REGLEMENT VOORWETENSCHAP ALS BEDOELD IN ARTIKEL 5:65 WFT
Dit reglement ("Reglement") is laatstelijk herzien en opnieuw vastgesteld door de Raad van Commissarissen ("Raad van Commissarissen") van VastNed Offices/Industrial N.V. (de "Vennootschap") op 6 november 2009. 1.
DEFINITIES
1.1.
AFM: Autoriteit Financiële Markten.
1.2.
Bestuurders:
1.3.
(a)
degenen die het dagelijks beleid bepalen van de Uitgevende Instelling en zijn dochtermaatschappijen;
(b)
degenen die het dagelijks beleid bepalen van VastNed Management B.V.; en
(c)
commissarissen van VastNed Management B.V. of de Uitgevende Instelling en zijn dochtermaatschappijen.
Black out Periode: -
de periode van één maand direct voorafgaande aan de eerste publicatie van een jaarbericht;
-
de periode van twee weken direct voorafgaande aan de publiciteit van een half jaar- of kwartaalbericht, of een aankondiging van een (interim) dividend;
-
de periode afgekondigd door de Centrale Functionaris in overeenstemming met artikel 2 sub (g).
1.4.
Centrale Functionaris: de als zodanig door (de voorzitter) van de Raad van Commissarissen van de Uitgevende Instelling aangewezen bestuurder of medewerker.
1.5.
Gesloten Periode: -
de periode van twee maanden direct voorafgaande aan de eerste publicatie van een jaarbericht;
-
de periode van 21 dagen direct voorafgaande aan de publicatie van een half jaarof kwartaalbericht, of een aankondiging van een (interim) dividend;
-
de periode van één maand direct voorafgaande aan de eerste publicatie van een
1
prospectus voor een aandelenemissie, tenzij de Uitgevende Instelling aantoont dat er sprake is van een kortere periode van besluitvorming dan één maand, in welk geval deze kortere periode geldt; of -
de periode afgekondigd door de Centrale Functionaris in overeenstemming met artikel 2 sub (g).
1.6.
Koersgevoelige Informatie: informatie die concreet is en die rechtstreeks of middellijk betrekking heeft op de Uitgevende Instelling of op de handel in VastNed Financiële Instrumenten, welke informatie niet openbaar is gemaakt en waarvan openbaarmaking significante invloed zou kunnen hebben op de koers van de VastNed Financiële Instrumenten.
1.7.
Leidinggevenden: werknemers met een leidinggevende functie uit hoofde waarvan zij de bevoegdheid hebben om besluiten te nemen die gevolgen hebben voor de toekomstige ontwikkelingen en bedrijfsvooruitzichten van de Uitgevende Instelling en die regelmatig kennis kunnen hebben van Koersgevoelige Informatie.
1.8.
Medewerkers: werknemers en bestuurders van de Uitgevende Instellingen en hun dochtermaatschappijen.
1.9.
Melding: melding aan de Centrale Functionaris van een transactie in VastNed Financiële Instrumenten.
1.10.
Uitgevende Instelling: VastNed Offices/Industrial N.V. of VastNed Offices/Industrial N.V.
1.11.
VastNed Financiële Instrumenten: de financiële instrumenten die zijn uitgegeven door een van de Uitgevende Instellingen en die zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt of multilaterale handelsfaciliteit, of waarvoor toelating tot de handel op een gereglementeerde markt is aangevraagd. Deze categorie financiële instrumenten bestaat op dit moment uit VastNed aandelen en aandelen Intervest Offices en Intervest Offices/Industrial, en zal ook toekomstige financiële instrumenten van een van de Uitgevende Instellingen omvatten.
2.
TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE CENTRALE FUNCTIONARIS
2.1.
De Uitgevende Instelling maakt bekend wie de Centrale Functionaris is en waar deze is te bereiken. Tevens wordt medegedeeld welke personen de Centrale Functionaris in geval van afwezigheid vervangen.
2.2.
De Centrale Functionaris heeft de taken en bevoegdheden die op basis van het Reglement aan hem zijn toegekend. De Uitgevende Instelling kan aanvullende taken en bevoegdheden aan de Centrale Functionaris toekennen.
2.3.
De Centrale Functionaris kan in overleg met (de voorzitter van) de Raad van Commissarissen van de Uitgevende Instelling één of meer plaatsvervangers aanwijzen.
2.4.
De Centrale Functionaris is bevoegd een onderzoek in te (doen) stellen met betrekking tot transacties in effecten van de Uitgevende Instelling verricht door, in opdracht van of ten behoeve van de medewerker.
2
2.5.
De Centrale Functionaris is bevoegd over de uitkomst van dit onderzoek schriftelijk te rapporteren aan de voorzitter van de Raad van Commissarissen van de Uitgevende Instelling. Alvorens de Centrale Functionaris schriftelijk rapporteert over de uitkomst van het onderzoek dient de medewerker gelegenheid te hebben gehad te reageren op de uitkomst van het onderzoek. De medewerker wordt door de voorzitter van de Raad van Commissarissen van de Uitgevende Instelling van de uitkomst van het onderzoek in kennis gesteld.
2.6.
De Centrale Functionaris kan in overleg met de voorzitter van de Raad van Commissarissen van de Uitgevende Instelling beslissen een transactie te melden bij de AFM.
2.7.
De Centrale Functionaris kan indien daartoe noodzaak bestaat op ieder gewenst moment wijzigingen of aanvullingen maken op de in dit Reglement genoemde Gesloten Perioden of Black out Perioden.
3.
VERPLICHTINGEN VAN MEDEWERKERS
3.1.
De Medewerker dient zich te onthouden van elk gebruik van Koersgevoelige Informatie, alsmede iedere vermenging van zakelijke en privé-belangen, dan wel de redelijkerwijs voorzienbare schijn daarvan, te vermijden.
3.2.
De Medewerker dient zorgvuldig om te gaan met beschikbare informatie uit de zakelijke sfeer. Deze informatie dient gescheiden te blijven van zijn privé-sfeer.
3.3.
De Medewerker onderschrijft dat de Centrale Functionaris bevoegd is een onderzoek in te (doen) stellen met betrekking tot transacties in VastNed Financiële Instrumenten verricht door, in opdracht van of ten behoeve van de medewerker.
3.4.
De Medewerker is in het kader van de strikte naleving van dit Reglement, gehouden desgevraagd alle informatie met betrekking tot een door hem of ten behoeve van hem verrichte transactie aan de Centrale Functionaris te verstrekken.
3.5.
De Medewerker is verplicht desgevraagd opdracht te geven aan de beleggingsonderneming waar hij zijn effectenrekening aanhoudt alle informatie omtrent enige ten behoeve van hem of in zijn opdracht verrichte transactie aan de Centrale Functionaris te verstrekken.
3.6.
Het is de Medewerker niet toegestaan een transactie in VastNed Financiële Instrumenten te verrichten, indien daardoor redelijkerwijs de schijn kan worden gewekt dat hij daarbij beschikte of kon beschikken over koersgevoelige informatie.
3.7.
Op het eerste verzoek van de Centrale Functionaris zal een Bestuurder inzicht geven in zijn bezit aan effecten en in mutaties daarin.
4.
REGELS MET BETREKKING TOT DE GESLOTEN PERIODE EN DE BLACK OUT PERIODE.
4.1.
Een Medewerker zal VastNed Financiële Instrumenten niet direct of indirect kopen of verkopen tijdens een Gesloten Periode.
3
4.2.
Een Medewerker zal VastNed Financiële Instrumenten niet verkopen binnen zes maanden na aankoop, en evenmin VastNed Financiële Instrumenten aankopen binnen zes maanden na verkoop.
4.3.
Een Medewerker zal tijdens de Black out Periode in geen geval met betrekking tot de financiële of operationele resultaten van VastNed briefings, meetings of presentaties voor analisten, beleggers of andere leden van de financiële gemeenschap geven, inclusief interviews of commentaar aan de media.
4.4.
De Uitgevende Instelling maakt tijdig voor het begin van ieder kalenderjaar bekend welke perioden in het desbetreffende kalenderjaar in elk geval gelden als Gesloten of Black out Periode. Wijzigingen of aanvulling worden in de loop van het kalenderjaar op dezelfde wijze bekend gemaakt.
5.
MELDINGSVERPLICHTINGEN VOOR BESTUURDERS EN LEIDINGGEVENDEN
5.1.
Bestuurders en Leidinggevenden doen onverwijld na de transactiedatum melding bij de Centrale Functionaris van voor eigen rekening verrichtte of bewerkstelligde transacties in VastNed Financiële Instrumenten.
5.2.
Bestuurders en Leidinggevenden doen zo spoedig mogelijk doch uiterlijk op de vijfde werkdag na de transactiedatum melding bij de AFM van voor eigen rekening verrichtte of bewerkstelligde transacties in VastNed Financiële Instrumenten.
5.3.
Een Bestuurder kan de Centrale Functionaris verzoeken de onder artikel 5.2 genoemde melding namens hem te doen. Een dergelijk verzoek wordt schriftelijk gedaan tegelijk met de melding aan de Centrale Functionaris van de desbetreffende transactie.
5.4.
De Bestuurder blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het doen van melding aan de AFM.
6.
OVERIGE MELDINGSVERPLICHTINGEN
6.1.
Medewerkers doen binnen 7 dagen na de transactiedatum melding aan de Centrale Functionaris van een door hen verrichte of bewerkstelligde transactie in VastNed Financiële Instrumenten.
6.2.
Indien de Uitgevende Instelling bij het dividend aan haar aandeelhouders de mogelijkheid biedt om voor stockdividend te kiezen, dan dient deze keuze, indien deze gemaakt kan worden door een Medewerker, door deze Medewerker uiterlijk op de datum van betaalbaarstelling van het dividend te zijn gemaakt en aan de Centrale Functionaris te zijn gemeld.
7.
OVERIGE BEPALINGEN
7.1.
Dit Reglement blijft van kracht tot drie maanden na beëindiging van het dienstverband.
7.2.
Dit Reglement laat de eigen verantwoordelijkheid van de Medewerker voor naleving van de wet onverlet.
4
Rotterdam. 6 november 2009
Getekend, Rotterdam, 4 maart 2010
W.M. Steenstra Toussaint
H.W. Breukink
Voorzitter
vice-voorzitter
D. van den Bos
R.K. Jacobson
Lid
Lid
5
