REGLEMENT OP DE REPARTITIE als bedoeld in artikel 5 van de VIDEMA Groeptelevisieovereenkomst Artikel 1 - Definities In dit Reglement wordt verstaan onder: Contractant: natuurlijke- of rechtspersoon die een Groeptelevisieovereenkomst met VIDEMA heeft gesloten. Belanghebbende: Contractant die samen met één of meer andere Contractant(en) aanspraak maakt op de Groeptelevisierechten op een Fillmwerk en voor welk Filmwerk een conflicterende claim als bedoeld in artikel 8 van dit reglement bestaat. Filmwerk: filmwerk als bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 10 van de Nederlandse Auteurswet. Groeptelevisie: openbaarmaking in de zin van de Auteurswet 1912 van een Filmwerk door middel van de vertoning, op welke wijze dan ook, van dat Filmwerk al dan niet gelijktijdig met en door ontvangst van een televisie-uitzending van dat Filmwerk via de ether, kabel, satelliet of welke andere wijze van transmissie dan ook. Groeptelevisierechten: rechten uit hoofde van auteursrecht met betrekking tot Groeptelevisie. Groeptelevisieovereenkomst: overeenkomst tussen VIDEMA en Contractant voor de uitoefening van Groeptelevisierechten. Incassosaldo: door VIDEMA in een kalenderjaar ontvangen Vertoningvergoedingen minus de STG kosten als bedoeld in artikel 12 over dat kalenderjaar. Rechthebbende: de natuurlijke- of rechtspersoon die (mede-)rechthebbende dan wel exclusief licentienemer is ten aanzien van de Groeptelevisierechten op een Filmwerk. STG: Stichting Groep Televisie, gevestigd in Amsterdam. Titelfonds: het totaal aan gelden dat VIDEMA ingevolge artikel 4.1 aan Filmwerken heeft toegekend en dat nog niet krachtens dit Reglement is uitgekeerd. Het Titelfonds wordt beheerd door VIDEMA. Vertoningvergoeding: licentievergoeding als vermeld in de Vertoningvergunning. Vertoningvergunning: overeenkomst krachtens welke VIDEMA toestemming verleent aan een Vertoner voor Groeptelevisierechten. Vergunningvoorwaarden: voorwaarden voor een Vertoningvergunning. Vertoner: houder van een Vertoningvergunning VIDEMA: Stichting VIDEMA, gevestigd in Noordeloos
Versie 2013 (23 september 2013)
Bladzijde 1 van 11
Artikel 2 – Repartitie 1. Het Incassosaldo wordt uitgekeerd met inachtneming van dit Reglement. 2. VIDEMA is niet gehouden tot uitkering van gelden buiten de in dit Reglement geregelde gevallen. Artikel 3 – Vergoeding VIDEMA 1. VIDEMA ontvangt een jaarlijkse vergoeding voor haar werkzaamheden terzake van de inning en repartitie van Groeptelevisiegelden. 2. De vergoeding bestaat uit een percentage van het Incassosaldo, welk percentage voorafgaande aan de totstandkoming van het Reglement overeengekomen wordt door STG en VIDEMA en vermeld in Bijlage A bij dit Reglement. 3. VIDEMA is gerechtigd de vergoeding welke haar ingevolge Bijlage A over een kalenderjaar toekomt, vanaf 1 januari van het daaropvolgende kalenderjaar in mindering te brengen op het Incassosaldo over het voorgaande kalenderjaar en aan zichzelf uit te keren. 4. VIDEMA is voorts gerechtigd vanaf 1 januari van een kalenderjaar op het Incassosaldo over het voorgaande kalenderjaar een bedrag in mindering te brengen en aan zichzelf uit te keren ter dekking van de kosten in verband met gerechtelijke procedures als bedoeld in artikel 8.1 van de Groeptelevisieovereenkomst (daaronder begrepen kosten van beslaglegging en kosten van rechtsbijstand vanaf het opstellen van de dagvaarding). Het bedrag bestaat uit de som van de in het betreffende kalenderjaar door VIDEMA betaalde externe kosten minus BTW, verminderd met de in dat kalenderjaar uit hoofde van artikel 8.1 van de Groeptelevisieovereenkomst ontvangen gelden terzake van schadevergoeding, afdracht van winst en toegangsgelden, boetes en proceskosten. VIDEMA zendt na afloop van ieder kalenderjaar een gespecificeerde berekening aan STG. Artikel 4 - Toekenning vergoeding aan Filmwerk 1. Het Incassosaldo vermeerderd met de bedragen als bedoeld in artikel 13.4 (rente Titelfonds) en 14 (uitloop Titelfonds) minus de daarop ingevolge artikel 3.3 (VIDEMA vergoeding), 3.4 (kosten gerechtelijke procedures), 9.2 (kosten betalingscorrecties) en 11.3 (bijzondere reservering voor vrijwaringskosten) in mindering te brengen bedragen, wordt door VIDEMA volgens de in bijlage B aangegeven sleutel toegekend aan de Filmwerken die in dat kalenderjaar zijn vertoond. 2. Grondslag voor het in bijlage B omschreven verdelingsschema vormen de gegevens over in het betreffende kalenderjaar plaatsgevonden uitzendingen van de televisiezenders als vermeld in bijlage C, zoals deze voorafgaand aan het opstellen van de claimlijsten als bedoeld in 5.1 door Stichting Servicebureau Filmrechten aan VIDEMA ter beschikking zijn gesteld. De hoogte van de vergoeding voor een uitgezonden Filmwerk wordt bepaald door de duur en kijkdichtheid van de uitzending. 3. Het totaal van de ingevolge 4.1 toegekende gelden (hierna aangeduid als het Titelfonds) wordt door VIDEMA beheerd totdat ze krachtens dit Reglement dienen te worden uitgekeerd. Artikel 5 - Verdeling vergoeding voor door Contractant geclaimd Filmwerk 1. Op basis van de haar ter beschikking staande gegevens met betrekking tot de televisieuitzending van Filmwerken en de mogelijke rechthebbenden ten aanzien van deze Filmwerken, stelt VIDEMA claimlijsten op. De claimlijsten worden via een internetapplicatie ter beschikking van de Contractanten gesteld. VIDEMA vermeldt op https://grouptv.videma.nl vanaf welke datum claimlijsten over het voorafgaande kalenderjaar via de internetapplicatie beschikbaar zijn. Voorts informeert VIDEMA de contactpersonen van de Contractanten per e-mail over het ter beschikking stellen van de claimlijsten.
Versie 2013 (23 september 2013)
Bladzijde 2 van 11
2. Gedurende twee maanden na het ter beschikking stellen van de claimlijsten als bedoeld in 5.1 kunnen Contractanten via de genoemde internetapplicatie aangeven of zij Rechthebbende van de daarop vermelde Filmwerken zijn en tot welk percentage van de uit te keren vergoeding zij gerechtigd zijn (claim). Op het gebruik van de internetapplicatie is het bepaalde in artikel 6 van toepassing. 3. Filmwerken ten aanzien waarvan de Contractant Rechthebbende is en waarvan de Contractant constateert dat deze zijn uitgezonden maar niet op de claimlijsten vermeld staan, kan de Contractant gedurende de tijd zoals bepaald in 5.6 in de in de internetapplicatie vastgelegde uitzendingen zoeken en toevoegen aan zijn claimlijst. Voor deze uitzendingen zal uitkering plaatsvinden in overeenstemming met dit Reglement. 4. Na afloop van de in artikel 5.2 genoemde periode stelt VIDEMA vast of er conflicterende claims op titels zijn. Op deze conflicterende claims is artikel 8 van toepassing. Voor de titels waarop geen conflicterende claims bestaan wordt binnen drie maanden nadat de claimlijsten als bedoeld in artikel 5.1 aan de Contractanten ter beschikking zijn gesteld, een royalty statement en creditnota toegezonden aan de Contractanten die ingevolge 5.2 een claim hebben ingediend, alsmede aan de Contractant aan wie ingevolge 5.3 vergoedingen zijn toegerekend. In het royalty statement wordt vermeld welke vergoeding aan de betreffende Contractant toekomt. 5. Na afloop van de in 5.2 genoemde periode kunnen Contractanten nog steeds claims uitbrengen ten aanzien van uitzendingen welke zijn opgenomen in de claimlijsten als bedoeld in 5.1. Tenminste éénmaal per jaar zal VIDEMA (aanvullende) royalty statements en creditnota’s opstellen met betrekking tot deze claims (voorzover er in dat jaar claims zijn ingediend). In het (aanvullende) royalty statement wordt vermeld welke vergoeding aan de Contractant toekomt. 6. In afwijking van het bepaalde in 5.5, kunnen geen claims meer worden ingediend ten aanzien van uitzendingen die hebben plaatsgevonden in kalenderjaren die op het moment van indiening van de claim meer dan drie jaar zijn verstreken. 7. Betaling conform 5.4 en 5.5 dechargeert VIDEMA terzake van vertoningen van Filmwerken in het kalenderjaar met betrekking waartoe de betaling wordt verricht. Behoudens voorzover dit voortvloeit uit artikel 8, is VIDEMA in geen geval verplicht tot uitkering van gelden anders dan vermeld in het (aanvullende) royalty statement.
Artikel 6 – Gebruik internetapplicatie voor indienen van claims 1. VIDEMA verstrekt de Contractant of een door de Contractant gemachtigde derde een login-ID en password waarmee toegang kan worden verkregen tot de internetapplicatie als bedoeld in 5.1. 2. Op het gebruik van de internetapplicatie en de claim procedure zijn de voorwaarden van toepassing zoals op de toegangspagina vermeld. Contractant dient deze voorwaarden te accepteren alvorens gebruik van de applicatie te kunnen maken. Artikel 7 – Uitkering vergoeding aan nieuwe Contractanten 1. In de volgende gevallen nodigt VIDEMA een niet-Contractant waarvan de adresgegevens bekend zijn uit om een Groeptelevisieovereenkomst aan te gaan en de Filmwerken ten aanzien waarvan hij Rechthebbende is, via de internetapplicatie bij VIDEMA te claimen: (a) VIDEMA heeft reden om aan te nemen dat de niet-Contractant (mede-)rechthebbende is ten aanzien van een Filmwerk waaraan ingevolge 4.1 gelden zijn toegekend; (b) bij een via de internetapplicatie ingediende claim op een aan een Contractant toegewezen titel wordt een (mede-)rechthebbende vermeld die geen Contractant is;; (c) een niet-Contractant meldt zich bij VIDEMA aan; (d) een niet-Contractant maakt schriftelijk jegens VIDEMA aanspraak op een vergoeding; (e) een Vertoner beroept zich in verband met een aanspraak van een niet-Contractant op artikel 11 van de Vergunningvoorwaarden.
Versie 2013 (23 september 2013)
Bladzijde 3 van 11
2. Zodra de niet-Contractant de Groeptelevisieovereenkomst heeft ondertekend en via de internetapplicatie zijn claims kenbaar heeft gemaakt, keert VIDEMA uit conform het bepaalde in artikelen 5 en 8. 3. Indien VIDEMA van een nieuwe Contractant via de internetapplicatie claims ontvangt nadat reeds ingevolge artikel 5 of 8 gelden aan derden zijn uitgekeerd voor het betreffende Filmwerk, vindt uitkering over het/de betreffende kalenderja(a)r(en) plaats conform het bepaalde in artikelen 5 en 8. 4. De nieuwe Contractant verbindt zich om Vertoners niet aan te spreken op de periode voorafgaande aan het Kalenderjaar waarin hij een Groeptelevisieovereenkomst tekent. 5. In geen geval is VIDEMA gehouden om vergoedingen uit te keren aan nieuwe Contractanten voor uitzendingen die niet voorkomen op de claimlijsten zoals deze ingevolge artikel 5.1 ter beschikking worden gesteld. Artikel 8 - Conflicterende claims 1. Alvorens tot uitkering met betrekking tot een Filmwerk over te gaan, controleert VIDEMA of ten aanzien van dat Filmwerk conflicterende claims zijn ingediend. 2. Onder conflicterende claims worden de volgende situaties verstaan: a) In de in 5.2 genoemde periode zijn er bij VIDEMA via de internetapplicatie meerdere claims ontvangen terzake van de vergoeding voor de vertoning van een Filmwerk, welke claims gezamenlijk het percentage van honderd overschrijden. b) nadat de in 5.2 genoemde periode is verstreken en/of ingevolge artikel 5 betaling heeft plaatsgevonden, dient een (nieuwe) Contractant via de internetapplicatie een claim in terzake van de vergoeding voor de vertoning van een Filmwerk, waardoor het totaal van de claims het percentage van honderd overschrijdt. 3. Indien VIDEMA constateert dat er conflicterende claims zijn ingediend, reserveert zij de ingevolge artikel 4 en 5.3 aan het Filmwerk toegekende gelden en geeft zij hiervan schriftelijk kennis aan de Belanghebbenden. VIDEMA deelt daarbij aan Belanghebbenden mede dat zij naar haar keuze de gelden reserveert: a) totdat één of meer bij de conflicterende claims betrokken Belanghebbenden hun claim hebben ingetrokken waardoor er geen conflicterende claim meer bestaat; of b) totdat alle bij de conflicterende claims betrokken Belanghebbenden een vaststellingsovereenkomst met elkaar en VIDEMA zijn aangegaan waarin wordt vermeld tot welk percentage Belanghebbenden tot vergoeding met betrekking tot het Filmwerk gerechtigd zijn en met vermelding dat uitkering door VIDEMA conform deze overeenkomst VIDEMA ten opzichte van partijen dechargeert; of c) totdat de bindend adviseur als bedoeld in lid 5 of 13 een bindend advies heeft uitgebracht conform 8.13; of d) totdat een gerechtelijke uitspraak waaruit blijkt tot welk percentage Belanghebbenden tot vergoeding gerechtigd zijn, in kracht van gewijsde is gegaan; of e) indien geen van deze gevallen zich voordoet: tot drie jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de uitzending heeft plaatsgevonden. De gelden worden toegevoegd aan het totaalbedrag dat ingevolge artikel 4.1 over het vierde kalenderjaar wordt toegekend (zie 4.1). 4. Indien VIDEMA constateert dat er conflicterende claims bestaan, doch reeds gelden heeft uitgekeerd aan een Contractant die via de Internetapplicatie een vergoeding voor het betreffende Filmwerk heeft geclaimd, is VIDEMA gerechtigd betaling van toekomstige, aan de Contractant verschuldigde vergoedingen op te schorten tot het bedrag waarover een conflicterende claim bestaat en totdat het conflict is opgelost als beschreven in 8.3 a t/m e. Indien Contractant ingevolge een schikking, bindend advies of gerechtelijke uitspraak als bedoeld in 8.3 b t/m d geen recht heeft op het bedrag resp. een deel van het bedrag dat door VIDEMA aan hem was uitgekeerd, is VIDEMA gerechtigd dit bedrag resp. deel van dit bedrag op de opgeschorte vergoedingen in mindering te brengen. Indien er - naar het uitsluitende oordeel van Videma - redenen zijn om aan te nemen dat het door de Contractant aan Videma terug te betalen bedrag niet binnen redelijke termijn verrekend kan worden, dient Contractant het bedrag op eerste verzoek van Videma te restitueren op een door Videma aan te geven bankrekening.
Versie 2013 (23 september 2013)
Bladzijde 4 van 11
5. In het in 8.3 sub c genoemde geval kunnen de betrokken Belanghebbenden het conflict voorleggen aan een door hen gezamenlijk aan te wijzen bindend adviseur. Daartoe kunnen zij desgewenst een beroep doen op de door de STG voor dit doeleind benoemde bindend adviseur, in welk geval de procedure wordt gevolgd als neergelegd in het Reglement Bindend Advies. Het bindend advies wordt opgenomen in de in 8.3 sub b genoemde overeenkomst. 6. Direct na het ontstaan van een conflicterende claim ontvangen de Belanghebbenden in het conflict een notificatie van het betreffende conflict. In deze notificatie worden tenminste de titel van het Filmwerk, het uitzendjaar, het door de Belanghebbende geclaimde percentage en het door de andere Belanghebbende(n) geclaimde percentage genoemd. 7. Na aankondiging van het conflict hebben de bij het conflict betrokken Belanghebbenden een periode van 180 dagen om hun claim - eventueel in overleg met de andere bij het conflict betrokken Belanghebbenden - te heroverwegen en op het conflict te reageren op één of meer van de volgende wijzen: a intrekking van de claim door de Belanghebbende; b handhaving van de claim door de Belanghebbende; c met alle ander Belanghebbenden tot overeenstemming komen over een vaststellingsovereenkomst als vermeld in 8.3 sub b; d voorleggen van het conflict door de Belanghebbenden aan een bindend adviseur als bedoeld in 8.5 e voorleggen van het conflict door één of meer van de Belanghebbenden aan de gewone rechter. In alle gevallen dienen de Belanghebbenden hun reactie via de internetapplicatie te geven. 8. Behoudens in de gevallen als bedoeld in 8.7 sub c, d of e, zal het conflict worden beslecht zoals vermeld in de leden 9 t/m 13 van dit artikel. 9. Indien een Belanghebbende niet binnen de in 8.7 genoemde periode reageert op één van de wijzen als bepaald in 8.7, dan wordt dit beschouwd als intrekking van de claim. Het door de betreffende Belanghebbende geclaimde percentage wordt alsdan automatisch op nihil gezet. 10. Tenzij het conflict conform artikel 8.7 is opgelost ontvangen de bij het conflict betrokken Belanghebbenden bericht per e-mail dat het conflict nog steeds bestaat. In dit bericht worden tenminste de titel van het Filmwerk, het uitzendjaar, het door de Belanghebbende geclaimde percentage en het door de andere (resterende) Belanghebbende(n) geclaimde percentage genoemd. 11. De Belanghebbenden die een melding ingevolge 8.10 hebben ontvangen, dienen binnen 60 dagen na ontvangst van de melding aan Videma bewijs te overleggen met betrekking tot hun claim. Dit bewijs kunnen zij via de internetapplicatie uploaden. Gedurende deze periode kunnen de Belanghebbenden de claim eveneens aanpassen, intrekken en muteren zoals beschreven in 8.7. De bewijsstukken dienen vergezeld te gaan van een beschrijving waarin de Belanghebbende duidelijk omschrijft op basis waarvan de Belanghebbende meent de claim te hebben en te verwijzen naar bij te sluiten contracten en overeenkomsten. 12. Indien een Belanghebbende niet binnen de in 8.11 genoemde periode bewijs overlegt aan Videma, dan wordt dit beschouwd als intrekking van de claim. Het door de betreffende Belanghebbende geclaimde percentage wordt alsdan automatisch op nihil gezet. 13. Indien binnen de in 8.11 genoemde periode het conflict niet is opgelost, de (resterende) bij het conflict betrokken Belanghebbenden bewijs met betrekking tot hun claim hebben overlegd en de waarde van het in geschil zijnde conflict tenminste € 1.000 bedraagt, brengt de bindend adviseur advies uit met inachtneming van de procedure bepaald in het Reglement Bindend Advies. Het aldus tot stand gekomen bindend advies heeft ten opzichte van de Belanghebbende(n) de rechtsgevolgen bepaald in Boek 7 titel 15 van het Burgerlijk Wetboek. De kosten van de bindend adviesprocedure zullen worden gedragen door de Belanghebbende(n) die in de bindend adviesprocedure (grotendeels) in het ongelijk worden gesteld. Uitkering door VIDEMA conform het advies dechargeert VIDEMA jegens de betrokken Belanghebbenden.
Versie 2013 (23 september 2013)
Bladzijde 5 van 11
Uit kostenoverwegingen worden conflicten met een waarde kleiner dan € 1.000 niet aan de Bindend Adviseur voorgelegd doch wordt de waarde van het in geschil zijnde conflict over alle Belanghebbenden gezamenlijk verdeeld. 14. Het opmaken van royalty statements en creditnota’s vindt plaats: in het 8.3 onder a genoemde geval: binnen 30 dagen na intrekking door de andere Belanghebbende(n) van hun claim(s); in het in 8.3 onder b genoemde geval: binnen 30 dagen nadat de bij het conflict betrokken Belanghebbenden hun claim via de internetsite hebben aangepast; in het in 8.3 onder c genoemde geval: binnen 30 dagen na ontvangst door VIDEMA van een kopie van het bindend advies; in het in 8.3 onder d genoemde geval: binnen 30 dagen na ontvangst door VIDEMA van een kopie van de gerechtelijke uitspraak, een schriftelijke bevestiging van de Belanghebbende dat de gerechtelijke uitspraak in kracht van gewijsde is. 15. In geen geval is VIDEMA gehouden tot uitkering van gelden in afwijking van hetgeen voortvloeit uit het bindend advies respectievelijk de gerechtelijke uitspraak respectievelijk de overeenkomst als bedoeld in 8.3 onder b, noch tot restitutie van door haar in overeenstemming hiermee uitgekeerde gelden. Artikel 9 - Uitkering op basis van onjuiste informatie 1. Indien door of namens Contractant onjuiste informatie is verstrekt, is VIDEMA gerechtigd de op basis van die informatie teveel of aan de verkeerde persoon uitgekeerde gelden in mindering te brengen op aan de Contractant uit te keren gelden, een en ander onverminderd zijn gehoudenheid tot het vergoeden van schade, kosten, en renten. 2. Indien de teveel of aan de verkeerde persoon uitgekeerde gelden en de rente en kosten niet volledig in mindering gebracht kunnen worden op de uitkeringen aan de Contractant in de twee kalenderjaren volgend op de constatering van de onverschuldigde betaling, is VIDEMA gerechtigd het resterende bedrag in mindering te brengen op het Incassosaldo als bedoeld in artikel 4.1. Artikel 10 - Uitkering aan door Contractant aangewezen derde 1. Indien de Contractant een derde wenst aan te wijzen als betaaladres voor uitkeringen met betrekking waartoe hij uit hoofde van dit reglement gerechtigd is, alsmede indien Contractant een recht op uitkering uit hoofde van dit reglement cedeert dan wel in pand geeft, maakt hij hiervan terstond schriftelijke melding aan VIDEMA. 2. Indien een pandhouder bevoegd is een door VIDEMA aan de Contractant uit te keren vergoeding te innen en bij VIDEMA aanspraak maakt op betaling, keert VIDEMA de vergoeding aan de pandhouder uit met aftrek van een vergoeding voor administratiekosten ter grootte van 15 procent van de uit te keren vergoeding. 3. Tenzij uit een mededeling als bedoeld in 10.1 of 10.2 voortvloeit dat betaling aan een ander dient te geschieden, dechargeert betaling naar de rekening vermeld op de factuur als bedoeld in 5.3, 5.4 of 8.7 VIDEMA jegens de Contractant van wie de factuur afkomstig is. Artikel 11 – Kosten vrijwaring 1. Indien VIDEMA uit hoofde van de vrijwaringverplichting in de Vertoningvergunning genoodzaakt is om juridische kosten te maken en/of gehouden is tot vergoeding van schade aan een Vertoner, is VIDEMA gerechtigd die kosten en schadevergoeding te voldoen uit het Titelfonds. 2. Indien de totale kosten en/of schadevergoeding(en) welke ingevolge 11.1 uit het Titelfonds zijn voldaan, hoger zijn dan het bedrag dat krachtens 4.1 is toegekend aan het Filmwerk of de Filmwerken waarop de vrijwaring betrekking heeft en dat zich nog in het Titelfonds bevindt, wordt dit verschil uiterlijk op 31 januari van ieder kalenderjaar aangevuld met de gelden die op 1 januari van dat jaar krachtens artikel 14 uit het Titelfonds vrijkomen, een en ander zo vaak en totdat het verschil is gereduceerd tot nul.
Versie 2013 (23 september 2013)
Bladzijde 6 van 11
3. Indien het saldo van het Titelfonds naar mening van VIDEMA zodanig is dat de reguliere uitkering uit het Titelfonds in gevaar komt of dat de kosten van vrijwaring niet meer volledig uit het Titelfonds kunnen worden voldaan, stelt STG in overleg met VIDEMA een bedrag vast dat in het eerstvolgende kalenderjaar wordt toegevoegd aan het Titelfonds en welke in mindering wordt gebracht het Incassosaldo over het voorgaande kalenderjaar (zie 4.1). Artikel 12 – Kosten STG 1. Op het totale door VIDEMA in een kalenderjaar ontvangen bedrag aan Vertoningvergoedingen wordt, alvorens daaruit het bedrag wordt berekend dat ingevolge 4.1 voor verdeling in aanmerking komt, een bedrag in mindering gebracht ter dekking van de kosten van de STG over dat Kalenderjaar (de STG kosten). 2. Onder kosten worden verstaan externe kosten (incl. BTW) voor het voorzitterschap, de bindend adviseur, vergaderkosten (zaalhuur, catering e.d.), drukwerk en secretariaat, met inbegrip van daartoe door derden ten behoeve van de STG aan VIDEMA gefactureerde kosten. 3. VIDEMA verstrekt na afloop van ieder kalenderjaar een gespecificeerde opgave aan STG van de door haar ten behoeve van STG gemaakte kosten als bedoeld in lid 2, met inbegrip van door derden aan VIDEMA gefactureerde kosten. VIDEMA is gerechtigd om het totaalbedrag in mindering te brengen op de door VIDEMA in een kalenderjaar ontvangen Vertoningvergoedingen. 4. STG doet na afloop van ieder kalenderjaar gespecificeerde opgave aan VIDEMA van de door derden aan STG gefactureerde kosten als bedoeld in lid 2. VIDEMA brengt deze kosten in mindering op de door VIDEMA in een kalenderjaar ontvangen Vertoningvergoedingen en betaalt dit bedrag aan STG binnen 30 dagen na ontvangst van de opgave. Artikel 13 – Rente 1. VIDEMA is bij niet tijdige betaling wettelijke rente verschuldigd over de ingevolge dit Reglement verschuldigde vergoedingen vanaf de eerste dag volgende op een periode van 30 dagen na verzending van een factuur als bedoeld in 5.3, 5.4 of 8.14. 2. Buiten het in 13.1 genoemde geval, is VIDEMA wegens niet tijdige betaling geen rente verschuldigd over door haar uit te keren vergoedingen. 3. Tegelijkertijd met de uitkering als bedoeld in 8.7, keert VIDEMA aan de gerechtigde tevens rente uit. Deze rente bedraagt de totale rente welke VIDEMA heeft ontvangen over het gereserveerde bedrag vanaf het moment van reservering als bedoeld in 8.3 tot het einde van de maand voorafgaande aan het eerste moment waarop in gevolge 8.7 uitkering dient plaats te vinden. VIDEMA is gerechtigd op de uit te keren rente een vergoeding voor administratiekosten in rekening te brengen ter grootte van 25 procent van voornoemd rentebedrag. Indien uit de overeenkomst, het bindend advies of de gerechtelijke uitspraak volgt dat men slechts voor een deel tot de vergoeding als bedoeld in 4.1 gerechtigd is, wordt een evenredig deel van de totale rente uitgekeerd. 4. De rente die VIDEMA gedurende een kalenderjaar ontvangt over het Titelfonds, wordt toegevoegd aan het totaalbedrag dat ingevolge 4.1 aan de in dat kalenderjaar uitgezonden Filmwerken wordt toegekend (zie 4.1). 5. Buiten de in dit artikel genoemde gevallen is VIDEMA niet gehouden tot uitkering aan Rechthebbenden van de rente welke zij ontvangt over de door haar geïncasseerde Vertoningvergoedingen welke zij krachtens dit Reglement onder zich houdt. Artikel 14 – Verdeling van niet uitgekeerde gelden uit het Titelfonds Gelden welke ingevolge 4.1 of 5.3 zijn toegekend aan Filmwerken maar waarvoor niet binnen drie jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de uitzending heeft plaatsgevonden, claims zijn ingediend, worden met aftrek van het in 11.2 bedoelde bedrag uit het Titelfonds gehaald en toege-
Versie 2013 (23 september 2013)
Bladzijde 7 van 11
voegd aan het totaalbedrag dat ingevolge 4.1 wordt toegekend over het vierde kalenderjaar volgend op het jaar waarin de uitzending heeft plaatsgevonden. Artikel 15 - Controle 1. De STG is bevoegd eenmaal per jaar de administratie van VIDEMA voorzover verband houdende met de incasso en repartitie van Groeptelevisierechtenvergoedingen door een registeraccountant te laten onderzoeken teneinde vast te stellen of de door VIDEMA aan Rechthebbenden verzonden royalty statements juist zijn. De kosten van het onderzoek zijn voor rekening van de STG. 2. De Contractanten kunnen klachten over de juistheid van door VIDEMA aan hen toegezonden royalty statements schriftelijk bij STG aanmelden met afschrift aan VIDEMA. Indien de STG niet binnen één jaar na de verzending van de klacht een onderzoek heeft ingesteld als bedoeld in 15.1 teneinde de klacht te beoordelen, is de Contractant gerechtigd om de administratie van VIDEMA voorzover verband houdende met een aan hem toegezonden royalty statement door een registeraccountant te laten onderzoeken teneinde te beoordelen of de volgens het royalty statement aan hem toekomende vergoeding juist is berekend. De kosten van het onderzoek zijn voor rekening van de Contractant tenzij uit het onderzoek blijkt dat het ingevolge het royalty statement uitgekeerde bedrag (conform artikel 5.3 of 5.4) meer dan 5% lager is dan het bedrag dat ingevolge dit Reglement uitgekeerd had moeten worden, in welk geval VIDEMA de kosten van het onderzoek zal dragen. 3. Indien VIDEMA naar aanleiding van een klacht vaststelt dat een royalty statement onjuist is, keert zij het verschil uit aan Rechthebbende, welk bedrag wordt vermeerderd met de wettelijke rente voorzover en vanaf het moment deze door de Rechthebbende wordt gevorderd. 4. In geen geval is VIDEMA gehouden om royalty statements te corrigeren naar aanleiding van klachten die meer dan twee jaar na de dagtekening van het royalty statement zijn verzonden. Artikel 16 – Inwerkingtreding en duur Dit gewijzigde Reglement treedt in werking op 23 september 2013 en blijft in werking tot de datum van inwerkingtreding van een nieuw, door STG vast te stellen, Reglement. De aanpassingen in dit reglement zijn door het College van Toezicht collectieve beheersorganisaties Auteurs- en naburige rechten op 28 mei 2014 goedgekeurd.
Bijlage A – vergoeding VIDEMA Bijlage B – verdelingschema Bijlage C – zenders
Versie 2013 (23 september 2013)
Bladzijde 8 van 11
Bijlage A bij het Repartitiereglement Groeptelevisie
Vergoeding VIDEMA De vergoeding voor VIDEMA in verband met de uitvoerende werkzaamheden is afhankelijk van het incassosaldo (bruto opbrengst -/- kosten STG). De vergoeding is uitgedrukt in een percentage van het incassosaldo. Het vergoedingschema wordt periodiek door het Bestuur van de STG en VIDEMA geëvalueerd en indien nodig aangepast en/of uitgebreid. Met het Bestuur van de STG is het navolgende vergoedingschema overeengekomen: Vanaf 2009 Jaar 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Vergoedingspercentage 20,5% 20% 19,5% 19% 18,5% 18,5%
T/m 2008 Schaal 1 2 3
Omschrijving 1e € 5.000.000 volgende € 2.500.000 volgende € 2.500.000
Versie 2013 (23 september 2013)
Bladzijde 9 van 11
Vergoedingspercentage 27% 20% 15%
Bijlage B bij het Repartitiereglement Groeptelevisie
Verdelingsschema Definities: Saldo: het saldo bestaande uit in een kalenderjaar uit hoofde van vergunningen geïncasseerde gelden vermeerderd resp. verminderd met de posten die ingevolge artikel 4.1 van het repartiereglement aan de door VIDEMA in het afgelopen kalenderjaar geïncasseerde gelden moeten worden toegevoegd of daarop in mindering moeten worden gebracht. Programma (title): televisieprogramma dat is aan te merken als een Filmwerk in de zin van de Auteurswet. Een televisieprogramma dat onder dezelfde titel in meerdere afleveringen wordt uitgezonden (dramaserie, nieuwsprogramma, quiz), en aldus uit meerdere filmwerken kan bestaan, wordt als één Programma beschouwd. Tijdsduur: totale tijdsduur van de uitzendingen van een Programma in het betreffende kalenderjaar. De Tijdsduur wordt uitgedrukt in minuten. Kijkdichtheid: de totale kijkdichtheid van uitzendingen van een Programma in het betreffende kalenderjaar. De Kijkdichtheid is gebaseerd op onafhankelijke gegevens van derden. Kijkpunten (Densitypoints): waarde toegekend aan een Uitzending gebaseerd op combinatie van Kijkdichtheid en Tijdsduur van een Uitzending. Programma-aandeel: Het totaal van de Kijkpunten voor alle Uitzendingen van een Programma in het betreffende kalenderjaar. Totaal: de som van de Programma-aandelen. Uitzending (Exhibition): Aflevering van een Programma. Vergoeding: aandeel Programma in Saldo Berekening Vergoeding Programma-aandeel __________________
X Saldo
=
Totaal
Versie 2013 (23 september 2013)
Bladzijde 10 van 11
vergoeding
Bijlage C bij het Repartitiereglement Groeptelevisie
Overzicht van televisiezenders1
Nederland 1
Nederland 2
Nederland 3
RTL 4
RTL 5
RTL 7
RTL 8
SBS 6
NET 5
Veronica
Disney XD
Nickelodeon
MTV
Comedy Central
Discovery Channel
Animal Planet
1
Televisiezenders per 17 september 2013. Een actueel overzicht is beschikbaar op de website (www.videma.nl / Veel gestelde vragen)
Versie 2013 (23 september 2013)
Bladzijde 11 van 11