RICHTLIJNEN VOOR KORFBALVERENINGINGEN BIJ HET OPZETTEN VAN EEN VERENIGINGS - BELEIDSPLAN ARBITRAGE
Organisatie INHOUDSOPGAVE Stap 5 5.1 Stap 5 A 5.2 Stap 5 B 5.3 Stap 5 C 5.4 Stap 5 D 5.5 Stap 5 E 5.6 Stap 5 F 5.7
Inleiding Organisatie Aanwijzen verenigingsscheidsrechters Aanwijzen begeleiders scheidsrechters Communicatie aanwijzing Afmelden verenigingsscheidsrechters Her aanwijzen verenigingsscheidsrechters Organisatie rond wedstrijden Rol van het KNKV
Bijlagen: Bijlage 1 Organisatie 1. Aanwijzen verenigingsscheidsrechters 2. Aanwijzen Begeleider Scheidsrechters 3. Communicatie aanwijzing en seizoen planning 4. Afmelden verenigingsscheidsrechters 5. Her aanwijzen verenigingsscheidsrechters 6. Organisatie rond wedstrijden
INLEIDING In deze uitwerking is in chronologische volgorde aangegeven welke stappen een vereniging kan zetten om te komen tot beleid op het gebied van scheidsrechters (waar in dit document de term scheidsrechters wordt gebruikt wordt bedoeld alle scheidsrechters die als jeugd –, KNKV -,en verenigings-scheidsrechters optreden en geldt natuurlijk ook voor beoordelaars/waarnemers). Het is ook mogelijk het al bestaande verenigingsbeleid te spiegelen aan wat is aangegeven en het vervolgens, daar waar nodig, bij te stellen. Bij iedere stap wordt in het kort vermeld waarom deze stap moet worden gezet en wat de kern van de stap is. Vervolgens volgt de uitwerking. 5 STAP 5: ORGANISATIE De stappen 1, 2 en 3 hadden betrekking op de structuur, de werving van nieuwe verenigingscheidsrechters en de voorbereiding van verenigingsscheidsrechters op hun eerste wedstrijd. Stap 4 gaat over de organisatie die moet worden neergezet om alles goed te laten verlopen tussen het moment dat de wedstrijdkalenders/-programma’s bekend zijn en het moment dat de taak van de verenigingsscheidsrechters op zaterdag of zondag er op zit. e Deze 5 stap gaat over het organiseren van het werk. Zie ook het overzicht in Bijlage 1. 5.1 STAP 5 A: ·AANWIJZEN VERENIGINGSSCHEIDSRECHTERS Voordat de verenigingsscheidsrechters kunnen worden aangewezen zijn de volgende gegevens bekend: - Wedstrijdprogramma: Voor de lange termijn. Dit kan met behulp van de speeldagenkalender, zoals die aan het begin van het seizoen door de KNKV wordt verspreid. Voor de korte termijn. Dit naar aanleiding van het wedstrijdprogramma, zoals is aangegeven. Aantal wedstrijden waarvoor verenigingsscheidsrechters moeten worden aangesteld.
UITGAVE SEPTEMBER 2013 KNKV PROJECT VERENIGINGSARBITRAGE
Aanvangstijden wedstrijden, waarvoor verenigingsscheidsrechters moeten worden aangesteld. Soort wedstrijden (leeftijdsgroepen, niveau, etc.) waarvoor verenigingsscheidsrechters moeten worden aangesteld. Aantal beschikbare verenigingsscheidsrechters. Wedstrijdpakketten verenigingsscheidsrechters. Voor degene die de scheidsrechters aanstelt, is het van belang te weten welke wedstrijden (leeftijdsgroep en niveau in die leeftijdsgroep) door wie gefloten kunnen worden. Korfbalactiviteiten verenigingsscheidsrechters (eigen wedstrijden inclusief vertrektijden en voorbereidingstijd en werk, etc.). Aantal wedstrijden dat men al heeft gefloten. Op basis van voorgaande gegevens kan de scheidsrechtercoördinator een jaarplanning en een weekplanning (één tot twee weken vooruit) maken. 5.2 STAP 5 B: ·AANWIJZEN BEGELEIDER SCHEIDSRECHTERS Om de Begeleider Scheidsrechters te kunnen aanwijzen beschikt de scheidsrechtercoördinator onder meer over de volgende gegevens: - Wedstrijdprogramma: Voor de lange termijn. Dit kan met behulp van de speeldagenkalender, zoals die aan het begin van het seizoen door de KNKV wordt verspreid. Voor de korte termijn. Dit naar aanleiding van het wedstrijdprogramma, zoals is aangegeven. - Aantal keren dat verenigingsscheidsrechters moeten worden begeleid. - Aantal beschikbare Begeleiders van scheidsrechter. - Voorkeur van de Begeleider van scheidsrechters voor een bepaalde leeftijdsgroep. - Keuzes maken ten aanzien van: Verenigingsscheidsrechters laten begeleiden door vaste Begeleiders van scheidsrechters, of Verenigingsscheidsrechters laten begeleiden door meerdere begeleiders. - Momenten waarop de Begeleiders van scheidsrechters beschikbaar zijn. - Overzicht van de inzet van alle Begeleiders van scheidsrechter. Dit om tot een goede verdeling van de inzet van de Begeleider Scheidsrechters te komen. Op basis van voorgaande gegevens kan de scheidsrechtercoördinator een jaarplanning en een weekplanning (bijvoorbeeld één tot twee weken vooruit, afhankelijk van de frequentie waarmee het clubblad uitkomt) maken. 5.3 STAP 5 C: ·COMMUNICATIE AANWIJZING. Nadat de planning is gemaakt, moet dit tijdig met alle betrokkenen worden gecommuniceerd. Daarbij is het van belang na te denken over de volgende vragen: - Wie zijn de betrokkenen? - Op welke wijze kan er worden gecommuniceerd? - Op welk moment dient te worden gecommuniceerd? Betrokkenen: Op de verzendlijst zouden bijvoorbeeld de volgende groepen mensen kunnen worden vermeld: - Alle verenigingsscheidsrechters. - Alle Begeleiders van scheidsrechters. - Alle wedstrijdsecretarissen. - Alle begeleiders van de thuisspelende teams. - Het bestuurslid met portefeuille Arbitrage - De redactie van het clubblad. Communicatie: Met betrokkenen kan onder meer op de volgende manieren worden gecommuniceerd: - Via e-mail. - Via de website van de club. - Via het clubblad. - Via de teletekstpagina’s van de club. - Via de post. - Via de telefoon.
UITGAVE SEPTEMBER 2013 KNKV PROJECT VERENIGINGSARBITRAGE
Door gebruik te maken van verschillende manieren van communiceren wordt de arbitrage enerzijds breed onder de aandacht gebracht en anderzijds worden betrokkenen op meerdere manieren geïnformeerd. Moment van communiceren: Binnen de vereniging dient voor alle betrokkenen duidelijk te zijn op welke momenten er over het aanwijzen van scheidsrechters wordt gecommuniceerd. De volgende momenten zouden daartoe kunnen worden gekozen: Begin van het seizoen. Op het moment dat de speeldagenkalender voor het komende seizoen vanuit de KNKV bekend is, kan een jaarplanning per verenigingsscheidsrechter worden gemaakt. Daarbij dienen uiteraard alle benodigde gegevens, zoals bij 4b. aangegeven, te worden betrokken. Voor scheidsrechters die teams fluiten met een complete competitie kan een jaarplanning worden gemaakt. Daarnaast dient rekening te worden gehouden met oefenwedstrijden en toernooien aan het begin van het seizoen. Na ontvangst Competitieprogramma. Op het moment dat de scheidsrechtercoördinator de Competitieprogramma heeft ontvangen, kan hij de aanwijzing voor de in die Competitieprogramma genoemde wedstrijden gereedmaken en verspreiden. Tegelijk met plaatsing wedstrijdprogramma in clubblad. Iedere vereniging kent een eigen schema als het gaat om het verschijnen van het clubblad. In het clubblad wordt ook regelmatig het wedstrijdprogramma vermeld. Veelal wordt een wedstrijdprogramma wel twee keer vermeld. De eerste keer als een soort van ‘vooraankondiging’ en de tweede keer als definitieve aankondiging waarbij dan ook de noodzakelijke gegevens worden vermeld zoals: aanvangstijd, vertrektijd, tijdstip waarop men aanwezig moet zijn, uitgenodigde spelers, begeleiding, etc. Dan kunnen ook de aangestelde verenigingsscheidsrechters worden meegenomen. Dit kan via het clubblad en rechtstreeks naar alle betrokkenen worden gecommuniceerd. Oefenwedstrijden en korfbaltoernooien. Er worden bij de start van het veld – en het zaalseizoen vele oefenwedstrijden en korfbaltoernooien georganiseerd, waarbij wedstrijden door verenigingsscheidsrechters moeten worden geleid. Op het moment dat het wedstrijdprogramma bekend is, kan de scheidsrechtercoördinator ook voor deze oefenwedstrijden /toernooien een planning maken en verspreiden onder alle betrokkenen. Ook oefenwedstrijden/toernooien die de vereniging zelf organiseert en waarvoor dus scheidsrechters moeten worden aangesteld dienen in deze planning te worden opgenomen. 5.4 STAP 5 D: ·AFMELDEN VERENIGINGSSCHEIDSRECHTERS Indien een verenigingsscheidsrechter niet in staat is een bepaalde wedstrijd te leiden, is het van belang dat hij dit zo snel mogelijk doorgeeft aan de scheidsrechtercoördinator. Deze kan dan op een zo kort mogelijke termijn een vervanger aanwijzen. Aan betrokken verenigingsscheidsrechters dient dus goed duidelijk te worden gemaakt welke verantwoordelijkheid men heeft. Het vervangen van aangestelde scheidsrechters valt of staat uiteraard met de discipline om, in voorkomende gevallen, zich tijdig af te melden. De afspraken hieromtrent moeten voor iedereen duidelijk zijn. Het jaarlijks invullen door de verenigingsscheidsrechter van een jaarkalender met verhinderingen (verjaardagen, jubilea, uitjes, etc.) voorkomt veel onnodig werk. In de praktijk kan daarvoor een soort van afsprakenlijst worden opgesteld, zodat het duidelijk is wat ieders verantwoordelijkheid is en welke stappen dienen te worden genomen. Daarnaast staan ook alle daartoe benodigde telefoonnummers en e-mailadressen op de afsprakenlijst. Deze afsprakenlijst kan bij elke nieuwe start (najaars- en voorjaars- en zaalkorfbalcompetitie worden uitgereikt. 5.5 STAP 5 E: ·HERAANWIJZEN VERENIGINGSSCHEIDSRECHTERS Als de scheidsrechtercoördinator een nieuwe scheidsrechter heeft aangesteld voor een bepaalde wedstrijd is het belangrijk dat alle betrokkenen hiervan op de hoogte worden gesteld. In die gevallen UITGAVE SEPTEMBER 2013 KNKV PROJECT VERENIGINGSARBITRAGE
waarbij de her aanwijzen vroegtijdig heeft plaatsgevonden, kan de verzendlijst zoals die is vastgesteld, worden gehanteerd en de afgesproken communicatiemogelijkheden worden gebruikt. Iedereen ontvangt dan eigenlijk een soort van ‘update’ van de oorspronkelijke aanstelling. Op het moment dat de her aanwijzing op het laatste moment plaatsvindt, dient de scheidsrechtercoördinator alleen de direct bij die wedstrijd betrokkenen te informeren. In de praktijk zijn dat de volgende personen: - Begeleider scheidsrechters. - Begeleider(s) van het thuisspelende team. - Desbetreffende wedstrijdsecretaris. - Het bestuurslid met portefeuille Arbitrage . Als communicatiemiddel zal in dergelijke gevallen vaak voor de telefoon worden gekozen. Voor de penningmeester kan eventueel worden gekozen voor e-mail, omdat de penningmeester op die manier toch weer een volledig overzicht heeft van scheidsrechters die op die bewuste dag een wedstrijd hebben gefloten. 5.6 STAP 5 F: ·ORGANISATIE ROND WEDSTRIJDEN Om de wedstrijddag voor iedereen zo plezierig mogelijk te laten verlopen is van belang in een soort van draaiboekje aan te geven wat men van elkaar mag verwachten. Een dergelijk draaiboekje zou er als volgt uit kunnen zien: - 45 minuten voor aanvang van de wedstrijd > Scheidsrechter aanwezig; > Melden bij zaal/ of veldcommissaris > Scheidsrechter krijgt koffie/thee/frisdrank aangeboden; > Scheidsrechter ontvangt wedstrijdbal; > Scheidsrechter neemt, indien van toepassing, wedstrijdformulier in ontvangst; > Scheidsrechter krijgt sleutel van kleedkamer, > Scheidsrechter gaat omkleden; > Eventueel voorbespreking met Begeleider Scheidsrechters; - 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd > Scheidsrechter begint warming-up; > Scheidsrechter controleert veld; - 10 minuten voor aanvang van de wedstrijd > Scheidsrechter keert terug naar kleedkamer; > Scheidsrechter doet laatste voorbereidingen; tenue in orde?, fluit controleren?, pen en notieblokje in orde?, horloge/ stopwatch werkt?, kaarten bij de hand? > Scheidsrechter levert sleutel kleedkamer in bij zaal/ of veldcommissaris - wedstrijd begint - Rust > Kleedkamer scheidsrechter wordt geopend > Scheidsrechter gaat naar kleedkamer > Scheidsrechter krijgt thee > Eventueel korte feedback van begeleider scheidsrechters, alleen noodzakelijk voor een goed verloop van de wedstrijd - Voor begin 2e helft > Scheidsrechter levert sleutel kleedkamer in > Scheidsrechter haalt teams uit kleedkamer - wedstrijd begint
UITGAVE SEPTEMBER 2013 KNKV PROJECT VERENIGINGSARBITRAGE
- Na afloop > Scheidsrechter haalt sleutel kleedkamer > Scheidsrechter gaat douchen > Scheidsrechter gaat naar kantine > Scheidsrechter krijgt consumptie aangeboden > Scheidsrechter levert sleutel kleedkamer en wedstrijdbal in > Scheidsrechter handelt administratieve handelingen af wedstrijdformulier, indien van toepassing eventuele strafrapporten > Nabespreking met begeleider scheidsrechters 5.7 : ROL VAN HET KNKV Tot dusver lag de bal bij de verenigingen, u dus. Logisch, omdat de doelgroep (verenigingsscheidsrechters) bestaat uit leden van uw vereniging en hun carrière als verenigingsscheidsrechter binnen de vereniging beginnen. Toch kan de KNKV een rol spelen met betrekking tot verenigingsscheidsrechters. Die rol zal echter vooral ondersteunend van aard zijn. Ondersteunend omdat de verenigingen een en ander uiteindelijk naar eigen inzicht moeten invullen en uitvoeren. Binnen de districten van de KNKV kan de District Werkgroep Arbitrage ondersteuning bieden. Voorbeelden van ondersteuning zijn: - Bestand van verenigingsscheidsrechters aanleggen ten behoeve van het regelmatig verschaffen van informatie aan verenigingsscheidsrechters en het verkrijgen van statistische gegevens die gebruikt kunnen worden om ontwikkelingen te volgen (bijvoorbeeld: toename of afname); - Bestand verenigingsscheidsrechters jaarlijks actualiseren; - WWW.KNKV.nl o Inhoud: Spelregels; Spelregelwijzigingen; Bespreking wedstrijdsituaties; Aankondigen van activiteiten; Verstrekken van informatie over arbitrageopleidingen; - Nieuwsbrief Verenigingsscheidsrechters samenstellen en verspreiden onder geregistreerde verenigingsscheidsrechters; o Inhoud: o Spelregelwijzigingen; o Interviews; o Aankondigen van activiteiten; o Verstrekken van informatie over arbitrageopleidingen; - Verenigingsscheidsrechters jaarlijks de volgende zaken doen toekomen: o Fluit; o Notitieblokjes; o Pen; o Gele en rode kaarten; - Begeleiding bij het opzetten van beleid ten behoeve van verenigingsscheidsrechters; - Begeleiding bij het uitvoeren van vastgesteld beleid ten behoeve van verenigingsscheidsrechters; - Organiseren van arbitrage bijscholingen; - Organiseren van bijeenkomsten voor scheidsrechterscoördinatoren; - Organiseren van opleidingen voor Begeleiders Scheidsrechters; - Ondersteuning bieden bij organisatie van wervingsavonden voor (jeugd)leden; - Ondersteuning bieden bij het organiseren van spelregelavonden. BIJLAGE 1 Uitwerking Stappenplan Arbitrage ORGANISATIE Onderstaand schema is bedoeld als hulpmiddel voor iedereen die bij de verenigingsscheidsrechters is betrokken. Het geeft in het kort aan wat er zoal dient te gebeuren. 1. Aanwijzen verenigingsscheidsrechters Wie? Wat ? Wanneer? Hoe? UITGAVE SEPTEMBER 2013 KNKV PROJECT VERENIGINGSARBITRAGE
Scheidsrechtercoördinator Gegevens beschikbare verenigingsscheidsrechters verzamelen eind (vorig) seizoen via invulformulier ‘Beschikbaarheid verenigingsscheidsrechters’ Wedstrijdpakketten vaststellen eind (vorig) seizoen In overleg met begeleiders en verenigingsscheidsrechter gegevens aan te stellen wedstrijden (oefen-, beker en competitiewedstrijden) verzamelen eind (vorig) seizoen Via wedstrijdsecretariaat gegevens eigen korfbalactiviteiten verenigingsscheidsrechters verzamelen voor aanvang seizoen Via wedstrijdsecretariaat seizoensplanning maken voor aanvang seizoen in excelbestand seizoenplanning verenigingsscheidsrechter’ Planning voor de komende week/weken maken iedere periode (afhankelijk van uitkomen clubblad) Selectie uit excelbestand ‘seizoenplanning verenigingsscheidsrechter’ bijhouden aantal gefloten wedstrijden Na ieder weekend via excelbestand ‘seizoenplanning verenigingsscheidsrechter’ bijwerken 2. Aanwijzen Begeleider Scheidsrechters Wie? Wat? Wanneer? Hoe? Scheidsrechtercoördinator Gegevens beschikbare begeleiders verzamelen eind (vorig) seizoen via invulformulier ‘Beschikbaarheid scheidsrechter-begeleiders’ Gegevens aan te stellen wedstrijden (oefen-, beker en competitiewedstrijden) verzamelen eind (vorig) seizoen Via wedstrijdsecretariaat keuze maken voor vaste of wisselende begeleiders eind (vorig) seizoen Seizoensplanning maken voor aanvang seizoen In excelbestand ‘seizoenplanning verenigingsscheidsrechter’ Planning voor de komende week/weken maken iedere periode (afhankelijk van uitkomen clubblad) Selectie uit excelbestand ‘seizoenplanning verenigingsscheidsrechter’ Bijhouden aantal begeleidde verenigingsscheidsrechters na ieder weekend in Excel bestand ‘seizoenplanning verenigingsscheidsrechter’ 3. Communicatie aanwijzing en seizoensplanning Wie? Wat? Wanneer? Hoe? Scheidsrechtercoördinator Seizoensplanning communiceren voor aanvang seizoen via door betrokkenen aangegeven kanalen Periodeplanning: korfbalcompetitie communiceren voor aanvang periode via door betrokkenen aangegeven kanalen Korte termijnplanning (wekelijks/ tweewekelijks) communiceren afhankelijk van uitkomen clubblad via door betrokkenen aangegeven kanalen 4. Afmelden verenigingsscheidsrechters Wie? Wat? Wanneer? Hoe? Verenigingsscheidsrechter Afmelden Zo spoedig mogelijk via aangegeven kanalen 5. Her aanwijzen verenigingsscheidsrechters Wie? Wat? Wanneer? Hoe? Scheidsrechtercoördinator Her-aanwijzen: zo spoedig mogelijk via aangegeven kanalen Her-aanwijzing communiceren zo spoedig mogelijk via aangegeven kanalen Bijhouden aantal gefloten wedstrijden na ieder weekend via excelbestand ‘seizoenplanning verenigingsscheidsrechter’ 6. Organisatie rond wedstrijden Wie? Wat? Wanneer? Hoe? Scheidsrechter - Aanwezig - Melden - Wedstrijdbal - Wedstrijdformulier - Sleutel kleedkamer UITGAVE SEPTEMBER 2013 KNKV PROJECT VERENIGINGSARBITRAGE
- Omkleden - 45 minuten voor begin wedstrijd - Aanvang warming-up - Veld controleren - 30 minuten voor begin wedstrijd - Naar kleedkamer - Laatste voorbereidingen - Sleutel kleedkamer inleveren - 10 minuten voor begin wedstrijd - Teams halen Wedstrijd begint Rust - Scheidsrechter naar kleedkamer - Thee - Sleutel inleveren - Teams halen 2e helft Einde wedstrijd - Sleutel halen - Douchen - Naar bestuurskamer - Materiaal inleveren - Administratie na afloop
UITGAVE SEPTEMBER 2013 KNKV PROJECT VERENIGINGSARBITRAGE
