Handleiding Talententicket Inhoudstabel Registreren van je vereniging zonder dat je al bent geregistreerd op de website ................... 1 Registreren van je vereniging wanneer je al bent geregistreerd op de website ...................... 2 Indienen van bonnen ..................................................................................................... 4 Wijzigen van mijn wachtwoord ........................................................................................ 5 Gegevens wijzigen van jouw vereniging ........................................................................... 5 Blok ‘Algemene gegevens’ ........................................................................................... 5 Blok ‘Vestigingen’ ....................................................................................................... 6 Blok ‘Contactpersonen’ ................................................................................................ 6 Blok extra informatie................................................................................................... 6 Relaties beheren ........................................................................................................... 6
Registreren van je vereniging zonder dat je al bent geregistreerd op de website 1. 2. 3. 4.
Surf naar http://talententicket.mechelen.be Klik in de balk bovenaan de pagina op ‘Vereniging aanmelden’ Je komt op het invulformulier ‘Vereniging aanmelden’ terecht Geef in het blok ‘Contactpersoon’ je eigen gegevens in. Het gebruikte e-mailadres wordt ook je login om de bonnen te registreren.
5. Geef in het blok ‘Gegevens organisatie’ de communicatiegegevens van jouw vereniging in
6. Indien jouw vereniging het Talententicket aanvaardt, vink dan Talententicket aan onder de rubriek ‘Inschrijven voor’
7. Enkel indien je inschrijft voor het Talententicket zal de vraag gesteld worden om ook het rekeningnummer (IBAN en BIC) in te geven waarop het geld van het Talententicket moet uitbetaald worden. Ongeldige rekeningnummers worden automatisch geweigerd. 8. Klik op de knop ‘Volgende’ 9. Je krijgt een overzicht te zien van de door jou ingevoerde gegevens, indien er fouten instaan kan je terug gaan met de knop ‘gegevens wijzigen’, als alles in orde is klik je op ‘voltooien’. 10. Je ontvangt 2 mailtjes in je mailbox, één met het paswoord waarmee je kan inloggen om de Talententickets te registreren of je gegevens te wijzigen. Een tweede mail bevestigt dat je jouw vereniging hebt geregistreerd op de website. 11. Activeer je account door op de link te klikken in het mailtje met het wachtwoord. Hierna kan je effectief inloggen. 12. De stad Mechelen moet jouw vereniging nog valideren voor je effectief Talententickets kan inbrengen. Hiervan ontvang je een bevestiging via mail.
Registreren van je vereniging wanneer je al bent geregistreerd op de website 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Surf naar http://talententicket.mechelen.be Klik in de balk bovenaan de pagina op ‘Aanmelden’ Log in met je gegevens aan de linkerkant Klik in de balk bovenaan de pagina op ‘Vereniging aanmelden’ Je komt op het invulformulier ‘Vereniging aanmelden’ terecht Het blok ‘contactpersoon’ zal ingevuld zijn met je eigen gegevens.
7. Vul in het blok ‘Gegevens organisatie’ de communicatiegegevens van jouw vereniging in
8. Indien jouw vereniging het Talententicket aanvaardt, vink dan Talententicket aan onder de rubriek ‘Inschrijven voor’
9. Enkel indien je inschrijft voor het Talententicket zal de vraag gesteld worden om ook het rekeningnummer (IBAN en BIC) in te geven waarop het geld van het Talententicket moet uitbetaald worden. Ongeldige rekeningnummers worden automatisch geweigerd. 10. Klik op de knop ‘Volgende’ 11. Je krijgt een overzicht te zien van de door jou ingevoerde gegevens, indien er fouten instaan kan je terug gaan met de knop ‘gegevens wijzigen’, als alles in orde is klik je op ‘voltooien’.
12. Je ontvangt 1 mailtje in je mailbox ter bevestiging dat je jouw vereniging hebt geregistreerd op de website. 13. De stad Mechelen moet jouw vereniging nog valideren voor je effectief Talententickets kan inbrengen. Hiervan ontvang je een bevestiging via mail.
Indienen van bonnen 1. Surf naar http://talententicket.mechelen.be 2. Klik bovenaan op de knop ‘Bonnen registreren’ 3. Indien je nog niet bent aangemeld gaat het systeem vragen eerst aan te melden, geef dus je gebruikersnaam (mailadres) en het wachtwoord in. 4. Je krijgt volgend formulier te zien:
5. Selecteer bij ‘type bon’: Talententicket 6. Geef de 10 cijfers van de bon in bij ‘Bonnummer’
7. Zodra je het 10e cijfer hebt ingegeven wordt deze (indien geldig) automatisch onderaan bijgevoegd onder ‘Bonnr.’ . De waarde van het ingevoerde Talententicket wordt eveneens weergegeven. 8. Zodra je klaar bent met het ingeven van alle Talententickets, klik je op de knop ‘Opslaan’ om al de ingegeven Talententickets terug te laten betalen. 9. De stad Mechelen zal binnen 31 dagen het geld storten op het rekeningnummer dat gekoppeld is aan jouw vereniging.
Wijzigen van mijn wachtwoord Standaard krijg je een mailtje met een automatisch gegenereerd wachtwoord. Dit is meestal niet zo makkelijk om te onthouden. Stel een wachtwoord naar keuze in via de volgende procedure: 1. Surf naar http://talententicket.mechelen.be 2. Klik op ‘Aanmelden’ indien je nog niet bent aangemeld 3. Log in met je gegevens. Indien je jouw wachtwoord bent vergeten kan je dit opvragen via de link ‘Wachtwoord vergeten’. Je krijgt dan een mailtje toegestuurd met een nieuw wachtwoord. 4. Zodra je bent ingelogd klik je bovenaan op ‘Mijn startpagina’ 5. Klik aan de rechterkant op de knop ‘Mijn profiel bewerken’
6. Kies links voor ‘Mijn account’ 7. De bovenste optie staat je toe om je wachtwoord te wijzigen, geef het huidige wachtwoord in en dan 2x het nieuwe. Klik op ‘Opslaan’ 8. Het is mogelijk je profiel te koppelen met je Facebook account. Klik op ‘Koppelen met Facebook’ en voer je logingegevens in.
9. Je kan ook koppelen met je eID door te klikken op ‘Aanmelden met eID’
Gegevens wijzigen van jouw vereniging Op je startpagina is er een blokje ‘Mijn verenigingen beheren’, met daaronder de naam van jouw vereniging(en). Klik hier op de naam van de vereniging die je wil wijzigen. Je kan aan de linkerzijde van het scherm door de verschillende opties bladeren: Algemene gegevens – Vestigingen – Contactpersonen – Extra informatie. Blok ‘Algemene gegevens’ Bevat de basisgegevens van de vereniging. Als je je hebt ingeschreven voor het Talententicket, staat er een IBAN en BIC ingevuld!
Blok ‘Vestigingen’ Met het blok ‘Vestigingen’ kan je deelverenigingen maken, dit is nuttig indien de betalingen van verschillende leden op een ander rekening nummer moeten toekomen. Klik op ‘Vestiging toevoegen’ om een nieuwe deelvereniging te maken. Volg hierbij dezelfde procedure als bij de aanmaak van een nieuwe vereniging. Blok ‘Contactpersonen’ Onder het blok ‘Contactpersonen’ kan je de unieke sleutel van jouw vereniging terugvinden. Deze kan je mailen naar andere perso(o)n(en) die eveneens toegang moeten krijgen tot jouw vereniging. Je kan hier ook de personen beheren die gekoppeld zijn aan jouw vereniging. Met behulp van het potloodje achter elke naam kan je de persoon een functie en extra gegevens toekennen. Met behulp van het prullenbakje kan je deze persoon schrappen van jouw vereniging. Blok extra informatie Onder het blok extra informatie kan je wat extra info geven over jouw vereniging, een logo opladen, …
Relaties beheren Je kan jezelf (indien gewenst) schrappen uit een vereniging door in je profiel bij ‘Mijn relaties’ de vereniging te verwijderen. (Om hier te raken doorloop je de stappen zoals ze uitgelegd staan bij het item ‘Wachtwoord wijzigen’ op pagina 7) Je kan jezelf ook aan een bestaande vereniging toevoegen met behulp van de unieke sleutel van de vereniging. 1. Klik op de knop ‘Relatie toevoegen’ 2. Geef de unieke sleutel in 3. Klik op ‘Verzenden’
