Roadbook & Parcours information “YPRES LOTUS DAY 2010” Realisatie : Dirk Kestelyn (Dirk510 @ www.lotusforum.be) ::
[email protected]
Het navigeren van het uitgetekend “Ypres Lotus Day” parcours, is door zijn opbouw en de bijhorende extra informatie een eenvoudig te lezen ‘Roadbook’. Het is wel aan te raden om dit parcours te rijden samen met een copiloot. Wanneer het onmogelijk is om een navigator te vinden, raden we aan om een bevriend deelnemend koppel te volgen. Een afspraak met hen vooraf, is uiteraard belangrijk, zodat ‘zij’ zich niet ‘gevolgd voelen’ en denken dat ze harder moeten rijden, om de achtervolger van zich af te schudden. Erger zou zijn, dat ze stoppen om de achter rijdende wagen, voorbij te laten, dan ben je de draad helemaal kwijt. Rijden én het roadbook volgen, is op de Heuvellandse wegen ten stelligste af te raden! Het roadbook is opgemaakt in drie talen, Nederlands, Frans en Engels Het is de bedoeling, om de deelnemers, de ‘Westhoek’ met zijn verleidelijke mooie panorama’s voor te stellen, waarbij er tweemaal genoten kan worden, enerzijds van het landschap, anderzijds van de mooie landelijke wegen. Het parcours is opgemaakt in vier etappes : Etappe 1 (Start- Depart à 11h00) YPRES SALIENT Ieper Centrum Apero Stop Wijtschate 36 km / 22.37miles Break 45 min
Etappe 2 (Start – Depart 14h00) THE POPIES FIELDS Apero stop Wijtschate Lunch Voormezele 30 km / 18.64miles Break 12h45 - tot – until – jusqu à - 14h00
Etappe 3 THE BATTLES OF YPRES Lunch Voormezele Thea time Zonnebeke 73 km / 44.73 miles Break - tot – until – jusqu à 17h00
Etappe 4 IN FLANDERS FIELDS Castel Zonnebeke Reception & Diner 30 km / 18.64 miles Finish timing - vanaf – from – à partir de 18h00
Het is de bedoeling om het aantal kilometers te beperken zodat er voldoende tijd resteert om gezellig en vooral rustig samen te kunnen genieten bij de aangeboden stops. Een parcours met een totaal van ongeveer 180 km is ruim voldoende, om een gezellige “Ypres Lotus Day” te beleven.
BOL PIJL NAVIGATIE Dit “Bolleke-pijl” systeem is de meest gebruikte vorm van navigatie tijdens de “Ypres Lotus Day” parcours. Ongeveer 150 kilometer wordt volgens dit systeem uitgetekend. 1
1
2
3
2
3 4 5
Gemeente Village village
Benzine Petrol essence
Break Break Break
1 = volgnummer van de situatie + informatie bv richtingsborden gemeente naam – opvallende firma naam – café naam – 2 = getekende situatie bol pijl + nodige informatie bv
= Kapel of Kruisbeeld = Opletten Fietsers = Elektriciteit cabine
3 = vermelding straatnaam van de inrijdende straat 4 = links tussen afstand in km - rechts de totale afstand in km 5 = Links tussen afstand in miles – rechts totale afstand in miles SOS GPS Het parcours is getekend van situatie tot situatie. Wanneer de weg, net na de genomen situatie geblokkeerd is door een onvoorziene omstandigheid, bv een gekantelde vrachtwagen of een woningbrand, is het moeilijk om het verder verloop van het parcours te kunnen volgen. Om de deelnemers in de mogelijkheid te stellen om de draad terug op te pakken, hebben we om de 10 a 12 km een SOS GPS punt geplaatst, zodat er slecht een kort gedeelte van het roadbook moet worden geannuleerd. Het GPS punt is aangegeven met de info volgens de volgorde van intoetsen op het toestel. GEMEENTE – STRAATNAAM & HUIS NUMMER Om het terug gevonden parcours in de juiste richting verder te zetten is er naast de foto ook de bol pijl situatie getekend. Zie voorbeeld
De GPS brengt u naar de situatie -- Alveringem Kallestraat 31 Foto steeds genomen vanuit de rij richting volgens het roadbook. Vakje 14 vermeld de roadbook situatie in ‘bol pijl’ uitvoering. NAVIGATOR
Lees opdracht copiloot Vakje 7 Na 500 meter een straat links en kort daarop een straat rechts laten liggen en de Houtemstraat blijven volgen Vakje 8 Na 800 meter net voorbij het huis en de hoogspanning cabine links af in de Stavelestraat. Vakje 9 Speciaal voor de snelle optrekkers vermelding ONLY 100 Meter Opgelet na amper 100 meter de straat links laten liggen en de Stavelestraat blijven volgen Vakje 10 Op 700 meter aan het Y punt rechts aanhouden en de Stavelestraat blijven volgen
AANDACHT: Privaat wegen – Onverharde wegen – doodlopende straten – straten met verbodsteken worden niet getekend. Behalve als ze zich bevinden op de plaats waar de situatie getekend is in Bol Pijl uitwerking. Bv als een doodlopende straat deel uitmaakt van een kruispunt, word deze uiteraard wel getekend.
FOTO NAVIGATIE Deze vorm van navigatie word amper een tiental km toegepast. Volg de Exige De taak van de navigator bestaat erin, de situatie afgebeeld op de foto, te herkennen en de rijrichting door te geven aan de rijder. De afstanden tussen de foto’s als ook de straatnamen zijn vermeld. 4 Bij deze opname moet de navigator duidelijk aangeven dat dit kruispunt naar rechts genomen moet worden. Het is duidelijk te zien dat de wagen voorgesorteerd staat naar rechts
Route du Mont Noir
Zwarten Berg 600
5.0
5 Op deze opname is de richtingwijzer duidelijk naar links aan het knipperen, dat is maar 50% kans om zo een foto te maken. Er moet eerder gelet worden op de gekozen rij richting . Rekening houdend met de aanwezige verkeersborden
Rue de Locre
Richting BELGIUM 2700
De uitvoering van het Roadbook YPRES LOTUS DAY 2010 is volledige in kleur!
7.7
INGETEKENDE LIJN NAVIGATIE Deze vorm wordt slecht toegepast tijdens de laatste etappe dit op 7 km van de Finish, zodat mensen die het echt niet aandurven , zich via hun GPS naar het restaurant kunnen laten begeleiden. Maar het is zeer eenvoudig. Er loopt een gekleurde lijn van punt A naar punt B die gevolg moet worden. De kaart is in kleur een haarscherp inbeeld gebracht en is opschaal 1/20000ste wat meer komt op 1 cm = 200 meter
Deze kaart dient als voorbeeld maar is kleiner afgebeeld als de gebruikelijke schaal verdeling. Deze zal in het Ypres Lotus Day roadbook afgedrukt worden op ware schaal 1/20.000ste Lezen als volgt Starten op punt A – rijden tot op T punt naar links- eerste kruispunt naar rechts – doorrijden tot T punt naar links bochtige weg – volgend kruispunt naar rechts – eerst straat links – opgelet dwarsen hoofdweg rechtdoor - T punt met rechts onverhard naar links rijden – T punt met hoofdbaan opletten naar rechts rijden – voorbij kapel naar links – kruispunt naar rechts – volgend kruispunt naar links richting punt B
Het Roadbook is in drietalen opgemaakt. Het is noodzakelijk om de briefing vooraan in het roadbook te lezen. Het is voor de organisatie belangrijk dat de Timing gerespecteerd wordt. De ‘nog’ afteleggen afstand van de etappe staat bovenaan op elk blad vermeld. Indien de deelnemer over voldoende tijd beschikt kan hij aflezen hoeveel km er nog gereden moet worden tot het einde van de etappe als ook de timing wanneer men er verwacht wordt. Tijd voor een terrasje zit er zeker in. Er word om 10u45 een briefing gegeven met de laatste opmerkingen
“WELKOM OP DE YPRES LOTUS DAY” Realisatie : Dirk Kestelyn (Dirk510 @ www.lotusforum.be) ::
[email protected]
