Rotary Grants: wat en hoe? Over Door Datum
District en Global Grants Jan Ochtman 20 nov. 2014
The Rotary Foundation (=TRF)
TITLE | 2
Wat is TRF? Een paar feiten
§ TRF staat los van RI (maar is wel verbonden!) § Krijgt geld uit jaarlijkse bijdragen van Rotarians, nalatenschappen en giften: $ 250 mln per jaar!
§ Verdeelt dat over: § 50%: End Polio Now § 10%: Training: VTT’s, Scholarships, Peace Fellows § 30%: ‘Humanitarian projects’: District Grants en Global Grants
§ Vorig jaar ca. 500 DG’s en 850 GG’s TITLE | 3
TRF werkwijze Algemene eisen aan projecten § Zelfstandig project § Past binnen 1 van de 6 Area’s of Focus
GG én DG
§ Betrokkenheid Rotarians bij uitvoering § Duurzaamheid § Continuïteit
vooral GG
TITLE | 4
Verschillende Grants
Grants
GG
DG
Min-max bijdrage
$ 15.000 – $ 200.000 (± € 10.000-150.000)
€ 1.000 – 5.000
Looptijd
Kort tot lang lopend
1 jaar
Initiatief bij
RC's D1570 + Host RC
RC's D1570
Projectsom
Min. US$ 30.000
open
Aanvragen
Digitaal TRF website
Formulier D1570
TITLE | 5
District Grants
TITLE | 6
District Grants Vooral bepaald door District; budget ca. € 20.000/jr Spelregels D 1570 § Zie ‘eisen aan projecten’ (met name: zelfstandig project, passend binnen 6 AoF’s en Rotarians betrokken bij uitvoering, dus niet alleen fundraising!)
§ DG (€ 1.000- 5.000) is max. eigen bijdrage RC § Niet meer dan Σ afdracht TRF in laatste 4 Rotary jaren § Als te veel aanvragen: ‘nieuw’ gaat voor ‘herhaling’ § Indienen 1 jan. – 1 juni 2015; aanvraag TRF juli; § Ontvangst sept/okt 2015 (80%); afgerond aug. 2016 § Rapportage na afloop, dan resterende 20% TITLE | 7
Global Grants
TITLE | 8
Global Grants Vooral bepaald door TRF; omvang ca. € 45 mln/jr Spelregels TRF § Zelfstandig project; omvang > € 22.000, met eigen bijdrage ‘RC’ > € 10.000 (samenwerking met NGO toegestaan, mits Rotary betrokkenheid zichtbaar blijft): “verdubbelaar mogelijk”! § Samen met lokale ‘host’ RC, eventueel ook andere RC’s § Aanvraag moet volledig en consistent zijn § Zie ‘eisen aan projecten’, maar nu ook duurzaamheid erbij (sustainability): § Concreet resultaat, planning, budget + financiering § Onderhoud na afloop geregeld § projectdoel meetbaar + verificatiemethode
TITLE | 9
Global Grants Waar op letten? Don'ts § Vaak loopt ‘host’ club achter met GG rapportage: check tevoren! § Ga er niet van uit dat de aanvraag in één keer wordt goedgekeurd (plan minstens een half jaar) § Zorg dat er geen fondsen ‘weglekken’ naar vervolg projecten (bv. aangeschafte voertuigen) § Rotarians mogen niet zelf mee-profiteren § Monitoring/rapportage door de RC is OK, maar niet te veel reiskosten
TITLE | 10
Global Grants Waar op letten? Do’s § Kies 1 Area of Focus § Zoek een projectdoel, dat: § aantoonbaar door de omgeving gewenst wordt § concreet en meetbaar is § ambitieus, maar haalbaar is § Maak een reële planning en een doordacht inkoopplan voor het projectresultaat § Denk aan continuïteit van financiering en onderhoud na afloop van het project § Overleg desgewenst met ondergetekende over een voorgenomen aanvraag, maar dan graag tijdig … TITLE | 11
Global Grants Voorbeelden projectresultaat vs projectdoel Lopende aanvragen D 1570 § RC Laren-Blaricum, Cambodja: project $ 63.000, wv. GG $ 21.000; Resultaat: Training centre Young Start-ups; Doel: “aantal jongeren dat deelneemt, aantal opgestarte businesses” § RC Soestdijk, Ethiopië: project $64.000, wv GG $ 23.000; Resultaat: Rainwater harvesting (dmv dammen en dak-bassin); Doel: “aantal mensen met drinkwater, vermindering schoolverzuim” § RC Leusden, Kenia: project $ 120.000, wv GG $ 41.000; Resultaat: Sanitary pads; Doel: ”meer scholieren, minder verzuim, deelnemers workshops over persoonlijke hygiëne”
TITLE | 12
Global Grants Vragen? NB: er is veel informatie beschikbaar op de RI/TRF website: § Algemene voorwaarden TRF: § https://www.rotary.org/myrotary/en/document/728 § het Grant Management manual: § https://www.rotary.org/myrotary/en/document/673 § hoe om te gaan met sustainability: § https://www.rotary.org/myrotary/en/document/638 § over monitoring: § https://www.rotary.org/myrotary/en/document/667 § over het GG aanvraag proces § https://www.rotary.org/myrotary/en/document/668
TITLE | 13
