S : Quadraam

Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Drukwerk

Openbare procedure Nr. 2012/S … Quadraam

Aanbestedende dienst

: Quadraam

Projectnaam

: Drukwerk

Dit document is opgesteld door Auteur

: J. de Beer

Datum

: 17 augustus 2012

Versie

: definitief

Referentienummer

: 17082012

Drukwerk

Inhoudsopgave 1.

2.

3.

4.

pagina

De Europese aanbesteding 1.1 Doel en beoogd resultaat van de Europese aanbesteding 1.2 Nadere toelichting Aanbestedende dienst 1.3 Tijdsplanning van de Europese aanbesteding 1.4 Definities

5 5 6 6

Procedurevoorschriften 2.1 Contactpersoon Aanbestedende dienst 2.2 informatieverstrekking 2.3 De inschrijving 2.3.1 Wijze van inschrijving 2.3.2 Tijdstip van inschrijving 2.3.3 Opening van inschrijvingen 2.4 Voorwaarden 2.4.1 Contractering 2.4.2 Voorwaarden voor inschrijving 2.5 Rechtsverwerking

8 8 9 9 9 9 10 10 10 11

Voorwerp van de opdracht 3.1 Omschrijving en omvang van de opdracht 3.1.1 Nadere overeenkomst 3.1.2 Afnameverplichting Raamovereenkomst 3.2 Gelijkwaardigheid 3.3 Varianten en alternatieven

12 12 13 13 13

Beoordelingsprocedure 4.1 Inkoopteam 4.2 Beoordelingsprocedure 4.3 Gunningscriteria 4.4 Gunning

14 15 17 19

Annex I Uitsluitinggronden A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden B Standaardformulier eigen verklaring C Standaardformulier verklaring regelmatigheid inschrijving D1 Standaardformulier aanmelding combinatie D2 Standaardformulier aanmelding hoofd/onderaannemer D3 Standaardformulier verklaring middelen derden D4 Standaardformulier concern

Annex II Annex III Annex IV

Geschiktheideisen Programma van eisen Overzicht afleveradressen Programma van wensen - kwaliteit perceel 1: handelsdrukwerk Programma van wensen - kwaliteit perceel 2: overig drukwerk

Datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving Drukwerk

22 23 25 27 29 31 33

34 39 45 47 50 pagina 2 van 63 definitief

Drukwerk

Annex V Annex VI Annex VII Annex VIII Annex IX Annex X

Programma van wensen - prijs perceel 1: handelsdrukwerk Programma van wensen - prijs perceel 2: overig drukwerk Bedrijfsgegevens Ondernemer Prijzenblad (bijlage) Concept Raamovereenkomst (bijlage) Specificaties en volumes (bijlage) Checklist aan te leveren informatie


54 55 57 59 60 61 62

pagina 3 van 63 definitief

Drukwerk

Inleiding Voor u ligt de Uitnodiging met betrekking tot de Europese aanbesteding Drukwerk van Stichting Quadraam, met als referentienummer 17082012.

De aanbesteding geschiedt op basis van de richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, die in Nederland is geïmplementeerd via het besluit van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Bao).

Deze aanbesteding wordt uitgevoerd middels de openbare procedure.

Bij de beoordeling geldt het gunningcriterium van de economisch meest voordelige inschrijving.



Drukwerk

1. De Europese aanbesteding 1.1 Doel en beoogd resultaat van de Europese aanbesteding Het doel van de Aanbesteding is het selecteren en contracteren van één ondernemer voor de levering van handelsdrukwerk en de dienstverlening daaromtrent en drie ondernemers (preferred suppliers) voor het overig drukwerk. De Aanbesteding resulteert in een Raamovereenkomst voor 13 scholen, verdeeld over 21 locaties van de Stichting Quadraam gedurende een periode van vier jaar. Doelstelling hierbij is het bereiken van lagere kosten voor beide vormen van drukwerk en het optimaliseren van de dienstverlening, waarbij duurzaamheid, continuïteit en kwaliteit belangrijke aspecten zijn. De Europese aanbesteding is onderverdeeld in een tweetal percelen, nl: Perceel 1: handelsdrukwerk: dit gestandaardiseerde drukwerk wordt zoveel mogelijk in grotere opdrachten besteld en vervolgens in kleinere hoeveelheden per schoollocatie afgeroepen. Gestandaardiseerd drukwerk omvat o.a. briefpapier, formulieren, visitekaartjes, enveloppen, e.d. Perceel 2: overig drukwerk: alle andere vormen van drukwerk die niet tot het handelsdrukwerk behoren o.a. brochures, flyers, studiegidsen, magazines, posters, folders, e.d.

Waardedrukwerk: het drukken en leveren van diploma’s, certificaten en andere vormen van waardepapier maakt geen deel uit van deze aanbesteding. In het kader van de percelenindeling is waardepapier uitgezonderd van deze Europese aanbestedingsprocedure.

1.2

Nadere toelichting Aanbestedende dienst

Onder Quadraam vallen dertien scholen voor voortgezet onderwijs in Arnhem, de Liemers en de Overbetuwe. Quadraam staat voor een compleet en kleurrijk aanbod van kwalitatief hoogwaardig voortgezet onderwijs in een kleinschalige setting. Leerlingen en hun ouders kunnen daardoor kiezen voor een school die het beste bij ze past. Daarmee wil Quadraam leerlingen alle kansen bieden voor de wereld van morgen. Met een professionele organisatie waarbij duurzaamheid één van de kernwaarden is, wil Quadraam een bijdrage leveren aan het tot stand komen van een duurzame samenleving. Quadraam vervult een belangrijke functie in de opvoeding van leerlingen als milieubewuste burgers. Daarom geeft Quadraam blijk van aandacht voor het milieu en streeft naar duurzaamheid in de manier waarop omgegaan wordt met middelen. Quadraam besteedt expliciet aandacht aan de manier waarop een ieder kan bijdragen aan de duurzaamheid van de aarde. Meer informatie is te vinden op www.quadraam.nl



Drukwerk

Met een professionele organisatie en excellent werkgeverschap wil Quadraam een vernieuwende rol vervullen en een aansprekende maatschappelijke partner zijn.

1.4

Tijdsplanning van de Europese aanbesteding

De te hanteren planning van deze aanbesteding is in onderstaande tabel opgenomen: activiteit

(streef) datum

Verzenden Uitnodiging tot inschrijven

17 augustus 2012

Binnenkomst vragen

17 september 2012

Beantwoording vragen middels Nota van inlichtingen

27 september 2012

Binnenkomst inschrijvingen

10 oktober 2012

Beoordeling inschrijvingen

11/12 oktober 2012

Beoordelingsvergadering

23 oktober 2012

Voorlopige gunning

30 oktober 2012

Definitieve gunning

15 november 2012

Ondertekening contract

december 2012

Start dienstverlening

1.4

Januari 2013

Definities

In deze Uitnodiging tot inschrijving wordt een aantal begrippen gebruikt, welke hieronder worden gedefinieerd. Begrippen worden in de Uitnodiging met een hoofdletter geschreven.

Begrip

Definitie

Aanbestedende dienst

Quadraam

Contractregisseur

De persoon werkzaam bij Aanbestedende dienst die is belast met het toezicht op de naleving van de in de Raamovereenkomst overeengekomen dienstverlening en/of leveringen en dus de Raamovereenkomst centraal beheert.

Inschrijving

Een aanbieding van Ondernemer uitgebracht aan Aanbestedende dienst gebaseerd op de eisen en wensen van Aanbestedende dienst zoals beschreven in deze Uitnodiging tot inschrijving en de Nota(s) van inlichtingen



Drukwerk

Begrip

Definitie

Inkoopteam

Afgevaardigden van Aanbestedende dienst, die gezamenlijk dit aanbestedingstraject doorlopen.

Nota van Inlichtingen

Een document dat dient als aanvulling of wijziging op deze Uitnodiging tot inschrijving, waarin in ieder geval opgenomen de door Ondernemer gestelde vragen en de daarop door Aanbestedende dienst gegeven antwoorden. De verstrekte Nota (s) van Inlichtingen maken bij contractering deel uit van deze Uitnodiging tot inschrijving.

Offerteaanvraag

Een beschrijving van de Opdracht en de voor de Opdracht geldende Selectie- en Gunningscriteria, Beoordelingsnormen en Uitsluitingsgronden. Het concept van de Overeenkomst maakt onderdeel uit van de Offerteaanvraag.

Ondernemer

Een natuurlijk of rechtspersoon (of een combinatie van rechtspersonen) die naar aanleiding van deze Uitnodiging tot inschrijving een Inschrijving heeft ingediend en waarmee al dan niet een (Raam)overeenkomst wordt gesloten.

Perceel

Afgebakende onderdeel van een Opdracht, waarop, voor elk afzonderlijk deel, kan worden ingeschreven.

Raamovereenkomst

Raamovereenkomst tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer betreffende de voorwaarden die gelden voor de levering/dienstverlening door Ondernemer aan Aanbestedende dienst.

Selectiecriteria

De eisen waaraan een Inschrijver moet voldoen om in aanmerking te komen voor gunning van de Opdracht.

Uitnodiging tot inschrijving

Het document “Uitnodiging tot inschrijving” Europese aanbesteding Drukwerk met Referentienr. 17082012 waarin Aanbestedende dienst haar eisen en wensen heeft verwoord en waarop Ondernemer zijn Inschrijving baseert.



Drukwerk

2. Procedurevoorschriften In dit hoofdstuk staat beschreven hoe de aanbesteding wordt uitgevoerd. Gedurende de aanbesteding kan Ondernemer op de in dit hoofdstuk omschreven wijze in contact treden met de contactpersoon. Tevens worden de voorwaarden waaronder ingeschreven moet worden en de eisen waaraan de Inschrijving moet voldoen in dit hoofdstuk vermeld.

2.1

Contactpersonen Aanbestedende dienst

Uw contactpersoon in deze is: •

Mevrouw J. de Beer, Inkoper

U kunt de contactpersoon bereiken via het e-mailadres: [email protected]

2.2

Informatieverstrekking

Ondernemer wijst ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure één contactpersoon en een vervangende contactpersoon aan. Beide personen moeten bevoegd zijn om namens Ondernemer op te treden. Vragen voor de Nota van Inlichtingen kunnen uitsluitend per email, gesteld in het Nederlands en middels bijgeleverd Microsoft Word-format, worden gericht aan het adres: [email protected]

U kunt uw vragen stellen tot uiterlijk: 17 september 2012, 14.00 uur Vragen die niet tijdig zijn binnengekomen worden niet beantwoord. Vragen die tijdig zijn ingediend, worden beantwoord in een Nota van Inlichtingen. Verwezen zij naar het bepaalde in paragraaf 2.5 van deze Uitnodiging tot inschrijving. Deze Nota van Inlichtingen wordt naar alle houders van de onderhavige Uitnodiging tot inschrijving gezonden. De streefdatum voor het versturen van de Nota van Inlichtingen is 27 september 2012



Drukwerk

2.3

De inschrijving 2.3.1 Wijze van inschrijving

Bij indiening van de Inschrijving moet het volgende in acht worden genomen: • Gesloten verpakking zonder firmanaam van Ondernemer (geen adresgegevens en/of logo zichtbaar); •

Op de verpakking dient duidelijk leesbaar te zijn vermeld:

•

Aanbestedingsnummer: Nr. /… Niet te openen voor 10 oktober 2012, 14:00 uur Bezorging en/of aflevering tijdens kantooruren;

•

Rechtsgeldige ondertekening;

•

Twee papieren versies, samengevoegd in twee ringbandmappen;

•

Eén digitale versie op usb-stick;

•

Inschrijvingen per fax of e-mail worden niet geaccepteerd.

•

Indien de Inschrijving per post of koerier wordt verzonden, rust het risico van postvertraging bij Ondernemer;

•

Indien de Inschrijving persoonlijk door of namens Ondernemer wordt overhandigd op onderstaand adres, kan een ontvangstbewijs worden verkregen.

•

Met strafport bezwaarde zendingen worden niet geaccepteerd.

2.3.2 Tijdstip van Inschrijving De gesloten Inschrijving dient vóór 10 oktober 2012, 14.00 uur, in het bezit te zijn van:

Quadraam Saturnus 7 6922 LX Duiven Ter attentie van mw. J. de Beer

Indien op deze datum en tijdstip geen Inschrijving is ontvangen van Ondernemer, wordt de Ondernemer geacht niet meer deel te nemen aan deze procedure. Een Inschrijving die binnenkomt na bovenstaande datum en tijdstip blijft gesloten en wordt direct geretourneerd.

2.3.3 Opening van de Inschrijvingen De gesloten Inschrijvingen worden op 10 oktober 2012, 14:00 uur geopend op het adres: Datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving Drukwerk


Drukwerk

Quadraam Saturnus 7 6922 LX DUIVEN

De opening is niet openbaar. Ondernemers ontvangen na opening van de Inschrijvingen het procesverbaal van opening per e-mail.

2.4 Voorwaarden 2.4.1 Contractering Na gunning wordt er een (Raam)overeenkomst gesloten tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer. De algemene voorwaarden van de Ondernemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en uitgesloten.

2.4.2 Voorwaarden voor Inschrijving Tegenstrijdigheden De Uitnodiging tot inschrijving met bijbehorende documenten is met de grootste zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u uiterlijk met het indienen van uw vragen, als bedoeld in paragraaf 2.5, deze apart schriftelijk kenbaar te maken.

Voorbehoud Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor deze aanbesteding tijdelijk of definitief stop te zetten. Tevens heeft Aanbestedende dienst geen verplichting tot het aangaan van een (Raam)overeenkomst en/of Nadere overeenkomst.

Kostenvergoeding Het vervaardigen en uitbrengen van een Inschrijving geeft Ondernemer geen recht op vergoeding van de kosten, ook niet in het geval Aanbestedende dienst de gehele aanbesteding stopzet. Voorlopige gunning Conform artikel 55 lid 1 Bao houdt de beslissing inzake de voorgenomen gunning geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217 lid 1 BW. Aldus wordt voorkomen dat deze mededeling als aanvaarding van een aanbod van Ondernemer kan worden aangemerkt. Dit is van belang gelet op het Datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving Drukwerk


Drukwerk

uitgangspunt in artikel 6:217 lid 1 BW dat een overeenkomst in beginsel ontstaat door aanbod en aanvaarding.

Tevens is Aanbestedende dienst, als gevolg van de voorgenomen gunning niet gehouden aan tevergeefs gemaakte kosten, of gederfde winst, te vergoeden op basis van schending van de precontractuele goede trouw.

Vertrouwelijkheid De inhoud van de Uitnodiging tot inschrijving dient als vertrouwelijk te worden behandeld. Ondernemer dient er zorg voor te dragen dat slechts die medewerkers die betrokken zijn bij de Inschrijving, inzage hebben in de Uitnodiging tot inschrijving. Evenmin zal door Ondernemer op enigerlei wijze aan derden, welke niet deelnemen aan de procedure, kennis worden gegeven van de gegevens die in het kader van deze Uitnodiging tot inschrijving door Aanbestedende dienst zijn of worden verstrekt. Aanbestedende dienst zal de door Ondernemer ingediende documenten als vertrouwelijk behandelen. Slechts de leden van het Inkoopteam hebben inzage in Inschrijving. De vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd ongeacht of een Inschrijving wel of niet tot een (Raam)overeenkomst zal leiden voor Ondernemer.

Instemming Het indienen van een Inschrijving houdt in dat Ondernemer instemt met alle voorwaarden zoals gesteld in deze Uitnodiging en bijbehorende documenten

2.5 Rechtsverwerking Ondernemer dient te handelen zoals van een redelijk geïnformeerde en zorgvuldig handelende Ondernemer mag worden verwacht. Hieruit vloeit onder meer voort, conform jurisprudentie, dat het recht om na de Inschrijving te klagen over onduidelijkheden of onvolkomenheden in de procedure is verwerkt indien niet tijdig, voorafgaand aan de Inschrijving, om opheldering wordt gevraagd.

Indien Ondernemer na kennisneming van de Nota van Inlichtingen nog altijd meent dat de procedure ondeugdelijk is, dient Ondernemer vóór de Inschrijving een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank van het arrondissement waar Aanbestedende dienst is gevestigd. Aanbestedende dienst moet van de procedure in kennis gesteld worden door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres van Aanbestedende dienst.



Drukwerk

3. Voorwerp van opdracht 3.1

Omschrijving en omvang van de opdracht

Onder de Gelderse Onderwijsgroep Quadraam vallen dertien scholen voor voortgezet onderwijs in Arnhem, de Liemers en de Overbetuwe. Naast de scholen kent Quadraam nog enkele ondersteunende diensten. De scholen en ondersteunende diensten liggen verdeeld over 21 locaties. In 2010 telde Quadraam totaal 12.888 leerlingen en 1.314 fte op personeelsaantallen. Quadraam levert een bijdrage aan een duurzame samenleving, zowel in ecologisch als op sociaal gebied. Wij brengen deze duurzaamheid zelf in praktijk en leiden leerlingen op die zich bewust zijn van het belang van een duurzame samenleving.

3.1.1 Nadere overeenkomst Gedurende de Raamovereenkomst is Aanbestedende dienst verplicht om overig drukwerk bij de drie gecontracteerde Ondernemers te bestellen. Bij bestellingen met een waarde groter dan € 5.000,- is Aanbestedende dienst verplicht om bij de drie gecontracteerde Ondernemers een Nadere offerte aan te vragen. De Nadere offertes zullen beoordeeld worden op prijs. De Nadere offertes dienen te voldoen aan de voorwaarden en bepalingen zoals vastgelegd in de Raamovereenkomst. Daarnaast mogen de tarieven die door de Ondernemers aangeboden nooit hoger (wel lager) zijn dan de tarieven die gehanteerd worden bij de inschrijving op deze aanbesteding. Bij bestellingen met een waarde tot € 5.000,- heeft de Aanbestedende dienst de keuze uit twee opties: 1. De Aanbestedende dienst mag bestellen bij de Ondernemer die de inschrijving met de laagste prijs heeft gedaan bij de onderhavige aanbesteding; 2. De Aanbestedende dienst vraagt bij de drie gecontracteerde Ondernemers een Nadere offerte aan. Ook hier geldt dat de Nadere offertes dienen te voldoen aan de voorwaarden en bepalingen zoals vastgelegd in de Raamovereenkomst en de prijzen mogen nooit hoger (wel lager) zijn dan de prijzen die gehanteerd worden bij de inschrijving op deze aanbieding.

Voor herhalingsopdrachten, ongeacht de waarde van de opdracht, geldt dat Aanbestedende dienst vrij is om deze nieuwe levering, bestaande uit de herhaling van soortgelijke leveringen, toe te vertrouwen aan de Ondernemer waaraan de oorspronkelijke opdracht werd gegund.

In de Annex IX zijn de technische specificaties inclusief jaarvolumes en oplages weergegeven. Deze cijfers geven een indicatie van de totale omvang van het drukwerk binnen de Aanbestedende dienst gebaseerd op gegevens van de scholen, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving Drukwerk


Drukwerk

3.1.2 Afnameverplichting Raamovereenkomst De Raamovereenkomst heeft tot gevolg dat er voor Aanbestedende dienst geen afnameverplichting geldt. Dit houdt in dat Aanbestedende dienst zich het recht voorbehoud om op basis van de Raamovereenkomst geen Nadere overeenkomsten te sluiten.

3.2

Gelijkwaardigheid

Daar waar in deze Uitnodiging tot inschrijving een norm, merk- of fabricaatnaam staat vermeld en onverhoopt de toevoeging “of gelijkwaardig” is weggelaten, is deze toevoeging niettemin geldig, om zodoende niet in strijd met het Europese non-discriminatiebeginsel te handelen.

3.3 Varianten en alternatieven In het kader van deze aanbesteding zijn varianten (ook wel alternatieven genoemd), conform artikel 24 Bao, niet toegestaan.



Drukwerk

4. Beoordelingsprocedure 4.1 Inkoopteam Aanbestedende dienst heeft ten behoeve van de beoordeling van de Inschrijvingen een objectief en onafhankelijk Inkoopteam samengesteld. Het is, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan om in het kader van deze aanbesteding op een andere dan de eerder aangegeven wijze contact te zoeken met Aanbestedende dienst of leden van het Inkoopteam, ter verkrijging van welke informatie dan ook. Hierbij wordt verwezen naar de Nota van Inlichtingen. De namen van de leden van het Inkoopteam worden niet bekend gemaakt, om enige vorm van externe beïnvloeding op de beoordeling te voorkomen.

Aanbestedende dienst zal de beoordeling in de gunningfase laten uitvoeren door voornoemd, Inkoopteam. De leden van het Inkoopteam beoordelen individueel alle Inschrijvingen op basis van de gunningcriteria, zoals opgenomen in 4.3 en Annex V van deze Uitnodiging tot inschrijving. Tijdens de beoordelingsvergadering zullen de door de leden van het Inkoopteam toegekende scores per (sub)gunningcriterium worden besproken. Op basis van de toegekende scores en de hieraan ten grondslag liggende argumenten, wordt door het inkoopteam een score per (sub)gunningcriterium per Ondernemer bepaald.

Het Inkoopteam controleert de Inschrijvingen allereerst op geldigheid. Indien een Inschrijving niet aan de in deze Uitnodiging tot inschrijving vermelde minimumeisen voldoet, kan die Inschrijving als ongeldig ter zijde worden gelegd. Voorts wordt van alle geldige Inschrijvingen een totaalscore op basis van de behaalde scores van een Ondernemer vastgesteld. Het Inkoopteam bepaalt aan de hand van de rangorde met welke Ondernemer een (Raam)overeenkomst zal worden gesloten.

Aanbestedende dienst kan Ondernemer met onvolledige Inschrijving verzoeken de Inschrijving aan te vullen in geval van een kennelijke omissie. Aanbestedende dienst heeft geen plicht om Ondernemer op dergelijke omissies te wijzen. Ondernemer aan wiens Inschrijving voorwaarden zijn verbonden worden uitgesloten.

Indien Aanbestedende dienst een Inschrijving ongeldig verklaart, zal de betreffende Ondernemer daar schriftelijk van op de hoogte worden gesteld. De betreffende Ondernemer wordt in dat geval geacht geen Inschrijving te hebben gedaan en zal van het verdere verloop van de procedure niet meer op de hoogte worden gesteld. Deze Ondernemer is in rechte aanhangig gemaakte bezwaren tegen het Datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving Drukwerk


Drukwerk

verloop van de aanbesteding, het gunningvoornemen aan andere Ondernemers of de aanbesteding in het algemeen, niet-ontvankelijk.

4.2

Beoordelingsprocedure

Beoordeling van de Inschrijving vindt plaats op basis van het gunningcriterium economisch meest voordelige inschrijving. De opening en de beoordelingsvergaderingen zijn niet openbaar. De beoordelingsprocedure omvat de volgende fasen: Fase 1 Het openen van de Inschrijvingen De gesloten Inschrijvingen worden geopend en er wordt een proces-verbaal van opening opgesteld. Vervolgens wordt bekeken of de Inschrijvingen voldoen aan de formele vereisten uit deze Uitnodiging conform paragraaf 2.3.3

Fase 2 Beoordeling van uitsluitinggronden en geschiktheideisen en programma van eisen In deze fase wordt beoordeeld of Ondernemer voldoet aan de uitsluitinggronden en geschiktheideisen en alle eisen uit het programma van eisen. Deze zijn opgenomen in Annex I en II en III. In dit stadium is invulling en ondertekening van deze Annexen ter akkoord (mits van toepassing) voldoende. Tijdens de verificatiefase dienen de bewijsstukken pas te worden ingeleverd.

Fase 3 Beoordeling van programma van wensen •

Fase 3a Beoordeling prijs De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in paragraaf 4.3 en Annex V en met inachtneming van genoemde in het prijzenblad. De scores worden afgerond op twee decimalen.

•

Fase 3b Beoordeling kwaliteit De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in paragraaf 4.3 en Annex IV. Het gunningcriterium kwaliteit is onderverdeeld in sub-gunningcriteria en sub-subgunningcriteria. Voor elk sub-(sub)gunningcriterium kan maximaal 10 punten worden behaald. Bij de beoordeling worden hele punten gegeven. Bij de scoreberekeningen kunnen decimalen ontstaan. De scores worden afgerond op twee decimalen.



Drukwerk

Fase 4 Verificatie van bewijsstukken De ondernemer met de economisch meest voordelige inschrijving wordt per brief uitgenodigd de bewijsstukken aangaande de Annexen I en II in te leveren per e-mail. De bewijsstukken zijn niet ouder dan zes maanden vanaf dagtekening van de brief waarin om de bewijsstukken wordt gevraagd.

Fase 5 Gunningadvies Indien zich geen ongerijmdheden voordoen in de vorm van verouderde bewijsstukken of bewijsstukken waarin geen blijk wordt gegeven van voldoening van één van de eisen komt het Inkoopteam tot een eindoordeel. Na het eindoordeel stelt Aanbestedende dienst Ondernemers schriftelijk in kennis van voorgenomen gunning en afwijzing.



Drukwerk

4.3

Gunningcriteria

Een totaalscore voor een Inschrijving wordt bepaald door de scores op de (sub-sub)gunningcriteria met onderstaande wegingsfactoren te vermenigvuldigen. De optelling van de aldus verkregen uitkomsten levert het eindtotaal van de Inschrijving. Hierbij zij verwezen naar Annex IV en V, waar de (subsub)gunningcriteria met bijbehorende punten zijn aangegeven. Perceel 1 - handelsdrukwerk Criterium

Subcriterium

Inhoud van het criterium

Maximale punten

Prijswens 1

Totaalprijs op basis van een jaar

Kwaliteitswens 1

Duurzaamheid Maatschappelijk verantwoord ondernemen (inclusief stageplaatsen) Certificering bekwaam personeel Kwaliteitsysteem Borging kwaliteitmanagementsysteem Implementatie Plan van aanpak Bestelsysteem Kosteloos online bestellen Voorraadbeheer online inzien Referenties

Prijs

WegingsFactor

Subwegingsfactor

Subsubwegingsfactor

Maximale score

700 10

Kwaliteit

7.000

700 300

Kwaliteitswens 2 Kwaliteitswens 3 Kwaliteitswens 4

Kwaliteitswens 5

Totaal


3.000 100

10

50

500

50

10 10

50

500 500

10

50

500

10

50

500

10

50

500

1.000


10.000

Drukwerk

Perceel 2 – overig drukwerk Criterium

Subcriterium

Inhoud van het criterium

Maximale punten

Prijswens 1

Totaalprijs op basis van een jaar

Kwaliteitswens 1

Duurzaamheid Maatschappelijk verantwoord ondernemen (inclusief stageplaatsen) Certificering bekwaam personeel Kwaliteitsysteem Borging kwaliteitmanagementsysteem Implementatie Plan van aanpak Bestelsysteem Kosteloos online bestellen Voorraadbeheer online inzien Referenties

Prijs

WegingsFactor

Subwegingsfactor

Subsubwegingsfactor

Maximale score

700 10

Kwaliteit

7.000

700 300

Kwaliteitswens 2 Kwaliteitswens 3 Kwaliteitswens 4

Kwaliteitswens 5

Totaal


3.000 100

10

50

500

50

10 10

50

500 500

10

50

500

10

50

500

10

50

500

1.000


10.000

Drukwerk

Voorbeeld van het bovenstaande:

Prijs: Ondernemer Y biedt een totale netto prijs van € 100.000,- en is daarmee de Ondernemer met de laagste prijs. Ondernemer X biedt een totale netto prijs van € 120.000,-. Conform het gestelde in Annex V wordt de prijs als volgt beoordeeld: punten = 10 * (1-(prijs Ondernemer X – laagste prijs)/laagste prijs).

In bovenstaand voorbeeld is de uitwerking als volgt: Ondernemer X : 10*(1-(120.000 – 100.000)/100.000) = 8 punten voor Ondernemer X. Ondernemer Y krijgt 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers: •

Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * wegingsfactor 500 = score 5.000,00

•

Ondernemer X heeft 8 punten * wegingsfactor 500 = score 4.000,00.

Kwaliteit: Ondernemer X schrijft een Plan van Aanpak ter beantwoording van kwaliteitswens 2. Het Inkoopteam stelt hieromtrent de volgende punten per subgunningcriterium vast, vermenigvuldigd met de subwegingsfactor: •

Plan van Aanpak implementatie: 10 punten: 10 * subwegingsfactor 50 = score 500,00.

Totaalscore Prijs + Totaalscore kwaliteit= Eindscore

4.4 Gunning Alvorens over te gaan tot de definitieve gunning zal Aanbestedende dienst haar voorgenomen gunning bekendmaken aan alle Ondernemers die geldig hebben ingeschreven. Indien een Ondernemer zich niet met dit gunningvoornemen kan verenigen, dient die betreffende Ondernemer binnen vijftien kalenderdagen na verzending van het gunningvoornemen een voorlopige voorziening aanhangig te hebben gemaakt bij de ter zake bevoegde voorzieningenrechter, bij gebreke waarvan een Ondernemer niet ontvankelijk is in zijn bezwaren tegen de voorgenomen gunning. Eventuele verzoeken om (nadere) mondelinge toelichting van het gunningvoornemen schorten deze termijn niet op.

datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving EA Drukwerk

pagina 19 van 63 versie definitief

Drukwerk

Indien genoemde termijn van vijftien kalenderdagen is verstreken zonder dat een voorlopige voorziening aanhangig is gemaakt, is Aanbestedende dienst vrij om tot definitieve gunning over te gaan en de Raamovereenkomst gesloten met betrokken partijen te ondertekenen.



Drukwerk

Annex I

Uitsluitinggronden

Het niet voldoen aan de uitsluitinggronden leidt tot uitsluiting van verdere deelname. Om te bepalen of geen van de uitsluitinggronden van toepassing is, dienen Standaardformulieren A tot en met C ingevuld en ondertekend te worden.

Het niet volledig invullen van de van toepassing zijnde formulieren leidt tot een incomplete inschrijving en derhalve tot uitsluiting van verdere deelname.



Drukwerk

A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden Ondernemer verklaart dat:

Geheimhouding/publiciteit 0. geen enkele informatie, welke in het kader van deze aanbesteding beschikbaar komt, aan derden ter beschikking wordt gesteld; 1. geen publiciteit aan deze aanbesteding of een mogelijke gunning zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van Aanbestedende dienst.

Voorbehoud/juistheid 0. hij borg staat voor de juistheid en volledigheid van alle gevraagde en geleverde informatie. 1. hij akkoord gaat met hetgeen in het aanbestedingsdocument staat vermeld. Door ondertekening van dit formulier verwerkt Ondernemer het recht een kort geding aanhangig te maken in een later stadium met betrekking tot één van de voorwaarden beschreven in het aanbestedingsdocument. Dit laat de mogelijkheid open in een later stadium een kort geding aanhangig te maken indien Ondernemer zich benadeeld voelt over de wijze van gunning en de uitslag hiervan.

Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Datum:

Handtekening:



Drukwerk

B Standaardformulier eigen verklaring Ondernemer verklaart dat geen van de onderstaande omstandigheden van toepassing zijn: 1. Hij bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling tegen zich heeft horen uitspreken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420ter, 420quater van het Wetboek van Strafrecht; 2. Hij in staat van faillissement, vereffening, surseance van betaling of akkoord verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke nationaalrechtelijke procedure; 3. Zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd, dat tegen hem een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling dan wel een andere soortgelijke nationaalrechtelijke procedure aanhangig is gemaakt; Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een bewijsstuk waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in één van de omstandigheden, zoals weergegeven onder nummers 2 en 3, geldt de griffier van de rechtbank die op grond van artikel 2 van de Faillissementswet bevoegd is tot het uitspreken van de faillietverklaring van Ondernemer of tot het op Ondernemer van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen. 4. Hij bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde veroordeeld is geweest voor een delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; 5. Hij in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan; Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een verklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in de omstandigheden zoals weergegeven onder nummers 1, 4 en 5 geldt de Minister van Justitie. 6. Hij niet aan zijn verplichting heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland; Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een verklaring waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in de omstandigheid, als bedoeld in nummer 6, geldt voor datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving EA Drukwerk


Drukwerk

zowel de bijdragen ten behoeve van werknemersverzekeringen als voor de bijdragen ten behoeve van de volksverzekeringen, de ontvanger onder wie Ondernemer ressorteert voor de inning van belastingen. 7. Hij niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland; Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een bewijsstuk waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in de omstandigheid, als bedoeld in nummer 7, geldt de ontvanger onder wie de gegadigde ressorteert voor de inning van belastingen.

Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer:

Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Datum:

Handtekening:



Drukwerk

C Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving De ondergetekende, …………………………………………..(naam), geboren ……………………… te ………………………….. verklaart hierbij namens ………………………………………….(naam onderneming/vennootschap) dat deze onderneming noch hijzelf, noch één of meerdere van haar werknemers, door haar ingeschakelde derden of met haar verbonden vennootschappen en hun werknemers of adviseurs ten aanzien van de Inschrijving inzake ……………………………………. betrokken is of is geweest bij: •

overleg of afspraken betreffende prijsvorming met (mede)Ondernemers, (onder)aannemers en/of andere derden, anders dan binnen een gevormde of te vormen combinatie van ondernemingen of participatie na gunning van de opdracht als onderaannemer;

•

overleg met één of meer andere ondernemingen die deelnemen of wensen deel te nemen aan de betreffende overheidsopdracht/aanbesteding met het doel of het effect dat de prijsaanbieding van één van de betrokken ondernemingen zo aantrekkelijk wordt dat zij in aanmerking komt voor gunning van de opdracht;

•

overleg of afspraken aangaande het beurtelings uitbrengen van het laagste bod met het doel of het effect beurtelings opdrachten of contracten te krijgen gegund;

•

overleg of afspraken die tot doel of tot gevolg hebben dat één of meer ondernemingen worden beperkt in hun vrijheid inschrijfcijfers vast te stellen of in te schrijven op een overheidsopdracht/aanbesteding;

•

enig overleg of afspraken die op welke wijze dan ook in strijd zijn met de bepalingen van de Mededingingswet en/of de artikelen 81 en 82 EG Verdrag;

•

enig overleg of afspraken met het doel tot het aanbieden of geven van geld of andere op geld te waarderen stoffelijke en niet-stoffelijke voordelen aan één of meer ambtenaren die direct of indirect betrokken is/zijn bij of enige invloed kan/kunnen uitoefenen op de beslissing tot gunning van de betrokken opdracht.

Tevens verklaart ondergetekende dat Inschrijving niet op een andere dan onder de bovenstaande punten genoemde wijzen onregelmatig tot stand is gekomen.



Drukwerk

Ondergetekende die kennis heeft van overleg en afspraken zoals hierboven genoemd, waarbij andere Ondernemers of derden zijn betrokken dan wel kennis van andere onregelmatigheden die zich in het kader van de Inschrijvingen van andere Ondernemers hebben voorgedaan, is verplicht hierover desgevraagd de Aanbestedende dienst informatie te verstrekken ten tijde van de verificatievergadering.



Handtekening:



Drukwerk

D1 Standaardformulier aanmelding combinatie Ondergetekenden verklaren dat: •

Een onderneming zich slechts eenmaal zelfstandig of in combinatie mag inschrijven (behoudens uitzondering formulier D4).

•

De combinatie dient een penvoerder te benoemen. De penvoerder is de rechtsgeldige

•

vertegenwoordiger van de combinatie jegens de opdrachtgever. De Aanbestedende dienst zal uitsluitend met de penvoerder over de aanbestedingsprocedure corresponderen.

•

Alle leden van de combinatie gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de juiste uitvoering van de opdracht.

•

De combinatie is de inschrijver, derhalve: o

dienen formulieren A tot en met C door alle leden van de combinatie te worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden.

o

dient de combinatie gezamenlijk te voldoen aan de geschiktheidseisen (Annex II), zoals gesteld in dit document. De penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier D3 aangetoond te worden.

•

Na de Inschrijving van de combinatie mag de samenstelling van de combinatie niet meer wijzigen, tenzij de combinatie hiertoe door vennootschappelijke omstandigheden, zoals fusies, overnames of faillissement gedwongen wordt én de combinatie ook na wijziging voldoet aan alle door de Aanbestedende dienst gestelde eisen.

•

Een beroep van inschrijver op de bekwaamheid van de combinanten slechts is toegestaan indien de betreffende combinant ook daadwerkelijk beschikbaar is en bij de uitvoering van de overeenkomst wordt of kan worden ingezet. In dat geval zal de inschrijver dit moeten kunnen aantonen middels een terbeschikkingstellingverklaring c.q. overeenkomst;

•

De volgende rolverdeling gehanteerd wordt:



Drukwerk

Penvoerder:………………………………………………………………………………………………… …... Naam organisatie: …………………………..……………………………………………………………….

Rol in de combinatie:………………………………………………………………………………………..

Penvoerder:………………………………………………………………………………………………… …... Naam organisatie: …………………………..……………………………………………………………….

Rol in de combinatie:………………………………………………………………………………………..

Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Datum:

Handtekening:



Drukwerk

D2 Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer Ondergetekenden verklaren dat: •

Zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de uitvoering van de overeenkomst voorzien zal worden van één primair aanspreekpunt (woordvoerder/penvoerder) voor Aanbestedende dienst, dat rechtens bevoegd is namens hoofd/onderaanneming op te treden;

•

De hoofdaannemer de inschrijving indient, waarbij: o

formulieren A tot en met C door zowel hoofd- als onderaannemer worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden.

o

hoofd- en onderaannemer gezamenlijk voldoen aan de geschiktheideisen (Annex II), zoals gesteld in deze Uitnodiging to inschrijving. De (woord- of) penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier D3 aangetoond te worden.

•

Middels dit formulier aangetoond wordt welk deel van de opdracht door de onderaannemer wordt uitgevoerd, conform artikel 25 Bao.

•

De Inschrijving geschiedt door de hoofdaannemer, waarbij, indien gewenst, gebruik gemaakt kan worden van de middelen van de onderaannemer(s). De hoofdaannemer is bij deze constructie volledig aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de Inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. De hoofdaannemer is ook aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen van de door hem ingeschakelde onderaannemer(s).

Hoofdaannemer (penvoerder):…………………………………………………………………………... Naam organisatie: …………………………..………………………….…………………………………….

In onderaanneming met:……………………………………………………………..…......................... Naam organisatie(s): …………………………..………………………………………………………..…….. Beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: …………………………..………………………………………………………..………………………….. …………………………..………………………………………………………..………………………….. …………………………..………………………………………………………..…………………………..



Drukwerk


Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Datum: Handtekening:



Drukwerk

D3 Standaardformulier verklaring middelen derden Ondergetekende verklaart in zijn/haar hoedanigheid van …………. (functie) dat •

[Naam ondernemer/combinant] zich met betrekking tot geschiktheideis: ………………….. (vul hier de nummers van annex II in) beroept op de middelen van [naam derde ];

•

[naam derde] voldoet, zo blijkt uit bijgevoegd bewijsstuk, alleen of gezamenlijk (doorhalen wat van toepassing is) met [naam Ondernemer/combinant] aan deze eis;

•

[naam Ondernemer/combinant] bij eventuele gunning van de opdracht voor de uitvoering van de opdracht op diens eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen.

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is. Derde: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Ter akkoord: [Ondernemer/Combinant]: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel



Drukwerk



Handtekening:



Drukwerk

D4 Standaardformulier concern Indien Ondernemer deel uitmaakt van een concern en inzake één van de minimumeisen op enigerlei wijze een beroep doet op de draagkracht of bekwaamheden van een onderneming elders binnen het concern, dient een verklaring zoals weergegeven in standaardformulier D3 ingevuld te worden. Kruis aan welke van toepassing is: o

Ondernemer verklaart dat geen andere deelnemer van het concern een Inschrijving uitbrengt;

o

Ondernemer verklaart dat, indien een andere deelnemer van het concern meedingt naar de onderhavige opdracht, de afhankelijke ondernemingen over een bepaalde autonomie beschikken om hun handelsbeleid en hun economische activiteiten, met name op het gebied van deelneming aan openbare aanbestedingen, te bepalen.

o

Ondernemer verklaart geen onderdeel uit te maken van een concern.



Handtekening:



Drukwerk

Annex II Geschiktheideisen Het niet voldoen aan deze criteria leidt tot uitsluiting van verdere deelname.

1) Geschiktheid Algemeen Ondernemer, evenals de alle combinanten en onderaannemers, zijn ingeschreven in het handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Als bewijsstuk dient Ondernemer het uittreksel uit het handelsregister bij te voegen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden. Uit dit uittreksel dient de vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving ondertekent. Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid niet blijkt uit dit uittreksel, dient bij de Inschrijving een volmacht te zijn bijgevoegd waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die ondertekend blijkt.

2) Geschiktheid ter attentie van financiële bekwaamheid: a) Omzeteis Ondernemer heeft in de jaren 2009, 2010 en 2011 een omzet op het gebied van relevante Drukwerkopdrachten, die qua aard en omvang overeenkomen met onderhavige opdracht. De minimale jaaromzeteis is € 500.000,- per perceel. De omzetgegevens dient Ondernemer te vermelden in onderstaande tabel. Perceel 1: handelsdrukwerk Omzet Omzet Bedrijfsactiviteit

2009

2010

2011

Perceel 2: overig drukwerk Omzet Omzet Bedrijfsactiviteit

2009

2010

2011

Indien u wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige inschrijving, dient u als bewijs van de juistheid van de gegevens een accountantsverklaring te overleggen. b) Bewijs van verzekering voor bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid Ondernemer verklaart te beschikken over een afschrift van een recente polis, (niet ouder dan één jaar) inclusief alle van toepassing zijnde polisvoorwaarden van een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid met een minimale dekking van € 1.250.000,- Deze minimale dekking dient per gebeurtenis en de maximale uitbetaling gelimiteerd tot minimaal tweemaal per jaar te zijn.



Drukwerk

Indien de Ondernemer hieraan niet kan voldoen, dient de Ondernemer een offerte van zijn verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft in geval van gunning de dekking te verhogen of de voorwaarden te veranderen.

Indien u wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige inschrijving, dient u als bewijs van de juistheid van de gegevens een polis te overleggen.

3) Geschiktheid ter attentie van de vakbekwaamheid: a. Referentie Aanbestedende dienst wenst Ondernemers in te schakelen die beschikken over aantoonbare ervaring met het vervaardigen van drukwerk dat vergelijkbaar is met hetgeen beoogd wordt in onderhavige aanbesteding. De Inschrijver dient hiertoe twee recente referenties op te geven waar werkzaamheden op het gebied van het vervaardigen en leveren van drukwerk zijn verricht en die voor wat betreft aard en omvang vergelijkbaar zijn met de onderhavige aanbesteding. Onder vergelijkbaar wordt verstaan:

Voor Perceel 1 (handelsdrukwerk): - de dienstverlening heeft plaatsgevonden in de periode 2009 tot heden; - de dienstverlening bestond/bestaat uit het vervaardigen, voorraadbeheer en leveren van handelsdrukwerk. Voor Perceel 2 (overig drukwerk): - de dienstverlening heeft plaatsgevonden in de periode 2009 tot heden; - de dienstverlening bestond/bestaat uit het vervaardigen, voorraadbeheer en leveren van overig drukwerk.

Uit de referenties dient te blijken dat de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze Europese aanbesteding, ervaring is opgedaan met een soortgelijke opdracht (soortgelijkheid is hierboven gedefinieerd).

Ondernemer dient een contactpersoon van de organisatie op te geven. Van deze persoon moet ook een recent telefoonnummer worden opgegeven. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving contact op te nemen met de door Ondernemer doorgegeven persoon. Wanneer u inschrijft als combinatie dient u duidelijk te vermelden door welke deelnemers van de combinatie de referent wordt opgegeven.

Geef in maximaal 200 woorden een omschrijving van de opdracht waarbij in ieder geval de volgende aspecten vermeld dienen te worden: datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving EA Drukwerk


Drukwerk

- de wijze waarop de dienstverlening door Inschrijver wordt uitgevoerd; - welke typen drukwerk, offset- dan wel printopdrachten worden uitgevoerd; - of het voorraadbeheer van drukwerk onderdeel uitmaakt van de dienstverlening.

Gebruik de format zoals hieronder beschreven. De format mag worden aangepast, enkel indien de beschikbare schrijfruimte onvoldoende is.

Referentie 1 1 Organisatie 2 Naam contactpersoon 3 4 5

In onderaanneming uitgevoerd In combinatie uitgevoerd Korte omschrijving van het project

Referentie 2 1 Organisatie 2 Naam contactpersoon 3 4 5

In onderaanneming uitgevoerd In combinatie uitgevoerd Korte omschrijving van het project

Naam: Telefoonnummer: Ja/nee Ja/nee [max. 200 woorden]

Naam: Telefoonnummer: Ja/nee Ja/nee [max. 200 woorden]

b. Kwaliteitswaarborging Inschrijver dient een kwaliteitsprogramma te hebben waaruit op te maken is op welke wijze de organisatie van Inschrijver de interne processen kwalitatief beheerst en of, en zo ja hoe, deze worden getoetst en gewaarborgd. Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op basis van een beschrijving van de maatregelen en activiteiten die de inschrijver treft om de kwaliteit van de interne processen te waarborgen. Ondernemer geeft een beschrijving (maximaal 1 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5) of overlegt een kopie van een geldig kwaliteitscertificaat.

Aanbestedende dienst accepteert van Inschrijver een geldig kwaliteitscertificaat afgegeven door een onafhankelijke instantie, welke voldoet aan de Europese normenreeks EN 45000 met daarin een datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving EA Drukwerk


Drukwerk

opgestelde verklaring dat aan bepaalde normen op het gebied van kwaliteitsbewaking wordt voldaan (bijvoorbeeld een verwijzing naar een op EN 29000/ISO 9000 gebaseerde kwaliteitsregeling).

c. Bestelsysteem Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op basis van een klantvriendelijk digitaal bestelsysteem waarop online bestellingen gedaan en gevolgd kunnen worden. Ondernemer geeft een beschrijving (maximaal 1 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5).

d. Personeel Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op basis van aantoonbare bekwaamheid van van degenen die met de opdracht of de leiding van de opdracht zijn belast. Ondernemer geeft een beschrijving (maximaal 1 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5).

e. Implementatie Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op basis van een beschreven plan van aanpak voor implementatie. Ondernemer geeft een beschrijving (maximaal 1 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5).

f. Duurzaamheid en MVO Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op maatschappelijk verantwoord ondernemen waarin tevens het onderdeel stageplaatsen is opgenomen. Ondernemer beschrijft zijn visie en de invulling van maatschappelijk Ondernemer en dient in het bezit te zijn van: •

een geldig ISO 140001 certificaat, “of daaraan gelijkwaardig”;

•

een geldig Nordic Swan-certificaat, “of daaraan gelijkwaardig”;

•

een geldig FSC-bedrijfscertificaat, “of daaraan gelijkwaardig”.

Indien Ondernemer niet in bezit is van bovenstaande certificaten, dient per certificaat aangetoond te worden dat de door hem voorgestelde oplossingen op gelijkwaardige wijze voldoen aan het certificaat dat niet in zijn bezit is. In geval van een eigen (al dan niet gecertificeerd) oplossing dient Ondernemer (een) kopie(en) van het/de certifica(a)t(en) dan wel daarmee overeenstemmende bewijsstukken inclusief korte (maximaal 1 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,5) te overleggen.

Bovenstaande certificaat/bewijsmiddel (+ toelichting) dient Ondernemer ten tijde van de verificatiefase toe te zenden, indien uw Inschrijving de laagste prijs is. datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving EA Drukwerk


Drukwerk

Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Datum: Handtekening:



Drukwerk

ANNEX III Programma van eisen

Door middel van invulling en ondertekening van dit standaardformulier verklaart Ondernemer te voldoen aan het hieronder genoemde programma van eisen:

Nummer

Eis

Inschrijvingseisen algemeen P.E. 1.

De gestanddoeningtermijn van de Inschrijving is 90 dagen na datum van indiening.

P.E. 2.

De Inschrijving is in de Nederlandse taal opgesteld. Contractering en communicatie geschieden in de Nederlandse taal.

P.E. 3.

De Inschrijver is een “best-bid”, dat wil zeggen: een eerste en enige Inschrijving. Er wordt niet nader onderhandeld over de Inschrijving.

P.E. 4.

De Ondernemer dient dagelijks bereikbaar te zijn tussen 9.00 – 17.00 uur.

P.E. 5.

De Ondernemer dient minimaal één vast contactpersoon in huis te hebben die verantwoordelijk is voor de coördinatie/uitvoering van de opdracht(en) door Aanbestedende dienst.

P.E. 6.

Alle ontwerp, vormgeving en opmaak verzorgd in opdracht van de Aanbestedende dienst komen in eigendom van de Aanbestedende dienst en dienen op verzoek van de Aanbestedende dienst zonder kosten in digitale werkbestanden overgedragen te worden aan Aanbestedende dienst, tot 1 jaar na beëindiging contract.

P.E. 7.

De Inschrijver mag zonder uitdrukkelijk voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbestedende dienst in publicaties, reclame-uitingen of anderszins geen gebruik maken van de namen/of logo van Aanbestedende dienst.

P.E. 8.

De Inschrijver moet de mogelijkheid bieden van 5 - 10 tot stageplaatsen voor leerlingen met praktijklessen en dient dit intern/extern te realiseren.

Kwaliteitseisen P.E. 9.

Ondernemer zet, om de door de Aanbestedende dienst gewenste opdrachten adequaat te kunnen uitvoeren, voldoende medewerkers met aantoonbare relevante grafische kennis, vakbekwaamheid en ervaring in.

P.E. 10.

Voor de eerste levering wordt de gegunde Inschrijver geacht een proefset te leveren waarbij de daadwerkelijke kwaliteit wordt beoordeeld. Deze proefset zal tevens als



Drukwerk

Nummer

Eis referentieset dienen. Het niet behalen van de gewenste kwaliteit van de proef kan als ontbindende voorwaarde worden gebruikt. De Aanbestedende dienst houdt zich dan het recht voor om in zulke uitzonderlijke situaties contact op te nemen met de daarop volgende Inschrijver.

Financiële eisen P.E. 11.

Prijzen zijn franco huis inclusief bijkomende kosten, zoals bezorgkosten, voorrijkosten, opslagkosten, reis- en verblijfkosten, kosten van administratie, facturering, creditering, voorraadkosten en alle eventuele overige kosten en worden vermeld in euro’s, exclusief BTW.

P.E. 12.

De prijzen liggen gedurende de Raamovereenkomst twee jaar vast. Prijsaanpassing kan uitsluitend plaatsvinden door verandering in de papierprijs. Deze prijs kan ten hoogste éénmaal per jaar wijzigen conform het CBS indexcijfer voor papier(waren)- en karton(waren)industrie.

P.E. 13.

Ondernemer is bij haar Inschrijving uitgegaan van geldende prijzen voor de dienstverlening. Niet genoemde kosten kunnen onder geen geval alsnog in rekening worden gebracht bij Aanbestedende dienst.

P.E. 14.

Ondernemer heeft haar Inschrijving gebaseerd op de verwachte afname van de diensten. De verwachte afname is geen garantie. Derhalve geldt er geen afnameverplichting voor Aanbestedende dienst.

P.E. 15.

Alle aangeboden prijzen, tarieven en kosten zijn vermeld in Euro’s, zoveel mogelijk gespecificeerd, exclusief BTW.

P.E. 16.

Ondernemer vermeldt op de factuur: - factuuradres: Groningensingel 1191, 6835 HZ Arnhem - inkoopordernummer - afleveradres - beschrijving van geleverde product, incl. aantallen/verpakkingseenheid - afzonderlijke bedragen, alsmede het totaalbedrag, BTW-bedrag, BTW-nummer - bankrekeningnummer

P.E. 17.

Ondernemer gaat akkoord met een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van een geldig/juiste factuur.

P.E. 18.

Indien gewenst door Aanbestedende dienst, dienen facturen één maal per maand per verzamelfactuur te worden ingediend.



Drukwerk

Nummer

Eis

P.E. 19.

Kosten op basis van nacalculatie komen alleen voor vergoeding in aanmerking indien hiervoor vooraf toestemming wordt gegeven door Aanbestedende dienst.

Besteleisen, opslageisen, afwerkeisen P.E. 20.

Digitale besteltool Bestellingen/afroepen zijn via internet en e-mail op te geven en te volgen voor hiertoe geautoriseerde bestellers binnen de organisatie van Aanbestedende dienst.

P.E. 21.

De actuele voorraad van het handelsdrukwerk is via een geautomatiseerde webapplicatie zichtbaar voor hiertoe geautoriseerde bestellers binnen de organisatie van Aanbestedende dienst.

P.E. 22.

Aanbestedende dienst ontvangt binnen twee dagen een papieren drukproef (kleurenplotproef) van het bestelde drukwerk.

P.E. 23.

Ondernemer is verantwoordelijk voor het voorraadniveau van het handelsdrukwerk.

P.E. 24.

De opslagcondities van Ondernemer zijn zodanig dat het voor Aanbestedende dienst op voorraad gehouden drukwerk goed verwerkbaar blijft.

P.E. 25.

Ondernemer kan in ieder geval de volgende afwerkingen/werkzaamheden realiseren: vouwen, nieten, lijmen, binden, boren, stansen, etiketteren.

P.E. 26.

Ondernemer zorgt voor een deugdelijke verpakking met vermelding van de aantallen en de omschrijving van het product.

P.E. 27.

Ondernemer voert huisstijlwijzigingen kosteloos door.

P.E. 28.

Ondernemer heeft een eigen DTP- en ontwerpafdeling of werkt nauw samen met een externe vormgever al dan niet aangedragen door opdrachtgever.

P.E. 29.

Ondernemer heeft de mogelijkheid om afwijkende formaten te leveren.

Overlegstructuur en communicatie P.E. 30.

Aanbestedende dienst evalueert in het eerste jaar per kwartaal met Ondernemer over de gang van zaken met betrekking tot de overeenkomst. De Ondernemer neemt daartoe het initiatief.

P.E. 31.

In de volgende jaren, na het eerste jaar, vindt per zes maanden evaluatie plaats. De Ondernemer neemt daartoe het initiatief.

P.E. 32.

Ondernemer verstrekt aan Quadraam ten minste eenmaal per kwartaal, uiterlijk één week na afloop van ieder kwartaal, een gedetailleerde en digitale rapportage in de vorm van een Excel spreadsheet waarbij tenminste wordt vermeld:



Drukwerk

Nummer

P.E. 33.

Eis •

Totaal bestellingen / aantallen geleverde drukwerkzaamheden per locatie;

•

Totaalbedrag excl. BTW;

•

Totaalbedrag per locatie excl. BTW

Indien gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst veranderingen ontstaan in logistiek of in de kwaliteit van de geoffreerde papiersoorten stelt ondernemer Aanbestedende dienst hiervan onverwijld op de hoogte.

Milieu en veiligheidseisen P.E. 34.

Ondernemer zet gekwalificeerd en waar nodig gediplomeerd personeel in en instrueert het door hem in te zetten personeel over Arbo, veiligheid en milieu.

P.E. 35.

Bij offset-drukwerk. Het maximale gehalte Isopropylalcohol (IPA) in het vochtwater is: 1. indien het vellenoffsetdrukproces wordt toegepast: 5% 2. indien het rotatie-offsettdrukproces wordt toegepast: 3% 3. indien het smalbaanrotatie-offsetdrukproces wordt toegepast: 5%

P.E. 36.

Bij offset-drukwerk: voor het dagelijks procesmatig reinigen (niet zijnde reparatie of onderhoudsactiviteiten) van de drukpers dient een reinigingsmiddel met een minimaal vlampunt van 55°C gebruikt te worden. Een reinigingsmiddel ui de klasse K3 voldoet hier in ieder geval aan.

P.E. 37.

Bij offset-drukwerk: de toegepaste inkt, lijm, reinigingsmiddelen of andere chemicaliën mogen geen Alkylfenolethoxylaten (APEO) of halogenen bevatten met de R-zinnen R26/27, R45, R48/20/22, R51/53 en R59 en tevens geen andere ftalaten met de Rzinnen R60, R61 en R62.

P.E. 38.

Bij offset-drukwerk: 1. Voor de vervaardiging van het product mogen geen inkten (exclusief UV-inkten), verfstoffen, vernis, toevoegingen, reinigingsmiddelen of oplosmiddelen worden gebruikt die geclassificeerd zijn met één of meerdere van de R-zinnen: R23, R24, R25, R26, R27, R28, R39, R45, R46, R48, R49, R50, R51, R52, R53, R59, R60, R61, R62, R63, R68. 2. Voor de vervaardiging van het product mogen geen UV-inkten worden gebruikt die geclassificeerd zijn met één of meerdere van de R-zinnen: R23, R24, R25, R26, R27, R28, R39, R45, R46, R8, R49, R50, R59, R60, R61, R62, R63, R68.

P.E. 39.

Voor het leveren van papier gelden de volgende eisen: 1. Reinigingschemicaliën, ontinktingschemicaliën, schuiminhibitoren,



Drukwerk

Nummer

Eis dispergeermiddelen ofcoatings zijn vrij van alkylfenolethoxylaten (APEO’s) of andere alkylfenolderivaten; 2a. De totale hoeveelheid restmonomeren (muv acrylamide) die zijn geclassificeerd volgens een van de volgende risicozinnen: R45, R46, R49, R50/53, R51/53, R52/53, R60, R61 zoals omschreven in Richtlijn 67/548EG en de latere wijzigingen daarvan, incoatings, retentiehulpmiddelen, versterkende middelen, waterafstotende middelen, is niet hoger dan 100 ppm; 2b. De hoeveelheid acrylamide in coatings, retentiehulpmiddelen, versterkende middelen, waterafstotende middelen, die in het product voorkomt is niet hoger dan 1000 ppm; 3a. Als oppervlakteactieve stoffen worden gebruikt in hoeveelheden van tenminste 100g/ADT (totaal van alle oppervlakteactieve stoffen die worden gebruikt in alle verschillende formules die worden toegepast bij het ontinkten van retourvezels), moet ieder oppervlakteactieve stof goed biologisch afbreekbaar zijn; 3b. Wanneer dergelijke oppervlakteactieve stoffen in kleinere hoeveelheden dan 110g/ADT worden gebruikt, moet iedere oppervlakteactieve stof goed biologisch afbreekbaar of uiteindelijk biologisch afbreekbaar zijn; 4. De actieve componenten in biociden of biostatische middelen die worden gebruikt om slijmvormende organismen tegen te gaan in circulatiewatersystemen met vezels, mogen niet potentieel bio-accumulerend zijn; 5a. Er mogen geen commerciële kleurstofformules worden gebruikt die zijn geclassificeerd volgens een van de volgende risicozinnen (of combinaties ervan): R50, R51, R52, R53 zoals omschreven in Richtlijn 1999/45/EG van het Europees Parlement inzake de indeling, de verpakking en het kanmerken van gevaarlijke stoffen, en de latere wijzigingen daarvan; 5b. Er mag geen commerciële kleurstofformulering worden gebruikt bij pulp of papier dat meer dan een totaal van 2 gewichtsprocenten bevat van stoffen die zijn geclassificeerd volgens een van de bovenstaande risicozinnen zoals omschreven in Richtlijn 67/548/EG en de latere wijzigingen daarvan. Dit criterium geldt niet voor formuleringen waarbij de classificatie alleen het gevolg is van de aanwezigheid van kleurcomponent(en) met een fixatiegraad van tenminste 98%/ De fixatiegraad worddt genomen als de totale kleurstofretentie op de vezels in het proces; 6. Er mogen geen kleurstoffen of pigmenten worden gebruikt die zijn gebaseerd op lood, koper, chroom, nikkel of aluminium. Koperfthalocyaninekleurstoffen of –



Drukwerk

Nummer

Eis pigmenten mogen echter wel worden gebrukt; 7. Het papier is geproduceerd met chloorgasvrijer bleekmethoden volgens de ECF (elementarychlorine free) of TCF (totally chlorine free) procedés (ADT = Air drietonne).

8. Van het te leveren papier mogen de emissies naar water en lucht bij de productie van pulp en papier niet hoger zijn dan onderstaande waarden, berekend volgens de methode zoals omschreven in het EU Ecolabel (2002/741/EG; http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2022:237:0006:0015:NL PDF Dat betekent dat: - geen van de afzonderlijke punten PCOD, PS of PNOx de 1,5 mag overschrijden; - het totale aantal punten (Ptotaal = PCOD + PS + PNOx) de 3,0 niet mag overschrijden; - de AOX-emissie naar water afkomstig van de productie van ieder gebruikte pulp macimaal 0,25 kg/ADT bedraagt (ADT – Air driedtonne). Personeelseisen P.E. 40.

De medewerker dient, naast vakinhoudelijke instructie inzake de uit te voeren handelingen, duidelijke instructie te krijgen over praktische werkafspraken en specifieke procedures geldend voor Aanbestedende dienst.

Leveringseisen P.E. 41.

Levering op locatie dient te geschieden onder schooltijden; 08.30 – 16.00 uur. Onderstaand zijn de relevante afleveradressen van Aanbestedende dienst vermeld.

P.E. 42.

Levering van ontwerpopdrachten binnen 10 werkdagen inclusief levering van de drukproef.

P.E. 43.

Levertijden voor handelsdrukwerk binnen 3 werkdagen (afroep) Levertijden voor handelsdrukwerk binnen 5-10 werkdagen (nieuwe opdracht) Levertijden voor overig drukwerk binnen 5 werkdagen (afroep) Levertijden voor overig drukwerk binnen 8-10 werkdagen (nieuwe opdracht)



Drukwerk

Afleveradressen Aanbestedende dienst: School 1

Bestuursbureau Quadraam

2

Service Organisatie Quadraam

3

Beekdal Lyceum

4

Candea College

5

Candea College

6

Candea College

7

Expertisecentrum Quadraam

8

Liemers College

9

Liemers College

10

Liemers College

11

Liemers College

12

Lorentz Lyceum

13

Lyceum Elst

14

Maarten van Rossem

15

Montessori College Arnhem

16

Olympus College

17

Produs Praktijkonderwijs

18

Stedelijk Gymnasium Arnhem

19

Symbion

20

Vmbo 't Venster

21

Het Westeraam


Adres Saturnus 7 6922 LX Duiven Groningensingel 1191 6835 HZ Arnhem Bernhardlaan 49 6824 LE Arnhem Saturnus 1 6922 LX Duiven Saturnus 3 6922 LX Duiven Eltensestraat 8 6922 JB Duiven Groningensingel 1191 6835 HZ Arnhem Dijksestraat 12 6942 GC Didam Heerenmäten 6 6904 GZ Zevenaar Vestersbos 4 6901 BV Zevenaar Zonegge 07-09 6903 EP Zevenaar Groningensingel 1245 6835 HZ Arnhem Auditorium 3 6661 TZ Elst Groningensingel 1235 6835 HZ Arnhem Utrechtseweg 174 6812 AL Arnhem Olympus 11 6832 EL Arnhem Leidenweg 60 6843 LD Arnhem Thorbeckestraat 17 6828 TS Arnhem Hoge Witteveld 2 6942 RD Didam Thomas a Kempislaan 82 6822 LS Arnhem Auditorium 6 6661 TZ Elst


Drukwerk

Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer :

Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:

Datum:



Drukwerk

ANNEX IV Programma van wensen – kwaliteit

Perceel 1: handelsdrukwerk Sub-

Inhoud sub-gunningcriterium

Toelichting

Beoordeling

Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te

Ondernemer beschrijft

Beoordeling op basis van onderlinge vergelijking: 0-10 punten.

beoordelen op de mate waarin hij invulling

in bijlage 4.1 de mate

geeft aan duurzaamheid en maatschappelijk

van duurzaamheid en

verantwoord ondernemen. Bij de beoordeling

maatschappelijk

spelen de volgende aspecten een rol:

verantwoord

gunningcriterium Kwaliteitswens 1.

•

•

Hoe Ondernemer met betrekking tot de

ondernemen

gevraagde dienstverlening al invulling

(maximaal 4 A4,

geeft aan duurzaamheid en

lettertype Arial,

maatschappelijk ondernemen;

lettergrootte 10, 1,5

Hoe Ondernemer gegarandeert

regelafstand)

bekwaam personeel inzet voor de uit te voeren opdracht; •

Hoe Ondernemer hier, in



Drukwerk

Sub-


Toelichting

Beoordeling




beoordelen op de kwaliteitsborging van de

in bijlage 4.2

dienstverlening. Bij de beoordeling speelt het

Het kwaliteitsysteem.

daarvoor gebruikte

(maximaal 4 A4,

kwaliteitsmanagementsysteem een rol.

lettertype Arial,

gunningcriterium samenwerking met Aanbestedende dienst, invulling aan gaat geven waarin tevens stageplaatsen zijn opgenomen gedurende de overeenkomst; Kwaliteitswens 2.

lettergrootte 10, 1,5 regelafstand)

Kwaliteitswens 3.



beoordelen op de implementatie. Bij de

in bijlage 4.3

beoordeling speelt het plan van aanpak een

Een plan van aanpak

rol.

voor implementatie.


(maximaal 4 A4, lettertype Arial, datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving EA Drukwerk


Drukwerk

Sub-


Toelichting

Beoordeling

gunningcriterium lettergrootte 10, 1,5 regelafstand) Kwaliteitswens 4.



beoordelen op het digitale

in bijlage 4.4

bestelmogelijkheden. Bij de beoordeling speelt

Het digitale

het daarvoor gebruikte systeem van online

bestelsysteem.

bestellen en voorraadbeheer een rol.

(maximaal 4 A4,


lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand) Kwaliteitswens 5.



beoordelen op 2 Referenties

in bijlage 4.5


De referenties (maximaal 4 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10,1,5 regelafstand)



Drukwerk

Perceel 2: overig drukwerk Sub-


Toelichting

Beoordeling




beoordelen op de mate waarin hij invulling

in bijlage 4.6 de mate

geeft aan duurzaamheid en maatschappelijk

van duurzaamheid en

verantwoord ondernemen. Bij de beoordeling

maatschappelijk

spelen de volgende aspecten een rol:

verantwoord


•

•

Hoe Ondernemer met betrekking tot de

ondernemen

gevraagde dienstverlening al invulling

(maximaal 4 A4,

geeft aan duurzaamheid en

lettertype Arial,

maatschappelijk ondernemen;

lettergrootte 10, 1,5

Hoe Ondernemer gegarandeerd

regelafstand)

bekwaam personeel inzet voor de uit te voeren opdracht; •

Hoe Ondernemer hier, in samenwerking met Aanbestedende dienst, invulling aan gaat geven waarin



Drukwerk

Sub-


Toelichting

Beoordeling




beoordelen op de kwaliteitsborging van de

in bijlage 4.7

dienstverlening. Bij de beoordeling speelt het

Het kwaliteitsysteem.

daarvoor gebruikte

(maximaal 4 A4,

kwaliteitsmanagementsysteem een rol.

lettertype Arial,

gunningcriterium tevens stageplaatsen zijn opgenomen gedurende de overeenkomst; Kwaliteitswens 2.

lettergrootte 10, 1,5 regelafstand)

Kwaliteitswens 3.



beoordelen op de implementatie. Bij de

in bijlage 4.8

beoordeling spelen flexibiliteit voor afwijkende

Een plan van aanpak

formaten in het plan van aanpak een rol.

voor implementatie.


(maximaal 4 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand) datum: 17 augustus 2012 Uitnodiging tot inschrijving EA Drukwerk


Drukwerk

Sub-


Toelichting

Beoordeling




beoordelen op het digitale

in bijlage 4.9

bestelmogelijkheden. Bij de beoordeling speelt

Het digitale

het daarvoor gebruikte systeem van online

bestelsysteem.

bestellen en voorraadbeheer een rol.

(maximaal 4 A4,


lettertype Arial, lettergrootte 10, 1,5 regelafstand)

Kwaliteitswens 5



beoordelen op 2 Referenties

in bijlage 4.10


De referenties (maximaal 4 A4, lettertype Arial, lettergrootte 10,1,5 regelafstand)



Drukwerk



Datum:



Drukwerk

ANNEX V Programma van wensen – prijs

Perceel 1: handelsdrukwerk Nummer

Wens

Prijs wens 1. Aanbestedende dienst wenst

Toelichting

Beoordeling

Ondernemer

Uit het prijzenblad volgt het volgende:

Ondernemer te beoordelen op de

gebruikt voor het

•

Kosten per product per jaar

totale kosten op basis van één jaar

indienen van

•

Kosten exclusief BTW

zoals beschreven in dit document.

haar prijzen

•

De Totaalprijs op basis van één jaar

Annex VII

Totale puntentoekenning:

Prijzenblad

De Totaalprijs op basis van één jaar is leidend bij de beoordeling. Ondernemer met de laagste Totaalprijs krijgt 10 punten toegekend. Ondernemers die duurder zijn, krijgen pro rato minder punten, met behulp van onderstaande formule: Punten = 10 * (1-(prijs Ondernemer X – laagste prijs)/laagste prijs).



Drukwerk

Perceel 2: overig drukwerk Nummer

Wens

Prijs wens 2. Aanbestedende dienst wenst

Toelichting

Beoordeling

Ondernemer

Uit het prijzenblad volgt het volgende:

Ondernemer te beoordelen op de

gebruikt voor het

•

Kosten per product per jaar

totale kosten op basis van één jaar

indienen van

•

Kosten exclusief BTW

zoals beschreven in dit document.

haar prijzen

•

De Totaalprijs op basis van één jaar

Annex VII

Totale puntentoekenning:

Prijzenblad

De Totaalprijs op basis van één jaar is leidend bij de beoordeling. Ondernemer met de laagste Totaalprijs krijgt 10 punten toegekend. Ondernemers die duurder zijn, krijgen pro rato minder punten, met behulp van onderstaande formule: Punten = 10 * (1-(prijs Ondernemer X – laagste prijs)/laagste prijs).



Drukwerk



Datum:



Drukwerk

ANNEX VI Bedrijfsgegevens Ondernemer

Bedrijfsgegevens Ondernemer Officiële naam en rechtsvorm Statutaire vestigingsplaats Postadres Postcode Plaats Telefoonnummer Faxnummer Internetadres Contactpersonen Naam contactpersoon 1 Functie Telefoonnummer Mobiel nummer E-mailadres

Naam contactpersoon 2 Functie Telefoonnummer Mobiel nummer E-mailadres



Drukwerk

Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening:

Datum:



Drukwerk

ANNEX VII Prijzenblad

Het Prijzenblad is als Excel-bestand bijgevoegd.



Datum:



Drukwerk

ANNEX VIII Raamovereenkomst

De Raamovereenkomst is als pdf-bestand bijgevoegd.



Datum:



Drukwerk

ANNEX IX Overzicht Drukwerk

Het overzicht drukwerk is als pdf-bestand bijgevoegd.



Datum:



Drukwerk

ANNEX X Checklist aan te leveren informatie

Omschrijving

Annex

Invoegen

Uitsluitinggronden

I

Tabblad 1

I.A

Bijlage 1.1

B: Standaardformulier eigen verklaring

I.B

Bijlage 1.2

C: Standaardformulier verklaring

I.C

Bijlage 1.3

I.D

Bijlage 1.4

I.E

Bijlage 1.5

I.F

Bijlage 1.6

I.G

Bijlage 1.7

II

Tabblad 2

Inschrijving handelsregister

II.1

Bijlage 2.1

Accountantsverklaring omzetgegevens

II.2

Bijlage 2.2

Bewijs van verzekering

II.3

Bijlage 2.3

Referenties

II.4

Bijlage 2.4

Programma van Eisen

III

Tabblad 3

Programma van Wensen – kwaliteit

IV

Tabblad 4

P.W.K. 1:

IV

Bijlage 4.1

P.W.K. 2:

IV

Bijlage 4.2

P.W.K. 3:

IV

Bijlage 4.3

P.W.K. 4:

IV

Bijlage 4.4

Programma van Wensen - Prijs

V

Tabblad 5

Bedrijfsgegevens Ondernemer

VI

Tabblad 6

A: Standaardformulier akkoord overige voorwaarden

regelmatigheid inschrijving D1: Standaardformulier aanmelding combinatie D2: Standaardformulier hoofd/onderaannemer D3: Standaardformulier verklaring middelen derden D4: Standaardformulier concern Geschiktheideisen



Drukwerk

Prijzenblad

VII

Tabblad 7

Raamovereenkomst (concept)

VIII

Tabblad 8

Overzicht Drukwerk

IX

Tabblad 9

Checklist aan te leveren informatie

X

Tabblad 10



S : Quadraam

Recommend Documents