RENSTRA INSTALASI KOMPUTER
SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN BOGOR
2010-2014
PENGANTAR Rencana Strategis ini merupakan rencana pengembangan Unit Komputer Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian [STPP] Bogor Tahun 2010-2014 yang disusun berdasarkan Visi dan Misi STPP Bogor dalam Mencetak Penyuluh Pertanian yang Andal dan Tangguh. Rencana Strategis ini merupakan cita-cita dan komitmen Unit Komputer yang ingin dicapai di masa depan dengan mempertimbangkan potensi yang dimiliki, permasalahan yang dihadapi dan berbagai kecenderungan (perubahan lingkungan) yang sedang dan akan berlangsung. Berdasarkan pada visi, dirumuskan berbagai tujuan dan sasaran yang direncanakan dicapai dalam kurun lima tahun kedepan. Selanjutnya dirumuskan rencana kinerja untuk mencapainya dalam bentuk Rencana Operasional yang meliputi strategi dan program pengembangan yang perlu ditempuh, beserta indikator-indikator keberhasilannya. Titik berat perencanaan strategi pengembangan Unit Komputer diarahkan pada aspek-aspek strategis dalam penyelenggaraan pendidikan dan pengembangan kompetensi alumni dalam menunjang visi lembaga STPP Bogor. Aspek-aspek strategis yang dimaksud meliputi (1) sarana dan prasarana teknologi informasi, (2) proses pembelajaran elektronik, (3) penguasaan teknologi informasi, (4) administrasi berbasis teknologi informasi, dan (5) pengabdian serta jaringan kerjasama (networking). Kelima aspek ini dilaksanakan secara simultan dan saling terkait serta berintegrasi dengan unit-unit kerja lain di STPP Bogor. Penyusunan Rencana Strategis ini dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyelenggaraan dan pengembangan Unit Komputer untuk 5 (lima) tahun ke depan yang bersifat dinamis untuk kembali ditinjau setiap tahun dan dilakukan revisi sesuai perubahan kebijakan pimpinan lembaga STPP Bogor. Rencana operasional sebagai bentuk rencana tindakan [action plan] disusun dengan menjabarkan rencana-rencana strategis Bogor, Desember 2010 Kepala Unit Komputer,
Azhar, A.Pi, MM
BAB I PENDAHULUAN . A. Kondisi Umum Kebijakan penyelenggaraan pemerintahan yang baik [good governance] menuntut adanya publikasi yang luas dan transparan dari semua instansi pemerintah sehingga memerlukan media informasi yang terbuka untuk umum dan dapat diakses dimana saja. Website yang dikembangkan merupakan jawaban terhadap kebijakan ini dan telah ditetapkan regulasi yang mengatur setiap lembaga pemerintah harus memiliki website standar. Penyuluh pertanian yang di didik di STPP bersertifikat ahli. Kompetensi dasar yang harus dikuasai salah satunya membuat media penyuluhan yang efektif. Mediamedia penyuluhan berkembang sejalan dengan berkembangnya teknologi informasi seperti folder [cetak], film [video], siaran radio [audio], dan berita elektronik [website]. Penguasaan teknologi informasi dalam rangka menunjang kinerja penyuluh pertanian perlu dikembangkan Efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan organisasi pemerintahan menuntut adanya penataan dokumen, kegiatan surat-menyurat, dan pengelolaan database suatu instansi. Teknologi informasi mengembangkan sistem yang mudah dan praktis dibidang dokumen seperti pengarsipan naskah dalam bentuk CD, pengiriman surat via email, dan pembuatan aplikasi database baik offline maupun online Penerimaan negara bukan pajak [PNBP] sebagai kontribusi lembaga pemerintah dalam menghimpun keuangan negara sebagai pendapatan negara, perlu disikapi dengan bijak oleh instansi pemerintah. Pemanfaatan asset untuk penggalian sumberdaya PNBP dalam rangka melaksanakan fungsi lembaga menjadi hal yang baik untuk dikembangkan. Teknologi informasi dapat dikerjasamakan dengan konsep saling menguntungkan antara lembaga pemerintah dengan pihak lain B. Potensi, Permasalahan dan Tantangan Unit Komputer merupakan salah satu unit kerja STPP Bogor yang memiliki 2 Laboratorium Komputer yang berada di Jurusan Penyuluhan Pertanian [Jurluhtan] dan di Jurusan Penyuluhan Peternakan [Jurluhnak]. Sebagai pengelola dan pengembang teknologi informasi di STPP Bogor Unit Komputer menyelenggarakan pendidikan bidang komputasi bagi mahasiswa STPP Bogor dan melayani administratif & maintenance komputer untuk unit kerja organisasi lainnya. Unit Komputer juga mengembangkan media informasi elektronik dalam bentuk website dan melaksanakan kegiatan-kegiatan pengabdian kepada masyarakat di bidang komputer. Unit komputer memiliki laboratorium yang representatif untuk proses pembelajaran, didukung oleh jumlah komputer yang ideal, memiliki akses internet, memiliki fasilitas hotspot, dan perpustakaan komputer. Unit komputer juga memiliki kemampuan yang relatif baik dalam kerja tim (team-working), dan memiliki pengalaman dalam mengelola sumberdaya/kegiatan [maintenance] secara mandiri.
Dalam melaksanakan tupoksinya Unit Komputer belum memiliki sumberdaya manusia yang menguasai teknologi informasi [programer], sarana dan prasarana yang ada masih kurang optimal [jaringan], dan masih memerlukan dukungan finansial yang lebih baik lagi Kemampuan yang harus dimiliki oleh Unit Komputer untuk mengembangkan eksistensinya meliputi hal-hal seperti berikut. Pertama, kemampuan dalam mengupayakan peningkatan sarana dan prasarana teknologi informasi secara berkelanjutan sehingga sesuai dengan kebutuhan para pengguna [mahasiswa dan civitas akademika]. Kedua, kemampuan dalam meningkatkan profesionalisme SDM dalam bidang pemrograman aplikasi-aplikasi baik berbasis website [online] maupun berbasis dekstop [offline] melalui rekruitmen maupun peningkatan kompetensi SDM yang ada. Ketiga, meningkatkan upaya kerjasama dengan stake holder dalam melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat maupun kegiatan yang bersifat bisnis. Tiga pilar pokok dalam pencapaian visi Unit komputer yakni menjadikan unit kerja ini sebagai pusat pendidikan dan pelatihan, sebagai pusat maintenance, dan sebagai pusat produksi/pengembangan teknologi informasi BAB II VISI, MISI, TUJUAN DAN TARGET UTAMA A. Visi Merujuk pada visi lembaga STPP Bogor yakni menjadi perguruan tinggi terdepan dalam pengembangan ilmu penyuluhan pertanian yang berwawasan agribisnis pada tingkat global, Unit Komputer memiliki visi sebagai pusat pendidikan dan pengembangan teknologi informasi untuk penyuluhan pertanian. B. Misi Untuk mencapai visi tersebut, Unit komputer melaksanakan misi-misi sebagai berikut : [a]. Meningkatkan sarana dan prasarana teknologi informasi di STPP Bogor [b]. Mengembangkan proses pembelajaran elektronik dalam penyelenggaraan pendidikan di STPP Bogor [c]. Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia dalam penguasaan teknologi informasi [d]. Mengembangkan sistem administrasi akademik dan administrasi umum berbasis teknologi informasi dalam penyelenggaraan organisasi di STPP Bogor [e]. Meningkatkan kegiatan pengabdian masyarakat dan jejaring kerjasama dengan stake holder
C. Tujuan Sebagai salah satu unit kerja instansi pemerintah penyelenggara pendidikan tinggi kedinasan, tujuan yang ingin dicapai adalah : [a]. meningkatkan kompetensi lulusan melalui peningkatan kualitas dan metode pembelajaran [b]. mewujudkan pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan yang baik D. Target Utama Target utama pencapaian pelaksanaan kegiatan unit komputer adalah [a]. Metode/media pembelajaran online [b]. Aplikasi sistem database [c]. Akses internet unlimited [d]. Internet service provider [e]. Management website BAB III ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI A. Arah Kebijakan [a]. Mendorong staf pengajar untuk melakukan proses pembelajaran melalui fasilitasinternet [e-learning] [b]. Mengembangkan aplikasi-aplikasi database berbasis website dan berbasis dekstop seperti e-registrasi, e-library, SIMAK, database alumni, dll [c]. Pembangunan jaringan akses internet ke semua areal kampus, asrama, rumah dinas dan lapangan [lahan praktek] [d]. Meningkatkan kontinyuitas updating website dan pengembangan sistemnya secara berkala [e]. Menumbuhkembangkan kerjasama dengan pihak lain di bidang teknologi informasi B. Strategi [a]. Peningkatan penguasaan teknologi informasi [b]. Pengembangan sistem jaringan internet [c]. Pengembangan aplikasi database C. Program dan Kegiatan Sebagai upaya mendukung salah satu program kementerian pertanian yakni pengembangan SDM pertanian dan kelembagaan petani, unit komputer menjalankan tupoksi guna meningkatkan kompetensi SDM pertanian di bidang teknologi informasi melalui kegiatan-kegiatan [a]. Pendidikan dan pelatihan teknologi informasi [b]. Penyediaan sarana dan prasarana teknologi informasi [c]. Pengelolaan website [d]. Produksi sistem aplikasi database [e]. Repair dan maintenance
D. Dukungan Unit Kerja Lain [a]. BAAK [bagian administrasi akademik dan kemahasiswaan] mendukung terlaksananya pengembangan metode pembelajaran melalui pelatihan bagi staf pengajar tentang teknologi informasi. Bersama unit komputer BAAK mengembangkan sistem aplikasi database SIMAK, Alumni, dll [b]. BAU [bagian administrasi umum] mendukung terlaksananya penyediaan sarana dan prasarana teknologi informasi melalui pengadaan alat-alat teknologi informasi. [c]. UPPM [unit penelitian dan pengabdian masyarakat] mengarahkan kegiatan dalam rangka pengembangan kompetensi SDM petani dan kelembagaan dengan mengikutsertakan pengembangannya di bidang teknologi informasi. [d]. Unit Media membantu proses design dan pengelolaan website bersama-sama tim updating lainnya yang merupakan staf Jurusan, Akademik, UPPM, dan Perpustakaan BAB IV PENUTUP Dalam melaksanakan tupoksi unit komputer sebagai salah satu unit kerja STPP Bogor, target utama yang ingin dicapai selama kurun waktu 5 tahun kedepan adalah mengembangkan metode/media pembelajaran online, memproduksi aplikasi sistem database, meningkatkan akses internet unlimited, menjadi Internet service provider di kawasan lingkar kampus, dan mengoptimalkan management website. Dukungan unit-unit kerja lain akan sangat membantu pelaksanaan kegiatankegiatan unit komputer terutama di bagian penyelenggara pendidikan dan penunjang pendidikan. Selain itu, aspek monitoring dan evaluasi diperlukan dari semua pihak guna pelaksanaan kegiatan unit komputer dapat terkontrol dengan baik.
Lampiran Target Utama Pelaksanaan Kegiatan Unit Komputer Tahun 2010-2014 Kegiatan
Sasaran
Indikator
Pendidikan dan pelatihan teknologi informasi
Meningkatnya penguasaan teknologi informasi
Penyediaan sarana dan prasarana teknologi informasi
Meningkatnya layanan teknologi informasi bagi pengguna
Pengelolaan website
Optimalisasi updating dan pengembangan sistem secara berkala
Produksi sistem aplikasi database
Meningkatkan sistem aplikasi database berbasis wesite dan berbasis dekstop Optimalisasi penggunaan sarana dan prasarana teknologi informasi
Pelaksanaan Metode pembelajaran online oleh dosen Penataan dan pengelolaan dokumentasi digital oleh staf Pelaksanaan pengabdian masyarakat di bidang teknologi informasi Hotspot internet terakses di semua wilayah kampus, asrama, lahan praktek, dan rumah dinas Unit komputer menjadi ISP bagi instansi dan lembaga petani di lingkar kampus Informasi dan content website up to date Aplikasi e-learning, e-library, e-registrasi terintegrasi dengan website Aplikasi SIM Kemahasiswaan dan Alumni, DUPAK center, dan buku tamu digital Peningkatan jumlah sarana layak pakai, software dan hardware terupgrade
Repair dan Maintenance
2011 4 pkt
2012 4 pkt
Target 2013 4 pkt
2014 4 pkt
2015 4 pkt
1 pkt
1 pkt
1 pkt
1 pkt
1 pkt
1 pkt
1 pkt
1 pkt
1 pkt
1 pkt
4 pkt
4 pkt
4 pkt
4 pkt
4 pkt
2 pkt
2 pkt
2 pkt
2 pkt
2 pkt
