STICHTING THE RIDE ON EDUCATION JAARVERSLAG 2013
Jaarverslag The Ride on Education 2013
1
STICHTING THE RIDE ON EDUCATION JAARVERSLAG 2013
Van de voorzitter 2013, Het oprichtingsjaar, het eerste jaar voor The Ride on Education. Is het nu The Ride on Education of The Ride for Education? Of is het The Right on Education? Deze woordspeling is natuurlijk juist de bedoeling. Wij fietsen voor Onderwijs in Ontwikkelingslanden, omdat we vinden dat iedereen recht heeft op goed onderwijs en aan goed onderwijs ontbreekt het in veel landen nog voor te veel kinderen. In 2013 is de stichting The Ride on Education formeel opgericht, bij notariële akte. En daarmee was er een formeel bestuur, statuten, een beleidsplan, registratie bij de Kamer van Koophandel en bij de belastingdienst als Algemeen Nut Beogende Instelling, waardoor donaties aan de Stichting The Ride on Education aftrekbaar kunnen zijn voor de inkomsten belasting. Veel belangrijker en ook veel leuker was de enthousiaste deelname van 23 fietsers aan de Eerste Ride, van de Drentse Hooglanden naar de Schotse Hooglanden. En het allerbelangrijkste is dat we ten bate van de drie goede doelen: Stichting De Verre Naasten, Stichting Naar School in Haïti en Stichting LUSULU (Onderwijs Ontwikkeling in Zimbabwe), een kleine € 20.000 bij elkaar gefietst hebben. En doordat één van de Stichtingen (de Stichting LUSULU) samenwerkt met en steun ontvangt van de Stichting Wilde Ganzen, werd het totaalbedrag voor de projecten in de drie ontwikkelingslanden zelfs meer dan € 23.000, dat is een gemiddelde opbrengst van € 1000,- per deelnemer. Bestuur en deelnemers waren zeer enthousiast over de tocht en het resultaat. Daarom besloot het bestuur door te gaan en ook voor 2014 een Ride on Education te organiseren, nu naar de Deense Hooglanden. We zullen er alles aan doen om het succes van 2013 minstens te evenaren. Beilen, december 2013, René Huigens, voorzitter
2
STICHTING THE RIDE ON EDUCATION JAARVERSLAG 2013 Historie Fietsend door het mooie Midden-Drentse land kwam ik het bordje ‘Welkom op de Drentse Hooglanden’ tegen. Hooglanden? dacht ik, ik kan me niet herinneren enige berg of heuvel beklommen te hebben. De Schotse Hooglanden, dat is iets, hier is het toch niet meer dan een enkel vals plat of het moet de, toch wel erg steile, VAM-berg zijn. Als bestuurslid van de Stichting LUSULU dacht ik: Kan ik het aangename met het nuttige verenigen? Als ik nu eens van de Drentse Hooglanden naar de Schotse Hooglanden ga fietsen en me daarvoor laat sponsoren? Maar dat kan en wil ik niet alleen, ik moet een groepje vrienden vinden dat met me mee gaat. Misschien vanuit de Goede Doelen organisaties in de gemeente Midden-Drenthe samen zo’n avontuur organiseren. Op de door de gemeente georganiseerde Millennium Markt richtte ik een standje in en ik kreeg een artikeltje in de Krant van Midden-Drenthe waarin ik mijn idee kon uitleggen. Op die stand ontmoette ik een paar fietsenthousiastelingen. Klaas Willems wilde meedoen in de organisatie, Marijke Zaalberg (van Naar School in Haïti) wilde meefietsen en ook via haar stichting helpen bij de organisatie. Later kwam Hugo Waalewijn er bij. Zo werd de stichting The Ride on Education geboren. Klaas en Hugo droomden al van een organisatie als de stichting Alped’Huez, maar met elkaar zijn we klein begonnen. Wel groter dan ik zelf aanvankelijk gedacht had. Met een stichting, met een meerjarenplan en -doelstelling en met maximaal 100 deelnemers. Ook die 100 was wat te ambitieus; het was goed dat het er ‘slechts’ 23 waren. Als organiserend bestuur moesten we nog veel ervaring opdoen. Met een beetje steun van het Comité van Aanbeveling, met wat financiële ondersteuning van enkele bedrijven en instellingen en met hulp van vrijwilligers hebben we een geweldig leuke en avontuurlijke fietstocht georganiseerd. 23 fietsers tussen 8 en 70 jaar gingen van start. De vier jongste kinderen (8 tot 11 jaar) fietsten met hun begeleiders mee tot aan IJmuiden, de 17 overigen, waaronder nog steeds 2 kinderen van 12 jaar, scheepten in in de boot naar Newcastle, Engeland, om vandaar door te gaan naar Blair Atholl in Schotland. In de bestuursvergadering van september 2013 besloten we om voor 2014 weer een tocht te organiseren, nu naar de Deense Hooglanden. René Huigens.
3
STICHTING THE RIDE ON EDUCATION JAARVERSLAG 2013 Verslag van activiteiten in 2013
Klaas Willems, secretaris;
René Huigens, voorzitter;
Hugo Waalewijn, penningmeester.
Vergaderingen Het bestuur is in het afgelopen jaar dertien keer bij elkaar gekomen op de drie huisadressen van de bestuursleden. Daarnaast is er voor de deelnemers een kennismakingsbijeenkomst geweest op 14 mei en was er op 29 oktober een bijeenkomst met enkele betrokkenen om Facebook en de internetsite effectiever in te zetten voor het werven van deelnemers. Communicatie Ten behoeve van de interne communicatie en verslaglegging is voor de opstart in de eerste zes bestuursbijeenkomsten een draaiboek gemaakt met activiteiten-planningen. Later is overgegaan tot het maken van notulen. Voor de externe communicatie is gebruik gemaakt van acht nieuwsbrieven voor (potentiële) deelnemers en vijf persberichten. Deze zijn op de website geplaatst. Een internetsite is door PeppCreative uit Assen belangeloos gemaakt en twee deelnemers hebben een Facebookpagina opgestart. Om het belang van The Ride on Education te onderstrepen hebben vier vooraanstaande en bekende personen uit de gemeente Midden-Drenthe zitting genomen in een Comité van Aanbeveling. Nagenoeg wekelijks zijn de deelnemers op de hoogte gehouden van de binnengekomen sponsorgelden. Via een persoonlijke mail werd doorgegeven hoeveel en door welke sponsor t.b.v. van welk goed doel was gestort.
4
STICHTING THE RIDE ON EDUCATION JAARVERSLAG 2013 Doelactiviteit Het doel van de stichting is het organiseren van gesponsorde (langeafstand)fietstochten om geld bij elkaar te brengen voor ondersteuning van onderwijsprojecten in ontwikkelingslanden. In 2013 was dit de organisatie van een sponsorfietstocht van de Drentse Hooglanden naar de Schotse Hooglanden. Op zaterdag 6 juli vertrokken zeventien volwassenen en zes kinderen, in de leeftijd van 8 tot en met 69 jaar, vanaf het gemeentehuis in Beilen.
Ze vertrokken naar de eerste etappeplaats in Ossenzijl: een camping in de Weerribben in de kop van Overijssel. ’s Avonds werd door Staatsbosbeheer een vaartocht door de Weerribben aangeboden. De tweede etappe ging over Lemmer en Stavoren naar Wijdenes in NoordHolland (waar de Verhalen Vertel club uit Haarlem de deelnemers door drie verhalen verraste) en de dag daarna over Alkmaar naar IJmuiden. Hier namen de vier jongste kinderen met twee begeleiders afscheid van de grote groep, die zich inscheepte op de ferry naar Newcastle. Ook de kinderen vanaf 8 jaar hadden per dag 70 km gefietst, wat op zich al een grote prestatie was maar ze hadden ook nog eens een dikke € 1.800,= bij elkaar gefietst. Een speciale vermelding hiervoor in dit verslag is op zijn plaats. Vanuit Newcastle ging de tocht in zes dag-etappes en twee rustdagen naar het noorden. Over Edinburgh de Schotse Hooglanden in, naar het einddoel Blair Castle in Blair Atholl (nabij Pitlochry). Ondertussen genoten de deelnemers van het uitzonderlijk mooie weer, de indrukwekkende vergezichten over de Noordzee en in de dalen, de prima campingfaciliteiten, de toeristische attracties en de idyllische dorpjes en stadjes waar zij fietsten. Hier en daar een lekke band, een onvoorziene steile klim en enkele lichtgewonden door een paar valpartijtjes waren onvermijdelijk maar mochten de stemming slechts tijdelijk drukken.
5
STICHTING THE RIDE ON EDUCATION JAARVERSLAG 2013
Dit alles, gepaard aan een per dag groeiende vriendschap, een onverwoestbaar en uitstekend humeur bij alle deelnemers en in de wetenschap dat er een mooi gevulde pot met geld voor de goede doelen bij elkaar was gefietst bevestigde de missie voor 2013: het nuttige is dáádwerkelijk met het aangename te combineren. Na afloop van deze mooie fietstocht kregen alle deelnemers en begeleiders, op het eindpunt van de tocht, een mooie herinnering in de vorm van een certificaat ‘Evitentiam Prospere Trinus. De deelnemers en begeleiders gingen bij Blair Castle, het eindpunt, samen op de foto:
De opbrengst Het totaal aan binnengekomen donaties met betrekking tot deze sponsorfietstocht op zowel de bankrekening van de stichting ‘The Ride on Education’ als op de drie bankrekeningen van de drie projecten onder vermelding van ‘The Ride on Education’ was als volgt: Voor stichting De Verre Naasten Voor stichting LUSULU Voor stichting Naar School in Haïti
€ 1.509,72 € 6.789,93 € 10.575,48
Totaal
€ 18.875,13
Werkelijk een meer dan perfect resultaat! Klaas Willems, secretaris
6
STICHTING THE RIDE ON EDUCATION JAARVERSLAG 2013
Financieel jaarverslag stichting The Ride on Education 2013
Inkomsten € 19.525,13 bestaande uit: − inschrijfgelden − subsidie VTRB subtotaal − −
€ € €
400,00 250,00 + 650,00 (3,3 %)
sponsorgeld via rekening stichting € 17.326,63 sponsorgeld rechtstreeks naar goededoelenorganisaties € 1.548,50 + subtotaal € 18.875,13
(96,7 %)
Uitgaven € 19.391,64 bestaande uit: − actiekosten − drukkosten − routebeschrijvingen subtotaal
€ € € €
− sponsoropbrengst t.b.v. Stichting 'Naar School in Haïti' − idem rechtstreeks geboekt op rekening 'Haïti' − sponsoropbrengst t.b.v. Stichting 'LUSULU' − idem rechtstreeks geboekt op rekening 'LUSULU' − sponsoropbrengst t.b.v. Stichting 'De Verre Naasten' − idem rechtstreeks geboekt op rekening 'DVN' subtotaal
€ 9.226,98 € 1.348,50 € 6.639,93 € 150,00 € 1.459,72 € 50,00 + € 18.875,13 (97,3 %)
225,09 239,49 51,93 + 516,51 (2,7 %)
ac9ekosten inschrijfgeldsubsidie VTRB
drukkosten
subsidie VTRB tbv Haï9 sponsorgeld via S9ch9ng
tbv De Verre Naasten
sponsorgeld via Goed Doel
tbv LUSULU
7
STICHTING THE RIDE ON EDUCATION JAARVERSLAG 2013 Balans Activa Liquide middelen Passiva saldo t.b.v. reserve schuld aan 'goede doelen' totaal passiva
31-12-2013 € 253,49
€ 133,49 € 120,00 + € 253,49
31-12-2012 nihil
nihil
Toelichting. De liquide middelen bestaan uit − twee donaties (tot een totaal van € 120,00) die na afrekening binnenkwamen en conform het reglement van de stichting worden toegevoegd aan de sponsorinkomsten in 2014; − het positieve saldo van de organisatiekosten. Conform het reglement van de stichting wordt een bedrag van maximaal € 500,00 uit het saldo van de organisatiekosten als reserve aangewend t.b.v. de organisatie van het daaropvolgende jaar. De stichting heeft geen materiële bezittingen.
31-12-2013 Namens het bestuur, H. Waalewijn penningmeester
8
STICHTING THE RIDE ON EDUCATION JAARVERSLAG 2013 Vooruitblik: In 2014 fietsen we van 5 tot en met 12 juli in 7 etappes en met één rustdag van de Drentse Hooglanden naar de Deense Hooglanden, door het Duitse laagland. Via het dorpje Himmelpforten in Noord-Duitsland fietsen we naar de Himmelbjerget in Midden-Jutland, Denemarken. In totaal weer zo’n 650 km.
Dat zijn dan dus 7 etappes van een ongeveer 100 km per dag. Veel? Misschien voor sommigen te veel, maar uit de evaluatie bleek dat voor een heel aantal deelnemers we best wat langere dagtrajecten mogen plannen. Te veel voor anderen, meer dan 70 km elke dag is voor sommigen te gek. Daarom gaan we in 2014 ook ‘halve’ dagtrajecten organiseren. Het is dan de bedoeling dat je òf het ochtendtraject fietst, òf het middagtraject. Dan kan je fiets en je bagage voor het andere deel op een aanhanger en jij met een auto of busje respectievelijk het middag- of het ochtenddeel afleggen. Dat zal iets extra moeten kosten natuurlijk, maar waarschijnlijk voor veel deelnemers de lol er beter inhouden. We fietsen in elk geval weer voor de bekende drie goede doelen: Stichting LUSULU, Stichting Naar School in Haïti en Stichting De Verre Naasten. Andere goede doelen met een relatie met Midden-Drenthe/de Drentse Hooglanden en onderwijs in ontwikkelingslanden zijn welkom!
9
STICHTING THE RIDE ON EDUCATION JAARVERSLAG 2013
Contactgegevens stichting The Ride on Education Adres: Internet site: E-mail: Facebook: Telefoonnr. mob.:
Holthe 5, 9411 TM Beilen www.therideoneducation.nl
[email protected] of
[email protected] www.facebook.com/therideoneducation 06 51 20 74 03
Bestuur: Voorzitter: Penningmeester: Secretaris:
René Levinus Huigens, Holthe 20, 9411 TM Beilen Hugo Waalewijn, Lieving 5, 9411 TA Beilen Klaas Willem Willems, Holthe 5, 9411 TM Beilen
Financiële gegevens Stichting The Ride on Education: RSIN / Fiscaal nummer: ANBI verklaring: Kamer van Koophandel nummer: Bankrekeningnummer IBAN: BIC Nr.:
8525 32 507 sinds 16-04-2013 5732 5391 (per 26-02-2013 ingeschreven) NL39 ASNB 88.75.696.594 ASNBNL 21 (t.b.v. buitenlands betalingsverkeer)
Notariële vastlegging per 25-02-2013: Notaris:
Mr. Gottfried Lindeyer Postbus 94 9410 AB Beilen
10
