RENCANA AKSI DAN KESIAPAN EVALUASI
PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) APARATUR TIM PELAKSANA: M. Beni Nugraha, Trifani Indriana, Evan Buwana, Patria Rahayu, Danar Agus Susanto Jakarta, 8 September 2017
Rencana Aksi No
REKOMENDASI / HASIL EXIT MEETING
RENCANA AKSI
1 Menyempurnakan ukuran kinerja setiap pegawai Mengarahkan pegawai agar lebih menggambarkan hasil kerja yang dengan Jabatan Fungsional spesifik dan unik. Umum ke Jabatan Fungsional Tertentu 2 Melakukan monitoring, evaluasi dan pengukuran Sedang dilakukan secara berkala terhadap pegawai yang telah pengembangan thdp sistem menetapkan target kinerja individu dan penilaian kinerja untuk mengaitkannya dengan kebutuhan pengembangan monev berkala (triwulanan) kompetensi serta remunerasi yang diterima. 3 Belum sepenuhnya dilakukan identifikasi peta Mengadakan workshop kompetensi pegawai yang dapat digunakan asesmen kompetensi teknis sebagai dasar untuk pengembangan kompetensi untuk calon asesor sebagai serta mutasi atau promosi (catatan Exit Meeting) langkah awal pemetaan kompetensi teknis 2
Rencana Aksi No
REKOMENDASI / HASIL EXIT MEETING
RENCANA AKSI
4 Penetapan target-target kinerja individu pegawai Pembuatan cascading target belum sepenuhnya terkait dengan target kinerja kinerja ke seluruh unit kerja organisasi dan kinerja individu level diatasnya (SKP 2017) (catatan Exit Meeting) 5 Melakukan upaya untuk selalu meningkatkan Pembentukan Tim kompetensi pegwai melalui berbagai media Pengembangan SDM peltihan spt diklat yg sesuai bidang tugas, on the Permintaan bukti OJT/diklat job trining, penugasan tertent, pemagangan, yang dilakukan di BSN pertukaran pengetahuan dan bentuk lainnya. (rekomendasi exit meeting)
3
3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 1. PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI SESUAI DG KEBUTUHAN ORGANISASI
Grading/ Kelas Jabatan
EVALUASI JAB.
Job Desc/Info Jab
ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
Peta Jabatan
RESTRUKTURISASI ORGANISASI BSN
Mereview rencana kebutuhan pegawai disesuaikan dengan reorganisasi BSN
REKRUITMEN
3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 2. PROSES PENERIMAAN PEGAWAI TRANSPARAN, OBJEKTIF, AKUNTABEL, DAN BEBAS KKN Pengumuman penerimaan pegawai dan pendaftaran melalui website BSN (www.bsn.go.id) dan SSCN BKN (http://sscn.bkn.go.id) Seleksi TKD menggunakan sistem CAT dari BKN Seleksi TKB menggunakan Tim Asesmen LPT UI dan pewawancara dari User BSN
3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 3. PENGEMBANGAN PEGAWAI BERBASIS KOMPETENSI Standar Kompetensi Jabatan Manajerial dan Teknis Assessmen seluruh Pegawai
Rekapitulasi Kegiatan Diklat 2016 dan 2017 o o o o
Workshop Asesmen Kompetensi Teknis Melakukan asesmen kompetensi teknis pegawai BSN Menyelesaikan HCDP Melakukan pengembangan pegawai berbasis kompetensi dan monev
Menyusun Draft Rencana Pengembangan kapasitas/kompetensi SDM Pembentukan tim pengembangan SDM Benchmarking pengembangan SDM
3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 4. PROMOSI JABATAN DILAKUKAN SECARA TERBUKA Promosi jabatan Eselon I, II dilakukan secara terbuka melalui website www.bsn.go.id Promosi Jabatan Eselon III dilakukan secara terbuka di internal BSN melalui forum BSN. Seleksi menggunakan metode asesmen center, penulisan makalah, dan wawancara oleh Tim Panitia Seleksi eselon I, II, maupun eselon III
o Membuat talent pool sebagai salah satu cara pengisian jabatan
3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 5. PENETAPAN KINERJA INDIVIDU
o Membuat sistem pengukuran kinerja dilakukan secara periodik o Membuat rumusan Capaian kinerja individu untuk dijadikan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja
3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM PENILAIAN 360 PEJABAT BSN Panduan penilaian 360 pegawai
3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 6. PENEGAKAN DISIPLIN/KODE ETIK/KODE PERILAKU Mencetak rekapitulasi presensi setiap unit kerja dari Sistem Presensi Menyampaikan rekaptitulasi presensi kepada setiap unit kerja untuk dilakukan penegakkan disiplin Penjatuhan hukuman disiplin bagi pegawai
o Reward bagi pegawai o Review Pedoman Penilaian 360
3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 7. PELAKSANAAN EVJAB Hasil validasi jabatan BSN Perminataan reviu nomenklatur jabatan ke unit kerja
Melakukan validasi jabatan kembali dg adanya restrukturisasi organisasi
3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 8. SISTEM INFORMASI SIAP (Sistem Administrasi Pegawa ) Sistem Presensi Sistem Kinerja Sistem Manajemen Mutu Sistem Manajemen Jabatan
Dossier
Sistem Penilaian 360
Untuk mempercepat reformasi di Sistem Manajemen SDM: Tindak Lanjut Kowledge Sharing Manajemen SDM dengan KKP (Prestasi KKP: KKP dpt penghargaan BKN utk aplikasi pengelolaan kepeg, SAKIP dpt nilai A, Ditunjuk Menteri PMK sbg Agent of Change, Ditunjuk Presiden dbg Role Model Penataan SDM dan Program Pensiun Dini)
Terima Kasih BSN KUAT BSN TIDAK SEKADAR BISA BSN TIDAK SEKEDAR PNS
13
