Risico Inventarisatie & Evaluatie
Bedrijfsnaam Naam bedrijf
Bedrijfsnaam
Afdeling
Amsterdam
Locatie
Amsterdam
Naam van de invuller
P. Harpenslager
Functie van de invuller
Eigenaar Poortwachterskwartier
Bezoekadres van het bedrijf De Ruyterkade 6 Postcode
1013 AA
Plaats
Amsterdam
E-mailadres
[email protected]
Telefoonnummer
0205308000
Faxnummer
0205308099
Bedrijfsactiviteit
Zakelijke dienstverlening
Bedrijfsgegevens Bedrijfsnaam
Uitvoerder Poortwachterskwartier
BN Naam bedrijf
Bedrijfsnaam
Naam bedrijf
Poortwachterskwartier
Locatie
De Ruyterkade 16
Locatie
Bronsweg 7
1013 AA Amsterdam
8211 AL Lelystad
Contact persoon
Dhr. I.N. Ventarisatie
Contact persoon
P. Harpenslager
Functie
Manager
Functie
Eigenaar
Bedrijfsactiviteit
Zakelijke dienstverlening
Bedrijfsactiviteit
Arbodienstverlening
Aantal personeelsleden in dienst van het bedrijf (inclusief deeltijdwerkers)
24
Aantal deeltijdwerkers in dienst
9
Verzuimpercentage 2008
7%
Verzuimpercentage 2009
6%
Het aantal ongevallen vorig jaar
0
Aantal mensen vorig jaar in de WAO terechtgekomen
0
2
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Inhoudsopgave Omschrijving Inleiding
Waarom een Risico Inventarisatie & Evaluatie Organigram Bedrijfsnaam
Pagina 4 5 t/m 9
Verkorte checklist kantoorruimten
10
1
Werkdruk, werksfeer, werktijden
11
2
Tillen, houding en herhaalde bewegingen
12
3
Gevaarlijke stiffen
13
4
Lawaai en geluid
14
5
Temperatuur, vocht en licht
14
6
Veiligheid van machines en trillingen
15
7
Vallen, uitglijden en verstikken
16
8
Brand, EHBO en een opgeruimde werkplek
9
Kwetsbare groepen
18
10
Overige risico’s
18
11
Beoordeling vluchtroutes
19
12
Bedrijfsnoodplan
20
13
Interview medewerkers
14
Plan van Aanpak
22
15
Conclusie
23
Checklist
3
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
16 t/m 18
21, 22
Waarom een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)? Het doel van een RI&E is het verkrijgen van algemeen inzicht in veiligheids- en gezondheidsrisico's binnen het bedrijf of organisatie. De RI&E is de basis van het Arbo-beleid, met als doel: het verkrijgen van inzicht in de gevaren en de hieraan verbonden risico's op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn, waaraan de medewerkers worden blootgesteld; het op grond van de verkregen inzichten kunnen formuleren van maatregelen om risico's te elimineren of te beperken en beheersbaar te maken; het kunnen formuleren van criteria voor de inhoud en opzet van arbo- en verzuimbeleid en het wettelijke verplichte periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO). De rapportage geeft een helder beeld van het huidige Arbo-beleid en de risico’s, tekortkomingen en bedreigingen die op het niveau van functie en werkplek zijn geconstateerd ten aanzien van veiligheid, gezondheid en welzijn.
4
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Bedrijfsnaam
BN
Organigram februari 2010 Raad
Directeur
Commercieel directeur
Financiën Project X
Specialisten
Afdeling 1
Afdeling 2
Afdeling 3
Afdeling 3
Afdeling 4
Afdeling 5
Afdeling 6
(sub)afdeling Afdeling
5
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Afdeling
Afdeling
BN Verkoop
Bernhard Smit Commercial Director
Europe: Ben Zuidgeest – Key Account Manager Europe With focus on Netherlands, Belgium, UK, Spain & Mirjam Heli – Key Account Manager Europe with focus on Switzerland, Germany, Scandinavia
6
North America: John Brinks -General Manager North America
Jim Grams – Sales Account Manager North America
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Japan: Myjo Oki -Sales Manager Japan
Financiën
BN
Michel Hendriks Finance Manager
Marge de Vries Office Manager
Maria Salve Office and Finance Support
Andrew Watters - Intern
Traceability William Gerson -Interim Traceability Manager
Sven Olsen Traceability Support Coordinator
7
Ina Aquillera Traceability Support Coordinator
Lauren Mitchell Traceability Support Intern
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Jeffrey Baxter -Traceability Coordinator
Hans Mulders -Traceability Coordinator
Specialisten
BN
Brit Sean -Standards & Certification Manager
Tina Vroom - Standards & Certification Coordinator Tea
Maria Espindolina - Standards & Certification Coordinator Coffee
Angela Tevon -Standards & Certification Coordinator Cocoa
Marketing & Communicatie Andrew Steam -MarCom Manager Until 31 March’10
Sylvian Boele - Marcom Coordinator
Stephan Smits -PR Coordinator
Luce Stevens -Marcom Coordinator
Elena Machlov - Marcom Coordinator
Kate Benson -MarCom Intern
8
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Aleida Courrillo -Standards & Certification Assistant
BN Product Managers
Dave Machintosch Cacoa
Nieuwe markten
Mike Kulawese
9
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
More van Dijk Tea
Specialisten
Andy Verheiden
Verkorte checklist kantoorruimten ASPECT
IN ORDE
NIET IN ORDE
OPMERKING
1
Naleving van niet-rokenbeleid
X
Roken buiten, achterzijde en entree
2
gebruik van hulpmiddelen, zoals
X
Beschikbaar
Cartridges retourservice
beeldschermbril, voetensteun 3
gescheiden inzamelen van kantoorafval
X
4
apparatuur uitgeschakeld, indien niet in
X
gebruik 5
geen losse snoeren op de vloer
X
6
ventilatieopeningen niet geblokkeerd
X
7
kopieerapparaten zodanig opgesteld dat
X
medewerkers geen hinder (geluid, ozon) ondervinden 8
werkplekken goed ingericht (stoel, bureau, beeldscherm)
X
9
ladekasten beveiligd tegen gelijktijdig kunnen openen van meerdere laden
X
10
brandblusmiddelen aanwezig en bereikbaar
X
11
vluchtwegen vrij van obstakels
X
12
algemene orde en netheid
X
10
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Door leverancier recent uitgevoerd
Strakke, nette kantooromgeving/ inrichting
Checklist 1. Werkdruk, werksfeer, werktijden Er is een goede werkplanning. Opmerking: Per afdeling, individueel besproken. Jaarplanning, maar ook aangepast op wensen relaties. RIE 1 1.1
Ja
RIE 2 1.2 We kunnen zelf invloed uitoefenen op het werktempo. Opmerking: Verantwoordelijk ook bij de mensen zelf. Managers sturen aan op inzicht. Komt op korte termijn een nieuwe directeur. RIE 3 1.3
Nee
Het werktempo is niet te hoog en niet te laag.
Evaluatie: Kans: middelgroot; Blootstelling: bijna nooit; Effect: hinder of letsel zonder verzuim. Risico : Laag. Prioriteit: Midden. Opmerking: Wisselend, door veranderingen groei werktempo soms te hoog. Maatregel
Budget
Wie
Planning
Status
Afhankelijk van de afdeling. Bij hoge druk worden werknemers aangenomen, of planning wordt aangepast.
nvt
Directie
nvt
Aandachtspunt
We kunnen ons werk redelijk ongestoord doen, want we worden er niet vaak "uit gehaald". Opmerking: Afhankelijk van functie. Afdelingen kunnen redelijk ongestoord werken. RIE 4 1.4
Ja
Ja Er is een goede werksfeer. Opmerking: Over het algemeen goed. Opnemen van nieuwe medewerkers kost tijd en vraagt aanpassingsvermogen. RIE 5 1.5
RIE 6 1.6 Er wordt weinig overgewerkt. Opmerking: Regelmatig overwerk. Beeld is niet helemaal duidelijk. RIE 7 1.7
Lastige klanten komen amper voor.
Evaluatie: Kans: klein; Blootstelling: bijna nooit; Effect: hinder of letsel zonder verzuim. Risico : Laag. Prioriteit: Laag. 11
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Ja
Nee
Ja
RIE 8 1.8 De afgesproken pauzes kunnen in de meeste gevallen worden genomen. Opmerking: Gezamenlijke lunch (tussen 12.30-13.30 uur) RIE 9 1.9
Ja
We hebben een goede nachtrust.
Ja
Er wordt zelden meer dan 45 uur per week gewerkt.
RIE 10 1.10
2. Tillen, houding en herhaalde bewegingen Ja
RIE 11 2.1 Staan en zitten langer dan twee uur aaneen wordt vermeden. Opmerking: Aantal medewerkers werken met rusttijden (RSI)programma’s/ software. RIE 12 2.1
Beeldschermmeubilair is instelbaar op de lengte van diegene die ermee werkt.
Ja
RIE 13 2.3
Langdurige eenzijdige bewegingen die alsmaar herhaald worden, zijn afwezig.
Nee
Evaluatie: Kans: klein; Blootstelling: bijna nooit; Effect: hinder of letsel zonder verzuim. Risico : Laag. Prioriteit: Laag. Opmerking: Alle medewerkers voeren beeldschermwerk uit. Bij klachten wordt werkplak aangepast, of worden hulpmiddelen aangeboden. Maatregel
Budget
Wie
Planning
Status
Preventief werkplek aanpassen, bij klachten hulpmiddelen aanschaffen.
ja
Dhr. I.N. Ventarisatie
nvt
Open
RIE 14 2.4
Nee
We kunnen regelmatig variatie in de werkzaamheden aanbrengen.
Evaluatie: Kans: klein; Blootstelling: regelmatig; Effect: hinder of letsel zonder verzuim. Risico : Laag. Prioriteit: Laag. Maatregel
Budget
Wie
Planning
Status
nvt beeldschermwerk
nvt
nvt
nvt
nvt
12
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
RIE 15 2.5
Zwaar tillen (meer dan 25 kg.), duwen of trekken, komt weinig voor.
N.v.t.
RIE 16 2.6
Bij zwaar werk worden tilhulpmiddelen gebruikt.
N.v.t.
RIE 17 2.7
Werken in een vermoeiende of pijnlijke houding is afwezig.
Nee
RIE 18 2.8
We hebben geen rugklachten door ons werk.
Nee
Evaluatie: Kans: klein; Blootstelling: bijna nooit; Effect: hinder of letsel zonder verzuim. Risico : Laag. Prioriteit: Laag. Maatregel
Budget
Wie
Planning
Status
Werkplek instellen en signaleren + overleg arbo
ja
dhr. I.N. Ventarisatie
nvt
open
RIE 19 2.9
Trillingen of schokken tijdens het werk is vermeden.
N.v.t.
3. Gevaarlijke stoffen RIE 20 3.1
We werken amper in een omgeving met dampen, stof of rook.
N.v.t.
RIE 21 3.2
De omgeving waar we werken veroorzaakt geen besmetting.
N.v.t.
RIE 22 3.3
We zijn bekend met de risico's van de stoffen waarmee we in aanraking komen.
N.v.t.
RIE 23 3.4
Gevaarlijke stoffen, waardoor we tranende ogen, exceem, kortademigheid of een allergie oplopen zijn afwezig.
N.v.t.
RIE 24 3.5
Persoonlijke beschermingsmiddelen worden waar nodig gebruikt en we weten wanneer we deze moeten gebruiken.
N.v.t.
Chemische stoffen laten we altijd in de originele verpakking zitten en op die verpakking zit een duidelijk etiket.
N.v.t.
RIE 25 3.6
13
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
4. Lawaai en geluid RIE 26 4.1
We werken in een omgeving zonder lawaai.
Ja
RIE 27 4.2
We werken in een omgeving zonder hinderlijk geluid.
Ja Ja
We hebben lawaaiige machines en apparaten in een aparte ruimte gezet. Opmerking: serverruimte apart RIE 28 4.3
RIE 29 4.4
Lawaai wordt zoveel als mogelijk beperkt.
N.v.t.
RIE 30 4.5
Gehoorbescherming wordt waar nodig gebruikt.
N.v.t.
De beschermingsmiddelen zijn aangepast aan het werk wat we doen en aangepast aan onze persoonlijke voorkeur. RIE 31 4.6
N.v.t.
5. Temperatuur, vocht en licht RIE 32 5.1
Nee
De temperatuur op de werkplek is in de zomer behaaglijk.
Evaluatie: Kans: klein; Blootstelling: bijna nooit; Effect: hinder of letsel zonder verzuim. Risico : Laag. Prioriteit: Laag. Opmerking: Was te koud. Opstartproblemen bij verhuizing. Tijdelijk probleem geweest met betreden van nieuwe ruimte. opstartproblemen met afstelling van installatie. Maatregel
Budget
Wie
Planning
Status
Problemen met instelling installatie zijn opgelost
nvt
nvt
nvt
Gesloten
14
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
RIE 33 5.2
De temperatuur op de werkplek is in de winter behaaglijk.
Ja
RIE 34 5.3
We hebben geen last van tocht.
Ja
RIE 35 5.4
We hebben geen last van vochtige lucht.
Ja
De werkomgeving en/of de kleding kunnen we aanpassen aan individuele behoeften en werkzaamheden. RIE 36 5.5
N.v.t.
RIE 37 5.6
Waar nodig gebruiken we beschermende kleding.
N.v.t.
RIE 38 5.7
Er is voldoende licht op de werkplek, ook voor detailwerk.
Ja
RIE 39 5.8
Direct zonlicht is af te schermen via zonwering.
Ja
RIE 40 5.9
We hebben geen last van reflecties of schitteringen op ons beeldscherm.
Nee
Evaluatie: Kans: klein; Blootstelling: bijna nooit; Effect: hinder of letsel zonder verzuim. Risico : Laag. Prioriteit: Laag. Opmerking: zonwering wordt dan gebruikt RIE 41 5.10
Overdag is een deel van het licht van buiten afkomstig.
Ja
6. Veiligheid van machines en trillingen RIE 42 6.1
Bewegende delen van machines en apparaten zijn afgeschermd.
N.v.t.
RIE 43 6.2
Machines en apparaten zijn afgeschermd tegen vonken, spatten en splinters.
N.v.t.
RIE 44 6.3
Machines en apparaten worden periodiek gekeurd.
N.v.t.
RIE 45 6.4
We zijn voldoende geïnstrueerd hoe we machines en gereedschappen moeten gebruiken.
N.v.t.
RIE 46 6.5
Machines zijn voorzien van een noodstap en die noodstop is binnen handbereik.
N.v.t.
RIE 47 6.6
Bestaande beveiligingen worden altijd én goed gebruikt.
N.v.t.
RIE 48 6.7
We hebben geen last van witte vingers of rugklachten bij het werken met gereedschappen of
N.v.t.
RIE 49 6.8
We maken gebruik van hulpmiddelen om trillingen te verminderen.
N.v.t.
RIE 50 6.9
De elektrische aansluiting van apparatuur is veilig.
Ja
machines.
15
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
7. Vallen, uitglijden en verstikken RIE 51 7.1
Het werken op hoogte gebeurt veilig.
N.v.t.
RIE 52 7.2
Het werken waar gevaar voor vallen van hoogte bestaat gebeurt veilig.
N.v.t.
RIE 53 7.3
De transportroutes zijn veilig.
Ja
RIE 54 7.4
Werktuigen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn.
N.v.t.
Voordat we besloten ruimtes, putten of sleuven betreden, weten we zeker dat het veilig is en dat we alle maatregelen hebben genomen. RIE 55 7.5
RIE 56 7.6
N.v.t. N.v.t.
Gevaarlijke werkzaamheden worden met twee personen uitgevoerd.
8. Brand, EHBO en een opgeruimde werkplek RIE 57 8.1
De werkvloer is vrij van rommel.
Ja
RIE 58 8.2
Alle kabels en snoeren zijn ordelijk weggewerkt.
Ja
RIE 59 8.3
Bij brand kunnen we het gebouw snel verlaten.
Ja Ja
Brandblussers zijn aanwezig en hangen op een herkenbare plaats. Opmerking: RIE 60 8.4
1 brandblusser aanwezig naast de voordeur 1 brandblusser (brandslang) aanwezig nabij de achterdeur (nooduitgang) RIE 61 8.5
Ja
Brandblussers worden periodiek gekeurd.
Evaluatie: Kans: klein; Blootstelling: bijna nooit; Effect: hinder of letsel zonder verzuim.
Brandblusser (naast voordeur)
Brandslang (naast nooduitgang)
Periodieke controle maart
Periodieke controle februari
Risico : Laag. Prioriteit: Laag. Opmerking: Periodieke keuring brandblussers controleren Maatregel
Budget
Wie
Planning
Status
Navraag:Onderdeel van bedrijfsnoodplan en leverancier
ja
ntb
maart 2010
Open
16
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
RIE 62 8.6
Nee
Het alarmnummer 112 staat op alle telefoons.
Evaluatie: Kans: klein; Blootstelling: bijna nooit; Effect: hinder of letsel zonder verzuim. Risico : Laag. Prioriteit: Laag. Opmerking: Eventueel stickers bestellen Maatregel
Budget
Wie
Planning
Status
evt. sticker aanschaffen
ja
nvt
nvt
Open
RIE 63 8.7 Er is een EHBO-trommel en deze wordt periodiek gecontroleerd op inhoud. Opmerking: In keukenkastje Advies periodiek controleren 2 x per jaar RIE 64 8.8
Ja
Nee
We weten hoe we levensreddend moeten handelen.
Evaluatie: Kans: Groot; Blootstelling: bijna nooit; Effect: hinder of letsel met verzuim. Risico : Hoog. Prioriteit: Hoog. Opmerking: Werken in bedrijfsverzamelgebouw. Extern inzet van BHV-ers. Beschrijving volgt in bedrijfsnoodplan. Maatregel
Budget
Wie
Zie bedrijfsnoodplan maken gebruik van BHV-ers in het verzamelgebouw.
ja
dhr. I.N. Ventarisatie juni 2010
17
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Planning
Status Open
RIE 65 8.9
Nee
Er zijn afspraken over wat te doen bij calamiteiten.
Evaluatie: Kans: middel; Blootstelling: bijna nooit; Effect: hinder of letsel met verzuim. Risico : Hoog. Prioriteit: Hoog. Opmerking: Bedrijfsnoodplan (calamiteitenplan) wordt gemaakt. Conceptplan is bijgesloten, maar nog niet goedgekeurd. Medewerkers zijn nog niet op de hoogte. Maatregel
Budget
Wie
Planning
Status
Bedrijfsnoodplan in aanmaak
ja
dhr. I.N. Ventarisatie
juni 2010
Open
9. Kwetsbare groepen RIE 66 9.1
Jongeren beneden de 18, uitzendkrachten en stagiaires worden voldoende begeleid.
Ja
We houden rekening met de beperkingen (geestelijk of lichamelijk) van iedereen. Opmerking: 1 medewerker is rolstoelgebruiker
Ja
RIE 68 9.3 We houden rekening met mogelijke taalproblemen en cultuurverschillen. Opmerking: worden 19 talen gesproken, 12 verschillende nationaliteiten, over 10 landen.
Ja
RIE 67 9.2
RIE 69 9.4
We houden rekening met de verminderde lichamelijke belastbaarheid van zwangere vrouwen.
Ja
RIE 70 9.5
We houden rekening met oudere mensen.
N.v.t.
RIE 71 9.6
We zorgen voor de veiligheid van bezoekers.
Ja
10. Overige risico's RIE 72 10.1
Er zijn bij ons risico's die nog niet gevraagd zijn.
Evaluatie: Kans: klein; Blootstelling: bijna nooit; Effect: hinder of letsel zonder verzuim. Risico : Laag. Prioriteit: Laag.
18
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Nee
11. Beoordeling vluchtroutes RIE 73 11.1
Vluchtroutes zijn goed toegankelijk en voldoende aangegeven
Ja
De indeling van de kantoorruimte is praktisch, ruimtes zijn goed bereikbaar en overzichtelijk. Het kantoor is gelegen op de begane grond in een bedrijfsverzamelgebouw. De vluchtroutes zijn vrij van obstakels en duidelijk zichtbaar aangegeven met pictogramborden. De voorzijde van de voor- en achterdeur is vrij van obstakels. Afbeelding voordeur
Afbeelding achterdeur
Voordeur
Achterdeur (nooduitgang)
Pictogram aanwezig
Pictogram aanwezig
19
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
12. Bedrijfsnoodplan RIE 74 12.1
Nee
Bedrijfsnoodplan is goedgekeurd en is bekend bij de medewerkers
Op dit moment wordt er door de verhuurder en de bedrijven in het verzamelgebouw gewerkt aan een bedrijfsnoodplan. Het concept is klaar en opgenomen in de RIE. Zowel in de kantoorruimtes als in de openbare ruimtes hangen vluchtroutes en posters/flyers om aanwezige te informeren bij calamiteiten. Het kantoor van Bedrijfsnaam is gelegen op de begane grond. Bij binnenkomst is een lift, een trapportaal ener zijn openbare toiletten. Aan de rechterzijde is de voordeur vrij toegankelijk en worden medewerkers en bezoekers direct geïnformeerd wat te doen bij calamiteiten (afbeelding 3, 4, 5) Voordeur
Voordeur
Voordeur
Afbeelding 3
Afbeelding 4
Afbeelding 5
Plattegrond
Calamiteiten
BN
Aanzicht voorzijde kantoorruimte - Brandslang aanwezig
Het bedrijfsnoodplan moet nog goedgekeurd worden. De definitieve versie wordt opgenomen in de RIE. Medewerkers worden geïnformeerd.
RIE 74 12.2
BHV-ers zijn bekend
Nee
BHV De bedrijfshulpverleners (BHV-ers) zijn medewerkers van de bedrijven in het verzamelgebouw. Over de inzet van BHV-er worden gezamenlijke afspraken gemaakt. Op dit moment heeft Bedrijfsnaam zelf geen medewerker met een BHV-diploma.
20
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
13. Interview medewerkers RIE 75 13.1
Interview medewerkers Bedrijfsnaam
Vraag 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Omschrijving Geef een cijfer aan de werksfeer Welke veranderingen zou je willen doorvoeren Is dit bespreekbaar met de leidinggevende/ directie Zijn er veranderingen merkbaar Is sfeer bepalend voor het verzuim Ben je tevreden met je werkplek Ben je zelf met suggesties gekomen Zijn collega’s met suggesties gekomen Is de directie met suggesties gekomen Zijn er veranderingen Worden werknemers hierbij betrokken Heeft sfeer te maken met verzuim Merk je dit aan collega’s Merk je dit aan jezelf Merk je dit aan de directie Ben je kritisch naar je leidinggevende/ directie Staat leidinggevende/ directie hiervoor open Hoe ga je hier mee om Ben je kritisch naar jezelf Hoe ga je hier mee om
MW a 8 (2a) Ja Ja Nee Ja Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee Ja Ja (18a) Ja (20a)
MW b 8 Ja Nee Nee Ja Ja (7b) Ja Ja (9b) Soms (10b) Nvt Nee Nvt Ja (14b) Nvt Ja (16b) Ja Nvt Ja (20b)
MW c 8 Nee Ja Ja Ja Ja Nee Ja Ja Soms Ja Ja Ne Nee Nee Nee Ja Nvt Ja (20c)
MW d 9+ 2d Ja Ja Ja Ja Nee (7d) Ja Ja Soms Ja Nvt Nvt Nvt Nvt Ja (16d) Ja Ja (20d)
Vraag 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Omschrijving Ben je het afgelopen jaar ziek geweest Waren klachten privé/werk gerelateerd Hoe vaak ben je ziek geweest Hoe was de begeleiding vanuit leidinggevende/directie Heb je hierover gecommuniceerd met leidinggevende/directie Heb je last van chronische klachten Kan de werkgever hier ondersteuning in aanbieden Hoe kun je zelf ziekte voorkomen Wat doe je er zelf aan om ziekte te voorkomen
MW a Ja Privé 2-3 Goed Ja Nee Nee -
MW b Nee Nvt Nvt Nvt Nvt Nvt Nvt Nvt (Z9b)
MW c Ja Privé 1 H Goed Ja Nee Ja (Z8b) (Z9b)
MW d Nee Nvt Nvt Nvt Nvt Nvt Nvt
21
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Toelichting interview medewerkers deel 1 algemeen Vraag
MW a 2 Meer transparantie 5 Nee
MW b
7
Bv uitjes buiten werk om met collega’s Bv kerstkaart, enz. Ik ga met plezier naar mijn werk In de zin dat als ik vragen of twijfels heb over beleid ik deze aankaart
Ja
9 14
Nee Nee
16
Ja
18 20
Geef Feedback Probeer minder kritisch met mezelf te zijn
Vraag mezelf of ik genoeg doe, of goed genoeg
MW c
MW d Open/ eerlijk/ goed Er werken allemaal jonge mensen die bijna nooit ziek zijn.
Met het nieuwe systeem
Objectief proberen te blijven
Raag om feedback. Wil mezelf verbeteren
Toelichting interview medewerkers deel 2 ziekte Vraag 4 8 9
MW a
MW b
Gezond eten, genoeg slapen, etc.
Opmerking
22
MW c Heel goed Beter zorgen Beter voor mezelf zorgen
MW d
De vragen over verzuim zijn eigenlijk niet van toepassing
Rolstoeler , kantoor is zeer goed toegankelijk
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
14. Plan Van Aanpak RIE 76 14.1
Ja
Plan Van Aanpak is goedgekeurd
Maatregel
Prioriteit
Verantwoordelijke
Uitvoerder
Gereed
Budget
BHV-ers benoemen Stickers alarmnummer aanschaffen Effectueren Bedrijfsnoodplan
Hoog Laag Hoog
Dhr. I.N. Ventarisatie Dhr. I.N. Ventarisatie Dhr. I.N. Ventarisatie
Dhr. I.N. Ventarisatie Dhr. I.N. Ventarisatie Verhuurder
Maart 2010 Maart 2010 April 2010
Ja Ja Ja
Prioriteit Het effectueren van het bedrijfsnoodplan is essentieel voor de veiligheid van de medewerkers. Het Poortwachterskwartier heeft het concept Bedrijfsnoodplan ontvangen. Ontruimingsoefeningen Het is verplicht om eenmaal per jaar een ontruimingsoefening te houden. Tijdens een ontruimingsoefening gaan uw medewerkers, BHV-ers en eventueel hoofd BHV het ontruimingsplan in praktijk te brengen. Alle instructies en procedures worden stapsgewijs geoefend en aangepast waar nodig. Een ontruimingsoefening hoeft in tegenstelling tot wat men vaak denkt, niet lang te duren.
15. Conclusie RIE 77 15.1
Bedrijfsnaam is recent verhuisd naar de kantoorruimte aan de Ruyterkade 6, 1013 AA, te Amsterdam in een bedrijfsverzamelgebouw. Facilitaire diensten worden gedeeld met medehuurders. Bedrijfsnaam is gehuisvest op de begane grond van het gebouw. De ruimte is recent/ nieuw, praktisch ingedeeld en voorzien van alle denkbare faciliteiten. De enige ongemakken na de verhuizing waren de temperatuurwisselingen in de ruimte. Inmiddels zijn deze klachten verholpen. Alle meubilair is nieuw en de werkplekken zijn door de leverancier individueel bekeken. De medewerkers zijn goed geïnformeerd. Een aantal medewerkers van Bedrijfsnaam zijn geïnterviewd door het Poortwachterskwartier. Het interview is opgenomen in de Risico Inventarisatie & Evaluatie. De verhuurder heeft samen met de huurders van het bedrijfsverzamelgebouw het bedrijfsnoodplan besproken en opgemaakt. Alle bedrijven (huurders) hebben hun eigen taak en leveren bedrijfshulpverleners (BHV-ers). Medio mei 2010 is het bedrijfsnoodplan klaar en wordt aangeboden ter goedkeuring aan de brandweer. Na goedkeuring wordt het bedrijfsnoodplan opgenomen in de RI&E en gecommuniceerd met de medewerkers van Bedrijfsnaam. Uitvoering Door
: 15-02-2010 : P. Harpenslager (Poortwachterskwartier)
23
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
Risico Inventarisatie & Evaluatie
Bedrijfsnaam Deze MKB RI&E is geschikt voor het midden- en kleinbedrijf in alle branches: Bouw, Detail- & groothandel, Dienstverlening, Horeca, Industrie, Landbouw, Vervoer & communicatie, Zorg, en Overig.
Uitgevoerd door Bedrijfsnaam Poortwachterskwartier Contactpersoon P. Harpenslager Postadres De Schans 19-16 Postcode 8231 KM Plaats Lelystad Telefoonnummer 0320223302 E-mailadres
[email protected] Website www.poortwachterskwartier.nl KvK-nummer 32144593 Rabobank 1487.58.495 BTW-Nummer NL8202.77.927.B01
24
Risico Inventarisatie & Evaluatie | Bedrijfsnaam | Uitgevoerd 15 februari 2010
i.s.m.