[email protected] / www.scoutinggelderland.nl / 026 - 38 46 380 Arnhemsestraatweg 19, 6881 NB Velp / postbus 129 6880 AC Velp
Risico-inventarisatie en -evaluatie
Scouting Gelderland Postbus 129, 6880 AC Velp 026-384 63 80
Aandachtspunten
VEILIGHEID Is er een telefoon in het blokhut en staan de alarmnummers duidelijk vermeld? Hangen de blusmiddelen goed zichtbaar in de blokhut? Worden de blusmiddelen regelmatig gecontroleerd? Weet iedere betrokkene hoe de blusmiddelen gebruikt moeten worden? Zijn er voldoende vluchtwegen in de blokhut? Zijn de vluchtwegen ook te gebruiken als vluchtweg en liggen er geen obstakels voor (zowel binnen als buiten)? Zijn er duidelijke bordjes UIT die blijven branden bij stroomuitval? Is er een ontruimingsplan? Zo ja, zijn alle betrokkenen daarover goed geïnformeerd? Is het ontruimingsplan actueel? Worden er regelmatig brandoefeningen gehouden met de jeugdleden? Is er een brand-/inbraak-alarminstallatie? Zo ja, wordt de installatie regelmatig onderhouden? Als er centrale verwarming is, wordt de ketel dan regelmatig onderhouden? Als er een open haard is, wordt de schoorsteen dan regelmatig geveegd? Tref je veiligheidsmaatregelen als je een kampvuur houdt?
Brand
Ruimte voor opmerkingen
Elektriciteit
Wordt elektrische apparatuur periodiek gecontroleerd op deugdelijkheid en veiligheid?
Ruimte voor opmerkingen Afval
Staan afval- en papiercontainers op voldoende afstand van het hoofdgebouw ter voorkoming van brandstichting? Staan deze containers – bijvoorbeeld aan kettingen – vastgelegd?
Ruimte voor opmerkingen Gevaarlijke stoffen Staan gevaarlijke stoffen zoals bleekwater, spiritus, en gassen petroleum, wasbenzine, peut e.d. op een plaats waar de jeugdleden er niet bij kunnen komen? Worden de gasslangen jaarlijks gecontroleerd en periodiek vervangen? Ruimte voor opmerkingen
Gereedschap
Klimaat Ruimte voor opmerkingen
Zijn er (kinder)sloten op kasten waar gevaarlijk gereedschap in zit Is er regelmatig onderhoud aan gereedschap als bijlen en zagen? Is er voldoende ventilatie in de blokhut?
NEE
Thema
Niet van toepassin g JA
[email protected] / www.scoutinggelderland.nl / 026 - 38 46 380 Arnhemsestraatweg 19, 6881 NB Velp / postbus 129 6880 AC Velp
Aandachtspunten
Ongevallen
Is er in iedere speltak minstens een leidinggevende met een geldig EHBO-diploma? Is de EHBO-kist voldoende gevuld en goed bruikbaar? Is er iemand belast met het regelmatig bijvullen van de EHBO-kist? Staat EHBO regelmatig – in speelse vorm – op het programma voor de jeugdleden? Wordt er op kamp voldoende aandacht besteed aan de veiligheid (EHBO-kist, blusmiddelen, verlichting, bijzondere telefoonnummers, etc.)?
Ruimte voor opmerkingen Klimmen en Vinden klimactiviteiten en abseilen onder deskundige leiding abseilen plaats met speciaal daarvoor bestemd materiaal? Wordt het klimmateriaal regelmatig gecontroleerd? Wordt er een logboek bijgehouden t.a.v. het gebruik van klimtouwen en worden deze touwen tijdig vervangen? Ruimte voor opmerkingen Touwen en Worden touwen en katrollen regelmatig gecontroleerd en pionierhout indien nodig vervangen? Wordt het pionierhout regelmatig gecontroleerd en indien nodig vervangen? Wordt er bij het maken van pionierobjecten voldoende veiligheidsmaatregelen getroffen? Worden er bij de permanente pionierobjecten en/of bij gebruik van de pionierobjecten door derden de wettelijke veiligheidseisen gehnateerd die voor speeltoestellen gelden? Ruimte voor opmerkingen Vervoer Worden de eigen vervoersmiddelen (aanhangers e.d.) goed onderhouden? Is er een veiligheids- en calamiteitenplan tijdens droppings en speurtochten? Beschikken de medewerkers over veiligheidsvesten als zij op de openbare weg activiteiten uitvoeren? Wordt er op toegezien dat er in personenbus of auto het maximaal aantal toegestane aantal personen niet overschreden wordt? Wordt er op toegezien dat de autogordels aanwezig zijn en gebruikt worden? Zijn de vervoermiddelen indien nodig APK gekeurd en verzekerd? Is er een instructie waarin vermeld staat hoe er met kinderen in een groep gereden (gefietst) moet worden? Ruimte voor opmerkingen
NEE
Thema
Niet van toepassin g JA
[email protected] / www.scoutinggelderland.nl / 026 - 38 46 380 Arnhemsestraatweg 19, 6881 NB Velp / postbus 129 6880 AC Velp
Aandachtspunten
Procedures
Is er een procedure voor het melden van tekortkomingen of mankementen? Zijn alle medewerkers op de hoogte van deze procedure?
Ruimte voor opmerkingen
MEDEWERKERS Inwerken, functionering en waardering
Wordt er structureel aandacht besteed aan de waardering van de inzet van de medewerkers? Is er structureel aandacht voor het functioneren en het welzijn van de medewerker? Worden er mogelijkheden geboden voor training en deskundigheidsbevordering? Is er een plan waarmee aspirant-leidinggevenden worden opgevangen en ingewerkt? Worden nieuwe medewerkers voorgelicht over zaken die betrekking hebben op ARBO en veiligheid?
Ruimte voor opmerkingen Lichamelijke Is de opslag van materialen zo ingericht dat er niet zwaar belasting getild hoef t te worden? Zijn er voorzieningen voor transport van zwaar materiaal? Worden de werkzaamheden afgestemd op eventuele lichamelijke beperkingen? Zijn de rugzakken voorzien van een goed draagsysteem? Is er voor de medewerkers een rooster van “vrije tijd” tijdens weekenden of kampen? Ruimte voor opmerkingen Ongewenst gedrag Is het protocol “Ongewenste intimiteiten” bekend bij de medewerkers? Is er een vertrouwenspersoon bij wie men terecht kan met klachten over ongewenst gedrag? Ruimte voor opmerkingen Genotmiddelen Zijn er ruimtes aangewezen waar gerookt mag worden? Zijn er afspraken over het gebruik van alcohol en drugs (zie ook protocol van Scouting Nederland)? Ruimte voor opmerkingen Tekenbeten Krijgen de medewerkers instructie over hoe te handelen bij tekenbeten? Zit er in de EHBO-kist een tekenpincet? Zijn de medewerkers op de hoogte van de symptomen van de ziekte van Lyme? Ruimte voor opmerkingen Procedures Is er een plan/procedure voor melding, registratie en rapportage van ongevallen? Zijn de medewerkers op de hoogte van deze procedure?
NEE
Thema
Niet van toepassin g JA
[email protected] / www.scoutinggelderland.nl / 026 - 38 46 380 Arnhemsestraatweg 19, 6881 NB Velp / postbus 129 6880 AC Velp
Aandachtspunten Ruimte voor opmerkingen
HYGIENE Schoonmaakmiddelen
Zijn er voldoende harde en zachte bezems aanwezig? Zijn er voldoende dweilen aanwezig? Worden de dweilen regelmatig gewassen? Zijn er voldoende stoffers en blikken? Kan het vuil weggegooid worden in afgesloten vuilnisbakken? Zijn er voldoende theedoeken en vaatdoeken in de keuken? Worden de theedoeken en vaatdoeken regelmatig gewassen? Zijn er geschikte handschoenen t.b.v. het werken met schoonmaakmiddelen? Is er een bruikbare stofzuiger?
Ruimte voor opmerkingen
Schoonmaak
Worden de ramen regelmatig gelapt? Maakt de blokhut een opgeruimde indruk? Worden de speltakruimtes regelmatig geveegd? Wordt het spelmateriaal regelmatig schoongemaakt? Wordt met regelmaat een grote schoonmaak gehouden in het blokhut? Is er een schoonmaakrooster voor de blokhut? Ruikt het fris in de blokhut?
Ruimte voor opmerkingen
Sanitair
Zijn er voldoende handdoeken in de wasruimte? Worden die handdoeken regelmatig gewassen? Is er voldoende sanitair (o.a. 1 toilet per 15 personen)? Wordt het sanitair wekelijks schoongemaakt? Ruimte voor opmerkingen
Afval
Gaat het vuil iedere week met de ophaaldienst mee? Worden de filters in de afzuigkap regelmatig schoongemaakt of vervangen?
Ruimte voor opmerkingen Garderobe en Zijn er voldoende kapstokken? bergruimte Is er voldoende bergruimte?
NEE
Thema
Niet van toepassin g JA
[email protected] / www.scoutinggelderland.nl / 026 - 38 46 380 Arnhemsestraatweg 19, 6881 NB Velp / postbus 129 6880 AC Velp
Aandachtspunten
Is de bergruimte voldoende doelmatig ingedeeld? Ruimte voor opmerkingen Omgeving blokhut Is het terrein rondom de blokhut verhard? Is er een gelegenheid om fietsen goed te stallen? Maakt het terrein een opgeruimde indruk? Ruimte voor opmerkingen
KINDVRIENDELIJK Hangen de kapstokken voor de kindreen op de juiste hoogte en beschermd? Zij de kapstokken zo gemaakt dat stoeiende kinderen met hun hoofd er niet tegen aan kunnen vallen? Zitten de spijkers (om dingen aan op te hangen) boven ooghoogte van de kinderen? Kunnen kleine kinderen bij de schakelaars? Zijn er in de spelruimte van de Bevers beveiligde stopcontacten? Kunnen kleine kinderen bij de wasbakken, de kranen? Hebben jeugdleden invloed op de inrichting van hun eigen ruimtes? Worden jeugdleden betrokken bij de schoonmaak en het onderhoud? Ruimte voor opmerkingen
ONDERHOUD BLOKHUT
Werken op hoogte
Zijn de vrijwilligers voldoende geinstrueerd en kundig voor de betreffende werkzaamheden? Zijn er tijdens “gevaarlijke” onderhoudswerkzaamheden minstens twee personen aanwezig? Worden er bij het werken boven 2,5 mtr. hoogte extra veiligheidsmaatregelen getroffen? Zijn de ladders deugdelijk en stabiel? Worden de ladders tijdens gebruik (op grote hoogte) gezekerd?
Ruimte voor opmerkingen Verven
Wordt er bij verfwerk binnen gebruik gemaakt van verven op water- of acrylbasis?
Ruimte voor opmerkingen Bijtende stoffen en Wordt er tijdens het gebruik van bijtende middelen en vonken slijpapparatuur met een veiligheidsbril gewerkt ? Ruimte voor
NEE
Thema
Niet van toepassin g JA
[email protected] / www.scoutinggelderland.nl / 026 - 38 46 380 Arnhemsestraatweg 19, 6881 NB Velp / postbus 129 6880 AC Velp
Aandachtspunten
NEE
Thema
Niet van toepassin g JA
[email protected] / www.scoutinggelderland.nl / 026 - 38 46 380 Arnhemsestraatweg 19, 6881 NB Velp / postbus 129 6880 AC Velp
opmerkingen Gereedschap Is het gereedschap deugdelijk en voldoende onderhouden? Wordt “gevaarlijk” gereedschap tijdens pauzes niet onbeheerd achtergelaten? Ruimte voor opmerkingen Snoeiwerk Wordt tijdens snoeiwerk van grotere takken het terrein in de directe omgeving afgezet?
Aandachtspunten
Nog te doen
Thema
Niet van toepassin g Gedaan
Hieronder is extra ruimte waar nog ontbrekende punten en/of suggesties voor verbetering vermeld kunnen worden.