Rehabilitation, Sports & Active lifestyle (ReSpAct) Rolinde Alingh & Femke Hoekstra
Dr. Rienk Dekker Dr. Floor Hettinga Prof. dr. Cees van der Schans Dr. Berber Roorda Prof. dr. Lucas HV van der Woude
Draaiboek A…Z
NIET DEELNEMEN
WEL DEELNEMEN
vragenlijst
ADVIESGESPREK
COUNSELING GESPREKKEN
1. Doorverwijzing • Vanaf revalidatiearts of ander medisch specialist • Doorverwijsformulier • Formulier checken • Patiënt (laten) inplannen voor adviesgesprek
2. Inplannen adviesgesprek • 30-45 minuten inplannen voor patiënt <18 jaar • 60 minuten inplannen voor patiënt ≥ 18 jaar – 30 minuten voor onderzoek – 30 minuten voor adviesgesprek
3. Informatie opsturen • Door: secretariaat/planning/sport- en beweegconsulent • Informatie opsturen: – – – –
Datum, tijd en locatie adviesgesprek Informatiefolder en –brief onderzoek ReSpAct Vragenlijst lichamelijke activiteit (SQUASH) Informatiefolder Revalidatie, Sport en Bewegen (Sportloket)
• Mogelijkheid om bovenstaande aan patiënt te e-mailen
4. Start adviesgesprek • Kennismaking nieuwe patiënt en sport- en beweegconsulent • Registreren nieuwe patiënt – Registratietool -> PatientenBestand.xlsm – Invullen contactgegevens patiënt / diagnose
• Let op: deze gegevens ontvangen wij alleen als groepstotalen en niet van individuele patiënten
5A. Uitleg onderzoek • Mondelinge toelichting en uitleg onderzoek ReSpAct • Benadruk belang en nut van het onderzoek • Leuke prijsjes!
5A. Belang & nut ReSpAct •
Bijdrage vormgeving programma Revalidatie, Sport en Bewegen
•
Bijdrage inhoudelijke ontwikkeling programma Revalidatie, Sport en Bewegen
•
Bijdrage ontwikkeling kennis omtrent kosteneffectiviteit programma – Noodzakelijk voor zorgverzekeraars! – Noodzakelijk om deelname aan het programma voor patiënten in toekomst ook te garanderen!
•
Bijdrage ontwikkeling kennis/inzicht in gedragsverandering patiënten
•
Men mag trots zijn dat men deelneemt aan een grootschalig, landelijk onderzoek!
•
Niet alleen de patiënt doet mee, maar u ook!
5B. Deelnemen?
NIET DEELNEMEN
WEL DEELNEMEN
5B. Deelnemen?
NIET DEELNEMEN
WEL DEELNEMEN
PATIENT REGISTREREN
PATIENT REGISTREREN
0 – xxx – x – xxxx
1 – xxx – x – xxxx
5B. Deelnemen?
NIET DEELNEMEN
WEL DEELNEMEN
PATIENT REGISTREREN
PATIENT REGISTREREN
0 – xxx – x – xxxx
1 – xxx – x – xxxx
REGISTRATIETOOL MONITORING
REGISTRATIETOOL ONDERZOEK & MONITORING
5C. Vervolg onderzoek • Patiënt tekent informed consent – Let op: formulier opbergen in de map!
• SQUASH vragenlijst (Deel A) checken – Let op: vul datum en registratienummer in op voorzijde!
• Patiënt vult vragenlijst Deel B in (15-20 minuten) – Let op: vul datum en registratienummer in op voorzijde!
5C. Vervolg onderzoek • Hoe overige vragenlijsten invullen? – Digitaal • Patiënt registreren op www.respact.nl • Patiënt ontvangt van ons een e-mail met de link naar de vragenlijst(en)
– Schriftelijk • Vragenlijst Deel C met envelop geef je aan de patiënt mee naar huis na afloop van het adviesgesprek • Vul het registratienummer in op de voorzijde van Deel C • Adresgegevens en registratienummer van patiënt stuur je naar ReSpAct
5D. Adviesgesprek Actieve leefstijl Bewegen Sport
5E. Einde adviesgesprek • Plannen eerste counselinggesprek – (Poli)klinische patiënt: 2, 5, 8 en 13 weken na ontslag – Consultaire patiënt: 2, 5, 8 en 13 weken na adviesgesprek
6. Na afloop adviesgesprek • Informatie registreren in individueel RegistratieFormulier.xlsx van de patiënt – Persoonlijke gegevens – Gegevens adviesgesprek
• Informatie opsturen naar onderzoeksgroep ReSpAct – Per post: vragenlijst Deel A en B – Per e-mail: adresgegevens en registratienummer patiënt • Let op: alleen wanneer patiënt vragenlijsten schriftelijk invult!
7/8. Counselinggesprekken • Voeren counselinggesprek • Registreren gegevens counselinggesprek in individueel registratieformulier • In laatste gesprek (week 13) wijs je patiënt op de volgende vragenlijst die hij/zij in week 14 ontvangt van ReSpAct • Laatste gesprek = einde programma RSB
9. Na laatste gesprek • Controleren gegevens in individueel registratieformulier -> volledig ingevuld? • Individueel registratieformulier opsturen naar:
[email protected] • Let op: alleen het individuele registratieformulier, NIET het PatiëntenBestand!! • Signaal voor ons voor opsturen vragenlijst T1
Draaiboek A…Z
NIET DEELNEMEN
WEL DEELNEMEN
vragenlijst
ADVIESGESPREK
COUNSELING GESPREKKEN
Draaiboek A…Z
NIET DEELNEMEN
WEL DEELNEMEN
vragenlijst
ADVIESGESPREK
COUNSELING GESPREKKEN
ReSpAct
Registratietool Registratietool aanpassen aan verschillende instellingen: • Met/zonder invulformulier PatientenBestand.xlsm • Macrobeveiliging
• Versie Excel 2003/2007/2010 • Locaties (hoeveel en welke) • Sportconsulenten (hoeveel en wie)
Rehabilitation, Sports & Active lifestyle (ReSpAct) Rolinde Alingh & Femke Hoekstra
Dr. Rienk Dekker Dr. Floor Hettinga Prof. dr. Cees van der Schans Dr. Berber Roorda Prof. dr. Lucas HV van der Woude
