Jaarverslag EBGS Onderwijs on the move. Stichting Onderwijs der EBGS

Jaarverslag 2011 EBGS Onderwijs on the move

Stichting Onderwijs der EBGS

Inhoud Voorwoord ...................................................................................................................................... 4 1.

Kernactiviteiten ....................................................................................................................... 6 1.1 Missie.................................................................................................................................... 6 1.2 Visie ...................................................................................................................................... 6 1.3 Doelen ................................................................................................................................... 6 1.4 Identiteit EBGS onderwijs ................................................................................................. 6 1.5 Principes EBGS onderwijs ................................................................................................. 7 1.6 Samenwerking Theologisch Seminarie ............................................................................. 7 1.7 Identiteit op school en in de klas....................................................................................... 7

2.

Organisatie .............................................................................................................................. 9 2.1 Bestuur ................................................................................................................................. 9 2.2 Kerntaken ............................................................................................................................ 9 2.3 Centrale Organisatie ........................................................................................................... 9 2.4 Procesbeschrijvingen ........................................................................................................ 10 2.5 Managementteam .............................................................................................................. 10 2.6 Scholen ............................................................................................................................... 11 2.7 Vernoemingen ................................................................................................................... 11 2.8 Conferentie ........................................................................................................................ 11 2.8 Realisatie beleidsdoelen .................................................................................................... 11

3.

Onderwijs .............................................................................................................................. 14 3.1 Profiel ................................................................................................................................. 14 3.2 Kwaliteitsbeleid ................................................................................................................. 14 3.3 Trainingen onderwijsgevenden........................................................................................ 15 3.4 EBGS activiteiten .............................................................................................................. 15 Pikin Poku Konmakandra ..................................................................................................... 15 Schoolawards ........................................................................................................................ 15 Kleuterkinderfeest ................................................................................................................. 16 Scholendag ............................................................................................................................ 16 Moravian Teacher’s Days (MTD) ........................................................................................ 16 3.4 Realisatie van de doelen.................................................................................................... 16

4.

Personeel ............................................................................................................................... 18 Jaarverslag 2011 – Stichting Onderwijs der EBGS 2

4.1 Introductie ......................................................................................................................... 18 4.2 Personeelsverloop .............................................................................................................. 18 4.3 Mutatie ............................................................................................................................... 19 4.4 Ziekteverzuim.................................................................................................................... 19 4.5 Integraal Personeelsbeleid................................................................................................ 19 4.6 Realisatie beleidsdoelen .................................................................................................... 19 5.

Huisvesting ........................................................................................................................... 21 5.1 Onderwijshuisvesting ....................................................................................................... 21 5.2

6.

Realisatie doelstellingen ............................................................................................... 21

Financiën ............................................................................................................................... 23 6.1 Financieel Beleid ............................................................................................................... 23 6.2 Protocol Ministerie van Onderwijs en Volksontwikkeling ........................................... 23 6.3 Toelichting Jaarrekening ................................................................................................. 23 6.4 Financiële administratie scholen ..................................................................................... 23 6.5 Realisatie doelstellingen.................................................................................................... 24

7.

Toekomst Paragraaf .............................................................................................................. 26 7.1 Internationale ontwikkelingen ......................................................................................... 26 7.2 Onderzoeken ...................................................................................................................... 26 7.3 Dataverzamelen ................................................................................................................. 26 7.4 Speciaal Onderwijs ........................................................................................................... 27 7.5 Identiteit ............................................................................................................................. 27 7.6 Huisvesting......................................................................................................................... 27 7.7 Beleidsplan 2013-2016 ...................................................................................................... 27

8.

Jaarrekening 2011 ................................................................................................................. 29 8.1 Toelichting op het resultaat.............................................................................................. 29 8.2 Grondslagen voor waardering en resultaat-bepaling .................................................... 29 8.3 Balans per 31 december 2011........................................................................................... 30 8.4 Staat van baten en lasten over 2011 ................................................................................ 31 8.5 Kasstroomoverzicht 2011 ................................................................................................. 32 8.6 Toelichting op de balans .................................................................................................. 33 8.7 Toelichting op de staat van baten en lasten .................................................................... 38 8.8 Controle verklaring .......................................................................................................... 43

Bijlage I: Leerlinggevens 2010-2011............................................................................................ 45

Jaarverslag 2011 – Stichting Onderwijs der EBGS 3

Voorwoord Voor u ligt het verslag over het jaar 2011. Voor een onderwijsinstelling is het altijd schipperen bij de verslaglegging, want in het onderwijs rekenen wij in schooljaren – oktober tot en met september – en volgens financiële normen dienen wij rekening te houden met boekjaren – januari tot en met december. Hoe dan ook wij vinden het belangrijk schriftelijk verslag te doen. Dit zijn goede meetmomenten om stil te staan bij hetgeen voorgenomen was en uiteindelijk gerealiseerd is. Het kalenderjaar 2011 kan als een bijzonder jaar getypeerd worden, omdat wij halverwege de beleidsperiode 2008-2013 van ons plan ‘Trots op het verleden, klaar voor de toekomst’ zijn. Zijn wij op het juiste spoor en op welke onderdelen moet er bijgesteld worden. Deze vragen hebben wij elkaar gesteld op 4 mei 2011 tijdens een eendaags congres met als titel ‘EBGS Onderwijs on the move’. Uit ons verslag van 2010 is gebleken dat er significante verbeteringen zijn gerealiseerd. Op grond hiervan kunnen wij vaststellen dat er beweging voorwaarts is binnen de organisatie. Belangrijk is regelmatig te evalueren zo nodig vinger aan de pols te houden zodat een ieder naar het juiste punt toe beweegt. Niet eenvoudig als je realiseert dat in elk district van Suriname een of meerdere EBGS scholen gevestigd zijn. In het rotsvaste vertrouwen in onze Heer, dat Hij ons begeleidt op de weg die wij uitgestippeld hebben namelijk EBGS onderwijs weer tot de top van het Surinaams onderwijs. Dit betekent regelmatig bidden en keihard werken om onze ambities te realiseren, op elk niveau van de organisatie en op elke werkplek. In dit verslag geven wij u in het kort een kijkje achter de schermen bij de Stichting. Er is veel meer te zien dan u in dit verslag zult lezen. Er is een grote mate van creativiteit, dynamiek, bewogenheid en

enthousiasme. Wij hopen u hiervan een indruk te geven. Speciaal woord van dank aan het Provinciaal Bestuur der EBGS voor hun ondersteuning en vertrouwen. Wij danken een ieder die in welke vorm dan ook onze stichting ondersteund en of bij gestaan heeft. Zonder uw input kunnen wij niet optimaal functioneren. Vandaar ook onze oproep blijft u het EBGS onderwijs volgen en bijstaan. Wij rekenen ook nu weer op u. Namens het bestuur Stichting Onderwijs der EBGS Drs. H. Blinker (voorzitter) Paramaribo, september 2012


Kleuters John Monkouschool


1. Kernactiviteiten 1.1 Missie De Stichting Onderwijs der EBGS investeert vanuit een christelijke achtergrond in de educatieve vorming van jonge burgers. Daarmee wordt een bijdrage geleverd bij het aankweken van burgerzin en het bevorderen van duurzame ontwikkeling in de Surinaamse samenleving.

1.2 Visie De Stichting Onderwijs der EBGS biedt onderwijs van uitstekende kwaliteit en werkt aan de christelijke vorming in een uitdagende leeromgeving waarin volop ruimte is voor het ontwikkelen van talenten, kennis en het aanleren van essentiële vaardigheden.

1.3 Doelen  

  

 

Het scholen van het onderwijzend, ondersteunend en kantoorpersoneel; Het moderniseren van het curriculum (onderwijs en godsdienst), afgestemd op het nationaal onderwijsbeleid; Het professionaliseren van de organisatie van de Stichting; Het versterken van de relatie school, kerk, ouders en overige stakeholders. Het in goede staat brengen van de opstallen onder beheer van onze Stichting; Vastleggen van het economisch en juridisch eigendom; Het verbeteren van de financiële positie van de Stichting die moet leiden tot een vrij onafhankelijke positie.

1.4 Identiteit EBGS onderwijs Volgens de statuten is het doel van de Stichting het geven en doen geven van christelijk onderwijs op de grondslag en volgens de principes van de Evangelische Broedergemeente. Ook het behartigen van onderwijsbelangen in de ruimste zin des woords, zoals vervat in de Kerkorde van de Evangelische Broedergemeente in Suriname en erewoord in de EBGS-onderwijsvisie, die opgenomen is in het Huishoudelijk Reglement. Het EBG onderwijs onderscheidt zich van andere onderwijsinstellingen door zijn christelijk karakter met nadruk op de EBG interpretatie van het christelijk geloof in de godsdienstige vorming. Godsdienstige vorming is het geheel van gemeenschappelijke opvattingen met betrekking tot geloof, waarden en normen. De EBG identiteit is de optelsom van onze levensbeschouwelijke-, pedagogische en onderwijskundige visie. Het gehele onderwijsproces behoort een uiting van onze identiteit te zijn. De Stichting gaat uit van de gedachte van Jan Amos Comenius, de laatste bisschop van de Oude Broederuniteit (1592-1670), die stelde dat educatie (vorming), de jonge mens moet uitleiden uit de duisternis van onwetendheid naar het licht van Christus. De vreze des Heren is het begin van de wijsheid. Spreuken 9, vers 10. Dit houdt concreet in, dat de Stichting als opvoedingsinstituut bij haar onderricht ervan uitgaat dat: a. Er een Schepper is, die uit is op het welzijn van Zijn schepping;


b. Mensen zodanig begeleid moeten worden dat ze in de juiste balans en in de juiste verhouding komen tot God, hun Schepper, en daardoor tot zichzelf, tot hun medemens en de rest van de schepping.

1.5 Principes EBGS onderwijs Leerlingen worden ondersteund en gevormd in het ontwikkelen van:   

cognitieve vaardigheden. de juiste relatie tot hun Schepper; solidariteit, liefde en respect voor de medemens - ongeacht ras, afkomst, geloof - en al het overige dat tot de schepping behoort;  eerlijkheid in denken en handelen;  talenten en deze positief aanwenden om een bijdrage te leveren aan de samenleving;  verantwoordelijk gedrag; De vorming van de leerlingen is erop gericht dat zij vanuit hun leefwereld onderricht worden over de christelijke traditie, zoals deze verwoord is in de Bijbelverhalen, christelijke feesten, reflectie over levensvragen en als appel tot het leven in verantwoordelijkheid voor de gehele schepping. De leerlingen doen ondermeer mee aan godsdienstige gebruiken en vieringen. Zij leren de religieuze, symbolische beelden en de taal van de bijbel kennen, en leren ook ontdekken wat de christelijke traditie kan betekenen voor de samenleving.

1.6 Samenwerking Theologisch Seminarie Op 18 augustus 2011 is een samenwerkingsovereenkomst getekend met het Theologisch Seminarie (TS), waarbij overeengekomen is dat het TS trainingen zal verzorgen aan het personeel van de stichting, om zodoende bij te dragen aan de borging van onze EBG identiteit. Op 1 oktober 2011 is gestart met de eerste training van groepen. Gedurende het schooljaar 2011-2012 zijn alle schoolteams en het personeel van het onderwijsbureau van de Stichting getraind overeenkomstig de reader. Vanaf 1 oktober 2012 zullen jaarlijks verdiepingsmodules aangeboden worden aan het onderwijsgevend personeel.

1.7 Identiteit op school en in de klas De leerkrachten worden door TS getraind op het gebied van EBG principes. De afdeling PDC is verantwoordelijk voor de vertaling naar de klassensituatie. Met ingang van het schooljaar 2011-2012 is voor de invulling van het godsdienst onderwijs gewerkt met thema’s, zoals liefde, blijdschap, verdriet, vertrouwen, verzorgen etc. De schoolleider stippelt tezamen met het team de thema’s uit voor de school. Het thema komt terug tijdens de weekopening en –sluiting, in liederen, gebeden en Bijbelvertellingen in de klassen. De relatie tussen EBG scholen en kerken is verbeterd. Bijna alle scholen hebben afspraken met de voorganger en of het gemeentebestuur over de samenwerking. De voorgangers of lid van het gemeentebestuur is betrokken bij de maandelijkse diensten op de scholen, ook bij de verschillende vieringen van christelijke feesten.


Conferentie te Colakreek – mei 2011


2.2 Kerntaken

2. Organisatie 2.1 Bestuur Het bestuur van de stichting heeft een gedelegeerde bevoegdheid en verantwoordelijkheid vanuit het Provinciaal Bestuur der EBGS (PB). De leden gedurende de periode van dit verslag zijn: Dhr. Henri Blinker Voorzitter Mw. Jolanda Pronk Secretaris Mw. Saskia Spier -Walden Penningmeester tezamen vormen zij het Dagelijks Bestuur en de overige leden zijn: Mw. Grace Malm-Lackin Mw. Helen Sanches Dhr. Jules de Rijp

Lid Lid Lid

Het stichtingsbestuur is als bevoegd gezag verantwoordelijk voor het beheer van alle EBGS scholen en het verzorgen van onderwijs overeenkomstig de doelstelling zoals geformuleerd in de statuten. Het bestuur kwam in 2011 zeven keer bij elkaar. De vergaderingen werden bijgewoond en ondersteund door de directeur van de Stichting. Tijdens de vergaderingen werd ondermeer gesproken over:        

Kwaliteit van het onderwijs; Resultaten van de scholen; EBGS scholen binnenland; Financiën (begroting, financiële rapportages, jaarrekening); Financiering overheid bijzondere schoolbesturen; Management (centrale organisatie en scholen); Nationaal onderwijsbeleid; Strategisch beleid Stichting.

Het bestuur concentreert zich op haar kerntaak: besturen (het nemen van beleidsbeslissingen en het houden van toezicht). Dit is geen doel op zich, maar een middel om bij te dragen aan de realisatie van kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Het bestuur heeft volledige zeggenschap over:  De missie, visie en doelstellingen van de stichting;  Begroting en jaarrekening;  De samenstelling van het bestuur in samenspraak met het Provinciaal Bestuur;  Het sluiten van samenwerkingsverbanden c.q. uitbreiding c.q. inkrimping van het onderwijsaanbod;  De opheffing of vestiging van een school;  Het sluiten van contracten met verstrekkende financiële of aansprakelijkheidsgevolgen;  Aanstellen van directie van de stichting;  Formatieomvang van het onderwijsbureau.

2.3 Centrale Organisatie Conform de statuten is de directeur belast met de dagelijkse leiding van de centrale organisatie en de scholen. De lijn die uiteengezet is in het beleidsplan ‘Trots op het verleden – klaar voor de toekomst’ met betrekking tot de centrale organisatie is voortgezet. De samenstelling ziet er als volgt uit:   

De directeur Het secretariaat t.b.v. directie en bestuur De afdelingen:


 Human Resource Management (HRM)  Financiën en Leerlingadministratie  Pedagogisch Didactisch Centrum (PDC)  Facilitair Beheer en ICT

beleidsplan vermeld niet ingericht. In plaats daarvan controleert de accountant jaarlijks de jaarrekening; over 2011 is een goedkeuring afgegeven. Met het bestuur is afgesproken dat op verzoek een tussentijdse controle door de accountant gepleegd kan worden. De organisatiestructuur ziet er als volgt uit.

Voor de controle op de bedrijfsvoering is de afdeling, interne controle, zoals in het

Stichting Onderwijs der EBGS Bestuur Directeur Secretariaat

HRM en Salarisadministratie

Financiën en Leerlingadministratie

Pedagogisch Didactisch Centrum (PDC)

Facilitair Beheer en ICT

GLO en VOJ Scholen

2.4 Procesbeschrijvingen

2.5 Managementteam

In 2011 is een start gemaakt met de beschrijving van de afdelingsprocessen met als doel te zien waar eventuele knelpunten en overlappingen zijn tussen de afdelingen. De processen zijn door een externe deskundige beschreven, waarbij gesprekken gevoerd zijn met de hoofden van dienst en minimaal twee medewerkers van de desbetreffende afdeling. De beschrijvingen worden in 2012 voorgelegd aan de accountant voor advies. Dit moet leiden tot een verdere efficiëntie verbetering in de performance van de afdelingen.

De personele invulling van de functies op centraal niveau is als volgt: Mevrouw M. Demon – Directeur Mevrouw W. Codrington – Hoofd afdeling HRM Mevrouw S. Deugdzaam – Hoofd afdeling Financiën en Leerlingadministratie Mevrouw H. Ons – Hoofd Pedagogisch Didactisch Centrum De heer P. Winter – Hoofd Facilitair Beheer Op 1 november 2011 heeft mevrouw Ons op eigen verzoek de dienst verlaten. Zij heeft


vanaf 1 november 2008 leiding gegeven aan de afdeling.

2.6 Scholen De stichting is verantwoordelijk voor 69 scholen op GLO en VOJ niveau. De leiding van de school is in handen van de schoolleider. Deze functionaris wordt afhankelijk van de grootte van de school ondersteund door een of twee onderhoofden. Tezamen vormen zij het management van de school. De schoolleider is verantwoordelijk voor het totale onderwijsproces van de school en legt verantwoording af aan de directeur. De centrale afdelingen ondersteunen en adviseren hierbij. Met betrekking tot het personeelsbeleid geldt voor werving en selectie, ontslag en overplaatsingen dat deze bevoegdheid door het bestuur gedelegeerd is aan de directeur. Leidinggevenden van scholen mogen niet zelfstandig personeel aantrekken of ontslaan. In bijlage I is een overzicht van de scholen en leerlingaantallen.

2.7 Vernoemingen In 2011 zijn 3 scholen, die werden aangeduid met EBGS en de vestigingsplaats, vernoemd. In één geval ging het om een school die bij de start als dependance diende, omdat niet alle leerjaren toen aanwezig waren. Het gaat om Oude naam LBGO Paranam Dep. Renckewitz EBGS Bersaba

Nieuwe naam G.A. Kortschool G.V. Callenderschool A.Th. Pengelschool

2.8 Conferentie In mei 2011 is een eendaagse conferentie gehouden met alle schoolleiders van de Stichting. Titel van de conferentie ‘EBGS

Onderwijs On The Move’. Deze conferentie was een tussentijdse evaluatie van het ingezette beleid uit het plan ‘Trots op het verleden, klaar voor de toekomst’. Staan alle neuzen in dezelfde richting en zijn er vorderingen geboekt. De titel geeft het feit weer dat ten opzichte van 2009, toen tijdens een tweedaagse conferentie het beleidsplan gepresenteerd werd, er wel degelijk vorderingen geboekt zijn. Het EBGS onderwijs is in beweging op weg naar excellent. De twee thema’s die verder besproken zijn, zijn het Human Resource Management (HRM) beleid met als thema competenties en onderwijskundige zaken. Waarbij de afdeling Pedagogisch Didactisch Centrum (PDC) aan de deelnemers gevraagd heeft een droombeeld in termen van een blauwdruk van hun school in 2013 te creëren om daarna vanuit dat beeld concrete stappen te formuleren. Uit de evaluatie bleek dat de participanten de conferentie als positief hebben ervaren. De afdeling HRM heeft na de conferentie een stuurgroep ‘Competentie Ontwikkeling’ geïnstalleerd. De stuurgroep bestaat uit leden van het korps schoolleiders. De afdeling PDC heeft tijdens de schoolbezoeken de opdracht verder opgepakt met de schoolleiders.

2.8 Realisatie beleidsdoelen In 2011 is aan de realisatie van de beleidsdoelen als volgt invulling gegeven  Voeren van managementgesprekken met schoolleiders aan de hand van hun schoolplan en bereikte schoolresultaten van het schooljaar 2010-2011;  Monitoren van leerlingresultaten – scholen zijn verplicht iedere 6 weken de repetitieresultaten bij PDC in te leveren. Zij dienen tevens het aantal repetities voor de periode op te geven;


  

Training van schoolleiders op het gebied van management; Intensief contact met leidinggevenden en leerkrachten van scholen door HRM; Voor de afdeling PDC zijn 5 nieuwe consulenten aangetrokken, waarvan 4 reeds in dienst waren van de stichting als onderwijsgevende;





Op de scholen zijn werkgroepen geïnstalleerd onder andere op het gebied van rekenen, godsdienst, Remedial Teaching en taal. Uitvoering van het project leerlingzorg, welke het verzuim van leerlingen en drop outs moet verminderen.


Sportdag VOJ 2011


3. Onderwijs 3.1 Profiel De stichting vindt dat EBGS onderwijs gelijk moet zijn aan excellent onderwijs gebaseerd op de EBG principes. Dit betekent dat op de EBGS scholen geïnvesteerd moet worden in zowel de cognitieve als de persoonlijke (talent en competenties) ontwikkeling van leerlingen. Jaarlijks worden overgangs-, toets- en examenresultaten bijgehouden. Voor de GLO scholen worden 6e klas toetsresultaten verwerkt in een totaaloverzicht, waarbij de scholen worden ingedeeld in drie categorieën. 1. Groen – het percentage Mulo geslaagden is boven of gelijk aan het landelijk gemiddelde; 2. Geel – het percentage Mulo geslaagden is maximaal 10 punten lager dan het landelijk gemiddelde; 3. Rood – het percentage Mulo geslaagden is t.o.v. landelijk gemiddelde lager dan 11 punten.

3.2 Kwaliteitsbeleid In 2011 hebben wij twee onderzoeken laten uitvoeren om na te gaan welke factoren van invloed zijn op de leerlingprestatie. In het eerste onderzoek – ‘Hybridisering van het Onderwijsconcept’ (Zuurbier 2011) – is gekeken welke factoren van invloed zijn op de leerlingresultaten van de GLO toets (6e klas basisschool). Uit het onderzoek is naar voren gekomen dat er op vakonderdelen een discrepantie is tussen de eindtoets van de 6e klas met betrekking tot hetgeen in de voorgaande leerjaren wordt aangeboden en de wijze waarop dit geschiedt. Naar aanleiding van de uitkomsten van dit onderzoek is een vervolgproject geïnitieerd. Het advies van de onderzoekers is om de

werkelijkheid van de toetspraktijk meer te integreren in de onderwijspraktijk, en wel vanaf het derde leerjaar. Dit leerjaar begint met de basisprincipes van het abstraheren in zowel taal, rekenen als de leervakken. Om de werkelijkheid van de toetspraktijk te benaderen – is voorgesteld dat verbreding en verdieping van de leerinhouden kan worden bereikt om naast het aanbieden van basisconcepten te diagonaliseren, hetgeen betekent dat leerinhouden uit verschillende vakken worden gecombineerd en leerlingen vanuit verschillende invalshoeken in aanraking komen met deze leerconcepten. Verder stellen de onderzoekers voor naast het diagonaliseren te differentiëren, voor die leerlingen die verdiepingen aan kunnen binnen en tussen de aangeboden leerconcepten. Op 18 scholen is een pilot gestart genaamd ‘Hybridiseren op school en in de klas’. Op de pilotscholen wordt een start gemaakt waarbij leerkrachten een korte les verzorgen in een combinatie van bijvoorbeeld taal en rekenen; taal en topografie etc. De pilotfase is gestart in december 2011 door middel van een startconferentie. Deze fase duurt tot het einde van het schooljaar 2011-2012, na evaluatie wordt gekeken of het aantal scholen uitgebreid wordt. Een analyse van de slagingspercentages van de afgelopen 4 jaren is aanleiding geweest voor het initiëren van een onderzoek naar de effectiviteit van de GLO scholen. In het onderzoek is gekeken naar de factoren die de hoge, lage, dan wel schommelende prestatie van scholen zou kunnen verklaren. Op basis van de trend in de MULO slagingspercentages van de scholen over de periode 2007-2011 zijn de scholen ingedeeld in categorieën. Algemene bevindingen onderzoek: Gemiddeld 47% van de schoolleiders gaf aan in redelijke mate aandacht te besteden


aan de bevraagde effectiviteitsbevorderende factoren, terwijl 34% aangaf dat in hoge mate te doen. De verschillen tussen de scholencategorieën zijn over het algemeen beperkt. De resultaten laten per scholencategorie een prioritering in indicatoren zien voor verbetering. De uitkomsten van het onderzoek zijn aan zowel de GLO als VOJ scholen gepresenteerd. Om gericht centraal beleid te formuleren per categorie c.q. per school wordt het onderzoek in 2012 nog een keer uitgevoerd.

3.3 Trainingen onderwijsgevenden In het verslagjaar zijn verschillende trainingen, workshops etc. verzorgd voor leerkrachten. Veel schoolleiders plannen scholingsactiviteiten voor hun personeel om zo de kennis en expertise te vergroten binnen een team. Op centraal niveau is speciale aandacht besteed aan de groep leerkrachten werkzaam in het binnenland, die hun onderwijzersopleiding niet hebben kunnen afronden. Voor deze groep wordt tijdens iedere schoolvakantie gedurende een week trainingen verzorgd. In 2011 hebben wij een pedagoog van een van de instituten voor lerarenopleidingen bereid gevonden speciaal voor deze groep praktische modules uit te werken en te verzorgen. Deze trainingen zijn geenszins bedoeld de officiële opleidingen te vervangen, maar de stichting vindt het tot haar verantwoordelijkheid om ervoor zorg te dragen dat het kennisniveau van deze personeelsleden vergroot wordt. Als onderwijsinstelling is de Stichting de mening toegedaan dat wij alleen goed onderwijs kunnen verzorgen als de kennis en expertise van het personeel up to date is en voldoet aan internationale standaarden.

3.4 EBGS activiteiten In het verslagjaar hebben wij diverse activiteiten gehad. Onderstaand enkele jaarlijks terugkerende activiteiten.

Pikin Poku Konmakandra In juni 2011 hebben EBGS scholieren, onderwijsgevenden, ouders en genodigden genoten van het prachtige schouwspel van zang, dans, muziek, toneel en een blokfluitorkest gepresenteerd door de schooljeugd van 10 EBGS scholen uit stad en district. Dit hoogtepunt van de leerlingen is het resultaat van wat zij gedurende het schooljaar bespeeld en beoefend hebben onder de bezielende leiding van hun muziekleerkracht.

Schoolawards De schoolawards zijn ook in 2011 uitgereikt. Deze bekroning is een stimulans en waardering voor de inzet. Er zijn drie categorieën, beste leerling GLO en VOJ, beste leerkracht en beste school. Bij de leerlingen wordt zowel aan een jongen als meisje een award uitgereikt. De winnaars van 2011 zijn: Leerlingen GLO Revien Harpal Rachibi Tuinfort

Wenzelschool Aaronschool

VOJ Jordi Setroinangoen Leeuwinschool Alfresa Waterberg A. Saliminschool Leerkrachten Madzy Summerville Renckewitzschool beste GLO leerkracht Josephine Willems W. Ritfeldschool beste VOJ leerkracht Scholen Renckewitzschool – beste GLO school A. Saliminschool – beste VOJ school


Kleuterkinderfeest

3.4 Realisatie van de doelen

In augustus 2011 is er voor het eerst speciaal voor de kleuters het kleuterkinderfeest gemeenschappelijk gevierd, vanuit de overtuiging dat investeren in het jonge kind nooit verloren gaat. Zeven scholen hebben hieraan deelgenomen. Het is belangrijk op jonge leeftijd kinderen in contact te brengen met Jezus Christus en de Christelijke normen en waarden. Wij willen de kinderen kennis laten maken met de EBG identiteit en wat de meerwaarde van het zitten op een EBG school inhoudt.

In 2011 zijn de toets- en examenresultaten van de EBGS scholen op GLO en VOJ niveau als volgt geweest:

Scholendag Na een jaar van inspanning met hoogte en dieptepunten is het schooljaar op een ontspannende manier afgesloten te Cola Kreek. De cluster GLO scholen te Commewijne was verantwoordelijk voor de organisatie van deze dag op 26 augustus 2011. De dag is bestemd voor het onderwijzend personeel.

Moravian Teacher’s Days (MTD) Het schooljaar 2011-2012 werd op 21 en 22 september ingeluid tijdens de MTD, een tweedaagse training voor het onderwijzend personeel. Met als thema ‘EBGS Onderwijs, de basis voor een goede toekomst’ een terugblik op het schooljaar 2010-2011, zijn de leerkrachten toegerust nadere invulling te geven aan de ambitie om de kwaliteit van het EBGS onderwijs verder te verhogen. De studiedagen zijn tevens bedoeld om de samenhang te vergroten in de tot nu toe genomen maatregelen om betere jaarprestaties te bereiken. De hoofdthema’s van de trainingen waren HRM en Onderwijs; in totaal konden leerkrachten kiezen uit 14 onderwerpen (4 HRM gerelateerd en 10 op Onderwijsgebied).

GLO EBGS LBGO geslaagd MULO geslaagd

16% 52%

Landelijk gemiddelde LBGO geslaagd MULO geslaagd

14% 58%

VOJ EBGS LBGO MULO

69% 60%

Landelijk gemiddelde LBGO MULO

60% 52%

  



alle scholen hebben een missie en visie geformuleerd; alle scholen stellen jaarlijks een schoolplan op; de leerlingresultaten worden op school niveau gevolgd, omdat dit onderdeel vormt van de gesprekken van de consulenten van PDC met de schoolleiders tijdens de schoolbezoeken; alle scholen werken aan het vergroten van ouderbetrokkenheid. Er zijn verschillende initiatieven op scholen al genomen, bijvoorbeeld klassenvader of –moeder.


Speeltuin EBGS school te Wanhatti


4. Personeel

Overzicht Personeelsopbouw 2011 1 januari 2011 vrouwen mannen

31 december 2011 vrouwen mannen

Onderwijsgevend GLO

641

29

681

24

VOJ

125

15

125

11

Subtotaal

766

44

806

35

Onderwijs Ondersteunend Schoonmaaksters

303

4.1 Introductie Het meest waardevolle kapitaal van een organisatie zijn de mensen die er werken. Ons personeel bepaalt de kwaliteit van onze organisatie en de kwaliteit van ons onderwijs. Een goed personeelsbeleid is een essentiële voorwaarde om personeel met plezier te laten werken aan een optimale ontwikkeling van leerlingen. Door professionalisering, de mogelijkheid tot zelfontplooiing en mobiliteit wordt het personeel gestimuleerd te werken aan de eigen ontwikkeling. Het personeelsbeleid van de stichting is er ook opgericht dat voor de functies onder andere binnen PDC en het schoolleiderschap zoveel mogelijk onder het eigen personeel geworven wordt. Dit biedt personeelsleden de mogelijkheid intern door te groeien en zorgt er tevens voor dat kennis en expertise zo lang mogelijk behouden blijven voor de stichting. Ook bij vacatures binnen het VOJ worden leerkrachten van de GLO scholen in de gelegenheid gesteld door te schuiven. Indien leerkrachten bereid zijn voor de vakken waar een schaarste is op de arbeidsmarkt (wis-, natuurkunde en Spaans) een opleiding te volgen, dan worden de studiekosten volledig door de stichting vergoed. Inmiddels volgen 3 personeelsleden een opleiding tot leerkracht wiskunde, Spaans en Remedial Teaching aan het Instituut voor de Opleiding van Leraren (IOL).

Wachters

295 95 95

113

Subtotaal

303

295

Centrale afdelingen Directie

2

HRM

6

Financiën

4

PDC

6

1

6

1

Facilitaire Dienst

6

1

6

1

Subtotaal

24

2

24

3

Totaal

1,093

141

1,125

151

Totaal vrouwen en mannen

1,234

2 1

6

Aantal personeelsleden 13 5 13 2

4.2 Personeelsverloop De personeelsopbouw van de stichting ziet er als volgt uit:


1

4

1,276

In totaal zijn 29 personeelsleden met pensioen gegaan. Het aantal jubilarissen was als volgt. Jubileum 25 jaar 30 jaar 35 jaar 40 jaar

113

4.3 Mutatie Belangrijke actie op personeelsgebied in 2011 is geweest de overplaatsing van schoolleiders. Met ingang van oktober 2011zijn 14 schoolleiders naar een andere school overgeplaatst. Om verstarring, de zogenaamde automatische piloot, tegen te gaan is in gesprekken met alle betrokkenen aangegeven dat zij met ingang van het nieuwe schooljaar (2011-2012) naar een nieuwe locatie c.q. school overgeplaatst zullen worden. Uiteindelijk zijn alle betrokkenen tevreden met deze actie, dat geldt ook voor de schoolteams. Het beleid van de stichting is er thans op gericht dat leidinggevenden van scholen gemiddeld tussen de 5 en 7 jaar op een en dezelfde post blijven.

4.4 Ziekteverzuim In 2011 is een medewerker vanuit de afdeling HRM speciaal belast geweest met het monitoren van het verzuim op de scholen. De scholen zijn wekelijks gebeld met de vraag of er afwezigen waren in het team, waarbij ook de reden moest worden opgegeven. Frequent en lang verzuimers vielen op en werden door het hoofd van HRM besproken met de schoolleiders. De leidinggevenden zijn gecoacht in het voeren van verzuimgesprekken met het personeel. Deze speciale aandacht voor het verzuim heeft ertoe geleid dat het gedrag binnen teams significant verbeterd is. Enkele schoolleiders belonen het personeel bij nul verzuim door middel van een kleine attentie en of oorkonde.

onze identiteit ligt er een stevige basis aan beleidsstukken op personeelsgebied. Om de basis goed te verankeren is het noodzakelijk de beleidsstukken met elkaar te verbinden.

4.6 Realisatie beleidsdoelen In 2011 zijn de volgende beleidsdoelen gerealiseerd:  Horizontale overplaatsingen schoolleiders;  Voeren van actief verzuimbeleid door zowel afdeling HRM als schoolleiders;  Managementgesprekken; binnen de gehele organisatie is dit een begrip geworden;  Training van schoolleiders om ze verder te bekwamen in het leidinggeven;  Werkbezoek door HRM aan de scholen;  Spreekuur op locatie (scholen);  Inloopspreekuur op kantoor;  Vaststelling taken en werkzaamheden onderwijsondersteunend personeel;  Informatiebijeenkomsten voor schoonmaaksters, wachters;  Vakantiekrachten op centraal inzetten om werkervaring op te doen;  Teambuilding personeelsleden centraal.

4.5 Integraal Personeelsbeleid Met de managementgesprekken, schoolbezoeken, transparant mutatiebeleid, scholingsbeleid, werving en selectiebeleid, ziekteverzuimbeleid en het beleid inzake Jaarverslag 2011 – Stichting Onderwijs der EBGS 19

Moravian Teacher’s Day – 2011


5. Huisvesting 5.1 Onderwijshuisvesting Jaarlijks wordt een substantieel bedrag in de begroting gereserveerd voor onderhoud van schoolgebouwen en dienstwoningen. In 2011 zijn de volgende scholen uit eigen middelen gerenoveerd. Elektra Wenzelschool Toilettengroep Spangenbergschool Renovatie Bersabaschool Vervangen gedeelte dak Graaf Zinzendorfschool Renovatie Welleschool Renovatie Onderwijswoingen Coronie Renovatie woning Bodegravenlaan

von

De renovatie van onderstaande school is met donorfinanciering gerealiseerd. Renovatie Dothschool (gefinancierd door Staatsolie

5.2 Realisatie doelstellingen De stichting heeft sinds 2009 in haar financieel beleid keuzes gemaakt om op eigen kracht het onderhoud van schoolgebouwen en dienstwoningen aan te pakken. Niet alles kan uit eigen middelen uit gevoerd worden. De stichting is nu beter in staat bij donorfinanciering aan te tonen dat het onderhoud van de gebouwen een structurele plek inneemt in de begroting en uitvoering.


Bezoek leerlingen Meli Burleson’s Hofje aan directeur – maart 2011


6. Financiën 6.1 Financieel Beleid De Stichting behoort tot een van de grootste schoolbesturen voor bijzonder onderwijs in Suriname. De Stichting ontvangt van het Ministerie van Onderwijs en Volksontwikkeling (Minov) verschillende subsidies in het kader van de bekostiging. De belangrijkste financiering zijn de loonkosten van onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel van de scholen. Hierboven ontvangt de stichting een bedrag van SRD 29,90 per leerling per jaar voor de componenten (lokaalhuur – administratiekosten – leermiddelen). De waterrekeningen van de scholen worden eveneens volledig vergoed door het Minov. Voor een deel worden leermiddelen in natura verstrekt. Voor de dekking van de exploitatie wordt ouderbijdrage in rekening gebracht bij de ouders, in het volgende hoofdstuk hier meer over. Daarnaast wordt voor verschillende projecten, donorfinanciering aangevraagd bij binnenen buitenlandse donoren. Het streven van de stichting is er op gericht om te werken aan een derde geldstroom en daarmee de afhankelijkheid van donoren te verminderen. Het is ook noodzakelijk, omdat financiering van met name buitenlandse donoren ook afneemt.

6.2 Protocol Ministerie van Onderwijs en Volksontwikkeling De subsidies zijn niet toereikend om de volledige exploitatie van de Stichting te dekken. Evenals de overige schoolbesturen van het bijzonder onderwijs wordt ouderbijdrage en inschrijfgeld in rekening gebracht bij de ouders van de ingeschreven leerlingen. In 2011 heeft de minister van Minov aan de schoolbesturen, verenigd in de Federatie voor Bijzondere Schoolbesturen

Suriname, verzocht de aangekondigde verhoging van de ouderbijdrage voor het schooljaar 2011-2012 aan te houden. In aanloop naar een volledige bekostiging van de besturen van het bijzonder onderwijs door het Minov is in augustus 2011 een protocol getekend met Fibos. In het protocol is overeengekomen dat alle leden een uniform tarief ouderbijdrage en inschrijfgeld hanteren vanaf genoemd schooljaar, zijnde SRD 105 voor GLO en SRD 120 voor VOJ aan ouderbijdrage en SRD 10 inschrijfgeld voor beide schooltypen. De ouderbijdrage is voor 50% vergoed door Minov aan de schoolbesturen en 50% is betaald door de ouders van de ingeschreven leerlingen. Het inschrijfgeld is eveneens in rekening gebracht bij de ouders.

6.3 Toelichting Jaarrekening Het deel van de ouderbijdrage dat door Minov betaald zou worden, is in 2012 aan de Stichting overgemaakt conform het protocol. In de jaarrekening is een vermindering van 22% van de ouderbijdrage te zien ten opzichte van het jaar 2010. Dit is het gevolg van de overeenkomst met Minov. In 2011 zijn twee dienstwoningen en de gebouwen te Goejaba verhuurd, waardoor de inkomsten uit verhuur vergroot zijn. De stijging bedraagt 56%; een deel van de hogere inkomsten heeft echter te maken met de ontvangst van een deel van de huur van het gebouw aan InHolland in 2009, welke niet meegerekend was in 2010. De procentuele werkelijke toename in 2011 bedraagt 29%, inclusief de volledige huurinkomsten van InHolland.

6.4 Financiële administratie scholen De scholen ontvangen het inschrijfgeld en een deel van de ouderbijdrage voor de eigen administratie. Uit deze middelen dienen de


scholen de volgende zaken te betalen: elektra, telefoon, schoonmaakmiddelen, klein onderhoud, kinderfeesten, personeelsfeesten. De gelden worden periodiek op de bankrekening van de school overgemaakt. Scholen die niet over een bankrekening beschikken vragen een kasbedrag aan door het indienen van een begroting. De scholen zijn verplicht maandelijks een financieel verslag (kasboek overzicht) over de inkomsten en uitgaven in te dienen bij de afdeling Financiën. Vanaf oktober 2011 mogen de scholen het verslag ook digitaal per mail inleveren. De afdeling Financiën heeft alle schoolleiders een format verstrekt voor de digitale verwerking.

6.5 Realisatie doelstellingen De schooladministraties worden regelmatig ingeleverd. Over het boekjaar 2011 heeft de accountant een goedkeurende verklaring verstrekt. Hiermee heeft de stichting een mijlpaal bereikt. Het financieel beleid is op transparante en consistente wijze uitgevoerd en voldoet aan internationale standaarden.


leerlingen van de G.V. Callender school


7. Toekomst Paragraaf Iedere leidinggevende moet altijd oog hebben voor niet alleen wat in eigen ‘huis’ gebeurt, maar ook zicht moet hebben op de buitenwereld. Onderwijs is een dynamisch werkveld; leerlingen worden geconfronteerd met deze nieuwe ontwikkelingen. Niet alles zullen wij binnen onze scholen kunnen en moeten halen. Die afwegingen worden gemaakt door leiders, zij zijn de innovators, initiatiefnemers, motivators. Als stichting zullen wij blijven investeren in ons kostbaarste kapitaal, het personeel. Investeren in het personeel is gelijk aan investeren in onze leerlingen. Zijn onze personeelsleden goed toegerust voor de uitoefening van hun werk dan profiteren de pupillen hiervan.

7.1 Internationale ontwikkelingen Suriname is geen eiland en veel kan geleerd worden van andere landen uit de regio, maar ook wat verder weg. Knelpunten die wij hier ervaren kunnen wellicht in andere landen reeds opgelost zijn. Intern betekent dit dat wij veel meer de blik buiten de landsgrenzen moeten richten, zonder dat wij onze eigen identiteit wegdrukken. Uit internationale onderzoeken is gebleken dat de leiding van de school een spilfunctie vervult en van invloed is op de prestaties van het personeel en leerlingen. Dit bleek tijdens het congres ‘Making shift happen’ in Nederland, die bezocht is door de directeur en de voorzitter. Na het bezoek van oktober zijn gesprekken gestart voor een aangepaste en op Suriname toegespitste ‘Making shift happen’ in 2012.

7.2 Onderzoeken De stichting zal meer onderzoeken laten uitvoeren om het beleid te bepalen c.q. bij te stellen. Scholen zullen worden gestimuleerd om ook op dat niveau onderzoek te verrichten. Enkele schoolleiders van VOJ scholen houden reeds leerling-enquêtes. De verkregen informatie kan ook gebruikt worden voor het centraal beleid. Daarnaast zal de mening van ouders betrokken moeten worden in het uitstippelen van het school en centraal beleid, bottom up benadering. De VOJ scholen zullen het spits afbijten en daarna worden de GLO scholen gefaseerd meegenomen.

7.3 Dataverzamelen Om prestaties te kunnen monitoren dient de organisatie te beschikken over relevante data. Voor onderwijs zijn dit onder andere leerlingcijfers, overgangsen slagingspercentages. Het is in 2011 niet gelukt het Education Management Information System Suriname (EMISS) operationeel te krijgen. Uitstel betekent in deze zeker geen afstel. Het streven is erop gericht dit in 2012 te realiseren. Het is in EMISS mogelijk genoemde data te verzamelen, doordat scholen op locatie de gegevens kunnen invoeren. De gegevens worden vervolgens per mail of stick in het centraal systeem van de stichting opgenomen. Uit de verkregen data kunnen verschillende rapporten uitgedraaid worden. Totdat EMISS volledig operationeel is worden de leerling-gegevens door PDC verwerkt in eigen ontwikkelde Excel formats. In 2011 zijn wel alvast 30 laptops aangeschaft in het kader van het EMISS project. De bekostiging van deze laptops is uit een subsidie verkregen van Zeister Zendingsgenootschap (ZZg).


7.4 Speciaal Onderwijs De stichting beschikt over twee scholen voor speciaal onderwijs op GLO niveau. Op deze scholen worden leerlingen opgevangen met leer- en gedragsproblemen. Het profiel van beide scholen is lange tijd onduidelijk geweest. De Stichting wil voor het eigen speciaal onderwijs een duidelijke keuze maken. Niet alle kinderen die speciaal onderwijs nodig hebben kunnen door de Stichting worden bediend. Door een duidelijke beleidskeuze en selectie van leerlingen die bediend kunnen worden, kan een kwaliteitsverbetering tot stand worden gebracht. Het is onmogelijk om binnen twee scholen alle doelgroepen van het speciaal onderwijs te bedienen. Dat gaat ten koste van de kwaliteit, waardoor uiteindelijk alle kinderen slecht af zullen zijn. Daarnaast wordt gewerkt aan een gestructureerde samenwerking tussen de EBGS reguliere GLO scholen en de twee scholen voor speciaal onderwijs.

De huisvesting van de centrale diensten is niet optimaal. De afdelingen zijn ondergebracht in twee gebouwen op een terrein in het centrum van Paramaribo. Dit maakt de bereikbaarheid van deze diensten niet eenvoudig. Andere huisvesting voor de directie en centrale afdelingen buiten het stadscentrum blijft een noodzaak.

7.7 Beleidsplan 2013-2016 Het huidig beleidsplan ‘Trots op het verleden, klaar voor de toekomst’ heeft een looptijd tot en met 2013. In 2012 zal een aanvang gemaakt worden met het opstellen van een nieuw beleidsplan. Regeren is vooruit zien! Bestuur en directie willen door middel van een proactief beleid sturing geven aan de ambitie om tot de beste onderwijsinstelling in Suriname te behoren. Ook dit jaar zijn op onderdelen kleine of grote stappen gezet op weg naar betere positionering van het EBG onderwijs. Wij blijven ons afvragen

doen wij genoeg goede dingen goed genoeg!

7.5 Identiteit Zoals wij eerder aangegeven hebben, wordt een jaarlijks terugkerend trainingsonderdeel ‘EBG identiteit’ voor het personeel op de scholen en centrale afdelingen verzorgd. De afdeling PDC neemt een proactieve rol in als het gaat om de invulling naar leerlingen. Dit gaan de consulenten doen door werkgroepen te installeren, die zaken nader kunnen uitwerken en knelpunten bespreken en oplossen.

7.6 Huisvesting Uit centrale middelen wordt het onderhoud van scholen bekostigd. Aandachtspunt blijven de faciliteiten in de districten. De kosten voor transport maakt dat elke bouwactiviteit behoorlijk kostbaar wordt. Jaarverslag 2011 – Stichting Onderwijs der EBGS 27

VOJ sporttoernooi 2011


8. Jaarrekening 2011

hebben. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen.

8.1 Toelichting op het resultaat Het resultaat over 2011 bedraagt SRD 107.617. Ten opzichte van het voorgaand boekjaar is het resultaat gedaald met SRD 139.676. De opbrengsten zijn met 8 ½ % gestegen ten opzichte van een stijging van 10% van de kosten.

8.2 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op basis van de verkrijgingsprijs (aanschafwaarde) verminderd met de cumulatieve afschrijvingen of lagere bedrijfswaarde. De afschrijvingen vinden plaats volgens de lineaire methode op basis van de verwachte economische levensduur. Liquide middelen De liquide middelen worden opgenomen tegen nominale bedragen. Overige activa en passiva De overige activa en passiva worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de waarde van de verkregen baten en lasten over het jaar. De resultaten worden verantwoord in het jaar waarop deze betrekking hebben. Kosten De kosten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking Jaarverslag 2011 – Stichting Onderwijs der EBGS 29

8.3 Balans per 31 december 2011 Balans per 31 december 2011 *

ACTIVA Materiële vaste activa Inventarissen Transportmiddelen

Vorderingen Overheidssubsidies Overige

Projecten Liquide middelen Kas Bank

Generaal totaal

12/31/2011

12/31/2010

31,199 8,115 39,314

70,385 11,036 81,421

370,150 42,148 412,298

596,679 15,011 611,690

124,373

190,502

2,318 1,743,613 1,745,931

614 2,000,745 2,001,359

2,321,916

2,884,972

PASSIVA Eigen vermogen Stichtingskapitaal Nederlandse hulpallocatie Suralco Resultaat voorgaande jaren Resultaat lopend jaar

Voorzieningen

Schulden op korte termijn Transitorische Passiva

Generaal totaal

* bedragen in SRD


12/31/2011

12/31/2010

1 6,788 732 1,438,101 107,617 1,553,239

1 6,788 732 1,190,808 247,293 1,445,622

721,414

1,164,861

47,263 47,263

274,489 274,489

2,321,916

2,884,972

8.4 Staat van baten en lasten over 2011 Omschrijving Baten Subsidie Minov Bijdragen en schenkingen Overige Opbrengsten

2011

2010

34,765,963 1,177,087 229,346

31,767,725 1,397,204 168,414 36,172,396

Lasten Personeelskosten Materiële kosten scholen Pedagogisch Didactisch Centrum Facilitair Beheer Algemene Kosten Afschrijvingskosten

34,656,643 807,264 258,217 62,453 291,099 53,541

33,333,343

31,690,771 723,874 156,221 27,756 212,088 40,434 36,129,217 43,179

Overige baten en lasten Financiële baten en lasten Diverse baten en lasten

Resultaat

34,264 30,174

32,851,144 482,199 (40,788) (194,118)

64,438

(234,906)

107,617

247,293

* Bedragen in SRD


8.5 Kasstroomoverzicht 2011

2011

2010

Kasstromen uit operationele activiteiten

Resultaat Afschrijvingen

107,617 53,541 161,158

247,293 40,434 287,727

287,727

(734,292)

(734,292)

(11,434)

(6,686)

(6,686)

Voorzieningen

(443,447)

(106,411)

(106,411)

Mutatie liquide middelen

(255,428)

(559,662)

(559,662)

Mutaties in werkkapitaal

Vorderingen Kortlopende schulden Projecten

199,392 (227,226) 66,129

(435,292) (108,498) (190,502) 38,295

Kasstroom uit investeringsactiviteiten

Investeringen materiële vaste Activa (11,434) Investeringen financiële vaste Activa -

(6,686) -

Kasstroom uit financieringsactiviteiten


8.6 Toelichting op de balans

Onderstaand worden de posten van de balans nader toegelicht: 1. Materiële vaste activa

39,314 v.j. 81,421

Inventaris Afschrijvingspercentage

10-33%

Transportmiddelen 20%

2011

2010

Stand 01 januari Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijving Boekwaarde per 01 januari

180,770 110,385 70,385

29,103 18,067 11,036

209,873 128,452 81,421

203,187 88,018 115,169

Mutaties Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen Totaal mutaties

8,434 47,620 (39,186)

3,000 5,921 (2,921)

11,434 53,541 (42,107)

6,686 40,434 (33,748)

Stand 31 december Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijving Boekwaarde per 31 december

189,204 158,005 31,199

32,103 23,988 8,115

221,307 181,993 39,314

209,873 128,452 81,421

Voor de inventaris bedraagt de afschrijving 10-33% per jaar. De afschrijving van de transportmiddelen bedraagt 20% per jaar. In het onderhavige boekjaar is geïnvesteerd in kantoorinventaris en transportmiddelen. Op de investeringen in het onderhavige boekjaar wordt, vanaf de ingebruikname, op maandbasis afgeschreven.


2011 SRD 2.Vorderingen 412,298 Te ontvangen Overheidssubsidies

2010 SRD 611,690

Saldo per 1 Januari

596,679

204,377

Subsidie over 2011 Waterverbruik Lokaalverhuur Administratiekosten Leermiddelen

70,232

69,432

148,318

148,318

27,131

27,131

355,714

266,688

601,395

511,569 715,946

Correctie door Minov Ontvangen

1,198,074 (26,147) 801,777 370,150

Overige vorderingen

42,148

15,011

De specificatie van deze post is als volgt: Personeelsvoorschotten Overige

42,148

7,498 7,513 15,011

42,148


119,267 596,679

3. Projecten De specificatie van deze post is als volgt: a) Project Vedragsmiddelen Ontvangen van donor Nederlandse Ambasade Bestedingen Te besteden/ ontvangen

2011 SRD (124,373)

2010 SRD (190,502)

4,053,592 4,066,295 (12,703)

3,508,663 3,664,303 (155,640)

b) Project renovatie Glocklerschool Ontvangen donor ZZg, Skanfonds Bestedingen Te besteden/ ontvangen

172,000 175,960 (3,960)

c) Project Bouw Mediatheek Legeneschool Ontvangen Stg Alkmaar voor Alkmaar Bestedingen Te besteden/ ontvangen

36,000 77,851 (41,851)

d) Project Renovatie Dothschool Ontvangen Stg Staatsolie Foundation Bestedingen Te besteden/ ontvangen

243,389 312,320 (68,931)

e) Project schutting Glocklerschool Ontvangen Zeister Zendingsgenootschap Bestedingen Te besteden/ ontvangen

21,500 34,488 (12,988)

f) Project EMISS Ontvangen Zeister Zendingsgenootschap Bestedingen Te besteden/ ontvangen

79,550 66,740 12,810

g) Project MSF II Ontvangen Zeister Zendingsgenootschap Bestedingen Te besteden/ ontvangen

19,350 16,100 3,250


36,000 70,862 (34,862)

2011 2010 SRD SRD 1,745,931 2,001,359

4. Liquide middelen De specificatie van deze post is als volgt: Kas SRD

2,318 2,318

614 614

122,528 52,077 470,911 66,465 776,388 246,228 1,924 7,092 1,743,613

143,639 203,595 1,158 1,250,607 66,489 17,295 256,052 46,785 4,348 10,777 2,000,745

Banken Hakrinbank N.V. Leermiddelen commissie 20. 540.87.84. DSB N.V. - Salarisrekening 10.40.405 Hakrinbank N.V. Financieringsfonds 501.85.96 Godo 600056 Surinaamse Postspaarbank 313.035.210 ABN -AMRO Project rekening Euro 49.80.98.494 DSB Bank N.V. Project rekening EURO 04.48.400 € 180.555,42 DSB Bank N.V. Project rekening USD 04.35.937 $ 75.762,35 Hakrinbank N.V. Girorekening 655.76.86 F&D Hakrinbank N.V. Verdragsmiddelen 811.56.05 € 1.694,26


5. Eigen vermogen

Satand per 01 januari

1.553,239 v.j. 1.445.622

Resultaat Stichtings Nerlandse voorgaande Resultaat kapitaal hulp allocatie Suralco jaren lopend jaar 1 6,788 732 1,190,808 247,293 247,293

Mutatie 2010

(247,293)

Mutatie 2011 Stand per 31 december

1

6,788

732

2011 1,445,622

1,438,101

247,293

107,617

107,617

107,617

1,553,239

6. Voorziening groot onderhoud schoolgebouwen

Saldo per januari Bestedingen Toevoeging

2011

2010

1,164,861 (443,447) 721,414

1,271,272 (306,411) 200,000 1,164,861

7. Schulden op korte termijn

Transitorische passiva Crediteuren NV Surinaamse Waterleiding Maatschappij Accountantskosten Te verrekenen salarissen Waarborgsommen Overige schulden

2,397 7,610 37,256 47,263


2010 1,198,329

30,886 147,910 16,750 15,876 5,085 57,982 274,489

1,445,622

8.7 Toelichting op de staat van baten en lasten Baten 2011

2010

SRD

SRD

SRD

SRD

1. Subsidies Minov De Specificatie hiervan luidt als volgt: Salarissen te weten :

Leerkrachten, schoonmaaksters, wachters en vervangers

34,164,671

31,256,156

148,318 70,129 27,131 355,714 601,292

148,318 69,432 27,131 266,688 511,569

34,765,963

31,767,725

884,443 284,529 8,115 1,177,087

1,137,984 247,971 6,800 4,449 1,397,204

220,783 487 8,076 229,346

141,420 502 26,492 168,414

Overige subsidie Lokaalhuur Waterverbruik Administratie kosten Leermiddelen

2. Bijdragen en schenkingen Ouderbijdrage Kerkelijke bijdragen leerkrachten Buitenlandse schenkingen Schenkingen door derden in Suriname

3. Overige Opbrengsten Huur woningen Incassovergoedning Overige opbrengsten


Lasten 2011 SRD

2010 SRD

4. Personeelskosten Gesubsidieerde salarissen: Salarissen Leerkrachten Salarissen Schoonmaaksters Salarissen Wachters

Niet gesubsidieerde salarissen: Directie Secretariaat HRM Facilitair Financiën Pedagogisch Didactisch Centrum Diversen

Overige personeelskosten: Kinderbijslag Vakantie uitkering Vervoerstoelage/ Reiskostenvergoeding Opleidingen en training personeel Pensioenpremie Inspectietoelage Overige toelagen Reis- en ongevallen verzekering Representatie toelage Premie S.Z.F. Gratificatie Jubileum Diversen

29,143,331 3,275,933 1,745,407 34,164,671

26,802,130 2,987,254 1,472,767 31,262,151

52,470 15,400 91,870 36,929 69,257 32,330 2,950 301,206

47,700 12,903 78,645 21,094 59,399 22,606 26,265 268,612

595 24,388 12,300 8,402 20,974 16,862 51,397 2,877 15,450 18,117 2,000 17,404 190,766

252 21,486 12,750 1,409 17,954 13,600 49,326 8,250 13,737 1,395 19,849 160,008

34,656,643

31,690,771


2011 SRD

2010 SRD

5. Materiele kosten scholen Schoolverzekering Leermiddelen Electra Waterverbruik Lokaal, woning en terreinhuur Schoonmaakartikelen Kosten Scholieren Onderhoud & reparatie Schoolgebouwen Schoolmeubilair Assurantie Gebouwen Diversen

10,020 251,781 9,133 81,141 14,070 301 163,487 90,394 120,437 9,797 56,703 807,264

11,736 273,767 4,211 58,894 4,533 67 252,229 60,759 22,935 6,534 28,209 723,874

192,650 38,947 20,733 5,887 258,217

98,618 34,514 6,870 16,219 156,221

7,333 27,943 16,910 10,267 62,453

3,388 13,092 3,520 7,756 27,756

6. Pedagogisch Didactisch Centrum Training leerkrachten / Seminair Reis - en verblijfskosten PDC EBGS evenementen Diversen

7. Facilitairbeheer Transport en vrachten Computer en randapp. kstn Onderhoud terreinen + gebouwen Overige kosten facilitairbeheer


2011 SRD

2010 SRD

8. Algemene Kosten Accountantskosten Advertentie en abonnement Diversen Drukwerk en kantoorbenodigdheden Electraverbruik Exploitatiekosten dienstvoertuigen Kantoormeubulair Remuneratie bestuur Onderhoud gebouwen Overige kantoorkosten Porti,telefoon en fax Reis- en verblijfkosten Representatie Schoonmaak en Toiletart Advies en begeleiding Bank en incasso kosten

38,207 3,935 3,419 39,090 7,235 24,941 2,450 8,130 3,033 6,927 39,187 2,665 10,750 2,275 63,532 35,323 291,099

26,730 3,034 6,760 16,120 7,321 16,420 6,098 2,551 5,925 24,276 12,976 50,023 33,854 212,088

5,921 47,620 53,541

5,821 34,613 40,434

9. Afschrijvingskosten Afschrijvingskosten schoolgebouwen Afschrijvingskosten woningen Afschrijvingskosten vervoersmiddelen Afschrijvingskosten inventarissen


2011 SRD

2010 SRD

10. Financiële baten en lasten Interest baten interest bank GODO DSB Bank N.V. - Salarisrekening 10.40.405 DSB Bank N.V. - Euro rekening 04.48.400 DSB Bank N.V. - USD rekening 04.35.937 Hakrinbank N.V. - rekening 540.87.84 Leermiddelen Commissie Hakrinbank N.V. - rekening 655.76.86 Fondsen en Donaties Hakrinbank N.V. - rekening 811.56.05 Verdrag middelen Koersverschillen

11.

4,473 461 121 411 270 8 -

5,903 565 251 182 280 41 293

28,520 34,264

(48,303) (40,788)

101,375

98,877

(71,201)

(292,995)

30,174

(194,118)

Diverse Baten en Lasten

Diverse Baten

Diverse Lasten Afboeking saldi diverse rekeningen

Saldo


8.8 Controle verklaring

Mayland Accountancy BV Honswijkpolder 36 3453 NT De Meern (0031)306662540 Paramaribo, 06 augustus 2012 Bestuur van de Stichting Onderwijs der EBGS Ons kenmerk : RMD/epl/99/12

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de jaarrekening 2011 van de Stichting Onderwijs der EBGS te Paramaribo gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2011, de staat van baten en lasten over 2011, met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting Onderwijs der EBGS is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het directieverslag, beide in overeenstemming met algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met internationaal aanvaarde controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Jaarverslag 2011 – Stichting Onderwijs der EBGS 43

Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is het voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting Onderwijs der EBGS. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de Stichting Onderwijs der EBGS gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de Stichting Onderwijs der EBGS per 31 december 2011 en van het resultaat over 2011 in overeenstemming met algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving.

Hoogachtend, Mayland Accountancy BV

Mr. drs. R.R. Mayland RA Accountant


Bijlage I: Leerlinggevens 2010-2011 Stichting Onderwijs der EBGS jongens meisjes totaal School

District

Type/ VOJ A. Salimin G.A. Kort (LBGO) A.R. Leeuwin C.R. Frowein Graaf von Zinzendorf Ch. Gullit (LBGO) L.Schutz Selecta (LBGO) W. Ritfeld

Commewijne Para Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo

Totaal VOJ Type/GLO Granman Forster EBGS school Godoholo Johannes Banda EBGS school Mooitaki EBGS school Boslanti EBGS school Nieuw Jacobkondre EBGS school Pusugrunu EBGS school Botopasi EBGS school Djoemoe EBGS school Duatra Johannes Arabie EBGS school Kajana EBGS school Pokigron EBGS school Balingsoela Daniel Yveraar Johannes Kwamie EBGS school Kwakoegron R.M. Schmidt EBGS school Tapoeripa W.A. Liefde S. Glöckler H.M. Bielke EBGS school Margarita

Boven Marowijne Boven Marowijne Boven Marowijne Boven Marowijne Boven Saramacca B. Saramacca B. Saramacca Boven Suriname Boven Suriname Boven Suriname Boven Suriname Boven Suriname Boven Suriname Brokopondo Brokopondo Brokopondo Brokopondo Brokopondo Brokopondo Brokopondo Commewijne Commewijne Commewijne

101 97 139 162 192 31 107 66 119

126 23 188 240 270 41 167 140 189

227 120 327 402 462 72 274 206 308

1,014

1,384

2,398

22 118 44 40

30 105 25 41

52 223 69 81

16 31 2 82 51 45 203 13 109 133 93 27 35 243 120 44 163 45 24

13 31 11 64 37 44 200 17 75 110 84 29 32 271 118 44 130 34 32

29 62 13 146 88 89 403 30 184 243 177 56 67 514 238 88 293 79 56


jongens meisjes totaal School EBGS school Nieuwe Zorg P.M. Legêne EBGS school Potribo Gerhardt Salem Fred Murray J.H. Aaron EBGS school Wanhati Spangenberg A.R. Einaar A. Th. Pengel R.T.Wongsodikromo A.J. Welles Buchner C.W. Blijd Christiaan David R.E.C. Doth G. Pont H.P.G. Latour H. Tiendalli L.D. Aksel L.O.M. Samuel Maria Hartmann Marcel Ria Meli Burleson's Hofje (Kleuter Ondw) Renckewitz G.V. Callender Saron F. Stähelin W. Ritfeld J. TH. Wenzel A.J. Wijdenbosch (Kleuter Ondw) H.C. Pawel Prinses Beatrix Obed en Alexander John Monkou Shrimaansingh Totaal GLO Totaal aantal leerlingen

District Commewijne Commewijne Commewijne Coronie Coronie Marowijne Marowijne Marowijne Nickerie Para Para Para Para Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Paramaribo Saramacca Sipaliwini Sipaliwini Wanica Wanica

55 47 97 21 47 186 90 25 89 158 66 100 119 171 143 64 149 235 220 275 143 15 218 8 9 140 70 91 101 109 122 80 93 115 99 152 142 5,767

46 101 46 93 90 187 23 44 24 71 171 357 98 188 26 51 72 161 137 295 54 120 69 169 106 225 165 336 132 275 59 123 139 288 213 448 266 486 244 519 120 263 10 25 210 428 39 47 16 25 140 280 78 148 63 154 114 215 115 224 109 231 78 158 106 199 84 199 186 285 116 268 144 286 5,485 11,252

6,781

6,869 13,650



Colofon Tekst: Redactie: Vormgeving: Druk: Oplage:

Mevrouw M. Demon Mevrouw G. Tol Mevrouw S. Deugdzaam Drukkerij Paramaribo 125

© Stichting Onderwijs der EBGS

Domineestraat 48 boven Paramaribo – Rep. Suriname Tel. : +597478412 of +597478424 Fax : +597520375 Mail : [email protected]


Jaarverslag EBGS Onderwijs on the move. Stichting Onderwijs der EBGS

Recommend Documents