G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
HANDLEIDING INTERNET Raadplegen en wijzigen van uw gegevens
Inloggen ............................................................................................................ 3 Inloggen met uw gebruikersnaam en toegangscode ................................................ 3 Problemen bij het inloggen .................................................................................. 3 Hoofdmenu......................................................................................................... 5 Menu-onderdelen ............................................................................................... 5 Wijzig toegangscode ........................................................................................... 5 Mijn persoonsgegevens ...................................................................................... 6 Persoonsgegevens vraagouder en toeslagpartner ................................................... 6 Raadplegen / wijzigen of toevoegen gegevens kindje .............................................. 8 Mijn contractgegevens ..................................................................................... 10 Hoofdscherm ................................................................................................... 10 Raadplegen gegevens ....................................................................................... 12 Wijzigen gegevens ............................................................................................ 12 Ingangsdatum wijziging.................................................................................. 13 Wijzigingen kinderopvangtoeslag door Roodkapje of door uzelf............................ 14 Toetsingsinkomen ............................................................................................ 14 Werkuren ........................................................................................................ 16 DIGID aanvrager .............................................................................................. 17 Wijzigingen kindjes ........................................................................................... 19 Kindgegevens................................................................................................ 20 Gastouder Roodkapje ..................................................................................... 20 Kinderdagverblijf ........................................................................................... 20 Gastouders van ander gastouderbureau ........................................................... 20
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 1
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Automatische incasso ........................................................................................ 21 Verzending gegevens ........................................................................................ 21 BIJLAGE 1: KALENDER 2012: DOORGEVEN WIJZIGINGEN ................................ 22 BIJLAGE 2: KALENDER 2013: DOORGEVEN WIJZIGINGEN ................................ 23 BIJLAGE 3: TOETSINGSINKOMEN EN TOESLAGPARTNER .................................. 24 BIJLAGE 4: WERKUREN .................................................................................... 26 Index ............................................................................................................... 28
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 2
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Inloggen Op onze website www.omavanroodkapje.nl vindt u een menu-onderdeel: ‘Mijn gegevens’. Hier vindt u een link die u naar een beveiligde website brengt waar u uw gegevens kunt raadplegen en/of wijzigen.
Inloggen met uw gebruikersnaam en toegangscode Onderstaand is een voorbeeld van het inlogscherm.
Log hier in met uw gebruikersnaam en toegangscode.
Problemen bij het inloggen Houdt u rekening met het volgende: -
Mogelijkerwijs heeft u uw gebruikersnaam of toegangscode niet juist ingevuld;
-
Uw gebruikersnaam is het e-mailadres zoals bij ons bekend is;
-
Uw toegangscode is hoofdlettergevoelig;
-
U heeft uw wachtwoord gewijzigd bij een eerder bezoek en deze bij het inloggen onjuist ingegeven.
Lukt ondanks bovenstaande tips het inloggen nog niet, kiest u dan voor toegangscode vergeten.
U wordt daarna verzocht het e-mailadres in te geven zoals bij Roodkapje bekend
is. Naar dit e-mailadres wordt vervolgens de toegangscode gemaild.
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 3
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Indien u hier een e-mailadres opgeeft dat niet bij Roodkapje bekend is, krijgt u hiervan een melding op het scherm. Neemt u in dit geval contact op met Roodkapje: het e-mailadres dat u gebruikt wijkt dan af van het e-mailadres zoals bij Roodkapje geregistreerd is. Terug naar begin
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 4
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Hoofdmenu
Menu-onderdelen Na inloggen komt u in het hoofdmenu:
De menu-onderdelen ‘Mijn persoonsgegevens’ en ‘Mijn contractgegevens’ worden in de volgende hoofdstukken gedetailleerd behandeld.
Wijzig toegangscode U kunt zelf uw toegangscode wijzigen. Hiertoe dient u eerst de huidige toegangscode in te geven en daarna uw nieuwe toegangscode. Deze nieuwe toegangcode dient u vervolgens nogmaals in te typen, ter bevestiging. Uw toegangscode moet minimaal 5 cijfers en/of letters bevatten. Kies daarna voor ‘wijzig’.
Terug naar begin
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 5
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Mijn persoonsgegevens
U ziet een overzicht van de stamgegevens die bij ons geregistreerd zijn. U kunt hier de gegevens raadplegen van: -
Vraagouder
-
Toeslagpartner
-
Kinderen
Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een nieuw kindje toe te voegen en een toeslagpartner toe te voegen of te wijzigen.
Persoonsgegevens vraagouder en toeslagpartner
U kunt uw eigen stamgegevens wijzigen. U kunt hier alles wijzigen, met uitzondering van uw BSN-nummer. Indien u uw e-mailadres wijzigt, wijzigt tevens uw gebruikersnaam waarmee u inlogt op internet. U krijgt dan na het bewaren van uw gegevens de volgende melding:
Een adreswijziging kan niet altijd direct verwerkt worden. Indien deze adreswijziging namelijk een wijziging van de oppaslocatie betreft, moet een nieuwe risico-inventarisatie worden uitgevoerd. Een wijziging in uw stamgegevens worden direct of zo spoedig mogelijk (bij adreswijziging) door ons verwerkt. U kunt hier niet een ingangsdatum aan koppelen, wij verwerken dit direct in ons systeem. Stel dat uw telefoonnummer over 2 maanden wijzigt, dan is het verstandig dit pas over 2 maanden aan ons door te geven.
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 6
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
In bovenstaand voorbeeld is A.B. Klaassen de vraagouder en T. Klaassen – Janssen de toeslagpartner. De gegevens van de toeslagpartner kunnen gewijzigd worden door op de naam te klikken, daarna kunnen de gegevens gewijzigd worden. Indien uw situatie veranderd is, waardoor u een andere toeslagpartner heeft dan nu bij ons bekend, kunt u de gegevens van de nieuwe toeslagpartner gewoon overschrijven. De gegevens van uw oude toeslagpartner wordt bij ons in dat geval niet bewaard. Na een werkdag zullen de nieuwe gegevens van uw toeslagpartner zichtbaar zijn op internet. U kunt wel al direct het nieuwe toetsingsinkomen van uw nieuwe toeslagpartner doorgeven via het menu ‘mijn contractgegevens’. U ziet daar dan nog wel de naam van uw oude toeslagpartner staan. Indien uw situatie veranderd is, waardoor u geen toeslagpartner meer heeft, kunt u dit ook via dit menu doorgeven. U kiest dan voor de naam van de toeslagpartner die u op het scherm ziet. De gegevens van de toeslagpartner worden getoond. Onderin kunt u aanvinken ‘Deze relatie mag worden verwijderd’. Als u hiervoor kiest, zal de toeslagpartner uit ons systeem worden verwijderd. De schatting van de
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 7
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
kinderopvangtoeslag die wij voor u berekenen, zal dan gebaseerd zijn op uitsluitend uw toetsingsinkomen.
Indien u een toeslagpartner verwijderd heeft, zal na een werkdag deze toeslagpartner niet meer zichtbaar zijn op internet. Indien bij ons nog geen toeslagpartner bekend is en u heeft inmiddels wel een toeslagpartner, dan ziet u in bovenstaand scherm aan linkerzijde niet de naam van de toeslagpartner, maar een keuze: toeslagpartner toevoegen. U kunt de gegevens van uw toeslagpartner dan toevoegen.
Raadplegen / wijzigen of toevoegen gegevens kindje De gegevens van uw kinderen kunt u raadplegen door de naam van het kind te kiezen in het menu aan linkerzijde. U ziet dan de gegevens zoals bekend zijn bij Roodkapje. U kunt hier deze gegevens eventueel direct wijzigen.
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 8
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Als er een kindje bij komt in de opvang, kunt u hier de gegevens van het nieuwe kindje doorgeven. U kiest dan voor ‘kind toevoegen’ in het menu en geeft de gegevens van het kindje volledig in. Als u kiest voor bewaren, ziet u een opmerking ‘gegevens zijn succesvol bewaard’ met een groene markering. De naam van het kindje verschijnt dan ook in het menu aan linkerzijde.
Als u daarna terugkeert naar het hoofdmenu en u kiest voor ‘mijn contractgegevens’, kunt u vervolgens de uren per gastouder voor dit kindje ingeven. Terug naar begin
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 9
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Mijn contractgegevens
Hoofdscherm Het hoofdscherm waarin u komt na keuze voor dit menu-onderdeel is als volgt.
U ziet de gegevens zoals ze op dit moment bij ons bekend zijn, die horen bij de periode die op dit moment loopt. Indien u al een wijziging hebt doorgegeven voor een volgende periode, ziet u deze nieuwe uren of gegevens hier nog niet staan. Tevens wordt voor u (aan de hand van de bij ons bekende werkuren en of uw kindje naar de basisschool gaat of niet) het fiscaal maximaal aantal uren weergegeven. Zo ziet u direct of zich hier een overschrijding voordoet.
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 10
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Indien een of meerdere gegevens bij ons niet bekend zijn, ziet u in dit scherm een nul of ‘onbekend’ staan. U kunt de gegevens wijzigen door de kiezen voor ‘Wijzig mijn contractgegevens’. U krijgt dan een scherm waarbij u per onderdeel een wijziging kunt aangeven. U kunt ook kiezen om alleen te raadplegen, in dat geval kunt u niet direct een wijziging aanbrengen. Mocht u al een mutatie aan ons hebben doorgegeven die nog niet door ons verwerkt is, dan ziet u de volgende melding, u kunt er voor kiezen om de wijziging te overschrijven.
Heeft u al een mutatie aan ons doorgegeven, die al door ons is verwerkt, dan ziet u:
Terug naar begin
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 11
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Raadplegen gegevens In het hoofdscherm kunt u kiezen om gegevens per kindje te raadplegen. U krijgt dan een meer gedetailleerd overzicht van de gegevens per kindje.
Terug naar begin
Wijzigen gegevens Dit doet u door te kiezen voor ‘Wijzig mijn contractgegevens’ in het hoofdscherm van ‘Mijn contractgegevens’. U komt dan het volgende scherm:
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 12
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Terug naar begin
Ingangsdatum wijziging Hier geeft u aan op welke datum de wijziging in moet gaan. U kunt een wijziging maximaal 3 maanden vooruit aan ons doorgeven, en met terugwerkende kracht tot het begin van het kalenderjaar. Rondom jaareinde wordt u geïnformeerd tot wanneer u wijzigingen voor het jaar ervoor aan ons kunt doorgeven. Op de website van Gastouderbureau Roodkapje staat een kalender met daarop de data waarop een wijziging moet zijn doorgegeven, wil deze direct verwerkt kunnen worden. In het kort is dit als volgt: Een wijziging moet via internet zijn doorgegeven, uiterlijk de dag voordat de facturering van de daaropvolgende maand wordt uitgevoerd. Roodkapje factureert de uren van de volgende altijd rondom de 15e dag van de maand ervoor. Bijvoorbeeld een maand december wordt halverwege november gefactureerd. De kinderopvangtoeslag wordt door de belastingdienst ook op deze manier uitbetaald, zo lopen de geldstromen zo goed mogelijk parallel voor u.
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 13
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Als een wijziging niet op deze datum via internet is doorgegeven, zal de wijziging NIET altijd direct door ons worden verwerkt. Er dient dan namelijk een correctie gemaakt te worden op een reeds gefactureerde periode. De doorlooptijd van de verwerking van de wijziging zal dan langer zijn. De kalender met de data vindt u in bijlage 1 en bijlage 2 van deze handleiding. De ingangsdatum van een wijziging die u via internet doorgeeft, is altijd de 1e dag van een maand. Anders wordt het moeilijk om de beschikkingen van de belastingdienst inzake de kinderopvangtoeslag nog goed te kunnen interpreteren. Indien u een wijziging op een andere dag in de maand in wilt laten gaan, moet u hierover contact opnemen met uw consulent. Terug naar begin
Wijzigingen kinderopvangtoeslag door Roodkapje of door uzelf Wat u ook meteen moet kiezen, is of u de wijziging voor de kinderopvangtoeslag zelf doorgeeft aan de belastingdienst of dat Roodkapje dit voor u moet doen. Bij iedere nieuwe wijziging kunt u opnieuw deze keuze maken. Het is niet zo, dat als u een keer besluit de wijziging zelf te doen, u in de toekomst dit niet meer door Roodkapje zou kunnen laten doen. Dat blijft gewoon mogelijk. In de volgende situaties kan Roodkapje NIET de wijziging doorgeven aan de belastingdienst: -
U wilt uw toetsingsinkomen niet aan Roodkapje kenbaar maken;
-
U wilt uw DIGID-gegevens voor deze wijziging niet aan Roodkapje kenbaar maken;
-
U heeft ook een gastouder van een ander gastouderbureau.
U krijgt van Roodkapje dan het verzoek om de wijziging zelf door te geven aan de belastingdienst. Terug naar begin
Toetsingsinkomen Wij hebben uw toetsingsinkomen en dat van uw eventuele toeslagpartner nodig om te kunnen berekenen (schatting) hoeveel kinderopvangtoeslag u van de belastingdienst zult
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 14
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
ontvangen. Indien u wilt dat Roodkapje voor u de wijziging voor de kinderopvangtoeslag doorgeeft aan de belastingdienst, heeft Roodkapje daarvoor uw toetsingsinkomen nodig en dat van uw eventuele toeslagpartner. U ziet ingevuld welk toetsingsinkomen op dit moment bekend is bij Roodkapje. U vult het toetsingsinkomen hier in zonder punten, komma’s of decimalen. Het toetsingsinkomen is een bedrag PER JAAR. Ook als u het halverwege het jaar in wilt laten gaan, dan moet u hier toch het inkomen PER JAAR invullen.
Een uitleg hoe u uw toetsingsinkomen berekent en wie uw toeslagpartner is, vindt u in bijlage 3 van deze handleiding. Onderaan deze pagina vragen wij u of u uw toetsingsinkomen wel of niet aan ons wilt doorgeven. U kunt hier kiezen om deze informatie niet aan ons te verstrekken.
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 15
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
In dat geval kunnen wij niet de kinderopvangtoeslag voor u aanvragen. Wij kunnen ook niet een schatting maken van de hoogte van de kinderopvangtoeslag waar u recht op heeft. Terug naar begin
Werkuren
Sinds 2012 maakt de belastingdienst een koppeling tussen de gewerkte uren van de minst werkende (uzelf of uw toeslagpartner) en de uren waarvoor recht op kinderopvangtoeslag bestaat. Werkuren moet u hier invullen, anders kunt u uw wijziging niet aan ons verzenden. Indien u uw werkuren niet aan ons bekend wilt maken of deze niet zelf kunt vaststellen, neemt u dan contact op met uw consulente. Aan de hand van de werkuren kan berekend worden op welk bedrag aan kinderopvangtoeslag u recht heeft. Dit maximale aantal uren waarvoor u per kind recht heeft op kinderopvangtoeslag, wordt voor u berekend op internet. Dit geldt voor alle uren kinderopvang samen, per kind afzonderlijk bezien. Zo ziet u snel of u meer uren af wil nemen dan fiscaal maximaal gelden:
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 16
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
In bijlage 4 is een uitleg opgenomen over hoe u uw werkuren bepaalt en hoe de fiscale maximale uren worden berekend. Indien u meer uren kinderopvang wilt afnemen dan het fiscale maximum, dan kunt u dat hier opgeven. Dat aantal uren wordt dan maandelijks door Roodkapje gefactureerd. Maar let op! De kinderopvangtoeslag die u of Roodkapje aanvraagt, mag niet hoger zijn dan het fiscaal maximaal aantal uren. Er ontstaat nu dus een verschil tussen de gefactureerde uren en de uren waarop uw kinderopvangtoeslag gebaseerd wordt. Kort gezegd:u ontvangt niet voor alle opvanguren kinderopvangtoeslag. Indien u dit niet juist aan de belastingdienst doorgeeft (dus gewoon voor alle opvanguren kinderopvangtoeslag aanvraagt in plaats van het fiscaal maximum), zult u dit later terug moeten betalen aan de belastingdienst. Terug naar begin
DIGID aanvrager Indien u wenst dat Roodkapje de wijziging voor u aan de belastingdienst doorgeeft, moet u uw DIGID-gegevens aan Roodkapje doorgeven. Deze gegevens worden vervolgens slechts eenmalig gebruikt om de wijziging aan de belastingdienst door te geven. Daarna worden deze niet meer gebruikt. Bij een volgend bezoek aan internet, ziet u hier dus weer staan dat uw DIGID-gegevens onbekend zijn en moet u (indien u wenst) deze gegevens opnieuw doorgeven.
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 17
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Voordat u de gegevens hier invult, is het verstandig deze te controleren op www.digid.nl. Om vast te stellen dat de combinatie nog geldig is en geen onjuistheden bevat.
Indien u ervoor kiest de DIGID niet aan Roodkapje door te geven, zal Roodkapje de wijziging niet doorgeven aan de belastingdienst. Terug naar begin
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 18
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Wijzigingen kindjes
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 19
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Kindgegevens Het is hier van belang om aan te geven of uw kind wel of niet naar de basisschool gaat. Dit is nodig om een juiste berekening van het maximaal aantal uren voor de kinderopvangtoeslag te bepalen. Een kind dat naar de basisschool gaat, valt voor de gastouderopvang in de categorie: Buitenschoolse opvang (BSO). Een kind dat nog niet naar de basisschool gaat, valt voor de gastouderopvang in de categorie: Dagopvang.
Gastouder Roodkapje Hier kunt u de uren per gastouder van Gastouderbureau Roodkapje wijzigen, alsmede het uurtarief. Heeft u meer dan één gastouder voor uw kind? Dan ziet u hier deze gastouders onder elkaar opgesomd.
Kinderdagverblijf U kunt de uren en gegevens van maximaal 2 kinderdagverblijven per kindje opgeven via internet. Wij gebruiken deze gegevens als volgt: -
Voor de opstelsom van het totaal aantal uren kinderopvang van een kindje en de berekening of u onder het maximale aantal uren kinderopvang voor dit kindje voor de kinderopvangtoeslag blijft;
-
Indien wij de wijziging voor u doorgeven aan de belastingdienst zijn deze gegevens (VOLLEDIG) nodig om de wijziging juist te kunnen doen. Indien u zelf uw wijzigingen aan de belastingdienst doorgeeft, kunt u hier alleen de uren per kindje per kindercentrum ingeven.
Gastouders van ander gastouderbureau Indien u ook gebruik maakt van gastouders via een ander gastouderbureau dan Roodkapje, kunt u het aantal uur hier ingeven. Roodkapje kan in dat geval niet de wijziging voor de kinderopvangtoeslag voor u doorgeven aan de belastingdienst. Wel kan met dit aantal uren berekend worden of u in totaal onder het maximale aantal uren voor de kinderopvangtoeslag blijft. Overschrijding fiscaal maximaal aantal uren Indien u in totaal meer uren opgeeft dan waarvoor u recht heeft op kinderopvangtoeslag, dan verschijnt een waarschuwing onderin het scherm dat er een overschrijding is. U kunt deze uren dan wel gewoon via Roodkapje laten lopen, maar de berekende schatting van de kinderopvangtoeslag zal gebaseerd zijn op het fiscale maximum. Terug naar begin
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 20
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Automatische incasso In het geval dat Roodkapje uw maandfacturen automatisch incasseert en u geeft een wijziging door voor meer uren (een wijziging waarbij het totale maandbedrag hoger wordt dan het huidige maandbedrag) door, krijgt u de volgende vraag:
U kunt hier kiezen om de bedragen direct te laten incasseren. Of om (tijdelijk) facturen te ontvangen. Wat gebeurt er als u kiest om facturen te ontvangen? In dat geval ontvangt u de facturen per post en/of per mail van Roodkapje. U maakt de factuurbedragen zelf aan Roodkapje over. Zodra het volledige factuurbedrag bij Roodkapje is ontvangen, zal het worden doorgestort naar de gastouder. Indien u weer terug wilt naar automatische incasso, dan kunt u contact opnemen met uw consulent of het hoofdkantoor van Roodkapje en dit doorgeven. Zodra er geen openstaande facturen meer zijn, zal Roodkapje weer overgaan tot automatische incasso van het maandbedrag. Terug naar begin
Verzending gegevens Nadat u de gegevens heeft verzonden, krijgt u op het scherm een bevestiging dat u uw wijziging succesvol heeft verzonden. U ontvangt binnen een werkdag per mail een bevestiging met daarin uw nieuwe overzicht. Indien van toepassing, ontvangt uw gastouder ook een nieuw overzicht per mail of per post. Terug naar begin
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 21
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
BIJLAGE 1: KALENDER 2012: DOORGEVEN WIJZIGINGEN
Terug naar begin of
Terug naar hoofdstuk ‘Ingangsdatum wijziging’
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 22
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
BIJLAGE 2: KALENDER 2013: DOORGEVEN WIJZIGINGEN
Terug naar begin of
Terug naar hoofdstuk ‘Ingangsdatum wijziging’
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 23
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
BIJLAGE 3: TOETSINGSINKOMEN EN TOESLAGPARTNER
Wat is uw toetsingsinkomen? Dit is het verzamelinkomen van de ouders van de oppaskinderen in hele euro’s voor het gehele kalenderjaar. Dit verzamelinkomen vindt u op de aanslag inkomstenbelasting of aanvraag zorgtoeslag van u en uw eventuele partner. Doet u geen aangifte? Dan kunt u ook het bruto jaarloon van de jaaropgave van u en uw eventuele partner invullen. Als u geen jaaropgave heeft, kunt U uw toetsingsinkomen schatten door uw bruto maandloon en het bruto maandloon van uw eventuele partner op te tellen en te vermenigvuldigen met 12. Tel bij dit bruto bedrag nog 8% vakantiegeld en een eventuele dertiende maand of bonus op. Is er sprake van meerdere bronnen van inkomsten? Inkomsten uit loon, pensioen, uitkering of andere inkomsten: tel deze dan bij elkaar op. Voor een meer precieze berekening kunt u de rekenhulp toetsingsinkomen van de belastingdienst gebruiken op: http://www.toeslagen.nl/reken/toetsingsinkomen/. Nadat u alle vragen heeft beantwoord, kunt u met de knop [bereken] uw toetsingsinkomen laten berekenen. Houdt u ook rekening met eventuele posten uit BOX 3 (vermogen), deze tellen ook mee voor de bepaling van uw toetsingsinkomen. Wie is uw toeslagpartner? Uw toeslagpartner is degene met wie u een toeslag aanvraagt. U kunt maar 1 toeslagpartner hebben. Wie dat is, kunt u bepalen via het stappenplan op de site van de belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/rekenhulpen/toeslagpartner/. Hiermee kunt u snel bepalen wie uw toeslagpartner is. U kunt ook onderstaande toelichting gebruiken om dit te bepalen. Wie is mijn toeslagpartner? Als u een echtgenoot hebt of een geregistreerde partner, is dat uw toeslagpartner. Hebt u die niet, dan kan iemand anders die ook op hetzelfde adres is ingeschreven, uw toeslagpartner zijn. U moet dan wel aan 1 van de volgende voorwaarden voldoen: •
U hebt een huisgenoot die uw fiscale partner is voor de inkomstenbelasting
•
U hebt bij de notaris een samenlevingscontract afgesloten met een huisgenoot
•
U hebt samen een kind
•
1 van u heeft een kind van de ander erkend
•
U leeft samen met iemand die vorig jaar ook al uw toeslagpartner was
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 24
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
•
U bent pensioenpartners
•
U hebt samen een koopwoning en bent samen aansprakelijk voor de hypotheek.
Let op! De voorwaarden in deze lijst gelden ook als u samenwoont met een kind, ouder, broer of zus. Ze staan op volgorde van belangrijkheid. Dus woont u bijvoorbeeld met 2 mensen in 1 huis en hebt u met de 1 een kind en met de ander een koopwoning? Dan is degene met wie u een kind hebt, uw toeslagpartner. U voldoet niet aan deze voorwaarden Soms voldoet u niet aan 1 van deze voorwaarden, maar hebt u toch een toeslagpartner. Dit is het geval als u samenwoont met bijvoorbeeld een broer, zus, vriend of vriendin. Die persoon is dan uw toeslagpartner als u in het jaar waarvoor u toeslag aanvraagt voldoet aan de volgende voorwaarden: •
U staat langer dan 6 maanden onafgebroken met die persoon op het zelfde adres ingeschreven
•
U voert in die periode een gezamenlijke huishouding
•
U bent allebei 18 jaar of ouder
Let op! Wonen uw kinderen, kleinkinderen, ouders of grootouders bij u in huis? Dan kunnen zij geen toeslagpartner van u zijn. Ook als u met uw broer of zus bij uw ouders woont, kan uw broer of zus geen toeslagpartner van u zijn. Maar dit geldt alleen als u niet aan de voorwaarden voldoet die genoemd worden bij "Wie is mijn toeslagpartner?". BRON: www.toeslagen.nl Terug naar begin of
Terug naar hoofdstuk ‘Toetsingsinkomen’
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 25
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
BIJLAGE 4: WERKUREN Wat zijn uw werkuren van de minstwerkende partner per week? Dit zijn de uren, zoals in uw arbeidsovereenkomst staan vermeld. Het gaat om de uren per week van diegene die het minste werkt: uzelf of uw toeslagpartner. Heeft u meer dan 1 baan? Of bent u student en heeft u een baan? Of bent u in loondienst en werkt u daarnaast als zelfstandige? Of is er sprake van een andere combinatie van werk? Tel dan de uren van deze verschillende werkvormen bij elkaar op. Voor een aantal situaties heeft de wetgever nog geen duidelijke richtlijnen gegeven. Denk hierbij aan het volgende: •
Flexcontracten
•
Nul uren contracten
•
Onregelmatige diensten
•
Zelfstandigen
•
Studenten
•
Seizoenswerkers
Voor deze groepen geldt: schat de werkelijke werkuren zo goed mogelijk in en vul deze in. Houdt als zelfstandige een gedegen urenadministratie bij (zoals u ook voor uw inkomstenbelasting doet). Voor studenten geldt het maximum van 230 uur per maand voor een kind in de dagopvang. U kunt dan 0 uren invullen bij werkuren. In de berekening van Roodkapje wordt dan rekening gehouden met een begrenzing van de kinderopvangtoeslag op het maximum van 230 per maand. Voorbeeld van een berekening van de maximale uren voor de kinderopvangtoeslag De regeling is als volgt: Gaat uw kind naar de basisschool? JA
u heeft recht op kinderopvangtoeslag voor aantal uren: 70% maal de uren van de minstwerkende partner.
NEE
u heeft recht op kinderopvangtoeslag voor aantal uren: 140% maal de uren van de minstwerkende partner.
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 26
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
U werkt 40 uur per week en uw toeslagpartner werkt 24 uur per week. U heeft twee kinderen, Piet (gaat naar basisschool) en Lies (gaat nog niet naar de basisschool). Voor Piet heeft u 52 uur per maand opvang (12 uur per week) en voor Lies heeft u 156 uur per maand opvang (36 uur per week). Piet: 24 werkuren x 52 weken = 1.248 werkuren per jaar 1.248 werkuren per jaar / 12 maanden = 104 werkuren per maand 104 werkuren per maand x 70% = 72,8 uren kinderopvangtoeslag Afronden naar boven = 73 uur. Voor Piet heeft u dan recht op maximaal 73 uur kinderopvangtoeslag per maand. U neemt af: 52 uur kinderopvang per maand. Voor deze uren is volledig recht op kinderopvangtoeslag. Lies: 24 werkuren x 52 weken = 1.248 werkuren per jaar 1.248 werkuren per jaar / 12 maanden = 104 werkuren per maand 104 werkuren per maand x 140% = 145,6 uren kinderopvangtoeslag Afronden naar boven = 146 uur. Voor Lies heeft u dan recht op maximaal 146 uur kinderopvangtoeslag per maand. U neemt af: 156 uur. Dit is 10 uur meer dan waar u recht op heeft. U krijgt kinderopvangtoeslag over 146 uur. Terug naar begin of
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
Terug naar hoofdstuk ‘Werkuren’
[2013 01]
Pagina 27
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
Index Adreswijziging ............................................................................................................................................................................ 6 Automatische incasso .............................................................................................................................................................. 21 stoppen ............................................................................................................................................................................... 21 BSO .......................................................................................................................................................................................... 20 Contractgegevens .................................................................................................................................................................... 10 raadplegen........................................................................................................................................................................... 12 wijzigen.................................................................................................................................. Zie Wijziging contractgegevens Dagopvang ............................................................................................................................................................................... 20 DIGID gegevens ........................................................................................................................................................................ 17 Facturen ontvangen ipv automatische incasso ........................................................................................................................ 21 Fiscaal maximaal aantal uren ....................................................................................................................................... 10, 16, 26 Gastouder uren ander gastouderbureau ................................................................................................................................. 20 Gastouder uren Roodkapje ...................................................................................................................................................... 20 Gebruikersnaam ........................................................................................................................................................................ 3 Inloggen ..................................................................................................................................................................................... 3 Kalender 2012..................................................................................................................................................................................... 22 2013..................................................................................................................................................................................... 23 Kinderdagverblijf uren ............................................................................................................................................................. 20 Kinderen contractgegevens ................................................................................................................................................................ 10 nieuw kindje .......................................................................................................................................................................... 9 stamgegevens ........................................................................................................................................................................ 8 Raadplegen stamgegevens ............................................................................................................................. Zie Stamgegevens Stamgegevens ............................................................................................................................................................................ 6 kinderen ................................................................................................................................................................................ 6 raadplegen of wijzigen ...................................................................................................................................................... 8 toeslagpartner ....................................................................................................................................................................... 6 raadplegen of wijzigen ...................................................................................................................................................... 6 vraagouder ............................................................................................................................................................................ 6 raadplegen of wijzigen ...................................................................................................................................................... 6 Toegangscode ............................................................................................................................................................................ 3 wijzigen.................................................................................................................................................................................. 5 Toeslagpartner ..................................................................................................................................................................... 7, 24 Toetsingsinkomen .................................................................................................................................................................... 24 Uren minst werkende partner ........................................................................................................................................... 16, 26 Verzending gegevens ............................................................................................................................................................... 21 Werkuren ........................................................................................................................................................................... 16, 26 Wijziging contractgegevens
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 28
G A S T O U D E R B U R E A U
R O O D K A P J E
DIGID-gegevens ................................................................................................................................................................... 17 ingangsdatum ...................................................................................................................................................................... 13 kindjes ................................................................................................................................................................................. 19 BSO of dagopvang ........................................................................................................................................................... 20 uren gastouder Roodkapje .............................................................................................................................................. 20 uren kinderdagverblijf..................................................................................................................................................... 20 toetsingsinkomen .......................................................................................................................................................... 14, 24 werkuren ............................................................................................................................................................................. 16 wijziging kinderopvangtoeslag ............................................................................................................................................ 14 Wijziging stamgegevens .................................................................................................................................. Zie Stamgegevens
Handleiding Internet: Raadplegen en wijzigingen van uw gegevens
[2013 01]
Pagina 29