Resourceplanning en -optimalisatie voor de gezondheidszorg
“Dankzij ORTEC verbeteren zorginstellingen de kwaliteit van dienstverlening en blijven ze financieel gezond”
ORTEC levert een geïntegreerde oplossing op het gebied van capaciteits- en roosterplanning
Financiele winst:
Uitdagingen
- minder materiaalkosten - minder personeelskosten - minder medicatiekosten - lagere vaste kosten
De zorgsector is aan een groot aantal veranderingen onderhevig die zorgorganisaties noodzaken om tot een efficiëntere en bedrijfsmatige werkwijze te komen, onder behoud van kwaliteit van zorgverlening. Uitdagingen
- meer inkomsten
waarmee zorginstellingen zich geconfronteerd zien, zijn:
- kortere verpleegduur
Vergrijzing: veranderende en toenemende vraag naar zorg
- minder onderzoeken
Snelle ontwikkelingen op zorginhoudelijk, medisch vlak; andere zorgprocessen
- horgere arbeidsproductiviteit
Meer marktwerking, toenemende risico’s en outputfinanciering
- betere benutting capaciteiten
Tekort aan gekwalificeerd personeel
- minder m2
Bezuinigingen
- ...
Hoe gaat uw organisatie hiermee om? Strategische winst:
Het aangaan van deze uitdagingen vergt een (cultuur)omslag naar een dienstverlenende, klantgerichte en
- verbeteren marktpositie
nog steeds een kwaliteitsgedreven benadering van zorgverlening. Hierbij komt steeds meer nadruk te liggen
- verbeteren opleiding
op de financiële aspecten. Om hoogwaardige, kwalitatieve zorgverlening te kunnen verlenen, zijn beide
- verwerving opleiding - betere afstemming tussen patientenzorg en onderzoek - andere patientenmix - beter imago naar patienten, studenten, zorgverzekeraars en omgeving
benaderingen - logistiek/ financieel en medisch/ zorginhoudelijk - even belangrijk.
ORTEC’s oplossingen
- aantrekkelijke werkgever
ORTEC’s oplossingen voor capaciteits- en personeelsplanning ondersteunen organisaties om de volgende
- ...
doelstellingen te realiseren: Zorg te verlenen op het juiste moment in de juiste mate
Organisatiewinst: - hogere teameffectiviteit - meer transparante
Met minder mensen meer zorg te verlenen Kostendekkend, slagvaardig en efficiënt te opereren Beschikbare capaciteit optimaal af te stemmen op de zorgvraag
zorgorganisatie - meer en betere samenwerking - verbeterde communicatie intern en extern - grotere medewerkerstevredenheid
ORTEC ziet voor zichzelf een belangrijke rol weggelegd om de gezondheidszorgsector te ondersteunen bij het behalen van deze doelstellingen. Met ORTEC’s geavanceerde planningsoplossingen en dienstverlening bent u verzekerd van ondersteuning op operationeel, tactisch en strategisch niveau met betrekking tot complexe planningsvraagstukken in de GGZ, GHZ, V&V, thuiszorg, jeugdzorg en ziekenhuissector.
- lager ziekteverzuim - lager verloop - lagere werkdruk - ...
2
ORTEC Gezondheisdzorg
Voor alle sectoren in de zorg heeft ORTEC een passende oplossing
Voor alle sectoren in de zorg heeft ORTEC een passende oplossing. Onze software zorgt ervoor dat het
In de zorg houdt ORTEC zich
juiste aantal medewerkers met de juiste kwalificaties op het juiste moment bij de juiste cliënt de juiste
met name bezig met:
opdrachten uitvoeren. Dat moet zo efficiënt mogelijk gebeuren, ermee rekening houdend dat de klant en de
- Capaciteits- en dienstroosterplanning
medewerker tevreden zijn én dat de organisatie daar financieel zo goed mogelijk uitkomt.
- Cliëntplanning - Opnameplanning - Bedplanning - OK-planning - Inplannen van studenten en AIOS - Optimaal routeren van zorgmedewerkers
Wettelijke kaders
Wensen en voorkeuren
Optimalisatie in Planning Zorgkwaliteit
Financiële constraints
Met ORTEC’s personeels planningsoplossing wordt rekening gehouden met de restricties, wensen, voorkeuren en belangen van de diverse betrokken partijen.
Gezondheidszorg
ORTEC
3
Krachtige ondersteuning bij uw personeelsplanning
Het goed plannen van personeel is een vak apart en speelt zich af in een spanningsveld, waarbij in de planning een afweging gemaakt moet worden tussen verschillende – soms schijnbaar – tegenstrijdige belangen. Dit zijn onder andere wettelijke kaders, de kwaliteit van zorg en de wensen en voorkeuren van medewerkers. Het is voor planners een vrijwel onmogelijke opgave om alle informatie die daarbij een rol speelt eenvoudig voor handen te hebben en om zelfs met die informatie tot een goede balans te komen tussen de verschillende belangen. De geavanceerde personeelsplanningssoftware van ORTEC biedt krachtige ondersteuning om tot een optimaal dienstenrooster te komen, waarbij rekening wordt gehouden met de restricties, wensen, voorkeuren en belangen van de diverse betrokken partijen.
“ORTEC helpt zorgorganisaties te sturen op vraag, kwaliteit en financiën”
Totaalconcept In samenwerking met diverse partners biedt ORTEC een totaalconcept voor de planning van cliënten en het inroosteren van personeel
zorgkwaliteit
ECD/EPS ZIS
CRM
HR
financiele kaders
intramuraal
cliëntplanning
Zorg
capaciteitsplanning | budget & control
registratie
inzetplanning personeel
Uren
leerlingplanning wettelijke kaders
4
ORTEC Gezondheisdzorg
extramuraal
flexpool
zelfroosteren wensen en voorkeuren
facturatie
verloning
Integrale aanpak
Innovatief Als gevolg van marktwerking en veranderende financiering hebben organisaties toenemende behoefte om te sturen op efficiency en performance. Dit vertaalt zich in een personeelsinzet die is afgestemd op de zorgvraag, hetgeen vraagt om meer flexibiliteit van het personeel. Om deze flexibiliteit te bereiken, is het mede noodzakelijk dat de medewerkers meer invloed hebben op de balans tussen werk en vrije tijd, bijvoorbeeld door de invoering van zelfroosterconcepten. ORTEC’s personeelsplanningsoplossing ondersteunt deze trends in de markt en zoekt steeds weer naar nieuwe mogelijkheden voor nu en in de toekomst.
Integrale aanpak Personeelscapaciteit van een organisatie komt beschikbaar
Uitzendbureau Oproepkrachten (0-uren contracten)
vanuit verschillende ‘potjes’ die verdeeld zijn over de organisatie. ORTEC ziet dat het meeste rendement uit de totaal beschikbare personeelscapaciteit gehaald wordt door middel van een integrale aanpak van de personeelsplanning. Hiermee voorkomt u dat bij het ene organisatieonderdeel extra capaciteit wordt ingehuurd, terwijl elders in de organisatie sprake is van overcapaciteit. ORTEC hanteert hiervoor het zogenaamde ‘schillenmodel’. Bij het inzetten van personeel op de juiste tijd en plaats, worden verschillende schillen doorlopen. Meer informatie
Flexpool Overige afdeling Afdeling ORTEC schillenmodel Optimaal benutten van de personele capaciteit
hierover vindt u in onze brochure ‘ORTEC-oplossingen in de
door een integrale aanpak van
Gezondheidszorg’.
de personeelsplanning
Gezondheidszorg
ORTEC
5
Optimale benutting van uw personele capaciteit door een integrale aanpak van uw personeel
Proceswinst:
Resultaten
- kortere wachttijden - kortere doorlooptijden - andere volgorde onderzoeken - kortere tijd tussen de onderzoeken - minder administratieve handelingen
Met in Nederland meer dan 150 implementaties in de zorg en ruim 300.000 zorgmedewerkers die met ORTEC’s software worden ingepland, heeft ORTEC veel kennis van en ervaring in de zorg. Ons doel is zorginstellingen en zorgmedewerkers te ondersteunen bij het tot stand komen van de best mogelijke planning, zodat zorginstellingen zich kunnen focussen op hun kerncompetentie: ‘de zorg’.
- betere aansluiting op transmurale zorgketen
Dankzij de inzet van ORTEC’s capaciteits- en personeelsplanningsoplossing hebben onze klanten sterke
- minder no-shows op de poli
verbeteringen in de planning kunnen doorvoeren en daardoor significante voordelen behaald:
- minder consulenten per patiënt - ...
+ Rooster opstellen en onderhouden, tijdswinst: -/- 30%* + Registreren diensten/compensatie, tijdswinst: -/- 25% + Registratie van verlofuren, tijswinst:
-/- 50%
- kortere wachttijden
+ Invoer dienstlijsten bij HR afdeling:
-/- 1-2 FTE
- minder complicaties
+ Loonkosten contracturen:
-/- 1%
- minder infecties
+ Loonkosten ORT/overwerk:
-/- 1%
- minder heropnamen
+ Kosten externe inhuur (uitzendkrachten):
-/- 5%
+ Ziekteverzuim:
-/- 1%
+ Productie
+ 1-3 %
Gezondheidswinst:
- lagere (co-)morbiditeit en/of morbiditeit - grotere zelfzorgkennis - hoger genezingspercentage - grotere mobiliteit - ...
* (Bovengenoemde resultaten zijn gemiddelde percentages volgens een studie onder ziekenhuizen in Nederland die werken met ORTEC Workforce Scheduling)
Servicewinst: - betere bereikbaarheid - tijdige zorg
Winst op meerdere vlakken
- betere patientenvoorlichting - betere bejegening
Dankzij de optimalisatie van uw zorgprocessen met ORTEC kunt u winst behalen op het gebied van
- grotere patienttevredenheid
gezondheid, service, processen, financiën, strategie en organisatie.
- grotere tevredenheid bij verwijzers - betere klachtenprocedure - meer verbeteracties op klachten - ...
6
ORTEC Gezondheisdzorg
Onze software oplossingen
SAP-geïntegreerd:
ORTEC Load Building voor SAP ERP
Gecertificeerde add-on voor logistiekoptimalisatie in SAP ERP met geïntegreerde dozen-,
pallet- en laadruimteoptimalisatie, alsmede planning en optimalisatie van routes.
ORTEC Warehouse Execution voor SAP WM
Gecertificeerde add-on voor opslagmanagement in SAP ERP voor planning en beheer
van de orderpicking, alsmede papierloos picken.
Windows-applicaties:
ORTEC Load Building
Dozen-, pallet- en laadruimteoptimalisatie, plus orderpicking.
ORTEC Routing and Dispatch
Routering en expeditie met als voornaamste aandachtspunt de realtime routeplanning
en expeditie in een multi-user-omgeving.
ORTEC Route Scheduling
Routeplanning en optimalisatie voor logistieke diensten en voor onderhoud en inspectie.
ORTEC Tactical Routing
Optimalisatie van traject en leverdatum, waaronder ook individuele routeplanningen
en het uitzetten van ritten met optimaal gebruik van beschikbare middelen.
ORTEC Service Planning
Routeplanning en optimalisatie voor onderhoud en inspectie.
Klanten lokaal en wereldwijd Projecten op locale en wereldwijde schaal is waar we dagelijks mee bezig zijn. We incorporeren de beste, aan de praktijk getoetste internationale technieken in onze systemen. ORTECs klanten in de retail en in consumentengoederen zijn wereldberoemd geworden. We werken voor for Arla Foods, Velux, DSV, Carlsberg, AB Vassilopoulos (Delhaize Group Griekenland), Tesco (UK & global), Albert Heijn (NL), Walmart (U.S.) en X5 (Russia).
Gezondheidszorg
ORTEC
7
ORTEC wereldwijd
Over ORTEC ORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde optimalisatie-oplossingen voor planning. De ORTEC producten en diensten leiden tot een optimale rit- en routeplanning, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling, logistieke netwerkplanning en magazijn beheer. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 1800 klanten wereldwijd, 700 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord- en Zuid-Amerika en Zuid-Oost Azie.
Noord-Amerika Verenigde Staten Zuid-Amerika Brazilië
West-Europa België Duitsland Frankrijk Groot-Brittannië Italië Nederland
Azië Australië China Singapore
Noord-Europa Denemarken Centraal- en Oost-Europa Griekenland Polen Roemenië
Wilt u meer weten over onze oplossingen? Neem contact met ons op:
[email protected] www.ortec.com
