REGLEMENT DECENTRALE SELECTIE VOOR DE BACHELOROPLEIDING GENEESKUNDE VAN DE UNIVERSITEIT LEIDEN, STUDIEJAAR 2014-2015 (hierna: het reglement) Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Afkortingen en begripsbepalingen 1. Afkortingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. BMAT: de BioMedical Admissions Test als bedoeld in artikel 11 van het reglement; b. CvB: het College van Bestuur van de Universiteit Leiden; c. DUO: de Dienst Uitvoering Onderwijs van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; d. Raad van Bestuur LUMC: de Raad van Bestuur van het Leids Universitair Medisch Centrum (dit is het samenwerkingsverband van de Faculteit Geneeskunde en het Academisch Ziekenhuis Leiden). 2. Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. bewijs van toelating: een bewijs van toelating als bedoeld in artikel 7.57a, tweede lid, van de wet; b. BMAT eindscore: de, ten behoeve van de weging als bedoeld in artikel 11, achtste lid van het reglement, via omrekening van de BMAT sectie scores volgens het toetsplan, vastgestelde eindscore; c. BMAT sectie scores: de door de Admissions Testing Service van Cambridge Assessment vastgestelde scores op de verschillende onderdelen van de BMAT; d. Commissie Decentrale Selectie: de commissie als bedoeld in artikel 3, tweede lid van het reglement, die wordt ingesteld en waarvan de leden worden benoemd door de Raad van Bestuur LUMC; e. decentrale selectie: de decentrale selectie als bedoeld in artikel 7.57e van de wet; f. eindscore van de eerste selectieronde van route B: de overeenkomstig artikel 11, achtste lid van het reglement vastgestelde score; g. eindscore van de tweede selectieronde van route B: de overeenkomstig artikel 12, vierde lid van het reglement vastgestelde score; h. eindscore decentrale selectie van route B: de overeenkomstig artikel 12, vijfde lid van het reglement vastgestelde score; i. gegadigde: degene die zich heeft aangemeld voor deelname aan decentrale selectie voor de opleiding; j. lijst aan de Minister: de lijst als bedoeld in artikel 30, tweede lid van de ministeriële regeling; k. de ministeriële regeling: de Regeling aanmelding en selectie hoger onderwijs; l. onderwijsinstelling: een erkende instelling voor voorbereidend wetenschappelijk onderwijs; m. opleiding: de bacheloropleiding geneeskunde verzorgd door de Universiteit Leiden; n. Pre-University College in Leiden:
1
het door de Universiteit Leiden als zodanig aangewezen programma; o. procedure voor decentrale selectie: de selectieprocedure via selectieroute A of via selectieroute B; p. PTA: het programma van toetsing en afsluiting als bedoeld in artikel 31 van het Eindexamenbesluit VO of artikel 18 van het Eindexamenbesluit VO BES; q. PTA-cijferoverzicht van 5vwo naar 6vwo: het overzicht waarin in ieder geval staan de cijfers van Wiskunde, Scheikunde, Natuurkunde, Biologie, Nederlands en Engels, met één decimaal, behaald bij de overgang van 5vwo naar 6vwo; r. rangnummer: nummer dat overeenkomt met de plaats op de lijst aan de Minister; s. selectiegegevens: de gegevens als bedoeld in artikel 5 van het reglement; t. toetsplan: het plan waarin staat beschreven: - op welke wijze de PTA-cijfers van de vakken Wiskunde, Scheikunde, Natuurkunde, Biologie, Nederlands en Engels worden omgerekend tot een gemiddeld cijfer; - op welke wijze de BMAT sectie scores worden omgerekend tot de BMAT eindscore; - op welke wijze het gemiddelde cijfer van de vakken Wiskunde, Scheikunde, Natuurkunde, Biologie, Nederlands en Engels en de BMAT eindscore worden omgerekend tot de eindscore van de eerste selectieronde; - op welke wijze het gesprek in route A als bedoeld in artikel 9 van het reglement wordt beoordeeld; - op welke wijze de eindscore van de tweede selectieronde als bedoeld in artikel 12 van het reglement wordt berekend; u. Studielink: de gemeenschappelijke aanmeld‐ en inschrijfapplicatie van alle hogescholen en universiteiten en de Dienst Uitvoering Onderwijs; v. de wet: de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Artikel 2. Algemene bepalingen decentrale selectie 1. Decentrale selectie kan plaats vinden langs twee verschillende selectieroutes: selectieroute A of selectieroute B. 2. De gegadigde kan slechts deelnemen aan één van beide selectieroutes. 3. Op beide selectieroutes zijn de regels van administratieve aard uit hoofdstuk 2 van het reglement van toepassing. 4. Ten behoeve van de selectie via selectieroute A worden de kwalitatieve selectiecriteria als omschreven in artikel 8 van het reglement toegepast. 5. Ten behoeve van de selectie via selectieroute B worden de kwalitatieve selectiecriteria als omschreven in artikel 10 van het reglement toegepast. 6. De gegadigde wordt maximaal één maal toegelaten tot deelname aan de procedure voor decentrale selectie in Leiden. 7. Het percentage van de totaal beschikbare plaatsen voor de opleiding, dat decentraal geselecteerd zal worden, bedraagt 47%. 8. De gegadigde wordt geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van het reglement dat is gepubliceerd op www.lumc.nl/decentrale-selectie-geneeskunde en tevens kennis te hebben genomen van de informatie die hem in het kader van de procedure voor decentrale selectie ter beschikking wordt gesteld. 9. Overeenkomstig artikel 9, derde lid van de ministeriële regeling geldt de aanmelding via Studielink voor decentrale selectie tevens als aanmelding voor de lotingsprocedure.
2
Artikel 3. Bevoegdheid decentrale selectie 1. De op grond van de wet aan het CvB toegekende bevoegdheid ex artikel 7.57e om decentraal te selecteren heeft het CvB gemandateerd aan de Raad van Bestuur LUMC. 2. De Commissie Decentrale Selectie adviseert de Raad van Bestuur LUMC over de toepassing van de bepalingen in het reglement en het al dan niet selecteren van de gegadigde. Hoofdstuk 2. Regels van administratieve aard Artikel 4. Algemene regels 1. De bepalingen in dit hoofdstuk zijn aanvullend op hoofdstuk 2 van de ministeriële regeling. 2. De gegadigde die wil deelnemen aan de procedure voor decentrale selectie bij de universiteit Leiden meldt zich hiertoe vóór 15 januari 2014 aan via Studielink. 3. De gegadigde, die zich overeenkomstig het voorgaande lid heeft aangemeld en hier overeenkomstig artikel 29 van de ministeriële regeling bekend is gemaakt, krijgt binnen 10 werkdagen na die bekendmaking: a. een bevestiging van de aanmelding voor decentrale selectie bij de universiteit Leiden; b. informatie over het verdere verloop van de procedure voor decentrale selectie. 4. In geval de gegadigde bij de universiteit Leiden staat ingeschreven bij het Pre-University College of reeds beschikt over het diploma van het Pre-University College in Leiden wordt er bij de bevestiging als bedoeld in het voorgaande lid van uitgegaan dat de gegadigde deelneemt aan selectieroute A. 5. In de overige gevallen wordt er bij de bevestiging van uitgegaan dat de gegadigde deelneemt aan selectieroute B. 6. De gegadigde die na aanmelding via Studielink geen bericht als bedoeld in het derde lid heeft ontvangen, neemt in verband daarmee omgaand contact op via e-mail gericht aan:
[email protected]. 7. De informatie, mededelingen en besluiten over de procedure voor decentrale selectie worden via de bij Studielink van de gegadigde bekend zijnde adresgegevens verstrekt. De gegadigde draagt er zorg voor dat Studielink steeds beschikt over het correcte postadres en het actuele en functionerende e‐mail adres van de gegadigde. Artikel 5. Overige regels 1. Na de bevestiging als bedoeld in artikel 4, derde lid van het reglement wordt de gegadigde verzocht om vóór 1 maart 2014 nadere gegevens te verstrekken. 2. In geval van selectieroute A betreft dit: a. voor zover de gegadigde daarover reeds beschikt, het diploma van het Pre-University College in Leiden. Voor zover de gegadigde daarover nog niet beschikt, dient dat diploma na het behalen daarvan te worden verstrekt; b. het door de onderwijsinstelling van de gegadigde getekende en gedateerde PTA-cijferoverzicht van 5vwo naar 6vwo; c. het door de gegadigde op te stellen personal statement conform de daarvoor geldende en op de website www.lumc.nl/decentrale-selectie-geneeskunde gepubliceerde instructies. 3. In geval van selectieroute B betreft dit: a. het door de onderwijsinstelling van de gegadigde getekende en gedateerde PTA-cijferoverzicht van 5vwo naar 6vwo, tenzij de onderwijsinstelling geen PTA hanteert of het vwo-diploma dateert van vóór 2010; b. het door de gegadigde op te stellen personal statement conform de daarvoor geldende en op de website www.lumc.nl/decentrale-selectie-geneeskunde gepubliceerde instructies. c. een getekende en gedateerde en conform de daarvoor gestelde en op de website www.lumc.nl/decentrale-selectie-geneeskunde gepubliceerde eisen en instructies opgestelde aanbevelingsbrief van de onderwijsinstelling.
3
4. Indien de gegadigde, ter besluitvorming van de Raad van Bestuur LUMC, vóór 1 maart 2014 niet of niet volledig of niet op de voorgeschreven wijze heeft voldaan aan de regels voor deelname aan de procedure voor decentrale selectie ten behoeve van het studiejaar 2014-2015, wordt de toelating tot deelname aan de procedure voor decentrale selectie voor genoemd studiejaar als vervallen beschouwd. 5. In geval van toepassing van het voorgaande lid ontvangt de gegadigde daarover een besluit van de Raad van Bestuur LUMC. 6. In geval van toepassing van het vierde lid wordt de gegadigde voor de toepassing van artikel 2, zesde lid van het reglement, geacht niet te hebben deelgenomen aan de procedure voor decentrale selectie in Leiden. Artikel 6. Intrekking deelname procedure decentrale selectie 1. De gegadigde kan op ieder gewenst moment zijn deelname aan de procedure voor decentrale selectie intrekken. De gegadigde doet daarvan mededeling. 2. Na intrekking krijgt de gegadigde geen (verdere) toegang tot de procedure voor decentrale selectie; niet via selectieroute A noch via selectieroute B. 3. De gegadigde die zijn deelname aan de procedure voor decentrale selectie heeft ingetrokken ontvangt daarvan een bevestiging. 4. Indien de intrekking vóór 1 maart 2014 heeft plaatsgevonden, wordt de gegadigde voor de toepassing van artikel 2, zesde lid van het reglement, geacht niet te hebben deelgenomen aan de procedure voor decentrale selectie in Leiden. Artikel 7. Privacy en gegevensbewaring 1. De in het kader van de procedure voor decentrale selectie beschikbaar gekomen persoonsgegevens, waaronder de selectiegegevens, van de gegadigde worden verwerkt op een wijze, voor zover verenigbaar met het doel om op grond van artikel 7.57e van de wet gegadigden te selecteren die beschikken over bijzondere kwalificaties. 2. Bewaring van de gegevens als bedoeld in het voorgaande lid vindt plaats overeenkomstig de hiernavolgende bepalingen: a. Van de gegadigde, voor wie de procedure voor decentrale selectie heeft geleid tot een bewijs van toelating als bedoeld in artikel 31, tweede lid van de ministeriële regeling en die zich heeft ingeschreven aan de Universiteit Leiden, worden de persoons- en selectiegegevens gedurende 30 jaar bewaard in het studentdossier; b. Van de gegadigde als bedoeld onder a, alsmede van alle andere gegadigden, worden voor de toepassing van artikel 2, zesde lid van het reglement, de hiernavolgende persoonsgegevens van de gegadigde gedurende 15 jaar bewaard in het Student Informatiesysteem van de Universiteit Leiden: - naam, geslacht, geboortedatum en burger service nummer; - het jaar waarin de gegadigde heeft deelgenomen aan de procedure voor decentrale selectie in Leiden en het betreffende aanmeldnummer in Studielink; - of de gegadigde in dat jaar wel of niet is geselecteerd. c. Van de gegadigde als bedoeld onder a, alsmede van alle andere gegadigden, worden voor langjarig trendonderzoek doeleinden, de persoons- en selectiegegevens uiterlijk één jaar na afloop van de procedure voor decentrale selectie geanonimiseerd en gedurende 15 jaar bewaard in het Management Informatiesysteem van het Leids Universitair Medisch Centrum. 3. Bewaring van de persoonsgegevens als bedoeld in het tweede lid onder b blijft achterwege, indien de toelating overeenkomstig artikel 5,vierde lid van het reglement als vervallen wordt beschouwd of sprake is van intrekking als bedoeld in artikel 6, vierde lid van het reglement. Hoofdstuk 3. Selectie via selectieroute A Artikel 8. Kwalitatieve selectiecriteria
4
1.Ten behoeve van de selectie via selectieroute A worden de volgende kwalitatieve selectiecriteria toegepast: a. De gegadigde is in het bezit van het diploma van het Pre-University College in Leiden; b. De inhoud van het gesprek als bedoeld in artikel 9, de leden 1 en 2 van het reglement. Artikel 9. Overige bepalingen route A 1. De gegadigde wordt uitgenodigd voor een gesprek dat zal plaatsvinden in maart 2014. Het gesprek vindt plaats in het Nederlands. 2. Het personal statement als bedoeld in artikel 5, tweede lid onder c van het reglement wordt gebruikt als input voor het gesprek. 3. De gegadigde die in het bezit is van het diploma van het Pre-University College in Leiden wordt geplaatst op de lijst aan de Minister, mits hij voldoet aan de overige bepalingen en regels van administratieve aard van het reglement en voor zover artikel 5, vierde lid of artikel 6 van het reglement geen toepassing hebben gevonden en tenzij de inhoud van het gesprek als bedoeld in de leden 1 en 2 van dien aard is dat van plaatsing wordt afgezien. 4. De volgorde van vermelding op de lijst aan de Minister wordt bepaald door het door de gegadigde volgens het PTA-cijferoverzicht van 5vwo naar 6vwo behaalde gemiddelde cijfer voor de vakken Wiskunde, Scheikunde, Natuurkunde, Biologie, Nederlands en Engels. 5. Overeenkomstig de volgens het voorgaande artikellid bepaalde volgorde wordt de gegadigde een rangnummer toegekend. Hoofdstuk 4. Selectie via selectieroute B Artikel 10. Kwalitatieve selectiecriteria 1. Ten behoeve van de selectie via selectieroute B worden de volgende kwalitatieve selectiecriteria toegepast: a. de BMAT eindscore; b. het gemiddelde van de volgens het PTA-cijferoverzicht van 5vwo naar 6vwo behaalde cijfers voor de vakken Wiskunde, Scheikunde, Natuurkunde, Biologie, Nederlands en Engels, tenzij de onderwijsinstelling geen PTA hanteert of het vwo-diploma dateert van vóór 2010; c. de beoordeling van de reeks van 3 mini interviews als bedoeld in artikel 12 van het reglement. Artikel 11. Eerste selectieronde 1. De eerste selectieronde bestaat uit de BMAT. De BMAT wordt in het Engels afgenomen op één van de daarvoor aangewezen locaties in Leiden. 2. De kosten van de BMAT bedragen 44 pond sterling1, komen voor rekening van de gegadigde en dienen op het moment van inschrijving rechtstreeks aan de Admissions Testing Service van Cambridge Assessment te worden voldaan. De kosten van de BMAT komen niet in aanmerking voor restitutie. 3. De gegadigde is zelf verantwoordelijk voor een tijdige inschrijving voor deelname aan de BMAT. Inschrijving is mogelijk van 27 januari 2014 tot en met 14 februari 2014 via de website www.bmatleiden.org.uk. 4. De BMAT wordt afgenomen op 8 maart 2014 en kan uitsluitend op die dag, op de daarvoor aangewezen locatie(s) en het aangegeven tijdstip worden afgelegd. Er kan geen beroep worden gedaan op een, om welke reden dan ook, vervangende gelegenheid. 5. De BMAT sectie scores worden vastgesteld door de Admissions Testing Service van Cambridge Assessment. De Admissions Testing Service van Cambridge Assessment geeft de BMAT sectie scores door aan de gegadigde. Voor informatie over de BMAT sectie scores dient de gegadigde zich rechtstreeks te wenden tot de Admissions Testing Service van Cambridge Assessment (zie www.bmatleiden.org.uk). In geval van beroep tegen de BMAT sectie scores dient de gegadigde zich rechtstreeks te wenden tot de Admissions Testing Service van Cambridge Assessment via website www.admissionstestingservice.org.uk. 1
Voor deelnemers LUMC op 8 maart 2014 geldt als tarief € 50.--
5
6. De Admissions Testing Service van Cambridge Assessment geeft de BMAT sectie scores door aan de Raad van Bestuur LUMC. 7. De BMAT sectie scores worden volgens het toetsplan geconverteerd naar één BMAT eindscore. 8. De gegadigde, die heeft deelgenomen aan de eerste selectieronde en voor zover de artikelen 5, vierde lid of 6 van het reglement geen toepassing hebben gevonden, wordt gerangschikt op basis van de BMAT eindscore en het gemiddelde van de door de gegadigde volgens het PTAcijferoverzicht van 5vwo naar 6vwo behaalde cijfers voor de vakken als genoemd in artikel 10, eerste lid onder b van het reglement. De BMAT eindscore heeft een gewicht van 60% en het gemiddelde cijfer een gewicht van 40%. De uitkomst van deze weging is gelijk aan de eindscore van de eerste selectieronde van route B. 9. In het geval de onderwijsinstelling het PTA niet hanteert of het vwo-diploma dateert van vóór 2010, heeft voor de toepassing van het voorgaande lid de BMAT eindscore een gewicht van 100%. 10. Na toepassing van de leden 8 en 9 van dit artikel worden de gegadigden met de plaatsen 1 tot en met maximaal 250 toegelaten tot de tweede selectieronde als beschreven in artikel 12 van het reglement. 11. In geval de gegadigde niet wordt toegelaten tot de tweede selectieronde als beschreven in artikel 12 van het reglement eindigt zijn deelname aan de procedure voor decentrale selectie. 12. In geval van toepassing van het bepaalde in het voorgaande lid ontvangt de gegadigde daarover een besluit van de Raad van Bestuur LUMC. Artikel 12. Tweede selectieronde 1. De gegadigde die is toegelaten tot de tweede selectieronde wordt uitgenodigd voor een reeks van 3 mini interviews. De mini interviews vinden plaats op één en dezelfde dag, zijnde 12 april 2014, en worden gehouden in het Nederlands. 2. Het personal statement als bedoeld in artikel 5, derde lid onder b van het reglement en de aanbevelingsbrief van de onderwijsinstelling genoemd in artikel 5, derde lid onder c van het reglement worden gebruikt als input voor één van de interviews. In de andere interviews staan communicatieve vaardigheden centraal. 3. Aan elk interview afzonderlijk worden twee beoordelingen toegekend. 4. De beoordelingen van de gegadigde op de reeks van de 3 mini interviews worden volgens het toetsplan omgerekend tot de eindscore van de tweede selectieronde van route B. 5. De gegadigde die heeft deelgenomen aan de tweede selectieronde en voor zover artikel 5, vierde lid of artikel 6 van het reglement geen toepassing hebben gevonden, wordt opnieuw gerangschikt op basis van de eindscore van de eerste selectieronde van route B als bedoeld in artikel 11, achtste lid van het reglement en de eindscore van de tweede selectieronde van route B als bedoeld in het voorgaande lid. De eindscore van de eerste selectieronde en die van de tweede selectieronde van route B worden gewogen gemiddeld. De eindscore decentrale selectie van route B is gelijk aan de uitkomst van deze weging. Hoofdstuk 5. Afronding selectieprocedure Artikel 13. De lijst aan de Minister 1. Voor zover deelname aan de procedure voor decentrale selectie niet overeenkomstig artikel 5, vierde lid van het reglement is komen te vervallen, dan wel overeenkomstig artikel 6 van het reglement door de gegadigde is ingetrokken, vermeldt de Raad van Bestuur LUMC op de lijst aan de Minister: a. de gegadigden die via selectieroute A zijn geselecteerd bovenaan in de overeenkomstig artikel 9, vierde lid van het reglement vastgestelde volgorde en b. daaronder de gegadigden die via selectieroute B zijn geselecteerd, overeenkomstig de volgens artikel 12, vijfde lid van het reglement vastgestelde volgorde, waarbij de gegadigde die bovenaan
6
staat het rangnummer krijgt, volgend op het rangnummer van de gegadigde die via selectieroute A is geselecteerd en volgens de overeenkomstig artikel 9, vierde lid van het reglement vastgestelde volgorde onderaan staat. En zo verder wat betreft de overige via selectieroute B geselecteerde en overeenkomstig artikel 12, vijfde lid van het reglement gerangschikte gegadigden. Artikel 14. Berichtgeving en rechtsbescherming 1. Met in achtneming van artikel 30 van de ministeriële regeling ontvangt de gegadigde vóór 15 juni 2014, voor zover hij zich heeft aangemeld voor de procedure voor decentrale selectie en zijn deelname aan de procedure niet overeenkomstig artikel 5, vierde lid van het reglement is komen te vervallen, dan wel overeenkomstig artikel 6 van het reglement door de gegadigde is ingetrokken, schriftelijk bericht van de Raad van Bestuur LUMC over: i) het wel of niet geselecteerd zijn en ii) voor zover geselecteerd, zijn rangnummer. 2. De gegadigde kan tegen een besluit als bedoeld in het voorgaande lid binnen zes weken na dagtekening van dat besluit bezwaar indienen bij de Commissie voor de beroep- en bezwaarschriften, College van Bestuur Universiteit Leiden, Postbus 9500, 2300 RA Leiden. Het bezwaar dient te worden ingesteld door middel van een met redenen omkleed bezwaarschrift. Bij het bezwaarschrift dient een afschrift van het bestreden besluit te worden gevoegd. Artikel 15. DUO 1. De overeenkomstig artikel 13 van het reglement samengestelde lijst wordt uiterlijk op 26 mei 2013 vastgesteld door de Raad van Bestuur LUMC en uiterlijk op diezelfde datum aan het CvB bekend gemaakt. Het CvB maakt de definitieve lijst vóór15 juni 2014 bekend aan DUO. 2. De toewijzing van een bewijs van toelating aan de decentraal geselecteerde gegadigde geschiedt overeenkomstig artikel 31, tweede lid van de ministeriële regeling door DUO. 3. Indien blijkt dat er, na toepassing van het eerste en tweede lid van artikel 31 van de ministeriële regeling nog decentrale plaatsen voor de opleiding onbenut blijven, heeft overeenkomstig het derde lid van genoemd artikel een loting plaats onder de gegadigden die voldoen aan de eisen bedoeld in artikel 7 van de ministeriële regeling. Op de loting zijn de artikelen 16 tot en met 24 van de ministeriële regeling van overeenkomstige toepassing. 4. Overeenkomstig artikel 7.57g van de wet kan tegen een namens de minister door DUO genomen besluit inzake de afgifte van een bewijs van toelating bezwaar worden gemaakt bij DUO. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bij DUO bedraagt twee weken. Hoofdstuk 6. Slotbepalingen Artikel 16. Onvoorziene situaties Indien zich bijzondere situaties voordoen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Raad van Bestuur LUMC. Artikel 17. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de datum van vaststelling door de Raad van Bestuur LUMC en geldt voor de decentrale selectie voor plaatsing in het studiejaar 2014‐2015. Artikel 18. Citeertitel Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement decentrale selectie bachelor opleiding geneeskunde Leiden 2014-2015. Dit reglement is op 16 oktober 2013 vastgesteld door de Raad van Bestuur LUMC en bekrachtigd door het CvB op 12 november 2013.
7
