!1
Vereniging van eigenaren “ Havenborghe“ Huishoudelijk reglement
!
Artikel 1
Naam, zetel, duur en doel
!
De vereniging van eigenaars draagt de naam : ‘ Vereniging van eigenaars, appartementen gebouw “ Havenborghe “ Hoogeweg 113 t / m 155 te Scheemda, nader te noemen V.v.E.
! Zij is gevestigd te Scheemda, Hogeweg 155. De V.v.E. is aangegaan voor onbepaalde tijd. !
De V.v.E. heeft ten doel: de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaars/ leden waaronder begrepen: de zorg voor het beheer en het onderhoud van het gemeenschappelijk terrein, de gemeenschappelijke gedeelten, de gemeenschappelijke zaken, de tuin, bestrating en eventuele borders behorende bij appartementengebouw “ Havenborghe “ de algemene zorg voor het beheer en bewaking van de materiële en inmateriële zaken die voor een optimaal woongenot van belang zijn. De desbetreffende belangen zijn respectievelijk aangegeven in de splitsingsakte en, het modelreglement behorend bij de splitsingakte, het huishoudelijk reglement en – voor zover zij daarvan afwijken – door besluiten van de Algemene vergadering van de V.v. E.
!
Artikel 2
Lidmaatschap
!
1.
!
2.
!
3.
!
Toetreding als lid van de V.v.E is slechts mogelijk door verwerving in eigendom van één of meer van de 22 aanwezige appartementen in het appartementengebouw “ Havenborghe ” Indien een appartement aan meer dan één eigenaar toebehoort, worden de eigenaren gezamenlijk als één lid van de V.v. E aangemerkt. Zij zijn tegenover het bestuur verplicht één hunner of een derde aan te wijzen die namens hen gezamenlijk de aan het lidmaatschap verbonden rechten en plichten waarneemt. Deze aanwijzing dient schriftelijk te geschieden.. Het bepaalde is ook van toepassing indien het eigendom wordt verkregen door vererving casu quo legateren. Er is dan evenwel geen verplichting om gezamenlijk een vertegenwoordiger aan te wijzen die namens de eigenaren de aan het lidmaatschap verbonden rechten en plichten waarneemt. De gezamenlijke eigenaren zijn hoofdelijk tegenover de V.v. E. aansprakelijk. Voorafgaande aan de notariële overdracht dient een aspirant lid schriftelijk te hebben verklaard de akte van splitsing, het reglement, het bijzonder reglement, het modelreglement 1992 met daarin de statuten van de V.v.E., evenals het huishoudelijk reglement te kennen en zich daaraan te zullen houden. Het desbetreffende formulier zal door het bestuur ter beschikking worden gesteld. (aangepaste tekst per 010311) !1
!2
Vereniging van eigenaren “ Havenborghe“ Huishoudelijk reglement 4.
!
5.
!
6.
!
Het lidmaatschap begint op de dag van de notariële overdracht ( akte van levering ) van een appartement. Pas dan gelden alle rechten voor het lid en dient het lid aan alle verplichtingen te voldoen, zoals omschreven in de statuten van de V.v.E. en het huishoudelijk reglement. Het lidmaatschap eindigt door vervreemding op de dag van de notariële overdracht van het appartement. De vervreemder is verplicht tot betaling van de in het jaar van vervreemding geldende omslag, respectievelijk het bedrag genaamd “ servicekosten “ en dotatie onderhoudsfonds tot en met de maand van vervreemding. Artikel 3
Financiële verplichtingen
!
1.
!
2.
!
3.
!
4.
!
5.
!
!
De kosten van de gemeenschappelijke voorzieningen en diensten de z.g. “ servicekosten “ worden door de leden verdeeld volgens de verdeelsleutel ( 1/22 deel voor ieder appartementsrecht ), zoals deze is vastgesteld in het splitsingsreglement. De dotatie voor het onderhoudsfonds maakt deel uit van de servicekosten en wordt over de leden verdeeld volgens de verdeelsleutel 1/22 deel voor ieder appartements-recht, zoals deze is vastgesteld in het splitsingsreglement. De leden ontvangen voor of aan het begin van ieder kalenderjaar een opgave van de bijdragen, gesplitst naar voorschotbijdrage servicekosten en bijdrage dotatie onderhoud, die in gelijke termijnen bij vooruitbetaling moeten worden voldaan. De leden dienen aan hun bankrelatie een machtiging voor periodieke overboeking te verstrekken dan wel, voor zover mogelijk, een incassomachtiging aan de V.v.E. af te geven. De definitieve afrekening van de servicekosten geschiedt in het begin van het opvolgende kalenderjaar. Indien een lid niet tijdig betaalt, zal hem / haar door het bestuur een aanmaning wor-den gezonden. Bij niet prompte betaling binnen één maand zullen de vervallen ter-mijnen met 1% rente worden verhoogd, verschuldigd over iedere maand, dat de bij-schrijving te laat is geschied en onverminderd eventuele verdere vergoedingen van schade, welke de vereniging mocht lijden door dit verzuim. Artikel 4
Varia
!
1.
Als een appartement ook wordt gebruikt voor de uitoefening van een bedrijf gelden hiervoor nog de volgende bepalingen: !2
!3
Vereniging van eigenaren “ Havenborghe“ Huishoudelijk reglement a. b.
!
2.
!
3.
!
4.
!
5.
! 6. ! 7.
!
8.
!
9.
!
10.
!
De gebruiker moet zorgen voor het verkrijgen van de eventueel door de overheid vereiste vergunningen en / of ontheffingen. Leidt de aard van het bedrijf tot een hogere dan normale premie voor de opstal-0verzekering, dan komen de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de eigenaar die het bedrijf uitoefent.
Het is zonder toestemming van de ledenvergadering niet geoorloofd om reclameborden, aankondigingen of wervende teksten in of aan de gemeenschappelijke gedeelten aan te brengen. De bewoner is verplicht – voor een bepaalde tijd – het plaatsen van steigerwerk en het betreden van balkons en terrassen door het personeel, belast met het reinigen en onderhoud van gevels, daken ,puien en ruiten, toe te staan. Het genoemde zal slechts geschieden namens het bestuur. Kleden, lopers en dergelijke mogen, noch op of buiten de balkons en terrassen, noch in de gemeenschappelijke ruimten door bewoners en/ of huishoudelijk personeel worden schoongemaakt of geklopt. Het houden van huisdieren op de balkons is niet geoorloofd. Voor het houden van huisdieren is verder artikel 6, lid 2 en artikel 11 lid 1 van toepassing. Het is verboden op de balkons of terrassen te barbecuen. Huis – en grof vuil dient, niet zichtbaar voor derden, in het privé gedeelte te worden bewaard voor zolang en zover zulks niet gedeponeerd kan worden in de daarvoor bestemde containers. Het is toegestaan auto’s, die in particulier bezit zijn van de eigenaars, te wassen op een vaste plaats met wateraansluiting op het terrein. Eigenaren / bewoners van een appartement zullen geen handelingen verrichten en / of uitspraken doen, waardoor de goede naam van het appartementen gebouw “ Havenborghe “ wordt geschaad. Ieder die gebruik maakt van het terrein is gehouden de regels van goed burgerlijk fatsoen in acht te nemen. Contacten met de media omtrent algemene informatie van het appartementengebouw “ Havenborghe “ gaan uitsluitend via het bestuur. Artikel 5
Verkeer
!
1.
!
Op het terrein van het appartementengebouw geldt een maximum snelheid van 20 km per uur. Het in – en uitrijden van de parkeerkelder dient zeer omzichtig te geschieden. !3
!4
Vereniging van eigenaren “ Havenborghe“ Huishoudelijk reglement 2.
!
3.
! !
4.
!
5.
!
Op het terrein van het appartementengebouw mogen zich geen stilstaande voertuigen bevinden, tenzij uitsluitend voor laden en / of lossen van goederen. Gebruik van de parkeervakken in de kelder is uitsluitend toegestaan aan de eigenaren / bewoners. Zij dienen hun voertuigen te parkeren op de hun toegewezen, door nummering aangegeven plaats. Bij verkeersongevallen op het terrein dient men zelf de schade te regelen. In geen geval is de V.v.E. of het bestuur aansprakelijk, tenzij grove nalatigheid t.a.v. de vereniging kan worden aangemerkt.
Zwaar transport, boven de tweeënhalve ton, op het terrein, is zonder toestemming van het bestuur verboden. Schade door verkeer toegebracht aan tuin en / of afrastering en gebouw e.d. komt ten alle tijde ten laste van diegene die de schade heeft aangebracht Artikel 6
Tuin
!
1.
!
2.
!
Zonder schriftelijke toestemming van het bestuur, mag niet worden overgegaan tot bewerkingen in de tuin. Eventuele tuininrichting en / of herinrichtingsplannen kunnen eerst na goedkeuring door het bestuur worden uitgevoerd en dan nog slechts voor ei-gen rekening. Het houden van huisdieren is niet toegestaan. Indien een nieuwe bewoner bij de intrek van een appartement in het bezit is van een hond of kat, is het toegestaan het dier te houden totdat het sterft. Het houden van een hond is evenwel ter beoordeling van het bestuur, ten einde te voorkomen dat grote- en/of agressieve dieren worden toegelaten. De houder van het huisdier blijft verantwoordelijk voor de gevolgen van overlast, vervuiling of schade door het dier veroorzaakt. In gemeenschappelijke ruimten moeten honden zijn aangelijnd. (aangepaste tekst per 010311) Artikel 7
Privé gedeelten
!
1.
!
2.
!
Interne bouwkundige wijzigingen mogen in het eigen appartement c.q. het privé-gedeelte worden aangebracht mits: de eigenaar toestemming heeft gevraagd en gekregen van het bestuur; een architect of gelijkwaardige deskundige wordt ingeschakeld; de gemeente alle nodige vergunningen heeft verstrekt. Reparatie en onderhoud met betrekking tot dergelijke wijzigingen zijn voor rekening van de eigenaar. !4
!5
Vereniging van eigenaren “ Havenborghe“ Huishoudelijk reglement 3.
!
4.
Deze wijzigingen zijn niet verzekerd via de V.v. E. evenals het meerwerk bij de bouw. Schade door brand etc. aan de muren dient eveneens verzekerd te worden door de eigenaren. Indien de eigenaar deze wil verzekeren zal deze dit zelf en rechtstreeks te dienen verzorgen.
! Artikel 8 ! De gemeenschappelijke ruimten !
Het is niet toegestaan om in de gemeenschappelijke ruimten anders dan in de daarvoor aangewezen of daartoe bestemde gedeelten zonder toestemming van het bestuur:
! 1. ! 2.
!
3.
!
4.
!
5.
!
6.
! 7. !
Rolstoelen , kinderwagens, of andere voorwerpen te plaatsen of te laten staan; Zelfstandig reparaties of andere werkzaamheden aan de leidingen of ornamenten van het trappenhuis en / of gangverlichting te verrichten; Werkzaamheden – b.v. reparaties – van welke aard dan ook, te verrichten of te laten verrichten, tenzij van zeer beperkte omvang; Naar analogie van het in sub. 8.1 gestelde dient ook het trappenhuis vrij te blijven van obstakels, die een directe doorgang – in geval van nood – kunnen belemmeren. Mutatis, mutandis is het iedereen verboden op welk moment dan ook, algemene ruimten in het gebouw met goederen vast te zetten of een ruimte versperren. De technische ruimtes en het dak zijn slecht toegankelijk voor de daartoe bevoegde personen, zoals onderhoudspersoneel of vertegenwoordigers van het bestuur; De bewoners dienen er zowel gezamenlijk als individueel voor zorg te dragen dat de gemeenschappelijke ruimten en de gevels niet worden bevuild en / of beschadigd. In de brievenbussen aangetroffen kranten, reclame – en / of drukwerken mogen niet in het trappenhuis of in de hal worden gedeponeerd. In het trappenhuis, de entreehal, de lift en de gangen mag niet worden gerookt. Artikel 9
Installaties
!
1.
De lift mag bij brand niet worden gebruikt
2.
Het is de bewoners verboden de liftschacht en de machinekamer van de lift te betreden, tenzij onder begeleiding van een servicemonteur.
! !
!5
!6
Vereniging van eigenaren “ Havenborghe“ Huishoudelijk reglement 3.
!
Aan de centrale afzuiginstallaties, respectievelijk aan de afzuigventielen, aanwezig in de keuken, badkamer en toilet, mogen geen aansluitingen van een mechanische afzuigkap of anderszins worden aangebracht. Storingen of gebreken aan de installatie, die hierdoor zijn veroorzaakt, worden voor rekening van de betreffende bewoner hersteld. Artikel 10
!
Aspecten van esthetica en welstand
!
1.
!
2.
!
3.
!
4.
! 5
De naamplaatjes op het bellentableau en de brievenbussen dienen uniform te zijn. Deze kunnen worden besteld bij één van de bestuursleden. Het is verboden op de balkons of aan de gevels antennes, decoraties of andere zaken die het uiterlijk van het gebouw beïnvloeden, aan te brengen. Het is ook verboden wasgoed zichtbaar te drogen op de balkons. Het plaatsen van permanente zonneweringen en rolluiken is toegestaan, mits de kleur en constructie overeenkomen met de daarvoor geldende voorschriften, die verkrijgbaar zijn bij het bestuur. LET OP ! Zonweringen en / of rolluiken vallen niet onder de verzekeringen ten name van de V.v.E. Kleur van zonnewering is opgelegd door de gemeentelijke welstandscommissie. Het model van zonneweringen zal worden bepaald door een commissie van tenminste vijf personen, bestaande uit twee personen uit de J appartementen, twee personen uit de M appartementen en één persoon uit één van de penthouses. Mocht binnen deze vijf bewoners geen bestuursvertegenwoordiger aanwezig zijn, dan kiest de commissie uit haar midden een voorzitter, welke rapporteert aan het bestuur. Het is een eigenaar zonder toestemming van het bestuur niet toegestaan veranderingen aan te brengen in de gemeenschappelijke ruimten en gemeenschappelijke zaken. Voor wat betreft de privé-gedeelten is het aanbrengen van permanente windschermen en andere voor derden zichtbare wijzigingen – o.a. van kleuren, - van het gebouw verboden In de gangen, trappenhuis en hal mogen geen schilderijen, planten en / of andere decoraties worden aangebracht, noch meubilair worden geplaatst, tenzij met toestemming van het bestuur. Ter voorkoming van overlast en bevuilen van onder andere de gevels, vensterbanken, dakgoten e.d. mogen geen vogels op de balkons worden gevoerd en mag geen voedsel worden geworpen naar andere dieren.
Geluidsaspecten
! Artikel 11 !
!
!6
!7
Vereniging van eigenaren “ Havenborghe“ Huishoudelijk reglement 1.
!
2.
3.
!
Mede gezien de aard van de bewonersgroep dient overmatig geluid, zoals geluid tengevolge van geroep, geschreeuw, geblaf van honden alsook geluid tengevolge van indringende geluiden van muziekinstrumenten, muziekapparatuur, auto’s, motoren, zoveel mogelijk te worden vermeden. Het boren, timmeren en het voortbrengen van harde geluiden is niet toegestaan tussen 20.00 en 08.00 uur. Op zon en feestdagen geldt dit verbod voor de gehele dag.
! !
De vloerbedekking van de appartementen dient van een zodanige samenstelling te zijn dat contactgeluiden zoveel mogelijk worden vermeden. Met name is het niet toegestaan parket of stenen vloeren aan te brengen in de appartementen op de verdiepingen anders dan in de bijkeuken en sanitaire ruimten. Mocht door het bestuur aan een verzoek tot ontheffing worden voldaan, dan gelden de volgende regels: de harde vloerbedekking dient een geluids - isolerende onderlaag te hebben – zgn. zwevende vloer ; de vloerbedekking met isolatielaag en betonvloer dient minimaal een effectieve isolatieindex voor contactgeluid te hebben van Ico + 10 dB; één en ander op basis van de norm NEN 1070 of NEN 5077 en voorzien van een TNO testcertificaat. Mocht desondanks naar de mening van het bestuur toch overlast optreden dan dient de eigenaar zodanige maatregelen te nemen dat de overlast ophoudt c.q. aangelegde parket of stenen vloer wordt verwijderd. (onveranderde tekst, zoals vanaf ontstaan VvE geldend, aangezien een nieuwe tekst, besloten in de alg. vergadering van 280211 volgens de rechtsbijstandsjurist bij de rechter tot nietigheid zou leiden)
!
Artikel 12
Veiligheidsaspecten
!
1.
!
2.
!
3.
!
4.
Bloembakken en andere op de balkonborstweringen geplaatste voorwerpen moeten in verband met kansen op afwaaien of omvallen zodanig zijn gesitueerd en / of bevestigd, dat zij nimmer een gevaar op kunnen leveren voor voorbijgangers of andere bewoners. In verband met de zich in de dekvloer bevindende leidingen van water, gas, elektra en centrale verwarming is het verboden om in de vloer te spijkeren of te boren. Men is verplicht bij aansluiting van een wasmachine en / of afwasmachine zodanige maatregelen te nemen dat bij breuk in de toe- en afvoeren en / of lekkages van deze machines geen overlast en waterschade ontstaat voor de medeëigenaars. De eigenaar / bewoner blijft verantwoordelijk voor schaden die zijn ontstaan ook als blijkt dat er maatregelen zijn genomen. De bewoners dienen zich bewust te zijn van hun verantwoordelijkheid voor de veiligheid en instandhouding van lijf en goed in en rondom het gebouw. Zij dienen derhalve ondermeer ongewenste personen te signaleren, alsmede !7
!8
Vereniging van eigenaren “ Havenborghe“ Huishoudelijk reglement -
!
5.
!
te controleren of de algemene toegangsdeuren gesloten zijn; geen toegang aan onbekenden te verlenen, m.a.w. niet op het eerste signaal, zonder informatie, de haldeur te openen; geen toegang te verlenen aan colporteurs beschadigingen of gebreken aan gemeenschappelijke zaken of ruimten te melden bij één der bestuursleden
De bewoners blijven verantwoordelijk voor de gevolgen van aan derden in handen gegeven of verloren sleutels van appartementen en van gemeenschappelijke en / of technische ruimten. Artikel 13
Bestuur.
!
1.
!
2.
!
3.
!
4.
!!
5.
!
6.
!
7.
!
8.
Het bestuur van de Vereniging van Eigenaren bestaat uit tenminste 3 personen. Binnen het bestuur zullen, in onderling overleg te bepalen, de functies van voorzitter, penningmeester en secretaris worden uitgeoefend. De functie van penningmeester en secretaris kunnen in één persoon zijn verenigd. (aangepaste tekst per 010311) Bestuursleden worden gekozen uit de leden van de V.v.E. Indien een bestuurder van buiten de vereniging wordt aangesteld, geschiedt dit met een volstrekte meerderheid van stemmen. Een bestuurslid treedt af bij definitief verlaten van zijn / haar appartement per laatste dag van vertrek, bij volstrekte meerderheid van stemmen van de V.v.E. of op eigen verzoek van het desbetreffende bestuurslid. Het bestuur is uitvoerder van het beleid van de vergadering van eigenaren. Het bestuur kan zelfstandig geen beslissingen nemen anders dan op grond van mandaat of schriftelijke opdracht van de vergadering. Besluiten binnen het bestuur worden genomen met meerderheid van stemmen. (aangepaste tekst per 010311) Het bestuur is verantwoordelijk voor het bijeenroepen van de algemene ledenvergaderingen. Het bestuur maakt jaarlijks – of geeft opdracht aan derden voor het maken van – een jaarverslag Voorafgaand aan het kalenderjaar maakt het bestuur – of geeft opdracht aan derden voor het maken van – een begroting van de voorschotbijdrage gesplitst naar servicekosten en dotatie voor onderhoud, die in gelijke termijnen bij vooruitbetaling, moet worden voldaan. Voor uitgaven die een bedrag van € 2500.-- te boven gaan, behoeft de penningmeester toestemming van de vergadering. Voor uitgaven die een bedrag van € 2500.-- te boven !8
!9
Vereniging van eigenaren “ Havenborghe“ Huishoudelijk reglement gaan,doch in de begroting voor het lopende jaar zijn goedgekeurd door de vergadering, behoeft de penningmeester geen toestemming van de vergadering. (bedrag aangepast in de alg.vergadering van 8 februari 2006)
Artikel 14 Slotbepalingen
!
1.
!
2.
!
3.
4.
!
5.
! !
6.
Ieder lid van de V.v.E. is verplicht het huishoudelijk reglement van het appartementengebouw “ Havenborghe “ en de besluiten van het bestuur en / of de algemene vergadering, na te leven, alsook er zorg voor te dragen dat diegenen die gebruik maken van zijn / haar appartement dit eveneens doen. Bij overtreding van een bepaling van het huishoudelijk reglement door de eigenaar of bewoner, zal het bestuur aan de betrokkene zo nodig een schriftelijke waarschuwing per aangetekende brief sturen, waarin op de overtreding ( en ) wordt gewezen. Indien de betrokkene geen gevolg geeft aan de waarschuwing kan de V.v.E. maatregelen nemen krachtens de wet en / of akte van splitsing. De V.v.E. is tegenover de eigenaren / bewoners niet aansprakelijk voor de gevolgen van zichtbare en / of onzichtbare gebreken. De eigenaar / bewoner vrijwaart de V.v. E. voor alle schade ontstaan of voortvloeiend uit elk handelen of nalaten van de eigenaar / bewoner, voor vorderingen door derden, terzake van schade aan zich in het appartementengebouw “ Havenborghe “ bevindende personen en / of zaken toegebracht, alsmede gevolg van bovengenoemde gebreken. De eigenaar / bewoner van een appartement wordt geacht aansprakelijk te zijn voor handelingen van diegenen die zich op zijn / haar verzoek in het appartementengebouw “ Havenborghe “ bevinden.
!
Voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement kunnen schriftelijk worden ingediend door het bestuur en / of minimaal drie eigenaren. Wijziging van het huishoudelijk reglement is slechts mogelijk door de algemene vergadering. Een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement dient in de oproepingsbrief voor de algemene ledenvergadering vermeld en nader toegelicht te worden.
Dit huishoudelijk reglement stelt eigenaren / bewoners van het appartementengebouw “ Havenborghe “ in geen enkel opzicht vrij van de verplichting die door hen zijn aangegaan krachtens koop / - aannemingsovereenkomst of enig ander door hen afgesloten of hen opgelegde overeenkomst of reglement
! ! Aldus vastgelegd en goedgekeurd in de algemene ledenvergadering van 15 juli 1999 !
!9
!10
Vereniging van eigenaren “ Havenborghe“ Huishoudelijk reglement V.w.b. het bedrag van 5000 gulden, in de algemene vergadering van 8 februari 2006 gewijzigd in €. 2500.--
!
V.w.b. de bepalingen in artikel 2 lid 3, 6 lid 2, 13 lid 1 en 13 lid 4, zoals gewijzigd in de algemene vergadering van 28 februari 2011
! ! !! !! !! !! !! !!
!10
