RIESOFTware. Versie: 1.1. Pagina 1 van 24

RIESOFTware

Versie: 1.1 Pagina 1 van 24

© RIESOFTware is een product van Pluym ICT.

U hebt dit product aangekocht onder beperkte licentie. Dit betekent dat u de software enkel binnen uw onderneming mag gebruiken en niet mag verspreiden in welke vorm dan ook.

RIESOFTware


Inhoudsopgave Inleiding ...............................................................................................................3 Instellen van de gebruikers ....................................................................................4 2.1 Instellen van rechten..........................................................................................4 2.2 Rechten van gebruikers ......................................................................................4 3. Het opstartscherm.................................................................................................5 4. Hoe te werken met de module RI&E .......................................................................7 4.1 De taakbalk .......................................................................................................7 4.2 De bedrijfsgerichte inrichting...............................................................................8 4.2.1 De afdelingen ..................................................................................................8 4.2.2 De functies ......................................................................................................8 4.2.3 Verantwoordelijke ............................................................................................8 4.3 Toelichting bij preventieve maatregel...................................................................9 4.4 De ernstgraad.................................................................................................. 10 4.5 De datumpicker ............................................................................................... 12 4.6 Omschrijving arbopunt ..................................................................................... 12 4.7 De oplossing.................................................................................................... 13 4.6.1 Maatregel ...................................................................................................... 13 4.6.2 Bronaanpak ................................................................................................... 13 5 Hoe te werken met de module TRA .......................................................................... 15 5.4 Wat is een TaakRisicoAnalyse? .......................................................................... 15 5.5 Wanneer is een TRA noodzakelijk? .................................................................... 16 5.6 Een TRA maken in RIESOFTware ....................................................................... 17 5.3.2 De werkwijze ................................................................................................. 18 5.3.3 De taakstap ................................................................................................... 18 5.3.4 De risico’s behorende bij de taakstap. .............................................................. 19 5.3.4 Bewerken van risico’s per taakstap .................................................................. 20 5.3.5 Het vervolledigen van de TRA.......................................................................... 21 6 De rapportengenerator............................................................................................ 22 6.2 RI&E rapporten................................................................................................ 22 6.3 TRA rapporten ................................................................................................. 22 7 Tot slot.................................................................................................................. 23 7.1 De toetsing door een gecertificeerde arbodienst. ................................................ 23 7.2 Inschakeling deskundigen ................................................................................. 23 7.3 Verplichte inventarisatie-items........................................................................... 23 7.4 Vragen ............................................................................................................ 23 1. 2.

RIESOFTware


1.

Inleiding

De verantwoordelijkheid van de werkgever ten aanzien van arbeidsomstandigheden neemt steeds meer toe. Dit vertaalt zich in het gegeven dat de zorg voor arbeidsomstandigheden steeds belangrijker wordt in het gehele bedrijfsbeleid. Dit vraagt om een instrument dat invulling geeft hieraan. RIESOFTware voldoet aan deze eis. In de Europese en Nederlandse wetgeving is de verantwoordelijkheid van de werkgever keihard verankerd. In nieuwe wetgevingen wordt de verantwoordelijkheid verder aangescherpt. Invulling geven aan deze nieuwe wetgevingen vraagt om een instrument dat het toestaat steeds opnieuw nieuwe elementen toe te voegen. RIESOFTware voldoet aan deze eis. Ook ten aanzien van claims en de jurisprudentie hieromheen komt de bewijslast steeds nadrukkelijker bij de werkgever te liggen. Het is aan de werkgever om aan te tonen dat hij al het mogelijke in het werk heeft gesteld om het risico van arbeid zobeperkt mogelijk te houden. RIESOFTware voldoet aan deze eis. Als een risico ten aanzien van arbeidsomstandigheden in de praktijk wordt aangepakt blijft er in vrijwel alle gevallen een (minder ernstig) restrisico over. De huidige RI&E1 instrumenten bieden onvoldoende de mogelijkheid om zowel de historie van een bepaald risico als het nieuwe restrisico op een zorgvuldige manier vast te leggen. RIESOFTware voldoet aan deze eis. VCA-gecertificeerde bedrijven worden in de nieuwe norm (2004 / 04) geconfronteerd met het begrip “Risico-analyse”. Dit is een wezenlijk ander begrip dan de RI&E zoals deze bekend is vanuit de Arbowetgeving. De risico-analyse vraagt om een continue en dynamische aanpak van arbeidsomstandigheden risico’s. RIESOFTware voldoet aan deze eis. Daarnaast worden VCA-gecertificeerde bedrijven eveneens geconfronteerd met het begrip Taak-Risico-Analyse2. Een TRA is een analyse van risico’s voortvloeiend uit een specifieke taak. Taakgerelateerde risico’s horen opgenomen te zijn in uw RI&E. Het ontbreekt echter aan een instrument om deze op een snelle en eenvoudige wijze te exporteren naar een TRA. En vervolgens de TRA te vervolledigen met specifieke risico’s voortkomend uit de specifieke omgeving. RIESOFTware voldoet aan deze eis. Samenvattend: RIESOFTware maakt het mogelijk dat een bedrijf op een eenvoudige wijze: de RI&E te gebruiken als beleidsinstrument de RI&E continu aan te vullen met recente wetgeving goed voorbereid te zijn op eventuele claims de historie van risico’s bij te houden en restrisico’s toe te voegen invulling te geven aan de VCA-eis van een zorgvuldige risico-analyse een adequaat begin te maken met een TRA. En dat alles op een eenvoudige wijze.

1 2

RI&E = Risico Inventarisatie en -evaluatie ook wel afgekort als TRA

RIESOFTware


2.

Instellen van de gebruikers

RIESOFTware kan zowel gebruikt worden door een single user als in een multi-user verise vanuit een netwerk. 3 Het kan zijn dat binnen uw organisatie meerdere medewerkers toegang moeten hebben tot de gegevens. Om te raadplegen. Maar ook om de status van arbopunten bij te houden. Andere medewerkers willen mogelijk enkel raadplegen. 2.1

Instellen van rechten

Via een dubbelklikt op “Beheer” in de hoofdbalk opent u het gebruikersbeheers 2.2

Rechten van gebruikers

Gebruikers kunnen volgende rechten hebben: • Nieuw: dit houdt in dat de gebruiker nieuwe arbopunten kan toevoegen • Bewerken: de gebruiker heeft ook het recht om (bestaande) arbopunten te bewerken • Verwijderen: de gebruiker heeft het recht om arbopunten te verwijderen Geeft u geen rechten aan, dan kan de gebruiker enkel raadplegen.

3

De installatie als multi-user kunt u het best laten uitvoeren door Pluym ICT. Bereikbaar via www.pluym.com

RIESOFTware


3.

Het opstartscherm

Op elk moment dat u RIESOFTware opent ziet u in één oogopslag welke aandachtspunten de komende periode aandacht behoeven. U kunt hierbij zelf een keuze maken tussen: 1 week (vooruit) 2 weken (vooruit) 1 maand (vooruit) 3 maanden (vooruit Door de optie “toon volledige velden” aan te vinken, krijgt u een overzicht van de complete teksten.

Door op het icoontje met de helm te klikken gaat u door naar uw RI&E. Het icoontje met het klembord leidt u direct naar de TRA Het icoontje rapport, leidt u tegelijk naar de rapportengenerator.

RIESOFTware


De taakbalk bovenin kunt u eveneens gebruiken om te schakelen. Bestand: gebruiker afmelden afsluiten Venster: RI&E TRA Beheer: bijwerken rechten van de gebruikers bijwerken van de bedrijfsgegevens Help: openen van de handleiding: link naar Pluym ICT

RIESOFTware


4. 4.1

Hoe te werken met de module RI&E De taakbalk

Door met de “aanwijzer” van uw muis over de symbolen te gaan komen vanzelf de toelichtingen bij de symbolen naar voren. Van links naar rechts: “OK” hiermee geeft u aan dat het risico opgeslagen mag worden; Het rode kruisje geeft aan dat een record geannuleerd moet worden; Daarnaast treft u het icoontje aan om een nieuw record toe te voegen Het kruisje daarnaast geeft aan dat een record verwijderd mag worden het icoontje daarnaast stel u in staat een bestaand record te bewerken De verrekijker stelt u in staat een bepaald record te zoeken Vervolgens de icoontjes voor: eerste record vorig record volgend record laatste record En tot slot de opdracht om één arbopunt af te drukken.

RIESOFTware


4.2

De bedrijfsgerichte inrichting

RIESOFTware geeft u de mogelijkheid om de software, en dus ook de RI&E geheel op maat van uw onderneming te maken. Hieronder treft u aan welke instellingen u kunt aanmaken

4.2.1 De afdelingen Door op het plusteken naast “afdelingen” in het scherm RI&E te drukken, verschijnt een overzicht waarin u uw eigen afdelingen kunt aanmaken. Achter “item” vult u de bedrijfseigen naam van de afdeling in met het +teken bevestigt u. Wilt u een afdeling verwijderen, ga dan op de betreffende afdeling staan, klik deze aan zodat de afdeling blauw wordt en klikt vervolgens op het – teken. Let op: als u afdelingen verwijdert, verwijdert u deze ook uit de historie.

4.2.2 De functies Op gelijke wijze als bij afdelingen kunt u uw bedrijfseigen functies invoegen. Door van deze module gebruik te maken bent u later in staat risico’s per functie te verzamelen. Dit kan noodzakelijk zijn binnen de kader van VCA.

4.2.3 Verantwoordelijke Door op de …. te gaan staan kunt u een lijst maken van medewerkers (of functionarissen) die verantwoordelijk zijn voor het bewaken van een specifiek arbopunt. In een later stadium bent u in staat om per verantwoordelijke een overzicht te generen van openstaande actiepunten per functionaris

RIESOFTware


4.2.4 Lijst herkomst

Door op de ….. achter “lijst herkomst” te gaan staan kunt een overzicht maken van bronnen waaruit een bepaald arbopunt afkomstig is. Met name voor de opvolging van actiepunten uit een werkplekinspectie (VCA) kan dit handig zijn.

4.3

Toelichting bij preventieve maatregel

Onder “herkomst arbopunt” ziet u 4 keuze mogelijkheden: Risicovolle taak: het genoemde arbopunt moet gezien worden als (onderdeel) van een risicovolle taak binnen de kaders van VCA PBM4: de beheersing van het risico kan uitsluitend met het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen. Uiteindelijk kunt u hiervan een overzicht printen. Hiermee komt u tegemoet aan het overzicht PBM’s zoals dit gevraagd wordt in VCA Opleiding: het risico kan beter beheerst worden door de medewerkers hiervoor een gerichte training of opleiding te geven. PAGO5: het risico kan tot gezondheidsklachten leiden en moet derhalve meegenomen worden in het PAGO

4 5

PBM: Persoonlijk BeschermingsMiddel PAGO: Periodiek ArbeidsGezondheidskundig Onderzoek

RIESOFTware


4.4

De ernstgraad RIESOFTware stelt u in staat op een eenvoudige wijze de ernstgraad van een bepaald risico vast te stellen. Feitelijk evalueert hiermee het arbopunt en bepaalt op basis van de score uw prioritering in de aanpak

Op een aantal arbopunten zal een bepaling van de ernstgraad niet van toepassing zijn. Het betreft hier wettelijke aspecten die zonder meer uitgevoerd moeten worden. Voorbeelden hiervan zijn: beleid ongewenst gedrag verzuimbeleid toxische stoffen register beeldschermbeleid beleid zwangeren beleid jeugdigen

Arbopunten die geen zuiver wettelijke achtergrond hebben kunt u inschatten met behulp van de Fine & Kinney methode. Oftewel: de ernst van het risico is de resultante van de factoren: ernst blootstelling waarschijnlijkheid In de volgende stappen nemen wij de formule stap voor stap met u door

Gaat u op het achter “effect” staan verschijnen de deelfactoren hiervan, zijnde: 1: gering: het optreden van het risico zal maximaal leiden tot een letsel zonder dat verzuim volgt; 3: belangrijk: het optreden van het risico zal maximaal leiden tot een letsel met verzuim 7: ernstig: het optreden van het risico zal maximaal leiden tot blijvende invaliditeit 15: zeer ernstig: het optreden van het risico Door eerst op het blokje “Fine – Kinney” te zal maximaal leiden één dode (acuut of op gaan staan verschijnen de elementen van de termijn) formule. 40: ramp: het optreden van het risico zal leiden tot meerdere doden (acuut of op termijn) Door een keuze te maken, bepaalt u het maximale effect van het arbopunt

RIESOFTware


Gaat u op het achter “blootstellingfreq.” staan verschijnen de deelfactoren hiervan, zijnde: 0,5 Zeer zelden: het effectief optreden van het arbopunt zal zeer zelden (minder dan 1x per jaar) plaatsvinden 1 Zelden: het effectief optreden van het arbopunt zal zelden (jaarlijks) plaatsvinden 2 Soms: het arbopunt zal minstens éénmaal per maand optreden 3 Af en toe: het arbopunt zal minstens elke week effectief optreden 6 Regelmatig: het arbopunt zal dagelijks minstens éénmaal optreden 10 Voortdurend: het arbopunt is continu aanwezig.

Gaat u op het achter “waarschijnlijkheid” staan verschijnen de deelfactoren hiervan, zijnde: 0,1 Bijna niet denkbaar: het is bij niet denkbaar dat het arbopunt echt zal plaatsvinden 0,2 Praktisch onmogelijk: het is niet ondenkbaar dat het arbopunt zal plaatsvinden maar het is wel praktisch onmogelijk 0,5 Denkbaar maar onwaarschijnlijk: er zijn scenario’s denkbaar bij het arbopunt kan optreden maar het is onwaarschijnlijk dat deze ook effectief optreden 1 Onwaarschijnlijk, kan in grensgeval: het is zeker niet uitgesloten dat het arbopunt zal optreden 3 Ongewoon: het is ongewoon dat het arbopunt optreedt maar het kan 6 Zeer wel mogelijk: het is zeer wel mogelijk dat het arbopunt optreedt 10 Te verwachten: het is te verwachten dat dit arbopunt zal optreden

Door een keuze te maken bepaalt u de blootstellingfrequentie

Het kan zeer lastig zijn om de waarschijnlijkheid van een arbopunt te bepalen. Raadpleeg daarom bij twijfel altijd een arbo-deskundige. Branchegegevens kunnen hierover ook uitsluitsel geven: hoe vaak heeft dit arbopunt binnen uw branche al geleid tot een incident.

Als u alle factoren uit de formule hebt ingevuld, verschijnt de vereiste prioriteit. Deze prioriteit bepaald tegelijk uw plan van aanpak. Want het spreekt voor zich dat arbopunten met een hoge score eerder aandacht behoeven dan arbopunten met een lage score.

RIESOFTware


4.5

De datumpicker Op diverse plaatsen komt u de optie tegen om een datum in te vullen, te weten: de datum dat het arbopunt is ingevoerd de geplande datum oplossing gereed effectieve datum gereed Door op te gaan staan verschijnt de kalender. Met de tekens en kunt u vooruit en achteruit in de kalenderbladeren U kunt ook kiezen van de optie “nu” dan wordt de datum van vandaag ingevuld.

4.6 Omschrijving arbopunt In dit veld geeft u een omschrijving van het arbopunt. Wettelijke arbopunten (zoals eerder benoemd) zijn eenvoudig te omschrijven. Het wordt echter moeilijker als het gaat om het omschrijven van risico’s. Het is daarom belangrijk om het verschil tussen een gevaar en een risico te kennen. En om u te realiseren dat een gevaar (of gevaarlijk gereedschap) kan leiden tot meerdere risico’s. Een voorbeeld: Een tafelcirkelzaag is gevaarlijk, en kent een aantal risico’s zoals: gepakt worden door het draaiend zaagblad amputaties door handmatig doorvoeren van hout inademen van carcinogeen houtstof door een slechte afzuiging lawaaidoofheid door blootstelling aan schadelijk geluid Elk risico zal echter zijn eigen weging, toepassing van Fine & Kinney hebben. Omdat elk risico een eigen ernstgraad heeft. Daarnaast zal elk risico zijn eigen specifieke aanpak vragen. Het volstaat derhalve niet om één arbopunt aan te maken waarin ALLE risico’s worden opgesomd. Maar voor ELK risico zal een APART arbopunt moeten worden aangemaakt. Met een bijbehorende aparte weging.

RIESOFTware


4.7

De oplossing

4.6.1 Maatregel In het tekstvak “Maatregel” kunt u beschrijven welke stappen u dient te ondernemen om het betreffende arbopunt te beheersen.

4.6.2 Bronaanpak Essentieel hierin is dat de Arbowet uitgaat van de zogenaamde bronaanpak. Dit wilt zeggen dat er naar gestreefd dient te worden een arbopunt dusdanig aan te pakken dat het risico niet meer kan voorkomen; oftewel aan de bron aanpakken. Is dit redelijkerwijs niet mogelijk dient u collectieve maatregelen treffen.Bijvoorbeeld: het buiten de ruimte brengen van een lawaaiige compressor. Als ook dit redelijkerwijs niet mogelijk is moet overwegen worden of een afscherming van de risicobron mogelijk is (bijvoorbeeld: een geluidskap om een compressor) Pas als alle drie de voorgaande stappen niet mogelijk zijn mag worden overgegaan tot het verstrekken van Persoonlijke Beschermingsmiddelen.

4.6.3 Opmerking dateren.

In een aantal gevallen zal de oplossing vragen om diverse stappen. Door het toepassen van “opmerking dateren” bent u in staat de historie bij te houden. Door te klikken op “opm. dateren”, verschijnt de dagdatum in het tekstvak “oplossing”. Achter deze datum kunt u de historische opmerkingen plaatsen.

RIESOFTware


4.6.4 Afronding

Bij de afronding is een onderscheid gemaakt tussen twee mogelijkheden. U moet altijd één van beiden kiezen. Er zijn arbopunten die direct opgelost kunnen worden. Denk bijvoorbeeld aan het plaatsen van een brandblusser. Voor dit arbopunt kan gekozen worden voor “een geplande datum oplossing gereed”. (Voor het kiezen van een datum zie datumpicker.) Datum af. Het spreekt voor zich dat na realisatie gecontroleerd wordt of de gerealiseerde oplossing ook effectief werkt. Als u de effectiviteit hebt gecontroleerd, vult u de datum in bij “datum af”. Nadat u de brandblusser hebt geplaatst, dient deze ook jaarlijks gecontroleerd te worden. Dit is dus geen arbopunt meer dat één afrondingsdatum kent maar een arbopunt dat elk jaar terugkomt. Bij “continue aandachtspunt, evaluatie” kies u of u dit arbopunt om de drie maanden, om het half jaar of jaarlijks terug wilt laten komen Bij “Datum laatste evaluatie” geeft u de datum in dat u het arbopunt voor het laatst hebt gecontroleerd.

4.6.5 Referentie

Rechts naast het tekstvak “oplossing” ziet u “referentie” staan. Dit geeft u de mogelijkheid onderliggende documenten en website te linken aan één specifiek arbopunt. U activeert de referentie door het + teken aan te klikken. Op deze manier bent u in staat een bibliotheek op te bouwen en bij te houden van: relevante websites specifieke documenten complete directories. Een tip hierin is een aparte directory aan te leggen als zijnde uw bibliotheek.

RIESOFTware


5

Hoe te werken met de module TRA 5.4

Wat is een TaakRisicoAnalyse?

In de nieuwe VCA norm (versie 2004/04) is een normelement opgenomen dat handelt over TaakRisicoAnalyses. De doelstelling van dit normelement is: “vaststellen en beheersen van door het bedrijf uit te voeren werkzaamheden in een specifieke situatie/omgeving”6 Twee elementen in deze doelstelling zijn van essentieel belang, te weten: 1. de uit te voeren werkzaamheden 2. de specifieke situatie/omgeving. De risico’s gekoppeld aan een specifieke situatie/omgeving zullen steeds wisselend zijn. Standaardisatie hierin zal derhalve per definitie niet mogelijk zijn. Steeds opnieuw zal beoordeeld moeten worden wat de specifieke risico’s. En derhalve ook wat de beheersmaatregelen dienen te zijn. De risico’s gekoppeld aan de uit te voeren werkzaamheden zijn echter wel vaak voor een groot gedeelte bekend. Zij zijn namelijk gekoppeld aan de werkzaamheden die uw medewerkers al uitvoeren. En zullen daarom, als het goed is, ook opgenomen zijn in uw RI&E. Een voorbeeld: De risico’s bij timmerwerkzaamheden, uitgevoerd in uw timmermanswerkplaats, zijn bekend en opgenomen in uw RI&E. De risico’s van timmerwerkzaamheden in een besloten ruimte zijn echter anders dan in uw timmerwerkplaats. En niet bekend. En vragen om bijzondere beheersmaatregelen. Elke uit te voeren Taak kent een aantal taakstappen. Grofweg kunnen deze onderverdeeld worden in drie grote groepen: de voorbereidingsfase de uitvoeringsfase de afrondingsfase Een TaakRisicoAnalyse is derhalve: het vooraf inschatten van risico’s in een niet standaard situatie waarbij de taken worden onderverdeeld in taakstappen en de risico’s per taakstap gedefinieerd worden en vervolgens voorzien van beheersmaatregelen.

6

Bron: VGM Checklijst Aannemers, versie 2004/04; normelement 2.2, pagina 19

RIESOFTware


5.5

Wanneer is een TRA noodzakelijk? 7

In de handleiding uitgegeven door de SSVV als zijnde de beheerder van VCA versie 2004/04 is een beslisschema opgenomen. Stap voor stap komt werkt dit beslisschema als volgt: 0. Geef een naam aan de TRA. 1. Deel de taak op in logische taakstappen 2. Kunnen de taakstappen uitgevoerd worden volgens reeds bestaande richtlijnen en procedures? Zo ja: geen TRA noodzakelijk maar de medewerkers instrueren te handelen zoals in de richtlijnen en procedures is opgenomen. Zo nee: volgende stap. 3. Bepaal de risico’s van de afzonderlijke taakstappen. Stel u zelf vervolgens de vraag of de risico’s hoog uitkomen en/of nieuw zijn voor uw organisatie. Is het antwoord op deze vraag “nee” dan is geen TRA noodzakelijk. Is het antwoord echter “ja” dan dient u een TRA op te stellen om de risico’s zo veel mogelijk te beheersen. En er zo voor te zorgen dat uw medewerkers niet alleen gezond aan hun specifieke taak beginnen maar ook gezond weer thuiskomen.

7

Bron: Handleiding VCA 2004/04; eigendom SSVV

RIESOFTware


5.6

Een TRA maken in RIESOFTware

RIESOFTware maakt hiervoor gebruik van de risico’s en beheersmaatregelen zoals deze reeds opgenomen in uw RI&E. Voor alle duidelijkheid: RIESOFTware zal u derhalve enkel ondersteunen in het verzamelen van reeds bekende risico’s gekoppeld aan de werkzaamheden. U kunt deze basis gebruiken om de TRA verder uit te werken met specifieke risico voortkomend uit specifieke werkzaamheden en/of specifieke situatie/omgeving (werkplek). Hieronder is een voorbeeld TRA uitgewerkt voor een ICT bedrijf. De specifieke taak is het aanleggen van een netwerk op locatie. De werkzaamheden zijn bekend en beschreven in de RI&E. De specifieke omstandigheden op de locatie echter niet. Deze zullen in een later stadium (in word) ingevoegd moeten worden.

RIESOFTware


5.3.1 Projectnaam

Hierin kunt u de specifieke projectnaam invullen.

5.3.2 De werkwijze In de “werkwijze” kunt u de verschillende taakstappen behorende bij het project stap voor stap invullen. U typt de eerste stap en bevestig dit middels het + teken. Wilt u in een latere fase wijzigingen aanbrengen in de volgorde, kunt u dit doen middels de Ï en Ð tekens.

5.3.3 De taakstap Vervolgens neemt u de taakstap zoals opgesomd bij de werkwijze over in de taakstap.

RIESOFTware


5.3.4 De risico’s behorende bij de taakstap. Als u, na het invullen van de taakstap, op het + teken klikt, verschijnen ALLE risico’s die eerder zijn opgenomen in de RI&E. Vervolgens kunt u de risico’s aanvinken die, vanuit de RI&E, horen bij deze taakstap. U bevestigt uw keuze middels “O.K.”.

RIESOFTware


5.3.4 Bewerken van risico’s per taakstap Op het moment dat u links, middels een druk van de linker muisknop, de taakstap activeer, verschijnen rechts alle risico’s EN hun beheersmaatregel. Vervolgens kunt u er de volgende bewerkingen mee uitvoeren: middels de Ï en Ð tekens kunt u zowel de volgorden van de taakstappen als de volgorde van de risico’s en maatregelen wijzigen middels het – teken kunt u zowel een taakstap als een risico/maatregel verwijderen middels “toon volledige velden” kunt u de volledige tekst van de risico’s en maatregelen zichtbaar maken

RIESOFTware


5.3.5 Het vervolledigen van de TRA Stelselmatig werkt u alle taakstappen af, en kies de risico’s die horen bij een specifieke taakstap. (door op een taakstap te “staan”, maakt u de risico’s behorende bij deze taakstap zichtbaar) Ook hier geldt weer dat u dezelfde bewerkingen kunt uitvoeren als bij 5.3.4 Hebt u alle taakstappen verwerkt dan bevestigt u de TRA door links boven op het groene vinkje te klikken. Door te klikken op verschijnen de gegevens in een word document. Let wel: Op dat moment zijn enkel de taak-gerelateerde risico’s geëxporteerd naar uw TRA. U dient uw TRA nog te vervolledigen met risico specifiek voor de situatie / omgeving. Oftewel: uw TRA is op dat nog NIET gereed. Maar er is wel een goede basis om verder te gaan.

RIESOFTware


6

De rapportengenerator

6.2 RI&E rapporten Met een simpele klik op uw linker muisknop kunt u volgende rapporten doorkoppelen naar Word: Totaaloverzicht, waarbij alle arbopunten uit uw RI&E, gesorteerd op basis van prioriteit in een Word document verschijnen Afdelingsoverzicht, waarbij alle arbopunten behorende bij de door u geselecteerde afdeling verschijnen Overzicht verantwoordelijken, waarbij alle arbopunten gesorteerd per verantwoordelijke verschijnen Risicovolle taak, waarbij alle arbopunten die gemarkeerd zijn als risicovolle taak, gesorteerd per functie verschijnen PBM, waarbij alle arbopunten die gemarkeerd zijn als beheersing middels PBM verschijnen Opleiding, waarbij alle arbopunten die gemarkeerd zijn als beheersing middels een opleiding verschijnen PAGO, waarbij bij alle arbopunten die gemarkeerd zijn als beheersing middels PAGO verschijnen, gekoppeld aan de diverse functies 6.3 TRA rapporten Met een simpele klik op uw linker muisknop kunt u een keuze maken uit de TRA’s die u reeds in het verleden hebt gemaakt. Vervolgens selecteert u de TRA van uw keuze en de TRA verschijnt in een Word document, waarna u vervolgens weer de nodige bewerkingen kunt uitvoeren.

RIESOFTware


7

Tot slot

7.1 De toetsing door een gecertificeerde arbodienst. Op basis van de huidige wetgeving (anno 2005)8 is het nog steeds wettelijk verplicht uw risico-inventarisatie en –evaluatie te laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst. Wij adviseren u dan ook uw initiële RI&E ter toetsing aan te bieden aan een gecertificeerde arbodienst. 7.2 Inschakeling deskundigen Het is een utopie te denken dat voor alle mogelijke risico’s alle kennis binnen een onderneming aanwezig is. Om die reden is ook in de arbowet opgenomen dat, indien dit noodzakelijk is, specifieke deskundigen ingeschakeld dienen te worden. U kunt hiervoor uiteraard op een beroep doen op uw arbodienst 7.3 Verplichte inventarisatie-items In de arbowet zijn een aantal items opgenomen die verplicht in elke RI&E terug dienen te komen. Dit houdt in dat de items, zoals opgenomen in onderstaand overzicht, altijd in uw RI&E moeten zijn opgenomen. Indien een betreffend item binnen uw onderneming niet van toepassing is, dient u het te vermelden in uw RI&E. (achter het item vindt u het corresponderend artikel uit het arbobesluit Jeugdigen ( art 1.36) Zwangeren (art 1.41) Gevaarlijke stoffen in het algemeen (art 4.2) Kankerverwekkende stoffen in het algemeen (art 4.13 en 4.14) Asbest (art. 4.43 en 4.50) Vinylchloridemonomeer (art 4.26) Lood ( art 4.64 en 4.67) Biologische agentia (art 4.85 en 4.97) Thuiswerk met gevaarlijke stoffen (art 4.11) Fysieke belasting (art 5.3) Beeldschermen (art 5.9) Geluid (art 6.7) Persoonlijke Beschermingsmiddelen (art 8.2) 7.4 Vragen Mocht u vragen hebben dan kunt u contact opnemen met Pluym ICT, te bereiken via www.pluym.com

8 Het is zeer waarschijnlijk dat medio 2005 hieromtrent een wetswijziging wordt ingevoerd. Raadpleeg bijvoorbeeld de website van de Arbeidsinspectie voor de actuele stand van zaken (http://www.arbeidsinspectie.nl)

RIESOFTware


RIESOFTware. Versie: 1.1. Pagina 1 van 24

Recommend Documents