Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie Kathleenferrier.nl: het KF centrum online Je website is het centrum van al je online activiteiten. Dat werkt allerlei kanten op. Het is de plek waarvandaan mensen makkelijk door kunnen naar die sociale media waarop je actief bent, zoals Facebook, Linkedin en Twitter. En naar andere sociale media waarop je wellicht nog actief wilt worden (denk bijvoorbeeld aan YouTube of Flickr). Op je site kunnen mensen de directe links vinden, maar bovendien kunnen ze er je meest recente Twitterberichten lezen en wanneer je YouTube filmpjes plaatst op YouTube, dan kun je die filmpjes ook laten zien op je website, dat heet Embedden (doen we ook op de JFF site; dat leg ik elders uit). Naast die externe sociale media, biedt je eigen website een Blog. Zoals je foto’s plaatst op Facebook, films op YouTube en quotes op Twitter, is je eigen Blog-sectie de plek waarop je je artikelen plaatst. En zodra je een Blogartikel geplaatst hebt op je website, kun je via de Share-functie op je eigen site dat Blog vervolgens weer delen via Twitter, Facebook of Linkedin. Anderen die je Blog lezen, kunnen dat ook doen trouwens. Hieronder staat een nadere toelichting. Die is uitgebreid, maar het is goed mogelijk dat je ook zonder deze manual meteen snapt hoe het werkt. De gebruiksaanwijzing is vooral handig voor erbij. Veel dingen wijzen zich vanzelf of zul je herkennen van andere plekken. In het systeem zelf, hebben we ook toelichting verwerkt trouwens, die zie je vanzelf. Oké, zo werkt het: Veel plezier!
Inloggen in de besloten Blog-sectie Het is niet de bedoeling dat anderen dan jij op jouw website blogs kunnen zetten. Daarom is het systeem waarmee je dat kunt doen afgeschermd: het is beveiligd met een persoonsgebonden login en password. Daarom moet je altijd eerst inloggen, net als bij Twitter, Facebook, etc. op de zogenaamde Administratiesectie van je eigen website. Daar kom je door helemaal rechtsonderaan de webpagina te klikken op CMS.
Vervolgens kom je op de inlogpagina.
creatieve partner in beeld
pagina 1
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie
Als je hier je gebruiksnaam en wachtwoord ingevuld hebt, zie je dat je ingelogd bent en krijg je verschillende opties:
In de linkerkolom staat het menu van de Administratie sectie. In dit menu staat alles dat je van hieruit kunt doen. Je kunt kiezen om terug te gaan naar de homepage van je site, je kunt naar de homepage van de Admin sectie (waar je nu bent). Je kunt naar Blog en naar ‘online bestanden’ en je kunt uitloggen. Dit menu blijft staan, dus als je een blog aan het plaatsen bent, kun je ook altijd via het menu naar elders.
Blog: Plaatsen van een artikel
Om zelf een nieuw artikel op je website te zetten, kies je ‘Nieuwe Blog Toevoegen’. Je komt dan op een nieuwe pagina:
creatieve partner in beeld
pagina 2
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie
Hier kun je:
aangeven of een artikel zichtbaar is online of niet. Dat is handig als je bv het artikel nog niet af hebt, deels ingevoerd hebt. Het staat dan wel in je systeem, maar bezoekers zien het niet, totdat je kiest voor wel zichtbaar.
de datum ingeven. Standaard staat die op ‘vandaag’, maar je kunt er ook voor kiezen – als je bijvoorbeeld meerdere artikelen tegelijk invoert, om de datum in de toekomst te zetten, zodat de artikelen gefaseerd online verschijnen.
Je kiest een goede titel voor je artikel. Die titel komt terug op de homepage van je site.
Met het ‘volledig artikel’-veld schrijf je het hele artikel. Hierover onder meer.
creatieve partner in beeld
pagina 3
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie
Helemaal onderaan staat ‘Artikel Korte Versie’: Op de homepage en in het Blogoverzicht wordt automatisch een verkorte versie van het artikel weergegeven. Daarvoor worden de eerste regels van het volledige blogartikel gebruikt. Je kunt hier aangeven hoe lang de verkorte versie moet zijn (in aantal karakters). Gebruik de preview functie om te zien hoe de verkorte versie eruit zal zien op de website.
De Preview-knop laat zien 1. hoe het artikel er uit gaat zien als het eenmaal gepubliceerd is, 2. hoe de verkorte weergave op de Homepage er uit gaat zien en 3. hoe het Blog met titel en subregel eruit ziet in het Blog-overzicht. Zo kun je nog iets wijzigen als dat moooier is.
Ben je toe aan het plaatsen van een bericht, dan kies je Artikel Toevoegen. Wil je eerst kijken hoe het eruit ziet, dan kies je Preview en anders Annuleren.
creatieve partner in beeld
pagina 4
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie
Het ‘Volledig Artikel’ Veld
Hier schrijf je het artikel of je knipt/plakt de tekst van elders (met Control V plak je het hier in als je de cursor in het veld plaatst). Dit veld zul je herkennen van programma’s als Word want je kunt tekst centreren, vet of cursief maken, een opsomming maken met puntjes of nummers etc. Het lettertype is standaard ingesteld net als de grootte van de letter, zodat de weergave altijd hetzelfde is, dat is mooier op de website. De meeste ikoontjes zul je niet nodig hebben, maar wel het vermelden waar zijn de volgende tekens: en en want die heb je nodig om links en foto’s/afbeeldingen en YouTube films in je artikel op te nemen.
Links opnemen in Blog artikel Als je wilt verwijzen naar een webpagina, bijvoorbeeld een foto ergens online, een krantenartikel, etc, dan kun je via deze optie veilig (dus zodat de weergave goed is) opnemen in je artikel. Het keten-ikoon is pas aanklikbaar (zie boven) wanneer je een woord in je tekst selecteert waar de link aan gekoppeld wordt. Je selecteert dus een woord of zin en klikt daarna op het keten symbool. Wil je een link juist weer weghalen, dan selecteer je het woord en klikt op de gebroken keten.
Je krijgt dan een klein nieuw venster te zien. Link URL: de weblink in kunt plakken (dus bv http://www.ingelise.nl). Title: Je kunt de link een titel meegeven die uiteindelijk in het artikel te zien is als mensen er met hun cursor overheen gaan (bv artikel NYT). creatieve partner in beeld
pagina 5
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie Target: Hier gaat het er om dat je aangeeft waar de link moet openen. Standaard is dit niet ingesteld, omdat je mag kiezen. Het beste is altijd om te kiezen voor ‘open link in new window’. (Immers, als je kiest voor ‘open link in same window’ zijn mensen ineens weg van jouw site! Niet de bedoeling).
Afbeeldingen opnemen in Blog artikel Het is mogelijk om in je artikel een foto of plaatje op te nemen. Je zult zelf het merendeel van je foto’s plaatsen via andere media als Facebook of Flickr, en daar kun je vervolgens naar verwijzen met een Link in je artikel. Maar het kan interessant zijn om een illustratie op te nemen, de loopbruggen in Hongkong bijvoorbeeld. Afijn. Het hoeft niet, maar de mogelijkheid is er. . Je klikt daarvoor op Je krijgt dan een klein nieuw venster te zien. Voor optimale weergave is het altijd het beste wanneer afbeeldingen online staan. Dat betekent dat je afbeeldingen voor in je Blogs eerst via de optie Afbeeldingen upload in het systeem. Dat werkt beter dan een plaatje plakken in de tekst, dat is gevoeliger voor fouten in de weergave. Meer hierover onder Online Bestanden.
creatieve partner in beeld
pagina 6
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie
Image URL: Hier plak je de link naar de door jou geuploade afbeelding. Zodra dat gedaan is, zie je de afbeelding verschijnen in het veld genaamd Preview. Image Description: Hier kun je de afbeelding omschrijven (optioneel) Title: Hier kun je de afbeelding een titel geven (optioneel). Tabblad Appearance klik je ook aan: Hier kun je namelijk aangeven waar je het plaatje neerzet binnen de opmaak van je artikel: bovenaan, links, rechts, onder, etc.
creatieve partner in beeld
pagina 7
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie
Je zet je cursor in de tekst ter hoogte van waar je de foto wilt hebben als dat niet bovenaan is. Verder kies je bij Alignment top, bottom, left etc. Bij Dimensions komen vanzelf de afmetingen van je plaatje te staan. Als die foto heel groot is, kun je er zelf wat kleiners van maken. De breedste kant van je foto op 400 of 500 zetten, levert ’n goed formaat op. Door ‘constrain Proportions’ aangevinkt te laten staan, wordt de rest van de foto autmotisch mooi aangepast. Klik op INSERT om de foto in je Blog op te nemen. Via de Preview button van je Blog kun je zien hoe de foto er in het artikel uit ziet.
creatieve partner in beeld
pagina 8
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie YouTube films opnemen (‘embedden’) in Blog artikel Het is mogelijk om in je blogartikel niet alleen een link naar een filmpje op te nemen, maar om een hele YouTube film op te nemen in je artikel: embedden heet dat. Dat betekent dat je filmpjes of fragmenten die op YouTube staan óf die je zelf op YouTube gezet hebt, kunt laten zien ín je eigen artikelen op je eigen website. Stap 1: Ga naar YouTube en klik onder het filmpje dat je wilt laten zien in je artikel op ‘Delen’. Stap 2: Selecteer via de Share functie de link en kopieer die link.
Stap 3: Ga binnen je artikel met de cursor staan op de plaats waar je het filmpje wilt laten zien en klik vervolgens op het film-ikoon
.
Je krijgt dan een nieuw venster te zien. Stap 4: Daar plak je de YouTube link in het veld File/URL. De overige velden worden dan vanzelf ingevuld zodra de link er staat. In het preview veld eronder zie je de YouTube afbeelding bij de video verschijnen. Stap 5: klik op Insert om het filmpje op te nemen in je artikel.
creatieve partner in beeld
pagina 9
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie
Om het filmpje te zien afspelen binnen je artikel gebruik je de Preview artikel functie die onderaan het Blog venster staat.
creatieve partner in beeld
pagina 10
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie Overzicht Blogartikelen Online In het overzicht staan al je artikelen.
Je ziet in één oogopslag de datum waarop je ze toegevoegd hebt en de titels. Daarnaast zie je ook of het artikel online te zien is aan het oogje. Staat daar een rode streep doorheen, dan is het niet zichtbaar online. Door op het oogje te klikken maak je een artikel wel/niet zichtbaar. Zo kun je artikelen waar je nog niet klaar mee bent alvast in het systeem zetten, zonder dat bezoekers ze zien. Ook kun je artikelen die niet meer actueel zijn bewaren ookal wil je ze (even) niet online laten zien.
Door op het middelste ikoon te klikken, kun je het artikel bewerken, via het prullebak-ikoon kun je artikelen weggooien.
creatieve partner in beeld
pagina 11
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie Online Bestanden: Afbeeldingen
Via deze optie kun je afbeeldingen uploaden, zodat ze vanuit je Blog makkelijk in te voegen zijn in je artikelen. Dit uploaden werkt precies hetzelfde als het toevoegen van een attachment in je mail!
Klik op Bladeren en selecteer een foto vanaf je computer. Geef het een titel en omschrijving (zodat je het later in je overzicht van afbeeldingen makkelijk herkent) en klik op bestand uploaden. Als het bestand geupload is (vanaf je computer) klik je op bestand toevoegen. Daarna zie je in het ‘overzicht van afbeeldingen online’ daarboven de foto verschijnen in de lijst. De afbeelding heeft nu een URL gekregen. Dit is de URL die je gebruikt om het plaatje op te nemen in je artikel. Het klinkt ingewikkelder dan het is: als je het een keer gedaan hebt, gaat het daarna vanzelf. In het Overzicht staan alle afbeeldingen. Als je over de naam van de afbeelding met je muis gaat, krijg je ’n foto te zien zodat je snel weet wat het ook weer was.
creatieve partner in beeld
pagina 12
Handleiding voor de Blog & Nieuwssectie Online Bestanden: Documenten
Via deze optie kun je in artikelen verwijzen naar artikelen die je wilt delen, maar die (nog) nergens online staan. Hier kun je documenten uploaden, zodat ze vanuit je Blog makkelijk in te voegen zijn in je artikelen. Dit uploaden werkt precies hetzelfde als het toevoegen van een attachment in je mail!
Klik op Bladeren en selecteer een bestand vanaf je computer. Geef het een titel en omschrijving (zodat je het later in je overzicht makkelijk herkent) en klik op bestand uploaden. Als het bestand geupload is (vanaf je computer) klik je op bestand toevoegen. Daarna zie je in het ‘overzicht van documenten online’ daarboven het artikel verschijnen in de lijst. De afbeelding heeft nu een URL gekregen. Dit is de URL die je gebruikt in je artikel.
creatieve partner in beeld
pagina 13
