RELEVANSI BAHAN PERPUSTAKAAN DENGAN KEBUTUHAN INFORMASI PADA KANTOR KEARSIPAN, PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KABANJAHE
SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk Memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Studi Ilmu Perpustakaan dan Indformasi
Oleh: DEPROSA BR GINTING 070709005
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS SASTRA DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI 2011
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi
: Relevansi Bahan Perpustakaan Dengan Kebutuhan Informasi Pada Kantor Kearsipan, Perpustakaan Dan Dokumentasi Kabanjahe
Oleh
: Deprosa Br Ginting
Nim
: 070709005
Pembimbing I
: Ishak, SS, M.Hum
Tanda Tangan :
Tanggal
:
Pembimbing II : Drs. Syakirin Pangaribuan, SH,
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi
: Relevansi Bahan Perpustakaan Dengan Kebutuhan Informasi Pada Kantor Kearsipan, Perpustakaan Dan Dokumentasi Kabanjahe
Oleh
: Deprosa Br Ginting
Nim
: 070709005
DEPERTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua
: Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd
Tanda Tangan :
Tanggal
:
FAKULTAS SASTRA Dekan
: Dr. Syahron Lubis, MA
Tanda Tangan :
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinal dan belum pernah disajikan sebagai salah satu tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat diarea publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip.
Medan,
Maret 2011
Penulis,
Deprosa Br Ginting 070709005
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK Ginting, Deprosa. 2011. Relevansi bahan perpustakaan dengan kebutuhan informasi pada Kantor Kearsipan Perpustakaan dan Dokumentasi Kabanjahe. Medan: Program Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. Penelitian ini dilakukan di Kantor Kearsipan Perpustakaan dan Dokumentasi Kabanjahe. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui relevansi bahan perpustakaan dengan kebutuhan informasi pengguna pada Kantor Kearsipan Perpustakaan dan Dokumentasi Kabanjahe. Penelitian ini adalah termasuk jenis penelitian deskriptif yang menggunakan kuesioner sebagai alat pengumpul data yang diperoleh dari responden. Populasi penelitian ini adalah 420 orang sedangkan sample penelitian 15% dari jumlah populasi yaitu 63 orang. Untuk mengetahui siapa yang menjadi sample penelitian digunakan teknik Proportionate Stratified Random Sampling. Hasil penelitian ini menunjukka n bahwa jumlah bahan perpustakaan yang ada di Kantor Kearsipan Perpustakaan dan Dokumentasi Kabanjahe 63,49% kurang mencukupi kebutuhan pengguna. Buku yang sering pengguna manfaatkan di Kantor Kearsipan Perpustakaan dan Dokumentasi Kabanjahe adalah 46,03% buku Non-Fiksi hal ini terlihat dari lebih banyak pengguna memanfaatkan koleksi non-fiksi dibanding koleksi fiksi 36,50%, refrensi 4,76% dan terbitan berseri 12,69%. Bahan perpustakaan yang berbentuk tercetak yang ada 53,90% kurang sesuai dan 57,14% kurang mutakhir dengan kebutuhan informasi pengguna. Bahan perpustakaan juga 41,26% membantu pengguna menyelesaikan permasalahannya meskipun bahan perpustakaan yang dibutuhkan pengguna kurang tersedia di perpustakaan. Masalah ini dapat teratasi dengan menambah jumlah bahan perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan informasi pengguna serta mengadakan pemilihan koleksi yang dibutuhkan dengan bekerjasama dengan tokoh masyarakat, pengguna untuk pemilihan subjek yang dibutuhkan pengguna. Kata Kunci: Relevansi Bahan Perpustakaan, Kebutuhan Informasi, Sumber informasi
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatnya serta kasihNya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Universitas Sumatera Utara. Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan kelemahan dalam berbagai hal, baik dalam penyajian maupun penguraiannya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa semua ini tidak akan berarti apa-apa tanpa bantuan dan dukungan dari keluarga. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih terspesial kepada orang tua penulis, Cokong Ginting dan Romia Br Tarigan yang tidak henti-hentinya memberi doa, semangat, perhatian, kasih sayang dan dukungan moral maupun materi kepada penulis untuk menyelesaikan masalah skripsi ini. Berkat keduanya penulis dapat merampungkan jenjang studi setahap demi setahap sampai saat ini. Karena itu, semoga bapa di Sorga dengan kemurahanNya memberi berkat, kesehatan dan damai sejahtera yang lebih baik lagi. Buat kakak dan adik-adikku, Sopina Gloria Br Ginting, Elia Damai Barus, Antonius Ginting dan Timotius Ginting terimakasih untuk kalian yang selalu mensupport penulis dalam penyelesaian skripsi ini. 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, MA, selaku dekan Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi serta dosen Pembimbing Akademik penulis. 3. Bapak Ishak. SS, M.Hum, selaku dosen pembimbing I yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, dan pengarahan serta waktu dalam penulisan skripsi ini. 4. Bapak Drs. Syakirin Pangaribuan, SH, selaku dosen pembimbing II yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, dan pengarahan serta waktu dalam penulisan skripsi ini. 5. Ibu Himma selaku Sekretaris Jurusan Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
6. Seluruh staf pengajar pada Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. 7. Bapak Drs. Pimpin Bangun selaku Pimpinan dan Staf Perpustakaan Umum Pemkab Karo yang telah memberikan izin untuk penelitian ini, terimakasih atas bantuan dan kerjasamanya. 8. Buat nenek tiganku tercinta Lagu Malem Br Tarigan dan nenek karo terimakasih atas doa, dukungan, semangat serta bantuannya. 9. Buat Bapak Utama Surbakti, Ibu P. Br Tarigan serta adek kelas XII IPS 1 SMANDUKA 2011 terimakasih atas dukungan, semangat dan bantuanya. 10. Buat kekasihku Ariston Sinuraya terima kasih atas semangat, kesabaran, kasih sayang, perhatian dan bantuanya. 11. Spesial buat sahabatku Nova Feronika Surbakti, Anggi Kristiani Gultom, Junita Romatua, Ruth Masniari Sembiring dan Deni Marliana Br Perangin-angin yang selalu senantiasa bersama saat saling membutuhkan dan melengkapi disaat suka maupun duka. Thanks atas semua dukungan, bantuan dan doa serta persahabatan kita jalani selama masa perkuliahan dan sampai sekarang. 12. Buat saudaraku, Kak Evita, Kak Lita, Bang Amin, Kak Dora, Kak Milda, Kak Nani, Kak Ika, Kak Puteri, Kak Ewi, Kak Angnes, Bang Suher, Bang Elia, Bang Paul, Bang Elias, Kak Monica, Kak Erna, Yoseva, Firdaus, Melliyati, Jhonly, Rosida, Lora, Agus, Era, Abel, Muladi, Fran, Dewi sinta, Stefanika, Briman dll terima kasih buat doa, dukungan dan kasih sayangnya. 13. Buat Pengurus PPJ Medan Gita, Sepi, Evi Janika, Kak Merti, Bang Neo, Jonas, Icen, Andi serta anggota PPJ Medan lainya yang tidak tersebutkan namanya satu persatu terima kasih atas kerjasama, bantuan dan semangatnya. 14. Buat Jhony, Dedy, Bony, Ando, Rinaldy, Ayu, Desmon, Aleks, Shany, Elfanta, Eko, Feby, Eka Trisna, Via, Roy, Adrianus, Vivi, Candra, Wendi, Heny, David, Desta, Jonatan, Roni, Rupina, Rio, dll terima kasih atas semangat dan dukungannya. 15. Terima kasih buat, Kak Echa, Kak Bita, Kak Ani, Kak Tina, Kak Fera, Yantik, mery, Yanti, Dance, Anne, Agnes, Floren, Kak Dina, Geta, Rohani, Emy, Devi, Nursani, Romina di sarman 27 terima kasih buat semangat, doa dan dukungannya. 16. Buat anak-anak Perpustakaan stambuk 2007 Purnama, Ermila, Ajid, Fadli, Darsuki, Ifat, Syahfitri, Molana, Dewi Adelia, Sri Dewi, Dewi Rahmatika, Albert, Alwi, Alyahsilfi, Arya, Chairul, Erlia, Evi, Yunita, Maya, Indi, Rico, Azaharihandi, Arwin, Adrian, terimakasih atas semangat dan bantuanya.
Universitas Sumatera Utara
17. Buat kakak senior Kak Yani Chiko Br Ginting, Bang Aleks, Kak Friskila, Kak Jelita, Kak Tiaman, Kak Valen, Bang Jhosep, Kak Gohana, Bang Ganda, Bang Newin, Kak Vera, Kak Yanti, dll terimakasih buat dukungan dan bantuannya. 18. Buat Teresia, Benri, Irma, Margaretha serevina, Renti stevani Rumapea, Ramson, Samuel, Roy, Heroplin, Swandi, Lamtota, Andi Elpiter, dan adik-adik stambuk 2008, 2009 dan 2010 terimakasih atas semangat dan bantuanya.
Akhir kata penulis mengharapkan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Medan, Maret 2011 Penulis
Deprosa Br Ginting Nim: 070709005
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI ABSTRAK .................................................................................................................. i PERNYATAAN ORIGINALITAS............................................................................. ii KATA PENGANTAR ................................................................................................ iii DAFTAR ISI .............................................................................................................. vi DAFTAR TABEL....................................................................................................... viii DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. x BAB I
PENDAHULUAN ........................................................................................ 1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................................... 1.2 Rumusan Masalah ................................................................................... 1.3 Tujuan Penelitian..................................................................................... 1.4 Manfaat Penelitian................................................................................... 1.5 Ruang Lingkup........................................................................................
1 1 4 4 4 5
BAB II KAJIAN TEORITIS ................................................................................... 2.1 Perpustakaan Umum ................................................................................ 2.1.1 Pengertian Perpustakaan Umum ...................................................... 2.1.2 Tujuan Perpustakaan Umum ............................................................ 2.1.3 Misi Perpustakan Umum ................................................................. 2.1.4 Tugas Perpustakaan Umum ............................................................. 2.1.5 Fungsi perpustakaan Umum ............................................................ 2.1.6 Peran Perpustakaan Umum .............................................................. 2.2 Bahan Perpustakaan................................................................................. 2.2.1 Pengertian Bahan Perpustakaan ....................................................... 2.2.2 Fungsi Bahan Perpustakaan ............................................................. 2.2.3 Jenis-Jenis Bahan perrpustakaan ...................................................... 2.2.4 Ketersediaan Bahan perpustakaan .................................................... 2.2.5 Pengadaan Bahan Perpustakaan Umum ............................................ 2.2.6 Anggaran Perpustakaan Umum ........................................................ 2.3 Relevansi ................................................................................................ 2.3.1 Pengertian Relevansi ....................................................................... 2.3.2 Penilaian Relevansi ......................................................................... 2.3.3 Recall (Perolehan) ........................................................................... 2.3.4 Precision (Ketepatan) ...................................................................... 2.3.5 Konsep Relevansi............................................................................ 2.3.6 Ukuran Relevansi Bahan Perpustakaan dengan Informasi Pengguna ......................................................................................... 2.3.7 Relevansi Subjek Koleksi ................................................................ 2.3.8 Relevansi Media ............................................................................. 2.3.9 Relevansi Kemutakhiran.................................................................. 2.4 Kebutuhan Informasi ............................................................................... 2.4.1 Pengertian Informasi ....................................................................... 2.4.2 Pengertian Kebutuhan Informasi ...................................................... 2.4.3 Jenis Kebutuhan Informasi .............................................................. 2.4.4 Faktor Yang Mempengaruhi Kebutuhan Informasi ........................... 2.4.5 Sumber Informasi............................................................................ 2.4.6 Jenis Pengguna Informasi ................................................................
6 6 6 7 9 10 11 12 14 14 15 15 17 17 18 19 19 20 21 22 24 24 26 27 28 29 29 31 32 34 35 38
Universitas Sumatera Utara
BAB III METODE PENELITIAN ........................................................................... 3.1 Metode Penelitian .................................................................................... 3.2 Lokasi Penelitian ..................................................................................... 3.3 Populasi dan Sampel ................................................................................ 3.3.1 Populasi .......................................................................................... 3.3.2 Sampel............................................................................................ 3.4 Teknik Pengumpulan Data ....................................................................... 3.5 Jenis Sumber Data ................................................................................... 3.6 Instrumen Penelitian ................................................................................ 3.7 Defenisi Operasional Variabel.................................................................. 3.8 Analisis Data ...........................................................................................
39 39 39 39 39 40 41 41 42 42 42
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................................... 4.1 Gambaran Umum Responden................................................................... 4.2 Jenis Bahan Perpustakaan ........................................................................ 4.2.1 Jumlah Bahan Perpustakaan ............................................................ 4.2.2 Ketersediaan Bahan Perpustakaan.................................................... 4.2.3 Bahan Perpustakaan Yang Sering Dimanfaatkan .............................. 4.2.4 Pengadaan Bahan Perpustakaan ....................................................... 4.3 Relevansi Bahan Perpustakaan ................................................................. 4.3.1 Kerelevanan Koleksi Tercetak ........................................................ 4.3.2 Kemutakhiran Koleksi ..................................................................... 4.3.3 Kebutuhan Informasi Sehari-hari ..................................................... 4.3.4 Koleksi Yang Bermanfaat Dan Akurat ............................................. 4.3.5 Analisis Kebutuhan Pengguna ......................................................... 4.3.6 Jenis Kebutuhan Informasi .............................................................. 4.4 Kebutuhan Informasi ............................................................................... 4.4.1 Cara Memanfaatkan Koleksi ............................................................ 4.4.2 Memotivasi Pengguna Koleksi ........................................................ 4.4.3 Perpustakaan Tempat Belajar Seumur Hidup.................................... 4.4.4 Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Pengguna .................................
44 44 44 45 46 47 48 49 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................................... 61 5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 61 5.2 Saran....................................................................................................... 62 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 63 LAMPIRAN ............................................................................................................... 67
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL Tabel 1 Defenisi Interpretasi Data ............................................................................. Tabel 2 Perhitungan penentuan recall dan precision. ................................................. Tabel 3 Pengguna Kantor Kearsipan Perpustakaan dan Dokumentasi Kabanjahe ......................................................................... Tabel 4 Sampel Penelitian Berdasarkan Strata ........................................................... Tabel 5 Gambaran Umum Responden ....................................................................... Tabel 6 Ketersediaan Bahan Perpustakaan ................................................................. Tabel 7 Ketersediaan Bahan Perpustakaan ................................................................. Tabel 8 Bahan Perpustakaan Yang Sering Dimanfaatkan ........................................... Tabel 9 Pengadaan Bahan Perpustakaan .................................................................... Tabel 10 Kerelevanan Koleksi Tercetak ...................................................................... Tabel 11 Kemutakhiran Koleksi .................................................................................. Tabel 12 Kebutuhan Informasi Sehari-hari .................................................................. Tabel 13 Koleksi Yang Bermanfaat Dan Akurat .......................................................... Tabel 14 Kerjasama Perpustakaan ............................................................................... Tabel 15 Jenis Kebutuhan Informasi ............................................................................ Tabel 16 Cara Memanfaatkan Koleksi ......................................................................... Tabel 17 Memotivasi Pengguna Koleksi...................................................................... Tabel 18 Perpustakaan Tempat Belajar Seumur Hidup ................................................. Tabel 19 Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Pengguna ..............................................
22 23 40 41 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 56 57 58 59
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I Lampiran II Lampiran III Lampiran IV Lampiran V Lampiran VI
: Kuesioner Penelitian ....................................................................... : Gambaran Umum ............................................................................ : Rekapitulasi Jawaban Responden ..................................................... : Jumlah Jawaban Responden ............................................................. : Jawaban responden yang dianggap tidak relevan menurut pengguna... : Jawaban responden yang dianggap relevan menurut pengguna............
67 70 78 80 82 84
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR Gambar 1: Struktur Organisasi KKPD Kabanjahe............................................................ 74 Gambar 2: Grafik jawaban responden yang tidak relepan dengan kebutuhan informasi pengguna di KKPD Kabanjahe......................................................................... 83 Gambar 3: Grafik jawaban responden yang dianggap relevan dengan kebutuhan informasi pengguna di KKPD Kabanjahe......................................................... 85
Universitas Sumatera Utara
