RKA DPKHA (CDA) 2017
No.
1
Program Kerja Program Mahasiswa Wirausaha (PMW)
Aktivitas
1) Sosialisasi Program 2) Persiapan tim pelaksana dan materi pembekalan 3) Pembekalan kewirausahaan 4) Pendidikan dan Pelatihan Kewirausahaan 5) Start up bisnis sesuai dengan rencana bisnis 6) Pendampingan terpadu (mentoring)
Output
Jumlah mahasiswa wirausaha yang terbina
Unit yang terlibat
Fakultas, Departemen, Program Diploma, Direktorat Kemahasiswaan
Mekanisme Pelaksanaan
1) Sosialisasi program 2) Seleksi & presentasi business plan 3) Pengarahan Kepada peserta 4) Pelatihan Kewirausahaan 5) Pencairan modal kerja 6) pendampingan 7) PMW Expo 8) Monitoring Lapang dan Evaluasi
Dana (Rp x 1000) 536.000
2
3
Forum Silaturahmi Alumni (FSA)
1) Persiapan dan pennetuan Topik 2) Pelaksanaan Forum Silaturahim Alumni 3) Penyusunan dokumen rumusan
Terselenggara nya FSA sebanyak 2 kali dalam setahun
Fakultas/Departe men, SPS, Program SB, Prog.Diploma, Kakandiro, HA IPB, DPD HA
Indonesia 1) Persiapan Summit Terselenggara Pusat karir (career Career 2) Pelaksanaan nya 1 kali center) Perguruan Center kegiatan summit Tinggi seluruh Network dan workshop Indonesia (ICCN) Summit 3) Penyusunan kebijakan dan rekomendasi berkenaan dengan ICCN
1) Persiapan 2) Penentuan Topik FSA 3) Pelaksanaan Forum Silaturahim Alumni 4) Penyusunan dokumen rumusan 1) Persiapan 2) Penentuan Agenda Summit 3) Penyebaran Undangan Summit untuk seluruh Pusat Karir Perguruan Tinggi 4) Pelaksanaan Kegiatan Summit 5) Penyusunan rumusan kebijakan yang berkenaan dengan pengembangan Pusat Karir Perguruan tinggi di Indonesia
100.000
250.000
4
In Campus 1) Penyebarluasan Recruitment informasi (promosi dan lowongan kerja online) 2) Pelaksanaan In campus recruitment 3) Konsultasi karir
Jumlah perusahaan yang menyebarluask an informasi lowongan melalui DPKHA, Jumlah perusahaan yang melakukan in campus recruitment Jumlah peserta konsultasi karir
Fakultas/Departe 1) Permohonan penyebarluasan men, SPS, informasi lowongan kerja dari Program SB, perusahaan Prog.Diploma 2) Perbanyakan dan Penyebarluasan informasi lowongan kerja perusahaan mealui website dan media informasi tiap Fakutas dan program Diploma 3) Permohonan kegiatan in campus recruitment dari perusahaan 4) Perbanyakan informasi dan penyebaran melalui Website dan media informasi 5) Pendataan peserta ICR 6) Pelaksanaan ICR 7) Permohonan konsultasi Karir oleh anggota Pusat Karir (CDA) 8) Penentuan hari dan konsuler 9) Pelaksanaan Konsultasi karir
265.000
5
ISO
1) Surveillance manajemen mutu 2) Internal Audit sistem manajemen mutu 3) Pemeliharaan Dokumen
Laporan KMM dan Surveillance Sucofindo tahun 2017 Laporan Internal Audit sistem manajemen mutu Dokumen tetap tersedia
1) Dokumentasi seluruh kegiatan CDA 2) Pelatihan dan peyegaran kembali tentang sistem ISO 3) Persiapan audit internal 4) Pembentukkan tim audit internal 5) Pelaksanaan audit internal 6) Perbaikan pasca audit internal 7) Persiapan surveillance 8) Pelaksanaan audit eksternal 9) Perbaikan dokumen pasca audit eksternal 10) Penerimaan hasil dan perbaikan dokumentasi pasca surveilance
50.000
6
JOB FAIR IPB
1) Pemasukkan data job seeker 2) Pelaksanaan Job fair 3) Pelaksanaan Scholarship fair 4) Presentasi perusahaan 5) “Bilik konsultasi karir”
Terselenggar anya kegiatan Job Fair sebanyak 2 kali dalam setahun Jumlah peserta job fair Jumlah perusahan/in stansi yang berpartisipas i dalam kegiatan jobfair
Fakultas/Departem 1) Persiapan proposal untuk en, SPS, Program perusahaan 300.000 SB, Prog.Diploma, 2) Persiapan informasi untuk calon Perusahaan, peserta Job fair mealalui Instansi, UKK, website ataupun media bagian umum IPB informasi dan Sarpras IPB 3) Persiapan pendaftaran peserta jobfair 4) Penyebarluasan infomasi keikutsertaan perusahaan dan instansi 5) Pendataan perusahaan/instansi yang mengikuti job fair 6) Koordinasi kegiaan dengan unit lainnya (UKK, Sarpras, Umum) 7) Persiapan “fisik” dan area job fair 8) Pelaksanaan kegiatan job fair 9) Evaluasi dan pelaporan kegiatan
7
Magang Profesional
1) Penjajagan perusahaan dan instansi 2) Pelaksanaan kegiatan magang
Jumlah Fakultas/Departem 1) Penjajagan mahasiswa en dan perusahaan yang /lulusan perusahaan/instansi dapat dijadikan baru yang tempat magang, mengikuti yang disesuaikan magang dengan kompetensi Jumlah masing-masing perusahaa fakultas n/instansi 2) Pendataan yang mahasiswa/lulusan mengikuti baru yag mengikuti kegiatan magang sesuai magang dengan kompetensi 3) Persiapan magang 4) Pelaksanaan magang
100.000
8
9
Pelatihan Tematik
1) Kuliah umum peningkatan karir 2) Workshop peningkatan karir
Terselenggara nya kegiatan peatihan tematik 3 kali
Fakultas/departem 1) Persiapan tema kuliah en, program umum dan workshop diploma, Sekolah 2) Penentuan nara sumber Bisnis 3) Penyebaran info pelatihan dan pendataan peserta 4) Pelaksanaan kegiatan pelatihan 5) Pelaporan kegiatan
Teaching Farm 1) Persiapan 2) Workshop (Kick of Meeting) 3) Penyiapan “lahan” 4) Persiapan Peserta 5) Pelaksanaan Teaching Farm
Jumlah mahasiswa per fakultas yang menjadi peserta Teaching Farm dan menjadi entrepreneur dibidangnya.
Fakultas/Departem 1) Persiapan dan en dan penyebaran informasi perusahaan/UKM teaching farm 2) Workshop kewirausahaan 3) Penyaringan (seleksi) peserta 4) Pelatihan (magang) ke perusahaan 5) Pelatihan 6) pelaksanaan dan pendampingan program
100.000
300.000
10 Tracer Study
1) Persiapan pelaksanaan: Penyusunan kuesioner; Penentuan data responden 2) Pengumpulan dan pengolahan data 3) Penyusunan dan Penggadaan Buku Hasil Tracer 4) Sosialisasi hasil
Buku laporan tracer study Data elektronik tracer study yang didistribusik an kepada internal stakeholder IPB.
Fakultas, 1) Pendataan responden Departemen, 2) Penyusunan kuesioner Program Diploma, 3) Penyebaran info Dit PPA, Dit AP kuesioner ke setiap departemen 4) Pengembangan kesioner berdasarkan masukkan dari departemen 5) Penetapan enumerator dan coaching enumerator 6) Penyebaran kuesioner 7) Pengolahan data 8) Penyusunan buku hasil tracer study 9) Penyampaian (sosialiasi) ke setiap departemen
73.500
11 WCU
1) 2) 3) 4)
Pelatihan Soft skill conversation class CEO Talk Penyusunan employer data base
Terselenggara nya pelatihan softskil tiap fakultas dan diploma Terbentuknya database untuk empleyor Adanya peningkatanRasa “cinta” dan “bangga” terhadap IPB
Fakultas/Departemen 1) Penyebaran informasi , SPS, Program SB, pelatihan softskill Prog.Diploma, (personal Branding) Perusahaan/UKM, 2) Pendataan peserta Kakandiro softskill 3) Pelaksanaan pelatihan sofskill 4) Peloporan pelatihan softskill 5) Pembentukkan kelas dalam berbahasa Inggris 6) Persiapan untuk mengundang pada CEO perusahaan 7) Penetapan waktu dan peserta kegiatan 8) Pelaksanaan kegiatan CEO Talk 9) Pelaporan
350.000
12 Buletin Swara 1) Penyusunan Buletin Alamamater Swara Almamater 2) Penerbitan Buletin Swara Almamater
100 eksemplar HUMAS, HA IPB, per edisi DPD HA IPB buletin Swara Almamater dan distribusi dalam bentuk buku elektronik melalui alamat email alumni dan website hubungan alumni 1) Persiapan dan Jumlah HA IPB, DPD HA IPB penetapan DPD yag pelaksanaa akan dikunjungi n kegiatan 2) Sosialisasi IPB melaui silaturahmi pertemuan dan (silaturahmi) sosialisasi ataupun workshop alumni daerah.
1) Pencarian berita mengenai kegiatan 44.000 alumni IPB 2) Penyusunan bulletin 3) Pencetakan Bulettin 4) Penyebaan bulletin secara online (website dan email
13 Sosialisasi dan Promosi Lulusan ke DPD Alumni
1) Persiapan dan penetapan DPD Tujuan sosialisasi 2) Penyusunan materi sosialisasi 3) Pelaksanaan sosialisasi 4) Pelaporan
48.000
14 Studium General Pembekalan Karir Pra Wisuda
1) Studium General Pembekalan Karir Pra Wisuda Program Sarjana 2) Studium General Pembekalan Karir Pra Wisuda Program Diploma
Terselenggaranya 7 kali kegiatan pembekalan karir pra wisuda program sarjana dengan Jumlah calon wisudawan yang mengikuti pembekalan karir Terselenggaranya 2 kali kegiatan pembekalan karir pra wisuda program diploma dengan Jumlah calon wisudawan yang mengikuti pembekalan karir
Fakultas, Departemen, Program Diploma
1) Persiapan dan penetapan nara sumber 2) Penyebaran informasi kegiatan SG 3) Pendataan peserta SG 4) Pelaksanaan SG 5) Pelaporan
108.500
15 Rekrutmen Jalur Khusus (RJK)
Rekrutmen pegawai Jumlah baru: tes dan penetapan perusahaan dan lulusan yang diterima melalui kegiatn RJKgguna lulusan IPB agar terjadi kesinambungan rekrutmen terhadap lulusan IPB
Total Jumlah RKA CDA 2017 (Dua milyar enam ratus limapuluh juta rupiah)
Fakultas/Departeme 1) Permohonan RJK n, SPS, Program SB, yang diajukan oleh Prog.Diploma, perusahaan Perusahaan/UKM, 2) Penyebaran informasi kepada mahasiswa dan lulusan 3) Pelaksanaan kegiatan RJK 4) Pelaporan
25.000
2.650.000
