Huishoudelijk Reglement van de Vereniging van Eigenaren “De Boxx Utrecht”
Huishoudelijk Reglement De Box Utrecht 14 november 2008 Pag. 1/7
Inhoud
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.
Algemeen Eigenaren Leden Bestuur Service - en gebruikskosten Gemeenschappelijke ruimtes De lift Algemene opmerking Verkoop en verhuur Verzekeringen Slotbepalingen
Huishoudelijk Reglement De Box Utrecht 14 november 2008 Pag. 2/7
De Boxx Algemeen 1. Het Huishoudelijk reglement geldt als een aanvulling op het Modelreglement bij Splitsing in Appartementsrechten (MSA), vastgesteld bij de akte door de Notariële beroepsorganisatie, vastgelegd in een akte op 17 januari 2006, verleden door mr. A.G.Hartman, notaris te Amsterdam, en de akte van Splitsing in appartementsrechten opgemaakt 6 november 2006. 2. Waar mogelijk wordt verwezen naar het desbetreffende artikel in het Modelreglement bij Splitsing en Appartementsrechten (M.S.A.). 3. Dit Huishoudelijk reglement geldt voor eigenaren/huurders en/of gebruikers. De eigenaren/huurders en of gebruikers zijn gehouden te zorgen dat hun huisgenoten, gasten of bezoekers de bepalingen van dit Huishoudelijk Reglement naleven.
Artikel 1 Eigenaren 1. Met het appartementencomplex en/of appartement(en) die in het Huishoudelijk Reglement worden beschreven, wordt bedoeld De Boxx Utrecht respectievelijk een box. 2. U bent eigenaar van een appartement (box) in het appartementencomplex gelegen aan de Elektronweg, postcode 3542 AC Utrecht, kadastraal bekend gemeente Catharijne sectie E nummer 661, lid van de Vereniging van eigenaren De Box Utrecht. Als eigenaar/lid bent u niet alleen verantwoordelijk voor uw eigen box maar ook voor in goede en representatieve staat houden van het gehele complex. De eigenaren/gebruikers van het complex moeten zich ervan bewust zijn, dat de dicht opéén gelegen boxen gemakkelijk aanleiding geven tot overlast.
Artikel 2 Leden 1. Als lid van de Vereniging van Eigenaren De Boxx Utrecht (VVE) heeft u per box één stem. 2. Als lid bent u verantwoordelijk voor het tijdig voldoen aan uw verplichtingen voor de Vereniging van Eigenaren De Boxx Utrecht, zoals dat in het Huishoudelijk Reglement is beschreven.
Artikel 3 Het bestuur 1. De voorzitter wordt voor een periode van 4 jaar, de secretaris voor een periode van 4 jaar, de penningmeester voor 5 jaar en de overige bestuursleden voor 3 jaar gekozen tijdens de Algemene leden vergadering. Hij/zij is benoembaar, tenzij de meerderheid van de leden, tenminste 2/3 van de uit te brengen stemmen vertegenwoordigend, van mening is, dat hij/zij niet voor herbenoeming in aanmerking komt. 2. Indien tijdens de Algemene Ledenvergadering niet de vereiste meerderheid aanwezig is, kan de voorzitter de vergadering sluiten en een wachttijd van 30 minuten in acht nemen. Wanneer dan nog geen meerderheid aanwezig is, zal de voorzitter met de leden en de volmachten, die wél aanwezig zijn en stemrecht hebben, de vergadering heropenen. De te nemen besluiten die dan met een meerderheid zijn aangenomen door de aanwezige leden en volmachten, dienen door de overige leden te worden opgevolgd en gerespecteerd.
Huishoudelijk Reglement De Box Utrecht 14 november 2008 Pag. 3/7
3. Ieder lid van de Vereniging van Eigenaren De Box, heeft het recht om één van de leden als kandidaat voor één van de te noemen functies in het bestuur tot uiterlijk drie dagen voorafgaand aan de vorenbedoelde vergadering, schriftelijk bij het secretariaat voor te dragen. 4. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging, die aan het volledige bestuur toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, mits tot de betrokken uitvoering besloten is tijdens de bestuursvergadering. Voor calamiteiten of snelle beslissingen die er genomen dienen te worden, kan met afwijken van de hierboven genoemde bevoegdheid. 5. Het bestuur bestaat uit ten minste zeven personen: Voorzitter – Secretaris – Penningmeester – (dagelijks bestuur), aangevuld met, Vice-voorzitter – Technische Commissie en Algemene leden.
Artikel 4 Service - en gebruikskosten 1. Onder servicekosten wordt verstaan: de maandelijkse bijdrage die eigenaren van de boxen betalen en die dient voor het onderhoud en het schoonmaken van de gemeenschappelijke ruimten en de hefinstallatie, kosten van electra en water t.b.v. de gemeenschappelijke ruimten en installaties, voor het vormen van reserves, alsmede voor het doen functioneren van de vereniging. Onder gebruikskosten wordt verstaan: de kosten voor het verbruik van elektra en water per box.. 2. Het boekjaar (financieel en administratief) loopt van 1 januari tot en met 31 december. De Algemene Leden vergadering wordt gehouden één keer per jaar in de maand mei. Het bestuur kan een andere datum kiezen, maar niet later dan zes weken na de reeds genoemde datum. 3. Op voorstel van het bestuur worden tijdens de Algemene Ledenvergadering bij meerderheid van stemmen de servicekosten vastgesteld. Door middel van automatische incasso zullen deze servicekosten eenmaal per jaar worden geïnd. 4. De servicekosten worden jaarlijks automatisch met de inflatie index verhoogd. 5. De meterstanden van de elektriciteit en het water, moeten tweemaal per jaar en wel voor 15 mei en voor 15 november worden doorgegeven aan de penningmeester. 6. Het bestuur houdt zich het recht voor om controle uit te voeren van de elektra en watermeters. 7. Tijdens de Algemene Leden Vergadering wordt de kascommissie benoemd uit twee leden en één reserve lid. Tijdens de ALV treedt een lid van de kascommissie af en wordt het reservelid benoemd as reservelid. 8. In afwijking van het gestelde in de Akte van Splitsing worden de servicekosten hoofdelijk omgeslagen over alle boxen, te weten 176 stuks. Er wordt geen onderscheid gemaakt op basis van het vloeroppervlak per box of de ligging op begane grond of verdieping.
Artikel 5 Gemeenschappelijke ruimten 1. Met de gemeenschappelijke ruimtes wordt bedoeld, de in- en uitritten naar en van de boxen, de lift en de technische ruimte. In de technische ruimte bevinden zich ook de toiletten en de schakelkast voor de lift en meterkast. 2. De eigenaren zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan onderhoudswerkzaamheden.
Huishoudelijk Reglement De Box Utrecht 14 november 2008 Pag. 4/7
3. Het is niet toegestaan in de gemeenschappelijke ruimtes voertuigen te plaatsten. Alleen tijdens de aanwezigheid van de betrokken eigenaar/genruiker is het toegestaan één voertuig van de eigenaar/gebruiker voor de desbetreffende box te plaatsen. 4. Het is niet toegestaan harder dan stapvoets (5 km) de lift op en af te rijden, dit geldt tevens op de etages. Men dient er rekening mee te houden dat door te hoge snelheid de krachten op de staalconstructie van het harde aan - en afrijden negatief kunnen werken. 5. Aan artikel 13 van het M.S.A. wordt toegevoegd: wind - en/of andere antennes/installaties voor ontvangstapparatuur en dergelijke zijn niet toegestaan. 6. De taakomschrijving van de technische commissie (TC). a. De TC hoedt zich op de hoogte van de ontwikkelingen van de techniek betreffende het project De Box te Utrecht. Zij adviseert het bestuur en staat ten dienste van de leden van de VVE, met dien verstande dat zij advies geeft en eventueel assistentie verleent bij het oplossen van technische problemen die zich kunnen voordoen aan, op of in het complex. b. Tevens verricht zij zo mogelijk kleine onderhoudswerkzaamheden en verhelpt storingen voor zover deze optreden met betrekking tot de goede werking van de technische zaken van het complex (met uitzondering van de lift). c. Met nadruk wordt erop gewezen dat de TC géén storingsdienst is die naar behoeven kan worden opgeroepen. Zij verricht haar taak uitsluitend op vrijwillige basis maar heeft niettemin de intentie de eigenaren waar mogelijk te helpen voor zover zij daar zelf de mogelijkheden (én de tijd) hebben. d. Voor het melden voor kleine, geen spoedeisende onderhoudswerkzaamheden, hangt in de technische ruimte een prikbord met daarop een lijst waarop het één en ander kan worden aangegeven. e. Overige problemen kunt u uitsluitend per e-mail opgeven aan het bestuur die vervolgens contact met de eigenaar zullen opnemen voor het maken van een afspraak. De opdrachten of reparaties die zijn gedaan dienen door de TC doorgestreept, of van het prikbord afgehaald te worden. f. De trap in de technische ruimte mag alleen in noodgevallen worden gebruikt indien om welke reden dan ook, een roldeur niet functioneert en beslist niet voor privé werkzaamheden. Het spreekt voor zich dat deze trap na gebruik weer terug geplaatst wordt in de technische ruimte. g. Iedere eigenaar is verplicht zorg te dragen voor de afvoer van zijn eigen afval tenzij dit wordt geregeld door de VVE. h. Het is verboden om veranderingen aan te brengen aan de constructie zoals die is verkregen bij het opleveren van de Box en op die manier een gevaar zouden kunnen zijn voor de totale constructie. Het is wel toegestaan om veranderingen aan te brengen met toestemming van het bestuur, of als meerwerk te laten uitvoeren door de bouwer van het complex. Mocht u toch zelf veranderingen hebben aangebracht dient u dit aan het bestuur van de VVE te melden in verband met de opstalverzekering. i. Indien deze veranderingen niet gemeld worden, dekt de verzekering die door de VVE is aangegaan de zelf aangebrachte veranderingen niet. Het bestuur heeft het recht om te allen tijde te controleren op zelf aangebrachte veranderingen voor de veiligheid van de andere Box eigenaren. j. Wanneer men campers, caravans en auto’s wil wassen op een etage, dient men de eigenaar/gebruiker van de box op de begane grond te vragen of dit voor hun Box mag geschieden. Ook dient men gebruik te maken van het water van de betreffende Box of eigen water. Er mag geen water worden gebruikt uit de technische ruimte (bij vorst??).
Huishoudelijk Reglement De Box Utrecht 14 november 2008 Pag. 5/7
Artikel 6 De lift 1. Bij de oplevering van de Box heeft u een handleiding ontvangen voor het gebruik van de lift. Lees deze gebruiksaanwijzing zorgvuldig door voordat u de lift zelfstandig gaat gebruiken. 2. Het oprijden van het plateau van de lift dient stapvoets te gebeuren (zie artikel 5.4). 3. Het is ten strengste verboden zich tijdens het gebruik van de lift in/naast uw voertuig te bevinden (geen personenvervoer). De eventuele gevolgen zijn geheel voor eigen risico. 4. Bij storingen aan de lift is het niet toegestaan om zelf of door derden deze storing op enigerlei manier te verhelpen. Indien men toch zelf deze storing probeert te verhelpen kunnen daar kosten uit voortvloeien. Deze kosten zijn in dit geval voor het betreffende lid, ook als hij daartoe opdracht aan derden heeft gegeven. 5. Bij storing aan de lift dient men het alarmnummer te bellen dat op de meterkast staat in de technische ruimte (24-uurs dienst).
Artikel 7 Algemene opmerkingen 1. Het is niet toegestaan om een bedrijf in het complex De Box Utrecht te voeren, daar deze bestemd zijn voor opslag of stalling. Wil men toch een bedrijf voeren, dient men daarvoor toestemming te hebben van de ledenvergadering en dan gelden de volgende bepalingen: a. De gebruiker moet zorgen voor het verkrijgen van de eventueel door de overheid vereiste vergunningen en/of ontheffingen. b. Leidt de aard van het bedrijf tot een hogere dan normale premie voor opstalverzekering, dan komen de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de eigenaar van de betreffende Box waar het voornoemde bedrijf wordt uitgeoefend.
Artikel 8 Verkoop en/of Verhuur 1. Bij verkoop en/of verhuur van de Box dient de eigenaar het bestuur van de VVE hiervan te verwittigen en is verplicht na het overeenkomen van een koop- of huurovereenkomst, de naam van de nieuwe eigenaar/huurder aan het secretariaat op te geven. 2. Bij verhuur of in gebruik zijnde Boxen dienen alle betalingen, zowel de variabele als vaste lasten door de eigenaar van de Box te worden voldaan.
Artikel 9 Verzekeringen De verzekering, welke van toepassing is op het totale complex, geldt zoals die is aangegaan bij aankoop van het appartementsrecht (Box) en niet voor eigendommen van de eigenaar of gebruiker die zich in de Box bevinden.
Artikel 10 Slotbepaling In alle gevallen waarin het M.S.A. of het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Huishoudelijk Reglement De Box Utrecht 14 november 2008 Pag. 6/7
Aldus vastgesteld in de Vergadering van de Vereniging van Eigenaren De Boxx Utrecht op 25 november 2008.
Naam voorzitter
: Onno Borkes
Handtekening voorzitter
:
Huishoudelijk Reglement De Box Utrecht 14 november 2008 Pag. 7/7
