10.4 Richtlijnen bij aanname, LGF, schorsing en verwijderingbeleid van de stichting PANTA RHEI Stappenplan bij een schorsing en verwijderingbeleid A
Stappenplannen
A1 A2
Stappenplan bij een schorsing of verwijderingbesluit Stappenplan bij een verwijderingbesluit
B
Voorbeeldbrieven n.a.v. van schorsing en/of verwijdering
B1 B2. B3. B4. B5. B6. B7.
Voorbeeldbrief: Weigering gebaseerd op gegevens van de ouders Voorbeeldbrief: Voornemen tot weigering gebaseerd op andere gegevens dan die van ouders Voorbeeldbrief: Definitief weigeringsbesluit Verslag betreffende time-out, schorsing en/of verwijdering van leerlingen Voorbeeldbrief: Brief aan ouders betreffende schorsing Voorbeeldbrief: Brief aan ouders over het voornemen tot verwijdering Voorbeeldbrief: Brief aan ouders over de definitieve verwijdering
C
Voorbeeldprotocollen bij LGF beleid
C1. C2.
Stroomschema: Procedure bij toelating leerlingen Stroomschema: Procedure bij time-out, schorsing en verwijdering.
A1 Stappenplan bij een time out en/of schorsingsbesluit in geval van herhaaldelijk of zeer ernstig incident/overtreding van de schoolregels 1
1
2
3 4 5 6
7
8
9
Zorg dat het beleid en de procedure ten aanzien van verwijdering uit de les, time out, schorsing, gedragsregels, maatregelen bij overtreding van schoolregels of bij een ernstig incident etc. helder in de schoolgids staan. Uitsluitend op basis hiervan kunnen maatregelen als verwijdering uit de les, time out en schorsing worden genomen. Na herhaaldelijk of zeer ernstig incident/ overtreding schoolregels (zoals vermeld in de schoolgids) melding leerkracht aan directie, waarna directie een besluit tot een time out neemt, mits aan de voorwaarden die hieraan in de schoolgids worden gesteld, is voldaan. De directie maakt, niet later dan drie dagen na kennisgeving van de time out een aantekening van de melding en het incident in het dossier van de leerling. De directie deelt de leerling mee dat de leerling de rest van de dag de toegang tot de groep wordt ontzegd. De leerling wordt onder toezicht binnen de school geplaatst. Tenzij redelijke gronden zich daartegen verzetten worden de ouders c.q. wettelijke verzorgers onmiddellijk van het incident en de daaropvolgende time out gemotiveerd op de hoogte gebracht. Toelichting: Dit kan eventueel na schooltijd gebeuren, maar in ieder geval op dezelfde dag. De ouder/verzorgers zo spoedig mogelijk op school uitnodigen voor een gesprek en de ouders/ verzorgers wijzen op de mogelijkheid zich bij dit gesprek te laten vergezellen door een vertrouwenspersoon. Bij dit gesprek zijn de groepsleerkracht en een lid van de directie van de school aanwezig. Doel van het gesprek is het geven van een toelichting door de groepsleerkracht/lid van de directie op zijn besluit tot een time out en het, met de ouders/verzorgers en zo mogelijk ook met de leerling, maken van afspraken om herhaling te voorkomen. Van het gesprek bij 7 wordt een verslag gemaakt, door beide partijen voor akkoord getekend en in het leerlingendossier opgeborgen. Dit verslag, dat deel uitmaakt van het dossier van de leerling, bevat in elk geval: a. dag, datum en tijdstip waarop de reden tot de time-out als genoemd in 2 is vastgesteld; b. de aanvang, de duur en de motivering (omschrijving van de reden) van de time-out; c. de wijze waarop in het toezicht op de leerling door de schoolleiding is voorzien; d. dag, datum en tijdstip waarop de leraar de ouders/verzorgers mondeling in kennis heeft gesteld van zijn besluit tot een time-out en hen heeft uitgenodigd voor de bespreking als bedoeld in 7; e. dag, datum en tijdstip waarop de bespreking met de ouders/verzorgers heeft plaatsgevonden en f. welke afspraken zijn gemaakt om herhaling te voorkomen.
10
Ouders/ verzorgers mogen aan het voor gezien ondertekend verslag hun commentaar (in hun ogen noodzakelijke correcties) toevoegen. Bij niet ondertekenen verslag ouders/verzorgers het verslag aangetekend aan de ouders verzorgers versturen met in een begeleidend schrijven de aantekening dat ouders/ verzorgers hun medewerking aan de voorgaande stappen hebben geweigerd.
11
Als ouders/verzorgers hun medewerking aan een of meerdere van bovenstaande stappen
1 Time out is een orde maatregel die vaak aan een schorsingsmaatregel vooraf gaat en daarom niet als beleid in dit stuk is opgenomen.
12
13 12 13
14 15 16 17
18
19
20 21 22
weigeren, stelt de directie de verwijderingprocedure in werking (zie stappenplan bij een verwijderingbesluit). Bij een volgend ernstig incident, of in het uitzonderlijke geval dat het voorgevallen incident dusdanig ernstig is, dat direct aan de voorwaarden voor schorsing is voldaan, kan door de algemene directie schorsing worden overwogen. Voor schorsing is toestemming nodig van het bestuur. Alvorens een besluit tot schorsing te nemen, hoort de directie de interne begeleider en de groepsleerkracht. Het bestuur via de algemene directie in kennis stellen van het voornemen en om toestemming vragen voor het schorsingsbesluit. Het bestuur beslist zo spoedig mogelijk, bij voorkeur binnen vierentwintig uur Ouders/verzorgers van de leerling schriftelijk gemotiveerd in kennis stellen van het schorsingsbesluit met een uitnodiging voor een gesprek. In de brief in ieder geval vermelden: • Dag, datum en tijdstip waarop bij de leerling de reden tot schorsing is vastgesteld • De aanvang, duur en reden van de schorsing • De mogelijkheid van bezwaar • De manier waarop dit bezwaar kenbaar moet worden gemaakt. • Termijn voor bezwaar: binnen zes weken na het besluit. • Het bevoegd gezag neemt zo spoedig mogelijk en binnen 2 weken na ontvangst van het bezwaarschrift een beslissing op het bezwaarschrift. Een afschrift van het schorsingsbesluit wordt opgestuurd naar het schoolbestuur, de leerplichtambtenaar en de onderwijsinspectie. Maatregelen nemen waardoor de voortgang van het leerproces van de geschorste leerling gewaarborgd wordt (de leerling thuis van onderwijsmiddelen voorzien om een leerachterstand te voorkomen). Gesprek voeren met ouders/verzorgers in bijzijn van betrokken leraar en/of een vertegenwoordiger van de algemene directie namens het bestuur. In dit gesprek wordt het incident besproken, worden afspraken gemaakt om herhaling te voorkomen en worden de ouders/ verzorgers gewezen op hun beroeps- en bezwaarmogelijkheden Tijdens het gesprek nadrukkelijk oplossingsmogelijkheden verkennen en daarbij de mogelijkheden en de onmogelijkheden van de opvang van de leerling op de school aan de orde laten komen. Van de schorsing en het gesprek met de ouders/verzorgers een verslag maken. • Dag, datum en tijdstip waarop bij de leerling de reden tot schorsing is vastgesteld • De aanvang, duur en reden van de schorsing • Dag, datum en tijdstip waarop de schoolleiding de ouders/verzorgers mondeling in kennis heeft gesteld van zijn voorstel de leerling te schorsen en hen heeft uitgenodigd voor de bespreking • Dag, datum en tijdstip waarop de bespreking met de ouders/verzorgers heeft plaatsgevonden en • Welke afspraken zijn gemaakt om herhaling te voorkomen. Dit verslag door de ouders/verzorgers voor gezien laten ondertekenen en in het leerlingendossier opslaan. Indien de ouders weigeren het verslag te ondertekenen, dan afschrift per aangetekende post versturen met de mededeling dat de ouders/verzorgers de gelegenheid hebben binnen vijf schooldagen eventuele correcties op het verslag aan te geven en het verzoek om het verslag vervolgens voor gezien te tekenen en te retourneren. Dit verslag ter kennisgeving sturen via de algemene directie aan het bestuur, de leerplichtambtenaar en de onderwijsinspectie. Ouders/verzorgers kunnen binnen zes weken bezwaar aantekenen bij het bestuur. Bestuur geeft binnen twee weken een beslissing op het bezwaarschrift.
A2 Stappenplan bij een verwijderingbesluit in geval van herhaalde ernstig incident /overtreding van de schoolregels 1 2
3
Zorg dat het beleid en de procedure ten aanzien van verwijdering helder in de schoolgids staan. Als een incident/overtreding van de schoolregels zeer ernstig is of zich meerdere malen voordoet, de veiligheid van medeleerlingen, leerkrachten of de leerling zelf herhaaldelijk in het geding is geweest of de school aantoonbaar niet meer kan voldoen aan de zorgbehoefte van deze leerling.(handelingsverlegenheid) ervaart, kan worden overgegaan tot verwijdering. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het herhaaldelijk of zeer ernstig bedreigen van personeel en/of medeleerlingen, vuurwapens of zaken die daarop lijken met zich voeren, vuurwerk met zich voeren of afsteken, drugs en/of alcohol in bezit hebben of gebruiken et De directeur hoort de betrokken groepsleraar over de voorgenomen verwijdering. De school stelt een onderwijskundig rapport op. Na herhaaldelijk of zeer ernstig incident en/of overtreding van de schoolregels bereidt de directie het besluit tot verwijderen voor. Het voorstel bevat ten aanzien van de leerling tenminste: a. een nadere motivering van de verwijdering en b. het onderwijskundig rapport als bedoeld in artikel 42 van de Wet op het Primair Onderwijs of artikel 43 van de Wet op de expertisecentra.
4
De directie vraagt de algemene directie formeel om toestemming. Dit gebeurt bij voorkeur binnen vierentwintig uur na ontvangst van het voorstel tot verwijdering. Het bestuur hoort de schoolleiding en de betrokken leraar/leraren. Van deze hoorzitting wordt door het bevoegd gezag een verslag opgesteld. Indien raadzaam pleegt de algemene directie overleg met een of meerdere bestuursleden. om daadwerkelijk tot verwijdering over te gaan.
5
Bij voorkeur binnen vierentwintig uur na ontvangst van het voorstel tot verwijdering hoort het bevoegd gezag de schoolleiding en de betrokken leraar/leraren. Van deze hoorzitting wordt door het bevoegd gezag een verslag opgesteld. Indien het bevoegd gezag van mening is dat het belang van de school bij verwijdering zwaarder weegt dan het belang van de leerling om op school te blijven, wordt besloten tot een voornemen tot verwijdering van de school. Het bevoegd gezag deelt dit voornemen zo spoedig mogelijk en bij voorkeur binnen achtenveertig uur schriftelijk en gemotiveerd mede aan de ouders/verzorgers. Het verslag van het bevoegd gezag wordt ter kennisgeving gezonden aan de Onderwijsinspectie en de Leerplichtambtenaar. De ouders/verzorgers (en de leerling vanaf 12 jaar oud) worden uitgenodigd door de directeur/algemene directie en worden gehoord. Hiervan wordt een verslag opgesteld. Ouders kunnen hun zienswijze eventueel ook schriftelijk kenbaar maken. Ouders/verzorgers wijzen op de mogelijkheid zich in dit gesprek te laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Ouders in kennis stellen van op het voornemen tot verwijdering betrekking hebbende adviezen en rapporten en hen in gelegenheid stellen hierop mondeling of schriftelijk te reageren. Van het gesprek bij 8 wordt een verslag gemaakt, door beide partijen voor akkoord (eventueel voor gezien) getekend en in het leerlingendossier opgeborgen. Definitieve verwijdering is pas mogelijk nadat het bevoegd gezag een andere basisschool of een andere school voor speciaal onderwijs voor de leerling heeft gevonden. Indien in deze acht weken een school is gevonden die bereid is de leerling als leerling tot de school toe te laten, stelt het bestuur de ouders/verzorgers hiervan terstond in kennis en verzoekt hen hun kind aan die school als leerling aan te melden. Het bestuur kan afzien van een definitief besluit tot verwijdering wanneer een bericht van inschrijving op de andere school en uitschrijving van de huidige tijdig wordt overlegd.
6
7 8
9
Als het bevoegd gezag gedurende acht weken er alles aan heeft gedaan om de
10 11 10 11 12 13
leerling elders geplaatst te krijgen, en er geen school bereid is gevonden de leerling toe te laten, dan wel een school is gevonden die de leerling wil toelaten, maar de ouders/verzorgers weigeren het kind daar aan te melden, dan mag toch worden overgegaan tot definitieve verwijdering. Vastgelegd wordt waar en wanneer de leerling eventueel geweigerd is door scholen Het definitieve besluit tot verwijdering wordt ter kennisgeving opgestuurd naar het bevoegd gezag, de leerplichtambtenaar en de onderwijsinspectie. De directie informeert de ouders/verzorgers schriftelijk en met redenen omkleed over het besluit tot verwijdering. Hierin worden de eventuele bezwaren van de ouders gemotiveerd weerlegd. De directeur of de algemene directie wijst de ouders/verzorgers op de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift. De ouders kunnen binnen zes weken na het besluit van het bevoegd gezag van een openbare school of een bijzondere school een bezwaarschrift indienen.
Het bevoegd gezag neemt een beslissing op het bezwaar binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift. Voor die tijd moeten de ouders/verzorgers echter in de gelegenheid zijn gesteld te worden gehoord en kennis hebben kunnen nemen van de op het besluit betrekking hebbende adviezen en rapporten.
De leerling kan slechts worden uitgeschreven, als een kennisgeving van inschrijving van een nieuwe school is ontvangen. Het bevoegd gezag kan de leerling gedurende de behandeling van het bezwaarschrift de toegang tot de school ontzeggen met inachtneming van het gestelde ten aanzien van schorsing. Tegen de beslissing op het bezwaar van het bevoegd gezag van een openbare school kunnen de ouders in beroep gaan bij de bestuursrechter. Het bevoegd gezag betrekt bij zijn besluiten het oordeel van de onderwijsinspectie. Het bevoegd gezag stelt de onderwijsinspectie en de leerplichtambtenaar schriftelijk in kennis van zijn besluit de leerling definitief van de school te verwijderen.
B1 Voorbeeldbrief bij weigering toelating gebaseerd op gegevens van de ouder(s) Aantekenen Geachte ,……….. Betreft: toelating ………….. (naam kind) tot ……………..(naam school) Op ……………… (datum) heeft u bij brief/inschrijvingsformulier verzocht om toelating per………. … van uw kind, …………(naam) op …………… (naam school). Hierbij berichten wij u dat wij uw verzoek helaas hebben afgewezen. De reden(en) hiervan is/zijn ………………………. Indien u het niet eens bent met dit besluit kunt u binnen zes weken na ontvangst van dit besluit, hiertegen bezwaar maken bij: De Algemeen Directeur van de stichting PANTA RHEI Dhr. A.M.M. Tillekens P/A Het Kleine Loo 414 h 2592 CK Den Haag Hoogachtend, ….……………………
(naam en functie; indien directeur steeds toevoegen: “namens het bestuur van de stichting PANTA RHEI”
B2 Uitnodiging voor gesprek over het voornemen om te weigeren Aantekenen Geachte,……… Op … (datum) heeft u bij brief/inschrijvingsformulier verzocht om toelating per … van uw kind, … (naam) op …. (naam school). Hierbij berichten wij u dat wij het voornemen hebben uw verzoek af te wijzen. De reden(en) hiervan is/zijn …..
Met inachtneming van artikel 4:3 Algemene wet bestuursrecht / artikel 40 en 63, tweede lid van de Wet op het primair onderwijs nodigen wij u graag uit voor een gesprek over dit voornemen op ….. om…… te …….. In dit gesprek heeft u gelegenheid uw standpunt naar voren te brengen. Van dit gesprek ontvangt u een verslag, waarna wij een definitieve beslissing over uw verzoek om toelating nemen.
Hoogachtend, ….”…………………… (naam en functie; indien directeur steeds toevoegen: “namens het bestuur van de stichting PANTA RHEI.
B3
Voorbeeldbrief definitief weigeringsbesluit
Aantekenen
Geachte, …………………………….. Op … (datum) heeft u bij brief/inschrijvingsformulier verzocht om toelating per ... van uw kind, … (naam) op …. (naam school). Bij brief van ……. hebben wij u op de hoogte gesteld van ons voornemen uw verzoek af te wijzen. Op…. (datum) heeft op de ….. (locatie) hierover een gesprek tussen u en …… (aanwezigen namens het bestuur) plaatsgevonden, waarin u in de gelegenheid bent gesteld uw standpunt ten aanzien van ons voornemen naar voren te brengen. De inhoud van dit gesprek heeft ons geen aanleiding gegeven van ons voornemen af te zien zodat wij definitief besluiten ….. (naam kind) niet tot …….. (naam school) toe te laten. De redenen hiervoor zijn ….. (ga hier ook in op feiten en omstandigheden die de ouders tijdens het gesprek hebben aangevoerd). Indien u het niet eens bent met dit besluit kunt u binnen zes weken na ontvangst daarvan, hiertegen bezwaar maken bij: De Algemeen Directeur van de stichting PANTA RHEI Dhr. A.M.M. Tillekens P/A Het Kleine Loo 414 h 2592 CK Den Haag Hoogachtend, ….”…………………… (naam en functie; indien directeur steeds toevoegen: “namens het bestuur van de stichting PANTA RHEI .
B4 VERSLAG INZAKE TIME-OUT, SCHORSING EN/OF VERWIJDERING VAN LEERLINGEN.
Naam leerling: ……………………………………………………… Geboortedatum: ……………………………………………………… Naam school: ……………………………………………………… Naam leerkracht: ……………………………………………………… Datum en tijdstip incident: ……………………………………………………… Het betreft ongewenst gedrag tijdens: o Lesuren o Vrije situatie : op plein/ elders o Anders, nl. ….. Het betreft ongewenst gedrag ten aanzien van: o Leerkracht o Medeleerlingen o Anderen, t.w. ……………………………………………………… Korte omschrijving van het incident:
De volgende maatregel is genomen: o Time-out o Schorsing o In gang zetten van een procedure tot verwijdering van de leerling van de school Aanvang, duur en motivering van maatregel:
Ouders/verzorgers van maatregel in kennis gesteld d.m.v.: o Gesprek op school o Huisbezoek o Telefonisch contact o Anders, nl. ………
Datum en tijdstip van mondelinge kennisgeving aan ouders/verzorgers: ……………………………………………………… Gesproken met: ……………………………………………………… In geval van time out: omschrijving van de wijze waarop in het toezicht op de leerling door de schoolleiding is voorzien:
In geval van schorsing/verwijdering: omschrijving van gemaakte afspraken om de leerling thuis van onderwijsmiddelen te voorzien:
Datum bespreking met ouders/verzorgers en de school: …………………………………………………………… Verslag van het gesprek:
Afspraken tussen ouders/verzorgers en de school (o.a. om herhaling te voorkomen):
Naam en functie (school)
Voor gezien:
Naam: …………….
B5 Brief aan ouders inzake schorsing Indien u een leerling schorst. Moet u de ouders/verzorgers van de leerling schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte stellen. Hiervoor kunt u deze voorbeeldbrief gebruiken. Let u erop dat u de brief aangetekend verstuurd.
Aan de ouders/verzorgers van ………………………………………… Plaats/datum Geachte Ouders/verzorgers, In navolging op het gesprek dat wij met u hebben gevoerd op ….en na overleg met de groepsleerkracht Dhr./Mw ……….. delen wij u hierbij mede dat uw zoon/dochter ………………………………met ingang van ….tot uiterlijk…..is geschorst. Gedurende deze schorsing ontzeggen wij …………….. de toegang tot de school. De red(en) die ten grondslag liggen aan deze schorsing zijn:……………………………………………………………………………………………………………………………………… Om de voortgang van het onderwijsleerproces niet te belemmeren hebben wij de volgende maatregelen genomen (hier de daarvoor te nemen maatregelen, zoals bijvoorbeeld huiswerkopdrachten vermelden) …………………………………………………………………………………………………………………………………… Graag nodigen wij u uit voor een gesprek op …… om….. te ……. om de redenen voor deze schorsing nader aan u toe te lichten en afspraken te maken om verdere incidenten in de toekomst te voorkomen. Indien u het niet eens bent met dit besluit kunt u binnen 6 weken na ontvangst daarvan, hiertegen bezwaar maken bij De algemeen directeur van de stichting PANTA RHEI, dhr. A.M.M. Tillekens P/A Het Kleine Loo 414h 2592 CK Den Haag Hoogachtend, Naam directeur…………………………..(naam van de school) In afschrift aan Schoolbestuur via bestuursbureau Leerplichtambtenaar (Leidschendam-Voorburg/Den Haag/Voorschoten Onderwijsinspectie
B6
Brief aan ouders over voornemen verwijdering
Deze voorbeeldbrief kunt u gebruiken bij de schriftelijke en gemotiveerde mededeling aan de ouders/verzorgers over het voornemen hun kind van school te verwijderen. Deze brief dient u aangetekend te versturen. Aan de ouders/verzorgers van........ Plaats, datum Geachte ouders/verzorgers, In navolging op het gesprek dat wij met u hebben gevoerd op …… en na overleg met de groepsleerkracht dhr/mw .....delen wij u hierbij mede dat wij het voornemen hebben uw zoon/dochter... met ingang van ...................................(rekening houdend met 8 weken termijn) op grond van artikel 40 van de Wet op het Primair Onderwijs/ Wet op de Expertisecentra te verwijderen van school. In de komende acht weken zullen wij uitvoering geven aan de verplichting zoals opgenomen in artikel 40 van de Wet op het Primair Onderwijs Wet op de Expertisecentra, inhoudende dat wij ons zullen inspannen om een andere school bereid te vinden uw zoon/dochter toe te laten. Mochten wij hier binnen 8 weken niet in slagen dan zullen wij overgaan tot definitieve verwijdering. Voorafgaande aan deze definitieve verwijdering zullen wij uw zoon/dochter met onmiddellijke ingang/met ingang van………. schorsen. Tijdens deze schorsing ontzeggen wij uw zoon/dochter de toegang tot de school. De reden(-en) die ten grondslag liggen aan deze verwijdering zijn:.......................... (de school kan niet voldoen aan de zorgbehoefte van de leerling/ernstig wangedrag van de leerling en/of de ouders/gedrag in strijd met de grondslag (bijzonder onderwijs)). Belangenafweging ……. nader onderbouwen…. Handelingsverlegenheid …… nader onderbouwen… Ernstig wangedrag ……. nader onderbouwen …. (gedragsregels hoe het bevoegd gezag omgaat met wangedrag en wanneer de grens van verwijdering is bereikt/(lichtere) maatregelen ter voorkoming van herhaling hebben gefaald (schorsing, gedragsafspraken)/de leerling en ouders zijn gewaarschuwd dat bij eerstvolgende herhaling tot verwijdering wordt overgegaan)…. Data en inhoud van gevoerde gesprekken vermelden etc. De genomen maatregelen met het oog op de verwijdering zijn: (denk aan het meegeven huiswerkopdrachten etc .). Graag nodigen wij u uit voor een gesprek op …… om….. te ……. om de redenen voor deze verwijdering nader aan u toe te lichten en u in de gelegenheid te stellen uw standpunt hierover kenbaar te maken. Tegen dit besluit kunt u op grond van artikel 40 lid 6 / 63 lid 3 van de Wet op het Primair onderwijs/ artikel 61 lid 3 van de Wet op de Expertisecentra binnen zes weken na ontvangst van dit besluit schriftelijk bezwaar maken. U kunt dit bezwaar richten aan De algemeen directeur van de stichting PANTA RHEI, dhr. A.M.M. Tillekens P/A Het Kleine Loo 414h 2592 CK Den Haag Alvorens het Bevoegd Gezag een besluit neemt aangaande uw bezwaar zult u worden gehoord. Het Bevoegd Gezag beslist binnen 4 weken na ontvangst van uw bezwaren.
Hoogachtend, Namens het Bestuur (naam) (naam directeur + functie) In afschrift aan: Schoolbestuur Leerplichtambtenaar enOnderwijsinspectie B7 Brief aan ouders over definitieve verwijdering Deze voorbeeldbrief kunt u gebruiken wanneer u de ouders/verzorgers meedeelt dat hun kind definitief wordt verwijderd. Deze brief dient u aangetekend te versturen. Aan de ouders/verzorgers van........ Plaats, datum Geachte ouders/verzorgers, Bij brief van ….. hebben wij u op de hoogte gesteld van ons voornemen ….(naam kind) van onze school te verwijderen. Op ….(datum) heeft op de …… (locatie) hierover een gesprek tussen u en …. (aanwezigen namens bevoegd gezag) een gesprek plaatsgevonden waarin u in de gelegenheid bent gesteld uw standpunt ten aanzien van ons voornemen naar voren te brengen. Hierbij berichten wij u dat dit gesprek ons geen aanleiding heeft gegeven van ons voornemen af te zien, zodat wij definitief hebben besloten …. (naam kind) van onze school te verwijderen. Voor de goede orde zetten wij u onze motivering hiervoor nogmaals uiteen. (onder meer ingaan op hetgeen de ouders tijdens het gesprek naar voren hebben gebracht.) In afgelopen acht weken hebben wij op grond van de verplichting zoals opgenomen in artikel 40 van de Wet op het Primair Onderwijs/ Wet op de Expertisecentra, gezocht naar een andere school voor uw zoon/dochter. Wij zijn er echter niet in geslaagd om een andere school bereid te vinden uw zoon/dochter toe te laten. (Toelichting op gepleegde inspanningen, reden van niet toelaten). Op grond van het hiervoor vermelde, bericht het bestuur van …. (naam bevoegd gezag) u hierbij tot daadwerkelijke verwijdering over te gaan van ….. (naam kind) en …. (naam kind) aldus vanaf heden de toegang tot de school te zullen weigeren. Tegen dit besluit kunt u op grond van artikel 40 lid 6 / 63 lid 3 van de Wet op het Primair Onderwijs / artikel 61 lid 3 van de Wet op de Expertisecentra binnen zes weken na ontvangst van dit besluit schriftelijk bezwaar maken. U kunt dit bezwaar richten aan De algemeen directeur van de stichting PANTA RHEI, dhr. A.M.M. Tillekens P/A Het Kleine Loo 414h 2592 CK Den Haag Alvorens het Bevoegd Gezag een besluit neemt aangaande uw bezwaar zult u worden gehoord. Het Bevoegd Gezag beslist binnen 4 weken na ontvangst van uw bezwaren. Hoogachtend, Namens het Bestuur stichting PANTA RHEI
(naam directeur + functie) In afschrift aan: Bestuur Leerplichtambtenaar Onderwijsinspectie
