................................................................................................................................... 15 4.5 Artiestenberekeningen ........................................................................................................................................... 16 4.6 Printen uitkomsten ................................................................................................................................................. 16 5 Menu: Persoonsgegevens ............................................................................................................................................... 17 6 Menu: Overzichten .......................................................................................................................................................... 18 6.1 Aanmaken begrotingsoverzichten .......................................................................................................................... 18 6.2 Aanmaken verlofoverzichten .................................................................................................................................. 19 6.3 Aanmaken personeelsoverzicht ............................................................................................................................. 19 7 Menu: Onderhoud............................................................................................................................................................ 20 7.1 Wijzigen gegevens en maken eigen salarisregeling ............................................................................................... 20 7.2 Salarisregelingen ................................................................................................................................................... 20 7.2.1 Cao gegevens ................................................................................................................................................... 22 7.2.2 Bedrijfsverenigingen.......................................................................................................................................... 25 7.2.3 Schalen............................................................................................................................................................. 25 7.2.4 Pensioenfondsen .............................................................................................................................................. 25 7.2.5 Ziektekosten ..................................................................................................................................................... 26 7.2.6 Overige gegevens ............................................................................................................................................. 26 7.3 Personeelsbestanden ............................................................................................................................................ 26 8 Menu: Beheer .................................................................................................................................................................. 27 8.1 Stuurgegevens....................................................................................................................................................... 27 8.2 Autorisatie / Gebruikers ......................................................................................................................................... 27 8.2.1 Niet actief .......................................................................................................................................................... 28 8.3 Jaarovergang ......................................................................................................................................................... 28 9 Menu: Help ...................................................................................................................................................................... 29 9.1 Salpro handleiding ................................................................................................................................................. 29 9.2 Helpdesk Salpro .................................................................................................................................................... 29 9.3 Info ........................................................................................................................................................................ 29 9.4 Email helpdesk ...................................................................................................................................................... 29 9.5 Nieuws ................................................................................................................................................................... 29 10 Inlogschermen. ................................................................................................................................................................ 30 10.1 Veiligheidscontrole. ................................................................................................................................................ 30 10.2 Wachtwoord vergeten. ........................................................................................................................................... 30 10.3 Wachtwoord vergeten mail. .................................................................................................................................... 31 11 Functionele wijzigingen Salpro 2015-01. .......................................................................................................................... 32 11.1 Beheerder, beheer/autorisatie/gebruikers. ............................................................................................................. 32 11.2 Administrator Onderhoud klanten en gebruikers. ................................................................................................... 33 11.3 Bijtellingpercentage auto. ....................................................................................................................................... 33 11.4 Print van gegevens. ............................................................................................................................................... 34 11.5 Actieve salarisregeling tonen. ................................................................................................................................ 35 11.6 Feestdagenverlof ................................................................................................................................................... 36 11.7 Inlogschermen. ...................................................................................................................................................... 38 11.7.1 Nieuw inlogscherm. ...................................................................................................................................... 38 11.7.2 Veiligheidscontrole. ...................................................................................................................................... 39 11.7.3 Wachtwoord vergeten. ................................................................................................................................. 40 11.7.4 Wachtwoord vergeten mail. .......................................................................................................................... 41
Pag 2 van 41
Salpro Handleiding
1 Voor het eerst werken met Salpro Internet Wanneer u een abonnement op Salpro heeft genomen dan heeft u bericht ontvangen hoe de ‘beheerder’ Salpro kan opstarten. Meestal is de inlognaam uw e-mailadres en heeft u ook een wachtwoord ontvangen wat u gelijk de eerste keer moet aanpassen in een eigen wachtwoord. Nadat u bent ingelogd, moet u een aantal acties uitvoeren, deze worden hieronder beschreven.
1.1 Selecteren juiste salarisregeling Salpro wordt standaard uitgeleverd met meerdere salarisregelingen. M.a.w. u kunt standaard voor diverse Cao’s salarisberekeningen maken. U dient de eerste keer dat u Salpro opstart de juiste, op uw organisatie van toepassing zijnde ’salarisregeling’ te selecteren. Dit doet u via het Menu ‘Bestand’ en daarna ‘Selecteren salarisregeling’ U kiest eerst de menuoptie ‘Bestand’ en daarna kiest u voor ‘Selecteren salarisregeling’, daarna verschijnt een scherm als onderstaand:
U ziet nu een overzicht van alle salarisregelingen binnen Salpro. U klikt vervolgens op de bij uw organisatie van toepassing zijnde regeling en daarna op de knop ‘Selecteer’. Daarna krijgt u een melding dat deze salarisregeling nu actief is en wordt de gekozen salarisregeling rechtsboven in het scherm getoond.
1.2 Aanmaken personeelsbestand Binnen Salpro is het verplicht dat er bij een aantal onderdelen een personeelsbestand aanwezig is. Daarom dient u eerst een (leeg) nieuw personeelsbestand aan te maken. Pag 3 van 41
Salpro Handleiding
Het aan maken gaat als volgt: U kiest eerste voor de menuoptie ‘Onderhoud’ en daarna voor ‘Personeelsbestanden’. Daarna verschijnt een scherm als onderstaand, waarschijnlijk de eerste keer, zonder personeelsbestanden.
Vervolgens klikt u op de knop ‘Nieuw’ en ziet u een scherm waarin u de naam van het nieuwe personeelsbestand kunt wijzigen. Als laatste klikt u op de knop ‘Opslaan’. U bent nu klaar met het aanmaken van een nieuw (leeg) personeelsbestand. U kunt daarna eventueel personeelsleden gaan vastleggen.
1.3 Inrichting van gebruikers Indien u een licentie heeft voor meerdere gebruikers en deze wilt toevoegen dan kunt u dit als volgt doen: Kies voor de menuoptie ‘Beheer’, daarna ‘Autorisatie’ en vervolgens ‘Gebruikers’. Dan komt u in het volgende scherm.
Pag 4 van 41
Salpro Handleiding
Vervolgens kiest u voor de optie ‘Nieuw’. Daarna voert u eerst zowel de voornaam en de achternaam van de nieuwe gebruiker in evenals het e-mail adres, wat de naam is waarmee de nieuwe gebruiker kan inloggen. Een wachtwoord hoeft u niet vast te leggen, de eerste keer dat een nieuwe gebruiker aanlogt, kan hij de optie ‘Ik ben mijn wachtwoord vergeten’ aanklikken. De optie ‘reset’ vervangt het wachtwoord van de gebruiker met het woord ‘welkom’. Vervolgens selecteert u een gebruikersgroep waaronder de gebruiker valt. In principe zijn er 2 gebruikersgroepen. De groep ‘Beheerder’ en de groep ‘Gebruiker’. Een gebruiker heeft geen toegang heeft tot de menuoptie ‘Beheer’ en de beheerder wel. U selecteert daarna de standaard salarisregeling waarmee de gebruiker gaat werken. De gebruiker kan later, indien gewenst, zelf van salarisregeling wisselen. U moet ook nog het personeelsbestand selecteren waarin de gebruiker wordt opgenomen. De nieuwe gebruiker kan nu inloggen met e-mail adres dat u heeft vastgelegd.
1.4 Controleer de salarisregeling Eenmalig dient u de op uw organisatie van toepassing zijnde salarisregeling te controleren. De standaard ingeregelde salarisregelingen bevatten de geldende waarden, maar bij een aantal gegevens kunnen er op werkgeversniveau afwijkingen zijn. Deze afwijkingen kunnen vooral de volgende gegevens betreffen: Uw organisatie kent een gedifferentieerde premie Wia/Whk Uw organisatie is eigen risicodrager Uw organisatie kent een resultaat afhankelijke eindejaarsuitkering Is minimaal één van deze situaties op uw organisatie van toepassing dan dient u een eigen salarisregeling aan te maken, dit omdat u de standaard uitgeleverde salarisregelingen niet kunt aanpassen. Zijn er binnen uw organisatie geen afwijkingen op de standaard salarisregeling dan kunt u dit onderdeel verder overslaan. Pag 5 van 41
Salpro Handleiding
Ga via de menuoptie ‘Onderhoud’ naar ‘Salarisregelingen’ en daarna kiest u als eerste voor ‘Cao gegevens’. Vervolgens selecteert u de standaard regeling van de Cao waarmee uw organisatie werkt. Daarna klikt u op ‘Bekijk’, waarna een gelijkwaardig scherm als onderstaand verschijnt.
Vervolgens controleert u de gegevens. Met name de rubrieken ‘Percentage Eindejaarsuitkering’ kunnen voor sommige bedrijven van sommige Cao’s afwijken. Vooral de Cao’s die een resultaatafhankelijke (lees variabele) eindejaarsuitkering kennen. Zijn er binnen uw organisatie geen afwijkingen dan kunt u de volgende stappen overslaan. Kent uw organisatie wel afwijkingen op deze standaard dan moet u een kopie van dit bestand maken en het vervolgens aanpassen. Kies voor ‘vorig scherm’ en selecteer daarna weer de standaard regeling van uw Cao. Vervolgens kiest u voor de optie ‘Kopie’ en er wordt een kopie van de standaardregeling gemaakt. Waarvan u het best eerst de naam kunt wijzigen in een aansprekende omschrijving. Daarna wijzigt u de rubrieken die voor uw organisatie afwijkend zijn. Bent u daarmee klaar dan klikt u eerst op ‘Opslaan’ en vervolgens op ‘Vorig scherm’ en bent u klaar met dit eerste onderdeel. Vervolgens controleert u de zgn. bedrijfsvereniging gegevens. Ga via de menuoptie ‘Onderhoud’ Pag 6 van 41
Salpro Handleiding
naar ‘Salarisregelingen’ en daarna kiest u als eerste voor ‘Bedrijfsverenigingen’. Vervolgens selecteert u de standaard regeling en klikt u op ‘Bekijk’, waarna onderstaand scherm verschijnt.
Vervolgens controleert u de gegevens. Met name de rubriek ‘W.a.o./W.i.a./W.h.k.’ In deze rubriek staat de standaard premie (..%) inclusief de uniforme W.a.o. premie (..%), dus totaal ..%. De uniforme Indien uw organisatie ook nog gedifferentieerde W.i.a./W.h.k. premie betaald dan moet u dit optellen bij de hiervoor besproken premie. Zijn er binnen uw organisatie geen afwijkingen dan kunt u de volgende stappen overslaan. Kent uw organisatie wel afwijkingen op deze standaard dan moet u een kopie van dit bestand maken en het vervolgens aanpassen. Kies voor vorig scherm en selecteer daarna weer de standaard bedrijfsvereniging. Vervolgens kiest u voor de optie ‘Kopie’ en er wordt een kopie gemaakt. Waarvan u het best eerst de naam kunt wijzigen in een aansprekende omschrijving. Daarna wijzigt u de rubrieken die voor uw organisatie afwijkend zijn. Bent u daarmee klaar dan klikt u eerst op ‘Opslaan’ en vervolgens op ‘Vorig scherm’ en bent u klaar met dit onderdeel. Als het goed is hebt u nu de organisatie afhankelijke aanpassingen gedaan en kunt u de nieuwe (eigen) salarisregeling gaan aanmaken. Waren deze niet op uw organisatie van toepassing (dus waren er geen afwijkingen) dan bent u klaar en kunt het onderdeel ‘Maken salarisregeling’ overslaan.
Pag 7 van 41
Salpro Handleiding
1.5 Maken salarisregeling U moet deze nieuwe bestanden nog deel uit gaan laten maken van een salarisregeling. Het gemakkelijkst is om eerst een kopie van een bestaande salarisregeling te maken en daarna deze aan te passen. Ga via de menuoptie ‘Onderhoud’ naar ‘Salarisregelingen’ en kies vervolgens weer voor ‘Salarisregelingen’. Vervolgens selecteert u de salarisregeling die op uw organisatie van toepassing is en klikt u op de knop ‘Kopie’. Vervolgens verschijnt onderstaand scherm:
U past als eerste de naam van de salarisregeling aan in een eigen aansprekende naam. Vervolgens selecteert u, indien u bij Cao gegevens een eigen bestand heeft aangemaakt, het nieuwe door u aangemaakt bestand. Daarna doet u hetzelfde bij ‘Bedrijfsvereniging’. De andere opties hoeft u niet aan te passen, mits u daar niets heeft aangepast. U bent klaar en klikt eerst op ‘Opslaan’ en daarna op ‘Vorig scherm’ U moet nu natuurlijk nog wel deze salarisregeling activeren. Dit doet u via het menu ‘bestand ‘ en daarna de optie ‘selecteer salarisregeling’. De actieve salarisregeling ziet u rechts boven in het scherm bij ‘Actief:’.
Pag 8 van 41
Salpro Handleiding
2 Inleiding 2.1 Wat kan Salpro Internet Met Salpro kunt u diverse salarisberekeningen maken. Onder andere Bruto-netto en Nettobruto en ook Vervangingsberekeningen en berekeningen voor Artiesten. Ook kunt u verlofrechten berekenen en de verlofopnames registreren. Tevens biedt Salpro u de mogelijkheid om werknemers vast te leggen en begrotingen te vervaardigen. Salpro doet de berekeningen uitermate nauwkeurig, maar is niet bedoeld om de salarisadministratie mee uit te voeren. Het is bedoeld om snel en gemakkelijk de diverse berekeningen en begrotingen te maken. Het betreft dus altijd proforma berekeningen. Salpro wordt standaard uitgeleverd met een aantal ingeregelde salarisregelingen. Ook kunt u eigen salarisregelingen aanmaken indien deze niet standaard meegeleverd worden.
2.2 Gegevens altijd opslaan Salpro Internet werkt net als andere internet applicaties. Op een aantal punten afwijkend van Windows pc applicaties. Het belangrijkste verschil is dat u in een internet applicatie op elke willekeurige plek in een menu kunt klikken zodat het betreffende onderdeel gelijk wordt opgestart. Eventueel niet opgeslagen (gewijzigde) gegevens zijn dan verdwenen. Dus indien u iets wijzigt of invoert kies dan altijd eerst voor ‘Opslaan’ en kies daarna pas een ander onderdeel.
2.3 Salarisregelingen Het rekenmechanisme in Salpro is een salarisregeling. Met een salarisregeling wordt in Salpro bedoeld een groep samenhangende gegevens die voor een organisatie c.q. sector geldt. Een salarisregeling is opgedeeld in o.a. Cao gegevens, Bedrijfsvereniging gegevens, Schalen, Pensioengegevens, Ziektekostengegevens en Overige gegevens. Salpro wordt standaard uitgeleverd met een aantal ingeregelde salarisregelingen. Ook kunt u eigen salarisregelingen aanmaken indien deze niet standaard meegeleverd worden. Ook kunt u salarisregelingen kopiëren en daarna aanpassen voor uw eigen organisatie.
Pag 9 van 41
Salpro Handleiding
3 Menu: Bestand 3.1 Actieve salarisregeling Salpro bevat standaard meerdere salarisregelingen waarmee u berekeningen kunt maken voor diverse Cao’s. Salpro houdt de salarisregeling vast waarmee u voor het laatst heeft gewerkt. De actieve salarisregeling wordt rechts boven in het scherm getoond bij ‘Actief:’. Hebt u daartoe de bevoegdheden en wilt u een andere salarisregeling activeren dan doet u dat via de optie ‘Selecteren salarisregeling’.
3.2 Actieve personeelsbestand tonen U kunt met Salpro diverse berekeningen maken. U kunt ook personeelsleden vastleggen om daar begrotingen mee te maken of verlofrechten te registreren. U kunt eventueel meerdere personeelsbestanden aanmaken. Via deze optie kunt u zien welk personeelsbestand op dat ogenblik actief is. Wilt u wisselen van personeelsbestand dan doet u dat via de optie ‘Selecteren personeelsbestand’.
3.3 Selecteren salarisregeling Indien u daartoe bevoegd bent kunt u via deze optie een andere salarisregeling selecteren, zodat u berekeningen kunt maken voor bijvoorbeeld een andere Cao. U doet dit door eerst 1 keer op desbetreffende salarisregeling te klikken en daarna op de knop ‘Selecteer’.
3.4 Selecteren personeelsbestand U kunt meerdere personeelsbestanden aanmaken om hier o.a. begrotingen mee te vervaardigen of verlofrechten mee vast te leggen. Met deze optie kunt u een ander personeelsbestand activeren. U doet dit door eerst 1 keer op desbetreffend personeelsbestand te klikken en daarna op de knop ‘Selecteer’.
3.5 Afsluiten Wilt u Salpro Internet beëindigen dan klikt u op deze optie, waarna u Salpro verlaat en weer in het aanlogscherm komt.
Pag 10 van 41
Salpro Handleiding
4 Menu: Berekeningen Via deze menuoptie kunt u een aantal soorten berekeningen maken Bruto-netto, Nettobruto, Proforma verlofberekeningen e.d..
4.1 Bruto Netto berekeningen Met deze optie maakt u een bruto-netto berekening volgens de geselecteerde salarisregeling. Ook de werkgevers (jaar) lasten worden berekent en afgedrukt. Het scherm waar u de verschillende gegevens kunt vastleggen is verdeeld in 3 tabbladen: Algemene gegevens: Onderstaand zullen de diverse rubrieken van dit tabblad besproken worden. Registratienummer Deze rubriek is indicatief. Naam Ook deze rubriek is indicatief. Geboortedatum U kunt of de geboortedatum van de persoon ingeven, waarna de leeftijd automatisch wordt berekent, of u kunt in de rubriek ‘leeftijd’ direct zelf de leeftijd ingeven. De leeftijd c.q. geboortedatum is in een aantal gevallen van belang. O.a. bij bepaalde geboortejaren voor de loonheffing, eventueel voor het recht op minimum vakantiegeld en het minimumloon en voor eventuele overgangsregelingen. Leeftijd Zie uitleg bij de rubriek ‘Geboortedatum’ Soortloner Hier kunt u aangeven of u een berekening wil maken voor iemand met en maandloon, dus een vast aantal uren per week. Of voor iemand die op oproepbasis werkt. U geeft dan het werkelijk aantal gewerkte uren op. Minimumloon Indien het minimumloon moet worden uitbetaald dan geeft u dat hier aan. In combinatie met de rubriek van de geboortedatum of de leeftijd rekent Salpro dan uit wat het uit te betalen bruto salaris is. Schaal U kunt hier eventueel en schaal opgeven behorende bij de actieve salarisregeling. Geeft u deze hier aan dan kiest u ook gelijktijdig de anciënniteit. Anciënniteit Zie uitleg hierboven. Fulltime salaris Pag 11 van 41
Salpro Handleiding
Indien u geen schaal heeft opgegeven of niet het minimumloon heeft geselecteerd dan kunt bij deze rubriek zelf het fulltime salaris opgeven. Parttime salaris Deze rubriek wordt automatisch berekent aan de hand van het fulltime salaris en het door u opgegeven aantal uren per week (of de parttime factor) Bij uurloners gelden er 2 afwijkende rubrieken. Indien u aangeeft dat het om een uurloner gaat dan wijzigt de omschrijving van de rubriek automatisch. De afwijkende rubrieken zijn dan: Uurloon (i.p.v. Part- time salaris) Bij uurloners kunt u eventueel (naast natuurlijk ook een schaal) zelf een bruto uurloon ingeven. Salpro rekent dan in combinatie met het aantal gewerkte uren het uit te betalen bedrag uit. Gewerkte uren i.p.v. Uren per week. Hier geeft u het aantal uren per week in welke betrokkene werkt. Default staat het fulltime aantal uren van de geselecteerde salarisregeling hierin. Indien u deze rubriek ingeeft dan wordt de bijbehorende parttime factor automatisch berekent. Parttime factor U kunt dus of het aantal uren per week ingeven of zelf de parttime factor. In dat geval rekent Salpro het overeenkomstige aantal (werk) uren per week uit. Min. Vak. Toeslag Normaliter heeft een werknemer, indien dit in de Cao staat, recht op de minimum vakantietoeslag, indien het salaris (of het vakantiegeld) onder een bepaald minimum bedrag blijven. Default staat deze rubriek op ‘Ja’ en houdt Salpro rekening bij de berekeningen met dit minimum. Dagen Week/Maand Deze rubriek is tegenwoordig nog slechts indicatief. Loonheffingskorting In principe heeft iedereen in loondienst recht op de zgn. loonheffingskorting. Echter deze mag meestal maar bij één werkgever toegepast worden. In die voorkomende gevallen kunt u deze rubriek op ‘Nee’ zetten. Zorgverzekeringswet In principe valt elke werknemer in loondienst onder de zorgverzekeringswet. In voorkomende gevallen kunt u hier van afwijken en deze rubriek op ‘Nee’ zetten. Pensioenfonds Deze rubriek staat default op ‘Ja’ omdat de meeste ondersteunde salarisregelingen een verplichtstelling hebben. Salpro rekent in dat geval automatisch de pensioenpremies uit. In voorkomende gevallen kunt u deze rubriek op ‘Nee’ zetten om hiervan af te wijken. Afwijk.
Pag 12 van 41
Salpro Handleiding
Grondslag Indien de rubriek ‘pensioenfonds’ op ‘Ja’ staat dan rekent Salpro automatisch de pensioengrondslag uit. Wilt u zelf (een afwijkende) jaarpensioengrondslag opgeven dan kan dit in deze rubriek. Vergoedingen: U hoeft hier alleen wat vast te leggen indien er sprake is van vergoedingen e.d.. Onderstaand zullen de diverse rubrieken van dit tabblad besproken worden. Bruto Vergoeding 1 (p+s+l) Hier kunt u een vergoeding (of inhouding, dus met een min teken) opgeven welke belast wordt voor zowel pensioenpremie, als sociale premies als loonheffing. Bruto Vergoeding 2 (s+l) Hier kunt u een vergoeding of inhouding opgeven die niet belast is voor de pensioenpremie maar wel voor de sociale premies en de loonheffing. Bruto Vergoeding 3 (l) Bij deze rubriek kunt u een vergoeding (of inhouding) opgeven die alleen belast is voor de loonheffing. Spaarloon Per 2012 vervallen Levensloopregeling Een eventueel bedrag voor de levensloopregeling kunt u hier opgeven. U hoeft geen minteken op te geven. Loon in natura Hierbij moet u denken aan fiscale bijtellingen bijvoorbeeld omdat iemand (gratis) mee kan eten, tijdens de middag. Deze verstrekkingen moeten onder voorwaarden belast worden. Netto vergoeding Over deze vergoedingen of inhoudingen worden geen premies en loonheffing berekent. Auto van de Zaak Indien er sprake is van een zgn. auto van de zaak dan kunt u dit hier aangeven. Bijtellingpercentage Auto Is er sprake van een zgn. auto van de zaak dan moet bij deze rubriek het juiste bijtellingpercentage gekozen worden. Fiscale waarde Is er sprake van een zgn. auto van de zaak dan moet bij deze rubriek de fiscale waarde van de auto (op jaarbasis) opgeven, zodat de fiscale bijtelling, door Salpro kan worden bepaald. Eigen bijdrage auto Indien er sprake is van een eigen bijdrage voor de auto van de zaak dan dient deze hier ingegeven te worden. Een minteken hoeft u niet te gebruiken.
Pag 13 van 41
Salpro Handleiding
ORT uren In deze rubrieken kunt u eventuele ORT uren opgeven voor de verschillende percentages ORT zoals die bij de Cao gegevens zijn ingeregeld. Salpro rekent de bijbehorende bedragen automatisch uit en houdt natuurlijk ook rekening met een eventueel maximum uurloon. ORT bedrag Indien er niet sprake is van ORT uren maar van een ORT bedrag dan kunt u dit bij deze rubriek vastleggen. Ziektekosten: In een aantal Cao’s kunnen werknemers eventueel een tegemoetkoming in premie zorgverzekeringswet krijgen. Indien dit voor de geselecteerde salarisregeling opgaat dan kunt u hier het aantal personen opgeven waarvoor dat van toepassing is. Salpro rekent dan automatisch de vergoeding uit. Default gebeurt de uitbetaling van deze tegemoetkoming automatisch voor 1 persoon, onder de restrictie dat dit natuurlijk ook is ingeregeld is bij de Cao gegevens. Volwassenen Deze rubriek betreft het aantal volwassenen waarvoor een tegemoetkoming in de ziektekosten wordt ontvangen. Default staat deze rubriek op 1. Er vindt natuurlijk alleen een uitbetaling plaats indien dit van toepassing is bij de geselecteerde salarisregeling. Partner/ Medebelanghebbende Is er in de actieve salarisregeling sprake van een eventuele vergoeding in de zorgverzekeringswet voor partners dan geeft u hier het aantal personen op. Kinderen Indien er in een salarisregeling geregeld is dat er ook een tegemoetkoming is voor kinderen, dan kunt u hier het aantal invoeren. Collectief verzekerd Een eventuele tegemoetkoming in de zorgverzekeringswet wordt alleen uitbetaald indien deze rubriek op ‘Ja’ staat. De omschrijving dekt niet altijd de lading, maar de werking wel. De volgende rubrieken regelen een eventuele directe zorgverzekeringswet premie inhouding. Normaliter worden deze niet in de berekening meegenomen, maar in voorkomende gevallen zoals o.a. de IZZ, kunt u dit hier regelen. De voorwaarde is wel dat de hiervoor besproken rubriek ‘Collectief verzekerd’ op ‘Ja’ staat. U kunt dan de volgende rubrieken ingeven: Pakket basisverzekering U kunt hier een keus maken uit de verschillende ingeregelde pakketten. Pakket aanvullende verzekering Indien er sprake is van een aanvullende verzekering dan kunt u hier desbetreffend pakket aangeven.
Pag 14 van 41
Salpro Handleiding
4.2 Netto-Bruto berekening Naast de gewone bruto-netto berekening kunt u ook een netto-bruto berekening maken. In dit geval geeft u op, op welk netto bedrag er moet worden uitgekomen en Salpro rekent dan uit welk bruto salaris daarbij hoort. De rubrieken zijn bijna allemaal gelijk aan die van de bruto-netto berekening. De enige uitzondering is de rubriek fulltime salaris die automatisch wordt gewijzigd in ‘Netto-Salaris’.
4.3 Vervangingsberekening Met een vervangingsberekening kunt u bij een opgegeven vervangingsbudget laten uitrekenen voor hoeveel uur u iemand kunt vervangen of tegen welke fulltime salaris of voor hoeveel dagen. U dient dus altijd de maximale vervangingskosten op te geven en verder alle relevante rubrieken, op de rubriek na die u wilt laten berekenen, in te vullen. Berekenen aantal vervangingsdagen: U geeft de maximale vervangingskosten op en verder alle relevante rubrieken op de tabbladen ‘algemene gegevens’, ‘vergoedingen’ en ‘ziektekosten’. U laat de rubriek ‘Vervangingsdagen’ leeg. Salpro rekent daarna uit, hoeveel dagen iemand kan werken voor dat budget. Bereken fulltime salaris: U voert op het tabblad ‘Vervanging’ zowel de rubriek ‘maximale vervangingskosten’ als de rubriek ‘Vervangingsdagen’ in. Verder op de andere tabbladen alle relevante gegevens, behalve de rubriek ‘Fulltime salaris’ deze laat u leeg. Salpro rekent daarna uit tegen welk fulltime salaris u iemand kunt aannemen. Bereken Uren per week: U voert op het tabblad ‘Vervanging’ zowel de rubriek ‘maximale vervangingskosten’ als de rubriek ‘Vervangingsdagen’ in. Verder op de andere tabbladen alle relevante gegevens, behalve de rubriek ‘Uren per week’ deze laat u leeg. Salpro rekent daarna uit voor hoeveel uren per week u iemand kunt aannemen.
4.4 Pro Forma verlofberekening Met deze optie kunt u verlofrechten berekening voor de geselecteerde salarisregeling. Van groot belang is dus om de juiste geboortedatum in te geven. Immers verlof is vaak afhankelijk van leeftijd, dus ook van de geboortedatum. In principe hoeft u op het tabblad ‘Algemene gegevens’ verder niets in te voeren. Behalve dan indien het een Cao betreft waar er eventueel (extra) verlof geldt welke afhankelijk is van de hoogte van het salaris. Tabblad: Verlof Salpro rekent de verlofrechten uit aan de hand van de ingevoerde rijen, zoals in bovenstaand voorbeeld. U geeft dus aan vanaf welke dag, van welke maand, hoeveel uren er worden gewerkt. De parttime factor wordt dan automatisch uitgerekend. U kunt ook de parttime factor ingeven, waarna de rubriek ‘Uren/Week’ worden berekend.
Pag 15 van 41
Salpro Handleiding
Drukt u daarna op de knop ‘Bereken’ dan worden de verlofrechten bepaald, welke aan de linkerkant worden weergegeven. Heeft iemand in verschillende periodes en verschillend aantal uren gewerkt dan kunt u dit aangeven op een nieuwe rij. Voorbeeld: Een werknemer werkt vanaf 1 januari 36 uur en vanaf 12 maart (tot het eind van het jaar) 18 uur. Op de eerste regel geeft u aan: Dag 1, Maand 1 en 36 uur Daarna klikt u op de knop ‘Nieuw’ en er verschijnt een extra (2e) regel Op de 2e regel voert u in: Dag 12, Maand 3 en 18 uur Nadat u op de knop ‘Bereken’ heeft geklikt worden de verlofrechten bepaald. Daarna op de knop "Opslaan " drukken om de mutatie vast te leggen. Heeft een werknemer incidenteel in een periode extra uren gewerkt dan kunt u deze op de juiste regel invoeren in de rubriek ‘Extra uren’. Immers een werknemer krijgt ook verlofrechten over extra uren, zolang deze de 100% (fulltime) niet overschrijden. Vergeet niet op de knop ‘Bereken’ te klikken. Daarna op de knop "Opslaan " drukken, om de mutatie vast te leggen. Tabblad Verlofopname: Opgenomen verlof kunt u op dit tabblad invoeren. Overzicht Via de knop ‘Overzicht’ kunt u een overzicht van de berekende rechten en opname aanmaken om eventueel te printen.
4.5 Artiestenberekeningen U kunt met Salpro ook salarisberekeningen voor zowel binnenlandse als buitenlandse artiesten maken. Het betreft berekeningen voor artiesten indien er sprake is van een afgesproken netto loon. Salpro rekent dan uit wat dit bruto moet zijn. Bij artiesten kan er sprake zijn van een zgn. onkostenbeschikking. Dit is een fiscaal vrijgesteld bedrag. Indien zo’n bedrag wordt opgegeven dan houdt Salpro daar automatisch rekening mee.
4.6 Printen uitkomsten Op elke printbare uitvoer wordt een knop ‘Pagina afdrukken’ afgebeeld. Na het kiezen van deze knop wordt een printscherm getoond. De layout van dit scherm is afhankelijk van uw browser.
Pag 16 van 41
Salpro Handleiding
5 Menu: Persoonsgegevens Via deze optie kunt personeelsleden vastleggen in uw personeelsbestand. Nadat u hiervoor heeft gekozen zie u de werknemers van het actieve personeelsbestand. Indien u de werknemers van een ander bestand wilt oproepen dan selecteert u desbetreffend personeelsbestand bovenin. Via de knoppen op dit venster kunnen u o.a. werknemers invoeren, wijzigen en verwijderen. Ook kunt u van een bepaalde werknemer de verlofkaart oproepen (en printen). De diverse rubrieken: In principe zijn de verschillende rubrieken gelijk aan die bij de bruto netto berekening. Voor een uitleg verwijzen we ook naar desbetreffend hoofdstuk. Bij de persoonsgegevens heeft u echter nog een extra tabblad. Het tabblad ‘Dienstverband’. Op dit tabblad kunt u een aantal extra gegevens vastleggen zoals o.a. afdelingsnummer en datum in- en uit dienst. Onderstaand een uitleg van deze rubrieken. Afdelingsnummer Op een hier vastgelegd afdelingsnummer kunt u bij de begrotingsoverzichten selecteren en sorteren Functie Op een hier vastgelegde functie kunt u uw overzicht sorteren. Functiecode Indicatief Datum in dienst Indien deze is ingegeven dat houdt Salpro bij het maken van een begroting automatisch rekening met deze datum in dienst. Datum uit dienst Indien deze is ingegeven dat houdt Salpro bij het maken van een begroting automatisch rekening met deze datum uit dienst. Aantal maanden werk Begroting In plaats van een datum in dienst en/of datum uit dienst vast te leggen kunt u ook zelf het aantal maanden opgeven, waarmee rekening moet worden gehouden op de begroting. Staat hier 0 dan wordt er geen rekening gehouden met deze rubriek.
Pag 17 van 41
Salpro Handleiding
6 Menu: Overzichten Via de menuoptie ‘Overzichten’ kunt diverse overzichten vervaardigen en daarna printen:
6.1 Aanmaken begrotingsoverzichten Met deze optie kunt u een salariskostenbegroting maken (standaard of standaard + extra) van het geselecteerde personeelsbestand. Standaard + extra is inclusief vakantietoeslag. Indien gewenst kunt u bepaalde selectie maken (bijvoorbeeld per afdeling) en sorteringskenmerken opgeven. Ook kunt u een gespecificeerd overzicht aanmaken van de sociale lasten. Nadat u deze heeft opgegeven en u op de knop ‘Overzicht’ heeft geklikt, wordt het overzicht aangemaakt. De begrotingsoverzichten bestaan uit een aantal kolommen. Onderstaand de betekenis van deze kolommen. Afdelingsnummer Het afdelingsnummer dat bij de werknemer is vastgelegd. Registratienummer Het registratienummer dat bij de werknemer is vastgelegd Naam De naam van de werknemer Maanden Het aantal maanden waarmee rekening is gehouden op de begroting. Of Salpro bepaald dit automatisch indien er een in- of uit dienst datum is vastgelegd. Of u heeft bij de persoonsgegevens zelf een aantal maanden vastgelegd. Volgnummer Indien u een schaal heeft ingevoerd, dan is dit het bijbehorende salaris volgnummer Parttime salaris Het parttime salaris van de werknemer, dus het ingevoerde fulltime salaris x de parttime factor Parttime factor Het percentage deelbetrekking jaersalaris Jaarsalaris Het bruto jaarsalaris inclusief het vakantiegeld. Bruto vergoedingen Het totaal van de diverse vergoedingen. Het betreft hier eindejaarsuitkering, bruto vergoeding 1 t/m 3 en tegemoetkoming in de ziektekosten. Pag 18 van 41
Salpro Handleiding
Vakantie toeslag Op jaarbasis (alleen bij begrotingsoverzicht extra) Sociale lasten Het totaal van de sociale lasten, t.w. werkgeversdeel WW en wachtgeld, werkgeversdeel zorgverzekeringswet en het werkgeversdeel W.a.o/W.i.a/W.h.k. Pensioenlasten Het totaal van het werkgeversdeel in de pensioenpremie. Loonheffing Een eventuele loonheffing van de werkgever. Dit komt alleen voor bij spaarloon. (vervallen). Netto vergoeding Het totaal van de netto vergoedingen Totale kosten De totale salariskosten voor de werkgever.
6.2 Aanmaken verlofoverzichten U kunt bij de persoonsgegevens een individueel verlofoverzicht opvragen. Via deze optie kunt u collectief of voor een bepaalde afdeling de verlofkaarten aanmaken of een totaal verlofoverzicht.
6.3 Aanmaken personeelsoverzicht Via deze optie kunt u een overzicht aanmaken van de vastgelegde persoonsgegevens. U kunt natuurlijk ook hier een eventuele selectie en sortering aangeven.
Pag 19 van 41
Salpro Handleiding
7 Menu: Onderhoud Via deze menu optie kunt u salarisregelingen en de diverse onderdelen waaruit deze bestaan onderhouden of invoeren. Salpro werkt met salarisregelingen en een salarisregeling bestaat uit diverse onderdelen. Zo kennen we o.a. CAO-gegevens, bedrijfsverenigingen, pensioenfondsen e.d. . In dit hoofdstuk zullen alle onderdelen besproken worden. Een combinatie van deze onderdelen vormt een salarisregeling. Salpro wordt standaard uitgeleverd met een aantal ingeregelde salarisregelingen. O.a. voor de CAO’s Welzijn, Kinderopvang/centra, Jeugdzorg, Ziekenhuizen, Kunsteducatie en VVT
7.1 Wijzigen gegevens en maken eigen salarisregeling De standaard meegeleverde regelingen kunt u niet aanpassen. U kunt wel zelf salarisregelingen aanmaken, of bestaande regelingen kopiëren en die vervolgens aanpassen. Zo biedt Salpro flexibele opties om salarisregelen aan te passen of aan te maken geheel naar eigen inzicht op maat voor uw organisatie. Indien uw organisatie in één van de onderdelen afwijkende bedragen of premies kent, dan kunt u de standaard regeling niet gebruiken. Immers deze is voor iedereen gelijk en kunt u niet aanpassen. Het stappenplan indien dit voorkomt is: Maak eerst een kopie van desbetreffende onderdeel (dus bijvoorbeeld Cao gegevens). Wijzig de noodzakelijke rubrieken en geef het onderdeel (bestand) een herkenbare naam. Doe dit, indien van toepassing ook voor andere onderdelen Als laatste maakt u een kopie van de op uw organisatie van toepassing zijnde salarisregeling, wijzigt u de naam en selecteert u de juiste bestanden. Daarna moet u natuurlijk nog wel deze nieuwe salarisregeling als actieve salarisregeling selecteren, via de menuoptie ‘Bestand’.
7.2 Salarisregelingen Zoals eerder vermeldt bestaat een salarisregeling binnen Salpro uit een aantal onderdelen. Wanneer u een salarisregeling aanmaakt of aanpast, geeft u eigenlijk aan met welke gegevens deze regeling moet werken en rekenen. Nadat u heeft gekozen voor deze menuoptie krijgt u een scherm als onderstaand.
Pag 20 van 41
Salpro Handleiding
De standaard salarisregeling kunt u alleen bekijken. Andere (eigen) regelingen kunt u aanmaken en wijzigen. Indien u een regeling wilt wijzigen dan selecteert u desbetreffende regeling en daarna klikt u op de knop ‘Wijzig’. Vervolgens krijgt u een scherm als onderstaand.
Door bij elke gegevenssoort een bestand te selecteren past u de salarisregeling aan. Hebt u dit gedaan dan klikt u op ‘Opslaan’ en kunt u met deze regeling berekeningen uitvoeren. Let Pag 21 van 41
Salpro Handleiding
u er wel op dat dit dan ook de actieve salarisregeling is. Dus wissel eventueel van salarisregeling via de menuoptie bij ‘Bestand’. 7.2.1
Cao gegevens
Een belangrijk onderdeel van een salarisregeling zijn de CAO gegevens. Immers elke Cao kent zijn eigen specifieke bedragen voor o.a. minimum vakantiegeld, eindejaarsuitkering evenals zijn eigen verlofrechten e.d. Via de menu optie ‘Salarisregelingen’ en daarna de optie ‘CAO Gegevens’ komt u in een scherm zoals onderstaand, waarin de diverse CAO gegevens van de diverse Cao’s staan.
Ook hier geldt weer dat u de standaard ingeregelde CAO gegevens niet kunt aanpassen. U kunt hiervan wel een kopie maken of een heel eigen nieuw bestand aanmaken en deze vervolgens voorzien van de benodigde gegevens. Meestal is het gemakkelijker om eerst een kopie van een bestand te maken om deze vervolgens te wijzigen. Zo vergeet u geen essentiële gegevens in te voeren. Dus u kiest voor nieuw of selecteert een bestand welke u wilt wijzigen door de regel te selecteren door deze aan te klikken en vervolgens op de knop ‘Wijzig’ te klikken. Dan verschijnt het Cao scherm met daarop 3 tabbladen.
Pag 22 van 41
Salpro Handleiding
Op het eerste tabblad staan de Algemene gegevens. Bijna alle gegevens van de op uw organisatie van toepassing zijnde regeling zullen reeds akkoord zijn. De enige uitzondering vormen de eindejaarsuitkeringen. In sommige Cao’s is er geen sprake van een structurele vaste eindejaarsuitkering, maar van een zgn. prestatie afhankelijke eindejaarsuitkering. Dit houdt in dat deze per organisatie kan verschillen. Dit komt o.a. voor bij de Cao’s Kinderopvang en Jeugdzorg. Standaard wordt Salpro uitgeleverd met deze prestatie afhankelijke eindejaarsuitkering. Mocht deze op uw organisatie niet van toepassing zijn of slechts gedeeltelijk dan dient u dit aan te passen. Zie desbetreffend hoofdstuk. Op het tabblad verlof staan de gegevens die nodig zijn om de verlofrechten te berekenen.
Pag 23 van 41
Salpro Handleiding
Salpro houdt automatisch rekening met de diverse soorten (vakantie) verlofrechten zoals die zijn vastgelegd in de diverse Cao’s. Dus normaliter hoeft u hier niets te wijzigen. Op het tabblad Ort staan de diverse percentages Ort alsmede het maximum uurloon van de Ort. Ook hier geldt dat u deze gegevens normaliter niet hoeft aan te passen.
Pag 24 van 41
Salpro Handleiding
7.2.2
Bedrijfsverenigingen
Via deze optie kunt u eventueel de diverse premiepercentages en maximale grondslagen aanpassen. Ook hier komt u eerst in een scherm waar u eerst het bedrijfsvereniging bestand moet selecteren daarna op wijzig moet klikken. Een standaardregeling kunt u ook hier niet wijzigen, maar alleen inzien. U kunt daarvan wel eerst een kopie maken en deze daarna aanpassen.
Bijna alle premies e.d. zullen ook op uw organisatie van toepassing zijn. De enige rubriek waar dit anders zou kunnen zijn is de rubriek W.i./W.i.a./W.h.k. In Salpro bevat deze rubriek de standaard premie inclusief de uniforme W.a.o. premie ( ..%). Deze rubriek bevat niet een eventuele gedifferentieerde premie en houdt ook geen rekening met zgn. ‘eigen risico dragers’. In deze gevallen zult u zelf deze rubriek moeten aanpassen. 7.2.3
Schalen
Via deze menuoptie kunnen de diverse schaalbestanden onderhouden worden. In principe is dit niet nodig voor de standaard meegeleverde schalen, immers deze worden centraal onderhouden. Alleen de zelf aangemaakte schaalbestanden dient de gebruiker ook zelf te onderhouden. Dit kan of door de diverse salarisbedragen individueel aan te passen of door een collectieve verhoging. 7.2.4
Pensioenfondsen
De totale afdracht van het pensioenfonds Pfzw wordt centraal bepaald. De verdeling tussen werknemers en werkgeverspremies wordt bepaald in de diverse Cao’s. Vandaar dat u via deze optie per Cao een Pfzw pensioenpremiebestand zult aantreffen. In principe worden deze bestanden standaard ingeregeld en hoeft u deze dus niet aan te passen.
Pag 25 van 41
Salpro Handleiding
7.2.5
Ziektekosten
In deze bestanden kunnen 2 zaken geregeld worden. Enerzijds de in veel Cao’s voorkomende werkgeversbijdrage in de zorgverzekeringswet en anderzijds een directe premie inhouding zoals in sommige sectoren voorkomt (o.a. de IZZ).
De maandelijkse bruto werkgeversbijdrage wordt geregeld via het tabblad ‘Algemeen’. Hier worden de bedragen van deze bijdrage vastgelegd. Indien er sprake is van een directe premie inhouding bij de werknemer, zoals bij o.a. de IZZ, dan wordt dit geregeld via de tabbladen ‘Basis pakket’ en ‘Aanvullende pakket’. In principe worden deze regelingen standaard uitgeleverd en hoeven ook niet aangepast te worden. 7.2.6
Overige gegevens
Bij de overige gegevens staan o.a. de inhoudingspercentages voor artiesten vermeldt. In principe worden deze regelingen standaard uitgeleverd en hoeven ook niet aangepast te worden.
7.3 Personeelsbestanden Binnen Salpro internet kunt u werken met meerdere personeelsbestanden. Via deze menuoptie kunt u een nieuw (leeg) bestand aanmaken, een kopie van een personeelsbestand maken of een personeelsbestand verwijderen.
Pag 26 van 41
Salpro Handleiding
8 Menu: Beheer Via deze menuoptie kunt u een aantal speciale zaken regelen. O.a. gebruikers toevoegen.
8.1 Stuurgegevens Op het ogenblik dient deze optie alleen ter informatie. U kunt hier dus niets wijzigen.
8.2 Autorisatie / Gebruikers Via deze optie kunt u gebruikers invoeren en wijzigen. Hebt u gekozen voor deze optie dan verschijnt een scherm als onderstaand.
Een nieuwe gebruiker voert u als volgt in: U klikt eerst op de knop ‘Nieuw’ en daarna voert u eerst zowel de voornaam en de achternaam van de nieuwe gebruiker in alsmede het ‘e-mail adres’, waarmee de nieuwe gebruiker kan inloggen. Een wachtwoord hoeft u niet vast te leggen. Bij eerste keer inloggen kan de gebruiker de knop ‘Ik ben mijn wachtwoord vergeten’ gebruiken om per e-mail een wachtwoord toegestuurd te krijgen. Vervolgens selecteert u een gebruikersgroep waaronder de gebruiker valt. In principe zijn er 2 gebruikersgroepen. De groep ‘Beheerder’ en de groep ‘Gebruiker’. Het verschil is dat een gebruiker geen toegang heeft tot de menuoptie ‘Beheer’ en de beheerder wel. U selecteert daarna de standaard salarisregeling waarmee de gebruiker kan werken. De gebruiker kan later, indien gewenst, zelf van salarisregeling wisselen. Pag 27 van 41
Salpro Handleiding
U moet ook nog een personeelsbestand selecteren waarin de gebruiker opgenomen wordt. De nieuwe gebruiker kan nu inloggen met de aanmeldnaam welke u heeft vastgelegd. 8.2.1
Niet actief
Een gebruiker kan door de SALPRO Internet administrator op niet actief gezet worden. De gebruiker kan niet meer inloggen en een boodschap "De gebruiker is inactief." wordt getoond bij inloggen. Als beheerder kunt u in het scherm beheer/autorisatie/gebruikers controleren of een gebruiker actief of niet actief is.
8.3 Jaarovergang Via deze optie onder het menu beheer kunt u de zgn. verlofjaarovergang uitvoeren voor alle personeelsbestanden. De verlofjaarovergang staat los van het kalenderjaar en moet u altijd zelf uitvoeren. Meestal zal dit of op het eind van een kalenderjaar zijn of aan het begin. Met deze verlofjaarovergang start u een nieuw verlofjaar. Salpro berekent dan automatisch de nieuwe verlofrechten uit van het nieuwe kalenderjaar voor de werknemers in het personeelsbestand en u kunt tevens kiezen of u de verlofsaldi van het huidige verlofjaar mee wilt overnemen naar het nieuwe kalenderjaar. Alleen de gebruiker met beheerders rechten kan deze actie uitvoeren. Let op: Nadat u deze actie heeft uitgevoerd kunt u deze N I E T meer terugdraaien en u moet dit dus N I E T een tweede keer voor hetzelfde jaar uitvoeren!
Pag 28 van 41
Salpro Handleiding
9 Menu: Help Onder deze menuoptie staan o.a. een link naar de helpdesksite en deze handleiding. Deze opties spreken voor zich.
9.1 Salpro handleiding Daarbij wordt dit document getoond.
9.2 Helpdesk Salpro Via deze link komt u op de support internetsite van Salpro
9.3 Info In deze optie vindt u de laatste relevante informatie.
9.4 Email helpdesk Via deze optie kunt u vragen en\of opmerkingen mailen naar de helpdesk van Salpro.
9.5 Nieuws Via deze optie kunt u alle nieuws lezen.
Pag 29 van 41
Salpro Handleiding
10 Inlogschermen. 10.1 Veiligheidscontrole. Er wordt, wanneer u meerdere malen foute gegevens hebt ingevuld in het inlogscherm, u gevraagd een extra veiligheidscontrole in te vullen. Daarbij moet u de tekst uit het plaatje invullen in het veld “Typ de tekst”.
10.2 Wachtwoord vergeten.
Er is een “Ik ben mijn wachtwoord vergeten” optie aanwezig op het inlogscherm. Wanneer deze optie gekozen wordt wordt het bovenstaande scherm getoond. Wanneer u uw email adres hebt
Pag 30 van 41
Salpro Handleiding
ingevuld en “Nieuw wachtwoord aanvragen” hebt geklikt zal een mail met de benodigde inlog gegevens naar u verzonden worden. Een boodschap “Uw aanvraag is verwerkt” wordt getoond op het scherm.
10.3 Wachtwoord vergeten mail. De door u ontvangen mail vermeldt een nieuw, maar wel tijdelijk, wachtwoord en een klikbare link waar u het wachtwoord definitief kunt aanpassen. Daarbij wordt het onderstaande scherm getoond in uw browser. Hier moet u uw gebruikersnaam, per mail ontvangen wachtwoord en twee keer het nieuwe wachtwoord invullen. Na succesvolle wijziging wordt de boodschap “Uw wachtwoord is gereset” getoond en kunt u opnieuw gebruikmaken van SALPRO Internet.
Pag 31 van 41
Salpro Handleiding
11 Functionele wijzigingen Salpro 2015-01. 11.1 Beheerder, beheer/autorisatie/gebruikers. Een gebruiker kan door de SALPRO Internet administrator op niet actief gezet worden. Bijvoorbeeld wanneer de licentie verlopen is. De gebruiker kan niet meer inloggen en een boodschap "De gebruiker is inactief." wordt getoond bij inloggen. Als beheerder kunt u in het scherm beheer/autorisatie/gebruikers controleren of een gebruiker actief of niet actief is.
Pag 32 van 41
Salpro Handleiding
11.2 Administrator Onderhoud klanten en gebruikers. In het scherm onderhoud klanten en gebruikers kan door de administrator een gebruiker op niet actief gezet worden waardoor de gebruiker niet meer kan inloggen. Een veld actief is toegevoegd aan onderhoud. Niet actieve gebruikers krijgen een “Niet actief” indicatie in de lijst.
11.3 Bijtellingpercentage auto. In de diverse schermen en berekeningen is nu een keuze voor het bijtellingspercentage voor de auto opgenomen. De keuze wordt actief wanneer “Auto van de zaak” “Ja” is. Ook is het bijtellingspercentage uit de overige gegevens verdwenen.
Pag 33 van 41
Salpro Handleiding
11.4 Print van gegevens. Op elke printbare pagina vind u nu een button “Pagina Afdrukken” waarmee u de pagina direct kunt afdrukken op uw systeem.
Pag 34 van 41
Salpro Handleiding
11.5 Actieve salarisregeling tonen. De voor u actieve salarisregeling wordt nu getoond rechtsboven in het scherm.
Pag 35 van 41
Salpro Handleiding
11.6 Feestdagenverlof Feestdagenverlof is verdwenen uit de CAO gegevens en opgenomen onder tabblad "Verlof" bij zowel Menu Persoonsgegevens als bij Menu Proforma Verlof berekening. Feestdagenverlof moet door de gebruiker zelf onderhouden worden.
Pag 36 van 41
Salpro Handleiding
Pag 37 van 41
Salpro Handleiding
11.7 Inlogschermen. 11.7.1 Nieuw inlogscherm. Het inlogscherm is gemoderniseerd en de optie “Ik ben mijn wachtwoord vergeten” is toegevoegd. Als gebruikersnaam mag alleen een geldig email adres worden gebruikt.
Pag 38 van 41
Salpro Handleiding
11.7.2 Veiligheidscontrole. Er wordt, wanneer u meerdere malen foute gegevens hebt ingevuld, u gevraagd een extra veiligheidscontrole in te vullen. Daarbij moet u de tekst uit het plaatje invullen in het veld “Typ de tekst”.
Pag 39 van 41
Salpro Handleiding
11.7.3 Wachtwoord vergeten. Er is een “Ik ben mijn wachtwoord vergeten” optie geplaatst op het inlogscherm. Wanneer deze optie gekozen wordt wordt het onderstaande scherm getoond. Wanneer u uw gebruikersnaam c.q. email adres hebt ingevuld en “Nieuw wachtwoord aanvragen” hebt geklikt zal een mail met de benodigde inlog gegevens naar u verzonden worden. Een boodschap “Uw aanvraag is verwerkt” wordt getoond op het scherm.
Pag 40 van 41
Salpro Handleiding
11.7.4 Wachtwoord vergeten mail. De door u ontvangen mail vermeldt een nieuw, maar wel tijdelijk, wachtwoord en een klikbare link waar u het wachtwoord definitief kunt aanpassen. Daarbij wordt het onderstaande scherm getoond in uw browser. Hier moet u uw gebruikersnaam, per mail ontvangen wachtwoord en twee keer het nieuwe wachtwoord invullen. Na succesvolle wijziging wordt de boodschap “Uw wachtwoord is gereset” getoond en kunt u opnieuw gebruikmaken van SALPRO Internet.
Pag 41 van 41
