HUISHOUDELIJK REGLEMENT Nederlandse Vereniging van Kattevrienden LIDMAATSCHAP Algemeen Artikel 1 1.1 Voor huisgenoten van leden bestaat de mogelijkheid gezinslid van de vereniging te worden tegen een lagere contributie, met toekenning evenwel van dezelfde rechten en plichten. 1.2 Jeugdleden zijn gezinsleden welke de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt. Aanmelding Artikel 2 2.1 Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt via het bestuur aan de ledenadministratie. 2.2 Het bestuur heeft het recht adspirantleden te weigeren wanneer: a. binnen het bestuur bezwaren rijzen tegen het betreffende adspirantlid; b. binnen twee maanden na publicatie in het verenigingsorgaan gemotiveerde bezwaren tegen het betreffende adspirantlid bij het bestuur zijn binnengekomen en deze bij onderzoek gegrond en voldoende ernstig blijken te zijn. Adspirantleden worden door het bestuur schriftelijk van een eventuele afwijzing op de hoogte gebracht. 2.3 De naam van het adspirantlid wordt binnen twee maanden na aanmelding ter kennis van de leden gebracht. 2.4 Adspirantleden hebben geen stemrecht en kunnen geen functies vervullen in het bestuur of een commissie der vereniging, tenzij de algemene ledenvergadering hiertoe ontheffing verleent. 2.5 De overgang van adspirantlid naar lid geschiedt stilzwijgend. Indien het adspirantlid zes maanden na publikatie van zijn naam in het verenigingsorgaan geen afwijzing heeft ontvangen, mag het adspirantlid aannemen dat zijn lidmaatschap is aanvaard. Lidmaatschapsrechten Artikel 3 1. Onder lidmaatschapsrechten moet o.a. verstaan worden: a. gratis toegang tot tentoonstellingen der vereniging; b. het gebruik maken van stamboekfaciliteiten; c. het deelnemen aan andere door de vereniging georganiseerde activiteiten; d. leden, van wie de cattery is geregistreerd bij de N.V.v.K. mogen uitsluitend van het stamboek der N.V.v.K. gebruik maken. Erelidmaatschap Artikel 4 Leden die zich met betrekking tot het doel en de belangen van de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen tot erelid benoemd worden. Hun benoeming geschiedt door het bestuur of tenminste 10 procent van de leden. Ereleden hebben dezelfde rechten en plichten als leden, doch zij zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Einde lidmaatschap Artikel 5 5.1 Beëindiging van het lidmaatschap kan slechts gebeuren zoals omschreven in de statuten, artikel 17. 5.2 Wanneer een lid zijn contributie niet voor 15 januari heeft voldaan, volgt een schriftelijke aanmaning, met een nieuwe uiterste betalingsdatum. Het toezenden van het verenigingsorgaan wordt per 15 januari gestaakt totdat het lid het lidmaatschapsgeld voor het lopende jaar heeft voldaan. Indien hij op die nieuwe betalingsdatum nog steeds niet heeft betaald, wordt hij geacht geen prijs meer te stellen op het lidmaatschap. Het lid ontvangt hiervan geen nader bericht. Indien het ex-lid zich opnieuw wil aanmelden bij de vereniging, treedt voor hem dezelfde procedure in werking als voor ieder ander nieuw lid. Disciplinaire maatregelen Artikel 6a De vereniging kent de volgende disciplinaire maatregelen: a. vermaning b. ernstige berisping c. uitsluiting van bepaalde lidmaatschapsrechten voor een tijdvak van ten hoogste twaalf maanden (gedeeltijke schorsing)
d. uitsluiting van alle lidmaatschapsrechten voor een tijdvak van ten hoogste twaalf maanden (schorsing) e. ontzetting uit het lidmaatschap (royement) Artikel 6b Het bestuur kan overgaan op disciplinaire maatregelen jegens een lid indien het lid: a. in strijd met de statuten, de reglementen en de besluiten van de vereniging handelt; b. direct of indirect onjuiste gegevens verstrekt aan het bestuur, het stamboeksecretariaat of de tentoonstellingsorganisatoren; c. frauduleuze handelingen pleegt met betrekking tot de verkoop van katten, met betrekking tot stamboekpapieren of bij tentoonstellen van katten; d. dieren mishandelt. Schorsing Artikel 7 7.1 Het bestuur kan een lid schorsen nadat een aanvraag tot royement is ingediend doch uiterlijk tot de datum waarop de eerstvolgende algemene ledenvergadering over het royement moet beslissen. 7.2 Schorsing kan door het bestuur gebruikt worden als disciplinaire maatregel tegen een lid, wanneer deze de regels van de statuten en/of de reglementen overtreedt. Royement Artikel 8 8.1 Ontzetting uit het lidmaatschap, uitgesproken op grond van artikel 7 lid 7 van de statuten, wordt binnen vier weken na de uitspraak schriftelijk en met opgave van redenen aan de betrokkene medegedeeld. Algemene ledenvergadering Artikel 9 9.1 Toegang tot de algemene ledenvergadering is slechts mogelijk op vertoon van de lidmaatschapskaart over het lopende verenigingsjaar. 9.2 Het bijeenroepen van de algemene ledenvergadering geschiedt volgens het bepaalde in artikel 18 van de statuten. Bij de oproep staat de agenda van de algemene ledenvergadering vermeld zoals het bepaalde in artikel 14 lid 2 van de statuten. 9.3 Stemming over zaken geschiedt zoals in artikel 17 staat vermeld. 9.4 Ingezonden stukken dienen voor aanvang van de algemene ledenvergadering in het bezit te zijn van de secretaris. De stukken dienen gericht te zijn aan de algemene ledenvergadering. Tevens dienen de stukken voorzien te zijn van naam, adres en handtekening van de afzender. De afzender behoort stemgerechtigd lid der vereniging te zijn. 9.5 Bij de bestuursverkiezing wordt bij de eerste stemming schriftelijk gestemd met behulp van stembiljetten, welke aan alle stemgerechtigde leden is toegezonden tenminste 7 dagen voor de algemene ledenvergadering. Alle stembiljetten van de uitgebrachte stemmen dienen voor aanvang van de algemene ledenvergadering in bezit te zijn van de secretaris. Ieder lid is gerechtigd één stem uit te brengen. 9.6 Indien de eerste stemming geen kandidaat oplevert, treedt artikel 17 lid 4 van de statuten in werking. 9.7 Het zittende bestuur bepaalt de wijze waarop op personen wordt gestemd. Dit kan zijn door: a. het kiezen uit een kandidatenlijst; b. het uitbrengen van voor/tegen stemmen per kandidaat. 9.8 De stemmen van de bestuursverkiezing worden geteld door de stemcommissie. De stemcommissie bestaat uit 3 personen, welke gekozen worden door de algemene vergadering. Deze personen mogen geen bestuursleden of kandidaat bestuursleden zijn. Na de telling van de stemmen maakt de stemcommissie de uitslag bekend aan de algemene vergadering. De uitslag van de stemcommissie is een officieel stuk van de notulen van de algemene ledenvergadering en dient met deze notulen in het archief der vereniging te worden bewaard. 9.9 Het is tijdens de algemene ledenvergadering niet toegestaan alcoholische dranken te nuttigen.
BESTUUR Algemeen Artikel 10 10.1 Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste negen leden, te benoemen en te ontslaan door de algemene ledenvergadering. 10.2 Voorzitter , secretaris en penningmeester worden in functie gekozen; de overige functies worden in onderling overleg verdeeld. 10.3 Tegenkandidaten tegen zich herkiesbaar stellende bestuursleden of tegen nieuwe bestuurskandidaten dienen zich schriftelijk aan te melden bij de secretaris; het schrijven waarin de tegenkandidaat zich aanmeldt, moet uiterlijk vier weken voor de algemene ledenvergadering in het bezit zijn van de secretaris. Het bestuur doet hiervan schriftelijk mededeling aan de leden en wel zo, dat de leden deze mededeling ten minste zeven dagen vóór de algemene ledenvergadering hebben ontvangen. Aftreden Artikel 11 11.1 De bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar en zijn terstond verkiesbaar. Elk jaar treden tenminste twee bestuursleden af volgens een daartoe door het bestuur op te stellen rooster. 11.2 De bestuursleden zijn bevoegd zelf ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzegtermijn van drie maanden. 11.3 Een tussentijdse vacature wordt tijdelijk voorzien door het bestuur. Het bestuur kan ook een lid buiten het bestuur aanwijzen om de ontstane vacature ad interim op te vullen tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Schorsing Artikel 12 12.1 Een voorstel tot schorsing of ontslag van een bestuurslid dient schriftelijk te worden ingediend door de overige bestuursleden dan wel door tenminste vijf procent van de leden. 12.2 Het bestuur is verplicht, indien zulk een voorstel bij haar binnenkomt, desbetreffende bestuurslid te schorsen, totdat het voorstel in behandeling wordt genomen tijdens de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Taak en werkwijze Artikel 13 13.1 Bestuursvergaderingen worden zo dikwijls mogelijk gehouden als het bestuur nodig acht. 13.2 Het bestuur houdt zijn vergaderingen in onderling overleg. 13.3 Het bestuur leidt alle werkzaamheden en is belast met de uitvoering van de besluiten genomen op de algemene ledenvergadering. 13.4 Het gehele bestuur is verantwoordelijk voor het gevoerde beleid der vereniging en dient erop toe te zien dat de statuten en het huishoudelijk reglement worden nageleefd. Artikel 14 14.1 Van het verhandelde in de bestuursvergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door de daartoe door de voorzitter aangewezen persoon. De notulen worden vastgesteld in de eerstvolgende bestuursvergadering. 14.2 Over voorstellen wordt gestemd, waarbij ieder bestuurslid één stem heeft. Wanneer de stemmen staken is het voorstel verworpen. Voorzitter Artikel 15 De voorzitter heeft de leiding van de algemene ledenvergadering en van de bestuursvergaderingen. Bij zijn afwezigheid wordt zijn taak overgenomen door zijn vervanger. Secretaris Artikel 16 16.1 De secretaris voert de briefwisseling der vereniging, zoveel mogelijk in overleg met het bestuur, houdt afschrift van alle uitgaande stukken en beheert het archief. 16.2 De secretaris coördineert de werkzaamheden verband houdend met de opstelling van het jaarverslag van het bestuur en verschaft voor die opstelling benodigde gegevens.
16.3 Bij ontstentenis of tijdelijke verhindering van de secretaris wordt zijn functie waargenomen door de tweede secretaris; bij verhindering van ook deze, door een door het bestuur uit zijn midden aan te wijzen persoon. Penningmeester Artikel 17 17.1 De penningmeester is belast met het beheer der geldmiddelen en met de bewaking van de door de algemene ledenvergadering goedgekeurde begroting. 17.2 Bij ontstentenis of tijdelijke verhindering van de penningmeester wordt zijn functie waargenomen door de tweede penningmeester; bij verhindering van ook deze, door een door het bestuur uit zijn midden aan te wijzen persoon. 17.3 De penningmeester maakt vóór 1 januari van elk jaar een begroting op van de baten en lasten voor het lopende verenigingsjaar en dient deze vóór dat tijdstip in bij het bestuur ter vaststelling. 17.4 De penningmeester maakt vóór 1 maart van elk jaar de jaarrekening (balans per het einde en de staat van baten en lasten over het verstreken verenigingsjaar, alsmede de daarbij behorende toelichting) op en dient deze vóór dat tijdstip in bij het bestuur ter vaststelling. 17.5 De penningmeester is de kascommissie, bedoeld in artikel 13 lid 4 van de statuten, bij haar werkzaamheden behulpzaam en draagt er zorg voor, dat de kascommissie de haar in de statuten toegekende bevoegdheden behoorlijk kan uitoefenen. 17.6 Ingeval de penningmeester tussentijds aftreedt, laat hij voor het tijdstip van zijn defungeren zijn administratie controleren door de kascommissie. De commissie brengt binnen één maand verslag uit aan het bestuur, dat dit verslag ter kennis brengt van de algemene ledenvergadering. Commissies Artikel 18 18.1 Het bestuur heeft het recht, uit de leden commissies te benoemen, die het moeten bijstaan in het uitoefenen van bepaalde delen van zijn taak. 18.2 Taak en werkwijze van deze commissies worden vastgesteld in door het bestuur te stellen regels. 18.3 Elk jaar benoemt de algemene ledenvergadering een kascommissie van drie leden ter controlering van de boeken van het lopende verenigingsjaar. Deze commissie brengt op de algemene ledenvergadering van het daarop volgende jaar verslag uit van haar bevindingen. Contributie Artikel 19 19.1 Als het bestuur wijzigingen van de contributie noodzakelijk acht, geeft het daarvan kennis aan de leden in de oproep voor de algemene ledenvergadering waarin het voorstel behandeld zal worden. 19.2 Indien de algemene ledenvergadering besluit tot wijziging van de contributie, gaat deze in met ingang van het eerstvolgende verenigingsjaar. Verenigingsorgaan Artikel 20 20.1 Onder de naam “Sistrum” geeft de vereniging een periodiek verschijnend verengingsblad uit. 20.2 Het verenigingsorgaan wordt samengesteld door een door het bestuur aan te wijzen redactie. Het bestuur is verantwoordelijk voor de inhoud van het orgaan. 20.3 De redactie is vrij te bepalen welke redactionele artikelen er in het verenigingsorgaan geplaatst worden, mits deze artikelen niet schadelijk zijn voor de goede naam van de vereniging. De redactie vergadert zo dikwijls als de redactieleden noodzakelijk achten; dit geschiedt in onderling overleg. De redactie verzorgt tevens het uitbrengen van de showcatalogi. Besmettelijke ziekten Artikel 21 21.1 De leden zijn verplicht bij vermoeden van een besmettelijke ziekte bij één of meer van hun katten, hun dierenarts te raadplegen en indien deze laatste een dergelijke ziekte constateert te houden aan zijn voorschriften. 21.2 Het betrokken lid is te allen tijde verplicht, desgevraagd het bestuur inlichtingen te verstrekken over: a. aard van de ziekte; b. het aantal zieke katten; c. het aantal gezonde katten in dezelfde behuizing; d. welke kontakten er kort voor de constatering van de ziekte zijn geweest met andere katten, niet
aan het betrokken lid toebehorend, casu quo welke kontakten met andere eigenaren van katten hebben plaatsgevonden. e. Welke dierenarts de ziekte heeft geconstateerd en/of de behandeling van de zieke dieren ter hand heeft genomen. f. Alle overige ter zake dienende gegevens welke het bestuur noodzakelijk acht. 21.3 De leden zijn verplicht op een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van het bestuur een door het bestuur aangewezen dierenarts gelegenheid te verschaffen een onderzoek naar de gezondheid van één of meer hunner dieren te stellen. Dit onderzoek geschiedt op kosten van het betrokken lid. 21.4 Het bestuur kan een lid verplichten alle in zijn bezit zijnde katten te laten testen op leukemie, F.I.P. of F.I.V.. Deze testen geschieden op kosten van het betrokken lid. 21.5 Het bestuur houdt alle ontvangen rapporten en inlichtingen over (vermoedelijke) besmettelijke ziekten bij katten van leden geheim, tenzij het bestuur zich op grond van een daartoe strekkend veterinair advies genoopt acht over te gaan tot publicatie in het verenigingsblad. Dekkater Vignet Artikel 22 De vaste verblijfplaats van een opgesloten dekkater moet een hoogte hebben van tenminste twee meter en een totaal beschikbaar oppervlak van tenminste 9 m2. De ruimte binnen moet daglicht hebben, liefst zon en de mogelijkheid voor de kat om naar buiten te kunnen kijken; een goede ventilatie en hij moet tochtvrij zijn. De ruimte moet verwarmd kunnen worden. De ruimte moet voorzien zijn van attributen om verveling tegen te gaan. De ruimte dient schoon en goed te reinigen te zijn en voorzien van kattenbak en fris drinkwater. De dekkaterhouder moet er ernstig naar streven een buitenren voor zijn kat in te richten. Hij moet er op toezien dat een kater niet voor langere tijd verstoken blijft van menselijk of dierlijk gezelschap. Stamboek Artikel 23 Voor het stamboek en register wordt een apart reglement vastgesteld. Tentoonstellingen Artikel 24 Voor de te organiseren tentoonstellingen wordt een apart reglement vastgesteld. Wijzigingen Artikel 25 Wijzigingen in dit huishoudelijke reglement kunnen worden voorgesteld door het bestuur dan wel door tenminste tien leden. De voor te stellen wijzigingen zullen door het bestuur schriftelijk ter kennis van alle leden der vereniging worden gebracht. Het voorstel zal worden behandeld in de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Een wijziging treedt onmiddellijk na aanvaarding door de algemene ledenvergadering in werking en wordt zo spoedig mogelijk aan alle leden medegedeeld. De mededeling kan opgenomen worden in het verenigingsorgaan. Slotbepaling Artikel 26 Zaken waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
