REGISTRATIE REGLEMENT van de Commissie Professional Registration van de Nederlandse Vereniging voor Farmaceutische Geneeskunde INLEIDING Dit Registratie Reglement van de Commissie Professional Registration van de Nederlandse Vereniging voor Farmaceutische Geneeskunde (NVFG) is een aanvulling op de Statuten van de Vereniging. Het Reglement wordt opgesteld en zo nodig gewijzigd door de Commissie en na overleg met het bestuur goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering van de NVFG.
BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: a.
b. c. d. e. f.
g. h.
i.
Farmaceutische Geneeskunde: de ontdekking en ontwikkeling van nieuwe stoffen, alsmede verzamelen, interpreteren en uitdragen van informatie over (nieuwe) stoffen opdat deze effectief en veilig als geneesmiddel worden aangewend. NVFG: Nederlandse Vereniging voor Farmaceutische Geneeskunde. Bestuur: het bestuur van de NVFG. Bestuursvergadering: vergadering van het NVFG bestuur. ALV: de Algemene Ledenvergadering, conform de statuten van de NVFG Commissie Professional Registration: de commissie bestaande uit door de Algemene Ledenvergadering van de NVFG benoemde leden van de vereniging, die volgens dit reglement aanvragen tot registratie beoordeelt en de registratievoorwaarden opstelt. Register: Een lijst van personen die na beoordeling door Commissie Professional Registration geaccepteerd zijn voor inschrijving Commissie van Beroep: De commissie, die namens de Algemene Leden Vergadering van de NVFG belast is met de behandeling van bezwaren tegen uitspraken van de Commissie Professional Registration Onderwijscommissie: De commissie, die binnen de NVFG belast is met het vormgeven van opleidingsplannen en het accrediteren van onderwijsactiviteiten binnen en buiten de NVFG.
COMMISSIE Artikel 2 1. In een tussentijds ontstane vacature in de commissie wordt voorzien in de eerstvolgende ALV. 2. Kandidaten worden door het bestuur, de Commissie of leden van de NVFG tenminste 2 weken voor de eerstvolgende ALV voorgedragen.
Registratie Reglement CPR / versie Augustus 2014/
Pagina 1 van 5
3. Het streven is om een brede vertegenwoordiging binnen de Commissie te hebben dat wil zeggen personen uit meerdere geledingen en opleidingsachtergronden. 4. Leden van de Commissie worden door de Algemene Leden Vergadering (ALV) van de NVFG benoemd. 5. De Commissie dient uit tenminste 5 leden te bestaan. 6. Leden van de Commissie Professional Registration mogen geen zitting hebben in de Commissie van Beroep. Leden mogen ook geen zitting hebben in een andere commissie of het bestuur van de NVFG, tenzij de ALV hiervoor toestemming heeft gegeven. 7. De Commissie is onafhankelijk van het bestuur en rapporteert aan de ALV van de NVFG. Wel kan een bestuurslid, als adviseur, de commissie ondersteunen en bij vergaderingen van de Commissie aanwezig zijn, zonder stemrecht. 8. De commissie komt minimaal 4x per jaar bijeen.
TAAKVERDELING COMMISSIE Artikel 3 1.
2.
De voorzitter is belast met: a .leidt de commissievergaderingen b. verzorgt de financiële administratie. De secretaris is belast met het: a. opstellen van de agenda van commissievergaderingen; b. beleggen van commissievergaderingen; c. notuleren van de commissievergaderingen; d. voeren van de correspondentie; e. opbouwen en beheer van het archief; f. het uitbrengen van het jaarverslag aan de algemene ledenvergadering .
STEMMINGEN Artikel 4 1. 2. 3. 4. 5.
Stemming kan bij acclamatie plaats hebben, indien hier niemand bezwaar tegen heeft. Stemming over zaken geschiedt mondeling. Een stemming kan alleen geschieden bij aanwezigheid van 60% van het totaal aantal commissieleden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Alleen leden van de Commissie hebben stemrecht.
Registratie Reglement CPR / versie Augustus 2014/
Pagina 2 van 5
BEOORDELINGSPROCEDURE VOOR TOELATING TOT HET REGISTER Artikel 5 1.
2. 3.
4. 5.
6.
Aanvragen tot inschrijving in een register van de NVFG dienen schriftelijk gedaan te worden door inzending van de daartoe bestemde formulieren met alle vereiste bijlagen naar het secretariaat van de NVFG. Twee leden van de Commissie beoordelen in wisselende samenstelling en onafhankelijk van elkaar of een persoon in aanmerking komt voor inschrijving. De in het vorige lid genoemde leden brengen schriftelijk hun advies uit aan de vergadering van de Commissie, zowel bij een positief als een negatief advies. Indien een commissielid een negatieve aanbeveling voor een kandidaat geeft, dan dient hij dit schriftelijk toe te lichten. De Commissie besluit of de persoon wordt ingeschreven in het register. Indien de desbetreffende persoon het niet eens is met de beslissing kan hij/zij beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep. De Commissie van Beroep komt binnen 6 weken na datum van ontvangst van het beroep met een uitspraak. Het secretariaat van de NVFG beheert de administratie van alle documentatie aangaande de verschillende registers van de NVFG. Registranten die falsificaties blijken te hebben gepleegd, zullen niet in het Register worden opgenomen, dan wel uit het Register worden verwijderd.
REGISTER Artikel 6 1. 2. 3. 4. 5.
De ALV stelt nieuwe registers in, heft bestaande registers op of wijzigt bestaande registers. De Commissie heeft de verantwoording over het beheer van het register. De voorwaarden voor in- en uitschrijving worden bepaald door de Commissie. De Commissie heeft het recht om een persoon in- of uit het register te schrijven. Een inschrijving in een register is 5 jaar geldig vanaf de datum van inschrijving. Aan het eind van deze periode vindt herregistratie plaats, volgens de daartoe geldende eisen.
MINIMALE VOORWAARDEN VOOR INSCHRIJVING REGISTER “NVFG-KAMG en Pharmaceutical Scientist NVFG” Artikel 7 1.
2.
3. 4.
Ieder lid van de NVFG , dat op op het moment van aanmelding langer dan vijf jaar werkzaam is in de farmaceutische geneeskunde en een functie heeft die relevant is voor de farmaceutische geneeskunde. Ieder lid van de NVFG, dat op het moment van aanmelding minder dan vijf jaar werkzaam is volgens bovenvermelde criteria kan worden ingeschreven vanaf het moment dat hij/zij drie jaar werkt en een diploma Farmaceutische Geneeskunde heeft behaald. Het tijdsbeslag van de werkzaamheden dient aantoonbaar 40% of 16 uur per week te bedragen. Voor aanvraag tot registratie in het register NVFG-KAMG dient het BIG-registratienummer vermeld te worden, en bestaat er betalingsverplichting van het lidmaatschapsgeld van de KAMG.
Registratie Reglement CPR / versie Augustus 2014/
Pagina 3 van 5
5.
Betreft de aanvraag tot registratie een herregistratie van een persoon die al in het betreffende register ingeschreven staat, dan gelden de volgende eisen: a. De herregistratie moet betrekking hebben op een periode die in de tijd aansluit bij de periode de bestaande registratie. De aanvraag tot herregistratie dient minimaal drie maanden voor het einde van de lopende registratieperiode aangevraagd te zijn. Aanvragen voor herregistratie, die ingediend worden nadat de registratieperiode van 5 jaar verstreken is, worden als nieuwe aanvraag tot inschrijving in het register beschouwd. b. Werkzaam in een aan de farmaceutische geneeskunde gelieerde functie. c. Aantoonbaar actief gevolgd hebben van bijscholingsactiviteiten, zoals bepaald door de Onderwijscommissie. d. Lid van de NVFG. e. Voor aanvraag tot herregistratie in het register NVFG-KAMG dient het BIGregistratienummer vermeld te worden, en bestaat er betalingsverplichting van het lidmaatschapsgeld van de KAMG.
PROCEDURE INSCHRIJVING REGISTER Artikel 8 1. Kandidaten die zich willen laten inschrijven in een register van de NVFG dienen de volgende stukken in te dienen: a. een kopie van het diploma van de vooropleiding b. een kopie BIG-inschrijving (indien van toepassing); c. een ondertekend en gedateerd curriculum vitae, welke de volgende gegevens bevat: volledige naam, geboortedatum en - plaats, geslacht, huidige adres, opleidingen en kwalificaties, gegevens huidige en vorige werkgevers met functie-inhoud; d. een kopie van het Diploma in Pharmaceutical Medicine (indien van toepassing) of van andere relevante diploma’s; e. een volledig ingevuld inschrijvingsformulier voor het desbetreffende register.
COMMUNICATIE MET EXTERNE DOELGROEPEN Artikel 9 1. Alle mondelinge en schriftelijke communicatie, die namens de Commissie in de openbaarheid wordt gebracht, heeft de goedkeuring nodig van de Commissie. De coördinatie van de goedkeuring verloopt via het secretariaat.
SLOTBEPALINGEN
1. 2.
De laatste versie van dit Registratie Reglement is beschikbaar via de NVFG website. Na inschrijving in het register kunnen de persoonsgegevens van de ingeschrevene gepubliceerd worden in interne communicatie uitingen van de Nederlandse Vereniging voor Farmaceutische Geneeskunde (besloten gedeelte website), tenzij de ingeschrevene schriftelijk heeft aangegeven hier bezwaar tegen te maken.
Registratie Reglement CPR / versie Augustus 2014/
Pagina 4 van 5
3.
In alle gevallen betreffende een aanvraag tot inschrijving in het register waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Commissie. In alle procedurele gevallen waarin dit reglement niet voorziet, dient de Commissie de te volgen procedure op te stellen en schriftelijk vast te leggen alvorens een inhoudelijke beslissing te nemen. De Commissie legt achteraf verantwoording af aan de ALV over de onder dit artikel opgestelde procedures.
Registratie Reglement CPR / versie Augustus 2014/
Pagina 5 van 5
