S : Quadraam

Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Architectenselectie Nieuwbouw Liemers College Spoorallee te Zevenaar

Niet openbare procedure Nr. 2012/S … Quadraam

Aanbestedende dienst

: Quadraam

Projectnaam

: Nieuwbouw Liemers College Spoorallee Zevenaar

Datum

: 15 maart 2012

Versie

: definitief

Referentienummer

: 2012/3

INHOUDSOPGAVE

1

INLEIDING .................................................................................................................................. 4

2

PROJECTOMSCHRIJVING........................................................................................................ 5

3

4

5

2.1

Aanbestedende dienst........................................................................................................... 5

2.2

Bouwopgave.......................................................................................................................... 5

2.3

Ambities................................................................................................................................. 7

2.4

Programma van eisen ........................................................................................................... 7

2.5

Financieel kader .................................................................................................................... 7

2.6

Projectplanning...................................................................................................................... 7

2.7

De architectenopdracht ......................................................................................................... 8

DE AANBESTEDINGSPROCEDURE ........................................................................................ 9 3.1

Selectiefase ........................................................................................................................... 9

3.2

Vragen en antwoorden .......................................................................................................... 9

3.3

Planning van de aanbesteding ............................................................................................ 10

AANMELDING .......................................................................................................................... 11 4.1

Wijze van aanmelding ......................................................................................................... 11

4.2

Sluiting aanmeldingstermijn ................................................................................................ 12

4.3

Combinaties en onderaannemer(s)..................................................................................... 12

SELECTIEPROCEDURE .......................................................................................................... 14 5.1

Selectiestappen................................................................................................................... 14

5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 6

Toets op compleetheid ............................................................................................... 14 Toets op uitsluitingcriteria........................................................................................... 14 Toets aan geschiktheideisen ...................................................................................... 14 Rangorde bepalen geschikte gegadigden .................................................................. 14 Opvragen bewijsmiddelen .......................................................................................... 14 Integriteitstoets ........................................................................................................... 15 Afronding selectieprocedure....................................................................................... 15

UITSLUITINGCRITERIA EN GESCHIKTHEIDSEISEN ........................................................... 16 6.1

Beoordeling aanmeldingsvormen op geschiktheid en omgang met de referenties ............ 16

6.2

Uitsluitingscriteria ................................................................................................................ 17

6.2.1 6.2.2

Verplichte uitsluiting.................................................................................................... 17 Mogelijke uitsluiting..................................................................................................... 18

EA Architectenselectie LC Zevenaar

Pagina 2 van 27

6.3

Geschiktheidseisen ............................................................................................................. 21

6.3.1 6.3.2 6.3.3 7

Geschiktheidseisen m.b.t. Beroepsbekwaamheid, Bedrijfs- en rechtsvorm .............. 21 Financieel-economische geschiktheidseisen en verzekeringen ................................ 21 Geschiktheidseisen Technische bekwaamheid.......................................................... 23

BEPALING RANGORDE VAN GESCHIKTHEID ..................................................................... 26 7.1

Benodigde gegevens........................................................................................................... 26

7.2

Beoordeling ......................................................................................................................... 26

7.3

Selectiecommissie............................................................................................................... 27


Pagina 3 van 27

1

INLEIDING

Deze selectieleidraad bevat informatie over de selectieprocedure voor de prekwalificatie voor dienstverlening door architectenbureaus van het project “Liemers College Spoorallee”. De aanbestedende dienst is Gelderse Onderwijsgroep Quadraam te Duiven. De aanbestedingsprocedure vindt plaats volgens de niet-openbare procedure volgens het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten van 16 juli 2005, hierna te noemen BAO. Dit betekent dat de aanbestedingsprocedure plaatsvindt in twee fasen. In de eerste fase (selectiefase) zijn alle geïnteresseerde partijen in de gelegenheid een aanvraag tot deelneming in te dienen. Op basis van de door de geïnteresseerde partijen, gegadigden genoemd, ingediende informatie wordt door de aanbestedende dienst bepaald welke gegadigden in de tweede fase (gunningsfase) een inschrijving mogen doen. De selectieleidraad is zo opgezet dat de kandidaten vooral worden bevraagd op de vaardigheden en fascinaties die zij in hun beroepspraktijk hebben laten zien en of zij kunnen deelnemen aan een proces om tot een voor ons bijzonder gebouw te komen - in het centrum van het proces maar niet in het centrum van de besluitvorming. De selectieleidraad bevat een globale omschrijving van de werkzaamheden en informatie over de selectieprocedure. Indien u zich als gegadigde voor bovenvermeld project wenst aan te melden, dient u deze selectieleidraad nauwkeurig te volgen. De gunningsleidraad met de omschrijving van werkzaamheden en informatie over de gunningsfase wordt pas na de selectie aan de geselecteerde gegadigden ter beschikking gesteld. De aanbesteding vindt plaats onder het voorbehoud dat gemeentelijke goedkeuring gegeven wordt aan de projectvoortgang. Mocht het project om de een of andere reden geen doorgang vinden, kunnen de gegadigden of inschrijvers geen aanspraak op schadevergoeding doen gelden.


Pagina 4 van 27

2

PROJECTOMSCHRIJVING

2.1

AANBESTEDENDE DIENST

Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op het project Nieuwbouw Liemers College Spoorallee te Zevenaar De aanbestedende dienst is: Quadraam Gelderse Onderwijsgroep Bezoekadres: Saturnus 7, 6922 LX Duiven Postadres: Postbus 7, 6920 AA Duiven De aanbesteding wordt georganiseerd door: Quadraam Gelderse Onderwijsgroep Postbus 7 6920 AA Duiven De aanbestedende dienst is voornemens de in deze leidraad omschreven opdracht aan te besteden. Daartoe is de onderhavige aanbestedingsprocedure gestart. De aanbestedende dienst wordt in de onderhavige aanbestedingsprocedure vertegenwoordigd door de hieronder genoemde vertegenwoordiger. De aanbestedende dienst blijft te allen tijde eindverantwoordelijke voor de aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst kan voor deze procedure uitsluitend benaderd worden via de contactpersoon: Quadraam Gelderse Onderwijsgroep Mevrouw J. de Beer, Inkoper [email protected] 2.2

BOUWOPGAVE

De aard van het project omschrijft zich als een nieuw onderwijsgebouw waarin opgenomen de ambitie als omschreven onder paragraaf 2.3. De omvang van het project is onderverdeeld : • Schoolgebouw 7500 m2 bvo • Sportvoorziening 910 m2 bvo • Buitenruimten 3000 m2 Bovengenoemde projectomvang zal gerealiseerd gaan worden in het nieuw te ontwikkelen plangebied Zevenaar Oost in het deelgebied Spoorallee. Het Liemers College zal naar verwachting een van de eerste projecten zijn in dit deelgebied. Voor het project is opgesteld een locatiestudie, een huisvestingsvisie, een huisvestingsconcept en een functioneel en ruimtelijk programma van eisen. Deze documenten zullen in een vervolg fase worden verstrekt.


Pagina 5 van 27

Op basis van het geïnventariseerde zijn er functionele eisen aan de verschillende ruimten te stellen. Aan het leerdomein en de leerbedrijven (techniek, handel &administratie, zorg & welzijn, sdv): • Voor elke leerling is er altijd een multifunctionele werkplek beschikbaar. • Er is ruimte voor instructie/presentatie (groep 15 á 25 Ieerlingen) en voor mentorgesprekken (groep 5 á 15 Ieerlingen) • Docenten hebben een volledige werkplek voor elke fte. Aan de specials: • De specials zijn complementair aan het leerdomein en de leerbedrijven, daar vinden specifiekere activiteiten plaats die niet kunnen plaatsvinden in het leerdomein dan wel in de leerbedrijven. Aan de stafruimten: • Bij de stafruimten is uitgegaan van de extrapolatie van de huidige organisatie. Al deze ruimten staan in relatie tot elkaar. Dat kan op allerlei manieren, maar in een vlekkenplan is zichtbaar te maken hoe de verschillende activiteitengebieden en ruimten zich tot elkaar verhouden. Het is dus geen statisch beeld of architectonisch ontwerp. De onderlinge relaties van de verschillende ruimten worden in het beeld van het huisvestingsconcept als volgt weergegeven in een zogeheten vlekkenplan.

De pijlen laten de directe relaties tussen de verschillende ruimten zien. Zo zal er bv. een directe relatie zijn binnen een leerbedrijf met het theorie gedeelte en de praktijkgedeelte, ook zal er een relatie zijn tussen het leerbedrijf van zorg en welzijn en de kantine van de ontmoeting en ontspanningsruimte (o&o ruimte). De rode pijlen staan voor de relatie van de leerbedrijven met de directe omgeving en andersom.


Pagina 6 van 27

In aanvulling op de soorten ruimten zal nog ruimte aan het programma toegevoegd dienen te worden voor de sport activiteiten, als onderdeel van de lichamelijke ontwikkeling. De sportvoorziening heeft een directe relatie met de het leerbedrijf van de sdv. 2.3

AMBITIES

De ambitie die Quadraam beoogt met haar huisvesting is dat de huisvesting een bijdrage levert aan het onderwijsproces en aan het algemeen maatschappelijk belang. Dit kenmerkt zich door: • Functionaliteit • Een prettige verblijfsomgeving waar leerlingen met verschillende sociale en onderwijskundige achtergronden zich thuis voelen. • Duurzaamheid met betrekking tot de life-cycle van het gebouw. Hierbij te denken aan materiaalgebruik, energieverbruik, levensduur van materialen, kosten, milieubelasting etc. • Flexibiliteit van het gebouw om zich te kunnen aanpassen aan de veranderende omgeving. • Het gebouw moet ontworpen worden aan de hand van de menselijke maat, dit wil zeggen het afstemmen van dimensies op de beleving van mensen. 2.4

PROGRAMMA VAN EISEN

De huisvestingsvisie is gebaseerd op het onderwijskundig concept. Op basis daarvan wordt de functionele ruimtestaat gemaakt. Voor een school in het voortgezet onderwijs van deze omvang staat een bruto vloeroppervlak (bvo) van 7.500 m2 beschikbaar. Als uitgegaan wordt van een bruto/netto factor van 1,4 is er circa 5.357 m2 functioneel nuttig oppervlak (fno) beschikbaar. Ten behoeve van sportvoorziening moet circa 910 m2 worden gereserveerd. 2.5

FINANCIEEL KADER

Het budget voor de bouwkosten, inclusief installatiekosten, terreinkosten en bijkomende uitvoeringskosten, de bijkomende kosten, zoals architectenkosten, adviseurkosten, leges en dergelijke volgen de gebruikelijke normstelling. 2.6

PROJECTPLANNING

De planning van de uitvoering van het (bouw)project is in hoofdlijnen weergegeven in onderstaande overzicht. Genoemde data zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan ontleend worden. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor van genoemde data af te wijken.

Activiteit Selectie architect

(streef)datum 31 mei 2012

Fase voorlopig ontwerp

31 augustus 2012

Fase definitief ontwerp

2 november 2012

Fase prijs- en contractvorming

18 januari 2013

Fase bouwvoorbereiding

1 februari 2013

Fase uitvoering

18 februari 2013

Fase ingebruikname Start gebruiksfase


1 juli 2014 2 september 2014

Pagina 7 van 27

2.7

DE ARCHITECTENOPDRACHT

De gevraagde architectendiensten worden door middel van een gespecificeerde opsomming in de gunningsfase aan de gegadigden verstrekt. Ter informatie volgt hieronder alvast een globale omschrijving: Er wordt een ontwerpteam samengesteld bestaande uit minimaal een architect, een constructeur en een technisch adviseur (installaties, bouwfysica, milieu en brandveiligheid). Dit ontwerpteam dient in samenspraak met de opdrachtgever, de projectmanager en met behulp van input van de gebruikers en de andere participanten, het programma van eisen te vertalen naar een ontwerp dat binnen de gestelde randvoorwaarden past. De architectenopdracht omvat in beginsel de werkzaamheden in de fase voorontwerp tot en met de uitvoeringsfase. De opdrachtgever houdt zich het recht voor op een later moment te beslissen een gedeelte van de uitwerking van de bouwvoorbereidings- en/of de bouwuitvoeringstukken door een nog te selecteren aannemer uit te laten werken. Er is geen sprake van verdeling van de opdracht in percelen. De voorwaarden, van toepassing op deze opdracht, zijn de voorwaarden zoals beschreven in de DNR 2005 en de Algemene Inkoopvoorwaarden Gelderse Onderwijsgroep Quadraam. Bovenstaande is indicatief. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. In de gunningsleidraad worden de werkzaamheden en de informatie voor de inschrijving geformuleerd.


Pagina 8 van 27

3

DE AANBESTEDINGSPROCEDURE

De aanbesteding wordt gevoerd volgens de niet-openbare procedure zoals omschreven in het Besluit Aanbestedingsregels Overheidsopdrachten BAO. Deze procedure bestaat uit twee fasen. Middels een openbare aankondiging roept de aanbestedende dienst geïnteresseerde architectenbureaus op om zich aan te melden om mee te dingen naar de aanbestede opdracht. De openbare aankondiging heeft plaatsgevonden op de in paragraaf 3.3 opgegeven datum. De aankondiging is gepubliceerd op de Aanbestedingskalender en op TED (Tenders Electronic Daily). 3.1

SELECTIEFASE

Na de sluiting van de in de aankondiging genoemde aanmeldingstermijn worden de ontvangen aanmeldingen getoetst op aanmeldingsvoorwaarden, uitsluitingsgronden en minimumeisen. Voor zover er na deze toets een groter aantal geschikte gegadigden resteert dan het maximale aantal uit te nodigen inschrijvers voor de gunningsfase, zal het aantal resterende geschikte gegadigden teruggebracht worden middels een inhoudelijke beoordeling op selectiecriteria door middel van puntentoekenning en een weging. Het aantal te selecteren gegadigden voor de gunningsfase is 5. Indien zich minder gegadigden kwalificeren dan het gewenste aantal te selecteren gegadigden, kan de aanbestedende dienst de procedure voortzetten met dit kleinere aantal, mits er in de ogen van de aanbestedende dienst sprake is van voldoende concurrentie. De geselecteerde gegadigden worden vervolgens uitgenodigd om deel te nemen aan de gunningsfase, die een besloten karakter heeft. In de gunningsfase worden zij gevraagd een aanbieding te doen in de vorm van een inschrijving. De gunning vindt vervolgens plaats door de inschrijvingen die voldoen aan de inschrijvingsvoorwaarden te beoordelen op gunningscriteria. Deze leidraad beschrijft alleen de selectieprocedure. De gunningsleidraad wordt na de selectie aan de geselecteerde gegadigden ter beschikking gesteld. 3.2

VRAGEN EN ANTWOORDEN

De aanbestedende dienst stelt gegadigden in staat opmerkingen en vragen te stellen met betrekking tot de onderhavige aanbestedingsprocedure. Zij kunnen zich uitsluitend richten tot de in paragraaf 2.1 genoemde contactpersoon. Het is niet toegestaan om zich tot andere medewerkers van de aanbestedende dienst of adviseur te wenden. Overtreding van deze voorwaarde kan tot uitsluiting leiden. De aanbestedende dienst roept gegadigden op geconstateerde onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en onregelmatigheden in de aanbestedingsleidraad en overige gepubliceerde aanbestedingsdocumenten zo spoedig mogelijk door te geven, zodat zij in staat gesteld wordt de aanbestedingsprocedure te repareren. Naarmate de uiterste aanmeldingsdatum dichterbij komt, zijn de mogelijkheden tot correctie en aanvulling beperkt en kan het noodzakelijk zijn de onderhavige aanbestedingsprocedure te staken. Het is dus, zowel voor de gegadigden als de aanbestedende dienst, van belang dat geconstateerde onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en onregelmatigheden zo spoedig mogelijk gemeld worden. Vragen dienen bij voorkeur voor de uiterste datum, voor het stellen van vragen voor de nota van inlichtingen, gesteld te worden. De voor dit tijdstip ontvangen vragen zullen geanonimiseerd gebundeld worden en beantwoord worden in de nota van inlichtingen. De desbetreffende data staan


Pagina 9 van 27

vermeld in paragraaf 3.3 van deze leidraad. De aanbestedende dienst kan, indien vragen hiertoe aanleiding geven, besluiten extra nota's van inlichtingen te publiceren. De uiterste datum tot het stellen van vragen voor de nota van inlichtingen is in paragraaf 3.3 weergegeven. Vragen kunnen alleen digitaal worden gesteld bij de contactpersoon middels het gepubliceerde format NVI. 3.3

PLANNING VAN DE AANBESTEDING

Voor de selectiefase van deze aanbesteding worden de volgende mijlpalen gehanteerd. Het niet voldoen aan deze data leidt tot uitsluiting.

Activiteit Publicatie aankondiging Indienen vragen middels NVI

((streef)datumatum 16 maart 2012 18 april 2012 (9.00 uur)

Publicatie NVI

20 april 2012

Verzenddatum indien per post

27 april 2012

Binnenkomst inschrijving

7 mei 2012 (9.00 uur)

Bevestiging aanmelding per e-mail

8 mei 2012

Zitting selectiecommissie

9 mei 2012

Selectie

14 mei 2012

Verstrekking gunningsleidraad

15 mei 2012

Presentatie

25 mei 2012

Inschrijving

30 mei 2012

Bekendmaking

30 mei 2012


Pagina 10 van 27

4

AANMELDING

Partijen die geïnteresseerd zijn en in aanmerking willen komen voor een uitnodiging tot inschrijving, dienen zich aan te melden als gegadigde. Zij dienen in ieder geval te voldoen aan de in deze selectieleidraad gestelde eisen. 4.1

WIJZE VAN AANMELDING

Aanmelding kan alleen plaats vinden door middel van het indienen van het volledig en naar waarheid ingevulde aanmeldingsformulier. Een blanco aanmeldingsformulier is als bijlage bij de selectieleidraad gevoegd (pagina 13). Het tijdstip van ontvangst van deze stukken door de aanbestedende dienst, geldt als het moment van aanmelding. Het aanmeldingsformulier bestaat hoofdzakelijk uit een eigen verklaring waarin de gegadigde aangeeft bereid en in staat te zijn de genoemde bewijsmiddelen te overleggen waaruit blijkt dat de uitsluitingsgronden niet op hem of haar van toepassing zijn en dat hij of zij voldoet aan de minimumeisen. Bewijsmiddelen ter verificatie van de eigen verklaring hoeven pas te worden ingeleverd als de aanbestedende dienst hierom vraagt. De gevraagde stukken voor de beoordeling op selectiecriteria dienen tegelijk met het aanmeldingsformulier ingezonden te worden. Uitsluitend aanmeldingen die voldoen aan de volgende aanmeldingsvoorwaarden worden in behandeling genomen: inzending voor het verstrijken van de aangegeven termijn; inzending per post of aflevering op het voorgeschreven adres; inzending per e-mail naar het voorgeschreven e-mailadres; het aanmeldingsformulier is rechtsgeldig ondertekend door tekeningsbevoegde; het aanmeldingsformulier is volledig en correct ingevuld; het aanmeldingsformulier is ingevuld in de Nederlandse taal; alle stukken, waarbij in het aanmeldingsformulier vermeld staat dat zij bij de aanmelding ingeleverd dienen te worden, zijn ingeleverd; gegadigde heeft geen voorbehouden gemaakt bij de aanmelding; gegadigden mogen zich slechts eenmaal aanmelden, hetzij zelfstandig, hetzij in combinatie. Het Aanmeldingformulier dient ingediend te worden bij: Postadres / afleveradres en tevens e-mailadres aanmelding: Quadraam Gelderse Onderwijsgroep Mevrouw J. de Beer Saturnus 7 6922 LX Duiven Postbus 7 6920 AA Duiven [email protected] Onder vermelding van: “Aanbesteding Architect Nieuwbouw Liemers College Spoorallee”. De aanmelding dient zowel per post/aflevering als per e-mail te gebeuren. In verband met de ondertekening dient de aanmelding ook per post/aflevering te gebeuren. Enkel per e-mail ingezonden aanmeldingsformulieren worden niet als verzonden beschouwd.


Pagina 11 van 27

4.2

SLUITING AANMELDINGSTERMIJN

Sluiting aanmelding: Zoals in hoofdstuk 3 aangegeven. De aanbestedende dienst roept gegadigden op te wachten met hun aanmelding tot de publicatie van de nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen kan toelichtingen en aanpassingen van deze leidraad bevatten. Het bepaalde in de nota van inlichtingen gaat boven het bepaalde in deze leidraad. Het ingevulde aanmeldingsformulier met eventuele bijlagen dient uiterlijk op het genoemde moment op bovenstaand adres te zijn afgeleverd of per post te zijn ontvangen en per e-mail te zijn ingediend. Na aanmelding ontvangt de gegadigde per post of e-mail een ontvangstbevestiging waaraan verder geen rechten zijn te ontlenen. Te laat ontvangen aanmeldingen worden niet in behandeling genomen, tenzij de gegadigde aan kan tonen dat het poststuk op tijd is verzonden. Te bewijzen door middel van een verzendbewijs van TNT Post. 4.3

COMBINATIES EN ONDERAANNEMER(S)

Op grond van de Europese aanbestedingswetgeving is het gegadigden toegestaan om zich samen met één of meerdere andere gegadigden als samenwerkingsverband aan te melden. De aanbestedende dienst kan samenwerkingsverbanden echter uitsluiten van aanmelding indien de concurrentie in het geding komt. gegadigden mogen zich slechts eenmaal aanmelden, hetzij zelfstandig, hetzij in een samenwerkingsverband. Voor samenwerkingsverbanden geldt dat het verband als geheel aan de gestelde eisen en criteria moet voldoen. Er gelden geen zwaardere eisen voor samenwerkingsverbanden. Wel dienen de afzonderlijke leden van het samenwerkingsverband hoofdelijke aansprakelijkheid te aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht en dient er één contactpersoon namens het samenwerkingsverband aangewezen te worden. Na aanmelding mag de samenstelling van het samenwerkingsverband niet gewijzigd worden, zonder uitdrukkelijke toestemming van de aanbestedende dienst, op straffe van uitsluiting. Uit de Europese aanbestedingsregelgeving volgt dat het deelnemers aan een aanbestedingsprocedure altijd is toegestaan om zich te beroepen op de bekwaamheid of middelen van derden. Voorwaarde die hieraan wordt verbonden is dat de partij die zich beroept op ervaring of middelen van een derden, met een schriftelijk document kan aantonen dat hij ook voor de uitvoering van de opdracht de gehele tijd daadwerkelijk over de ervaring of middelen van deze derden zal kunnen beschikken. Het is gegadigden niet toegestaan om voor een andere gegadigde als onderaannemer op te treden, tenzij de desbetreffende gegadigde kan aantonen dat door de onderaanneming de mededinging niet wordt vervalst. Na de aanmelding is het niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke toestemming van de aanbestedende dienst van onderaannemer te wisselen, extra onderaannemers in te zetten of van onderaanneming af te zien. Van één concern kunnen meerdere dochterondernemingen en/of werkmaatschappijen zich afzonderlijk als gegadigde aanmelden. Indien de aanbestedende dienst het vermoeden heeft dat deze gegadigden elkaars gedrag beïnvloeden, kan de aanbestedende dienst van deze gegadigden eisen dat zij aantonen dat de afhankelijkheidsrelatie hun gedrag in het kader van de aanbestedingsprocedure niet heeft beïnvloed. De gegadigden kunnen zich als individuele inschrijver (vorm a) of in combinatie (vorm b) aanmelden. Op het aanmeldingsformulier dient de gegadigde zijn ondernemingsvorm in te vullen.


Pagina 12 van 27

Ondernemingsvorm gegadigde a b Dienstverlener Combinatie Combinant 1 Combinant 2 Combinant 3 Combinant ... Door aanmelding verklaart de gegadigde akkoord te gaan met de selectieleidraad en de daarin vastgelegde selectieprocedure.


Pagina 13 van 27

5

SELECTIEPROCEDURE

Nadat de aanmeldingstermijn is verstreken zal de aanbestedende dienst de aanmeldingen beoordelen. De beoordeling vindt plaats door het ingevulde aanmeldingsformulier te toetsen aan de in de selectieleidraad gestelde eisen. De beoordeling en toetsing vinden plaats in de volgende stappen: 5.1

SELECTIESTAPPEN

5.1.1

TOETS OP COMPLEETHEID

Het door de gegadigden ingediende aanmeldingsformulier wordt eerst getoetst op compleetheid. Het ongemotiveerd ontbreken van antwoorden of gegevens kan tot uitsluiting leiden. Als - om welke reden dan ook - een vraag niet beantwoord kan worden, danwel de gevraagde gegevens niet (compleet) overgelegd kunnen worden, dient dit, voorzien van de redenen daarvoor, bij de aanmelding uitdrukkelijk te worden aangegeven. De aanbestedende dienst zal dan afhankelijk van de motivering besluiten of de aanmelding ongeldig is en ter zijde zal worden gelegd. Kleine gebreken mogen binnen 2 werkdagen worden gecorrigeerd. 5.1.2

TOETS OP UITSLUITINGCRITERIA

Vervolgens vindt een toetsing plaats aan de hand van de uitsluitingscriteria, zoals omschreven in paragraaf 6.2. 5.1.3

TOETS AAN GESCHIKTHEIDEISEN

Tenslotte vindt een toets plaats op de eisen gesteld met betrekking tot: • de beroepsbekwaamheid, bedrijfs- en rechtsvorm, zoals omschreven in paragraaf 6.3.1; • de financiële en economische draagkracht, zoals omschreven in paragraaf 6.3.2; • en technische bekwaamheid, zoals omschreven in paragraaf 6.3.3. 5.1.4

RANGORDE BEPALEN GESCHIKTE GEGADIGDEN

De na de drie bovengenoemde toetsen overgebleven gegadigden worden, indien dit er meer dan 5 zijn, op basis van het resultaat van de wegingmethode, zoals beschreven in hoofdstuk 7, in rangorde van geschiktheid geplaatst (in rangorde van afnemende totaalscore). De eerste 5 gegadigden op deze rangorde komen voor uitnodiging in aanmerking. Indien de vijf hoogste posities in de rangorde niet afzonderlijk kunnen worden onderscheiden doordat meerdere gegadigden een gelijke totaalscore hebben, zullen door loting de uit te nodigen gegadigden worden bepaald. 5.1.5

OPVRAGEN BEWIJSMIDDELEN

Van gegadigden die voor uitnodiging in aanmerking komen, worden de in de aankondiging verlangde bewijsstukken opgevraagd ter controle van de verstrekte gegevens op het aanmeldingsformulier. De gegadigden dienen binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van een verzoek daartoe de bewijsmiddelen ter beschikking te stellen aan aanbestedende dienst. (Let op: begin dus op tijd met het verzamelen van de bewijsstukken!!). Per e-mail aangeleverde bewijsstukken worden niet geaccepteerd. Kleine gebreken mogen binnen 2 werkdagen worden gecorrigeerd. Indien de verlangde bewijsstukken (zie hoofdstuk 6 uitsluitingcriteria en geschiktheidseisen) niet tijdig zijn ontvangen, niet volledig of niet correct ingevuld zijn, kan de gegadigde alsnog van verdere


Pagina 14 van 27

deelneming worden uitgesloten. De aanbestedende dienst zal in dat geval de eerstvolgende geschikte gegadigde uit de rangorde in de gelegenheid stellen om de bewijsstukken in te dienen. Indien blijkt dat er tussen de verschillende gegadigden die in aanmerking komen voor een uitnodiging, concernrelaties bestaan, zal de moedermaatschappij c.q. holding verzocht worden om te bepalen welke ondernemingen binnen het concern zich als gegadigden terugtrekken. In het kader van de mededinging is het slechts toegestaan dat één onderneming binnen één concern deelneemt aan de verdere aanbestedingsprocedure. Tevens is het niet toegestaan dat een onderneming zich als onderdeel van verschillende gegadigden meerdere keren aanmeldt. Het bedrijf zal dan verzocht worden zich te beperken tot één aanmelding. Na terugtrekking zal de aanbestedende dienst in dat geval de eerstvolgende geschikte gegadigde uit de rangorde in de gelegenheid stellen om de bewijsstukken in te dienen. 5.1.6

INTEGRITEITSTOETS

De gegadigde verklaart zich bereid mee te werken aan een integriteitsbeoordeling in het kader van de Wet BIBOB. In geval van combinaties heeft de integriteitsverklaring betrekking op de afzonderlijke combinanten. De integriteitsbeoordeling heeft ook betrekking op in te zetten derden. In eerste instantie wordt volstaan met de eigen verklaring van het aanmeldingsformulier. Het niet of onvolledig invullen van de eigen verklaring leidt tot uitsluiting. Indien de aanbestedende dienst twijfels heeft over de integriteit van de gegadigde, kan de aanbestedende dienst een onderzoek laten verrichten naar de gegadigde door het Bureau BIBOB. Door het doen van een aanmelding verklaart de gegadigde mee te zullen werken aan een dergelijk onderzoek. Weigering tot medewerking of een negatief advies van Bureau BIBOB zal tot uitsluiting leiden. 5.1.7

AFRONDING SELECTIEPROCEDURE

De gegadigden worden uitgenodigd tot inschrijving, nadat is gebleken dat zij voldoen aan de eisen in deze selectieleidraad en er geen bezwaren zijn in het kader van integriteit tegen deze gegadigden. De gegadigden die niet uitgenodigd worden, zullen per brief hierover worden geïnformeerd. De nadere invulling van de niet-openbare procedure wordt beschreven in de uitnodiging tot inschrijving.


Pagina 15 van 27

6

UITSLUITINGCRITERIA EN GESCHIKTHEIDSEISEN

Bij de onderhavige selectieprocedure worden de in dit hoofdstuk omschreven uitsluitingscriteria en geschiktheidseisen gehanteerd. Voor de beoordeling of de gegadigden hieraan voldoen, dienen zij het aanmeldingsformulier, betrekking hebbende op het perceel van de selectieleidraad, in te vullen. De beoordeling of de gegadigde moet worden uitgesloten en of de gegadigde voldoet aan de geschiktheidseisen, wordt in eerste instantie gebaseerd op de antwoorden gegeven op het aanmeldingsformulier. Binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van een schriftelijk verzoek daartoe dient de gegadigde de in dit hoofdstuk genoemde bewijzen in te dienen. Indien bewijsstukken niet binnen deze termijn door de aanbestedende dienst zijn ontvangen, kan dit leiden tot het terzijde leggen van de aanmelding. Er wordt met klem op gewezen dat verklaringen, die (al dan niet na verificatie) onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen die niet (kunnen) worden waargemaakt, door de aanbestedende dienst kunnen worden opgevat als ‘valse’ verklaringen. Dit heeft uitsluiting van de aanbestedingprocedure tot gevolg. De gegadigden dienen het aanmeldingsformulier dan ook zeer zorgvuldig in te vullen. 6.1 BEOORDELING AANMELDINGSVORMEN OP GESCHIKTHEID EN OMGANG MET DE REFERENTIES

Indien een gegadigde zich aanmeldt gelden de volgende regels: • Bij vorm a: Alle gegevens moeten betrekking hebben op de gegadigde; • Bij vorm b: De uitsluitingscriteria gesteld in 6.2 zijn zowel op de combinatie als op de leden van de combinatie van toepassing. De geschiktheidseisen gesteld in 6.3, met uitzondering van de geschiktheidseisen technische bekwaamheid gesteld in 6.3.3, zijn op alle leden van de combinatie van toepassing. De combinatie moet aan alle geschiktheidseisen voldoen, maar mag voor de eisen gesteld in 6.3.3 referenties onttrekken aan de leden van de combinatie. Ondernemingsvorm gegadigde a b Dienstverlener Combinatie Combinant 1 Combinant 2 Combinant 3 Combinant ...


Pagina 16 van 27

6.2

UITSLUITINGSCRITERIA

6.2.1

VERPLICHTE UITSLUITING

Van deelname aan de aanbesteding en van opdrachtverlening wordt een ieder uitgesloten die zich in één of meer van de in onderstaande tabel genoemde omstandigheden bevindt, ongeacht de vorm waarin deze onderneming zich heeft aangemeld. Toelichting tabel: In de linkerkolom staan de situaties waarin de gegadigden zich niet mogen bevinden en/of situaties die zich niet mogen hebben voorgedaan. In de rechterkolom staan de gegevens die ter onderbouwing worden gevraagd. In eerste instantie volstaat het om het aanmeldingsformulier volledig in te vullen. Daarin verklaart de gegadigde dat alle bewijsmiddelen beschikbaar zijn. Tevens verklaart de gegadigde daarmee dat hij zich dus niet in één van de genoemde situaties bevindt of heeft bevonden. De rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en uitvoerende partijen zullen uitsluitend zijn onderworpen aan Nederlands recht. Op het werk is de Nederlandse sociale wetgeving van toepassing. NB: De bewijsmiddelen mogen niet ouder zijn dan 6 maanden, voorafgaand aan de sluitingsdatum van de aanmeldingstermijn. De gegadigde staat ervoor in dat deze verklaringen, op het moment van indiening, overeenstemmen met de werkelijke situatie waarin de gegadigde zich op dat moment bevindt. Verplichte uitsluitingsgronden (artikel 45, lid 1 BAO) Verklaringen dat de volgende situaties zich niet voordoen en/of zich niet hebben voorgedaan: 1) Gegadigde is bij onherroepelijk vonnis veroordeeld voor: • deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1,van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad; • omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997, respectievelijk artikel 3, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad; • fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap; • witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld.


Bewijsmiddelen (op aanvraag beschikbaar stellen) Een afschrift van een Verklaring Omtrent het Gedrag voor Rechtspersonen (VOGrp), op te vragen bij het COVOG (min.Justitie; NB: indien nog niet in bezit direct aanvragen middels spoedprocedure!) of bij het ontbreken daarvan vanwege het feit dat de gegadigde geen Nederlandse onderneming is, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat hij niet in deze situatie verkeert. (Van een Nederlandse onderneming wordt enkel een VOGrp geaccepteerd).

Pagina 17 van 27

Verplichte uitsluitingsgronden (artikel 45, lid 1 BAO) Verklaringen dat de volgende situaties zich niet voordoen en/of zich niet hebben voorgedaan: 2) Gegadigde is bij onherroepelijk vonnis veroordeeld op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Bewijsmiddelen (op aanvraag beschikbaar stellen) Een afschrift van een Verklaring Omtrent het Gedrag voor Rechtspersonen (VOGrp), op te vragen bij het COVOG (min.Justitie; NB: indien nog niet in bezit direct aanvragen middels spoedprocedure!) of bij het ontbreken daarvan vanwege het feit dat de gegadigde geen Nederlandse onderneming is, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de dienstverlener niet in deze situatie verkeert. (Van een Nederlandse onderneming wordt enkel een VOGrp geaccepteerd).

De aanbestedende dienst wijst gegadigden erop dat voor een aantal van de in het aanmeldingsformulier genoemde bewijsmiddelen een langere aanvraagtermijn geldt. Met name voor de aanvraag van de gevraagde VOG-verklaring geldt een lange wachttijd. De aanbestedende dienst roept gegadigden dan ook op deze bewijsmiddelen tijdig aan te vragen. Desnoods kan een gegadigde gebruik maken van een spoedprocedure om tijdig over een VOG-verklaring te beschikken. 6.2.2

MOGELIJKE UITSLUITING

Van deelname aan de aanbesteding en van opdrachtverlening kan worden uitgesloten een ieder die zich in één of meer van de in onderstaande tabel genoemde omstandigheden bevindt ongeacht in de vorm waarin deze onderneming zich heeft aangemeld. Toelichting tabel: In de linkerkolom staan de situaties waarin de gegadigden zich niet mogen bevinden en/of situaties die zich niet mogen hebben voorgedaan. In de rechterkolom staan de gegevens die ‘ter onderbouwing’ kunnen worden gevraagd. In eerste instantie volstaat het om het aanmeldingsformulier volledig in te vullen waarin de gegadigde verklaart dat alle bewijsmiddelen beschikbaar zijn en daarmee tevens verklaart dat de gegadigde zich dus niet in één van de genoemde situaties bevindt of heeft bevonden. NB: De bewijsmiddelen mogen niet ouder zijn dan 6 maanden, voorafgaand aan de sluitingsdatum van de aanmeldingstermijn (zie paragraaf 3.3). Nederlandse ondernemingen dienen de bewijsmiddelen te overhandigen van de vermeldde instanties. Notarisverklaringen worden van deze ondernemingen niet geaccepteerd. De gegadigde staat er voor in dat deze verklaringen, op het moment van indiening, overeenstemmen met de werkelijke situatie waarin de gegadigde zich op dat moment bevindt.


Pagina 18 van 27

Mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 45, lid 3 BAO) Verklaringen dat de volgende situaties zich niet voordoen en/of zich niet hebben voorgedaan: 1. Gegadigde verkeert in staat van faillissement of liquidatie, heeft de werkzaamheden gestaakt of is voorwerp van een surséance van betaling.

Bewijsmiddelen (op aanvraag beschikbaar stellen) Een verklaring van de griffier van een arrondissementsrechtbank (akte van non faillietverklaring) of bij het ontbreken daarvan vanwege het feit dat de gegadigde geen Nederlandse onderneming is, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie - i.e. een eedverklaring van een notaris waaruit blijkt dat de gegadigde niet in deze situatie verkeert. 2. Tegen gegadigde is faillissement of liquidatie Een verklaring van de griffier van een aangevraagd of een procedure van surséance arrondissementsrechtbank (akte van non van betaling is aanhangig gemaakt. faillietverklaring) of bij het ontbreken daarvan vanwege het feit dat de gegadigde geen Nederlandse onderneming is, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie - i.e. een eedverklaring van een notaris waaruit blijkt dat de gegadigde niet in deze situatie verkeert. 3. Gegadigde is bij vonnis, dat in kracht van Een afschrift van een Verklaring Omtrent het gewijsde is gegaan, veroordeeld geweest voor Gedrag voor Rechtspersonen (VOGrp), op te een delict dat de professionele integriteit in het vragen bij het COVOG (min.Justitie; NB: gedrang brengt. indien nog niet in bezit direct aanvragen middels spoedprocedure!) of bij het ontbreken daarvan vanwege het feit dat de gegadigde geen Nederlandse onderneming is, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de dienstverlener niet in deze situatie verkeert. (Van een Nederlandse onderneming wordt enkel een VOGrp geaccepteerd). 4. Gegadigde heeft bij de uitoefening van zijn Een afschrift van een Verklaring Omtrent het beroep een ernstige fout begaan. Gedrag voor Rechtspersonen (VOGrp), op te vragen bij het COVOG (min.Justitie; NB: indien nog niet in bezit direct aanvragen middels spoedprocedure!) of bij het ontbreken daarvan vanwege het feit dat de gegadigde geen Nederlandse onderneming is, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de dienstverlener niet in deze situatie verkeert. (Van een Nederlandse onderneming wordt enkel een VOGrp geaccepteerd).


Pagina 19 van 27

Mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 45, lid 3 BAO) Verklaringen dat de volgende situaties zich niet voordoen en/of zich niet hebben voorgedaan: 5. Gegadigde heeft niet voldaan aan verplichtingen t.a.v. de betaling van sociale verzekeringsbedragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen. 6. Gegadigde heeft niet voldaan aan verplichtingen t.a.v. de betaling van belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen.


Bewijsmiddelen (op aanvraag beschikbaar stellen) Een verklaring van de Belastingdienst of door een bevoegde instantie - i.e. verklaring van een zelfstandige bedrijfsvereniging afgegeven getuigschrift waaruit blijkt dat aan de verplichtingen is voldaan. Een verklaring van de Belastingdienst waaruit blijkt dat aan de verplichtingen is voldaan.

Pagina 20 van 27

6.3

GESCHIKTHEIDSEISEN

Aan de hand van de gegevens op het aanmeldingsformulier wordt bepaald of de gegadigden aan de geschiktheidseisen voldoen. Gegadigden die niet aan de geschiktheidseisen voldoen, vallen af en zullen voor het verdere verloop van de procedure buiten beschouwing blijven. 6.3.1 GESCHIKTHEIDSEISEN M.B.T. BEROEPSBEKWAAMHEID, BEDRIJFS- EN RECHTSVORM

De gegadigde moet voldoen aan de volgende eisen m.b.t. bedrijfs- en rechtsvorm, certificering: 1) Gegadigde moet zijn ingeschreven in het handels- of beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij gevestigd is; 2)

Gegadigde moet een rechtspersoon zijn;

3)

Gegadigde dient ingeschreven te zijn in het Nederlands Architectenregister of een vergelijkbaar register in de lidstaat van vestiging. In geval van combinatievorming heeft deze eis betrekking op de combinatie als geheel;

4)

Gegadigde moet alle direct op het project betrekking hebbende bescheiden in de Nederlandse taal (laten) opstellen. Leidinggevend personeel op het werk en alle contactpersonen met de opdrachtgever moeten de Nederlandse taal beheersen.

Dit moet worden aangetoond met de volgende opgaven: Bedrijfs- en rechtsvorm, beroepsregister Opgave op het aanmeldingsformulier 1)

Een opgave van het KvK-nummer en/of het handelsregisternummer.

2)

Een aanduiding van de bedrijfs- en rechtsvorm van de onderneming (een zelfstandige onderneming, een vestiging, een dochter- of werkmaatschappij).

3)

Een opgave van de inschrijving in het Nederlands Architectenregister of een vergelijkbaar register in de lidstaat van vestiging.

6.3.2

Bewijsmiddelen (op aanvraag beschikbaar stellen) Een bewijs van inschrijving in het handelsregister (uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel). Een door de gegadigde ondertekende verklaring waaruit de mate van zelfstandigheid blijkt.

Een bewijs van inschrijving.

FINANCIEEL-ECONOMISCHE GESCHIKTHEIDSEISEN EN VERZEKERINGEN

De gegadigde dient te voldoen aan de onderstaande eisen m.b.t. financieel-economische aspecten: 1) Gegadigde dient te beschikken over voldoende financiële draagkracht om het werk te kunnen maken. De gegadigde dient over voldoende financiële en economische draagkracht, gelet de solvabiliteit, rentabiliteit en de liquiditeit, te beschikken om de opdracht zonder financiële risico’s voor de aanbestedende dienst, in geval van gebrekkige en/of niet-tijdige uitvoering, tot een goed einde te brengen. Van ondernemingen, die onderdeel uitmaken van een concern/holding/moedermaatschappij en ten behoeve van de financiële en economische draagkracht gebruik maken van de financiële


Pagina 21 van 27

cijfers van de moedermaatschappij, wordt een verklaring van de moedermaatschappij vereist dat deze volledige aansprakelijkheid accepteert voor de uitvoering van het onderhavige werk en de financiële draagkracht van de gegadigde. 2)

Gegadigde dient de laatste drie boekjaren minimaal een gemiddelde jaaromzet (exclusief btw) per jaar te hebben behaald van € 500.000,-. Bij aanmelding als combinatie: de gemiddelde jaaromzet van elke combinant moet tenminste 50% beslaan van de vereiste gemiddelde jaaromzet zoals hierboven vermeld, terwijl deze van de gehele combinatie opgeteld tenminste 125% hiervan dient te zijn.

3)

Gegadigde dient te beschikken over een wettelijke- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

5.3.2 Financieel-economische eisen, verzekering wettelijke en beroepsaansprakelijkheid Bewijsmiddelen Opgave op het aanmeldingsformulier (op aanvraag beschikbaar stellen) 1) Een verklaring dat gegadigde voldoende Een verklaring van een door de De Nederlandsche Bank (of daaraan financiële draagkracht heeft om de gelijk te stellen instelling) erkende dienstverlening te kunnen realiseren. financiële instelling dat de financiële draagkracht voldoende is (‘bankverklaring’). Een verklaring afgegeven door een 2) Gegadigde heeft de laatste drie (register)accountant waaruit deze boekjaren minimaal een gemiddelde jaaromzet van gegadigde blijkt jaaromzet (exclusief btw) per jaar te (‘accountantsverklaring’). Indien deze hebben behaald van € 500.000,-. Bij niet beschikbaar is mogen kleine aanmelding als combinatie: de ondernemingen conform de definitie gemiddelde jaaromzet van elke combinant moet tenminste 50% beslaan van de Kamer van Koophandel volstaan met een verklaring van een van de vereiste gemiddelde jaaromzet administratiekantoor. zoals hierboven vermeld, terwijl deze van de gehele combinatie opgeteld tenminste 125% hiervan dient te zijn. 3) Gegadigde beschikt over een wettelijke- Kopieën van de betreffende polissen, van iedere combinant (indien van en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. toepassing), waarbij voor de beroepsaansprakelijkheid-verzekering geldt dat de condities hiervoor gangbaar zijn binnen de beroepsgroep (bijvoorbeeld de standaardpolis BNA en/of ONRI).


Pagina 22 van 27

6.3.3

GESCHIKTHEIDSEISEN TECHNISCHE BEKWAAMHEID

De gegadigde dient te voldoen aan de onderstaande eisen m.b.t. technische bekwaamheid: De gegadigde dient technisch in staat te zijn de opdracht uit te voeren binnen de door de Aanbestedende dienst te stellen randvoorwaarden. Tevens dient de gegadigde te beschikken over voldoende kennis, ervaring en organisatievermogen om de dienstverlening te leveren. Dit wordt getoetst aan de hand van referentieprojecten en cv’s van het personeel. Naar mate een gegadigde beter beantwoordt aan de onderstaande criteria, zal de gegadigde een hogere score toegekend krijgen. • Bureau: De gegadigde dient door middel van 3 referentieprojecten aan te tonen over de creativiteit, technische capaciteit en ervaring te beschikken om de opdracht uit te voeren. De referentieprojecten worden beoordeeld op de volgende aspecten: 1) De creativiteit van het bureau. Hiermee wordt onder andere bedoeld de capaciteiten om op creatieve en vernieuwende wijze binnen met beschikbare ruimte en middelen een passend ontwerp te maken; 2)

De technische capaciteiten om de werkzaamheden voor dit project binnen de in hoofdstuk 2 omschreven ambitie en randvoorwaarden uit te voeren;

3)

De ervaring en kennis om de werkzaamheden voor dit project binnen de in hoofdstuk 2 omschreven ambitie en randvoorwaarden uit te voeren;

4)

De ervaring en, indien het bureau niet over ervaring beschikt, de affiniteit met het ontwerpen van een duurzaam gebouw.

De 3 referentieprojecten dienen gezamenlijk een totaalbeeld te verschaffen. De referentieprojecten worden gezamenlijk en als één geheel beoordeeld. Aan de referentieprojecten worden de volgende minimumeisen gesteld: 1) Minimaal 1 referentieproject dient het projectbureau te laten zien waar het bureau trots op is en voor staat. Het referentieproject hoeft inhoudelijk geen raakvlakken met de opgave te hebben; 2)

Minimaal 1 referentieproject dient zo veel mogelijk raakvlakken te hebben met de voorliggende opgave;

3)

Minimaal 1 referentieproject met voldoende raakvlakken met de voorliggende opgave dient opgeleverd te zijn en in de gunningsfase door de selectiecommissie te bezoeken te zijn;

4)

De overige 2 referentieprojecten dienen minimaal de fase Bouwvoorbereiding afgerond te hebben;

5)

Minimaal 1 van de 2 referentieprojecten met voldoende raakvlakken met de voorliggende opgave dient door de voorgestelde architect uitgevoerd te zijn;

6)

Elk referentieproject dient voorzien te zijn van de toelichting waarom dit betreffende referentieproject is toegevoegd en wat de eigen inbreng hierin was. De toelichting mag maximaal een halve A4 beslaan;

7)

Er dienen maximaal 3 referentieprojecten te worden ingediend.

De referentieprojecten dienen voorzien te zijn van de projectspecifieke gegevens en de opgegeven contactpersoon dient als referentie benaderd te kunnen worden.


Pagina 23 van 27

Technische bekwaamheid bureau Opgave op het aanmeldingsformulier Drie bureau-referentieprojecten: 1)

Minimaal 1 referentieproject dient het project te laten zien waar het bureau trots op is en voor staat. Het referentieproject hoeft inhoudelijk geen raakvlakken met de opgave te hebben;

2)

Minimaal 2 referentieprojecten dienen zo veel mogelijk raakvlakken te hebben met de voorliggende opgave;

3)

Minimaal 1 referentieproject met voldoende raakvlakken met de voorliggende opgave dient opgeleverd te zijn en in de gunningsfase door de selectiecommissie te bezoeken te zijn;

4)

Andere referentieproject dient minimaal de fase Bouwvoorbereiding afgerond te hebben;

5)

Minimaal 1 van de 2 referentieprojecten met voldoende raakvlakken met de voorliggende opgave dient door de voorgestelde architect uitgevoerd te zijn;

6)

Elk referentieproject dient voorzien te zijn van de toelichting waarom dit betreffende referentieproject is toegevoegd en wat de eigen inbreng hierin was. De toelichting mag maximaal een halve A4 beslaan;

7)

Er dienen maximaal 3 referentieprojecten in te worden gediend.


Bewijsmiddelen Beschrijving en documentatie van het opgegeven referentieproject, met in elk geval vermelding van: - een foto of impressie; - de naam van het project; - de naam van de opdrachtgever; - de naam van de contactpersoon bij de opdrachtgever; - de functie van deze contactpersoon - het telefoonnummer van deze contactpersoon; - de omvang van het project (m² BVO); - de bouwkosten (€ exclusief BTW); - kenmerken gebouw; - start ontwerp, niet ouder dan 4 jr; - de opleverdatum bouwvoorbereiding; - de opleverdatum gebouw; - een toelichting waarom dit betreffende referentieproject is toegevoegd en wat de eigen inbreng hierin was (max. ½ A4).

Pagina 24 van 27

• Personeel: Bij deze aanbestedingsprocedure wordt gegadigde gevraagd een opgave te doen van zijn personeel in het kader van de beoordeling op selectiecriteria. Naarmate de opgave beter beantwoordt aan de onderstaande criteria, zal de gegadigde een hogere score toegekend krijgen. De gegadigde dient aan te tonen dat het voor dit project voorgestelde team van architect en projectleider over de creativiteit, sociale capaciteiten, technische capaciteiten en ervaring te beschikken om de opdracht uit te voeren. De Curricula Vitae dienen te laten zien dat het voorgestelde team gezamenlijk over de gewenste capaciteiten beschikt. Belangrijke capaciteiten zijn: 1)

Het vermogen om de visie en wensen van de opdrachtgever, de gebruikers en de overige participanten zich eigen te maken;

2)

Het vermogen om deze visie en wensen te vertalen naar een ontwerp dat voldoet aan de gestelde ambitie binnen de gestelde randvoorwaarden;

3)

Creativiteit;

4)

Het vermogen om samen te werken;

5)

De ervaring en kennis om voorliggende opgave uit te voeren. De CV’s dienen te worden voorzien van een persoonlijke motivatie waarin aangegeven wordt waarom hij of zij van mening is te beschikken over gewenste capaciteiten. Het voorgestelde personeel dient in de gunningsfase beschikbaar te zijn voor een kennismakingsgesprek en dient na opdrachtverstrekking de werkzaamheden ook werkelijk uit te voeren. Technische bekwaamheid personeel Opgave op het aanmeldingsformulier 1)

Het Curriculum Vitae van de voor dit project voorgestelde architect.

2)

Het Curriculum Vitae van de voor dit project voorgestelde projectleider.


Bewijsmiddelen Het Curriculum Vitae voorzien van een persoonlijke toelichting (maximaal ½ A4) Het Curriculum Vitae voorzien van een persoonlijke toelichting (maximaal ½ A4)

Pagina 25 van 27

7

BEPALING RANGORDE VAN GESCHIKTHEID

7.1

BENODIGDE GEGEVENS

De gegadigden die voldoen aan de eisen gesteld in hoofdstuk 6 Uitsluitingcriteria en geschiktheidseisen zullen op rangorde van geschiktheid worden geplaatst. Om deze rangorde te bepalen worden de opgegeven referenties beoordeeld en worden aan elke referentie punten toegekend. De rangorde wordt dan vervolgens bepaald aan de hand van de totaalscore per gegadigde in afnemende volgorde. 7.2

BEOORDELING

Bij de beoordeling op selectiecriteria wordt zowel absoluut als relatief beoordeeld. Dit wil zeggen dat de gegadigden zowel ieder afzonderlijk alsook ten opzichte van elkaar beoordeeld worden op de mate waarin zij aan de projectambities voldoen. Per selectiecriterium wordt door de selectiecommissie een score toegekend. De mogelijke scores zijn: 5 = zeer goed / 4 = goed / 3 = voldoende / 2 = onvoldoende / 1= slecht / 0 = niets ingeleverd. De gehanteerde wegingsfactoren zijn weergegeven in onderstaande beoordelingsmatrix. Hierin worden de maximumscores die te behalen zijn bij de architectenselectie inzichtelijk gemaakt. Selectiecriteria Bureau (referentieprojecten)

Personeel (CV’s architect en projectleider)

Creatieve beoordeling Technische beoordeling Beoordeling ervaring Duurzaamheid Sociale beoordeling Creatieve beoordeling Technische beoordeling Beoordeling ervaring

Max. score 5 5 5 5 5 5 5 5

Weging 4 3 3 2 2 2 2 2

Max score 20 15 15 10 10 10 10 10

Totaal

Score

Het resultaat van de wegingsmethode is de optelling van de totaalscore voor de kwaliteit van de architect.

max. 100 punten

Aan de hand van de puntentoekenningen wordt het voorgenomen aantal gegadigden met de hoogste totaalscores geselecteerd voor deelname aan de gunningsfase. Indien het door gelijke scores niet mogelijk is het gewenste aantal gegadigden te selecteren, geeft de score op de volgende specifieke selectiecriteria de doorslag in de volgende volgorde: 1) Technische beoordeling referentieprojecten; 2)

Technische beoordeling CV’s.


Pagina 26 van 27

7.3

SELECTIECOMMISSIE

De architectenselectie zal uitgevoerd worden door een selectiecommissie. Deze commissie bestaat uit de volgende leden: Directeur Vastgoed Quadraam Vastgoedmanager Quadraam Vastgoedmanager Quadraam Inkoper Quadraam

( stemgerechtigd ) ( stemgerechtigd ) ( stemgerechtigd ) ( stemgerechtigd )

Adviseur Huisvesting Adviseur Stedebouwkundige

( niet stemgerechtigd ) ( niet stemgerechtigd )

Het is gegadigden niet toegestaan contact te zoeken met de leden van de selectiecommissie met betrekking tot onderhavige aanbesteding, op straffe van uitsluiting.


Pagina 27 van 27

S : Quadraam

Recommend Documents