Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) 2012 BADAN
Tahun 2012 Tujuan Strategis
Sasaran
Strategi
Program
Aktifitas
Indikator Aktivitas
Pelaksana
Jumlah pelaksanaan dan jumlah tenaga kependidikan akademik yang mengikuti pelatihan
BSI, DA
1 Institutional ReEngineering melalui Penguatan Tata Kelola yang Baik
Terwujudnya peningkatan pengelolaan sumber daya manusia
Terwujudnya peningkatan kinerja unit akademik
Pengembangan sistem informasi kinerja individu dan unit yang terintegrasi dengan sistem informasi lainnya
Membangun sistem informasi kinerja individu dan unit
Pelatihan dan penyegaran tenaga kependidikan UII berkaitan dengan pemanfaatan sistem informasi akademik
Mengintegrasikan Pengembangan integrasi sistem sistem informasi informasi AMI dengan sistem informasi kinerja dengan sistem lainnya informasi lainnya
Optimalisasi Menumbuhkan implementasi sistem gerakan sadar mutu penjaminan mutu
Ketersediaan sistem informasi AMI yang terintegrasi dengan sistem informasi lain
BPM
Pembuatan slogan budaya mutu untuk Jumlah slogan meningkatkan budaya mutu
BPM
Workshop penyusunan dokumen SPM Tersedianya dokumen Pascasarjana, Diploma dan Program SPM untuk pascasarjana, Profesi diploma dan program profesi
BPM
Workshop penyusunan rencana mutu Tersedianya rencana baru mutu baru
BPM
Pelatihan auditor internal
BPM
Pelatihan auditor eksternal dari lembaga sertfikasi Workshop pengembangan model Tersedianya model AMI monevin dan monevin Workshop pengembangan model AMI
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
BPM, BSI
Pelatihan dan sosialisasi sistem Jumlah pelatihan penjaminan mutu Pemberian penghargaan kinerja mutu Jumlah penghargaan Implementasi SPM UII untuk unit/prodi, dosen, karyawan dan mahasiswa
Jumlah auditor yang tersertifikasi
2
BPM
BPM BPM BPM
1
Optimalisasi pemanfaatan peluang eksternal
Terwujudnya budaya informasi sivitas akademika dan tenaga kependidikan
Integrasi berbagai Mengembangkan sistem informasi portal berbasis layanan akademik dan administratif dalam suatu portal kampus yang komprehensif
Penumbuhan dan pengembangan budaya sadar informasi
Tersedianya modul standar pelatihan SPM
BPM
Evaluasi dan penetapan roadmap sasaran mutu
Terumuskannya target tahunan sasaran mutu
BP, BPM, BPA
Tersusunnya proposal pendirian prodi
BP, DA dan BPA
Tersusunnya studi kelayakan
BP, DA dan BPA
Melakukan evaluasi prodi (indikatif, investigatif dan diagnostik bila diperlukan)
Laporan evaluasi
BPA
Penjaringan peluang hibah eksternal
Data sumber hibah ekternal
BPA
Pendampingan pembuatan proposal hibah eksternal
Diperolehnya hibah eksternal
BPA
Pembentukan dan pelaksanaan evaluasi monitoring hibah internal
Jumlah pelaksanaan monev hibah internal
BPA
Pengembangan dan implementasi layanan informasi yang mendukung akses dari perangkat mobile
Ketersediaan dan pemanfaatan layanan informasi mobile
BSI
Peningkatan layanan BSI kepada stakeholder
Tingkat kepuasan pelanggan yang meningkat
BSI
Studi kelayakan sistem pemesanan matakuliah untuk meningkatkan ketepatan penawaran dan penjadwalan
Ketersediaan hasil studi kelayakan sistem pemesanan matakuliah
Sosialisasi groupware kepada dosen dan tenaga kependidikan
Groupware digunakan untuk penyampaian undangan rapat dan pengelolaan ruang bersama
Mendirikan prodi/ Membuka prodi pendidikan, hubungan program baru dan internasional, dan kedokteran gigi prodi/ program di luar domisili yang berbasis peluang eksternal Menyusun studi kelayakan pembukaan prodi ilmu seni dan budaya
Meningkatkan perolehan hibah
Tercapainya peningkatan layanan akademik yang baik
Penyusunan modul standar untuk pelatihan SPM berdasarkan bentuk pelatihannya
Menumbuhkan gerakan sadar informasi
DA, BSI
BSI
2
Terwujudnya budaya informasi sivitas akademika dan tenaga kependidikan
Penumbuhan dan pengembangan budaya sadar informasi
Menumbuhkan gerakan sadar informasi
Sosialisasi eDocument kepada pejabat dan tenaga kependidikan
Jumlah eDocument yang digunakan untuk menyimpan dokumen mutu
BSI
Sosialisasi blog kepada dosen dan tenaga kependidikan UII
Jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang menulis di blog meningkat
BSI
Sosialisasi Unisys kepada mahasiswa Jumlah mahasiswa baru baru yang menggunakan Unisys sebelum masa KRS semester genap
BSI
Sosialisasi forum kepada seluruh sivitas akademika
BSI
Jumlah pengguna dan tulisan pada forum meningkat
Pembuatan video mengenai berbagai Ketersediaan video layanan teknologi informasi di UII bagi mengenai layanan mahasiswa teknologi informasi bagi mahasiswa Penyediaan layanan TI bagi alumni
Menguatkan Keunggulan dan Kualitas Akademik
Ketersediaan layanan TI (blog) bagi alumni Ketersediaan konsep dan prosedur kerja DRP
Tercapainya peningkatan pengelolaan sumberdaya
Pengembangan sistem yang mengintegrasikan pengelolaan semua sumberdaya
Membentuk Pengembangan Disaster Recovery manajemen terpadu Plan (DRP) tentang pemanfaatan sumberdaya bersama dan mengimplementasikan nya
Terwujudnya peningkatan kinerja akademik
Pengembangan atmosfer dan budaya akademik
Menata fasilitas dan infrastruktur
Peningkatan pelayanan mahasiswa di Layanan klien pindah ke Ruang Cyberspace Ruang Cyberspace
Meningkatkan kapasitas keilmuan dosen melalui program pendidikan dan pelatihan, serta monitoring dan evaluasi kinerja
Peningkatan kapasitas pengajar mata Tersedianya pengajar kuliah universitas mata kuliah universitas yang memenuhi kualifikasi Melakukan pelatihan peningkatan kompetensi pedagogik dosen kerjasama dengan prodi-prodi di lingkungan UII
Jumlah dosen yang sudah ditraining
BSI
BP, BSI BSI, DSP
BSI DA, BPA
BPA
3
dosen melalui program pendidikan dan pelatihan, serta monitoring dan evaluasi kinerja
Pengembangan sistem pembelajaran
Mengembangkan metode pembelajaran baru dan memanfaatkan teknologi informasi dalam pembelajaran
Menyusun sistem pembelajaran multidispliner lintas Prodi
Tersedianya strategi pembelajaran 2 matakuliah multidisiplin lintas prodi
BPA
Pendampingan penyusunan course outline dan SAP
Tersedianya SAP dan course outline sesuai dengan peraturan rektor.
BPA
Melakukan pendampingan kompetensi Terselenggaranya IT untuk e-learning (BSI) pendampingan kompetensi IT untuk elearning
BSI
Sosialisasi klasiber kepada dosen dan Jumlah pelaksanaan mahasiswa matakuliah yang menggunakan klasiber matakuliah meningkat
BSI
Validasi aktivitas e-learning Mengadakan Program Hibah Pengajaran (meliputi 2 tipe : 1) Metode pembelajaran dengan media IT dan bermuatan local genius 2) Metode pembelajaran dengan media IT khusus untuk dosen pengampu MKU
Intensifikasi dan ekstensifikasi sistem penjaminan mutu di bidang akademik
Laporan hasil aktivitas elearning Jumlah dosen yang mengajukan hibah untuk tipe 1 dan tipe 2.
DA, BSI BPA
Melakukan publikasi berupa buku bunga rampai model pembelajaran local genius dan IT
Jumlah buku yang diterbitkan sebanyak 2 buah
BPA
Mengadakan pelatihan peningkatan keahlian dosen dalam menggunakan teknologi informasi dalam pembelajaran (seperti content development)
Jumlah pelatihan
BSI
Penyusunan panduan team teaching dan implementasinya
Tersedianya team teaching dan team implementasi
Mengevaluasi dan Kajian capaian sasaran mutu dan mengembangkan SPM rencana mutu (Sistem Penjaminan Mutu)
Tersedianya pedoman sistem penilaian
BPA, DA
BPA
4
Intensifikasi dan ekstensifikasi sistem penjaminan mutu di bidang akademik
Mengevaluasi dan mengembangkan SPM (Sistem Penjaminan Mutu) Mengembangkan aplikasi untuk tracer Tersedianya aplikasi study untuk tracer study yang lebih baik
BSI
Pelatihan Implementasi SPM berbasis Terlaksananya pelatihan ISO tingkat nasional SPM tingkat nasional
BPM
Workshop Pengembangan instrumen Pengukuran kepuasan stakeholders
BPM
Tersedianya hasil pengukuran tingkat kepuasan stakeholders
Pengukuran kepuasan Stakeholders (dosen dan karyawan, pengguna, orang tua dan mahasiswa)
BPM
Workshop penyusunan Statistik Implementasi SPM Pembuatan Statistik SPM UII
Tersedianya buku statistik SPM UII
Evaluasi dan penyempurnaan SIM AMI
Tersedianya SIM AMI yang sudah disempurnakan
BPM
Penyusunan matriks ketersediaan dokumen SPM seluruh unit di UII Pengembangan Integrasi Dokumen SPM dengan standar nasional dan internasional
Tersedianya matriks data dokumen SPM Tersedianya Dokumen SPM yang terintegrasi dengan standar nasional dan internasional
BPM
Menyelenggarakan lomba kinerja program studi bidang karya ilmiah
Jumlah lomba kinerja program studi bidang karya ilmiah
Tercapainya peningkatan pemanfaatan karya akademik
Peningkatan reputasi akademik
Memfasilitasi peningkatan karya ilmiah dosen
Terselenggaranya spesialisasi berbasis pengembangan local genius dan keunggulan spesifik akademik
Pengembangan kurikulum berbasis local genius dan atau keunggulan spesifik akademik dengan mempertimbangkan potensi lokal dan potensi program studi
Mengimplementasikan Pengawalan penerapan keunikan lokal local genius dan atau dan atau keunggulan spesifik keunggulan spesifik akademik dalam proses belajar Melakukan Evaluasi usulan revisi mengajar kurikulum Melakukan Intesifikasi Evaluasi Kurikulum Prodi
BPM BPM
Jumlah prodi yang sudah mengimplementasikan
BPM
BP
BPA,DA,Unit penyelenggara (prodi)
Jumlah evaluasi usulan revisi kurikulum
BPA
Jumlah prodi dengan status kurikulum out of date
BPA
5
Terwujudnya peningkatan kualitas karakter mahasiswa
Optimalisasi pelaksanaan pola pengembangan kemahasiswaan
Menguatkan student character building
Tercapainya Peningkatan Mengadakan kajian peningkatan promosi yang kreatif tentang potensi pasar kualitas input dan inovatif (calon mahasiswa) Menjadikan UII Terwujudnya sebagai World Class peningkatan University kualitas International Program
Kajian capaian kokurikuler terhadap standar kompetensi lulusan dengan fokus pada intrumen pengukuran
Jumlah kajian capaian kokurikuler dan ektrakurikuler terhadap standar kompetensi lulusan
BPA
Melaksanakan Sertifikasi Dosen (serdos) Melakukan positioning dan gap analysis lingkup nasional
Jumlah dosen tersertifikasi Tersedianya hasil positioning dan gap analysis lingkup nasional
BPA
Peningkatan kuantitas mahasiswa dan dosen asing
Student Exchange dan Pembuatan pedoman rekruitmen mahasiswa penyelenggaraan pendidikan profesi asing
Tersedianya pedoman penyelenggaraan pendidikan profesi
Tercapainya peningkatan kualitas dan kuantitas kerjasama internasional
Ekstensifikasi kerjasama internasional dengan mengutamakan negara sedang berkembang dan negara mayoritas muslim
Menguatkan partisipasi UII dalam forum internasional perguruan tinggi diutamakan dengan negara berkembang dan negara mayoritas muslim
Terjalinya kerjasama BPM dengan lembaga QA internasional
Tercapainya peningkatan publikasi internasional
Peningkatan Membina pengelolaan Membuat dokumen pola pembinaan kualitas pengelolaan jurnal ilmiah jurnal ilmiah jurnal ilmiah dalam rangka membangun afiliasi pada Workshop akreditasi jurnal ilmiah database jurnal internasional
Semiloka SPM berbasis QA Internasional Kerjasama dengan lembaga QA PT internasional
BPA, BP
BPM
BPM
Tersedianya dokumen pola pembinaan jurnal ilmiah
BP,DP,DPPM
Jumlah workshop
BP,DP,DPPM
Integrasi dan pembinaan jurnal ilmiah Terintegrasinya dan jumlah pembinaan jurnal ilmiah Mendaftarkan beberapa jurnal pada database jurnal internasional
BP
Identifikasi dan membuat aturan Tersedianyaa aturan internal untuk mendaftarkan jurnal untuk mendaftarkan ke ilmiah ke beberapa jurnal internasional jurnal internasional
BP,DP,DPPM
BP,DP,BSI
6
Mendaftarkan beberapa jurnal pada database jurnal internasional Mendaftarkan jurnal pada data base jurnal internasional
Tercapainya peningkatan reputasi di tingkat internasional
Pengembangan sertifikasi internasional institusi
Mengajukan Sertifikasi Membuat panduan standar kampus ISO 14000 dan hijau (green campus) Universitas sertifikasi green Islam Indonesia campus
Identifikasi dan persiapan pengajuan ISO 14000 untuk unit
Menambah unit yang Mengajukan sertifikasi ISO 17025 tersertifikasi ISO 17025 kepada Komite Akreditasi Nasional
Penyusunan pedoman audit ISO 17025
Jumlah jurnal yang terdaftar dalam data base jurnal internasional
BP, DP, BSI
Tersusunnya panduan kampus hijau (green campus) Universitas Islam Indonesia
BP, DPPM
Jumlah laporan hasil identifikasi dan persiapan pengajuan ISO 14000 untuk unit
BP, BPM
Tersertifikasinya beberapa laboratorium di lingkungan UII
BP, BPM, DA
Tersedianya pedoman audit ISO 17025
Audit Mutu Internal ISO 17025
Terlaksananya AMI ISO 17025 Persiapan dan Pelaksanaan Audit Terlaksananya audit Eksternal ISO 14000 dan 17025 untuk eksternal laboratorium baru Peningkatan akreditasi program studi di tingkat internasional
Membina Merancang prodi unggulan di UII prodi/program untuk akreditasi internasional Hibah institusi prodi untuk peningkatan status akreditasi internasional prodiprodi
Peningkatan kualitas pengelolaan pemeringkatan institusi di tingkat internasional
Mengembangkan program pemeringkatan oleh unit khusus
Terwujudnya prodi unggulan di UII Terdapatnya pemenang hibah
Mendesain fokus penelitian prodi dan Terwujudnya desain fokus universitas penelitian prodi dan universitas
BPM
BPM BPM
BP BPA
BP, DPPM
Mengidentifikasi potensi paten di UII
Teridentifikasinya potensi paten di UII
BP, DPPM, DA (Lap. Terpadu)
Pengelolaan pengurusan paten
Terbentuknya unit yang mengurus paten
BP, DPPM
Pengajuan paten di lingkungan UII
Jumlah paten yang diajukan
BP, DPPM
7
Pengembangan website BPM
Tersedianya website BPM versi bahasa Inggris
BPM
Optimalisasi website ACC
Terwujudnya blog ACC yang dapat memberikan kontribusi terhadap pemeringkatan webometrics
BP, BSI, DPKA
Membuat pedoman peningkatan website untuk pemeringkatan webometrics
Terwujudnya pedoman peningkatan website untuk pemeringkatan webometrics
BP
Pelatihan peningkatan website untuk Jumlah pelatihan pemeringkatan webometrics pada unit- peningkatan website unit di lingkungan UII untuk pemeringkatan webometrics pada unitunit di lingkungan UII
BP
Workshop Knowledge Management untuk memaksimalkan situs-situs di UII agar accessible dan writeable bagi internal UII
Jumlah Workshop Knowledge Management untuk memaksimalkan situs-situs di UII agar accessible dan writeable bagi internal UII
BP, BSI
Pengembangan website UII menjadi bilingual (Indonesia-Inggris)
Terwujudnya website UII menjadi bilingual (Indonesia-Inggris)
BP, BSI, Humas
Hasil pemeringkatan QS Asian
BP
Pengajuan pemeringkatan QS Asian
8
