RIDE FOR THE ROSES TWENTE 2016 RIDE FOR THE ROSES TWENTE 4 SEPTEMBER 2016

RIDE FOR THE ROSES TWENTE 2016

RIDE FOR THE ROSES TWENTE 4 SEPTEMBER 2016


RIDE FOR THE ROSES TWENTE 2016 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Amsterdam Amsterdam Westland Westland Landgraaf Waalwijk

Jaarlijks terugkerende fietstocht Twente is 19e editie

2004 Oldenzaal 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Westland Utrecht Groningen Zeeland Lingewaard Venlo Aalsmeer Westland Ede Goes Aalsmeer

2016 Regio Twente

internet

pc


Jaarlijks 10.000 á 12.000 deelnemers Max. 6.000 doen mee aan 100 km 4.000 á 6.000 aan toertochten 25/50 km 3.000 á 4.000 bedrijfsteam-deelnemers vanuit >100 bedrijfsteams


Vuist maken tegen kanker door geld in te zamelen Geld voor wetenschappelijk onderzoek KWF Met Ride ruim € 13 miljoen opgehaald voor kankeronderzoek!

1 op de 3 mensen krijgt kanker. Bijna 90% is 50 jaar of ouder Ruim 100.000 nieuwe patiënten per jaar (waarvan 550 kinderen) Omgerekend is dit 12 mensen per uur


De Ride for the Roses wordt door de regio omarmd: Sponsors

(bedrijfsleven)

Deelnemers

(regio Twente en heel Nederland)

Lokale acties

(t.b.v. Promotie en fondsen werven)

Vrijwilligers

(t.b.v. Organisatie evenement)

Actief bedrijfsleven (t.b.v. sponsoring, vrijwilligers en communicatie)

Een hoge opbrengst van ….. 1 miljoen euro ?



Vacatures in:

Sponsoring Routes Start-/Finish locatie Vrijwilligers Lokale Side Events Communicatie MTB



Promoten van de Ride for the Roses twente 2016 in de regio. Actief team (ca. 5 á 6 personen, bij voorkeur met een communicatieachtergrond of affiniteit. Opstellen actieplan communicatie Afspraken maken met regionale media in overleg met de landelijke organisatie Uitingen via website, nieuwsberichten en social media; Schrijven van (regionale) persberichten Inventariseren mogelijkheden buitenreclame (zoals OV-bus-stickers); Verspreiden drukwerk Ride via diverse kanalen (gemeenten, VVV’s, scholen, etc.) Organiseren van bijeenkomsten met regionale partners/partijen


Heeft tot doel om groot deel van de opbrengst voor de Ride for the Roses te realiseren (ca. 4 á 6 personen) Mensen uit zakenleven met relevante lokale & regionale contacten De acquisitie van lokale/regionale sponsors Een goed sponsorteam samenstellen Samen met Werkgroep Communicatie verspreiden foldermateriaal en flyers Samenstellen sponsorbrochure (-pakket) (Persoonlijk) bezoeken van bedrijven Bijeenkomsten organiseren met ondernemers en ontplooien van Lokale sponsorinitiatieven Afstemming met de landelijke organisatie


Het ontwerpen van routes, binnen gestelde (veiligheids-) eisen De werkgroep bestaat uit actieve fietsers (ca. 3 á 5 leden). Opnemen van een professionele “veiligheidscoördinator”. Uitzetten en uitpijlen routes voor de 25, 50 en 100 km ritten. Werven van verkeersvrijwilligers i.s.m. Werkgroep Vrijwilligers. In samenspraak met SCIANDRI coördineren van de certificering van de verkeersvrijwilligers. Opstellen doorkomstschema’s en taak- en postenplan voor verkeersregelaars Organiseren Samenstelling karavaan en ondersteuning van coördinatie Motor Begeleiding Team (MBT) Ondersteunen proces van vergunning-verkrijging


Uniek voor deze editie van de Ride for the Roses is dat er een aantal MTB routes zal worden uitgezet (Twents initiatief). Deze routes zullen mogelijk op de zaterdag en de zondag worden verreden. Deze werkgroep zal verbinding hebben met veel andere werkgroepen maar in zekere zin ook los van de andere werkgroepen functioneren. Taakomschrijving volgt nog.


Deze werkgroep omvat diverse disciplines (o.a. logistiek, catering en parkeren) en bestaat uit 6 á 8 leden. Landelijke organisatie: Jeffrey van den Berghen (de floormanager). Beheer operationele kosten in het weekend van de Ride Indeling en aankleding evenementenlocatie Infrastructuur en logistiek (bewegwijzering op locatie, stroom, ICT, etc.) Start- en finish procedure Podium, beeld, licht en geluid Materiaal: toiletten/dranghekken/portofoons, startpistool, etc. Catering Inrichten Back Office organisatie Accreditatie; Beveiliging; EHBO


De werkgroep-leden werft, bindt, informeert en motiveert vrijwilligers en bestaat uit 5 á 7 leden. De leden hebben een breed netwerk en hebben mogelijkheden om de “vrijwilligers-bronnen” te vinden en benaderen. Inventariseren van de benodigde vrijwilligers Het werven, selecteren en trainen van vrijwilligers Organiseren van de Kick off voor de werkgroep vrijwilligers Werven van Evenementen Verkeers Regelaars (EVR’s) voor de diverse routes (25 km en 50 km, alsmede de MTB-routes). Organiseren van een vrijwilligersbijeenkomst, voorafgaand aan het evenement


Evenementen die worden georganiseerd in de regio. Zij hebben tot doel het regionaal promoten van de Ride for the Roses. De werkgroep bestaat uit 5 á 8 leden, ervaren met de organisatie van evenementen. Leden hebben een breed netwerk in de lokale en regionale sportinfrastructuur. Brainstormsessie en haalbaarheidsstudie m.b.t. aanbod van lokale side events Planning van de lokale side events Ondersteuning aan de werkgroep sponsoring bij organisatie Kick-Off avond De georganiseerde lokale side events dienen een sportief karakter te hebben en bij sterke voorkeur een koppeling met fietsen of wielrennen Organisatie Kids Ride (Fietsevenement voor kinderen tot 12 jaar);


WERKGROEP

#

TE VERVULLEN VÓÓR

SPONSORING *

3

Z.s.m., doch uiterlijk per 1 feb. 2016

ROUTES *

2


START-/ FINISH LOCATIE *

2

Uiterlijk per 1 mrt. 2016

VRIJWILLIGERS *

3

Uiterlijk per 1 mrt. 2016

LOCAL SIDE EVENTS *

4


Zie de beschrijving van het taakgebied per werkgroep

*




Peter van Rooijen

voorzitter Projectgroep Ride for the Roses Twente 2016 telefoon: 06 55 398 129, mail: [email protected]

Remco Wevers

lid landelijk bestuur van Ride for the Roses telefoon: 06 28 955 911, mail: [email protected]

Linda Griët

SCIANDRI Sportmanagement telefoon: 06 41 470 190 mail: [email protected]


Formeel toegezegd

RIDE FOR THE ROSES TWENTE 2016 RIDE FOR THE ROSES TWENTE 4 SEPTEMBER 2016

Recommend Documents