Resultaat dat telt. Jaarverslag Noorderpoort versterkt de regio TROTS, PASSIE, VAKMANSCHAP

TR O TS , PA S S IE , VA K MA N S C H A P

Resultaat dat telt

Jaarverslag 2014

Noorderpoort versterkt de regio

Resultaat dat telt Jaarverslag Noorderpoort 2014


Inhoudsopgave De Inhoudsopgave hiernaast, het symbool linksonder op de pagina’s en lichtblauwe teksten zijn aanklikbaar.

Leeswijzer 4 Voorwoord College van Bestuur 5

1 Algemeen 6 1.1 Noorderpoort 7 1.2 Organisatiestructuur 7 Organogram 7 Juridische structuur 7 1.3 Governance-code 8 1.4 Raad van Toezicht 9 1.5 College van Bestuur 11 1.6 Medezeggenschap 11 Ondernemingsraad 11 Studentenraad 14 Ouderraad VO Stadskanaal 16 1.7 Klachten 16 2 Strategie 17 2.1 Strategisch beleid Noorderpoort 2013-2015 18 2.2 Ontwikkelingen interne organisatie 21 Herijking Contractactiviteiten 21 Overdracht VO Stadskanaal 22 2.3 Focus op Vakmanschap 23 2.4 Stakeholderbetrokkenheid 24 Ouderbetrokkenheid 24 Teambezoeken 25 2.5 Samenwerkingsverbanden 26

3

3

Samenwerking in de Techniek 26 Noordelijke macrodoelmatigheid (Energy College) 26 Samenwerkingsverband VO-MBO Groningen 27 Samenwerkingsovereenkomst pilot entreeopleiding Gronings model 27 Hernieuwde samenwerking Martini Gilde 27

3 Onderwijs 28 3.1 Onderwijsproces 29 3.1.1 Instroom 29 Entreeopleiding 29 Instroom- en plaatsingsbeleid 29 Passend onderwijs 30 Bijsluiter ‘Studie in cijfers’ 31 3.1.2 Doorstroom 31 Intensiveren en verkorten 31 Begeleide onderwijstijd 32 Invoering Herziene Kwalificatiedossiers 32 Informatievoorziening studenten 33

Generiek 33 Taal en Rekenen 33 Loopbaanoriëntatie en begeleiding 34 Begeleiding van studenten 34 Studentendienstverlening 34 Doorontwikkeling Leerlingbegeleidingssysteem (LBS) 35 Bijzondere onderwijstrajecten en (Internationale) projecten 36 Bewegen en sport 39 3.1.3 Uitstroom 39 Herziene Examenorganisatie/Visie op examinering 39 Doorstroom MBO-HBO 40 Goed voorbereid naar de pabo 40 3.2 Toppers en uitblinkers 41 3.3 Kwaliteitsborging en -monitoring 43 Jaar- en diplomaresultaat 44 Voortijdig School Verlaten (VSV) 44 Student- en leerlingtevredenheid 46 Teamprofiel in Qlikview 47 Audits 48 Inspectie-onderzoeken 49 3.4 Kerncijfers studenten en leerlingen 2014 50 4 Medewerkers 53 4.1 De professional aan zet 53 Professionaliteitscan 53 Noorderpoort Academie 54 Ambassadeurs digitale didactiek 54 Professionalisering Examinering 54 Bevoegd en bekwaam 55 Community Noorderpoort 55 Talent 56 4.2 Het team aan zet 56 Pilot Team aan zet 56 4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning 57 Voortgang Management Development programma 57 Ontwikkelingsgerichte beoordeling directeuren 57 Managementscan voor teammanagers onderwijs 58 Dienstenscan medewerkers en managers diensten 58 Digitalisering personeelsdossiers 58 4.4 Overige HR-trajecten 58 Strategisch HRM beleid 58

Herziening functiebouwwerk 59 Herplaatsingsproces 59 Beheersing uitkeringen na ontslag 60 Geactualiseerd calamiteitenbeleid 60 Toppers en uitblinkers 60 4.5 Resultaten 61 Klanttevredenheidsonderzoek 61 4.6 Kerncijfers personeel 2014 62 5 Ondersteuning 67 5.1 Bestuurdienst, Informatiemanagement 67 Toevoegen functioneel beheer aan informatie management 67 Informatiebeveiligingsbeleid 67 5.2 Financieel Economische zaken 68 5.3 Marketing en communicatie 68 Communicatie FoV 68 Lancering portal Canon 68 Noorderpoort in de sociale media 69 5.4 Huisvesting 69 5.5 Facilitair bedrijf en ICT 71 6 6.1 6.2 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6

Resultaten Jaarbrief 2014 73 Realisatie resultaten jaarbrief 2014 73 Conclusies en toekomstparagraaf 78 Financiën 80 Financiële cijfers 80 Financiële indicatoren 81 Treasury beleid 82 Begroting 2015 82 Helderheid 83 Accountantsverklaring 86

8 Resultatenbox 88 8.1 Verklaring bevoegd gezag 88 8.2 Specifieke regelingen 88 9

Continuïteitsparagraaf 92

Bijlagen 105 Nevenfuncties en bezoldiging RvT en CvB 105 Lijst met afkortingen 108 Colofon 109

Leeswijzer Voor u ligt het jaarverslag 2014 van Noorderpoort. Via dit jaarverslag informeert Noorderpoort zowel externe stakeholders (zoals het Ministerie van OCW, de Inspectie van het Onderwijs, ouders, gemeenten uit de regio, aanleverend en afnemend onderwijs, het afnemende beroepenveld) als interne stakeholders (medewerkers en studenten/cursisten) over de belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar. Het jaarverslag is onder verantwoordelijkheid van het College van Bestuur van Noorderpoort geschreven en blikt terug op de activiteiten en behaalde resultaten van 2014 in vergelijking met de vooraf gestelde doelen. Deze evaluatie biedt daarmee input voor de plannen voor de komende periode. Onderstaand overzicht geeft een beeld van de opbouw van het jaarverslag. Daarbij is tevens aangegeven welke onderwerpen voor de diverse stakeholders van belang zijn. Hoofdstuk:

Thema’s die in het hoofdstuk o.a. aan bod komen:

Categorie stakeholders:

1. Algemeen

- Organisatiestructuur - Raad van Toezicht - Medezeggenschap

Bestuurlijk Toezicht Intern

2. Strategie

- Strategisch beleid - Stakeholderbetrokkenheid - Samenwerkingsverbanden

Bestuurlijk Onderwijs Beroepenveld Toezicht

3. Onderwijs

- Instroom: o.a. Instroom- en plaatsingsbeleid - Doorstoom: o.a. Intensiveren en verkorten - Uitstroom: o.a. Herziene examenorganisatie - Resultaten: o.a. VSV, studenttevredenheid

Bestuurlijk Onderwijs Beroepenveld Toezicht Intern

4. Medewerkers

- Uitwerking professionaliseringsplan: • De professional aan zet • Het team aan zet • Versterkt zelfbewust management en ondersteuning • Kerncijfers personeel


5. Ondersteuning

- o.a. Huisvesting


6. Resultaten Jaarbrief

- Resultaten jaarbrief 2014 - Toekomstparagraaf

Bestuurlijk Toezicht

7. Financiën

- Financiële cijfers - Treasury beleid


8. Resultatenbox

- Verklaring bevoegd gezag - Specifieke regelingen


9. Bijlagen

- Nevenfuncties


Een lijst met veelvoorkomende afkortingen vindt u op pagina 106 Wilt u reageren op het Noorderpoort-jaarverslag 2014? U vindt onze contactgegevens achterin dit jaarverslag.

4

Voorwoord Voor u ligt het geïntegreerd jaardocument 2014 van Noorderpoort. Door middel van het geïntegreerd jaardocument blikken wij terug op de doelstellingen en activiteiten die een belangrijke rol speelden in 2014. Daarnaast vinden wij het belangrijk om verantwoording af te leggen aan onze stakeholders. Noorderpoort wil graag laten zien hoe is omgegaan met de publieke middelen die beschikbaar zijn gesteld voor de maatschappelijke taak waarvoor een onderwijsinstelling staat. De veelheid aan, veelal ook verplichte, onderwerpen in het jaarverslag, maken dat het een uitgebreid document is geworden. In dit voorwoord belichten we graag enkele high-lights van het jaar 2014. Enkele jaren geleden heeft Noorderpoort de keuze gemaakt om zich te beperken tot haar kernactiviteit, te weten goed mbo-onderwijs. In augustus 2014 is het laatste deel van het VO in Stadskanaal al onder aansturing van het schoolbestuur van Ubbo Emmius gebracht. De formele bestuurlijke overdracht vindt in augustus 2015 plaats. Tegelijkertijd werd in augustus het prachtige nieuwe schoolgebouw in Stadskanaal in gebruik genomen. In augustus 2014 is de intensivering van het mbo-onderwijs een feit geworden. In het eerste jaar geen 850 uur begeleide onderwijstijd, maar 1000 uur. Een hele opgave voor de onderwijsteams om het onderwijsprogramma aan te passen. In het voorjaar 2014 zijn er extra middelen aan de teams verstrekt voor deze voorbereiding. De niveau-1 opleidingen zijn per augustus al overgegaan op de nieuwe kwalificatiedossiers. De Entreeopleidingen waren daarmee een feit. In nauw overleg met de gemeenten en andere ROC’s in de regio is er een Gronings model ontstaan, waarbinnen zonder concurrentie samengewerkt wordt in het belang van de student. Binnen alle onderwijsteams is naast de voorbereiding op de nieuwe kwalificatiedossiers veel aandacht besteed aan onderwijsvernieuwing. In het najaar van 2014 heeft een fors aantal teams meegedaan aan de innovatieprijsvraag. Mooi om te zien was hoeveel innovatiekracht er aanwezig is in onze onderwijsteams. Een aantal ideeën wordt op dit moment uitgevoerd. In dit voorlaatste jaar van het vigerende strategisch plan zijn wij met een tussenstand, samengevat in een praatkaart, onze stakeholders langs gegaan om ook horizontaal verantwoording af te leggen en tegelijkertijd ideeën op te doen voor het nieuwe strategisch beleid. Het voorwoord zou te lang worden als we alles zouden noemen. Vandaar onze aanbeveling om tijd te nemen om het voorliggende document te lezen. Het staat vol met zaken waar we als Noorderpoort trots op mogen zijn. College van Bestuur, Rob Schuur en Wim van de Pol

5

Algemeen

“Ik heb stage gelopen bij Nijwa Groep in Veenoord, een Volvo-trucks-dealer. Ik werkte er als monteur, maar soms ook als receptioniste. Op het stagebedrijf zeiden ze: leer alsjeblieft door.” Dat doet ze.

jouw

6

SUC6 voorop

1

1

1. Algemeen

1 Algemeen 1.1 Noorderpoort

Winsum

1.2 Organisatiestructuur Organogram

Juridische structuur

Winschoten

Leek Veendam Business & Administratie Technologie & Ict

1.4 Raad van Toezicht

Kunst & Multimedia

1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal

Hoogezand

Groningen

1.3 Governance-code

1.5 College van Bestuur

1.1 Noorderpoort

Delfzijl Appingedam

Noorderpoort Euroborg Gastvrijheid & Toerisme

Assen

Automotive & Logistiek

Stadskanaal

Gezondheidszorg & Welzijn Gezondheidszorg Assen Laboratorium- & Procestechniek Noorderpoort Eemsdollard Energy & Maritime Noorderpoort Eemsdollard Beroepsonderwijs Appingedam Beroepsonderwijs Veendam Beroepsonderwijs Stadskanaal VO Stadskanaal

1.2 Organisatiestructuur

Entree Opleidingen Dansacademie Lucia Marthas Noorderpoort Contract

De scholen van Noorderpoort

Campus Winschoten

1.7 Klachten

Raad van Toezicht

College van Bestuur Studentenraad

Ondernemingsraad

Bestuursdienst

HRM

Dienst Financieel Economische zaken

Studentendienstverlening

Noorderpoort Academie

Studentzaken Personeelsbeheer Financiële administratie Bekostigings- en projectadministratie Controling Inkoop

Marketing & Communicatie Onderwijs, Kwaliteitszorg en Innovatie Facilities

Dienst Huisvesting

Business & Administratie

Noorderpoort Eemsdollard Beroepsonderwijs Appingedam

Technologie & Ict

Beroepsonderwijs Veendam

Noorderpoort Euroborg Gastvrijheid & Toerisme

Beroepsonderwijs Stadskanaal

Kunst & Multimedia

VO Stadskanaal


Entree Opleidingen

Gezondheidszorg & Welzijn

Dansacademie Lucia Marthas

Gezondheidszorg Assen

Noorderpoort Contract

Laboratorium- & Procestechniek

Campus Winschoten

Noorderpoort Eemsdollard Energy & Maritime

Organogram Noorderpoort

7

Noorderpoort is een regionaal opleidingscentrum (ROC) van algemeen bijzondere grondslag in de provincie Groningen en in Assen. Noorderpoort bestaat uit 17 verschillende scholen, verspreid over het gehele werkgebied, en telt ca. 14.000 studenten/leerlingen, jaarlijks 1.000 cursisten en 1.430 medewerkers. Noorderpoort biedt: • reguliere middelbare beroepsopleidingen (Entreeopleidingen en niveau 2 t/m 4) • contractonderwijs (na-, bij- en omscholing op mbo-niveau) • vmbo (in samenhang met onze mbo-opleidingen) • educatie en inburgeringstrajecten • voortgezet onderwijs (havo, vwo)

Organogram In het bijgevoegde organogram wordt de organisatiestructuur van Noorderpoort weergegeven. Het College van Bestuur bestuurt de organisatie en legt hierover verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Elke school wordt aangestuurd door een schooldirecteur en bestaat uit één of meerdere onderwijsteams onder leiding van een teammanager. In hoofdstuk 3 is meer informatie te vinden over o.a. het opleidingenaanbod en het aantal studenten/leerlingen per school. In hoofdstuk 4 is een overzicht van het aantal medewerkers per school toegevoegd. De scholen en het College van Bestuur worden ondersteund door de diensten Onderwijs, Kwaliteitszorg en Innovatie, HRM, Studentendienstverlening, Facilitair bedrijf/ICT, Marketing & Communicatie, Financieel Economische Zaken, de Bestuursdienst (incl. Planning & Control en Informatiemanagement) en het projectbureau Huisvesting. Noorderpoort heeft een Ondernemingsraad, een Studentenraad, een Ouderraad VO en ad-hoc Noorderpoortadviesraden.

Juridische structuur De statutaire naam van Noorderpoort is de ‘Stichting voor Beroepsonderwijs, Volwasseneneducatie en Voortgezet Onderwijs’. Zoals uit de naam blijkt, is de rechtsvorm een stichting. Noorderpoort is de verkorte naam. Noorderpoort is gevestigd te Groningen en wordt bestuurd door een tweehoofdig College van Bestuur. Het toezicht wordt uitgeoefend door de Raad van Toezicht, bestaande uit 8 personen.

Gelieerde rechtspersoon Noorderpoort Flex B.V. is een aan Noorderpoort gelieerde rechtspersoon, te beschouwen als dochter van Noorderpoort. Noorderpoort is dan ook 100% aandeelhouder. De vestigingsplaats is Groningen. In Noorderpoort Flex B.V. worden medewerkers met een tijdelijk contract ondergebracht. Hun arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels gelijk aan die van Noorderpoortmedewerkers. Het geheel van de twee rechtspersonen is te beschouwen als een fiscale eenheid.

1 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram


1.3 Governance-code Op 1 augustus 2014 is de nieuwe ‘Branchecode goed bestuur in het mbo’ ingegaan. Deze code bevat principes en uitgangspunten, verantwoordelijkheden van colleges van bestuur, aanbevelingen aan raden van toezicht en afspraken over monitoring, evaluatie, handhaving en klachten. Ten aanzien van de afspraken uit de Branchecode is een nulmeting uitgevoerd. Op basis hiervan is bekeken in hoeverre Noorderpoort voldoet aan ‘de aanbevelingen aan de Raad van Toezicht’ en ‘de verantwoordelijkheden van het College van Bestuur’. Uit de nulmeting bleek dat aan de meeste afspraken uit de Branchecode wordt voldaan. Door de Raad van Toezicht zijn onderstaande aanvullende besluiten genomen:

1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten

Nulmeting verantwoordelijkheden College van Bestuur: Tekst Branchecode: 12. Het College van Bestuur vermijdt bij de uitoefening van zijn taken belangenverstrengeling, met voor zijn leden een meldingsplicht aan en bewaking door de voorzitter van het College van Bestuur, voor de voorzitter van het College van Bestuur een meldingsplicht aan de voorzitter van de Raad van Toezicht en voor allen de verplichting om niet deel te nemen aan discussie en besluitvorming bij tegenstrijdige belangen.

Nulmeting aanbevelingen Raad van Toezicht: Tekst Branchecode:

8

Aanvullend besluit: In de integriteitscode van Noorderpoort is het volgende vastgelegd: De medewerker onthoudt zich van nevenwerkzaamheden die een nadelige invloed hebben op de vervulling van zijn functie, dan wel in strijd zijn met de belangen van de organisatie. Medewerkers zorgen ervoor dat er geen belangenverstrengeling ontstaat, zoals bijvoorbeeld zakenrelaties met familieleden. Een nieuw artikel 3 lid 5 in het Bestuursreglement opnemen inzake belangenverstrengeling bij het CvB.

Aanvullende besluiten:

8. De Raad van Toezicht evalueert jaarlijks het eigen functioneren, betrekt daarbij het oordeel van het College van Bestuur, legt de conclusies en afspraken schriftelijk vast en verantwoordt zich hierover in het Geïntegreerd Jaardocument.

De RvT betrekt vanaf 2015 bij de evaluatie van het eigen functioneren het oordeel van het CvB.

15. De Raad van Toezicht heroverweegt tenminste eens per vijf jaar zijn keuze voor de accountant en verzoekt de accountant naast een oordeel over het afgelopen jaar ook om een oordeel over toekomstverwachtingen en risico’s.

De keuze voor de accountant is inmiddels vijf jaar geleden. Keuze voor accountant bespreken in de commissie Control en procedure starten voor een nieuwe keuze.

18. De Raad van Toezicht maakt de (neven)functies van zijn leden, alsmede de criteria die daarvoor gehanteerd worden, openbaar in het Geïntegreerd Jaardocument.

De criteria zijn niet bekend en staan niet in het Geïntegreerd Jaardocument. De RvT bepaalt de criteria voor nevenfuncties van de leden en neemt deze op in het Geïntegreerd Jaardocument. De criteria voor nevenfuncties van de RvT zijn op 15 december 2014 vastgesteld in de RvT-vergadering. De leden wordt verzocht het aanvaarden van een nieuwe nevenfunctie te melden in de RvT-vergadering. De nevenfuncties alsmede de criteria die hiervoor gehanteerd worden zijn terug te vinden in de bijlage van dit jaarverslag.




1.4 Raad van Toezicht Samenstelling In 2014 bestond de Raad van Toezicht uit de volgende personen: Dhr. P.M. de Bruijne (voorzitter) Dhr. J.R.M.F. Cooijmans Mevr. G.E. Hommes-Medendorp Dhr. G.J. Kral Mevr. E.I. van Leeuwen-Seelt (vicevoorzitter) Dhr. P.E. Wagner Mevr. M.P.C. van der Werf Dhr. C.G. Zijderveld

Vergaderingen en bijeenkomsten De Raad van Toezicht kent o.a. de volgende overlegmomenten: • Raad van Toezicht overleg in aanwezigheid van het College van Bestuur, 6 keer per jaar; • Jaarlijks beoordelingsgesprek met de leden van het CvB; • Jaarlijks overleg met de OR (tweemaal) en de Studentenraad (eenmaal); • Bijeenkomsten van de commissie Control, de commissie Bestuurszaken en de Onderwijscommissie, die onderwerpen voorbereiden voor bespreking in de voltallige Raad van Toezicht (zie ook hieronder); • Werkbezoeken aan scholen en teams.

Belangrijkste thema’s Raad van Toezicht

9

Het afgelopen jaar besteedde de Raad van Toezicht bijzondere aandacht aan de volgende zaken: • De begroting 2014, de jaarrekening 2013, het accountantsverslag 2013 en het jaarverslag 2013; • De bestuursrapportages, voorjaar en najaar 2014; • Een tussenrapportage van het MD-programma van de directeuren van Noorderpoort; • Herijking van de contractactiviteiten: de contractactiviteiten zijn qua aansturing overgeplaatst naar de scholen; • Het eindadvies ouderbetrokkenheid binnen Noorderpoort; • Werkbezoek aan Noorderpoort Beroepsonderwijs Stadskanaal; • Bestuursakkoord MBO 2014, waarin de contouren van het op te stellen integraal kwaliteitsplan geschetst werden; • Klanttevredenheidsonderzoek van de stafdiensten; • Businessplan Maritime & Energy; • WNT-1 en WNT-2 (Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector) en de consequenties daarvan voor Noorderpoort. De raad heeft afgesproken om vanaf 1 januari 2015 de overgangstermijn van 4 jaar te hanteren en daarna de salarissen in drie jaar binnen de juiste klasse van het beloningsklassificatiesysteem van het platform raden van toezicht MBO in te passen. • Bespreking prestatieafspraken CvB bij de eerste en tweede bestuursrapportage; • Oprichting juridische entiteit (coöperatieve vereniging) van het Shared Service Centre PeopleSoft, waarin samengewerkt wordt met het Alfa-college en het ROC van Twente; • Informatie over het Samenwerkingsverband VO-MBO in de provincie Groningen dat door het CvB geïnitieerd is; • Werkbezoek aan IBS mede n.a.v. de interventies die vorig schooljaar door het CvB bij die opleiding werden gedaan;




• • • •

De voorbereiding van Noorderpoort op de invoering van Focus op Vakmanschap. Evaluatie RvT; Aanpassingen in het bestuursreglement van Noorderpoort n.a.v. de nieuwe branchecode Goed Bestuur in het MBO; Het huisvestingsplan: de start van de nieuwbouw Automotive & Logistiek en de ontwikkelingen rond het Sportcentrum Europapark zijn uitgebreid besproken; • De overdracht van Noorderpoort VO in Stadskanaal aan het Ubbo Emmius, waarvoor definitieve besluitvorming werd voorbereid; • De procedure werving nieuwe RvT-leden, daar enkele leden eind 2014/begin 2015 niet herkiesbaar waren. De procedure werd opgestart en heeft twee nieuwe leden opgeleverd die per januari 2015 zijn toegetreden.

Commissies Raad van Toezicht De Raad van Toezicht kent drie commissies die onderwerpen voorbereiden voor bespreking in de voltallige Raad van Toezicht: 1. Commissie Control (de heren Cooijmans, Wagner en Zijderveld). Deze commissie besprak de jaarrekening, de begroting en de managementletter ter voorbereiding op de bespreking in de RvT en bereidde het gesprek met de accountant voor. De nieuwbouwprojecten in relatie tot het meerjaren financieel perspectief werden aan de orde gesteld. 2. Commissie Bestuurszaken (dhr. de Bruijne en mevr. van Leeuwen). Deze commissie voerde de beoordelingsgesprekken met het College van Bestuur op basis van het toetsingskader voor de beoordeling van het CvB (zie tevens hieronder). Daarnaast is dit jaar de zelfevaluatie van de RvT voorbereid en uitgevoerd. 3. Onderwijscommissie (dhr. Kral, mevr. Hommes en mevr. van der Werf). Deze commissie ziet toe op de interne controle van de onderwijskwaliteit. Dit jaar lag de nadruk op de effecten van de maatregelen die het CvB genomen heeft op basis van de uitkomsten van het onderzoek van de Inspectie naar de staat van de instelling. In het kader van het toezicht op de onderwijs- en examenkwaliteit zijn de vorderingen op dit punt voor de RvT een majeur onderwerp.

Beoordeling leden College van Bestuur Ook in 2014 evalueerde de Raad van Toezicht het functioneren van het College van Bestuur middels een 360-graden feedback methode, het realiseren van prestatie-indicatoren en het invullen van een self-assessment. De resultaten vormden input voor het beoordelingsgesprek met de leden van het College van Bestuur. Deze methode is in het najaar van 2014 tevens gebruikt voor de beoordeling van alle directeuren van Noorderpoort.

Tot slot De Raad van Toezicht spreekt haar waardering uit voor de inzet van het College van Bestuur en de medewerkers in het afgelopen jaar. Binnen Noorderpoort zijn in 2014 goede vorderingen gemaakt o.a. op het gebied van het verbeteren van de onderwijs- en examenkwaliteit. De Raad van Toezicht stelt tenslotte vast dat in 2014 door het College van Bestuur, ten aanzien van aangeboden informatie, voorstellen en besluitvorming op belangrijke onderwerpen, steeds grote zorgvuldigheid is betracht. De nevenfuncties en de gegevens over de honorering van de leden van de Raad van Toezicht zijn opgenomen in de bijlage van dit jaarverslag.

10

1

1.5 College van Bestuur Samenstelling

1 Algemeen

In 2014 bestond het College van Bestuur van Noorderpoort uit de volgende twee leden: de heer R. Schuur, voorzitter en de heer W. van de Pol, lid. De nevenfuncties en bezoldigingsgegevens van de leden van het College van Bestuur zijn opgenomen in de bijlage van dit jaarverslag.

1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram


1.3 Governance-code

Vergaderingen en bijeenkomsten

1.4 Raad van Toezicht

Het College van Bestuur kent o.a. de volgende overlegmomenten met de Raad van Toezicht en het management: • Raad van Toezicht overleg, tenminste 6x per jaar; • Directeurenconferenties, 2x per jaar; • CvB-schooldirecteurenoverleg, 10x per jaar; • Startdag voor het gehele management, jaarlijks in augustus; • Individueel werkoverleg met school- en dienstdirecteuren/hoofden, maandelijks; • Beoordelingsgesprek met school- en dienstdirecteuren/hoofden, jaarlijks; • Teambezoeken (meer informatie over de teambezoeken is in hoofdstuk 2.4 te vinden).

1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten

College van Bestuur, R. Schuur (l) en W. van de Pol

Daarnaast heeft het College van Bestuur (periodiek) contact met externe toezichthouders zoals de Inspectie van het Onderwijs en de accountant. Meer informatie over de wijze waarop Noorderpoort contacten onderhoudt met de stakeholders is in hoofdstuk 2.4 te vinden.

1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad De medezeggenschap van medewerkers van Noorderpoort is vormgegeven op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). De Ondernemingsraad van Noorderpoort bestaat uit 15 leden. De Ondernemingsraad heeft een drietal voorbereidingscommissies ingesteld: a) Financiën en Organisatie b) Sociaal Beleid c) Onderwijs en Professioneel Statuut Deze commissies bereiden de besluitvorming van de Ondernemingsraad voor. De uiteindelijke besluitvorming vindt plaats in de plenaire vergadering van de Ondernemingsraad. Alle leden van de Ondernemingsraad hebben zitting in ten minste één van deze commissies; de commissies worden aangestuurd door een lid van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad.

11




In 2014 maakten de volgende medewerkers deel uit van de Ondernemingsraad. Naam Functie School Roelf Kuipers Voorzitter, Beroepsonderwijs lid dagelijks bestuur Stadskanaal René van der Heijden Secretaris, Business & Administratie plaatsvervangend voorzitter, lid dagelijks bestuur Ypke Huisman Plaatsvervangend Contract & Educatie voorzitter, lid dagelijks bestuur Astrid de Jong Plaatsvervangend Gezondheidszorg & Welzijn voorzitter, penningmeester, lid dagelijks bestuur Nico Bruns Lid Technologie, ICT en Laboratorium & Procestechniek Rob van der Horst Lid Automotive & Logistiek Margreet Jager Lid Entree Opleidingen Rob Mengerink Lid Automotive & Logistiek Estrelita Ranchor Lid Business & Administratie Wiebranda Snoeyer Lid Gastvrijheid & Toerisme Afke Verkooijen Lid Business & Administratie Didi de Vries Lid Gezondheidszorg & Welzijn Jan Witholt Lid Beroepsonderwijs Stadskanaal Willy Wollerich Lid Beroepsonderwijs Stadskanaal Henk Zandstra Lid Technologie, ICT en Laboratorium & Procestechniek Wilma Westerbrink ondersteunde als ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad.

12

Daarnaast zijn er nog de volgende (tijdelijke) commissies: a) Scholing b) Medewerkersonderzoek c) Decentrale medezeggenschap, reglementen en regeling werkoverleg d) Communicatie achterban e) Functiewaardering f) Ombudsman De Ondernemingsraad en het College van Bestuur hebben gezamenlijk in 2013 een regeling decentrale medezeggenschap opgesteld. Bij Noorderpoort zijn vervolgens 12 onderdeelcommissies ingesteld. In 2014 heeft de Ondernemingsraad een gezamenlijke scholingsbijeenkomst georganiseerd voor leden van de onderdeelcommissies en hun school- of dienstdirecteur. De deelnemers hebben deze bijeenkomsten positief gewaardeerd. Verschillende leden van de Ondernemingsraad hebben individueel scholing gevolgd. In 2014 is de Ondernemingsraad 19 keer plenair bij elkaar gekomen. De Ondernemingsraad heeft in zijn plenaire vergadering zeven keer met het College van Bestuur overlegd; twee van deze bijeenkomsten waren een zogenoemd artikel 24-overleg waarin de algemene gang van zaken binnen de instelling wordt besproken. Daarnaast is er regelmatig informeel overleg geweest tussen het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en het College van Bestuur, evenals verschillende technische overleggen met stafmedewerkers. De Ondernemingsraad heeft twee keer overleg gevoerd met de Raad van Toezicht. Tot slot is er overleg geweest van de Ondernemingsraad met de Studentenraad en met de bedrijfsarts. In 2014 is gestart met een overleg tussen het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en de voorzitters van de onderdelencommissies; dit overleg heeft twee keer plaatsgevonden. De Ondernemingsraad is na de zomervakantie gestart met de voorbereidingen voor de verkiezing van een nieuwe Ondernemingsraad; de zittingstermijn van de oude Ondernemingsraad eindigde op 31 januari 2015. De Ondernemingsraad heeft besloten de verkiezingen te organiseren volgens het lijstenstelsel. Voor het organiseren van de verkiezingen heeft de Ondernemingsraad een verkiezingscommissie ingesteld. In onderstaand overzicht is aangegeven welke onderwerpen de Ondernemingsraad in 2014 heeft behandeld. Onderwerpen waarmee de Ondernemingsraad na overleg/ aanpassing heeft ingestemd

Onderwerpen waarop de Ondernemingsraad na overleg/aanpassing positief heeft geadviseerd

Overige onderwerpen

Arbocontract 01-04-2014 t/m 31-03-2016

Begrotingsbeleid 2014

Onderdelencommissies: - wijzigingen in samenstelling onderdelencommissies Dienst Facilities, Business & Administratie, Campus Winschoten, Educatie en Contract - Kunst & Multimedia - scholing

Samenwerking overeenkomst pilot entreeopleidingen Gronings Model

Begroting 2014 inclusief jaarbrief 2014

Bedrijfshulpverlening

Wijziging privacyreglement

Herijking contractactiviteiten Noorderpoort

Gesprekscyclus

Functiewaardering, handleiding toewijzing functies

Begeleide onderwijstijd

Nieuwe cao

1 1 Algemeen

Onderwerpen waarmee de Ondernemingsraad na overleg/ aanpassing heeft ingestemd

Onderwerpen waarop de Ondernemingsraad na overleg/aanpassing positief heeft geadviseerd

Overige onderwerpen

Samenvoeging teams Hairstyling en Wellness

Vakantieregeling studenten mbo 20142015

Rapportage CINOP m.b.t. inventarisatie professionaliteit examinering Noorderpoort

(ST)OER-traject startcohort

Overdracht VO Stadskanaal

Status lesbezoeken

Standaardisering instellingsexamens taal

Uitvoering nieuwbouw Automotive & Logistiek Bornholmstraat

Communicatie met achterban

Scholingsplan Noorderpoort

Uitwerking initiatiefase nieuwbouw sportcentrum Europapark

Additionele middelen laboratoriumtechniek

Visie op begeleiding in het mbo ‘Noorderpoort versterkt de leerling’, geactualiseerde bijlage H, studieloopbaanbegeleiding

Investeringen 2014

Verzuimbeleid, Werk-gerelateerd verzuim, terugkoppeling stand van zaken verzuim, projectgroep Vitaal en Gezond

Handboek examinering MBO 2014-2015

Instroombeleid MBO 2014-2015

Geactualiseerd calamiteitenplan

Voorstel instellen gemeenschappelijke medezeggenschapsraad NoorderpoortUbbo Emmius m.b.t. overdracht VO Stadskanaal

Instroomprocedure niet wettelijk toelaatbaar

Teambezoeken CvB

Examenreglement MBO 2014-2015

Entreeonderwijs Noorderpoort per 01-08-2014

Tijdelijke contracten

Ontwikkelingsgericht beoordelen directeuren Noorderpoort

Beleid Passend Onderwijs MBO Noorderpoort 2014-2015

Contractonderwijs

Toepassing vakantiewetgeving per 01-01-2012

Ouderbetrokkenheid

Studieloopbaanbegeleiding

Wijziging organisatiestructuur voor een aantal scholen per 01-08-2013

Betaalde leerbanen

Team aan zet

Herziening functiebouwwerk reeksen studentenloopbaanadvies en algemeen

Strategisch partnerschap stichting Energy Valley

Tussenevaluatie plaatsingstrajecten flankerend beleid en werkwijze bovenformatie Noorderpoort

Management Development Programma teammanagers Noorderpoort

Uitvoering renovatie en herinrichting locatie Muntinglaan Groningen

Evaluatie Masterplan ICT/Switch

Verplichte vakantiedagen OP 2015

Informatiebeveiligingsbeleid

Jaarverslag en jaarrekening 2013 Noorderpoort Eerste bestuursrapportage

Begrotingsbeleid 2015

Verkiezingen OR

WeBased werken (naamgeving later gewijzigd in Slimmer Werken)

Strategische personeelsplanning en formatieplannen

Toevoeging functioneel beheer aan informatiemanagement

Beleid vermindering overhead

Voornemen oprichting juridische entiteit t.b.v. Shared Service Center PeopleSoft

Wijziging inrichting eindgebruikersoverleg stuurgroep ICT Governance

Begroting en jaarbrief 2015

Klantenonderzoek interne dienstverlening

1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram



Overleg vakbonden en CvB Medewerkersonderzoek

13

1

Studentenraad Sinds oktober 2011 heeft Noorderpoort een Studentenraad (SR). De Studentenraad is het vertegenwoordigende orgaan voor alle studenten en leerlingen van Noorderpoort. De SR beslist en adviseert mee over allerlei zaken binnen (en buiten) Noorderpoort zoals de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding of faciliteiten binnen het onderwijs. In 2014 bestond de SR uit de volgende 15 leden:

Samen komen we verder

1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram

Naam


1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur

1.7 Klachten

idEEëN, MEEpRaTEN OVER NOORdERpOORT?

Je kunt ons bereiken op: [email protected]

MEER WETEN?

noorderpoort.nl > leerlinginfo > studentenraad Noorderpoort versterkt je toekomst

Ontwerp: Klaas de Vries Fotografie: Rudmer Nijman Druk: VanLiereMedia

1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal

2012-2013 2013-2014 School

Shelly Abels Voorzitter Örsan Akman Lid Jan Roelof Haisma Secretaris Kevin Jonker Lid Robbert Tromp Lid Ela Yazgili Lid Yusof Hakimi Vicevoorzitter Voorzitter Iris Westerink Penningmeester Vicevoorzitter Michael ter Maat Lid Niels Musters Lid Lid Jasper Schöbel Penningmeester Lid Dagelijks Bestuur Michael Davies Lid Melissa Lammers van Toorenburg Lid Danniek Sinnema Lid Penningmeester Cherinda Zwier Lid Daan Brouwer Lid Lars Mulder Secretaris Yvonne Hulshof Lid Dagelijks Bestuur Michel Battjes Lid Maarten Braaksma Lid Sabrina Eitens-van Marm Lid Sam van der Sluis Lid Stéphanie Schipper Lid Job Stoit Lid Judith Toonen Lid

Zakelijke dienstverlening Zakelijke dienstverlening Logistiek Gastvrijheid & Toerisme ICT Gezondheidszorg & Welzijn Gezondheidszorg & Welzijn Kunst & Multimedia Gezondheidszorg & Welzijn Automotive & Logistiek Laboratorium- & procestechniek Laboratorium- & procestechniek Business & Administratie Business & Administratie Gezondheidszorg & Welzijn Gezondheidszorg & Welzijn Beroepsonderwijs Stadskanaal Laboratorium- & procestechniek Technologie & ICT Kunst & Multimedia Business & Administratie Gezondheidszorg & Welzijn Kunst & Multimedia Laboratorium- & Procestechniek Beroepsonderwijs Appingedam

Omdat het jaarverslag het kalenderjaar 2014 betreft, zijn in bovenstaand overzicht zowel de leden van de SR van het schooljaar 2013-2014 als 2014-2015 opgenomen.

De raad wordt begeleid door een bestuursadviseur en heeft secretariële ondersteuning. De Studentenraad overlegt met het College van Bestuur. De SR heeft een eigen pagina op de website van Noorderpoort; hier zijn o.m. de verslagen van de vergaderingen te vinden. Studenten die tenminste 70% van de vergaderingen hebben bijgewoond, krijgen na afloop van hun lidmaatschap een certificaat.

14



In 2014 is de Studentenraad 12 keer bijeen geweest, waarvan 8 keer met het CvB. In het afgelopen jaar zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest: Onderwerpen waarmee de SR heeft ingestemd

Onderwerpen waarop de SR positief heeft geadviseerd

Overige onderwerpen

Topsportbeleid en aangepaste onderwijstijd

Entreeopleidingen

Studenten app NP

Instroombeleid Noorderpoort

Beleid Passend Onderwijs

Inkorting studieduur en verhoging aantal contacturen

NU-MR

Versterking VO Stadskanaal

Actie verbeteren bekendheid SR Noorderpoort


Ouderbetrokkenheid

Melden van klachten Cao voor personeel Studieloopbaanbegeleiding Beveiliging examens Resultaten JOB monitor 2014 Invoering studentenraden op schoolniveau Verkiezingen nieuwe SR Ontwikkelingen en infrastructuur ICT De dag van de leraar Examenreglement Nieuwe leenstelsel Twitter account Onderzoek doorgeven van semesterroosterwijzigingen

Verder werden de volgende activiteiten ontplooid: • De SR van Noorderpoort heeft tijdens een lunchbijeenkomst gesproken met de SR van het Alfa-college, in aanwezigheid van de begeleiders. Beide raden functioneren goed, maar hebben moeite met het contact met de achterban. • Drie studenten van de SR hebben gesproken met de Raad van Toezicht van Noorderpoort over het doel en de werkwijze van een RvT, over ervaringen van de SR met het CvB en over de onderwijskwaliteit van Noorderpoort. • Er heeft een overleg plaatsgevonden met de OR en het CvB, met als hoofdonderwerp studieloopbaanbegeleiding bij Noorderpoort. • Op 22 oktober 2014 heeft de voltallige SR een scholing gevolgd van het JOB. Belangrijkste onderwerpen: vergadertechniek en communicatie met de achterban (w.o. inrichten schoolraden). • Op 19 november 2014 heeft de SR, op uitnodiging van Tweede Kamerlid Tanja Jadnanansing van de PvdA, een bezoek gebracht aan de Tweede Kamer. Onze SR sprak met haar o.a. over: aansluiting mbohbo, excellentieprogramma’s, tekort aan stageplaatsen, belonen van goede docenten, de positie van entreeonderwijs en feedback geven aan docenten. Het was een waardevolle ontmoeting, die werd gevolgd door een rondleiding door het gebouw van de Tweede Kamer.

15




Ouderraad VO Stadskanaal Voor leerlingen jonger dan 18 jaar zijn de ouders de formele belangenbehartigers; in het voortgezet onderwijs is dat doorgaans het geval. Noorderpoort heeft voortgezet onderwijs in Stadskanaal en verzorgde dit tot augustus 2014 ook in Musselkanaal. Er is voor gekozen om de medezeggenschap van ouders in het VO op schoolniveau vorm te geven, met als overlegpartner de schooldirecteur. Bij VO Stadskanaal is sinds november 2011 een Ouderraad actief. In het kader van de versteviging van de ouderparticipatie is de ingestelde Ouderraad vanuit haar adviesbevoegdheid betrokken bij de samenwerkingsafspraken tussen Noorderpoort en Ubbo Emmius (zie ook hoofdstuk 2.2 Overdracht VO Stadskanaal). Daarnaast houdt de school alle ouders/verzorgers op de hoogte van de ontwikkelingen in het traject naar de overdracht via het regelmatig uitbrengen van een Nieuwsbrief. De ouders uit de Ouderraad vertegenwoordigen dit gremium tijdens Open Dagen. Verder heeft de Ouderraad in 2014 bijeenkomsten gehad met het managementteam van de school en hebben er separate vergaderingen plaatsgevonden. De gespreksonderwerpen waren o.a.: • Communicatiemogelijkheden ouders en school; • Specifieke onderwijstrajecten, zoals mavo 5.1; • Onderwijsinhoudelijke zaken, zoals kleine zorg; • Samenwerking met het Ubbo Emmius; • Businesscase van de overdracht van VO Stadskanaal/Musselkanaal van Noorderpoort aan Ubbo Emmius in Stadskanaal. In de aanloop naar de overdracht is de NU-MR gevormd, een gemeenschappelijke raad van Noorderpoort en Ubbo Emmius, waarin ook leden van de Ouderraad zijn vertegenwoordigd.

1.7 Klachten Bij Noorderpoort is sprake van een indeling in drie soorten klachten: 1. klachten en bezwaren die betrekking hebben op examenresultaten; 2. klachten die betrekking hebben op Sociale Veiligheid; 3. en overige klachten.

16

Alle drie soorten klachten hebben een eigen reglement. Daarnaast is er een apart Klachtenreglement voor Inburgering. Dit is noodzakelijk, omdat anders niet voldaan wordt aan het keurmerk inburgering. Klachten dienen in eerste instantie besproken te worden met diegene die verantwoordelijk is voor het gedrag waarover geklaagd wordt. Lukt dit niet dan kan een klacht inzake examenresultaten worden ingediend bij de Schoolexamencommissie, een klacht inzake Sociale Veiligheid bij de vertrouwenspersoon die op elke school aanwezig is en een Algemene Klacht bij de desbetreffende school- of dienstdirecteur. Mocht dit niet tot een bevredigend resultaat leiden dan kan inzake examenresultaten beroep worden aangetekend bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Bij Sociale Veiligheid en Algemene Klachten kan de klacht worden voorgelegd aan de Onafhankelijke Klachtencommissie van Noorderpoort. De onafhankelijke klachtencommissie bestaat uit vier leden: dhr. H. Oostmeijer, mw. C. Tuinstra, mw. I. Riemen en dhr. H. Ananias. De Commissie van Beroep voor de Examens bestaat uit dezelfde vier leden. Alle in 2014 ingekomen klachten hadden betrekking op categorie 3 (overige klachten). De klachten inzake Examinering hadden geen betrekking op de resultaten. In 2014 hebben drie klachten geleid tot het houden van een hoorzitting.




17

Centraal binnengekomen klachten In 2014 zijn in totaal 48 klachten ingediend bij het College van Bestuur (4), de klachtencommissie (34), commissie voor beroep van examens (2) en het bestuursbureau (8). Dit zijn er 17 meer dan het jaar ervoor. Het grotere aantal klachten kan mede verklaard worden door de toegenomen bekendheid van de online klachtenprocedure op de website van Noorderpoort. Het melden van klachten is hierdoor laagdrempeliger geworden. Qua onderwerp zijn de klachten als volgt verdeeld: 1. Onderwijskwaliteit 2. Gedrag personeel 3. Examinering 4. Beroepspraktijkvorming 5. Uitschrijving 6. Inschrijving 7. Gebouwen

13 (7 studenten, 6 ouders van studenten) 11 (5 studenten, 4 ouders van studenten, 1 ex-medewerker, 1 aspirant student) 7 (6 studenten, 1 ouder student) 5 (3 studenten, 2 ouders van studenten) 8 (5 studenten,1 partner student, 1 persoonlijk begeleider student, 1 ouder student) 2 (1 student en 1 ouder student) 2 (1 student en 1 omwonende)

42 klachten zijn naar tevredenheid opgelost, dan wel door klager terzijde gelegd, drie klachten zijn niet behandeld, één omdat klager op het Dollard College zit, en twee omdat er sprake was van formele verwijdering, waar een aparte rechtsgang voor is. Drie klachten zijn ter hoorzitting behandeld: twee daarvan zijn ongegrond verklaard en één klacht is gegrond verklaard. Klachten geven informatie over de kwaliteit van het onderwijs, de examinering en de dienstverlening. Om hiervan te leren, worden de klachten en bezwaren ten aanzien van examinering bijvoorbeeld in de Noorderpoortexamencommissie besproken.

STRATEGIE

Wanneer ze vertelt kapitein te willen worden (“of hoofdwerktuigkundige”) klinkt dat vanzelfsprekend.

Met Rebekka op de brug hoeft geen bemanningslid, passagier of reder zich zorgen te maken. Komt goed.

jouw

18

SUC6 voorop

2

2 2 Strategie 2.1 Strategisch beleid Noorderpoort 2013-2015 2.2 Ontwikkelingen interne organisatie Herijking Contract activiteiten Overdracht VO Stadskanaal 2.3 Focus op Vakmanschap 2.4 Stakeholderbetrokken heid Ouderbetrokkenheid Teambezoeken Bezoeken stakeholders 2.5 Samenwerkings verbanden Samenwerking in de Techniek Noordelijke macrodoel matigheid (Energy College) Samenwerkingsverband VO-MBO Groningen Samenwerkings overeenkomst pilot entreeopleiding Gronings model Hernieuwde samenwerking Martini Gilde

19

2 Strategie Vanaf 2013 is het strategisch plan 2013- 2015 ‘Verbinding, Vertrouwen en Vakmanschap’ van kracht. In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de missie, waarden en beleidsdoelen van Noorderpoort. Meer informatie over het strategisch plan en de visie van Noorderpoort op mensen, onderwijs en de regio, zijn te vinden op onze website noorderpoort.nl/overnoorderpoort.

2.1 Strategisch beleid Noorderpoort 2013-2015 Missie Noorderpoort bereidt jongeren en volwassenen voor op hun rol in de samenleving en op het beroep van hun keuze en wil hen blijven begeleiden tijdens hun loopbaan. Zodanig dat zij zich verder ontplooien en kunnen bijdragen aan een duurzame samenleving. Het lemniscaat in het Noorderpoortlogo staat ook voor ‘oneindig leren’. Deze missie wordt zichtbaar in onze regio door de merkbelofte die wij doen: Noorderpoort versterkt de regio. Om deze merkbelofte na te komen, gaat Noorderpoort duurzame en intensieve verbindingen aan met medewerkers, studenten en regionale bedrijven en instellingen. Voor deze partijen willen wij een ‘ontwikkelingspartner voor het leven’ zijn, op het gebied van beroepsvorming, loopbaan, onderwijs en kennis. Dit vanuit de overtuiging dat een langdurige bundeling van krachten Noordoost-Nederland significant verder helpt in haar ontwikkeling tot een sterke regio.

Waarden Onze kernwaarde is dan ook ‘Verbindingen die ertoe doen’. In het verlengde hiervan kennen we vijf waarden, die vooral over onze werkwijze gaan: • Medewerkers van Noorderpoort zijn resultaatgericht (1) en nemen hun verantwoordelijkheid (2), zodat onze omgeving weet wat zij aan ons heeft. • Wij stellen ons ondernemend (3) op, omdat we niet willen afwachten, maar het als onze verantwoordelijkheid beschouwen ontwikkelingen en problemen vóór te zijn. We doen dit met openheid en respect (4) voor een ieder. • Tenslotte geldt bij alles wat we doen zonder uitzondering: afspraak is afspraak (5). Deze waarden stáán. Zij kenmerken ons, maar ondertussen onderscheiden ze Noorderpoort onvoldoende van andere ROC’s. Het zijn categoriewaarden, die door vele andere onderwijsinstellingen worden nagestreefd. Daarom hebben we drie merkwaarden geformuleerd, die Noorderpoort karakteriseren en onderscheiden. Trots, Echt Gronings en Met Elan. Trots We zijn trots op wie we zijn en wat we kunnen. Zelfbewust in onze keuzes. We weten wat we willen en waar we goed in zijn; daarop richten we onze aandacht en energie. Echt Gronings Onze werkwijze is Gronings. Wij imiteren niemand. Zijn authentiek, nuchter, ingetogen, oprecht en betrouwbaar. ’t Kon minder. Met Elan We kennen onze mogelijkheden. Die zijn groot, en die zetten wij graag in. Wij kunnen het verschil maken. In verbinding met onze omgeving zijn we tot grote dingen in staat. Daarom nemen we het voortouw om onze regio te versterken.


Een eigen identiteit In onze visie beschrijven we ons beeld van de toekomst van Noordoost-Nederland. Onze missie geeft aan wat we belangrijk vinden en waarvoor we ons inzetten. De waarden gaan over hoe wij ons werk doen. Tezamen geven visie, missie en waarden Noorderpoort een eigen identiteit. Onze identiteit geeft weer wie we zijn en waar we voor staan. Zij maakt duidelijk wat ons bindt en wat ons onderscheidt. Onze identiteit maakt het verschil. Zij geeft uiteindelijk de doorslag of studenten/leerlingen, medewerkers, bedrijven en overige externe partners kiezen voor Noorderpoort of voor een ander ROC. De identiteit van Noorderpoort is opgenomen in het identiteitsbewijs en komt tevens tot uiting in de Noorderpoort-huisstijl.

Strategische beleidsdoelen 2013-2015 Het strategisch plan bestaat uit de volgende drie punten. Elk van deze drie speerpunten kent een aantal specifieke uitvoeringsvoorwaarden die van belang zijn. Speerpunt 1

Het succes van leerlingen en studenten echt voorop Noorderpoort kiest onomwonden voor het succes van haar leerlingen en studenten. Succes zien wij als het afronden van een beroepsopleiding en het toetreden tot de arbeidsmarkt, of het doorstromen naar een vervolgopleiding. Deze hoofddoelstelling is niet zonder consequenties. Soms is het succes van studenten strijdig met een organisatiebelang (zoveel mogelijk instroom bijvoorbeeld). Wij hebben onze keuze gemaakt. Voorwaarde 1a: Intensivering, inkorting, verbreding: moderne onderwijsprogramma’s Voorwaarde 1b: Onderwijs voor de web generatie, eenheid en diversiteit in de organisatie, goede begeleiding Voorwaarde 1c: Duidelijke maatschappelijke opdrachten

Speerpunt 2

Opleidingen waar behoefte aan is Omdat het succes van onze studenten voorop staat, moet ons opleidingenaanbod aansluiten op de arbeidsmarkt. Waar nodig passen wij een numerus fixus toe. Samen met de andere noordelijke mbo-instellingen werken wij verder aan de macrodoelmatigheid van onze opleidingen. Soms zit er spanning tussen de studiewens van onze studenten en de vraag van de arbeidsmarkt. Wij vinden dat wij een rol hebben in het verbinden van deze twee factoren. Wij gaan ervanuit dat om- en bijscholing voor volwassenen (BBL-trajecten) in de nabije toekomst meer als arbeidsmarktinstrument gezien zal worden dan als publieke taak. We houden rekening met een verschuiving van BBL-trajecten naar functiegerichte trainingen en modulaire opleidingen in contractvorm (Leven Lang Leren). Ons organisatieonderdeel Noorderpoort Contract bouwen we daartoe verder uit. Vooralsnog zijn Techniek en Zorg de speerpunten.

Speerpunt 3

Vakmanschap van onze medewerkers Als onderwijsinstelling moet Noorderpoort natuurlijk ook zélf een lerende organisatie willen zijn. Wij zien ons eigen werk, of het nu lesgeven is of werk in de ondersteuning of het management, ook als vakmanschap. En we streven naar versterking van dat vakmanschap via onze eigen professionalisering. Bij Noorderpoort gaat goed werkgeverschap samen met goed werknemerschap. Voorwaarde 3a: De professional aan zet Voorwaarde 3b: Het team aan zet Voorwaarde 3c: Versterkt zelfbewust management en ondersteuning

20

2

Strategisch Plan Noorderpoort 2013-2015

2 Strategie 2.1 Strategisch beleid Noorderpoort 2013-2015 2.2 Ontwikkelingen interne organisatie Herijking Contract activiteiten Overdracht VO Stadskanaal 2.3 Focus op Vakmanschap 2.4 Stakeholderbetrokken heid Ouderbetrokkenheid Teambezoeken Bezoeken stakeholders 2.5 Samenwerkings verbanden Samenwerking in de Techniek Noordelijke macrodoel matigheid (Energy College) Samenwerkingsverband VO-MBO Groningen Samenwerkings overeenkomst pilot entreeopleiding Gronings model Hernieuwde samenwerking Martini Gilde

SP samenvattingHanneke QR.indd 1

15-02-2013 13:59:42

De speerpunten worden ondersteund door twee algemene onderliggende Noorderpoortkeuzes, namelijk: Keuze 1 Scherp aan de wind, binnen financiële kaders Keuze 2 Noorderpoort duurzaam, duurzaam onderwijs De onderwerpen uit het strategisch plan sluiten aan bij bepaalde politieke beslissingen en/of wetswijzigingen. Zo zijn de onderwerpen uit de ministeriële notitie ‘Focus op Vakmanschap’ opgenomen met dien verstande dat ze een ‘eigen’ Noorderpoortaccent hebben gekregen. Ook professionalisering van medewerkers is een belangrijk thema. In 2014 speelden o.a., de ‘Wet doelmatige leerwegen en modernisering van de bekostiging in het mbo’ en de ‘Wet op Passend Onderwijs’ een rol bij de totstandkoming van verschillende beleidsdocumenten. In juli 2014 is het bestuursakkoord MBO 2014 ondertekend door de minister van OCW en de MBO Raad. In dit akkoord zijn afspraken vastgelegd die een extra impuls moeten geven aan het verder verhogen van de kwaliteit van het mbo. In de jaarbrief 2014 ‘Van papier naar actie!’ wordt aangegeven op welke onderwerpen, afgeleid van de strategische doelstellingen uit het strategisch plan 2013-2015, het College van Bestuur resultaten en inspanningen verwacht. De schooldirecteuren vertalen de strategische punten in hun schoolplan en teams nemen dit op in hun teamplan. De onderwerpen uit de jaarbrief geven dus de accenten aan voor 2014 en worden gedurende het jaar gevolgd. De jaarbrief maakt onderdeel uit van de reguliere Planning & Controlcyclus, waarin natuurlijk ook aandacht is voor operational excellence. In 2014 speelden de volgende onderwerpen een belangrijke rol binnen Noorderpoort: • de uitvoering van de maatregelen Focus op Vakmanschap (o.a. Passend onderwijs, entreeopleiding, intensivering en verkorting en een herziene examenorganisatie); • de uitvoering van het professionaliseringsplan (met o.a. het MD programma in het kader van de versterking van het bestuur/management en de professionalisering van examentaken); • de voorbereidingen ten behoeve van de overdracht van het VO in Stadskanaal; • nieuwbouwprojecten zoals Beroepsonderwijs Stadskanaal en Automotive en Logistiek. In de volgende hoofdstukken wordt een beeld gegeven van de belangrijkste thema’s/inspanningen in 2014 en in hoofdstuk 6 volgt een overzicht met de realisatie van de punten uit de jaarbrief. Uit het overzicht blijkt dat binnen Noorderpoort op alle speerpunten uit het strategisch plan 2013-2015 inspanningen zijn gepleegd. De meeste aspecten uit de jaarbrief 2014 zijn dan ook gerealiseerd en/of krijgen een vervolg in 2015.

2.2 Ontwikkelingen interne organisatie Herijking Contractactiviteiten Door een sterk teruglopende markt als gevolg van de economische crisis in combinatie met veranderingen in weten regelgeving, is de afname van het contractonderwijs sterker dan voorzien. Aangezien niet wordt verwacht dat de omzet uit contractactiviteiten in de komende jaren zal herstellen, heeft het CvB besloten het contractonderwijs te herpositioneren. Beëindiging ervan is een onwenselijk scenario, aangezien de ambities in het kader van Leven Lang Leren onverkort blijven staan. Noorderpoort wil Leven Lang Leren blijven stimuleren door middel van functiegerichte trainingen en modulaire opleidingen. Ondanks positieve ervaringen op het gebied van bijvoorbeeld Techniek en Zorg, en ondanks tevreden externe stakeholders, dwingt de dalende omzet echter tot herziening van het beleid.

21


Het CvB heeft besloten het eigenaarschap van Leven Lang Leren, en daarmee de contractactiviteiten, weer bij de scholen onder te brengen om een heldere en eenduidige organisatie te realiseren, betrokkenheid te vergroten en te sturen op kwaliteit en betaalbaarheid van de aangeboden trajecten. Hiermee ligt de verantwoordelijkheid rond de diversiteit van het aanbod, de onderwijsinhoud en de examinering ook bij de scholen. Het zittende personeel ‘gaat mee’ met de bestaande activiteiten, vanuit het principe ‘mens-volgt-werk’. Door terugloop van de contractactiviteiten is ook het aantal werkzaamheden teruggelopen, waardoor ruimte in de formatie is ontstaan. Medewerkers wier functies verdwijnen worden op bestaande vacatures geplaatst. Ook wordt bij het plaatsingsproces gekeken naar mogelijkheden buiten Noorderpoort. Medio april 2014 heeft de OR ingestemd met de plannen, de uitvoering ervan is in gang gezet.

Overdracht VO Stadskanaal 2014-2015 is het laatste schooljaar waarin Noorderpoort voortgezet onderwijs aanbiedt. Per 1 augustus 2015 zal VO Stadskanaal worden overgedragen aan het schoolbestuur van Ubbo Emmius. Beide besturen vinden dat de continuïteit van het aanbod van vo in Stadskanaal het best wordt gewaarborgd door vmbo, havo en vwo bij één bestuur onder te brengen. Daarmee wordt de laatste fase van de overdracht van het vo voltooid: in eerdere jaren droeg Noorderpoort het vmbo in Appingedam en Groningen al over aan andere vo-schoolbesturen vanuit het besluit de focus te richten op het mbo. De overdracht van het vo in Stadskanaal stond in de maanden maart en april vooral in het teken van medezeggenschap, en na positief advies van zowel de medezeggenschapsraden van Noorderpoort (Ondernemingsraad, Studentenraad en Ouderraad VO Stadskanaal), van de Adviesraad VO Stadskanaal (bestaande uit leerlingen, ouders en medewerkers van de beide Noorderpoortscholen in Stadskanaal), als van de Medezeggenschapsraad van Ubbo Emmius, hebben de bestuurders van Ubbo Emmius en Noorderpoort op 14 mei definitief besloten om het voortgezet onderwijs in Stadskanaal per 1 augustus 2015 onder één bestuur te brengen. In april 2014 is met de vakbonden overeenstemming bereikt over de arbeidsvoorwaardelijke gevolgen voor het personeel van de overgang. Naar aanleiding van het besluit zijn gesprekken gevoerd met leerlingen, ouders en medewerkers. Van hun kant kwamen er vragen over de identiteit- en cultuurverschillen tussen beide organisaties en vooral bij de ouders heerste ongerustheid over de mogelijke gevolgen voor de continuïteit in het onderwijs voor de zittende leerlingen. Ook van de kant van het personeel is hierop gewezen. De gezamenlijke directie van Noorderpoort en Ubbo Emmius heeft deze signalen zeer serieus genomen en besloten tot kleine stappen. Per 1 augustus 2014 zijn alleen klas 3 havo/vwo en klas 3 en 4 vwo van Noorderpoort overgegaan naar Ubbo Emmius. Met alle medewerkers zijn individuele gesprekken gevoerd, een initiatief dat zeer werd gewaardeerd. Voor de meesten was de overdracht geen verrassing en werd er vanuit onderwijskundig oogpunt positief op gereageerd. Hoewel de overdracht formeel pas per augustus 2015 zijn beslag krijgt, is de sturing dit jaar al in handen gegeven van de directeur-bestuurder van Ubbo Emmius en wordt in het lopende schooljaar al zoveel mogelijk gewerkt ‘als ware de overdracht reeds een feit’. De medezeggenschap m.b.t. de zaken die verband houden met de overdracht is ondergebracht in de NU-MR, de gezamenlijke medezeggenschapsraad van Noorderpoort en Ubbo Emmius, een prima functionerend platform voor ouders, leerlingen en personeel in aanloop naar de overdracht.

Musselkanaal Het CvB heeft in overleg met de directeur/bestuurder van Ubbo Emmius besloten de vestiging van Noorderpoort VO Stadskanaal/Musselkanaal aan de Nijverheidslaan in Musselkanaal met ingang van 1 augustus 2014 te sluiten. Wegens een sterke terugloop in het aantal leerlingen had de school onvoldoende toekomstperspectief.

22


23

Leerlingen kunnen probleemloos hun onderwijs vervolgen op de vestiging aan de Engelandlaan in Stadskanaal, de onderwijsprogramma’s zijn op elkaar afgestemd. De medewerkers binnen de vestiging Musselkanaal zijn herplaatst binnen Noorderpoort VO Stadskanaal. Het gebouw aan de Nijverheidslaan in Musselkanaal was eigendom van Noorderpoort. Er is naar een nieuwe bestemming gezocht en inmiddels is het gebouw verkocht.

2.3 Focus op Vakmanschap De Minister van Onderwijs neemt verschillende maatregelen om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren (zie onder meer de actieplannen ‘Focus op Vakmanschap’ (FoV) en ‘Leerkracht 2020’ van het Ministerie van OCW). De minister heeft de projectorganisatie MBO15 gevraagd om jaarlijks een interviewronde uit te voeren om de voortgang Focus op Vakmanschap en professionalisering te monitoren. In februari 2014 is bij Noorderpoort een delegatie op bezoek geweest die heeft gesproken met het CvB en enkele leden van de regiegroep ‘Noorderpoort versterkt Vakmanschap’. MBO15 heeft naar aanleiding van het gesprek een adviesbrief opgesteld voor het CvB waarin o.a. de volgende terugkoppeling staat: Noorderpoort bevindt zich in een integrale professionalseringsslag van de organisatie. MBO15 heeft gezien dat Noorderpoort de basis behoorlijk op orde heeft en de lat nadrukkelijk hoger aan het leggen is, zowel wat betreft de kwaliteit en vernieuwing van het onderwijs, als de ontwikkeling van organisatie, medewerkers en secundaire processen. Vanuit de regiegroep ‘Noorderpoort versterkt Vakmanschap’ waren voor het schooljaar 2013-2014 dertien opdrachten geformuleerd. De resultaten van de opdrachten zijn in mei 2014 besproken. De conclusie is dat, dankzij de gezamenlijke inzet van studenten, docenten, management en stafmedewerkers, de eerste zichtbare resultaten zijn geboekt: • Er zijn afspraken gemaakt over het standaardiseren van het exameninstrumentarium voor taal & rekenen. • Alle teams hebben het onderwijs voor het eerste leerjaar 2014-2015 aangepast aan de nieuwe urennorm. • Het ‘Gronings model’, voor toelating van alle studenten Entree in de provincie, is ontwikkeld. (Zie voor meer informatie ‘Samenwerkingsovereenkomst pilot Entreeopleiding Gronings model’) • Er is een gezamenlijk opleidings- en examenplan (OER) ontwikkeld voor de Entreeopleiding Noorderpoort en er is een keuze gemaakt voor de uitvoeringslocaties. • Het beleid Passend Onderwijs is opgeleverd. • Het beleidsnetwerk ouderbetrokkenheid heeft een definitief advies opgesteld. De verschillende onderwerpen komen verderop in het jaarverslag uitgebreider aan bod. De regiegroep heeft voor het schooljaar 2014-2015 negen nieuwe opdrachten benoemd o.a. ten aanzien van de thema´s herziening van de kwalificatiedossiers en aansluiting mbo-hbo.


2.4 Stakeholderbetrokkenheid Zoals in onze doelstellingen is opgenomen, wil Noorderpoort een organisatie zijn die midden in de samenleving staat en de regio wil versterken. De verschillende typen stakeholders en hun belangen variëren sterk. De laatste jaren benadert Noorderpoort haar stakeholders op systematische wijze in een horizontale dialoog. Dit gebeurt enerzijds door stakeholders te informeren en anderzijds door hen te consulteren/mee te laten beslissen over bepaalde onderwerpen. In 2014 is een update van het beleidsplan ‘Stakeholdermanagement voor verbindingen die er toe doen!’ gemaakt. Deze update geeft inzicht in de uitgangspunten van het beleid zoals is vastgesteld in 2012, de vorderingen die zijn gemaakt in de uitvoering ervan tot nu toe, en de plannen op dit gebied voor de komende periode. Voorafgaand aan de uitreiking van de Noorderpoortjaarprijs in april is er een bijeenkomst gehouden met externe stakeholders van het College van Bestuur, de school- en de stafdirecteuren. Aan elke ‘tafel’ werden de stakeholders bijgepraat over de recente onderwijsontwikkelingen en de contacten met bedrijven. Ook werden op deze bijeenkomst de resultaten van het bedrijventevredenheidsonderzoek gepresenteerd. Het CvB is gestart met de ronde externe stakeholderbezoeken 2014-2015. Het gaat in totaal om 32 stakeholders uit onze regio. Dit zijn gemeenten, bedrijven en instellingen waar Noorderpoort directe relaties mee heeft. Ten behoeve van deze gesprekken is de praatkaart ‘In gesprek’ ontwikkeld waarin de resultaten uit het jaarverslag zijn verwerkt. Het CvB gaat met de stakeholders in gesprek over de resultaten en de ontwikkelmogelijkheden voor Noorderpoort op de korte en langere termijn. Dit levert input op voor het (nieuwe) strategisch beleid. Ook op schoolniveau is er sprake van verschillende activiteiten met stakeholders uit de regio. Dit varieert van schooladviesraden, waar relaties met de eigen branches en (BPV) bedrijven centraal staan, tot periodiek overleg vanuit de opleidingen met de afnemende arbeidsmarkt.

Ouderbetrokkenheid In het kader van Focus op Vakmanschap en vanuit een gezamenlijk initiatief van het CvB en de Studentenraad, is in november 2013 een beleidsnetwerk ouderbetrokkenheid van start gegaan met de opdracht om tot een advies te komen op Noorderpoortniveau. Het beleidsnetwerk bestond uit drie ouders, negen studenten en zeven medewerkers en heeft in de loop van 2014 o.a. de volgende aanbevelingen voor de verbetering van ouderbetrokkenheid gedaan: 1) Benoem voor het eerste studiejaar in alle scholen van Noorderpoort de volgende activiteiten als ‘standaard’ voor ouderbetrokkenheid: a) Vertel ouders op de Open dagen (en andere informatiemomenten) wat zij bij Noorderpoort kunnen verwachten m.b.t. ouderbetrokkenheid; b) Nodig ouders uit om mee te komen naar het intakegesprek. Voer dit gesprek in eerste instantie met de student alleen en daarna samen met de ouders. Bevestig de studiekeuze (of kom tot heroverweging); c) Organiseer een introductieavond voor de herfstvakantie voor algemene toelichting op de opleiding; d) Introduceer een door de studenten zelf verzorgde meeloopavond in het begin van het kalenderjaar, met uitleg over de opleiding (zo praktisch mogelijk); e) Plan tenminste één contactavond waarin de studieloopbaanbegeleider de studievoortgang bespreekt en

24

2

Ouderwijzer


25

Hún succes voorop! Noorderpoort versterkt je toekomst

Zie de voorlichtingsstickers achterin

waarin afspraken worden gemaakt met de student en zijn ouders over de invulling van het contact in de volgende schooljaren (inclusief inzagerecht in het Leerlingbegeleidingssysteem (LBS)). 2) Geef per opleiding ouderbetrokkenheid vorm door: a) het aanstellen van een kartrekker in iedere opleiding. De kartrekker is de spil in het initiëren en onderhouden van activiteiten die bijdragen aan ouderbetrokkenheid in de opleiding. Desgewenst zorgen de kartrekkers samen voor afstemming op schoolniveau; b) het in portefeuille geven van dit onderwerp aan één van de leden van het management; c) het onder regie van de kartrekker instellen van een werkgroep ouderbetrokkenheid die is samengesteld uit ouders, studenten en docenten. Deze werkgroep heeft tot taak bij te dragen aan betere ouderbetrokkenheid in de ruimste zin van het woord. 3) Verbeter de informatievoorziening door ouders toegang te geven tot het LBS, met inachtneming van de toestemming die studenten hiervoor moeten geven als zij ouder zijn dan 18 jaar. Uitgangspunt is dat dit inzagerecht doorloopt tenzij de student zelf aangeeft dit niet meer te willen. Eind mei is het eindadvies ter verbetering van de ouderbetrokkenheid vastgesteld door het CvB. Omdat ouders met name betrokken zijn bij de opleiding van hun eigen zoon/dochter kan ouderbetrokkenheid het best vorm krijgen op het niveau van de opleidingen. Verder is in oktober een ouderwijzer verschenen. Deze brochure is speciaal gericht op vragen van ouders/ verzorgers.

Teambezoeken Vanuit de wens de onderwijskwaliteit tot een blijvend onderwerp van gesprek en gedeelde zorg te maken, bezoekt het CvB elk jaar alle onderwijsteams en de ondersteunende diensten. Tijdens de (onderwijs) teambezoeken komen de volgende onderwerpen aan de orde: • Gesprek met studenten over hun ervaringen met de opleiding en de school; • Het toetsingskader van de inspectie, waaronder de kwaliteit van het onderwijsproces, de examenkwaliteit en de kwaliteitsborging; • De professionalisering van de medewerkers; • Het strategisch plan en de implementatie daarvan; • De ‘kleine kwaliteit’ van het onderwijs: kloppende roosters, minimalisatie lesuitval en o.a. tijdige informatievoorziening. In 2014 heeft het CvB in totaal 50 teambezoeken afgelegd. Van elk bezoek wordt een verslag gemaakt dat is terug te vinden op het intranet.


26

2.5 Samenwerkingsverbanden Samenwerking in de Techniek Noorderpoort versterkt de techniek in Noord-Nederland in samenwerking met andere onderwijsinstellingen, met overheden en met het (regionale) bedrijfsleven. Een paar voorbeelden van nieuwe initiatieven: • Samenwerking in de Procestechniek met de Hanzehogeschool in ZAP (Zernike Advance Processing); • Samenwerking in de Automobielbranche via de merkenklas (specialisatie tot monteur Audi en VW), het ‘diagnose- en reparatiecentrum’ en de doorstroomklas mbo-hbo; • Ontwikkeling van het concept MyTec in Delfzijl in nauwe samenwerking met het bedrijfsleven en met de unieke opleiding ‘Windtechnician’; • Actieve deelname in de organisatie van het Techniekpact Noord-Nederland onder de noemer ‘Techniek in Bedrijf’; • Een verbindende rol tussen de Centra voor Innovatief Vakmanschap en de Centres of Expertise in NoordNederland in nauwe samenwerking met het Platform Bèta Techniek; • Actieve deelname in stuurgroep, programmateam, regiegroep en uitvoering van het Energy College. Dit laatste punt wordt hieronder nader toegelicht.

Noordelijke macrodoelmatigheid (Energy College) Het Energy College is een samenwerkingsverband tussen noordelijke ROC’s/AOC’s, overheden en het bedrijfsleven. Het project is gericht op het ontwikkelen van onderwijsonderdelen in energietechniek. Noorderpoort is voorzitter van de regiegroep Energy College. Gezamenlijk willen de partners mbo-studenten en werkenden opleiden in zogeheten ‘hotspots’: werkleerplekken gericht op een eigen specialisatie op energiegebied. Denk aan nieuwe toepassingen op het gebied van decentrale energieopwekking, windenergie en geothermie, maar ook aan chemie, microbiologie en milieu. Het Energy College bestaat uit vijf hotspots: • Techniek Innovatie Centrum (TIC) van het Alfa-college in Groningen • Noorderpoort Eemsdollard Energy & Maritime van Noorderpoort in Delfzijl • Aardwarmte en Geothermie van het Drenthe College in Emmen • Centrum Duurzaam van ROC Friese Poort in Leeuwarden • Life Sciences van het Friesland College en Nordwin College in Leeuwarden. Het Energy College richt zich op (aankomende) mbo-studenten, werkende professionals en bedrijven die innovaties willen doorvoeren in de energie(technische) branche. Mbo-studenten worden opgeleid in de energietechniek, professionals kunnen zich laten bijscholen, en bedrijven hebben direct toegang tot technisch talent en delen hun kennis in de hotspots. Het eerste tastbare gezamenlijke resultaat is een basismodule E-transitie die aan alle technische eerstejaars studenten van de deelnemende ROC’s wordt aangeboden. Daarnaast worden specifieke modules ontwikkeld gericht op de hotspots van ieder ROC. In 2014 is een indeling bepaald rondom de energiegebieden. Een onderdeel van het Energy College is het project ‘Energy College Netwerkschool’, dit project richt zich de komende tijd op twee pijlers: ‘maatwerk’ en ‘netwerk’. Maatwerk is noodzakelijk om de uitwisselbaarheid en flexibiliteit te waarborgen. De nadruk ligt hierbij op ICT en blended learning, om ook op langere termijn een aantrekkelijk, uitvoerbaar en betaalbaar aanbod te garanderen. Bij het netwerkaspect ligt het accent op de verbinding met bedrijven en het hbo. Onderzocht wordt of beide pijlers elkaar door co-creatie van mbo, hbo en bedrijven wederzijds kunnen versterken. De uitvoering zal ter hand worden genomen door de projectpartners Noorderpoort en Alfa-college, maar de opbrengsten zullen ten goede komen aan alle betrokken scholen van het Energy College.

2

Samenwerkingsverband VO-MBO Groningen Op initiatief van Noorderpoort hebben de bestuurders van nagenoeg alle vo-scholen in de provincie Groningen in februari 2014 het Onderwijsmanifest Groningen genaamd ‘Kwaliteit en Toekomst Voortgezet Onderwijs provincie Groningen’ ondertekend. In het manifest kijken bestuurders 10 jaar vooruit. Zij constateren daarbij dat er tal van ontwikkelingen op het voortgezet onderwijs afkomen die het nodig maken om tijdig stappen te zetten en beslissingen te nemen, en samen te zoeken naar oplossingen. Goed onderwijs voor alle leerlingen in de provincie Groningen is daarbij het uitgangspunt. Het Samenwerkingsverband VO-MBO laat per gemeente en per (sub)regio onderzoek doen naar de leerlingaantallen en de prognoses voor de komende jaren. Ook wordt onderzoek gedaan per afdeling (praktijkonderwijs, speciaal onderwijs, vmbo, havo en vwo) en sector- of profielkeuze, zoals techniek, zorg, administratie en groen. Naast onderwijskwaliteit, huisvesting en de financiële situatie van de scholen is ook aandacht besteed aan loopbaanoriëntatie en -begeleiding (LOB). Er is een Plan van Aanpak LOB vmbo/vso-mbo opgesteld onder de titel ‘Richting en ruimte voor LOB in Groningen’. Binnen het vo en mbo is loopbaanoriëntatie een essentieel onderdeel. Om leerlingen voor te bereiden op een continu veranderende arbeidsmarkt is het van belang dat zij in toenemende mate zelf hun eigen loopbaan leren vormgeven.


27

Samenwerkingsovereenkomst pilot Entreeopleiding Delfzijl Appingedam Winsum Hoogezand

Groningen Leek

Winschoten Veendam Assen Stadskanaal

Als onderdeel van het landelijk vastgestelde MBO beleid Focus op Vakmanschap worden de voormalige mbo niveau 1 opleidingen vervangen door Entreeopleidingen. Om deze ontwikkeling zowel voor studenten als scholen in goede banen te leiden, is door het Samenwerkingsverband VO-MBO voorgesteld met achttien instellingen in de provincie een samenwerkingsverband aan te gaan, met als resultaat het pilotproject Entreeopleiding Gronings Model waarbinnen zonder concurrentie wordt samengewerkt in het belang van de student. Door de herstructurering van de voormalige mbo-1 opleidingen worden strengere eisen gesteld op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroomniveau. Doel van het samenwerkingsverband is jongeren zonder vmbodiploma óf een passend onderwijstraject te bieden dat leidt tot een diploma Entreeopleiding óf een traject dat leidt tot een baan. De eerste resultaten zijn bemoedigend. Na de voorbereidende fase in 2013 bevindt de pilot zich in 2014 en 2015 in de operationele testfase, waarna het project in 2016 zal worden afgerond.

Hernieuwde samenwerking Martini Gilde Het Martini Ziekenhuis, Alfa-college, kenniscentrum Calibris en Noorderpoort hebben een hernieuwde samenwerkingsovereenkomst ondertekend voor het Martini Gilde. Het concept GildeLeren is leren volgens het succesvolle model van meester-gezel: studenten worden in dit geval opgeleid door ‘meesters’ in het Martini Ziekenhuis. Dankzij het Martini Gilde kunnen jaarlijks 20 studenten binnen het Martini Ziekenhuis de opleiding Helpende Zorg & Welzijn niveau 2 volgen. Door het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst is de opleiding in een ‘nieuw jasje’ gestoken: het leerconcept is vernieuwd en het aantal studenten is verdubbeld. Het Martini Gilde bestaat nu vijf jaar en is uiterst effectief gebleken. De intensieve begeleiding en de korte lijnen tussen het ziekenhuis en de school maakt leren leuk, zorgt voor minder vroegtijdige schoolverlaters en heeft als resultaat dat meer studenten doorstromen naar een hoger opleidingsniveau. Met een uitstroom van bijna 100% mag het Martini Gilde worden beschouwd als een succesconcept.

Onderwijs

Op Noorderpoort verbaasde Berend iedereen én zichzelf. Hij kan veel meer dan hij wist. Een zeldzame, uitzonderlijk gemotiveerde doorzetter. Die in juni examen doet en al is aangenomen voor VeVa.

jouw

28

SUC6 voorop

3

3 3

3 Onderwijs Noorderpoort streeft naar kwalitatief hoogwaardig voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs. Adequaat, praktijkgericht en uitdagend, met een grote variatie aan werkvormen. Studenten worden intensief begeleid door betrokken docenten die deel uitmaken van onderwijsteams. Deze onderwijsteams werken samen met partijen in het werkveld. De Noorderpoort-onderwijsvisie MBO is vastgelegd in het beleidsdocument ‘Onderwijs als begeleidingsmodel’. Dit biedt de onderwijsteams een basis voor het vormgeven van onderwijs, het begeleiden en examineren van leerprocessen van studenten en het examineren van de leerresultaten. In dit hoofdstuk worden voornamelijk de bovenschoolse ontwikkelingen op het gebied van onderwijs geschetst.

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom Entreeopleiding Instroom- en plaatsingsbeleid Passend onderwijs Bijsluiter ‘Studie in cijfers’

3.1 Onderwijsproces

3.1.2 Doorstroom

3.1.1 Instroom

3.1.3 Uitstroom 3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 3.4

Entreeopleiding

Kwaliteitsborging en -monitoring Kerncijfers studenten en leerlingen 2014

29

Opleiding

Instelling

Entree Logistiek

Noorderpoort Alfa-college Terra

Entree dienstverlening

Noorderpoort

Entree horeca/voeding

Noorderpoort (horeca) Alfa-college (voeding) Campus Winschoten, Terra (voeding)

Entree schilderen/bouw

Noorderpoort (metaal) Alfa-college (installatietechniek)

Entree metaal/ installatietechniek

Noorderpoort (metaal) Alfa-college (installatietechniek)

Entree plant en (groene) leefomgeving

Campus Winschoten, Terra

Entree (groene) detailhandel

Noorderpoort Alfa-college Campus Winschoten, Terra

Met ingang van augustus 2014 is de Entreeopleiding van start gegaan, gebaseerd op het nieuwe kwalificatiedossier dat voortkomt uit het MBO beleid ‘Focus op Vakmanschap’. Na advies van de schooldirecteuren heeft het CvB het volgende besloten: • Noorderpoort kiest voor drie uitvoeringslocaties met als motivatie expertisebundeling en schaalgrootte. De doelgroep voor het Entreeonderwijs is gebaat bij krachtige opleidingen met goede randvoorwaarden en die kan Noorderpoort alleen bieden als op een locatie een voldoende aantal studenten gericht Entreeonderwijs kan volgen. • De uitvoeringslocaties zijn: Groningen, Veendam en Appingedam. Naast Entreeonderwijs in de stad blijft zo ook een regionaal aanbod behouden. • De profielen zijn verdeeld over de drie locaties. • Bij de locaties Stadskanaal (Frankrijklaan) en Winschoten (Campus Winschoten) worden m.i.v. het schooljaar 2014-1015 geen Entreeopleidingen meer aangeboden door Noorderpoort. • Het profiel Bouwen en wonen wordt niet meer aangeboden door Noorderpoort, maar door het Alfa-college. • Binnen het profiel Installatie- en constructietechniek verzorgt Noorderpoort de richting Constructie/Metaal en het Alfa-college de richting Installatie/Elektro. In nauwe samenwerking met het Alfa-college, Terra en Campus Winschoten kunnen studenten kiezen uit zeven verschillende profielen in bol en/of bbl. In het overzicht hiernaast is te zien welke profielen door welke instelling worden aangeboden. Tevens wordt de samenwerking tussen de ROC’s in Groningen waarmee een bestuurlijke samenwerkingsovereenkomst is gesloten verder vormgegeven. Het betreft hier verregaande afstemming en samenwerking op de terreinen voorlichting, toeleiding, intake, plaatsing, studieadvies en doorstroom naar niveau 2.

Instroom- en plaatsingsbeleid Het beleidsnetwerk IDU (in-, door- en uitstroom) heeft het instroombeleid voor het schooljaar 2014-2015 opgeleverd. Het instroombeleid is ontwikkeld omdat er met de invoering van Focus op Vakmanschap en wijzigingen in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) nieuwe wettelijke regels van kracht zijn, met als doel ‘dat instellingen en studenten beter gaan presteren, waardoor uitval wordt tegengegaan en het beroepsonderwijs als geheel aantrekkelijker wordt’. In samenhang met de Noorderpoortvisie ‘Wij willen onderwijs bieden dat uitgaat van de kwaliteiten van studenten en ze opleiden tot zelfbewuste mensen

3 3

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom Entreeopleiding Instroom- en plaatsingsbeleid Passend onderwijs Bijsluiter ‘Studie in cijfers’ 3.1.2 Doorstroom 3.1.3 Uitstroom 3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 3.4


met (burgerschaps)vaardigheden en (vak)kennis’ wordt in het nieuwe beleid o.a. aandacht besteed aan toelaatbaarheid en plaatsbaarheid. Het instroomproces van studenten is erop gericht dat zij met een opleiding van start gaan die past bij hun ambities, mogelijkheden en competenties. Na aanmelding wordt gekeken of de aspirant-student toelaatbaar is, d.w.z. of hij voldoet aan de wettelijk vereiste voorwaarden voor de gekozen opleiding, en of hij plaatsbaar is, waarbij, afhankelijk van het type opleiding, gekeken wordt naar motivatie, beroepsbeeld, prestatie bij audities, beschikbaar aantal BPV plekken etc. De praktijk leert dat bij ongeveer 15% van de instromende studenten meer aandacht nodig is om hem of haar op een passende opleiding te plaatsen. Alle studenten die per 1 augustus 2014 starten met een opleiding krijgen te maken met de nieuwe vooropleidingseisen. Hiervan kan alleen worden afgeweken met officiële goedkeuring door het CvB als er sprake is van onvoldoende BPV plaatsen, van een vastgesteld volume in verband met arbeidsmarktrelevantie, of van aanvullende toelatingseisen en/of specifieke instroomprocedures (audities bij KTM of medische selecties). Per school is een toelatingscommissie aangesteld bestaande uit de schooldirecteur, een teammanager en de voorzitter van het Begeleidings- en AdviesTeam (BAT). Voldoet een aspirant-student niet aan de wettelijke vooropleidingseisen, dan treedt de ‘toelatingsprocedure niet wettelijk toelaatbaar’ in werking, opgesteld in samenwerking met Friesland College, Nordwin College, Drenthe College, Alfa-college, Terra en ROC Menso Alting. In de WEB is vastgelegd dat het bevoegd gezag iemand kan vrijstellen van de vooropleidingseis als door middel van onderzoek gebleken is dat de betreffende student geschikt is voor de opleiding van zijn of haar keuze. Het gaat hier vooral om wat oudere studenten zonder diploma die door hun opgebouwde levens- en/of werkervaring prima in staat zijn een opleiding niveau 2, 3 of 4 te volgen.

Passend Onderwijs Vanaf 1 augustus 2014 geldt voor studenten met een beperking, stoornis of chronische ziekte de Wet op Passend Onderwijs. Basis hiervoor is de Wet Gelijke Behandeling waarmee het mbo zich verplicht om voor mensen met een beperking en chronisch zieken een passend onderwijstraject aan te bieden. Ter voorbereiding is in maart door Studentendienstverlening (SDV) een Netwerkbijeenkomst ‘Passend Onderwijs mbo Noorderpoort’ georganiseerd voor studentbegeleiders van Begeleiding & Advies Teams (BAT). Hier werd zowel het (voorgenomen) beleid Passend Onderwijs Noorderpoort geschetst als de vertaalslag ervan naar de scholen en de samenwerking met interne en externe partners. In juni heeft het CvB het beleid voor Passend Onderwijs vastgesteld. Het beleidsdocument gaat specifiek in op de mogelijkheden voor aanpassingen, ondersteuning en begeleiding voor studenten met extra ondersteuningsbehoeften, dit betreft ± 15% van de mbo-studenten. Noorderpoort zal met het oog op doorgaande begeleidingslijnen voor deze studenten zoveel mogelijk samenwerken met de vo-scholen en de ROC’s in de regio. De Wet Passend Onderwijs vervangt de zogenaamde LGF-rugzakjes (Leerling Gebonden Financiering). Met het wegvallen van de LGF indicaties heeft het mbo meer mogelijkheden om het toegekende budget flexibel naar behoeften van de student in te zetten. Voor (aspirant) studenten is op de website van Noorderpoort informatie geplaatst over de mogelijkheden voor extra begeleiding of ondersteuning.

30

3 3

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom Entreeopleiding Instroom- en plaatsingsbeleid Passend onderwijs Bijsluiter ‘Studie in cijfers’ 3.1.2 Doorstroom Intensiveren en verkorten Begeleide onderwijstijd Invoering Herziene Kwalificatiedossiers Informatievoorziening studenten Generiek Taal en Rekenen Loopbaanoriëntatie en begeleiding Begeleiding van studenten Studentendienstverlening Doorontwikkeling Leerlingbegeleidings systeem (LBS) Bijzondere onderwijs trajecten en (Internationale) projecten Bewegen en sport 3.1.3 Uitstroom 3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 3.4


31

Bijsluiter ‘Studie in cijfers’ Studie in Cijfers, Apothekersassistent

Eind november 2014 hebben de opleidingspagina’s op de website van Noorderpoort een bijsluiter gekregen waarin de studie in cijfers wordt uitgedrukt. Hoeveel studenten gingen er met een diploma naar huis? Zijn studenten tevreden over de opleiding? Wat is de kans op werk of stage? Deze en andere vragen worden in de bijsluiter beantwoord. De Noorderpoortcijfers worden afgezet tegen de landelijke scores. Aspirant-studenten en hun ouders worden hiermee in staat gesteld hun keuze voor een opleiding niet alleen te baseren op de inhoudelijke aspecten, maar ook op harde cijfers die beschikbaar zijn over de opleiding. De stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven heeft de bijsluiters per onderwijsinstituut en per opleiding samengesteld op basis van gegevens uit diverse bronnen (o.a. JOB-monitor, BRON-MBO en kenniscentra BBL). Bij een verklaarbare afwijkende score is er de mogelijkheid een korte toelichting toe te voegen. Een beperkt aantal scholen binnen Noorderpoort heeft hier gebruik van gemaakt. Tegelijk met het invoeren van de bijsluiter is ook het digitaal aanmelden vernieuwd en gebruiksvriendelijker gemaakt. Digitale aanmelding kan nu ook met tablet en smartphone, biedt een rechtstreekse koppeling met het opleidingsaanbod in het studenteninformatiesysteem Peoplesoft CS en is aangepast aan de veranderende informatiebehoefte bij de intake. De mogelijkheden voor digitaal aanmelden worden in 2015 doorontwikkeld.

3.1.2 Doorstroom Intensiveren en verkorten Intensiveren Voor schooldirecteuren, teammanagers en onderwijsteams is een handreiking intensivering van het beroepsonderwijs opgesteld. Deze handreiking bevat de opdracht aan scholen en teams om vanaf augustus 2014 te intensiveren en te verkorten in de bol opleidingen, en is bedoeld om teams te helpen bij de gevraagde herschikking van het curriculum. Het College van Bestuur heeft voor de herinrichting extra middelen beschikbaar gesteld (max. 0.4 fte) aan de onderwijsteams. Ook is de procedure ‘Afwijken van de urennorm’ geformuleerd. In dit document wordt antwoord gegeven op de vraag hoe een team een aanvraag kan indienen om naar beneden te mogen afwijken ten opzichte van de voorgeschreven urennorm. De interne commissie ‘bijzondere trajecten’ beoordeelt de aanvragen.

Verkorten Het merendeel van de mbo-opleidingen wordt ingekort van vier naar drie jaar. De MBO Raad heeft in februari een voorstel aangenomen om een beperkt aantal opleidingen aan te wijzen die ook in de toekomst in 4 jaar ‘moeten’ worden verzorgd. Het gaat bijvoorbeeld om verschillende technische opleidingen of mboVerpleegkundige. Deze opleidingen zijn opgenomen in de zogenaamde lijst ‘moet 4-jarig’. Het betreft 29 nieuwe kwalificatiedossiers met 45 profielen die starten in 2016, waar mogelijk al in 2015. Slechts een klein percentage van alle mbo-studenten volgt zo’n opleiding. Alle opleidingen die niet op deze lijst staan worden in 3 jaar verzorgd. Het CvB heeft de volgende richtlijnen opgesteld voor mbo-4 opleidingen die in 2014 met een nieuw cohort starten: 1. Staat de huidige 4-jarige opleiding op de lijst, en is die gebaseerd op het huidige kwalificatiedossier, dan moet de studieduur van deze opleiding m.i.v. augustus 2014-2015 ook 4 jaar zijn. 2. Staat de mbo-4 opleiding níet op de lijst, dan valt deze opleiding m.i.v. augustus 2014-2015 onder de maatregel Focus op Vakmanschap, en wordt deze ingekort tot 3 jaar.

3 3

Onderwijs

In maart was er een werkmiddag over intensivering en verkorting voor alle teammanagers mbo, medewerkers OKI en P&C. Doel van de bijeenkomst was informeren, inspireren en voorbeelden delen. Ter inspiratie voor de gesprekken over intensivering en verkorting binnen de onderwijsteams is die middag ook met drie teammanagers gesproken over de visie op het onderwijs vanuit verschillende onderwijsmodellen.

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom Intensiveren en verkorten Begeleide onderwijstijd Invoering Herziene Kwalificatiedossiers Informatievoorziening studenten Generiek Taal en Rekenen Loopbaanoriëntatie en begeleiding Begeleiding van studenten Studentendienstverlening Doorontwikkeling Leerlingbegeleidings systeem (LBS) Bijzondere onderwijs trajecten en (Internationale) projecten Bewegen en sport 3.1.3 Uitstroom 3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 3.4


32

Begeleide onderwijstijd Noorderpoort heeft, voortkomend uit Focus op Vakmanschap, een handreiking Begeleide Onderwijstijd (BOT) opgesteld, met daarin een helder overzicht welke onderwijsvormen al dan niet vallen onder begeleide onderwijstijd. De handreiking betreft alle cohorten die starten in augustus 2014. ‘Zittende’ studenten maken hun opleiding af volgens de oude afspraken over onderwijstijd. Elk team wordt gevraagd de visie op onderwijs vast te leggen in een teamplan, zodat voor elke opleiding en doelgroep duidelijk is waarom het onderwijs op een bepaalde wijze wordt ingericht en hoe op grond daarvan de onderwijstijd en BPV gepland zijn. Ook de daadwerkelijke realisatie van de onderwijstijd wordt vastgelegd, zodat elk team hierover verantwoording kan afleggen. Als teams overtuigend aantonen dat zij met behoud van kwalitatief goed onderwijs een minder intensief onderwijsprogramma kunnen aanbieden, mogen zij onder bepaalde voorwaarden afwijken van de voorgeschreven urennorm. Een verzoek om meer ruimte voor maatwerk met betrekking tot het onderwijsprogramma en de onderwijstijd kan ter instemming worden voorgelegd aan de Studentenraad. De intensivering van het studieprogramma en de verschuiving naar het accent op kwaliteit geeft ook ruimte om in de oriëntatie op de herinrichting van het curriculum invulling te geven aan ‘blended learning’: een mix van klassikaal onderwijs (al dan niet met behulp van digitale middelen) en digitaal ondersteund afstandsonderwijs inclusief begeleiding (al dan niet synchroon).

Invoering Herziene Kwalificatiedossiers Op 1 juli 2014 is 95% van de herziene kwalificatiedossiers opgeleverd. De minister van OCW heeft deze in februari 2015 vastgesteld. Ook zijn de eerste keuzedelen voorgelegd, die dienen als verrijking van de opleiding. Noorderpoort hanteert de landelijk verplichte invoerdatum van de nieuwe kwalificatiedossiers, te weten schooljaar 2016-2017. Daarmee hebben onderwijsteams anderhalf jaar de tijd voor herontwerp en voorbereiding op de invoering in 2016. Deze periode wordt tevens benut om de ICT systemen in te richten op de herziene dossiers, op het registreren van keuzedelen en op het automatisch doorgeven van door de student gevolgde keuzedelen aan DUO. Binnen Noorderpoort is afgesproken dat een beperkt aantal herziene kwalificatiedossiers vrijwillig ingevoerd kan worden in 2015-2016. Hiervoor hebben zich 10 teams aangemeld die meedoen aan een pilot. Zij zijn begonnen met het herontwerp van het onderwijs. Bij een aantal teams was de aanleiding om mee te doen aan deze pilot gelegen in ‘het in de weg zitten’ van het oude kwalificatiedossier. De overgang biedt nieuwe mogelijkheden. Noorderpoort is blij dat alvast ervaring is opgedaan met de overstap. Naast de onderwijskundige wijzigingen, vergt het veel aanpassingen in systemen. De pilotteams hebben een voorbeeldfunctie voor andere teams. Om van elkaar te leren, worden speciale sessies georganiseerd. Over de ontwikkeling van keuzedelen in het mbo en de manier waarop die een plek krijgen in het onderwijs vond eind oktober een inspirerende en informatieve miniconferentie plaats met teammanagers, directeuren en onderwijskundig adviseurs van Noorderpoort, het Alfa-college en Onderwijsgroep Noord. Er waren diverse landelijke sprekers o.a. vanuit de MBO Raad en SBB. De opkomst was hoog en de gemiddelde waardering van de middag kwam uit op een 8,5.

3 3

Onderwijs



Informatievoorziening studenten In het kader van verbetering van de informatievoorziening aan studenten is zowel gewerkt aan de digitale als de schriftelijke informatievoorziening. Wat betreft de digitale informatievoorziening is gestart met de ontwikkeling van een app waarbij het mogelijk is om berichten en mededelingen te versturen. Daarnaast kunnen studenten via deze app informatie ontsluiten over het rooster, huiswerk en aan- en afwezigheid. Wat betreft de schriftelijke informatievoorziening is het voorstel neergelegd om toe te werken naar één basisstramien ‘studiegids’ voor de student, met daarin alle informatie over de opleiding (o.a. het OER), de school (de locatieregels) en Noorderpoort (beleid en wet-®elgeving).

Generiek Taal en Rekenen In 2014 is wederom op grote schaal deelgenomen aan de pilotexamens taal en rekenen. De resultaten geven een vergelijkbaar beeld met de afgelopen jaren: Nederlands is redelijk tot goed op orde, rekenen nog niet. Op grond van de resultaten zou ruim 40% van de studenten niveau 4 (3F examen) en bijna 30% van de studenten niveau 2 en 3 (2F examen) zakken voor hun mbo-examen omdat zij lager dan een 4,5 scoren op rekenen (minimale eis is een 5). Er is een besluit genomen m.b.t. de instellingsexamens Taal. Voor zowel Nederlands als Engels wordt hiervoor het exameninstrumentarium TOA gebruikt. Op deze wijze wordt het examen voor alle studenten op dezelfde wijze afgenomen en beoordeeld. Dit betekent niet dat de examens overal dezelfde zijn. Opleidingen kunnen zelf invulling geven aan de inhoud, bijvoorbeeld door het opnemen van een beroepsgerichte casus. Voor studenten niveau 4 is het vak Engels al twee jaar een diplomeringsvoorwaarde. Er moet minimaal een 5 voor worden behaald. Er worden nog geen centrale examens Engels afgenomen (dit gebeurt pas vanaf 20172018), maar op instellingsniveau moet, net als voor Nederlands, examen worden gedaan in vijf onderdelen: lezen, luisteren, spreken, gesprekken voeren en schrijven. Gezien het belang hiervan is besloten: a) dat alle nieuwe studenten deelnemen aan de instaptoets Engels van de TOA en b) dat studenten met grote achterstand kunnen deelnemen aan Taal- en Reken-Ondersteuning Noorderpoort (TRON) voor Engels. In de loop van het schooljaar 2014-2015 zal het project Taal & Rekenen ‘indalen’ in de staande organisatie, aangezien de aandacht voor taal en rekenen structureel is. Er is in de afgelopen drie jaar zeker vooruitgang geboekt: de aandacht voor deze vakken is toegenomen, er zijn veel meer lesuren gegeven, er is op grote schaal deelgenomen aan pilotexamens, de remediërende begeleiding is van de grond gekomen en er zijn overkoepelende keuzes gemaakt m.b.t. de inhoud van het onderwijs en de examinering. De stuurgroep Taal & Rekenen blijft in het schooljaar 2014-2015 nog bestaan, om Noorderpoortbrede zaken te volgen en waar nodig verder aan te sturen, ook in relatie tot de Noorderpoortexamencommissie AVO. De Noorderpoortexamencommissie heeft besloten om in voorkomende gevallen op de resultatenlijst te vermelden dat een student heeft deelgenomen aan de aangepaste rekenexamens. Na invoering van de zak-/ slaagregeling is deze vermelding verplicht.

33

3 3

Onderwijs



Eind juni is voor de tweede keer een zomerschool gehouden. Dit jaar voor rekenen en Nederlands. In totaal hebben 46 studenten deelgenomen, waarvan 37 voor rekenen en 9 voor taal. Na de intensieve week is aan 40 studenten een certificaat uitgereikt, De zomerschool is met een mooie 7,5 gewaardeerd door de studenten. Met ingang van het schooljaar 2014-2015 is Nederlands voor de niveau 4 studenten een ‘echt’ examen, omdat voor hen de diplomeringsvoorwaarde is ingegaan: voor Engels en Nederlands minimaal een 5 en een 6. De examens zijn gedeeltelijk afgenomen met de nieuwe examensoftware Facet. Dat verliep nog niet altijd zonder problemen; in de software zitten nog verschillende onvolkomenheden. Met vertegenwoordigers van het landelijk Steunpunt Taal en Rekenen heeft in het najaar een tweede Rekengesprek plaatsgevonden. Zij bezoeken alle ROC’s in de rol van ‘critical friend’ om te kijken hoe het staat met de vorderingen op het gebied van het rekenonderwijs. Op basis van dat gesprek en de bestudeerde documenten weten wij nu dat Noorderpoort op de goede weg is met de verbetering van het rekenonderwijs, maar dat die weg gezien de resultaten van studenten nog lang is. Noorderpoort maakt deel uit van het gehele onderwijsbestel (po, vo, mbo, hbo en wo) en is dus deels afhankelijk van vooropleidingen.

Loopbaanoriëntatie en begeleiding In het kader van Loopbaanoriëntatie en begeleiding is Noorderpoort een samenwerkingsovereenkomst aangegaan met mbo-diensten voor deelname aan het Stimuleringsproject Loopbaanoriëntatie en Begeleiding (LOB). Doel van dit project is de mbo-student beter toe te rusten op het maken van een passende loopbaankeuze. Het Stimuleringsproject LOB in het mbo is in 2014 gecontinueerd. Binnen Noorderpoort zijn twee medewerkers extern opgeleid tot schoolcoach om teams te begeleiden. Vanuit hun rol hebben zij in 2014 een toelichting gegeven op het project tijdens een Noorderpoortbrede bijeenkomst. Daarbij heeft lector Marinka Kuijpers een lezing verzorgd over ‘Leren voor beroep en loopbaan’. Tevens wordt onder de vlag van de Noorderpoort Academie een teamtraining ‘Gespreksvaardigheden voor loopbaanoriëntatie en begeleiding’ aangeboden die in 2014 één keer is uitgevoerd door de schoolcoaches. Ook de medewerkers van het Begeleiding en Adviesteam (BAT) hebben kennisgemaakt met de methode voor gespreksvaardigheden. Het is de bedoeling dat deelnemers aan dergelijke bijeenkomsten ook anderen informeren over de mogelijkheden. In 2015 worden de interne trainingen via de Noorderpoort Academie voortgezet en is besloten om nog twee medewerkers op te leiden tot schoolcoach. In hoofdstuk 2.5 Samenwerkingsverbanden is reeds informatie opgenomen over het Samenwerkingsverband VO-MBO en over het plan van aanpak ‘Richting en ruimte voor LOB in Groningen’. Daarnaast zijn er, vanuit het project ‘Succesvolle doorstroom mbo-hbo in Noord-Nederland’, afspraken gemaakt over actieve keuzebegeleiding in de laatste twee jaren van de mbo-opleiding (zie voor meer informatie hoofdstuk 3.1.1. Doorstroom mbo-hbo).

Begeleiding van studenten Studentendienstverlening

34

Noorderpoort Studentendienstverlening is een bovenschoolse voorziening op het gebied van service en begeleiding van studenten en studentenbegeleiders, zonder echter de verantwoordelijkheid over te willen nemen van scholen of teams. In dit in 2013 opgerichte organisatieonderdeel zijn Cursistendienstverlening, Noordersport, Taal- en Reken-Ondersteuning Noorderpoort (TRON), Examencentrum Taal en Rekenen en

3 3

Onderwijs



enkele andere projecten samengebracht. Noorderpoort Studentendienstverlening streeft naar een breed pakket aan dienstverlening. Naast het verhogen van studententevredenheid en het omlaag brengen van het aantal voortijdig schoolverlaters, staat het belang van sport en bewegen en een goed verloop van de bovenschoolse taal- en rekenondersteuning hoog op de agenda. In de afgelopen periode zijn verschillende onderwerpen verder ontwikkeld, zoals de samenwerking tussen externe 3e lijnszorg en medewerkers in de Noorderpoort begeleidingsstructuur, de ondersteuning bij de invoering van Passend Onderwijs en de samenhang met de Front Office dienstverlening, met delen van deelnemerszaken en met andere stafdiensten. In de meldcode huiselijk geweld is een stappenplan opgesteld hoe docenten of andere beroepskrachten in samenwerking met het Begeleiding en Adviesteam (BAT) moeten handelen wanneer zij op grond van bepaalde signalen vermoeden dat er sprake is van huiselijk geweld of kindermishandeling.

Doorontwikkeling Leerlingbegeleidingssysteem (LBS) Het Leerlingbegeleidingssysteem (LBS) wordt door teams gebruikt voor het volgen en vastleggen van begeleidingsafspraken met, en voortgangsresultaten van de student. Het project ‘Doorontwikkeling LBS’ bestaat uit 5 onderdelen. 1: Oplevering laatste punten programma van eisen (technische inrichting afgerond, werkbaar); 2: Verbreding gebruik basisinrichting scholen, voortgangsresultaten en studieloopbaanbegeleiding; 3: Verdieping; 4: Functionaliteiten BPV en oudergegevens; 5: Toegang verlenen aan externen. De punten 1 t/m 3 zijn voor de zomer afgerond. Het begeleiden van de functionaliteiten, resultatenbeheer van de formatieve toetsing en het ontwikkelingsportfolio zijn uitgevoerd. Dit betekent o.a. dat de aan- en afwezigheid in LBS kan worden bekeken, dat de student inzage heeft in verslagen van gesprekken waarin zijn/haar ontwikkeling centraal staat en een samenvatting van de behaalde toetsen kan inzien. De ontwikkeling op kerntaak en werkproces (onderdeel 4) is afgerond. De toevoeging van oudergegevens is echter uitgesteld, omdat de programmeurs van schoolmaster zich eerst richten op andere te ontwikkelen onderdelen. Verder is een pilot gehouden om te onderzoeken of de onderdelen van het LBS en de NELO kunnen worden gecombineerd in de LBS ELO, zodat de gebruikers met één systeem kunnen werken. LBS/ELO is opgenomen in het WeBased programma (zie hoofdstuk. 5.1) en zal aansluiten bij de structuur die daar wordt gehanteerd. De toegang voor externen (onderdeel 5) is op grond van Noorderpoortbeleid nog niet toegestaan. Alle teams hebben een ‘knoppencursus’ gevolgd: een training van een uur op de schoollocatie, waarin werd gedemonstreerd hoe alles werkt en waarin vragen direct konden worden beantwoord. In het schooljaar 20142015 is een vervolg van de training aangeboden. In april is door het CvB akkoord verleend voor een verlenging van het project met een jaar. Het beheersplan LBS heeft nu een geldigheidsduur van drie jaar en eindigt op 1 augustus 2017.

35

Uit de gebruikersgegevens blijkt o.a. dat eind 2014: • van cohort 2014 voor 51% van de BBL studenten en 76% van de BOL studenten minstens één logboekformulier met begeleidingsinformatie is aangemaakt; • het vaakst is doorverwezen naar TRON Taal (1864 keer) en Cursistendienstverlening (1219 keer); • 34% van de BBL studenten en 64% van de BOL studenten van cohort 2014 minstens één keer is ingelogd in het LBS.

3 3

Bijzondere onderwijstrajecten en (internationale) projecten Onderstaand een overzicht van de (internationale) projecten die in 2014 hebben plaatsgevonden. De projecten zijn gerangschikt aan de hand van de drie strategische speerpunten van Noorderpoort.

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces

Speerpunt 1: Het succes van leerlingen en studenten écht voorop

3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom

E-learning en E-commerce (FLER) is een internationaal project gericht op het ontwikkelen van e-learning modules voor het detailhandelonderwijs. Dit project is eind 2014 afgerond en de e-learning resultaten worden gebruikt in de Detailhandel opleidingen en in andere opleidingen op het gebied van handel. Het project is gepresenteerd bij het Kenniscentrum Handel en aan een aantal geïnteresseerde ROC’s en bedrijven. De modules zijn zelfstandig en vrij te gebruiken.

Intensiveren en verkorten Begeleide onderwijstijd Invoering Herziene Kwalificatiedossiers Informatievoorziening studenten Generiek Taal en Rekenen Loopbaanoriëntatie en begeleiding

Co-building a Good Guidance is een internationaal project gericht op keuze-overwegingen van aankomende studenten en hun beeld van hun toekomstige beroep. Het betreft onderzoek en het creëren van een ‘beroepsbeeld’. De ontwikkelde onderzoeksmethodiek is gericht op ouders, studenten en docenten en wordt aangeboden aan het Studentendienstverlening. Het project wordt op een aantal Noorderpoortscholen al met groot enthousiasme uitgevoerd en zal in 2015 op elke Noorderpoortschool plaatsvinden.

Begeleiding van studenten Studentendienstverlening Doorontwikkeling Leerlingbegeleidings systeem (LBS) Bijzondere onderwijs trajecten en (Internationale) projecten Bewegen en sport 3.1.3 Uitstroom 3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 3.4

Vocational Training in Prison is een klein internationaal partnerschap-project gericht op de vergelijking van het beroepsonderwijs binnen (jeugd)gevangenissen en de relatie met bedrijfsleven c.q. reguliere ondernemingen binnen de gevangenis. Het project is succesvol afgerond en de resultaten zijn aangeboden door deelnemende stafmedewerkers OKI aan ‘Het Poortje’ te Veenhuizen. Leren en Werken betreft een samenwerkingsverband tussen onderwijs, gemeenten en UWV om met name bij jongeren en werkzoekenden de combinatie van Leren en Werken te stimuleren. Noorderpoort participeert op alle werkpleinen in de provincie. Social Inclusion project Roemenië I

Social Inclusion project Roemenië I: in april/mei 2014 vond de eerste stage-reis naar Tichendale plaats waaraan 20 studenten van niveau 1 en 2 deelnamen, begeleid door twee studenten Bouw niveau 4 uit Stadskanaal. Twee studenten van Kunst & Multimedia zijn meegegaan om een documentaire te maken en een blog bij te houden. Vier docenten hebben de studenten voorbereid en begeleid. De studenten hebben gewerkt aan de bouw van een huiswerkverblijf voor de (Roma)kinderen van het dorp. Het verblijf wordt in april/mei 2015 afgebouwd door een nieuwe groep studenten niveau 1 en 2. Het project is opgezet in samenwerking met het Alfa-college. Een sociologe van de Rijksuniversiteit Groningen heeft onderzoek gedaan naar de effecten op de deelnemers.


Studenten Business & Adminstratie met collega’s uit Leer en Wilhelmshaven

36

Duits en Duitsland binnen Noorderpoort: In december werd het projectplan Duits goedgekeurd. Doel is het versterken van de positie van de Duitse taal en het creëren van meer mogelijkheden voor studenten om in Duitsland stage te lopen of een baan te vinden. Een project gefinancierd door de Eems Dollard Region vond plaats tussen september en december en resulteerde in vier ‘Duits Metaal’ gediplomeerde studenten Metaal in Stadskanaal waarvan er twee nu een reguliere baan hebben en intussen hun opleiding in Stadskanaal afronden. Daarnaast hebben vier studenten Detailhandel met positief resultaat een stage en een deelexamen in Duitsland afgerond.

3 3

Speerpunt 2: Opleidingen waar behoefte aan is Kunst & Multimedia El Art is het derde Partnerschapsproject waar Noorderpoort aan deelnam. In totaal namen twintig studenten en vier docenten K&M succesvol deel aan uitwisselingen met Finland en Zweden. Het project werd in april 2014 afgerond met een grote internationale performance in Forum Images in Groningen. Het project vond plaats in nauwe samenwerking met een aantal bedrijven in Groningen en met de Academie voor Popcultuur in Leeuwarden en was gericht op ‘ondernemerschap’.

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom Intensiveren en verkorten Begeleide onderwijstijd Invoering Herziene Kwalificatiedossiers Informatievoorziening studenten Generiek Taal en Rekenen Loopbaanoriëntatie en begeleiding

Gulliver VII (2014) betreft studentenstages in de EU. Ruim 180 deelnemende studenten van vrijwel alle opleidingen, meestal niveau 4, maken hier gebruik van. De duur van de stages varieert van 8 tot 24 weken. Vrijwel alle studenten hebben hun stages succesvol afgerond. Daarnaast ondernemen jaarlijks ruim 100 studenten een stage, of participeren in een project buiten de EU (Bosnië) of buiten Europa. Noorderpoort op haar beurt ontving in 2014 twintig EU studenten in Groningen voor een stage. Daarnaast namen tien studenten en vier docenten uit Soweto deel aan een bezoek aan Noorderpoort, die ook werden betrokken bij de invulling van de Noorderpoort Jaarprijs. Bezoek Oostenrijk CIV heeft plaatsgevonden i.s.m. het Platform Bèta Techniek en is financieel ondersteund door het Leonardo da Vinci-programma. Een groep van 15 projectleiders en medewerkers van Centra voor Innovatief Vakmanschap reisde af naar de regio Steiermark. Doel was het uitwisselen van ideeën en ervaringen omtrent publiek-private samenwerkingsverbanden. In deze regio zijn tal van voorbeelden te vinden van succesvolle samenwerking tussen bedrijfsleven en onderwijs.

Begeleiding van studenten Studentendienstverlening Doorontwikkeling Leerlingbegeleidings systeem (LBS) Bijzondere onderwijs trajecten en (Internationale) projecten Bewegen en sport

Offshore Wind & Centrum voor Innovatief Vakmanschap Eemsdelta is de tweede tranche ‘Green Deal’-gelden toegezegd. De onderwijsontwikkeling van het CIV E-E verloopt via twee sporen: vernieuwing van de AOT (waarin het onderwijsconcept MyTec centraal staat) en het ontwikkelen van de opleidingen windenergie. Energy College Netwerkschool is een project ter versterking van Energy College i.s.m. het Alfa-college. Zie ook paragraaf 2.5 Samenwerkingsverbanden, Noordelijke macrodoelmatigheid (Energy College).



CIV E-E 2014, Green Delta 1e tranche

Samenwerking Platform Beta Techniek verbindt Centra voor Innovatief Vakmanschap en CEO’s in NoordNederland via netwerkvorming en kennisdeling. Interreg projecten zijn samenwerkingsprojecten binnen en met regio’s in de EU. In het project Netzwerk Technik 3 lopen twaalf studenten Electro en Metaal stage in Leer (Du) e.o. Zij krijgen Duitse les en worden uitgebreid voorbereid op de mogelijkheid om twaalf weken stage af te sluiten met een Duits diploma. Nieuwe EU-Calls 2014 onder ERASMUS+ is toegekend per juni 2014. Het gaat om 365.000 euro voor mobiliteit binnen de EU voor docenten, staf en studenten. Het aantal te verwachten deelnemers is ongeveer 250 in schooljaar 2014-2015. Subsidies/projecten ‘Krimp’, opgedeeld in: 1) toekenning voor bouw ‘modelwoning’ in nieuwbouw Stadskanaal. De modelwoning biedt mogelijkheden voor leerlingen uit het basisonderwijs die zich willen oriënteren op techniek, door mbo-studenten kan er worden gewerkt aan beroepstaken en voor bedrijven biedt het kansen tot bijscholing op het gebied van nieuwe materialen en technieken.

37

3 3

2) project Krachtig Onderwijs, afgerond in 2014 en zeer positief beoordeeld door de Provincie Groningen. Dit project heeft bijgedragen aan het in stand houden van kleine opleidingen in de regio door gebruik te maken van innovatieve ICT-toepassingen zoals afstandsleren en video-conferencing. Noorderpoort heeft besloten experimenten met afstandsonderwijs voort te zetten en uit te breiden.

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces

Noorderpoort organiseerde een studiereis naar Oostenrijk rondom de ontwikkeling van het CiV (Centra voor Innovatief Vakmanschap). Hier namen ook collega’s van andere ROC’s/CiV’s aan deel. Het betrof in 2014 totaal 40 Noorderpoort deelnemers.

3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom Intensiveren en verkorten Begeleide onderwijstijd Invoering Herziene Kwalificatiedossiers Informatievoorziening studenten Generiek Taal en Rekenen Loopbaanoriëntatie en begeleiding

Speerpunt 3: Vakmanschap van onze medewerkers Transferring Knowledge Senior to junior (K-start) is een internationaal HR project waarin ouder personeel een mentorrol vervult voor jonger of nieuw personeel, met als doel behoud van kennis en vaardigheden en duurzame inzetbaarheid. De resultaten van het project zijn opgenomen in de afstudeerscriptie van een staflid van HR en een aantal ontwikkelde tools is beschikbaar. Het project is eind 2014 succesvol afgerond. KiKK 2 betreft een project in het kader van het Europese Integratie Fonds (ESF-middelen) dat in juni 2014 succesvol is afgerond. 140 inburgeraars zijn geschoold in ‘netwerken’, in empowerment en in de Nederlandse taal. Het project is uitgevoerd door docenten van Educatie van Noorderpoort en het Friesland College. Van hen namen er 24 deel aan een studiereis naar Manchester over de samenwerking tussen onderwijs voor inburgeraars en sociale en gemeentelijke instellingen in de UK.

Begeleiding van studenten Studentendienstverlening Doorontwikkeling Leerlingbegeleidings systeem (LBS) Bijzondere onderwijs trajecten en (Internationale) projecten Bewegen en sport

Gulliver 2013 VETPRO bevordert internationale mobiliteit voor staf binnen en buiten Noorderpoort. Er hebben vijf individuele trainingen plaatsgevonden (BTEC e.a.) en een aantal studiereizen t.b.v. voortijdig schoolverlaten (samen met deelnemers van andere ROC’s, het RMC, vo-scholen en gemeenten). In 2014 heeft Noorderpoort met vijf docenten deelgenomen aan een uitwisseling met Community colleges in de USA.



38

Gulliver 2013 VETPRO

Eulivet is een internationaal Partnerschap-project i.s.m. met de MBO Raad en betreft de professionalisering van het management van mbo-instellingen in de EU. Door-ontwikkelen Projectmatig werken binnen Noorderpoort. Het interne PEP2 project richt zich op de versterking van projectmatig werken binnen Noorderpoort en op standaardiseren van een aantal formats in meerdere delen van Noorderpoort. Daarnaast wordt er gewerkt aan een projectenkalender waarop lopende en geplande projecten worden getoond.

3 3

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom Intensiveren en verkorten Begeleide onderwijstijd Invoering Herziene Kwalificatiedossiers Informatievoorziening studenten Generiek Taal en Rekenen Loopbaanoriëntatie en begeleiding Begeleiding van studenten Studentendienstverlening Doorontwikkeling Leerlingbegeleidings systeem (LBS) Bijzondere onderwijs trajecten en (Internationale) projecten Bewegen en sport 3.1.3 Uitstroom Herziene Examen organisatie/Visie op examinering Doorstroom MBO-HBO 3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 3.4


39

Bewegen en sport Noorderpoort is ervan overtuigd dat een gezonde samenleving ook een duurzame samenleving is. Mensen die regelmatig bewegen en sporten zijn minder vaak ziek en zitten lekker in hun vel. Er is afgesproken dat 5% van de onderwijstijd aan bewegen en sport wordt besteed. Binnen Noorderpoort is bewegen en sport als onderdeel van vitaal burgerschap verankerd binnen Loopbaan en Burgerschap. Doel van de dimensie Vitaal Burgerschap is om te reflecteren op de eigen leefstijl en als burger en werknemer zorg te dragen voor de eigen vitaliteit. De scholen zijn verantwoordelijk voor de wijze waarop de 5%-regeling wordt gerealiseerd. Zij worden hierbij ondersteund door de afdeling NoorderSport. In 2014 heeft NoorderSport de volgende resultaten* bereikt: • • • • • •

Voorjaar 2014 Wekelijkse sportlessen voor 1106 studenten Sportdagen en sportclinics voor meer dan 1500 studenten Najaar 2014 Sport- en gezondheidsmiddag tijdens de managementdag Wekelijkse sportlessen voor 1329 studenten Sportdagen en sportclinics voor meer dan 1800 studenten Twee ‘vitale’ workshops tijdens het MD traject

* Dit betreft alleen sportactiviteiten in de stad Groningen en is aanvullend op sportlessen die bij verschillende scholen al standaard opgenomen worden in de lesroosters.

De activiteiten in de stad Groningen kunnen vanaf de opening van het geplande nieuwe sportcentrum in 2018 volledig op locatie worden verzorgd. In de regio wordt het sportaanbod nabij de eigen onderwijslocatie vormgegeven.

3.1.3 Uitstroom Herziene Examenorganisatie/Visie op examinering De Noorderpoortexamencommissie is samen met het adviesbureau Cinop in 2013 gestart met een aantal sessies voor het herontwerpen van de examenorganisatie. Een examenorganisatie die past bij de beleidskeuzes van Noorderpoort, zoals dezelfde examenplannen per crebo en centrale examinering voor taal, rekenen en Engels (AVO). Per 1 augustus 2014 zijn, naast de Noorderpoortexamencommissie (bestaande uit alle schooldirecteuren en onder voorzitterschap van het CvB), de volgende examencommissies ingevoerd: • Clusterexamencommissies: er zijn binnen Noorderpoort 15 clusters met opleidingen die gebaseerd zijn op kwalificatiedossiers die op meerdere locaties worden uitgevoerd. De clusterexamencommissies ontwikkelen per crebo eenzelfde examenplan. • Schoolexamencommissies bestaande uit de schooldirecteur en teammanagers. • Een examencommissie AVO, voor taal, rekenen en Engels. Deze examencommissie heeft de reikwijdte van het hele Noorderpoort en is verantwoordelijk voor de inrichting van de examinering (examenplan en instellingsexamens) van de generieke eisen voor taal en rekenen. Ook is zij verantwoordelijk voor de afname van de centraal ontwikkelde examens. De examencommissie AVO wordt ondersteund door een examenbureau dat de organisatie en afname van de centrale examens voor haar rekening neemt. Het herontwerp moet bijdragen aan een slagvaardige organisatie die gericht is op het verhogen van de kwaliteit van examinering en moet ervoor zorgen dat de borging in de scholen op orde is. Hiertoe is vanaf het schooljaar

3 3

2014-2015 een externe deskundige benoemd die de Noorderpoortexamencommissie met name op het gebied van monitoring en kwaliteitsborging examinering komt versterken. De nieuwe examenorganisatie is beschreven in het kwaliteitshandboek examinering 2014-2015. De door de Noorderpoortexamencommissie vastgestelde Visie op Examinering en Diplomering, met als subtitel De Kroon op je Studie, Kroon op ons Werk is ook opgenomen in dit handboek. De Noorderpoortexamencommissie bestaat met ingang van 1 januari 2015 onder voorzitterschap van het CvB uit een afvaardiging van vijf schooldirecteuren, aangevuld met de externe deskundige.

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom 3.1.3 Uitstroom Herziene Examen organisatie/Visie op examinering Doorstroom MBO-HBO

Doorstroom MBO-HBO

3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 3.4


mbo > hbo

In maart heeft het platform MBO-HBO, bestaande uit Hanzehogeschool, Noorderpoort, Drenthe College en Alfa-college, een studiebijeenkomst voor docenten georganiseerd over actuele ontwikkelingen in mbo en hbo onder de titel ‘Aansluiting: het onderwijscafé MBO-HBO’. Tijdens deze bijeenkomst hebben de 80 deelnemers gesproken over: • studievaardig van mbo naar hbo; • cultuurverschillen tussen mbo en hbo; • hbo-toelatingseisen voor mbo-ers; • de juiste studiekeuze. Voortkomend uit het convenant doorstroom MBO-HBO is in juni de eindrapportage van de werkgroepen van het project ‘Succesvolle Doorstroom MBO-HBO in Noord-Nederland’ verschenen. Noorderpoort nam deel aan vier van de vijf werkgroepen. In de eindrapportage wordt een beeld gegeven van de gerealiseerde doelstellingen en zijn de nog openstaande beslispunten opgenomen. De vastgestelde doelen van het project zijn: 1. In de laatste twee jaren van een mbo-opleiding krijgt elke deelnemer actieve keuzebegeleiding, gericht op de loopbaan. 2. Het aanbod aan activiteiten van de hbo-instellingen is voor de mbo-doelgroep ruim genoeg om een keuze te kunnen maken voor een vervolgopleiding. 3. Bij elke hbo-opleiding is bekend aan welke eisen een instromende mbo’er moet voldoen. 4. Voor elke hbo-opleiding is duidelijk hoe de toelatingsprocedure en het deficiëntieonderzoek zijn geregeld voor mbo’ers zonder toelatingsrecht. 5. Voor alle hbo-opleidingen die een deficiëntieonderzoek willen afnemen is zo’n onderzoek ontwikkeld. 6. De minder succesvolle doorstroomroutes zijn inhoudelijk beter op elkaar afgestemd. 7. In de doorstroommodules (bestaande en nieuwe in de vrije keuzeruimte) zijn expliciet studievaardigheden opgenomen. 8. De uitgewerkte producten en samenwerking zijn duurzaam van opzet, zodat er rust en duidelijkheid is voor de aspirant-student. Alle deelnemers van het convenant hebben zich verplicht de projectresultaten in de eigen instelling te implementeren.

Goed voorbereid naar de PABO Met ingang van schooljaar 2015-2016 hanteert de PABO toelatingstoetsen voor de vakken aardrijkskunde, geschiedenis en natuur en techniek. Aansluitend bij het landelijke project ‘Goed voorbereid naar de PABO’, hebben verschillende ROC’s en PABO’s uit de regio samengewerkt om studenten een voorbereidingscursus van één dag per week te bieden. In september 2014 zijn circa 25 studenten van de opleidingen Onderwijsassistent en Pedagogisch Werk van de Noorderpoortscholen uit Groningen, Winschoten en Stadskanaal samen met studenten van het Alfa-college en Menso Alting, gestart met het voorbereidingstraject.

40

3 3

3.2 Toppers en uitblinkers Winnaar Noorderpoortjaarprijs 2014

Onderwijs

De Noorderpoortjaarprijs is, van oudsher, een initiatief ter promotie van mbo-opleidingen. Daarbij is de jaarprijs, evenals de (vmbo-)Aanmoedigingsprijs, één van de bindende factoren tussen student en Noorderpoort, alsook tussen de (medewerkers van de) scholen. Flemon Fahim van Noorderpoort Kunst & Multimedia heeft de Noorderpoort Jaarprijs 2014 gewonnen vanwege zijn unieke persoonlijkheid en veelzijdigheid. “Hij volgt een dagopleiding, runt daarnaast nog meerdere ondernemingen en doet dat allemaal tegelijk. Hij doet dit zo perfect en met een enorme inzet, zo iemand is een uniek persoon en die verdient deze prijs”, aldus Max van den Berg, commissaris van de Koning in Groningen die de prijs mocht overhandigen namens de Jury. De Noorderpoort aanmoedigingsprijs 2014 ging naar vmbo-leerling Evelien Meijer.

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom 3.1.3 Uitstroom 3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 3.4


Hoofdrol promotiefilm ‘Hallo mbo’ Flemon Fahim, winnaar Noorderpoortjaarprijs 2014

https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ https://www.youtube.com/watch?v=kWkm0IpOryQ Speciaal voor de campagne Hallo mbo is een promotiefilmpje (of klik op foto) gemaakt waarin studenten vertellen over het mbo. Elianne Doesburg, studente Noorderpoort Gastvrijheid & Toerisme, heeft een hoofdrol in deze film. De campagne Hallo mbo is in september van start gegaan en meer dan 4000 vmbo-leerlingen in Groningen en omstreken zijn door het promotieteam bezocht. Met deze campagne wilden Noorderpoort, het Alfa-college, Terra en ROC Menso Alting de leerlingen helpen bij het maken van de juiste keuze voor een vervolgopleiding.

Brood- en banketbakkerswedstrijden 41

Bij de brood- en banketbakkerswedstrijden in Hoogeveen zijn drie studenten van Noorderpoort Euroborg Gastvrijheid & Toerisme in de prijzen gevallen. Tom Laninga is zelfs rayonkampioen geworden in de klasse 213 brood en banket. Dit betekende dat hij mee mocht doen aan de landelijke wedstrijden.

3 3

Podium jong talent In december trad Alain Clark op in de Stadsschouwburg van Groningen. Tijdens zijn theatertour biedt hij een podium aan jong lokaal talent van de stad waar hij optreedt. Hij of zij krijgt drie minuten speeltijd met begeleiding van de band. Voor het concert was het Groningse talent Melissa Meewisse voor zang geselecteerd. Melissa volgt de opleiding Artiest Muziek aan Noorderpoort Kunst & Multimedia in Groningen.

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom 3.1.3 Uitstroom 3.2 Toppers en uitblinkers

Gastvrijheidswedstrijden Horecabeurs

Melissa Meeuwisse

3.3 Kwaliteitsborging en -monitoring

Begin februari vond de jaarlijkse Horecabeurs in Assen plaats, het zogenaamde Horeca EvenTT 2014. Een groep van acht studenten heeft meegedaan met de gastvrijheidswedstrijden. Van alle deelnemende ROC’s eindigde het Noorderpoortteam als beste. Student Malou Claassen werd ook overallwinnaar en won daarmee een diner en een mooie geldprijs.

‘Damage Repair Girls’

3.4 Kerncijfers studenten en leerlingen 2014

Op de site autoplus.nu is een artikel verschenen over vijf meiden (‘Damage Repair Girls’) die een toekomst tegemoet gaan in de mannenwereld van de autotechniek. Zij volgen de opleiding Autoschadeherstel bij Noorderpoort Automotive & Logistiek in Groningen. Zij hebben een passie voor auto’s en kiezen heel bewust voor een toekomst in de autoschadeherstelbranche. Het is uniek dat vijf meiden tegelijkertijd de opleiding volgen. Voorheen kwam het eens in de twee jaar voor dat een meisje voor de opleiding koos. De meiden maken echt een bewuste keuze voor het vak. Ze zijn erg resultaatgericht en weten precies wat ze willen.

Gedichtenwedstrijd Hussam Jadaan heeft de gedichtenwedstrijd ter gelegenheid van de Week van de Alfabetisering gewonnen. Hussam, student bij Noorderpoort Educatie, kreeg tijdens de feestelijke ochtend in het Groninger Forum zijn prijs uitgereikt door wethouder Mattias Gijsbertsen. Het gedicht van de van oorsprong Irakese Hussam werd, evenals de gedichten van de anderen in de Top-3, muzikaal vertolkt door singer-songwriters van Noorderpoort Kunst & Multimedia.

Autoplus.nu, Damage Repair Girls

42

3 3

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom 3.1.3 Uitstroom 3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 Kwaliteitsborging en -monitoring Jaar- en diplomaresultaat Voortijdig School Verlaten (VSV) Student- en leerling tevredenheid Teamprofiel in Qlikview Audits Inspectie-onderzoeken

3.3 Kwaliteitsborging/monitoring Onderstaand overzicht geeft een beeld van de kwaliteitsinfrastructuur van Noorderpoort. Hiervoor wordt de volgende indeling gehanteerd: • Beleid (inhoudelijke input); • Uitvoering; • Monitoring (instrumenten die de voortgang en resultaten in beeld brengen); • Verantwoording/Bespreking (de voortgang en resultaten worden gerapporteerd en besproken zodat er kan worden gestuurd, verantwoord en geleerd). De onderliggende werkzaamheden zijn in de P&C-cyclus opgenomen. In deze paragraaf wordt nader ingezoomd op de instrumenten die de voortgang en resultaten op het gebied van onderwijs- en examinering in beeld brengen zoals het studenttevredenheidsonderzoek en de audits. BELEID

KWALITEITSINFRASTRUCTUUR NOORDERPOORT Voor aanvullende informatie bij dit overzicht zie ook de P&C cyclus en het document Beleid-MonitoringVerantwoording.

Memo stand van zaken Focus op Vakmanschap oktober 2014

Praatkaart IN GESPREK! Noorderpoort Focus op Vakmanschap inclusief herziening kwalificatiedossiers 3.0

Noorderpoort Focus op Vakmanschap inclusief herziening kwalificatiedossiers 3.0

8. Kwalificatiedossiers 3.0 onderwijsprogramma en examinering

12. Kwaliteit examinering

a De herziene kwalificatiedossiers 3.0 inclusief eisen taal, rekenen en moderne vreemde talen vormen de onderwijsdoelen waar de inhoud van het onderwijsprogramma van de opleiding transparant op is ingericht. Dit geldt voor alle onderwijsteams die deze opleiding verzorgen. b De examinering is per cohort-opleiding (crebo) op dezelfde wijze ingericht. Dit is vastgelegd in het examenplan in de OER. Het doel, hetzelfde examenplan voor alle teams in scholen die deze opleiding uitvoeren, is uiterlijk gerealiseerd bij de invoering van de herziene kwalificatiedossiers, of zoveel eerder waar mogelijk. c Implementatietoetsen met concept kwalificatiedossiers 3.0 vinden altijd plaats in samenwerking tussen alle onderwijsteams die deze opleiding verzorgen.

a Hetzelfde examenplan per cohort-opleiding-leerweg De examinering is per cohort-opleiding (crebo) op dezelfde wijze ingericht. Dit is vastgelegd in het examenplan (exameneenheden, exameninstrumenten en normering) in de OER. Het doel, hetzelfde examenplan voor alle teams in scholen die deze opleiding uitvoeren, is uiterlijk gerealiseerd bij de invoering van de herziene kwalificatiedossiers, of zoveel eerder waar mogelijk. b Verhoging kwaliteit examinering De kwaliteit van onze examinering is voldoende. De kwaliteit in uitvoeren van examentaken incl. (school)examencommissies wordt verhoogd door scholing binnen de kaders van vastgestelde landelijke beschrijving examentaken. Het plan van aanpak scholing examenfunctionarissen maakt onderdeel uit van het transitieplan HRM. c Betrokkenheid werkveld examinering beroepsgericht De sectorale examenprofielen (SEP) worden benut in afspraken met het werkveld over betrokkenheid bij de examinering.

Professionalisering Noorderpoort

periode is halverwege de Strategisch Plan Noorderpoort 2013-2015 • Noorderpoort

Plan 2013-2015. van het Strategisch doen wij verslag van • In deze praatkaart onze resultaten. met u in gesprek over • We gaan graag ze herkend? deze resultaten. Worden te naar uw visie om • We zijn benieuwd

Klik op de hiernaast getoonde documenten om de corresponderende documenten te bekijken.

zien waar wij kunnen bijstellen of bijsturen.

aanscherpen,

Transitie in drie Programmalijnen

9. Kwalificatiedossiers 3.0 opbouw onderwijsprogramma’s breed > smal a Het curriculum in opleidingen op basis van het KD 3.0 zijn heringericht conform de opbouw basis-profiel-keuzedeel. Alle delen behoren tot het kwalificerende onderwijs- en examenprogramma en vallen onder het toezichtkader onderwijs en examinering. b Onderwijsteams kunnen in de organisatie van BOL opleidingen basisdelen van verschillende kwalificatiedossiers binnen een domein in onderwijsprogramma’s combineren mits dit aansluit bij behoeften studenten (breed>smal), behoeften werkveld, een doorlopend curriculum is gegarandeerd en het niet leidt tot verlenging van de studieduur.

Focus op Vakmanschap inclusief herziening kwalificatiedossiers 3.0

Kaders voor scholen en mbo onderwijsteams

10. Kwalificatiedossier 3.0 kwalificerend keuzedeel a De kwalificatiedossiers 3.0 kennen een standaard aanbod keuzedelen vastgesteld door de paritaire commissies. De keuzedelen bieden mogelijkheid tot regionale invulling in samenwerking met het werkveld en doorstroom hbo. In geval van behoefte aan een nieuw keuzedeel wordt collectief door Noorderpoort een aanvraag voor een nieuw keuzedeel ingediend bij de paritaire commissie. Teams van opleidingen in scholen bepalen relevante keuzedelen op basis van het landelijke aanbod. De examinering van eenzelfde keuzedeel is op dezelfde wijze ingericht (examenplan). b In mbo niveau 4 opleidingen gericht op doorstroom hbo, wordt de mogelijkheid van een keuzedeel doorstroom hbo als onderdeel van het curriculum benut. c De invulling en examinering van een mbo niveau 4 keuzedeel “doorstroom naar een hbo richting” is hetzelfde in alle scholen waar dit aangeboden wordt.


11. Beroepspraktijkvorming (BPV) in BOL en BBL a De BPV in opleidingen is heringericht op basis van de herziene BPV onderwijstijdnormen, zie 7 onderwijstijd. b De BPV invulling, die is afgesproken met het werkveld, voldoet aan de kwaliteitseisen (Noorderpoort en OCW). De BPV is altijd inhoudelijk gebaseerd en transparant gerelateerd aan de inhoudelijke eisen van het actuele kwalificatiedossier. De handboeken/werkboeken BPV van opleidingen voldoen aan de Noorderpoort checklist handboek BPV. c BPV begeleiding zie 5 onder rubriek instroom en begeleiding.

Februari 2013

ROLLEN

noorderpoort.nl

Noorderpoort versterkt de regio5

Noorderpoort versterkt de regio 6

Professionaliseringsplan ‘Met Trots, Passie en Vakmanschap de toekomst in’

Strategisch plan 2013-2015

Kaders Focus op Vakmanschap

Jaarbrief (inclusief begroting)

Schoolplan

Teamplan

Instroombeleid 2014-2015

Handboek examinering 2014-2015

Jaarplan Noorderpoortexamencommissie

Onderwijsvisie en kaders beroepsgericht onderwijs mbo

Beleid Passend Onderwijs MBO Noorderpoort

CvB

2014 / 2015

ONDERWIJS

ALS BEGELEIDINGSMODEL MBO 2.0


SDi TEM


Beleidsnetwerk IDU – juni 2014

Onderwijs als begeleidingsmodel MBO

Noorderpoort versterkt de leerling

Passend Onderwijs MBO 2014-2015

Beleid Passend Onderwijs 1.1 MBO Noorderpoort 2014 / 2015

VERANTWOORDING

Pagina 1

MONITORING

UITVOERING

Overzicht diverse onderwerpen in Qlikview

TWEEDE

BESTUURSRAPPORTAGE

2014

Oktober 2014

Bestuursrapportage met als basis de managementrapportages

Overzicht onderwerpen Qlikview

Teamprofiel

Zelfevaluatie

Medewerkeronderzoek 2013.

Per gespreksronde participeren alleen die functionarissen, die daar uit hoofde van hun functie, zoals beschreven in het dagprogramma van de audit bij moeten zijn. Bovendien moet voorkomen worden, dat één persoon tijdens meerdere gespreksrondes aanwezig is. Indien dit niet haalbaar is, treedt het opleidingsteam in overleg met de Bestuursdienst. Van de audit wordt een door het auditteam gedragen conceptrapportage gemaakt, waarna het team de gelegenheid heeft te reageren op eventuele feitelijke onjuistheden. Daarna wordt de definitieve rapportage vastgesteld.

Keuze aantal audits/ teams Het aantal audits wordt gekoppeld aan de strategische plan periode van Noorderpoort. Alle teams komen dan minimaal één keer per drie jaar in aanmerking voor één van de type audits die Noorderpoort kent. Wanneer we uitgaan van zo’n 60 onderwijsteams, betekent dit dat er per jaar 20 audits uitgevoerd worden. In het algemeen geldt dat de keuze voor welk team een bezoek krijgt van een auditteam afhangt van de volgende factoren: -

de schooldirecteur/ het team verzoekt zelf om een audit; een team wordt voorgedragen op grond van geconstateerde risico’s (rendement, tevredenheid studenten etc);

-

of het team wordt voorgedragen op grond van de bovengenoemde driejaarlijkse cyclus.

Uiteindelijk bepaalt het CvB welke teams/ opleidingen aan een audit meedoen. Planning audits 2014-2015 Periode September 2014

SUCCES VOOROP!

Onderwerp audit WSF TOP (planning onderwijsuren)

Voorstel teams

Betrokkenen

-

Bd/ P&C

5 Integrale onderwijs- en

T_BOA06/08

Organisatie BD

examenkwaliteit (inclusief examen

T_BOS07

product**) audits over de

T_BOV05

kwaliteitsaspecten en indicatoren

T_LAB02

m.b.t. de onderwijsprocessen en de

T_TIC02

check aanwezigheid WSF TOP verklaringen bij opleidingen

Jaarverslag Noorderpoort 2013

November 2014 februari 2015*

opbrengsten uit het Toezichtkader inspectie en de examenstandaarden. 3 Reflectie audits

T_GZA01

maart 2015

over de kwaliteitsaspecten en

T_BUA08

indicatoren m.b.t. de

T_WIN15

Maart 2015

± 12 realisatie onderwijstijd audits

November 2014 -

Organisatie BD

onderwijsprocessen en de opbrengsten uit het Toezichtkader inspectie en de examenstandaarden Op basis van risicoanalyse

Bd/ P&C

P&C * De teams die betrokken zijn bij een integrale of reflectie audit kunnen binnen genoemde tijdsperiodes hun voorkeur voor een auditdag opgeven ** Examenproductaudit aansluitend bij auditverzoek van NP examencommissie: steekproefsgewijs controleren vastgestelde examens en dekking/


transparantie vastgestelde examenplannen.

Auditplan 2014-2015

Jaarverslag 2013

Klanttevredenheidsonderzoek

Bedrijventevredenheidsonderzoek

Management Review Noorderpoort audits najaar 2013

Phasis - Management Review Audits najaar 2013 - januari 2014

noorderpoort.nl

43

Management review integrale audits najaar 2013

JOB-monitor 2014

20 21 22 23 24

1

Instellingsaudit, december 2013

Teambezoeken

Auditplan 2014-2015

2

Hoe borgen we onze kwaliteit

3 3

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom 3.1.3 Uitstroom

Jaar- en diplomaresultaat

Diplomaresultaat 80,0% 75,0% 70,0% 65,0% 60,0% 55,0% 50,0% 2008/2009 2009/2010

2010/2011

2011/2012

2012/2013

2013/2014

Resultaat Benchmark landelijk

Resultaat Noorderpoort

Overzicht jaarresultaat en diplomaresultaat Noorderpoort 2008-2014

3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 Kwaliteitsborging en -monitoring Jaar- en diplomaresultaat Voortijdig School Verlaten (VSV) Student- en leerling tevredenheid Teamprofiel in Qlikview Audits Inspectie-onderzoeken 3.4 Kerncijfers studenten en leerlingen 2014

Onder diplomaresultaat wordt het volgende verstaan: het aantal gediplomeerde instellingverlaters in een jaar als percentage van alle instellingverlaters in hetzelfde jaar. In welk jaar de gediplomeerde instellingverlater het diploma heeft behaald is niet belangrijk. Het jaarresultaat is: het aantal gediplomeerden in het jaar als percentage van hetzelfde aantal gediplomeerden plus de ongediplomeerde instellingverlaters in hetzelfde jaar. Een gediplomeerde in deze context is een deelnemer/examendeelnemer die in het betreffende jaar zijn diploma heeft behaald. Eerder behaalde diploma’s zijn hierbij niet relevant. Diplomaresultaat Diplomaresultaat Jaarresultaat Schooljaar Noorderpoort benchmark landelijk Noorderpoort

Jaarresultaat 80,0% 75,0% 70,0% 65,0% 60,0% 55,0% 50,0%

Resultaten 2004-2008

2008/2009 2009/2010

2010/2011

2011/2012

Resultaat Noorderpoort

2012/2013

2013/2014

Resultaat Benchmark landelijk

Jaarresultaat Noorderpoort per niveau 78,0%


76,0% 74,0% 72,0%

Jaarresultaat benchmark landelijk

2008/2009 67,2 64,6 66,9 65,9 2009/2010 69,7 66,5 68,8 67,3 Resultaat 2010/2011 70,6 67,5 68,2 67,7 Noorderpoort 2011/2012** 73,0 69,8 70,9 69,4 Resultaat 72,2 71,9 70,7 72,0 Benchmark 2012/2013 landelijk 2013/2014 76,0 74,1 73,5 73,3

Uit het overzicht blijkt dat zowel het diplomaresultaat 2013-2014 als het jaarresultaat op Noorderpoortniveau zijn gestegen. Dit neemt niet weg dat er ook opleidingsclusters zijn die achterblijven qua opbrengsten. Van de opleidingen die niet aan de norm voldoen, is een analyse gemaakt van de mogelijke oorzaken en worden passende maatregelen getroffen. Redenen voor een lager rendement zijn bijvoorbeeld: ‘persoonlijke omstandigheden’ of ‘een verkeerde opleidingskeuze’. Verder zijn de eisen vanuit externe partners een aandachtspunt. Een voorbeeld hiervan is de mbo-Verpleegkundige die moet voldoen aan de urennorm vanuit de wet BIG. Het jaar- en diplomaresultaat per niveau zijn in onderstaand overzicht opgenomen. Dit is gebaseerd op intern berekende percentages.

70,0% 68,0%

Overzicht jaarresultaat en diplomaresultaat Noorderpoort per niveau 2011-2014

66,0% Niveau 1

Niveau 2

Niveau 3

Jaarresultaat 2011-2012**

Niveau 4 2012-2013

Totaal 2013-2014*

Diplomaresultaat Noorderpoort per niveau 80,0%


60,0% 40,0%

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Totaal

Jaarresultaat Diplomaresultaat 2011-2012** 2012-2013 2013-2014* 2011-2012** 2012-2013 2013-2014* 73,1% 70,8% 67,5% 72,9% 70,9%

67,8% 71,2% 68,9% 72,1% 70,7%

77,5% 75,8% 68,8% 73,0% 73,4%

65,4% 61,1% 72,6% 65,8% 68,2% 74,1% 76,4% 76,0% 77,4% 77,1% 74,7% 77,7% 73,0% 72,2% 76,1%

* Op basis van DUO-gegevens; voor 2013-2014 zijn Noorderpoortgegevens gebruikt omdat de landelijke gegevens nog niet beschikbaar zijn. ** JR en DR 2011-2012 zijn berekend o.b.v. Noorderpoortgegevens waarbij studenten die NP hebben verlaten vanwege uitwisseling met Alfa-college niet zijn meegeteld.

20,0% 0,0% Niveau 1

Niveau 2

Niveau 3

Diplomaresultaat 2011-2012**

Niveau 4 2012-2013

Totaal 2013-2014*

Wat opvalt is dat het Jaarresultaat 2013-2014 van niveau 1 en 2 behoorlijk is gestegen t.o.v. het jaar ervoor door meer doorstroom en meer behaalde diploma’s.

Voortijdig School Verlaten (VSV) 44


Het belang van een startkwalificatie is groot: het biedt jongeren een beter perspectief op de arbeidsmarkt en een stevige, eigen plek in de samenleving. Volgens de landelijke definitie is er sprake van VSV indien iemand onder de 23 jaar geen startkwalificatie heeft behaald en niet ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling.

3 3

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom 3.1.3 Uitstroom

VSV cijfers Noorderpoort 2008-2014: MBO cijfers Jaar Aantal Percentage Landelijk Landelijk Vergelijkings Noorderpoort Noorderpoort aantal percentage groep

2008-2009 842 2009-2010 816 2010-2011 775 2011-2012 656 2012-2013 531 2013-2014* 468

3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 Kwaliteitsborging en -monitoring Jaar- en diplomaresultaat Voortijdig School Verlaten (VSV) Student- en leerling tevredenheid Teamprofiel in Qlikview Audits Inspectie-onderzoeken

8,00% 30,735 7,80% 7,80% 29,900 7,50% 7,40% 29,094 7,40% 6,50% 27.269 6,90% 5,20% 22.203 5,70% 4,70% 20.402 5,20%

8,70% 8,10% 6,30% 5,80%

Naast de activiteiten in de regio richt Noorderpoort zich ter voorkoming van voortijdige uitval vooral op preventie, gerichte signalering en op de inzet van studentenbegeleiding. In het managementcontract van de schooldirecteuren zijn specifieke streefcijfers opgenomen. De scholen worden regelmatig bezocht door de regiegroep VSV met als doel: a) informatie verschaffen over ontwikkelingen binnen de school, binnen de provincie en landelijke ontwikkelingen; b) bespreken van de voortgang binnen de school (kwalitatief en kwantitatief); c) peilen welke behoefte er aan extra ondersteuning is om de doelstelling(en) te behalen. Van elk bezoek wordt een verslag gemaakt met de afspraken en acties van de school.

VSV MBO Noorderpoort en landelijk 10,0% 9,0% 8,0% 7,0% 6,0% 5,0% 4,0% 3,0% 2,0% 1,0% 0 2008-2009

2009-2010

2010-2011

2011-2012

Percentage Noorderpoort

*Voorlopig

2012-2013

2013-2014*

Landelijk percentage

Onderstaand wordt een overzicht gegeven van de VSV-cijfers van het MBO Noorderpoort ten opzichte van de landelijke cijfers.

Toelichting VSV-cijfers MBO


Het nieuwe convenant wordt per doelgroep uitgesplitst. Binnen MBO Noorderpoort betekent dit voor de voorlopige VSV-cijfers 2013-2014: VSV cijfers Noorderpoort 2008-2014: VO cijfers

Deelnemers VSV-ers

Percentage

Prestatienorm Landelijk

Jaar Aantal Percentage Landelijk Landelijk Noorderpoort Noorderpoort aantal percentage

MBO 1 MBO 2 MBO 3/4

288 2241 7488

31,25% 8,52% 2,50%

27,5% 11,50% 3,50%

2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014*

37 34 71 67 2 7

2,10% 10,183 1,10% 2,00% 8,983 1,00% 4,20% 8,969 1,00% 4,40% 8.462 0,90% 0,20% 4.836 0,50% 0,70% 4.843 0,50%

5,0% 4,5% 4,0% 3,5% 3,0% 2,5% 2,0% 1,5% 1,0% 0,5% 0

Toelichting VSV-cijfers VO

Deelnemers

VO onderbouw 464 bovenbouw Vmbo 503 Havo/VWO bovenbouw 61

2008-2009

2009-2010

2010-2011

2011-2012

Percentage Noorderpoort

32,23% 9,43% 3,01%

Binnen het MBO Noorderpoort is ook in dit schooljaar een daling waar te nemen en wordt voor niveau 2 en niveau 3/4 de prestatienorm behaald. Alle doelgroepen zitten onder het landelijk gemiddelde.

*Voorlopig

90 191 187

Het nieuwe convenant wordt per doelgroep uitgesplitst. Binnen Noorderpoort VO betekent dit voor de voorlopige VSV-cijfers 2013-2014:

VSV VO Noorderpoort en landelijk

45

De landelijke doelstelling is om in 2016 het aantal nieuwe schoolverlaters verder omlaag te brengen tot maximaal 25.000. Om dit te bereiken zijn meerjarige prestatieafspraken gemaakt met scholen en gemeenten. Noorderpoort ondertekende in 2012 het nieuwe convenant voor de periode 2012-2015. Hiermee committeert onze instelling zich aan een actief beleid om het aantal VSV-ers in de regio terug te dringen. Als kapstok voor alle activiteiten is het ‘traject van de toekomst’ ontwikkeld waarin jongeren geleerd wordt dat ze zelf verantwoordelijk zijn voor hun toekomst. In samenwerking met de domeinen Zorg, Werk en RMC/Leerplicht wil Noorderpoort vanuit het onderwijs de toekomst van haar studenten verder ondersteunen (Voor meer informatie over de verschillende trajecten zie website http://www.vsvgroningen.nl).

2012-2013

2013-2014*

Landelijk percentage

VSV-ers

Percentage Streefnorm

Prestatienorm Landelijk

0 7 0

0,0% 1,4% 0,0%

1,0% 4,0% 0,5%

0,2% 1,5% 0,1%

0,21% 1,21% 0,42%

Op basis van deze resultaten heeft het vo-deel van Noorderpoort de prestatienorm behaald. Omdat het vmbo in Groningen-Zuid in 2013 is overgedragen aan het Zernike College is het totaal aantal leerlingen vo gedaald, wat verklaart dat het percentage VSV hoger uitvalt.

3 3

Student- en leerlingtevredenheid Om een beeld te krijgen van de tevredenheid van studenten en leerlingen over het onderwijs voert Noorderpoort jaarlijks een student-/leerlingtevredenheidsonderzoek uit.

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces

Resultaten MBO

3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom 3.1.3 Uitstroom

Noorderpoort doet tweejaarlijks mee aan de landelijke JOB monitor (JongerenOrganisatie Beroepsonderwijs). De JOB monitor is het grootste landelijke tevredenheidsonderzoek onder alle mbo-studenten in Nederland. In het jaar dat er geen landelijk onderzoek plaatsvindt, wordt een vergelijkbare enquête afgenomen via het onderzoeksinstrument ‘de ROC-spiegel’. In juni 2014 zijn de definitieve en landelijke JOB-cijfers bekend geworden.

3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 Kwaliteitsborging en -monitoring Jaar- en diplomaresultaat Voortijdig School Verlaten (VSV) Student- en leerling tevredenheid Teamprofiel in Qlikview Audits Inspectie-onderzoeken 3.4 Kerncijfers studenten en leerlingen 2014

Respons In totaal hebben 68 instellingen meegewerkt aan het onderzoek. De behaalde respons ziet er als volgt uit:

Scores per rubriek Onderstaande tabel geeft een overzicht van de gemiddelde Noorderpoortscores per thema van het JOB onderzoek 2013-2014 ten opzichte van de voorgaande twee jaren:

Per rubriek Score* NP Score NP* Score* NP Landelijke JOB enquête Intern STO via ROC-spiegel Landelijke JOB enquête 2013-2014 2012-2013 2011-2012

Populatie

Respons

Landelijk 500.956 266.025 Noorderpoort 13.932 7.636

Percentage

53,1% 54,8%

Rapportcijfers In de enquête waren twee vragen opgenomen waarbij de deelnemers een rapportcijfer konden geven op hun school en opleiding. Daarnaast had Noorderpoort als extra vraag: ‘Welk rapportcijfer geef je jouw docenten?’ toegevoegd. Hier werd gemiddeld het volgende op gescoord:

Score* NP Score NP* Score* NP vs. Landelijke Intern STO Landelijke JOB enquête via ROC-spiegel JOB enquête 2013-2014 2012-2013 2011-2012

Rapportcijfer school

6,5 6,5

6,4

6,4

Rapportcijfer opleiding

7,0 7,0

6,6

6,9

Rapportcijfer docenten

7,0 - 6,8

6,9

Uit de tabel blijkt dat de rapportcijfers van Noorderpoort gelijk zijn aan het landelijk gemiddelde in 2014 en dat de tevredenheid t.o.v. het JOB onderzoek 2012 licht is toegenomen.

46

Informatie Lessen/programma Toetsing Studiebegeleiding Onderwijsfaciliteiten Onderwijstijd Competenties Stage/BPV (bol) Werkplek (bbl) Loopbaanbegeleiding Overige voorzieningen Organisatie (o.a. regels en klachten) Inspraak Veiligheid Sfeer Eindoordeel school en studie Onderwijs en ICT Totaal

3,4 > 3,1 < 3,3 3,4 > 3,3 < 3,4 3,8 > 3,5 < 3,7 3,6 > 3,3 < 3,5 3,5 > 3,3 < 3,5 3,5 = 3,5 < 3,6 3,7 > 3,6 < 3,7 3,6 > 3,5 < 3,6 3,8 > 3,6 < 3,8 3,3 > 2,9 < 3,0 3,3 - 3,4 3,3 > 3,2** 2,8 2,7 3,1 3,1 3,8 > 3,7 < 3,9 3,6 > 3,0 < 3,1 3,3 > 3,1 < 3,3 3,9 - 3,8 3,5 > 3,4 < 3,5

* Scores op basis van een 5-puntsschaal ** Resultaat is herzien i.v.m. andere antwoordschaal

Uit de tabel valt op te maken dat Noorderpoort over het algemeen gelijk of iets hoger scoort dan de voorgaande jaren. Met name de thema’s ‘Informatie, ‘Loopbaanbegeleiding’, ‘Sfeer’ en ‘Eindoordeel school en studie’ hebben de studenten positiever beoordeeld dan het jaar/de jaren ervoor. Deze thema’s zijn van een onvoldoende naar een voldoende gegaan. Het thema dat in 2013-2014 minder goed scoorde is ‘Inspraak’. Dit onderdeel bestaat uit de volgende twee vragen: - Vindt de school jouw mening belangrijk? 3,2 - Zou je zelf actief willen meedenken over het beleid? 2,3 Noorderpoort scoort gelijk of iets hoger dan het landelijke gemiddelde in 2014. De totale gemiddelde score per school varieert van een 3,4 (Beroepsonderwijs Stadskanaal, Business & Administratie en Campus Winschoten) tot een 3,8 (Gezondheidszorg Assen).

3 3

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom 3.1.3 Uitstroom 3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 Kwaliteitsborging en -monitoring Jaar- en diplomaresultaat Voortijdig School Verlaten (VSV) Student- en leerling tevredenheid Teamprofiel in Qlikview Audits Inspectie-onderzoeken 3.4 Kerncijfers studenten en leerlingen 2014

Resultaten VO De leerlingtevredenheid in het vo over het schooljaar 2013-2014 is gemeten in de periode december 2013 t/m maart 2014. In het vo geldt de afspraak dat elke teammanager ten minste tweederde deel van het aantal klassen binnen het team aanmeldt voor de enquête. De enquête wordt klassikaal ingevuld. In totaal hebben 852 van de 1029 leerlingen de enquête ingevuld. De respons was daarmee 82,8%. De enquête is afgenomen m.b.v. het onderzoeksinstrument ROC-spiegel. Per rubriek

2013-2014 2012-2013

2011-2012

2010-2011

2009-2010

Algemene vragen Toets- en examenorganisatie Stage- en beroepsvoorbereiding Pedagogisch handelen Didactisch handelen Zorg en begeleiding Algemene tevredenheid Alle vragen Aantal respondenten

6,9 7,0 6,4 6,8 6,4 6,7 7,0 6,7 852

6.4 6.9 5.7 6.7 6.2 6.3 6.9 6.5 1.278

6,4 6,8 5,8 6,5 6,1 6,3 6,9 6,4 1.769

6,6 6,9 5,8 6,6 6,1 6,4 7,0 6,5 1.466

6,6 6,9 6,1 6,6 6,2 6,4 7,1 6,6 913

VO-breed blijkt uit het onderzoek 2014 onder andere het volgende: • De stijgende tendens in de scores van de afgelopen jaren zet door. • Met een 7,0 zijn ‘Algemene tevredenheid’ en ‘Toets- en examenorganisatie’ het hoogst gewaardeerd. • ‘Stage- en beroepsvoorbereiding’ en ‘Didactisch handelen’ scoorden weliswaar het laagst, maar ook hier is sprake van een verbetering t.o.v. het afgelopen jaar.

Vervolg De resultaten van de tevredenheidonderzoeken onder studenten en leerlingen zijn op Noorderpoort-, school-, teamen, bij voldoende respons, op klasniveau bekend gemaakt. Aan de hand van de uitkomsten kan worden gekeken waar het goed gaat en waar verbeteringen nodig zijn. De teams verwerken de bevindingen in hun zelfevaluatie. De resultaten krijgen een dimensie als ze worden besproken met studenten en docenten in het team. Dit levert input voor verbeteracties die worden opgenomen in het teamplan. De ambitie van Noorderpoort is een stijging van de studenttevredenheid. Voor 2014-2015 voert Noorderpoort voor het mbo een intern studenttevredenheidsonderzoek uit.

Teamprofiel in Qlikview Via de informatieportal Qlikview is het mogelijk om resultaten en processen te volgen. Dit gaat tot en met het laagst noodzakelijke niveau (bv. per deelnemer) en op zo frequent mogelijke basis (bv. dagelijks). In het voorjaar is er een nieuwe release geweest van Qlikview. Deze release is de grootste wijziging/uitbreiding van Qlikview sinds de start een paar jaar geleden. In deze release is het teamprofiel behoorlijk uitgebreid. In het teamprofiel zijn, naast een risicoprofiel, een aantal ‘harde’ resultaten opgenomen. Deze kunnen teams gebruiken bij het maken van hun zelfevaluatie en teamplan. Wijzigingen in het teamprofiel zijn: • toevoeging van de resultaten van het medewerkersonderzoek; • toevoeging van de audits en inspectie-onderzoeken; • een nieuw tabblad ‘meerjarenoverzicht’ waarin alle KPI’s over meerdere jaren gevolgd kunnen worden; • toevoeging van een overzicht met daarin het jaarresultaat van het team per cp-code.

47

3 3

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom 3.1.3 Uitstroom 3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 Kwaliteitsborging en -monitoring Jaar- en diplomaresultaat Voortijdig School Verlaten (VSV) Student- en leerling tevredenheid Teamprofiel in Qlikview Audits Inspectie-onderzoeken 3.4 Kerncijfers studenten en leerlingen 2014

Audits Jaarlijks worden er verschillende audits uitgevoerd, o.a. op het gebied van onderwijskwaliteit en de planning en realisatie van onderwijsuren. Aan de hand van een audit krijgt een team feedback en handreikingen ter verbetering van bijvoorbeeld processen en resultaten. Daarnaast is er sprake van een leereffect voor de (interne) auditoren en passen de audits bij de lerende organisatie die Noorderpoort is.

Audits onderwijs en examinering In schooljaar 2014-2015 vond bij de volgende scholen een audit plaats onder voorzitterschap van een externe, onafhankelijke voorzitter: • Beroepsonderwijs Veendam; • Beroepsonderwijs Stadskanaal; • Technologie & ICT; • Laboratorium- & Procestechniek. In de audits werd op basis van het toezichtkader de algemene onderwijs- en examenkwaliteit van het team getoetst. Een onderzoek naar de examenproducten maakte ook deel uit van de audit. De audits bij Beroepsonderwijs Veendam, Beroepsonderwijs Stadskanaal en Technologie & ICT zijn uitgevoerd in het kader van de afronding van de pilot ‘Kwaliteit maak je zelf’ (Zie ook 4.2 Pilot Teams aan zet). De drie teams bleken aan alle gestelde eisen te voldoen op één criterium na dat onvoldoende bleek (Aspect 4.1 - Sturing). Dit werd veroorzaakt door het feit dat ten tijde van de audit het teamplan nog niet gereed was. Wel waren er op grond van de zelfevaluatie speerpunten geformuleerd. Deze zijn inmiddels in een teamplan verwerkt. De examenproducten zijn bij alle teams als voldoende beoordeeld met uitzondering van het criterium Transparantie. De audit bij Laboratorium- & Procestechniek betrof een vervolg op de nulmeting die is uitgevoerd in januari 2014. Er werd geconstateerd dat sinds de vorige audit passende maatregelen zijn genomen en forse stappen zijn gezet, maar voor verschillende criteria bleek het echter nog te vroeg om die als voldoende te kunnen beoordelen. Ook de examenproducten bleken nog onvoldoende. De teams hebben een uitgebreide auditrapportage ontvangen en zullen de verbeterpunten omzetten in verbeteracties. Verder vond er na de audit een gesprek plaats tussen het team en een afvaardiging van het auditteam over de activiteiten n.a.v. de verbeterpunten uit het auditrapport. Naast de audits onder voorzitterschap van een externe, onafhankelijke voorzitter, heeft bij elk van onderstaande scholen een reflectie-audit plaatsgevonden. • Gastvrijheid & Toerisme; • Campus Winschoten; • Beroepsonderwijs Appingedam; • Business & Administratie. Bij een reflectie-audit ligt meer nadruk op de mondelinge terugkoppeling met het team, gevolgd door een korte schriftelijke rapportage. Interne auditoren van Noorderpoort vormen samen het auditteam.

48

3 3

Audits urennorm In 2014 heeft de Bestuursdienst/Planning & Control een check op de planning en realisatie van de onderwijsuren uitgevoerd. Ten behoeve van de bilaterale gesprekken tussen het CvB en de schooldirecteuren eind 2013 heeft een onderzoek naar de planning plaatsgevonden. Hierbij werd nagegaan of de vaak wettelijk verplichte planningsdocumenten aanwezig waren en in welke mate de documenten voldeden aan de gewenste kwaliteit. De resultaten zijn per school aangeleverd in een rapportage. Vanaf januari 2014 heeft er onderzoek naar de realisatie van de urennorm plaatsgevonden. Na een documentenstudie zijn er vervolgens 29 audits uitgevoerd aan de hand van het hiervoor beschikbare protocol. Naast de bestudering van de documentatie maakt ook een gesprek met studenten deel uit van de audit. Uit de audits bleek dat er 25 opleidingen met een laag risico waren, 3 met een midden risico en 1 met een hoog risico.

Onderwijs

3.1 Onderwijsproces 3.1.1 Instroom 3.1.2 Doorstroom 3.1.3 Uitstroom 3.2 Toppers en uitblinkers 3.3 Kwaliteitsborging en -monitoring Jaar- en diplomaresultaat Voortijdig School Verlaten (VSV) Student- en leerling tevredenheid Teamprofiel in Qlikview Audits Inspectie-onderzoeken

Inspectie-onderzoeken In april vonden bij Noorderpoort de onderzoeken naar kwaliteitsverbetering in het kader van de Staat van de Instelling plaats. Het betrof een bezoek bij de opleidingen van Gastvrijheid & Toerisme en Gezondheidszorg & Welzijn in Groningen en een heronderzoek naar kwaliteitsborging op Noorderpoortniveau. De inspectie beoordeelde in alle gevallen de ingezette verbeteracties met een voldoende en gaf aan dat ‘de kwaliteitsborging nu goed in de hoofden van de mensen zit’.

Resultaten onderzoek kwaliteitsverbetering


Inspectie positief over kwaliteitsborging en examinering bij Noorderpoort

De inspectie onderzocht het exameninstrumentarium van de opleiding Metaalbewerken van Beroepsonderwijs Stadskanaal en de examinering en kwaliteitsborging van de opleiding Ondernemer Horeca/bakkerij van Gastvrijheid & Toerisme. Het exameninstrumentarium van de opleiding Metaalbewerken voldoet in alle opzichten aan de eisen die de inspectie stelt. Bij de opleiding Ondernemer Horeca/bakkerij trof de inspectie een totaal andere cultuur aan dan tijdens het eerste onderzoek in 2012. Men was onder de indruk van de wijze waarop de verbeteracties zijn opgepakt. Zowel de examinering, ook van Nederlands en Engels, als de kwaliteitsborging zijn nu voldoende. Vervolgens is de opleiding Pedagogisch werk niveau 4 van Gezondheidszorg & Welzijn bezocht. Ook daar zag de inspectie een positieve ontwikkeling en is de examinering en de kwaliteitsborging met een voldoende beoordeeld. Tenslotte vond het instellingsbrede heronderzoek naar de kwaliteitsborging plaats, toegespitst op de examinering. De inspectie vond het indrukwekkend wat er binnen Noorderpoort is gebeurd. Noorderpoort is voortvarend aan het verbeterproces begonnen met de uitstraling ‘dit gaan we klaren’. De examenorganisatie is zeer grondig aangepakt en het kwaliteitsbesef van de betrokken medewerkers is intrinsiek geworden. De kwaliteitsborging is voldoende.

Aanvullende informatie risicoanalyse Inspectie In mei heeft Noorderpoort ten behoeve van de risico-inventarisatie aanvullende informatie aan de inspectie gestuurd. Dit betrof een nadere analyse/verklaring van de lage opbrengsten bij de opleiding bc 139 Middenkader bouw en infra en bc 181 Reizen. De aanvullende informatie is akkoord bevonden en de inspectie heeft er vertrouwen in dat de ingezette maatregelen en verbeteracties bij Reizen resultaat zullen opleveren.

49

3 3

3.4 Kerncijfers studenten en leerlingen 2014 Opleiding in het VO

2012

2013

2014*

LWOO Onderbouw VMBO Onderbouw HAVO-VWO Ob LWOO Bovenbouw Praktijkonderwijs VMBO Bovenbouw HAVO Bovenbouw VWO Bovenbouw Samenwerking VO-VAVO Totaal

210 302 106 228 0 511 49 22 1 1429

158 210 98 181 0 323 44 18 0 1032

141 216 83 189 0 332 20 7 0 988

Scholen

BBL

Automotive & Logistiek Beroepsonderwijs Appingedam Beroepsonderwijs Stadskanaal Beroepsonderwijs Veendam Business & Administratie Campus Winschoten Dansacademie Lucia Marthas Energy & Maritime Entree Opleidingen Gastvrijheid & Toerisme Gezondheidszorg & Welzijn Gezondheidszorg Assen Kunst & Multimedia Laboratorium- & Procestechniek Noorderpoort Contract Technologie & Ict VO Stadskanaal/Musselkanaal Eindtotaal

247

BOL-dt

BOL-vt

VO

Educatie

Onderwijs



* Op basis van voorlopige telling

Leeftijd VO 1-10-2014 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Eindtotaal

Aantal leerlingen

Percentage

4 146 203 226 261 115 27 5 1 988

0,4% 14,8% 20,5% 22,9% 26,4% 11,6% 2,7% 0,5% 0,1% 100,0%

200 88 175 81

30 263 260 247

31

214

1

1101 206 745 174 1311 999 153 308 117 1310 2150 179 733 408

435

975 96

522

1901

32

553 988

10416

975

Gewogen 1200 206 1260 209 1381 1031 153 308 129 1415 2265 278 733 494 390 560 553 12566

% daling/stijging 2014 t.o.v. 2013 93,8% 81,9% 104,3% 107,1% 84,5% 92,4% 117,7% 96,6% 62,4% 111,3% 96,6% 103,6% 107,3% 102,1% 100,5% 103,1% 86,5% 96,9%

Studenten per school 1-10-2014 0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Automotive & Logistiek Beroepsonderwijs Appingedam Beroepsonderwijs Stadskanaal Beroepsonderwijs Veendam Business & Administratie Campus Winschoten Dansacademie Lucia Marthas Energy & Maritime Entree Opleidingen Gastvrijheid & Toerisme Gezondheidszorg & Welzijn Gezondheidszorg Assen Kunst & Multimedia

50


BBL

Noorderpoort Contract

BOL-dt

Technologie & Ict

BOL-vt

VO Stadskanaal/Musselkanaal

VO

Eindtotaal

Educatie

3 3

MBO naar niveau 1-10-2014

Aantal bekostigde diploma's per jaar MBO

2,5%

2014 nog niet beschikbaar

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Vt. BOL BBL Dt. BOL Totaal

2426 1892 148 4466

Onderwijs 19,2%


Kwaliteitsborging en -monitoring

54,4%

23,9% 5000 5000 4500 4500 4000 4000 3500 3500 3000 3000 2500 2500 2000 2000 1500 1500 1000 1000 500 5000 0

n Niveau 1 n Niveau 2 n Niveau 3 n Niveau 4

Kerncijfers studenten en leerlingen 2014

Percentage inschrijvingen in 2014 t.o.v. 2013 100% 75%

5,7

5,7

5,7

5,7

5,7

50% 25%

Percentage inschrijvingen 2014 t.o.v. 2013

0% Niveau 1

Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Alle niveaus

Totale gemiddelde leeftijd in 2012 was 51,5 jaar

MBO naar leeftijdleeftijd 1-10-2014 Totale gemiddelde in 2012 was 51,5 jaar Leeftijdsopbouw medewerkers (aantal) per 1 oktober 2014

3000

2500

2000

1500

1000

500

0

51

<15 16

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 >30

2515 1717 157 4389

2733 1485 98 4316

2622 1382 113 4117

2630 1729 117 4476

2453 2802 1935 1902 78 116 4466 4820

2734 2582 2777 1936 1752 1419 117 95 65 4787 4429 4261

Aantal bekostigde diploma's per jaar (MBO) Aantal bekostigde diploma's per jaar (MBO)

Vt.BOL Vt.BOL BBL BBL Dt.BOL Dt.Bol Totaal Totaal 2004 2003

2005 2004

2006 2005

2007 2006

Bekostigde inschrijvingen MBO

2008 2007

2009 2008

2011 2010

2012 2011

2013 2012

2005 2006 2007

Vt. BOL BBL Dt. BOL Totaal MBO

9723 9847 3772 3794 228 354 13723 13995

* Op basis van starttelling accountant

2010 2009

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014*

9565 9266 9897 10139 10031 10399 10521 10416 4481 4980 4264 3785 3097 2402 2459 1901 285 200 223 255 212 185 106 32 14331 14446 14384 14179 13280 12986 13086 12349

Bekostigdeinschrijvingen inschrijvingenMBO MBO Bekostigde 15000 15000 14000 14000 13000 13000 12000 12000 11000 11000 10000 10000 9000 9000 8000 8000 7000 7000 6000 6000 5000 5000 4000 4000 3000 3000 2000 2000 1000 10000 0

Vt.BOL Vt.BOL BBL BBL Dt.BOL Dt.BOL Totaal Totaal 2004 2005

2005 2006

2006 2007

2007 2008

2008 2009

2009 2010

2010 2011

2011 2012

2012 2013

2013* 2014*

* op basis van starttelling accountant * Op basis van starttelling accountant

MEDEWERKERS

Ze praat met haar handen. Of, staand, met haar hele lichaam. Snel, vrolijk, sierlijk. Op school vertalen gebarentolken haar bewegingen. Ze heeft er drie ter beschikking. Elk voor één dag per week.

“Ik wil niet iedere dag dezelfde tolk. Afwisseling vind ik fijn.”

jouw

SUC6 voorop

4

4 4

4 Medewerkers Met het strategisch plan 2013-2015 Verbinding, vertrouwen en vakmanschap geeft Noorderpoort een sterke impuls tot het verhogen van de kwaliteit van het beroepsonderwijs, met daarin nadrukkelijk een rol voor de medewerkers (‘zij maken het verschil’). Noorderpoort wil een lerende organisatie zijn: ‘Wat Noorderpoort voor studenten is, is het ook voor medewerkers.’ Blijven werken aan persoonlijke en professionele ontwikkeling is belangrijk. Noorderpoort leidt jongeren op tot vakmensen die hun talenten kennen en gebruiken, en verwacht van medewerkers dat zij hierin als rolmodel fungeren, dat ook zij hun eigen talenten ontwikkelen en inzetten ten gunste van inspirerend onderwijs. In 2012 is het plan: ‘Professionalisering Noorderpoort: met trots, passie en vakmanschap de toekomst in’ vastgesteld en geïntegreerd in het strategisch plan 2013-2015. De professionalisering bestaat uit de volgende drie programmalijnen: 1) De professional aan zet: De docent werkt door scholing en training aan de eigen professionaliteit; de kwaliteit van de overdracht (kennis, houding en vaardigheden) staat hierin, samen met de studentenbegeleidng, centraal. 2) Het team aan zet: Het Noorderpoort-team werkt professioneel en zelforganiserend aan gezamenlijke resultaten. 3) De veranderde rol van management en staf/ondersteuning: Management en ondersteuning leveren vanuit de visie van Noorderpoort een actieve bijdrage aan het realiseren van de strategische doelstellingen (management vanuit het leiderschapsprofiel, ondersteuning vanuit de visie op multidisciplinair en servicegericht werken).

Medewerkers

4.1 De professional aan zet Professionaliteitscan


Ambassadeurs digitale didactiek Professionalisering Examinering

Bevoegd en bekwaam

Community Noorderpoort

Talent 4.2 Het team aan zet 4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning 4.4 Overige HR-trajecten 4.5 Resultaten 4.6 Kerncijfers personeel 2014

P/D Afname Professionaliteitsscan 1: 2013 2: 2015

Teamgesprek 1 Team in gesprek over de resultaten van de Professionaliteitsscan en de eerste conclusies

D Scholing op basis van de Professionaliteitsscan • Open aanbod NPA • In Company scholing in samenwerking met NPA • Teamscholing o.b.v. profscan zelf georganiseerd

P rofessionaliteitscan A Scholingsaanbod Noorderpoort Academie op basis van teamplannen schooljaar 2014-2015. Op weg naar Professionaliteitsscan 2015.

53

C Teamgesprek 3 (afrondend). Zelfevaluatie met behulp van Yucan Domein 6: Medewerkers (Professionalisering). • Terugblik wat al opgepakt aan scholing • Scholingsdoelstellingen formuleren 2014-2015 • Vastleggen in Teamplan-format

Teamgesprek 2 (optioneel). Welke punten lopen wel/niet m.b.t. scholing? Waar liggen nieuwe begeleidingswensen?

In dit hoofdstuk is meer informatie te vinden over de stappen die in 2014 zijn gezet op bovenstaande programmalijnen.

4.1 De professional aan zet Professionaliteitscan In 2013 hebben de onderwijsmedewerkers de professionaliteitscan ingevuld waarmee gereflecteerd kon worden op professionaliteit. De uitkomst leverde input op voor leerdoelen op individueel-, teamen organisatieniveau. In 2014 zijn in 95% van de teams gesprekken gevoerd over de uitkomsten van de professionaliteitsscan. Deze gesprekken werden begeleid door speciaal hiervoor opgeleide Noorderpoorttrainers. Dit heeft vervolgens geleid tot zowel individuele- als teamafspraken. Hoe de professionaliteitscan zich verhoudt tot de oplevering van de teamplannen in juni 2014 is te lezen in onderstaand schema. Het aanbod van de Noorderpoort Academie sluit aan bij de scholingsdoelstellingen uit de teamplannen. Met de professionaliteitsscan heeft Noorderpoort de Noorderlink Award 2014 gewonnen. De Noorderlink Award wordt om de twee jaar uitgereikt tijdens de Noorderlinkdagen en is een prijs voor een activiteit of project waarin houdbaarheid van personeel, systemen of organisatie centraal staat. ‘Noorderpoort is erin geslaagd een prachtige combinatie te bewerkstelligen tussen enerzijds aandacht voor talent en ontwikkeling en anderszijds waardering en erkenning van vakmanschap,’ aldus het oordeel van de onafhankelijke vakjury. Het winnen van de Noorderlink Award 2014 is de kroon op de prestatie die de afgelopen twee jaar op het gebied van professionalisering is geleverd binnen Noorderpoort en betekent erkenning voor de hele organisatie.

4 4

Medewerkers




Bevoegd en bekwaam


Talent 4.2 Het team aan zet 4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning 4.4 Overige HR-trajecten 4.5 Resultaten 4.6 Kerncijfers personeel 2014

Noorderpoort Academie Training/Workshop: Aantal medewerkers geschoold: Training Teamsite en Mijnsite 14 Leergang begeleiding bij curriculumontwikkeling 15 Functioneren als Studieloopbaanbegeleider 13 Themabijeenkomst Focus op Vakmanschap 65 Time Management in Veendam 20 Autisme 16 Rekenblokken 22 NLP Technieken voor het onderwijs 15 Leren voor beroep en loopbaan 40 Puberbrein 21 Omgaan met grensoverschrijdend gedrag 11 Rouw op je (school) dak! 11 Digibord basis 14 Taalexamens Nederlands 54 LBS voor BAT medewerkers 19 Inspiratiebijeenkomst Keuzedelen 51 Rekendidactiek 12 Zakelijke gebruik iPad 15

De medewerker is de meest onderscheidende factor in de kwaliteit van het onderwijs. Vanuit dit gegeven organiseert de Noorderpoort Academie (NPA) scholingsactiviteiten voor alle medewerkers van Noorderpoort. De scholingsactiviteiten worden onderscheiden in ‘open aanbod’, waarvoor de individuele medewerker zich digitaal kan aanmelden en scholingsactiviteiten die in-company worden ingehuurd. De Noorderpoort Academie is een plek waar je als medewerker kennis kunt halen, brengen en delen. Mede n.a.v. de resultaten van de professionaliteitsscan zijn diverse scholingsvragen, zowel op teamniveau als op individueel niveau, in beeld gebracht en opgezet. Omdat de roosters van medewerkers weinig ruimte bieden voor scholing, is met ingang van schooljaar 2014-2015 gekozen voor één centraal scholingsmoment per week als basis. In 2014 heeft de Noorderpoort Academie 89 algemene scholingsactiviteiten verzorgd met in totaal 865 deelnemers en 45 scholingsactiviteiten op het gebied van examinering, waaraan in totaal 463 medewerkers hebben deelgenomen. Opgeteld gaat het om 1328 deelnemers. De bijgevoegde tabel geeft een overzicht van het aantal deelnemers van de Noorderpoort Academie over de afgelopen jaren en de gemiddelde beoordeling van alle activiteiten. Vergelijking aantal deelnemers en gemiddelde beoordeling

2011

2012

2013

2014

Aantal deelnemers Gemiddelde beoordeling alle activiteiten

272 8

580 7,9

725 8,0

1328 8,1

Per 1 januari 2014 krijgt iedere deelnemer aan een NPA activiteit een bewijs van deelname. Vanaf 2014 vallen de werkzaamheden van het coachplatform ook onder de NPA. Het coachplatform bestaat uit een aantal collega’s die zich hebben bekwaamd in diverse vormen van professionele begeleiding. In totaal hebben zij in 2014 25 coachtrajecten verzorgd voor Noorderpoortmedewerkers en drie intervisie trajecten.

Ambassadeurs digitale didactiek De Ambassadeurs digitale didactiek bieden zowel op de scholen als via de Noorderpoort Academie trainingen aan van programma’s die medewerkers in hun lessen kunnen gebruiken. Met ingang van schooljaar 2014-2015 werken de Ambassadeurs vooral vraaggestuurd en begeleiden zij docenten veelal via coaching on the job. Zij hebben teams en teammanagers benaderd om onderwijskundige en didactische vragen te inventariseren zodat zij hun ondersteuning daarop kunnen aanpassen. Deze actieve benadering werpt haar vruchten af. Door dichter op het team te staan, komen de vragen beter in beeld. Het besef dat er geschoold moet worden op digitaal didactische onderwerpen groeit en de vraag naar trainingen is in deze periode dan ook flink toegenomen. Daarbij zijn er wel verschillen merkbaar tussen de scholen. Tijdgebrek of andere omstandigheden binnen een school, zoals een verhuizing, zijn meestal de oorzaak van het stellen van andere prioriteiten. Opvallend is dat veel jonge docenten (lio’ers) om scholing vragen voor digitale didactiek.

Professionalisering Examinering Noorderpoort wil de examenkwaliteit van haar mbo-opleidingen verbeteren. Daarvoor is in 2013 het projectplan ‘Professionalisering in examentaken MBO’ vastgesteld. In aansluiting hierop heeft het adviesbureau Cinop scholing verzorgd voor het ‘examenmanagement’. Er zijn in totaal 22 trainingen in examenmanagement uitgevoerd voor het College van Bestuur, de Noorderpoortexamencommissie, medewerkers OKI en de schoolexamencommissies.

54

4 4

In de eindevaluatie van de Noorderpoortexamencommissie is het effect van de scholing als volgt onder woorden gebracht: toegenomen bewustzijn, meer eigenaarschap, meer gelijk gerichtheid, toegenomen kennis, beter inzicht, minder staf gedreven en duidelijker organisatiestructuur. Het nieuwe handboek Examinering wordt alom gewaardeerd. Naast de trainingen in examenmanagement hebben er trainingen in examenrollen (assessor, vaststeller en constructeur) plaatsgevonden en zijn examenbureaumedewerkers geschoold. Een aantal cijfers: • in februari 2014 was 80% van de medewerkers geschoold t.o.v. de nulmeting in mei 2013; • in 2014 zijn in totaal 160 medewerkers geschoold als assessor, 17 als constructeur en 25 als vaststeller; • 22 examenbureaumedewerkers van 8 scholen zijn ‘on the job’ geschoold. De professionalisering van examentaken is in 2014 afgerond. Voor 2015 wordt onderzocht hoe Noorderpoort de verworven deskundigheid van examenfunctionarissen kan behouden en actualiseren.

Medewerkers




Bevoegd en bekwaam


Bevoegd en Bekwaam In aansluiting op de inventarisatie van de bevoegdheden zijn diverse medewerkers in 2014 gestart met een traject naar bevoegdheid. Dat kan zijn het traject naar het Pedagogisch Didactisch Getuigschrift (PDG), een lerarenopleiding of EVC traject. Ook nieuw aangenomen medewerkers die niet beschikken over een bevoegdheid volgen opleidingstrajecten. Daarnaast is voor het eerst een groep instructeurs gestart met een traject Pedagogisch Didactische Aantekening (PDA).

Talent 4.2 Het team aan zet 4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning

In 2014 is voor wat betreft de PDG en PDA trajecten een structurele samenwerking tot stand gekomen tussen de betrokken partners op dit terrein in het noorden. Dit zijn de noordelijke ROC’s (Noorderpoort, Alfa-college, Friesland College, Friesche Poort en Drenthe College), de lerarenopleiding van de NHL en de contractafdeling ECNO. De aanleiding was het door de mbo-sector vastgestelde kwaliteitskader PDG trajecten, deze hebben nu op pedagogisch didactisch vlak het bachelor (2e graads) niveau. Door de krachten te bundelen zijn in samenwerking trajecten ontwikkeld en in oktober is de eerste groep met deelnemers uit alle ROC’s gestart. Tegelijkertijd is de opleiding voor instructeurs meegenomen. Ook hier volgen deelnemers van verschillende ROC’s hetzelfde traject. De intentie is om deze samenwerking de komende jaren verder uit te bouwen.

4.4 Overige HR-trajecten 4.5 Resultaten 4.6 Kerncijfers personeel 2014

Communit y Thema’s Talent Professionalisering Noorderpoort Scholingsaanbod Onderwijsmaker Lerende organisatie Kwaliteitsplan Noorderpoort Duurzaamheid Curriculumbouwer Doorontwikkeling Community Noorderpoort Communicatie over professionalisering Begrijpend lezen mbo niveau 2 Het Lerarenregister Gesprekscyclus

55

#dtv

Noorderpoort Community Om de energie die betrokkenheid en enthousiasme van Noorderpoortmedewerkers met zich meebrengt te benutten, is bij aanvang van het professionaliseringsprogramma gestart met de Noorderpoort Community met als kerndoelen meedenken, kennis delen, samenwerken en verbinden. Via de Noorderpoort Community kunnen alle medewerkers uit de hele organisatie met elkaar in gesprek zijn en meedenken over de manier waarop zij gezamenlijk, als Noorderpoort, kunnen toewerken naar een lerende professionele organisatie. Inmiddels is de Community uitgegroeid tot een groep van 186 betrokken medewerkers, waaronder 95 docenten. Sinds de start van de Noorderpoort Community zijn er twaalf verschillende sessies georganiseerd over de links genoemde uiteenlopende thema’s. Naast deze bijeenkomsten is de Noorderpoort Community vanaf schooljaar 2014-2015 ook als online platform actief via Yammer. Hierdoor is het mogelijk sneller interactief kennis te delen en samen te werken aan de ontwikkeling van Noorderpoort. Inmiddels zijn 128 Community-leden actief via Yammer.

4 4

Medewerkers




Bevoegd en bekwaam


Talent 4.2 Het team aan zet

Pilot Teams aan zet

4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning 4.4 Overige HR-trajecten 4.5 Resultaten 4.6 Kerncijfers personeel 2014

56

Talent Om een professionele en lerende organisatie te zijn, is het van belang om talenten binnen de organisatie volop te benutten. Ten aanzien van de professionalisering binnen Noorderpoort is daarom gekozen om het onderwerp Talent en Talentontwikkeling expliciet een plek te geven. Om een eenduidig beeld te scheppen van de manier waarop Noorderpoort hier invulling aan kan geven, is het Profiel Talent opgesteld. Hierin wordt het begrip talent gedefinieerd en staat beschreven op welke manier dit binnen Noorderpoort kan worden ingezet. In het MDtraject voor teammanagers wordt aandacht besteed aan ‘werken met talent’. Via de Noorderpoort Academie worden in 2015 workshops aangeboden rondom dit thema. Daarnaast wordt gestart met een digitale talententest om individuele talenten scherper in beeld te krijgen als basis voor verdere ontwikkeling en professionalisering.

4.2 Het team aan zet Pilot Team aan zet In het tweede jaar van de pilot Team aan zet is de zoektocht naar ‘het vinden van manieren om meer zelforganiserend te werken als team’ in volle gang. Het doel is om als team met verschillende vakgebieden professioneel en zelforganiserend aan gezamenlijke resultaten te werken. Vijf pilotteams zijn kaders overeen gekomen waarbinnen ze zelf beslissingen kunnen nemen. Zo geven ze bewust invulling aan het Professioneel Statuut en ervaren zij wat professionele ruimte inhoudt. Het project legt verbindingen met concepten als ‘teacher in the lead’ van de beroepsvereniging BVMBO. De ervaringen leiden tot een set van aanbevelingen om docenten meer eigenaarschap van het onderwijs te laten ervaren. De eerste resultaten zijn bekend: • de teams delen zich op in subteams om het onderwijs zo efficiënt en effectief mogelijk vorm te geven; • de teams worden geschoold en gecoacht om oplossingsgerichter te werk te gaan; • de vijf teammanagers sparren met elkaar over hun (mogelijke) rol in een meer zelforganiserend team, desgewenst krijgen ze hierin ondersteuning; • de schooldirecteuren komen bij elkaar om te praten over hun aandeel in het geheel; • binnen de ondersteunende diensten wordt besproken wat voor hen verandert wanneer teams meer zelf gaan organiseren. Rode draad bij alle vijf de pilotteams is het werken en ervaring opdoen met de OIM (Oplossingsgerichte Interactie Methode), een methode die goed aansluit bij de wens om vanuit een oplossingsgerichte benadering efficiënter te werken en te overleggen. Voor ondersteuning kunnen de vijf pilotteams een beroep doen op een speciaal in het leven geroepen serviceteam, bestaande uit Noorderpoortmedewerkers van verschillende diensten. Naast ‘Team aan zet’ zijn er nog twee pilots met betrekking tot zelfsturende teams binnen Noorderpoort gaande, namelijk ‘Kwaliteit Maak Je Zelf’ (bestaat uit drie teams, gestart in 2013) en ‘Onderwijsteams in een Professionele Leergemeenschap’ (gestart in 2010). Alle drie de pilots zijn gebaseerd op een andere visie en ontwikkeld vanuit een andere invalshoek. Voor de nieuwe strategisch planperiode vindt er een externe (tussen-) evaluatie plaats om te achterhalen welke inzichten en gevolgen voortkomen uit de pilots en welke pilots (of combinaties van pilots) de potentie hebben om organisatiebreed ingevoerd te worden.

4

4

4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning

Medewerkers

In het kader van persoonlijk leiderschap is met school- en stafdirecteuren een Management Developmenttraject gestart op basis van een zogeheten ‘eilandenaanpak’, d.w.z. dat de af te leggen werkroute op drie momenten wordt beoordeeld en geëvalueerd. Als tussenstops zijn drie ‘eilanden’, momenten in de tijd, vastgelegd: 15 februari 2014, 30 juni 2014 en 30 juni 2015. Per eiland is bepaald wat zichtbaar, hoorbaar, voelbaar en merkbaar moet zijn veranderd. De eerste stap in dit MD-programma is het vertonen van ander gedrag, om uiteindelijk uit te komen bij het ‘on the job’ kunnen oppakken van concrete dilemma’s. Dat gedrag is als volgt vastgesteld: • Representeren van Noorderpoort • Delen van belangen en opvattingen • Tonen van nieuwsgierigheid • Focussen • Waarderen én duidelijk zijn • Tonen van eigenaarschap • Presteren en leveren In het schooljaar 2013-2014 is gekozen voor vier thema’s (werkroutes) in dit traject: samenwerken, verdiepen, vermarkten en standaardiseren. Vanaf schooljaar 2014-2015 werken directeuren aan ‘beheer op orde’, ‘collectieve ambitie’ en ‘rolduidelijkheid’.

4.1 De professional aan zet 4.2 Het team aan zet 4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning Voortgang Management Development programma

Ontwikkelingsgerichte beoordeling directeuren

Managementscan voor teammanagers onderwijs

Dienstenscan medewerkers en managers diensten

Digitalisering personeels dossiers 4.4 Overige HR-trajecten 4.5 Resultaten 4.6 Kerncijfers personeel 2014

Voortgang Management Development programma

Naast het MD-traject voor de directeuren, is er een MD-programma voor teammanagers ontwikkeld. In overleg met de schooldirecteuren is het programma nader ingevuld en in oktober 2014 van start gegaan. De eerste bijeenkomst is door de teams als zeer inspirerend ervaren. Gekozen is voor dezelfde insteek als bij het traject van directeuren, zodat beide programma’s elkaar kunnen versterken. Dit MD-traject is een logische vervolgstap op de managementscan die alle teammanagers hebben ingevuld en besproken. In het MD-traject is ruimte ingebouwd voor zowel persoonlijke leerdoelen als Noorderpoortbrede doelen.

Ontwikkelingsgerichte beoordeling directeuren Een organisatie met professionele medewerkers behoeft ook professioneel leiderschap. Dit vraagt om een jaarlijkse evaluatie en beoordeling van het functioneren en presteren van de individuele directeuren, waarbij zowel gekeken wordt naar geleverde resultaten als naar (persoonlijke) ontwikkeling. De jaarlijkse (360°) beoordeling gericht op de ontwikkeling van directeuren is een belangrijk instrument voor het borgen van de kwaliteit van het leiderschap en daarmee van de kwaliteit van de organisatie. Gekozen is voor een gestructureerde en ontwikkelingsgerichte aanpak met als doel: • het aandragen van gewenste ontwikkelpunten; • objectief oordelen; • het hele jaar evalueren (en niet alleen recente ervaringen); • het functioneren vergelijken met de resultaten van voorgaande jaren om ontwikkeling te kunnen vaststellen; • een goed evenwicht vinden tussen individuele verantwoordelijkheden en prestaties en de bijdrage op Noorderpoort-, schooloverstijgend- en schoolniveau. Bij het formuleren van de beoordeling gaat het om de combinatie van resultaat en gedrag ofwel van functioneren en presteren op basis van het Noorderpoort Leiderschapsprofiel. Een goede directeur is aanspreekbaar op resultaten, houding en gedrag en kan leiding geven aan:

57

4 4

Medewerkers

4.1 De professional aan zet 4.2 Het team aan zet 4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning

• onderwijskundige uitvoering (of dienstuitvoering waar het gaat om stafdirecteuren); • onderwijskundige (of dienst gerelateerde) en ondersteunende processen; • professionals (teammanagers, docenten en ondersteunend personeel respectievelijk stafhoofden en -medewerkers); • de samenwerking met stakeholders; • zichzelf. Het gaat om een doorlopend traject waaraan in 2015 verdere uitvoering wordt gegeven.


Ontwikkelingsgerichte beoordeling directeuren


Alle teammanagers hebben de managementscan ingevuld. In april hebben alle schooldirecteuren over deze uitkomsten een verkennend gesprek gehad met het bureau CBE. Vervolgens zijn de resultaten van de scan in de managementteams samen met een gespreksbegeleider besproken om te komen tot ontwikkelthema’s op teamen individueel niveau. Op Noorderpoortniveau komt als aandachtspunt naar voren: ‘het vanuit leiderschap sturen op HRM processen zoals werving en selectie en ontwikkelen en beoordelen van medewerkers’. De uitkomsten van de managementscan zijn meegenomen in de opzet van het MD-traject voor teammanagers.

Dienstenscan medewerkers en managers diensten

Dienstenscan medewerkers OBP en managers diensten

Voortgang Management Development programma

Digitalisering personeels dossiers 4.4 Overige HR-trajecten

Strategisch HRM beleid

Herziening functie bouwwerk Herplaatsingsproces

Beheersing uitkeringen na ontslag

Geactualiseerd calamiteitenbeleid

Toppers en uitblinkers

4.5 Resultaten 4.6 Kerncijfers personeel 2014

In navolging van de professionaliteitsscan voor onderwijsmedewerkers hebben alle medewerkers in de diensten voor de zomervakantie de dienstenscan ingevuld om te reflecteren op professionaliteit. Net als bij de docentenscan zijn voor de dienstenscan gespreksbegeleiders getraind die teams ondersteunen bij het bespreken van de uitkomsten. Verschillende teams zijn gestart met het opstellen van een scholingsplan. Omdat de doelgroepen van de dienstenscan verschillen, zijn de uitkomsten ook zeer divers. Er worden aparte leergangen ontwikkeld voor bijvoorbeeld adviseurs en managementassistenten via de Noorderpoort Academie.

Digitalisering personeelsdossiers Vorig jaar is de dienst P&O gestart met een inventarisatie van de loopbaanportfolio’s (bekwaamheidsdossiers) om de bevoegdheden en vakgebieden goed in beeld te krijgen. Eén van de acties die Noorderpoortbreed uit de inventarisatie voortkwam, is een herziening van de digitale dossiers, om te zorgen dat ze overzichtelijk, geordend en toegankelijk zijn voor medewerkers. In 2014 is in dit kader een pilot gestart die wordt ondersteund door een extern bureau. Noorderpoortbreed wordt een digitaal dossier- en archiefsysteem ingericht voor de opslag van medewerkersdossiers. Het digitaal archief wordt ook gebruikt om studentendossiers te archiveren, waarmee Noorderpoort voldoet aan de bewaartermijnen die wettelijk zijn vastgelegd. Alle dossiers zijn inmiddels gedigitaliseerd en er wordt gewerkt aan een verdere implementatie om de dossiers toegankelijk te maken voor alle medewerkers.

4.4 Overige HR-trajecten Strategisch HRM beleid In maart en april is, als voorbereiding op de inbedding van strategische personeelsplanning binnen Noorderpoort, gesproken met school- en stafdirecteuren. Het gesprek ging over de ontwikkelingen in het onderwijs en tot welke keuzes die leiden binnen de scholen en de organisatie. ‘Hoe sluit ik aan de ene kant aan bij de wens om die stip op de horizon te realiseren en aan de andere kant bij de behoefte van de medewerkers?’ De uitkomsten van de gesprekken hebben als basis gediend voor het meerjarig Strategisch Formatiebeleid.

58

4 4

Medewerkers

4.1 De professional aan zet 4.2 Het team aan zet 4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning 4.4 Overige HR-trajecten







In juni is er een bijeenkomst met school- en stafdirecteuren geweest waarbij de belangrijkste uitkomsten van de inventarisatie door een externe HRM deskundige zijn besproken. Vervolgens is gezamenlijk gekeken welke acties nodig zijn het komende schooljaar. Hieronder volgt een overzicht van deze acties: • Inzichtelijker maken wat Noorderpoort verstaat onder professionaliteit (opvolging professionaliteitsprofiel); • Invulling geven aan Werving en Selectie (ook traineeships, kweekvijver, Leraren in Opleiding); • Letten op bekwaam functioneren en één lijn van handelen (kwalitatieve match); • Rekening houden met de mening/evaluatie van studenten (uitwerken in een gesprekscyclus); • Sturen op duurzame inzetbaarheid (meer functiewisselingen, mobiliteit en vitaliteit). Strategische Personeelsplanning (SPP) is een instrument waarmee gericht en efficiënt gestuurd kan worden op huidige en toekomstige gewenste kwalitatieve en kwantitatieve inzet van personeel, dit in het verlengde van de Noorderpoortkoers Met Trots, Passie en Vakmanschap. Het realiseren van deze strategische en professionaliseringsdoelstellingen vraagt om een heldere kijk op het omgaan met formatie: hoe krijg je de juiste medewerkers op het juiste moment op de juiste plek. Om de doelstellingen te bereiken kiest Noorderpoort voor een gefaseerde hink-stap-sprong planning, verspreid over drie schooljaren, waarna in 2017 alle docenten staan ingeschreven in het lerarenregister en werken aan permanente educatie.

Herziening functiebouwwerk In mei 2014 hebben het CvB en de OR overeenstemming bereikt en vervolgstappen bepaald voor de herziening van het Functiebouwwerk Noorderpoort. Concreet betekent dit dat iedere medewerker in 2014 een nieuwe functie heeft gekregen. Nadat de indelingsvoorstellen door het CvB zijn goedgekeurd, hebben alle medewerkers een brief gehad waarin staat in welke functie zij zijn ingedeeld. De belangrijkste wijzigingen in het functiebouwwerk zijn: 1) Een uitbreiding van het aantal onderwijsfuncties. De onderwijsondersteunende functies zijn uitgebreid met een functie tussen instructeur en docent in, bedoeld om de praktijkcomponent een prominente plaats te kunnen geven. De nieuwe docentfunctie LD is erop gericht meer onderwijsontwikkeling in het team te beleggen. Dit geeft ook meer carrièreperspectief. 2) Een forse vermindering van het aantal OBP (staf)functies. Deze functies zijn algemener beschreven waardoor dezelfde functies toepasbaar zijn in meerdere stafdiensten.

Herplaatsingsproces Het plaatsingstraject houdt in dat met alle in 2013 boventallige medewerkers een traject is afgesproken. Het gaat om plaatsingen binnen het mbo en in het onderwijs. In april is de tussen-evaluatie over het plaatsingstraject en flankerend beleid verzonden aan de OR. In deze evaluatie werden de tot dan toe bereikte resultaten gepresenteerd, met naast de kengetallen ook de ervaringen van medewerkers en organisatie, de maatregelen in het kader van het flankerend beleid, een prognose van het eindresultaat en een financiële beschouwing. Het is en blijft voor alle betrokkenen een moeizaam traject dat veel inzet vraagt en met veel emoties gepaard gaat. In de situaties waarin twijfel bestaat over de haalbaarheid van bekwaam en bevoegd functioneren in de daarvoor gestelde termijn wordt het traject geïntensiveerd. Dit verloopt in samenspraak met de betrokken medewerkers en het management.

59

4 4

Beheersing uitkeringen na ontslag Evenals in 2013 is expliciet aandacht besteed aan de uitkeringslasten van Noorderpoort. Medewerkers van Noorderpoort die na afloop van hun dienstverband onvrijwillig werkloos worden, hebben onder voorwaarden recht op een uitkering op grond van de Werkloosheidswet (WW) en de Bovenwettelijke werkloosheidsregeling (BW). De BW-regeling is aanvullend en aansluitend op de wettelijke regeling en vastgelegd in de CAO-MBO. Noorderpoort is eigen risicodrager voor deze regelingen, hetgeen inhoudt dat de volledige uitkeringslast voor rekening van Noorderpoort komt. In 2014 heeft het adviesbureau Vinna BV een 15-tal dossiers getoetst op uitvoering van de WW- en BW-regeling en naleving van de verplichtingen. In de meeste gevallen kon niet worden aangetoond dat volledig werd voldaan aan de WW- en BW-verplichtingen. Er is dan ook een aantal malen bezwaar gemaakt tegen de verstrekking van de uitkeringen. Dit heeft geleid tot reductie van (toekomstige) rechten op uitkering en versnelde re-integratie naar werk. Het onderdeel van KPMG dat de BW uitvoert heeft zich inmiddels afgesplitst en opereert nu onder de naam WW plus. Ook WW plus kan op verzoek van Noorderpoort controleren of de voormalige werknemer voldoet aan zijn verplichtingen. Dat is in 2014 enige malen verzocht.

Medewerkers

4.1 De professional aan zet 4.2 Het team aan zet 4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning 4.4 Overige HR-trajecten




Geactualiseerd calamiteitenbeleid Een calamiteit is een onverwachte en acute situatie die levensbedreigend is of kan worden. Het kan gaan om een ernstig incident waarbij sprake is van verbaal of fysiek geweld, bedreiging, seksuele intimidatie of misbruik, maar ook een ongeval of onverwacht overlijden kan grote impact hebben. In mei heeft het CvB het geactualiseerde calamiteitenbeleid en calamiteitenplan Noorderpoort vastgesteld. Door de instelling van calamiteitenteams op alle scholen kunnen snel gecoördineerde besluiten worden genomen. De taken en verantwoordelijkheden van de leden liggen vast en een doeltreffende aanpak is beschreven in het calamiteitenplan. Dit geeft houvast in crisissituaties, hoewel elke situatie natuurlijk om een eigen aanpak vraagt. Het calamiteitenteam komt eenmaal per jaar bij elkaar voor evaluatie, bijstelling en deskundigheidsbevordering. Ook is er een persprotocol opgesteld waarin omgangsregels met de pers zijn vastgelegd en heeft Noorderpoort afspraken gemaakt met externe partners over samenwerking tijdens en na incidenten.




Toppers en uitblinkers Popke Tepper, winnaar Out of Area Award 2014

Naast de reeds eerder genoemde Noorderlink award voor de Professionaliteitscan, hebben in 2014 verschillende medewerkers van Noorderpoort zich positief onderscheiden.

Out of Area Award 2014 Popke Tepper, docent van Noorderpoort Beroepsonderwijs Stadskanaal, heeft de Out of Area Award 2014 gewonnen. Daarnaast heeft Beroepsonderwijs Stadskanaal het certificaat Maatschappelijk Verantwoord Ondernemer-People ontvangen. De studenten en docenten van Noorderpoort hebben Popke Tepper genomineerd, omdat hij zich al jaren inzet voor de Noorderpoort4Bosnië projecten. Elk jaar vertrekt een groep Noorderpoortdocenten en -studenten naar Bosnië om scholen, buurthuizen of bejaardentehuizen te bouwen of verbouwen.

Genomineerde Leraar van het Jaar 2014

60

Wiepy Schipper, genomineerd mbo Leraar van het jaar 2014. Uit www.eemsbode.nl

De verkiezing Leraar van het Jaar is een landelijk initiatief van de Onderwijscoöperatie, die jaarlijks leerlingen, ouders, schoolleiders en leraren oproept hun favoriete leraar op te geven. De verkiezing draagt bij aan een positief imago en het bespreekbaar maken van kwaliteit in de beroepsgroep en is onderdeel van de activiteiten in het kader van de internationale Dag van de Leraar.

4 4

Vanuit Noorderpoort was Wiepy Schipper één van de tien genomineerde leraren mbo voor de titel mbo Leraar van het jaar 2014. Zij is docent Economische vakken en rekenen en werkzaam bij Noorderpoort Beroepsonderwijs Appingedam en Beroepsonderwijs Stadskanaal in de domeinen Zakelijke Dienstverlening en Zorg en Welzijn. Het is bij deze mooie nominatie gebleven.

Medewerkers

4.1 De professional aan zet

Innovatieprijs Noorderpoort

4.2 Het team aan zet

Joke de Jonge (teammanager Verzorgende IG) en Rita de Vries (ambassadeur digitale didactiek) hebben de Innovatieprijs Noorderpoort gewonnen. Met hun plan om ‘Healthy Ageing’ meer onder de aandacht te brengen bij eerste- en tweedejaars studenten van de opleiding Verzorgende IG, sleepten zij de hoofdprijs van € 25.000,in de wacht. Volgens de jury bevatte het plan alle elementen die zij met de prijs voor ogen had: ‘Onderwijs voor de web-generatie’ en ‘experimenteren met nieuwe vormen van onderwijs’. De € 10.000,- voor de ‘runner-up’ ging naar het experiment met ‘E-Learning in Entreeopleidingen’ van Jan Klijn (teammanager) en Hanneke Benda (docent). Met het geld kunnen de initiatieven worden fijngeslepen en uitgevoerd.

Pilot Teams aan zet

4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning 4.4 Overige HR-trajecten 4.5 Resultaten Klanttevredenheids onderzoek

Joke de Jonge en Rita de Vries,winnaars Innovatieprijs Noorderpoort 2014

4.6 Kerncijfers personeel 2014

4.5 Resultaten Klanttevredenheidsonderzoek

Corporate/Dienst Noorderpoort algemeen Noorderpoort individueel FEZ OKI CDV HRM M&C FAB ICT P&C

61

Tevredenheid 2014 Tevredenheid 2012 6,2 6,5 6,8 6,6 7,3 5,8 6,2 6,6 6,6 6,6

4,4 5,7 5,1 5,6 6,8 5,6 4,3 5,4 4,8 6,1

In juni 2014 is een klantenonderzoek (KTO) gehouden onder de volgende interne klantgroepen van de diensten: • CvB en stafdirectie • Schooldirecteuren • Teammanagers • Onderwijsmedewerkers Doel van het onderzoek was inzicht te geven in de algemene tevredenheid over de dienstverlening. De uitkomsten laten, naast de mogelijkheid om diensten te vergelijken (intern en extern via de benchmark scores), ook zien of de inspanningen en verbeteracties die op grond van het vorige onderzoek (2012) zijn ingezet tot een hogere tevredenheid hebben geleid. De respons van het onderzoek was 35,1%. De resultaten zijn daarmee representatief. De dienstverlening heeft een grote stap voorwaarts gemaakt. Over het algemeen blijkt dat de dienstverlening hoger gewaardeerd wordt dan in 2012. De individuele tevredenheid over de diensten is gestegen van een 5,7 naar een 6,5, en de algemene dienstverlening zelfs van een 4,4 naar een 6,2. Bovendien liggen de individuele scores van de diensten een stuk dichter bij elkaar dan in 2012. Dit is een mooie stap vooruit en daar is Noorderpoort trots op, temeer daar in het Strategisch Plan is opgenomen de dienstverlening efficiënter en effectiever te laten werken, te standaardiseren en meer te laten presteren met minder middelen. In de tabel hiernaast zijn de overall scores van Noorderpoort en van de diensten opgenomen. Alle scores zijn gestegen en met een voldoende beoordeeld. Naast het onderzoek onder de klantgroepen, hebben medewerkers van de diensten zelf ook ingevuld hoe ze verwachten te scoren op de onderdelen uit het KTO. De resultaten van dit onderzoek geven belangrijke input om klant en dienst dichter bij elkaar te brengen wat betreft rol en verwachtingen onderling. Verder wordt nader ingezoomd op de klantgroep teammanagers, omdat deze groep de dienstverlening over het algemeen lager waardeert dan de andere groepen. Er is afgesproken dat de dienstdirecteuren in tweetallen de managementteams van de scholen bezoeken om hierover met elkaar in gesprek te gaan. De resultaten van het KTO zijn in alle diensten besproken en op basis hiervan zijn actiepunten geformuleerd. Belangrijke thema’s zijn: ‘bereikbaarheid’, ‘resultaatgerichtheid’ en ‘pro activiteit’.

4 4

Medewerkers


4.6 Kerncijfers personeel 2014 Aanstellingen in 2014 Aantal personeelsleden in dienst van Noorderpoort

641

Aantal fte in dienst Noorderpoort

564

Man 45% 50%

Vrouw 788 55%

Totaal 1429 100%

553

1117

50%

100%


Gemiddelde betrekkingsomvang

0,88

0,70

0,78

Pilot Teams aan zet

Gemiddelde leeftijd alle personeelsleden

52,7

50,4

51,6


Aard van de aanstelling Onbepaalde tijd in fte Bepaalde tijd

4.4 Overige HR-trajecten

Gebruik BAPO

1003

10%

Totaal

1117

100%

in personen

360

25%


Aantal medewerkers (man, vrouw) op 1 oktober 2000 1800 1600

1.487

1.442

1400

1.429

1200 1000 800

797

786

690

788

656

641

600 400

Man

200

Vrouw Totaal

0 1-10-2012

1-10-2013

1-10-2014

Aantal fte’s (man, vrouw) op 1 oktober 1400 1.167

1200

1.126

1.117

1000 800 600

611

555

577

550

564 553

400

Man

200

Vrouw Totaal

0 1-10-2012

62

90%

114

1-10-2013

1-10-2014

4 4

Medewerkers

4.1 De professional aan zet 4.2 Het team aan zet

Pilot Teams aan zet


Leeftijdsopbouw medewerkers (aantal) per 1 oktober Totale gemiddelde leeftijd in 2014 was 51,6 jaar 200

181 155

150

114

166

110 100 74 43

41

50 23

4.4 Overige HR-trajecten 4.5 Resultaten

143 147

4

33

44

76

M 2013

50

V 2013 M 2014

17

8

V 2014

0


<25

25-29

30-34

35-39

40-44

45-49

50-54

55-59

>59

Leeftijdsopbouw medewerkers (fte’s) per 1 oktober 200 157 132

150 101 100

110

107

118

70 76

50

28

29 30

30-34

35-39

28 3

5

16

43

M 2013

51

V 2013 M 2014

13

V 2014

0 <25

25-29

40-44

45-49

50-54

55-59

>59

Aantal personeelsleden die gebruik maken van de BAPO 500 400 300

377 246

360 228

360 223

200 131

132

127

100

OBP Totaal

0 1-10-2012

63

OP

1-10-2013

1-10-2014

4 4

Aantal medewerkers per personeels categorie 2014

Ontwikkeling fte’s in vaste en tijdelijke formatie 1400 1200

6,5%

Medewerkers

800


600

Pilot Teams aan zet

4.3 De veranderde rol van management en staf/ondersteuning 4.4 Overige HR-trajecten

28,5%

58%

1.126

1.013

1000


1.167

1.068

1.117

1.003

Vast

400 200

Tijdelijk

99

114

114

1-10-2012

1-10-2013

1-10-2014

Totaal

0

7%

4.5 Resultaten

Aantal fte’s in- en uitstroom


175

Aantal fte per personeelscategorie 2014

166

150

136

125 97

100

8%

101

93

111

75 50

30%

56%

25

Instroom

0

Uitstroom 1-10-2012

1-10-2013

1-10-2014

6%

Inschaling in fte op 1 oktober 300 n Onderwijzend personeel

250

n Onderwijs ondersteunend personeel

200

n Algemeen ondersteunend en beheerspersoneel

150

n Management

230 192 156

100 50

77

74

98

M 2013 96

V 2013

80 41

47

9

0 1 t/m 5

64

6 t/m 9

10

11

12 t/m 14

2

15 t/m 18

7

9

M 2014 V 2014

Projectfuncties

4 4

Medewerkers

Verzuimcijfers Noorderpoort 10 8


6

4.2 Het eam aan zet

4

Pilot Teams aan zet


5,7

6,1

5,8

Bruto verzuim

2

0,8

0

0,1

2012

0,9

0,9

0,2

2013

> 1 jaar 0,1

Zwangerschapsverlof

2014

4.4 Overige HR-trajecten 4.5 Resultaten 4.6 Kerncijfers personeel 2014

Aantal fte per school in categorieën personeel School/dienst Campus Winschoten Dansacademie Lucia Marthas

peildatum 1 oktober 2014

O.P.

O.B.P.

Totaal

% formatie

O.P.

O.B.P.

Totaal

39,9

15,8

55,7

5%

43,2

18

61,2

% formatie 5%

6,6

2,7

9,3

1%

6,3

2,7

8,9

1%

Noorderpoort contract

19,4

17,4

36,8

3%

12,2

12,3

24,5

2%


37

18,4

55,5

5%

52,9

25,3

78,2

7%

Beroepsonderwijs Appingedam

11,8

4,4

16,3

1%

11,1

4,4

15,5

1%

Beroepsonderwijs Stadskanaal

62,8

29,7

92,5

8%

66,2

32,3

98,5

9%

Beroepsonderwijs Veendam Business & Administratie

12

3,3

15,4

1%

11,1

4,1

15,2

1%

88,9

27,7

116,6

10%

63,9

17,8

81,7

7% 3%

Kunst & Multimedia

22,5

7,6

30,1

3%

24,1

8,4

32,4

Gastvrijheid & Toerisme

48,7

17,1

65,8

6%

56,6

21,9

78,5

7%

Gezondheidszorg Assen

11

3,3

14,3

1%

13,4

5,2

18,6

2%

Gezondheidszorg & Welzijn

95,6

34,4

130

12%

92,4

32,4

124,8

11%

Technologie & Ict

35,8

14,7

50,5

4%

24,8

7,8

32,6

3%


12,4

3,9

16,3

1%

21,9

7,4

29,4

3%

VO Stadskanaal/Musselkanaal

46,9

12,8

59,7

5%

42,6

7,7

50,2

4%

Entree Opleidingen

17

9,3

26,3

2%

17

5,7

22,6

2%

Energy & Maritime

13,2

6,5

19,7

2%

15,1

6,7

21,8

2%

BAPO

30,2

17,8

47,9

4%

31,1

19,8

50,8

5%

Diensten

15,4

252,2

267,6

24%

20,8

251,1

221,1

20%

627,2

499,1

1126,3

100%

626,4

490,9

1117,3

95%

Totaal

65

peildatum 1 oktober 2013

ONDERSTEUNING

Hoe ziet onze (niet-)nerd zijn nabije toekomst? “Ik ben er nog niet over uit. Misschien Hbo, maar gezien mijn leeftijd lijkt een goede baan met doorleermogelijkheden of deeltijd-Hbo erbij me ook wel wat.”

jouw

SUC6 voorop

5

5

5

5 Ondersteuning

Ondersteuning

5.1 Bestuurdienst, Informatiemanagement

5.1 Bestuurdienst, Informatiemanagement Toevoegen functioneel beheer aan informtie- management Informatiebeveiligings beleid 5.2 Financieel Economische zaken 5.3 Marketing en communicatie 5.4 Huisvesting 5.5 Facilitair bedrijf en ICT

Toevoegen functioneel beheer aan informatiemanagement In december 2014 heeft het CvB het voorstel om de afdelingen informatiemanagement en functioneel beheer samen te voegen goedgekeurd. Deze samenvoeging is gebaseerd op de verwachting dat beide afdelingen in de toekomst zeer intensief zullen moeten samenwerken ter ondersteuning van de organisatie en gebruikers. Bij beide afdelingen bestaat al een behoorlijke overlap qua aanwezige competenties en expertise. De werkzaamheden liggen in elkaars verlengde, met dat verschil dat functioneel beheer gericht is op het informatiesysteem en de applicatiemogelijkheden en dat informatiemanagement overkoepelend naar het hele landschap kijkt. Het samengaan vergroot de algemene knowhow en verkleint de afstand tot de gebruiker door de focus op grotere efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid. Onder andere door voortgaande standaardisatie en grootschaliger gebruik van de Cloud wordt het aandeel technisch beheer steeds kleiner. De behoefte aan actuele informatie ten aanzien van het gebruik wordt daarentegen steeds groter. Het samenvoegen van functioneel beheer en informatiemanagement speelt in op een toekomst waarin de vraag belangrijker zal zijn dan het aanbod. Personele consequenties heeft de ontwikkeling niet, hooguit worden binnen de nieuwe afdeling waar nodig is taken van individuele medewerkers verschoven.

Informatiebeveiligingsbeleid Eind 2014 is door het CvB goedkeuring gegeven aan het nieuwe informatiebeveiligingsbeleid 2014-2016. Noorderpoort staat midden in de samenleving. Veel activiteiten van Noorderpoort worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met andere organisaties en individuen. Het informatiebeveiligingsbeleid moet flexibel zijn en ruimte blijven bieden voor deze open structuur, en daarnaast mogelijke risico’s tot een minimum beperken. Het doel van informatiebeveiliging is het waarborgen van de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens en informatiesystemen door het creëren en implementeren van een stelsel van maatregelen, en dat is een proces dat zich voortdurend zal ontwikkelen, ook al voldoet Noorderpoort reeds aan de norm. Om invulling te geven aan het nieuwe informatiebeveiligingskader zijn per school/dienst concrete maatregelen aangegeven. Het beleid voorziet in richtlijnen voor management, medewerkers en specifieke afdelingen. Voor medewerkers zijn er bijvoorbeeld regels m.b.t. gebruikersidentificatie, bestaat er een e-mail- en internetprotocol en is beleid ontwikkeld met betrekking tot gebruik van social media. Om de samenhang tussen beleid, implementatie, uitvoering van beleid en voorkomende incidenten te borgen vindt vier keer per jaar overleg plaats met de bij informatiebeveiliging betrokken functionarissen.

WeBased werken 1) In het strategisch plan 2013-2015 staat dat Noorderpoort haar onderwijs ‘toekomstbestendig’ wil maken, toegespitst op studenten voor wie internet en digitale technieken vanzelfsprekend zijn. Voor onderwijs is meer geld beschikbaar en ten aanzien van ondersteunende diensten wordt meer efficiency en kwaliteit verwacht. Hiermee staat Noorderpoort voor de uitdaging om tegelijkertijd eigentijds onderwijs te bieden én efficiënter (samen) te werken, waar mogelijk met behulp van digitale oplossingen. Het programma WeBased werken is een gezamenlijk programma van de ondersteunende diensten om dit doel te verwezenlijken. 1)

67

Later is de naam van dit programma gewijzigd in Slimmer Werken

5 5

Ondersteuning

5.1 Bestuurdienst, Informatiemanagement Toevoegen functioneel beheer aan informtie- management Informatiebeveiligings beleid 5.2 Financieel Economische zaken 5.3 Marketing en communicatie Communicatie FoV Lancering portal Canon Noorderpoort in de sociale media 5.4 Huisvesting 5.5 Facilitair bedrijf en ICT

slimmer werken

Er zijn zes digitale projecten in samengebracht, gerelateerd aan de speerpunten ‘Succes van de leerlingen écht voorop’ en ‘Vakmanschap van onze medewerkers’: • Het digitaliseren van de onderwijslogistiek (roosters, cijfers, aan- of afwezigheid, ruimtegebruik); • Het elektronisch/digitaal verwerken van HRM processen (e-HRM), bijv. het uploaden van diploma’s of het muteren van gegevens bij verandering van team of benoemingsomvang; • Het inrichten van een digitaal archief voor de opslag van medewerkers- en studentendossiers; • De inzet van social-intranet om netwerken binnen en buiten het eigen team, binnen en buiten Noorderpoort gemakkelijker te maken; • Telefonie en bereikbaarheid om snel en eenvoudig kennis en informatie te delen, ook op smartphone of tablet; • Het project LBS (Magister), dat met het oog op draagvlak, communicatie en scholing baat heeft bij inbedding in het project WeBased werken. Begin november is het CvB akkoord gegaan met het voorstel.

5.2 Financieel Economische Zaken Hindrik Schollemafonds Het Hindrik Schollema-fonds voor Noorderpoortstudenten met financiële problemen bestaat inmiddels zes jaar. Het fonds gaat uit van het principe dat onderwijs voor iedereen mogelijk moet zijn, onafhankelijk van de financiële situatie; dit geheel in de geest van Hindrik Schollema, lid van het CvB van 2001 tot zijn overlijden in 2007. In 2014 zijn 39 aanvragen binnengekomen. Aan 10 studenten is een bedrag uit het fonds toegekend, 7 verzoeken zijn afgewezen,1 is nog in behandeling en voor 21 studenten is een andere financiële oplossing gevonden (bijvoorbeeld de Noorderpoort-brede leenlaptop-regeling). Tot nu toe deden in totaal 157 studenten een beroep op het fonds, van wie 52 inmiddels een diploma hebben behaald en 62 nog met hun opleiding bezig zijn. De overigen hebben Noorderpoort verlaten. Gezien dit mooie rendement (73% van alle aanvragen) kunnen we stellen dat het HSF ruimschoots voldoet aan het gestelde uitgangspunt en een belangrijke bijdrage levert aan de studievoortgang van meerdere studenten.

5.3 Marketing en communicatie Communicatie Focus op Vakmanschap In februari 2014 is de eerste digitale Nieuwsbrief ‘Focus’ verschenen. De digitale nieuwsbrief is in het leven geroepen omdat het beleid Focus op Vakmanschap veel gevolgen heeft voor alle mbo-teams en ondersteunende stafdiensten. De nieuwsbrief voor alle medewerkers verschijnt eenmaal per zes weken met als doel het delen van informatie die nodig is om teamen schoolopdrachten uit te voeren.

Lancering portal Canon

68

In het kader van de digitalisering hebben de Dienst Marketing & Communicatie en Dienst ICT/Facilities in samenwerking met Canon (leverancier van communicatie-uitingen) hard gewerkt aan het bouwen van een portal. In september is de portal gelanceerd voor medewerkers die de digitale nieuwsbrief maken en medewerkers die gebruikmaken van het bestelprogramma BINC. Daarna is de portal toegankelijk gemaakt voor alle medewerkers van Noorderpoort. De portal bevat de volgende mogelijkheden:

5 5

Ondersteuning

5.1 Bestuurdienst, Informatiemanagement 5.2 Financieel Economische zaken 5.3 Marketing en communicatie Communicatie FoV Lancering portal Canon Noorderpoort in de sociale media 5.4 Huisvesting 5.5 Facilitair bedrijf en ICT

• Een Doe-het-zelf module waarmee elke medewerker een uitnodiging of wenskaart kan maken in de huisstijl van Noorderpoort; • Een Beeldbank met foto’s die gebruikt mogen worden voor het samenstellen van bijv. een flyer; • De mogelijkheid tot het reserveren van Beursmateriaal; • De module Mailing POST.nl, om een brief te versturen naar een grote groep ontvangers.

Noorderpoort in de sociale media Voor de Open Dagen in januari werd gekozen voor een campagne waarin online en offline uitingen goed op elkaar waren afgestemd. Aan online marketingcommunicatie werd extra aandacht besteed. De flyer met locaties en opleidingen stond op de website en was ook te vinden via social media. Het grote voordeel van online marketing is dat alle online activiteiten goed te meten zijn. Zo’n 1200 potentiële studenten uit de database van Startpunt voor je Toekomst hebben persoonlijk via de mail een uitnodiging voor de Open Dagen ontvangen. Zij hadden zich digitaal geregistreerd, o.a. tijdens de onderwijsbeurs. Digitaal registreren was ook tijdens de Open Dagen mogelijk. Tijdens de Open Dagen is de Facebookactie ‘Duim, Tag & Win’ gehouden. Een studente van Noorderpoort Kunst & Multimedia heeft voor deze actie een poster en een flyer ontworpen. Noorderpoort is actief op twitter, instagram, facebook en youtube.

5.4 Huisvesting Verhuizingen en verbouwingen In maart heeft het CvB een besluit genomen over een aantal verhuizingen binnen de stad Groningen die in de zomer hebben plaatsgevonden: • Noorderpoort Business & Administratie-opleidingen zijn met ingang van het schooljaar 2014-2015 allemaal gehuisvest op de locatie Hora Siccamasingel. • De kappersopleiding is verhuisd naar de locatie Euroborg, waardoor de opleidingen Schoonheidsverzorging en Kapper bij elkaar gehuisvest zijn. • In de school in de Euroborg is een deel van het Grand Café (het ‘reisbureau’) omgebouwd tot restaurant en is het huidige restaurant op de benedenverdieping aangepast om de kappersopleiding te kunnen huisvesten.

Nieuwbouw Stadskanaal In de zomer van 2014 is het gloednieuwe schoolgebouw aan de Sportparklaan in Stadskanaal in gebruik genomen. De nieuwe school voor beroepsonderwijs Stadskanaal is een ontmoetingsplaats van onderwijs, bedrijfsleven, instellingen, branches en sportverenigingen. In oktober woonden zo’n 400 aanwezigen de spetterende opening bij, die grotendeels door eigen studenten werd vormgegeven. De dag na de opening bezochten nog eens 1200 geïnteresseerden de Open Dag. Voor het gebouw heeft Noorderpoort het duurzaamheidscertificaat Breeam Very Good toegekend gekregen. Dit is het eerste schoolgebouw in Nederland met een dergelijk duurzaamheidscertificaat.

69

5 5

Nieuwbouw Automotive & Logistiek in Groningen In de zomer van 2014 is het hoogste punt van de nieuwe school aan de Bornholmstraat in Groningen bereikt. Op deze locatie, omringd door autobedrijven, verzorgt Noorderpoort straks alle opleidingen Automotive & Logistiek in de provincie Groningen. Het nieuwe centrum voor Automotive & Logistiek wordt in augustus 2015 in gebruik genomen door circa 700 studenten.

Ondersteuning

5.1 Bestuurdienst, Informatiemanagement 5.2 Financieel Economische zaken

Nieuwbouw sportcentrum Euroborg Groningen

5.3 Marketing en communicatie 5.4 Huisvesting 5.5 Facilitair bedrijf en ICT Nieuwbouw Automotive & Logistiek, Bornholmstraat Groningen

In het voorjaar van 2014 hebben Noorderpoort en de gemeente Groningen ingestemd om gezamenlijk de plannen voor een sportcentrum in Europapark verder uit te werken. Daarna is o.a. een gezamenlijke projectstructuur opgezet en een ambitiedocument opgeleverd. Het is de bedoeling dat in de periode 2016-2018 gebouwd kan worden. De wens van het sportcentrum vloeit voort uit de ambitie van Noorderpoort om meer sporten bewegingsfaciliteiten voor studenten te realiseren. Door de Raad van Toezicht is een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld. In 2015 worden definitieve besluiten genomen door de beide besturen.

Renovatie, herinrichting en verduurzaming Muntinglaan Groningen In de zomer zijn alle ontwerpen en bestekken afgerond voor deze locatie. Ook zijn alle voorbereidende sloopwerkzaamheden uitgevoerd. Vanaf augustus 2015 zal het gerenoveerde gebouw aan de Muntinglaan in gebruik genomen worden, een mooi vooruitzicht voor de studenten en collega’s die nu nog werken aan de Pop Dijkemaweg en Euvelgunnerweg.

Verkoop/verhuur De meeste verouderde vrijgekomen panden zijn in de afgelopen jaren verkocht. In 2014 is de verouderde locatie Pop Dijkemaweg in Groningen verkocht aan Van Wijnen projectontwikkeling. De locatie zal in twee fasen worden opgeleverd (in 2016 gebouw B en in 2018 gebouw A). De locatie Frankrijklaan in Stadskanaal is verkocht aan de gemeente en is per 1 oktober opgeleverd.

Aardbevingen Verbouw Technologie & Ict, Muntinglaan Groningen

De provincie Groningen ondervindt in toenemende mate de gevolgen van de aardgaswinning. In het gebied waar aardbevingen plaatsvinden staan ook schoolgebouwen van Noorderpoort. De dienst Huisvesting is druk doende met het inventariseren van de feitelijke risico’s, met prioriteit in Appingedam en Delfzijl, wat kan leiden tot aanvullingen en misschien aanpassingen van de ARBO-instructies ter plaatse. Ook kan het onderzoek gevolgen hebben voor de (ver-)bouwplannen die in die regio op stapel staan. In eerste instantie worden in 2015 de locaties in Appingedam en Delfzijl geïnspecteerd op aardbevingsveiligheid, in samenwerking met de NAM. Naar verwachting zal in 2015 de contourenkaart met het risicogebied worden uitgebreid. Mogelijk zullen dan ook gebouwen in de stad Groningen en in Winschoten moeten worden geïnspecteerd. Zie voor meer informatie over de risico’s met betrekking tot aardbevingen hoofdstuk 9 Continuïteitsparagraaf.

70

5 5

Ondersteuning

5.1 Bestuurdienst, Informatiemanagement 5.2 Financieel Economische zaken 5.3 Marketing en communicatie 5.4 Huisvesting 5.5 Facilitair bedrijf en ICT

5.5 Facilitair bedrijf en ICT ICT Noorderpoort ziet het gebruik van ICT als middel om het onderwijs effectiever, efficiënter en aantrekkelijker te maken. Door de inzet van eigentijdse didactische middelen sluit het onderwijs beter aan bij de student wat de leeropbrengst ten goede zal komen. Gebruik van ICT is een integraal onderdeel geworden van het werk binnen Noorderpoort. Het vergroot de mogelijkheden tot communicatie, bevordert accurate studentenbegeleiding en maakt het mogelijk dat medewerkers op hun eigen plek, tijdstip en wijze kunnen werken. Afgelopen jaren is ingezet op het Leerling Begeleidingssysteem en de uitvoering van het Masterplan ICT, waarbij laptops, draadloze verbindingen en gecentraliseerde ICT zijn uitgerold. Voor de komende periode staat Noorderpoort voor de uitdaging om de inzet van ICT efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken en beter af te stemmen op de organisatiedoelstellingen, en daarbij voortdurend in te spelen op de ontwikkelingen in de omgeving en de organisatie. Noorderpoort wil klaarstaan voor de studenten en leerlingen voor wie een wereld zonder digitale middelen ondenkbaar is. De wijze waarop Noorderpoort deze uitdaging wil aangaan staat beschreven in het ICT Beleidsplan 2013-2015. Op basis van het Noorderpoortbeleid, de uitgangssituatie en de wensen zijn de volgende aandachtspunten in het nieuwe beleidsplan opgenomen: • Beter gebruik van de didactische mogelijkheden van ICT; • Gebruik van ICT in het kader van professionalisering; • Scholing om bovenstaande doelen te bereiken; • Nadruk op vereenvoudigen van gebruik, niet op nieuwe functionaliteiten; • Oog voor samenwerking binnen en buiten Noorderpoort; • Letten op kosten, onder andere door te standaardiseren.

De ‘Gezonde schoolkantine’ De dienst Facilities is sinds augustus 2013 bezig om vanuit de catering een bijdrage te leveren aan de ‘Gezonde school’. Op twee Noorderpoortlocaties wordt samengewerkt met een professionele cateraar en onderzocht in hoeverre een gevarieerder assortiment ertoe leidt dat studenten en medewerkers een bewustere keuze maken uit het aanbod. Daarnaast heeft één van de hoofdconciërges zich ingespannen om, samen met de huidige leverancier, ook de overige kantines te laten voldoen aan de voorwaarden van een ‘Gezonde school’. Het voedingscentrum heeft alle locaties bezocht om te kijken in hoeverre de catering van Noorderpoort voldoet aan de criteria van een gezond aanbod en hierover een adviesrapport uitgebracht. Om de kwalificatie ‘Gezond’ in de wacht te slepen dient 75% van de aangeboden productsoorten gezond te zijn (de zogenaamde basisproducten). Bij de balieverkoop werd dit percentage na wat kleine aanpassingen ruimschoots gehaald. Voor de vending, de verkoop via automaten, gold dit helaas nog niet. Door nieuwe aanbesteding zal Noorderpoort ervoor zorgen dat ook hier aan de norm wordt voldaan.

Facilitaire meldingen

71

De dienst Facilities (Facilitair en ICT) heeft een Facilitair Management en Informatie Systeem (FMIS) ingevoerd, om de kwaliteit en efficiëntie van het beheer van gebouwen te verbeteren. De grote hoeveelheid informatie die dit systeem bevat is direct beschikbaar voor medewerkers van Facilities. De werkstromen kunnen geheel geautomatiseerd worden gevolgd, wat de onderlinge communicatie en de planning van werkzaamheden eenvoudiger maakt. Zonder gebonden te zijn aan plaats en tijd kunnen alle diensten van Facilities eenvoudig via internet melding doen van printerstoringen, kapotte stoelen en traag internet, of zaken regelen als extra openstellingen van gebouwen, verbouwingen of het aanvragen van een nieuwe telefoon.

RESULTATEN JAARBRIEF

De werkzaamheden worden uitgevoerd door mensen die, bijvoorbeeld vanwege een psychische beperking, (zoals Jaap het uitdrukt) “afstand tot de arbeidsmarkt hebben”. Jaap begeleidt hen, leert hen timmer- en andere vaardigheden, en leert zelf in de praktijk en op school hoe hij hen ook anderszins kan begeleiden.

jouw

72

SUC6 voorop

6

6 6

Resultaten Jaarbrief 2014

6.1 Realisatie resultaten jaarbrief 2014 6.2 Conclusies en toekomstparagraaf

6 Resultaten Jaarbrief 2014 6.1 Realisatie resultaten Jaarbrief 2014 Wat waren we van plan Jaarbrief 2014

Wat hebben we gerealiseerd?

Speerpunt 1: Het succes van de studenten echt voorop Aandacht voor de kleine kwaliteit, zoals goede informatievoorziening, stagebegeleiding, klachtenafhandeling e.d. De aandachtspunten worden gedurende het jaar met de directeuren besproken en hebben de aandacht van het College van Bestuur bij de teambezoeken. Voor de onderwijsteams betekent dit: • Expliciet aandacht voor bovenstaande punten in de teamplannen. • Klachten serieus nemen en afhandelen.

> Teams hebben de kleine kwaliteit aantoonbaar verbeterd. Tijdens de teambezoeken is er aandacht geweest voor o.a. kloppende roosters, minimalisatie lesuitval en tijdige informatievoorziening. Zie ook 2.4 Teambezoeken. Daarnaast maakte dit thema deel uit van de bilaterale gesprekken tussen het CvB en de schooldirecteuren.

Voor de stafdiensten betekent dit: • Verdere begeleiding uitrol Studenten Begeleidingssysteem. • Verbeteren inrichting studenteninformatie op de website.

> Het Leerlingbegeleidingssysteem is verder ontwikkeld. Zo kan bijvoorbeeld de aan- en afwezigheid in LBS worden bekeken en heeft de student inzage in verslagen van gesprekken waarin zijn/haar ontwikkeling centraal staat. Ten behoeve van het gebruik van het systeem hebben alle teams een ‘knoppencursus’ gevolgd. Zie ook 3.1.2 Doorontwikkeling LBS > In het kader van het verbeteren van de informatievoorziening voor studenten is onder meer gestart met de ontwikkeling van een app voor o.a. het versturen van berichten en het ontsluiten van informatie over bijvoorbeeld het rooster. Zie ook 3.1.2 Informatievoorziening studenten.

We zetten het succes van de student voorop door continu te blijven werken aan kwaliteit van onderwijs en examens, en door succesvolle instroom op de arbeidsmarkt of succesvolle doorstroom naar een vervolgopleiding. Soms zal dit strijdig zijn met een organisatiebelang, bijvoorbeeld de wens om zoveel mogelijk instroom te realiseren.

Voor de teams in de scholen betekent dit: • Een zelfevaluatie in mei 2014 waarin kritische zelfreflectie leidt tot verbeterplannen. • Heldere haalbare doelstellingen in de teamplannen 2014-2015 over: - Intake - Begeleiding - Onderwijs, curriculum en programmering - Examinering - Doorstroom

73

> De teams hebben per 1 juni 2014 een zelfevaluatie opgeleverd en per 1 juli 2014 een teamplan. Alle zelfevaluaties en teamplannen zijn door P&C beoordeeld. Bij de zelfevaluaties is bijvoorbeeld gekeken of het oordeel van het team voldoende is gevalideerd en bij het teamplan of er voldoende relatie is met de zelfevaluatie. De uitkomsten van de monitoring van de zelfevaluaties en teamplannen zijn via de bilaterale gesprekken geborgd.

6 6


6.1 Realisatie resultaten jaarbrief 2014

Wat waren we van plan Jaarbrief 2014


Voor de stafdiensten betekent dit: • Integrale ondersteuning voor de schooldirecteur (d.m.v. ‘trio’). • Onderwijsteams vraaggericht versterken in realisatie onderwijsontwikkeling, examinering en kwaliteitsborging.

> De schooldirecteur wordt ondersteund door het trio en/of quattro. Dit zijn drietallen vanuit de stafdiensten OKI, HRM en P&C eventueel aangevuld tot een viertal met Financieel Economische Zaken (FEZ). Het trio of quattro ondersteunt de directeur met het gericht bij elkaar brengen van kennis en gegevens gegenereerd door de stafdiensten ten behoeve van de 4-8-maands rapportages. Hierdoor ontstaat een integraal en dieper inzicht in de resultaten, tekorten, kansen en te verwachten problemen op teamen/of opleidingsniveau.

6.2 Conclusies en toekomstparagraaf

Vastleggen van afspraken en resultaten Om vast te stellen of alles binnen Noorderpoort ook gebeurt zoals we afgesproken hebben en om (naar elkaar) verantwoording af te leggen, worden afspraken en resultaten vastgelegd. Denk hierbij aan schoolplannen, teamplannen, zelfevaluaties, maar ook aan resultaten van onderzoeken, zoals de studenten-enquête (JOB), het medewerkersonderzoek, urenverantwoording (WSF-TOP) etc. Naast de goed zichtbare kleine kwaliteit gaat het hier om zaken die ‘gewoon’ op orde moeten zijn om te voldoen aan weten regelgeving en om het beschikken over informatie die aangeeft hoe het gesteld is met de scholen en de teams van Noorderpoort. Voor de teams betekent dit: • Gebruikmaken van het ‘Teamprofiel’. • Teamresultaten gebruiken bij de onderbouwing van teamplannen en de teamevaluatie. • Meewerken aan onderzoeken en audits om daar van te leren. Voor de stafdiensten betekent dit: • Uitrol ‘Teamprofiel’ in Qlikview. • Tijdige oplevering resultaten (Rendement, JOB, Bedrijvenonderzoek etc.). • Beschikbaar stellen P&C-lijst op school- en teamniveau, zodat duidelijk is welke gegevens op welk moment beschikbaar moeten zijn om te voldoen aan NP-kaders en weten regelgeving. • Uitvoeren Audits met extra nadruk op kwaliteitsborging.

74

> Via de informatieportal Qlikview is het mogelijk om resultaten en processen binnen Noorderpoort te volgen. Ieder voorjaar verschijnt er een teamprofiel met een risicoprofiel en een aantal harde resultaten per team. Teams gebruiken deze bij het maken van hun zelfevaluatie/teamplan. Zie ook 3.3 teamprofiel in Qlikview. > Bij de monitoring van de zelfevaluaties/teamplannen is o.a. gelet op de analyse en bewijsvoering bij de afzonderlijke items. > In 2014 zijn diverse onderzoeken en audits uitgevoerd. De uitkomsten leverden input voor bovenstaande punten. Zie ook 3.3 o.a. Resultaten JOB-onderzoek en Audits.

6 6





Voorwaarde 1a: intensivering, verkorting, verbreding: moderne onderwijsprogramma’s Focus op Vakmanschap Focus op Vakmanschap wordt gefaseerd ingevoerd. De invoering van de nieuwe kwalificatiestructuur is uitgesteld naar 2015 met een uitloop naar 2016. De intensivering en verkorting van opleidingen wordt ingevoerd met ingang van het schooljaar 2014-2015. De teams moeten dus herschikken in het curriculum van opleidingen, omdat de verhoging van de begeleide onderwijstijd ook gevolgen heeft voor de BPV invulling. Daarnaast moet de examinering verder geprofessionaliseerd worden. Voor de teams betekent dit: • Voorbereiden intensivering en verkorting van het curriculum voor het schooljaar 2014-2015, gebaseerd op de Noorderpoort kaders Focus op Vakmanschap. • Aantoonbare inzet van digitale didactiek (met aandacht voor adaptieve onderwijssoftware). • Kwaliteitsborging aantoonbaar maken in examenprocessen en -producten. • Afstemming examinering met andere NP-teams met dezelfde opleidingen. Voor de stafdiensten betekent dit: Zorgen voor voldoende ondersteuning bij intensivering: • Tijdige kaders vanuit de regiegroep Focus op Vakmanschap • Aanpassen ondersteunende systemen • Noorderpoort Handreiking Begeleide Onderwijstijd • Noorderpoort Handreiking Blended Learning

> Teams konden gebruik maken van de handreiking intensivering van het beroepsonderwijs. Tevens heeft het CvB voor de herinrichting extra middelen beschikbaar gesteld aan de onderwijsteams. Zie ook 3.1.2 Intensiveren en verkorten > De inzet van digitale didactiek blijkt o.a. uit het Project Krachtig Onderwijs, zie 3.1.2 Bijzondere onderwijstrajecten en (internationale) projecten, het trainingsaanbod via de ambassadeurs digitale didactiek, zie 4.1 De professional aan zet en de innovatieprijs Noorderpoort, zie 4.4 Overige HR trajecten. > De examenorganisatie van Noorderpoort is in 2014 herzien waardoor er clusterexamencommissies zijn ingevoerd. De clusterexamencommissies ontwikkelen per crebo eenzelfde examenplan, 3.1.3 Herziene Examenorganisatie/Visie op examinering. > Naast bovengenoemde aspecten is aanvullend de handreiking Begeleide Onderwijstijd inclusief Blended Learning opgeleverd. Zie ook 3.1.2 Begeleide onderwijstijd.

Voorwaarde 1b: onderwijs voor de webgeneratie, eenheid en diversiteit in de organisatie, goede begeleiding Voorwaarde 1c: duidelijke maatschappelijke opdracht • Verder ontwikkelen professioneel aanbod Studentendienstverlening.

> In 2014 zijn diverse onderwerpen verder ontwikkeld zoals de ondersteuning bij de invoering van Passend Onderwijs en de samenwerking tussen de externe derdelijnszorg en de medewerkers in de Noorderpoort begeleidingsstructuur. Zie ook 3.1.2 Studentendienstverlening

Speerpunt 2: Opleidingen waar behoefte aan is Opleidingen verzorgen waar behoefte aan is kan inhouden dat we waar nodig numerus fixus toepassen of opleidingen sluiten of aanpassen als er geen of te weinig arbeidsmarktrelevantie is.

75

Voor de teams in de scholen betekent dit: • Een paragraaf over de macrodoelmatigheid van de verschillende opleidingen binnen het team om inzicht te krijgen in de kansen op de arbeidsmarkt.

> Deze gegevens aangeleverd door de teams zijn gepubliceerd op de website van Noorderpoort bij de verschillende opleidingen.

Voor de stafdiensten betekent dit: • Leveren cijfermateriaal over de regionale arbeidsmarkt (materiaal SBB).

> Deze cijfers zijn geleverd en op basis daarvan hebben de teams de informatie op de Noorderpoortsite aangepast.

6 6





Speerpunt 3: Vakmanschap van onze medewerkers Voorwaarde 3a: de professional aan zet Voorwaarde 3b: het team aan zet Voorwaarde 3c: versterkt zelfbewust management en ondersteuning We bevorderen het vakmanschap van onze medewerkers door het professionaliseren van individuele medewerkers, door het scholen van teams in zelforganiserend werken en door zelfbewust management, o.a. via een afgestemd aanbod van de Noorderpoort Academie. Voor de teams in de scholen betekent dit: • Een scholingsparagraaf in het teamplan gebaseerd op de zelfevaluatie, de examineringstaken en de professionaliseringsscan. • Per team een overzicht van de gevolgde scholingen zowel individueel als met het team. Voor de stafdiensten betekent dit: • Zorgen voor een goed afgestemd aanbod van de Noorderpoort Academie (o.a. op basis van professionaliseringsplan, scholing examinering).

> Per team is een scholingsparagraaf in het teamplan opgenomen met de scholingsdoelstellingen voor 2014-2015 (aansluitend bij de ambitie van het team en de uitkomsten van de professionaliteitsscan). Zie ook 4.1 De professional aan zet. > Mede naar aanleiding van de resultaten van de professionaliteitsscan zijn er scholingsvragen in beeld gebracht en aangeboden door de Noorderpoort Academie. Daarnaast zijn er volop examineringsscholingsactiviteiten uitgevoerd. Zie ook 4.1 De professional aan zet.

Nieuwe scholenstructuur Voor de stafdiensten betekent dit: • Herontwerp procedures: - E-HRM - Digitaal archiveren (diploma’s, bekostigingsdossiers, post etc.) - Zelfservice Studenten - Centraal roosteren met roosterinformatie d.m.v. NP-app.

76

> Het programma ‘Webased werken’ (later ‘Slimmer Werken’ genaamd) is gestart met als doel om tegelijkertijd eigentijds onderwijs te bieden en efficiënter (samen) te werken, waar mogelijk met behulp van digitale oplossingen. Er zijn zes digitale projecten in dit programma samengebracht. Zie ook 5.1 WeBased werken.

6 6





Keuze 1: Scherp aan de wind, binnen financiële kaders Scherp aan de wind Ook in 2014 worden alle voornemens bekostigd vanuit een financieel gezonde basis. De middelen voor intensivering en verkorting worden grotendeels ingezet t.b.v. de curriculum ontwikkeling en realisatie onderwijstijd (2014-2015) door de onderwijsteams. Voor de onderwijsteams betekent dit: • Bij de aanpassing van de opleidingen oog hebben voor effectieve en efficiënte inzet van mens en middelen. Voor de ondersteuning betekent dit: • Bezuiniging realiseren in het kader van het streefcijfer 68/32. • Verdere ontwikkeling van het meerjaren businessmodel. • Verdere uitrol risicomanagement.

> Het streefcijfer met de verhouding primair proces en staf (inclusief management) is nog niet gerealiseerd. Zie ook Hoofdstuk 4.6 Kerncijfers personeel. Er wordt gekeken naar mogelijkheden om staf- en managementfuncties in te krimpen. > Het businessmodel van Noorderpoort anticipeert op financieel economische ontwikkelingen op middel lange termijn. Ook in 2014 zijn risico’s en ontwikkelingen doorgerekend. Op grond van de doorrekening kunnen maatregelen worden getroffen ter borging van de financieel economische positie van Noorderpoort. > Er is besloten om de koppeling tussen risicomanagement en het weerstandsvermogen bij de begroting 2015 te leggen, zodat het weerstandsvermogen beter worden afgestemd op het begrotingsjaar en de begrotingshorizon van de meerjarenbegroting. Zie ook 9 Continuïteitsparagraaf.

Keuze 2: Noorderpoort duurzaam, duurzaam onderwijs Duurzaamheid Elk onderwijsteam heeft duurzaamheid aantoonbaar een plek gegeven in het curriculum voor het schooljaar 2014-2015. De stafdiensten nemen in beleidsvoornemens een duurzaamheidsparagraaf op, of het nu gaat om duurzaam bouwen, fair trade koffie of leeftijdsbewust personeelsbeleid.


> Er vinden allerlei initiatieven op het gebied van onderwijsinnovatie plaats zoals het Energy college en Noorderpoort Netwerkschool. > Duurzame relaties: samenwerkingsverbanden, stakeholdermanagement. > Nieuwbouwprojecten. > Professionalisering medewerkers. > Gezonde schoolkantine. Wat hebben we gerealiseerd?

Overige thema’s Nieuwe scholenstructuur Met ingang van augustus 2013 is de nieuwe scholenstructuur geoperationaliseerd. Elke school heeft een opdracht meegekregen voor de komende jaren. Dit betekent dat elke school zich actief moet inzetten om deze opdracht te realiseren. In de managementcontracten met de schooldirecteuren zullen hier per school doelstellingen voor 2014 worden opgenomen. Voor de scholen betekent dit: • Schoolplan met heldere doelen gebaseerd op het strategisch plan en de schoolopdracht.

77

> De schooldirecteuren hebben in 2014 een meerjarig schoolplan opgesteld dat aansluit op het strategisch plan en de schoolopdracht. De doelen zijn door de teams vertaald in de teamplannen. De doelen zijn wel helder, maar nog niet in alle gevallen smart genoeg. In het nieuwe strategisch plan zal hier meer aandacht aan besteed worden.

6 6



6.2 Conclusies en toekomstparagraaf Het jaarverslag geeft een goed beeld van de ontwikkelingen in het afgelopen kalenderjaar. Alles overziend speelden onderstaande onderwerpen in 2014 een belangrijke rol binnen Noorderpoort: • • • • •

Uitvoering van de maatregelen Focus op Vakmanschap zoals: - Beleid Passend Onderwijs; - Entreeopleiding; - Intensiveren en verkorten; - Herziene examenorganisatie en professionalisering examentaken. Uitvoering van het Professionaliseringsplan: Met trots, passie en vakmanschap de toekomst in; Voorbereidingen overdracht VO Stadskanaal; Voldoende beoordeling inspectieonderzoek naar kwaliteitsverbetering; Nieuwbouwprojecten zoals Beroepsonderwijs Stadskanaal en Automotive & Logistiek.

Uit het overzicht in paragraaf 6.1 blijkt dat binnen Noorderpoort op alle speerpunten uit het strategisch plan 2013-2015 inspanningen zijn gepleegd. De meeste aspecten uit de jaarbrief 2014 zijn dan ook gerealiseerd en/of lopen door in 2015. In 2015 worden de speerpunten uit het strategisch plan verder uitgevoerd. Hierbij zal de aandacht o.a. uitgaan naar: • het opstellen van een integraal kwaliteitsplan waarin de doelstellingen van het Bestuursakkoord MBO 2014 worden verwerkt; • de voorbereiding op de invoering van de herziene kwalificatiedossiers, het herontwerp van onderwijs; • het verder digitaliseren van de intake en, in het kader van macrodoelmatigheid, verbeterde afstemming tussen de scholen om niet-plaatsbare studenten te begeleiden naar een andere opleiding binnen Noorderpoort; • digitale didactiek: het werken aan modern onderwijs door middel van ‘blended learning’; • het meerjarig strategisch personeelsbeleid ten behoeve van het bereiken van de strategische en professionaliseringsdoelstellingen, wat ook bijdraagt aan een heldere kijk op het omgaan met formatie; • verdere uitvoering project Slimmer Werken om op een moderne manier de bedrijfsprocessen te ondersteunen en het samenwerken tussen teams en individuen binnen of buiten Noorderpoort te faciliteren.

78

FINANCIËN

Dansen werd zijn passie. “Ik besloot er mijn beroep van te maken. Geld interesseert me niet, ik wil iets doen wat ik echt leuk vind.”

jouw

79

SUC6 voorop

7

7 7

7 Financiën 7.1 Financiële cijfers

Financiën 80

1% 1% 0% 0% 1% 4% 2%

7.1 Financiële cijfers 7.2 Financiële indicatoren

Balans na resultaatbestemming (x1000)

31-dec-13

31-dec-14

7.3 Treasury beleid

Exploitatierekening 2014

Bedragen x € 1.000

7.4 Begroting 2014

Activa

7.5 Helderheid

Materiële vaste activa

7.6 Accountantsverklaring

Financiële vaste activa Voorraden

91%

Vorderingen Baten n Ministerie van OC&W 101.913 n Gemeentelijke bijdragen 1.985 n Lesgelden 817 n Contractonderwijs 877 n Overige baten 5.125 n Projecten niet OC&W 1.103 n Belastingen 265 n Rentebaten 62 Totaal 112.147

Liquide Middelen Bedragen x € 1.000

Totaal activa Passiva Eigen vermogen Voorzieningen

109.248

115.256

510

480

Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen

17 14 12.173 8.566 16.444

19.801

138.392

144.117

991

877

3.395

6.228

105.877

111.820

Overige baten Lasten

Personele lasten

1.770 1.275

77.840

Huisvestingslasten

7.897 7.540

Overige materiele lasten

Kortlopende schulden

38.890

41.992

Financiële baten en lasten

14.938

16.581

104.577 109.494 1.300

2.325

-2.500

-2.378

Resultaat gewone bedrijfsvoering 1.200 -53

7%

Belastingen

7%

Saldo exploitatie

69%

Lasten n Personeelslasten 77.840 n Afschrijvingen 7.534 n Huisvestingslasten 7.540 n Overige lasten 16.581 n Rentelasten 2.441 Totaal 111.935

80

74.300

7.442 7.534

53.025

144.117

Afschrijvingen

50.120

138.392

1.985

Baten in opdracht van derden

47.825

2.251

717 817

47.613

98.522 101.913

Lesgelden

Saldo baten en lasten 15%


Baten

Langlopende schulden

Totaal passiva

2%

Begroting Resultaat

0 265 1.200

212


7 7

Financiën 80

7.1 Financiële cijfers 7.2 Financiële indicatoren 7.3 Treasury beleid 7.4 Begroting 2014 7.5 Helderheid 7.6 Accountantsverklaring

7.2 Financiële indicatoren Early warning syteem Noorderpoort 2014

BVE-norm

Binnen de BVE-sector is een set van financiële indicatoren opgesteld voor de financiële prestaties van de instellingen en daarmee fungeert deze als een ‘Early warning systeem’. Voor Noorderpoort ziet deze er over 2014 uit als hiernaast weergegeven.

Exploitatiesaldo 211.804 >0 Personele lasten 69,54% < 72% van de lasten Toelichting Weerstandsvermogen 42,64% > 30% van de baten Noorderpoort meet de financiële performance af aan bovenstaande indicatoren. De financiële indicatoren zijn Operationele kasstroom (*1.000) 16.344 >0 de graadmeter voor de financiële positie van Noorderpoort. Op bijna alle indicatoren scoort Noorderpoort beter dan de BVE-norm. Liquiditeit 0,68 >1 Solvabiliteit 0,33 >0,3 Het resultaat 2014 van Noorderpoort bedraagt ruim 0,2 miljoen euro positief. Een bedrag van 0,2 miljoen is ten Rentabiliteit 0,19% >0

laste gebracht van de in 2009 gevormde bestemmingsreserve van het ICT Masterplan die hiermee is uitgeput. Derhalve kon 0,4 miljoen worden toegevoegd aan de algemene reserve. Het percentage personele lasten van Noorderpoort ten opzichte van de totale lasten is met 69,54% iets hoger dan in voorgaande jaren, maar nog steeds lager dan de BVE-norm.

Het weerstandsvermogen is met 42,64% ruim hoger dan de BVE-norm. Door verminderde baten in 2014 is het weerstandsvermogen in vergelijking met 2013 gestegen met bijna 4%. De liquiditeitsscore is lager dan 1. In vergelijking met 2013 is de liquiditeit iets lager. De kortlopende vorderingen bleven ongeveer gelijk, echter de kortlopende schulden stegen door het afsluiten van kasgeldleningen bij kredietinstellingen (Zie ook 7.3 Treasurybeleid). Een oorzaak voor de relatief lage liquiditeit is dat Noorderpoort een deel van de huisvestingsplannen uit eigen liquide middelen financiert. Een lagere liquiditeitsscore is vanuit het oogpunt van treasury gezien voordelig vanwege de lagere geldmarktrente op de vermogensmarkt. De lagere liquiditeitsscore is daarom geen teken van bad performance, maar eerder van good treasurymanagement. Wat betreft de solvabiliteit voldoet Noorderpoort in 2014 aan de norm. De solvabiliteit is in vergelijking met 2013 iets gedaald doordat het vreemd vermogen steeg na het aangaan van nieuwe (kasgeld) leningen. De conclusie is, op basis van bovenstaande constateringen, dat Noorderpoort ruim voldoet aan de BVE-norm en de financiële uitgangpunten van goed strategisch beleid. Er kan derhalve worden gezegd dat Noorderpoort financieel economisch gezond is. Dit wordt ook in de meerjarenprognose van Noorderpoort bevestigd, zie hiervoor 9 Continuïteitsparagraaf. Wel moet hierbij worden aangetekend dat in het licht van de economische en financiële onzekerheden als gevolg van Rijksbeleid de financieel economische positie van Noorderpoort in 2015 frequent bewaakt zal moeten worden.

81

7 7

Financiën 80

7.1 Financiële cijfers 7.2 Financiële indicatoren

7.3 Treasurybeleid

Verloop liquide middelen 2007-2014 35 30 25 20 15 10 5 0

2007 19,80

7.3 Treasury beleid

De liquiditeitspositie van Noorderpoort is in 2014 gestegen van 16,4 miljoen naar 19,8 miljoen. Voornaamste oorzaak is vertraging in de uitvoering van bouwprojecten waardoor de uitgaven achterlopen bij de met de BNG overeengekomen financiering van de huisvestingsplannen. 2008 31,50

2009 21,38

2010 19,51

2011 15,74

2012 6,21

2013 16,44

2014 19,80 in miljoenen

7.4 Begroting 2014 7.5 Helderheid



Er is in 2014 voor ongeveer 15,7 miljoen euro geïnvesteerd terwijl er voor 2,2 miljoen aan desinvesteringen waren. Vanuit huisvesting waren dit met name investeringen in de nieuwbouw voor de school Beroepsonderwijs in Stadskanaal, de nieuwbouw voor de school voor Automotive & Logistiek en de herinrichting van het schoolgebouw aan de Muntinglaan. Verder is er geïnvesteerd in het ICT WeBased project. De desinvestering betreft de verkoop van de Frankrijklaan in Stadskanaal. De overtollige liquide middelen van Noorderpoort zijn in 2014 weggezet bij solide en gezonde Nederlandse banken zoals de BNG en de Rabobank. Deze transacties zijn verlopen conform de vigerende weten regelgeving. In de grafiek hiernaast is het verloop van de liquide middelen te zien vanaf 2007.

Begroting 2015

Exploitatie (x1.000)

Baten Rijksbijdragen 109.104 Overige overheidsbijdragen Baten in opdracht van derden Overige baten

2.022 772 4.593

116.491 Lasten Personele lasten

80.909

Afschrijvingen 8.120

Ter financiering van de huisvestingsplannen zal ook in 2015 extern geld moeten worden aangewend. In 2015 wordt gerekend op investeringen ter hoogte van ongeveer 17 miljoen euro vanuit het huisvestingsplan en 2,5 miljoen euro voor inventaris en ICT. De investeringen betreffende huisvesting zullen grotendeels worden gedekt met langlopende lening door de BNG waarvoor in 2013 reeds een overeenkomst is gesloten. Vooruitlopend op deze langlopende lening is Noorderpoort met BNG een kasgeldregeling overeengekomen hetgeen betekent dat Noorderpoort periodiek een bedrag als kasgeldlening zal ontvangen ter hoogte van de tot dan toe betaalde facturen inzake huisvestingsprojecten. Eind 2015 zal de kasgeldlening worden omgezet in een langlopende lening met vaste rente. Eind 2014 staat er voor een bedrag van 14 miljoen euro aan kasgeldleningen uit. De leningportefeuille van Noorderpoort bevat bijna volledig leningen met een rente die voor lange tijd vaststaat. Enig renterisico is hier dus niet aanwezig. De totale leningportefeuille bedraagt in december 2014 ruim 60 miljoen euro.

Huisvestingslasten 7.484 Overige materiele lasten

17.018

113.531

Zie de Begroting 2015 in de kolom hiernaast.

Saldo baten en lasten

2.960

Financiële baten en lasten Resultaat gewone bedrijfsvoering

82

7.4 Begroting 2015

-2.460 500

7

7

7.5 Helderheid

Financiën 80

De scholen hebben in 2014 geen opleidingen geheel of gedeeltelijk uitbesteed.

Thema 1: Uitbesteding

7.1 Financiële cijfers

Thema 2: Investeren van publieke middelen in private activiteiten

7.2 Financiële indicatoren

Er zijn in 2014 geen publieke middelen ingezet ten behoeve van private activiteiten.

7.3 Treasury beleid 7.4 Begroting 2014 7.5 Helderheid 7.6 Accountantsverklaring

Thema 3: Verlenen van vrijstellingen

Aantal studenten per opleiding BOL-vt 10.467 84,2%

BOL-dt 33 0,3%

BBL 1.926 15,5%

Totaal 12.426 100%

Zie voor de kwantitatieve verhouding tussen BOL-voltijd, BOL-deeltijd en BBL in 2014 de tabel hiernaast. Voor 249 deelnemers geldt dat zij zowel in 2014 als in 2013 een diploma hebben behaald (bekostigde diploma’s zijn vergeleken).

Thema 4: Les- en cursusgeld Lesgeld In 2014-2015 is geen lesgeld betaald door Noorderpoort.

Cursusgeld In 2014-2015 zijn tot nu toe geen afboekingen doorgegeven aan de debiteurenadministratie. Wel is in incidentele gevallen op verzoek van het onderwijsteam het cursusgeld kwijtgescholden; de betrokken cursisten worden dan geregistreerd als niet-bekostigd. Met ingang van 2012-2013 kunnen studenten voor de betaling van het cursusgeld een zogenaamd ‘Betaalwijze formulier‘ inleveren. Studenten die niets inleveren krijgen automatisch een factuur. Volgens het cumulatief incasso- en factuurbestand t/m januari 2015 betreft het 760 studenten. Voor geen enkele student die twee of meerdere opleidingen volgt binnen Noorderpoort is twee of meerdere keren lesgeld en/of cursusgeld geïnd. Noorderpoort beschikt niet over een fonds om van daaruit lesgeld en cursusgeld te betalen voor specifieke deelnemers. Wel kunnen studenten die financieel niet in staat zijn hun opleiding af te maken geholpen worden via het Hindrik Schollemafonds. Dit is een onafhankelijke stichting met een eigen bestuur (zie ook hoofdstuk 5.2 Financieel Economische Zaken).

Thema 5: In- en uitschrijvingen De studenten worden in het studenteninformatiesysteem Peopleoft ingevoerd met hun vooropleiding. Hierbij wordt zeer frequent gerapporteerd over ontbrekende bekostigingsdocumenten. Studenten waarvan het dossier niet op orde is, worden voor de start van de accountantscontrole uit de telling gehaald. Tevens worden studenten van wie de presentiegegevens niet toereikend zijn, uit de telling gehaald. Lesgeld wordt gefactureerd door DUO op basis van de gegevens in BRON. Regelmatig worden de gegevens tussen Noorderpoort en BRON gecontroleerd. Het cursusgeld wordt gefactureerd door Noorderpoort. Aan het begin van iedere maand wordt een incasso- en factuurbestand samengesteld, tevens vindt dan volledigheidscontrole plaats.

83

7 7

Financiën 80


Tussen 1 oktober 2014 en 1 januari 2015 zijn de volgende studenten uitgestroomd zonder diploma: Scholen Automotive & Logistiek Beroepsonderwijs Appingedam Beroepsonderwijs Stadskanaal Beroepsonderwijs Veendam Business & Administratie Campus Winschoten Energy & Maritime Entree Opleidingen Gastvrijheid & Toerisme Gezondheidszorg & Welzijn Gezondheidszorg Assen Kunst & Multimedia Laboratorium- & Procestechniek Technologie & Ict Eindtotaal

KSB1 3 3 3 10 1 20

Studieniveau KSB2

KSB3

KSB4

20

3

5

3 3 7 2

3

1

9 2 2

11 2 1

11 1

1 8 2

5 3 55

3 2 35

8 14 3 10 5 4 64

Totaal 28 3 10 6 27 6 3 10 20 23 5 10 14 9 174

Binnen Noorderpoort zijn 12 studenten uitgestroomd naar een andere onderwijsinstelling. In onderstaand overzicht worden de studenten aangegeven die tijdens het schooljaar van opleiding en/of leerweg zijn veranderd. In dit overzicht worden alleen de studenten weergegeven die binnen een domein naar een andere opleiding zijn overgestapt en daarbij veranderd zijn van: • Leerweg • Studieniveau Ook zijn studenten overgestapt naar een opleiding binnen een ander domein. Hiervan is aangegeven of hier al dan niet sprake is van een verandering van niveau. Scholen Automotive & Logistiek Beroepsonderwijs Appingedam Beroepsonderwijs Stadskanaal Beroepsonderwijs Veendam Business & Administratie Campus Winschoten Energy & Maritime Entree Opleidingen Gastvrijheid & Toerisme Gezondheidszorg & Welzijn Gezondheidszorg Assen Kunst & Multimedia Laboratorium- & Procestechniek Technologie & Ict Eindtotaal

84

Zelfde domein, Zelfde domein, Ander domein, Ander domein ander niveau andere leerweg zelfde niveau en ander niveau

15 2 12 2 11 3

7 5 1

1 1

1 1 1

1 1

20 3 1 3 3 3 78

1 4 3

1 23

2

4

Totaal

23 4 19 3 11 4 1 1 24 6 1 3 3 4 107

Uitstroomgegevens worden opgevraagd via het Exitformulier en in het kader van het School-Ex programma van de MBO Raad, maar uitstroom naar een andere onderwijsinstelling wordt niet geregistreerd in PeopleSoft.

7 7

Thema 6: Deelnemer volgt andere opleiding dan waarvoor hij is ingeschreven, externe verantwoording Nu er door inrichting van domeinen inschrijving op doorlopende leerlijnen mogelijk is, wordt de overstap binnen een leerlijn geregistreerd bij inschrijvingen. Dit zijn geen ‘omzwaaiers’, want de studenten blijven in eenzelfde leerlijn. Degenen die overstappen naar een andere opleiding in een andere leerlijn worden uitgeschreven en opnieuw aangemeld en ingeschreven. Dit zijn de ‘omzwaaiers’. Om hoeveel personen het gaat wordt inzichtelijk gemaakt in het managementinformatiesysteem Qlikview. Per jaar is bij de aanmeldingen na te gaan om hoeveel nieuwe aanmeldingen het gaat en om hoeveel switchers. Degenen die aansluitend op een afgesloten inschrijving weer een aanmelding/inschrijving hebben, zijn de ‘omzwaaiers’.

Financiën 80


Thema 7: Bekostiging van maatwerktrajecten ten behoeve van bedrijven In 2014 werden in totaal 78 maatwerktrajecten uitgevoerd. De trajecten voldoen aan de gestelde eisen. Uit de afgesloten contracten blijkt dat rekening is gehouden met de wensen van de klant.

85

School

Land

Beroepsonderwijs Stadskanaal Business & Administratie Campus Winschoten Energy & Maritime Gastvrijheid & Toerisme Gezondheidszorg & Welzijn Laboratorium- & Procestechniek Eindtotaal

Duitsland Duitsland Duitsland Duitsland Duitsland Duitsland Antillen Duitsland

Totaal 4 1 8 2 4 6 1 2 29

Thema 8: Buitenlandse deelnemers en onderwijs in het buitenland Aantal buitenlandse studenten dat op 01-10-2014 binnen de scholen van Noorderpoort een opleiding volgt. De studenten staan met een adres in het aangegeven land geregistreerd.

7 7


Financiën 80


Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: het College van Bestuur en de Raad van Toezicht van Stichting voor Beroepsonderwijs, Volwasseneneducatie en Voortgezet Onderwijs (Noorderpoort) De in dit verslag opgenomen samengevatte jaarrekening in hoofdstuk 7 bestaande uit de samengevatte balans per 31 december 2014 en de samengevatte staat van baten en lasten over 2014 met bijbehorende toelichtingen, is ontleend aan de gecontroleerde jaarrekening van Stichting voor Beroepsonderwijs, Volwasseneducatie en Voortgezet Onderwijs (hierna: Noorderpoort) te Groningen over 2014. Wij hebben een goedkeurend oordeel verstrekt bij die jaarrekening in onze controleverklaring van 22 juni 2015. Desbetreffende jaarrekening en deze samenvatting daarvan, bevatten geen weergave van gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden sinds de datum van onze controleverklaring van 22 juni 2015. De samengevatte jaarrekening bevat niet alle toelichtingen die zijn vereist op basis van Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW) en de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. Het kennisnemen van de samengevatte jaarrekening kan derhalve niet in de plaats treden van het kennisnemen van de gecontroleerde jaarrekening van Noorderpoort. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de entiteit is verantwoordelijk voor het opstellen van een samenvatting van de gecontroleerde jaarrekening in overeenstemming met de grondslagen zoals beschreven in de toelichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de samengevatte jaarrekening op basis van onze werkzaamheden, uitgevoerd in overeenstemming met Nederlands Recht, waaronder Standaard 810, “Opdrachten om te rapporteren betreffende samengevatte financiële overzichten” en het onderwijsaccountantsprotocol OCW/EZ 2014. Oordeel Naar ons oordeel is de samengevatte jaarrekening 2014 in alle van materieel belang zijnde aspecten consistent met de gecontroleerde jaarrekening 2014 van Noorderpoort voor het jaar geëindigd op 31 december 2014 in overeenstemming met de grondslagen zoals beschreven in de toelichting. Groningen, 22 juni 2015 PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. Origineel getekend door: A.L. Koops-Aukes RA

86

RESULTATENBOX

Ze verdient bij in een verpleegtehuis, waar ze met dementen werkt. Én ze loopt haar laatste stage. “In een verzorgingshuis, maar da’s me te rustig. Ik houd van aanpoten.

jouw

87

SUC6 voorop

8

8 8

Resultatenbox

8.1 Verklaring bevoegd gezag 8.2 Specifieke regelingen

8 Resultatenbox In de regeling Jaarverslaglegging Onderwijs is opgenomen dat bekostigde onderwijsinstellingen aan het Geïntegreerd Jaardocument een set met gegevens toevoegen. Dit wordt ook wel de resultatenbox genoemd. De indicatoren van de resultatenbox zijn ter beschikking gesteld door DUO. Verschillende gegevens zijn al elders in het jaarverslag opgenomen zoals: • het aantal nieuwe VSV’ers (zie hoofdstuk 3.3 Kwaliteitsborging- monitoring: Voortijdig Schoolverlaten) • het jaar- en diplomaresultaat (zie hoofdstuk 3.3 Kwaliteitsborging- monitoring: Jaar- en diplomaresultaat) • studenten leerlingtevredenheid (zie hoofdstuk 3.3 Kwaliteitsborging- monitoring: Student- en leerlingtevredenheid) • de tevredenheid van het personeel (zie hoofdstuk 4.5 Resultaten: Klanttevredenheidsonderzoek 2014) • informatie in verband met de kwaliteit van opleidingen en examens (zie hoofdstuk 3.3 Kwaliteitsborging- monitoring) • loopbaanoriëntatie en begeleiding (zie hoofdstuk 3.1.2 Doorstroom, Generiek, Loopbaanoriëntatie en begeleiding) • financiële indicatoren (zie hoofdstuk 7.1 Financiële cijfers) De overige onderwerpen worden in dit hoofdstuk beschreven.

8.1 Verklaring bevoegd gezag Het bevoegd gezag verklaart hierbij de ambitie te hebben dat alle opleidingen aan de wettelijke vereisten voldoen. Met betrekking tot onderwijs en examinering is een stelsel van kwaliteitszorg ingericht om de ontwikkelingen te volgen (zie ook hoofdstuk 3.3 Kwaliteitsborging). Bij de beoordeling zijn onafhankelijke deskundigen betrokken. In 2014 is speciale aandacht uitgegaan naar het verder verbeteren van de examenkwaliteit.

8.2 Specifieke regelingen Prestatiegelden VO 2014 De Prestatiebox VO biedt scholen tot en met 2015 financiële ondersteuning om de afgesproken streefdoelen uit het bestuursakkoord te kunnen behalen. Ook in 2014 is verder gewerkt aan de in 2012 gestarte ontwikkelingen. Er is per school in kaart gebracht welke inspanningen worden gedaan om de verschillende aandachtsgebieden uit de prestatiebox te verbeteren. Per 1 januari zijn de plannen ter monitoring opgenomen in het instrument ‘Vensters voor verantwoording’. In Vensters voor verantwoording staat per indicator vermeld hoeveel prestatieboxmiddelen en eigen middelen besteed zullen worden in de komende drie jaar. Er is in 2014 geen nieuw beleid op dit punt gemaakt. Wel is verdergegaan met het evalueren en verbeteren van verschillende zaken. Ook in het jaar 2014 zijn de middelen aangewend voor de inzet van extra formatie ter verbetering van het rendement. De determinatie is inmiddels verbeterd, er zijn duidelijker procedures opgesteld. Er is veel aandacht uitgegaan naar versterking van de rol van de studieloopbaanbegeleider. De begeleiding van de leerling heeft

88

8 8

Resultatenbox


dit jaar extra prioriteit gehad. Het voorkomen van uitval en het herkennen en leren benutten van capaciteiten stonden hierin centraal. Daarnaast is extra formatie ingezet voor de verdere invulling van het Vakcollege. Dit onder andere om de leerlingenkeuze voor techniek te stimuleren. Het Vakcollege maakt gebruik van docenten en faciliteiten van het mbo. Hierdoor wordt een betere keuzemogelijkheid geboden. Je weet als leerling wat je kiest, want je hebt eraan geroken in het mbo. Naast middelen en aandacht voor het bevorderen van opbrengstgericht werken is extra ingezet op het vergroten van de professionaliteit van de docenten. Er worden resultaten geboekt. De scholen werken professioneler en docenten zijn beter toegerust op hun werk. Dit heeft zijn weerslag op de prestaties van de leerlingen. Indicator Gemiddeld CE-cijfer kernvakken Kiezen voor techniek of / N-profiel Ontwikkelingsfase school Omgaan met verschillen Best presterende vwo-leerlingen Profiel voor talentontwikkeling Functioneringsgesprek Docenten werken aan bekwaamheid Tevredenheid beginnende docenten

Maatregel

Prestatiebox Eigen middelen

Totaal Totaal Totaal Totaal Totaal Totaal Totaal Totaal Totaal

€ 52.000 € 17.500 € 75.000 € 105.000 € 3.000 € 1.500 € 1 € 105.000 € 9.000

€ 15.000 €0 € 150.000 € 105.000 €0 € 100.000 € 24.000 € 60.000 € 35.000

Totaal Bestuursakkoord

€ 368.001

€ 489.000

Maatschappelijke stage VO In de verschillende scholen wordt gewerkt aan de invulling van de maatschappelijke stage. De voortgang van de verschillende trajecten wordt jaarlijks in september beschreven. Dossiervorming en overdracht van dossiers tussen de verschillende scholen bewaken dat een leerling voldoet aan de wettelijke eisen. Dit is van belang omdat in de onderbouw uitgevoerde activiteiten meetellen voor het totaal aantal bestede uren. Leerlingen houden zelf een administratie bij van de uitgevoerde activiteiten en dragen de rapportage na afloop over aan de begeleidende docenten. Per leerling wordt bijgehouden en afgetekend aan welke activiteit is deelgenomen. De activiteiten lopen uiteen van het meewerken in een buurthuis, het organiseren van sportactiviteiten in verschillende buurten, tot het meewerken aan NLdoet. Allemaal activiteiten met een maatschappelijke functie. De scholen hebben besloten ook na het vervallen van de extra middelen een vervolg aan de invulling te willen geven. In hoeverre dat zal worden uitgevoerd bevindt zich buiten het blikveld van Noorderpoort, aangezien de leerlingen per 1-8-2015 zullen worden overgedragen aan het Ubbo Emmius.

School Maatschappelijk Werk 2014 Het beleid rondom de inzet van de middelen School Maatschappelijk Werk (SMW) is in het eerste gedeelte van het jaar 2014 voortgezet conform het vastgestelde beleid. Dit betekent dat de middelen zijn benut voor de studenten die extra begeleiding nodig hadden op basis van psychosociale problematiek. In het voorjaar van 2014 is het beleid Passend Onderwijs (PaO) opgesteld, waarmee een verbinding is gelegd met het thema School Maatschappelijk Werk. Vanaf augustus 2014 (invoeringsdatum Passend Onderwijs) wordt de ondersteuning van studenten geregeld via de lijn SMW of PaO, afhankelijk van de omvang van de

89

8 8

Resultatenbox


ondersteuningsbehoefte en de daaraan gekoppelde tijdsinvestering. Bij kleine en lichte ondersteuningsvragen worden SMW gelden ingezet, bij intensievere ondersteuningsvragen de middelen Passend Onderwijs. Het verantwoordingsformulier SMW ten behoeve van de projectboekhouding is vereenvoudigd en per 1 augustus ingevoerd. Dit heeft geleid tot een daling in de administratieve belasting. De inzet van zowel SMW als PaO kan een substantiële bijdrage leveren aan het succesvol afronden van de studieloopbaan en daarmee het voorkomen van voortijdig schooluitval (VSV). Omdat de inzet op het voorkomen van VSV vanuit verschillende invalshoeken wordt aangepakt is geen causaal verband te leggen tussen de inzet van deze middelen en de daling van het aantal VSV-ers in het schooljaar 2013-2014. Maar doordat er meer tijd besteed kon worden aan studenten met psychosociale problematiek en de doorverwijzing naar deskundige (jeugd)hulpverlening is verbeterd, gaan wij ervan uit dat de inzet van deze middelen wel degelijk een bijdrage heeft geleverd aan de gerealiseerde daling van het aantal VSV-ers. Ook in 2015 zal het ingezette beleid t.a.v. School Maatschappelijk Werk in samenhang met Passend Onderwijs worden gecontinueerd om zoveel mogelijk studenten in staat te stellen hun studieloopbaan met succes af te ronden.

90

CONTINuïTEITSPARAGRAAF

“In Bangkok werkte ik bij een touroperator. Prachtig werk, dat ik wil blíjven doen. Liefst bij een groot Nederlands bedrijf, gericht op Azië.”

jouw

SUC6 voorop

9

9 9

Continuiteitsparagraaf

9 Continuïteitsparagraaf Via de continuïteitsparagraaf geeft Noorderpoort inzicht in het voorgenomen beleid voor de jaren volgend op dit verslagjaar en de verwachte gevolgen daarvan voor de financiële positie. De opzet van deze continuïteitsparagraaf volgt het model dat is ontwikkeld door de MBO Raad (maart 2014) en bevat zowel kwalitatieve als kwantitatieve informatie. Daarnaast is de handreiking voor de continuïteitsparagraaf van de Minister van OCW toegevoegd.

Omgeving Noorderpoort Noorderpoort opereert in een dynamische omgeving. De volgende ontwikkelingen zijn van invloed op het studentenaantal:

1. Prognose aantal jeugdigen in de provincie Groningen Het aantal potentiële studenten stijgt licht de komende jaren. Wel is er een duidelijk verschil tussen stad en regio. In de stad Groningen stijgt het aantal studenten en in de regio is er sprake van krimp. Omdat Noorderpoort in de regio de enige aanbieder is van mbo-onderwijs, is de daling direct merkbaar. Bovendien: als regio-locaties moeten sluiten, of het aantal opleidingen moeten beperken, zal de student voor een opleiding in de stad moeten kiezen. In de stad is Noorderpoort niet de enige aanbieder.

2. Concurrentie Uit de analyse die is gemaakt van de studentenaantallen van de Noordelijke ROC’s over de laatste vier jaar blijkt Noorderpoort marktaandeel te verliezen ten opzichte van de meeste andere Noordelijke ROC’s. Er wordt nader onderzocht waar deze ontwikkeling precies vandaan komt.

3. Arbeidsmarkt Ontwikkelingen op de arbeidsmarkt beïnvloeden de keuze van studenten. Het gaat hierbij niet om een afname van potentiële studenten, maar om een verschuiving van de studentenstromen. In het kantelen van deze stromen is het belangrijk een stevige positie te behouden. We zien bijvoorbeeld in de landelijke MBO-cijfers een stijging van het aantal techniekstudenten. Om als Noorderpoort mee te bewegen in die toename, zullen de techniekopleidingen aantrekkelijk genoeg moeten zijn. Ook inhoudelijk heeft dit consequenties, bijvoorbeeld in de daling van het aantal zorgen welzijnsstudenten. Het gebrek aan stageplaatsen maakt dat deze opleidingen minder populair zijn. Noorderpoort heeft hier de taak om de potentiële studenten met interesse op dat gebied te begeleiden naar een andere, passende studie.

4. Intensivering en verkorting De intensivering heeft geen directe invloed op het aantal studenten. De verkorting van de opleidingen echter wel. De studentenaantallen nemen hiermee af. Aandachtspunt is het aantrekkelijk houden van de opleidingen.

5. Nieuwe Kwalificatiedossiers (incl. Entreeopleidingen) Het invoeren van de nieuwe kwalificatiedossiers levert een beperkte verandering in de studentenstroom op. Wel is er een daling van het aantal inschrijvingen bij de Entreeopleidingen te zien. Wellicht is dit een gevolg van de veranderde toelatingseis ten opzichte van de oude Werkwijs opleidingen. Het is nog niet te zeggen of deze trend zich de komende jaren zal voortzetten of ombuigen. Dit wordt nader onderzocht.

92

9 9


6. Interne omgeving Naast de hierboven geschetste bewegingen zijn er ook interne keuzes die tot veranderingen leiden in de studentenstroom, zoals contractopleidingen en macrodoelmatigheidskeuzes. Noorderpoort voert geen contractopleidingen voor bedrijven uit als niet volledig duidelijk is dat er in de geest van de wet wordt geopereerd. Contractopleidingen zullen slechts beperkt toenemen de komende jaren. Om goed te kunnen anticiperen op de verschillende ontwikkelingen, zijn er verschillende scenario’s denkbaar. Noorderpoort gaat uit van het Nul-scenario waarbij uitgangspunt is dat de situatie van 2015 de komende jaren (t/m 2018) zal blijven voortduren, met slechts beperkte interne verschuivingen. In dit scenario is het nodig om een deel van het marktaandeel terug te winnen. Er wordt op dit moment sterk ingezet op het binnen krijgen en houden van potentiële studenten, onder meer door een soepeler intake.

Strategische personeelsplanning: • Uitgaande van het Nul-scenario in ontwikkeling van studentaantallen, het financiële kader vanuit overheidsbeleid (Kwaliteitsmiddelen, Participatiewet) en de afstoting van het VO in Stadskanaal, dalen het aantal fte en de personeelskosten met ingang van 2016. De formatie blijft daarna ongeveer gelijk. De verwachte uitstroom als gevolg van pensioen met circa 40 fte per jaar kan in kwantitatief opzicht ‘de dip’ in 2016 opvangen. Op schoolniveau en op kwalitatief niveau zijn echter fricties te verwachten. Deze worden in kaart gebracht in gesprekken met de scholen. • De gemiddelde leeftijd in 2014 was ruim 51 jaar. Ongeveer 42% van de medewerkers is 55 jaar of ouder en van deze groep is zo’n 17 procent ouder dan 60 jaar. 10% van de medewerkers is 35 jaar of jonger. • De komende jaren krijgt Noorderpoort te maken met een grote uitstroom van medewerkers die de pensioengerechtigde leeftijd bereiken. Deze trend zet door, ook na 2018. Door de uitstroom ontstaan kansen om nieuwe medewerkers aan te trekken en te verjongen, maar biedt ook een uitdaging: op tijd kunnen anticiperen op de vervangingsvraag, zeker in een krappe arbeidsmarkt. Een andere uitdaging is bovendien hoe deze grote vervangingsvraag (ca. 40 fte per jaar) kan worden georganiseerd en hoe daarbij wordt geanticipeerd op bijvoorbeeld het wisselend aantal studenten en de intensivering van het beroepsonderwijs. De mogelijke kansen en knelpunten op de scholen worden nader in kaart gebracht. • De huidige vast-flex verhouding is 88% - 12% gerekend in personele kosten (exclusief uitbestede diensten). We streven in 2018 naar een percentage vast-flex van 85%-15%. Verschillende onderdelen bepalen de flexibele schil: FLEX BV, inleen/uitzendkrachten en inzet derden. Noorderpoort wil flexibel kunnen inspelen op wisselingen in de formatie en voorkomen dat boventalligheid ontstaat door te anticiperen op schommelingen in het aantal studenten en in de bekostiging. Naast flexibele inzetbaarheid van docenten en medewerkers, vraagt dat een flexibele schil die meebeweegt met de situatie, bijvoorbeeld bij behalen bevoegdheid, ziek en piek en bij tijdelijke financiering (incidentele middelen).

93

• Het gemiddelde verzuimpercentage was ruim 6% in 2014 (inclusief zwangerschapsverlof en langdurig verzuim). Er is in 2014 gestart met het project Vitaal en Gezond. Doelstelling daarvan is het herijken van het verzuimbeleid zodat de inzetbaarheid van de medewerkers wordt vergroot en het verzuimpercentage binnen 2 jaar met 1,5 tot 2% daalt. Dit wordt gedaan door de rollen helder neer te zetten, processen efficiënt te beschrijven en kennis te vergroten van leidinggevenden, medewerkers en HR.

9 9


Strategische huisvestingsplanning: • In de komende periode zal het ruimtegebruik (eigendom) van Noorderpoort verder afnemen van 123.000 bm2 in 2015 naar ca. 92.500 bm2 in 2020. Dit is een ruimtebesparing van ca. 25%. • Ieder voorgenomen besluit rondom nieuw- of verbouw wordt in het EVO (Economie Van de Organisatie) business model van Noorderpoort doorgerekend om de effecten ervan op middellange termijn te bepalen. Hierin worden ook de andere factoren die van invloed zijn op de exploitatie van Noorderpoort periodiek aangepast aan de actualiteit: de vooruitzichten met betrekking tot bekostiging, studentenaantallen, loonkosten, grote investeringsprojecten in bijv. ICT, huurinkomsten en -uitgaven. • Het beleid van Noorderpoort op het gebruik van m2, in relatie tot flexibele aantallen m2 en m2 in eigendom is als volgt: - Efficiënt onderwijsaanbod en handhaven van spreiding in de provincie; - Reageren op krimp deelnemersaantallen en bezuinigingen van de Rijksoverheid; - Terugdringen van ruimteoverschotten o.a. door het verhogen van de bezettingsgraad; - Verbeteren van de kwaliteit van het gebouwenbestand en verlagen van de huisvestingslasten; - Uitvoering beleid ‘Focus op vakmanschap’ en de intensivering van onderwijs van diverse opleidingen; - Uitwisseling van opleidingen met collega-instellingen; - Samenwerking met diverse Gemeenten op gebied van Huisvesting; - Nieuwe fasering van projecten door o.a. verslechterde economie en de complexiteit inzake verkoop en herontwikkeling van locaties. • De m2 prijs van Noorderpoort laat de komende jaren een stijgende lijn zien. Dit komt door hogere afschrijvingen op nieuwbouw en renovatie van gebouwen en een vermindering van het aantal m2 door afstoting van gebouwen. Desondanks blijft Noorderpoort de komende jaren met zijn m2 prijs ruim onder het sectorgemiddelde.

94

9 9


Continuïteitsparagraaf kwantitatief*

Omzet private activiteiten als percentage totale omzet Omzet private activiteiten als percentage totale omzet 500% 500% Omzet private activiteiten als percentage totale omzet 450% 450% Omzet private activiteiten als percentage totale omzet 400% 500% 400% 500% 350% 450% 350% 450% 300% 400% 300% 400% 250% 350% 250% 350% 200% 300% 200% 300% 150% 250% 150% 250% 100% 200% 100% 200% 50% 150% 50% 150% 0 100% 0 100% 2013 2014 2016 2015 50% 2012 2013 2014 2016 2015 50% 2012 Realisatie Prognose

0 0

2012 2012

2013 2013

Realisatie

2014 2014

2015 2015

Realisatie Realisatie

Prognose

2016 2016

Prognose Prognose

Omzet private activiteiten als percentage totale omzet 2012 Omzet private activiteiten

€-

Totale omzet Omzet private activiteiten als percentage totale omzet

2013 €-

€ 123.698

€ 123.048

0,0%

0,0%

2014

2015

€- € 112.148

€- € 116.516

2016 €- € 104.463

2017 €€ 104.472

0,0%

Prognose 0,0% 0,0% 0,0%

2017 2017

2017 2017

FTE tijdelijk als percentage totaal aantal FTE FTE tijdelijk als percentage totaal aantal FTE 11,0% 11,0% FTE tijdelijk als percentage totaal aantal FTE 8,3% 11,0% 8,3% 11,0%

FTE tijdelijk als percentage totaal aantal FTE

5,5% 8,3% 5,5% 8,3%


2012

2013

2014

2015

2016


8,5%

10,1%

10,2%

2017

Prognose 10,2% 10,4% 10,6%

2,8% 5,5% 2,8% 5,5%

0 2,8% 0 2,8%

0 0

2012 2012

2013 2013

2014 2014

2015 2015

2012 2012

2013 2013

2014 2014

2015 2015



2016 2016

2017 2017

2016 2016

2017 2017

Prognose Prognose

Prognose Prognose

Aantal m2 beroepsonderwijs per gewogen deelnemer Aantal m2 beroepsonderwijs per gewogen deelnemer 15,0 15,0 11,3 15,0 11,3 15,0

Aantal m2 beroepsonderwijs per gewogen deelnemer 2012

Aantal m beroepsonderwijs per gewogen deelnemer Aantal m2 beroepsonderwijs per gewogen deelnemer

2

Aantal m beroepsonderwijs Gewogen deelnemers

7,5 11,3 7,5 11,3

Aantal m2 beroepsonderwijs per gewogen deelnemer

0 3,8 0 3,8 2012 2012

2013 2013

2014 2014

2015 2015

2012 2012

2013 2013

2014 2014

2015 2015



2016 2016

2017 2017

2016 2016

2017 2017

Prognose Prognose

Prognose Prognose

Gemiddelde huisvestingskosten per m2

Gemiddelde huisvestingskosten per m2 Gemiddelde huisvestingskosten per m2 € 110 € 110 €€82,5 110 €€82,5 110

2014

2015

2016

2017

160.504,0

155.317,0

143.397,3

136.016,6

110.101,4

105.901,7

11.434,0

11.547,0

11.189,0

11.600,0

11.600,0

11.600,0

14,0

13,5

Prognose

3,8 7,5 3,8 7,5

0 0

2013

2

Gemiddelde huisvestingskosten per m Gemiddelde huisvestingskosten per m2

Huisvestingkosten

2

Aantal m2 totaal Gemiddelde huisvestingkosten per m2

€ 55 € 82,5 € 55 € 82,5

12,8

11,7

95

€ 13.058.904 € 12.693.138 € 11.303.463 € 11.575.405 € 10.883.472 € 10.753.057 160.504,0

155.317,0

81,4

81,7

Prognose

2013 2013

2014 2014

2015 2015

2013 2013

2014 2014

2015 2015


Realisatie

2016 2016

2017 2017

2016 2016

2017 2017

Prognose Prognose

Prognose

9,1

2012 2013 2014 2015 2016 2017

143.397,3

136.016,6

110.101,4

105.901,7

78,8

€ 85

€ €27,5 55 € €27,5 55 €0 € 27,5 €0 € 27,5 2012 2012 €0 €0 2012 2012

9,5

* De getoonde cijfers zijn gebaseerd op Noorderpoortgegevens en betreffen zowel het MBO als VO

€ 99

€ 102


2012

2013

Prognose Prognose

2014

9 9


2016

2015

Realisatie

2017

Prognose

Gewogen aantal deelnemers per FTE beroepsonderwijs Gewogen Gewogen aantal aantal deelnemers deelnemers per per FTE FTE beroepsonderwijs beroepsonderwijs

11,0 11,0 11,0 Gewogen aantal deelnemers per FTE beroepsonderwijs 10,8 10,8 10,8 10,5 11,0 10,5 10,5 10,4 10,8 10,4 10,4 10,2 10,5 10,2 10,2 10,0 10,4 10,0 10,0 9,8 9,8 9,8 10,2 9,6 10,0 9,6 9,6 9,4 9,8 9,4 9,2 9,4 9,2 9,6 9,22012 2013 2014 2016 2015 9,42012 2013 2014 2016 2015 2012 2013 2014 2016 2015 Realisatie Prognose 9,2 Realisatie Prognose Realisatie Prognose 2012

2013

2014

2015

Realisatie

2016

Gewogen aantal deelnemers per FTE Gewogen deelnemers Aantal FTE beroepsonderwijs Gewogen aantal deelnemers per FTE

2012

2013

2014

2015

2016

2017

11.434,0

11.547,0

11.189,0

11.600,0

11.600,0

11.600,0

1.167,0

1.126,0

1.134,0

1.160,0

1.073,0

1.097,0

9,8

10,3

9,9

Prognose

10,0

10,8

10,6

2015

2016

2017

2017 2017 2017 2017

Prognose

Kosten FTE in loondienst Kosten Kosten FTE FTE in in loondienst loondienst

67.000 67.000 67.000 Kosten FTE in loondienst 65.750 67.000 65.750 65.750

Kosten FTE in loondienst

64.500 65.750 64.500 64.500

Prognose

Kosten FTE in loondienst

2012

2013

€ 63.756

€ 65.502

2014

€ 65.323

€ 66.262

€ 63.760

€ 62.063

63.250 64.500 63.250 63.250 62.000 63.250 62.000 62.000 2012 2012 2012 62.000 2012

2013 2013 2013

2014 2014 2014 Realisatie

2013

2014

2015 2015 2015


2017 2017 2017

Prognose Prognose

2015

Realisatie

14,0% 14,0% 14,0%

2016 2016 2016 Prognose 2016

2017

Prognose

m2 huur als percentage totale m2 m m22 huur huur als als percentage percentage totale totale m m22

m2 huur als percentage totale m2

m huur als percentage totale m 2

2

2

10,5% 14,0% 10,5% 10,5% 7,0% 10,5% 7,0% 7,0%

2012 2013 2014 2015 2016 2017

Aantal m huur

21.290,0

20.880,0

15.711,0

12.979,0

6.660,0

6.660,0

Aantal m2 totaal

160.504,0

155.317,0

143.397,0

136.017,0

110.101,0

105.901,0

m2 huur als percentage totale m2

13,3% 13,4% 11,0%

Prognose 9,5% 6,0% 6,3%

3,5% 7,0% 3,5% 3,5%

0

3,5% 00

0

2012 2012 2012

2013 2013 2013


2012

2013

2014

2015 2015 2015


2017 2017 2017

Prognose Prognose

2015

Realisatie

39,0% 39,0% 39,0%

2016 2016 2016 Prognose 2016

2017

Prognose

Overhead personeelskosten in procenten Overhead Overhead personeelskosten personeelskosten in in procenten procenten

Overhead personeelskosten in procenten


Kosten overhead

€ 32.579.728 € 27.859.013 € 27.243.949 € 27.913.690 € 24.485.286 € 24.008.064

Personeelskosten

€ 83.537.764 € 79.597.181 € 77.839.854 € 80.909.247 € 72.015.546 € 71.665.862

37,3% 39,0% 37,3% 37,3%


35,5% 37,3% 35,5% 35,5%

39,0%

2013

35,0%

2014

2015

2016

2017

35,0%

Prognose 34,5% 34,0% 33,5%

33,8% 35,5% 33,8% 33,8%

96

2012

32,0% 33,8% 32,0% 32,0% 2012 2012 2012 32,0%

2013 2013 2013

2012

2013


2015 2015 2015


2014 Realisatie

Rentabiliteit

2016 2016 2016 Prognose

2017 2017 2017

Prognose Prognose

2015

2016 Prognose

2017

Realisatie

9 9


15,8 15,6 Investeringsbehoefte als percentage van totale omzet 15,4 18% 15,2 15,0 Overhead personeelskosten in procenten 16% Rentabiliteit 14,8 14% 39,0% 14,6 5,0% 12% 14,4 10% 37,3% 3,8% 2012

8%

2013

2014

2015

Realisatie

Prognose

Rentabiliteit Resultaat gewone bedrijfsvoering 2016

2017

Prognose

Baten gewone bedrijfsvoering Rentabiliteit

35,5% 6% 2,5%

4%

2012 2013 2014 2015 2016 2017 € 666

€ 6.141

€ 212

€ 500

€ 1.654

€ 2.863

€ 123.698

€ 123.047

€ 112.148

€ 116.516

€ 104.463

€ 104.472

0,5% 5,0% 0,2%

Prognose 0,4% 1,6% 2,7%

33,8% 1,3% 2%

0%

32,0% 0% 2012 2012 2012

2013 2013 2013



2015 2015 2015

2016 2016

2016 Prognose Prognose Prognose

2017 2017 2017

Herfinancieringsbehoefte als percentage totale omzet Liquiditeit 100% 0,8 0,7 90% 18% 0,6 80% 16% 5,0% 0,5 70% 0,4 14% 60% 0,3 3,8% 12% 50% 0,2 10% 40% 0,1 2,5% 8% 30% 20% 6% 1,3% 10% 4% 0% 0% 2% 0%

Liquiditeit

Rentabiliteit

Vlottende activa

€ 22.211

€ 28.719

€ 28.368

€ 20.084

€ 17.333

€ 16.178

Kortlopende schulden

€ 38.541

€ 38.991

€ 41.992

€ 27.991

€ 27.991

€ 27.991

0,6

0,7

Liquiditeit

0,7

Prognose

2012

2013

2014

2015

Realisatie

2012 2012

2013 2013

2012

2013

2014 2014

Realisatie 2014Realisatie

2016

2012 2012

0,6

0,6

2015 2015 2015

2016 2016

Prognose Prognose 2016

2017 2017 2017

Prognose

Gewogen deelnemers per FTE onderwijzend & direct onderwijsondersteunend personeel Gewogen deelnemers

2012

2013

2014

2015

2016

2017

11.434,0

11.547,0

11.189,0

11.600,0

11.600,0

11.600,0

712,0

732,0

737,0

760,0

708,0

730,0

16,1

15,8

Aantal FTE onderwijzend & direct onderwijsondersteunend personeel Gewogen deelnemers per FTE onderwijzend & direct onderwijsondersteunend personeel

15,2

Prognose 2013 2013 2013

2014 2014 Realisatie 2014 Realisatie Realisatie

2015 2015 2015

2016 2016 Prognose 2016 Prognose Prognose

Herfinancieringsbehoefte als percentage totale omzet Gewogen deelnemers per FTE onderwijzend & direct 100% onderwijsondersteunend personeel 16,6 90% 16,4 80% 16,2 70% 16,0 60% 15,8 Liquiditeit 50% 15,6 0,8 40% 15,4 0,7 30% 15,2 0,6 20% 15,0 0,5 14,8 0,4 10% 14,6 0,3 0% 14,4 0,2 2012 2013 2014 2016 2015 0,1 2012 2013 2014Realisatie 2016 2015 Prognose Realisatie

2012

0,7

2017

Gewogen deelnemers per FTE onderwijzend & direct Investeringsbehoefte als percentage van totale totale omzet omzet onderwijsondersteunend personeel Herfinancieringsbehoefte als percentage

16,6 18% 16,4 100% 16,2 16% 90% 16,0 14% 80% 15,8 70% 12% 15,6 60% 10% 15,4 50% 8% 15,2 40% 15,0 6% 30% 14,8 4% 20% 14,6 2% 14,4 10% 0% 0% 2012

Prognose

Realisatie

97

2012 2013 2014 2015 2016 2017

Investeringsbehoefte als percentage van totale omzet

2013

2014

Gewogen deelnemers per FTERealisatie onderwijzend & direct onderwijsondersteunend personeel

2016 Prognose

15,3

16,4

15,9

2015

2016

2017

2017 2017 2017

Herfinancieringsbehoefte als percentage totale omzet 2012 Herfinancieringsbehoefte Totale omzet Herfinancieringsbehoefte als percentage totale omzet

€-

2013 €-

2014 €-

€-

€-

€-

€ 123.698.169 € 123.047.798 € 112.148.322 € 116.516.372 € 104.463.291 € 104.471.561 0,0%

0,0%

0,0%

Prognose 0,0% 0,0% 0,0%

2017 2017

Prognose

2015

2017

0% 2012

2013

2014

2015

Realisatie

9 9


2016

2017

Prognose

Investeringsbehoefte als percentage van totale omzet

Investeringsbehoefte als percentage van totale omzet 18%

Investeringsbehoefte

2013

2014

2015

2016

2017

€ 13.415.787 € 13.263.855 € 15.739.000 € 20.184.890 € 6.528.000 € 3.925.000

16% 14%

Totale omzet

12% 10%

Prognose 17,3% 6,2% 3,8%

Investeringsbehoefte als percentage totale omzet

8% 6% 4% 2% 0% 2012

2013

2014

2015

Realisatie

2016

2017

Prognose

Herfinancieringsbehoefte als percentage totale omzet 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2012

2013

2014

2015

Realisatie

16,6 16,4 16,2 16,0 15,8 15,6 15,4 15,2 15,0 14,8 14,6 14,4

2013

2014 Realisatie

Liquiditeit 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1

2016

2017

Prognose

Gewogen deelnemers per FTE onderwijzend & direct onderwijsondersteunend personeel

2012

98

2012

2015

2016 Prognose

2017

€ 123.698.169 € 123.047.798 € 112.148.322 € 116.516.372 € 104.463.291 € 104.471.561 10,8%

10,8%

14,0%

9 9


Aanvullende informatie uit de handreiking van het ministerie van OCW

Verslagjaar

Jaar T+1*

Jaar T+2*

2014

2015

2016

Jaar T+3* 2017

Kengetal (stand 31-12) Personele bezetting Management/Directie 88 87 78 78 Onderwijzend personeel 709 731 686 710 Overig personeel 337 342 308 308 Totaal personeel 1.134 1.160 1.073 1.097 Gewogen deelnemers 11.189 11.600 11.600 11.600 *Prognose

Balans

Verslagjaar

Jaar T+1*

Jaar T+2*

2014

2015

2016

Jaar T+3* 2017

Activa Vaste activa Materiele vaste activa 115.256.012 123.916.902 120.431.699 116.557.952 Financiële vaste activa 480.000 450.000 420.000 390.000 Totaal vaste activa 115.736.012 124.366.902 120.851.699 116.947.952 Vlottende activa 28.381.390 20.098.177 17.346.412 16.191.728 Totaal Activa 144.117.402 144.465.079 138.198.111 133.139.680 Passiva Eigen vermogen 47.825.213 48.325.213 49.979.689 52.843.176 Voorzieningen 1.274.916 507.916 497.916 487.916 Langlopende schulden 53.024.855 67.640.511 59.729.066 51.817.149 Kortlopende schulden 41.992.418 27.991.439 27.991.439 27.991.439 Totaal passiva 144.117.402 144.465.079 138.198.111 133.139.680 *Prognose

99

9 9


Exploitatierekening

Verslagjaar

Jaar T+1*

Jaar T+2*

2014

2015

2016

Jaar T+3* 2017

Baten Rijksbijdragen 102.729.664 Overige overheidsbijdragen en subsidies 1.985.243 Overige baten 7.369.696

109.104.014 2.022.500 5.364.858

97.580.920 2.022.500 4.839.871

97.580.920 2.022.500 4.848.141

Totaal baten 112.084.603 116.491.372 104.443.291 104.451.561 Lasten Personeelslasten 77.839.854 80.909.247 72.015.546 71.665.862 Afschrijvingen 7.533.637 8.120.000 8.388.801 7.798.747 Huisvestingslasten 7.540.463 7.484.405 6.463.472 6.513.057 Overige lasten 16.580.516 17.017.720 13.110.982 13.113.463 Totaal lasten 109.494.470 113.531.372 99.978.801 99.091.129 Saldo baten en lasten 2.590.133 2.960.000 4.464.490 5.360.432 Saldo financiële bedrijfsvoering 2.378.328 2.460.000 2.810.015 2.496.947 Totaal resultaat 211.805 500.000 1.654.475 2.863.485 *Prognose

100

9 9


Risicomanagement De risico’s binnen Noorderpoort worden periodiek op grond van de Planning & Control cyclus in beeld gebracht aan de hand van een door Noorderpoort ontwikkeld risicomodel. De geïnventariseerde operationele, tactische en strategische risico’s worden in onderstaande tabel vertaald naar het risicomodel van Commissie Don. De aandacht voor risicomanagement beperkt zich niet alleen tot het in beeld brengen en het managen van risico’s, maar behelst ook het modelmatig kwantificeren van restrisico’s en het afzetten van de risico’s tegen het weerstandsvermogen. In 2014 is ten behoeve van het begrotingsproces 2015 de koppeling tussen risicomanagement en het weerstandsvermogen modelmatig gelegd. Bij de begroting worden keuzes en afwegingen voor de toekomst gemaakt. Door de koppeling tussen risicomanagement en het weerstandsvermogen bij de begroting te leggen, kan het weerstandsvermogen beter worden afgestemd op het begrotingsjaar en de begrotingshorizon van de meerjarenbegroting. Hiermee neemt de getrouwheid van baten en lasten van het begrotingsjaar en over de begrotingshorizon van de meerjarenbegroting toe. Bovendien kan bij de jaarrekening en het jaarverslag een afzonderlijke risicoparagraaf eenduidiger worden opgesteld in relatie tot de begroting. De intentie is om in de jaarrekening en het jaarverslag een afzonderlijke risicoparagraaf op te stellen. Naast het modelmatig koppelen van risicomanagement aan het weerstandsvermogen, worden in het EVO (Economie Van de Organisatie) business model van Noorderpoort risico’s en ontwikkelingen voor zowel 2014 als meerjarig doorgerekend en afgezet tegen de vigerende normen voor het weerstandsvermogen en de financiële flexibiliteit in de begroting en meerjarenbegroting. De wijze waarop Noorderpoort aandacht geeft aan risicomanagement en dit inbedt in de Planning & Control cyclus versterkt het vertrouwen in en op de organisatie. Op deze manier geeft het College van Bestuur binnen zijn invloedsfeer invulling aan de borging van de continuïteit op zowel de korte als de lange termijn.

Risicomodel commissie Don Risicocategorie commissie DON Laag

Midden

Hoog

Bestuurlijke aandacht

Studenten • • Kwaliteit van onderwijs en onderzoek • Personeel • Organisatie • Huisvesting • Inventaris en apparatuur • Politiek bestuurlijk • Financieel: liquiditeit

101

M H M M M M M M

De inspanningen op het gebied van risicomanagement, de aandacht voor de onderwijsbedrijfsvoering en de interne beheersing werpen hun vruchten af. Een voorbeeld hiervan betreft huisvesting. De daling van het aantal vierkante meters, de keuzes in het nieuwe huisvestingsplan 2015-2020 en de sluitende dekking van het huisvestingsplan leiden er toe dat het risico voor huisvesting nu als ‘laag’ mag worden beschouwd ten opzichte van ‘midden’ afgelopen jaar. De onderwerpen kwaliteit van onderwijs en onderzoek en organisatie krijgen, ondanks een risicotypering ‘midden’ en ‘laag’ meer bestuurlijke aandacht. Dit heeft te maken met het feit dat het College van Bestuur extra aandacht besteedt aan de onderwijsorganisatie en de bedrijfsvoering bij de scholen. Daarnaast is het thema bedrijfsvoering onderdeel van het MD-traject voor zowel schooldirecteuren als teammanagers. Dit om de interne samenwerking tussen scholen en stafdiensten te optimaliseren, waardoor aandacht georganiseerd wordt voor het oplossen van beheer en administratieve knelpunten. Hierbij wordt ook ingegaan op houdings- en gedragsaspecten.

9 9


Aardbevingen In de periode 2013-2014 werd langzamerhand duidelijk dat Noordoost-Groningen steeds meer aardbevingen krijgt te verduren als gevolg van aardgaswinning, De aardbevingen in Noordoost-Groningen bereikten in het najaar van 2014 ook de stad Groningen. De stad Groningen ligt tot op heden officieel niet in het aangemerkte risicogebied (risico contourenkaart). Medio 2015 wordt door de overheid een nieuw risicogebied vastgesteld, en naar alle waarschijnlijkheid zal vanaf dan ook de stad Groningen tot het risicogebied behoren. Noorderpoort volgt de ontwikkelingen rondom aardbevingen op de voet, omdat in Delfzijl, Appingedam en de stad Groningen verschillende schoolgebouwen staan.

Veiligheid voorop Noorderpoort heeft het standpunt dat veiligheid voorop dient te staan. Het Facilitair bedrijf van Noorderpoort is gestart met acties om kasten vast te zetten en losliggende materialen op kasten te verwijderen. Voor ontruimingen van schoolgebouwen na aardbevingen zullen nieuwe regelingen worden ontwikkeld. Het Projectbureau Huisvesting is in het najaar van 2014 gestart met een vooronderzoek ten aanzien van aardbevingenrisico’s op de locaties in Appingedam en Delfzijl, en met nulmetingen en bouwkundige scans, vooruitlopend op de toegezegde NAM inspecties van schoolgebouwen in 2015. In 2015 zal de Nederlandse Aardolie Maatschappij (NAM) deze vooronderzoeken overnemen en de inspecties verder verdiepen. De eerste resultaten van NAM inspecties worden verwacht in september 2015. Op basis van de uitkomsten worden gebouwen mogelijk aangepast.

Kosten Noorderpoort houdt de NAM aansprakelijk voor zowel directe als indirecte schade van de aardbevingen en vindt dat op bestuurlijk niveau een regeling en plan van aanpak moeten worden ontwikkeld voor schadeafhandeling en het preventief versterken van gebouwen. Noorderpoort heeft daartoe een consortium gevormd met een aantal grote organisaties in Noord-Nederland en met een advocatenkantoor om als belangenbehartiger op te kunnen treden bij het aansprakelijk stellen van de NAM. Het consortium heeft bovenstaande standpunten in december 2014 overgebracht aan de verantwoordelijke minister en aan de algemeen directeur van de NAM. Hieronder staat de lijst met de risicogebouwen van Noorderpoort in het aardbevingsgebied. Noorderpoort zal in 2015 de financiële projectboekhouding dusdanig inrichten, dat in haar administratie eenduidig herleidbaar is welke kosten een gevolg zijn van de aardbevingsproblematiek. In 2014 is een bedrag van ca. € 10.000,uitgegeven aan deze post (wordt in 2015 vergoed door de NAM). In 2015 zal Noorderpoort een veelvoud aan verplichtingen moeten aangaan ten behoeve van het opstarten van een project voor inspectie van alle schoolgebouwen in de stad Groningen, nulmetingen en second opinions. Binnen het Projectbureau Huisvesting zal tijdelijk 0,5 - 1 fte extra personele inzet noodzakelijk worden. De kosten om het hele gebouwenbestand van Noorderpoort aardbevingsveilig te maken, zijn nog niet goed in te schatten omdat de richtlijn aardbevingsbestendig bouwen nog niet is vastgesteld door de overheid. Per gebouw kan de schade oplopen tot enkele miljoenen euro’s. Op de volgende pagina wordt aangegeven welke activiteiten in 2014 zijn gestart en in 2015 een vervolg krijgen.

102

9

9

1. Nulmetingen en hoogtemetingen van gebouwen Appingedam en Delfzijl 2014 t/m voorjaar 2015. Deze zijn van belang voor bewijsvoering bij eventuele (toekomstige) schades door aardbevingen.


2. Eigen (voor)inspectie (door Grontmij) van gebouwen in Appingedam en Delfzijl in 2014. 3. NAM inspecties van onze schoolgebouwen in Appingedam en Delfzijl en voorstellen ter verbetering aardbevingsveiligheid, oplevering medio 2015. 4. Indiening projectplan bij gemeente Groningen en NAM i.v.m. financiering inspectie van Noorderpoort schoolgebouwen in de stad Groningen (medio 2015). Zie overzicht betreffende gebouwen tabel onder. 5. Onderzoek naar verzekeringsmogelijkheden aardbevingsrisico’s in 2015. 6. Nulmetingen en hoogtemetingen van alle Noorderpoort schoolgebouwen in de stad Groningen 2015-2016. 7. Indiening projectplannen bij gemeente Groningen en NAM, i.v.m. financiering van extra kosten aardbevingsveilig ontwerpen en renoveren van gebouwen, inzake de projecten van het huisvestingsplan 2015-2020. 8. Scholing van medewerkers Projectbureau Huisvesting, i.v.m. aardbevingsbestendig bouwen en renoveren, met ingang van 2015.

Overzicht inspectie van Noorderpoort schoolgebouwen in de stad Groningen (medio 2015) Adres

Huisnummer Gebouw bm2 Prioriteit 1)

Bornholmstraat (Automotive & Logistiek) 31 Boumaboulevard (Euroborg Gastvrijheid & Toerisme) 113 Diamantlaan (Technologie & ICT) 16 Euvelgunnerweg (Technologie & ICT) 17 Hora Siccamasingel (Business & Administratie) 177 Melisseweg (Automotive & Logistiek) 17 Melkweg (Congres- en vergadercentrum Het Kasteel) 1 Muntinglaan (Technologie & ICT) 3 Van Schendelstraat (Studentendienstverlening) 1 Van Schendelstraat (uitwendige sporthal) 1 Verlengde Visserstraat (Gezondheidszorg & Welzijn) 20 Verzetsstrijderslaan (Kunst & Multimedia) 2 Verzetsstrijderslaan (Bestuursbureau) 4 1)

103

iam AD 09-06-2015

- 8.836 6.129 - 9.652 2.560 - 6.300 7.630 470 11.867 6.297 2.000

Hoog 1B Midden Laag Laag (i.v.m. verkoop) Hoog (i.v.m. verbouw) Laag (i.v.m. verkoop) Midden Hoog 1B Hoog 1A (i.v.m. verbouw) Hoog 1A (i.v.m. verbouw) Midden Hoog 1A Midden

BIJLAGEN

Elene’s toekomstdroom: “een eigen bedrijf, maar nog geen idee wat voor. Ik wil een gat in de markt vinden.”

jouw

104

SUC6 voorop

Bijlagen Nevenfuncties en bezoldiging RvT en CvB Lijst met afkortingen Colofon

Bijlagen Nevenfuncties en bezoldiging College van Bestuur Noorderpoort in 2014 Naam Totale Bezoldiging*

Criteria nevenfuncties voor leden College van Bestuur

Dhr. R. Schuur (voorzitter) Dhr. W. van de Pol

Voor het College van Bestuur geldt als uitgangspunt dat nevenwerkzaamheden zijn toegestaan, tenzij: • de nevenwerkzaamheden het vervullen van de functie bij Noorderpoort belemmeren, • de nevenwerkzaamheden de belangen van Noorderpoort schaden.

182.015 158.077

* Berekend via de WNT methode (Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector) zoals geldig in 2014 en inclusief een bedrag van € 236,00 per persoon betreffende de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. In 2014 is het beloningsmaximum voor het mbo € 199.905.

Het College van Bestuur kan een nevenfunctie aanvaarden als: • de nevenfunctie niet ten koste gaat van de tijd die betrokkene beschikbaar heeft voor zijn functie in het College van Bestuur; • de werkzaamheden in de nevenfunctie niet concurrerend zijn met de belangen van Noorderpoort; • de werkzaamheden in de nevenfunctie geen schade toebrengen aan het aanzien van de functie in het College van Bestuur of aan het aanzien van Noorderpoort; • de nevenfunctie niet leidt tot een ongewenste schijn van belangenverstrengeling. Een lid van het College van Bestuur maakt allereerst zijn eigen afweging of hij een betaalde of onbetaalde nevenfunctie kan aanvaarden. Mocht hij van oordeel zijn dat hij dit kan, dan vraagt hij voorafgaand aan het aanvaarden, in lijn met hetgeen hierover bepaald is in het bestuursreglement van de Stichting voor Beroepsonderwijs, Volwasseneneducatie en Voortgezet onderwijs, goedkeuring aan de Raad van Toezicht.

Nevenfuncties College van Bestuur in 2014 Dhr. R. Schuur • Voorzitter Raad van Toezicht Nationaal Gevangenismuseum, Veenhuizen • Plaatsvervangend voorzitter Raad van Commissarissen Rabobank Stad en Midden Groningen (tot 9 december 2014) • Lid bestuur MBO raad • Lid Onderwijsraad • Plaatsvervangend voorzitter Raad van Toezicht Stichting Baasis (Openbaar onderwijs gemeenten Haren en Tynaarlo) Dhr. W. van de Pol • Lid bestuur Stichting Fotografie Noorderlicht Groningen • Lid bestuur Stichting Swingin’ Groningen • Lid Raad van Advies Energy Academy • Lid Raad van Toezicht Stichting KBB T&L • Lid bestuur Consortium voor Innovatie • Lid bestuur VKBBO (Vereniging voor Kwaliteitsbevordering Bestuurders Beroepsonderwijs) • Voorzitter bestuur Stichting Holland Webweek Groningen

105


Nevenfuncties en bezoldiging Raad van Toezichtleden Noorderpoort in 2014 Criteria nevenfuncties voor leden Raad van Toezicht Voor leden van de Raad van Toezicht is het lidmaatschap van deze raad veelal een nevenactiviteit. Voorafgaand aan het benoemen van een mogelijk lid van de Raad van Toezicht wordt verkend of zijn (neven-)functie(s) mogelijk strijdig is/zijn met de belangen van Noorderpoort. Is dat niet het geval en wordt besloten tot benoeming tot lid van de Raad van Toezicht, dan: • dienen leden van de Raad van Toezicht te voorkomen dat ze een (neven-)functie aanvaarden die leidt tot een ongewenste belangenverstrengeling tussen het lidmaatschap van de Raad van Toezicht en een andere te aanvaarden (neven-)functie. • maken de leden van de Raad van Toezicht bij het mogelijk aanvaarden van een nieuwe (neven-)functie de afweging of zij voldoende tijd kunnen blijven besteden aan hun werkzaamheden als lid van de Raad van Toezicht. Een lid van de Raad van Toezicht kan een (neven-)functie aanvaarden als: • de werkzaamheden in de nevenfunctie niet concurrerend zijn met de belangen van Noorderpoort; • de werkzaamheden in de nevenfunctie geen schade toebrengen aan het aanzien van de functie in de Raad van Toezicht of aan het aanzien van Noorderpoort; • de nevenfunctie niet leidt tot een ongewenste schijn van belangenverstrengeling; • hij voldoende tijd overhoudt om zijn werkzaamheden als lid van Raad van Toezicht op adequate wijze te vervullen. Om de schijn van belangenverstrengeling te voorkomen aanvaardt een lid van de Raad van Toezicht geen (neven-)functie bij een andere onderwijsinstelling die zich richt op dezelfde doelgroepen als Noorderpoort. Een lid van de Raad van Toezicht maakt zijn eigen afweging of hij een (neven-)functie aanvaardt. Mocht hij van oordeel zijn dat hij de functie kan aanvaarden en dat hij deze wil combineren met zijn lidmaatschap van de Raad van Toezicht van Noorderpoort, dan meldt hij de nieuwe (neven-)functie aan de voorzitter van de Raad van Toezicht. Als de voorzitter van de Raad van Toezicht van oordeel is dat er mogelijk toch sprake kan zijn van belangenverstrengeling dan zal hij het desbetreffende lid vragen het potentieel tegenstrijdige belang (voorzien van alle informatie) te melden in de vergadering van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht besluit of er sprake is van een tegenstrijdig belang en hoe hiermee wordt omgegaan.

106


Nevenfuncties Raad van Toezicht in 2014


Naam en jaar van aftreden

Hoofdfunctie

Toezichthoudende nevenfuncties

Overige nevenfuncties

dhr. P.M. de Bruijne (voorzitter) (01-04-2019 niet herkiesbaar)

• Eigenaar PIM DE BRUIJNE Procesbegeleiding

• Voorzitter Raad van Toezicht Zonnehuisgroep Noord • Lid Raad van Commissarissen Woonstichting Groninger Huis • Voorzitter Raad van Commissarissen Stichting Steelande Wonen

• • • •

Dhr. J.R.M.F. Cooijmans (01-03-2015 niet herkiesbaar)

• Zelfstandig consultant en interim-bestuurder

• Lid Raad van Commissarissen Rabobank stad en midden Groningen • Lid Raad van toezicht Baasis Tynaarlo Haren

• Lid Bestuur Libau • Lid bestuur Stichting behoud de St. Joriskerk Westerlee • Lid bestuur Stichting Perspectief voor jongeren

Mevr. G.E. Hommes-Medendorp (01-01-2019 niet herkiesbaar)

• Raad van Bestuur Zorggroep Groningen

• Bestuurlid Actiz • Lid 4 mei-comité Haren • Voorzitter van het College van Kerkrentmeester Protestantse Gemeente Noordlaren Glimmen

Dhr. G.J. Kral (01-03-2015 niet herkiesbaar)

• Directeur Networks media B.V. • Directeur Hilterberg B.V. • Directeur Pheagle investments B.V.

• Voorzitter bedrijvensociëteit de Commanderie • Penningmeester Stichting Productiefonds Amateurkunst MPV

Mevr. E.I. van Leeuwen-Seelt (vicevoorzitter) (01-01-2015 niet herkiesbaar)

• Directeur NL consulting B.V.

• Vicevoorzitter Raad van Toezicht Biblionet Groningen • Vicevoorzitter Raad van Commissarissen Lefier, woningbouwcorporatie • Lid Raad van Toezicht Interzorg Noord Nederland • Lid Raad van Toezicht De Zijlen

• Secretaris bestuur Stichting Kinderoncologie Groningen • Voorzitter bestuur MVO-stichting ‘Assen voor Assen’ • Voorzitter Bestuur NL Kenniscoöperatie tot 1-11-2014

Dhr. P.E. Wagner (01-01-2019 niet herkiesbaar)

• Algemeen Directeur Wagner Group B.V.

• Voorzitter van de Raad van Commissarissen Huis voor de Sport

• Hoogleraar Inter Continental University of the Caribean • Programma directeur AOG School of Management | Rijksuniversiteit Groningen

Mevr. M.P.C. van der Werf (01-03-2017 herkiesbaar)

• Hoogleraar Onderwijskunde en vice-decaan Faculteit Gedragsen Maatschappijwetenschappen, Rijksuniversiteit Groningen

• Geassocieerd lid Onderwijsraad

Dhr. C.G. Zijderveld (01-01-2018 niet herkiesbaar)

• Voorzitter Samenwerkende Bedrijven Eemsdelta, SBE

• Voorzitter Samenwerkende Bedrijven Eemsdelta • Voorzitter Eemsdelta Green • Voorzitter vrienden van Groningen Airport Eelde en lid Route Development Fonds van Groningen Airport Eelde • Lid Dialoogtafel betreffende aardbevingen • Lid kernteam Economie & Ecologie in Balans • Lid Adviesraad v.d. Waddenzeehavens • Bestuurslid Delfsail • Bestuurslid Compagnonsclub Groninger Grensland • Bestuurslid Pura Vida

Onafhankelijk Voorzitter Gemeenschappelijke Regeling Meerstad Voorzitter Platform Cliëntenraad Academische Ziekenhuizen (CRAZ) Voorzitter Stichting Urgente Noden Groningen Voorzitter Stichting Oude Groninger kerken

De voorzitter van de Raad van Toezicht heeft in 2014 een bedrag van € 10.236,- ontvangen. Zeven leden van de Raad van Toezicht ontvingen een bedrag van € 6.236,- per persoon*. * Berekend via de WNT methode (Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector) en inclusief een bedrag van € 236,00 per persoon betreffende de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.

107 107



108 108

Lijst met afkortingen AOC Agrarisch Opleidingscentrum BAT Begeleiding- en Adviesteam BBL Beroepsbegeleidende leerweg BOL Beroepsopleidende leerweg BPV Beroepspraktijkvorming BVE Beroepsonderwijs en volwasseneneducatie CAO Collectieve Arbeidsovereenkomst CDV Cursistendienstverlening CFI Centrale Financiën instellingen Crebo Centraal Register Educatie en Beroeps Opleidingen CvB College van Bestuur DUO Dienst Uitvoering Onderwijs EVC Erkenning Verworven Competenties FEZ Financieel Economische Zaken FoV Focus op Vakmanschap FTE Fulltime equivalent HBO Hoger Beroepsonderwijs HSV Huisvesting HRM Human Resource Management IIVO Instellingstijd Verzorgd Onderwijs JOB Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs LBS Leerlingbegeleidingssysteem LGF Leerling gebonden financiering M&C Marketing & Communicatie MBO Middelbaar beroepsonderwijs MO Medewerkersonderzoek NPA Noorderpoort Academie OBP Onderwijs beheerpersoneel OCW (Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschap OER Onderwijs- en Examenreglement OKI Dienst Onderwijs, Kwaliteitszorg en Innovatie OP Onderwijs personeel OR Ondernemingsraad P&C Planning & Control RMC Regionaal Meld- en Coördinatiepunt ROC Regionaal Opleidingscentrum RvT Raad van Toezicht SBB Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven SDV Studentendienstverlening SLB Studieloopbaanbegeleiding SMW Schoolmaatschappelijk werk SR Studentenraad STO Studententevredenheidsonderzoek TL Theoretische Leerweg TRON Taal- en Reken- Ondersteuning Noorderpoort VMBO Voorbereidend Middelbaar Beroepsonderwijs VO Voortgezet Onderwijs VSV Vroegtijdig Schoolverlaten WEB Wet Educatie en Beroepsonderwijs WOR Wet op de Ondernemingsraden ZE Zelfevaluatie



Colofon Postadres Noorderpoort (Bestuursbureau en Dienstencentrum) Postbus 530 9700 AM Groningen Bezoekadres Bestuursbureau Noorderpoort Verzetsstrijderslaan 4 9727 CE Groningen Telefoon (050) 597 74 00 Website noorderpoort.nl E-mailadres [email protected] Kamer van Koophandel 41013432

© Noorderpoort 2015 Vormgeving en productie: Canon Business Services: Klaas de Vries, grafisch ontwerper BNO Tekstredactie: Ada Duker, Groningen Tekstfragmenten schutbladen: SpieringTeksten, Noordbroek Illustraties Strategisch Plan: Meinte Strikwerda Fotografie: Foto’s schutbladen Noorderpoortjaarprijs Judith van der Meulen, e.a.

109

trots , passie , vakmanschap

Resultaat dat telt. Jaarverslag Noorderpoort versterkt de regio TROTS, PASSIE, VAKMANSCHAP

Recommend Documents